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SOCIOLOGÍA ORGANIZACIONAL UNIVERSIDAD DE ORIENTE NÚCLEO NUEVA ESPARTA ESCUELA DE HOTELERÍA Y TURISMO DEPARTAMENTO DE SERVICIOS TURÍSTICO SOCIOLOGÍA ORGANIZACIONAL NÚCLEO TEMÁTICO IV LA TECNOLOGÍA Y LA INCORPORACIÓN DE CONOCIMIENTO A LAS ORGANIZACIONES SOCIOLOGÍA ORGANIZACIONAL CONTENIDO Núcleo Temático IV La tecnología y la incorporación del conocimiento a las organizaciones ❖ La generación de conocimiento y su incorporación a las organizaciones. ❖ La innovación en las organizaciones. ❖ El aprendizaje organizacional. ❖ Conocimiento y estructura organizacional SOCIOLOGÍA ORGANIZACIONAL Núcleo Temático IV La tecnología y la incorporación del conocimiento a las organizaciones Peter Drucker postula que, en la nueva economía, el conocimiento no es solo un recurso más, además de los tradicionales factores de la producción (tierra, trabajo y capital), sino el único recurso que hace que la nueva sociedad sea única en su clase. Alvin Toffler sostiene lo mismo que Drucker, al afirmar que el conocimiento es la fuente del poder de más alta calidad y la clave para el cambio que se dará en el poder. Toffler considera que el conocimiento es el nuevo sustituto de los otros recursos, y es por eso que se hace cada ves más ardua la batalla por controlar el conocimiento y los medios de comunicación. Señala este autor que el potencial innovador de las empresas, que estaba en las áreas de investigación y desarrollo en las empresas de la primera y segunda Revolución Industrial, ahora, en la nueva economía, se encuentra en la totalidad de la organización. Krieger Mario. Sociología de las Organizaciones. Pág. 291 SOCIOLOGÍA ORGANIZACIONAL Núcleo Temático IV La tecnología y la incorporación del conocimiento a las organizaciones EL CONOCIMIENTO SE GENERA Y MODIFICA MEDIANTE LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA, TECNOLÓGICA, EL DESARROLLO Y EL USO DE LEARNING BY DOING – INGENIERÍA DE PLANTA – CONOCIMIENTO EXPERIENCIAL. LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICO – TECNOLÓGICA SE CLASIFICA EN: Básica, pura o fundamental: está determinada a desarrollar nuevos conocimiento genérico sin un fin práctico determinado: ejemplos: epistemología, nuevas fórmulas matemáticas, nueva teoría sistémica, entre otros.. Básica orientada: está determinada a desarrollar nuevo conocimiento con un fin práctico determinado: Ejemplos: nuevas fórmulas matemáticas para cálculos actuariales, nuevos conceptos para comprender la comunicación organizacional, entre otros. Aplicada: desarrolla nuevo conocimiento potencialmente aplicable a la solución de un problema: Ejemplos: desarrollo de una nueva fórmula para calcular el riesgo de un siniestro o de una inversión, aplicación de la nueva teoría sistémica para conceptuar la relación organización – entorno al establecimiento de los fines estratégicos de la organización. Desarrollo tecnológico: proceso mediante el cual un nuevo conocimiento potencialmente aplicable es puesto en condiciones de ser incorporado a la producción de un bien o servicio: Ejemplos: desarrollo de los instrumentos de planeamiento estratégico, desarrollo de los métodos y las tecnologías de la gestión por objetivos. Innovación: proceso mediante el cual un nuevo conocimiento utilizable es incorporado por primera vez a una unidad organizacional, es decir, es transformado en utilizado: Ejemplos: la primera vez que en una organización fue incorporado el planeamiento estratégico, la APO o la calidad total. Adaptación: proceso mediante el cual una unidad organizacional transforma un conocimiento utilizado en un nuevo conocimiento utilizable, por modificaciones mayores y generalizables que se le realizan, o bien mediante una labor de análisis y recreación tendientes a la adecuación de la tecnología al contexto. Krieger Mario. Sociología de las Organizaciones. Pág. 292 SOCIOLOGÍA ORGANIZACIONAL Núcleo Temático IV La tecnología y la incorporación del conocimiento a las organizaciones FORMAS DE INCORPORAR TECNOLOGÍA EN LAS ORGANIZACIONES