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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES CUATITLÁN DESARROLLO EMPRESARIAL UTILIZANDO ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA Y LOGISTICA INVERSA PARA LA FABRICACIÓN DE EMPAQUES Y EMBALAJES. T É S I S QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE: INGENIERO MECÁNICO ELECTRICISTA. PRESENTAN: ZACARÍAS CARRASCO CAMERINO. CUEVAS ALDUCIN RODRIGO ANDRÉS. ASESOR DE TÉSIS: ING. MARCOS BELISARIO GONZÁLEZ LORIA. CUAUTITLÁN, ESTADO DE MÉXICO 2014 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. AGRADECIMIENTOS A mis Padres. Por todo su esfuerzo y sacrificio por brindarme la oportunidad de estudiar una carrera profesional, por todo su apoyo y amor a lo largo de mi vida. Papá gracias por todos los consejos sabios que me diste y por ayudarme a tomar las decisiones correctas en este arduo camino. Mamá gracias por guiarme en este camino. Gracias por apoyarme en todos los momentos difíciles y sobre todo, gracias por apoyarme y ayudarme a cumplir esta meta de mi vida. Los quiero mucho, gracias. Rodrigo Andrés Cuevas Alducin. A mis Padres. Gracias por todo el apoyo que me han dado, por estar conmigo cuando más los he necesitado, por siempre dejarme hacer lo que he querido sabiendo que nunca los defraudaría, por apoyarme en todas mis decisiones. Gracias por haberme acompañado durante este tiempo y por sus palabras de motivación, me siento muy contento del resultado que hoy tengo en mis manos, que sin esfuerzo de ustedes no hubiera sido posible. Los quiere, su hijo. Camerino Zacarías Carrasco. Al Ing. Marcos Belisario González Loria. Gracias por su paciencia, por los conocimientos brindados y por su amistad a lo largo de este trabajo profesional, ya que sin su ayuda esto no hubiera tenido los resultados obtenidos, nos sentimos orgullosos de haber podido aplicar todos los conocimientos adquiridos en la realización teórica de esta tesis y que hemos puesto en práctica para la creación de nuestra empresa “MEXIEMPACK S.A. DE C.V.” Gracias por todo, siempre lo llevaremos presente. Con respeto y admiración. Rodrigo Andrés Cuevas Y Camerino Zacarías. INDICE INTRODUCCIÓN. ...................................................................................... 1 PROBLEMÁTICA. ..................................................................................... 2 OBJETIVO. ................................................................................................. 3 JUSTIFICACIÓN. ...................................................................................... 4 CAPÍTULO 1 ............................................................................................... 5 LOGÍSTICA. ............................................................................................... 6 1.1 DEFINICIÓN DE LOGÍSTICA. .......................................................... 6 1.2 ¿CUÁL ES LA META DE LA LOGÍSTICA? ..................................... 7 1.3 DIVISIÓN DE LA LOGÍSTICA. ......................................................... 8 1.4 PLAN LOGÍSTICO. .......................................................................... 11 1.5 PROCESO LOGÍSTICO. ................................................................... 12 1.5.1 Distribución del proceso logístico. .............................................. 12 1.6 LOGÍSTICA INVERSA. ................................................................... 13 1.6.1 Definición de logística inversa. ................................................... 13 1.6.2 Procesos de logística Inversa....................................................... 15 1.6.3 Factores clave para el éxito de un programa de logística inversa. .............................................................................................................. 18 1.6.4 Estrategias para el desarrollo y la implantación de una logística inversa exitosa. ..................................................................................... 19 CAPÍTULO 2 ............................................................................................. 20 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN EN EL DESARROLLO EMPRESARIAL. ......................................................... 21 2.1 DEFINICIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN. .................................... 21 2.1.1 Finalidad. ..................................................................................... 22 2.1.2 Características. ............................................................................ 23 2.1.3 Su importancia. ............................................................................ 24 2.2 ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN. ................................... 25 2.2.1 Etapas específicas de la administración. ..................................... 28 2.3 LA EMPRESA. .................................................................................. 30 2.3.1 Elementos que forman la empresa. ............................................. 30 2.3.2 La unidad empresarial y sus distintos aspectos. .......................... 32 2.3.3 Los fines de la empresa. .............................................................. 34 2.4 LA PLANEACIÓN. ........................................................................... 36 2.4.1 Concepto e importancia de la planeación. ................................... 36 2.4.2 Técnicas de Planeación. .............................................................. 37 CAPÍTULO 3 ............................................................................................. 39 ANÁLISIS DE MERCADO EN LA FABRICACIÓN DE EMPAQUES Y EMBALAJES. ....................................................................................... 40 3.1 ESTUDIO DE MERCADO................................................................ 40 3.1.1 Objetivo del estudio de mercado. ................................................ 40 3.1.2 Estructura del Análisis. ............................................................... 40 3.1.3 Análisis de la demanda. ............................................................... 41 3.1.3.1 Tipos de demanda. ................................................................ 41 3.1.3.2 Recopilación de Información de fuentes secundarias........... 43 3.1.3.3 Métodos de proyección. ........................................................ 43 3.1.3.4 Recopilación de información de fuentes primarias .............. 44 3.1.4 Análisis de la oferta. .................................................................... 45 3.1.4.1 Tipos de Oferta. .................................................................... 45 3.1.4.2 Como analizar la oferta. ........................................................ 46 3.1.5 Análisis de los precios. ................................................................ 46 3.1.5.1 Tipos de precios. ................................................................... 47 3.1.5.2 Como determinar el precio. .................................................. 48 3.1.6 Comercialización del producto.................................................... 50 3.1.6.1 Canales de distribución y su naturaleza. ............................... 51 3.2 ESTUDIO TÉCNICO. .......................................................................52 3.2.1 Tamaño óptimo de la planta. ....................................................... 53 3.2.1.1 Factores que determinan el tamaño de una planta. ............... 54 3.2.1.2 Localización optima del proyecto. ........................................ 56 3.2.1.2.1 Método cualitativo por puntos. ....................................... 56 3.2.1.2.2 Método cuantitativo de Vogel. ....................................... 58 3.2.2 Ingeniería del proyecto. ............................................................... 60 3.2.2.1 Objetivos generales. .............................................................. 60 3.2.2.2 Procesos de producción. ....................................................... 60 3.2.2.3 Técnicas del análisis del proceso de producción. ................. 63 3.3 ESTUDIO ECONÓMICO. ................................................................ 66 3.3.1 Objetivos generales. .................................................................... 66 3.3.2 Determinación de los costos. ....................................................... 68 CAPÍTULO 4 ............................................................................................. 69 MATERIALES, EQUIPOS Y PROCESOS UTILIZADOS PARA LA FABRICACIÓN DE EMPAQUES Y EMBALAJES. ........................... 70 4.1 ¿QUÉ ES EMPAQUE Y EMBALAJE? ............................................. 70 4.1.1 Tipos de empaques y embalajes. ................................................. 70 4.1.1.1 Empaque primario o de venta. .............................................. 70 4.1.1.2 Empaque secundario o colectivo. ......................................... 71 4.1.1.3 Empaque terciario o embalaje. ............................................. 71 4.2 MATERIALES USADOS EN EL SISTEMA DE EMBALAJE. ....... 71 4.2.1 Materiales naturales. .................................................................... 71 4.2.2 Cartón corrugado. ........................................................................ 72 4.2.2.1 Papel y cartón. ....................................................................... 73 4.2.3 Materiales sintéticos. ................................................................... 