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Diagn Demo Q ASESO UNIVERS nóstico de ocrática (P FACULTA QUE PA LICEN CON O ARIEL ORA: DOCTO SIDAD NAC Imagen Ins PRD) con se del pe AD DE CIE T ARA OBT CIADO E COMU PCIÓN E ORGAN PR L ARÉV MÉXIC ORA ELVIR CIONAL AU stitucional a ede en la D ersonal de ENCIAS PO TESIS TENER E EN CIEN UNICAC EN: COM NIZACIO ESENTA VALO M CO, D.F. RA HERNÁN UTÓNOMA al Partido d elegación T base. OLÍTICAS Y EL TÍTUL NCIAS D IÓN MUNICA ONAL A: MARTÍ 2014 NDEZ CARB DE MÉXIC de la Revolu Tlalpan a tr Y SOCIALES LO DE DE LA ACIÓN ÍNEZ BALLIDO CO ución ravés UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). 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INTRODUCCIÓN …………………………………………………………………………………………………..……………………………………………………….1 CAPÍTULO 1.‐ IMAGEN INSTITUCIONAL; una mirada teórica…………………………………………………………………………………………..3 1.1‐ ¿Qué es la imagen?..............................................................................................................................................3 1.2‐ Imagen Institucional como estrategia de comunicación………………………………………………………………………………….6 1.3‐ Elementos de la imagen institucional……………………………………………………………………………………………………………..11 1.3.1‐ Identidad conceptual / Autoimagen…………………………………………………………………………………………………………….11 1.3.2‐ Cultura y clima organizacional / Imagen Intencional……………………………………………………………………………………16 1.3.3‐ Identidad visual como rasgo diferenciador………………………………………………………………….………………………………23 1.3.4‐ La importancia de la percepción / Imagen pública…………………………………………………………………………………………..….27 1.4‐ Técnicas de investigación en las ciencias sociales……………………………………………………………………………………………29 1.4.1‐ Métodos cuantitativos…………………………………………………………………………………………………………………………………31 1.4.2‐ Métodos cualitativos…………………………………………………………………………………………………………………………………..32 1.5‐ Análisis FODA y DOFA……………………………………………………………………………………………………………………………………..36 Cuadro resumen……………………………………………………………………………………………………………………………………………..41 CAPÍTULO 2.‐ PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN DEMOCRÁTICA…………………………………………………………………………………………..42 2.1‐ Los partidos políticos como organismos representativos. Características………………………………………………………..42 2.2‐ El PRD a través de la historia……………………………………………………………………………………………………………………………44 2.3‐ Delegación Tlalpan; cuna del perredismo a nivel distrital………………………………………………………………………………..53 2.4‐ Identidad Conceptual………………………………………………………………………………………………………………………………………58 2.4.1‐ Misión……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..58 2.4.2‐ Visión………………………………………………………………………………………………………………………………………………………59 2.4.3‐ Valores….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………59 2.5‐ Estructura organizacional………………………………………………………………………………………………………………………………..60 2.5.1‐ Organigrama…………………………………………………………………………………………………………………………………………..61 2.5.2‐ Medios internos y externos de comunicación…………………………………………………………………………………………62 2.6‐ Identidad visual……………………………………………………………………………………………………………………………………………….65 CAPÍTULO 3.‐ DIAGNÓSTICO DE IMAGEN INSTITUCIONAL………………………………………………………………………………………………71 3.1‐ Autoimagen…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….72 3.2.1‐ Análisis de la Misión…………………………………………………………………………………………………………………………………72 3.2.2‐ Análisis de la Visión………………………………………………………………………………………………………………………………….73 3.2.3‐ Análisis de Valores ………………………………………………………………………………………………………………………………….74 3.2‐ Imagen intencional………………………………………………………………………………………………………………………………………….76 3.2.1‐ Diagnóstico de cultura organizacional……………………………………………………………………………………………………..76 3.3.2‐ Diagnóstico de clima organizacional………………………………………………………………………………………………………..81 3.3‐ Identidad visual……………………………………………………………………………………………………………………………………………….84 3.3.1‐ Análisis del logotipo, tipografía y gama cromática…………………………………………………………………………………...85 3.4‐ Imagen pública………………………………………………………………………………………………………………………………………………..87 3.4.1‐ Percepción que se tiene del PRD (públicos internos y externos)………………………………………………………………88 3.5‐ Análisis FODA y DOFA………………………………………………………………………………………………………………………………………92 3.5.1‐ Áreas de oportunidad………………………………………………………………………………………………………………………………96 CAPÍTULO 4.‐ ESTRATEGIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL………………………………………………………………………………………………….98 4.1‐ Planteamiento del problema……………………………………………………………………………………………………………………………98 4.2‐ Estrategia general………………………………………………………………………………………………………………………………………….100 4.3‐ Plataforma creativa……………………………………………………………………………………………………………………………………….102 4.4‐ Coordinación y control…………………………………………………………………………………………………………………………………..109 CONCLUSIÓN………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..110 BIBLIOGRAFÍA……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….113 ANEXOS A mis padres y hermanos gradezco profundamente su valioso apoyo que me han otorgado durante mi trayectoria académica. Agradezco la puntual asesoría del Lic. Isaac Rocha Cervantes y la Dra. Elvira L. Hernández Carballido durante el proceso de elaboración de este proyecto de titulación. Agradezco la valiosa colaboración técnica y moral de Mariela Castillo en la parte final de este proyecto de titulación. Gracias por tu apoyo incondicional. 1 INTRODUCCIÓN Dentro del estudio del estudio de las Ciencias de la Comunicación se puede situar a la Comunicación Organizacional como la disciplina encargada de regular los flujos de comunicación / información dentro de una organización a través de los canales establecidos y siguiendo la estructura administrativa propia del organismo. Se complementa de disciplinas como son las Relaciones Públicas, Publicidad, Propaganda, Comunicación Política, Marketing entre otras. Retomando de manera breve el comportamiento teórico de la Comunicación Organizacional, éste surge con el nacimiento de la disciplina de la administración, e incluso como una vertiente paralela de la disciplina económica durante el siglo XIX. Su adaptación al entorno comenzó a evolucionar a la par de las necesidades de las organizaciones, motivo por el cual emergieron especializaciones, escuelas y teorías que ayudaron a fortalecer el comportamiento organizacional en cuanto a bases teórico – conceptuales como son la escuela burocrática, escuela de relaciones humanas, escuela psicológica, la teoría clásica administrativa, la administración científica, teoría de los sistemas e incluso la misma teoría de la organización. Dentro de este bagaje teórico e inductivo a la materia en curso, es decir a la introducción a este proyecto de investigación, es preciso mencionar la importancia que tiene la realización de un diagnóstico de Comunicación Organizacional, aunque en este caso esté enfocado a la imagen institucional, pues será la herramienta cuantitativa / cualitativa de investigación y recavación de información respecto a la situación actual de la organización. A través de esta valiosa herramienta y complementado con estrategias analíticas como son el análisis FODA y DOFA, será posible detectar fortalezas y debilidades (factor interno), así como oportunidades y amenazas (factor externo). La información adquirida será materia prima para la elaboración de la estrategia de comunicación general enfocada a la imagen institucional.La organización a la cual se dirigirá el diagnóstico es el Partido de la Revolución Democrática (PRD), mismo que obedece a una naturaleza administrativa burocrática y que dentro de la categorización de las organizaciones es considerado como un organismo representativo de la sociedad según su ideología política. Obedeciendo a una premisa fundamental de toda investigación social, el diagnóstico se delimitará en la Delegación Tlalpan la cual es gobernada por esta fuerza política y donde lleva más de 15 años de gestión. Dada la plantilla numerosa en cuanto al personal que labora ahí, el público al cual se dirigirá el diagnóstico será el personal de base dada sus características como el personal con mayor tiempo en la organización. De manera externa el diagnóstico de percepción se dirigirá hacia los ciudadanos residentes en la Delegación Tlalpan que tengan