Krieger Mario. Sociología de las Organizaciones. Pág. 293 Las diversas formas de incorporar tecnología en las organizaciones pueden darse por la utilización de conocimientos de libre disponibilidad, desarrollo propio o por compra. La tecnología es un bien que como los demás circula en el mercado, se desarrolla, se produce, se compra y se vende. Pero también tiene la particularidad de que su posesión otorga un poder como el que no produce otro bien. SOCIOLOGÍA ORGANIZACIONAL Núcleo Temático IV La tecnología y la incorporación del conocimiento a las organizaciones FORMAS DE INCORPORAR TECNOLOGÍA EN LAS ORGANIZACIONES Krieger Mario. Sociología de las Organizaciones. Pág. 293 La tecnología se introduce en las organizaciones en forma onerosa, incorporada en: PROCESOS PRODUCTOS EQUIPOS MATERIAS PRIMAS RECURSOS HUMANOS Tecnología medular centrada en el producto. Desmontando el producto y copiando los componentes, sería posible adquirir el conocimiento para la fabricación propia. El desarrollo de la moda es un típico desarrollo centrado en productos, y lo que se vende es el diseño o el producto terminado. Tecnología centrada en lo equipos o bienes de capital, cuando los otros conocimientos tecnológicos son secundarios con relación al que está incorporado a las máquinas. La propia máquina lleva incorporada la tecnología del proceso y/o del producto. Tecnología centrada en las materias primas. El ejemplo típico, en este caso, sería la industria farmacéutica que importa las sustancias activas, cuya fórmula desconoce, completando el proceso de fabricación yd e embalaje del medicamento. Tecnología centrada en los recursos humanos utilizada en sectores donde la mayor parte de los conocimientos está incorporada en las personas: las ciencias sociales, la educación, la arquitectura, trabajo de ingenieros y especialistas, a través del diseño de plantas, y de las instalaciones y equipos que deben adaptarse y adecuarse a las condiciones del local donde van a operar. Tecnología modular centrada en el proceso, o sea, que al conocerse el proceso para producir o realizar algo, se domina lo esencial de aquélla. Si compró o desarrollo el proceso para producir un antibiótico, podré producirlo, y sino no podré hacerlo. Si domino el proceso, no solo podré producir el producto. Además, si la patente es mía, porque la desarrollé en vez de comprarla, podré explotarla y venderles a otros el conocimiento de cómo hacer el producto. …una condición fundamental para la incorporación real de la tecnología adquirida es la existencia en la empresa o institución compradora de una capacidad científico – tecnológica que permita aprender, incorporar y asimilar los principios básicos de los conocimientos adquiridos y de sus aplicaciones en el proceso productivo SOCIOLOGÍA ORGANIZACIONAL Núcleo Temático IV La tecnología y la incorporación del conocimiento a las organizaciones FORMAS DE INCORPORAR TECNOLOGÍA EN LAS ORGANIZACIONES Krieger Mario. Sociología de las Organizaciones. Pág. 293/294 La tecnología también puede introducirse como: Desincorporada libre: conocimiento que brinda la universidad, los textos, internet, entre otros. Desincorporada onerosa: circula como manuales, instructivos, los textos, cursos de proveedores. SOCIOLOGÍA ORGANIZACIONAL Núcleo Temático IV La tecnología y la incorporación del conocimiento a las organizaciones TECNOLOGÍAS CENTRALES Y TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN EN LAS ORGANIZACIONES Krieger Mario. Sociología de las Organizaciones. Pág. 300 …las tecnologías centrales permiten la transformación de insumos en productos, tradicionalmente llamadas duras, y las tecnologías de gestión, que se fundamentan en el conocimiento de las necesidades del mercado y coordinan la producción y distribución de bienes o servicios, gestionan el personal, manejan las finanzas de la organización, desarrollan la informática y el soft necesario (usualmente denominadas blandas).La gestión de la tecnología, del conocimiento y de la innovación en las organizaciones también forman parte de lo