73 4.3 PROCESOS DE FABRICACIÓN PARA ELABORACIÓN DE EMBALAJE (CAJAS DE CARTÓN). .................................................... 74 CAPÍTULO 5 ............................................................................................. 78 ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA APLICADA EN LA FABRICACIÓN DE EMPAQUES Y EMBALAJES. ........................... 79 5.1 DEFINICIONES DE LA ADMINISTRACIÓN POR RESULTADOS. .................................................................................................................. 79 5.2 REGLAS PARA FIJAR OBJETIVOS. .............................................. 80 5.3 REGLAS PARA LA DISCUSIÓN DE LOS OBJETIVOS. .............. 82 5.4 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA. ..................................................... 84 5.4.1 Proceso de planeación estratégica. .............................................. 84 5.4.1.1 Definición de la misión de una empresa. .............................. 84 5.4.1.2 Definición de la visión de una empresa. ............................... 85 5.4.1.3 Definición de los objetivos estratégicos. .............................. 86 5.5 ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA APLICADA AL EMPAQUE. .................................................................................................................. 86 5.5.1 Empaques estratégicos. ............................................................... 87 5.5.2 Diseño como ventaja diferencial. ............................................... 88 5.5.3 Innovación con creatividad. ........................................................ 88 RESUMEN. ................................................................................................ 89 CONCLUSIÓN. ......................................................................................... 90 GLOSARIO DE TERMINOS. ................................................................. 91 BIBLIOGRAFÍA. ...................................................................................... 98 1 INTRODUCCIÓN. El empaque es todo aquel producto que es fabricado con materiales de cualquier naturaleza y es utilizado para proteger, manipular e incluso desde distribuir y presentar mercancías de cualquier tipo, podemos hablar del embalaje como el recipiente o envoltura que contiene productos de manera temporal. En la actual expansión de mercados y la agresiva competencia, ningún factor de comercialización debe subestimarse. El sistema de empaque y embalaje utilizados para la transportación desempeña un rol especial, sobre todo cuando las transportaciones se dirigen a mercados industrializados, sofisticados, con altos estándares de calidad y clientes acostumbrados a empaques de gran funcionalidad. Los empaques y embalajes compiten en el mercado, con otros de alta calidad y que posiblemente ya están posicionados, enfrentándose a consumidores diferentes y cada día más exigentes, por estas razones es fundamental que el proceso de transportaciones esté acompañado de un sistema de empaques y embalajes eficaces, que además de lo mencionado anteriormente, proteja al producto de los riesgos que se puedan presentar, le agregue valor y esté acorde con los requerimientos que el mercado y el consumidor exigen. El tema logística en este trabajo de investigación es fundamental, considerando esto, aquí se detalla y se conoce porque la logística en el traslado de personas es fundamentalmente diferente a la logística de carga, es muy importante distinguir también entre la logística comercial y la logística general. También en este trabajo se da a conocer la importancia que tiene la administración en el desarrollo empresarial, se muestran los pasos que debemos seguir durante el desarrollo de un análisis de mercado en la creación de una empresa que se dedique a la fabricación de empaques y embalajes. 2 PROBLEMÁTICA. Desde un inicio, el hombre ha trasladado artículos y productos de un lugar a otro, ha utilizado pieles, hierbas entrelazadas, vasijas, barriles, morrales, entre otros, con la finalidad de llevar sus productos con bien. Para la mayoría de las personas, el envase pasa desapercibido hasta que llega el momento en que lo utilizan, porque es ahí donde el consumidor decide si le es atractivo el producto o no para adquirirlo. La necesidad del diseño de empaques, visto como área específica del campo laboral, ha venido incrementándose a la vez que el sistema económico nos incluye en el proceso de globalización mundial. Este factor incrementa la competencia de productos y servicios para ser consumidos. La competencia actual en los empaques y embalajes, se ha incrementado debido a la demanda que existe para transportar los productos de una manera segura y sin provocarles ningún daño, en el área industrial, muchas empresas desechan cajas que solamente han sido utilizadas una sola vez y que se encuentran en buen estado, el desperdicio de estos empaques cada día son mayores y viendo esta problemática, nos dimos a la tarea de analizar si era posible que todo este material de desecho pudiera ser reutilizable en otras empresas sin afectar la imagen de esta, beneficiando al medio ambiente. 3 OBJETIVO. Conocer todos los procesos que nos llevan a la creación de una empresa que se dedique a la fabricación de empaques y embalajes, ver por su desarrollo empresarial utilizando logística inversa y administración estratégica para la fabricación de los mismos. Conocer los materiales, equipos y procesos utilizados para la fabricación de dichos productos, conocer cuáles son los requisitos con los que se debe contar para que se llegue al éxito. Analizar las empresas que desechan empaques y embalajes que han sido utilizados una sola vez, ver si estos pudieranser reutilizables, y, encontrar la forma en la que estos pudieran ser comercializados con empresas que sin afectarles su imagen, les ayude a tener un cierto ahorro económico en la compra del empaque y que estos empaques satisfagan las necesidades sin ocasionar algún daño. 4 JUSTIFICACIÓN. Una empresa de empaques y embalajes basada en logística inversa, no solo debe preocuparse por ofrecer productos de calidad, sino también de ofrecer al cliente empaques diseñados exclusivamente para el producto, ya que muchas empresas dedicadas a la fabricación de empaques y embalajes, crean un producto estándar, muchas veces hay productos que necesitan ser empacados de forma única debido a su naturaleza y los empaques estándar creados no cumplen con esta función en la mayoría de los casos. Una empresa que se dedica a la compra de empaques y embalajes, además se encargue de clasificarlas de acuerdo a su tipo, para ser vendidas de acuerdo al producto que se desee empacar y puedan ser reutilizables, esta empresa también se dedicará a la fabricación de empaques nuevos, de acuerdo a las necesidades que el producto requiera, considerando el medio ambiente en el que se encontrará y la forma en que será transportado para que llegue en un perfecto estado a su destino. 5 CAPÍTULO 1 LOGÍSTICA. 1.1 DEFINICIÓN DE LOGÍSTICA. 1.2 ¿CUÁL ES LA META DE LA LOGÍSTICA? 1.3 DIVISIÓN DE LA LOGÍSTICA. 1.4 PLAN LOGÍSTICO. 1.5 PROCESO LOGÍSTICO. 1.6 LOGÍSTICA INVERSA. 6 CAPÍTULO 1. LOGÍSTICA. 1.1 DEFINICIÓN DE LOGÍSTICA. La logística es definida por el Council of Logistics Management (CLM) como “Esa parte del proceso de la cadena de abastecimiento que planea, implementa, controla eficiente, efectivamente el flujo, almacenamiento de bienes, servicios e información relacionada, desde el punto de origen hasta el de consumo, para así satisfacer las necesidades del cliente”.1 Esta definición no incluye el traslado de personas. Lo que el CLM considera logística, se puede denominar más precisamente como logística comercial. Cuando se considera de forma amplia el campo de la logística, se tiene que incluir el transporte de personas. La logística en el traslado de personas es fundamentalmente diferente a la logística en el traslado de carga, por lo que es muy importante distinguir entre logística comercial y logística general. Cuando se traslada carga, hay asuntos que atender acerca de su propiedad. Cuando la gente viaja lo hace por propia iniciativa. La carga no se traslada por sí misma, mientras que la gente toma sus propias decisiones e iniciativas. La gente generalmente hace un viaje redondo, cosa que muy rara vez sucede con la carga. La carga se traslada de un lugar a otro y es frecuente que cambie de forma en el proceso. También hay ciertas diferencias en los patrones de viaje, la gente por lo general viaja de vacaciones o a áreas metropolitanas, mientras que la carga tiende ser trasladada desde el lugar de origen de la materia prima hacia las 1 Douglas, L. (2008) Logística Internacional: Administración de la cena de abastecimiento global. Limusa. 7 áreas industriales y al final de la línea, a las áreas metropolitanas para su consumo. Las formas de transporte son también diferentes. Las carreteras, los ferrocarriles y el transporte marítimo son usados generalmente para el transporte de personas y carga. Es raro que estos transportes lleven a la vez personas y carga. La carga área es única en el sentido de que se transporta al mismo tiempo con los pasajeros de las aerolíneas. 