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1 UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES CUAUTITLÁN CAMPO 4 TESIS: “APLICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS BASICOS DE ACUERDO A LAS NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA” PARA OBTENER EL TITULO DE: LICENCIATURA EN CONTADURIA P R E S E N T A N: NOMBRES DE LOS ALUMNOS: CABALERO ZAMORA ALMA RUTH HERNÁNDEZ BAEZ ANA LAURA ASESOR : ERNESTO ARAGON VILLAGOMEZ CUAUTITLÁN IZCALLI, ESTADO DE MÉXICO,2015 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. 2 Índice 1. OBJETIVO 5 2. INTRODUCCIÓN 6 3. MARCO TEÓRICO 7 3.1 Antecedentes De La Contabilidad 7 3.2 Edad Media 8 3.3 AntecedentesHistóricos De La ContabilidadEn México. 9 3.4 Contabilidad Hoy EnDía 9 4. GENERALIDADES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS 11 4.1 ConceptoDe Estado Financiero 11 4.2 ObjetivosDe Los EstadosFinancieros 11 4.3 CualidadesDe La InformaciónContable 12 4.4 ImportanciaDe La InformaciónFinanciera 13 4.5 PrincipalesEstadosFinancieros 13 4.5.1 Estado De PosiciónFinanciera 13 4.5.2 Estado De Resultado Integral 13 4.5.3 Estado De CambiosEn La SituaciónFinanciera 14 4.5.4 Estado De CambiosEn El Capital Contable 14 5. ELEMENTOS BÁSICOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS SEGÚN LA NIF A-5 16 5.1 Balance General 16 5.1.1 Activos 16 5.1.2 Pasivos 20 5.1.3 Capital Contable O PatrimonioContable 22 5.2 Estado De Resultados y Estado de Actividades 25 5.2.1 Ingresos 26 5.2.2 Costos y Gastos 27 5.2.3 Utilidad O PérdidaNeta 30 5.2.4 CambioNetoEn El PatrimonioContable 32 5.3 Estado De CambiosEn El Capital Contable 32 5.3.1 Movimientos de propietarios 33 3 5.3.2 Movimiento De Reservas 35 5.3.3 Resultado Integral 35 5.4 Estado De Flujo de Efectivo y Estado De CambisEn La SituaciónFinaciera 36 5.4.1 Origen de recursos 36 5.4.2 AplicaciónDe Recursos 38 6 ANTECEDENTES DE LAS NIF 39 7 ESTRUCTURA DE LAS NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA 46 7.1 Estructura 46 7.2 Marco Conceptual 48 7.3 PostuladosBasicos 49 7.4 Necesidades DeLosUsuariosYObjetivosDe LosEstadosFinancieros. 50 7.5 CaracteristicasCualitativasDeLosEstadosFinancieros 51 7.6 Elementosbásicos de los Estadosfinancieros 52 7.7 Reconocimientos YValuaciónDeLosElementosDeLos EstadosFinancieros 53 7.8 PresentaciónY RevelaciónEnLosEstadosFinancieros 54 7.9 Establecimiento DeLasBasesParaLaAplicaciónDeLas NormasSupletorias 55 7.10 NormasParticulares 55 7.11 EnfoqueParaDesarrollarNormasParticulares 56 8 POSTULADOS BÁSICOS NIF A-2 57 8.1 SustanciaEconomica 59 8.2 EntidadEconomica 60 8.3 NegocioEnMarcha 63 8.4 Devengación Contable 64 8.5 Asociacion De Costos Y Gastos Con Ingresos 69 8.6 Valuación 70 8.7 DualidadEconómica 72 8.8 Consistencia 73 9 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA 75 9.1 ActivosA CortoPlazo (Circulantes) 83 9.2 ActivosA Largo Plazo (No Circulantes) 84 4 9.3 PasivosA CortoPlazo (Circulantes) 85 9.4 PasivosA Largo Plazo (No Circulantes) 86 9.5 Capital Contable 87 10 ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL 90 10.1 ClasificaciónDe Costos Y Gastos 98 10.1.1 ClasificaciónPorFunción 99 10.1.2 ClasificaciónPorNaturaleza 100 10.1.3 ClasificaciónCombinada, PorFunción Y PorNaturaleza 101 10.2 PeriodosPor Los QueDebePresentarse El Estado De Resultado Integral 102 11 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO 106 11.1 ActividadesDe Operación 111 11.2 ActividadesDe Inversión 113 11.3 Actividades de financiamiento 115 11.4 Procedimiento Para Elaborar El Estado De Flujos De Efectivo 120 11.4.1 MétodoDirecto 120 11.4.2 Métodoindirecto 121 12. ESTADO DE CAMBIOS EN EL CAPITAL CONTABLE 127 12.1 EstructuraDel Estado De CambiosEn El Capital Contable 128 13. CASO PRACTICO 134 13.1 Estado De PosiciónFinanciera 134 13. 2 Estado De Resultados Integral 135 13.3 Estado De Variaciones En El Capital Contable 138 13.3 Estado De Flujos De Efectivo 140 14. CONCLUSIONES 144 15. BIBLIOGRAFIA 146 5 1. OBJETIVO Lograr que los alumnos se apropien de conocimientos teóricos de las Normas de Información Financiera y sean capaces de aplicarlos en la práctica profesional. Mostrar la importancia de la aplicación de las Normas de Información Financiera y su impacto en la correcta aplicación en los Estados Financieros. 6 2. INTRODUCCIÓN Este trabajo de investigación nació de la necesidad de que los estudiantes de la Licenciatura en Contaduría Pública, como los demás involucrados en el proceso de obtención y análisis de la información financiera, cuenten con las herramientas necesarias para cubrir los fundamentos planteados en las NIF’S y con ello presentar una información financiera más confiable. Con lo que se trata de encaminar a los estudiantes a un mejor entendimiento de las NIF’S mediante un caso práctico aplicado a una empresa de Servicios Legales, en la que se pretende ilustrar de manera sintetizada, el proceso a seguir para obtener los cuatro Estados Financieros básicos que constituyen la información financiera que produce la contabilidad. 7 3. MARCO TEÓRICO 3.1 Antecedentes De La Contabilidad La contabilidad ha tenido la necesidad de adecuarse a las características particulares de la economía existente en cada momento de la humanidad. Las necesidades de información sobre los bienes y derechos o sobre las obligaciones que tendrían los seres humanos de la época de las cavernas; los antiguos habitantes de Gracia, Egipto, Roma, de la Edad Media o de la época contemporánea no serían las mismas, y , sin embargo, aun cuando dichas necesidades variaran, en todo momento la contabilidad ha procurado satisfacerlas. Al conocer la evolución histórica de la contabilidad, lo que pretendemos es remarcar el hecho real y fehaciente de que está técnica como la conocemos en la actualidad no es como en el pasado ni cómo será en el futuro, pero si la mejor y más adecuada a las necesidades presentes y en constante evolución.1 Para el 6000 a.C. se contaba ya con los elementos necesarios o indispensables para conceptuar la existencia de una actividad contable, el hombre había formado grupos, como cazadores, agricultores y pastores, después se dio inicio a la escritura y a los números, elementos necesarios para la actividad contable. El antecedente más remoto es una tablilla de barro de origen sumerio en Mesopotamia, en la actualidad se encuentra en el Museo Semítico de Harvard. En la cultura Egipcia es común ver representados los jeroglíficos a los escribas, quienes eran los contadores de aquella época. En Grecia: “Se afirma que los banqueros griegos, fueron famosos en Atenas, ejerciendo influencia en todo el imperio” 1 Romero, Javier, Principios de contabilidad, Tercer Edición,México, McGraw Hill, 2006, p. 66. 8 Roma tuvo una época muy importante en la evolución de la contabilidad, los romanos escribieron obras que trataban sobre el derecho, pero respecto la contabilidad o a las prácticas contables no existe un acervo importante.2 3.2 Edad Media Se inició en el feudalismo, por lo que las prácticas contables debieronser usuales, esta actividad se volviese casi exclusiva del señor feudal y de los monasterios europeos. Tres ciudades italianas dieron gran uso e impulso a la actividad contable: Génova, Florencia y Venecia usaban y alentaban la contabilidad por partida doble, tal y como se utiliza actualmente. Puede citarse el célebre juego de los libros empelado por la Comuna Genovesa, en los cuales se registraba la contabilidad a la usanza de la época, empleando los términos de debe y haber, con asientos cruzados y manejando la cuenta de Pérdidas y Guanacias. Otro avance fue el empleo de los libros o registros auxiliares. En esta época la partida doble había probado ya sus beneficios y su enseñanza se había dejado en manos de los monjes. En el renacimiento, la contabilidad tuvo sin duda fabulosos cambios, de los cuales uno fundamental transformó nuestra profesión radicalmente: la partida doble, la misma que seguimos utilizando en nuestros días. Benedetto Cotugli Rangeo, originario fue un pionero del estudio y registro de las operaciones mercantiles por partida doble. Posteriormente, Pacioli, genio del renacimiento, creó un método: la teoría y la práctica interdisciplinaria; referirse a los principios contables, explicando en detalle el método de la partida doble y los distintos libros utilizados en su época.3 2 Romero, Javier, Principios de contabilidad, Tercer Edición,México, McGraw Hill, 2006, p. 68. 3Ibid., pp. 68 y 69. 9 3.3 Antecedentes Históricos De La Contabilidad En México. Personajes notables de la época colonial también tuvieron relación con la contabilidad, tal es el caso de la ilustre sor Juana Inés de la Cruz, quien durante nueve años fue contadora del convento de San Jerónimo y don Carlos de Sigüenza y Góngora, contador de la Real y Pontificia Universidad de México. El 25 de mayo de 1907, fecha memorable para nuestra profesión, sustenta su examen profesional Fernando Díaz Barroso, y obtiene el título de Contador de Comercio, con lo cual se convierte en el primer contador público titulado del país.4 3.4 Contabilidad Hoy En Día A partir de este año, con las reformas al Código Fiscal de la Federación (CFF) surgió un nuevo concepto al que hemos denominado “Contabilidad Electrónica” o “Contabilidad por Internet”, mismo que poco después la autoridad, a través de su reglamento se nos detalló un poco más acerca de lo que abarca este nuevo concepto. La Contabilidad para efectos fiscales está integrada por: Libros contables (Diario y Mayor) Sistemas y registros contables Hasta el día de hoy, los asientos y registros contables se pueden llevar de forma manual (tal y como lo hemos venido haciendo hasta ahora), sin embargo, de acuerdo con la fracción IV del artículo 28 del Código Fiscal de la Federación para 2014, la contabilidad deberá ser ingresada de forma mensual a la base de datos del SAT (Contabilidad Electrónica), pero que, de acuerdo al Cuadragésimo 4 Romero, Javier, Principios de contabilidad, Tercer Edición,México, McGraw Hill, 2006, p. 72. 