como punto de reunión el centro delegacional. Por tal motivo se cree de gran relevancia aplicar el diagnóstico de Imagen Institucional a esta organización debido a que el éxito de manera electoral en la Delegación Tlalpan se debe en gran parte a la percepción tanto a nivel individual como de 2 manera general que lleguen a tener los miembros pertenecientes a la demarcación en estudio en función de lo que es el PRD, sus acciones y la aportación al bienestar social. Dentro de este preámbulo se destaca la importancia que ha adquirido el investigador social en la sociedad contemporánea debido en gran parte a la naturaleza de los fenómenos sociales, por tal motivo el encargo de llevar a cabo esta investigación deberá cumplir con el perfil de investigador social especializado en Comunicación Organizacional ya que será el responsable de administrar, organizar y ejecutar recursos simbólicos y culturales, así como el manejo de herramientas cualitativas y cuantitativas de investigación, culminando con la interpretación de resultados así como la propuesta general de comunicación. Con el propósito de orientar a todo aquel interesado en este proyecto de investigación se realizará una breve introducción de cada uno de los cuatro capítulos que lo conforman. Comenzando, en el primer capítulo se expondrán todos aquellos elementos teóricos – conceptuales que darán sustento científico a la investigación. Se encontrarán definiciones de conceptos como imagen, imagen institucional, elementos de la identidad conceptual; clima y cultura organizacional, identidad visual, así como la importancia de la imagen pública. La parte final de este primer capítulo concluye con los métodos cualitativos y cuantitativos de investigación en lo social, así como el análisis FODA y DOFA. Una descripción histórica de la organización a la cual se aplicará el diagnóstico; desde la definición del tipo de organización, su historia como fuerza política, su identidad conceptual, estructura organizacional e identidad visual delimitado a la Delegación Tlalpan forman parte del segundo capítulo de la investigación. Como parte del diagnóstico se encontrará de manera segmentada su estructuración en cuanto a imagen institucional; es decir, diagnóstico de la autoimagen (misión, visión, valores), imagen intencional (cultura y clima organizacional), identidad visual (logotipo, tipografía y gama cromática) e imagen pública (percepción de los públicos internos y externos). Todo este análisis se encontrará en el tercer capítulo. En el cuarto capítulo se hallará con la estrategia general de comunicación enfocada a la imagen institucional abordada desde el planteamiento del problema, estrategia general así como las sub estrategias consiguientes, la plataforma creativa y la coordinación y control de las áreas responsables de llevarlas a cabo. Finalmente se resalta la importancia de esta investigación como proyecto de titulación, la cual representa la consumación y aplicación de los conocimientos adquiridos durante la formación profesional en la Facultad de Ciencias Políticas y Sociales, la cual no hubiera podido llevarse a cabo sin la valiosa asesoría y comentarios del Lic. Isaac Rocha Cervantes y la Doctora Elvira Hernández Carballido, quienes fueron piedra angular en la elaboración de este proyecto de titulación. 3 CAPITULO 1 Las organizaciones necesitan comunicar a sus públicos lo qué son, lo que pretenden y cómo van a lograrlo. Dentro de este fenómeno de transmisión de información se involucran elementos tangibles como son los signos visuales, e intangibles emitidos en gran parte por su personalidad reflejada en acciones diarias. El manejo de estos elementos visuales, de comportamiento definidos por la cultura organizacional y la correcta administración y transmisión de mensajes son la base estructural de la imagen institucional la cual, mediante la comunicación organizacional, tiene como objetivo generar en los públicos sentimientos, actitudes y experiencias favorables a la organización. Por tal motivo y debido a la creciente importancia de la imagen institucional en la sociedad contemporánea, en donde se coloca a la imagen al servicio de la organización, a lo largo de este capítulo se abordarán conceptos teórico – conceptuales, así como técnicas y procesos de medición basadas en herramientas metodológicas en lo social que de manera general facilitarán la comprensión teórica de esta investigación, la cual se basa en el fenómeno de la imagen. IMAGEN INSTITUCIONAL; UNA MIRADA TEÓRICA 1.1 ¿QUÉ ES LA IMAGEN? Partiendo de la definición etimológica, el concepto de imagen, del griego eikon, significa ícono, figura o representación icónica. De manera específica y a través de un enfoque más específico, tomando la definición que el Diccionario de la Comunicación proporciona, la imagen es el símbolo de la mayor movilización de masas en la comunicación por su poderosa fuerza expresiva (…) es la representación figurativa de una cosa y base o unidad de la ilustración, y en sentido nato, la fotografía de los objetos ambientales o personas.1 Algunas de las características que de manera intrínseca conlleva el concepto son la interrelación de los elementos reales con irreales, la capacidad de adaptación de significado y finalmente la subjetividad que la caracteriza puesto que depende de la percepción de cada individuo al que esté dirigida. Profundizando en las características de la definición, el concepto imagen es una representación fiel de la “realidad”, o mejor dicho, de la realidad que cada receptor asuma, ya que su significado depende en gran medida de cierta conceptualización individual sustentada por todo un conjunto de conocimientos, comportamientos, hábitos, costumbres y nivel socio - cultural. A su vez, puede ser una representación mental tanto de forma individual como colectiva. 1 De la Mota, Oreja Ignacio H., Diccionario de la comunicación, tomo II (I – Z), p.367. 4 La manera por la que se puede percibir una imagen es haciendo uso de los sentidos, sin embargo el de la vista corresponde al canal primordial de transmisión de información para la generación de significados. Ésta constituye una de las características fundamentales de la sociedad contemporánea en cuanto a representaciones visuales como primer fuente de información, dando paso a un lenguaje universal visual a través de recursos técnicos - mediáticos. Una de las principales particularidades de la percepción de la imagen a través de este canal es la inmediatez, la cual, según Joan Costa en su libro Imagen corporativa en el siglo XXI, puede desarrollarse en dos dimensiones del espacio geográfico; 1) Descriptivo: donde se aglutina la parte conceptual, es decir la denotación y donde se explica y argumenta de forma racional el significado preciso de cada objeto. 2) Carismático: donde se da significado a través de valoraciones personales y emocionales a cada objeto en cuestión. Cuando se habla de dimensión descriptiva se refiere al sentidoestricto de los significados establecidos a través de una precisión semántica. Esto significa que el margen de interpretación según la influencia de los valores y cultura de cada individuo, se reducirá en gran medida, pues la argumentación conceptual será la principal cualidad de esta dimensión. En cambio el proceso de percepción carismático se basa en la interpretación como su principal virtud, pero trabajando de forma paralela con el significado descriptivo. Es decir, destacan las emociones como el medio de valoración. De esta forma es como se da el proceso de significación de imagen basada plena y primordialmente en el sentido visual. Sin embargo, éste es sólo uno de las métodos por el cual un individuo puede asignar definiciones a las imágenes, ya que como previamente se mencionó, corresponde a una estructura de significados de diversa naturaleza que dan paso a una definición más específica conocida como imagen-ícono, postulada en la teoría de la imagen de Abraham Moles. Para Abraham Moles, la imagen es un soporte de la comunicación visual que materializa un fragmento del mundo perceptivo,2sin embargo para determinar esta definición detallada, Moles tuvo que haber estructurado la forma en la que la imagen comenzó a generarse dentro de cada individuo, de tal forma que surgió el concepto imagen-ícono;que corresponde a toda aquella imagen material existente la cualdará paso a los íconos mentales (imagen mental) a través de recuerdos visuales, los cuales se conforman de factores como el contexto, las experiencias, los valores individuales así como la cultura, la relación existente con el objeto en cuestión y (en el caso específico de las organizaciones) estructura, infraestructura, higiene, tecnología e identidad visual. En pocas palabras la imagen-icono corresponde a lo que se ve; qué es, cómo se encuentra, bajo qué circunstancias, qué o cuáles características lo diferencian de las 2 Capriotti, Pauly, Planificación estratégica de la imagen corporativa, p.19. 