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CONTABILIDAD 2 El presente texto pretende ser una ayuda para los estudiantes del curso de contabilidad 2, de la Universidad de los Andes. Aborda los principales temas de este curso y se desarrollan algunos ejercicios aclaratorios. En esta versión 3, se incluyeron más ejercicios y explicaciones alternativas para algunos temas más complejos. Estado de Flujo de Efectivo (EFE) 4 Funciones y definiciones 4 Presentación del estado de flujos de efectivo 5 Actividades de operación 5 Actividades de inversión 6 Actividades de financiamiento 7 Construcción del EFE 7 Actividades de Operación, método directo 15 Recaudación de Clientes 15 Cobro de Ingresos Financieros 17 Pago a proveedores y empleados 19 Intereses pagados 23 Impuestos Pagados 24 Ejercicio 1 25 IVA 29 Recaudación de Clientes 30 Pago a Proveedores y Empleados 31 Pago de Impuestos (Pago de IVA) 33 Actividades de Inversión 34 Ventas de Activo Fijo 34 Compras de AF 35 Recaudación de Préstamos y Otorgamiento de Préstamos 37 Actividades de Financiamiento 38 Emisión de Acciones 38 Toma y Pago de Deuda Financiera 39 Pago de Dividendos 40 EFE método indirecto 42 Ejercicio 2 45 Ejercicio 3 53 Ejercicio 4 65 Matemáticas Financieras 69 Base para el cálculo de intereses 71 Valorizando flujos en el tiempo 73 Capitalización 73 Interés simple vs interés compuesto 73 Conversión de tasas a diferentes plazos 75 Descuento 76 Ejercicios 77 Valorización de Flujos Múltiples 78 Flujos Iguales 78 Ejercicios: 84 Flujos con crecimiento 84 Perpetuidades 85 Aplicaciones más complejas 88 Ejercicios: 89 Tasa de interés implícita 92 Ejercicios 93 Valor Presente Neto 94 Ejercicios 96 Tasa Interna de Retorno TIR 97 Comparación de Proyectos 99 Flujo Anual Equivalente (FAE) 99 Tasa de interés real vs nominal 101 Tabla de desarrollo de un préstamo 102 Contabilización de Activos y Pasivos Financieros 105 Introducción y Definiciones 105 Clasificación de Activos y Pasivos Financieros 109 Contabilizaciones 111 A valor razonable con cambios en resultados (Valores Negociables) 111 Reconocimiento inicial 111 Contabilizaciones posteriores 111 Activos y Pasivos Mantenidos hasta el vencimiento 112 Reconocimiento inicial 115 Contabilizaciones posteriores 116 Análisis sobre los costos de transacción y de emisión 120 Reclasificación 121 Activos disponibles para la venta 123 Reconocimiento inicial 124 Contabilizaciones posteriores 124 Contabilizaciones Posteriores de ADPV instrumentos de patrimonio 124 Contabilizaciones Posteriores de ADPV instrumentos de deuda 126 Ejercicio 1 129 Ejercicio 2 135 Préstamos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar 137 Reconocimiento inicial de Préstamos 137 Contabilizaciones posteriores de Préstamos 138 Reconocimiento inicial de CxC y CxP 139 Contabilizaciones posteriores de CxC y CxP 140 Ejercicio 3 142 Contabilización de Contratos de Arrendamiento 146 Clasificación de los contratos de arrendamiento 146 Tratamiento Contable para el Arrendatario 148 Leasing Operativo 148 Leasing Financiero 149 Reconocimiento inicial 150 Contabilizaciones posteriores 151 Ejercicio 1 155 Ejercicio 2 159 Tratamiento Contable para el Arrendador 161 Leasing Operativo 161 Leasing Financiero 161 Arrendadores que no son fabricantes ni distribuidores de los bienes arrendados 162 Reconocimiento Inicial 162 Contabilizaciones Posteriores 163 Arrendadores que son fabricantes y/o distribuidores de los bienes arrendados 164 Reconocimiento Inicial 165 Contabilizaciones Posteriores 165 Transacciones de Venta con Arrendamiento Posterior (Lease Back) 166 Ejercicio 3 167 Ejercicio 4 169 Impuestos Diferidos 172 Contabilidad Financiera vs Contabilidad Tributaria 172 Algunos ejemplos de diferencias temporarias 176 Contabilización 180 Combinación y Consolidación 189 Combinación de Negocios 189 Identificación de la adquirente y la adquirida 190 Determinación del costo de combinación 191 Caso i: La adquirente no tenía participación en la adquirida, previo a la combinación. 192 Caso ii: La adquirente tenía participación en la adquirida previo a la combinación, pero no tenía el control. 193 Caso iii: La adquirente ya tenía el control, registraba su inversión como combinación de negocios y ahora adquiere un porcentaje adicional. Combinación por etapas. 194 Distribución del costo de combinación 194 Ejercicio 1 200 Contabilizaciones posteriores a la fecha de combinación 204 Ejercicio 2 206 Deterioro de IER y Goodwill 211 Consolidación de Balance y Estado de Resultados 214 Consolidación de Balance 215 Eliminación de cuentas recíprocas 215 Eliminación de cuentas representativas de la inversión y creación del interés minoritario 216 Eliminación de resultados no realizados 220 Cálculo del monto de resultados no realizados 223 Ejercicio 3 228 Consolidación de Estado de Resultados 233 Eliminación de transacciones entre las partes relacionadas 233 Eliminación del resultado en IER y creación del resultado del interés minoritario 235 Eliminación de resultados no realizados 237 Ejercicio 4 240 1 1 Estado de Flujo de Efectivo (EFE) Objetivo Este capítulo pretende ser una ayuda para entender la construcción del EFE. No sustituye la lectura de la norma respectiva (NIC7), mas bien es un complemento de ella. Los ejemplos que se muestran aquí son simplificaciones para fines didácticos solamente. Funciones y definiciones Este estado financiero provee información respecto de la capacidad de la empresa para generar flujos de efectivo, ya sea por sus actividades normales de operación, como por otras actividades. También entrega información respecto de los usos que se ha dado a dichas generaciones de efectivo. Esta información debiera ser una ayuda para determinar la capacidad de una empresa para generar flujos de efectivo en el futuro. Esta generación de efectivo es fundamental para la actividad de cualquier empresa. Con esta generación de efectivo, la empresa deberá hacer frente, entre otras, a las siguientes situaciones: · Pagar sus obligaciones con terceros · Renovar sus activos fijos · Financiar el crecimiento · Pagar dividendos a sus accionistas La norma que regula la presentación del EFE es la NIC 7. En ella se hacen las siguientes definiciones: · El efectivo: comprende tanto la caja como los depósitos bancarios a la vista. · Los efectivos equivalentes: son inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son fácilmente convertibles en montos conocidos de efectivo, sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su valor. · Flujos de efectivo: son los ingresos y egresos de efectivo y efectivo equivalente. · Actividades de operación: son las actividades que constituyen la principal fuente de ingresos ordinarios de la entidad, así como otras actividades que no puedan ser calificadas como de inversión o financiamiento. · Actividades de inversión: son las de adquisición y enajenación de activos a largo plazo, así como de otras inversiones no incluidas en el efectivo equivalente. · Actividades de financiamiento: son las actividades que producen cambios en el monto y composición del capital pagado y de los préstamos obtenidos por la entidad. Los flujos de efectivo no incluyen movimientos entre partidas que constituyen el efectivo y efectivo equivalente, puesto que estos componentes son parte de la gestión de efectivo de la entidad, más que de sus actividades de operación, de inversión y de financiamiento. La gestión del efectivo comprende también la inversión de los excedentes de efectivo en efectivo equivalente. (es decir, en el EFE no se presentan los movimientos entre los componentes del efectivo y efectivo equivalente, tales como las salidas de caja para tomar un depósito a plazo a 30 días) La generación de flujos de efectivo provenientes de actividades de operación, es un indicador muy importante de la salud financiera de una empresa. En el largo plazo, toda empresa debe financiar sus operaciones con los flujos generados por la operación. En el corto plazo se puede recurrir a financiamiento bancario, emisiones de acciones y otras fuentes no operacionales. Pero si permanentemente laempresa es incapaz de cubrir sus necesidades de efectivo mediante su operación, tarde o temprano terminará insolvente. La norma también regula la clasificación de los distintos tipos de flujos de efectivo. Esta indica lo siguiente: Presentación del estado de flujos de efectivo El estado de flujos de efectivo debe informar acerca de los flujos de efectivo ocurridos durante el período, clasificándolos por actividades de operación, de inversión y de financiamiento. Una entidad presenta sus flujos de efectivo procedentes de las actividades de operación, de inversión y de financiamiento, de la manera que resulte más apropiada según la naturaleza de sus actividades. La clasificación de los flujos según las actividades citadas proporciona información que permite a los usuarios evaluar el impacto de las mismas en la posición financiera de la entidad, así como el monto de su efectivo y efectivo equivalente. Esta información puede ser útil también al evaluar las relaciones entre tales actividades. Una sola transacción puede contener flujos de efectivo pertenecientes a las diferentes categorías. Por ejemplo, cuando los reembolsos correspondientes a un préstamo incluyen capital e interés, la parte de intereses puede clasificarse como actividades de operación, mientras que la parte de devolución del capital se clasifica como actividad de financiamiento. Actividades de operación El monto de los flujos de efectivo procedentes de actividades de operación es un indicador clave de la medida en la cual estas actividades han generado fondos líquidos suficientes para pagar los préstamos, mantener la capacidad de operación de la entidad, pagar dividendos y realizar nuevas inversiones sin recurrir a fuentes externas de financiamiento. La