10 Tercero transitorio de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014 nos dice que será a partir del 01 de Julio que deberá ser considerada esta disposición.5 5 Consultado en el sitio Todoconta, en http://todoconta.com/opinion/que-es-la-contabilidad-electronica 11 4. GENERALIDADES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS 4.1 Concepto De Estado Financiero La norma en el internacional de contabilidad los define indicando que los estados financieros constituyen una representación estructurada de la situación financiera y de rendimiento financiero de la entidad. Para Elizondo López es el documento suscrito por una entidad económica en la cual se consignan datos valuados en unidades monetarias referentes a la obtención y aplicación de recursos materiales.6 Los estados financieros representan el producto terminado del proceso contable y son los documentos por medio de los cuales se presenta la información financiera. Es decir, son la representación estructurada de la situación y evolución financiera de una entidad a una fecha determinada o por un periodo determinado. Su objetivo general es proveer información cuantitativa expresada en unidades monetarias, de una entidad acerca de su posición y operación financiera, del resultado de sus operaciones y de los cambios en su capital contable y sus recursos o fuentes que son útiles al usuario general en el proceso de la toma de decisiones económicas. 4.2 Objetivos De Los Estados Financieros El objetivo de los estados financieros con propósitos de información general es suministrar información acerca de la situación financiera, del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de la entidad, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar decisiones económicas. Los estados 6 Carvalho B., Javier A., Estados financieros: Normas para su preparación y presentación, Segunda edición, Colombia, Ecoe Ediciones, p. 2. 12 financieros también muestran resultados de la gestión realizada por los administradores con los recursos que se les han confiado. Información contable debe servir fundamentalmente para: 1.- Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que ha experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo. 2.- Flujos de efectivo 3.- Apoyar a los administradores en la planeación organización y dirección de los negocios. 4.- Tomar decisiones en materia de inversión y crédito. 5.- Evalúa la gestión de los administradores del ente económico. 6.- Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. 7.- Fundamentar la determinación de cargas tributarias precios y tarifas. 8.- Ayudar a la conformación de la información estadística nacional y 9.- Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social de la actividad económica de un ente represente para la entidad. 4.3 Cualidades De La Información Contable Para poder satisfacer adecuadamente los objetivos de la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere además que la información sea comparable. La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender, es útil cuando es pertinente y confiable, es pertinente cuando posee valor de realimentación valor de predicción y es oportuna, es confiable cuando es neutral verificable y en medida en la cual represente fielmente los hechos económicos y, es comparable cuando ha sido preparados sobre bases uniformes. 13 4.4 Importancia De La Información Financiera Cómo los terceros no tienen acceso al registro del ente económico de los estados financieros se convierte en el mecanismo mediante el cual estos usuarios acceden a la información convirtiéndose en muchas ocasiones en los únicos datos disponibles.7 4.5 Principales Estados Financieros 4.5.1 Estado De Posición Financiera Muestra información relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieros de la entidad, los activos en orden de su disponibilidad, revelando sus restricciones, los pasivos, atendiendo a su exigibilidad, revelando sus riesgos financieros, así como el patrimonio o capital contable a la fecha correspondiente.8 Tiene por objeto rendir un claro y preciso informe a las partes interesadas en la empresa sobre la situación financiera de la misma al final de un año determinado.9 4.5.2 Estado De Resultado Integral Estado de resultados para entidades lucrativas, o en su caso, estado de actividadespara entidades con propósitos no lucrativos, muestra la información relativa al resultado de sus operaciones en un periodo, ingresos, costos y gastos, 7 Carvalho B., Javier A., Estados financieros: Normas para su preparación y presentación, Segunda edición, Colombia, Ecoe Ediciones, Cap. 1 8Instituto Internacional de investigación de Tecnología Educativa, Análisis e interpretación de los Estados Financieros, Primera Edición. México, Ediciones Instituto Internacional de investigación de Tecnología Educativa, S.C., 2007, p. 21. 9Ibid., p.32. 14 y la utilidad/pérdida neta o cambio neto en el patrimonio resultante durante el periodo.10 Presenta información detallada de los conceptos de ingresos obtenidos durante un periodo de tiempo, así como los gastos y costos incurridos, mostrando por diferencia la utilidad obtenida o la pérdida generada, es decir, los resultados de operación de la entidad.11 4.5.3 Estado De Cambios En La Situación Financiera Indica información acerca de los cambios en los recursos y las fuentes de financiamiento de la entidad en el periodo, clasificados por actividades de operación de inversión y financiamiento.12 Tiene como objetivo primordial indicar cuales fueron las causas de variación en la situación financiera de un negocio entre dos fechas, mediante el análisis de las variaciones en el sentido de aumento o disminución.13 4.5.4 Estado De Cambios En El Capital Contable Estado de variaciones en el capital contable en el caso de entidades lucrativas, que muestra los cambios en inversión de los accionistas o dueños durante el periodo.14 10Ibid., p.21. 11Instituto Internacional de investigación de Tecnología Educativa, Análisis e interpretación de los Estados Financieros, Primera Edición. México, Ediciones Instituto Internacional de investigación de Tecnología Educativa, S.C., 2007, p. 37. 12Ibid.,p.21. 13Ibid.,p.39. 14Ibid., p. 21. 15 Sirve de enlace entre el estado de situación financiera y el estado de resultados, su objetivo primordial es proporcionar una idea de la estrategia seguida por los administradores respecto a la inversión de los socios, pudiendo observarse en qué medida la política se inclina hacia la reinversión o hacia el pago de dividendos.15 15Ibid.,p.43. 16 5. ELEMENTOS BÁSICOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS SEGÚN LA NIF A-5 Objetivo Definir los elementos básicos que conforman los estados financieros para lograr uniformidad de criterios en su elaboración, análisis e interpretación, entre los usuarios generales de la información financiera. Alcance Las disposiciones de esta Norma de Información Financiera son aplicables para todas las entidades que emitan estados financieros en los términos establecidos por la NIF A-3, Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros. 5.1 Balance General El balance general es emitido tanto por las entidades lucrativas como por las entidades que tienen propósitos no lucrativos y se conforma básicamente por los siguientes elementos: activos, pasivos y capital contable o patrimonio contable; este último, cuando se trata de entidades con propósitos no lucrativos. 