Manejo de PowerPoint_

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Taller 1: NOCIONES DE COMPUTACION Y APLICACIONES COMPUTACIONALES BASICAS
Autores: Gustavo Zurita, Félix Prieto, Alejandro Salinas, Guillermo Donoso.
Taller 1: NOCIONES DE COMPUTACION Y APLICACIONES COMPUTACIONALES BASICAS
Autores: Gustavo Zurita, Félix Prieto, Alejandro Salinas, Guillermo Donoso.
 Este manual quiere ser una introducción al manejo básico de PowerPoint y tiene como objetivo proporcionar
una base para desarrollar una presentación, no intenta abarcar todas las posibilidades que ofrece la aplicación.
Para desarrollar una presentación en PowerPoint es conveniente seguir una serie de pasos. Esta secuencia no
es rígida, ya que algunos pasos pueden cambiarse de orden y otros, como son el conocimiento del entorno de
trabajo del PowerPoint, realmente son un proceso que se aprende con la práctica. En primer lugar debemos de
familiarizarnos con el entorno de la aplicación, dónde están los comandos y qué función desempeñan cada
uno de los botones de las barras herramientas. Una vez familiarizados con el entorno de trabajo iniciamos la
presentación seleccionando una plantilla de diapositivas o modificando una presentación ya realizada.
Después de seleccionar una plantilla de presentación, modificaremos su patrón para adecuarlo a nuestros
gustos y necesidades cambiando sus colores y su aspecto general. Cuando tengamos la presentación adecuada
a nuestro gusto insertaremos el texto en las diapositivas y las imágenes que queramos. Con el texto y las
imágenes introducidas nos familiarizaremos con la barra de herramientas Dibujo que nos permitirá incluir
flechas y otro tipo de dibujos (autoformas) y modificar el color del texto y de las autoformas. Una vez
introducidos los objetos en las diapositivas los ordenaremos para que se dibujen en el orden que se quiera, los
alinearemos para que estén a la misma altura y o estén a la misma distancia del borde, y los agruparemos para
que se comporten como un solo objeto. Con los objetos ya alineados, ordenados y agrupados, comenzaremos
a darles animación para que aparezcan o desaparezcan cuando y como nosotros queramos. Finalmente
configuraremos las transiciones entre las diapositivas para que aparezcan como nosotros queramos y
configuraremos la presentación.
Entorno de Trabajo de PowerPoint
En este punto se describirán todos los comandos de los menús de PowerPoint y aquellos botones de las Barras
de Herramientas más importantes en el desarrollo de una presentación de diapositivas.
Comandos de la Barra de Menús de PowerPoint
El menú de PowerPoint contiene los siguientes comandos:
• Archivo:
• Nuevo: Crea una nueva presentación a partir de una presentación en blanco o de una
plantilla.
• Abrir: Abre o busca un archivo.
• Cerrar: Cierra el archivo activo sin salir de la aplicación. Si el archivo contiene cambios no
guardados, se le preguntará si desea guardar los cambios antes de cerrarlo. Para cerrar todos
los archivos abiertos, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en Cerrar todo del
menú Archivo.
• Guardar: Guarda el documento activo con el nombre de archivo, ubicación y formato
actuales.
• Guardar como ...: Guarda el archivo activo con un nombre de archivo, ubicación o formato
de archivo distintos. En Microsoft Access, Microsoft Excel y Word también puede utilizar
este comando para guardar un archivo con una contraseña o para protegerlo de forma que
ningún otro usuario pueda cambiar el contenido.
• Guardar como HTML ...: Inicia el Asistente para Internet, que crea un documento HTML
a partir de una presentación, documento, hoja de cálculo o gráfico y lo deja listo para
publicarse en World Wide Web.
• Presentaciones portátiles: Inicia el Asistente para presentaciones portátiles que le ayudará
a preparar una presentación para que pueda ejecutarla en otro PC. Si realiza cambios a la
presentación después de utilizar el asistente, ejecute de nuevo el Asistente para
presentaciones portátiles a fin de actualizar la información.
• Configurar página ...: Establece los márgenes, la fuente y tamaño del papel, la orientación
de la página y otras opciones de diseño del archivo activo.
• Imprimir ...: Imprime al archivo activo o los elementos seleccionados. Para seleccionar las
opciones de impresión haga clic en Imprimir, en el menú Archivo.
• Enviar a ð
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Autores: Gustavo Zurita, Félix Prieto, Alejandro Salinas, Guillermo Donoso.
• Destinatario de correo ...: Envía el archivo actual como anexo a un mensaje de correo.
• Destinatario de distribución ...: Envía el archivo activo a los revisores para que éstos lo
cambien y agreguen comentarios. Para utilizar esta función, usted y los usuarios a los que
envíe el documento deberán tener instalada la aplicación con la que se creó el documento,
además de Microsoft Exchange o un paquete de correo electrónico compatible.
Cuando disponga de una lista de distribución o haya recibido un mensaje con una lista de
distribución, el nombre del comando cambiará a Modificar lista de distribución.
• Carpeta de Exchange ...: Envía un archivo activo a la carpeta de Exchange especificada.
• Microsoft Word ...: Envía las notas, documentos o esquema a Microsoft Word, donde
puede modificarlo utilizando los comandos de Word. Si trabaja con un esquema en Word,
podrá importarlo de nuevo a PowerPoint.
• Propiedades: Muestra la hoja de propiedades del archivo activo.
• Edición:
• Deshacer: Invierte el último comando o elimina la última entrada que haya escrito.
Para invertir varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada junto a 
y, a continuación, haga clic en las acciones que desee deshacer. El nombre del
comando cambia a Imposible deshacer si no se puede deshacer la última acción.
• Repetir: Invierte la acción del comando Deshacer. Para rehacer varias acciones al mismo
tiempo, haga clic en la flecha ubicada junto a y, a continuación, haga clic en las
acciones que desee rehacer.
• Cortar: Quita la selección del documento activo y la ubica en el Portapapeles.
• Copiar: Copia la selección en el Portapapeles.
• Pegar: Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción, reemplazando
cualquier selección. Este comando sólo está disponible si se ha cortado o copiado un objeto,
texto o contenido de una celda.
• Pegado especial ...: Pega, vincula o incrusta el contenido del Portapapeles en el archivo
actual con el formato que se especifique.
• Pegar como hipervínculo: Inserta el contenido del Portapapeles como hipervínculo en el
punto de inserción, reemplazando cualquier selección. Este comando sólo está disponible si
cortó o copió el contenido de una celda o datos de otra aplicación.