genéricamente se denominan tecnologías de gestión. Entonces la innovación puede ser de tecnologías centrales, relacionadas con el producto o servicio, o de gestión relacionada con el mercado o la administración. SOCIOLOGÍA ORGANIZACIONAL Núcleo Temático IV La tecnología y la incorporación del conocimiento a las organizaciones ÁREAS DE INNOVACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES Krieger Mario. Sociología de las Organizaciones. Pág. 302 Peter Drucker enumera las siguientes áreas de innovación posibles dentro de una empresa u organización: ACONTECIMIENTOS INESPERADOS: que generan nuevos problemas, pero también oportunidades y desafíos. INCONGRUENCIAS: entre expectativas y resultados, entre conocimientos disponibles e innovaciones. NECESIDADES DEL PROCESO: que llevan a aplicar novedosas soluciones tecnológicas. CAMBIOS EN LOS SECTORES Y EN EL MERCADO: requieren de nuevas formas de atenderlo (Internet y cambios en el servicio postal). SOCIOLOGÍA ORGANIZACIONAL Núcleo Temático IV La tecnología y la incorporación del conocimiento a las organizaciones ÁREAS DE INNOVACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES Krieger Mario. Sociología de las Organizaciones. Pág. 302 Y las complementa con otras tres fuentes adicionales fuera de la organización en su entorno social intelectual y cultural. CAMBIOS DEMOGRÁFICOS. Emigración, inmigración, aumento o disminución de la tasa de natalidad. CAMBIOS DE PERCEPCIÓN: un cambio de percepción no altera los hechos, pero sí su modo de interpretarlos. NUEVOS CONOCIMIENTOS: científicos, tecnológicos, sociales, de gestión. Su gestación requiere de mucho esfuerzo e inversión, pero sus resultados son sólidos y duraderos, protegidos por patentes, para aquel que desarrolló un conocimiento por primera vez. El conocimiento habrá de ser relevante para la organización, en la medida que aporte a algunas de las dimensiones antes mencionadas. Por lo tanto, no es un conocimiento genérico sino incorporable al proceso productivo. Al incorporarse aumenta la base del conocimiento organizacional. La incorporación y difusión del conocimiento al interior de la organización requiere del aprendizaje organizacional. SOCIOLOGÍA ORGANIZACIONAL Núcleo Temático IV La tecnología y la incorporación del conocimiento a las organizaciones TIPOS DE INNOVACIÓN Krieger Mario. Sociología de las Organizaciones. Pág. 304 Innovación es incremental FundamentalExtensiva Revolucionaria Mantiene competitivos los productos existentes, y se basa en capacidades organizacionales existentes. En general son cambios localizados, menores y suponen pocas modificaciones en las relaciones entre individuos, grupos, equipos y cultura organizacional. Vuelve no competitivos los productos existentes. Las capacidades organizacionales requeridas para implementarlas son muy diferentes a las existentes. Presenta problemas diferentes, pero parecidos entre sí, y la solución de uno sirve de base para la resolución de los demás. Si la innovación mantiene competitivos los productos existentes y supone un incremento de la variedad de problemas originados por ella. Requiere de la introducción de una variedad de conocimientos nuevos que afectan a la totalidad de la organización Comienza con una discontinuidad tecnológica que puede intensificar o destruir la competencia. La discontinuidad tecnológica son aquellas raras e impredecibles innovaciones que hacen avanzar una frontera tecnológica por un orden de magnitud y que implican fundamentalmente desarrollo y satisfacción de una nueva necesidad mediante un nuevo producto, o el diseño diferente de un producto o proceso existente SOCIOLOGÍA ORGANIZACIONAL Núcleo Temático IV La tecnología y la incorporación del conocimiento a las organizaciones LA GENERACIÓN Y DIFUSIÓN DE CONOCIMIENTOS EN LA ORGANIZACIÓN Krieger Mario. Sociología de las Organizaciones. Pág. 305 El generar ideas se refiere a desarrollar nuevos conocimientos, productos, procesos, estrategias comerciales. Modos organizativos más eficientes, modos de producción que permitan reducir