5.1.1 Activos Definición Un activo es un recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en términos monetarios, del que se esperan fundadamente beneficios económicos futuros, derivado de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad. 17 Recurso Controlado Por Una Entidad Un activo es controlado por una entidad, cuando ésta tiene el derecho de obtener para sí misma, los beneficios económicos futuros que derivan del activo y de regular el acceso de terceros a dichos beneficios. Todo activo es controlado por una entidad determinada, por lo que no puede ser controlado simultáneamente por otra entidad. Identificado Un activo ha sido identificado cuando pueden determinarse los beneficios económicos que generará a la entidad. Lo anterior se logra cuando el activo puede separarse para venderlo, rentarlo, intercambiarlo, licenciarlo, transferirlo o distribuir sus beneficios económicos. Cuantificado En Términos Monetarios Un activo debe cuantificarse en términos monetarios confiablemente. Beneficios Económicos Futuros Representan el potencial de un activo para impactar favorablemente a los flujos de efectivo de la entidad u otros equivalentes, ya sea de manera directa o indirecta. Los equivalentes de efectivo comprenden valores a corto plazo, de alto grado de liquidez que son fácilmente convertibles en efectivo y que no están sujetos a un riesgo significativo de cambios en su monto. La capacidad de generar beneficios económicos futuros, es la característica fundamental de un activo. Este potencial se debe a que el activo interviene en el proceso productivo, constituyendo parte de las actividades operativas de la 18 entidad económica; es convertible en efectivo o en otras partidas equivalentes; o bien, tiene la capacidad de reducir costos en el futuro, como cuando un proceso alterno de manu- factura reduce los costos de producción. Un activo debe reconocerse en los estados financieros, sólo cuando es probable que el beneficio económico futuro que generará, fluya hacia la entidad. Derivado De Operaciones Ocurridas En El Pasado Todo activo debe reconocerse como consecuencia de operaciones que han ocurrido en el pasado; por lo tanto, aquéllas que se espera ocurran en el futuro, no deben reconocerse como un activo, pues no han afectado económicamente a la entidad. Tipos De Activos Atendiendo a su naturaleza, los activos de una entidad pueden ser de diferentes tipos: a) efectivo y equivalentes; b) derechos a recibir efectivo o equivalentes; c) derechos a recibir bienes o servicios; d) bienes disponibles para la venta o para su transformación y posterior venta; e) bienes destinados al uso o para su construcción y posterior uso; y f) aquéllos que representan una participación en el capital contable o patrimonio contable de otras entidades. Consideraciones Adicionales 19 No todos los activos se adquieren generando un costo; existen las donaciones o adquisiciones a título gratuito que, al cumplir con la definición de un activo, se reconocen como tales. Para reconocer un activo debe atenderse a su sustancia económica por lo que, no es esencial que esté asociado a derechos de propiedad legal o que tenga la característica de tangibilidad. La vida de un activo está limitada por su capacidad de producir beneficios económicos futuros; por lo tanto, cuando esta capacidad se pierde parcial o totalmente, debe procederse a disminuir o eliminar el valor del activo, reconociendo en el estado de resultados un gasto en la misma medida. Cuando exista incertidumbre en cuanto a la baja de valor de un activo debe determinarse una estimación. Una estimación representa la disminución del valor de un activo cuya cuantía o fecha de ocurrencia son inciertas y debe reconocerse contablemente, después de tomar en cuenta toda la evidencia disponible, cuando sea probable la existencia de dicha disminución a la fecha de valuación. Ejemplos de esto son, las estimaciones para cuentas incobrables y para obsolescencia de inventarios, así como, la pérdida por deterioro en el caso de activos fijos e intangibles. Un activo contingente es aquél surgido a raíz de sucesos pasados, cuya posible existencia ha de ser confirmada sólo por la ocurrencia o, en su caso, por la falta de ocurrencia de uno o más eventos inciertos en el futuro que no están enteramente bajo el controlde la entidad. Por lo tanto, este tipo de activos no deben reconocerse dentro de la estructura financiera de la entidad, pues no cumplen esencialmente con las características de un activo. 20 5.1.2 Pasivos Definición Un pasivo es una obligación presente de la entidad, virtualmente ineludible, identificada, cuantificada en términos monetarios y que representa una disminución futura de beneficios económicos, derivada de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad. Obligación Presente Es una exigencia económica identificada en el momento actual, de cumplir en el futuro con una responsabilidad adquirida por la entidad. Obligación Virtualmente Ineludible Un pasivo es virtualmente ineludible, cuando existe la probabilidad, aunque no la certeza absoluta, de dar cumplimiento a la obligación. Identificada Un pasivo ha sido identificado cuando puede determinarse la salida de recursos que generará a la entidad, por lo que todo pasivo debe tener un propósito definido; es decir, no debe reconocerse con fines indeterminados. Cuantificada En Términos Monetarios Un pasivo debe cuantificarse en términos monetarios con suficiente confiabilidad. Disminución Futura De Beneficios Económicos 21 Representa la probable salida de recursos de la entidad, para dar cumplimiento a una obligación. La disminución de beneficios económicos ocurre al transferir activos, instrumento financieros de capital emitidos por la propia entidad, o proporcionar productos y servicios. Derivada De Operaciones Ocurridas En El Pasado Todo pasivo debe reconocerse como consecuencia de operaciones que han ocurrido en el pasado; por lo tanto, aquéllas que se espera ocurran en el futuro, no deben reconocerse como un pasivo, pues no han afectado económicamente a la entidad. Tipos De Pasivos Atendiendo a su naturaleza, los pasivos de una entidad pueden ser de diferentes tipos: a) obligaciones de transferir efectivo o equivalentes; b) obligaciones de transferir bienes o servicios; y c) obligaciones de transferir instrumentos financieros emitidos por la propia entidad. Consideraciones Adicionales Para reconocer un pasivo debe atenderse a su sustancia económica, por lo que las formalidades jurídicas que lo sustentan, deben analizarse en este contexto para no distorsionar su reconocimiento contable. 22 Una provisión es un pasivo cuya cuantía o fecha de ocurrencia son inciertas y debe reconocerse contablemente, después de tomar en cuenta toda la evidencia disponible, cuando sea probable la existencia de dicha obligación a la fecha de valuación y siempre que se cumpla con las características esenciales de un pasivo. Un pasivo contingente es aquél surgido a raíz de sucesos pasados, cuya posible existencia ha de ser confirmada sólo por la ocurrencia o, en su caso, por la falta de ocurrencia de uno o más eventos inciertos en el futuro que no están enteramente bajo el control de la entidad. Por lo tanto, este tipo de pasivos no deben reconocerse dentro de la estructura financiera de la entidad, pues no cumplen esencialmente con las características de un pasivo 5.1.3 Capital Contable O Patrimonio Contable El concepto de capital contable es utilizado para las entidades lucrativas, y el de patrimonio contable, para las entidades con propósitos no lucrativos; sin embargo, para efectos de este marco conceptual, ambos se definen en los mismos términos. Definición Es el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos. Valor Residual De Los Activos El capital contable o patrimonio contable, representa el valor que contablemente tienen para la entidad sus activos y pasivos sujetos de reconocimiento en los 23 estados financieros; por esta razón, también se le conoce como “activos netos” de una entidad (activos menos pasivos). Tipos De Capital Contable Y Patrimonio Contable El capital contable de las entidades lucrativas se clasifica de acuerdo con su origen, en: a) capital contribuido, conformado por las aportaciones de los propietarios de la entidad; y b) capital ganado, conformado por las utilidades y pérdidas integrales acumuladas, así como, por las reservas creadas por los propietarios de la entidad. El patrimonio contable de las entidades con propósitos no lucrativos se clasifica de acuerdo con su grado de restricción, en: a) patrimonio restringido permanentemente, cuyo uso por parte de la entidad, está limitado por disposición de los patrocinadores que no expiran con el paso del tiempo, y no pueden ser eliminadas por acciones de la administración; b) patrimonio restringido temporalmente, cuyo uso por parte de la entidad, está limitado por disposición de los patrocinadores que expiran con el paso del tiempo o porque se han cumplido los propósitos establecidos por dichos patrocinadores; y c) patrimonio no restringido, el cual no tiene restricciones por parte de los patrocinadores, para que éste sea utilizado por parte de la entidad. 24 Consideraciones Adicionales Desde el punto de vista legal, el capital contable representa para los propietarios de una entidad lucrativa su derecho sobre los activos netos, mismo que se ejerce mediante su reembolso o el decreto de dividendos. De acuerdo con un enfoque financiero, el capital contable o patrimonio contable, representa la porción del activo total que es financiada por los propietarios o en su caso, los patrocinadores de la entidad. Por lo tanto, mientras los pasivos se consideran fuentes externas de recursos, el capital contable o patrimonio contable, es una fuente interna. Mantenimiento De Capital Contable O Patrimonio Contable Con el fin de asegurar la supervivencia o expansión de una entidad económica, es importante definir el enfoque a utilizar para analizar el mantenimiento de su capital contable o patrimonio contable. En términos generales, puede decirse que una entidad ha mantenido su capital contable o patrimonio contable, si éste tiene un importe equivalente al principio y al final del periodo. En el ámbito financiero existen dos criterios para determinar el monto que corresponde al mantenimiento del capital contable o patrimonio contable y que sirven de apoyo a los usuarios generales de la información financiera en su toma de decisiones: a) financiero – se enfoca a conservar una determinada cantidad de dinero o poder adquisitivo del capital contable o patrimonio contable; por lo tanto, su crecimiento o disminución real se determina al final del periodo, con base en el valor de los activos netos que sustentan dicho capital o patrimonio; y 25 b) físico – se enfoca a conservar una capacidad operativa determinada del capital contable o patrimonio contable; por lo tanto, su crecimiento o disminución real, se determina por el cambio experimentado en la capacidad de producción física de los activos netos, a lo largo del periodo contable. Las Normas de Información Financiera particulares deben adoptar el concepto de mantenimiento financiero de capital. 