Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES CONTEXTO, FUNCIONES Y CARACTERÍSTICAS DE LAS ORGANIZACIONES VIRTUALES EN LA SOCIEDAD GLOBAL TESIS PARA OBTENER EL TÍTULO DE LICENCIADA DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN CON ESPECIALIDAD EN COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL PRESENTA ANDREA GARCÍA SOLÍS ASESORA Dra. DELIA MARÍA CROVI DRUETTA CIUDAD UNIVERSITARIA, 2014 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. 2 Índice General Presentación…………………………………………………………………………1 Capítulo I. Las Organizaciones………………..………………………………………………6 1. Definición de Organización……………………………………………………..7 2. Elementos de las Organizaciones……………………………………………..12 3. Características de las Organizaciones………………………………………..16 3.1 Identidad Organizacional…………………..……………………………..18 3.2 De la comunicación a la Comunicación Organizacional………………21 4. Tipología de las Organizaciones……………………………………………….23 Capítulo II. Contexto de las Organizaciones Virtuales (OVs) ………………..……….27 1. La Sociedad Global …………………..…………………………………………28 2. Tecnologías de la Información (TIC) ………………………………………….31 3. Escenario actual de las OVs………………………….………………………..36 3.1 Definición de las OVs……………………….……….……………………38 3.2 Características de las OVs……………………….………………………40 3.3 Estructura de las OVs……………………….…………………………….44 3.4 Tipología de las OVs……………………….……………………………..52 4. El camino hacia las OVs……………………….…………………………….....63 3 Capítulo III. La Comunicación en las Organizaciones Virtuales (OVs)…………..….69 1. Herramientas de la comunicación en las OVs……………………….………70 2.Características y modelos de la comunicación en las OVs…….……...….………………………….…………………………...79 3. Comparación entre la comunicación de las organizaciones tradicionales y las OVs….………………………………………….…………...89 4. La comunicación y su relación con los lazos invisibles de las OVs...….……………………………………………………….91 Conclusiones…………………………………………………...……………..105 Fuentes de referencia…………………….……………………………………….110 4 Presentación La sociedad actual demanda constante información para entender el complejo mundo en el que se desarrolla y para actuar en el contexto que evoluciona aceleradamente resultado de las interacciones sociales generadas por la globalización. Debido a la capacidad y sobre todo a la necesidad de pronta y correcta respuesta a dichas exigencias ambientales, las Organizaciones Virtuales (OVs) se visualizan como una alternativa factible respecto a las organizaciones tradicionales en cuanto a los procesos, la morfología, el tipo de capital humano, entre otras particularidades adaptables para gestionar el constructo actual. Las OVs se pueden definir como organizaciones integradas por personas que se encuentran físicamente alejadas, pero que gracias a las tecnologías de información y comunicación (TIC) gestionan la realidad tangible de manera virtualizada obteniendo beneficios humanos y económicos. Por su contexto virtualizado, se trata de un tema de gran actualidad para el momento que atraviesa la humanidad, ya que con mayor frecuencia se adquieren y venden productos en línea, se digitalizan los contenidos, se promueven vía internet eventos, protestas, así como interacciones y respuestas de diversa índole social, política, cultural, entre otras. Es mediante las redes sociales, las páginas web, los blogs, entre otras plataformas digitales que se organiza la vida de miles de millones de personas en el mundo, es decir, hay una gestión virtual de la realidad social global. Así se puede notar el impacto, la repercusión y el potencial de la virtualidad en estos días, en múltiples direcciones. Para ser parte de estas transiciones, las organizaciones deben enfocar la virtualización como un fenómeno potencial no del futuro sino de la actualidad, que supone el acceso a la tecnología, la transferencia de recursos, la explotación de los conocimientos y las capacidades, así como el rediseño del desarrollo y estructuras organizacionales (procesos productivos, y relaciones laborales). Por ello, el objetivo general de la presente tesis es identificar las funciones y características de las organizaciones virtuales tanto en su dinámica de trabajo 5 interior como su proyección hacia el exterior, con la finalidad de analizar su gestación, desarrollo y tipología en el contexto de la Sociedad Global. Los objetivos particulares son: definir las organizaciones virtuales para diferenciarlas de otras, con el propósito de establecer las particularidades de sus actividades, sus empleados y sus alianzas. Describir las características y las funciones de las organizaciones virtuales con la finalidad de conocer sus prácticas, interacciones, tipología y alcances. Así como, analizar el cambio de la comunicación física a la virtual y su relación con otros componentes fundamentales de las OVs. La hipótesis proviene de la dinámica actual de la sociedad global que provoca el surgimiento de la OV, entendida como una nueva organización basada en el conocimiento y prácticas de aprendizaje compartidas mediante la virtualidad dada por las TICs, que engendran tendencias a distancia vitales para su existencia como estructuras organizativas más flexibles y adaptables, innovación constante, comunicación e interactividad permanente, confianza en el equipo, y cerebros colectivos (alianzas, cooperación y colaboración). Eso le permite generar ventajas de tiempo-espacio, costo-beneficio, organización y creatividad en el trabajo. Se convierte entonces, en un nuevo paradigma social de trabajo cuyos cimientos son tanto activos intangibles de valor añadido, como la incorporación, adecuación, uso y apropiación de TIC; ambos factores entrelazan cualidades individuales y grupales con el fin de lograr los propósitos organizacionales. Para el desarrollo del documento presente, la metodología empleada es básicamente de carácter tríadico: observación-análisis-descripción. Observación del entorno inmediato; análisis de información obtenida fundamentalmente de libros, tesis, noticias y artículos especializados tanto impresos como digitales, así como sitios de internet claves para el progreso de cada tema central. La descripción es realizada a partir de la revisión y vinculación de datos, citas, conceptos puntuales, y una constante comparación entre la realidad física y la realidad virtual. De todo ello desprendo las anotaciones que buscan explicar qué 6 es, cómo funciona, porqué es relevante, cuáles son las implicaciones, entre otras interrogantes tratadas a lo largo de los tres capítulos conformantes de esta tesis. En el primero de ellos busco acercar al lector al concepto de organización, a sus componentes fundamentales y a sus características destacando el corazón ideológico y la comunicación; dichos elementos son los responsables de la amplia variedad de organizaciones existentes, razón por la cual hablo de una tipología. La intención de este capítulo aunado a familiarizar con los grandes rasgos de las organizaciones, es dar argumentos al lector para que note la importancia de éstas en la sociedad puesto que están fuertemente insertas su quehacer cotidiano,y cabe resaltarlas como el espacio innato de la interacción social. Es por ello que la creciente complejidad de relaciones humano-humano, humano-organización, humano-sociedad, sociedad-organización, organización- entorno, entorno-humano es la antesala de hablar de tipos de organizaciones en la sociedad global, y por ende de llegar hasta la virtualidad de éstas. Precisamente, en el segundo capítulo expongo que las necesidades globales de una sociedad cada vez más informada, comunicada, informatizada y conectada, llevaron a la creación del Internet iniciado como proyecto militar, ARPANET, a la posterior experimentación laboral-social en el ciberespacio o Tercer Entorno, y por ende, de prácticas más comunes mediante la virtualidad. Dicha apertura motivada por la visión a futuro permitió y sigue provocando que la Sociedad Global desarrolle tecnologías de Información y Comunicación (TIC) para conectar gente físicamente distante. Este es el punto angular aprovechado por las organizaciones para responder eficiente y eficazmente a su contexto vertiginoso, y solucionar situaciones específicas desde disminuir costos de viajes, hasta obtener ventajas competitivas como estructuras flexibles, mejor selección de recursos y pensamiento estratégico global-local. Es por ello que, en este capítulo establezco que la Sociedad Global al implementar progresivamente dichas herramientas va construyendo el escenario idóneo para engendrar el tipo de organización dinámica requerida, es decir, la organización virtual (OV). Por lo tanto, planteo una definición de OV acorde a la realidad presente, acentúo sus particularidades, la modificación e importancia vital 7 de la estructura adaptable, así como sus efectos, por lo cual propongo una tipología; y cierro el apartado orientando al lector en dirección al camino de la transición de lo tradicional hacia lo virtual. Este trayecto implica nuevas dinámicas laborales; metodologías y sistemas menos centralizados; uso común y estratégico de las TIC, teletrabajo, equilibrio personal y laboral, apertura al cambio, integración de conceptos y prácticas de colaboración, innovación, diferenciación, confianza, aprendizaje, etc. todos y cada uno de ellos conectados por la imperante necesidad de comunicación. Al ser ésta la resina de todos los procesos, interacciones, y relaciones humanas-sociales-laborales, le dedico el tercer y último capítulo para profundizar su involucramiento como