1.2 ¿CUÁL ES LA META DE LA LOGÍSTICA? La meta general de la logística es alcanzar un nivel deseado de servicio al consumidor, al costo más bajo posible. Logística puede ser llevar las cosas donde se necesita que estén, pero no es lo mismo que transporte. Si bien el transporte es importante, la logística es mucho más amplia. Según Donald Bowersox y David Closs, la logística requiere la coordinación de muchas actividades que controlan y rodean el transporte, incluyendo diseño de la red de contactos, información, transporte, inventario y almacenamiento. Bowersox y Closs describen seis objetivos operacionales de un sistema logístico: Respuesta rápida. Una compañía necesita tener la capacidad para reaccionar rápidamente a los cambios y a los avances. La capacidad de proveer al cliente con lo que necesita es la clave para asegurar futuras compras. Desviaciones mínimas. El desempeño debe ser consistente, por ejemplo los tiempos de entrega. Inventario mínimo. El inventario es muy caro y debe mantenerse en un mínimo. 8 Consolidación de movimientos. El costo de transporte puede reducirse si se consolidan los pequeños envíos en uno grande y con menos frecuencia. Calidad. No solo los productos deben ser de más alta calidad, los servicios de logística también deben cumplir con estándares de calidad. Soporte de ciclo de vida. Abarca la necesidad no solo de integrar el producto, sino también manejar las devoluciones del mismo. Estas devoluciones pueden ser porque el producto esta defectuoso, o para reciclar el mismo producto y sus materiales de empaque. 1.3 DIVISIÓN DE LA LOGÍSTICA. Flujo de Productos. El flujo de productos se descompone en tres subsistemas (Figura 1.1): Subsistema aprovisionamiento. Incluye los diversos proveedores y comprende todas las operaciones efectuadas, para colocar a disposición del subsistema producción las materias primas, las piezas y los elementos comprados. Figura 1.1. Partición del flujo de productos en tres subsistemas. 9 Subsistema producción. Transforma los materiales, efectúa el ensamble de las piezas y los elementos, almacena los productos terminados y los coloca a disposición del subsistema distribución física. En general la producción se articula en torno de un cierto número de almacenes de productos intermedios o semielaborales. 10 Subsistema. Objetivos. Elementos principales del servicio. Para. Costos a controlar. Aprovisionamiento. Calidad Disponibilidad. Materiales. Elementos comprados. Mercaderías. Compra. + Transporte de provisión. + Almacenamiento. Producción. Calidad. Disponibilidad. Productos terminados. Transformación. + Almacenaje productos. Terminado y semiterminado. Distribución física. Disponibilidad. Despacho. Productos terminados. Mercaderías. Transporte distribución. + Almacenaje depósitos. Figura 1.2. Objetivos de cada subsistema del flujo de productos. Subsistema de distribución física. Procede a satisfacer las demandas de los clientes, ya sea directamente o bien mediante depósitos intermedios. 11 Las fronteras deberán ser bien precisas en cada caso particular así, por ejemplo, conviene definir que entendemos por poner los materiales a disposición del subsistema producción: Preparación de los materiales para cada orden de fabricación. Igual que la anterior y entrega al pie de la máquina. Preparación del material para todas las órdenes de la semana. 1.4 PLAN LOGÍSTICO. El plan logístico comprende básicamente: Clasificación de artículos estableciendo sus características logísticas. Nivel de actividad logística a desarrollar en general para cada artículo, así como el tipo de ella. Escalonamiento o etapas de transporte y almacenamiento que deben recorrer los artículos. Procesos logísticos. Implantación de almacenes. Distribución de los centros logísticos. El plan logístico más adecuado depende de la política de aprovisionamiento, volumen de estos, sistemas de transportes y almacenes existentes, productos y elementos manejados, etc., así como la evolución futura esperada. En general, debe conseguir: Reducir los transportesempleados no solo en cuanto a las distancias recorridas y etapas empleadas, sino principalmente buscando la agrupación de ellos para lograr dimensiones críticas. Reducir las manipulaciones necesarias, procurando cambiar la mercadería del lugar el menor número de veces. Reducir los stocks, tratando de minimizarlos, así como el volumen y espacio ocupado por ellos. 12 Reducir las clasificaciones y grupos distintos al mínimo posible así como el número de recintos en los cuales deben almacenarse. Adquirir los materiales en la forma más adecuada para su consumo, evitando en lo posible los desembalajes, adaptaciones y preparaciones posteriores. Reducir el número de controles, contabilizaciones y revisiones necesarias, haciendo que sean lo más fáciles y cómodas posibles. El principio general es, por lo tanto, reducir al máximo el proceso logístico necesario, haciendo más rápido, sencillo, cómodo, y barato, empleando los mínimos medios humanos y materiales. 1.5 PROCESO LOGÍSTICO. El proceso logístico indica las diferentes fases así como los diagramas correspondientes. A partir del volumen del proceso necesario y las previsiones futuras se definen la localización más conveniente de los almacenes, sus dimensiones, el proyecto de planta y la implantación a realizar. La logística suele ser por lotes en las primeras fases, volviéndose posteriormente en serie o continúa en las últimas. Y los artículos manejados, de stock permanente, de catálogo, a la medida, o bajo proyecto, todo ello desde el punto de vista del proveedor. 1.5.1 Distribución del proceso logístico. Logística en zona fija. Se coloca la mercancía en una zona fija, realizándose en ella todas las fases del proceso por el mismo personal. Pueden establecerse varias zonas, reservando cada una a un tipo de material distinto. Logística en cadena de zonas fijas. Se establecen varias zonas para los diversos materiales, especializando equipos de operación en las 13 funciones logísticas que realizan de modo continuo pasando de una zona a otra. Logística en centros funcionales. Se crean centros especializados para cada función, como muelles de carga y descarga, zona de desembalaje, de revisión, de clasificación, de manipulación, de almacenamiento, distribución, etc. Los materiales pasan por los centros esperando su turno para ser procesados. Logística en línea. Cada tipo de material pasa por todos los centros funcionales anteriores dispuestos en forma consecutiva, pero en forma diferencial de modo que no se mezclen en su recorrido. Logística en cadena. Para cada uno de los materiales se crean centros funcionales dispuestos en línea, destinando zonas especiales para ellos, y empleando incluso equipos especializados para cada tipo de materiales, lo cual puede ser necesario dado su diferente proceso y tratamiento. 1.6 LOGÍSTICA INVERSA. 1.6.1 Definición de logística inversa. Desde la perspectiva de la logística empresarial, la logística inversa está integrada por los procesos de gestión de: Retorno de productos que fueron rechazados por agentes en el canal de comercialización o por el consumidor final, así como sobrantes de inventarios por fin del ciclo de vida (Por ejemplo: Cambio de temporada, caducidad de fecha de vencimiento, etc.). Retorno para la reutilización de envases (Acondicionamiento del producto), empaques, embalajes y unidades de manejo. 14 Reutilización de materiales, con base en estrategias específicas, ciertos materiales pueden recuperarse para su reutilización. Reacondicionamiento de productos rechazados mediante procesos de rehabilitación y acondicionamiento, un producto rechazado puede ser nuevamente colocado en el mercado. Manejo de residuos y/o desechos por reciclar, como los residuos y desechos de materiales del proceso de fabricación, los envases, los empaques y los embalajes, que frecuentemente son enviados a terceros para ser sometidos a procesos de reciclado. Manejo de residuos y/o desechos peligrosos, que pueden ser enviados a recicladores o a sitios específicos con el fin de procesarlos para disminuir su peligrosidad, y posteriormente realizar su disposición final (desde relleno sanitario a encapsulado para confinarlo en instalaciones). Manejo de residuos y/o desechos para destrucción final. Manejo de materiales reciclados sustitutivos que reducen el uso de materiales vírgenes lo que implica innovaciones en el diseño de los productos, nuevas estrategias de búsqueda de fuentes de aprovisionamiento y desarrollo de proveedores, así como una reingeniería de la logística de aprovisionamiento. Existen por lo menos tres vectores para impulsar la logística inversa. Consideraciones sobre el costo-beneficio: productos menores con menor costo de producción, recuperación del valor de envases, empaques, embalajes y unidades de manejo reciclables. Requerimientos legales: derivados de la protección a la salud y el ambiente, de consideraciones por costos de procesamiento de residuos, etc. 15 Responsabilidad social: esta es generalmente impulsada por organizaciones no gubernamentales y asociaciones de consumidores que, apoyados en su poder de compra, buscan productos más seguros y ambientalmente amigables. 