• Borrar: Elimina el objeto o texto seleccionado sin ponerlo en el Portapapeles. Este
comando sólo está disponible si se ha seleccionado un objeto o texto.
• Seleccionar todo: Selecciona todo el texto y los gráficos de la ventana activa o todo el texto
del objeto seleccionado.
• Duplicar: Crea una copia rápida del objeto seleccionado. Para hacer copias adicionales del
mismo objeto, haga clic en Duplicar otra vez (menú Edición).
• Eliminar diapositiva: Elimina la diapositiva actual en la vista Diapositiva o Notas. Elimina
las diapositivas seleccionadas en la vista Clasificador de diapositivas o Esquema.
• Buscar ...: Busca en el documento activo el texto, el formato, los símbolos, los
comentarios, las notas al pie y las notas al final especificados.
• Reemplazar ...: Busca y reemplaza texto, formato, notas al pie, notas finales o marcas de
comentarios especificadas en el documento activo.
• Ir a propiedad ...: Para habilitar este comando, agregue una propiedad personalizada a la
presentación.
Para crear una propiedad de texto personalizada, haga clic en Propiedades en el menú Archivo,
haga clic en la ficha Personalizar, escriba la propiedad personalizada que desee y, a
continuación, haga clic en Agregar.
• Objeto ð
• Modificar/Reproducir/Abrir/Otros: Muestra los comandos que se aplican al objeto
seleccionado.
• Convertir:Convierte un objeto OLE de un tipo de objeto a otro.
• Ver:
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• Diapositiva: Pasa a la vista Diapositiva, en la que puede trabajar de diapositiva en
diapositiva.
• Esquema: Pasa a la vista Esquema, en la que se puede examinar y trabajar en la estructura
del archivo en un formulario de esquema clásico. Trabaje en la vista Esquema cuando
necesite organizar y desarrollar el contenido del archivo.
• Clasificador de diapositivas: Muestra versiones en miniatura de todas las diapositivas de
la presentación, incluyendo en ellas el texto y los gráficos. En la vista Clasificador de
diapositivas es posible volver a ordenar las diapositivas, agregar transiciones y efectos de
animación, así como definir los intervalos de las presentaciones con diapositivas
electrónicas.
• Página de notas: Muestra la página de notas de la diapositiva seleccionada, en la que se
pueden crear las notas del orador de la dispositiva.
• Presentación con diapositivas o Ver presentación (menú Presentación): Ejecuta la
presentación comenzando por la diapositiva actual si está en la vista Diapositiva, o por la
diapositiva seleccionada si se encuentra en la vista Clasificador de diapositivas.
• Patrón ð
• Patrón de diapositivas: Muestra el patrón de diapositivas, en el que se puede definir el
diseño predeterminado y dar formato a todas las diapositivas, a excepción de las
diapositivas de título que se modifican en el patrón de títulos. Por ejemplo, pase a la vista
Patrón de diapositivas para definir la fuente predeterminada o agregar una ilustración (por
ejemplo, el logotipo de la organización) que desee que aparezca en todas las diapositivas.
No agregue texto en la vista Patrón de diapositivas; para hacerlo, vuelva a las vistas
Diapositiva o Esquema.
• Patrón de títulos: Muestra el patrón de títulos donde puede configurar los estilos de patrón
para diapositivas que utilicen el diseño Título.
• Patrón de documentos: Muestra el patrón de documentos donde puede agregar o cambiar
la información del encabezado y pie de página que desee que aparezca en cada documento.
• Patrón de notas: Muestra el patrón de notas donde puede modificar el diseño y el formato
de las páginas de notas.
• Blanco y negro: Muestra la presentación activa en blanco y negro. El aspecto de la
diapositiva depende de la opción seleccionada en el menú contextual Blanco y negro. Para
mostrar este menú mientras esté en la vista blanco y negro, haga clic con el botón derecho
del ratón.
• Diapositiva en miniatura: Activa o desactiva la ventana de diapositiva en miniatura, que
muestra una versión en miniatura de la diapositiva actual completa, con texto y gráficos. No
puede modificar la diapositiva en miniatura.
• Notas del orador: Muestra las notas del orador de la diapositiva actual. Puede incluir notas
del orador en sus documentos impresos o puede imprimirlos y después utilizarlos para
recordar puntos claves durante una presentación.
• Barra de herramientas: Muestra u oculta las barras de herramientas. Para mostrar una
barra de herramientas, active la casilla de verificación que se encuentra junto a su nombre.
Para ocultar una barra de herramientas, desactive la casilla de verificación correspondiente.
• Regla: Muestra u oculta la regla horizontal, que puede utilizar para colocar objetos, cambiar
sangrías de párrafos, márgenes de páginas u otros parámetros de espaciado.
• Guías: Muestra u oculta la guías de alineación vertical y horizontal en las diapositivas. Las
guías se utilizan para facilitar la colocación y alineación de objetos en las diapositivas.
• Encabezado y pie de página ...: Agrega o cambia el texto que aparece en la parte superior
e inferior de las páginas o diapositivas.
• Comentarios: En Word, muestra el comentario seleccionado en el panel de comentarios.
En Microsoft Excel, muestra u oculta el comentario de la celda activa.
• Zoom ...: Controla el tamaño de la presentación del archivo en pantalla.
• Insertar:
• Nueva diapositiva ...: Le pide que haga clic en un diseño de diapositiva y, a continuación,
inserta una nueva diapositiva en la diapositiva activa.
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• Duplicar diapositiva: Inserta una copia de la diapositiva actual después de esta diapositiva.
Equivale a presionar la combinación de teclas CTRL+MAYÚS+D.
• Número de diapositiva: Agrega el número de diapositiva a una diapositiva individual. Si
desea agregar el número de diapositiva a todas las diapositivas, utilice el comando
Encabezado y pie de página (menú Ver).
• Fecha y hora ...: Agrega la fecha y hora a una página o diapositiva determinada utilizando
el formato elegido. Si desea agregar la fecha y hora a todas las páginas o diapositivas,
utilice el comando Encabezado y pie de página (menú Ver).
• Tabulación: Inserta una tabulación en el punto de inserción.
• Símbolo ...: Inserta símbolos y caracteres especiales de las fuentes instaladas en el equipo.
• Comentario: Inserta un comentario en el punto de inserción.
• Diapositivas de archivos ...: Inserta diapositivas de otra presentación en la presentación
actual.
