UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO: ADMINISTRAÇÃO RELATÓRIO DA EMPRESA EJLR LTDA APS ADM-AF-2020/1 SÃO PAULO 2020 ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS - APS – RELATÓRIO APRESENTADO COMO EXIGÊNCIA PARA A AVALIAÇÃO DOS 5º/4º SEMESTRES, DO CURSO DE - .ADMINISTRAÇÃO UNIP EMELY CRISTINA B DE SOUZA - N341DG0 JESSICA MARIA DE MORAES SOUZA - D700FE6 LINDA CONCEICAO MAIA CAMPOS - N328CA8 RAIMUNDO MARQUES CORTEZ JUNIOR - N3161J2 TÍTULO: EJLR LTDA SÃO PAULO 2020 INTRODUÇÃO Após realização das APS – Atividades Práticas Supervisionadas – que se vinculam à disciplina-âncora Administração Financeira do curso de Administração da UNIP, apresenta-se este relatório final. O relatório final tem o propósito de apresentar a empresa, campo da atividade prática realizada e aspectos relativos às habilidades e conhecimentos desenvolvidos. Desenvolve-se uma análise do processo de elaboração do orçamento da empresa e elabora-se uma auto avaliação sobre o desempenho da equipe a partir das avaliações qualitativas oferecidas pelo próprio simulador SOE, indicando os principais problemas encontrados e o ganho de compreensão técnico-teórico obtido. Ao final, apresentam-se considerações sobre a experiência realizada na simulação, bem como suas contribuições mais amplas à formação profissional. 1 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA A empresa foi o campo do trabalho prático simulado e seu perfil será apresentado em duas dimensões: caracterização geral e ambiente operacional. 1.1 Caracterização geral da empresa Informações relevantes sobre a empresa, sua natureza, suas atividades, linha de produtos e tecnologia. 1.1.1 Dados Gerais A EJLR LTDA, é uma empresa de atividade industrial de médio porte e natureza privada, que inicialmente foi constituída por 4 empreendedores de cotas limitadas. Localizada em Manaus - Amazonas, a empresa tem como atividade central a produção e comercialização de fertilizantes : o Alfazin e o Betazon. 1.1.2 Força de trabalho Composta por 120 funcionários, designados às áreas produtivas e setor gerencial. Em suma, 45 funcionários são responsáveis pela produção de Alfazin, exclusivamente para os setores de maquinário até a devida embalagem dos fertilizantes. Os demais 45 funcionários encarregam-se da produção de Betazon, em idêntico processo referente a divisão de tarefas de Alfazin. Com relação ao setor gerencial, a saber : supervisão de tarefas, financeiros ,vigilantes a auxiliares, manutenção, dentre outros, constituem em 30 funcionários. Em relação a qualificação dos funcionários integrantes da empresa, auxiliares de limpeza e área produtiva dispõem de 2° grau completo. Supervisores, Gerentes e o setor financeiro possuem ensino superior, ou os mesmos estão em andamento. Para cargos de vigilância ou manutenção são requeridos cursos específicos, os quais os mesmos detém de certificação. 1.1.3 Processo Produtivo e Insumos A empresa possui uma produção especializada: linha de produto, tecnologia e capacidade de produção, além dos insumos utilizados, são apresentados a seguir. A EJLR LTDA, produz e comercializa dois produtos com aplicação na agricultura dentre eles, o Alfazin - comercializado em sacos plásticos de 5Kg - e o Betazon - que utiliza latas de 10 Kg. São produtos com ação fertilizante ,utilizadas em diversas culturas extensivas : trigo, soja, algodão, etc. Ambos são compostos químicos fabricados através do processo automático de misturas com formulação apartir de diferentes matérias-primas ( X e Y para Alfazin e W e Z para Betazon) básicas, sem perdas no processo. O Alfazin é vendido para grandes cooperativas e no último trimestre seu preço permaneceu fixo em R$200,00 , com vendas em Dezembro de 154 unidades. Para janeiro, prevê-se preço igual a R$202,00 a unidade, gerando uma inflação de 1,00000% para o mês atual e 0,77500% para o mês seguinte. Com relação a Betazon, são feitos recebimentos de 50% à vista e 50% para 30 dias. Seu principal cliente é uma