requerimiento indudable y creciente en la virtualidad de las organizaciones. Comienzo con una de las características más notables de la OV, las TIC, hablo de su diversidad, integración y alcance en su triple rol de redes-soportes- servicios en la relación hombre-tecnología-organización que da paso a diversas formas de teletrabajo, las cuales generan modelos de comunicación cuyas variables se diferencian según el grado de virtualidad y trato con el ambiente; y también propongo un modelo acorde al presente proyecto. Asimismo, entablo una comparación entre una OV y una OT en relación con la comunicación, el contacto social, el lenguaje, la tecnología, la distancia, el sentido de pertenencia, entre otras funciones. La finalidad es ampliar la visión del lector respecto a las actividades comunicativas en la virtualidad. La premisa de la comunicación como resina de las interacciones sociales es más pragmática en las OVs debido a que las partes fundamentales de ésta como aprendizaje continuo, cerebros colectivos, Identidad, entre otras, son mediadas por las TIC pero entrelazados por la comunicación organizacional. Por sí misma, cada una significa ventaja competitiva en el mundo actual y todas en comunión conforman una entidad capaz de encontrar, potenciar y usufructuar una oportunidad de mercado. Por ello y más, es el interés de esta tesis comprender y proyectar ideas claras sobre las tendencias emergentes, modelos y aprendizajes propios de las 8 OVs que al ser un paradigma inédito en la manera de cohesionar la vida contemporánea de la sociedad merecen ser analizadas en su funcionamiento, estructura y características generales; amplio alcance en la vida humana, y la potencial oportunidad de convertirse en una de las principales fuentes de trabajo y consolidarse en el entorno global presente. 9 CAPÍTULO I LAS ORGANIZACIONES Las organizaciones tienen un rol vital en la vida de los humanos, cualquier tipo de actividad que involucre la disposición de varias personas para lograr un fin común, refiere al entendimiento más general de una organización. Definitivamente, dependiendo del rubro al que pertenezca la entidad y la forma en la que se constituya, las denominaciones, las características y las funciones cambian (A.C, ONG, Corporativo, empresa, etc.), aunado a que el desarrollo y cohesión de la teoría y la pragmática dan pie a la alteración de parámetros generales. Pero de manera inequívoca todas influyen en las conductas, relaciones, hábitos, costumbres, entre muchas más condiciones del ser humano con su entorno inmediato, mediato y lejano. Ocurre que las organizaciones establecidas en la actualidad no aparecieron de un día para el otro; sino que son organismos establecidos en la sociedad desde hace cientos de años por ello han marcado pautas y filosofías de comportamiento, de pensamiento y de vida. Además de las organizaciones arraigadas, actualmente emergen otras con diversas denominaciones, innumerables recursos y variados alcances, por lo que la cantidad de entidades presentes en el mundo ha provocado su permeabilidad holística y avasalladora en las actividades cotidianas de la gente. Paradójicamente, es razón por la que se llega a pasar por alto la relevancia y funcionalidad de las organizaciones. Sin embargo, con el paso de los años la importancia de éstas y su entendimiento social, cultural, político, administrativo e incluso organizacional introspectivo se ha reconfigurado y ceñido de acuerdo con el momento histórico, la ideología de la época, las tendencias a futuro y los cambios provenientes de otros entornos sociales. Todo ello moldea lo que a continuación presentaré como definición de organización, sus elementos, sus características y su tipología con la finalidad de entender las cuestiones básicas que hacen a una organización un sistema particular de la sociedad. 10 1. Definición de Organización Los seres humanos están en constante relación con las organizaciones, ya sean sociales, políticas, jurídicas, ecológicas, religiosas, entre otras; se nace en hospitales, se asiste a las escuelas, academias, al trabajo, se asocian a clubes, fundaciones, etc. y en todas y cada una se hacen intercambios de algún tipo. Dice Hall R. (1996) que en la sociedad contemporánea las organizaciones son un componente dominante, cuya importancia es semejante a la muerte ya que no se puede evitar. Asimismo, las llama agentes activos de cambio porque las grandes transformaciones sociales de la historia se han basado en ellas. En este sentido, dichas entidades están presentes de diversas formas en la vida común; pero para poder dimensionar objetivamente su importancia en el quehacer cotidiano se debe unificar la idea o concepto de organización. Existen diferentes corrientes de pensamiento que han dado múltiples términos de un mismo fenómeno. Las siguientes son las principales ideologías: Clásica de Administración Científica Modelo Burocrático Relaciones Humanas Neoclásica Sistémica Contingente Cuadro 1. Escuelas de pensamiento y su aportación organizacional ESCUELA FECHA PRINCIPAL EXPONENTE APORTACIÓN Clásica de Administra- ción Científica finales del Siglo XIX e inicios del Siglo XX, Taylor y Fayol Propone la creación de reglas de comportamiento para obtener máxima eficiencia mediante la racionalidad, instrumentación,optimización del tiempo, subdivisión de tareas y especialización. Modelo Burocrático, pertenece a la anterior escuela, estudiado principalmente por Weber. Establece que las acciones orientadas a fines predominan sobre las orientadas a valores, afectivas y tradicionales, de manera que, la coordinación ESCUELA 11 burocrática de las acciones permite la racionalización, las jerarquías, los límites y el cumplimiento según lo acordado en las organizaciones. Relaciones Humanas Inicios de los 30´s Mayo y Lewin Reconoce al hombre como ser social y pieza clave dentro de la organización, se preocupa por sus necesidades, aspiraciones, darle reconocimiento, aceptación, motivación. Descubre la estructura informal dentro de la organización. Neoclásica En los 40´s March y Simon Desarrollan técnicas y procedimientos sofisticados para controlar relaciones humanas con la finalidad de aumentar la eficiencia, por ello hay especialización horizontal y no sólo vertical. Retoman las escuelas anteriores para lograr un equilibrio entre productividad y hombre. Sistémica En los 50´s- 60´s Katz y Kahn y Luhman Teoría General de Sistemas Abiertos1, la organización es un sistema abierto con subsistemas y elementos diferenciados y diferenciadores (inputs como información y energía, y outputs, servicios, productos) que poseen relaciones significativas con su entorno. Contingente En los 70´s Lawrence y Lorsch Al interaccionar con su ambiente y éste ser más complejo debe estudiarlo para reducir la incertidumbre y evitar un probable caos. Se relaciona con los cambios, efectividad restauración, conocimiento especializado, actualización, adaptación y prospectiva. Fuente: Elaboración propia a partir de Rodríguez D. (2006). Gestión Organizacional. y Audirac, C. (2000). El ABC del Desarrollo Organizacional. 1Inicialmente fue elaborada por Ludwing von Bertalanffy en la Biología, y posteriormente introducida al estudio organizacional por Katz y Kahn. 12 En algunos casos el enfoque es muy estrecho, reducido a tan sólo la parte operativa, administrativa, técnica o humanística, pero en otras se engloban distintas variables. Esto último ocurre con Lawrence y Lorsch (en Rodríguez D. 2006) quienes retoman los principios de especialización de Gulick2 para adecuar la división del trabajo a los requerimientos del ambiente: Finalidad, Proceso, Clientela, y Área geográfica. Al tener información sobre los principios se precisa la complejidad del ambiente en el que se desenvuelve la organización y se toman decisiones más acertadas. Buckley (en Rodríguez D. 2006) propone incorporar más elementos cibernéticos y sociológicos para la comprensión más completa de las organizaciones como sistemas sociales. Asimismo destaca que la importancia del ambiente reside en su variedad, por lo que la organización debe relacionarse con él selectivamente. Este punto es llevado al extremo por Weick, Morgan, y Pondy (en Rodríguez D. 2006) quienes proponen que la organización cree su propio ambiente debido a la influencia que ejerce en el sistema abierto3. La intención de rescatar las consideraciones de distintas Escuelas de pensamiento y algunos autores es orientar de manera general al lector para entender la concepción holística de organización. Posteriormente, construiré una definición propia para los objetivos de este trabajo. Fayol H. percibe a la organización como un sistema cerrado ya que la considera “suficientemente independiente de manera que sin problemas puede analizar en referencia a su estructura interna, sin referencia al ambiente externo” (en Dávila L. 2007:45). En contraparte, Ruíz O. señala que “es un sistema abierto, cuya existencia misma depende de las transacciones que lleve a cabo con su medio ambiente […] atravesar sus límites para adquirir recursos humanos, reales, simbólicos y tecnológicos” (2007:247). La transacción de los subsistemas interdependientes 2 Gulick, exponente de la Escuela Clásica Administrativa, propone los principios de especialización como guía para la concentración de actividades bajo un mismo mando , este único mando sería definido por el uso de una sola variable. 3 Esta característica o propiedad de las organizaciones será mayor detallada y profundizada en capítulos siguientes. 