5.2 Estado De Resultados y Estado de Actividades El estado de resultados es emitido por las entidades lucrativas, y está integrado básicamente por los siguientes elementos: a) ingresos, costos y gastos, excepto aquéllos que por disposición expresa de alguna norma particular, forman parte de las otras partidas integrales, según se definen en esta NIF; y b) utilidad o pérdida neta. El estado de actividades es emitido por las entidades con propósitos no lucrativos, y está integrado básicamente por los siguientes elementos: ingresos, costos y gastos, definidos en los mismos términos que en el estado de resultados y, por el cambio neto en el patrimonio contable. 26 5.2.1 IngresosDefinición Un ingreso es el incremento de los activos o el decremento de los pasivos de una entidad, durante un periodo contable, con un impacto favorable en la utilidad o pérdida neta o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable y, consecuentemente, en el capital ganado o patrimonio contable, respectivamente. Durante Un Periodo Contable Se refiere a que el ingreso se reconoce contablemente en el periodo en el que se devenga. Impacto Favorable El reconocimiento de un ingreso debe hacerse sólo cuando el movimiento de activos y pasivos impacte favorablemente al capital ganado o patrimonio contable de la entidad, a través de la utilidad o pérdida neta, o en su caso, del cambio neto en el patrimonio contable, respectivamente. Por lo tanto, no deben reconocerse como ingreso, los incrementos de activos derivados de: a) la disminución de otros activos, b) el aumento de pasivos o, c) el aumento del capital contable, como consecuencia de movimientos de propietarios de la entidad. Asimismo, no deben reconocerse como ingreso, los decrementos de pasivos derivados de: 27 a) la disminución de activos, b) el aumento de otros pasivos o, c) el aumento del capital contable, como consecuencia de movimientos de propietarios de la entidad. En caso de que una parte o la totalidad de una contraprestación pactada, se reciba de manera anticipada a la devengación del ingreso relativo, dicho anticipo debe reconocerse como pasivo, siempre que se cumpla cabalmente con la definición de éste; tal es el caso del reconocimiento como pasivo de un anticipo de clientes. 5.2.2 Costos y Gastos Definición El costo y el gasto son decrementos de los activos o incrementos de los pasivos de una entidad, durante un periodo contable, con la intención de generar ingresos y con un impacto desfavorable en la utilidad o pérdida neta o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable y, consecuentemente, en su capital ganado o patrimonio contable, respectivamente. Durante Un Periodo Contable Se refiere a que el costo y el gasto deben reconocerse contablemente en el periodo en el que puedan asociarse con el ingreso relativo. 28 Con La Intención De Generar Ingresos El costo y el gasto representan el esfuerzo económico efectuado por la administración para alcanzar sus logros y generar ingresos. Impacto Desfavorable El reconocimiento de un costo o un gasto, debe hacerse sólo cuando el movimiento de activos y pasivos impacte desfavorablemente al capital ganado o patrimonio contable de una entidad, a través de la utilidad o pérdida neta o, en su caso, del cambio neto en el patrimonio contable, respectivamente. Por lo tanto, no deben reconocerse como costo o gasto, los decrementos de activos derivados de: a) el aumento de otros activos, b) la disminución de pasivos o, c) la disminución del capital contable, como consecuencia de movimientos de propietarios de la entidad. Asimismo, no deben reconocerse como costo o gasto, los incrementos de pasivos derivados de: a) el aumento de activos, b) la disminución de otros pasivos o, c) la disminución del capital contable, como consecuencia de movimientos de propietarios de la entidad. Consideraciones Sobre El Costo 29 Por costo debe entenderse, para fines de los estados financieros, que es el valor de los recursos que se entregan o prometen entregar a cambio de un bien o un servicio adquirido por la entidad, con la intención de generar ingresos. Cuando los costos tienen un potencial para generar ingresos en el futuro, representan un activo. Cuando se obtiene el ingreso asociado a un activo, su costo relativo se convierte en gasto (llamado también “costo expirado”) sin embargo, al reconocerse en el estado de resultados o estado de actividades, asociándolo expresamente con el ingreso relativo, es común que se le siga llamando costo; por ejemplo, el costo de ventas o el costo por venta de inmuebles, maquinaria o equipo. Existen costos que no pueden identificarse claramente con un ingreso relativo o que perdieron su potencial generador de ingresos; éstos deben considerarse gastos desde el momento en que se devengan. Consideraciones Adicionales Ante un ingreso que se devenga a lo largo de varios periodos contables, el costo o gasto asociado debe reconocerse de manera sistemática y racional, en dichos periodos contables (ejemplos de esto son las depreciaciones y las amortizaciones). 30 5.2.3 Utilidad O Pérdida Neta Definición La utilidad neta es el valor residual de los ingresos de una entidad lucrativa, después de haber disminuido sus costos y gastos relativos reconocidos en el estado de resultados, siempre que estos últimos sean menores a dichos ingresos, durante un periodo contable. En caso contrario, es decir, cuando los costos y gastos sean superiores a los ingresos, la resultante es una pérdida neta. Valor Residual De Los Ingresos La utilidad o pérdida neta es consecuencia de un enfrentamiento entre los ingresos devengados y sus costos y gastos relativos, reconocidos en el estado de resultados, es decir, sin considerar aquellos ingresos, costos y gastos que por disposición expresa de alguna norma particular, formen parte de las otras partidas integrales, según se definen en esta NIF. Durante Un Periodo Contable Se refiere al lapso convencional en que se divide la vida de la entidad, a fin de determinar en forma periódica, entre otras cuestiones, el resultado de sus operaciones. Otros Resultados Integrales Los otros resultado integrales (ORI) son ingresos, costos y gastos que si bien ya están devengados, están pendientes de realización, pero además: a) su realización se prevé a mediano o largo plazo; y 31 b) es probable que su importe varíe debido a cambios en el valor razonable de los activos o pasivos que les dieron origen, motivo por el cual, podrían incluso no realizarse en una parte o en su totalidad. Debido al riesgo que tienen de no realizarse, se considera cuestionable la distribución de los ORI por parte de los accionistas o propietarios de la entidad. Por lo tanto, los ORI deben presentarse: a) en el estado de resultado integral, inmediatamente después de la utilidad o pérdida neta; es decir, se presentan en forma separada de la utilidad o pérdida neta; b) en el estado de situación financiera, dentro del capital contable, en forma separada de las utilidades o pérdidas netas acumuladas. Al momento de realizarse, los ORI deben reciclarse. Es decir, deben dejar de reconocerse como un elemento separado dentro del capital contable y reconocerse en la utilidad o pérdida neta del periodo en el que se realicen los activos o pasivos que les dieron origen. Por lo tanto, reciclar implica mostrar en la utilidad o pérdida neta del periodo, y después en utilidades o pérdidas netas acumuladas, conceptos que en un periodo anterior fueron reconocidos como ORI. Las NIF particulares establecen cuales ingresos, costos o gastos deben tratarse como ORI; asimismo, establecen el momento y la forma en que deben reciclarse. Resultado integral El resultado integral corresponde a la suma algebraica de la utilidad o pérdida neta de la entidad y los otros resultados integrales, obtenido durante un periodo contable. 32 5.2.4 Cambio Neto En El Patrimonio Contable Definición Es la modificación del patrimonio contable de una entidad con propósitos no lucrativos, durante un periodo contable, originada por la generación de ingresos, costos y gastos, así como por las contribuciones patrimoniales recibidas. Modificación Del Patrimonio Contable La modificación observada en el patrimonio contable, representa el cambio de valor de los activos y pasivos de la entidad, en un periodo determinado.En las entidades con propósitos no lucrativos, aun cuando generan utilidad o pérdida neta, ésta no suele mostrarse como un elemento identificable en el estado de actividades, pues se incluye dentro del “cambio neto en el patrimonio contable” que también incorpora las aportaciones de los patrocinadores. Durante Un Periodo Contable Se refiere al lapso convencional en que se divide la vida de la entidad a fin de determinar en forma periódica, entre otras cuestiones, el cambio neto en su patrimonio contable. 