Access-2016

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MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 1 
 
 
MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 2 
 
 
 
 
 
 
 
 
Este manual ha sido elaborado recopilando los temas que han sido renovados o 
modificados en la nueva versión de Access 2016 por Microsoft y que suponen un importante 
avance en la gestión de base de datos más famosa a nivel de escritorio. 
 
MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 3 
 
Índice 
Introducción 
 Novedades de Access 2016 
 Métodos abreviados de teclado de Access 
 ¿Debo crear una aplicación o una base de datos de escritorio de Access? 
 Tareas básicas para una base de datos de escritorio de Access 
 Administrar objetos de base de datos en el panel de navegación 
Trabajar con aplicaciones web de Access 
 Buscar una ubicación web para la aplicación web de Access 
 Crear una aplicación de Access 
 Crear una relación 
 Tareas básicas para una aplicación de Access 
 Tipos de datos para aplicaciones de Access 
 Usar una Vista de lista en una aplicación de Access 
 Usar una vista Hoja de datos web en una aplicación de Access 
 Crear una vista de resumen 
 Trabajar con botones de acción en una aplicación Access 
 Personalizar una vista mediante la creación de una macro de interfaz de usuario 
Diseñar tablas 
 Introducción a las tablas 
 Instrucciones de nomenclatura de campos, controles y objetos 
 Guiar la entrada de datos mediante máscaras de entrada 
 Normalizar los datos con el analizador de tablas 
 Agregar o cambiar la clave principal de una tabla 
 Restringir la entrada de datos mediante una regla de validación 
 Guía de relaciones de tablas 
 Agregar un campo calculado a una tabla 
 Tipos de datos para bases de datos de escritorio de Access 
 Crear un índice y usarlo para mejorar el rendimiento 
Comprender las consultas 
 Introducción a las consultas 
 Ejemplos de uso de fechas como criterios en consultas de Access 
 Ejemplos de criterios de consulta 
 Crear y ejecutar una consulta de actualización 
 Actualizar datos mediante una consulta 
 Usar parámetros para pedir información al iniciar una consulta 
 Crear una consulta de selección 
 Crear una consulta de creación de tabla 
 Crear y ejecutar una consulta de eliminación 
 Usar una consulta de datos anexados para agregar registros a una tabla 
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Crear formularios. 
 Crear un formulario de Access 
 Crear una lista de opciones con un cuadro de lista o un cuadro combinado 
 Agregar un subformulario 
 Establecer valores predeterminados para campos o controles 
 Crear un formulario de navegación 
 Sumar o contar valores en una hoja de datos con una fila de totales 
 Filtrar datos en una base de datos de escritorio 
 Crear un formulario mediante el Asistente para formularios 
 Crear un formulario mediante la herramienta Formulario 
 ¿Por qué Access me pide que escriba un valor de parámetro? 
Crear informes 
 Introducción a los informes en Access 
 Crear un informe agrupado o un informe de resumen 
 Configurar opciones de impresión 
 Insertar un control de salto de página en un informe de Access 
 Vídeo: Usar el formato condicional en informes 
 Definir el origen de registros de un informe 
 Filtrar datos de un informe 
 Imprimir un informe 
Usar expresiones 
 Usar el Generador de expresiones 
 Crear una expresión 
 Funciones de cadena y cómo usarlas 
 Funciones de Access (por categoría) 
Trabajar con datos externos 
 Importar datos a una base de datos de Access 
 Importar o vincular a datos de un libro de Excel 
 Vincular a datos de SQL Server 
 Importar o vincular datos a una lista de SharePoint 
 Importar datos de un archivo de texto 
 Exportar datos a Excel 
 Usar Combinar correspondencia para enviar datos a Word 
 
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Establecer opciones globales 
 Decidir si se debe confiar en una base de datos 
 Proteger los datos con procesos de copia de seguridad y restauración 
 Personalizar y bloquear el panel de navegación 
 Configurar opciones de usuario para la base de datos activa 
 Establecer opciones de Autocorrección de nombres 
 Cifrar una base de datos con una contraseña de base de datos 
 Dividir una base de datos de Access 
 Mostrar u ocultar el panel de navegación en Access 
 Compactar y reparar archivos de base de datos 
 Establecer las opciones de formato predeterminadas para hojas de datos 
 
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Introducción 
MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 7 
 
Novedades de Access 2016 
Access 2016 tiene todas las funciones y características a las que está acostumbrado, además de algunas 
mejoras y las mejores características nuevas de Office 2016. Estas son las principales características nuevas 
que encontrará en Access 2016: 
NOTA Para esta versión de Access 2016, ninguna de las características o funcionalidades existentes en 
versiones previas están obsoletas. 
Actualización de la versión de 2013 
Si va a actualizar desde Access 2016 a Access 2016, seguirá teniendo todas las características a las que está 
acostumbrado, además de observar algunas nuevas. Lo primero que verá al abrir Access 2016 es que tiene 
la misma apariencia de 2013 con un borde más colorido. 
Hacer las cosas de forma rápida con Información 
Verá un cuadro de texto en la cinta de Access 2016 llamado ¿Qué desea hacer? Es un campo de texto donde 
puede escribir palabras y frases relacionadas con lo que desee hacer a continuación para acceder 
rápidamente a las características que quiera usar o a las acciones que desee realizar. También puede elegir 
obtener ayuda relacionada con su búsqueda. 
¿No encuentra un botón? Haga clic en el cuadro Más información (es el cuadro situado en la parte superior, 
con la bombilla). Escriba un botón o comando, como "filtrar", y verá una lista de todas las opciones 
relacionadas con el filtro. 
 
 
NOTA El cuadro Más información no está disponible en la cinta de opciones al diseñar aplicaciones web de 
Access. 
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Nuevos temas para el programa de Access 
Ahora hay dos temas de Office que puede aplicar al programa de Access: multicolor y blanco. Para obtener 
acceso a estos temas, vaya a Archivo > Opciones > General y haga clic en el menú desplegable situado junto 
a Tema de Office. 
 
Exportar información de un origen de datos vinculado a Excel 
¿Alguna vez ha querido obtener una lista de todos los orígenes de datos vinculados de la base de datos de 
Access en Excel? Si está trabajando en una aplicación de Access compleja, por ejemplo, que incluye vínculos 
a varios orígenes de datos diferentes, puede ser útil tener una lista de todos los diversos orígenes de datos 
y sus tipos. Esta lista exportada puede resultar especialmente útil si se está trabajando en una aplicación de 
Access que no ha diseñado usted originalmente. Ahora con Access 2016, encontrará esta tarea mucho más 
fácil gracias a la nueva funcionalidad integrada en el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas. 
Abra el cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas haciendo clic en Datos 
externos > Administrador de tablas vinculadas. Seleccione los orígenes de datos vinculadosque desea 
añadir a la lista y, a continuación, haga clic en Exportar a Excel. 
 
Access le pedirá una ubicación para guardar el libro de Excel. Al proporcionar una ubicación segura, Access 
mostrará la información de orígenes de datos vinculados en el nuevo libro de trabajo. Verá el nombre del 
origen de datos vinculado, su información de fuente y el tipo de origen de datos. 
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NOTA El cuadro de diálogo Administrador de tablas vinculadas no está disponible al diseñar aplicaciones 
web de Access. 
Las plantillas tienen un aspecto más moderno 
Si desea organizar y administrar sus datos con Access, pero le gustaría tener alguna ayuda para empezar con 
el diseño de la base de datos, intente utilizar una plantilla de base de datos de escritorio. En Access de 2016, 
cinco de las plantillas más utilizadas de la base de datos se ha rediseñado para que tenga un aspecto más 
moderno. Para probar estas plantillas uno mismo, vaya a archivo > nuevo y, a continuación, búsqueda 
de seguimiento de activos, contactos, administración de eventos, estudiantes o Administración de tareas. 
También puede revisar los siguientes vídeos que muestran cómo utilizar estas plantillas de ejemplo revisado. 
 Administración de bienes 
 Contactos 
 Gestión de eventos 
 Alumnos 
 Tareas de administración 
Cada una de estas plantillas incluye un nuevo formulario de introducción con vínculos a artículos, vídeos y 
otros recursos de la comunidad. 
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A continuación, puede echar un rápido vistazo a la primera entrada de datos en cada una de estas plantillas 
revisadas: 
 