5 demás, es decir, se refiere a la percepción que se obtiene al momento del encuentro con el ícono “material”. A modo de ejemplificar, cuando se observa el logotipo como signo verbal de una organización de la cual no se tenga conocimiento previo, la imagen percibida correrá a cargo de su identidad visual, es decir, de la tipografía, tamaño de ésta, color, estilo, a través de que medio se está percibiendo y con qué tipo de tecnología cuenta. (Diseño grafico y/o audiovisual) Una vez recopilada la información correspondiente a imagen – ícono, automáticamente se activa el proceso de selección y jerarquización de información.La selección va en función de qué tan relevante puede resultar esa captura de información ante el andar cotidiano de cada individuo, ya que tanto es posible que despierte algún interés o la indiferencia total. En el caso de despertar interés, factores esenciales como valores, cultura individual y colectiva, estado de ánimo, disposición y grado de relación son factores trascendentes para la generación del denominado concepto imagen mental, el cual se conforma nada menos que por la interrelación de la imagen generada a través de la percepción y la imagen generada a través del contexto socio – cultural en el cual se desenvuelva el individuo. El objetivo consiste en emular la existencia de la imagen – ícono dentro de un panorama físico – material, al campo de lo mental, específicamente, al del imaginario tanto de forma individual como grupal. Un último apartado en el proceso de generación de imagen corresponde al campo de imagen – actitud, el cual es el resultado de la percepción, selección y jerarquización de la información adquirida. A grandes rasgos, es la postura o tendencia que el individuo adquiera respecto al ícono en cuestión. Por actitud se entiende aquella tendencia o predisposición, adquirida y relativamente duradera, a evaluar de un modo determinado a una persona, suceso o situación y actuar en consecuencia en dicha evaluación.3 Entre otros componentes para terminar de definir la actitud o postura ante un ícono (ya sea a nivel individual o colectivo) se pueden mencionar los correspondientes al estado emocional.Por ejemplo aquellos sentimientos generados como simpatía o rechazo a las percepciones, pensamientos, creencias e ideas previas, serán las que determinen finalmente el grado de disposición o apatía que predomine en el receptor. Estos componentes pueden ser categorizados bajo un nivel cargado de subjetividad. Éste puede llevarse a cabo a través de la experiencia, las relaciones, valoraciones tanto positivas como negativas y la historia o trayectoria correspondiente al ícono en cuestión, todo bajo un contexto subjetivo a nivel individual. Sin embargo la subjetividad también puede verse influida a nivel social o colectivo, ya sea a través de información adquirida por terceros, percepciones ajenas y en general rumores. Respecto al campo objetivo, el entorno socio – cultural, económico, político, 3 Ibídem, p.22‐23. tecnol serán frente anterio siguie natura percib grado definie 1.2 Una v desde inform ideoló partir d perten compl conce ógico, acad factores tras En resume a un ícon ormente. En síntesi nte manera aleza misma bido por los de jerarquiz endo actitud 2. 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En un primer plano y basado en el conocimiento adquirido se define a las organizaciones como entidades sociales en las que dos o más individuos comparten objetivos en común, interactuando de manera constante con su entorno directo e indirecto. Por su parte, Héctor F. Álvarez en su ensayo Principios de administración, la define como “unidades sociales (o agrupaciones humanas), deliberadamente construidas o reconstruidas, para alcanzar fines específicos.” El autor menciona que el concepto“organización aparece como un sistema social o un conjunto de personas en relación de interdependencia. Luego, surge una estructura compuesta por elementos de lenta modificación. Finalmente, dicha estructura genera un proceso organizativo o elementos en constante cambio.” 4 Para el autor las características de toda organización provienen de la “división del trabajo, de poder, de responsabilidades; la presencia de uno o más centros de poder que controlan los esfuerzos concertados y que los dirigen hacia sus fines” así como la “sustitución del personal” 5 ante casos de bajo desempeño. Por otro lado, el Dr. Gerlald M. Goldhaber, Presidente de GoldhaberResearchAssociates, LLC, especializado en ámbitos de política electoral como encuestas políticas de los candidatos al congreso de los E.E. U.U. y como consultor privado, frecuentemente es recurrido en el campo de la Comunicación Organizacional por sus cuantiosos aportes, como la definición que da acerca de las organizaciones, mencionando que son “sistemas abiertos cuyas partes están relacionadas entre sí y con su medio ambiente. La naturaleza de esta relación es de interdependencia debido a que todas las partes del sistema afectan y son afectadas mutuamente.” 6 Finalmente para Edgar Henry Schein, notable aportador en cuanto a desarrollo organizacional se refiere, dice que en el sentido semántico del concepto, “organización es una coordinación de esfuerzos, de finalidades comunes, división del trabajo y de jerarquía de la autoridad.” 7 Analizando y comparando las definiciones anteriores, surgen conceptos reiterativos los cuales son retomados por cada uno de los autores, lo que habla de una homogeneidad conceptual, tal es el caso de entidades sociales, y aunque Goldhaber muestre una clara postura basada en la teoría de sistemas, retoma a la entidad social 4 Álvarez, Héctor F. Principios de administración, p.129. 5 Ibídem, p.129 – 130. 6 Definición tomada de la página webwww.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/56/orgsqueson.htm (09/08/11‐17:29hrs) Se anexa la página web del Dr. Gerald Goldhaber www.goldhaber.com/about_drg.php (02/08/11 ‐ 18:47hrs). 7 Álvarez, Héctor F. Principios de administración, p.130. 8 como un conjunto de sistemas en una de sus facetas: sistemas abiertos. Así mismo, objetivos en común, relación o interdependencia con su entorno o medio ambiente, y de forma no tan constante la división del trabajo o especialización son elementos fundamentales que determinan la definición buscada. De tal forma que la definición de organización quedaría de la siguiente manera: Entidades sociales conformadas por dos o más individuos, los cuales comparten fines específicos para alcanzar objetivos en común. Por ser un ente social mantienen una estrecha interacción con su entorno directo e indirecto, creando una relación de interdependencia a modo de facilitar sus actividades diarias. Para que las organizaciones puedan llevar a cabo sus actividades de manera satisfactoria debe existir la especialización de áreas, es decir, la división del trabajo y de responsabilidades guiadas a su vez por una figura de poder que sea capaz de coordinar esfuerzos y de sustituir, cuando sea necesario, a los miembros de la organización cuando éstos dejen de ser funcionales para los objetivos trazados. Sin embargo una vez detectadas las organizaciones como entes sociales y en constante relación con el medio, surge de forma paralela la necesidad de atender un nuevo concepto, el cual resulta ser de suma importancia para terminar de comprenderlas así como los factores circundantes a éstas. En este caso se está hablando del entorno, cuyos elementos interactúan e influyen directa e indirectamente con la organización. Por entorno se entiende como “el conjunto de todos los elementos o actores externos a la organización que son pertinentes y relevantes para su actuación. Se trata de un conjunto de factores que no están a primera vista, bajo el control de la organización y que además, determinan sus resultados.” 