grande empresa de rede varejista que trabalha com produtos agropecuários. No produto Alfazin que é comercializado em embalagens plásticas , uma unidade pronta corresponde a 2Kg de matéria-prima X e 3Kg de matéria-prima Y. Já para Betazon, são utilizados 4Kg de matéria-prima W e 6Kg de matéria Z. Essas quantidades de insumos consideram a política de estoques de insumos da empresa. Em função disso, diversos fornecedores abastecem a empresa com as matérias primas, assegurando a entrega imediata no início do período da compra. O fornecimento das embalagens e latas é feito por um único fornecedor, que garante as entregas no final do período de compras. Por dispormos de diferentes fontes de fornecimento de insumos, os fornecedores da matéria-prima X especificam que sua forma de pagamento seja 60% à vista e 40% para o mês seguinte; para a matéria-prima Z pede-se 30% à vista e 70% no mês seguinte. No que diz respeito as matérias-primas W e Y o pagamento é feito integralmente no mês seguinte. A EJLR LTDA pratica o Just In Time, para que o produto possa sair na hora , momento e com as especificações corretas. Visando o melhor gerenciamento dos estoques, são calculados os custos médios, que consideram os lotes já existentes antes de iniciar novas produções. Posteriormente esses produtos são embalados cada um conforme especificações e transferidos para o depósito onde são distribuídos aos clientes distribuidores e varejistas. 1.2 Ambiente comercial da empresa Externamente, a empresa atua através de distintos canais de distribuição dos seus produtos. A EJLR LTDA atua no mercado através de diferenciados canais de distribuição, dentre eles grandes distribuidores agrícolas, cooperativas e as redes varejistas, que influenciam positivamente as vendas e os resultados finais dos produtos aos quais comercializam. Para que todos os produtos possam efetivamente chegar até esses canais de distribuição, faz -se uso do apoio logístico , onde os transportes rodoviários e hidroviários são os facilitadores da operação ,contribuindo para que esses produtos possam chegar até o ponto chave da demanda , o cliente final. 2 ANÁLISE DO DESEMPENHO Considerando-se a experiência na atividade desenvolvida, relatam-se os seguintes resultados observados e apresentam-se as seguintes recomendações. 2.1 Análise do processo de elaboração do orçamento A partir dos relatórios comparativos apresentam-se análises dos acertos e erros no processo de elaboração do orçamento da empresa. Posteriormente a análise das planilhas, pôde-se observar um acentuado número de acertos relacionados a elaboração da simulação orçamentária empresarial , haja visto que no decurso do mesmo verificou-se grande dificuldade a respeito do entendimento de informação relevantes na resolução destes orçamentos. É sabido que a equipe manifestou desempenho satisfatório atingindo a pontuação de 1950 pontos, exceto pelos orçamentos 04 e 09 que por apresentar erros de cálculos culminaram em não atingimento da pontuação máxima. 2.2 Principais dificuldades encontradas As principais dificuldades encontradas pela equipe deparam-se na execução das atividades, tais como : inexistência de devidos esclarecimentos sobre a empresa, grupo de apoio não obtinham deliberações claras e objetivas, ou seja, as respostas eram totalmente evasivas. Diante do exposto a principal dificuldade estava no entendimento do enunciado. Por exemplo, a palavra "período" era empregada em algumas simulações referindo-se ao trimestre e a outras aludindo a um único mês ( a exemplo,março) dentro de um mesmo contexto que nem sempre deu-se de fácil compreensão . Em orçamentos como o 06 , o encontro das taxas era crucial para determinação das demais etapas, porém o método adotado para encontra-las diferenciava-se do exposto nos enunciados, implicitando a correta assimilação dos orçamentos. 2.3 Desempenho geral obtido pela equipe A EJLR LTDA, atingiu a pontuação de 1950 pontos , conquistando o mérito de ocupar a primeira colocação