• Diapositivas del esquema ...: Crea diapositivas de todos los títulos del primer nivel en un
esquema importado y agrega el texto principal como niveles de sangría. Todo el texto del
nivel 6 y de los niveles superiores se trata como texto de nivel 5. El formato del título y del
texto provienen del patrón de diapositivas de la presentación actual.
• Imagen ð
• Insertar imagen prediseñada ...: Abre la Galería de imágenes, donde puede seleccionar la
imagen que desee insertar en el archivo o actualizar la colección de imágenes. En
PowerPoint, este comando sólo está disponible en vistas de diapositivas y notas.
• Desde archivo ...: Inserta una imagen existente en el punto de inserción del archivo activo.
• Autoformas: Al hacer clic o arrastrar en el archivo activo, inserta una forma. Para dibujar
una forma circunscrita en un cuadrado perfecto, presione la tecla MAYÚS mientras arrastra
la forma.
• Organigrama: Inserta un objeto de Microsoft Organization Chart en una presentación,
documento u hoja de cálculo.
• WordArt ...: Crea efectos de texto insertando un objeto de dibujo de Microsoft WordArt.
• Desde escáner: Digitaliza una imagen utilizando Photo Editor y, a continuación, inserta la
imagen resultante en el punto de inserción.
• Insertar tabla de Word ...: Inserta una nueva tabla de Microsoft Word en la diapositiva
activa. Este comando sólo está disponible en vistas de diapositivas y notas.
• Cuadro de texto: Dibuja un cuadro de texto al hacer clic o arrastrar en la ventana activa.
Utilice un cuadro de texto para agregar texto (títulos o llamadas) a las imágenes y gráficos.
• Películas y sonidos ð
• Película de la galería ...: Abre la Galería de imágenes donde puede insertar un vídeo en su
presentación para reproducirlo durante una presentación con diapositivas.
• Película de archivo ...: Inserta un archivo de película en la diapositiva para que pueda
reproducir la película durante una presentación con diapositivas.
• Sonido de la galería ...: Abre la Galería de imágenes donde puede insertar un sonido en su
presentación para reproducirlo durante una presentación con diapositivas.
• Sonido de archivo ...: Inserta un archivo de sonido en la diapositiva para que pueda
reproducirlo durante una presentación con diapositivas.
• Reproducir pista de audio de CD ...: Inserta una pista de audio de un CD en la diapositiva
para que pueda reproducirlo durante una presentación con diapositivas.
• Grabar sonido: Graba un sonido o comentario en la diapositiva activa. Para grabar un
sonido, su equipo necesita un micrófono.
• Gráfico ...: Crea un gráfico insertando un objeto de Microsoft Graph.
• Objeto ...: Inserta un objeto en el punto de inserción, por ejemplo, un dibujo,un efecto de
texto de WordArt o una ecuación.
• Hipervínculo ...: Inserta o modifica el hipervínculo que se especifique.
• Formato:
• Fuente ...: Cambia el formato de fuente y el espacio entre caracteres del texto seleccionado.
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• Viñeta ...: Agrega o quita viñetas a los párrafos seleccionados.
• Alineación ð
• Alinear a la izquierda: Alinea el texto, números u objetos entre líneas seleccionados a la
izquierda con el borde derecho discontinuo.
• Centrar: Centra el texto, números u objetos entre líneas seleccionados.
• Alinear a la derecha: Alinea el texto, números u objetos entre líneas seleccionados a la
derecha con el borde izquierdo discontinuo.
• Justificar: En Microsoft Word, alinea los párrafos seleccionados a los márgenes o sangrías
izquierda y derecha. En Microsoft Excel, divide el contenido de la celda en varias líneas
dentro de la celda y ajusta el espaciado entre palabras para que todas las líneas tengan el
mismo ancho que la celda.
• Interlineado ...: Configura la cantidad de espacio entre las líneas de texto seleccionadas.
• Cambiar mayúsculas y minúsculas ...: Cambia a mayúsculas o minúsculas el texto
seleccionado.
• Reemplazar fuentes ...: Reemplaza una fuente existente en la presentación por otra.
• Diseño de la diapositiva ...: Cambia el diseño de la diapositiva seleccionada o vuelve a
aplicar los estilos de patrón actuales a los marcadores de posición si se han modificado sus
atributos. Este comando no afecta al texto y objetos que se encuentren fuera de los
marcadores de posición.
• Combinación de colores de la diapositiva ...: Aplica de nuevo o modifica la combinación
de colores existente o cambia a una combinación de colores diferente.
• Fondo ...: Establece el color, la textura, la trama o la imagen del fondo.
• Aplicar diseño ...: Aplica una de las plantillas de diseño de PowerPoint a la presentación o
utiliza una de las presentaciones del usuario como plantilla. Las plantillas de diseño
contienen combinaciones de colores, patrones de diapositivas y títulos con formato
personalizado, así como fuentes diseñadas para obtener una "apariencia" determinada.
• Colores y líneas ...: Abre la ficha Colores y líneas (cuadro de diálogo Formato de
autoforma), en el que puede configurar los colores de línea y de relleno, y el estilo del
objeto o Autoforma seleccionado.
• Objeto ...: Aplica formato a la línea, color, relleno y trama, tamaño, posición y otras
propiedades del objeto seleccionado.
• Herramientas:
• Ortografía ...: Comprueba la ortografía del documento, archivo, libro o elemento activo.
• Corrector de estilos ...: Comprueba la claridad visual, la puntuación, las mayúsculas y las
minúsculas y la ortografía de la presentación. También marca incoherencias y realiza las
correcciones especificadas.
• Idioma ...: Designa el idioma del texto seleccionado en un archivo que contenga más de un
idioma. El corrector ortográfico utiliza automáticamente el diccionario del idioma
designado.
• Autocorrección ...: Define las opciones que se utilizan para corregir el texto
automáticamente a medida que se escribe o para almacenar y volver a utilizar texto u otros
elementos que se usen frecuentemente.
• Autoimagen ... Analiza el contenido del texto de la presentación actual y sugiere una lista
de imágenes, de sonidos o de vídeos relacionados que puede insertar. Utilice el comando
Autoimagen para buscar rápidamente una imagen que represente las ideas de la
presentación.
• PowerPoint Central: Ejecuta PowerPoint Central.
• Presentación remota ...: Inicia el Asistente para presentaciones remotas, que ejecuta una
presentación en dos o más equipos de una red o en Internet.