5.3 Estado De Cambios En El Capital Contable Este estado financiero es emitido por las entidades lucrativas, y se conforma por los siguientes elementos básicos: movimientos de propietarios, creación de reservas y utilidad o pérdida integral. 33 5.3.1 Movimientos de propietarios Definición Son cambios al capital contribuido o, en su caso, al capital ganado de una entidad, durante un periodo contable, derivados de las decisiones de sus propietarios, en relación con su inversión en dicha entidad. Cambios Al Capital Contribuido O Al Capital Ganado Los movimientos de propietarios, en su mayoría, representan incrementos o disminuciones del capital contable y, consecuentemente, de los activos netos de la entidad; sin embargo, en ocasiones, los activos netos no sufren cambios por ciertos movimientos de propietarios, ya que sólo se modifica la integración del capital contable por traspasos entre el capital contribuido y el capital ganado. Durante Un Periodo Contable Se refiere al lapso convencional en que se divide la vida de la entidad a fin de determinar en forma periódica, contable. Derivados De Las Decisiones De Sus Propietarios, En Relación Con Su Inversión En La Entidad El capital contable representa para los propietarios de una entidad lucrativa, su derecho sobre los activos netos de dicha entidad. Por lo tanto, los movimientos al capital contable por parte de sus propietarios, representan el ejercicio de dicho derecho. 34 Tipos De Movimientos De Propietarios Los propietarios suelen hacer los siguientes movimientos: a) aportaciones de capital, que son recursos entregados por los propietarios a la entidad, los cuales representan aumentos de su inversión y, por lo tanto, incrementos del capital contribuido y, consecuentemente, del capital contable de la entidad; b) reembolsos de capital, que son recursos entregados por la entidad a los propietarios, producto de la devolución de sus aportaciones, los cuales representan disminuciones de su inversión y, por lo tanto, decrementos del capital contribuido y, consecuentemente, del capital contable de la entidad; c) decretos de dividendos, que son distribuciones por parte de la entidad, ya sea en efectivo o sus equivalentes, a favor de los propietarios, derivadas del rendimiento de su inversión, los cuales representan disminuciones del capital ganado y, consecuentemente, del capital d) capitalizaciones de partidas del capital contribuido, la cuales representan asignaciones al capital social provenientes de otros conceptos de capital contribuido, tales como, aportaciones para futuros aumentos de capital y prima en venta de acciones; estos movimientos representan traspasos entre cuentas del capital contribuido y, consecuentemente, no modifican el total del capital contable de la entidad. e) capitalizaciones de utilidades o pérdidas integrales, que son asignaciones al capital contribuido provenientes de las utilidades o pérdidas generadas por la entidad; estos movimientos representan traspasos entre el capital ganado y el capital contribuido y, consecuentemente, no modifican el total del capital contable de la entidad. f) capitalizaciones de reservas creadas, que son asignaciones al capital contribuido provenientes de reservas creadas con anterioridad y con un fin específico inicial que a la fecha ha expirado; estos movimientos representan 35 traspasos entre el capital ganado y el capital contribuido y, consecuentemente, no modifican el total del capital contable de la entidad. 5.3.2 Movimiento De Reservas Definición Representan una segregación de las utilidades netas acumuladas de la entidad, con fines específicos y creadas por decisiones de sus propietarios. Segregación De Las Utilidades Netas Acumuladas La creación de reservas no es un gasto; representa la parte del capital ganado que es destinada por los propietarios para fines distintos al decreto de dividendos o a la capitalización de utilidades. Se crean en atención a leyes, a reglamentos, a los estatutos de la propia entidad, o con base en decisiones de la asamblea de accionistas. 5.3.3 Resultado Integral Definición El resultado integral es el incremento o decremento del capital ganado de una entidad lucrativa, derivado de su operación, durante un periodo contable, derivado de la utilidad o pérdida neta, más otros resultados integrales. Incremento O Decremento Del Capital Ganado 36 El capital ganado es la referencia lógica en el proceso de medición de la utilidad o pérdida integral; aunque la definición señala claramente la conformación de la utilidad o pérdida integral, cabe enfatizar que las modificaciones a dicho capital ganado, derivadas de movimientos de propietarios, no deben considerarse parte de la misma. Durante Un Periodo Contable Se refiere al lapso convencional en que se divide la vida de la entidad, a fin de determinar en forma periódica, entre otras cuestiones, su utilidad o pérdida integral. 5.4 Estado De Flujo de Efectivo y Estado De Cambios En La Situación Finaciera El estado de flujo de efectivo o, en su caso, el estado de cambios en la situación financiera, es emitido tanto por las entidades lucrativas, como por las que tienen propósitos no lucrativos; ambos estados se conforman por los siguientes elementos básicos: origen y aplicación de recursos. 5.4.1 Origen de recursos Definición Son aumentos del efectivo, durante un periodo contable, provocados por la disminución de cualquier otro activo distinto al efectivo, el incremento de pasivos, o por incrementos al capital contable o patrimonio contable por parte de los propietarios o en su caso, patrocinadores de la entidad. 37 Aumentos Del Efectivo Deben considerarse todos los conceptos que directa o indirectamente incrementen el efectivo de una entidad. Durante Un Periodo Contable Se refiere al lapso convencional en que se divide la vida de la entidad, a fin de determinar en forma periódica, entre otras cuestiones, su flujo de efectivo. Tipos De Origen De Recursos Pueden distinguirse esencialmente los siguientes tipos de origen de recursos: a) de operación, que son los que se obtienen como consecuencia de llevar a cabo las actividades que representan la principal fuente de ingresos para la entidad; b) b) de inversión, que son los que se obtienen por la disposición de activos de larga duración y representan la recuperación del valor económico de los mismos; y c) de financiamiento, que son los que se obtienen de los acreedores financieros o, en su caso, de los propietarios de la entidad, para sufragar las actividades de operación e inversión. 38 5.4.2 Aplicación De Recursos Definición Son disminuciones del efectivo, durante un periodo contable, provocadas por el incremento de cualquier otro activo distinto al efectivo, la disminución de pasivos, por la disposición del capital contable, por parte de los propietarios de una entidad lucrativa. Disminuciones Del Efectivo Deben considerarse todos los conceptos que directa o indirectamente disminuyan el efectivo de una entidad. Durante Un Periodo Contable Se refiere al lapso convencional en que se divide la vida de la entidad, a fin de determinar en forma periódica,entre otras cuestiones, su flujo de efectivo. Tipos De Aplicación De Recursos Pueden distinguirse esencialmente, los siguientes tipos de aplicación de recursos: a) de operación, que son los que se destinan a las actividades que representan la principal fuente de ingresos para la entidad; b) de inversión, que son los que se destinan a la adquisición de activos de larga duración; y c) de financiamiento, que son los que se destinan a restituir a los acreedores financieros y a los propietarios de la entidad, los recursos que canalizaron en su momento hacia la entidad. 39 6 ANTECEDENTES DE LAS NIF Durante más de 30 años, la Comisión de Principios de Contabilidad (CPC) del Instituto Mexicano de Contadores Públicos A. C. (IMPC) fue la encargada de emitir la normatividad contable de nuestro país, bajo la denominación de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. En este conjunto de boletines se establecieron los fundamentos de la contabilidad financiera en lo que se basó no sólo el desarrollo de normas particulares, sino también la respuesta a controversias o problemáticas derivadas de la emisión de estados financieros de las entidades económicas. Indiscutiblemente, la CPC desempeñó esta función con un alto grado de dedicación, responsabilidad y profesionalismo. A partir del 1º de junio de 2004, es el Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera (CINIF) el organismo independiente que, en congruencia con la tendencia mundial, asume la función y la responsabilidad de la emisión de la normatividad contable en México. El CINIF es un organismo independiente en su patrimonio y operación, constituido en el año 2002 por entidades líderes de los sectores público y privado, con objeto de desarrollar, las “Normas de Información Financiera” (NIF) con un alto grado de transparencia, objetividad y confiabilidad, que sean de utilidad tanto para emisores como para usuarios de la información financiera. Para lograr lo anterior, se conformó un consejo emisor del CINIF en el año 2002, al que se han integrado investigadores de tiempo completo provenientes de diferentes campos de experiencia y competencia profesional, resaltando su independencia de criterio, objetividad e integridad, quienes trabajan junto con reconocidos profesionistas y académicos voluntarios, a fin de lograr puntos de vista plurales e independientes. Asimismo, el proceso de emisión de normatividad está en todo momento bajo la observancia de cualquier interesado, al publicarse en la página electrónica de la CINIF, en el inventario de proyectos; los avances a 40 dichos proyectos; las normas en proceso de auscultación: las respuestas recibidas en este proceso, finalmente, los documentos denominados “bases para conclusiones”, que dan respuesta a los comentarios recibidos durante la auscultación. Actualmente las entidades que forman la Asamblea de Asociados del CINIF con las siguientes: Asociación de Bancos de México. Asociación de Intermediarios Bursátiles. Asociación Mexicana de Instituciones de Seguros. Asociación Nacional de Facultades y Escuelas de Contaduría y Administración. Bolsa Mexicana de Valores. Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. Consejo Coordinador Empresarial. Consejo Mexicano de Hombres de Negocios. Instituto Mexicano de Contadores Públicos. Comisión Nacional Bancaria y de Valores Instituto Mexicano de Ejecutivos de Finanzas. Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Secretaría de la Función Pública. Desde luego, el propio IMCP ha sido promotor de la constitución de la CINIF, por lo que ha establecido ya, el capítulo I de sus Estatutos, apartado 1.02, inciso I, que el IMCP tiene como objetivo, entre otros: “Adoptar como disposiciones fundamentales, consecuentemente de observancia obligatoria para los socios del instituto, las Normas de Información Financiera que emita el Consejo Mexicano para la investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera…” 41 El CINIF es el encargado directo de desarrollar dicha normatividad; para lograrlo lleva a cabo procesos de investigación y auscultación entre la comunidad financiera y de negocios, y otros sectores interesados, dando como resultado, la emisión de documentos llamados “Normas de Información Financiera (NIF)” o, en su caso, “Interpretación de las Normas de Información Financiera (INIF)”, siendo éstas últimas, aclaraciones y guías de implementación de las primeras. La filosofía de las NIF es lograr, por una parte, la armonización de las normas locales utilizadas por los diversos sectores de nuestra economía; y, por otro lado, convergir en el mayor grado posible, con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad. Cuando se haga referencia genérica a las NIF, deberá entenderse que éstas comprenden tanto las normas emitidas por el CINIF como a los boletines emitidos por la CPC que le han sido transferidos al CINIF el 31 de mayo del 2004. Sin embargo, cuando se haga referencia específica a alguno de los documentos que integran las NIF, éstos se llamarán por su nombre original, esto es, Norma de Información Financiera o Boletín, según sea el caso. Derivado de lo anterior, la estructura de las NIF es la siguiente: a) Las NIF y las INIF emitidas por el CINIF; b) Los boletines emitidos por la CPC, que no hayan sido modificados, sustituidos o derogados por la nuevas NIF, y c) Las NIF aplicables de manera supletoria. Cabe señalar que las “Circulares” son recomendaciones o aclaraciones emitidas en su momento por la CPC, pero no asumen la forma de una norma, pues no pasaron por un proceso de auscultación. Empero, debido a su importancia como 42 guías, seguirán formando parte de esta publicación hasta en tanto pierdan su función. Las NIF han sido clasificadas en: a) Normas conceptuales, que conforman el llamado marco conceptual (MC); b) Normas particulares; e c) Interpretaciones a normas particulares. Los pronunciamientos del CINIF son producto de un largo proceso que se inicia con la identificación de dudas o áreas de oportunidad en materia de información financiera que ameritan la exposición de una solución concreta o de una interpretación por parte del CINIF. Después del análisis y evaluación de las distintas alternativas por parte de los miembros del Consejo Emisor del CINIF, se formula un documento como un borrador para discusión, el cual una vez que ha sido aprobado por los votos de al menos las dos terceras partes de los miembros del Consejo, se envía al Comité Técnico Consultivo del CINIF para que realice recomendaciones o valide la normatividad propuesta para su divulgación. Si el contenido del proyecto tiene el carácter de norma, se somete, durante un periodo suficientemente amplio, a un proceso de auscultación entre todas las personas interesadas en la información financiera. Todos los puntos de vista que se recogen, se analizan y evalúan cuidadosamente y con base en ellos se modifica en lo procedente el documento respectivo, el cual nuevamente debe ser aprobado por los votos de al menos las dos terceras partes de los miembros del Consejo Emisor del CINIF. La versión aprobada se envía nuevamente al Comité Técnico Consultivo junto con un análisis de los puntos observados durante la auscultación más el sustento técnico por el cual fueron aceptados o rechazadas las sugerencias o modificaciones propuestas durante ese proceso; además, en caso de proceder 43 debe enviarse el voto razonado de miembros del Consejo Emisor que hubiesen objetado parcial o totalmente el pronunciamiento que se está proponiendo el pronunciamiento que se está proponiendo como definitivo para que se apruebesu publicación como una norma técnica obligatoria para las entidades que emitan información financiera de acuerdo con Normas de Información Financiera. Al documento aprobado que contiene la norma se le conoce como “NIF”. El pronunciamiento puede tener el alcance de una adecuación al contenido de una NIF emitida previamente. Estas adecuaciones siguen todo el proceso ya descrito para las NIF y tienen en la misma naturaleza que estas. En otros casos, el objetivo del pronunciamiento es alcanzar algún punto de una NIF o dar a conocer la interpretación del Consejo Emisor sobre el tratamiento contable de una determinada situación. Estos pronunciamientos siguen parte del proceso señalado de las NIF y de sus adecuaciones, excepto en lo relativo a la etapa de auscultación, salvo que ello implique proporcionar guías sobre nuevos problemas detectados en la información financiera que no estén tratados específicamente en las NIF, o bien sobre aquellos problemas sobre los que se hayan desarrollado, o que se desarrollen, tratamientos poco satisfactorios o contradictorios. Su contenido no asume la forma de una norma sino de una recomendación o aclaración. A los documentos que contienen estas opiniones o interpretaciones se les conoce como “INIF”: Las normas contables son dinámicas y se van adaptando a los cambios experimentados en el entorno bajo el cual se desarrollan su actividad las entidades. Esto es, algunas normas se modifican, otras se eliminan o bien simple y sencillamente surge la necesidad de emitir nuevas disposiciones. Es importante señalar que la utilización de las NIF incrementa la calidad de la información financiera contenida en los estados financieros, asegurando así, su mayor aceptación, no sólo a nivel nacional, sino también internacional. 44 Para facilitar el estudio y aplicación de las diferentes NIF, éstas se clasifican en las siguientes series: Serie NIF A: Marco conceptual. Serie NIF B: Normas aplicables a los estados financieros en su conjunto. Serie NIF C: Normas aplicables a los conceptos específicos de los estados financieros. Serie NIF D: Normas aplicables a problemas de determinación de resultados. Serie NIF E: Normas aplicables a las actividades especializadas de distintos sectores. Se cambia el nombre de principios básicos, por el de postulados básicos, en el entendido de que el término principio se refiere a una verdad fundamental, mientras que postulado es una proposición cuya verdad se admite sin pruebas y que, sin embargo, sirve de base para futuros razonamientos. 45 Postulados básicos NIF A-2 Boletín A-1 Equivalencia en le Marco Conceptual de la NIF A-1 Sustancia económica Sustancia sobre forma (característica de la información contable) ✓ Postulado básico Entidad económica Entidad ✓ Postulado básico Negocio en Marcha Negocio en marcha ✓ Postulado básico Devengación contable Realización Concepto incorporado al postulado de devengación contable Asociación de costos y gastos con ingresos - - Valuación Valor histórico original Se redefine como postulado de valuación Dualidad económica Dualidad económica ✓ Postulado básico Consistencia Consistencia ✓ Postulado básico - Periodo contable Concepto incorporado al postulado de devengación contable - Revelación suficiente Asociado a la característica cualitativa de confiabilidad como información suficiente (NIF A-4) - Importancia relativa Asociado a la característica cualitativa de relevancia (NIF A-4) 46 7 ESTRUCTURA DE LAS NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA 7.1 Estructura El término de “Norma de Información Financiera” se refiere al conjunto de pronunciamientos normativos, conceptuales y particulares, emitidos por el CINIF o transferidos al CINIF, que regulan la información contenida en los estados financieros y sus notas, en un lugar y fecha determinada, que son aceptados de manera amplia y generalizada por todos los usuarios de la información financiera. Las NIF deben someterse a un proceso formal de auscultación que permita su aceptación generalizada. Para