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ESTRATEGIAS DE NEGOCIACIÓN Clase #3 El factor tiempo en una negociación El factor tiempo en una negociación El research indica que las negociaciones siguen la Ley de Parkinson.¹ ¹ «Time and organizations», por Allen Bluedorn y Roberto Denhardt. Ley de Parkinson: «el trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realización». En una negociación: «la negociación se expande hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realización». El factor tiempo en una negociación En general, el hecho de que tengamos que cumplir con ciertos plazos en una negociación hace que: 1. Las demandas de los negociadores sean menos agresivas. 2. Los negociadores fanfarroneen menos con sus contrapartes. 3. Los negociadores entreguen más concesiones a sus contrapartes. El factor tiempo en una negociación En este sentido, es recomendable fijar plazos para cerrar ciertos acuerdos preliminares que serán necesarios para alcanzar un acuerdo final. En caso de que no se logren los acuerdos preliminares dentro de los plazos fijados, vuelve a fijar los plazos. Usa los plazos en tu favor. Si tu contraparte tiene un plazo límite que cumplir, déjale saber que tú tienes todo el tiempo del mundo y que él es que necesita entregar concesiones. Si tú tienes un plazo límite que cumplir, transmítele a tu contraparte que tus plazos son sus plazos también. El factor tiempo en una negociación Ejemplo: Instrucciones Leckenby Llenen el cuestionario que se entregará a continuación, que contiene la siguiente información: 1. Número de grupo. 2. Nombre negociador que representa a sindicato. 3. Nombre negociador que representa a gerencia. 4. Ofertas de cada una de las contrapartes en cada una de las rondas. 5. Sueldo acordado. 6. Número de días de huelga. Instrucciones Leckenby No pueden decir ni una sola palabra durante la negociación. Tampoco pueden intercambiar notas, ni tratar de comunicarse de alguna forma no convencional. Lo único que pueden hacer es intercambiar ofertas por escrito y en forma simultánea. No pueden ver la oferta de su contraparte antes de hacer su propia oferta. Tienen 20 minutos para negociar. Si llegan a un acuerdo, vuelvan a la sala de clases. Si no, pasen a la siguiente ronda. Instrucciones Leckenby No se permiten ofertas cada vez más agresivas. Cada nueva oferta debe entregar un poco más de concesiones que la anterior. En otras palabras, las ofertas del sindicato no pueden aumentar. Las ofertas de la gerencia no pueden disminuir. Las parejas de este ejercicio son las siguientes (ver archivo excel). Análisis Leckenby Pregunta abierta para las parejas de negociadores con huelgas cortas: cómo lo hicieron? Pregunta abierta para las parejas de negociadores con huelgas largas: qué pasó? Análisis Leckenby Cuál es la idea de no permitir hablar durante el ejercicio de negociación? ➢ En el mundo real, no siempre es posible entregar señales claras. Más aún, en el mundo real, puede que la contraparte no entienda nuestras señales. ➢ Debemos ser capaces de interpretar las señales que nos entrega nuestra contraparte a través de su comportamiento. Análisis Leckenby Cómo le mostraron sus intenciones a sus contrapartes? Cómo interpretaron las intenciones de sus contrapartes? Ejemplo: tu contraparte ofreció una gran concesión. ➢ Interpretación #1: voy a ser justo y ofrecer una gran concesión de vuelta ➢ Interpretación #2: mi contraparte es débil y voy a aprovechar de su debilidad ofreciéndole una pequeña concesión de vuelta. Análisis Leckenby Cuál era tu meta antes de