8 Específicamente el entorno corresponde a todos aquellos elementos que desde el exterior de la organización pueden, de una u otra forma, intervenir en el accionar diario ejerciendo influencia sobre su estructura y su actividad. Dentro de las principales características destacan la compleja interrelación que existe entre él y los métodos estructurales y operativos de la organización, modificándolas y, en algunos casos, adaptándolas a su naturaleza, determinando de esta manera el éxito o fracaso que dependerá en gran medida de la capacidad de adaptación a los elementos relevantes propios del medio, de tal forma que no resulte extraño observar la tendencia creciente de manipularlo, controlarlo y/o dominarlo. Así mismo se debe mencionar que la adaptabilidad con el entorno es la principal virtud que toda organización debe poseer si sus aspiraciones corresponden a una larga y fructífera estadía en sociedad. Según las virtudes y/o características del medio, será la actividad y marco normativo – conductual preponderante de la organización. 8 Ibídem, p.93. Alguno estas dar u agrupa habitu influye propia tecnol interca campo caract modo cual c relació lance. se con micro- vecino Finalm la ubic en con fenóm influye econó predom como Ahora bien os los han d definiciones na breve d ación de per al con la o en, regulan, as de la orga Por su pa ógico, políti ambian sus os como co terística de e indirecto, si Entre algu orresponde ón con la or Cuando las nvierten en e -organizacio os demanda mente las ins cación de la A su vez, e nstante relac menos corres e. El campo ómica a nive minante, as sistema in n, el entorn denominand s correspond descripción rsonas e inc organización estructuran anización. arte, el ento ico y cultur relaciones ondicionamie estos segme n embargo, unos de los a todo aque rganización, s personas el segundo nes aledaña ando accion stituciones c organizació el entorno in ción e intera spondientes de lo econó el micro y m í como el ac stitucional r no a su vez o como med den a un m del entorno cluso instituc n, es decir, n e incluso d orno indirec ral, propios con la org entos labora entos de div no deja de s grupos del el personal q puede ser se organiza segmento d as a la organ nes específ como organis ón correspon ndirecto tien acción, tal es s a la socied ómico es el r acro. 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El correspondiente a lo laboral, el cual se refiere a la disponibilidad y accesibilidad a los recursos humanos. El segmento referente a lo religioso como postura dominante ante sucesos de naturaleza divina y, finalmente, el campo ecológico/ambiental delimitando las características demográficas como temperatura, recursos naturales - energéticos y espacios disponibles. Finalmente algunas de las características más importantes a considerar son el constante cambio, su naturaleza impredecible, el alto impacto que genera en las actividades de la organización, tendencia a manipularlo y la generación de una relación denominada “causalidad – recíproca en la cual el entorno condiciona a la organización, y ésta, como realidad eminentemente dinámica, condiciona dinámicamente al entorno”,9generando lo que se define como interdependencia existencial. En ocasiones la delgada línea divisoria entre lo micro y lo macro tiende a nublarse dada la cercanía y accionar de los elementos correspondientes a cada segmento, sin embargo es tarea de aquellos planificadores estratégicos definir, diferenciar, prever y estructurar el accionar diario de la organización con la finalidad de coexistir funcionalmente dados los objetivos planeados. De esta forma quedan expuestas las características, importancia y el rol que juegan los factores propios a cada uno de los segmentos del entorno (tanto de forma interna como externa) respecto a la organización; la manera en cómo interactúan, en cómo determinan la estructura organizacional, el accionar y la determinación de normas y reglas específicas. Así que una vez definidos conceptos clave, estructura y su función, se considera que las circunstancias son las adecuadas para proceder con la definición de imagen institucional. Partiendo de una postura deductiva, pues se procederá de lo general a lo particular, se definirá a la imagen institucional como “un estado de opinión que los públicos de una organización adquieren a partir de los numeroso inputs que reciben de ella; algunos de éstos tienen una naturaleza comunicativa – muchos de los cuales persiguen proyectar una imagen intencional de la organización que favorezca la satisfacción de sus metas empresariales o institucionales – pero otros, y quizá los más importantes, tienen que ver con su comportamiento y su cultura corporativa.” 10 Tomando como punto de partida esta definición, la cual a consideración es la más completa respecto a las diversas aristas que la conforman, se llevará a cabo un desglose de todos los componentes que en su conjunto conceptualizarán a la imagen institucional y que su análisis de forma individual dejaría incompleto un concepto cargado de estructuras heterogéneas. Para comenzar con el análisis resulta indispensable partir de la premisa de que cualquier organización por el simple hecho de pertenecer al campo de lo existencial 9 Álvarez, Héctor F. Principios de administración, p.93. 10 Benavides, Juan (Coord.), Dirección de comunicación empresarial e institucional, p.14. 11 proyecta una imagen. La naturaleza de ésta puede ser a través de acciones voluntarias, es decir, bajo una estructura previamente planificada, consciente y visiblemente organizada, o quizá simplemente por acciones involuntarias, es decir, dejar que se produzca libre y de manera inconsciente con el riesgo que esto conlleva al existir la posibilidad de que la imagen proyectada no corresponda a la identidad ideal y de no considerarla como lo que es; generadora de imagen. Así que inicialmente se concreta el primer paso para la comprensión del origen de la imagen institucional, el cual corresponde a la inferencia de que cualquier acción, sea intencional o no intencional, proyecta una imagen que será captada por aquel sector al que vaya dirigida. Sin embargo, cuando se habla de acciones voluntarias, se evoca toda una estructura de significados planificados. Tal es el caso de la creación de un producto comunicacional que sea capaz de fungir como el principal elemento diferenciador ante una sociedad global plagada de organizaciones el cual es frecuentemente denominado como identidadcorporativa. Como identidad se entiende a la aglomeración de todos aquellos elementos que conforman su realidad, cultura, conocimientos, formación, historia, sentido de la responsabilidad, forma de relacionarse, etc, concibiendo un perfil determinado que posteriormente se reforzará por el aspecto visual. Enfocando el concepto, “identidad corporativa es aquella que tienen los públicos a cerca de una organizaciónen cuanto entidad como sujeto social.” 11 1.3. ELEMENTOS DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL La imagen institucional es un conjunto de elementos filosóficos, culturales, visuales y de acción comunicativa. Aunque en algunas organizaciones se le considera como el remanente de sus acciones diarias, no prestando atención a este elemento diferenciador de gran trascendencia, aquellas otras en las que su gestión se considera con valor estratégico de posicionamiento en sociedad y con la finalidad de crear vínculos empáticos con sus públicos tanto internos como externos, “recibe un valor agregado que recubre y trasciende todas las realizaciones, producciones y comunicaciones de la empresa, a las que inyecta identidad, personalidad y significados propios y exclusivos.”12 Diferenciación, significación, sentimientos de pertenencia, percepción positiva y permanencia en la memoria social, son algunas de sus características que de manera fragmentada, la autoimagen, imagen intencional, imagen visual e imagen pública construyen esta poderosa herramienta llamada imagen institucional. 