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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Ayudantía 4 Comportamiento Humano en las Organizaciones Segundo Semestre, 2017 Temas: • Grupos • Personalidad • Motivación • Percepción y Toma de decisiones • Equipos • Método científico Profesores: Edgar Kausel Héctor Madrid Sergio Valenzuela Coordinador: Diego Martínez Ayudantes: Gonzalo Araos Paola Arias Magdalena Contreras Alex Florechaes Vicente Herrera Karina Muñoz Ma. Ignacia Muñoz Vedran Razmilic Andrés Reyes Consuelo Sotomayor Maximiliano Urra Franco Yakasovic TEMA I AIESEC es una organización mundial formada por voluntarios jóvenes entre 18 y 30 años. Es reconocida por la ONU, y se caracteriza por crear una fuerte identidad organizacional en sus miembros. Tiene su sede principal en los Países Bajos, y la dirige un comité central. Internacionalmente está formada por comités nacionales de cada país en que está presente, y en cada país se forma por comités locales que representan a unas Universidades en particular, los cuales son dirigidos por un Executive Board (EB). Cada EB está compuesto por el presidente y sus vicepresidentes de diferentes áreas. En uno de estos comités, recientemente asumió un nuevo EB, formado por Esteban, el presidente, y Victoria, Constanza, Daniela, Mauricio y Diego, los vicepresidentes. Estos últimos fueron elegidos por el presidente debido a su experiencia como miembros de AIESEC, pero entre ellos no son cercanos necesariamente. Su principal meta es conseguir destacar como comité tanto a nivel nacional como internacional, consiguiendo los objetivos que pide la organización en general. En este instante, tanto las metas como la estructura del grupo están claras, y por supuesto, todo el EB reconoce a Esteban como líder. Luego de varias reuniones y de trabajo grupal, las relaciones entre ellos se han hecho más estrechas, y se han comprometido, cada uno desde su función, para lograr los objetivos. 1. ¿Qué tipo de grupo es un EB, formal o informal? ¿Por qué? 2. Según el Modelo de las cinco etapas, ¿en qué etapa se encuentra el EB del comité? 3. Dentro de AIESEC, los principios están muy inculcados en sus miembros, y se sienten verdaderos “agentes del cambio” para un mundo mejor, ya que a través de sus programas de intercambios profesionales o de voluntariado buscan desarrollar liderazgo en los jóvenes. A partir de la definición de favoritismo endogrupal ¿qué se podría decir? Cada EB abarca distintas áreas, las cuales están interrelacionadas entre sí. Como grupo tiene una autonomía suficiente, y pueden tomar muchas decisiones sin la supervisión del comité nacional, quienes son sus jefes o superiores directos. Tanto el presidente como los vicepresidentes tienen que resolver problemas, gestionar operaciones, trabajar con clientes y organizar a los miembros del comité. 4. ¿Una EB es un equipo? ¿Qué tipo de equipo? ¿Por qué? 5. ¿Qué desventajas puede tener este tipo de equipo? PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Todo el EB acordó reunirse todos los lunes, llegar puntuales a la reunión y llevar un reporte de la semana anterior. Además de que acordaron que todos los problemas primero se conversan como EB, antes de comentarlos con el resto de los miembros del comité, o incluso, otros comités locales. Sin embargo, entre los vicepresidentes surgió un malestar, que solo han conversado entre ellos, sobre Esteban. Ellos sienten que él está más preocupado de las relaciones intercomités y de solo “representar” al comité, ya que incluso fue una semana a un Congreso internacional en Brasil, en vez de darles un seguimiento constante y real del trabajo, por lo que se sienten solos y agobiados por el mal cumplimiento de los objetivos que llevan. 6. ¿Qué propiedad de los grupos sería lo enunciado en el comienzo del párrafo sobre las reuniones y problemas? 7. ¿Dónde está la base del problema de los vicepresidentes con Esteban? 8. Desde la Teoría del Establecimiento de Metas, ¿qué pasará con la motivación de los vicepresidentes, dado lo enunciado en el párrafo anterior? Cada uno de los vicepresidentes proviene de carreras y universidades distintas, y, de hecho, en un test de personalidad obtuvieron un factor predominante diferente. Victoria fue alta en neuroticismo, Constanza en meticulosidad (responsabilidad), Diego en extroversión, Mauricio en afabilidad, y Daniela en estabilidad emocional. Esteban, por su parte, tuvo alta la apertura a la experiencia. Adicionalmente, también hay diferencias socioeconómicas notorias dentro del EB. Esto último ha salido a flote luego del alto costo de ciertas actividades organizadas por la organización y que los miembros debían financiar de su bolsillo. 9. ¿Qué puede esperarse de este grado de diversidad intragrupal? 10. Victoria es la vicepresidenta de Ventas a personas, ¿qué conflictos podría traerle su personalidad, sabiendo además que dirige un equipo? 