• Notas de la reunión ...: Abre Notas de la reunión, donde puede tomar notas de la reunión y
registrar los elementos de acción durante una presentación con diapositivas. Los elementos
de acción aparecen en una nueva diapositiva al final de la presentación. Puede enviar los
elementos de acción a Microsoft Outlook o puede transferir las notas y estos elementos a un
documento de Word y, a continuación, imprimirlo.
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• Expandir diapositiva: Expande la diapositiva actual a una serie de diapositivas
individuales, una nueva diapositiva por cada párrafo de la diapositiva actual.
• Macro ð
• Abre el cuadro de diálogo Macros, donde puede ejecutar, modificar o eliminar una macro.
Utilice Grabar nueva macro para grabar una serie de acciones como una macro o haga clic
en Editor de Visual Basic para escribir una macro.
• Graba una serie de acciones como si fuera una macro que puede "reproducir"
posteriormente.
• Abre el Editor de Visual Basic , donde puede crear una macro utilizando Visual Basic.
• Complementos ...: Especifica qué complementos están disponibles automáticamente al
iniciar Microsoft Excel. Puede cargar o descargar complementos incluidos en Microsoft
Excel, así como aquellos creados por usted.
• Personalizar ...: Personaliza los botones de la barra de herramientas, los comandos de
menú y la asignación de teclas de método abreviado.
• Opciones ...: Modifica la configuración de las aplicaciones de Microsoft Office como la
presentación en pantalla, impresión, edición, ortografía y otras opciones.
• Presentación:
• Ver presentación: Ejecuta la presentación comenzando por la diapositiva actual si está en
la vista Diapositiva, o por la diapositiva seleccionada si se encuentra en la vista Clasificador
de diapositivas.
• Ensayar intervalos: Ejecuta una presentación con diapositivas en modo de ensayo, en el
que puede definir o cambiar los intervalos de la presentación con diapositivas electrónica.
• Grabar narración ...: Agrega una narración de voz a la presentación con diapositivas. En
la esquina inferior derecha de cada diapositiva que tenga una narración aparece un icono de
sonido. Para grabar una narración, su equipo necesita una tarjeta de sonido y un micrófono.
• Configurar presentación ...: Configura las opciones para ejecutar una presentación con
diapositivas, incluyendo el tipo de presentación, las diapositivas que incluirá, si incluirá
sonido y efectos de animación, el color de la pluma de anotación y cómo desea avanzar las
diapositivas.
• Ver en dos pantallas ...: Ejecuta el Asistente para el director de escena, que configura una
presentación para ejecutar en dos PC al mismo tiempo. Para ejecutar una presentación en
más de dos PC, utilice el comando Presentación remota (menú Herramientas).
• Botones de acción: Inserta un botón de acción (Personalizado, Inicio, Ayuda, Información,
Hacia atrás o Anterior, Hacia delante o Siguiente, Comienzo, Final, Volver, Documento,
Sonido y Película) donde haga clic o arrastre en la ventana activa y, a continuación, abre el
cuadro de diálogo Configuración de la acción donde puede asignar una acción al botón.
• Configuración de la acción: Asigna una acción al objeto o al botón de acción seleccionado
que se ejecuta al señalar o hacer clic en el objeto con el ratón.
• Preestablecer animación ð
• Desactivado: Quita todas las configuraciones de animación preestablecidas o
personalizadas del texto u objeto seleccionado.
• Efecto bólido: Hace que el objeto o texto seleccionado vuele desde derecha de la
diapositiva, acompañado por el sonido de un automóvil, durante una presentación con
diapositivas.
• Efecto volar: Hace que el objeto seleccionado vuele desde la izquierda de la diapositiva
con un sonido de látigo.
• Efecto cámara: Hace que el texto u objeto seleccionado aparezca como si el obturador de
una cámara se abriese durante una presentación con diapositivas, acompañado por el sonido
del clic de la cámara.
• Destello de una vez: Hace que el texto u objeto seleccionado aparezca brevemente en la
diapositiva y, a continuación, desaparezca.
• Texto en láser:Hace que el objeto o texto seleccionado vuele desde la esquina superior
derecha de la diapositiva, acompañado por el sonido de un láser, durante una presentación
con diapositivas. Si aplica el efecto láser al texto, las letras aparecerán de una en una.
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• Efecto máquina de escribir: Hace que el texto seleccionado aparezca carácter a carácter
durante una presentación con diapositivas, acompañado del sonido de una máquina de
escribir.
• Orden inverso: Hace que el texto seleccionado aparezca de abajo hacia arriba durante una
presentación con diapositivas. Por ejemplo, si aplica el efecto a una lista con viñetas,
aparecerá primero el último elemento de la lista.
• Efecto gotas en texto: Hace que el texto seleccionado "gotee" desde la parte superior de la
diapositiva durante una presentación. El texto aparece palabra por palabra.
• Barrido hacia la derecha: Hace que el texto u objeto seleccionado aparezca de izquierda a
derecha.
• Disolver: Hace que el texto o el gráfico seleccionado aparezca gradualmente en la
diapositiva, comenzando con una resolución baja.
• División vertical saliente: Hace que el texto o el objeto seleccionado aparezca desde el
centro hacia la izquierda y hacia la derecha.
• Aparecer: Hace que el texto o el objeto seleccionado aparezca simplemente en su momento
en el orden de animación. Aparecer no es lo mismo que Desactivado (sin animación).
• Personalizar animación ...: Agrega o cambia los efectos de animación de la diapositiva
actual. Los efectos de animación incluyen aquellos movimientos de texto y objetos, sonidos
y películas que se produzcan durante una presentación con diapositivas.
• Vista previa de la animación: Ejecuta todos los efectos de animación de la diapositiva
actual en una ventana de diapositiva en miniatura para que pueda ver cómo funcionará la
animación durante la presentación con diapositivas.
• Transición de diapositiva ...: Agrega o cambia el efecto especial que introduce una
diapositiva durante una presentación. Por ejemplo, cuando aparezca la diapositiva puede
reproducir un sonido o puede hacer que la diapositiva se desvanezca en negro.
• Ocultar diapositiva: Si está en la vista Clasificador de diapositivas, oculta la diapositiva
seleccionada. Si está en la vista Diapositiva, oculta la diapositiva actual a fin de que no
aparezca automáticamente durante una presentación con diapositivas electrónica.
• Presentaciones personalizadas ...: Crea una presentación personalizada; es decir, una
presentación dentro de otra. Al crear una presentación personalizada, se agrupan
diapositivas de la presentación existente para que pueda mostrar fácilmente esa sección de
la presentación a una audiencia en particular y omitirla para otras audiencias.
