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Objetivos y herramientas de las bases de datos Objetivo de una base de datos Una base de datos tiene como principal propósito organizar y almacenar datos para su fácil manejo, es un «almacén» de información cuyo contenido puede ser tan variado como nosotros deseemos. 2 Características de una base de datos Cualquier base de datos debe tener las siguientes características: De acceso rápido Fácil de compartir Flexible Diversidad en los tipos de datos Segura 3 Herramientas para las bases de datos Una base de datos se apoya se las siguientes herramientas para facilitar su uso: Consultas Formularios Informes Macros 4 ¿Qué es una consulta? Una consulta sirve para extraer información de una base de datos. Permite seleccionar datos para manipularlos: agregar, eliminar o cambiar información. 5 Ejemplo de consulta 6 Tenemos un archivo(tabla) que se llama Participantes Le pedimos al sistema seleccionar Nombre y Ocupación de Participantes. ¿Qué obtendremos? Ejemplo de consulta 7 Como resultado obtenemos únicamente los campos Nombre y Ocupación del archivo Participantes Ejemplo de consulta 8 Tenemos un archivo que se llama Participantes Le pedimos al sistema actualizar el campo Ocupación con el dato “Director” donde ID sea igual a 3. ¿Qué obtendremos? Ejemplo de consulta 9 Como resultado obtenemos el mismo archivo con un dato modificado en el campo Ocupación registro 3. Se ha reemplazado el dato “Profesor” con el dato “Director”. ¿Qué es un formulario? Herramienta que permite escribir, modificar o mostrar los datos de una base de datos. 10 ¿Qué es un informe? Se utilizan para dar un forma a los datos, resumirlos y presentarlos. Por lo general el informe responde a una pregunta. Ejemplo ¿Cuáles fueron las ganancias de este año? 11 ¿Qué es una macro? Serie de acciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de manera secuencial mediante una llamada u orden de ejecución 12 ¿Cómo se programa una macro? Para programar una macro simplemente debemos indicarle a la computadora todas las acciones que debe realizar, para que esta las pueda repetir posteriormente. 13 Ejemplo de macro 14 Familia Integrantes Teléfono Pérez 4 345 837 42 02 Hernández 3 345 350 97 66 Cruz 6 345 890 12 87 COLOR TABLA AGREGAR COLUMNA ORDENAR DATOS
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