Unidad 2 Sistemas de informacion contable

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INSTITUTO TECNOLOGICO DE CD JUAREZ 
CONTABILIDAD GENERAL 
PROF. L.C. ALFREDO CHAVEZ GARCIA 
UNIDAD 2 
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE 
2.1 características de la información contable 
2.2 Flujo de información 
2.3 Usuarios de la información contable 
Unidad.2 
Sistemas de información contable. 
Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y 
recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades 
financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. La información 
contable se puede clasificar en dos grandes categorías: 
 La contabilidad financiera o la contabilidad externa. 
 La contabilidad de costos o contabilidad interna. 
La contabilidad financiera: 
muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en 
la administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, 
los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta 
información también es de mucho interés para los administradores y directivos de 
la empresa. 
Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la 
empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. 
 
http://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtml
http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml
http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml
http://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Contabilidad/
http://www.monografias.com/trabajos4/costos/costos.shtml
http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml
http://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtml
http://www.monografias.com/trabajos6/lacali/lacali.shtml#influencia
http://www.monografias.com/trabajos7/tain/tain.shtml
http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml
http://www.monografias.com/trabajos12/rentypro/rentypro.shtml#ANALIS
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La contabilidad de costos: 
estudia las relaciones costos, beneficios, volumen de producción, el grado 
de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control de la 
producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y 
la política del capital. Esta información no suele difundirse al público. Mientras que 
la contabilidad financiera tiene como objetivo genérico facilitar al público 
información sobre la situación económica financiera de la empresa; y 
la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar información a los 
distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan 
desempeñar sus funciones. 
Propósito y naturaleza de la información contable 
El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una 
entidad económica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de 
esa información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y 
control de las actividades de la organización. 
 
CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLES 
Características de la información contable, se describirán las características 
importantes para la información contable de la manera más atendible, con el 
objetivo de proporcionar una referencia puntual de dichos conceptos, quedando a 
razón del estudiante o colega profundizar en el tema. 
 
OPORTUNIDAD.- 
Esta característica indica que la información financiera debe estar disponible o a la 
mano cuando se necesita, para que el usuario de la misma pueda usarla para la 
toma de decisiones a tiempo, para alcanzar los objetivos propuestos. El aspecto 
relevante de la oportunidad, es que la información puede obtenerse cortando 
convencionalmente la vida de entidad económica y presentarse cifras estimadas 
de eventos cuyos efectos no se conocen aún en su totalidad. 
http://www.monografias.com/trabajos5/volfi/volfi.shtml
http://www.monografias.com/trabajos54/produccion-sistema-economico/produccion-sistema-economico.shtml
http://www.monografias.com/trabajos11/veref/veref.shtml
http://www.monografias.com/trabajos6/prod/prod.shtml
http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml
http://www.monografias.com/trabajos12/decis/decis.shtml
http://www.monografias.com/trabajos16/fijacion-precios/fijacion-precios.shtml#ANTECED
http://www.monografias.com/trabajos3/presupuestos/presupuestos.shtml
http://www.monografias.com/Politica/index.shtml
http://www.monografias.com/trabajos13/capintel/capintel.shtml
http://www.monografias.com/trabajos10/prico/prico.shtml#ob
http://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtml
http://www.monografias.com/trabajos10/conco/conco.shtml
http://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtml
http://www.monografias.com/trabajos36/naturaleza/naturaleza.shtml
http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml
http://es.wikipedia.org/wiki/Oportunidad
http://es.wikipedia.org/wiki/Oportunidad
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VERIFICABILIDAD.- 
Característica que permite que la información contable que se produce pueda ser 
revisada posteriormente a su emisión, esto puede hacerse realizando pruebas a 
las operaciones contables que sustentan los estados financieros. 
 
OBJETIVIDAD.- 
Indica que la información contable producida representa la realidad económica de 
una entidad, porque los registros contables han sido elaborados siguiendo los 
lineamientos y reglas establecidas que obligatoria mente deben observarse. 
 
CONFIABILIDAD.- 
Es una cualidad de la información contable que indica que la misma es correcta, 
confiable y que los usuarios la pueden utilizar para la toma de decisiones. 
 
UTILIDAD.- 
Cada usuario de la información contable la utiliza con distintos propósitos, pero 
existe uno en común que es siempre la situación financiera de una empresa. La 
información se presenta en forma general por medio de los estados financieros: 
balance general, estado de resultados, cambios en el patrimonio y flujo de 
efectivo. Los estados financieros indicados son de gran utilidad a las personas y 
entidades interesados en conocer la situación del negocio, entre estos están, la 
administración del negocio, accionistas, inversionistas, las entidades encargadas 
de supervisión gubernamental de Guatemala (SAT, SIB), etc. 
 
 
 
 
http://es.wikipedia.org/wiki/Verificabilidad
http://es.wikipedia.org/wiki/Objetividad
http://es.wikipedia.org/wiki/Confiabilidad
http://es.wikipedia.org/wiki/Utilidad
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FLUJO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE: 
Compras: 
La actividad de cualquier negocio comúnmente se inicia con 
la compra de mercancía. 
Facturas emitidas por los proveedores las que serán 
Registradas en el Libro de Compras: 
•Cantidad 
•Precio 
•Importe 
•Forma de pago 
 
Ventas 
Luego se realizarán las ventas de mercancía a los clientes, 
Donde se genera la emisión de facturas emitidas girada a los 
clientes; la misma que será registrada en el Libro de Ventas 
Considerando: 
• Cantidad 
• Precio 
• Importe 
• Forma de pago 
 
 
 
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El Libro Diario centraliza la información generada en los 
Libros de Compras, Ventas, Caja y Kardex. Es función de la 
Administración temporalizar la centralización de estos datos, 
los cuales se recomiendan realizarlos a diario, el cual recibe 
los resúmenes diarios de Compras, Ventas, Caja y Almacén, 
así como también otros resúmenes de Hojas de Trabajo. 
 
La “mayorización” también es recomendable elaborarla a 
diario, pero esto estará de acuerdo con la necesidad de tener 
la información oportuna para Gerencia la Entidad. 
 
USUARIOS DE LA INFORMACIÓN 
Usuarios externos 
Básicamente existen tres diferentes tipos de usuarios externos de la contabilidad: 
1. Los acreedores; es decir, las personas o instituciones a quienes se les 
adeuda dinero. 
2. Los accionistas; es decir, las personas físicas o morales que han aportado 
sus ahorros para convertirse en propietarios de una empresa, al menos en 
la parte proporcional que su aportación representa del total de capital de la 
empresa escogida. 
3. Las autoridades