 
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Para obtener más información sobre plantillas de escritorio de Access, consulte Uso de una plantilla para 
crear una base de datos de escritorio de Access. 
Uso de una plantilla para crear una base de datos de escritorio de Access 
Si desea organizar y administrar sus datos con Access pero no quiere perder tiempo creando una base de 
datos desde el principio, pruebe a usar una plantilla de base de datos de escritorio. 
Para crear una base de datos de Access para la web con una plantilla, vea Crear una aplicación de Access a 
partir de una plantilla. 
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¿Qué es una plantilla de Access? 
Una plantilla de Access es un archivo que, al abrirla, crea una aplicación de base de datos completa. La base 
de datos está preparada para usarse y contiene todas las tablas, formularios, informes, consultas, macros y 
relaciones que necesita para empezar a trabajar. Debido a que las plantillas están diseñadas como soluciones 
de base de datos completas de principio a fin, ahorran tiempo y esfuerzo, y permiten comenzar a usar 
directamente la base de datos. Después de crear una base de datos mediante una plantilla, puede 
personalizarla para adaptarla a sus necesidades, como si la hubiera creado desde cero. 
Seleccionar una plantilla 
Cada plantilla está diseñada para satisfacer necesidades específicas de administración de datos y puede usar 
una de las plantillas incluidas en Access o buscar una en línea. 
Comience con una plantilla de su PC 
1. En la pantalla de inicio de Access, haga clic en Sugerencias de búsqueda: bases de datos de Access. 
SUGERENCIA Haga clic en Categoría en el panel Filtrar por para plantillas filtradas por categorías 
específicas. 
1. Haga clic en un icono para seleccionar una plantilla y escriba un Nombre de archivo. 
2. Para cambiar la ubicación del archivo de base de datos predeterminado, haga clic en el icono de carpeta 
junto al Nombre de archivo >Crear. 
Comience con una plantilla en línea 
Si está conectado a Internet, puede buscar plantillas en línea: 
1. En la pantalla de inicio de Access, especifique el tipo de plantilla que desea en el cuadro de Búsqueda. 
2. Access le muestra las plantillas en línea disponibles. 
3. Haga clic en el icono para seleccionar una plantilla y agregue un Nombre de archivo. 
4. Para cambiar la ubicación del archivo de base de datos predeterminada, haga clic en el icono de carpeta 
junto al Nombre de archivo >Crear. 
 
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Antes de empezar a usar algunas plantillas 
Según la plantilla que use, si ve alguno de los siguientes mensajes, debe hacer lo siguiente: 
Si ve Haga esto 
Mensaje de ADVERTENCIA DE 
SEGURIDAD en la barra de mensajes 
Si confía en el origen de la plantilla, haga clic en Habilitar contenido. 
Diálogo Iniciar sesión con una lista vacía de 
usuarios 
1. Haga clic en Nuevo usuario y complete el formulario Detalles del usuario. 
2. Haga clic en Guardar y cerrar. 
3. Seleccione el nombre de usuario que acaba de escribir y haga clic en Iniciar 
sesión. 
Página Introducción Haga clic en esa página para más información sobre la base de datos o haga 
clic en otros botones y pestañas para explorar la base de datos. 
Pasos siguientes 
 Si no encuentra una plantilla que satisfaga sus necesidades, haga clic en Nueva > Base de datos de escritorio en blanco para 
crear una nueva base de datos desde el principio. 
 
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Cómo crear una aplicación de Access de una plantilla 
Organizar sus datos con una aplicación de Access es rápido, especialmente si usa una plantilla para comenzar. 
Cuando selecciona una plantilla, Access ensambla una aplicación que contiene las tablas que probablemente 
usted mismo hubiese agregado, si hubiese construido la aplicación desde el principio. 
NOTA Siempre puede personalizar las aplicaciones que crea, sin importar si las crea usando una plantilla o 
haciendo clic en el botón Aplicación web personalizada en la pantalla de inicio. 
1. En la pantalla de inicio de Access, desplace hacia abajo para ver las plantillas incluidas. Las aplicaciones más 
populares, como Administración de proyectos, Administración de bienes y Contactos, están primero en la 
lista. 
 
 
 
NOTA Las plantillas que contengan la palabra “Escritorio” crearán una base de datos de cliente de escritorio 
no compatible con Servicios de Access. Busque el icono de la aplicación para asegurarse de que es una 
plantilla de aplicación de Access. 
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2. Haga clic en la plantilla y escriba un nombre en el cuadro Nombre de aplicación. 
 
 
3. Seleccione una ubicación para la aplicación de la lista o escriba una ubicación en el cuadro Ubicación web. 
Esta tiene que ser una ubicación equipada con Servicios de Access, como un sitio Office 365 o un servidor 
que use Microsoft SharePoint Server. 
4. Haga clic en Crear. Access crea la aplicación y la muestra en el programa Access. Para comenzar a usar la 
aplicación inmediatamente en su navegador, haga clic en Inicio > Iniciar aplicación. 
¿Ahora qué? 
En el explorador, comience a escribir datos en una aplicación. Coloque algunos elementos en cada tabla y 
luego explore las diferentes vistas. Seleccione valores de las listas desplegables o controles de autocompletar 
y vea cómo puede hacer clic en datos relacionados sin tener que agregar macros o controles nuevos. 
Si ya tiene datos en una hoja de cálculo, puede copiarlos y pegarlos en una de las vistas de hoja de cálculo 
en su nueva aplicación, siempre y cuando tenga las columnas de la hoja de cálculo acomodadas en el mismo 
orden que el de la hoja de cálculo de la aplicación y los tipos de datos de cada columna sean compatibles 
con los de la aplicación. Puede ser necesario que escriba un valor en algunascolumnas de la hoja de cálculo 
de la aplicación antes de poder guardar el elemento. Esto puede significar una limpieza adicional de la hoja 
de cálculo, pero una vez que tiene todo listo, los datos se pueden pegar en la aplicación. 
También puede importar datos a una aplicación. Esto crea una nueva tabla que no se integra 
automáticamente con las otras tablas de la aplicación, aunque puede agregar campos de búsqueda para 
crear relaciones entre tablas. Por ejemplo, si crea una tabla Empleados importando datos de empleados a 
una aplicación que ya tiene una tabla Tareas, agregue un campo de búsqueda en la tabla Tareas para poder 
asignar tareas a las personas de la nueva tabla Empleados. Obtenga información sobre cómo crear relaciones 
en aplicaciones de Access en crear una relación. 
 
 
MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 16 
 
Cuadro de diálogo Mostrar tabla más grande 
Hemos escuchado los comentarios de los clientes sobre el cuadro de diálogo Mostrar tabla. En Access 2016, 
la altura predeterminada del cuadro de diálogo Mostrar tabla ha aumentado para que pueda ver fácilmente 
más tabla y nombres de consulta en la base de datos. 
Para ver el cuadro de diálogo Mostrar tabla en las consultas, haga clic en Crear > Diseño de la consulta. El 
cuadro de diálogo Mostrar tabla se abre de forma predeterminada. También puede abrir este cuadro de 
diálogo en las consultas haciendo clic en Diseño > Mostrar tabla. Para ver el cuadro de diálogo Mostrar tabla 
en la ventana Relaciones, haga clic en Herramientas para bases de datos > Relaciones. El cuadro de diálogo 
Mostrar tabla se abre de forma predeterminada. También puede abrir este cuadro de diálogo en la ventana 
Relaciones haciendo clic en Diseño > Mostrar tabla. 
 
NOTA La ventana Relaciones no está disponible en las aplicaciones web de Access. 
Las características de la aplicación web de Access entrando en SharePoint en clientes locales 
MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 17 
 
Con la próxima versión de SharePoint 2016, los clientes con SharePoint 2016 con servicios de Access dentro 
de sus organizaciones verán características adicionales y sacarán provecho de las mejoras de servicio. 
A continuación, encontrará una lista de las características de la aplicación web de Access en servicios de 
Access para SharePoint 2016: 
 Controles en cascada 
 Mejoras del filtro de hoja de datos 
 Mejoras de Control de elemento relacionadas 
 Mejoras de rendimiento y almacenamiento de imagen 
 Integración de complementos de Office con aplicaciones de web Access 
 Empaquetado adicional y funcionalidad de actualización para los paquetes de la aplicación web de Access 
 Acción de macro En implementación para escenarios de actualización 
 Tablas de bloqueo de edición 
 Característica Descargar en Excel para vistas de hojas de datos 
 
MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 18 
 
¿Debo crear una aplicación de Access 2016 o una 
base de datos de escritorio de Access? 
La elección depende de qué herramientas tiene disponibles y de sus objetivos específicos. A continuación 
se indican las principales diferencias, seguidas por las diferencias detalladas entre las dos opciones. 
Cómo identificar los dos tipos de plantillas de Access 
Plantilla de aplicación de Access 2016 Plantilla de base de datos del escritorio de Access 
 
 
 La imagen incluye el icono del globo 
terráqueo. 
 El título no contiene "escritorio". Por 
ejemplo, "Seguimiento de activos" o 
"Aplicación web personalizada". 
 No hay ningún icono del globo terráqueo en la 
imagen. 
 El título de la aplicación contiene "escritorio". 
Por ejemplo, "Escritorio seguimiento de 
activos" o "Base de datos del escritorio en 
blanco". 
Comparar las aplicaciones y bases de datos de escritorio de Access 2016 
Use una aplicación de Access 2016 si... Use una base de datos de escritorio de Access si... 
Su organización está utilizando una de las 
opciones siguientes: 
 Office 365 con SharePoint Online 
 SharePoint Server 2016 local con 
Servicios de Access y SQL Server 2012 
Su organización no está usando SharePoint o su plan de 
Office 365 no incluye SharePoint Online. 
Le gusta el aspecto sencillo e intuitivo de la 
interfaz de usuario de las aplicaciones de Access. 
Desea un control completo sobre el aspecto de la 
experiencia del usuario de la base de datos. 
Desea la confiabilidad, seguridad y capacidad de 
almacenar los datos en una base de datos SQL 
de Microsoft Azure o en SQL Server. 
Necesita una base de datos local para almacenar los 
datos o necesita consolidar datos de diferentes orígenes 
de datos locales. 
Cualquier persona que tenga permiso puede ver 
y modificar los datos, incluso si no tiene Access. 
Está dispuesto a asegurarse de que cada usuario de la 
base de datos tenga Access o tenga instalado el motor 
en tiempo de ejecución de Access. 
MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 19 
 