costos o aumentar la calidad. Nuevas relaciones con proveedores y clientes, en fin, todo aquello que signifique un valor agregado, un impacto en el mercado, una ventaja competitiva. SOCIOLOGÍA ORGANIZACIONAL Núcleo Temático IV La tecnología y la incorporación del conocimiento a las organizaciones LA GENERACIÓN Y DIFUSIÓN DE CONOCIMIENTOS EN LA ORGANIZACIÓN Krieger Mario. Sociología de las Organizaciones. Pág. 305/306 MODELO DE NONAKA Y TAKEUCHI El conocimiento tácito es personal y de contexto específico y, así , difícil de formalizar y comunicar a otros. Consisten conocimientos prácticos subjetivos, discernimientos e intuiciones que desarrolla una persona por estar inmersa en un actividad durante largo tiempo. El conocimiento explícito o formal es fácil de transmitir entre individuos y equipos mediante el lenguaje formal y sistemático (regla, fórmulas, especificaciones). SOCIOLOGÍA ORGANIZACIONAL Núcleo Temático IV La tecnología y la incorporación del conocimiento a las organizaciones LA GENERACIÓN Y DIFUSIÓN DE CONOCIMIENTOS EN LA ORGANIZACIÓN Krieger Mario. Sociología de las Organizaciones. Pág. 305/306 MODELO DE NONAKA Y TAKEUCHI Para formar la Teoría de la Creación del Conocimiento Organizacional se integran dos dimensiones. DIMENSIÓN EPISTEMOLÓGICA: es donde se da la conversión entre conocimiento tácito y explícito, el tácito es personal y de contexto específico mientras que el explícito es aquel que puede transmitirse utilizando el lenguaje formal y sistemático. DIMENSIÓN ONTOLÓGICA: es donde el conocimiento creado por los individuos se transforma en conocimiento grupal y organizacional. La creación de conocimiento organizacional es un proceso que amplifica organizacionalmente el conocimiento creado por los individuos y lo solidifica como parte de la red de conocimientos de la organización. SOCIOLOGÍA ORGANIZACIONAL Núcleo Temático IV La tecnología y la incorporación del conocimiento a las organizaciones LA GENERACIÓN Y DIFUSIÓN DE CONOCIMIENTOS EN LA ORGANIZACIÓN Krieger Mario. Sociología de las Organizaciones. Pág. 306 Para NONAKA Y TAKEUCHI el conocimiento tácito y el explícito no son entidades separadas, sino complementarias. Hay una interacción y un intercambio entre ellos en las actividades creativas de los seres humanos. El modelo dinámico de creación de conocimientos se genera y expande a través de la interacción social de conocimiento tácito y conocimiento explícito. A esta interacción se llama conversión del conocimiento. Es un proceso social entre individuos y no está confinada al interior de un individuo. A través de este proceso de conversión social, los conocimientos tácito y explícito se expanden tanto en cantidad como en calidad. Argumentan que la transformación es interactiva y en espiral. SOCIOLOGÍA ORGANIZACIONAL Núcleo Temático IV La tecnología y la incorporación del conocimiento a las organizaciones LA GENERACIÓN Y DIFUSIÓN DE CONOCIMIENTOS EN LA ORGANIZACIÓN Krieger Mario. Sociología de las Organizaciones. Pág. 306 Las cuatro formas de conversión de conocimiento que identifican NONAKA Y TAKEUCHI son: Socialización, exteriorización, combinación y interiorización. SOCIOLOGÍA ORGANIZACIONAL Núcleo Temático IV La tecnología y la incorporación del conocimiento a las organizaciones LA GENERACIÓN Y DIFUSIÓN DE CONOCIMIENTOS EN LA ORGANIZACIÓN Krieger Mario. Sociología de las Organizaciones. Pág. 306 Para NONAKA Y TAKEUCHI cuando el conocimiento tácito y el explícito interactúan, surge la innovación SOCIOLOGÍA ORGANIZACIONAL Núcleo Temático IV La tecnología y la incorporación del conocimiento a las organizaciones Krieger Mario. Sociología de las Organizaciones. Pág. 314 Sus miembros entran y salen, sus líderes cambian,pero las normas y valores y estos procesos institucionalizados representados en la cultura organizacional permanecen, o cambian más lentamente que la rotación de su personal. SOCIOLOGÍA ORGANIZACIONAL Núcleo Temático IV La tecnología y la incorporación del conocimiento a las organizaciones Krieger Mario. Sociología de las Organizaciones. Pág. 