información acerca de los componentes específicos de los flujos de efectivo de las actividades de operación es útil, junto con otra información, para pronosticar los flujos de efectivo futuros de tales actividades. Los flujos de efectivo procedentes de las actividades de operación se derivan fundamentalmente de las transacciones que constituyen la principal fuente de ingresos ordinarios de la entidad. Por lo tanto, proceden de las operaciones y otros hechos que entran en la determinación de las utilidades o pérdidas. Ejemplos de flujos de efectivo por actividades de operación son los siguientes: (a) ingresos procedentes de las ventas de bienes y prestación de servicios. (b) ingresos procedentes de regalías, honorarios, comisiones y otros ingresos; (c) pagos a proveedores por el suministro de bienes y servicios; (d) pagos a y por cuenta de los empleados; (e) ingresos y pagos de las entidades de seguros por primas y reclamos, anualidades y otras obligaciones derivadas de las pólizas suscritas; (f) pagos o devoluciones de impuesto a la renta, a menos que éstos puedan específicamente identificarse con actividades de financiamiento y de inversión; e (g) ingresos y pagos derivados de contratos que se tienen para intermediación o para negociación. Algunas transacciones, tales como la venta de un elemento del activo fijo, puede dar lugar a una utilidad o pérdida que se incluirá en la determinación de la utilidad o pérdida. Sin embargo, los flujos derivados de tales transacciones se incluirán entre las actividades de inversión. Actividades de inversión La presentación separada de los flujos de efectivo procedentes de las actividades de inversión es importante, porque tales flujos de efectivo representan la medida en la cual se han hecho desembolsos destinados a los recursos económicos que van a generar ingresos y flujos de efectivo en el futuro. Ejemplos de flujos de efectivo por actividades de inversión son los siguientes: (a) pagos por la adquisición de activo fijo, activos intangibles y otros activos a largo plazo, incluyendo los pagos relativos a los costos de desarrollo activados y a trabajos realizados por la propia entidad para su activo fijo; (b) ingresos por ventas de activo fijo, activos intangibles y otros activos a largo plazo; (c) pagos por la adquisición de instrumentos de deuda y de capital, emitidos por otras entidades, así como participaciones en negocios conjuntos; (d) ingresos por ventas de instrumentos de deuda y de capital emitidos por otras entidades, así como participaciones en negocios conjuntos; (e) anticipos de efectivo y préstamos a terceros (distintos de las operaciones de ese tipo hechas por entidades financieras); (f) ingresos derivados del reembolso de anticipos y préstamos a terceros (distintos de las operaciones de este tipo hechas por entidades financieras); (g) pagos derivados de contratos a plazo, de futuro, de opciones y de permuta financiera, excepto cuando dichos contratos se mantengan por motivos de intermediación u otros acuerdos comerciales habituales, o bien cuando los anteriores pagos se clasifican como actividades de financiamiento; e (h) ingresos procedentes de contratos a plazo, a futuro, de opciones y de permuta financiera, excepto cuando dichos contratos se mantienen por motivos de intermediación u otros acuerdos comerciales habituales, o bien cuando los anteriores ingresos se clasifican como actividades de financiamiento. Cuando un contrato es contabilizado como cobertura de una posición comercial o financiera determinada, los flujos de efectivo del mismo se clasifican de la misma forma que los procedentes de la posición que se está cubriendo. Actividades de financiamiento Es importante la presentación separada de los flujos de efectivo procedentes de actividades de financiamiento, puesto que resulta útil al realizar la estimación de necesidades de efectivo para cubrir compromisos con los proveedores de capital a la entidad. Ejemplos de flujos de efectivo por actividades de financiamiento son los siguientes: (a) ingresos procedentes de la emisión de acciones u otros instrumentos de capital; (b) pagos a los accionistas por adquirir o rescatar las acciones de la entidad; (c) ingresos procedentes de la emisión de “debentures”, préstamos, letras, bonos, letras hipotecarias y otros préstamos, ya sean de corto o largo plazo; (d) reembolsos de préstamos; y (e) pagos realizados por el arrendatario para reducir la deuda pendiente procedente de un arrendamiento financiero. La norma deja cierto grado de libertad para clasificar algunas partidas, tales como pagos de intereses, como también los intereses y dividendos percibidos. Nosotros clasificaremos los intereses pagados y percibidos como actividades de operación. Respecto de los dividendos percibidos, si se trata de una empresa cuyo giro es ser dueña de otras empresas (holding), entonces los dividendos percibidos los clasificaremos como actividades de operación. En los otros casos, los clasificaremos como actividades de inversión (son el retorno recibido por inversiones en otras empresas). Construcción del EFE La construcción del EFE se basa en los dos pilares fundamentales de la contabilidad. Estos pilares son: · Las normas y convenciones, que nos permiten tener un entendimiento uniforme de la información contable de las empresas. Estas nos indican, entre otras cosas, los formatos de presentación de la información y el contenido de los diferentes estados financieros. Estas normas y convenciones pueden variar en el tiempo, en función de los requerimientos del mercado. · La base matemática, en la que se funda la partida doble. Esta base matemática nace de la ecuación del balance, en que Activos = Pasivos + Patrimonio (A=P+K) Esta base matemática es estable y no cambia en el tiempo, como lo hacen las normas y convenciones. Ya hemos visto las principales normas y convenciones que se relacionan con la construcción del EFE. El EFE muestra las variaciones que se producen el Efectivo y Efectivo Equivalente (EEq), mediante las variaciones que se producen en el resto de las partidas de la ecuación del balance. Esas variaciones o flujos de efectivo, se dividen en tres grupos: · Flujos de efectivo provenientes de actividades de operación · Flujos de efectivoprovenientes de actividades de inversión · Flujos de efectivo provenientes de actividades de financiamiento Existen dos formas de presentar el EFE. Estas son el método directo y el método indirecto. Estos difieren en la forma de presentación y cálculo de los flujos de efectivo provenientes de actividades de operación. El resto es igual para ambos métodos. La norma recomienda la presentación del EFE mediante el método directo, ya que este entrega información más detallada. Para ambos métodos, se debe aplicar las siguientes convenciones: 1. No se presentarán los movimientos en las partidas que no representen movimientos de efectivo, tales como depreciaciones y amortizaciones. 2. No se presentarán los movimientos provenientes de inversiones con financiamientos atados (financiamiento otorgado exclusivamente para ser usado en la compra de un activo específico) . La parte afecta a ese financiamiento se excluirá de las actividades de inversión y financiamiento. Respecto del punto 2 anterior, la norma dice lo siguiente: Las operaciones de inversión o financiamiento que no requieren del uso de efectivo o efectivo equivalente, deben excluirse del estado de flujo de efectivo. Tales transacciones deben ser reveladas en cualquier otra parte dentro de los estados financieros, de manera que proporcionen toda la información pertinente de tales actividades de inversión o financiamiento. Muchas actividades de inversión o financiamiento no tienen un impacto directo en los flujos de efectivo, a pesar que afectan al capital y a la estructura de los activos de la entidad. La exclusión de esas transacciones no monetarias del estado de flujos de efectivo es consecuente con el objetivo de un estado de flujos de efectivo, puesto que tales partidas no involucran flujos de efectivo en el período actual. Ejemplos de transacciones no monetarias de este tipo son: (a) la adquisición de activos, ya sea asumiendo directamente los pasivos relacionados o mediante una operación de arrendamiento financiero; (b) la compra de una entidad mediante una emisión de acciones de capital; y (c) la conversión de deuda en patrimonio. Veamos primero un ejemplo de la estructura del EFE según el método directo: (esta estructura se tomó de la FECU de una de las principales empresas transadas en la bolsa de valores de Santiago). FLUJO NETO ORIGINADO POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN Recaudación de deudores por venta Ingresos financieros percibidos Dividendos y otros repartos percibidos (esta es una sociedad de inversiones, por lo que su giro u operación es percibir dividendos de sus inversiones. Para otras empresas, esta partida va en actividades de inversión) Otros ingresos percibidos Pago a proveedores y personal(menos) Intereses pagados (menos) Impuesto a la renta pagado (menos) Otros gastos pagados (menos) I.V.A. y otros similares pagados (menos) FLUJO NETO ORIGINADO POR ACTIVIDADES DE INVERSIÓN Ventas de activo fijo Ventas de inversiones permanentes Ventas de otras inversiones Recaudación de préstamos documentados a empresas relacionadas Recaudación de otros préstamos a empresas relacionadas Otros ingresos de inversión Incorporación de activos fijos (menos) Pago de intereses capitalizados (menos) Inversiones permanentes (menos) Inversiones en instrumentos financieros (menos) Préstamos documentados a empresas relacionadas (menos) Otros préstamos a empresas relacionadas (menos) Otros desembolsos de inversión (menos) FLUJO NETO ORIGINADO POR ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO Colocación de acciones de pago Obtención