Use una aplicación de Access 2016 si... Use una base de datos de escritorio de Access si... 
Los usuarios de dentro y fuera de la organización 
necesitan tener acceso a datos desde cualquier 
ubicación y desde muchos dispositivos distintos. 
Todos los usuarios pueden conectarse al equipo en el 
que está almacenada la base de datos de Access y lo 
más probable es que usen la base de datos desde un 
equipo de escritorio o portátil en red. 
Desea que los cambios de diseño estén 
disponibles inmediatamente. 
Está dispuesto a redistribuir el front-end de la base de 
datos cada vez que realice un cambio en el diseño. 
Desea las características más recientes de 
Servicios de Access en cuanto estén disponibles. 
No le importa esperar a la próxima versión de Access 
para usar las características más recientes. 
Todas las personas que necesiten crear o 
modificar una aplicación de Access tienen Access 
2016. 
Tiene personas que crean y modifican bases de datos 
que están usando versiones diferentes de Access. 
El problema que intenta solucionar no requiere 
características avanzadas de la base de datos. 
Necesita características avanzadas, como, por ejemplo: 
 Visual Basic para Aplicaciones (VBA) 
 Vinculación a datos externos, no solo listas de 
SharePoint de solo lectura 
 Utilización de consultas de tabla de referencias 
cruzadas o actualizaciones 
 Importación de datos desde XML, Servicios de 
datos, documentos HTML o carpetas de Outlook 
Los informes que necesita son sencillos, o está 
de acuerdo con utilizar una base de datos de 
escritorio para vincular a los datos en la 
aplicación de Access para obtener informes más 
complejos. 
Necesita informes complejos, más allá de los informes 
de resumen simples proporcionados en las aplicaciones 
de Access; por ejemplo, necesita integrar otras bases de 
datos en un informe, o dar formato al informe. 
 
Diferencias detalladas entre las aplicaciones de Access 2016 y la base de datos de escritorio de Access 
En las siguientes tablas se resaltan muchas diferencias entre las aplicaciones de Access 2016 y las bases de 
datos de escritorio de Access. 
 Introducción 
 Almacenamiento de datos 
 Entrada de datos 
 Estructura de la base de datos 
 Herramientas 
Introducción 
Característica Aplicación de Access 2016 Access base de datos de escritorio 
Plantillas 
Las plantillas de aplicaciones están 
disponibles a través de la Tienda 
Office y en Access 2016 cuando se 
crea una aplicación de Access. 
Las plantillas de la base de datos están 
disponibles en Office.com y en 
Access 2016 cuando se crea una base 
de datos de escritorio. 
Los elementos de la aplicación, las 
plantillas que contienen varios objetos 
MANUAL AVANZADO ACCESS2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 20 
 
Característica Aplicación de Access 2016 Access base de datos de escritorio 
Las plantillas de tablas están 
disponibles a medida que cree las 
tablas. 
de base de datos, están disponibles en 
la galería de los elementos de la 
aplicación. 
Los elementos de tipo de datos están 
disponibles para los campos. 
Especificar los permisos 
No directamente en la aplicación: 
los permisos se heredan del sitio de 
SharePoint donde se crea la 
aplicación. 
Puede establecer permisos para 
personas basados en los permisos de 
archivo del sistema. 
También puede cifrar la base de datos 
con una contraseña. 
Herramientas necesarias para 
introducir datos, ver datos, y 
modificar la estructura de la 
base de datos 
Para introducir y ver datos no se 
necesita ningún software cliente 
distinto de un explorador web. 
Para crear o modificar una 
aplicación se necesita Access 2016. 
Para introducir y ver datos se necesita 
Access o el motor en tiempo de 
ejecución de Access (disponible como 
parte de Access o como descarga 
gratuita). 
Para crear o modificar una base de 
datos se necesita Access. 
Almacenamiento de datos 
Área Aplicación de Access 2016 
Access base de 
datos de escritorio 
Donde se 
almacenan los 
datos 
Si utiliza Office 365 con SharePoint Online, los datos se almacenan 
en una base de datos SQL de Microsoft Azure. 
Si utiliza su propia implementación local de SharePoint Server 2013, 
los datos se almacenan localmente en SQL Server. 
Base de datos 
local de Access 
SQL Server 
obligatorio 
No, si utiliza Office 365 con SharePoint Online, Microsoft aloja las 
bases de datos SQL en Microsoft Azure. 
Sí, si utiliza su propia implementación de SharePoint Server 2013 y 
SQL Server 2012. 
No 
Tamaño de la 
base de datos 
Si utiliza SharePoint Online, el límite es 1 gigabyte (GB). 
Si utiliza SharePoint Server 2013 y SQL Server 2012 en local, el 
tamaño de la base de datos está controlado mediante SQL Server 
2012. 
En cualquier caso, si tiene previsto realizar una copia de seguridad 
de sus datos guardando un paquete de la aplicación, los datos 
comprimidos deben ser menores que 100 MB. 
2 Gigabytes (GB) 
para datos y 
objetos 
 
 
MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 21 
 
Entrada de datos 
Tarea Aplicación de Access 2016 
Access base de datos de 
escritorio 
Copiar y pegar desde Excel, Word u 
otros orígenes 
Sí Sí 
Importar datos de: 
Excel 
Access Bases de datos ODBC, 
tales como SQL Server 
Archivos de valores separados 
por comas (CSV) o de texto 
Lista de SharePoint 
Excel 
Access Bases de datos ODBC, 
tales como SQL Server 
Archivos de valores separados 
por comas (CSV) o de texto 
Lista de SharePoint 
XML 
Servicios de datos 
Documento HTML 
Carpeta de Outlook 
Anexar datos a una tabla mediante el 
asistente para importación 
No Sí 
Vincular a datos en: Lista de SharePoint (solo lectura) 
Excel 
Access Bases de datos ODBC, 
tales como SQL Server 
Archivos de valores separados 
por comas (CSV) o de texto 
Lista de SharePoint 
Documento HTML 
Carpeta de Outlook 
Estructura de la base de datos 
Área Aplicación de Access 2016 
Access base de datos de 
escritorio 
Tablas 
Plantillas de tablas disponibles. 
Puede ocultar las tablas. 
Están disponibles las plantillas 
del elemento de la aplicación. 
Relaciones entre 
tablas 
La creación del tipo de datos Búsqueda establece una 
relación. La información sobre la relación se visualiza 
seleccionando el campo Búsqueda y haciendo clic en 
el icono Modificar búsquedas. 
Se puede ver en la ventana de 
relaciones 
Consultas 
Sin consultas de acción. Consultas de acción 
MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 22 
 
Área Aplicación de Access 2016 
Access base de datos de 
escritorio 
Las macros de datos se utilizan para realizar 
actualizaciones, anexiones y eliminaciones. 
Consultas de tabla de 
referencias cruzadas 
Formularios, 
vistas 
"Vistas" llamadas en las aplicaciones de Access 
Diseñador de vista interactiva 
Puede mostrar miniaturas 
Tipos: 
 Detalles de lista 
 Hoja de datos 
 En blanco (para paneles de control 
personalizados, ventanas emergentes que 
contienen un único registro, etc.) 
 Resumen (grupo basado en un campo, calcular 
suma, promedio, las ventanas emergentes 
permiten explorar en profundidad) 
Asistente para formularios 
Tipos: 
 Varios elementos 
 Hoja de datos 
 Formularios divididos 
 Diálogos modales 
Diseño del 
formulario 
 Ajustar a la cuadrícula 
 Los controles se pueden volver a organizar y 
modificar hasta cierto punto 
 Barra de acciones personalizable 
Control píxel por píxel, 
formularios divididos, 
subformularios, controles de 
pestaña, diálogos modales 
Controles de 
entrada de datos 
Todos los controles básicos, entre los que se incluyen: 
 Controles en cascada (solo Office 365) 
 Elementos relacionados 
 Autocompletar 
Controles de web, navegación y 
gráficos adicionales 
Buscar datos 
Vistas emergentes 
Filtrar listas 
Ordenar o filtrar vistas de hoja de datos 
Opciones disponibles a través de 
la interfaz de usuario y diseño 
personalizado 
Informes 
Se incluyen vistas de agrupación y resumen simple. 
Para los informes tradicionales de Access, utilice una 
base de datos del escritorio independiente de Access 
y conéctela a la base de datos SQL de Microsoft Azure 
que almacena los datos de la aplicación de Access. 
Puede crear informes de Access 
según sea necesario. 
Macros 
Utilice las macros proporcionadas para automatizar 
las operaciones de datos e interfaz de usuario. 
Puede utilizar macros o VBA 
para automatizar las 
operaciones de datos e interfaz 
de usuario. 
Controles ActiveX 
y objetos de 
datos 
No Sí 
MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 23 
 
