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Habilidades Comunicativas en la Empresa: Resolución de Conflictos ● Integrantes: Isidora Farías, Lucía Figueroa, Francisco Jordán, Cristóbal Navarro y Javiera María Suárez. ● Fecha: 14 de Octubre de 2019. ● Profesora: Odet Etchegaray. ● Pontificia Universidad Católica Índice 1. Introducción: ¿Cómo se gestan los conflictos? ¿Cuál es su etapa de desarrollo? ¿Cómo son los conflictos? 1. Objetivos: Entregar herramientas comunicacionales a fin de poder resolver conflictos de mejor manera. 2. Contenidos: Presentación del Modelo Killman y Modelo de Harvard para la resolución de conflictos. 3. Conclusiones: Sintetizar el aprendizaje en relación a los conocimientos aplicados en el taller. 4. Bibliografía Presentación de Conflicto ACTIVIDAD CONFLICTO -“El conflicto es el proceso en el que una de las partes percibe que la otra se opone o afecta de forma negativa sus intereses” (J. A. Walls, Jr.). -interpersonal, intrapersonal y organizacional. -positivo o negativo. CONFLICTO, elementos intervinientes -Características personales: como es cada uno. -Emociones: cómo se percibe. -Contexto: en donde nos encontramos. -Historia: evolución del conflicto. -Terceros: cuando hay más involucrados. -Recursos: externos e internos. Perspectivas del Conflicto -Perspectiva Tradicional. -Perspectiva interaccionista. -Perspectiva de las relaciones humanas. Proceso del Conflicto Existen 5 etapas que definen el Proceso del Conflicto ● Etapa I: Oposición o Incompatibilidad de Potencial ● Etapa II: Cognición y Personalización ● Etapa III: Intenciones ● Etapa IV: Comportamiento ● Etapa V: Resultados Etapa I: Oposición o Incompatibilidad de Potencial ● Deben haber una presencia de variables que proporcionen condiciones para que exista un conflicto: 1. Comunicación: Representa las fuerzas contrarias a las que surgen problemas semánticos, malos entendidos o problemas en los canales de comunicación. 1. Estructura: Incluye variables que estimulan el conflicto. Ej: Tamaño, especialización, etc.. 1. Variables Personales: Se relaciona con los valores de cada persona, y sus características de personalidad. Etapa II: Cognición y Personalización ● Parte del proceso donde se comienza a definir cómo va a ser el Conflicto. ● Concepto de Adquisición de Sentido: ○ Sumar Cero v/s Ganar-ganar ● Se involucran las emociones, ¿Emociones Negativas o Positivas? Etapa III: Intenciones ● Decisiones para actuar de una forma dada. ● Se debe inferir. ● Agravar conflictos por desviaciones entre intenciones y comportamiento. ● Principales Intenciones: Acomodarse Evitar ColaborarCompetir Comprometerse Etapa IV: Comportamiento ● Etapa en la que en conflicto se torna visible: ○ Expresiones ○ Acciones ○ Reacciones ● Intentos francos de poner en práctica las intenciones de los involucrados. ● Intensidad del Conflicto: 1 Esfuerzos explícitos por destruir la otra parte 3 Amenazas y resoluciones terminantes 5 Desacuerdos Menores 2Ataques Físicos Agresivos 4Cuestionamiento o desafío explícito de otros Etapa IV: Comportamiento Técnicas de Administración de Conflictos Técnicas de Estimulación de Conflictos ➔ Solución al conflicto ➔ Evitación ➔ Suavizar ➔ Metas objetivas ➔ Incluir personas externas ➔ Reestructuración de la org. ➔ “Abogado del Diablo” ➔ Comunicación Etapa V: Resultados Resultados Resultados Funcionales Resultados Disfuncionales Entre las consecuencias se encuentran la lentitud en la comunicación, disminución de la cohesión del grupo y dependencia de las metas del grupo a la animosidad entre los miembros. El Conflicto es destructivo Mejora calidad de decisiones, estimula creatividad e innovación, fomenta interés, etc... El Conflicto es constructivo Modelo de Killman COOPERACIÓN A S E R T IV ID A D Satisfacción de las propias intereses. Satisfacer los intereses de los demás. COMPETIDOR COLABORADOR EVASIVO COMPLACIENTE COMPROMETIDO ‘’La forma en que haces frente a los conflictos revela tu carácter.’’ ASERTIVO: satisfacer sus intereses ‘’ El fin justifica los medios’’ Objetivo: Hacer valer su posición. Defender tu postura. USOS: - Acción rápida y decisión vital. - Asuntos importantes en los que es necesario una línea de acción. - Útil con MODERACIÓN. COMPETIDOR COLABORADOR ASERTIVO + COOPERATIVO: intenta encontrar la solución que satisfaga ambos objetivos. Objetivo: Aprender “Dos cabezas piensan mejor que una” USOS: - Buscar soluciones creativas y conjuntas. - Cuando hay tiempo. COMPROMETIDO ENTRE: Asertividad y Cooperación (flexible) ´´Ni para ti, ni para mí’’ “dividir la diferencia” Llegar a una solución intermedia en la que todos han cedido un poco. Negociar. Solución aceptable. USOS: - Cuando los objetivos son moderadamente importantes. - Necesita llegar a una solución rápida en poco tiempo. EVASIVO NO ABORDA EL CONFLICTO. “Dejar las cosas como están” USOS: - Cuando es un asunto trivial o cuando surgen asuntos más importantes. - No se perciben oportunidades para lograr objetivos propios. - Situación muy difícil de cambiar - Alguien lo puede hacer de mejor manera. COMPLACIENTE COOPERATIVO: deja de lado sus propios intereses para satisfacer los de otra persona. “Darse por vencido” USOS: - Cuando nos damos cuenta de que estamos equivocados. - Asunto mucho más importante para el otro. - Mantener la armonía. Modelo de Harvard ● 1978 ● Roger Fisher ● Desarrollar un sistema práctico que pudiese ser empleado por cualquier persona en toda clase de negociaciones y así lograr el mayor beneficio para todas las partes. Técnicas y Herramientas 1. Comunicación Hablar y escucharse mutuamente Posibles errores: •Asumir conocimiento •No verificar contenido. •Experiencias pasadas y valores, influyen en la interpretación del mensaje ¿Cómo evitarlos? •Preguntas directas •Escucha activa •Evitar ambigüedades Buena relación Mantenerla en el futuro 2. Relación: En base a confianza construir Facilita alcance de acuerdos “Una sólida relación, permite manejar bien las diferencias” 3.Alternativas ● Posibilidades al retirarse si no se alcanza un acuerdo ● Elegir mi mejor alternativa al acuerdo negociado (MAAN) ● Conocer el MAAN propio y de los otros. A mayor MAAN, menos se quiere negociar y se tiene mayor poder de negociación. 4. Intereses Intereses Posiciones ● Una solución ● Exigencias ● Inamovible -->Quiero un departamento ● Varias posibles soluciones. -->Quiero una vivienda Importante: ● Centrarse en los intereses y no en posiciones. ● Intereses definen problema. ● Incluso las posiciones más opuestas pueden tener intereses compartidos. 5. Opciones ● Posibilidades dentro del proceso de negociación. ● Proponer varias opciones. ● Elegir las mejores ¿Cómo encontrar diferentes opciones? ● Creatividad ● Útil: lluvia de ideas ● Considerar intereses comunes ● Hacer ranking, elegir la mejor. ● Diferencias---> enriquecen. 6. Legitimidad --->Es la percepción de justicia en un acuerdo Opciones para lograrla ● Basarse en criterios: -Mutuamente aceptados -Establecidos previamente ● Contar con un tercero ----> Punto medio. 7. Compromiso ● Proceso propio de cambio de cada parte con el fin de resolver el conflicto ● Plasmación de lo que las partes acuerdan y grado en el que se involucran en su cumplimiento. ● Acuerdo bueno: 1. Compromisos son realistas 2. Prácticos 3. verificables 4. duraderos http://www.youtube.com/watch?v=wb6Jye_n1Ig Taller Metodología: Formar grupos de 6 o 4 personas (dependiendo de la asistencia) mixtos y realizar la dinámica de 3 etapas. Etapa 1: Escapar de la ciudad Etapa 2: Entrar en el barco Etapa 3: Racionalizar la comida “Tras el manejo no sustentable de los recursos, la contaminación, la