de préstamos Obligaciones con el público Préstamos documentados de empresas relacionadas Obtención de otros préstamos de empresas relacionadas Otras fuentes de financiamiento Pago de dividendos (menos) Repartos de capital (menos) Pago de préstamos (menos) Pago de obligaciones con el público (menos) Pago préstamos documentados de empresas relacionadas (menos) Pago de otros préstamos de empresas relacionadas (menos) Pago de gastos por emisión y colocación de acciones (menos) Pago de gastos por emisión y colocación de obligaciones con el público (menos) Otros desembolsos por financiamiento (menos) Flujo Neto Total Del Periodo Efecto De La Inflación Sobre El Efectivo Y Efectivo Equivalente Variación Neta Del Efectivo Y Efectivo Equivalente Saldo Inicial De Efectivo Y Efectivo Equivalente Saldo Final De Efectivo Y Efectivo Equivalente Tomando en cuenta las normas y estructura anteriores, debemos calcular cada elemento o línea componente del EFE. Para esto nos basaremos en un análisis detallado de la ecuación del balance. Para mayor simplicidad y fines didácticos, partiremos haciendo este análisis en un mundo sin IVA y con un balance con menos cuentas contables que las del formato de EFE anterior. La ecuación del balance es la siguiente: A=P+K donde A son los activos, P los pasivos y K el patrimonio Si escribimos esta ecuación mostrando algunos de los principales componentes de activos, pasivos y patrimonio, tenemos: Caja + Bancos+ Depósitos a Plazo + CxC + Existencias + Intereses x Cobrar + Act Fijo Neto + Préstamos a terceros + Otros Activos = CxP + Deuda Financiera + Intereses x Pagar + Dividendos x Pagar + Impuestos x Pagar + Otros Pasivos + Capital + Utilidades Retenidas + Utilidad del Ejercicio En esta ecuación, el EEq está representado por la Caja + Bancos + Depósitos a Plazo. Además, para simplificar los cálculos, trabajaremos con el Activo Fijo Neto (Activo Fijo Bruto menos Depreciación Acumulada). Aunque son dos cuentas T separadas, para fines didácticos aquí las uniremos en una sola cuenta T. Reescribiremos esta ecuación, abreviando los componentes para mayor simplicidad: EEq + CxC + Ex + IntxC +AFN + Ptmos + OA = CxP + DF + IntxP + DivxP + ImptosxP + OP + Cap + Ut Ret + Ut Ej La cuenta de balance “Utilidad del ejercicio” representa la suma de todas las partidas del estado de resultados. Por lo tanto, podemos remplazar Ut Ej por los elementos que componen esta cuenta, es decir el Estado de Resultados (la utilidad del ejercicio es solo la suma de los componentes del estado de resultados). Para este análisis usaremos un EERR simplificado. + Ingresos por Ventas (Vtas) -Costo de Ventas (Cto Vtas) - Gastos de Administración y Ventas, sin depreciación (GAV sin Dep) -Depreciación del Ejercicio (Dep Ej) -Gastos Financieros (Gtos Fin) +Ingresos Financieros (Ing Fin) +Utilidad por venta de activos fijos (ut x vta AF) -Pérdidas por venta de activos fijos (pp x vta AF) +- otros -impuesto a la renta (impto renta) Al remplazar en la ecuación del balance, la cuenta Ut Ej por lo anterior, tenemos: EEq + CxC + Ex + IntxC +AFN + Ptmos +OA = CxP + DF + IntxP + DivxP + ImptosxP + OP + Cap + Ut Ret + Vtas – Cto Vtas – Gav sin Dep –Dep Ej – Gtos Fin + Ing Fin + ut x vta AF – pp x vta AF +- otros – impto renta Si despejamos EEq de la ecuación, tenemos que: EEq = - CxC - Ex - IntxC - AFN – Ptmos -OA + CxP + DF + IntxP + DivxP + ImptosxP + OP + Cap + Ut Ret + Vtas – Cto Vtas – Gav sin Dep –Dep Ej – Gtos Fin + Ing Fin + ut x vta AF – pp x vta AF +- otros – impto renta Esta ecuación muestra que el EEq es función o se puede explicar por medio de todas las demás partidas de la ecuación del balance. Por lo tanto, las variaciones del EEq también se pueden explicar por medio de las variaciones de cada una de esas partidas. Esto se puede expresar matemáticamente así, donde el símbolo ∆ significa variación: ∆EEq = -∆CxC –∆Ex –∆IntxC –∆AFN –∆Ptmos –∆OA +∆CxP +∆DF +∆IntxP +∆DivxP +∆ImptosxP +∆OP +∆Cap +∆Ut Ret + Vtas – Cto Vtas – Gav sin Dep –Dep Ej – Gtos Fin + Ing Fin + ut x vta AF – pp x vta AF +- otros – impto renta Los ∆ de cuentas de activo van con signo negativo y los de cuentas de pasivo con signo positivo. Las cuentas de resultado van con el signo de su efecto en el resultado del ejercicio, ya que estas cuentas están reemplazando a la cuenta de balance “Utilidad del Ejercicio” en la ecuación(las cuentas de resultado con saldo deudor tienen signo negativo y las con saldo acreedor signo positivo). Las partidas componentes del EERR no llevan el símbolo ∆ ya que estas son en si mismas un flujo entre dos fechas. El ∆ es para las partidas del balance, que representan un stock a una fecha de cierre. El flujo o ∆ para las cuentas de balance, se obtiene de la variación de ese stock entre dos fechas (variación de saldo entre dos balances consecutivos). Por lo tanto, con dos balances consecutivos y el EERR correspondiente entre esos dos balances, se puede obtener todos los elementos de la ecuación anterior. Analicemos el significado de esta ecuación. Por ejemplo, Si lo único que ha variado son las CxC, manteniéndose todo lo demás constante y no habiendo movimientos en el EERR, significa que las variaciones del EEq estarán explicadas por las variaciones de las CxC. Es decir, si todos los demás elementos de la ecuación son 0, se cumple que: ∆EEq = -∆CxC Es muy importante notar que el ∆CxC está precedido por un signo negativo. Si las CxC bajan (se cobraron CxC), el ∆CxC será negativo y al anteponer el signo negativo, -∆CxC será positivo. Esto significa que, si lo único que ha sucedido es una disminución de las CxC, es decir se ha cobrado algunas CxC, el EEq aumentará, por lo que el ∆EEq es positivo. Lo que nos dice esta ecuación es que si las CxC bajan, el EEq sube y viceversa. Esto mismo es válido para todas las demás partidas, es decir que si lo único que se mueve es los IntxC (se cobraron intereses correspondientes a alguna inversión en depósitos a plazo), esto generará un aumento en el EEq. Por otra parte, si disminuyen las CxP (se pagó cuentas por pagar), esto provocará una disminución del EEq (en este caso el ∆CxP está antecedido por un signo +, lo que significa que el efecto en el ∆EEq tiene el mismo signo que el ∆CxP). De la misma forma, si lo único que hay es una venta (sin costo) y las CxC no varían, quiere decir que esa venta se cobró (de lo contrario las CxC habrían subido), por lo tanto el ∆EEq correspondiente será igual a esa venta. Volviendo al EFE, podemos ver que la definición de flujo de efectivo no es otra cosa que el ∆EEq. Por lo tanto podemos construir un EFE con la ecuación del balance expresada como los ∆ de las partidas distintas del EEq. Sin embargo, hay que construir el EFE al amparo de las normas y convenciones. Estas nos obligan a mostrar las variaciones en el EEq, los ∆ EEq, de una forma algo distinta a como se refleja en la ecuación. Por ejemplo, en las actividades de inversión, debemos mostrar en forma separada las compras de AF de las ventas de AF y sin considerar la depreciación del ejercicio. Sin embargo la ecuación muestra un ∆AFN. Ese ∆AFN, para efectos de cumplir con las normas y convenciones, hay que desglosarlo en sus componentes, es decir, la variación del saldo de la cuenta AFN (Activo Fijo Bruto menos Depreciación Acumulada) se puede expresar así: · Cargos por compras de AF sin financiamiento atado · Cargos por compras de AF con financiamiento atado · Abonos por bajas de AF (valor libro de ventas de AF) · Abonos por depreciación del ejercicio La suma de todos esos cargos y abonos será igual al ∆AFN. Sin embargo se deben dejar de lado en la presentación del EFE (no en los cálculos) las partidas de Cargos por compras de AF con financiamiento atado y Abonos por depreciación del ejercicio. El dejar de lado esas partidas no descuadra la ecuación del balance, ya que al dejar fuera la depreciación del ejercicio en el AFN, también se está dejando fuera ese mismo monto en la partida Dep Ej del EERR, pero con signo contrario, quedando la eliminación cuadrada. Lo mismo ocurre con las compras de AF con financiamiento atado, ya que se deja fuera un monto en la variación del AFN y también se deja fuera el mismo monto por el lado de la variación de los pasivos financieros, que está con signo contrario, manteniendo la igualdad en la ecuación. Veamos lo anterior en una ecuación de balance simplificada, en la que solo hay EEq, CxC, Ex, AFN, CxP, DF, Cap, Ut Ret, Vtas, Cto Vtas, Gav sin Dep, Dep Ej e impto renta. Sustituyamos en la ecuación de balance el ∆AFN por sus componentes y la DF la separaremos en DF 1 y DF 2, donde DF 1 es deuda contraída para compras de activos fijos con financiamientos atados y DF 2 es deuda financiera normal. La variación en las cuentas de activos se expresa como “cargos – abonos”. Pero como el ∆AFN tiene un signo negativo delante, -∆AFN sería “– cargos + abonos” Si expresamos la ecuación en ∆, quedaría así: ∆EEq = -∆CxC –∆Ex – Cargos por compras de AF sin financiamiento atado – Cargos por compras de AF con financiamiento atado + Abonos por bajas de AF + Abonos por Dep del Ej +∆CxP +∆DF 1 + ∆DF 2 +∆Cap +∆Ut Ret + Vtas – Cto Vtas – Gav sin Dep –Dep Ej – impto renta Aquí las partidas en rojo son el ∆AFN y las en azul el ∆DF. Supongamos que anteriormente no había saldo en DF 1, por lo tanto todo el saldo de esa cuenta corresponde a una compra de activo fijo con financiamiento atado, hecha antes del cierre del ejercicio. Por lo tanto el ∆DF 1 será el monto del financiamiento atado obtenido. También sabemos que el monto de depreciación del ejercicio en el EERR es el mismo monto de abonos por dep del ejercicio en el ∆AFN. Si aislamos de la ecuación las partidas relacionadas a la depreciación del ejercicio, tenemos + Abonos por Dep del Ej –Dep Ej Y sabemos que ambas tienen el mismo monto, pero con signo contrario. Por lo tanto