Área Aplicación de Access 2016 
Access base de datos de 
escritorio 
Notificaciones de 
correo 
electrónico 
No. Se pueden crear al conectar una base de datos de 
escritorio a la base de datos SQL de Microsoft Azure. 
Sí, mediante el uso de macros 
Herramientas 
Herramienta 
Aplicación de Access 
2016 
Access base de datos de 
escritorio 
Asistente para analizar tablas para identificar datos 
redundantes 
No Sí 
Compactar y reparar No Sí 
Documentador de base de datos No Sí 
Analizar el rendimiento No Sí 
 
 
 
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Tareas básicas para una base de datos de escritorio de Access 
Bases de datos de Access desktop pueden ayudarle a almacenar y realizar un seguimiento de cualquier tipo 
de información, tales como inventario, contactos o procesos empresariales. Vamos a dar un paseo por las 
rutas de acceso que puede seguir para crear una base de datos de escritorio de Access, agregar datos y, 
obtenga información sobre los próximos pasos hacia la personalización y el uso de la nueva base de datos. 
Nota Si está más interesado en las aplicaciones de Access diseñadas para el web, eche un vistazo cómo crear 
una aplicación de Access y Obtenga información sobre las tareas básicas de una aplicación de Access. 
En este artículo 
 Elegir una plantilla 
 Creación de una base de datos desde cero 
 Agregación de una tabla 
 Copiado y pegado de datos 
 Cómo importar o vincular a datos 
 Organización de datos con el Analizador de tablas 
 Pasos siguientes 
Selección de una plantilla 
Las plantillas de Access tienen tablas, consultas, formularios e informes integrados que están preparados 
para utilizarse. Al iniciar Access, lo primero que verá es una selección de plantillas y podrá buscar más enlínea. 
 
1. En Access, haga clic en Archivo > Nuevo. 
2. Seleccione una plantilla de base de datos de escritorio y escriba un nombre para la base de datos en 
Nombre de archivo. (Si no encuentra una plantilla que se adapte a usted, use el cuadro Buscar 
plantillas en línea). 
3. Puede usar la ubicación predeterminada que Access muestra debajo del cuadro Nombre de archivo 
o puede hacer clic en el icono de carpeta para elegir una. 
4. Haga clic en Crear. 
MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 25 
 
 
Según la plantilla que elija, puede que tenga que hacer una de las acciones siguientes para empezar a 
trabajar: 
 Si en Access se muestra un cuadro de diálogo de Inicio de sesión con una lista de usuarios vacía: 
a. Haga clic en Nuevo usuario. 
b. Rellene el formulario Detalles del usuario. 
c. Haga clic en Guardar y cerrar. 
d. Seleccione el nombre de usuario que acaba de indicar y, después, haga clic en Iniciar la sesión. 
 Si en Access se muestra un mensaje de Advertencia de seguridad en la barra de mensajes y confía 
en el origen de la plantilla, haga clic en Habilitar contenido. Si la base de datos solicita que inicie la 
sesión, vuelva a iniciarla. 
Para más información, vea creación de una base de datos de escritorio de Access a partir de una plantilla. 
Creación de una base de datos desde cero 
Si ninguna de las plantillas se ajusta a sus necesidades, puede iniciar una base de datos de escritorio en 
blanco. 
1. En Access, haga clic en Nuevo > Base de datos de escritorio en blanco. 
2. Escriba un nombre para la base de datos en el cuadro Nombre de archivo. 
3. Puede usar la ubicación predeterminada que Access muestra debajo del cuadro Nombre de archivo 
o puede hacer clic en el icono de carpeta para elegir una. 
4. Haga clic en Crear. 
 
MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 26 
 
Agregación de una tabla 
En una base de datos, la información se almacena en varias tablas relacionadas. Para crear una tabla: 
1. Al abrir la base de datos por primera vez, verá una tabla en blanco en la vista Hoja de datos donde se 
pueden agregar datos. Para agregar otra tabla, haga clic en la ficha crear > tabla. Puede empezar a 
introducir datos en el campo vacío (celda), o bien, pegue datos de otro origen, como un libro de Excel. 
2. Para cambiar el nombre de una columna (campo), haga doble clic en el encabezado de la columna y, 
después, escriba el nuevo nombre. 
Sugerencia Los nombres con sentido le ayudarán a reconocer lo que contiene cada campo sin ver su 
contenido. 
1. Haga clic en Archivo > Guardar. 
 Para agregar más campos, escriba en la columna Haga clic para agregar. 
 Para desplazar una columna, haga clic en el encabezado correspondiente para seleccionarla y, 
después, arrástrela donde quiera. También puede seleccionar columnas contiguas y arrastrarlas 
todas a una ubicación nueva. 
Para más información, vea Introducción a las tablas. 
Copiado y pegado de datos 
Puede copiar y pegar datos de otro programa, como Excel o Word a una tabla de Access. Esta acción funciona 
mejor si los datos se separan en columnas. Si los datos se encuentran en un programa de procesamiento de 
textos, como Word, use etiquetas para separar las columnas o conviértalos a un formato de tabla antes de 
copiarlos. 
1. Si los datos se tienen que editar, como separar los nombres completos en nombres y apellidos, hágalo 
primero en el programa de origen. 
2. Abra el origen y copie (Ctrl + C) los datos. 
3. Abra la tabla de Access en el lugar en el que desea agregar los datos de la vista Hoja de datos y 
péguelos (Ctrl + V). 
4. Haga doble clic en cada encabezado de columna y escriba un nombre con sentido. 
5. Haga clic en archivo > Guardar y asigne un nombre a la nueva tabla. 
Nota Access define el tipo de datos de cada campo en función de la información que copie en la 
primera fila de cada columna, así que asegúrese de que la información de las filas siguientes coincida 
con la primera fila. 
 
MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 27 
 
Importación o vinculación a datos 
Puede importar datos de otros orígenes o puede vincular los datos desde Access sin mover la información 
del lugar en el que está almacenada. La vinculación puede ser una buena opción si existen varios usuarios 
que actualizan los datos y desea asegurarse de que está viendo la versión más reciente o si desea ahorrar 
espacio de almacenamiento. También puede elegir si desea vincular o importar los datos para la mayoría de 
los formatos. 
 
El proceso varía ligeramente en función del origen de datos, pero estas instrucciones le ayudarán a empezar 
a trabajar: 
1. En la pestaña Datos externos, haga clic en el formato de datos desde el que importará o se vinculará. 
Si no ve el formato correcto, haga clic en Más. 
Nota Si aún no encuentra el formato correcto, es posible que necesite exportar los datos primero a un 
formato de archivo que sea compatible con Access (como un archivo de texto delimitado). 
1. Siga las instrucciones del cuadro de diálogo Obtener datos externos. 
Al vincular, algunos formatos estarán disponibles como solo lectura. Aquí tiene los orígenes externos desde 
los que puede importar o vincular datos: 
 
MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 28 
 
 
 Importar Vínculo 
Microsoft Excel Sí 
Sí 
(solo de lectura) 
Microsoft Access Sí Sí 
ODBC Databases, such as SQL Server Sí Sí 
Text or comma-separated value (CSV) files Sí 
Sí 
(solo agregar registros nuevos) 
Lista de SharePoint Sí Sí 
XML Sí 
Data Services 
Sí 
(solo de lectura) 
Documento HTML Sí Sí 
Outlook folder Sí Sí 
Para más información, vea Importación de datos a una base de datos de Access e Importación de datos desde 
una base de datos de Access. 
Organización de datos con el Analizador de tablas 
Puede utilizar el Analizador de tablas para identificar rápidamente los datos redundantes. Después, el 
asistente proporciona una forma sencilla de organizar los datos en tablas diferentes. Access conserva la tabla 
original como copia de seguridad. 
1. Abra la base de datos de Access que contenga la tabla que quiera analizar. 
2. Haga clic en Herramientas para bases de datos > Analizar tabla. 
Las dos primeras páginas del asistente contienen un breve tutorial con ejemplos. Si ve una casilla 
titulada ¿Desea mostrar las páginas de introducción?, selecciónela y haga clic en Atrás dos veces 
para ver la introducción. Si no desea volver a ver las páginas de introducción, anule la selección de 
¿Desea mostrar las páginas de introducción? 
Pasos siguientes 
El resto del proceso de diseño varía en función de lo que desee hacer, pero puede ser buena idea crear 
consultas, formularios, informes y macros. Estos artículos pueden ser de ayuda: 
 Introducción a las tablas 
 Introducción a las consultas 
 Crear un formulario de Access 
 Introducción a los informes en Access 
 Proteger los datos con procesos de copia de seguridad y restauración 
MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 29 
 
Administrar objetos de base de datos de Access en 
el panel de exploración 
Sugerencia Presione F11 para mostrar u ocultar el panel de navegación. 
Todos los objetos de una base de datos de escritorio de Access aparecen en el panel de exploración, una 
característica que se introdujo por primera vez en Access 2007. La ventana Base de datos de versiones 
anteriores de Access no está disponible. 
Las categorías y grupos de objetos se pueden personalizar en el panel de navegación. También se pueden 
ocultar objetos, grupos e, incluso, todo el panel de navegación. Access proporciona varias categorías que se 
pueden usar inmediatamente y permite crear categorías y grupos personalizados. 
Nota El panel de exploraciónno está disponible cuando se utiliza una aplicación web de access o una base 
de datos web en un explorador. Aunque puede utilizar el panel de exploración en una aplicación web de 
access abierta en Access, tiene una característica limitada de conjunto: mostrar, ordenar y buscar los objetos 
de base de datos. 
En este artículo 
Información general 
Seleccione una categoría en el panel de exploración 
Mostrar y clasificar objetos en el panel de exploración 
Buscar objetos en una base de datos en el panel de exploración 
Crear y modificar categorías personalizadas y grupos en el panel de exploración 
Agregar objetos a un grupo personalizado en el panel de exploración 
Quitar y restaurar los accesos directos en grupos personalizados en el panel de exploración 
Ocultar objetos y grupos en el panel de exploración 
Ocultar objetos y grupos en el panel de exploración 
 
MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 30 
 
Información general 
El panel de navegación es la forma principal en que se pueden ver todos los objetos de base de datos y 
obtener acceso a ellos. Cuando se abre una base de datos en Access, el panel de navegación aparece de 
manera predeterminada a la izquierda del área de trabajo. 
Ajustar el panel de navegación 
Puede ajustar la apariencia del panel de navegación de las siguientes formas: 
Para Realice este procedimiento 
Cambiar el ancho del 
panel de navegación 
Coloque el puntero sobre el borde derecho del panel de navegación y, a 
continuación, cuando cambie a una flecha de doble cara, arrastre el borde para 
aumentar o disminuir el ancho. 
Abrir y cerrar el panel 
de navegación 
Haga clic en el Botón para abrir o cerrar la barra Tamaño del panel o presione 
F11 para abrir y cerrar el panel de navegación. 
 
Mediante los objetos de base de datos en el panel de exploración 
Haga doble clic en cualquier objeto del panel de navegación para usarlo. Si hace clic con el botón secundario 
del mouse en un objeto, verá un menú contextual que le permitirá hacer varias cosas, como abrir un objeto 
en la vista Diseño. 
MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 31 
 
Categorías y grupos en el panel de exploración 
Los objetos de una base de datos se pueden organizar en grupos y categorías. Los grupos permiten organizar 
y asociar los objetos en el panel de navegación, mientras que las categorías hacen lo propio con los grupos. 
 
Por ejemplo, en la imagen anterior, Navegación de tareas es la categoría y Tareas, Contactos y Objetos 
auxiliares son los grupos. 
Cuando se selecciona una categoría, los elementos se organizan en los grupos que contiene la categoría. Por 
ejemplo, si se elige la categoría Tablas y vistas relacionadas, los elementos se organizan en un grupo por 
tabla, y cada grupo contiene los accesos directos a todos los objetos que usan la tabla (consultas, 
formularios, informes, etc.). Si un objeto usa más de una tabla, aparece en todos los grupos pertinentes. 
Seleccione una categoría en el panel de exploración 
Al crear una nueva base de datos, la categoría que se muestra de manera predeterminada es Tablas y vistas 
relacionadas, y el grupo es Todas las tablas. Todas las bases de datos también tienen una categoría llamada 
Personalizada que se puede usar para crear una vista personalizada de los objetos. Además, Access 
proporciona dos categorías predefinidas más entre las que se puede seleccionar, en función de la forma en 
que se desee que se muestren los objetos: 
Categoría Descripción 
Tipo de objeto Permite ver todos los objetos de la base de datos, ordenados por tipo. 
Fecha de 
creación 
y 
Permite ubicar los objetos creados o modificados en una fecha específica o en un 
intervalo de fechas. Puede filtrar por Hoy o Todas las fechas. Estas categorías muestran 
los objetos en un orden descendente desde el momento en que se crearon o modificaron 
por última vez. 
MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 32 
 
Categoría Descripción 
Fecha de 
modificación 
 
Cada categoría predefinida incluye un grupo global que contiene todos los objetos de la base de datos. 
Encontrará fácilmente el grupo global de una categoría si busca la palabra Todos en el nombre del grupo. 
Por ejemplo, si selecciona la categoría Tablas y vistas relacionadas, el grupo global se denomina Todas las 
tablas. 
Mostrar y clasificar objetos en el panel de exploración 
Puede seleccionar la forma en que se muestran los objetos de la base de datos en el panel de navegación. 
Por ejemplo, puede incluir las fechas de creación o modificación, o mostrar objetos como iconos o listas. De 
forma predeterminada, Access ordena los objetos en el panel de navegación por tipo de objeto en orden 
alfabético ascendente, pero también puede cambiar el orden para adaptarlo a sus necesidades. Para 
especificar la manera en que se muestran y ordenan los objetos, haga lo siguiente: 
 Haga clic con el botón secundario en la parte superior del panel de navegación para mostrar el menú 
contextual y, a continuación, realice cualquiera de las siguientes acciones: 
 Para cambiar la forma en que se muestran los objetos, seleccione Vista por y, a continuación, 
haga clic en Detalles, Icono o Lista. 
 Para ver todos los grupos de la base de datos, haga clic en Mostrar todos los grupos. 
 Para cambiar el criterio de ordenación del panel de navegación, seleccione Ordenar por y, 
después, seleccione una opción de ordenación. 
 Para ordenar manualmente y personalizar el orden de presentación, haga clic en Ordenar por 
y, a continuación, en Quitar ordenaciones automáticas. 
Buscar objetos en una base de datos en el panel de exploración 
A medida que escribe texto en el cuadro Buscar, Access busca dentro de la categoría los grupos que 
contienen un objeto o acceso directo de objeto que coincida con el término de búsqueda. Todos los grupos 
que no contengan una coincidencia se contraen. 
MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 33 
 
Nota Access busca objetos solo en las categorías y los grupos que se muestran actualmente en el panel de 
navegación. 
Sugerencia Para buscar en toda la base de datos un objeto específico, seleccione una de las categorías 
predefinidas en el panel de navegación, como Tablas y vistas relacionadas o Tipo de objeto. Esto ayuda a 
asegurarse de que todos los grupos están visibles en el panel de navegación. 
Usar el cuadro Buscar para buscar objetos o accesos directos de la base de datos 
1. Si el cuadro Buscar no está visible en la parte superior del panel de navegación, haga clic con el botón 
secundario en la barra de menús de la parte superior del panel de navegación y, a continuación, haga 
clic en Barra de búsqueda. 
2. Escriba una parte o el nombre completo del objeto o acceso directo en el cuadro Barra de búsqueda. 
 
A medida que escribe los caracteres, Access busca y elimina todos los títulos de grupo que no 
contengan coincidencias. 
3. Para realizar otra búsqueda, haga clic en Borrar cadena de búsqueda o presione la tecla 
RETROCESO para eliminar los caracteres y, a continuación, escriba el nuevo texto que desea buscar. 
Nota Cuando borre el contenido del cuadro Barra de búsqueda, el panel de navegación muestra 
nuevamente todos los objetos disponibles. 
Crear y modificar categorías personalizadas y grupos en el panel de exploración 
Nota En esta sección no se aplica en una aplicación web de access. 
Al crear una nueva base de datos sin usar una plantilla, de manera predeterminada, la base de datos contiene 
la categoría Personalizada, que muestra un grupo que contiene todos los objetos definidos en la base de 
datos. Puede cambiar el nombre de la categoría personalizada, crear más grupos personalizados en ella y 
asignar objetos a esos grupos. La opción deordenación predeterminada para los grupos es Todas las tablas. 
Al ver las categorías y los grupos personalizados desde el panel de navegación, siempre se ven los accesos 
directos a los objetos. Los accesos directos pueden identificarse mediante una pequeña flecha situada junto 
a la esquina inferior izquierda del icono del objeto. 
 
Al abrir un acceso directo, se abre su objeto de destino correspondiente. Sin embargo, si elimina un acceso 
directo, Access no elimina el objeto de la base de datos al que apunta el acceso directo. También puede 
ocultar y cambiar los nombres de los accesos directos sin cambiar los datos a los que los accesos directos 
apuntan en la base de datos. 
MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 34 
 
