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Giovanna Cucoch-Petraello Contreras APUNTES RECURSOS HUMANOS PRUEBA 1 GESTIÓN ESTRATÉGICA DE RH FUNDAMENTOS La gestión de RH es un proceso central para el éxito de la empresa. Se refiere al proceso de desarrollar e implementar programas de RH que aborden y resuelvan problemas de negocios que contribuyan directamente a los principales objetivos de LP de las empresas. MODELO DE MICHIGAN Primer modelo que considera que la gestión de recursos humanos es estratégica. 1.- El foco de este modelo está puesto en los objetivos de la organización y no en las personas. 2.- Las personas se ven como recursos. 3.- El modelo es un ciclo. 4.- Problema à los administradores peligran al creer en la ilusión de que pueden controlar el comportamiento de las personas. Giovanna Cucoch-Petraello Contreras MODELO DE LAS 8 CAJAS à PRH diseñadas: En RH es importante de implementación de lo que diseñamos como ejecutivos. à PRH existentes: lo que recibieron los trabajadores al final del camino. MODELO DE TRABAJO EN RH DE HARVARD 1.- Las prácticas de RH hay que considerarlas según los diferentes intereses de los grupos humanos. 2.- Hay factores situacionales internos y externos muy relevantes. Filosofía à conjunto de creencias y valores que tiene alta gerencia sobre las personas de la empresa. Los gerentes y su opinión son fundamentales para modelar el trabajo en RH. Los ejecutivos deben adoptar una filosofía de RH. Estas filosofías se van acumulando en la historia de la empresa. FUNCIONES RH 1.- Socio estratégico: qué debo diseñar e implementar para cumplir con el objetivo y estrategia de RH. 2.- Agente de cambio: qué necesita la gente para que lo haga bien (motivación emocional, etc.). Giovanna Cucoch-Petraello Contreras 3.- Facilitar contribución de personal: qué puedo hacer para que el día a día el desempeño de las personas sea el mejor. 4.- Experto en procesos: diseñar o rediseñar procesos de RH para el día a día operacional. • Actividad: GRUPO INTERESES PODER DE INFLUENCIAR GOBIERNO Que se cumpla la ley laboral Fiscalización/Multas SINDICATOS Derechos trabajadores/Calidad de vida de trabajadores/Representación Mensajes públicos ACCIONISTAS Reputación y efectividad de la empresa a LP Directorio/Selección ejecutivos/Juntas accionistas/ Reclamos ADMINISTRADORES Efectividad y desempeño (rentabilidad) de la empresa Diseñar políticas de RH e instruir para implementarlas JEAFATURA DE UNIDAD Desempeño de su equipo Ejecución de las prácticas EMPLEADOS Horario/Salarios/Estabilidad Formación de sindicatos Giovanna Cucoch-Petraello Contreras ALINEACIÓN DE PRÁCTICAS DE RECURSOS HUMANOS ESTRATÉGICA PRÁCTICAS RECURSOS HUMANOS Y CICLO DE VIDA DEL NEGOCIO Giovanna Cucoch-Petraello Contreras TEORÍA BASADA EN LOS RECURSOS (TBR) Única teoría que viene directamente de la disciplina de administración de empresas. Influyente en RH y administración de empresas. Descubrimiento en industria minera à Nuevo recurso à Mujeres tienden a ser más productivas à ventaja competitiva. Al tener más mujeres trabajando se han desarrollado las siguientes capacidades: - Ambiente de cortesía al interior de la faena. - Paridad en aplicaciones gráficas (señalética). - Igualdad en remuneraciones. - Pagar incentivos que cubran el pre y post natal. - Emplear lenguaje inclusivo. - Identificar las barreras que existen para la incorporación, inclusión y permanencia de las mujeres en la industria. - La meta es alcanzar un 10% de participación femenina en la minería con la presencia en toda la escala laboral. TEORÍA INSTITUCIONAL (TI) Proviene de la sociología. Básicamente apoya la idea de que el entorno presiona a las empresas, es decir, las empresas son el producto de las presiones del entorno. 1.- Contextos Normativos (presiones externas) * Instituciones reguladoras: leyes, reglamentos y normas. * Normas profesionales (cómo opera la fuerza institucional, egresados con ideas nuevas). * La cultura y ética local (machismo, clasismo, diversidad, etc.). Giovanna Cucoch-Petraello Contreras 2.- Legitimidad * Externa: las organizaciones que responden actuando con legitimidad tienden a portarse bien y hacer bien las cosas. * Interna: que las personas dentro de la empresa nos consideren legítimos en la sociedad para que quieran venir a trabajar con nosotros y quedarse. 3.- Institucionalización * Adopción ceremonial, símbolos superficiales: hacer lo mínimo para que crean que estoy haciendo lo correcto. * Cambio substantivo profundo: las empresas y los ejecutivos creen que algunos temas son realmente importantes y que hay que respetarlos. à Ambos buscan legitimidad, pero esta varía en su profundización. 4.