1.3.1. IDENTIDAD CONCEPTUAL / AUTOIMAGEN 11 Capriotti, Pauly, Planificación estratégica de la imagen corporativa, p.16. 12 Costa, Joan, Imagen corporativa en el SXXI, p.60. 12 “La imagen de empresa es la representación mental, en el imaginario colectivo, de un conjunto de atributos y valores que funcionan como un estereotipo y determinan la conducta y opiniones de esta colectividad.” 13 Cada organización es poseedora de cierta imagen que representa de la manera más adecuada y coherente las actividades, funciones, relación con su entorno y su personalidad ante la percepción pública. Cuando la imagen institucional forma parte del proyecto de posicionamiento y a su vez se convierte en un elemento clave dentro de la estrategia de comunicación, puede ser un factor relevante que determine el éxito o fracaso. Algunas de las ventajas que otorga el asumir a la imagen institucional como estrategia de posicionamiento es la creación de vínculos emocionales basados en percepciones, inducciones, deducciones, sensaciones, impresiones, emociones y experiencias positivas respecto a la organización. Éstas son recepciones sensoriales categorizadas bajo el concepto psico-social, debido a la correlación de imágenes mentales que lo precede como personalidad de la organización, más la información obtenida de ésta como miembro activo dentro de un sistema social. De esta manera se considera que la gestión de la imagen institucional es la máxima expresión de la personalidad de la organización que a su vez se compone de diversos elementos, como pueden ser culturales, conductuales, estructurales, normativos y visuales. La finalidad de gestionarla como elemento clave de posicionamiento y aceptación social radica en considerarlacomo “un instrumento por medio del cual toda forma de comunicación interna y externa conscientemente utilizada debe estar armonizada tan efectiva y eficazmente como sea posible, para crear una base favorable para las relaciones con los públicos de los que la empresa depende.” 14 Citando al autor español Justo Villafañe, del cual surge la premisa teórica para esta investigación, “la imagen (es) el resultado de la cultura y el comportamiento corporativo globales y no sólo el de su acción comunicativa. Aspectos relacionados con la calidad, atención al cliente, el perfil financiero, la identificación corporativa de sus empleados, el clima interno…y tantos otros, condicionan la imagen corporativa de manera notable y exigen que la estrategia para su gestión permita su control y manejo si quiere ser eficaz.” 15 Villafañe argumenta que para lograr el éxito, resulta indispensable la coherencia (como valor primordial) entre la “autoimagen (la que los públicos internos tienen de sí mismos), imagen intencional (la que la entidad se construye y quiere proyectar sobre la 13 Ibídem, p.53. 14 Benavides, Juan (Coord.), Dirección de comunicación empresarial e institucional, p.191. 15 Ibídem, p.14. 13 base de su identidad corporativa), e imagen pública (construida por los públicos externos en relación con la empresa).” 16 Sin embargo y a pesar de que la estructura expuesta por el autor español será el sustento teórico, cabe mencionar que no es el único ensayista que maneja diversos niveles de análisis, así que a modo de complementación se expondrán algunos modelos divergentes, sin llegar a ser posturas contrapuestas, tal es el caso del comunicólogo y diseñador Joan Costa, quien propone los siguientes pasos para la conformación y análisis de la imagen corporativa. 1- Lo que la empresa es objetivamente 2- Lo que la empresa hace (actividad productora) 3- Cómo lo hace (estilo, calidad) 4- Cómo comunica todo esto (relación – información)17 Por su parte el profesor de la Universidad Politécnica de Madrid, Luis Ángel Sanz de la Tajada menciona que para el óptimo análisis de la imagen dentro de una organización se deben revisar los siguientes niveles. 1- La dimensión de la identidad: Lo que la empresa es, engloba su misión y su cultura 2- La dimensión de la comunicación: Lo que la empresa dice que es, corresponde a la identidad proyectada 3- La dimensión de la imagen: Lo que los públicos creen que la empresa es. Ha de corresponderse con la identidad percibida18 Comparando las posturas citadas se puede inferir claramente en los niveles de análisis que cada uno de los autores maneja, quizá con variaciones mínimas sin embargo la fragmentación del objeto de estudio es similar en los tres casos; (a modo de ejemplificar lo anterior en un hipotético caso en primera persona) Quién soy (Identidad), cómo lo expreso (comunicación) y como me perciben (opinión pública) Así que siguiendo esta estructura metodológica a nivel de estudio respecto a la imagen de una organización, se comenzará con detallar en qué consiste la denominada autoimagen, es decir, la percepción que los públicos internos tienen de sí mismos sustentados en la identidad conceptual como filosofía de la organización. Para definir la identidad de un organismo primeramente se debe definir su personalidad, entendiéndose ésta como “aquellos aspectos que distinguen a un individuo 16Referencia tomada de la página electrónica http://www.gestiopolis.com/administracion‐ estrategia/identidad‐organizacional‐por‐medio‐de‐la‐comunicacion.htm (13/07/2011 ‐ 11:16hrs). 17 Benavides, Juan (Coord.), Dirección de comunicación empresarial e institucional, p.190. 18 Ibídem, p.190. 14 de cualquier otro; es como el sello psicológico personal que marca comportamientos, actitudes, motivos, tendencias, puntos de vista y emociones con que reaccionamos ante el mundo. La personalidad es característica y exclusiva de una persona.” 19A groso modo corresponde a la forma o posturas adoptadas ante sucesos de la vida diaria como sello único. Una vez definida la personalidad la identidad se conforma por todos aquellos elementos que complementan su realidad, es decir, aspectos socio – culturales, intelectuales, históricos, valores, formas de socialización, responsabilidades y por elementos técnico – visuales, sin embargo, más adelante se ahondará en los complementos previamente citados durante el proceso de la estructuración de la identidad. Para una personalidad definida se deben tener manifiestos filosóficos o mejor conocidos como corazón ideológico, el cual se conforma por tres elementos fundamentales: la misión que se tiene en un lugar y tiempo determinado y que responde a la pegunta ¿quién soy?; la visión u objetivos a corto, medio y largo plazo definidos bajo un contexto específico y dando respuesta al cuestionamiento ¿para qué estoy aquí? Y, finalmente, concluyendo con el marco normativo de conducta como regidor ante los diversos procesos, relaciones y acciones, también conocido como valores y que responden al ¿cómo lo hago? La estructuración del corazón ideológico, o como a partir de este momento se le denominará identidad conceptual, obedece a un tipo de pensamiento estratégico que gestionará durante el periodo de vida de la organización todas sus actividades, relaciones y conductas. Generalmente esta planeación estratégica la determina el fundador de la organización, o fundadores según sea el caso, y con la intención de convertirse a largo plazo en un valor extra, o quizá como comúnmente se le conoce, valor agregado, que al final de cuentas será lo que la diferencie de las demás. Sin embargo no basta con su simple estructuración, sino que el verdadero objetivo es generar que todos y cada uno de los integrantes del organismo la reconozcan y sientan cada uno de los elementos que la conforman como propios; que los valores, objetivos, metas, logros y razón de ser sean elementos en común, generado empatías tanto en los propios integrantes de la organización como en la constante interacción con sus diversos públicos. Esto se logrará únicamente a través de la fiel representación basada en acciones coherentes entre la autoimagen y la imagen intencional. Estas actitudes del personal corresponden al primer contacto que se tiene con los públicos a los cuales se dirigen sus funciones, productos y/o servicios, reforzado a su vez por la identidad visual siendo parte fundamental para la transmisión del marco filosófico. De esta forma se puede inferir que la identidad conceptual es una representación mental basada en una mezcla de factores visuales y conductuales que dan paso a una determinada identidad, donde el éxito depende de la coherencia entre lo que es la 19 García, González Eva Laura, Psicología general, p.227. 