si se excluyen de la ecuación, esta no se descuadra. Ahora si aislamos las partidas relacionadas a las compras de AF con financiamiento atados, tenemos – Cargos por compras de AF con financiamiento atado +∆DF 1 También sabemos que estas partidas son del mismo monto, pero con signo contrario. Eliminarlas de la ecuación no cambia el ∆EEq y la ecuación permanece cuadrada. Al calcular todas las líneas del EFE, debemos usar todos los elementos de la ecuación del balance, expresada en ∆, sin dejar ningún componente fuera, salvo los indicados recién. Se debe usar los ∆ en forma completa o desglosada en sus cargos y abonos (según lo indique la norma). Con estos elementos se debe calcular cada línea del EFE. Al final todas los elementos de la ecuación del balance deben haber sido usadas, o dejadas de lado a propósito y en forma cuadrada, y así obtendremos el ∆EEq, que es el flujo de efectivo ordenado de acuerdo a las normas y convenciones, es decir un EFE de acuerdo a normas. Para efectos de este análisis, debemos definir cual sería la estructura de un EFE, que sea consistente con las cuentas de la ecuación de balance con que trabajaremos. La ecuación se debe ajustar al plan de cuentas de la empresa. Usaremos un plan de cuentas simplificado y la ecuación de balance será esta (la misma vista al principio): ∆EEq = -∆CxC –∆Ex –∆IntxC – ∆AFN –∆Ptmos –∆OA +∆CxP +∆DF +∆IntxP +∆DivxP +∆ImptosxP +∆OP +∆Cap +∆Ut Ret + Vtas – Cto Vtas – Gav sin Dep –Dep Ej – Gtos Fin + Ing Fin + ut x vta AF – pp x vta AF +- otros – impto renta y su estructura de EFE será la siguiente (contiene solo las líneas relacionadas con las cuentas de la ecuación de balance indicada arriba. Se dejan fuera las líneas relacionadas con cuentas que no usa la empresa): Actividades de Operación Recaudación de clientes Cobro de Ingresos Financieros Pagos a proveedores y empleados Intereses pagados Impuestos pagados Flujo Neto Originado por Actividades de la Operación Actividades de Inversión Ventas de Activo Fijo Recaudación de Préstamos Compras de Activo Fijo Otorgamiento de Préstamos Flujo Neto Originado por Actividades de Inversión Actividades de Financiamiento Emisión de acciones Obtención de Deuda Financiera Pago de Deuda Financiera Pago de Dividendos Flujo Neto Originado por Actividades de Financiamiento Flujo Neto de Efectivo y Efectivo Equivalente Saldo Inicial De Efectivo Y Efectivo Equivalente Saldo Final De Efectivo Y Efectivo Equivalente Basados en esta estructura de EFE y con la ecuación del balance, debemos calcularcada una de las líneas de este EFE, teniendo presente que el flujo neto de EEq debe cuadrar con el ∆EEq. Además, todos los elementos de la ecuación deben ser utilizados o expresamente dejados de lado en forma cuadrada, de lo contrario la variación de efectivo que muestre el EFE no va a cuadrar con lo que indican los dos balances consecutivos. Para calcular los ∆, debemos utilizar dos balances consecutivos y el EERR del período comprendido entre ambos cierres. El ∆ es el saldo final menos el saldo inicial (SF-SI). Lo primero que se debe hacer es separar los elementos de la ecuación del balance, clasificándolos como de actividades de operación (O), de inversión (I) o de financiamiento (F), según corresponda. O O O I I depende O ∆EEq = - ∆CxC – ∆Ex – ∆IntxC– ∆AFN – ∆Ptmos - ∆OA + ∆CxP F O F O depende F F O O + ∆DF +∆IntxP + ∆DivxP + ∆ImptosxP + ∆OP + ∆Cap + ∆Ut Ret + Vtas – Cto Vtas O NO O O I I -Gav sin Dep –Dep Ej – Gtos Fin + Ing Fin + ut x vta AF – pp x vta AF depende O –otros – impto renta Así sabemos que debemos ocupar todos los elementos clasificados como O, para determinar el ∆EEq correspondiente a las actividades de operación. No debe quedar ningún elemento sin ser utilizado. Una vez que se han utilizado todos los elementos con O, pasamos a las actividades de inversión y luego a las de financiamiento. Actividades de Operación, método directo Recaudación de Clientes La recaudación de clientes es la cobranza. Esta corresponde a los abonos a la cuenta CxC. Pero lo que tenemos en la ecuación es ∆CxC (lo que obtuvimos de los dos balances consecutivos). Sin embargo sabemos que ∆CxC=SF-SI. A su vez, para el caso de cualquier activo se cumple que SF = SI + cargos - abonos. Si remplazamos esto en ∆CxC, nos queda que: ∆CxC = cargos – abonos (esto se cumple para todos los activos) Los cargos en las CxC, en un mundo sin IVA, corresponden a las ventas. El asiento de ventas es: CxC xxx Ventas xxx (esto es válido incluso para las ventas al contado, ya que se asimila a una venta a crédito con cobranza instantánea) Los abonos a la CxC son las cobranzas (para simplificar, se están dejando fuera los castigos de CxC incobrables). El asiento de la cobranza es Banco o EEq xxx CxC xxx Si remplazamos los cargos y los abonos a las CxC por su significado en los asientos anteriores, lo que tenemos es : ∆CxC = Ventas – Cobranza Con esto la cobranza o recaudación de clientes, se puede despejar y quedaría así: Cobranza = Ventas – ∆CxC Sabemos que la recaudación de clientes es la cobranza. El efecto en el ∆EEq de la cobranza es del mismo signo, es decir a mayor cobranza mayor ∆EEq. ∆EEq producto de Recaudación de clientes = Cobranza Sustituyendo en la ecuación anterior, nos queda lo siguiente: ∆EEq producto de Recaudación de clientes = Ventas – ∆CxC Los signos en esta ecuación corresponden a los mismos que tienen estas partidas en la ecuación del balance expresada en ∆. En un mundo sin IVA (ni castigos de CxC), esta es la ecuación que representa la línea Recaudación de Clientes en el EFE. Si analizamos esto, se puede concluir que si las CxC no variaron entre los dos balances (∆CxC = 0), la recaudación de clientes será igual a las ventas (en un mundo sin IVA). Si las CxC suben, quiere decir que no se cobró todo lo que se vendió, por lo que la recaudación será igual a las ventas menos lo que subieron las CxC. Al contrario, si las CxC bajaron (el ∆CxC es negativo), quiere decir que se cobró más de lo que se vendió. Así el efecto en el EEq será igual a la venta más lo que bajó la CxC. Nótese que el ∆CxC es negativo, pero tiene un signo “–“ delante, con lo cual –∆CxC es positivo para este último ejemplo. Otra forma de ver esto, un poco más intuitiva, sería analizar la cuenta T de CxC. Sabemos que el asiento de ventas, sin IVA, es: CxC xxx Ventas xxx y la cobranza de clientes es: Banco o EEq xxx CxC xxx por lo tanto, la cuenta T de CxC se verá así: CxC Saldo Inicial Ventas Cobranza Saldo Final Es decir, Saldo Inicial + Ventas – Cobranza = Saldo Final Si lo que buscamos es el monto cobrado, despejamos Cobranza y tenemos: Cobranza = Saldo Inicial – Saldo Final + Ventas Saldo Inicial – Saldo final es igual a -∆CxC, por lo tanto el resultado es el mismo. Entendiendo como se mueve una cuenta T determinada (en este caso la CxC) y teniendo el saldo inicial y final (de los dos balances), es muy fácil determinar los cargos si se conocen los abonos o los abonos si se conocen los cargos. Este método se puede usar en la mayoría de los casos, cuando en el cálculo interviene una sola cuenta T. Cuando interviene más de una cuenta T, puede ser más simple usar la fórmula derivada de la ecuación del balance. Ya tenemos la primera línea del EFE, correspondiente a las actividades de operación y ya utilizamos las partidas “– ∆CxC” y “Ventas” de la ecuación del balance. Cuando existen Ingresos Percibidos Por Adelantado, estos se recibieron de clientes, por lo tanto se deben considerar en la misma fórmula de recaudación de clientes. Los IPPA son un pasivo y su ∆ se debe considerar como parte del ∆CxC. Como se trata de un pasivo, en la ecuación del balance el ∆ IPPA tendrá signo positivo. Por lo tanto la ecuación quedaría así: ∆EEq producto de Recaudación de clientes = Ventas–∆CxC +∆IPPA Cobro de Ingresos Financieros Esta línea se refiere a los abonos a la cuenta “Intereses x Cobrar”. Veamos como son los asientos a la cuenta “IntxC”. El devengamiento de los ingresos financieros es así (Ing Fin del EERR en la ecuación del balance): IntxC xx Ing Fin xx El cobro de esos intereses es así: Bco o EEq xx IntxC xx Lo que tenemos en la ecuación y que sale de los dos balances consecutivos, es ∆IntxC. Pero ∆IntxC es igual a “SF-SI”. A su vez “SF-SI” para cualquier activo es “Cargos – Abonos”. Con esto queda ∆IntxC = Cargos – Abonos Sustituyendo los cargos y abonos, por lo que representan en la cuenta “IntxC”, tenemos que ∆IntxC = Ing Fin – Cobro de Ingresos Financieros Cobro de Ingresos Financieros = Ing Fin – ∆IntxC El efecto que tiene en el EEq el cobrar los ingresos financieros es del mismo signo, es decir a mayor cobro de ingresos financieros más aumentará el EEq (mayor será el ∆EEq). Expresado de acuerdo a la ecuación, sería: ∆EEq producto de Cobro de Ingresos Financieros = Cobro de Ingresos Financieros ∆EEq producto de Cobro de Ingresos Financieros = Ing Fin – ∆IntxC Si analizamos esta ecuación, vemos que si el devengo de ingresos financieros no se cobra, entonces los IntxC subirán en el mismo monto de ese devengo y el ∆EEq producto del cobro de ingresos financieros será 0. Si los intereses por cobrar no varían (∆IntxC=0), quiere decir que todos los ingresos financieros que se devengaron se cobraron. En ese caso, el ∆EEq producto de cobro de ingresos financieros, será igual al devengo de ingresos financieros, es decir, los ingresos financieros del EERR. Si los intereses x cobrar bajan quiere decir que se cobró más de lo que se devengó (el ∆IntxC será negativo y con el signo – delante, queda positivo). Haciendo el cálculo por la vía de la cuenta T de Intereses x Cobrar, podemos ver lo siguiente: IntxC Saldo Inicial Ing Fin Cobro de Ing Fin Saldo Final Es decir, SI + Ing Fin – Cobro de Ing Fin = SF Cobro de Ing Fin = SI - SF + Ing Fin Sabemos que “SI – SF” es “-∆IntxC”. Ya tenemos la segunda línea del EFE, correspondiente a