1.6.2 Procesos de logística Inversa. Los procesos de logística inversa se enfocan en cuatro objetivos clave: Reducción de insumos vírgenes. Reciclado. Sustitución de materiales. Gestión de residuos. En cada uno de los procesos de la logística empresarial se pueden identificar los cuatro objetivos generales: Procuración y compras: Implica la producción y desarrollo de proveedores, así como la adquisición de materias primas, componentes, materiales para envase, empaque, embalaje y unidades de manejo que sean amigables con el ambiente. Reducción de insumos vírgenes: Implica: 1) Actividades de ingeniería de producto, y 2) reentrenamiento de los recursos humanos, con el propósito de: valorar actividades de reutilización de materiales sobrantes, preferir materiales de origen reciclado, escoger contenedores, embalajes, unidades de manejo, empaques y envases reutilizables y reciclables, impulsar la cultura de retorno. Reciclado: Es necesario desarrollar políticas de reciclado respetando el desempeño y/o estándares del producto: utilizar materiales de origen reciclado y reciclable, explotar innovaciones tecnológicas que permiten utilizar materiales reciclados, financiar estudios para reducir el uso de materias primas vírgenes. 16 Sustitución de materiales: El incremento de la tasa de innovación en procesos de reciclado debe impulsar la sustitución de materiales, en particular de los más pesados por otros más ligeros con igual o superior desempeño. Gestión de residuos: Las políticas de producción de materiales deben ahorrar la tasa de residuos en la utilización de materiales; el manejo de residuos es un costo no despreciable. También puede ser necesario tener políticas de aceptación de muestras, si las exigencias de gestión de los residuos de estas, o simplemente su disposición por rechazo, es costosa. Transporte y gestión de tráfico: El transporte y la gestión de tráfico es un proceso clave en logística inversa. Existen operadores especializados en el manejo de retornos de producto, retorno de envases reutilizables, materiales de envase, empaque y embalaje para reciclado, etc. Los costos del transporte alcanzan un 25% de los costos totales de la logística inversa. Reducción de insumos vírgenes: En el caso del transporte, este aspecto debe considerarse en la producción misma del transporte: es necesario utilizar aceite reciclado, llantas renovadas, así como filtros reconstruidos y baterías con celdas de plomo derivadas del reciclado de baterías dadas de baja. Reciclado: Para el transporte demateriales por reciclar es generalmente necesario realizar un acondicionamiento para aprovechar mejor las unidades de transporte y disminuir los costos de flete. También a veces, las normas exigen un reprocesamiento para disminuir o controlar la peligrosidad de los desechos. Gestión de residuos: Para la disposición terminal de residuos, es conveniente que los vehículos que los transportan dispongan de ciertas 17 capacidades: compactadoras, granuladoras, mecanismos de ayuda para la clasificación, como cribas, y facilidades para el acceso adecuado a la carga para realizar inspecciones, etc. El transporte de residuos también exige un itinerario que minimice impactos negativos en el tráfico de las comunidades, así como una planificación que integre las decisiones de localización de las áreas de relleno sanitario y/o basureros industriales. Almacenamiento e inventarios: Este proceso en logística inversa involucra cuestiones de localización, distribución de plantas (lay-out), equipamiento de infraestructura para el manejo y reprocesamiento para almacenar los productos más adecuadamente. Reducción de insumos vírgenes: En general, se trata de minimizar el número de almacenes y realizar una reingeniería para manejar los materiales sustitutos. Conviene insistir en los procesos de tercerización con operadores logísticos especializado. Reciclado: Aquí se trata de manejar separadamente los materiales por reciclar de los desechos. Frecuentemente se necesitan equipamientos de reprocesamientos diferentes. En general, los que manejan el material para reciclar pueden ser inversiones del operador logístico que se hará cargo de ellos. Los vinculados con los desechos siempre implican un análisis de compromiso de costos que incluye el transporte. Sustitución de materiales: Frecuentemente esta situación se da en el equipamiento de los almacenes: incluye desde estantes más durables, con un mejor tratamiento para las piezas metálicas, hasta el cambio de montacargas con motores de combustión interna por lo que usan electricidad, no contaminan. 18 1.6.3 Factores clave para el éxito de un programa de logística inversa. Administración y control. Los procesos de la logística inversa deben ser mapeados en la estructura interfuncional para ser comprendidos a lo largo de toda la cadena de suministros y ser posicionados en el contexto relacional de conducción correcta (management). Debe implantarse un estilo y un sistema de conducción sensibles a las cuestiones ambientales. Simultáneamente dentro de la organización y a todo lo largo de la cadena de suministros con los proveedores de materiales y de servicios, debería desarrollarse en un programa de entrenamiento para implantar una logística inversa factible y exitosa. Es necesario establecer una evaluación de los costos basada en actividades para medir el desempeño de la logística inversa. Todo programa, así como cada una de sus acciones debe ser medido; la practica permitirá valorar más rápido y fácilmente cualquier propuesta innovadora. El reciclado y la reutilización de envases, empaques, embalajes y unidades de manejo difícilmente son aceptados por las empresas, sino se mide su beneficio. También es necesario transmitir, a los clientes y al consumidor final, el compromiso de la empresa con el ambiente, así como dar a conocer la reducción de costos de derivados de los procesos de reciclado y reutilización. Implantar una logística inversa implica la necesidad de asignar recursos financieros suficientes para: 1) auditar ambientalmente los procesos logísticos a lo largo de toda la cadena de suministros; 2) realizar estudios de diseño industrial compatible con el ambiente de empaques, embalajes y unidades de manejo; 3) financiar equipamiento específico para recuperar y 19 reciclar materiales, 4) establecer alianzas estratégicas e incluso riesgo compartido para tercerizar operaciones. 1.6.4 Estrategias para el desarrollo y la implantación de una logística inversa exitosa. Desarrollar un programa que reduzca la procuración y compra de materiales vírgenes, buscando utilizar productos reciclados y/o reutilizables. Incorporar la problemática ambiental en la gestión de transporte. Evaluar los beneficios económicos de programas para hacer envases, empaques, embalajes y unidades de manejo retornables, reutilizables y reciclables. Desarrollar e invertir en programas de recuperación de materiales usados. Determinar si debe externalizarse la realización de las operaciones de logística inversa mediante operadores especializados. Desarrollar un programa de entrenamiento para sensibilizar al personal de las cuestiones ambientales. Desarrollar un reporte corporativo de la situación ambiental en los procesos de la empresa. Conducir un proceso de auditoría ambiental y de logística inversa. Desarrollar programas para aumentar la tasa de reciclado y de reutilización de empaques y embalajes en la distribución física. Desarrollar un programa de reingeniería de las unidades de manejo a lo largo de toda la cadena de suministros. 20 CAPÍTULO 2 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN EN EL DESARROLLO EMPRESARIAL. 2.1 DEFINICIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN. 2.2 ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN. 2.3 LA EMPRESA. 2.4 LA PLANEACIÓN. 21 CAPÍTULO 2. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN EN EL DESARROLLO EMPRESARIAL. 2.1 DEFINICIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN. La palabra “administración” se forma del prefijo Ad, hacia, y con ministratio; esta última palabra proviene a su vez de minister, vocablo compuesto de minus, comparativo de inferioridad, y del sufijo ter, que funge como término de comparación. Así, la etimología de la administración da la idea de que esta se refiera a una función que se desarrolla bajo el mando de otro, de un servicio que se presta. Servicio y subordinación son, pues, los principales elementos obtenidos. El empleo que han hecho de la palabra los técnicos en la materia en el sentido que se trata de una disciplina que, como tal, es de reciente estudio y que está a un en pleno periodo de formación, ha sido muy variable. Una definición dada por E.F.L. Brech. “Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado”.2 W. Jiménez Castro la define como; “Una ciencia compuesta de principios, técnicas y prácticas cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a través de los cuales se pueden alcanzar propósitos comunes que individualmente no se pueden lograr”.2 2 Reyes, A. (2004). Administración moderna. Editorial Limusa. 22 2.1.1 Finalidad. La administración busca, precisamente en forma directa la obtención de resultados de máxima eficiencia en la coordinación, y solo a través de ella se refiere a la máxima eficiencia o aprovechamiento de los recursos materiales, tales como capital, materias primas, maquinas, etc. El buen administrador no lo es precisamente por ser buen contador, buen ingeniero, buen economista, buen abogado, etc., sino por cualidades y técnicas que posee de manera específica para coordinar todos esos elementos en la forma más eficiente. Por ello, la coordinación es considerada como la esencia misma de la administración por la mayoría de los autores más importantes. Coordinar implica el ordenamiento simultáneo y armonioso de varias cosas. Supone, por lo mismo, que hay diferentes personas y medios diversos orientados a la realización de un fin único. Ya se explicó que, independientemente de la bondad mayor o menor de cada uno de esos medios, la forma misma de agruparlos, estructurarlos, combinarlos, ordenarlos, simultanea o sucesivamente, en una palabra,de “coordinarlos”, está sujeta a reglas, y de esa coordinación depende la eficacia de los resultados, en algunos casos, quizá en mayor proporción que de la bondad de cada medio. El término coordinación es el que corresponde mejor a la esencia de la administración, porque abarca: La acción de quien está administrando. La actividad misma que resulta de la administración, o en la que esta se traduce; haciendo planes, dirigiendo o mandando, organizando, etc., en el fondo siempre es coordinar cosas, acciones, personas, fines o intereses. 