comenzar la negociación? ➢ Maximizar la utilidad? En qué se transformó tu meta después de comenzar la negociación? ➢ «Enseñarle una lección» a tu contraparte??? En general, en las negociaciones con huelgas largas vimos una escalada de conflicto. ➢ La frustración aumentó con el paso del tiempo! Análisis Leckenby Resultados en términos de sueldo acordado: Análisis Leckenby Resultados en términos de días de huelga: Madsen-Clayton vs Plural-Sunset Zona de Posible Acuerdo (ZOPA) Tu precio de reserva Precio de reserva contraparte Precio de reserva contraparte Tu precio de reserva Zona de Posible Acuerdo (ZOPA) MADSEN-CLAYTON PLURAL-SUNSET ? ?? UNA INCERTIDUMBRE… DOS INCERTIDUMBRES… Análisis Leckenby Tu precio de reserva Precio de reserva contraparte Zona de Posible Acuerdo (ZOPA) ZOPA SE REDUCE CON EL PASO DEL TIEMPO… Tu precio de reserva Precio de reserva contraparte Zona de Posible Acuerdo (ZOPA) Tu precio de reserva Precio de reserva contraparte Zona de Posible Acuerdo (ZOPA) Tu precio de reserva Precio de reserva contraparte Zona de Posible Acuerdo (ZOPA) TIE M P O Análisis Leckenby Cuál es el efecto de una huelga sobre ambas contrapartes cuándo fijamos el sueldo en $10,5? Análisis Leckenby Cuál es el efecto de pagar salarios sobre ambas contrapartes cuándo no hay huelga? Análisis Leckenby Uno de los principales problemas de las parejas que no llegaron a acuerdo es que alguno de los dos negociadores optimizó parcialmente su utilidad: Se enfocó en maximizar el sueldo, y no tomó en cuenta el gran costo de los días de huelga! Análisis Leckenby Análisis Leckenby Análisis Leckenby Algunas correlaciones interesantes: Si la torta a repartir fuera fija, la correlación entre la utilidad de Kunzler y la utilidad de Arnold sería igual a -1. No es el caso de este ejercicio de negociación, en el que se puede llegar a un acuerdo que haga crecer la torta y que deje a ambos mejor que antes. «Enseñarle una lección» a tu contraparte cuesta caro… Análisis Leckenby Utilidad Arnold Utilidad Kunzler Utilidad Kunzler 0,64 1 Sueldo acordado 0,75 0 Días de huelga -0,83 -0,94 Análisis Leckenby Ejemplo #1: Análisis Leckenby Ejemplo #2: Análisis Leckenby Ejemplo #3: Beneficios de preparase. Dear Prof, This spreadsheet that I prepared for the negotiation last Saturday shows in quite an illustrative way how the ZOPA effectively decreases with every bidding round. The two matrices show the net cost/benefit to Kunzler/Arnold per day and per wage level (in 10c increments). The reservation price to Kunzler is defined as $5M and the reservation price to Arnold is defined as $0M (all costs higher than/benefits lower than these amounts are red in the respective matrices). The blue color is the mirror image of the counterpart's reservation price (and the cells overlap to some extent). The ZOPA is thus defined by the rest of the cells, which are rainbow-colored in order to reflect the increasing cost/decreasing benefit to the parties. Aside from illustrating the ZOPA, this also shows the necessity of reaching an agreement before the 12th strike day is reached. Costos de Kunzler Beneficios para Arnold Análisis Leckenby Previamente se recomendó que si tienes un plazo límite que cumplir se lo transmitas a tu contraparte (tus plazos son sus plazos también). Es recomendable seguir esta estrategia de compartir información en el caso de que tengas costos crecientes a medida que pasa el tiempo? (tus costos crecientes son sus costos crecientes también?) ➢ No! En ningún caso. Simplemente fija contigo mismo un plazo límite para llegar a un