las actividades de operación. Aquí utilizamos las partidas “– ∆IntxC “ e “Ing Fin” de la ecuación del balance. Pago a proveedores y empleados Para analizar esta partida, que es más compleja que las anteriores,separaremos estos pagos en dos: Pagos a proveedores del costo de ventas (por compras de existencias) Pagos a empleados y proveedores de GAV Los pagos a proveedores del Cto Vtas corresponde a los cargos a las CxP correspondientes a proveedores del Cto Vtas. Pero la ecuación del balance muestra una única cuenta para las CxP. Sin embargo podemos suponer por un momento que esa CxP se compone de 2 cuentas: la correspondiente a proveedores del Cto Vtas (CxP1) y la correspondiente al resto (proveedores de GAV y empleados, CxP2). Así tenemos que CxP = CxP1 + CxP2, por lo tanto también se cumple que ∆CxP = ∆CxP1 + ∆CxP2. Aunque no tenemos las cuentas CxP1 y CxP2 separadas, para efectos de demostrar como se llega a la fórmula para el cálculo de esta línea, es muy útil trabajar con estas cuentas separadas, las que al final se vuelven a unir en una sola CxP. La ecuación nos muestra el ∆CxP, pero buscamos los cargos (los pagos o disminuciones de la CxP). Para todos los pasivos se cumple que SF-SI = abonos – cargos, por lo que ∆CxP = abonos – cargos. Los abonos provienen del asiento de compras, el cual en un mundo sin IVA es así: Existencias xxx CxP 1 xxx Los pagos a proveedores de Cto Vtas se contabiliza así CxP 1 xxx Bco o EEq xxx De esta forma tenemos que ∆CxP 1= compras – pagos a proveedores Cto Vtas Pagos a proveedores Cto Vtas = Compras – ∆CxP 1 Pero las compras son los cargos a la cuenta Existencias y lo que tenemos de los dos balances consecutivos es ∆Ex. Los balances no nos entregan información de los cargos o abonos, sino solo los saldos de cierre. Por lo tanto debemos ver como calcular los cargos a la cuenta “Ex”. Pero sabemos que en los activos se cumple que ∆Activo = Cargos – Abonos. ∆Ex = Cargos – Abonos Los cargos son las compras, tal como vimos más arriba, y los abonos corresponden a la contabilización del costo de ventas, el que es así: Cto Vtas xx Ex xx Por lo tanto podemos remplazar los cargos y abonos por su significado en los asientos que mueven la cuenta Ex. Esto queda así: ∆Ex = Compras – Cto Vtas Si despejamos las compras queda así: Compras = ∆Ex + Cto Vtas Esto lo reemplazamos en la ecuación de pago a proveedores (la ecuación anterior en rojo) y queda así: Pagos a proveedores = ∆Ex + Cto Vtas – ∆CxP 1 Pero el pago a proveedores tiene un efecto negativo en el ∆EEq, (mientras más aumenta el pago a proveedores, más disminuye el EEq), por lo que : ∆EEq producto de pago a proveedores = – Pagos a proveedores Por lo tanto, cambiando los signos, la ecuación queda así: ∆EEq producto de pago a proveedores de Cto Vta = –∆Ex – Cto Vtas + ∆CxP 1 Luego del cambio de signos, podemos ver que los componentes de esta ecuación tienen los mismos signos que en la ecuación del balance expresada en ∆. Esto es, los ∆ de activos con signo negativo, los ∆ de pasivo con signo positivo y los gastos con signo negativo. Interpretemos el significado de esta ecuación. Si las CxP 1 no varían (∆CxP 1 = 0), significa que todo lo que se compró se pagó. Si además las Ex no varían (∆Ex = 0), significa que todo lo que se compró se vendió. De esa forma, el pago a proveedores sería igual al Cto Vtas. Otra situación que se puede dar es que las CxP 1 suban. Eso quiere decir que se pagó menos que lo que se compró, y si las Ex no varían, quiere decir que se compró todo lo del Cto Vtas, por lo que los pagos serían menos que el Cto Vtas ( aquí el ∆Ex es 0 y el ∆CxP1 es positivo, por lo que el ∆EEq sería menor que el costo de ventas). Otra situación sería si no se compra nada, entonces las Ex van a bajar el mismo monto del Cto Vta. Si además de no comprar nada, las CxP 1 no varían (∆CxP1 = 0), significa que no se pagó nada y el ∆EEq por pago a proveedores será 0 (si las existencias bajan, el ∆Ex es negativo, por lo que “-∆Ex” es positivo y por lo tanto “-∆Ex – Cto Vtas” es cero). Para hacer estos análisis, es fundamental tener claro los signos de los ∆ en las cuentas (cuando bajan, el ∆ es negativo y cuando suben el ∆ es positivo. Pero hay que combinar esto con el signo que tiene delante el ∆. Un signo menos delante de una disminución, deja el valor positivo, “–” x “–” = “+”). Completemos esta línea del EFE con los pagos a proveedores de GAV y empleados. La única diferencia con el caso anterior es que los GAV no se pueden almacenar como las existencias (todo lo que se compra se gasta en el mismo período). Es decir que los abonos a estas CxP 2 corresponden a los GAV sin dep (incluidas las remuneraciones). Como el caso anterior, solo tenemos ∆CxP 2 y necesitamos los cargos a la CxP2 (los cargos a las CxP2 son los pagos a proveedores de GAV y empleados). Pero en los pasivos se cumple que “∆Pasivo = abonos – cargos”, por lo tanto: ∆CxP 2 = abonos – cargos ∆CxP 2 = GAV sin Dep – pagos a proveedores de GAV y empleados Pagos a proveedores de GAV y empleados = GAV sin Dep – ∆CxP 2 Pero al igual que en el caso anterior, el pago a proveedores tiene un efecto negativo en el ∆EEq, (mientras más aumenta el pago a proveedores, más disminuye el EEq), por lo que : ∆EEq producto de pago a proveedores = - Pagos a proveedores Realizando el cambio de signos correspondiente, tenemos que: ∆EEq producto de pago a proveedores GAV = – GAV sin Dep + ∆CxP 2 Ahora podemos fusionar las 2 ecuaciones de pagos a proveedores y empleados, considerando que CxP1 + CxP2 = CxP . Así nos queda lo siguiente: ∆EEq producto de pago Prov y emp = –∆Ex – Cto Vtas + ∆CxP – GAV sin Dep Podemos ver que los elementos de esta ecuación tienen los mismos signos que en la ecuación del balance expresada en ∆. Esto es, los ∆ de activos con signos negativos, los de pasivos con signos positivos y las cuentas de gastos con signos negativos (ya que disminuyen utilidad y la utilidad del ejercicio, la que tenía signo positivo en la ecuación antes de ser reemplazada por sus componentes del EERR). Si existen gastos pagados por anticipado, tales como “Arriendos Pagados Por Anticipado” (APPA), “Seguros Pagados Por Anticipado” u otros, los pagos correspondientes también corresponden a pagos a proveedores y empleados. Los ∆ de esas cuentas se deben considerar en la fórmula, pero como se trata de cuentas de activos, se incorpora su ∆ con su signo negativo. La fórmula que incluye los APPA y Seguros PPA sería así: ∆EEq por pago a Prov y emp = –∆Ex – Cto Vtas + ∆CxP – GAV sin Dep - ∆APPA - ∆Seguros PPA En este caso, en que interviene más de una cuenta, hacer el cálculo por la vía de las cuentas T es más complejo. La CxP total se vería así: CxP Saldo Inicial Pago a prov y empl Compras de Ex GAV sin Dep Saldo Final De esta cuenta T tenemos que Pago a proveedores y empleados = Compras de Ex + SI CxP– SF CxP + GAV sin Dep Las compras de existencias las podemos despejar de la cuenta T de Existencias: Existencias Saldo Inicial Compras de Ex Costo de Ventas Saldo Final SF Exist = SI Exist + Compras de Ex– Costo de Ventas Compras de Ex = SF Exist – SI Exist+ Costo de Ventas Si esto se sustituye en la ecuación de Pago a proveedores y empleados en rojo, tenemos: Pago a proveedores y empleados = SF Exist – SI Exist + Costo de Ventas + SI CxP – SF CxP + GAV sin Dep Luego se deben cambiar los signos, porque los pagos reducen el efectivo y nos queda la misma fórmula derivada anteriormente. ∆EEq por Pago a prov. y empl.= – ( SF Exist – SI Exist) – Costo de Ventas + (SF CxP – SI CxP) – GAV sin Dep Con esta línea del EFE ya utilizamos las partidas –∆Ex, – Cto Vtas, + ∆CxP y – GAV sin Dep de la ecuación del balance expresada en ∆. Todavía nos quedan algunas partidas que utilizar marcadas con O. Es importante señalar que en un caso con más cuentas, se deben agregar todas las CxP relacionadas con proveedores y empleados. Esto es, CxP más Remuneraciones por pagar, más leyes sociales por pagar. Por el lado de los GAV, se deben agregar los gastos por remuneraciones, gasto de arriendos, gasto de seguros y cualquier otro GAV, excluyendo la depreciación del ejercicio. Intereses pagados Estalínea tiene la misma lógica que la de cobro de ingresos financieros, pero tiene relación con las cuentas de “gastos financieros” e “intereses por pagar”. El devengo de gastos financieros es Gtos Fin xx IntxP xx El pagos de estos gastos financieros es IntxP xx Bcos o EEq xx Los intereses pagados son los cargos a la cuenta IntxP. Por tratarse de un pasivo tenemos que: ∆IntxP = Abonos – Cargos De los asientos anteriores vemos que los abonos a IntxP corresponden al devengamiento de los Gtos Fin. Los cargos a IntxP corresponden al pago de IntxP. Por lo tanto se cumple que: ∆IntxP = Gtos Fin – Intereses Pagados Intereses Pagados = Gtos Fin – ∆IntxP Pero sabemos que mientras más aumenten los Intereses Pagados, más disminuirá el EEq, por lo que se cumple que: ∆EEq producto de Intereses Pagados = - Intereses Pagados Haciendo el cambio de signos correspondiente, tenemos que esta línea de EFE sería así: ∆EEq producto de Intereses Pagados = ∆IntxP – Gtos Fin Esta partida también se puede hacer con el análisis de la cuenta T de IntxP. IntxP Saldo Inicial Gastos Financieros Intereses Pagados Saldo Final SI + Gtos Fin – Intereses Pagados = SF Intereses Pagados = – (SF IntxP – SI IntxP) + Gtos Fin Pero para los pagos, el valor obtenido es el monto pagado por lo que hay que cambiarle el signo, ya que su efecto en el EEq es de disminuir el efectivo (un cheque girado por +$1.000.000, tiene un efecto en el EEq de -$1.000.000). Al hacer el cambio de signo, obtenemos la misma fórmula que con el otro método. ∆EEq producto de Intereses Pagados = (SF IntxP – SI IntxP) – Gtos Fin Con esta línea ya utilizamos las partidas “∆IntxP” y “–Gtos Fin” de la ecuación del balance expresada en ∆. Impuestos Pagados