13 determina el actuar de la organización, le ayudan a corregir o modificar sus procesos, objetivos, adaptación, coordinación, etc. En un punto intermedio, Luhman N. (1990) dice que los sistemas son autopoiéticos4 lo cual les permite autoregularse sin depender de las exterioridades; pero a demás de ser autorrefentes, son complejos, por lo tanto su desarrollo o su destrucción es a partir de su adaptación al entorno. También son entendidas como “unidades sociales construidas y reconstruidas de forma deliberada para la consecución de objetivos específicos”. Parsons (en Rodríguez D. 2006), y Scott y Etzioni (en Hall R. 1996:31) Hasta ahorita he involucrado dos variables, el ambiente y los fines, sin embargo, definirlas únicamente por una u otra opción resultaría incompleto y reducido. Por lo que es necesario tomar en cuenta otros factores. Pfeffer (en Peiró J. 1997) dice que se trata de un sistema estructurado de actividades las personas racionalicen y expliquen las actividades, es decir, que entiendan el motivo para realizarlas, cómo funcionan, darles un sentimiento de control sobre sus acciones; éstas son distinciones respecto de las máquinas. En esta misma línea, Barnard habla de “actividades conscientemente coordinadas de dos o más personas […] serán sus componentes varios sistemas distintos. Algunos físicos, otros tecnológicos, sicológicos, etc.” (en Dávila L. 2007:230). Asimismo señala Peiró J. (1990) que la organización es un fenómeno artificial configurado socialmente por los miembros y sus percepciones subjetivas, pero no niega sus dimensiones resultantes de la interacción con su propio ambiente. Se suma así, el ser humano como centro de la organización; no por ser el sujeto ejecutante sino por ser la posibilidad del mejor desempeño organizacional, por sus capacidades, inteligencia, y motivaciones de autorealización. Por ello, he de recalcar que sin importar la Escuela, en la mayoría de definiciones expuestas se habla que son sistemas sociales. Una aportación basta la realiza Hall R. (1996:33) al definirla como: 4 Autopoiesis: sólo los elementos que se generan dentro del sistema son parte del sistema y de su estructura. 14 una colectividad con una frontera relativamente identificable, un orden normativo, niveles de autoridad, sistemas de comunicaciones y sistemas de coordinación […] existe de manera continua en un ambiente y se involucra en actividades que se relacionan con un conjunto de metas; las actividades tienen resultados para los miembros de la organización, la organización misma y la sociedad. Una última definición que expongo es de Daft R. (2000) quien nombra organizaciones a las entidades sociales dirigidas a metas, diseñadas con una estructura deliberada y con sistemas de actividades coordinadas, y que a su vez están relacionadas con el ambiente externo. Si bien estas dos últimas interpretaciones están muy próximas a retomar todas las variables definitorias de una organización, es preciso hacer explícitas las particularidades humanas sobre las operativas. Comparto la idea de Parsons (en Rodríguez D. 2006) de la sociedad como el gran sistema, y a la organización como un subsistema de ésta, que a su vez posee otros subsistemas. Basada en esta visión pero sumando herramientas de otros enfoques, construyouna definición enfocada en el presente estudio. La Organización es un sistema social abierto cuyo talento humano apoyado de distintos recursos lleva a cabo actividades dirigidas hacia el logro de fines estratégicamente establecidos, en dicho proceso de humano-actividad-fines, los inputs y los outputs consumidos y generados permiten la interacción requerida con el ambiente. Esta concepción de organización es un sistema abierto porque si bien puede regularse al interior sin ayuda, indiscutiblemente necesita del entono para sobrevivir; así como el ambiente modifica situaciones y contextos aparentemente estables, también la organización tiene el poder de influenciarlo5. Ello lo realiza mediante los inputs, que son todos aquellos recursos humanos, cognoscitivos, materiales, tecnológicos, físicos, geográficos, entre otros, que toma y negocia la organización con el ambiente. 5 Retomo aquí las ideas de Weick, Morgan, y Pondy que la organización no sólo modifica las condiciones de su entorno sino que puede llegar a establecer las propias. 15 Todo ese valor y energía interna son transformados en bienes, servicios o productos, mejor conocidos como outputs, que satisfacen las demandas y las exigencias sociales, y que a la postre, permitirán a la organización evaluarse a sí misma en el cumplimiento de las metas y objetivos acordados. Es el mismo talento humano encargado de las operaciones, el que detalla, ajusta, mejora y replantea las anteriores valoraciones con la finalidad de crecer creativa, intelectual, grupal y personalmente en su trabajo. Así, la cadena de producción toma mayor relieve cuando se deja de ver como una mera máquina llena de procesos, estructuras y formalizaciones, y se visualiza como un espacio de interacción al interior y al exterior. La definición propuesta busca adaptar las características que sirvan a la comprensión y el funcionamiento de la organización en el contexto presente. 2. Elementos de la Organización Previamente se aclaró que la definición de organización va ligada de acuerdo con una época y situación de estudio determinada, y por ende la selección de elementos que la constituyen está en total relación con esto, es así que dependiendo de las idiosincrasias son las cualidades que más se valoran para describir la complejidad que las caracteriza. Sin embargo, en los años que han sido estudiadas, hay elementos permanentes, insustituibles, por lo que, este trabajo retoma particularidades ya definidas para incorporarlas con lo que denominé organización, su proceso y propósito, humano-inputs-actividades-outputs-fines-ambiente. Me apoyo de Audirac C. (2000) porque habla de un proceso similar al que refiero, donde el sistema productor debe contar con insumos o materiales, y personas que desarrollen programas mediante sus conocimientos (porqué lo hago, cómo lo hago) intencionalidades y habilidades (cómo hacer lo que quiero enseñar) y también con recursos (financieros, humanos y materiales). En el proceso de insumos a productos, bienes o servicios deben cumplir con parámetros comprobables, verificables y cuantificables, logrando así las metas 16 y objetivos para llegar al cliente. La siguiente es la representación visual de los elementos descritos: Figura 1. Elementos básicos de una organización Fuente: Audirac, C. (2000). El ABC del Desarrollo Organizacional. p.40 Esta perspectiva valiosa refiere únicamente en el proceso de producción, por lo que Dávila L. (2007), Mintzberg H. (1995) y Daft R. (2000) mencionan a la estructura interna que refleja la estratificación de poder; la división del trabajo; cultura6; ideología organizacional7; racionalidad e irracionalidad8 para dar pie a las dos dimensiones organizacionales que una organización posee, la estructural y la contextual. De forma más detallada son: Cuadro 2. Dimensiones organizacionales ESTRUCTURAL Formalización Es la documentación de la organización que describe el comportamiento y las actividades como manuales de procedimiento, descripción de puestos, políticas, etc. Especialización o división de trabajo Es el grado en el que las tareas organizacionales se subdividen en puestos separados. Estandarización Responde a la medida en la que se desempeñan 6 Refiere a todos los valores, creencias, normas de recompensa o sanción, mitos, ritos etc. que los miembros de la organización interiorizan y comparten, lo cual garantiza la vigencia de la cultura organizacional. 7 Responde a la forma en que la propia organización se reconoce y ve a sí misma, así como la manera en la que reproduce sus pensamientos y sus prácticas, y es mejor conocida como filosofía organizacional. 8 La racionalidad corresponde a patrones de acción con propósitos estructurados espacial y temporalmente, con manejo de recursos para obtener objetivos fijados, mientras que la irracionalidad es la naturaleza de los miembros de la organización. 