ello, es necesario que este proceso esté abierto a la observación y participación activa de los usuarios e involucrados en la información financiera. Las NIF se conforman de: a) Las NIF, sus mejoras y las interpretaciones a las NIF (INIF), aprobadas por el Consejo Emisor del CINIF y emitidas por el CINIF. b) Los Boletines emitidos por la Comisión de Principios de Contabilidad (CPC) del Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) y transferidos al CINIF el 31 de mayo de 2004, que no hayan sido modificados, sustituidos o derogados por nuevas NIF; y c) Las Normas Internacionales de Información Financiera aplicables de manera supletoria. Cuando se haga referencia genérica a las Normas de Información Financiera, debe entenderse que éstas abarcan las normas emitidas por el CINIF, así como la totalidad de los Boletines transferidos al CINIF por el IMCP el 31 de mayo de 2004. En los casos en los que se haga referencia específica a alguno de los 47 documentos que integran las NIF, éstos se identificarán por su nombre original; esto es, “Norma de Información Financiera”, “Interpretación a las NIF” o “Boletín”, según sea el caso. Las NIF se conforman de cuatro grandes aparatos: a) Normas de Información Financiera conceptuales o “Marco Conceptual” b) Normas de Información Financiera particulares o “NIF particulares” c) Interpretación a las NIF o “INIF” d) Orientaciones de las NIF o “ONIF” El MC establece conceptos fundamentales que sirven de sustento para la elaboración de NIF particulares. Las NIF particulares establecen las bases específicas de valuación, presentación y revelación de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente a la entidad, que son sujetos de reconocimiento contable en la información financiera. Las interpretaciones a las NIF tienen por objeto: a) Aclarar o ampliar temas ya contemplados dentro de alguna NIF; o b) Proporcionar oportunamente guías sobre nuevos problemas detectados en la información financiera que no estén tratados específicamente en las NIF, o bien sobre aquellos problemas sobre los que se hayan desarrollado, o que se desarrollen, tratamientos poco satisfactorios o contradictorios. Las interpretaciones a las que hace referencia el inciso a) anterior, no son auscultadas, dado que no contravienen el contenido de la NIF de la que se deriva, 48 en virtud de que esta última ya fue sometida a este proceso. Las interpretaciones a las que se hace referencia en el inciso b) anterior, están sujetas a auscultación. Eventualmente, el CINIF puede emitir orientaciones sobre asuntos emergentes que vayan surgiendo y que requieran de atención rápida, las cuales no son sometidas a auscultación, por lo que no son obligatorias. Las Circulares transferidas al CINIF por el IMCP el 31 de mayo de 2004, se mantendrán vigentes como orientaciones al usuario general hasta en tanto no se deroguen por una NIF o INIF emitida por el CINIF. 7.2 Marco Conceptual El MC es un sistema coherente de objetivos y fundamentos interrelacionados, agrupados en un orden lógico deductivo, destinado a servir como sustento racional para el desarrollo de normas de información financiera y como referencia en la solución de los problemas que surgen en la práctica contable. El MC sirve al usuario general de la información financiera al: a) Permitir una mayor entendimiento acerca de la naturaleza, función y limitaciones de la información financiera; b) Dar sustento teórico para la emisión de las NIF particulares, evitando con ello, la emisión de normas arbitrarias que no sean consistentesentre sí; c) Constituir un marco de referencia para aclarar o sustentar tratamientos contables; d) Proporcionar una terminología y un punto de referencia común entre los usuarios generales de la información financiera, promoviendo una mejor comunicación entre ellos. 49 El MC se integra de una serie de normas interrelacionas y ordenadas en forma secuencial, de proposiciones generales a proposiciones particulares, como sigue: a) Establecimiento de los postulados básicos del sistema de información contable (NIF A-2); b) Identificación de las necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros (NIF A-3); c) Establecimiento de las características cualitativas de los estados financieros para cumplir con sus objetivos (NIF A-4); d) Definición de los elementos básicos de los estados financieros (NIF A-5) e) Establecimiento de los criterios generales de reconocimiento y valuación de los elementos del os estados financieros (NIF A-6) f) Establecimiento de los criterios generales de presentación revelación de la información financiera contenida en los estados financieros (NIF A-7); g) Establecimiento de las bases para la aplicación de normas supletorias en ausencia de NIF particulares (NIF A-8). 7.3 Postulados Basicos Los postulados básicos son fundamentos que configuran el sistema de información contable y rigen el ambiente bajo el cual debe operar. Por lo tanto, tienen influencia en todas las fases que comprenden dicho sistema contable; esto es, inciden en la identificación, análisis, interpretación, captación, procesamiento y, finalmente, en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y de otros eventos, que lleva a cabo o que afectan económicamente a una entidad. El postulado que obliga a la captación de la esencia económica en la delimitación y operación del sistema de información contable, es el de sustancia 50 económica. El postulado que identifica y delimita al ente, es el de entidad económica y el que asume su continuidad es el de negocio en marcha. Los postulados que establecen la base para el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas que lleva a cabo una entidad y otros eventos, que la afectan económicamente, son los de: devengación contable, asociación de costos y gastos con ingresos, valuación, dualidad económica y consistencia. La definición de los postulados básicos del sistema de información contable se amplía en la NIF A-2, Postulados Básicos. 7.4 Necesidades De Los Usuarios Y Objetivos De Los Estados Financieros. Los objetivos de los Estados Financieros se derivan principalmente de las necesidades del usuario general, las cuales dependen significativamente de la naturaleza de las actividades de la entidad y de la relación que dicho usuario tenga con ésta. Los estados financieros deben permitir al usuario general evaluar: a) El comportamiento económico-financieros de la entidad, su estabilidad y vulnerabilidad; así como, su efectividad y eficiencia para el cumplimiento de sus objetivos; y b) La capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos, obtener financiamientos adecuados, retribuir a sus fuentes de financiamiento y, en consecuencia, determinar la viabilidad de la entidad como negocio en marcha. Los estados financieros básicos que responden a las necesidades comunes del usuario general, son: 51 a) El estado de situación financiera también llamado, estado de posición financiera o balance general b) El estado de resultado integral (presentado en uno o dos estados, según lo establece la NIF particular relativa al tema),para entidades lucrativas, o en su caso, el estado de actividades, para entidades con propósitos no lucrativos; c) El estado cambios en el capital contable, en el caso de entidades lucrativas; y d) El estado de flujo de efectivo o, en su caso, el estado de cambios en la situación financiera. Cada entidad debe emitir uno de los dos estados, atendiendo lo establecido en NIF particulares. e) Las necesidades de los usuarios y los objetivos de los estados financieros se describen con mayor detalle en la NIF A-3, Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros. 7.5 Caracteristicas Cualitativas De Los Estados Financieros La información financiera contenida en los estados financieros debe reunir determinadas características cualitativas con la finalidad de ser útil para la toma de decisiones de los usuarios generales. La utilidad como característica fundamental de los estados financieros, es la cualidad de adecuarse a las necesidades comunes del usuario general y constituye el punto de partida para derivar las características cualitativas restantes, las cuales se clasifican en: características primarias y características secundarias. 52 Las características cualitativas primarias son: a) La confiabilidad, a la que se encuentran asociadas como características secundarias: la veracidad, la representatividad, la objetividad, la verificabilidad y la información suficiente; b) La relevancia, a la que se encuentran asociadas como características secundarias: la veracidad, la representatividad, la objetividad, la verificabilidad y la información suficiente; c) La comprensibilidad; y d) La comparabilidad. En la práctica es necesario encontrar un equilibrio entre las características mencionadas para satisfacer en forma adecuada las necesidades de los usuarios generales y con ello, cumplir con los objetivos de los estados financieros. Las características cualitativas de los estados financieros se establecen con mayor detalle en la NIF A-4, Características cualitativas de los estados financieros. 