acuerdo y aférrate a este límite. En Leckenby este plazo límite podría haber sido desde 1 período hasta 11 períodos. Análisis Leckenby Por qué se produce un escalamiento del conflicto? ➢ A los negociadores les resulta difícil entregar señales claras que dejen claro cuál es su verdadera intención. ➢ Los negociadores optimizan parcialmente su utilidad, preocupándose por ejemplo del salario acordado, pero no de los costos de la huelga. ➢ Los negociadores consideran los costos hundidos en circunstancias que no debieran considerarlos. Debieran hacer «borrón y cuenta nueva». ➢ A pesar de queesta vez prepararon el caso sin que supieran que rol les iba a tocar, igual terminaron asumiendo un rol, lo que da cabida al sesgo de autoservicio (diferentes concepciones de justicia). Ejemplo conocido? 8/2/2017 Ejemplo conocido? 9/2/2017 Ejemplo conocido? 11/2/2017 Ejemplo conocido? 13/2/2017 Ejemplo conocido? 14/2/2017 Ejemplo conocido? 15/2/2017 Ejemplo conocido? 18/2/2017 Ejemplo conocido? 20/2/2017 Ejemplo conocido? 21/2/2017 Ejemplo conocido? 22/2/2017 Ejemplo conocido? 24/2/2017 Ejemplo conocido? 25/2/2017 Ejemplo conocido? 27/2/2017 Ejemplo conocido? 1/3/2017 Ejemplo conocido? 2/3/2017 Ejemplo conocido? 7/3/2017 Ejemplo conocido? 8/3/2017 Ejemplo conocido? 9/3/2017 Ejemplo conocido? 10/3/2017 Ejemplo conocido? 11/3/2017 Ejemplo conocido? 15/3/2017 Ejemplo conocido? 18/3/2017 Ejemplo conocido? 20/7/2017 Recomendación (Leckenby) Antes de sentarte a negociar, prepárate bien, evitando caer en la trampa de optimizar parcialmente la utilidad. Antes de sentarte a negociar, evalúa si existe o no potencial de que haya un escalamiento del conflicto. Antes de sentarte a negociar, determina fija contigo mismo un plazo límite para llegar a un acuerdo y aférrate a este límite. Recomendación (Leckenby) En la mesa de negociación muéstrate firme y convencido, pero cuando te acerques al plazo límite que fijaste contigo mismo, cede todo lo que sea necesario. En la mesa de negociación entrega señales claras que no dejen espacio para confusiones. Deja tus emociones fuera de la negociación, recordando siempre cuál es tu objetivo. Si tu contraparte muestra emociones negativas, trata de revertir la situación entregando señales claras que muestren voluntad de llegar a un acuerdo. En la mesa de negociación, no dejes que los costos hundidos afecten tu proceso de toma de decisión. Asegúrate de hacer «borrón y cuenta nueva» al iniciar un nuevo período. Comportamiento de nuestra contraparte El cuestionario de estilo de negociación de la semana pasada (clase #2) permitió que se conocieran un poco más. Esta semana nos enfocaremos en conocer cuál es el estilo de negociación de nuestra(s) contraparte(s). Con estas dos piezas de información fundamentales, podremos diseñar una estrategia de comportamiento óptima. Comportamiento de nuestra contraparte Qué podemos hacer para conocer cuál es el estilo de comportamiento de nuestra contraparte? 1. Podemos preguntarle (poco efectivo!) 2. Podemos investigar cuál ha sido su comportamiento en negociaciones anteriores (reputación). 