17 actividades similares de trabajo de manera uniforme. Jerarquía Refiere a la autoridad y control que cada uno posee. Complejidad Es el número de actividades dentro de la organización o subsistemas, se mide en tres niveles vertical (jerarquía), horizontal (niveles) y espacial (ubicación geográfica). Centralización Es el poder del nivel jerárquico. Profesionalismo Es el nivel de educación formal y capacitación de empleados. Proporción Es la cantidad de personas para cierta función. CONTEXTUAL Tamaño Es la magnitud o cantidad de empleados o de activos, ventas totales. Tecnología Son las acciones y técnicas para transformar insumos en productos. Ambiente Son todos los elementos que influyen en la organización (clientes, gobierno, proveedores). Metas y estrategias Son los propósitos y técnicas competitivas que la diferencien de otras organizaciones. Cultura organizacional Es el conjunto subyacente de valores, creencias, normas, etc. compartidas por empleados. Fuente: Elaboración propia a partir de Dávila L. (2007).Teorías Organizacionales y Administración. Aunque pareciera aventurado afirmar que el gobierno, clientes o proveedores son componentes de la organización, es cierto, porque su influencia es una parte fundamental y caracterizadora de cómo estos sistemas actúan. Incluso como lo señalé en la Teoría Contingente, autores como Pondy o Morgan mencionan que el entorno puede ser modificado o creado por ésta debido a los intercambios mutuos. Otra razón por la cual tomar con seriedad este punto es porque a partir de él se hace una interesante y progresiva clasificación de organizaciones, la cual se desarrollará más adelante en la tipología. Por ello, a partir de lo anterior y en el contexto de esta investigación propongo cinco elementos constantes y definitorios de las organizaciones tradicionales (OTs): 18 Figura 2. Elementos constitutivos de las organizaciones Fuente: Elaboración propia a partir de Audirac, C. (2000). El ABC del Desarrollo Organizacional. Los seres humanos, puesto que son los activos indispensables tanto por sus cualidades cognoscitivas, sus habilidades físicas y sus capacidades creativas. Un espacio compartido, entiéndase un edificio, una casa, una bodega, o cualquier tipo de área que permita a las personas reunirse, laborar y compartir. Construcción y apropiación de identidad organizacional entendida como la personalidad de la organización; y que engloba a la cultura organizacional (creencias, valores y pautas de comportamiento) y a la filosofía organizacional (visión y misión que por naturaleza serán la punta de lanza para determinar las metas y fines de la organización)9 Estructura organizacional formalizada que permite plasmar las jerarquías de poder y autoridad, y por ende la divisiónde trabajo establecida, ello se refleja en el organigrama y en el sociograma, con lo que se conoce también el grado de centralización de la organización. Ambiente o entorno, si bien se crea afuera de la organización he apuntado que su poder y peso sobre la organización, estructura, procesos y tendencias es dominante, exigente y de influencia recíproca. 9 Paul Capriotti nombra soul a la cultura organizacional y mind, a la filosofía organizacional haciendo alusión a la organización como un ser humano que tiene alma y mente. 19 De esta forma los anteriores elementos son los cimientos para la conformación de una organización, independientemente del rubro al que se dediquen o el mercado al que satisfagan siempre requerirán un lugar de trabajo en el que las personas se identifiquen con una causa y un propósito y lo cumplan a través de los roles asignados y de las relaciones generadas. 3. Características de las Organizaciones La interacción de los elementos pone en funcionamiento las propiedades que caracterizan a las organizaciones y las distinguen respecto de cualquier otra colectividad. Mencionaré algunos autores para retomar posteriormente las más relevantes y propicias para el objetivo de estudio presente. Daft R. (2000) apunta que son cinco las características organizacionales: Intercambios con el ambiente; producción; mantenimiento; adaptación o cambio organizacional (detección de problemas, oportunidades, avances tecnológicos, etc.); y, administración (dirección y coordinación de subsistemas). El cambio organizacional resalta de esta propuesta, pero es una visión básicamente operativa, administrativa y gerencial. Los siguientes autores coinciden en la división de trabajo, jerarquías, sistemas de comunicación, metas y fines. Cuadro 3. Condiciones características de una organización -División de trabajo (alta especialización) -Autoridad, responsabilidad -Liderazgo con castigos y recompensas justas. -Unidad de dirección (actividades coordinadas) -Centralización balance con descentralización. -Subordinar el interés individual al común. -Unidad de mando -Remuneración justa. -Jerarquía establecida. -Estimulación de iniciativa del personal. -Estabilidad del personal (evitar rotaciones) -Sentido de espíritu de cuerpo -Orden. -Equidad. Fuente: Elaboración propia a partir de Rodríguez D. (2006).Gestión Organizacional. 20 Esta perspectiva de Fayol H. (en Rodríguez D. 2006) toma en cuenta todo tipo de virtudes desde las morales, administrativas y operativas hasta aquellas que se relacionan con la estabilidad del empleado tanto en su economía como en su motivación. Bartoli (1991), Scott (en Hall R. 1996) y Luhman N. (1990) coinciden en que la organización debe poseer una misión y orden normativo; una división consciente del trabajo o distribución de roles y tareas para buscar las metas ya especificadas de la manera más racional posible. La división del poder o delegación de autoridad entre los distintos puestos para facilitar la coordinación y el control de las labores desprendidas de la división del trabajo. Así como emplear la comunicación más eficiente para conseguir una adecuada coordinación de las actividades hacia el logro de fines conocidos por todos los miembros del grupo. Al igual que criterios de evaluación y control de resultados, y un sistema de incentivos. Ruíz O. (2007) y Katz y Kahn (en Rodríguez D. 2006) coinciden en los siguientes principios organizacionales: Autonomía y autosuficiencia; dependencia del ambiente; entropía negativa o neguentropía , la entropía lleva a la organización a la desorganización para evitar esto, es necesario importar más energía de la que se gasta. Ciclos de sucesos que crean una repetición de input-proceso-output. Equifinalidad, alcanzar un mismo fin a partir de condiciones y caminos diferentes. Constancia dinámica10, a partir del cambio constante e intentando controlar los factores externos se busca mantener un equilibrio. Especialización de funciones. Esta perspectiva aborda el cambio organizacional, y el empleo más óptimo de sistemas que respondan a las necesidades y objetivos, pero deja de lado otras variables importantes. Tomando en cuenta los rasgos más recurrentes, rescato las particularidades que responden a la propuesta de definición ya establecida, son resultado de la interacción de elementos y que corresponden a los fines de este trabajo; por lo tanto: 10 También conocida como homeostasis dinámica. 21 Una organización se caracteriza por contar con personas que se relacionan mediante sistemas de comunicación determinados y apropiados, desarrollan y forman parte de una estructura en la que se establecen jerarquías, división de trabajo y roles para la consecución de fines marcados; en su ambiente interior o clima laboral debe ofrecer equidad y justicia en incentivos, recompensas y sanciones, mientras que en su ambiente exterior o entorno debe mantener una relación estrecha y constante con sus públicos. El consenso y establecimiento de dichos sistemas, estructuras y balance de ambientes es lo que dará a la organización la oportunidad de realizarse a través de sus características que generan funciones y procesos vitales. 3.1 Identidad Organizacional Al conjunto de todas esas características y funciones mencionadas previamente se les puede denominar identidad o personalidad organizacional. Todas las organizaciones deben desarrollar la suya, de lo contrario no tendría sentido su existencia, no sobreviviría en el mercado, no tendría estructura definida, ideales, motivos y otras tantas cuestiones propias y personales de cada organización. La identidad de una organización hace referencia a toda la documentación básica que contiene la personalidad corporativa, es decir, los aspectos institucionales, legales, jurídicos, normativos, conductuales, entre otros rasgos ontológicos que revelan la esencia de la entidad. Para comprender qué y cuál es el ser de la organización, hay que empezar por definir a la Identidad organizacional. Paul Capriotti (2009) recopila a diversos autores para la definición de ésta, Simoes et al. (2005) la entiende como el carácter de una organización, mientras que Zinkhan et al. (2001) considera que es la forma que la entidad elige para identificarse a sí misma en relación con sus públicos; o Villafañe (1999) que considera es el ser de la organización, su esencia. Con base en ellos, Capriotti la define “como el conjunto de características centrales, perdurables y distintivas de una organización, con las que la propia organización se autoidentifica y se autodiferencia […] Todas estas características dan a la organización especificidad, estabilidad y coherencia” (2009:21). 22 La autoidentificación ocurre a nivel introspectivo, para producir la autodiferenciación respecto de las otras organizaciones de su entorno. Por ello, la identidad corporativa está influenciada por aspectos de índole intangible como la personalidad de los sujetos clave en la organización como el fundador, directores, accionistas, socios de alto impacto, esto involucra sus valores, principios, reglas y comportamientos. Asimismo, la personalidad de los individuos que ahí laboran (su disposición o apatía, la calidad de su trabajo y la interacción) es decisiva en las relaciones que se susciten empleado-empleado, empleado-director, etc. También, se entrelaza la evolución histórica de la organización, éxitos, fracasos, logros; y, finalmente el entorno social puesto que no sólo lo interno es importante, sino también lo externo y sin duda la sociedad y su cultura permean la naturaleza, actuación y relaciones organizacionales. Todas esas varianteslas reúne acertadamente Capriotti (2009) en una figura geométrica donde explica la totalidad de la Identidad Corporativa. Figura 3. Componentes de la Identidad Corporativa Fuente: Capriotti, P. (2009). Branding Corporativo. 