Una forma de personalizar los objetos de una base de datos es crear categorías personalizadas. Por ejemplo, 
puede crear una categoría personalizada cuando desea crear un formulario con tipos específicos de botones 
o vínculos que puede usar para navegar por la base de datos. Cuando crea una categoría personalizada, se 
aplica únicamente a la base de datos actual. No se pueden transferir categorías y grupos personalizados a 
otras bases de datos. Para crear una categoría personalizada, cambie el nombre de la categoría 
Personalizada predeterminada que Access proporciona o cree una nueva categoría personalizada. Limitar el 
número de categorías y grupos personalizados en la base de datos facilita la ubicación de datos. 
Nota, Aunque puede quitar los objetos de una categoría o un grupo personalizado, no puede quitar los 
objetos de una categoría o un grupo predefinido. 
Para crear y administrar categorías y grupos personalizados, use el cuadro de diálogo Opciones de 
navegación. El cuadro de diálogo muestra una lista de todas las categorías que se han definido en la base de 
datos y muestra los grupos de una categoría seleccionada. 
Crear una categoría personalizada 
Al crear una nueva categoría personalizada, se crean los grupos Objetos sin asignar y Grupo personalizado 
1 para dicha categoría. De forma predeterminada, Access no coloca ningún objeto en el grupo Objetos sin 
asignar. En su lugar, todos los objetos de una categoría que no estén asignados a un grupo se muestran en 
el grupo Objetos sin asignar en el panel de navegación. 
1. Para crear una nueva categoría, haga clic con el botón secundario en el menú de la parte superior del 
panel de navegación y, a continuación, haga clic en Opciones de navegación. 
2. En Categorías, haga clic en Agregar elemento. 
Aparece una categoría nueva en Categorías, en el cuadro de diálogo Opciones de navegación. 
3. Escriba un nombre para la nueva categoría y presione ENTRAR. 
Cambiar el nombre de una categoría personalizada en el panel de exploración 
Si hay una categoría personalizada que no se usa, puede cambiarle el nombre en lugar de agregar una nueva 
categoría personalizada. 
1. Para cambiar el nombre de una categoría personalizada, haga clic con el botón secundario en el menú 
de la parte superior del panel de navegación y, a continuación, haga clic en Opciones de navegación. 
2. En Categorías, haga clic en Personalizar y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre de elemento. 
3. Escriba un nuevo nombre para la categoría y presione ENTRAR. 
Después de crear o cambiar el nombre de una categoría personalizada, tiene que crear grupos 
personalizados en cada categoría personalizada. 
Access crea automáticamente un grupo Grupo personalizado 1 y un grupo Objetos sin asignar en cada 
categoría nueva. Los objetos que no están asignados a grupos se colocan automáticamente en el grupo 
Objetos sin asignar. Puede crear un nuevo grupo personalizado o cambiar el nombre del grupo Grupo 
personalizado 1 por el nombre que elija. 
Crear un grupo personalizado en el panel de exploración 
1. Para crear un nuevo grupo personalizado, haga clic con el botón secundario en el menú de la parte 
superior del panel de navegación y, a continuación, haga clic en Opciones de navegación. 
MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 35 
 
2. En Grupos de nombre de categoría, haga clic en Agregar grupo. 
3. Escriba un nombre para el nuevo grupo y presione ENTRAR. 
Cambiar el nombre de un grupo personalizado en el panel de exploración 
1. Para cambiar el nombre de un grupo personalizado, haga clic con el botón secundario en el menú de 
la parte superior del panel de navegación y, a continuación, haga clic en Opciones de navegación. 
2. En Grupos de nombre de categoría, haga clic en el grupo personalizado y, a continuación, haga clic 
en Cambiar nombre de grupo. 
3. Escriba un nuevo nombre del grupo y presione ENTRAR. 
Después de haber creado un grupo personalizado en una categoría personalizada, agregue o mueva objetos, 
como tablas, en el grupo personalizado. 
Agregar objetos a un grupo personalizado en el panel de exploración 
Nota En esta sección no se aplica en una aplicación web de access. 
Puede agregar objetos a un grupo personalizado de varias formas diferentes, como arrastrar un objeto para 
crear un acceso directo, copiar y pegar, e importar objetos desde orígenes externos. Sin embargo, si elige 
cortar un objeto de un grupo, tenga en cuenta que esto puede causar problemas. No se recomienda cortar 
un objeto porque una base de datos es un conjunto de componentes que funcionan juntos, y si se elimina 
un objeto de ese conjunto de componentes, puede dejar de funcionar parte o toda la funcionalidad de la 
base de datos. 
 Para agregar o mover objetos de la base de datos a un grupo personalizado, haga clic en la flecha 
desplegable de la parte superior del panel de navegación y, a continuación, haga clic en el grupo 
personalizado que creó. 
 En Objetos sin asignar, haga clic con el botón secundario en el objeto que desea agregar o mover. 
 Haga clic en Agregar al grupo en el menú contextual y, a continuación, haga clic en el grupo 
personalizado al que desea agregar el objeto. 
Copiar y pegar objetos 
 En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en el objeto que desee copiar, y, a 
continuación, haga clic en Copiar. 
 Haga clic con el botón secundario en el grupo del panel de navegación donde quiera pegar el objeto 
y, después, haga clic en Pegar. También puede pegar el objeto en el panel de navegación de otra base 
de datos que esté abierta en Access. 
Importar tablas desde otras bases de datos o datos de otros programas (como archivos de texto y libros de 
Microsoft Office Excel) es otra forma de agregar objetos a la base de datos. Para obtener más información 
sobre cómo importar datos externos, vea los vínculos de la sección Vea también de este artículo. 
Quitar y restaurar los accesos directos en grupos personalizados en el panel de exploración 
Nota En esta sección no se aplica en una aplicación web de access. 
Al ver objetos personalizados en el panel de navegación, en realidad está viendo los accesos directos a esos 
objetos. Un icono de objeto con una pequeña flecha ubicada junto a la esquina inferior izquierda indica que 
es un acceso directo o un puntero al propio objeto. 
MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 36 
 
 
Si quita o elimina un acceso directo del panel de navegación, no estará quitándolo de la base de datos, sino 
que solo está quitando el puntero hacia ese objeto. Cuando el acceso directo de un objeto se quita de un 
grupo personalizado en el panel de navegación, la referencia al objeto se quita del grupo personalizado y el 
objeto aparece en el grupo Objetos sin asignar del panel de navegación. 
 Para quitar un acceso directo, haga clic con el botón secundario en el objeto en el panel de 
navegación y, a continuación, haga clic en Quitar. 
 Para restaurar el acceso directo para el objeto, arrastre el objeto del grupo Objetos sin asignar del 
panel de navegaciónal grupo personalizado. 
Importante, Aunque puede eliminar (es decir, quitar de forma permanente) los grupos personalizados y 
predefinidos, no se recomienda hacerlo porque puede causar problemas en la base de datos. Las bases de 
datos son grupos de componentes que funcionan juntos, y si se borra un objeto de ese grupo de 
componentes, puede dejar de funcionar parte o toda la funcionalidad de la base de datos. 
Ocultar objetos y grupos en el panel de exploración 
Nota En esta sección no se aplica en una aplicación web de access. 
Ocultar un objeto o grupo puede ser una mejor opción que eliminarlo cuando el objeto o grupo no se usa o 
se desea restringir el acceso a él. Ocultar un objeto no cambia la base de datos, mientras que eliminar un 
objeto o grupo (aunque parezca ser un duplicado) puede hacer que la base de datos deje de funcionar 
completamente o en parte. 
Para ocultar un objeto o grupo en el panel de navegación, realice una de las siguientes acciones: 
 Para ocultar un objeto, haga clic con el botón secundario en el objeto y, a continuación, haga clic en 
Ocultar en este grupo. 
 Para ocultar un grupo entero, haga clic con botón secundario en el grupo y, a continuación, haga clic 
en Ocultar. 
Para ocultar un objeto o grupo que aparece atenuado en el panel de navegación, realice una de las siguientes 
acciones: 
1. Haga clic con el botón secundario en la barra de menús de la parte superior del panel de navegación 
y, a continuación, haga clic en Opciones de navegación. 
2. En el cuadro de dialogo Opciones de navegación, desactive la casilla Mostrar objetos ocultos y, a 
continuación, haga clic en Aceptar. 
 
MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 37 
 
Ocultar objetos y grupos en el panel de exploración 
Nota En esta sección no se aplica en una aplicación web de access. 
Para mostrar los objetos o grupos ocultos sin proporcionarles acceso, haga lo siguiente: 
 Haga clic con el botón secundario en la barra de menús de la parte superior del panel de navegación 
y, a continuación, haga clic en Opciones de navegación. 
 En el cuadro de dialogo Opciones de navegación, active la casilla Mostrar objetos ocultos y, a 
continuación, haga clic en Aceptar. 
Si los objetos y grupos ocultos aparecen atenuados en el panel de navegación, no están habilitados. Para 
que estén disponibles estos objetos o grupos atenuados desde el panel de navegación, haga lo siguiente: 
 Para habilitar un objeto, haga clic con el botón secundario en él y, a continuación, haga clic en 
Mostrar en este grupo. 
 Para mostrar un grupo, haga clic con el botón secundario en él y, a continuación, haga clic en Mostrar. 
 
 
MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 38 
 
Trabajar con aplicaciones web de Access 
 
MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 39 
 
Buscar una ubicación web para la aplicación web de Access 
Al crear una aplicación web desde la pantalla Inicio de Access, debe seleccionar una ubicación web para la 
aplicación. Este es el sitio al que irán los usuarios cuando usen la aplicación. 
Importante Para poder crear una aplicación web de Access, debe tener un sitio de SharePoint en el que 
pueda alojar la aplicación, ya sea a través de una suscripción de Office 365 que incluya sitios o de una 
implementación local de SharePoint. Las aplicaciones de Access no funcionan con Office 365 Hogar. ¿Qué es 
SharePoint? 
 