- Homogeneidad Predice que como todas las empresas están sujetas a las mismas presiones institucionales, serán iguales. Ø Teoría de Recursos e Institucional son complementarias. Ø Cuando se pone presión institucional genera una respuesta específica (ejemplo de número accidentes en el trabajo y en el trayecto). DIVERSIDAD HUMANA EN EL TRABAJO Puede ser un objetivo estratégico de RH para las empresas. Variables dentro del círculo à variables que nos identifican y no podemos cambiar (dimensiones primarias). Variables fuera del círculo à características que podemos cambiar. Giovanna Cucoch-Petraello Contreras • Espada de doble filo: porque la diversidad puede traer consecuencias muy positivas a las empresas, como innovación, mayor respeto entre las personas, tolerancia, etc. Pero también, pueden surgir con más facilidad los prejuicios, discriminación e injusticias. Para evitar esto último, el equipo de RH debe hacerse cargo con prácticas de RH. 1.- Variaciones entre países (TI) * Problemas de gestión de diversidad. * Legislación. * Educación y Cultura. 2.- Etapas de desarrollo de la gestión de diversidad (TI) * Legal: respuesta más superficial, es lo primero que hacen las empresas * Gerencial: con los años las empresas descubren el valor de la diversidad y empiezan a invertir. 3.- Contribuciones y variabilidad de prácticas de gestión de diversidad (TBR) * Disminuir costos – aumentar eficiencia: incluir personas competentes y que antes las dejaban fuera por discriminación. * Aprovechar capital humano más diverso. * Sentimientos de inclusión: crear ambiente en donde la gente se sienta querida y comprometida con la empresa. ÉTICA Y GESTIÓN DE LOS RH ¿Qué es la ética? Ø Reflexionar y actuar respecto a lo que es el bien y el mal o lo que es correcto e incorrecto. ¿Cómo se diferencia de la moral? Ø Conceptos intercambiables. Ø Moral: creencias de un individuo o grupo. Ø Ética: principios que guían el comportamiento de un individuo o grupo. ¿Cómo decidimos qué es lo correcto o incorrecto? Ø Intuición. Ø Convención social. Ø Códigos formales: convenciones, declaración DD.HH, legislación laboral, legislación tributaria, religión, etc. Ø Análisis racional: ejemplo de Piccola Italia à lo analizamos en clases. Giovanna Cucoch-Petraello Contreras La congruencia entre los valores individuales y organizacionales es importante porque: • Facilita un mejor desempeño laboral de los empleados. • Los empleados sientes más éxito y creen más probable alcanzar sus objetivos de desarrollo profesional. Porque dicen que esta organización piensa igual que yo, por lo tanto, me darán oportunidades. • Los empleados permanecen más tiempo en la empresa y trabajan más horas. • Los empleados describen mayor satisfacción laboral y mayor identificación con su organización (sentido de pertenencia). MODELO 5P: NIVELES DE LA GESTIÓN ESTRATÉGICA DE RH 1.- Filosofía: valores organizacionales, hay temas éticos. 2.- Políticas: directricesde lo que vamos a hacer en RH. 3.- Programas: plan de cómo seguir las políticas, construcción de un conjunto de ideas para perseguir un objetivo. 4.- Prácticas: dentro del programa hay diferentes prácticas. 5.- Procesos: instalar práctica, ejecución en un lugar particular. EVIDENCE-BASED MANAGEMENT Concepto que los administradores tomaron prestado de medicina. Enfatiza la idea de que se aprende de la información científica y de la práctica. Giovanna Cucoch-Petraello Contreras Ø Pasos del modelo de investigación-acción Frente a un problema de RH no se puede tomar una decisión con una conclusión inmediata. Se necesita buscar y analizar más información y evidencia. Luego evaluar si se resuelve el problema o no. DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN Y DEL TRABAJO MODELO MINTZBERG 1.- Estrategia de negocios: según productos y mercados. 2.- Objetivos: se definen según la estrategia. 3.- Procesos (productivos, mktg., admin., etc.): para alcanzar los objetivos. Giovanna Cucoch-Petraello Contreras 4.- Tareas: pueden ocurrir en distintas etapas del proceso. Podemos agrupar tareas en base a su similitud, capacidad de las personas, al tiempo de dedicación, lugar de desarrollo, etc. 5.- Combinación de tareas: asignar tareas a diferentes cargos. 6.- Diseño de cargos: descripción (qué va a hacer una persona, qué tarea realizará, con quién se va a relacionar, se jefe, personas a cargo, etc. à piedra base) -perfil (qué características debe tener las personas para ese cargo). 7.- Agrupamiento unidades: se forman unidades organizacionales (se agrupan los cargo en función de diferentes criterios: áreas funcionales à diferentes gerencias, pyme, en función de productos, área geográfica, etc.) 8.