315 Peter Senge fue quien hizo renacer el interés por el aprendizaje organizacional. Esta ampliamente aceptado que el aprendizaje consiste en dos tipos de actividad. El primer tipo de aprendizaje es obtener conocimiento para resolver problemas específicos con base en premisas existentes. El segundo tipo es establecer nuevas premisas (por ejemplo, paradigmas, esquemas, modelos mentales o perspectivas) para superar las existentes SOCIOLOGÍA ORGANIZACIONAL Núcleo Temático IV La tecnología y la incorporación del conocimiento a las organizaciones Krieger Mario. Sociología de las Organizaciones. Pág. 315 La capacidad de aprendizaje de las organizaciones se basa en: 1. Crear un medio ambiente interno favorables a la innovación. 2. Adquirir las competencias para generar ideas. 3. Generar las ideas. 4. Difundirlas e internalizarlas. SOCIOLOGÍA ORGANIZACIONAL Núcleo Temático IV La tecnología y la incorporación del conocimiento a las organizaciones Krieger Mario. Sociología de las Organizaciones. Pág. 316 Creación de un medio ambiente interno favorables a la innovación: Significa dotar a la organización de una estructura abierta a la innovación, al aprendizaje, a la adquisición de conocimiento, a la experiencia y el cambio. Adquirir las competencias para generar ideas: significa dotar a la organización y a sus equipos con los recursos humanos con las competencias necesarias y en una cantidad de masa crítica suficiente que pueda ser generadora de nuevas ideas. Generar ideas: se refiere a desarrollar nuevos conocimientos, a innovar, tal como se vio anteriormente. Difundirlas e internalizarlas: Implica compartir y generalizar las ideas a través de sus equipos y su dominio, difundirlas no solo como conocimiento explícito, sino también convertirlas en conocimiento tácito. SOCIOLOGÍA ORGANIZACIONAL Núcleo Temático IV La tecnología y la incorporación del conocimiento a las organizaciones Krieger Mario. Sociología de las Organizaciones. Pág. 316 SOCIOLOGÍA ORGANIZACIONAL Núcleo Temático IV La tecnología y la incorporación del conocimiento a las organizaciones Krieger Mario. Sociología de las Organizaciones. Pág. 316 SOCIOLOGÍA ORGANIZACIONAL Núcleo Temático IV La tecnología y la incorporación del conocimiento a las organizaciones 1. La relación Organización con la tecnología es un concepto esencialmente sistémico. 2. Los individuos son incorporados a las organizaciones por los conocimientos y capacidades que poseen. La interface entre personas y tecnología da lugar al sistema sociotécnico. 3. Los objetivos organizacionales están mediatizados por la capacidad tecnológica y la posibilidad de generar o acceder a determinado conocimiento. 4. Los grupos y equipos, al igual que los individuos, son valorados por la organización por el conocimiento incorporado a su desempeño en ella. 5. La comunicación es el medio por el cual circula la información y el conocimiento en la organización y, por medio de ella, los miembros aprenden y adquieren nuevas capacidades y habilidades, interviniendo la comunicación en la transferencia del conocimiento y habilidades tanto explícitas como tácitas. 6. Salvo desarrollo propio, el conocimiento y la tecnología incorporada por la organización es una variable contextual. 7. La incorporación de tecnología y conocimiento le permite a la organización, a su vez, generar nuevas tecnologías y conocimientos aplicables a ella y comercializables. 8. La cultura social condiciona la incorporación de conocimiento a la organización y, por lo tanto, el desempeño organizacional. 9. El dominio del conocimiento suele ser una de las principales fuentes de poder dentro de la organización y de esta con el contexto, en el ámbito de las relaciones interorganizacionales. 10. El cambio organizacional muchas veces se ve influenciado por los cambios tecnológicos, que suelen ser un disparador de éstos. Los desajustes en los sistemas sociotécnicos generan conflictos organizacionales y a veces son motores de cambios socioorganizacionales.
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