Si está registrado en un plan de Office 365 que incluye sitios o en un sitio de SharePoint local que tiene 
Servicios de Access habilitado, debería ver una o más opciones en la lista Ubicaciones disponibles. 
Si no puede ver la ubicación que desea en la lista Ubicaciones disponibles, introduzca una dirección web 
alternativa en el cuadro Ubicación web. Si copia y pega la dirección URL de su sitio abierto en el explorador 
web, omita "_layouts" y todo lo que va después. Por ejemplo, escriba: 
https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/ 
Una vez que haya seleccionado o escrito una ubicación y rellenado el cuadro Nombre de aplicación, haga 
clic en Crear. 
Nota Si ve: "Error en el cliente mientras se intentaba comunicar con el servidor http://", es posible que haya 
dejado el cuadro Ubicación web en blanco o que Access no pueda reconocer la ubicación web que está 
intentando usar. Si usa Office 365, debe usar https:// en la ubicación. Además, deberá tener permisos de 
"Control total" para su sitio para crear una aplicación de Access. Si tiene problemas para crear una aplicación, 
póngase en contacto con el administrador del sitio. 
Usar un sitio de Office 365 
Si está registrado en un sitio de Office 365, la lista Ubicaciones disponibles y el cuadro Ubicación web 
muestran las ubicaciones web en las que puede crear la aplicación. Si selecciona una ubicación de sitio 
personal que incluye “personal” en el nombre o en la URL, la aplicación estará disponible en la página 
Suministro de noticias, pero no podrán acceder a ella otros miembros del sitio de Office 365. Si selecciona 
una ubicación cuyo nombre incluye “Sitio de grupo”, la aplicación estará disponible para los demás usuarios 
que usan el sitio. 
MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 40 
 
Usar un servidor de SharePoint local 
Si tiene acceso a un sitio de SharePoint en la organización y está habilitado Servicios de Access, la lista 
Ubicaciones disponibles y el cuadro Ubicación web mostrarán la carpeta raíz del sitio. Si el administrador 
del sitio de la organización ha designado distintas ubicaciones para las aplicaciones, entonces las verá 
enumeradas en la lista. 
¿Desea crear una base de datos de escritorio de Access? 
Si simplemente desea crear una base de datos de Access en su PC, vuelva atrás y elija una plantilla de base 
de datos de escritorio en lugar de una plantilla de aplicación de Access. Así, no tendrá que seleccionar una 
ubicación web. Las plantillas de base de datos de escritorio contienen "escritorio" en el nombre y no incluyen 
el icono del mundo. Por ejemplo, "Base de datos de escritorio en blanco" o "Contactos de escritorio". Para 
ver más plantillas, use el cuadro de búsqueda de encima de las plantillas en la pantalla de inicio. 
 
MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 41 
 
Crear una aplicación de Access 
Una aplicación Access es una base de datos que puede utilizarse en un explorador web estándar, pero que 
se diseña y modifica en Access 2013. Los objetos de base de datos y los datos se almacenan en la base de 
datos de SQL Server o de Microsoft Azure SQL para que puedan compartirse en su organización con 
aplicaciones locales de SharePoint 2013 o Office 365 para empresas. 
Puede crear una aplicación a partir una plantilla o desde cero. Para crear una aplicación personalizada: 
1. Abra Access 2013 y haga clic en Personalizar aplicación web. 
2. Introduzca un nombre y la ubicación de la aplicación (también puede seleccionar una ubicación de la 
lista Ubicaciones) y haga clic en Crear. 
Sugerencia Para comprobar la ubicación del servidor o el nombre de la base de datos, haga clic en la pestaña 
Archivo > Información. 
 
A continuación, necesitará algunas tablas para su nueva aplicación. Puede añadir tablas predefinidas, que 
son como plantillas y que en algunos casos incluyen tablas relacionadas previamente diseñadas, o 
simplemente empezar con tablas en blanco. 
 
MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 42 
 
Para añadir una plantilla de tabla, haga lo siguiente: En el cuadro Buscar, escriba el tipo de información 
que almacenará, como tareas o personas. Haga clic en el botón de búsqueda y seleccione una tabla adecuada 
de la lista. 
Si la plantilla contiene tablas relacionadas, verá el icono de varias tablas. Por ejemplo, al agregar la tabla 
Activos, Access tambiénagrega la tabla relacionada Empleados. 
 
Para añadir una tabla en blanco: Haga clic en Agregar nueva tabla en blanco. 
Puede ver las tablas agregadas recientemente en el panel de la izquierda. 
Trabajar con vistas 
Access crea automáticamente las vistas Lista y Hoja de datos para cada tabla. En función del tipo de plantilla 
de tabla que elija, puede que también vea la vista Resumen, que permite agrupar elementos por campos 
específicos. Puede añadir una vista haciendo clic en el signo más. 
Para editar el diseño de una vista, haga lo siguiente: 
1. Seleccione una tabla. 
2. Seleccione una vista. 
3. Haga clic en el botón Configuración/Acciones y seleccione la acción que desea llevar a cabo. 
 
Nota La eliminación de vistas (o de controles de vistas) no supone la eliminación de los datos 
subyacentes. 
Añadir datos 
Para especificar o modificar datos de las tablas, en la pestaña Inicio, haga clic en Abrir en el explorador y 
abra la tabla en la vista Lista u Hoja de datos. 
También puede importar los datos de un origen externo, como una base de datos de escritorio de Access, 
un archivo de Microsoft Excel, un origen de ODBC, un archivo de texto o una lista de SharePoint. Los datos 
se incorporarán en una tabla nueva 
MANUAL AVANZADO ACCESS 2016 – ALFREDO RICO - RICOSOFT 43 
 
 
Nota Si dispone de una base de datos web de Access 2010, puede editarla en Access 2013, pero no podrá 
actualizarla en una aplicación de Access. En su lugar, cree una nueva aplicación web personalizada e importe 
las tablas desde la base de datos web de Access 2010. Las vistas predeterminadas se crearán 
automáticamente y podrá agregar sus propias vistas personalizadas. 
Guardar la aplicación 
Al hacer clic en Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido se cargarán los cambios en el servidor 
de SharePoint o en el sitio de Office 365, con lo que no es necesario llevar a cabo ningún paso de 
“publicación” adicional. 
Para realizar copias de seguridad o mover su aplicación, guárdela como paquete de aplicaciones de 
SharePoint. Para ello, haga clic en Archivo > Guardar como > Guardar como paquete. Escriba un título y 
seleccione si desea guardar solamente el diseño de la aplicación o si desea incluir los datos en un paquete. 
Para obtener información general sobre más opciones, consulte Novedades de Access 2013. 
Pasos siguientes 
Los pasos siguientes dependen de lo que desee hacer con la aplicación. Aquí tiene algunos artículos que 
le pueden ayudar: 
 Tareas básicas para una aplicación de Access 
 Modificar una aplicación de Access 
 Trabajar con botones de acción 
 Buscar datos agregando un formulario emergente 
 Mostrar los elementos relacionados en una vista de aplicaciones 
 Crear un paquete de la aplicación de Access 
 
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Crear una relación 
Una relación permite combinar datos de dos tablas distintas. En una base de datos de escritorio de Access, 
puede crear una relación en la ventana Relaciones. La creación de una relación en una aplicación de Access 
implica un proceso diferente, tal y como se explicará más adelante en Crear una relación en una aplicación 
de Access. 
1. En la pestaña Herramientas de base de datos, en el grupo Relaciones, haga clic en Relaciones. 
 
1. Si aún no definió ninguna relación, aparece automáticamente el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Si 
no aparece, en la pestaña Diseño, en el grupo Relaciones, haga clic en Mostrar tabla. 
En el cuadro de diálogo Mostrar tabla se muestran todas las tablas y las consultas de la base de datos. Para 
ver únicamente las tablas, haga clic en Tablas. 
1. Seleccione una o varias tablas y luego haga clic en Agregar. Cuando termine de agregar tablas, haga 
clic en Cerrar. 
2. Arrastre un campo (normalmente, la clave principal) de una tabla al campo común (clave externa) de 
la otra tabla. Para arrastrar varios campos, presione la tecla Ctrl, haga clic en cada uno de los campos 
y luego arrástrelos. 
Aparece el cuadro de diálogo Modificar relaciones. 
 
1. Compruebe que los nombres de campo que se muestran sean de los campos comunes de la relación. 
Si un nombre de campo es incorrecto, haga clic en él y seleccione el campo apropiado en la lista. 
2. Para exigir la integridad referencial para esta relación, active la casilla Exigir integridad referencial. 
3. Haga clic en Crear. 
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Access dibuja una línea de relación entre las dos tablas. Si activó la casilla Exigir integridad referencial, la 
línea aparece más gruesa en los extremos. Además, solo si activó la casilla Exigir integridad referencial, 
aparece el número 1 en la parte gruesa de un extremo de la línea de relación y el símbolo de infinito (∞) en 
la parte gruesa del otro extremo de la línea. 
Notas 
 Para crear una relación uno a uno Ambos campos comunes (por lo general, los campos de clave 
principal y clave externa) deben tener un índice único. Esto significa que la propiedad Indexado de 
estos campos debe estar establecida en Sí (Sin duplicados). Si ambos campos tienen un índice único, 
Access crea una relación uno a uno. 
 Para crear una relación uno a varios El campo de un lado (por lo general, la clave principal) de la 
relación debe tener un índice único. Esto significa que la propiedad Indexado de este campo debe 
estar establecida en Sí (Sin duplicados). El campo ubicado en el lado varios de la relación no deben 
tener un índice único. Puede tener un índice, pero debe permitir los duplicados. Esto significa que la 
propiedad Indexado de este campo debe estar establecida en No o Sí (Con duplicados). Cuando un 
campo tiene un índice único y el otro no, Access crea una relación uno a varios. 
Crear una relación en una aplicación de Access 
La ventana Relaciones no está disponible en una aplicación de Access. En lugar de crear una relación en una 
aplicación de Access, puede crear un campo de búsqueda que obtiene los valores de un campo relacionado 
de otra tabla. Por ejemplo, supongamos que tiene una tabla Empleados y desea agregar una búsqueda en 
una tabla Regiones para poder mostrar en qué región trabaja cada empleado. 
Nota El campo que la búsqueda usará como fuente para los valores ya debe existir antes de crear un campo 
de búsqueda. 
Aquí se muestra cómo crear un campo de búsqueda: 
1. Abra la tabla en la que desea crear un nuevo campo de búsqueda haciendo doble clic en la 
navegación. (Sugerencia: es posible que tenga que hacer clic en Inicio > Panel de navegación para 
ver las tablas disponibles.) 
 