23 Sobre todo fin, perseguido tratándose de algo que tiene naturaleza práctica, como ocurre en la administración debe ser, a nuestro juicio, lo decisivo: lo que se busca al administrar es obtener coordinación. Por eso, los términos dirección, manejo, cooperación, etc., nos parecen insuficientes: todos ellos son meros medios o instrumentos para obtener la coordinación, 2.1.2 Características. Su universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. La administración se da por lo mismo en el estado, ejército, empresa, sociedad religiosa, etc., y los elementos esenciales en todas esas clases de administración serán los mismos, aunque lógicamente existen variantes accidentales. Su especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distintita, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompañan. Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, este es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, el mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Su unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social participan, en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así en una empresa forman un solo cuerpo administrativo desde el secretario general hasta el último mayordomo. 24 2.1.3 Su importancia. La administración se da donde quiera que existe un organismo social, aunque lógicamente sea más necesario cuanto mayor o más complejo sea este. El éxito de un organismo social depende directa e inmediatamente, de su buena administración, y solo a través de esta, de los elementos materiales, humanos etc., con que ese organismo cuenta. Para las grandes empresas la administración técnica o científica es indiscutible y obviamente esencial ya que por su magnitud y complejidad simplemente no podrían actuar si no fuera base de una administración sumamente técnica. Para las empresas pequeñas y medianas también quizá su única posibilidad de competir con otras es el mejoramiento de su administración, o sea, obtener una mejor coordinación de sus elementos: maquinaria, mercado, calificación de mano de obra, etc. renglones en los que indiscutiblemente son superadas por sus grandes competidores. La elevación de la productividad, quizá la preocupación de mayor importancia actualmente en el campo económico social depende, por lo dicho, de la adecuada administración de las empresas, ya que si cada célula de esa vida económica social, es suficiente y productiva, la sociedad misma, formada por ellas, tendrá que serlo. En especial para los países que están desarrollándose uno de los requisitos sustanciales es mejorar la calidad de su administración, porque para crear la capitalización, desarrollar la calificación de sus empleados y trabajadores, etc., bases esenciales de su desarrollo, es indispensable la más eficiente técnica de coordinación de todos los 25 elementos, la que viene a ser, por ello, como el punto de partida de ese desarrollo. 2.2 ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN. Previsión: Consiste en la determinación técnica de lo que se desea realizar por medio de un organismo social, la investigación y valoración de cuáles serán las condiciones futuras en que dicho organismo habrá de encontrarse, hasta determinar los diversos cursos de acción posible. Así pues, la previsión comprende tres etapas: Objetivos. A esta etapa corresponde fijar los fines. Como éstos son de hecho muy diversos y están ligados entre sí, veremos sus diversas clases al hablar de la previsión. Investigaciones. Se refiere al descubrimiento y análisis de los medios con que puede contarse: información y supuestos. Alternativas. Trata de la adaptación genérica de los medios encontrados, a través de la información a los fines propuestos, para ver cuántas posibilidades de acción distintas existe. Planeación: Consiste en la determinación del curso concreto de acción que se habrá de seguir, fijando los principios que lo habrán de preceder y orientar, la secuencia de operaciones necesarias para alcanzarlo y la fijación de criterios, tiempos, unidades, etc., necesarias para su realización. Comprende las siguientes etapas: Políticas. Principios para orientar la acción. Procedimientos. Secuencia de operaciones y métodos. 26 Programas. Fijación de tiempos requeridos para cada acción. Presupuestos. Que no son sino programas en que se precisan unidades, costos, etc., y de los diversos tipos de pronósticos en los que aquellos descansan. Estrategia y táctica. Son el ordenamiento de esfuerzos y recursos para alcanzar los objetivos amplios, en el primer caso y concretos, en el segundo. Organización: Se refieren a la estructuración técnica de las relaciones que deben darse entre las funciones, jerarquías y obligaciones individuales necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia. En la misma definición se advierten claramente las tres etapas: Funciones. La determinación de cómo deben dividirse y asignarse las grandes actividades especializadas, necesarias, para lograr el fin general. Jerarquías. Fijar la autoridad y responsabilidad correspondiente a cada nivel existente dentro de una organización. Puestos. Las obligaciones y requisititos que tiene en concreto cada unidad de trabajo susceptible de ser desempeñado por una persona. Integración: Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de todos los elementos, tanto humanos como materiales, que la mecánica administrativa señala como necesarios para su más eficaz funcionamiento escogiéndolo, introduciéndolos, articulándolos y buscando su mejor desarrollo. 27 Aunque la integración comprende cosas y personas, lógicamente es más importante la de las personas y, sobre todo, la de los elementos administrativos o de mando. Dirección: Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo más eficaz los planes señalados. Por lo tanto comprende las siguientes etapas: Autoridad y mando. Es el principio del que deriva toda la administración y, por lo mismo, su elemento principal, es la dirección. Dentro de este elemento tiene importancia especialísima el problema de las decisiones. Comunicación. Es como el sistema nervioso de un organismo social, pues lleva al centro director todos los elementos que deben conocerse, y de este las ordenes de acción necesaria hacia cada órgano y célula, debidamente coordinada. Delegación. Es la forma técnica para comunicar a los subordinados la facultad de decidir sin perder el control de lo que se ejecuta. Supervisión. La función última de la administración es revisar si las cosas se están haciendo tal y como se habían planeado y ordenado. Control: Consiste en el establecimiento de sistemas que permitan medir los resultados actuales y pasados, en relación con los esperados, con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba, a fin de corregir y mejorar, además para formularnuevos planes. 28 Comprende tres etapas: Establecimientos de estándares y controles. Porque sin estos es imposible hacer la comparación, base de todo control. Este paso es propio del administrador. Operación de controles. Esta suele ser una función propia de los técnicos especialistas en cada uno de ellos. Evaluación de resultado. Esta es una función administrativa que vuelve a constituir un medio de planeación. 2.2.1 Etapas específicas de la administración. Con el fin de tener una vista de conjunto de todo el proceso administrativo, conviene hacer una síntesis de las etapas, elementos y fases que la forman. (Figura 2.1). Siendo un proceso único, normalmente se dan simultáneamente varias de estas etapas; con todo, lo ordinario es que alguna o varias de ellas predominan en cada momento de la administración. Por otra parte los actos administrativos que se encentran en los puntos de conexión entre dos etapas no siempre pueden atribuirse con toda claridad a una función o a otra. 29 Fase Elemento Etapa Mecánica. 1. Previsión. Objetivos. Investigaciones: información y supuestos. Alternativas. 2. Planeación. Políticas. Procedimientos. Programas. Presupuestos y pronósticos. Estrategias y tácticas. 3. Organización. Funciones. Jerarquías. Obligaciones. Dinámica. 1. Integración. Selección. Introducción. Desarrollo. Integración de las cosas. 2. Dirección. Autoridad. Comunicación. Delegación. Supervisión. 3. Control. Su establecimiento. Su operación. Su evaluación. Figura 2.1. Etapas, elementos y fases de la administración. 30 2.3 LA EMPRESA. 