15 organización, cómo se comunica y cómo se percibe, y según su uso se puede convertir en un instrumento estratégico con valor diferencial, posicionando a la organización en la memoria colectiva social. Su estructura está basada en una construcción filosófica e incluso paradigmática la cual determinará el accionar tanto de forma individual como grupal. Generalmente detrás de los casos de éxito en las organizaciones se encuentra un trabajo previamente estructurado, analizado, con herramientas de acciones sólidas y estratégicamente planificadas a modo de ofrecer estabilidad y éxito mediante pautas normativas generando una percepción favorable de los públicos mediante construcciones mentales. Finalmente se destaca la importancia de la omisión de la identidad conceptual en una organización, generando incertidumbre, inseguridad, fluctuaciones, nula orientación y rumbo sin definir, escaso sentido de pertenencia, lucha de poderes a nivel interno y poca colaboraciónentre áreas, teniendo como consecuencia escasa o nula identidad. Respecto a los objetivos, éstos no serían claros lo cual generaría deficiencias reflejadas en la productividad, a su vez reflejada en la imagen pública. De esta manera ha quedado expuesta la identidad conceptual abordada desde el postulado de Villafañe como imagen intencional, así como sus elementos y las posibles consecuencias tanto cuando ésta ha sido previamente estructurada como todo lo contrario. Refrendando en la importancia de cada uno de los elementos partícipes en el proceso de estructuración de identidad, los cuales serán ejercidos por todos y cada uno de los integrantes de la organización influyendo directamente en aspectos trascendentales orientados finalmente a la construcción de la imagen institucional. Así que una vez estructurados los cimientos de la imagen institucional basados en la identidad conceptual, restan dos niveles posteriores de análisis los cuales terminarán de complementar el proceso de estudio con la finalidad de obtener un diagnóstico integral que abarque todas las aristas propuestas por Villafañe. El siguiente campo de análisis, el cual corresponde a la Imagen Intencionalserá segmentado en dos niveles diferentes; el primero de ellos enfocado a las acciones referentes a la parte cultural, conductual y variables físicas del ambiente laboral y el segundo específicamente a lo visual: 1.- Cultura y clima organizacional 2.- Identidad visual Estando estrechamente ligado lo conceptual con lo cultural, en teoría no debería existir problema alguno con la imagenintencional ya que una vez que la identidad conceptual ha sido estructurada, por default las actitudes deberían ser coherentes con ésta. Sin embargo es bien sabido que aún en esta mínima transición es posible que existan deficiencias de carácter conductual, ya que factores externos pueden interferir de alguna manera en que los objetivos no sean del todo precisos dentro de la sociedad interna que da vida a la organización. Por tal motivo se pasará al segundo nivel de análisis el cual contempla, por una parte, aquellas variables ajenas a lo filosófico que se refieren a la cultura y clima dentro de la organización y que pueden ser de diversa 16 naturaleza tanto a nivel individual como grupal, así como las variables propias al ambiente y estructura del lugar de trabajo, y por otra parte lo correspondiente a la expresión de lo conceptual mediante diversas herramientas visuales. 1.3.2. CULTURA Y CLIMA ORGANIZACIONAL / IMAGEN INTENCIONAL La imagen intencional entendida como la parte en la que cada uno de los integrantes de la organización son partícipes día con día en su construcción y por consiguiente proyección a imagen pública, se genera debido a acciones basadas en aspectos culturales, prácticas sociales, estilos de vida, pautas de comportamiento, condiciones y relaciones históricas que se llevan a cabo dentro de la organización. Generalmente se les considera como activos culturales - estructurales, dada su naturaleza simbólica y física así como su característica manipulable y la importancia que conlleva su administración. Existen ciertos conceptos dentro de la comunicación organizacional los cuales son los encargados de categorizar, desarrollar y formalizar todos aquellos eventos sociales que pertenezcan a esta primera parte del análisis. El primer concepto al cual se alude es el multicitado cultura organizacional, el cual se define como el “conjunto de valores y creencias comúnmente aceptados, consciente o inconscientemente por los miembros de una organización”, 20y que determinan los principios, objetivos y cómo se alcanzarán éstos en un periodo determinado. Para comprender en su totalidad la conformación de los sistemas culturales, se tomará como ejemplo la categorización propuesta por Carlos Fernández Collado, quien menciona que debido a la diversidad de su naturaleza, se pueden agrupar de la siguiente forma: • Manifestaciones conceptual-simbólicas: filosofía organizacional (misión, estrategias básicas, objetivos, prioridades, programas), aparato simbólico y mitología. • Manifestaciones conductuales: pautas de comportamiento (verbal, no verbal), lenguaje y diversas formas de interacción entre los miembros partícipes. • Manifestaciones estructurales: marco normativo, relaciones de producción, estructuras de poder, formas de operación y estructura social (políticas de procedimientos, normas) • Manifestaciones materiales: tecnología, instalaciones, mobiliario y equipo de trabajo.21 Su análisis es una práctica metodológica que tiene como objetivo optimizar, organizar y formalizar los recursos simbólicos a modo de generar estrategias y técnicas 20 Fernández, Collado Carlos, La comunicación en las organizaciones, p.110‐111. 21Ibídem, p.113 – 114 Aunque el último aparatado de la categorización, es decir, de las manifestaciones materiales, corresponde al campo de lo tangible, se incorporó en esta primera parte pero como elemento complementario a un concepto general, sin embargo, en su respectivo análisis se retomará a profundidad. 17 de manera interna que ayuden a alcanzar objetivos específicos, partiendo de la necesidad de unificar criterios en los elementos constitutivos de la cultura por todos los miembros de la organización. Propiamente el estudio de la cultura organizacional surgió por el interés de determinar cuáles eran aquellos elementos intangibles, es decir, aquellas leyes no escritas que afectaban el comportamiento organizacional influyendo en el logro de objetivos. Su estudio comenzó durante la década de los años ochenta, “cuando el concepto de cultura organizacional fue ampliamente identificado como tal y se propagó en el medio organizacional, (considerando) dos factores (los) que impulsaron la proliferación de (sus) estudios... por un lado, un factor aparentemente más fuerte, de competencia acelerada y de cambios sociales en el contexto contemporáneo; por otro, una factor de cambio paradigmático en el mundo de la academia”. 