3. Podemos aprender del comportamiento de nuestra contraparte durante la negociación actual. Patrones de comportamiento Las distintas interacciones entre los negociadores revelan patrones de comportamiento. Una lectura adecuada de estos patrones de comportamiento marcar una de las diferencias entre un negociador experto y un negociador amateur. Patrones de comportamiento Durante la clase de la semana pasada (clase #2) hicimos una introducción al Dilema del Prisionero: Cooperar (no bajar el precio) Desertar(Bajar el precio) Cooperar (No bajar precio) Coca: 1MM Pepsi: 1MM Coca: 2MM Pepsi: -2MM Desertar (Bajar precio) Coca: -2MM Pepsi: 2MM Coca: -1MM Pepsi: -1MM COCA-COLA P E P S I Patrones de comportamiento Durante la clase de la semana pasada nos preguntamos que es lo que haríamos si nuestra contraparte decide bajar/no bajar el precio? Durante esta clase nos preguntaremos qué es lo que hará nuestra contraparte una vez que nosotros decidamos bajar/no bajar el precio. La idea es que leamos el comportamiento de nuestra contraparte, y entendamos qué estrategia está siguiendo para poder pronosticar sus próximos movimientos. Patrones de comportamiento Juego Con su compañero jueguen diez rondas del dilema del prisionero ➢ Si tú cooperas y la contraparte coopera: ganas 2 ➢ Si tú cooperas y la contraparte deserta: pierdes 2 ➢ Si tú desertas y la contraparte coopera: ganas 3 ➢ Si tú cooperas y la contraparte deserta: pierdes 2 ➢ Sin conversar sólo intercambiando resultados. Patrones de comportamiento Juego Habrán 7 estrategias posibles: 1. Siempre coopera. 2. Siempre deserta. 3. Macabro: coopera hasta que tu desertas; nunca vuelve a cooperar nuevamente. 4. Rencoroso: coopera hasta que tu desertas; vuelve a cooperar después que tu cooperes dos veces seguidas. 5. Enojo lento: coopera hasta que tu desertas dos veces seguidas; vuelve a cooperar cuando tu vuelves a cooperar. 6. Tal para cual (tit-for-tat): coopera, luego hace lo que tu hagas. 7. Aleatorio. Patrones de comportamiento Pregunta abierta: ➢ Qué hicieron para tratar de pronosticar la estrategia de su contraparte? ➢ De las 7 estrategias descritas previamente, cuáles son receptivas y cuáles no? Patrones de comportamiento Estrategias receptivas: ➢ Macabro. ➢ Rencoroso. ➢ Enojo lento. ➢ Tal para cual (tit-for-tat). Estrategias no receptivas: ➢ Siempre coopera. ➢ Siempre deserta. ➢ Aleatorio. Patrones de comportamiento Nuevo Juego https://cb.hbsp.harvard.edu/resources/marketing/multi media/neg_strat/NSS.swf Patrones de comportamiento Qué es lo que hará el computador en la primera ronda? Estrategia del computador Ronda 1 Ronda 2 Ronda 3 … Siempre coopera C Siempre deserta D Macabro C Rencoroso C Aleatorio C/D Enojo lento C Tal para cual (tip-for-tat) C Patrones de comportamiento Que estrategia del computador nos entrega más información? Por qué? ➢ Deserción! Porque sólo 2 de las estrategias comienzan desertando desde un principio. En este juego, qué estrategia debieran hacer seguir ustedes durante la primera ronda? Por qué? ➢ Desertar! Porque 5 de las 7 estrategias del computador no desertan hasta que tu desertas. ➢ Pero sobre todo porque aprendes más de tu contraparte (en este caso un computador!) en la ronda 2. Patrones de comportamiento En este juego, qué estrategia debieran hacer seguir ustedes durante la primera ronda? Por qué? ➢ Desertar! Porque 5 de las 7 estrategias no desertan hasta que tu desertas. ➢ Pero sobre todo porque aprendes más de tu contraparte en la ronda 2. Patrones de comportamiento Si tú desertas en la primera ronda y el computador coopera, que debieras hacer en la ronda 2? Estrategia del computador Ronda 1 Ronda 2 Ronda 3 … Siempre coopera C Siempre deserta D Macabro C Rencoroso C Aleatorio C/D Enojo lento C Tal para cual (tip-for-tat) C = descartado Patrones de comportamiento ➢ Cooperar! Porque si cooperas aprenderás más de tu contraparte (en este caso el computador!) en la ronda 3. ➢ La probabilidad que el computador coopere en la ronda 3 es de 7/12. La probabilidad que el computador deserte