2.3.1 Elementos que forman la empresa. La empresa está formada, esencialmente, por tres clases de elementos: bienes materiales, hombres y servicios. Bienes materiales: Ante todo, integran la empresa: sus edificios, las instalaciones que en estos se realizan para adaptarlos a la labor productiva; la maquinaria, que tiene por objeto multiplicar la capacidad productiva del trabajo humano y los equipos, o sea todos aquellos instrumentos o herramientas que complementan o aplican más a detalle la acción de la maquinaria. Las materias primas, o sea, lo que ha de salir transformado en productos, madera, hierro, etc.; las materias auxiliares, es decir, aquellas que, aunque no forman parte de producto, son necesarias para la producción, combustibles, lubricantes, abrasivos, etc.; los productos terminados, que aunque normalmente se trata de venderlos cuanto antes, es indiscutible que casi siempre hay imposibilidad y aun conveniencia, de no hacerlo, desde luego para tener, por ejemplo, un inventario a fin de satisfacer pedidos, o para mantenerse siempre en el mercado. Puesto que forma parte de capital, debe considerarse parte de la empresa. Dinero. Toda empresa necesita cierto efectivo, lo que se tiene como disponible para pagos diarios, urgentes, etc. Pero, sobre todo, la empresa posee, como representación del valor de todos los bienes mencionados, un capital, constituido por valores, acciones, obligaciones, etc. 31 Hombres: Son el elemento eminentemente activo en la empresa y desde luego, el de máxima dignidad. Existen ante todo obreros, aquellos cuyo trabajo es predominantemente manual; suelen clasificarse en calificados y no calificados según tengan conocimientos o pericias especiales. Los empleados, o sea, aquellos trabajadores cuya labor es de categoría más intelectual y de servicio, conocidos más bien con el nombre de “trabajo de oficina”. Pueden ser también calificados o no calificados. Existen además los supervisores inmediatos, cuya misión fundamental es vigilar el cumplimiento exacto de los planes y ordenes señalados; una de sus características principales es el predominio o igualdad de las funciones técnicas sobre las administrativas. Los técnicos, personas que con base en un conjunto de reglas o principios buscan crear nuevos diseños de productos, sistemas administrativos, métodos, controles, etc. Altos ejecutivos, personas en quienes predomina la función administrativa sobre la técnica. Directores, cuya función básica es fijar los grandes objetivos y políticas, aprobar los planes más generales y revisar los resultados finales. 32 Sistemas: Son las relaciones estables en que deben coordinarse las diversas cosas, personas. Puede decirse, que son los bienes inmateriales de la empresa. Existen sistemas de producción, tales como fórmulas, patentes, métodos, etc.; sistemas finanzas, con las distinta combinaciones de capital propio y prestado, etc. Existen, sobre todo, sistemas de organización y administración, consistentes en la forma como debe estar estructurada la empresa, es decir, su separación de funciones, su número de niveles jerárquicos, el grado de centralización o descentralización, etc. 2.3.2 La unidad empresarial y sus distintos aspectos. Aspecto económico. Indiscutiblemente es el fundamental y el primero. En este sentido la empresa es considerada como una unidad de producción de bienes y servicios para satisfacer las necesidades de un mercado. Todas las máquinas, sistemas y personas tienen un fin común, el que hace que se coordinen: producir determinados bienes, o bien, ciertos servicios, los que, por ser menos tangibles resulta a veces difícil apreciar. Se añade la idea de que esa producción sea para un mercado, porque ciertas secciones de una empresa pueden llegar a producir bienes o servicios solo como base para el trabajo de otras secciones distintas, y no para colocarlos en un mercado. Aspecto jurídico. En efecto, cuando la empresa es propiedad de una sola persona los derechos y obligaciones de esa empresa obviamente se identifican casi 33 totalmente con los de su dueño, en que adquieran ciertas características peculiares. Pero cuando la propietaria es una persona moral, o sociedad, cualquiera que sea su naturaleza, estructura civil, mercantil, de personas y capitales, etc., es indiscutible que los derechos y obligaciones de la empresa no se identifican y aún pueden ser opuestos en muchos casos a los de cada uno de los integrantes de esa sociedad. El fundamento de los aspectos jurídicos en la empresa está formado ante todo por las disposiciones constitucionales que garantizan el derecho de propiedad, reglamentan su uso y sus limitaciones, lo cual ocurre principalmente en el artículo 27 constitucional. Deben considerarse también las demás leyes reglamentarias, en especial la ley de sociedades mercantiles y otras leyes conexas con esta. Pero más en concreto, deben tomarse en cuenta la escritura social constitutiva en todo cuanto no sea contrario a las leyes mencionadas, ya que esa escritura es la que determina las características particulares de la empresa. Aspecto administrativo. Desde el punto de vista administrativo puede decirse que la unidad de la empresa está representada por la fuente común de ediciones finales, que coordina las distintas actividades para el logro del mismo fin. Así, puede ocurrir que existan dos empresas o más que, aunque jurídica y económicamente son distintas, pertenezcan al mismo propietario, pero que alguna, o algunas de ellas, no sean para dicho propietario más que un medio para lograr los fines de otra; en este supuesto, y por lo que hace al aspecto administrativo, se supone que se trata de una sola empresa. 34 Unidad sociológica. La unidad sociológica es la que resulta y exige la comunidad de vida, de interacción, de ideas y de intereses que se realizan en la empresa y aun, de alguna manera, con el medio social en el que actúa. Es indiscutible que la convivencia ejerce poderosamente su influjo en el seno de la empresa y viceversa. Las empresas ejercen su influjo y ponen su sello en la vida social, así, se distingue inclusivelos tipos de trabajadores de cada rama, de cada región y, a veces, hasta de cada empresa. El desarrollo de la empresa es imposible sin un vínculo social estrecho y duradero. Ello implica una solidaridad entre todos los elementos que trabajan en una empresa. 2.3.3 Los fines de la empresa. La empresa privada. Busca la obtención de un beneficio económico mediante la satisfacción de alguna necesidad de orden general o social. Se ha hablado de un beneficio económico más bien que de utilidades para comprender todos los casos atendiendo solo a la diferencia entre lo que se invierte y lo que se obtiene. También se ha señalado que esto no puede obtenerse si la producción de la empresa no responde a una necesidad más o menos generalizada o social; cuando esta necesidad desaparece, la empresa pierde su razón de ser y tiene que cerrar. 35 La empresa pública. Tiene como fin satisfacer una necesidad de carácter general o social, con la que pueda obtener o no beneficios. La empresa pública podrá trabajar obteniendo beneficios, pero puede ocurrir también que se haya planeado a un con base en pérdidas porque el fin del estado como empresario no puede obtener lucros, sino satisfacer necesidades. Finalidades de otros elementos. Por cuanto hace a los demás elementos que intervienen en la empresa, a continuación se señalan los fines que se proponen al trabajar en la misma. Por parte de los empleados, técnicos y jefes. Además de la obtención de un sueldo para sostenerse suelen buscar el mejoramiento de su posición social, expresión personal, seguridad en su trabajo, garantía de su futuro, etc. El obrero. Al igual que el empleado suele buscar salario justo, condiciones de trabajo adecuadas, mejoramiento, seguridad, desarrollo personal, etc. El capitalista. Suele tratar de conseguir réditos adecuados a su capital, seguridad en su inversión, etc. 36 2.4 LA PLANEACIÓN. 2.4.1 Concepto e importancia de la planeación. Su concepto. La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse estableciendo los principios que habrán de orientarlo, secuencias de operaciones para realizarlo, determinaciones de tiempos y de números necesarias para su realización. Su importancia. Planear es tan importante como hacer, porque: La eficiencia, obra de orden, no puede venir del ocaso, de la improvisación. Así como en la parte dinámica lo central es dirigir, en la mecánica el centro es planear; si administrar es, “hacer a través de otro”, se necesita primero hacer planes sobre la forma como esa acción habrá de coordinarse. El objetivo sería infecundo si los planes no lo detallaran, para que puede ser realizada integra y eficazmente; lo que en la provisión se descubrió como posible y conveniente. Todo plan tiende a ser económico; desafortunadamente no siempre lo parece, porque todo plan consume tiempo que, por lo distante de su realización puede parecer incensario e infecundo. Todo control es imposible si no se compara con el plan previo. Sin planes se trabaja a ciegas. La planeación permite enfrentarse a las continencias que se presenten con las mayores posibilidades de éxito, eliminando la improvisación. 