MANUAL WORD (2)

Vista previa del material en texto

MANUAL 
HERRAMIENTAS 
DE 
WORD 
POR: ING. DIANA C. MACHICADO RIVAS 
 
PARA DOCUMENTOS DE INVESTIGACIÓN 
 
 
 
INTRODUCCIÓN 
Con este manual pretendemos introducir al estudiante en uno de los 
programas más utilizados entre los usuarios, quizá sea este el único 
programa que cualquier persona debería conocer para considerarse 
usuario de ofimática. 
¿QUÉ ES WORD? 
Microsoft Word es un programa orientado a la edición y procesamiento 
de textos que viene incluido en el paquete ofimático Microsoft Office, 
junto a otros programas de referencia 
cómo Excel, Access o PowerPoint. 
Word te permite crear documentos cubriendo necesidades muy 
diversas, pudiendo incluir además del texto otros elementos como 
imágenes, gráficos o tablas. También te permite crear muy 
fácilmente documentos PDF, tan solo exportando a este formato. 
 
https://tutorialesenpdf.com/microsoft-excel/
https://tutorialesenpdf.com/microsoft-access/
 
 
1. ATAJOS DE TECLADO BÁSICOS PARA WORD 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ctrol
. 
A Abrir un nuevo archivo 
Ctrol
. 
B Buscar en el documento 
Ctrol
. 
C Copiar 
Ctrol
. 
D Alinear el texto a la derecha 
Ctrol
. 
E Seleccionar todo el documento 
Ctrol
. 
F Tabular texto 
Ctrol
. 
G Abrir opciones de guardado 
Ctrol
. 
H Tabular texto 
Ctrol
. 
J Justificar el texto a la 
derecha e izquierda 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ctrol
. 
K Cursiva 
Ctrol
. 
L Remplazar (Menú “buscar y 
remplazar) 
Ctrol
. 
M Cambiar tipografía 
(Ventana “Fuente”) 
Ctrol
. 
N Negrita 
Ctrol
. 
P Imprimir 
Ctrol
. 
Q Alinear el texto a la derecha 
Ctrol
. 
R Cerrar el documento 
Ctrol
. 
S Subrayar Texto 
Ctrol
. 
T Centrar, Linear el texto al 
centro 
Ctrol
. 
U Abre un nuevo documento 
en blanco 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ctrol
. 
V Pega (Texto de la copia) 
Ctrol
. 
X Cortar 
Ctrol
. 
Y Rehacer el último cambio 
Ctrol
. 
Z Deshacer el último cambio 
Ctrol
. 
< Reduce el tamaño de fuente 
Ctrol
. 
SHIFT Cambiar fuente F 
Ctrol
. 
SHIFT Aplicar estilos 
guardados 
W 
Ctrol
. 
> 
Aumenta el tamaño de fuente 
Ctrol
. 
1 Interlineado x1 (sencillo) 
Ctrol
. 
2 Interlineado x2 (doble) 
Ctrol
. 
5 Interlineado x1,5 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ctrol
. 
Re pág Retrocede a la página 
anterior 
Ctrol
. 
Retroceso Eliminar una palabra a 
la izquierda del cursor 
Ctrol
. 
Supr Eliminar una palabra a la 
derecha del cursor 
Ctrol
. 
Av pág Avanzar a la página 
siguiente 
Ctrol
. 
Flecha 
Izquierda 
Desplaza el cursor a la 
siguiente palabra a la 
izquierda 
Ctrol
. 
Flecha 
Derecha 
Desplaza el cursor a la 
siguiente palabra a la 
derecha 
Ctrol
. 
F4 Cierra Word 
Ctrol
. 
F5 Restaura el tamaño de la 
ventana de word 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ctrol
. 
F11 Abre una ventana con el 
código de visual Basic 
Ctrol
. 
Mayús Abre la ventana 
para imprimir 
F12 
Ctrol
. 
Alt Abre la ventana de 
información de 
sistema de windows 
F1 
Ctrol
. 
Alt Abre la ventana de 
explorador para abrir 
documento 
F2 
Ctrol
. 
C1 Abre la pestaña de diseño, 
modificar márgenes, 
orientación, sangría y 
espaciado 
Ctrol
. 
Fin Ve al final de documento 
Ctrol
. 
Inicio Ve al principio de documento 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ctrol
. 
Alt Inserta una nota al 
pie de página 
O 
Ctrol
. 
Alt Inserta una nota al 
final 
D 
Ctrol
. 
Mayús Ve a la siguiente nota 
al pie de pagina 
> 
Ctrol
. 
Mayús Ve a la anterior nota 
al pie de pagina 
< 
 