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Botones de las Barras de Herramientas
La Barra de Herramientas de PowerPoint contiene los comandos de uso más frecuente. Se compone de dos
barras superpuestas, Estándar y Formato.
Los botones de la Barra de Herramientas empleados con más frecuencia en el desarrollo de una presentación,
tienen las siguientes utilidades:
Insertar tabla de Word: Inserta una nueva tabla de Microsoft Word en la diapositiva
activa. Este comando sólo está disponible en vistas de diapositivas y notas.
Insertar hoja de cálculo de Microsoft Excel: Inserta una nueva hoja de cálculo de
Microsoft Excel en el punto de inserción. Arrastre para seleccionar el número de filas y
columnas.
Gráfico: Crea un gráfico insertando un objeto de Microsoft Graph.
Insertar imagen prediseñada: Abre la Galería de imágenes, donde puede seleccionar la
imagen que desee insertar en el archivo o actualizar la colección de imágenes. En
PowerPoint, este comando sólo está disponible en vistas de diapositivas y notas.
Nueva diapositiva (menú Insertar): Le pide que haga clic en un diseño de diapositiva y, a
continuación, inserta una nueva diapositiva en la diapositiva activa.
Diseño de la diapositiva (menú Formato): Cambia el diseño de la diapositiva
seleccionada o vuelve a aplicar los estilos de patrón actuales a los marcadores de posición
si se han modificado sus atributos. Este comando no afecta al texto y objetos que se
encuentren fuera de los marcadores de posición.
Aplicar diseño (menú Formato): Aplica una de las plantillas de diseño de PowerPoint a la
presentación o utiliza una de las presentaciones del usuario como plantilla. Las plantillas de
diseño contienen combinaciones de colores, patrones de diapositivas y títulos con formato
personalizado, así como fuentes diseñadas para obtener una "apariencia" determinada.
Blanco y negro (menú Ver): Muestra la presentación activa en blanco y negro. El aspecto
de la diapositiva depende de la opción seleccionada en el menú contextual Blanco y negro.
Para mostrar este menú mientras esté en la vista blanco y negro, haga clic con el botón
derecho del ratón.
Aumentar/Disminuir espacio entre párrafos: Aumenta/Reduce el espacio
entre los párrafos seleccionados.
Aumentar/Disminuir tamaño de fuente: Aumenta/Disminuye el tamaño de
fuente del texto seleccionado al tamaño mayor/menor siguiente del cuadro
Tamaño de fuente.
Aumentar/Disminuir nivel (barra de herramientas Esquema): Mueve el
párrafo seleccionado al nivel de título superior/inferior (arriba un nivel, a la
izquierda)/(abajo un nivel, a la derecha).
Barras de herramientas Efectos de animación (menú Ver): Muestra u oculta las barras
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de herramientas. Para mostrar la barra de herramientas, active el botón. Para ocultar la
barra de herramientas, desactive el botón.
Botones de la Barra de Herramientas Dibujo y de la Barra de Estado
La Barra de Dibujo se sitúa en la parte inferior junto con la barra de Estado, y contiene los comandos de uso
más frecuente para el dibujo de Autoformas, su agrupación, su ordenación y su posicionamiento en la
diapositiva. La Barra de Estado contiene controles que permiten.
Diapositiva (menú Ver): Pasa a la vista Diapositiva, en la que puede trabajar de
diapositiva en diapositiva.
Esquema (menú Ver): Pasa a la vista Esquema, en la que se puede examinar y trabajar en
la estructura del archivo en un formulario de esquema clásico. Trabaje en la vista Esquema
cuando necesite organizar y desarrollar el contenido del archivo.
Clasificador de diapositivas (menú Ver): Muestra versiones en miniatura de todas las
diapositivas de la presentación, incluyendo en ellas el texto y los gráficos. En la vista
Clasificador de diapositivas es posible volver a ordenar las diapositivas, agregar
transiciones y efectos de animación, así como definir los intervalos de las presentaciones
con diapositivas electrónicas.
Página de notas (menú Ver): Muestra la página de notas de la diapositiva seleccionada,
en la que se pueden crear las notas del orador de la dispositiva.
Presentación con diapositivas (menú Ver) o Ver presentación (menú Presentación):
Ejecuta la presentación comenzando por la diapositiva actual si está en la vista
Diapositiva, o por la diapositiva seleccionada si se encuentra en la vista Clasificador de
diapositivas.
Mediante el menú Dibujo de la barra de herramientas Dibujo podemos, entre
otras cosas:
Agrupar, Desagrupar y Reagrupar objetos (imágenes, autoformas y texto).
Cambiar el orden en el que se dibujan los objetos dentro de la diapositiva.
Alinear los objetos para que queden centrados, ajustados a la derecha,
izquierda, arriba, y abajo, etc.. La alineación se efectúa tanto respecto de la
diapositiva como entre los objetos seleccionados.
Girar y voltear los objetos para cambiar su orientación.
Girar libremente: Gira un objeto seleccionado hacia cualquier ángulo. Seleccione el
objeto,haga clic en Girar libremente y, a continuación, arrastre una esquina del objeto en la
dirección que desee.
El menú Autoformas de la barra de herramientas Dibujo contiene varias
categorías de formas previamente dibujadas, incluidas líneas, formas
básicas, elementos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.
Es posible cambiar el tamaño, girar, voltear, dar color y combinar estas
formas con otras, como por ejemplo círculos y cuadrados, para generar
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formas más complejas. Muchas de ellas disponen de un controlador de
ajuste que puede utilizarse para cambiar la característica más relevante
de la forma; por ejemplo, puede cambiar el tamaño de la punta de una
flecha.
También puede agregar texto a las Autoformas. Simplemente haga clic
con el botón derecho del ratón en la forma, haga clic en Agregar texto
del menú contextual y, a continuación, comience a escribir. El texto
que se agregue pasa a formar parte de la forma; si mueve la forma, el
texto se moverá con ella. Sin embargo, si gira o voltea la forma, el
texto no girará ni se volteará con ella. El texto puede girarse 90 grados
a la izquierda o a la derecha utilizando el comando Dirección del texto
del menú Formato.
Cuadro de texto: Dibuja un cuadro de texto al hacer clic o arrastrar en la ventana activa.
Utilice un cuadro de texto para agregar texto (títulos o llamadas) a las imágenes y gráficos.
