Avance 2 Plan Proyectos - Manuel Alberto Lozano Cantú

Vista previa del material en texto

1. Define la línea base del alcance.
· En esta sección deberás de definir lo siguiente:
1. Requisitos que tiene el proyecto (negocio, interesados, proyecto, transición).
Presupuesto, personal quien atienda el régimen, tiempo de capacitación.
1. Restricciones del proyecto.
Tiempos limitados y espacios de entrenamientos.
1. Supuestos y dependencias.
Dependencias de inversores y accionistas a favor de dicho proyecto.
En el siguiente video puedes revisar el estándar 5.2 de la Guía del PMBOK (2013) donde se habla sobre los requisitos.
· Con base en los objetivos planteados, elabora el enunciado del alcance del proyecto incluyendo lo siguiente:
· Descripción del alcance del producto.
Mejora en los tiempos y calidad para obtener mayor producción 
· Criterios de aceptación.
Los criterios de aceptación se basarán con una ponderación simple de las firmas requeridas que suman el 100% de la aceptación del proyecto y que se tiene un peso significativo por firma.
· Entregable del proyecto.
Tríptico informativo y documento impreso de pasos
En el siguiente video puedes revisar cómo elaborar el enunciado del proyecto de acuerdo a los estándares del PMI®.
2. Crea la estructura de desglose de trabajo (EDT).
a. EDT/WBS.
Adjuntar tareas TPS
Responsabilidades
Variable de Tiempo
Entregable de Tiempos
Responsables en Almacenes		
Tiempos de almacenaje
Responsables en almacenes	
Tiempos de Porduccion
Responsables en Calidad
Tiempos de control
Responsables de la mejora
b. Diccionario EDT / WBS.
Mejora: departamento encargado de la innovación y mejora de programas
Almacenaje: Paso donde el producto se guarda y se tiene en forma de inventario
TPS: sistema de agilización implementado industrialmente (Toyota Project System)
En el siguiente video puedes revisar cómo crear la edt y el diccionario EDT tomando como referencia los estándares del PMI®. 
3. Definir la línea base del tiempo.
3. Elabora un listado de al menos 10 actividades a realizar en el proyecto seleccionado.
Planificación, diseño, ingeniería de recursos, revisión, validación, pruebas, test, implementación, control, visoria.
3. Con base en el listado, elabora el cronograma del proyecto cubriendo los siguientes puntos:
· Secuencia de las actividades.
· Dependencias (antecesoras y sucesoras).
· Duración de las actividades.
· Fecha de inicio y fin.
· Recursos.
· Hitos.
· Traza el diagrama Gantt.
	Tarea
	Comienzo
	Duración
	Fin 
	Dependencias Sucesoras y Antecesoras
	Proyecto TPS
	25-jun-19
	36 días
	31-jul-19
	Calidad e innovación
	Inicio
	25-jun-19
	1 días
	26-jun-19
	Producción
	Planificación
	27-jun-19
	2 días
	29-jun-19
	Planeación
	Diseño
	30-jun-19
	6 días
	06-jul-19
	Planeación
	Ingeniería 
	07-jul-19
	8 días
	15-jul-19
	Planeación
	Revisión y Validación
	16-jul-19
	5 días
	21-jul-19
	Calidad e innovación
	Pruebas y Test
	22-jul-19
	6 días
	28-jul-19
	Producción
	Implementación
	28-jul-19
	3 días
	31-jul-19
	Producción
	Fin
	25-jun-19
	0 días
	31-jul-19
	Finanzas 
· 
Puedes revisar más información sobre el tiempo de acuerdo a los estándares del PMI® en el siguiente video.
4. Definir la línea de costos.
a. Establecer el plan de gestión de costos. Dentro de este plan debes incluir lo siguiente:
· Unidades de medida.
Dentro de las unidades de medida será llevada a cabo por hora / hombre como un promedio de ejecución y una tarifa base de producción por hombre.
· Niveles de precisión y exactitud.
Determinando las horas laborales semanales y teniendo en cuenta los días de descanso y horarios muertos
· Enlaces con los procedimientos de la organización.
Desde el inicio se tendrán procedimientos de enlace donde la auditoría tenga papel dentro de los cambios efectuados con los departamentos involucrados
· Umbrales de control.
Se tendrá monitoreo diario, en la que se tendrá conocimiento del horario de entrada y salida del producto a cada área.
· Reglas para la medición del desempeño.
Se empezará con una simple medición sobre los avances en los entregables, se tendrá determinado cuánto tiempo debe de cubrir un obrero para la culminación de un producto.
· Formatos.
Para los formatos se implementarán diversas formas de registro como una bitácora, mediante la cual, se llevará el registro de los trabajos realizados, así como de los compromisos vistos por cada una de las áreas interesadas. 
· Descripciones de los procesos.
La descripción de los procesos se está realizando con el manager en ISOS que nos ayudará a implementar de manera adecuada las tareas y delegar responsabilidades en la línea requerida.