23 La figura mencionada es un rombo, que dividido horizontalmente a la mitad contiene dos triángulos y en cada uno hay un componente principal; los dos son igual de importantes para que la organización se forme, se consolide y trascienda. El primer gran triángulo refiere a la Cultura Corporativa o soul (alma) entendida como el conjunto de códigos compartidos por todos—o la gran mayoría— de los miembros de una entidad. Se forma a partir de la interpretación de la Filosofía Corporativa y se reflejan con las actitudes y comportamientos de los trabajadores en sus actividades. La cultura organizacional posee conceptuales simbólicos, materiales, conductuales y estructurales que abarcan ampliamente a las creencias, valores, conductas, mitos, ritos y costumbres, y crean formas de comportamiento aceptables. (Exposición de maestro Espinoza Pérez Efraín en la materia Comunicación Organizacional, 2011). Éstas determinan las relaciones entre el personal, los procesos de participación, las interacciones entre las jerarquías, es decir, moldean el clima organizacional (resultado directo de la cultura compartida); a la vez que cada miembro y su cultura individual aportan a la organizacional. Esto se ve reflejando al exterior, por lo que los empleados, su conducta y actitudes son el máximo referente y exposición para sus clientes. En el otro triángulo, la filosofía corporativa o mind (mente) es la concepción que la organización tiene de sí misma, y es definida por los dueños, el CEO, o algún consejo importante, también ahí se determina la forma en la que la organización busca llegar a sus objetivos, por lo que responde a tres preguntas básicas ¿Qué hago?, ¿Cómo lo hago?, y ¿A dónde quiero llegar? Cada pregunta responde a un componente de la filosofía; ¿Qué hago? corresponde a la Misión organizacional que define cuál es el giro de negocio o actividad que emprende y cómo lo lleva a cabo. La segunda interrogante ¿Cómo lo hago? es la Visión organizacional y trata del cómo se ve la organización en un futuro, generalmente se estima a 5 o 10 años y se indica en ella cuál es su meta, su destino y cómo planea lograrlo. 24 Finalmente, al igual que en la Cultura corporativa, este triángulo está conformado por Valores Corporativos, y son entendidos como aquellos principios centrales que rigen las pautas morales y éticas del cómo se hacen las actividades en dicha organización. En el momento del diseño de la filosofía, los valores que se plasman no son los que se busca tener, sino aquellos existentes y que le dan su sello particular a la organización. 3.2 De la comunicación a la Comunicación Organizacional En las Escuelas de Pensamiento antes descritas, omití el factor comunicación con la intención de abordarlo más ampliamente en este segmento, ya que es de vital importancia puntualizar en este tema debido a que las organizaciones han tenido una evolución significativa, constante y prometedora. Es por ello que, retomaré dichas teorías pero exclusivamente en el contexto comunicacional. Figura.4 Aportación de las Escuelas de Pensamiento en el área de la comunicación organizacional. ESCUELA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL CLÁSICA Debido a su estructura vertical y jerarquizada de la organización, las decisiones son tomadas en escalafón; por ello, su comunicación es descendente, la opinión interna no es tomada en cuenta y tampoco existe retroalimentación generando relaciones interpersonales e intergrupales frías. HUMANÍSTICA La organización al preocuparse por el humano genera dinámicas grupales, tácticas motivacionales y redes de comunicación propiciando comunicación descendente y ascendente, fluida, abierta y participativa, de grupos formales e informales con interaccionismo simbólico derivado de las interrelaciones humanas con fines productivos. NEOCLÁSICA Aporta la Teoría de la Comunicación Humana en la Organización, la cual considera las relaciones interpersonales formales e informales, analiza el comportamiento empleados- organización-públicos. Replantea al <<hombre económico o administrativo>> por algo más humano, e inicia el estudio del uso de lenguaje en las relaciones. 25 SISTÉMICA Reconoce la influencia mutua entre el ambiente y la organización mediante los intercambios que significan interacciones continuas con múltiples subsistemas internos y externos y con sus componentes, por lo tanto recibe gran cantidad de retroalimentación guiados por una comunicación constante. CONTINGENTE Las organizaciones posmodernas poseen una comunicación activa, proactiva, e incluso reactiva porque el ambiente tan fluctuante llena de incertidumbre a la entidad, y la única forma segura de responder es mediante la comunicación eficiente y adaptable, por lo tanto se presume omnipresente, cuasi omnipotente y abierta. Fuente: Elaboración propia a partir de Rodríguez, D. (2006). Gestión Organizacional, y Audirac, C. (2000). El ABC del Desarrollo Organizacional. Para que la comunicación se diferencie de la información o del acto del habla, se requiere invariablemente que los miembros de la organización compartan códigos, para que al analizar datos puedan descodificarlos, interpretarlos y significarlos de acuerdo con los códigos comunes. Esto refiere a la cultura homogénea o compartida, sin embargo, es puntual aclarar que en la gran mayoría de organizaciones hay subculturas formadas por discrepancias, es decir, los grupos informales, pero que a su vez también le dan esa riqueza cultural a la organización. Cuando la cultura organizacional no es sólida, por ende, los valores, códigos, lenguajes, costumbres y ritos tampoco lo serán, menos aún el sentido de introyección en cada trabajador y por ende tampoco los querrán compartir; lo cual dificulta un proceso interno de sentimiento colectivo y pertenencia que repercute en todas las actividades y provoca la aparición de más grupos informales. Es por ello imperante establecer desde el nacimiento de una organización sus bases identitarias (filosofía y cultura), plasmarlas en documentos, institucionalizarlas e introducirlas en la mente de cada empleado para que así la búsqueda de significados sea más congruente en todas las jerarquías, sea más acertada y se traduzca en logros cuantitativos. La comunicación organizacional aparece por diversas razones, desde una falta de corazón ideológico, lo que implica la ausencia de cultura, filosofía, misión, visión, identidad, imagen, derivadas en una fallida motivación, dinámicas grupales, 26 mensajes erróneos, falta de formalización, reconocimiento real y objetivo de necesidades, entre muchos otros móviles. Así, la comunicación organizacional es la herramienta encargada e idónea para subsanar estas deficiencias, mejorar las relaciones, pensar las estrategias y darle sentido productivo a los esfuerzos pragmáticos. Logra su finalidad mediante tácticas comunicativas como la interacción, las relaciones interpersonales, las entrevistas, cuestionarios, etc. con la idea de gestionar aspectos organizacionales mediante la misma facultad humana, la comunicación. También, busca darle coherencia y congruencia a dicha alma, mente y corazón de la organización, puesto que, entre lo que dice que es, lo que busca ser, lo que dice que hace, el cómo lo hace y lo que realmente lleva a cabo, pueden existir discrepancias parciales o totales en sus mensajes para el público y también una pérdida de credibilidad y por ende la probable ruina. La comunicación organizacional es un punto de confluencia tanto para los ambientes interno-externo (clima laboral,identidad, entorno, imagen corporativa, clima de opinión, cultura y filosofía) puesto que pone en común para todos los implicados cada uno de esos elementos y realidades organizacionales; como para las teorías de la sociología, psicología y administración porque todas generan y requieren procesos de comunicación. (Exposición de Espinoza Pérez Efraín en la materia Comunicación Organizacional, 2011). 4. 4. Tipología de las Organizaciones Las tipologías son un valioso instrumento analítico para poder entender las organizaciones. Dice Litterer J. (1991) que para lograr la clasificación deseada hay que seleccionar una variable para después identificar las variaciones comunes, por ello la tipología diferenciará una organización de otras respecto a una característica determinada. 27 Dicha directriz debe formar parte de un conjunto de aspectos importantes de la organización. La variable elegida debe proporcionar información o un mejor entendimiento respecto al fenómeno que se estudia. Litterer J. (1991) distingue entre las tipologías descriptivas y analíticas. Con las primeras establece que las organizaciones desempeñan cuatro funciones básicas en la sociedad: Producción económica: se aplica principalmente a la empresa comercial; es un tipo de organización que se dedica a incrementar el capital. Abarca la fabricación, cambio de articulación, disposición y métodos de transformación. Organización política: las organizaciones que se adaptan para alcanzar metas valiosas; les interesa mejorar la sociedad o parte de ella para lograr los fines deseables. Son organizaciones gubernamentales. Organizaciones integradoras: contribuyen a una mayor efectividad, ayudan a que la sociedad funcione mejor, rectifican las fallas, aíslan las fuerzas nocivas. Son organizaciones de control social. Organizaciones de conservación de patrones: trabajan sobre la preservación de valores y conocimientos de la sociedad (cultura), como escuelas, iglesias o museos. Esta categoría incluye instituciones de investigación. Con la tipología analítica se establece que hay un problema interno básico y es el cumplimiento de sus miembros por lo que es necesario integrar y coordinar su comportamiento; esto se implica poder (castigo) y autoridad (recompensa) cuya consecuencia es la bidimensionalidad del cumplimiento: Clasificación del poder: hay tres formas básicas de ejercer el poder y son la coercitiva (física como dolor o condicionamientos), la remunerativa (recompensas y recursos materiales) y la normativa (distribución y manipulación simbólica). Dimensiones de la relación: refiere al vínculo gente-poder, se divide en tres sectores: relación alientativa (el individuo prefiere no relacionarse con la organización); calculativa (al individuo le atrae o repele ligeramente la organización); y moral (la organización es importante para el individuo y ser miembro de ella le es de gran valor). 