Color de relleno: Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto
seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imágenes.
Color de línea: Agrega, modifica o quita el color de la línea del objeto seleccionado.
Color de fuente: Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya
hecho clic.
Botones de las Barras de Herramientas Imagen y Efectos de Animación
Además de las Barras de Herramientas superiores, de Dibujo y de Estado, es conveniente tener visibles las
Barras de Imagen y las de Efectos de animación para facilitar el desarrollo de las presentaciones.
Para mostrar estas barras de herramientas debemos de pulsar con el botón derecho del ratón sobre la Barra de
Herramientas superior o sobre la de Dibujo. Al pulsar con el ratón aparece un menú contextual como el de la
figura 3, en el que aparecen los nombres de las barras de herramientas disponibles. Las barras de herramientas
que están visibles se indican con una marca que precede al nombre de la barra.
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Autores: Gustavo Zurita, Félix Prieto, Alejandro Salinas, Guillermo Donoso.
Para mostrar una barra de herramientas debemos de pulsar con el botón izquierdo del ratón sobre el nombre
de la barra. Para ocultar la barra procederemos de la misma manera.
La Barra de Imagen, permite insertar y configurar las imágenes de la presentación.
Desde archivo (menú Insertar, submenú Imagen): Inserta una imagen existente en el
punto de inserción del archivo activo.
Control de la imagen: Permite modificar el formato con el que se muestra la imagen
insertada (Automático, Escala de grises, Blanco y negro, y Marca de agua).
Más/Menos contraste: Cambia el contraste de la imagen, aumenta la densidad o
intensidad de los colores de la imagen seleccionada o reduciendo la densidad o
intensidad de los colores de la imagen seleccionada.
Más/Menos brillo: Cambia el brillo de la imagen, agregando color blanco para
hacer más claros los colores de la imagen seleccionada, o agregando color negro
para hacer más oscuros los colores.
Recortar: Recorta o restaura partes de una imagen. Haga clic en botón y arrastre un
controlador de tamaño por encima de la imagen.
Ancho de línea: Cambia el ancho de línea que rodea la imagen seleccionada. Haga clic en
el ancho que desea para la línea seleccionada.
Volver a colorear la imagen/el gráfico/el organigrama: Abre el cuadro de diálogo
Volver a colorear, donde pueden cambiarse los colores de la imagen, el gráfico o el
organigrama seleccionados.
Objeto (menú Formato): Aplica formato a la línea, color, relleno y trama, tamaño,
posición y otras propiedades del objeto seleccionado.
Definir color transparente: Configura el color transparente para el mapa de bits
seleccionado. Haga clic en el color que desee convertir en transparente. Esta herramienta
sólo funciona con imágenes de mapas de bits.
Restablecer imagen: Quita los recortes de la imagen seleccionada y devuelve la
configuración original de color, brillo y contraste.
La Barra de Efectos de animación permite configurar las animaciones de los objetos durante la presentación.
Título animado: Hace que el título de la diapositiva caiga desde la parte superior de la diapositiva
durante una presentación.
Texto de diapositiva animada: Hace que el texto principal
aparezca paso a paso durante una presentación con
diapositivas.
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Efecto Bólido: Hace que el objeto o texto seleccionado vuele
desde derecha de la diapositiva, acompañado por el sonido de
un automóvil, durante una presentación con diapositivas.
Efecto Volar: Hace que el objeto seleccionado vuele desde la izquierda de la diapositiva con un sonido
de látigo.
Efecto Cámara: Hace que el texto u objeto seleccionado aparezca como si el obturador de una cámara
se abriese durante una presentación con diapositivas, acompañado por el sonido del clic de la cámara.
Destello una Vez: Hace que el texto u objeto seleccionado aparezca brevemente en la diapositiva y, a
continuación, desaparezca.
Efecto Texto en Laser: Hace que el objeto o texto seleccionado vuele desde la esquina superior derecha
de la diapositiva, acompañado por el sonido de un láser, durante una presentación con diapositivas. Si
aplica el efecto láser al texto, las letras aparecerán de una en una.
Efecto Máquina de Escribir: Hace que el texto seleccionado aparezca carácter a carácter durante una
presentación con diapositivas, acompañado del sonido de una máquina de escribir.
Efecto invertir Orden del Texto: Hace que el texto seleccionado aparezca de abajo hacia arriba
durante una presentación con diapositivas. Por ejemplo, si aplica el efecto a una lista con viñetas,
aparecerá primero el último elemento de la lista.
Gotas en Texto: Hace que el texto seleccionado "gotee" desde la parte superior de la diapositiva durante
una presentación. El texto aparece palabra por palabra.
Personalizar animación (menú Presentación): Agrega o cambia los efectos de animación
de la diapositiva actual. Los efectos de animación incluyen aquellos movimientos de texto y
objetos, sonidos y películas que se produzcan durante una presentación con diapositivas.
Personalizar animación (menú Presentación): Agrega o cambia los efectos de animación de la
diapositiva actual. Los efectos de animación incluyen aquellos movimientos de texto y objetos, sonidos
y películas que se produzcan durante una presentación con diapositivas.
Muchos de los botones que se presentan en las barras de Herramientas, también aparecen en los menús
Contextuales (botón derecho del ratón) asociados a los objetos (imágenes, autoformas, texto, etc.) que se
encuentran en la diapositiva.
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Inicio de la Presentación
Para iniciar una presentación en PowerPoint y acceder a las plantillas de las diapositivas, para elegir una de
ellas como formato de la presentación, tenemos dos opciones:
La primera consiste en, a partir del diálogo que aparece cuando ejecutamos PowerPoint por primera vez,
seleccionar la opción Plantilla y Aceptar de dicho diálogo. Este diálogo sólo se muestra al inicio de la sesión,
y no sirve para crear nuevas presentaciones dentro de la misma sesión de PowerPoint.
Lasegunda opción es seleccionar el comando Nuevo del menú Archivo. Esta opción sirve para crear nuevas
presentaciones dentro de la misma sesión de PowerPoint. El comando Nuevo de la Barra de Herramientas
inicia una presentación en blanco y no permite seleccionar una plantilla de presentación.
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Una vez solicitada una nueva presentación, aparece un diálogo como el de la figura siguiente que contiene
varias solapas:
La solapa General permite seleccionar una presentación en blanco, sin ningún tipo de dibujo o color de
fondo.
La solapa Diseño de presentaciones permite seleccionar una plantilla de diapositivas que se aplicarán a todas
las diapositivas de la presentación.