tala indiscriminada de árboles y las malas decisiones del hombre la ciudad se encuentra en ruinas. Cualquier ciudadanoque decida quedarse no durará vivo más de 9 horas en este lugar. Es por esto, que se están llevando a las familias a una nueva isla descubierta en Oceanía por lo que es crucial que todos se marchen en cuanto antes”. Etapa 1: Escapar de la Ciudad Para llegar al barco, es necesario que con su familia construyan un puente de madera y trasladen a todos los integrantes en el menor tiempo posible pues hay muchos ciudadanos desesperados escapando y la disponibilidad de espacio es limitada. Cuentan con pocas tablas de madera por lo que es crucial la organización para llegar en cuanto antes. Etapa 2: Entrar en el Barco Sabemos que en cualquier segundo el puente podría desplomarse y al ser una situación crítica, no habían suficientes recursos por lo que la balsa no es muy grande. Hay que decidir qué integrante de la familia entrará primero y tomar en cuenta que más de alguno podría quedarse fuera. “La juventud es el futuro y el futuro es ahora” “Es sabio quién ha vivido mucho - La voz de la experiencia” “Protejamos a los más débiles” “Los más fuertes sobrevivirán” Etapa 3: Racionalizar la comida Las familias que llegaron primero al barco tuvieron la fortuna de adquirir la mayor cantidad de alimento. Ahora, por cada integrante deberán racionalizar la comida a criterio de ustedes. Discusión sobre la Resolución de Conflictos ● ¿Qué problemas surgieron durante la resolución de los conflictos? ● ¿Consideran que los modelos aprendidos les abrieron puertas u opciones que no conocían, cuales? ● ¿Qué valor le darían a las habilidades comunicativas previamente estudiadas para la resolución de problemas? ● ¿De qué manera creen que pueden aplicar esto a futuro en el plano laboral? “La Carrera de la Vida Laboral” BIBLIOGRAFÍA Carlos Diaz Lastreto, 2017, Estilos de Enfrentamiento de conflictos, recuperado de https://www.recursohumano.cl/single-post/2017/05/19/Thomas-Kilmann-Estilos-para-enfrentar-conflictos Pilar Torrijos, 2016. Recuperado de http://elblogdelmandointermedio.com/2016/04/03/formas-de-resolver-conflictos/ Oxford Group Education, 2014, Proceso del Conflicto. Recuperado de: http://plataformadenegocios.over-blog.es/2014/11/proceso-del-conflicto.html y https://cursoconflictoynegociacion.weebly.com/el-proceso-del-conflicto.html Baron, E. B. (2006). Manejo de Conflicto. Recuperado de http://www.gestionsocial.org/archivos/00000386/BaronResolConflicto.pdf Luna-Bernal, A. L. B. (2018). Perspectivas y actitudes hacia los conflictos: resolución, gestión, transformación, disolución. Recuperado de http://sincronia.cucsh.udg.mx/pdf/74/178-204_2018b.pdf Bilbao Business Training School. (2019). Qué es el Método Harvard y cuál es su utilidad en la empresa. [online] Available at: http://www.bilbaobts.com/gestion-estrategica/que-es-el-metodo-harvard/ [Accessed 14 Oct. 2019]. https://www.recursohumano.cl/single-post/2017/05/19/Thomas-Kilmann-Estilos-para-enfrentar-conflictos http://elblogdelmandointermedio.com/2016/04/03/formas-de-resolver-conflictos/ http://plataformadenegocios.over-blog.es/2014/11/proceso-del-conflicto.html https://cursoconflictoynegociacion.weebly.com/el-proceso-del-conflicto.html http://www.gestionsocial.org/archivos/00000386/BaronResolConflicto.pdf http://sincronia.cucsh.udg.mx/pdf/74/178-204_2018b.pdf BIBLIOGRAFÍA Budjac, B. A. B. (2011). Técnicas de negociación y resolución de conflictos. Recuperado de https://www.google.com/search?client=safari&rls=en&q=tecnicas+de+negociaci%C3%B3n+y+resoluci%C3%B3n+de+c onflictos&ie=UTF-8&oe=UTF-8 https://www.google.com/search?client=safari&rls=en&q=tecnicas+de+negociaci%C3%B3n+y+resoluci%C3%B3n+de+conflictos&ie=UTF-8&oe=UTF-8
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