Unidad 2 Sistemas de informacion contable

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INSTITUTO TECNOLOGICO DE CD JUAREZ 
CONTABILIDAD GENERAL 
PROF. L.C. ALFREDO CHAVEZ GARCIA 
UNIDAD 2 
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE 
2.1 características de la información contable 
2.2 Flujo de información 
2.3 Usuarios de la información contable 
Unidad.2 
Sistemas de información contable. 
Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y 
recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades 
financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. La información 
contable se puede clasificar en dos grandes categorías: 
 La contabilidad financiera o la contabilidad externa. 
 La contabilidad de costos o contabilidad interna. 
La contabilidad financiera: 
muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en 
la administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, 
los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta 
información también es de mucho interés para los administradores y directivos de 
la empresa. 
Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la 
empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. 
 
http://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtml
http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml
http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml
http://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Contabilidad/
http://www.monografias.com/trabajos4/costos/costos.shtml
http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml
http://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtml
http://www.monografias.com/trabajos6/lacali/lacali.shtml#influencia
http://www.monografias.com/trabajos7/tain/tain.shtml
http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml
http://www.monografias.com/trabajos12/rentypro/rentypro.shtml#ANALIS
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La contabilidad de costos: 
estudia las relaciones costos, beneficios, volumen de producción, el grado 
de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control de la 
producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y 
la política del capital. Esta información no suele difundirse al público. Mientras que 
la contabilidad financiera tiene como objetivo genérico facilitar al público 
información sobre la situación económica financiera de la empresa; y 
la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar información a los 
distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan 
desempeñar sus funciones. 
Propósito y naturaleza de la información contable 
El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una 
entidad económica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de 
esa información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y 
control de las actividades de la organización. 
 
CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLES 
Características de la información contable, se describirán las características 
importantes para la información contable de la manera más atendible, con el 
objetivo de proporcionar una referencia puntual de dichos conceptos, quedando a 
razón del estudiante o colega profundizar en el tema. 
 
OPORTUNIDAD.- 
Esta característica indica que la información financiera debe estar disponible o a la 
mano cuando se necesita, para que el usuario de la misma pueda usarla para la 
toma de decisiones a tiempo, para alcanzar los objetivos propuestos. El aspecto 
relevante de la oportunidad, es que la información puede obtenerse cortando 
convencionalmente la vida de entidad económica y presentarse cifras estimadas 
de eventos cuyos efectos no se conocen aún en su totalidad. 
http://www.monografias.com/trabajos5/volfi/volfi.shtml
http://www.monografias.com/trabajos54/produccion-sistema-economico/produccion-sistema-economico.shtml
http://www.monografias.com/trabajos11/veref/veref.shtml
http://www.monografias.com/trabajos6/prod/prod.shtml
http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml
http://www.monografias.com/trabajos12/decis/decis.shtml
http://www.monografias.com/trabajos16/fijacion-precios/fijacion-precios.shtml#ANTECED
http://www.monografias.com/trabajos3/presupuestos/presupuestos.shtml
http://www.monografias.com/Politica/index.shtml
http://www.monografias.com/trabajos13/capintel/capintel.shtml
http://www.monografias.com/trabajos10/prico/prico.shtml#ob
http://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtml
http://www.monografias.com/trabajos10/conco/conco.shtml
http://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtml
http://www.monografias.com/trabajos36/naturaleza/naturaleza.shtml
http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml
http://es.wikipedia.org/wiki/Oportunidad
http://es.wikipedia.org/wiki/Oportunidad
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VERIFICABILIDAD.- 
Característica que permite que la información contable que se produce pueda ser 
revisada posteriormente a su emisión, esto puede hacerse realizando pruebas a 
las operaciones contables que sustentan los estados financieros. 
 
OBJETIVIDAD.- 
Indica que la información contable producida representa la realidad económica de 
una entidad, porque los registros contables han sido elaborados siguiendo los 
lineamientos y reglas establecidas que obligatoria mente deben observarse. 
 
CONFIABILIDAD.- 
Es una cualidad de la información contable que indica que la misma es correcta, 
confiable y que los usuarios la pueden utilizar para la toma de decisiones. 
 
UTILIDAD.- 
Cada usuario de la información contable la utiliza con distintos propósitos, pero 
existe uno en común que es siempre la situación financiera de una empresa. La 
información se presenta en forma general por medio de los estados financieros: 
balance general, estado de resultados, cambios en el patrimonio y flujo de 
efectivo. Los estados financieros indicados son de gran utilidad a las personas y 
entidades interesados en conocer la situación del negocio, entre estos están, la 
administración del negocio, accionistas, inversionistas, las entidades encargadas 
de supervisión gubernamental de Guatemala (SAT, SIB), etc. 
 