En estos dos casos, una vez seleccionada la plantilla aparece un diálogo que solicita el diseño de la diapositiva
que se quiere crear (por defecto será una diapositiva de título como primera diapositiva), tal y como se ve en
la figura siguiente.
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La solapa Presentación permite seleccionar una presentación completa en la que se modificarán las
diapositivas existentes y se añadirán nuevas.
Personalizar el Patrón de la Plantilla
Una vez seleccionado el patrón que se aplicará a las diapositivas de la presentación, lo modificaremos para
adecuarlo a nuestros gustos y necesidades.
Para poder modificar el patrón debemos de seleccionar el comando Patrón de diapositivas del submenú
Patrón del menú Ver. Tal y como se ve en la siguiente figura:
Al seleccionar este comando, aparecen dos diapositivas. La primera de ellas, contiene el patrón que se
aplicará a todas las diapositivas de la presentación, excepto las que sean de título. La segunda de ellas,
contiene el patrón de las diapositivas que se consideran título de la presentación.
Mientras vemos el patrón, aparece una barra de Herramientas Patrón, que permite cerrar la vista del patrón y
volver a la presentación, validando los cambios efectuados en el patrón.
Todos los elementos que aparecen en el patrón son modificables y están constituidos por autoformas (líneas,
círculos, cuadrados, flechas, etc.), imágenes y texto. En el patrón se pueden:
• Añadir o quitar los elementos del patrón reservados a texto, título, fecha y hora, número de
diapositiva y pie de página, así como cambiar el tamaño del texto asociado, la fuente y su posición
en la diapositiva.
• Añadir o quitar imágenes, cambiar su tamaño y posición.
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• Añadir o quitar autoformas (las autoformas están disponibles en el botón Autoformas de la barra de
Herramientas Dibujo) y cambiar sus características (tamaño, posición, colores, etc.).
• Añadir o quitar texto y cambiarle el color.
• Cambiar la combinación de colores de la diapositiva y del fondo, insertando como fondo una imagen
si se desea.
Cambiar el Diseño del Patrón
Como diseño del patrón nos referimos al conjunto de elementos del patrón reservados a texto en viñetas,
título, fecha y hora, número de diapositiva y pie de página.
Para cambiar estos elementos, pulsamos con el botón derecho del ratón sobre el fondo de la diapositiva (zona
de la diapositiva sin imágenes ni autoformas) para mostrar el menú contextual de la figura. También se puede
acceder a estos comandos a través del menú Formato.
Cuando aparezca este menú contextual, pulsamos el comando Diseño del patrón ... con lo que aparecerá un
diálogo, figura, que nos permitirá añadir estos elementos. Para quitarlos se borran de la diapositiva.
Una vez que están los elementos del patrón en la diapositiva, los situamos en la posición que queremos y con
el tipo y tamaño de fuente que más nos guste.
Cambiar los Colores de la Diapositiva
Para cambiar los colores de la diapositiva (puede hacerse también durante el desarrollo de la presentación),
pulsamos con el botón derecho del ratón sobre el fondo de la diapositiva (zona de la diapositiva sin imágenes
ni autoformas). También se puede acceder a estos comandos a través del menú Formato.
Cuando aparezca este menú contextual, pulsamos el comando Combinación de colores de la diapositiva ...
con lo que aparecerá un diálogo, que nos permitirá cambiar los colores de la diapositiva. En la solapa de
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combinación de colores Estándar, podemos seleccionar una de las combinaciones de colores que lleva
asociada la plantilla.
En la solapa de combinación de colores Personalizada, podemos cambiar los colores de cada uno de los
elementos de la plantilla según nuestro gusto personal. Mediante el botón Aplicar, cambiamos el color de la
diapositiva actual empleando la combinación de colores elegida, con el botón Aplicar a todo, cambiamos el
color de todas las diapositivas de la presentación empleando la combinación de colores elegida. El botón de
Vista previa, permite ver los resultados antes de aceptarlos. Si deseamos cambiar el color de fondo o que el
fondo sea una imagen, debemos de pulsar el comando Fondo del menú de la figura siguiente
Pulsamos sobre la lista desplegable para seleccionar un nuevo color
o dar efectos de relleno, (siguiente figura). Mediante esta opción
podemos insertar una imagen como fondo o una textura (mármol,
tierra, etc.)
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Mediante el botón Aplicar, cambiamos el color de fondo de la diapositiva actual, con el botón Aplicar a
todo, cambiamos el color de fondo de todas las diapositivas de la presentación.
Los colores de los elementos que conforman el patrón de la diapositiva se pueden cambiar de forma
individual, afectando este cambio a todas las diapositivas de la presentación, teniendo en cuenta que los
cambios individuales del patrón de diapositivas de título no afectan al resto de diapositivas, y viceversa. Si un
elemento sale en las dos diapositivas del patrón, debemos de cambiarlo en ambas para que todas las
diapositivas tengan la misma apariencia. En las siguiente figuras, mostramos el resultado de modificar el
patrón de las figuras anteriores, cambiando: El color de fondo por el azul oscuro, y el del texto por amarillo y
azul claro.
Modificando el tamaño y el color de ciertas autoformas (triángulos inferiores).
Insertando el escudo de la Universidad Politécnica de Valencia y del IVIA.
Eliminando y modificando el área destinadas a los
elementos
del patrón.
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Animaciones
Los objetos que se encuentran en las diapositivas, texto, imágenes, autoformas, etc., se pueden animar para
hacer más vistosa la presentación y que la explicación quede más clara y amena. Para animar los objetos de la
diapositiva podemos emplear el comando Personalizar animación del menú contextual que aparece al pulsar
con el botón derecho del ratón sobre el objeto que queremos animar, figura siguiente, o el botón de la barra de
Efectos de animación, o el comando Personalizar animación del menú Presentación.
Después de pulsar el comando Personalizar animación, aparece un diálogo como el de la siguiente figura, en
el que podemos configurar la animación que asociaremos al objeto.
En este diálogo se puede ver una lista Orden de animación, en la que aparecen ordenados los objetos de la
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diapositiva que están animados (parte superior izquierda),el orden que tienen los objetos en la lista es el
mismo en el que se ejecutarán las animaciones asociadas a cada uno de ellos, siendo el primero en ejecutarse
el que está en la parte superior de la lista.
Para cambiar el orden de uno de los objetos en la lista, se selecciona y mediante las flechas que hay a la
derecha de la lista se sube o se baja su posición, adelantado o atrasando el orden en el se ejecuta su animación.