en la ronda 3 es de 5/12. ➢ En cambio, si eligieras desertar, la probabilidad que el computador coopere en la ronda 3 es de 3/12. La probabilidad que el computador deserte en la ronda 3 es 9/12, por lo que tendrías menos información acerca de qué estrategia está siguiendo el computador. Patrones de comportamiento Y así sucesivamente: evalúas, y luego decides que hacer, considerando siempre que el objetivo es pronosticar el estilo de negociación de tu contraparte. Estrategia del computador Ronda 1 Ronda 2 Ronda 3 si C en 2 Ronda 3 si D en 2 Siempre coopera C C Siempre deserta D Macabro C D Rencoroso C D Aleatorio C/D C/D Enojo lento C C Tal para cual (tip-for-tat) C D Patrones de comportamiento Frente a patrones de comportamiento que reflejan estrategias receptivas: ➢ Macabro. ➢ Rencoroso. ➢ Enojo lento. ➢ Tal para cual (tit-for-tat). Es recomendable cooperar Patrones de comportamiento ➢ Frente a patrones de comportamiento que reflejan estrategias no receptivas: ➢ Siempre coopera. ➢ Siempre deserta. ➢ Aleatorio. Es recomendable desertar Patrones de comportamiento Los comportamientosóptimos son los siguientes: Estrategia del computador Tu coperas Tú desertas Tú decides alternar Siempre coopera +2 +3 +2,5 Siempre deserta -2 -1 -1,5 Macabro +2 -1 -2 Rencoroso +2 -1 -2 Aleatorio 0 +1 +0,5 Enojo lento +2 -1 +2,5 Tal para cual (tip-for-tat) +2 -1 0 Recomendación (patrones comportamiento) Antes de sentarte a negociar, investiga la historia de tu contraparte (reputación) y trata de pronosticar cuál es su estilo de negociación. Antes de sentarte a negociar, decide si tu primer movimiento va a ser cooperar o desertar y prepara tus movimientos en las siguientes rondas, que dependerán de los movimientos de tu contraparte. En la mesa de negociación determina si tu contraparte tiene una estrategia receptiva o no. Si es receptiva es recomendable cooperar. Sino es mejor desertar. Objetivos cumplidos ✓ Entendimos que las negociaciones siguen la Ley de Parkinson: la negociación se expande hasta llenar el tiempo de que se dispone para su realización. ✓ Entendimos las ventajas de fijar plazos: demandas menos agresivas y más concesiones. ✓ Entendimos cómo usar los plazos en nuestro favor: si tienes un plazo límite que cumplir, transmítele a tu contraparte que tus plazos son sus plazos también. ✓ Entendimos que en algunas negociaciones la ZOPA se reduce con el paso del tiempo, por lo que debemos fijarnos plazos límite para lograr un acuerdo. Objetivos cumplidos ✓ Entendimos que los negociadores deben evitar caer en trampas de optimización parcial, lo que se logra mediante una adecuada preparación. ✓ Entendimos que en una negociación hay que evitar el escalamiento del conflicto, lo que se logra principalmente mediante señales claras de que se quiere llegar a acuerdo. ✓ Entendimos que las distintas interacciones entre los negociadores revelan patrones de comportamiento y que podemos pronosticar el comportamiento de nuestra contraparte. ✓ Entendimos las características de las 4 estrategias receptivas(macabro, rencoroso, enojo lento y tit-for-tat) y las 3 estrategias no receptivas (coopera, deserta, aleatorio). Control de Lectura ✓ 1. Explique uno de los ejemplos del texto que explican el sesgo de autoservicio. (Explaining a Bargaining Impasse). ✓ 2. Nombre los cuatro pasos del análisis de decisión (decision analysis) y luego explique dos de estos. (Decision Analysis) ✓ 3. Nombre y describa dos estrategias de influencia sobre la contraparte (Strategies of Influence)
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