En este caso solo veremos el caso del impuesto a la renta. El IVA lo veremos más adelante, ya que además afecta a la Recaudación de Clientes y al Pago a Proveedores y Empleados. Esta partida es similar a la de Intereses Pagados, pero con las cuentas “ImptosxP” del balance e “Impto renta” del EERR. Al igual que con las cuentas de pasivo anteriores, tenemos que se cumple lo siguiente: ∆ImptoxP = Abonos – Cargos El asiento de devengo del gasto por impuesto a la renta es así: Impto renta xx ImptoxP xx El pago de estos impuesto se contabiliza así (para este ejemplo supondremos que no existen PPM): ImptoxP xx Bco o EEq xx Por lo tanto ∆ImptoxP = Gasto por Impto renta – Impuestos Pagados Impuestos Pagados = Gasto por Impto renta – ∆ImptoxP Pero sabemos que mientras más aumenten los Impuestos Pagados, más disminuirá el EEq. Por lo que se cumple que ∆EEq producto de Impuestos Pagados = - Impuestos Pagados ∆EEq producto de Impuestos Pagados = ∆ImptoxP – Impto renta Haciendo el análisis de la cuenta T para esta misma línea, tenemos ImptoxP Saldo Inicial Impto Renta Impuestos Pagados Saldo Final SI + Impto Renta – Impuestos pagados = SF Impuestos Pagados = SI ImptoxP – SF ImptoxP + Impto Renta Pero nuevamente, este caso se trata de un pago, por lo tanto el efecto en el EEq es con signo negativo. Al cambiar el signo, obtenemos la misma fórmula que con el otro método. Con esta línea del EFE ya utilizamos las partidas “∆ImptoxP” y “–Impto renta” de la ecuación del balance. Podemos ver que ya hemos utilizado todas las partidas de la ecuación que estaban marcadas con una O. Esto significa que ya hemos calculado todos los ∆EEq cuyo origen esté en las actividades de operación y con la forma de presentación de acuerdo a las normas del método directo. Para aplicar lo visto, veamos un ejercicio en el cual construiremos una parte de un EFE, el Flujo Neto Originado por Actividades de la Operación, mediante el método directo. Ejercicio 1 La empresa “Breakfast Ltda.” Se dedica a la distribución de desayunos a jardines infantiles estatales. Las ventas de la empresa están exentas de IVA, y sus utilidades están liberadas del impuesto a la renta. A continuación, se muestran los balances de la empresa al 31.12.08 y 31.12.09. Balance al 31.12.08 Caja 250.000 CxP proveedores 5.300.000 Banco 1.500.000 Deuda bancos 10.000.000 CxC 3.900.000 IntxPagar 1.000.000 Existencias 3.500.000 Capital 5.000.000 Act. Fijo 14.000.000 Ut retenidas 1.300.000 Ut ejercicio 550.000 Totales 23.150.000 23.150.000 Balance al 31.12.09 Caja 50.000 CxP proveedores 4.000.000 Banco 1.500.000 Deuda bancos 3.000.000 CxC 4.800.000 IntxPagar 300.000 Existencias 5.500.000 Capital 5.000.000 Act. Fijo 4.000.000 Ut retenidas 550.000 (Dep acum) -400.000 Ut ejercicio 2.600.000 Totales 15.450.000 15.450.000 También se muestra el Estado de Resultados correspondiente al ejercicio 2009 Estado de Resultados 2009 Ventas 12.000.000 Costo de vtas -7.000.000 Remuneraciones -4.100.000 Depreciación -400.000 Gastos financieros -300.000 Ut. Venta Act Fijo 2.400.000 Resultado Ej. 2.600.000 Con estos 2 balances y EERR, debemos construir la ecuación del balance correspondiente, es decir usando las cuentas de la información entregada. Además debemos determinar que líneas contendrá nuestro EFE (por ejemplo, en este caso no existe pago de impuestos, pues no hay impuesto a la renta ni IVA). Con esa ecuación, debemos despejar el EEq y remplazaremos inmediatamente la ut del ejercicio por sus componentes del EERR. Luego debemos calcular los ∆. En estos balances, el EEq está representado por las cuentas Caja y Bancos. EEq = – CxC – Ex – AFN + CxP + Deuda Bcos + IntxP + Capital + Ut Ret + Vtas – Cto Vtas – Remuneraciones – Dep Ej – Gtos Fin + utx vta AF Si ponemos los ∆ para transformar los saldos en flujos, quedaría: ∆ EEq = – ∆ CxC – ∆ Ex – ∆ AFN + ∆ CxP + ∆ Deuda Bcos + ∆ IntxP + ∆Capital + ∆UtRet + Vtas – Cto Vtas – Remuneraciones – Dep Ej – Gtos Fin + utx vta AF Se debe hacer notar que en el EERR los gastos se “presentan” muchas veces con signo negativo. Sin embargo ese signo no existe en términos contables. Son valores positivos al debe en una cuenta de resultados. Para efectos de la ecuación del balance, para los gastos se debe considerar su valor positivo y a dicho valor anteponerle el signo negativo. Es decir, en el enunciado aparece el Costo de Vtas con un valor de -7.000.000. En la ecuación aparece “– Cto Vtas”. Esto no significa que a los -7.000.000 haya que anteponer el signo negativo del “– Cto Vtas” y así luego quedaría positivo. El signo negativo de los -7.000.000 no corresponde desde el punto de vista de las matemáticas de la contabilidad. La contabilidad trabaja solo con valores positivos, los que van al debe o al haber. En el caso del Cto Vtas, este corresponde a un movimiento al debe en la cuenta Utilidad del Ejercicio. Como esta cuenta trabaja con la mecánica de una cuenta de pasivo, los cargos la disminuyen (resta 7.000.000 a la utilidad del ejercicio). Se muestra como -7.000.000 pero solo como presentación para facilitar la lectura del reporte de EERR, sin embargo matemáticamente es un movimiento al debe por +7.000.000. A ese valor de +7.000.000, en la ecuación se le antepone el signo negativo, ya que se sustituyó la cuenta “utilidad del ejercicio” por sus componentes y el “Cto de Ventas” es una disminución a la “utilidad del ejercicio”. Ahora separemos las partidas de esta ecuación que corresponden a actividades de operación. O O I O F O F ∆ EEq = – ∆ CxC – ∆ Ex – ∆ AFN + ∆ CxP + ∆ Deuda Bcos + ∆ IntxP + ∆ Capital F O O O NO O I + ∆ Ut Ret + Vtas – Cto Vtas – Remuneraciones – Dep Ej – Gtos Fin + utx vta AF La estructura del EFE para este ejercicio particular sería así: Actividades de Operación Recaudación de clientes Pagos a proveedores y empleados Intereses pagadosFlujo Neto Originado por Actividades de la Operación Actividades de Inversión Ventas de Activo Fijo Compras de Activo Fijo Flujo Neto Originado por Actividades de Inversión Actividades de Financiamiento Obtención de Deuda Financiera Pago de Deuda Financiera Pago de Dividendos Flujo Neto Originado por Actividades de Financiamiento Flujo Neto de Efectivo y Efectivo Equivalente Saldo Inicial De Efectivo Y Efectivo Equivalente Saldo Final De Efectivo Y Efectivo Equivalente Con lo que ya hemos visto, podemos construir las líneas correspondientes a las actividades de operación. De las fórmulas desarrolladas tenemos que: ∆EEq producto de Recaudación de clientes = Ventas – ∆CxC ∆EEq producto de pago Prov y emp = –∆Ex – Cto Vtas + ∆CxP – GAV sin Dep ∆EEq producto de Intereses Pagados = ∆IntxP – Gtos Fin En la primera partida, primero hay que calcular el ∆CxC. Las CxC pasaron de $3.900.000 a $4.800.000, es decir el ∆CxC es + $900.000. Por lo tanto – ∆CxC es -$900.000. Las ventas del período fueron $12.000.000. Por lo tanto ∆EEq producto de Recaudación de clientes = 12.000.000 – 900.000 = 11.100.000 Como las CxC subieron, quiere decir que se cobró menos de lo que se vendió. La segunda partida sería así: ∆EEq producto de pago Prov y emp = –∆Ex – Cto Vtas + ∆CxP – GAV sin Dep Debemos calcular los ∆Ex y ∆CxP. Las Existencias aumentaron en $2.000.000, por lo que el – ∆Ex es -$2.000.000. Las CxP bajaron $1.300.000, por lo que + ∆CxP es -$1.300.000. Con esto tenemos que ∆EEq producto de pago Prov y emp =–2.000.000–7.000.000–1.300.000 – 4.100.000 (para este ejercicio particular, los GAV sin dep son solo las remuneraciones) ∆EEq producto de pago Prov y emp = –14.400.000 Se pagó a proveedores y empleados la suma de $14.400.000, por lo que el efecto en el EEq es una disminución por esa cantidad. La tercera partida sería así: ∆EEq producto de Intereses Pagados = ∆IntxP – Gtos Fin El ∆IntxP es una disminución de $700.000, es decir ∆IntxP = -700.000 ∆EEq producto de Intereses Pagados = -700.000 – 300.000 ∆EEq producto de Intereses Pagados = –1.000.000 Se pagaron intereses por $1.000.000, lo que genero un ∆EEq de –1.000.000. Si ponemos estos valores en el formato de EFE de actividades de operación, método directo, tenemos: Actividades de Operación Recaudación de clientes 11.100.000 Pagos a proveedores y empleados –14.400.000 Intereses pagados – 1.000.000 Flujo Neto Originado por Actividades de la Operación – 4.300.000 IVA Habiendo visto en detalle el cálculo de las partidas de actividades de operación del EFE, en un mundo sin IVA, veamos ahora como afecta el IVA a estos cálculos. El primer efecto será la incorporación de las cuentas IVA crédito fiscal e IVA débito fiscal en la ecuación del balance. Para efectos de simplificar el análisis, fusionaremos estas dos cuentas en una sola cuenta que llamaremos IVAxP. Esta será una cuenta de pasivo. Para transformar las 2 cuentas originales en esta única cuenta, se debe restar al saldo de la cuenta de pasivo IVA débito fiscal el saldo de la cuenta de activo IVA crédito fiscal, para cada balance. Con esta cuenta única de IVAxP (que eventualmente podría tener saldo negativo, es decir saldo deudor), podremos calcular los ∆ de esta cuenta entre los dos balances. Este ∆ lo podemos descomponer de la siguiente forma: ∆IVAxP = Abonos – Cargos Los abonos provienen de la ventas afectas a IVA. Los cargos provienen de las compras afectas a IVA y de los pagos mensuales de IVA. Podemos reescribir esto así: ∆IVAxP = Abonos por ventas – cargos por compras afectas – cargos por pagos Si reescribimos la ecuación del balance, incorporando esto, quedaría así: ∆EEq = - ∆CxC - ∆Ex - ∆IntxC - ∆DivxC - ∆AFN – ∆Ptmos - ∆Inv Emp - ∆OA + ∆CxP + ∆DF + ∆IntxP + ∆DivxP + ∆ImptosxP + ∆ IVAxP + ∆OP + ∆Cap + ∆Ut Ret + Vtas – Cto Vtas – Gav sin Dep –Dep Ej – Gtos Fin + Ing Fin + ut x vta AF – pp x vta AF + ut inv emp – pp inv emp + ut x vta otras inv. – pp x vta otras inv. +- otros – impto renta Reemplazando ∆ IVAxP por sus componentes (los elementos en rojo), tenemos: ∆EEq = - ∆CxC - ∆Ex - ∆IntxC - ∆DivxC - ∆AFN – ∆Ptmos- ∆Inv Emp - ∆OA + ∆CxP + ∆DF + ∆IntxP + ∆DivxP + ∆ImptosxP + Abonos IVAxP por ventas – cargos IVAxP por compras de existencias y GAV afectos – cargos IVAxP por otras compras – cargos IVAxP por pagos IVA + ∆OP + ∆Cap + ∆Ut Ret + Vtas – Cto Vtas – Gav sin Dep –Dep Ej – Gtos Fin + Ing Fin + ut x vta AF – pp x vta AF + ut inv emp – pp inv emp + ut x vta otras inv. – pp x vta otras inv. +- otros – impto renta Estos cuatro componentes nuevos de la ecuación, se deben distribuir a las líneas correspondientes del EFE. Los cargos a “IVAXP por otras compras” puede no corresponder a actividades de operación, si su origen es una compra de activo fijo. En ese caso, ese elemento de usará en las actividades de inversión. Pero antes debemos comprender como afecta el IVA al cálculo de las partidas de recaudación de clientes y pago a proveedores y empleados. Partamos por el primero. Recaudación de Clientes Cuando calculamos la recaudación de clientes, vimos que esta correspondía a los abonos a las CxC. Estos abonos eran: Recaudación de clientes = Cargos – ∆CxC y los cargos provenían de las ventas. Pero en un mundo con IVA, los cargos ya no son iguales a las ventas. Veamos el asiento de la venta en un mundo con IVA CxC 119 Ventas 100 IVA débito fiscal 19 Es decir, los cargos a la CxC corresponden a las ventas más los abonos al IVAxP producto de las ventas afectas a IVA. Los abonos al IVAxP, en un mundo con un IVA de 19%, sería igual a Ventas * 0,19. En general se cumple que : abonos al IVAxP producto de las ventas afectas a IVA = Ventas afectas * tasa IVA Con esto, la recaudación de clientes quedaría así: Recaudación de clientes= Ventas + abonos a IVAxP por Ventas afectas – ∆CxC Si todas las ventas están afectas a IVA y la tasa es de 19%, la recaudación de clientes se podría escribir así: Recaudación de clientes= Ventas * 1,19 – ∆CxC Con esto ya hemos incorporado una de las 4 nuevas partidas de la ecuación del balance a una de las líneas del EFE. Aun nos quedan las otras tres. Pago a Proveedores y Empleados El IVA afectará las compras de existencias afectas a IVA y GAV afectos a IVA. Supongamos que todas las compras de existencias están afectas a IVA. Veamos como se contabiliza una compra de existencias afecta a IVA: Existencias 100 IVAxP 19 CxP 119 Es decir que los abonos a CxP por compras de existencias es igual a los cargos en existencias más los cargos a IVAxP por compras de existencias afectas a IVA. Por el lado de los GAV sería así: GAV no afectos a IVA 50 GAV afectos a IVA 100 IVAxP 19 CxP 169 Los abonos a CxP por compras de GAV (donde algunos GAV están afectos y otros no), es igual a la compra de GAV no afecto, más la compra de GAV afecto más los cargos a IVAxP por compras de GAV afectos. Si fusionamos las dos compras, de existencias y de GAV, vemos que el IVA solo ha afectado a las CxP y a la partida IVAxP. Si vemos la fórmula para la línea de pago a proveedores y empleados del EFE en un mundo sin IVA, tenemos ∆EEq producto de pago Prov y emp = –∆Ex – Cto Vtas + ∆CxP – GAV sin Dep Al incorporar el IVA a esta fórmula, tenemos que ∆CxP = abonos – cargos Los cargos son los pagos a proveedores y empleados. Los abonos provienen de los asientos de compras de existencias y GAV. Si despejamos los cargos tenemos que: Pagos a proveedores y empleados = abonos – ∆CxP Los abonos se pueden obtener de los asientos de compras de existencias y GAV. Los abonos a CxP serán iguales a: cargos a Ex; mas los cargos por GAV afectos; más los cargos por GAV no afectos; más los cargos a IVAxP por compras afectas de existencias y más los cargos a IVAxP por compras afectas de GAV. Pagos a prov. y empl. = cargos a Ex + GAV + cargos IVAxP por compras de existencias y GAV afectos – ∆CxP Tal como en el casosin IVA, los cargos a Ex son las compras de existencias, que ya calculamos en el caso sin IVA. Como el IVA no afecta a la cuenta existencias, podemos usar la misma fórmula Compras de existencias = ∆Ex + Cto Vtas Reemplazando los cargos a Ex (o compras de existencias, que es lo mismo), en los pagos a proveedores y empleados, queda: Pagos a prov. y empl. = ∆Ex + Cto Vtas + GAV+ cargos IVAxP por compras de existencias y GAV afectos – ∆CxP Tal como en el mundo sin IVA, los pagos disminuyen el EEq, por lo que ∆EEq producto de pago Prov y emp = - Pagos a prov. y empl. ∆EEq producto de pago Prov y emp = - ∆Ex - Cto Vtas – GAV - cargos IVAxP por compras de existencias y GAV afectos + ∆CxP El término cargos IVAxP por compras de existencias y GAV, si todas las compras de existencias están afectas y solo algunos GAV están afectos, se calcula así: Cargos IVAxP por compras = (∆Ex + Cto de vtas)*tasa IVA + GAV afectos * tasa IVA Cargos IVAxP por compras = (∆Ex + Cto de vtas + GAV afectos)*tasa IVA En otras palabras, el ∆EEq por pago a proveedores y empleados es igual a -(compras de mercaderías y GAV afectos)*(1+tasa IVA) - compras de mercaderías y GAV exentos de IVA + ∆CxP. Si todas las compras de existencias están afectas a IVA y solo parte de los GAV está afecto a IVA, factorizando esta fórmula se puede escribir así: ∆EEq por pago a Prov y emp = - (∆Ex + Cto Vtas + GAVafectos)*(1+tasaIVA) – GAV no afectos +∆CxP En resumen, esta fórmula muestra todas las compras afectas multiplicadas por (1+ tasa IVA), más las compras exentas, más la variación de la cuenta de pasivo CxP. Es decir, los gastos y costos afectos a IVA se pagan con IVA. Por lo tanto el pago total será los gastos y costos afectos con su IVA, más los gastos y costos no afectos a IVA, menos la variación de las CxP (si suben las CxP es porque se pagó menos). Como el ∆EEq tiene signo contrario al pago (a más pago menos EEq), entonces la fórmula ∆EEq cambia los signos y queda como se presentó más arriba. Con esta nueva versión de la fórmula de ∆EEq producto de pago Prov y emp, hemos incorporado el segundo elemento nuevo en la ecuación del balance (Cargos IVAxP por compras de existencias y GAV). Solo nos queda incorporar la partida “–cargos IVAxP por otras compras” y “– cargos IVAxP por pagos IVA”. Los cargos IVAxP por otras compras, se obtiene normalmente de las compras de activo fijo u otro activo afecto a IVA, distinto de los ya vistos. Las compras de activos fijos las veremos en las actividades de inversión. Si esas compras están afectas o no, eso es una información adicional que se nos debe dar. Pago de Impuestos (Pago de IVA) La partida “cargos IVAxP por pagos IVA” va directamente a la línea de Pago de Impuestos del EFE. Es decir, la nueva línea de pago de impuestos quedaría así: ∆EEq producto de Impuestos Pagados = ∆ImptoxP – Impto renta – cargos IVAxP por pagos IVA (También se podría presentar esta línea abierta en 2. Pagos de impuestos a la renta y pagos de IVA, lo cual es bastante más simple) Este último término, “cargos IVAxP por pagos IVA”, se calcula por diferencia con los cuatro elementos del ∆IVAxP. Como se cumple que : ∆ IVAxP = + Abonos IVAxP por ventas – cargos IVAxP por compras de existencias y GAV afectos – cargos IVAxP por otras compras – cargos IVAxP por pagos IVA Si todas las ventas están afectas, el primer término será (Ventas *tasaiva). Si todas las compras de existencias están afectas, y además nos dicen qué monto de los GAV está afecto, el segundo término será ((∆Ex + Costo Venta + GAV afectos)* tasaiva), y si hubo otras compras afectas (como un activo fijo), entonces el tercer término será (otras compras afectas*tasaiva). Como el ∆IVAxP lo obtenemos de los dos balances consecutivos, el cuarto término (el cargo por pagos) queda determinado. En simple, el monto pagado de IVA será el IVA de las ventas (débitos fiscales), menos el IVA de las compras (créditos fiscales), ajustado por la variación de las cuentas de balance IVA CF e IVA DF. La fórmula para el monto de IVA pagado quedaría así: ∆EEq producto de Pago de IVA = -(Ventas*tasaiva – (∆Ex + Cto Vtas + GAVafectos)*tasaIVA + ∆IVAxP También se puede trabajar con las cuentas de IVA CF e IVA DF separadas y la fórmula quedaría así: ∆EEq producto de Pago de IVA = -(Ventas*tasaiva – (∆Ex + Cto Vtas + GAVafectos)*tasaIVA - ∆IVA CF + ∆IVA DF Hemos utilizado todos los elementos de la ecuación del balance, correspondientes a actividades de operación, en un mundo con IVA y hemos obtenido las fórmulas para cada línea de las actividades de operación de un EFE por método directo. (nos quedó pendiente los cargos a IVAxP por otras compras, cuando esas compras son de activos fijos. Ese elemento lo usaremos al calcular los pagos de compras de activos fijos, en las actividades de inversión). Lo que hemos hecho es en función de un plan de cuentas restringido, para efectos didácticos. Al incorporar más cuentas contables, lo único que hay que hacer es ajustar la ecuación del balance, clasificarlas entre O, I o F y luego ver como afectan dichas cuentas las diferentes líneas del EFE de acuerdo a la norma. Muchas veces, las nuevas cuentas contables se pueden asimilar a las aquí vistas. Por ejemplo, si las cuentas por pagar están separadas en dos o más cuentas, por ejemplo CxP proveedores nacionales y CxP proveedores extranjeros, para efectos de la fórmula de pago a proveedores y empleados, se puede tratar como una sola cuenta (sumando ambas y luego calculando el ∆ de la suma de ambas), o bien se puede trabajar con ambas cuentas separadas. En este último caso quedaría así: ∆EEq producto de pago Prov y emp = - (∆Ex + Cto Vtas + GAVafectos)*(1+tasaIVA) – GAV no afectos + ∆CxP prov nacionales + ∆CxP prov extranjeros También podemos intuir con lo visto hasta ahora, que para poder determinar algunos montos, es conveniente contar con un plan de cuentas que permita separar los conceptos afectos a IVA de los exentos de IVA. Siempre que se va a definir un plan de cuentas, se debe tener presente qué reportes y decisiones se van a tomar