Al lado de estas flechas aparece una vista en miniatura de la diapositiva, en la que aparece remarcado el
objeto seleccionado en la lista Orden de animación, y en la que se puede ver una vista previa de la
animación cuando pulsamos el botón Vista previa.
En la parte derecha de la pestaña Intervalo aparece otra lista, Objetos de diapositiva sin animación, en la
que se muestran todos aquellos objetos de la diapositiva que no tienen animación.
Para pasar un objeto de esta lista a la de Orden de animación, debemos de seleccionar la opción Animar,
que se encuentra en la parte derecha de la pestaña Intervalo. Para hacer lo contrario (dejar a un objeto sin
animación), pulsamos la opción No animar.
La animación de un objeto se puede iniciar de dos formas:
• Al hacer clic con el mouse: Comienza la animación del objeto al pulsar con el botón izquierdo del
ratón.
• Automáticamente, xxx segundos después del evento anterior: Comienza la animación del objeto
xxx segundos después de la animación del objeto anterior o, si es el primero, xxx segundos después
de que aparezca la diapositiva. xxx puede tener un valor de 0, con lo que la animación se ejecutará
inmediatamente después de la anterior.
Para seleccionar el tipo de animación asociada al objeto (Aparecer, Volar, etc.) deberemos de seleccionar la
pestaña Efectos, con lo que aparece un diálogo como el de la siguiente figura:
Para aplicar un efecto, seleccionamos el/los objeto/s de la lista Orden de animación y desplegamos la
primera lista del recuadro Animación y sonidos de entrada, tal y como se ve en la siguiente figura. De la
lista de animaciones, seleccionamos aquella que más se adecue a la animación que queremos aplicar al objeto
u objetos seleccionados.
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Podemos ver el resultado de la animación pulsando el botón Vista previa. Cambiaremos el efecto hasta
encontrar el más adecuado.
Además del efecto, podemos introducir un sonido, si se desea, seleccionándolo de la segunda lista del
recuadro Animación y sonidos de entrada, tal y como se ve a continuación:
Si se quiere, se puede hacer que el objeto desaparezca después de la animación, para dejar espacio libre a
otros objetos animados, o cuando se haga clic con el ratón. También podemos hacer que el texto cambie de
color para atenuarlo y resaltar el nuevo objeto que aparece. Los colores después de la animación no afectan a
las imágenes introducidas desde fichero, pero si a las autoformas y a las imágenes prediseñadas, cambiando
su color. Estas opciones se pueden ver en la figura:
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Si el objeto introducido es texto, se habilitan los controles del recuadro Introducir texto. La primera lista
indica como se introduce el texto, Todo a la vez, Palabra por palabra o Letra a letra , tal y como se ve en la
siguiente figura:
Si queremos que el texto se introduzca párrafo a párrafo, debemos de activar la casilla Agrupado por
párrafos de nivel, e indicar el nivel con el que agrupamos.
Si agrupamos por párrafos de 1º nivel, aparecen los párrafos de nivel 1 junto con los de nivel 2, 3, etc. que se
encuentren entre dos párrafos de nivel 1.
Si agrupamos por párrafos de 2º nivel, aparecen los párrafos de nivel 1, y luego los de nivel 2 junto con los de
nivel 3, etc. que se encuentren entre dos párrafos de nivel 2 o entre un párrafo de nivel 2 y uno de nivel 1.
Si incluimos algún color después de la animación del texto, los párrafos cambiarán al color seleccionado antes
de que aparezca el siguiente párrafo, atenuando o resaltando los párrafos anteriores.
Los efectos que se pueden aplicar a los objetos empleando la barra de herramientas Efectos de animación,
tales como: Efecto Bólido; Efecto Volar; Efecto Cámara; Destello una Vez; Efecto Texto en Laser; Efecto
Máquina de Escribir; Efecto invertir; Orden del Texto y Gotas en Texto, son efectos predefinidos y se pueden
obtener como una combinación de animación y sonido de entrada y la forma de introducir el texto.
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Transiciones entre Diapositivas
Al igual que podemos definir una animación para un objeto de una diapositiva, podemos animar el cambio
entre una diapositiva y la siguiente.
Para definir las transiciones entre las diferentes diapositivas primero debemos de obtener la vista del
Clasificador de diapositivas. En esta vista se muestran versiones en miniatura de todas las diapositivas de la
presentación, incluyendo el texto y los gráficos
Para ver el clasificador de diapositivas pulsamos sobre el botón de la barra de estado (parte inferior de la
ventana de PowerPoint), o sobre el comando Clasificador de diapositivas del menú Ver. En este momento
aparecen todas las diapositivas en miniatura y una nueva barra de herramientas, barra de herramientas del
Clasificador de diapositivas, tal y como aparece a continuación:
Pulsamos sobre la diapositiva a la que le queremos cambiar la transición (modo en el que aparece durante la
presentación), para seleccionarla. Para cambiar su transición pulsamos el botón de la barra de herramientas
Clasificador de diapositivas. En ese momento aparece el diálogo de la figura, que permite definir la
transición de la diapositiva.
La lista desplegable que hay en el recuadro Efecto, contiene las diferentes transiciones que se pueden aplicar
a la diapositiva.
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Las opciones Lenta, Media y Rápida indican la velocidad con la que se ejecutará la transición. Es preferible
seleccionar la velocidad Rápida.
Podemos ver el efecto de la transición cuando pulsemos con el ratón sobre el dibujo que se muestra en el
diálogo.
La lista desplegable que hay en el recuadro Sonido, contiene los sonidos que se escucharán durante la
transición de la diapositiva.
En el recuadro Avanzar, se indica a PowerPoint cuando hay que pasar a la diapositiva siguiente durante la
presentación. Hay que activar ambas casillas de verificación si desea que la diapositiva aparezca al hacer clic
con el ratón o que aparezca automáticamente después del número de segundos que se han escrito en el cuadro
segundos (lo que antes suceda). Desactive ambas casillas de verificación si desea que la próxima diapositiva
aparezca al hacer clic en Siguiente en el menú contextual.
Active la casilla de verificación Al hacer clic con el mouse y desactive la de Automáticamente después de
si desea que la siguiente diapositiva aparezca sólo cuando se haga clic con el ratón.
Mediante el botón Aplicar, cambiamos transición de la diapositiva actual, con el botón Aplicar a todo,
cambiamos la transición de todas las diapositivas de la presentación empleando la transición escogida.