22 Debido a la competencia por el posicionamiento y el fortalecimiento de las organizaciones dentro de una coyuntura dinámica donde aquella con mayor identidad, mayores elementos de diferenciación y posicionamiento en un entorno integral y cambiante, fue que se consolidaron los principios para el estudio de la cultura organizacional, ya que anteriormente se basaba la producción en un esquema laboral estructurado bajo un régimen sin variables, donde el factor humano no se contemplaba como base de identidad grupal. Fue entonces que aspectos tan cotidianos correspondientes a la actividad cultural comenzaron a formar parte como apartados intrínsecos en el estudio integral de la organización. Historia, creencias y valores son actualmente activos intangibles pertenecientes al estudio de la cultura organizacional, por tal motivo se expondrán estos elementos así como algunas de sus principales características. Como primer elemento y base de la manifestación conceptual – simbólica y determinante en cuanto a estrategias, objetivos y prioridades, la historia de la organización corresponde a la trayectoria que ésta ha cursado desde que fue instituida, resaltando elementos de suma importancia como fundadores, logros, acciones, posturas emprendedoras así como personalidades arquetípicas basadas en héroes y villanos. Sobresale la importancia del o los fundadores según sea el caso, ya que será el que determine la filosofía de la organización. Con el transcurso del tiempo es posible que sufra algunas modificaciones o aportaciones, pero sin dejar de lado la esencia de la postura inicial. Así mismo los recursos ceremoniales, dentro de esta primera manifestación cultural, son los que determinarán las tradiciones, rituales, fechas y eventos específicos dignos de celebrar y festejar. Resulta indispensable mantener una significativa relacióncon las tradiciones del entrono a modo de generar armonía, coherencia y solidaridad con los eventos a nivel social. Puede ser que dentro de la organización las fechas a recordar 22 Martínez, Nora H., Cultura en las organizaciones latinas, p.18. 18 sean aquellas con un alto impacto emocional, como la fecha de su fundación (aniversarios), natalicio de héroes, aniversarios luctuosos, entre otros. Las creencias, como manifestaciones conductuales, son entendidas como aquellas ideas adoptadas como verdaderas que determinará la postura individual y grupal. A diferencia de los valores, éstas puede que no se encuentren a un nivel paralelo a lo social. Quizá dentro de una organización las creencias con respecto a la superación profesional y mayor responsabilidad así como aumento de sueldo se caractericen, a modo de ejemplificar, por el resultado del esfuerzo constante y cumplimiento de objetivos, o puede que se tenga la creencia de que para obtener dicho aumento, la única forma existente para lograrlo sea por medio de aquel fenómeno llamado nepotismo, el cual se caracteriza por las buenas relaciones laborales basadas en afinidades personales más que la valoración objetiva del desempeño laboral. Así mismo determinan las pautas de comportamiento pues establecen el lenguaje a utilizar, palabras, expresiones, modismos, tipos de interacción e incluso seleccionará los rituales más adecuados respectoa una situación específica. El comportamiento también es regulado por la personalidad entendida como manifestación conductual, por tal motivo se vuelve en elemento clave dentro de la cultura organizacional. Cada individuo, por más que comparta un determinado espacio físico - geográfico poseerá un determinado y específico aparato ideológico que determinarán su postura. Factores como el nivel socio-económico, académico, cultural, político, religioso, entre otros, que hayan marcado su desarrollo integral, decretarán la conducta adquirida, en este caso específico, dentro de la organización. Los valores son definidos como aquellos ideales socialmente aceptados y que conllevan la determinación del comportamiento tanto de forma individual como grupal, de ahí que sean categorizados dentro de las manifestaciones estructurales debido al carácter normativo que predomina en ellos. Cuando se mencionan como determinantes del comportamiento se alude a aquellas pautas reguladoras de conducta.Se fomentan de acuerdo al entorno y sus respectivas variantes donde el sujeto o la organización se hayan forjado. En el caso individual, el ceno de la familia es el principal contacto que tiene el sujeto respecto al desarrollo social, de tal forma que éste adoptará ciertas actitudes, posturas y tendencias con el fin de afrontar de la manera más idónea las exigencias futuras así como las relaciones sociales. Los valores individuales no siempre son compartidos respecto a los de otro sujeto, sin embargo es tarea de las organizaciones afrontar y generarlos como estilos de vida compartidos a modo de regular conductas específicas, ya que una de sus funciones es el establecer el marco normativo específico que orientará la forma de dirigirse entre los integrantes de una sociedad. Las organizaciones seleccionan aquellos valores que empaten de mejor manera respecto a su identidad conceptual. Con el fin de generar vínculos armoniosos, se debe ser cauteloso con el tipo de sociedad en el cual esté inmersa y adaptarlos a ésta, ya que sería complicado sobrevivir dentro de un sector donde las actividades realizadas vayan en contra del sistema cultural establecido. 19 Finalmente las manifestaciones materiales, las cuales debido a su naturaleza estructural como elementos físicos del ambiente laboral se abordarán en el siguiente nivel de análisis dedicado al clima organizacional. En resumen la cultura por sí misma se da de manera innata en cualquier sociedad. Ésta se encuentra inmersa, ya sea de forma planificada o involuntaria a través de las manifestaciones conceptual – simbólicas, conductuales, estructurales y materiales. En la medida que la cultura organizacional sea lo más sólida posible y coherente entre la identidad conceptual y las acciones representativas tanto de manera individual como colectiva, mayor será la armonía, empatía y por ende, el camino para alcanzar los objetivos será el más adecuado. El resultado de llevar a cabo estos parámetros o lineamientos generará un ambiente armonioso previamente delimitado, dando paso al siguiente concepto conocido como clima organizacional, el cual pretende ampliar las perspectivas del análisis integrando factores ambientales y estructurales dentro de una organización. La representación semántica de clima obedece a elementos o condiciones propios a un área geográfica determinada como la atmósfera, temperatura, humedad, aire y aspectos estructurales. El considerar estas variables sistémicas dentro del diagnóstico le otorgará un valor integral al estudio mediante una visión global de los fenómenos circundantes. En ocasiones el estudio del clima organizacional suele confundirse con el del entorno, no obstantela principal diferencia entre estos dos amplios campos de estudio radica en la manipulación, es decir, mientras que el clima puede ser flexible y cambiante de su propia estructura, el entorno difícilmente podrá hacerlo ya que representa una estructura sólida basada en elementos específicos como lo son el social, cultural, político, tecnológico, económico, ecológico, académico y/o religioso, previamente explicados. Sin embargo no se puede negar la relación existente entre ambos aspectos debido a la influencia del entorno sobre el clima. Esta relación estará fundamentada en el interés que surja de las actividades de la organización. En otras palabras “el entorno está demarcado por horizontes abiertos y no por límites rebasables (…) Para cada sistema el entorno es distinto, ya que cada sistema guarda referencia con su propio entorno. Por lo mismo, el entorno no tiene capacidad de auto-reflexión y mucho menos capacidad de acción.” 23 Una vez abordada esta precisión, el clima organizacional se encuentra ligado a las manifestaciones materiales que forman parte de la categorización propuesta por Fernández Collado citadas anteriormente y con la finalidad de comprender los sistemas culturales de manera integral. El objetivo del análisis del clima es detectar las variables que lo conforman, sus características y cómo pueden ayudar o afectar la estabilidad de la organización mediante la generación de satisfacción personal, armonía y gusto laboral en todos los miembros que la conforman dada su naturaleza manipulable. 