 
 
2. PREPARACIÓN DEL DOCUMENTO 
• Abrir Word 2019 y crear un documento nuevo 
 
 
3. ENCABEZADO DE PÁGINA 
El encabezado de página es un área que se define en la zona superior 
de la página, en el espacio comprendido entre el borde del papel y el 
margen superior. Éste se repite de forma automática en todas las 
páginas del documento que tengan asignado el estilo de página para el 
que se define. Puede contener texto e imágenes y se le puede definir 
un borde y/o un relleno de fondo. 
• Click en insertar “cinta de Encabezado y pie de página” 
 
 
 
• Click en “encabezado”, ahí es donde se inserta el título de cada 
capítulo e incluso títulos grandes, como también hay diferentes 
diseños del mismo. 
 
De tal forma se observa que el encabezado se inserta en todo el 
documento 
 
 
 
4. PIE DE PÁGINA 
Pie de página es una expresión que se usa para referir la sección 
inferior de una también puede tratarse como el número de página,. 
 
 
De la misma manera que el encabezado se puede observar que el pie 
de página se inserta automáticamente en todo el documento, en este 
caso se puede incluir referencias, autores, número de pagina y entre 
otros 
• Click en pie de página “Integral” u otros estilos, en este caso se 
insertará autor y número de página. 
 
 
• Cambiar en números romanos 
• Click en la parte numeral de la pagina 
 
 
 
 
5. SALTOS EN SECCIÓN 
• Click en la cinta de “disposición” 
• En la opción saltos y pagina siguiente 
• De esa manera se cambiara de sección para poder modificar y 
que en el capitulo 1 no tenga encabezado ni pie de pagina. 
 
 
 
 
• Para hacer que en el separador no exista encabezado y pie de 
pagina se debe desvincular ambas secciones. 
 
• Se debe desvincular de la parte superior e inferior 
Sección 1 Sección 2 
Doble click 
 
 
 
• Como se observa, ya no se ve el encabezado ni pie de pagina del 
separador “capítulo 1” 
 
 
 
 
Lo marcamos todo 
para poder borrarlo 
 
 
6. TABLA DE CONTENIDO AUTOMÁTICO 
• Acontiniación para insertar la tabla de contenido automatico se 
debe configurar cada titulo y subtitulo. 
• Click en la cinta de referencias 
• Click en tabla de contenido 
 
 
• Click en cualquiera de las opciones, de acuerdo el contenido que 
se requiere para nuestro documento. 
 
 
 
 
 
 
 
7. INSERTAR TABLAS, GRÁFICOS, IMÁGENES Ect. 
• Click en la citan de referencia 
• Hacer click en insertar titulo 
 
 
 
 
• Una vez puesta todos los titulos en cada gráfico, tabla entre otros. 
• Debemos sacar el indice automatico de los mismos. 
• Click en la cinta de “Referencias” 
• Seguidamente en “Tabla de ilustraciones” hacer click. 
Ahí es donde se puede 
cambiar los títulos como 
gráfico, Tabla, Figura, etc. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PUEDES COMUNICARTE AL: 
75258593 – 65555452 
Tesis Tutor