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Objetivos y herramientas, Teoría bases de datos - Ing

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Objetivos y herramientas de las bases de datos
Objetivo de una base de datos
Una base de datos tiene como principal propósito organizar y almacenar datos para su fácil manejo, es un «almacén» de información cuyo contenido puede ser tan variado como nosotros deseemos.
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Características de una base de datos
Cualquier base de datos debe tener las siguientes características:
 De acceso rápido
 Fácil de compartir
 Flexible
 Diversidad en los tipos de datos
Segura
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Herramientas para las bases de datos
Una base de datos se apoya se las siguientes herramientas para facilitar su uso:
 Consultas
 Formularios
 Informes
 Macros
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¿Qué es una consulta?
Una consulta sirve para extraer información de una base de datos. Permite seleccionar datos para manipularlos: agregar, eliminar o cambiar información.
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Ejemplo de consulta
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Tenemos un archivo(tabla) que se llama Participantes
Le pedimos al sistema seleccionar Nombre y Ocupación de Participantes. ¿Qué obtendremos?
Ejemplo de consulta
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Como resultado obtenemos únicamente los campos Nombre y Ocupación del archivo Participantes 
Ejemplo de consulta
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Tenemos un archivo que se llama Participantes
Le pedimos al sistema actualizar el campo Ocupación con el dato “Director” donde ID sea igual a 3. ¿Qué obtendremos?
Ejemplo de consulta
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Como resultado obtenemos el mismo archivo con un dato modificado en el campo Ocupación registro 3. Se ha reemplazado el dato “Profesor” con el dato “Director”.
¿Qué es un formulario?
Herramienta que permite escribir, modificar o mostrar los datos de una base de datos. 
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¿Qué es un informe?
Se utilizan para dar un forma a los datos, resumirlos y presentarlos. Por lo general el informe responde a una pregunta. Ejemplo ¿Cuáles fueron las ganancias de este año?
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¿Qué es una macro?
Serie de acciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de manera secuencial mediante una llamada u orden de ejecución
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¿Cómo se programa una macro?
Para programar una macro simplemente debemos indicarle a la computadora todas las acciones que debe realizar, para que esta las pueda repetir posteriormente.
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Ejemplo de macro
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	Familia	Integrantes	Teléfono		
	Pérez	4	345 837 42 02		
	Hernández	3	345 350 97 66		
	Cruz	6	345 890 12 87		
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