28 Con las tres formas de poder y los tres tipos de relación, Litterer realizó la tipología del cumplimiento de la cual surgen nueve concordancias, donde la coercitiva-externa, la remunerativa-calculativa y la normativa-moral son las más funcionales a diferencia de la normativa-externa y la coercitiva-moral. Mintzberg H. (1995) propone otra tipología basada en su Modelo Orgánico donde la transformación estructural organizacional atiende diversas contingencias, entre las más relevantes están la edad y tamaño de la organización, las características de su sistema técnico, su medio ambiente, y el poder: Simple o funcional: organizaciones pequeñas como un colegio, están basadas en la supervisión directa. Burocracia mecánica: organizaciones grandes como una compañía siderúrgica, una línea aérea, etc. basadas en la estandarización de procesos de trabajo. Burocracia profesional: como un bufete de abogados, un centro médico, etc. su clave es la estandarización de destrezas, habilidades y conocimientos de los empleados. Forma divisional: como las grandes corporaciones o una universidad con muchos campuses, cada división tiene su propia estructura. Adhocracia: son organizaciones cuyas estructuras cambian con rapidez ante la turbulencia exterior y están orientadas al cliente. En relación con la turbulencia del ambiente, Lawrence y Lorsh (en Rodríguez D. 2006) dicen que mientras haya más inestabilidad externa, más diferenciación funcional presentará una organización en comparación con la otra. Es decir, si hay ambientes temporales y transitorios de alta incertidumbre, la organización responderá con una mayor flexibilidad, sólo si tiene o adopta formas y estructuras de carácter transitorio y temporal que respondan rápidamente y con precisión a la incertidumbre. Por ello, Burns y Stalker (en Ruíz O. 2007) realizan una tipología con base en los ambientes estables e inestables, y la adaptación de la organización a determinado ambiente en el que se desenvuelven, con lo cual obtuvieron organizaciones de dos tipos: 29 Organizaciones mecánicas: Mayormente eficaces en ambientes estables ya que están caracterizadas por tener un grado elevado de especialización de tareas y también de la formalización y estandarización de roles y normas. Controlar la información y tomar decisiones únicamente por parte de la autoridad jerárquica, y por ende desarrollar una comunicación vertical. Así como realizar actividades y tareas como lo indican los superiores, por lo tanto el trabajo en conjunto es poco desarrollado. Organizaciones orgánicas: Más flexibles y adaptables a los ambientes turbulentos o inestables debido al grado elevado de interdependencia y redefiniciones continuas en las tareas y departamentos. Lo cual permite una mayor descentralización del control y de la autoridad. Entonces hay una comunicación horizontal, incluso de red y reordenación continua en los equipos de trabajo, así como la valoración del personal en función de su contribución con el cometido general, no por individualidades. Para los fines de este trabajo, interesa la tipología de Mintzberg H. (1995) respecto a la respuesta de las organizaciones ante las contingencias. También es pertinente retomar a Burns y a Stalker porque ellos clasifican las organizaciones de acuerdo con el ambiente, este factor he apuntado es relevante en la propuesta de esta tesis y lo explico con mayor profundidad y amplitud en el próximo capítulo. De esta manera se plasma la cadena de relaciones que dan complejidad al entendimiento de la organización; el primer engrane es la concepción teórica desde la cual se busca definirla, a partir de ésta se seleccionan sus elementos que al interactuar provocan cierta reacción manifestada en sus características. En esta instancia, es cuando lo general comienza a particularizarse. Dichas propiedades siguen la idiosincrasia del fundador, creador o director de la entidad establecida en la filosofía y cultura modelo, y alrededor de ellas todas las relaciones humanas-técnicas-productivas-administrativas que son las que ponen en práctica la ideología organizacional y realmente moldean el tipo de organización que se pretende ser en la sociedad. 30 Capítulo II Contexto de las Organizaciones Virtuales (OVs) La cantidad y calidad de las nuevas ideas que se concretan actualmente rebasa lo que hace tiempo parecía imposible, por ello, la mentalidad aferrada a concebir el mundo de hoy igual que hace algunas décadas, ya es obsoleta. La sociedad vertiginosa no da tiempo de respiro, ni oportunidad de quedarse en el pasado; al contrario, incita a generar constantes investigaciones y mudanzas; basta con leer, escuchar o ver noticias de todo el globo para probar que en la ciencia, la tecnología, los negocios, medio ambiente, política y demás ámbitos humanos están ocurriendo verdaderas transiciones. Ejemplo de ello esla sustentabilidad, la ola verde, tratamientos experimentales contra el cáncer o el Alzheimer, redes sociales y su poder de convocatoria y expresión, la virtualidad como espacio alterno al físico, digitalización de contenidos, realidad aumentada, la competencia por el espacio exterior o las profundidades del mar, entre muchos temas más. Hay que reconocer que siempre ha habido y seguirá existiendo un intercambio vital entre el ambiente y el hombre; en esta correlación no hay dominios, ni primer lugar, es una relación donde ambos se alteran, se influyen y se condicionan para el futuro. No puede afectarse uno sin modificar al otro, no pueden vivir separados, son complementos mutuos. Por ello al ser la sociedad actual “…la última generación de una antigua civilización y la primera de una nueva civilización” (Toffler, en Eustacio y Lemus 2011:47), debe tomar decisiones no pensando en el futuro, sino en el presente, en el ahora que permeará el mañana, debe repensar y replantear el mundo para algo más que sobrevivir. Las OVs son parte de todo ese nuevo entramado de convergencias y divergencias sociales globales donde se expresan los cambios de índoles económicas, culturales, tecnológicas, científicas, administrativas, comunicativas, psicológicas, pedagógicas que están ya moldeando la vida cotidiana de las personas en el potencial escenario del Siglo XXI. 31 2.1 La Sociedad Global Para llegar al origen de la globalización y su inserción en la vida cotidiana es preciso retomar a Franϛais A. (2000) quien puntualiza que la Nación ya no es la colectividad soberana ni única fuente de legitimidad política; que el Estado-Nación tampoco es ya el encargado de velar por el desarrollo, la protección, y el bienestar de su gente; y, que el Estado Tutelar y Benefactor son incapaces de transformar sociedades y economías movilizadas. Estas transformaciones tienen cabida en los años 70´s y 80´s; con las crisis gubernamentales y la incertidumbre surgió el neoliberalismo cuyas políticas modificaron estructuralmente el Estado dejándolo minimizado en sus decisiones, subordinado a discursos desacreditadores, y provocando que los grandes bloques corporativos tomaran ventaja para empezar las privatizaciones. A esto se le suman otros eventos históricos como la caída del muro de Berlín, del bloque socialista, y la hegemonía de E.U.A que elimina todo tipo de bipolaridad en el mundo, y con ello fronteras políticas, económicas y militares. Con la caída del Estado-Nación surge el nuevo orden con miras a lo transnacional y oligopolios basados en tres factores políticos determinantes: el control de la información, de las sociedades y conflictos civiles (Franϛais A. 2000). Es así como se llega a la privatización de la economía, la integración al mercado global con inversión extranjera, uso de alta tecnología, sistemas financieros especulativos, modernización social, y diferenciaciones de grupos integrados y excluidos, lo que también generó crisis. (Crovi D. 2004) Es entonces el neoliberalismo la antesala de la globalización que provoca el desarrollo paralelo de principios contrapuestos como la unificación y diversificación, y las acciones individuales y colectivas nacionales que pasan a ser transnacionales en la misma dinámica (Zabludovsky G. 2010). La difusión global del término testimonia las mismas tendencias a la que se refiere (Giddens A. 2007), es decir, la globalización es una serie completa de procesos configurados que traspasa espacios, fronteras territoriales, tiempos, realidades y contextos específicos para manifestarse en los diferentes planos de la sociedad (económicos, políticos, culturales, etc.) a nivel global. 