 
 
 
http://es.wikipedia.org/wiki/Verificabilidad
http://es.wikipedia.org/wiki/Objetividad
http://es.wikipedia.org/wiki/Confiabilidad
http://es.wikipedia.org/wiki/Utilidad
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FLUJO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE: 
Compras: 
La actividad de cualquier negocio comúnmente se inicia con 
la compra de mercancía. 
Facturas emitidas por los proveedores las que serán 
Registradas en el Libro de Compras: 
•Cantidad 
•Precio 
•Importe 
•Forma de pago 
 
Ventas 
Luego se realizarán las ventas de mercancía a los clientes, 
Donde se genera la emisión de facturas emitidas girada a los 
clientes; la misma que será registrada en el Libro de Ventas 
Considerando: 
• Cantidad 
• Precio 
• Importe 
• Forma de pago 
 
 
 
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El Libro Diario centraliza la información generada en los 
Libros de Compras, Ventas, Caja y Kardex. Es función de la 
Administración temporalizar la centralización de estos datos, 
los cuales se recomiendan realizarlos a diario, el cual recibe 
los resúmenes diarios de Compras, Ventas, Caja y Almacén, 
así como también otros resúmenes de Hojas de Trabajo. 
 
La “mayorización” también es recomendable elaborarla a 
diario, pero esto estará de acuerdo con la necesidad de tener 
la información oportuna para Gerencia la Entidad. 
 
USUARIOS DE LA INFORMACIÓN 
Usuarios externos 
Básicamente existen tres diferentes tipos de usuarios externos de la contabilidad: 
1. Los acreedores; es decir, las personas o instituciones a quienes se les 
adeuda dinero. 
2. Los accionistas; es decir, las personas físicas o morales que han aportado 
sus ahorros para convertirse en propietarios de una empresa, al menos en 
la parte proporcional que su aportación representa del total de capital de la 
empresa escogida. 
3. Las autoridadesgubernamentales, dada la obligación legal que existe por 
una parte y por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un 
porcentaje de sus utilidades en forma de impuestos a las autoridades 
fiscales. 
Veamos las necesidades de información contable de estos tres tipos de usuarios 
externos con mayor detalle. 
 
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Acreedores 
Como se analizará con todo detalle en el capítulo tres, al analizar con toda 
amplitud a los usuarios de la contabilidad financiera, una entidad económica se 
puede ver en la necesidad de solicitar recursos a instituciones del sistema 
financiero tales como bancos, arrendadoras, casas de bolsa y a personas físicas 
tales como proveedores, inversionistas, etc., para llevar a cabo sus proyectos de 
crecimiento. En cualquier caso e independientemente del fin que tengan la 
utilización de estos recursos, dichas personas o instituciones conocidas como 
acreedores solicitan información acerca del resultado de las operaciones de dicha 
entidad en que invirtieron sus recursos para evaluar periódicamente la capacidad 
que tengan para poder hacer frente a los compromisos contraídos por ellas, en el 
sentido de reembolsar los recursos prestados así como los intereses 
correspondientes. 
Accionistas 
Son propietarios de la empresa. Como tales tienen derecho de conocer, a través 
de la administración, los resultados de operación así como la situación patrimonial 
de la empresa, con el propósito de cuantificar el valor actual de su aportación así 
como de la parte de las utilidades que serán reinvertidas en nuevos proyectos de 
la entidad o repartidas a los accionistas como retribución a su aportación. 
Autoridades gubernamentales 
Están facultadas por ley para establecer las bases sobre las cuales se determinará 
y cobrará el impuesto o la contribución que deba hacer una entidad económica 
hacia el gobierno del país en que opere y como contraprestación a los servicios 
que recibe dicha entidad, así como los demás integrantes de la sociedad. Para tal 
fin, el gobierno federal de cada país establece dentro de las leyes requisitos de 
elaboración y presentación de información contable que reflejen los resultados de 
operación y la situación patrimonial de dicha entidad, con el propósito de 
determinar el monto de los impuestos que debe de pagar. 
Usuarios internos 
De la misma forma que los usuarios externos tienen necesidades de información, 
los administradores de una entidad económica representados principalmente por 
los funcionarios de los niveles superiores tales como directores generales, 
directores funcionales, gerentes de área, jefes de departamento, etc., tienen 
necesidad de monitorear el desempeño de la entidad para la cual trabajan y el 
resultado de su propio trabajo. Dicha información por naturaleza es de un nivel de 
detalle mucho mayor que el suministrado a los usuarios externos. Por lo mismo, 
no están regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones sino exclusivamente 
por la necesidad de la información y la creatividad de quienes la preparan. 
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Una vez agotado el tema de los diferentes usuarios, podremos proceder a 
clarificar los diferentes sistemas de información contable que satisfacen a las 
necesidades que diversas clases de usuarios tienen al respecto.