con la información contable. Actividades de Inversión Ventas de Activo Fijo Para analizar los movimientos del activo fijo, trabajaremos con el activo fijo neto (AFN). Esto es fusionar las cuentas de Activo Fijo Bruto y Depreciación Acumulada en una sola cuenta T. Es bastante más simple y didáctico que hacerlo con el activo fijo bruto y la depreciación acumulada por separado. También supondremos que las ventas y compras de activos fijos se realizan al contado, no afectando las CxC y CxP. Primero veremos esto sin IVA. El EFE nos pide las ventas y las compras de activos fijos. Sin embargo en la ecuación del balance tenemos 𝚫AFN. ∆AFN = cargos – abonos Los cargos corresponden a las compras de AF. Luego los abonos se dividen en abonos por bajas de AF y abonos por depreciación del ejercicio (las bajas de AF son las ventas de AF expresadas a su valor libro, sin incluir la utilidad o pérdida en esa venta de AF. Ese valor libro del AFN que se da de baja será el valor libro del activo fijo bruto menos su depreciación acumulada). ∆AFN = compras de AF – bajas AF – Dep Ej Si se despeja las bajas, quedaría Bajas de AF = compras de AF – ∆AFN – Dep Ej Sin embargo esto solo muestra el impacto en la cuenta AFN de una venta de AF, pero no muestra el precio al que se realizó esa venta, ya que no incluye la utilidad o pérdida en esa venta, sino solo el valor libro de la baja. Por lo tanto, no nos dice el monto recaudado por esa venta de AF. Cuando se vende un activo, es muy raro que se venda al mismo precio que su valor en libros. Lo normal es que exista alguna diferencia. En el caso de los AF, esa diferencia quedará registrada en el EERR como una “ut x vta AF” o “pp x vta AF”, según sea el caso. Por lo tanto, el monto de la venta de activo fijo será la baja más el resultado en la venta. La recaudación por venta de AF sería así: Ventas de AF= Bajas de AF + ut x vta AF – pp x vta AF Reemplazando queda así: Ventas de AF = compras AF– ∆AFN – Dep Ej + ut x vta AF – pp x vta AF Las ventas de AF tienen un efecto de signo positivo en el EEq, es decir si aumenta la venta de AF, también aumenta el EEq. Por lo tanto se cumple que ∆EEq por Ventas de AF = Ventas de AF 𝚫EEq por Vta de AF = compras AF – ∆AFN – Dep Ej + ut x vta AF – pp x vta AF Como se ve de la fórmula anterior, aunque la Dep Ej no se presenta como una línea separada en el EFE, esta si se utiliza en los cálculos. Para efectos de ver que elementos de la ecuación del balance se usaron, es importante destacar que ‘’compras AF–∆AFN–Dep Ej’’ es igual a los abonos al AFN. En la ecuación del balance tenemos –∆AFN y esto es igual a –(cargos – abonos). Si lo que ya tenemos es + abonos, nos falta –cargos para completar el –∆AFN de la ecuación del balance. Compras de AF ∆AFN = compras de AF – bajas AF – Dep Ej Despejamos las compras Compras de AF = ∆AFN + bajas AF + Dep Ej Pero el efecto en el EEq de las compras de AF tiene signo negativo, es decir ∆EEq por Compras de AF = – Compras de AF ∆EEq por Compras de AF = – ∆AFN – bajas AF – Dep Ej Se debe tener presente que, si hay compras de AF con financiamiento atado, se debe restar el monto del financiamiento atado a las compras de AF, para ajustarse a lo exigido por la norma. Este mismo monto se reducirá de la obtención de deuda financiera, en las actividades de inversión, manteniendo así la cuadratura de la ecuación. Dijimos antes que nos faltaba “–cargos” para completar el “–∆AFN”. Pero sabemos que “–∆AFN=-(cargos-abonos por bajas AF- abonos por Dep Ej)” y si despejamos nos queda que “–cargos = – ∆AFN – bajas AF – Dep Ej”. Esto son las compras vistas en este punto. Así ya tenemos utilizado todo el término “– ∆AFN” de la ecuación del balance y también las partidas de “ut x vta AF” y “pp x vta AF”. Si la compra de AF está afecta a IVA, el efecto en el EEq debe incluir el IVA (la salida de EEq por esta compra es con IVA, por lo tanto se le agrega el término que teníamos pendiente de “-cargos a IVAxP por otras compras”). El “cargo a IVAxP por otras compras”, en el caso de compras de AF, es un aumento al pago por compras de activo fijo afectos a IVA. Como estos pagos disminuyen el efectivo, se agrega “-cargos a IVAxP por otras compras” incorporando el signo negativo. La fórmula de ∆EEq por compra de AF afectos a IVA quedaría así: ∆EEq por Compras de AF = – ∆AFN – bajas AF – Dep Ej - cargos a IVAxP por compras de AF (no hay que olvidar reducir las compras de AF con financiamiento atado, por el monto del financiamiento atado correspondiente) Así, al incorporar este elemento, se han utilizado los 4 componentes de ∆IVAxP. Normalmente disponemos de la información respecto del ∆AFN, la que proviene de los dos balances. Como para los dos cálculos anteriores se requiere de las compras de AF o bien de las bajas de AF, siempre se nos debe proveer de uno de estos dos valores. Si nos dan el precio al que se vendió un AF y del EERR se ve que hay una ut o pp por vta de AF, entonces podemos calcular la baja de AF (el valor libro del AFN vendido). Hacer los cálculos relacionados a las ventas y compras de AF es bastante simple con las cuentas T. Cuando hay IVA se debe agregar, con signo negativo el IVA de la compra de AF afecta. Solo se debe tener cuidado en que el ∆EEq por ventas de AF debe incluir el resultado de esas ventas. Con la cuenta T es muy simple calcular la compra de AF y la Baja de AF. AFN Saldo Inicial Compras Bajas Depr. del Ej. Saldo Final SF = SI + compras – Bajas – Depr. del Ej. Para las ventas, se debe despejar las Bajas y sumar la “ut x vta AF” y restar la “pp x vta AF”. Para las compras, se despeja compras y se cambia los signos (ya que las compras disminuyen el EEq). Si hay IVA en las compras, se debe agregar el “-cargo a IVAxP por compras de AF”, que es equivalente a multiplicar esas compras afectas por (1+tasaiva). Recaudación de Préstamos y Otorgamiento de Préstamos Como los ingresos financieros se consideran parte de las actividades de operación, aquí solo debemos trabajar con los cargos y abonos a la cuenta Ptmos. ∆Ptmos = cargos – abonos Los cargos son el otorgamiento de nuevos préstamos y los abonos los cobros de préstamos. ∆Ptmos = Otorgamiento de Préstamos – Recaudación de Préstamos Otorgamiento de Préstamos = ∆Ptmos + Recaudación de Préstamos El efecto del otorgamiento de préstamos en el EEq es negativo, es decir mientras más aumenta el otorgamiento de préstamos, más disminuye el EEq. Por esto tenemos que cambiar los signos. ∆EEq por Otorgamiento de Préstamos = – Otorgamiento de Préstamos ∆EEq por Otorgamiento de Préstamos = –∆Ptmos–Recaudación de Préstamos Por la otra parte tenemos que Recaudación de Préstamos = Otorgamiento de Préstamos – ∆Ptmos El efecto de la recaudación de préstamos en el EEq es positivo, es decir mientras más aumenta la recaudación de préstamos, más aumenta el EEq. Por esto tenemos que ∆EEq por Recaudación de Préstamos = + Recaudación de Préstamos ∆EEq por Recaudación de Préstamos = Otorgamiento de Préstamos – ∆Ptmos El ∆Ptmos sale de los dos balances. Para calcular una de las otras dos partidas, se nos debe dar la información respecto de la otra. Este cálculo es muy intuitivo con la cuenta T. Préstamos Saldo Inicial Otorgamientos Recaudación Saldo Final SF = SI + Otorgamientos – Recaudación Solo se debe tener presente que al despejar “Otorgamientos”, luego se debe cambiar los signos, porque los otorgamientos de préstamos disminuyen el EEq. Actividades de Financiamiento Emisión de Acciones Tenemos de la ecuación del balance la partida “+ ∆Cap”. + ∆Cap = abonos – cargos Los abonos a la cuenta capital corresponden a aumentos de capital o emisión de acciones. Los cargos corresponden a disminuciones de capital. + ∆Cap = emisión de acciones – disminución de capital Si despejamos la emisión de acciones Emisión de acciones = ∆Cap + disminución de capital El efecto en el EEq de la emisión de acciones tiene signo positivo, es decir a mayor emisión de acciones más aumenta el EEq. Así tenemos que ∆EEq por Emisión de acciones = ∆Cap + disminución de capital Si no hay disminuciones de capital, el EEq aumentará en el mismo monto que el ∆Cap, el cual sale de los dos balances. Si ha habido disminuciones de capital y además emisión de acciones, se nos debe proveer la información de una de estas dos, para poder determinar la otra. (Para este ejemplo hemos supuesto que la cuenta Capital no ha recibido abonos por capitalización de resultados acumulados) Toma y Pago de Deuda Financiera De la ecuación del balance tenemos “+ ∆DF”. Esta variación de la DF se compone de la siguiente manera: + ∆DF = abonos – cargos Los abonos corresponden a obtención de deuda financiera y los cargos a pagos de deuda financiera. Para efectos de este ejercicio, supondremos que los intereses que se devengan se contabilizan en una cuenta de intereses por pagar y no en la de DF. + ∆DF = obtención de DF – pago de DF Despejando la obtención de deuda tenemos Obtención de DF = ∆DF + pago de DF La obtención de DF tiene impacto positivo en el EEq, por lo que ∆EEq por Obtención de DF = ∆DF + pago de DF Para el pago de DF tenemos que Pago de DF = Obtención de DF - ∆DF Como el pago de DF tiene un efecto negativo en el EEq, se cumple que ∆EEq por pago de DF = - Pago de DF ∆EEq por pago de DF = ∆DF – Obtención de DF Para calcular estos valores, nos deben dar el valor de pago de DF u obtención de DF, con lo cual podemos calcular el otro valor. El ∆DF sale de los dos balances. Si se hace este análisis con la cuenta T de DF, tenemos: Deuda Financiera Saldo Inicial Pago DF Obtención DF Saldo Final SF DF = SI DF + Obtención DF – Pago DF Como hay 2 incógnitas y una sola ecuación, se nos debe proporcionar una de ellas, la obtención o el pago. Despejando se obtiene la otra. Solo se debe tener presente que para el pago se debe cambiar los signos, ya
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