32 La globalización, no evoluciona ni influye a todos de la misma manera, ni en espacios supranacionales, regionales, naciones, locales, grupales o individuales, por ello se dan fenómenos como la glocalización11 ya que la globalización “no sólo presiona hacia arriba, sino también hacia abajo, creando nuevas presiones para la autonomía local” Giddens A. (2007:8) incluso lo hace lateralmente. Las aportaciones de radicales o globalifílicos12, de escépticos o globalifóbicos13, y de globalicríticos14 construyen el concepto de identidad cosmopolita mundial, entendida como el creciente proceso de desciudadanización ante la dinámica globalizadora que enfatiza la pérdida de identificación nacional, y disolución del Estado (Giddens A. 2007. Preciado C. 2003). Razón por la cual Giddens piensa que “La globalización, tal como la experimentamos, es en muchos aspectos no sólo nueva, sino revolucionaria.”(2007:7) Esta revolución da cabida a la Sociedad Global (SOG), se trata de una sociedad post-industrial, consecuencia de múltiples sucesos históricos, culturales, políticos, económicos, científicos, informáticos y tecnológicos coyunturales, cuyas relaciones humanas son fundamentalmente más comunicativas, participativas y flexibles en comparación con otras etapas de la humanidad. Su producción se basa en los servicios, el conocimiento, información, comunicación global, tiempo altamente valorado y flexibilizado, educación especializada, organizaciones participativas (Castañeda y Valderrama S/F) y virtualidad cada vez más practicada. Dentro de la SOG, se gesta la Sociedad de la Información y el Conocimiento (SIC) “una sociedad atravesada en todas sus actividades por procesos comunicativos (…) donde la información y el conocimiento ocupan un lugar sustantivo, se convierten en fuente de riqueza” (Giddens A. 2007:22) y, son 11 La glocalización da cabida al razonamiento de Giddens sobre el resurgimiento de las identidades culturales locales en diferentes partes del mundo. 12Legitiman el discurso dominante mediante la reproducción del mismo y ven las consecuencias de la globalización claramente. 13Creen que el mundo funciona de la misma forma como la ha hecho siempre, niegan y rechazan la ola de cambios existentes. 14 Ellos van más allá de negarla o aceptarla sino de criticar imparcialmente dichas transformaciones. 33 el paso hacia la SIC (Drucker, en Crovi D. 2004) gracias a la adaptación de sistemas tecnocientíficos. Esto remite a sobre los tres tipos de SIC (Crovi D. 2004): 1. La simbólica o discursiva, basada en el discurso hegemónico como llave para alcanzar el desarrollo. 2. La real caracterizada por desigualdades y diferencias en el acceso y apropiación de las redes, en la cual sólo un sector pequeño de la población se ha apropiado de la convergencia. 3. La de la exclusión donde permanecen intactas las prácticas sociales y culturales de la sociedad industrial e incluso preindustrial. Esta última lleva incluso a un retroceso que se da como consecuencia de la segunda, la brecha digital, la cual sigue siendo un punto relevante dentro de la construcción pragmática global y no sólo en lo teórico o selectivo. La SOG comprende además de la SIC, a la Sociedad de la Comunicación y la Cibersociedad; sus características globalizadoras le permiten no sólo estar interconectada físicamente, sino también de manera abstracta en el ciberespacio donde desarrolla diversas relaciones virtuales motivadas por la voracidad social global de conquistar todo tipo de territorios alternos. La Sociedad Global al ser una sociedad interconectada, sin fronteras geográficas, con capacidad para manipular dimensiones espaciales y temporales antes inimaginables, requiere de múltiples soportes, e ideas innovadoras, así como de la reconfiguración del tiempo, actividades y hábitos que respondan a las exigencias de la SOG. Dichas necesidades aunadas a las megatendencias que ha desarrollado como la transnacionalización, regionalización, glocalización, o microsegmentación significan cambios contextuales paradigmáticos, como una nueva economíabasada en el conocimiento correspondiente a la Sociedad Global. Al respecto dice Mark Zuckerman, Fundador y CEO de Facebook, que: Una economía del conocimiento es diferente (respecto a la economía anterior) y anima la prosperidad mundial. Si tú sabes algo, eso no es un impedimento de que yo lo sepa también. De hecho, cuanto más cosas 34 sabemos todos, mejores ideas, productos y servicios podemos ofrecer, y nuestras vidas serán mejores.15 Así lo recalca Daniel B. (en Aguer H. 2000) al decir que los recursos de la Era Agrícola e Industrial (capital, la energía, las máquinas de vapor y la producción en masa) mientras más escaseen más caros se vuelven por la necesidad de adquirirlos, pero los recursos en la SOG (información y conocimiento) mientras más se compartan más de ellos habrá. Esta nueva economía, el precepto de progreso de la SOG, y las implicaciones de las megatendencias se insertan en la rutina social por medio de las organizaciones de las que todos los humanos son partícipes. 2.2 Tecnologías de la Información (TIC) La Sociedad Global para existir necesita una continua interacción entre miembros lograda únicamente con las tecnologías de información y comunicación (TIC) 16, la cuales ha sido un revulsivo y eje capacitador en la transformación hacia la SOG en la mentalidad, forma de trabajo, calidad de vida, infraestructura, teleinformática, entre otros aspectos. En materia tecnológica, las TIC son el antecedente directo de la SIC (Crovi D. 2004) ya que sumaron los avances de la informática, telecomunicaciones, tecnología, cibernética e industria mediática, cambiado las relaciones del hombre- entorno (Aguer H. 2000. McLuhan, en López García 2005). Dichas herramientas tecnológicas son entendidas como “los medios e instrumentos empleados para ser posible la transmisión de voz, datos, videos e imágenes[…] que permiten la comunicación, así como tener acceso, crear y procesar todo tipo de información en tiempo real” (Eustacio y Lemus 2011:47) sin importar el lugar. 15 José Ernesto Alonso. (21 de agosto 2013). Internet.org, la iniciativa de Facebook y otras compañías para conectar a todo el mundo. Código Espagueti. Recuperado de http://codigoespagueti.com/noticias/internet-org-la-iniciativa-de-facebook- y-otras-companias-para-conectar-a-todo-el-mundo/ 16 Se han insertado y evolucionado enormemente desde los años 40; en Estados Unidos con los avances de electromagnetismo y electrónica comenzó la fabricación de ordenadores primero para finalidades militares, y, en los años 60s con más difusión para ámbitos científicos, comerciales y administrativos. 35 En su momento, estas herramientas reprodujeron los discursos dominantes de las hegemonías, pero también abrieron el espectro a la insubordinación, haciendo una sociedad más consciente y avispada en sus demandas ya que “las tecnologías de la información han detonado el bienestar en naciones que han comprendido su potencial transformador.”17 Una de las exigencias es la realidad infovirtual (RIV)18 entendida como “la simulación de las percepciones humanas, generando un entorno o mundo virtual que produce impresión de realidad, al sentirnos […] con capacidad de intervenir en él” (Echeverría J. 2000:40). Pero ¿Cómo relacionamos la realidad virtual con la realidad? para ello es necesario mencionar que la virtualidad es tan real como la realidad misma, así como la realidad es aumentada a través de la virtualidad. (Echeverría J. 2000). De tal forma que los diversos escenarios sociales se pueden representar informáticamente por medio de tecnologías RIV para hacer simulaciones19 donde los usuarios tienen experiencias reales en mundos reales pero construidos en entornos infovirtuales, que son espacios artificiales, electrónicos, digitales y representacionales propios del Tercer Entorno (3E)20. Es preciso apuntar que, la trascendencia de las tecnologías RIV no sólo radica en las ya relevantes simulaciones de lo existente sino también en la 17Ocaranza Claudia. (8 de diciembre 2013). El reto digital en manos de una mujer, Alejandra Lagunes. Excélsior. Recuperado de http://www.excelsior.com.mx/nacional/2013/12/08/932586 18 Es la suma de realidades tecnovirtuales e infovirtuales o también llamados mundos virtuales tecnocientíficos entendidos como simulaciones tecnocientíficas. 19 Estas práctica comenzaron en 1929 con la primera simulación mecánica de vuelo, pero treinta años después al sumarle un video –el primer ordenador electrónico ENIAC de Von Neumann—es cuando nace verdaderamente la realidad virtual. En 1968 Evans y Sutherland diseñan el primer casco estereoscópico operativo cuya finalidad era hacer tangible los objetos del espacio y no sólo mirarlos. Asimismo el Pentágono hacía simulaciones de entrenamiento por inmersión a sus pilotos, lo que da origen a las técnicas de telepresencia o administración por cable (manipulación a distancia mediante el control de su representación informática). Para 1979 la NASA diseñó el primer simulador de vuelo basado en sistemas informáticos, y de la misma manera en los 80´s se logró hacerlo en la química, medicina y arquitectura, así como incorporar tecnologías RIV a las PC´s. 20 Existen dos entornos previos, el primero corresponde a la naturaleza y el segundo a la ciudad de acuerdo con Echeverría, mientras que el tercero es virtual. 