37 2.4.2 Técnicas de Planeación. Las técnicas para formular planes y para presentarlos, explicarlos, distribuirlos, etc., suelen ser las más abundantes y diversificadas dentro de todas las etapas de la administración. La razón es obvia: hay casi tantas técnicas como formas diversas de planes, sin embargo, quizá las más usadas son las siguientes: Manuales de objetivos y políticas, departamentales, etc. Diagramas de proceso de flujo, que sirven para representar, analizar, mejorar, y/o explicar un procedimiento. Gráficas de Gantt, que tienen por objeto, controlar la ejecución simultanea de varias actividades que se realizan de manera coordinada. Programas de muy diversas formas pero especialmente los que se presentan bajo la característica ya explicada de presupuestos no financieros, presupuestos financieros y pronósticos. Los sistemas conocidos con los nombres de PERT (Program Evaluation and review technic), CPM (Critical Path Method), y RAMPS (Resource allocation and multiproyect scheduling), todos los cuales suelen conocerse con el nombre genérico de técnicas de trayectoria crítica, porque buscan planear y programar, en forma gráfica y cuantitativa, una serie de secuencias coordinadas de actividades simultaneas, que tienen el mismo fin y el mismo origen, poniendo énfasis principalmente en la duración, costo, etc., de aquella secuencia de operaciones que resulte más larga y costosa, ya que de nada servirá acordar otras secuencias necesarias y colaterales a la primera, si esta detienen y dificulta el avance general. Todas las técnicas de planeación sirven igualmente para el control. Por ello se ha preferido dejar las de mayor importancia y dificultad para el 38 estudio de esta última función administrativa, ya que pueden comprenderse mejor y aplicarse con mayor acopio, conocimientos y experiencias de todo lo aprendido en el curso de las diferentes etapas de la administración. 39 CAPÍTULO 3 ANÁLISIS DE MERCADO EN LA FABRICACIÓN DE EMPAQUES Y EMBALAJES. 3.1 ESTUDIO DE MERCADO. 3.2 ESTUDIO TÉCNICO. 3.3 ESTUDIO ECONÓMICO. 40 CAPÍTULO 3. ANÁLISIS DE MERCADO EN LA FABRICACIÓN DE EMPAQUES Y EMBALAJES. 3.1 ESTUDIO DE MERCADO. 3.1.1 Objetivo del estudio de mercado. Los objetivos del estudio de mercado son los siguientes: Identificar la existencia de una necesidad insatisfecha en el mercado, y la posibilidad de brindar un mejor servicio, que el que ofrecen los productos existentes en el mercado. Determinar la cantidad de bienes o servicios provenientes de una nueva unidad de producción que la comunidad estaría dispuesta a adquirir a determinados precios. Conocer cuáles son los medios que se emplean para hacer llegar los bienes y servicios a los usuarios. Dar una idea al inversionista del riesgo que su producto corre de ser o no aceptado en el mercado. 3.1.2 Estructura del Análisis. La investigación de mercados que se realice debe proporcionar información que sirva de apoyo para la toma de decisiones, y en este tipo de estudios la decisión final está encaminada a determinar si las condiciones del mercado no son un obstáculo para llevar a cabo el proyecto. La investigación que se realice debe tener las siguientes características: La recopilación de información debe ser sistemática. El método de recopilación debe ser objetivo y no tendencioso. Los datos recopilados siempre deben ser información útil. 41 El objeto de la investigación siempre debe dar como objetivo final servir como base para la toma de decisiones. La investigación de mercados tiene una aplicación muy amplia, como en las investigaciones sobre publicidad, ventas, precios, diseños y aceptación d envases, segmentación y potencialidad del mercado, etc. 3.1.3 Análisis de la demanda. Como se analiza la demanda. El principal propósito que se persigue con el análisis de la demanda es determinar y medir cuales son las fuerzas que afectan los requerimientos del mercado respecto a un bien o servicio, así como establecer la posibilidad de participación del producto del proyecto en la satisfacción de dicha demanda. La demanda está en función de una serie de factores, como son la necesidad real que se tiene del bien o servicio, precio, nivel de ingreso de la población y otros, por lo que en el estudio habrá que tomar en cuenta información proveniente de fuentes primarias y secundarias y de indicadores econométricos. 3.1.3.1 Tipos de demanda. Existen varios tipos de demanda, que se pueden clasificar como: En relación con su oportunidad, existen dos tipos: Demandainsatisfecha, en la que lo producido u ofrecido no alcanza a cubrir los requerimientos del mercado. Demanda satisfecha, en la que lo ofrecido al mercado es exactamente lo que éste requiere. En relación con su necesidad, se encuentran dos tipos: 42 Demanda de bienes social y nacionalmente necesarios, que son los que requiere la sociedad para su desarrollo y crecimiento, y se relaciona con la alimentación, vestido, vivienda y otros rubros. Demanda de bienes no necesarios o de gusto que es prácticamente el llamado consumo suntuario, como la adquisición de perfumes, ropa fina y otros bienes de este tipo. En relación con su temporalidad, se reconocen dos tipos: Demanda continua es la que permanece durante largos periodos, normalmente en crecimiento, como ocurre con los alimentos, cuyo consumo irá en aumento mientras crezca la población. Demanda cíclica o estacional es la que en alguna forma se relaciona con los periodos del año, por circunstancias climatológicas o comerciales, como regalos en la época navideña, paraguas en la época de lluvias, enfriadores de aire en tiempo de calor. De acuerdo con su destino, se reconocen dos tipos: Demanda de bienes finales, que son los adquiridos directamente por el consumidor para su uso o aprovechamiento. Demanda de bienes intermedios o industriales, que quieren algún procesamiento para ser bienes de consumo final. 43 3.1.3.2 Recopilación de Información de fuentes secundarias. Fuentes secundarias son aquellas que reúnen la información escrita que existe sobre el tema, ya sean estadísticas del gobierno, libros, datos de la propia empresa y otras, entre las razones que justifican su uso se pueden citar las siguientes: Pueden solucionar el problema sin necesidad de que se obtenga información de fuentes primarias y, por eso, son las primeras que deben buscarse. Sus costos de búsqueda son muy bajos, en comparación con el uso de fuentes primarias. Aunque no resuelven el problema, ayudan a formular una hipótesis sobre la solución y contribuir a la planeación de la recolección de datos de fuentes primarias. Existen dos tipos de información de cuentes secundarias: Ajenas a la empresa, como las estadísticas de las cámaras sectoriales, del gobierno y las revistas especializadas. Provenientes de la empresa, como es toda la información que se reciba a diario por el solo funcionamiento de la empresa, como son las facturas de ventas. Esta información puede no solo ser útil sino la única disponible para el estudio. 3.1.3.3 Métodos de proyección. Los cambios futuros, no solo de la demanda, sino también de la oferta y de los precios, se conocen con cierta exactitud si se usan las técnicas estadísticas adecuadas para analizar el presente. 44 Para ello se usan las series de tiempo, pues lo que se desea observar es el comportamiento de un fenómeno respeto del tiempo. Existen cuatro patrones básicos de tendencia del tiempo: la tendencia secular surge cuando el fenómeno tiene poca variación en largos periodos y su presentación grafica es una línea recta o una curva suave; la variación estacional, que surge por los hábitos o tradiciones de la gente o por condiciones climatológicas; las fluctuaciones cíclicas, que surgen principalmente por razones de tipo económico y los movimientos irregulares, que surgen por cualquier causa aleatoria que afectan al fenómeno. 3.1.3.4 Recopilación de información de fuentes primarias Las fuentes primarias de informaciones están constituidas por el propio usuario o consumidor del producto, de manera que para obtener información de él es necesario entrar en contacto directo; ésta se puede hacer en tres formas: Observar directamente la conducta del usuario. Es el método de observación, que consiste en acudir a donde está el usuario y observar la conducta que tiene. Este método se aplica normalmente en tiendas de todo tipo, para observar los hábitos de conducta de los clientes al comprar, no es muy recomendable como método, pues no permite investigar los motivos reales de la conducta. Método de experimentación. Aquí el investigador obtiene información directa del usuario aplicado y observando cambios de conducta, por ejemplo, se cambia el envase de un producto y se observa si por ese hecho el producto tiende a consumirse más, es decir, se llama método experimental porque trata de descubrir relaciones causa-efecto. 45 Aplicación de un cuestionario al usuario. Si en la evaluación de un producto nuevo que le interesa, es determinar que le gustaría al usuario consumir, cuales son los problemas actuales del abastecimiento de productos similares, no existe mejor forma de saberlo que preguntar directamente a los interesados por medio de un cuestionario. 3.1.4 Análisis de la oferta. El propósito que se persigue mediante el análisis de la oferta es determinar o medir las cantidades y las condiciones en que una encomia puede y quiere poner a disposición del mercado un bien o un servicio. La oferta, al igual que la demanda, está en función de una serie de factores, como son los precios en el mercado del producto, los apoyos subgubernamentales a la producción, etc. La investigación de campo que se haga deberá tomar en cuenta todos estos factores junto con el entorno económico en que se desarrollará el proyecto. 3.1.4.1 Tipos de Oferta. Con propósitos de análisis se hace la siguiente clasificación de la oferta. En relación con el número de oferentes se reconocen tres tipos: Oferta competitiva o de mercado libre. En ella los productores se encuentran en circunstancias de libre competencia, sobre todo debido a que existe tal cantidad de productores del mismo artículo, que la participación en el mercado está determinada por la calidad, el precio y el servicio que se ofrecen al consumidor. También se caracteriza porque generalmente ningún productor domina el mercado. Oferta oligopólica. Se caracteriza porque el mercado se encuentra dominado por solo unos cuantos productores. El ejemplo clásico es el mercado de los automóviles nuevos, ellos determinan la oferta, los 46 precios y normalmente tienen acaparada una gran cantidad de materia prima para su industria. Oferta monopólica. En la que existe solo un productor del bien o servicio y, por tal motivo, domina por completo el mercado e impone calidad, precio y cantidad. Un monopolista no es necesariamente un productor único. Si el productor domina o posee más de 95% del mercado siempre impondrá precio y calidad. 