En el ejemplo anterior, haga clic en la tabla Empleados. 
2. Haga clic en la columna Nombre de campo debajo del último campo de la tabla y escriba un 
nombre para el nuevo campo de búsqueda. 
 
En el ejemplo, escriba Región como el nombre del campo. 
3. En la columna Tipo de datos, haga clic en la flecha y seleccione Búsqueda. 
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Se inicia el Asistente para búsquedas. 
4. En la primera página del Asistente para búsquedas, seleccione Deseo que el campo de búsqueda 
obtenga los valores de otra tabla o consulta. Aparecerán más opciones en el cuadro de diálogo. 
5. Seleccione el nombre de la tabla o consulta que deben proporcionar los valores para la búsqueda. 
 
En el ejemplo, seleccione Tabla: regiones. 
 
 
(Los nombres de las tablas de la imagen se corresponden con el ejemplo que usaremos.) 
6. Después de seleccionar la tabla, use la lista Qué valor desea que se muestre en la búsqueda para 
seleccionar el campo que desee usar como un valor de visualización del campo de búsqueda. De 
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forma predeterminada, Access selecciona el primer campode texto que se puede encontrar en la 
tabla seleccionada. 
 
En el ejemplo, debería dejar el campo seleccionado, Título, como el valor para mostrar. 
7. Use la lista Desea ordenar los elementos en la búsqueda para establecer la ordenación, si lo desea. 
1. En Qué debe ocurrir cuando se elimine un registro de la tabla "Regiones", establezca el tipo de 
relación que desea entre las dos tablas y si desea aplicar integridad referencial. (El nombre de la tabla 
de esta cuestión varía dependiendo de la tabla que haya seleccionado en el paso 5.) 
 
El Asistente para búsquedas toma como valor predeterminado Evitar la eliminación si hay registros 
correspondientes en la tabla "Empleados", porque es la opción más segura en la mayoría de los 
casos. En el ejemplo, esta opción significa que no puede eliminar un valor de la tabla Regiones si esa 
región está siendo usada en los registros de la tabla Empleados. Por lo tanto, si los registros de 
empleados están usando una región, como "Oeste", e intenta eliminar "Oeste" de la tabla Regiones, 
Access le impedirá eliminarla. En este caso, tendrá que restablecer todos los registros de empleados 
usando ese valor u otro parecido, antes de poder eliminar "Oeste" de la tabla Regiones. La última 
opción podría funcionar en este ejemplo, ya que le permitiría eliminar "Oeste" de la tabla Regiones. 
El valor de la región se suprime automáticamente de los registros de Empleados que se establecieron 
en "Oeste", y se deja el valor en blanco. Si elige la segunda opción eliminará todos los registros de 
empleado de la tabla Empleados que tienen la región establecida en "Oeste". Esto se conoce como 
una eliminación en cascada y eliminará muchos más datos de los que desea en el ejemplo. Tenga 
cuidado al elegir esa opción. 
Para más información sobre los pormenores de las relaciones, vea el artículo Crear, modificar o eliminar una 
relación. 
¿Solo quiere conocer conceptos básicos para modificar o eliminar relaciones? Vea estos artículos: 
 Modificar una relación 
 Eliminar una relación 
 
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Modificar una relación 
Si el diseño de la base de datos cambia, es posible que deba cambiar la relación entre las tablas. Para ello, 
en una base de datos de Access, seleccione la relación en la ventana Relaciones y luego modifíquela. Cambiar 
una relación en una aplicación de Access implica un proceso diferente, tal como se explica más adelante, en 
la sección Modificar una relación en una aplicación de Access. 
Para más información sobre los pormenores de las relaciones, vea el artículo Crear, modificar o eliminar una 
relación. 
1. Para ver todas las relaciones entre las tablas de una base de datos, en la pestaña Herramientas de 
base de datos, haga clic en Relaciones. 
 
2. Haga clic en Mostrar todas las relaciones. 
Se muestran todas las tablas que tengan relaciones y las líneas de relación. 
3. Coloque el cursor cuidadosamente de modo que apunte a la línea de relación que quiere modificar y 
luego haga clic en la línea para seleccionarla. 
 
La línea de relación aparece con mayor grosor cuando está seleccionada. 
4. Con la línea de relación seleccionada, haga doble clic en ella. Aparece el cuadro de diálogo Modificar 
relaciones. 
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1. Realice los cambios y luego haga clic en Aceptar. 
El cuadro de diálogo Modificar relaciones permite cambiar una relación de tabla. En concreto, se pueden 
cambiar las tablas, las consultas o los campos en ambos lados de la relación. También se puede definir el 
tipo de combinación, o exigir la integridad referencial y elegir una opción en cascada. 
 
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Modificar una relación en una aplicación de Access 
La ventana Relaciones no está disponible en una aplicación de Access. Use un campo de una tabla como 
origen (campo de búsqueda) para los valores del campo relacionado de la otra tabla. 
1. Haga clic en Modificar tabla para abrir la tabla que contiene la búsqueda que quiere cambiar. 
 
1. Seleccione el campo que obtiene sus valores de otra tabla. 
2. En la pestaña Diseño, en Herramientas de tabla, haga clic en Modificar búsquedas. 
3. Siga los pasos del asistente para realizar los cambios que quiera. Puede cambiar lo siguiente: 
o El campo que es fuente de los valores 
o El criterio de ordenación de los valores 
o El ancho del campo, y si ocultar la columna de clave 
o La etiqueta del campo de búsqueda 
o Si la integridad de datos está habilitada 
o Si la integridad de datos está habilitada y si la eliminación es en cascada o está restringida 
 
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Eliminar una relación 
Puede haber ocasiones cuando desea eliminar una relación entre tablas. Por ejemplo, una relación que ya 
no sea válida o que está eliminando un campo en una tabla. El proceso de eliminación de una relación en 
bases de datos de escritorio de Access es diferente de la eliminación de una relación en aplicaciones de 
Access web. Este artículo cubre ambos procesos. 
Para más información sobre los pormenores de las relaciones, vea el artículo Crear, modificar o eliminar 
una relación. 
Contenido 
Eliminar una relación en una base de datos de escritorio de Access 
Eliminar una relación en una aplicación web de Access. 
Eliminar una relación en una base de datos de escritorio de Access. 
Importante Cuando se quita una relación en una base de datos de escritorio, quite también soporte de 
integridad referencial para esa relación si está habilitada. Como resultado, Access se ya no evitará 
automáticamente la creación de registros huérfanos en el lado "varios" de una relación. 
Para quitar una relación de tabla en una base de datos de escritorio, elimine la línea de relación en la 
ventana relaciones. Coloque el cursor de modo que apunte a la línea de relación y, a continuación, haga 
clic en la línea. La línea de relación aparece más gruesa cuando está seleccionado. Con la línea de relación 
seleccionada, presione SUPRIMIR. 
1. En la pestaña Herramientas de base de datos, en el grupo Relaciones, haga clic en Relaciones. 
 
2. En el grupo Relaciones de la pestaña Diseño, haga clic en Todas las relaciones. 
3. Haga clic en la línea de relación correspondiente a la relación que desee eliminar. La línea de 
relación aparece con mayor grosor cuando está seleccionada. 
Se muestran todas las tablas que tengan relaciones y las líneas de relación. 
4. Presione la tecla Suprimir. 
5. Es posible que Access muestre el mensaje ¿Confirma que desea eliminar de forma permanente la 
relación seleccionada de la base de datos? Si aparece este mensaje de confirmación, haga clic en 
Sí. 
6. Cuando haya terminado de utilizar la ventana Relaciones, haga clic en Guardar para guardar los 
cambios de diseño de la relación. 
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Nota Si alguna de las tablas empleadas en la relación de tabla está abierta (la abrió otro usuario o hay un 
objeto abierto de la base de datos, como un formulario o una vista) , no podrá eliminar la relación. Deberá 
cerrar todos los objetos abiertos que usan estas tablas antes de intentar quitar la relación. 
Eliminar una relación en una aplicación web de Access 
La ventana Relaciones no está disponible en una aplicación web de Access. Utilice un campo de una tabla 
como origen (campo de búsqueda) para los valores en el campo relacionado de la otra tabla. Para eliminar 
una relación entre dos tablas en una aplicación web de Access, debe eliminar el campo de búsqueda y sus 
datos asociados. 
1. Abra la tabla que contiene el campo de búsqueda que desee eliminar haciendo clic en Editar tabla. 
 
2. Seleccione el campo de búsqueda