11. Diego es vicepresidente de Marketing, por lo que debe promocionar las ventas y conseguir auspicios. Además de ser extrovertido tiene una personalidad proactiva, entonces, ¿es útil su asignación a esa área? Mauricio y Daniela estudian carreras diferentes, pero en la misma universidad, que es una de alta exigencia, por lo que cumplir con su responsabilidad de vicepresidentes y estudiantes al mismo tiempo les ha resultado difícil. Sin embargo, el resto del equipo siente que el problema está en ellos, ya que ellos pueden compatibilizar sus funciones muy bien. Al sentirse aislado, ambos comenzaron a fallar en los reportes y a no asistir a algunas reuniones. 12. ¿Qué fenómeno de grupo presentan Mauricio y Daniela? 13. En las reuniones siguientes, Esteban les dice a Mauricio y Daniela que la motivación está fallando en ellos, y que claramente su trabajo es deficiente porque no han puesto toda la dedicación que podrían, además que la universidad es perfectamente compatible, y ellos son quienes no se esfuerzan lo suficiente ¿Qué fenómeno de la Teoría de la Atribución está presente? Finalmente, tanto Mauricio como Daniela renuncian, pues se les hizo insostenible la permanencia. Así asumen sus reemplazantes, Casandra y Álvaro, quienes tienen mucha disposición a trabajar, pero no conocen muy bien el funcionamiento de la organización ni menos del cargo. Por el otro lado, quedaban Constanza y Diego, los cuales perdían el interés en trabajar, a pesar de contar con las capacidades. Victoria era la excepción, y ella se sentía dispuesta y capaz en su tarea. PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN 14. A partir del Liderazgo Situacional, ¿cómo debería actuar Esteban con sus vicepresidentes? 15. Un representante del comité nacional anunció que el comité local estaría bajo supervisión. Por esta razón aplicó el cuestionario del colega menos preferido (CMP), y el resultado fue una baja puntuación para todos los vicepresidentes. Además, la situación del EB es de Categoría I, y Esteban es un líder orientado a la relación. Entonces, ¿qué significa esto desde el Modelo de Fiedler? ¿Qué debería ocurrir TEMA 2 Paola Laseca trabaja con dedicación. Cumple con todo lo que se le pide, y lo hace con esmero, además se encarga de colaborar con sus compañeros, y les ayuda cuando siente que es necesario. Camila Lands, en cambio, es igualmente responsable con su labor, pero no está interesada en si mantiene o no una buena relación con sus compañeros, aunque necesiten ayuda ¿En qué dimensión del desempeño se diferencian principalmente Paola y Camila? ¿En qué se parecen? TEMA 3 Carol Danz está participando de un concurso nacional, lo que le ha llevado a salir en la TV y dar entrevistas. Aún no es la competencia final, pero el resultado depende del voto del público,por lo que debe convencer a la gente de que es el indicado para obtener el premio. Sin embargo, su asesor principal le ha dicho que en los últimos meses mientras más entrevistas da, más gente es la que se decepciona y cambia su voto para otro participante, dada la ignorancia que ha manifestado por ciertos temas. ¿Qué relación hay entre el número de entrevistas y el apoyo a Carol Danz? Grafique. TEMA 4 El clima de apoyo a la innovación se ha observado fuertemente relacionado con la creatividad de los integrantes de una organización. Esto sucede, porque el clima de apoyo a la innovación incrementa el entusiasmo de los integrantes, y este a su vez origina una mayor creatividad. Además, se ha observado que la relación entre el clima de apoyo a la innovación y el entusiasmo se modifica de acuerdo a la apertura a la experiencia de los integrantes. Explique las relaciones entre las variables y haga un esquema de ellas. PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN TEMA 5 Nokia fue una compañía mundialmente reconocida hace unos años por la fabricación de teléfonos móviles, y ha pasado sus peores momentos como marca y compañía recientemente. Sus acciones bajaron estrepitosamente, y finalmente fue dividida y liquidada para vender su sección de móviles a Microsoft. Un analista de hoy afirma que el error de Nokia fue no ver el impulso y fuerza de Android como sistema operativo, frente al suyo, Symbian OS. Por otro lado, también dice que Nokia no supo enfrentar el surgimiento de iPhone y iOS, ni las nuevas tecnologías, por lo que las decisiones que tomó estaban equivocadas desde un principio. Un segundo analista, seguidor de la marca Apple, habla de los últimos productos de la compañía. Para él no hay mejores productos que el iPhone, Mac y iPad, además de que afirma que tanto macOS como iOS son sistemas operativos muy superiores. Adicionalmente, afirma que solo de una compañía como Apple pueden surgir productos tan perfectos como el iPad Pro, que incluye un stylus, y el iPhone 7, siendo resistente al agua, con una cámara espectacular y un diseño muy elegante. No hay mejores productos, además de que son los líderes en todas sus características y no tienen fallas. Sin embargo, usted sabe que otras fabricantes ya han desarrollado productos similares o con mejores características. ¿Qué errores o sesgos pueden reconocerse en los dichos del primer y segundo analista?
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