· Descripción de las estrategias para el financiamiento.
Se tendrá cubierto el financiamiento en cuanto las firmas se recolecten según palabras de la Dirección General ya que se informará el cobro de la estimación que se realizará por medio de un avance sobre el total del proyecto.
· Procedimientos para tomar en cuenta fluctuaciones y tipos de cambio.
Como el riesgo cambiario y política monetaria está sujeta dentro de la empresa por la moneda fuerte (osea dólar americano) Se tiene que considerar un promedio mensual sobre el tipo cambiario del histórico anual, para poder determinar el costo hora hombre por el total del proyecto, ya que no se realizarán ajustes sobre el cobro estipulado en el contrato.
· Procedimientos para el registro de los costos del proyecto.
Por unidad producida se verán afectados los diversos costos extras que se verán fijados como gasto indirecto de fabricación el cual será evaluado con las primeras tandas de producto que se realizaran en la prueba piloto y de ahí iniciaran los cálculos estimados.
· Estimación de costos de las actividades.
· Trabajo directo.
· Materiales.
· Servicios.
· Instalaciones.
· Tecnologías de información.
· Categorías especiales.
	Trabajo Directo (HRS)
	MP ($)
	MOD ($)
	GIF ($)
	TIC´s
	Cat. Especiales
	Costo a la hr Prom
	1
	 $ 0.03 
	 $ 115.00 
	 $ 0.54 
	0
	N/A
	 $ 115.57 
	2
	 $ 0.03 
	 $ 115.00 
	 $ 0.55 
	0
	N/A
	 $ 231.16 
	3
	 $ 0.03 
	 $ 115.00 
	 $ 0.56 
	0
	N/A
	 $ 346.78 
	4
	 $ 0.03 
	 $ 115.00 
	 $ 0.57 
	0
	N/A
	 $ 462.41 
	5
	 $ 0.03 
	 $ 115.00 
	 $ 0.58 
	0
	N/A
	 $ 578.07 
	6
	 $ 0.03 
	 $ 115.00 
	 $ 0.60 
	0
	N/A
	 $ 693.76 
	7
	 $ 0.03 
	 $ 115.00 
	 $ 0.61 
	0
	N/A
	 $ 809.47 
	8
	 $ 0.03 
	 $ 115.00 
	 $ 0.62 
	0
	N/A
	 $ 925.20 
	9
	 $ 0.03 
	 $ 115.00 
	 $ 0.63 
	0
	N/A
	 $ 1,040.96 
	10
	 $ 0.03 
	 $ 115.00 
	 $ 0.65 
	0
	N/A
	 $ 1,156.75 
· Base de las estimaciones.
· Documentación de los fundamentos de las estimaciones
Se tienen fundamentos en estimaciones mediante los cálculos de producción que se tienen actualmente y que se me han confiado.
· Documentación de los supuestos realizados.
Aun no se realizan pruebas, pero se espera una mejoría en 15% a 20% de eficiencia en tiempos.
· Documentación de las restricciones.
Restricciones de publicar o dar más información de la capacidad de producción de la empresa ya que se considera como información secreta.
· Indicación del rango de las estimaciones
El Rango de las estimaciones es de 30 a 40 tarimas piloto para las pruebas durante las primeras dos semanas, cada una de ellas consta de alrededor de 800 a 1100 piezas de frituras.
· Indicación de los niveles de confianza de la estimación final.
No se tienen aun, pero se estima que los niveles se encuentren a mas de la mitad que ahora.
Puedes revisar más información sobre los costos de acuerdo a los estándares del PMI® en el siguiente video.
5. Elabora una conclusión en donde se mencione las entradas y herramientas que utilizaste para crear el alcance, tiempo y costos.
Conclusión 
En mi conclusión puedo incluir que las entradas de información fueron fidedignas ya que el mismo departamento de producciónme brindo la información solicitada que constaba de productos por hora (los que serán pilotos para la prueba) y la elasticidad de costos variables que hay por tarima producida. Mis herramientas fueron hojas de cálculos que elaboré de manera exponencial con matemáticas simples que me mostraron una proyección esperada del producto a producir. El tiempo será el factor clave y el objetivo importante en este proyecto pero confió plenamente en que se obtendrá un mejor resultado dentro de la producción. 
Comienzo	25-jun-19	25-jun-19	27-jun-19	30-jun-19	07-jul-19	16-jul-19	22-jul-19	28-jul-19	Proyecto TPS	Inicio	Planificacion	Diseño	Ingenieria 	Revision y Validacion	Pruebas y Test	Implementacion	Fin	43641	43641	43643	43646	43653	43662	43668	43674	43641	Duración	Proyecto TPS	Inicio	Planificacion	Diseño	Ingenieria 	Revision y Validacion	Pruebas y Test	Implementacion	Fin	36	1	2	6	8	5	6	3	0