3.1.4.2 Como analizar la oferta. Entre los datos indispensables para hacer un mejor análisis de la oferta están: Número de productores. Localización. Capacidad Instalada y utilizada. Calidad y precio en los productos. Planes de expansión. Inversión fija y número de trabajadores. En el caso de que el estudio sea sobre un proyecto de sustitución de maquinaria, la oferta es simplemente la capacidad actual de equipo a sustituir, expresado como producción por unidad de tiempo, es decir, el nivel de servicio con que cuenta actualmente el equipo en cuestión. 3.1.5 Análisis de los precios. La definición de precio puede emitirse sin que haya protestas de investigadores de otras áreas. Desde hace algún tiempo al menos en México, existe un control gubernamental de precios de ciertos productos y servicio, lo cual hace que la definición anterior se vuelva obsoleto. También hay quien 47 piensa que el precio no lo determina el equilibrio entre oferta y demanda, sino que consiste en el costo de producción más un porcentaje de ganancias. 3.1.5.1 Tipos de precios. Los precios se tipifican como: Internacional. Es el que se usa para artículos de importación- exportación. Normalmente está cotizado en dólares estadounidenses y FOB en el país de origen. Regional externo. Esel precio vigente solo en parte de un continente, por ejemplo, Centroamérica en América; Europa occidental en Europa. Regional interno. Es el precio vigente en solo una parte del país. Local. Precio vigente en una población o poblaciones pequeñas y cercanas. Fuera de esa localidad el precio cambia. 48 3.1.5.2 Como determinar el precio. En cualquier tipo de producto, así sea de exportación, hay diferentes calidad y distintos precios, el precio también está influido por la calidad que se compre, para tener una base de cálculo en los ingresos futuros es conveniente usar el precio promedio, que se calcula como se muestra en la Figura 3.1. Tipo de establecimiento. A B C A 10.0 11.0 11.5 B 10.5 11.3 12.0 C 10.8 11.6 12.3 Promedio 10.43 11.3 11.93 Figura 3.1. Calidad del producto. De la Figura 3.1, se observa que. Tipo de establecimiento: Detallista. Mayorista. Cadena de autoservicio. Calidad del producto: Buena. Muy buena. Excelente. Es importante destacar que este no es el precio que se usa para calcular los ingresos, excepto que la empresa vaya a vender directamente al consumidor. El precio promedio que se obtenga será la referencia para calcularlo. Habrá que tomar en cuenta el número de intermediarios que 49 participan en la venta para obtener el precio al que se venderá al primer intermediario, que es el ingreso que interesa conocer. Para terminar el precio de venta se sigue una serie de consideraciones, que se mencionan a continuación: La base de todo precio de venta es el costo de producción, administración y ventas, más una ganancia. Este porcentaje de ganancia adicional es el que conlleva una serie de consideraciones estratégicas. La segunda consideración es la demanda potencial del producto y las condiciones económicas del país, existen épocas de bonanza en los países que pueden ser aprovechados para elevar un poco los precios. La reacción de la competencia es el tercer factor importante a considerar. Si existe competidores muy fuertes del producto, su primera reacción frente a un nuevo competidor probablemente sea reducir el precio del producto para debilitar al nuevo competidor. El comportamiento del revendedor es otro factor muy importante en la fijación del precio, es sabido que, al menos en México, cada revendedor del producto tiene una ganancia que va de 20% hasta 30% sobre el precio al que él compra el producto. La estrategia de mercadeo es una de las consideraciones más importantes en la fijación del precio. Finalmente hay que considerar el control de precios que todo gobierno puede imponer sobre los productos de la canasta básica. Si el producto que se pretende elaborar no está dentro de la canasta básica, entonces nunca estará sujeto a un control de precios. 50 3.1.6 Comercialización del producto. Es el aspecto de la mercadotécnica más vago y por esa razón, el más descuidado. Al realizar la etapa de prefactibilidad en la evaluación de un proyecto, muchos investigadores simplemente informan en el estudio que la empresa podrá vender directamente el producto al público o al consumidor, con lo cual evitan toda la parte de comercialización, sin embargo, al enfrentarse a la realidad, cuando la empresa ya está en marcha, surgen todos los problemas que la comercialización representa. La comercialización no es la simple transferencia de productos hasta las manos del consumidor; esta actividad debe conferirle al producto los beneficios de tiempo y lugar; es decir, una buena comercialización es la que coloca al producto en un sitio y momento adecuados, para dar al consumidor la satisfacción que él espera con la compra. Entre el productor y el consumidor final existen varios intermediarios, cada uno con ganancia de 25 a 30% del precio de adquisición del producto, de manera que si hubiera cuatro intermediarios, un producto doblaría su precio desde que sale de la empresa productora hasta el consumidor final. Los beneficios que los intermediarios aportan a la sociedad son: Asignan a los productores el sitio y el momento oportunos para ser consumidos adecuadamente. Concentran grandes volúmenes de diversos productos y los distribuyen haciéndolos llegar a los lugares lejanos. Salvan grandes distancias y asumen los riesgos de la transportación acercando el mercado a cualquier tipo de consumidor. 51 Al estar en contacto directo tanto con el productor como el consumidor, conocen los gustos de éste y piden al primero que elabore exactamente la cantidad y el tipo de artículo que saben que se venderá. 3.1.6.1 Canales de distribución y su naturaleza. Un canal de distribución es la ruta que toma un producto para pasar del productor a los consumidores finales, aunque se detiene en varios puntos de esa trayectoria. En cada intermediario o punto en el que se detenga esa trayectoria existe un pago o transacción, además de un intercambio de información, el productor siempre tratará de elegir el canal más ventajoso desde todos los puntos de vista. Existen dos tipos de productores claramente diferenciados: los de consumo en masa y los de consumo industrial. Los canales de distribución de cada uno se muestran a continuación: Canales para productos de consumo popular. Productores-consumidores. Este canal es la vía más corta, simple y rápida, se utiliza cuando el consumidor acude directamente a la fábrica a comprar los productos; también incluye las ventas por correo. Aunque por esta vía el producto cuesta menos al consumidor, no todos los fabricantes practican esta modalidad, ni todos los consumidores están dispuestos a ir directamente a hacer la compra. Productores-minoristas-consumidores. Es un canal muy común, la fuerza se adquiere al entrar en contacto con más minoristas que exhiban y vendan los productos. 52 En México este es el caso de las misceláneas. Productores – mayoristas – minoristas – consumidores. El mayorista entra como auxiliar al comercializar productos más especializados; este tipo de canal se da en las ventas de medicina, ferretería, madera y empaques. Productores – agentes – mayoristas – minoristas – consumidores. Aunque es el canal más indirecto, es el más utilizado por empresas que venden sus productos a cientos de kilómetros de su sitio de origen. De hecho, el agente en sitios lejanos lo entrega en forma similar al canal y en realidad queda reservado para casi los mismos productos, pero entregado en zonas muy lejanas. Canales para productos industriales. Productor - usuario industrial. Es usado cuando el fabricante considera que la venta requiere atención personal al consumidor. Productor - distribuidor industrial - usuario industrial. El distribuidor es el equivalente al mayorista. La fuerza de ventas de ese canal reside en que el productor tenga contacto con muchos distribuidores. El canal se usa para vender productos no muy especializados, pero solo de uso industrial. 3.2 ESTUDIO TÉCNICO. Los objetivos del análisis técnico - operativo de un proyecto son los siguientes: Verificar la posibilidad técnica de la fabricación del producto que se pretende. 53 Analizar y determinar el tamaño, localización, equipos, instalaciones y organización óptimos requeridos para realizar la producción. 3.2.1 Tamaño óptimo de la planta. Se puede decir que la siguiente etapa, indispensable para determinar y optimizar la capacidad de una planta, es conocer al detalle la tecnología que se empleara, después de esto se entra a un proceso iterativo donde intervienen, al menos, los siguientes factores: La cantidad que se desea producir, la cual, a su vez, depende de la demanda potencial que se calculó en el estudio de mercado y la disponibilidad del dinero, además, determina en gran medida e proceso de manufactura a seleccionar.
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