- Estructura: organigrama de una empresa. La estructura organizacional se desarrolla según las necesidades que hay que enfrentar, a este proceso se le llama crecimiento orgánico. La lógica de Mintzberg es que, si uno organiza a las personas de manera racional, se obtiene una estructura y resultado eficiente. Ø Estructuras típicas básicas de una empresa • Know/How: conocimientos y habilidades de cómo hacer funcionar un negocio. • Burocracia profesional: no nos sirve el rector, nos sirve llevarnos a los profesores; nos sirven los médicos para replicar el negocio exitoso. Giovanna Cucoch-Petraello Contreras • Adhocracia: la organización se adapta a las necesidades específicas que tiene que enfrentar en el mercado en un momento dado (ING). • Staff Apoyo: traen conocimientos específicos en función del cliente o el producto. Se requiere la voluntad de renunciar a partes fundamentales de la forma actual de trabajar, comenzando por los líderes. Abandonamos la jerarquía tradicional, las reuniones formales, la ingeniería excesiva, la planificación detallada y el exceso de gestión por dirección. El diseño de una organización es un proyecto difícil, a veces desordenado, de ensayo y error, no un ejercicio en papel. Es un proceso continuo, dinámico y, en cierto sentido, interminable. Propósito del diseño de trabajo • Utilización eficiente de los RH. • Motivar. • Informar al trabajador. • Gestión del desempeño. • Evaluación del trabajo y compensación. • Formación y desarrollo. • Diseño y rediseño de cargos. • Clasificar y agrupar cargos similares. • Planificación de necesidades de RH. • Gestión de seguridad y salud. Giovanna Cucoch-Petraello Contreras Características del diseño de trabajo • Social: por ejemplo, en atención al cliente hay un alto impacto de estrés emocional. • Demandas Físicas: Codelco, campamento minero a muchos metros de altura. Procesos y métodos usados en el diseño de trabajo Giovanna Cucoch-Petraello Contreras Criterios para el diseño de cargos • Diversificación: cambiar la cantidad de tareas y variedad que hace el cargo (aumentar o disminuir la amplitud). Giovanna Cucoch-Petraello Contreras CASO ING Giovanna Cucoch-Petraello Contreras ESTIMACIÓN DE DOTACIÓN HR ANALYTICS Ø Métricas esenciales de RH Giovanna Cucoch-Petraello Contreras Ø Métodos cualitativos para la estimación de la demanda de RH Ø Métodos cualitativos à simulaciones estratégicas (escenarios cualitativos futuros) La idea básica es reunir un grupo de personas que piensen en estrategias para RH, que simulen diferentes escenarios y cómo enfrentarlos. Se deben identificar variables críticas para la organización. Giovanna Cucoch-Petraello Contreras Ø Métodos cuantitativos (predicciones en base a datos históricos) Ø ¿De qué depende una adecuada predicción de necesidades futuras de RH de una organización? Pensar en un escenario realista (con datos históricos), benchmarking (mirar a la competencia), etc. De decisiones estratégicas donde hay variables como proyecciones de crecimiento o achicamiento, dotación, incorporación de nuevas tecnologías, mercado (ciclos económicos), contratos de seguros, etc. Estas variables son supuestos que ponemos en nuestros escenarios, los cuales pueden o no estar correctos. Ø ¿Qué riesgos son inherentes a una predicción de necesidades de RH? ¿Por qué? Porque tomamos supuestos equivocados, fuimos muy optimistas o pesimistas. Los riesgos se relacionan con la probabilidad de tomar supuestos equivocados. Ø ¿Cómo podemos minimizar estos riesgos? Hay que mirar escenarios pesimistas, optimistas à los más realistas posibles. Escoger bien los supuestos con los que vamos a trabajar. Giovanna Cucoch-Petraello Contreras DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN Y DEL TRABAJO ALINEACIÓN VERTICAL DE ESTRATEGIA DE RH CON ESTRATEGIA DE NEGOCIOS MODELO AMO • Prácticas de RH están hechas para influenciar en las personas. • PRH para desarrollar habilidades: capacitaciones, selección de personal (traer personas más competentes), etc. • PRH para motivar: pichangas, asados, charlas, sistema de incentivos, oportunidades de desarrollo de carrera, etc. Giovanna Cucoch-Petraello Contreras • PRH para generar oportunidades: descripciones de cargo (me dice qué tengo que hacer dentro de la empresa), equipos auto administrados (agile), etc. • Capital humano: acumulan talento humano. • Capital emocional: gente motivada y comprometida. • Capital relacional: adquieren confianza entre sí y se relacionan bien para lograr objetivos dentro de la empresa. • Las organizaciones deben segmentar a sus trabajadores para RH. • Competencias: miden la eficiencia y desempeño. • Cargo/Impacto: es sobre logros. • Los A de bajo impacto se pueden ir si no se les incentiva. • Los C no hacen bien su trabajo. Giovanna Cucoch-Petraello Contreras MODELO DE SEGMENTACIÓN: PRÁCTICAS DE RH DIFERENCIADAS (LEPAK & SNELL) Construir distintos tipos de contratos para cada persona de la empresa CONFIGURACIONES (conjuntos de PRH) • Objetivo de PRH: que las PRH estén alineadas con las estrategias de negocios y que se apoyen entre sí. Giovanna Cucoch-Petraello Contreras PRÁCTICAS DE RH COMO SEÑALES
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