7.6 Elementos básicos de los Estados financieros Los elementos básicos de los estados financieros son: a) Los activos, los pasivos y el capital contable de las entidades lucrativas; y los activos, los pasivos y el patrimonio contable, de las entidades con propósitos no lucrativos. Dichos elementos se presentan en el balance general; b) Los ingresos, costos, gastos y la utilidad o pérdida neta, los otros resultados integrales y el resultado integral, los cuales se presentan en el estado de resultado integral de las entidades lucrativas, y los ingresos, costos, gastos, y 53 el cambio neto en el patrimonio, los cuales se presentan en el estado de actividades en las entidades con propósitos no lucrativos; c) Los movimientos de propietarios, la creación de reservas y la utilidad o perdida integral, los cuales se presentan en el estado de cambios en el capital contable de las entidades lucrativas; y d) El origen y la aplicación de recursos, los cuales se presentan en el estado de flujos de efectivo o, en su caso, en el estado de cambios en la situación financiera, tanto por las entidades lucrativas como por las que tienen propósitos no lucrativos. La definición de los elementos de los estados financieros se amplían en la NIF A- 5, elementos básicos de los estados financieros. 7.7 Reconocimientos Y Valuación De Los Elementos De Los Estados Financieros El reconocimiento contable es el proceso que consiste en valuar presentar y revelar, esto es, incorporar de manera formal el sistema de información contable, los efectos de las transacciones, transformaciones internas que realiza una entidad y otros eventos, que la han afectado económicamente, como una partida de activo, pasivo, capital contable o patrimonio contable, ingreso, costo o gasto. El reconocimiento de los elementos básicos de los estados financieros implica necesariamente la inclusión de la partida respectiva en la información financiera, formando parte, conceptual y cuantitativamente del rubro relativo. El sólo hecho de revelar no implica reconocimientocontable. El reconocimiento contable se presenta en dos etapas: a) El reconocimiento inicial.- proceso de valuar, presentar y revelar una partida por primera vez en los estados financieros, al considerarse devengada; y 54 b) Reconocimiento posterior.-es la modificación de una partida reconocida inicialmente en los estados financieros, originada por eventos posteriores que la afectan de manera particular, para preservar su objetividad. La valuación consiste en la cuantificación monetaria de los efectos de las operaciones que se reconocen como activos, pasivos y capital contable o patrimonio contable en el sistema de información contable de una entidad Los criterios generales de reconocimiento y valuación de los elementos de los estados financieros se encuentran contenidos en la NIF A-6, Reconocimiento y valuación 7.8 Presentación Y Revelación En Los Estados Financieros La presentación de información financiera se refiere al modo de mostrar adecuadamente en los estados financieros y sus notas, los efectos derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente a una entidad. Implica un proceso de análisis, interpretación, simplificación, abstracción y agrupación de información en los estados financieros, para que éstos sean útiles en la toma de decisiones del usuario en general. La revelación es la acción de divulgar en estados financieros y sus notas, toda aquella información que amplíe el origen y significación de los elementos que se presentan en dichos estados, proporcionando información acerca de las políticas contables, así como del entorno en el que se desenvuelve la entidad. 55 Los criterios generales de presentación y revelación de la información financiera contenida en los estados financieros, se incluyen en la NIF A-7, Presentación y revelación. 7.9 Establecimiento De Las Bases Para La Aplicación De Las Normas Supletorias Existe supletoriedad cuando la ausencia de Normas de Información Financiera es cubierta por otro conjunto de normas formalmente establecido, distinto al mexicano. Las bases para aplicar el concepto de supletoriedad están contenidas en la NIF A- 8, Supletoriedad. 7.10 Normas Particulares Las NIF particulares establecen las bases concretas que deben observarse para reconocer contablemente los elementos que integran los estados financieros en un momento determinado y comprenden normas de valuación, presentación y revelación. Las NIF particulares se clasifican en normas aplicables a los estados financieros en su conjunto, a los conceptos específicos de los estados financieros, a problemas de determinación de resultados ya las actividades especializadas de distintos sectores. En el caso de que las NIF particulares mencionadas incluyan alternativas, debe utilizarse el juicio profesional para seleccionar la más adecuada, 56 7.11 Enfoque Para Desarrollar Normas Particulares El desarrollo de las NIF particulares debe sustentarse en el MC y basarse en la identificación de la sustancia económica de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente a la entidad. Este enfoque no pretende que la norma particular establezca tratamientos contables para cada operación que afecte a la entidad; por ende conlleva el empleo del juicio profesional, el cual debe orientarse hacia el cumplimiento de los objetivos de la norma. Las NIF particulares deben contener objetivos y alcances claros. En el desarrollo de NIF particulares debe evitarse, hasta donde sea posible, el uso de excepciones o alternativas en el alcance, en el tratamiento contable o en el contenido de párrafos transitorios; así como, el establecimiento de procedimientos específicos en cada caso. Así mismo, no deben establecerse parámetros o umbrales para el reconocimiento de partida, dado que un ligero cambio en la forma o estructura de la operación, podría dar lugar a tratamientos contables distintos para operaciones que económicamente son similares, dando lugar a inconsistencias. El uso de excepciones debe evitarse pues incrementa el nivel de detalle y complejidad de las normas, porque a menudo es necesario contar con procedimientos adicionales o innumerables guías de interpretación o implementación para, entre otras cosas, describir y delimitar las operaciones que no están cubiertas por las normas. Las excepciones también pueden provocar que las operaciones similares sean contabilizadas de manera diferente. 57 8 POSTULADOS BÁSICOS NIF A-2 Objetivo El objetivo de esta Norma de Información Financiera es definir los postulados básicos sobre los cuales debe operar el sistema de información contable. Alcance Las disposiciones de esta Norma de Información Financiera son aplicables para todas las entidades que emitan estados financieros, en los términos establecidos por la NIF A-3, Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros. Los criterios generales contenidos en esta Norma deben observarse para configurar cada una de las fases que comprende el sistema de información contable, el cual abarca la identificación, análisis, interpretación, captación, procesamiento y reconocimiento contable de las transformaciones internas que lleva a cabo una entidad económica, así como de otros eventos, que la afectan económicamente. Definición En congruencia con lo que establece la NIF A-1, Estructura de las Normas de Información Financiera, los postulados básicos son fundamentos que rigen el ambiente en el que debe operar el sistema de información contable y: a) Surgen como generalizaciones o abstracciones del entorno económico en el que se desenvuelve el sistema de información contable; b) Se derivan de la experiencia, de las formas de pensamiento y políticas o criterios impuestos por la práctica de los negocios, en un sentido amplio; 58 c) Se aplican en congruencia con los objetivos de la información financiera y sus características cualitativas. Los postulados básicos: a) Vinculan al sistema de información contable con el entorno en el que este opera, permitiendo al emisor de la normatividad contable, al preparador y al usuario de la información financiera, una mejor comprensión del ambiente en el que se desenvuelve la práctica contable; y b) Guía la acción normativa conjuntamente con el resto de los conceptos básico que integran el marco conceptual, dado que deben emplearse como fundamento para elaborar particularmente de información financiera. Los postulados básicos dan pauta para explicar en qué momento y como den reconocerse los efectos derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente a una entidad, por lo que son, en consecuencia, esencia misma de las normas particulares, aplicados en conjunto con los objetivos de los estados financieros señalados en la NIF-A 3 y los requisitos de calidad establecidos por la NIF-A 4, Características cualitativas de los estados financieros, y con las normas restantes que comprenden la serie NIF A, los postulados contribuyen a la generación de información financiera útil para la toma de decisiones. De acuerdo con la NIF A-1 (párrafo 22): “El postulado que obliga a la captación de la esencia económica en la delimitación y operación del sistema de información contable, es el de sustancia económica. El postulado que identifica y delimita al ente, es el de entidad económica y el que asume su continuidad es el de negocio en marcha. Los postulados que establecen las bases para el 59 reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas que lleva a cabo una entidad y otros eventos, que la afectan económicamente, son los de: devengación contable, asociación de costos
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