36 capacidad de inventar nuevos mundos –por ejemplo el lenguaje VRML (Virtual Reality Modelling Language)21—mediante la virtualidad. Ésta es “El arte que fabrica imitaciones de las que nos podemos servir” (Echeverría J. 2000:140), pero ¿qué tanto y cómo? no se sabe pero hay campos potenciales de investigación y aplicación para lograr simulaciones más realistas. Quéau dice que ayuda a generar acciones de diversa naturaleza “que no se han construido, escrito, dibujado o comunicado en ningún otro lugar” (en López G. 2005:42). Por ello, menciona López G. “es oportuno interpretar los desarrollos tecnológicos no sólo como simples expansiones lineales, sino como elementos que interactúan e influyen en los procesos sociales” (2005:62). En el Foro Económico Mundial en Davós en enero 2014 bajo la temática ¿cómo la tecnología personal está cambiando nuestras vidas?22 se dieron interesantes cifras respecto al impacto de las TIC; destaco las siguientes: Mundialmente23 se considera que la tecnología repercute positivamente en la innovación en negocios (73%), productividad (68%), calidad de vida (62%), oportunidades de trabajo (58%), privacidad (47%), lazos familiares (16%). Para los países desarrollados, la tecnología tiene mayor impacto positivo en la educación como proveedora de habilidades para el futuro (52%) que como ampliación de conocimiento del mundo y gente (34%), mientras que lo contrario ocurre para los países en vías de desarrollo (30% y 58% respectivamente). Cabe destacar que la mayoría de las respuestas positivas fueron de países de primer mundo, y que los dueños de smartphones tienen una visión más cooperativa y armoniosa del mundo, ambos casos reflejan la esperanza que se tiene de ellas como agentes moduladores de las interacciones sociales. 21 Utilizado por primera vez por Marc Pesce en 1994 ante la necesidad de una interfaz tridimensional de Internet que se encargara del lenguaje ideográfico; en 1996 con la versión 2.0 transmitía imágenes tridimensionales movibles y con sonido. Sus principales consecuencias son los avatares mongoles electrónicos que se mueven, interactúan y se interrelacionan con máscaras digitales en un mundo real pero virtual tridimensional y los lugares virtuales un entorno óptimo para la interrelación personal aunque no plasman totalmente la complejidadhumana en el espacio telemático. 22 Para consultar las gráficas completas ir a la página oficial de MICROSOFT. News Center Latinoamerica. http://www.microsoft.com/es-xl/news/Mira-de-cerca-la-transformacion.aspx 23 El estudio presentó gráficas con una triple lectura: apelando a los países desarrollados (Japón, E.U.A, Alemania y Francia), a los países en vías de desarrollo (China, India, Turquía, México, Rusia y Brasil); y comprendiendo a estos dos en el nivel global. 37 Las organizaciones también son impactadas por las TIC en su estructura, relaciones humanas, conexión con el consumidor, lenguajes, táctica de venta y oferta (Castañeda y Valderrama S/F:62) entre otras dinámicas. La tecnología “permite a la empresa desenvolverse en un entorno cada vez más dinámico e incierto” (Ortiz, en Aguer H. 2000:71); pues es “...una herramienta indispensable en la dirección de una organización imaginaria” (Hedberg y Olve, en Fernández M. 2003:79). Pese al avance vertiginoso de la tecnología, la introducción de ésta en las organizaciones debe ser gradual para evitar cambios bruscos e incomprensibles generados por prejuicios o costos; pero sí es vital su adaptación y apropiación. Las aportaciones estratégicas de las TIC (Schertle, en Miralbell I. 1999) en las organizaciones son: Posibilitan el acceso-almacenamiento-actualización de información y sistemas. Manejan datos e información como productos. Ofrecen multimedia potencial al ser soportes de interfaces interactivas. Permiten la diferenciación y personalización de productos. Garantizan el intercambio de información en tiempo real con herramientas interactivas tipo groupware que refuerzan la comunicación y trabajo grupal. Permiten tomar decisiones más rápidas y certeras. Optimizan la cadena de valor. Ayudan al estímulo y refuerzo de valores culturales. Aumentan la confianza organizacional motivada por la apertura y cooperación. Maximizan el conocimiento, desarrollo y el crecimiento de la organización. Algunos obstáculos son alto costo del hardware, software, mantenimiento y renovación; equipamiento excesivo o sub-utilización; costos de capacitación de personal, etc. Pero, mientras las ventajas de tenerlas sean potenciales, la certidumbre aumentará, al grado que tenerlas no sea un lujo, sino una necesidad. La adquisición de TIC se relaciona con el conocimiento de la propia organización y de los recursos requeridos de manera que las capacidades tecnológicas se adapten a los procesos empresariales y no al revés (Castañeda y 38 Valderrama S/F). Por ello, debe estudiarse la correlación entre la inversión en las tecnologías, las modificaciones organizacionales y la situación ideal proyectada. La segunda y tercer variable son planteadas en la siguiente tabla: Cuadro 4. Correlación de los cambios tecnológicos y organizacionales Fuente: Araya, G. y Criado F. Organizaciones Virtuales de la Integración a la Desintegración Integrada. 2004. Este es un instrumento valioso de análisis puesto que se da la función genérica de la tecnología sin especificar la TIC y se menciona el beneficio o resultado, el cual es una característica distintiva organizacional o ventaja competitiva; asimismo, se pueden estudiar los puntos de flaqueza e identificar la tecnología más ad hoc para subsanar las fallas. Mientras más altos son los niveles de transformación organizativa, mayores son los beneficios potenciales, reflejando organizaciones adaptables a los cambios profundos, solo así se sobrevive en el mercado actual. Cada TIC posee singularidades y responde a cuestiones de tipo ¿cómo es la comunicación bidireccional, unidireccional, o multidireccional?, ¿con qué rapidez pueden ser distribuidos los mensajes?, ¿cuál es la complejidad de la codificación y decodificación?, ¿cuánta gente puede recibir el mismo mensaje al mismo tiempo?, entre otras variables que aportan información vital. (López G. 2005). Las TIC como alternativas digitales de la sociedad global se han apropiado de las características de los medios tradicionales y han añadido otras como software tecnológico o redes mundiales que reconfiguran diversos sectores. 39 Su progreso ha potenciado la creación de una infraestructura compartida que integra por primera vez en la historia varios modos de comunicación (oralidad, escritura, visión y audición) donde el ser humano reúne sus dos hemisferios cerebrales, máquinas y contextos sociales sin importar el tiempo o la distancia en una red interactiva (supertexto o metalenguaje) global de acceso abierto que cambia de forma fundamental el carácter de la comunicación (Castells M. en López G. 2005). Ésta se ha transformado y redefinido en variados sentidos, es más dinámica, multidimensional, progresiva y compleja por lo que crea nuevos caminos de interacción que apoyan el trabajo en equipo y el aprendizaje virtual. Su negocio está en los servicios multiplataforma que enfaticen el contenido, la imagen y la facilidad del usuario para acceder desde diversas terminales en función de su situación y necesidades (Orihuela, en López G. 2005). Las TIC se convierten en un elemento importante, y algunas veces imperante, al facilitar el desarrollo de la SOG en la virtualidad (Fernández M. 2003. Araya y Criado 2004). 2.3 Escenario actual de las Organizaciones Virtuales (OVs) Las organizaciones y el ambiente mantienen una relación estrecha de intercambios necesarios para la supervivencia de la organización24. Actualmente, el entorno es dinámico y temporal lo que demanda entidades orgánicas25, cuya flexibilidad adaptativa facilite su respuesta rápida y precisa a la complejidad y turbulencia (Lawrence y Lorsh, Terrebery, Bennis y Slater, en Peiró J. 1997). Parte de ese ambiente emergente es el ciberespacio continuamente explorado por la SOG. Aunque no se pueda tocar, existe en el mundo de los ordenadores que hacen accesible la entrada a ese espacio sin exigir moverse del 24 La complejidad y la estabilidad son dos dimensiones que se vinculan con la negociación que el ambiente y la organización establecen, arrojando cuatro tipos de ambientes: Simple y estable, adecuados para organizaciones burocráticas y centralizadas. Complejo y estable, para estructuras burocráticas, pero descentralizadas. Simple y dinámico, estructuras orgánicas y centralizadas. Y dinámico y complejo, para estructuras flexibles y orgánicas (Peiró 1990) como las OVs. 25 Estas dimensiones presentadas por Peiró son similares a la tipología propuesta por Burns y Stalker en la que dependiendo de la estabilidad del ambiente resultan las organizaciones mecánicas y las orgánicas, mientras que Mintzberg la denomina adhocracia por su peculiar adaptabilidad. 40 asiento; “es la interconexión global de sistemas por la que cada red o tecnología informática y de telecomunicaciones tendrá acceso al mismo espacio de información” (Gibson, en Aguer H. 2000:73) bibliotecas de texto, audio y video de todo tipo de cualquier parte del mundo, en segundos disponibles y generalmente gratuitas. Ese universo también llamado Tercer Entorno está compuesto por tres medioambientes: el natural, el urbano o industrial, y el electrónico o tecnológico, que conviven, se superponen y diseñan una complejidad nunca antes vista, generando un nuevo lugar social (Echeverría J.) 26. Un espacio que parece no tener fronteras y que está siendo explorado casi por cualquier persona en todo el mundo, generando consecuencias como el hipertexto que permite construir la textualidad al momento de la lectura para formar la multinteractividad a través de diversos canales de comunicación. La interacción social se gesta en el entramado de números binarios, códigos, datos y sistemas de redes, un lugar al que no se puede accesar aún físicamente. Sin
Compartir