23 Luhmann, Niklas, Sistemas sociales, lineamientos para una teoría general, p.41. 20 Debido a las características de este análisis multidimensional así como la tendencia a manipular los diversos fenómenos ambientales – estructurales de forma interna, las variables complementarias pueden ser segmentadas en cinco. Se tomará como base la categorización propuesta por el sociólogo chileno Darío Rodríguez Mansilla en su ensayo Diagnóstico organizacional. 1- Variables de ambiente físico 2- Variables estructurales 3- Variables del ambiente social 4- Variables personales 5- Variables propias del comportamiento organizacional24 Las variables referentes al ambiente físico son todos aquellos fenómenos con tendencia ambiental como la humedad, ruido, contaminación, visibilidad, olor, temperatura, higiene, entre otros. Cada organización puede caracterizarse por el mayor o menor grado de presencia de uno o más de estos fenómenos específicos influyendo directamente en el estado de ánimo de cada uno de sus integrantes. Es necesario mencionar que la actividad de la organización, así como la interrelación con el entorno, será la que determine la modulación de dichos fenómenos.Las variables estructurales se dividen en físicas y normativas. Por lo que corresponde a las físicas, son aquellos elementos propios a la estructura como el tamaño, tipo de material de construcción, diseños arquitectónicos, dimensiones destinadas al desarrollo de actividades específicas, iluminación natural o artificial y ubicación de espacios indispensables como baños y comedor o área de relajación, entre los más importantes. Respecto a las variables normativas se refiere el estilo de dirección que rige en las actividades, deberes y sanciones que se deben seguir según la filosofía de la organización, el estatuto de penalizaciones y el tipo de liderazgo imperante. Como variables del ambiente social destacan el tipo de compañerismo, nivel y origen de conflictos, valores predominantes. Es decir, las relaciones sociales que se dan en un tiempo y espacio específico como es el área laboral. Según la estructura de la organización, éstas pueden dividirse por departamentos, áreas, niveles jerárquicos y cadenas de mando. En este segmento, la comunicación resulta ser fundamental y de gran importancia ya que puede ser la generadora de la estabilidad social o, por el contrario, la causante de las relaciones disfuncionales. Las variables personales son todas aquellas habilidades como aptitudes, actitudes, objetivos individuales, aspiraciones y expectativas. Esta variable puede abordarse desde la postura individual o colectiva. Lo ideal sería que cada miembro de la organización compartiera objetivos, generando actitudes comunes favorables al clima organizacional y bajo el marco filosófico, sin embargo en muchos casos, estas variables se encuentran fragmentadas en cada integrante de la organización teniendo como consecuencia ruptura 24 Rodríguez, M. Darío, Diagnóstico organizacional, p.158. 21 de objetivos, individualismo, indiferencia y poco o nulo sentido de orgullo de pertenencia (SOP). Dentro de esta variable existen aportaciones cuantiosas para determinar el comportamiento individual de los integrantes mediante el estudio de sus necesidades y por ende entender su actuación como actitud colectiva. Como pioneros en el estudio del recurso humano en la administración de las organizaciones se cuenta con las aportaciones de intelectuales como Douglas McGregor y Abraham Maslow, quienes llevaron a cabo un movimiento basado en el humanismo y la importancia de las relaciones como resultado de la satisfacción de las necesidades de cada individuo. McGregor (1906 – 1964) sicólogo social enfocado en relaciones industriales así como en la indagación de conceptos como liderazgo y motivación, y la famosa teoría “X” y “Y”, la cual, bajo dos posturas diferentes afirma que la teoría X “se identifica con el paradigma de la máquina, con el paradigma mecanicista; mientras que la segunda, denominada teoría “Y”, recoge los postulados de la corriente de relaciones humanas.” 25 Por lo que corresponde a la teoría “X” y más que un paradigma fundamentado en el mecanicismo, es una postura donde el ser humano es catalogado como un ser poco productivo, perezoso y con una clara actitud negativa frente a los cambios, siendo su principal motivación el estímulo económico. No así con la teoría “Y”, donde la premisa fundamental radica en la importancia del factor humano dentro de la organización, donde sus actividades son realmente trascendentes debido a la postura con la que se afrontan las actividades laborales siendo el gusto por el trabajo, colaboración, proactividad, iniciativa, participación, algunas de las principales características. Finalmente Abraham Maslow (1908 – 1970) fue quizá el autor que tuvo mayor relevancia en cuanto al entendimiento de la autorrealización de los seres humanos, quién él mismo la define como “el empleo y la explotación total de los talentos, capacidades y posibilidades (del ser humano).” 26Maslow categorizó las necesidades que, desde su postura, todos los seres humanos tenemos para alcanzar la autorealización, siendo algunas más importantes que otras y organizadas de manera estructural donde en la base o en la parte inicial se encuentran las necesidad primarias y en la superior las secundarias o de menor prioridad. La distribución de la pirámide de necesidades parte del supuesto de que “las de nivel inferior o primarias dominan la conducta de los individuos cuando no están satisfechas, mientras que las de niveles superiores se hacen evidentes sólo cuando las primarias están satisfechas.” 27 25 Ibídem, p.171. 26 Ibídem, p.169. 27 Ibídem, p.170. relacio corpor protec temor desen radica Espec basad recono Valore pirámi un est por s fundam explot nivel d áreas tenien serie d en la rotació un clim compl estruc neces promu Esquema es Teoría de las Las neces onadas con ral y satisfa cción, estabi a perder nvuelva. El a en la com cíficamente a en lazos e ocimiento e es como el de. Finalme tado llamado su caracterí mentales d tación del tal Específica de satisfacci de oportuni ndo como co Finalmente de actitudes productivida ón de integra ma laboral a Con el fin ementan e cturales, se idades de s ueva el de structurado a par s organizaciones sidades fisio la supervi acción de ilidad y orde el control amor y per mpañía y va se refiere a emocionales exige prestig respeto y ente la realiz o auto-actua ística de s el ser hum lento a su m mente y sig ión de los in dad basada nsecuencia e las variabl s generadas ad seguida d antes, aume gradable pa n de realiza el clima or describió ca satisfacción esarrollo de rtir de la informac s, un enfoque de ológicas son ivencia com los instintos en dentro de debido a l rtenencia o alor afectivo a la pertene s (dar y recib gio así com admiración zación de ca alización o t er el últim mano, otorg máxima expre guiendo dent ntegrantes e as en el esqu la explotaci es del comp s por las cua de acciones ento en la sa ara todos los ar un diagn rganizaciona ada una de humana co e las activ ción tomada del metáforas. n los cimie mo la alime s de reprod e la vida de a interacció también co así como encia a un g bir afecto). P mo sobresal son fundam ada una de l también con mo eslabón ga un esta esión. tro las varia es fundamen uema de a m ón de talent portamiento atro variable como la dis atisfacción p integrantes nóstico que al, constitu las variable mo base de vidades cot texto de José Lu ntos pues entación, re ducción. La el individuo ón social d onocida com la participa grupo socia Por su parte, ir en un de mentales de as necesida nocido como dentro de atus de tra ables person ntal, ya que mayor satisf os, habilidad organizacio es anteriores sminución e personal y la s de la organ abarque la ido de ele es destacan e un clima a tidianas me uis Pariente Frag corresponde gulación de a seguridad y se susten el medio e mo necesida ación activa al mediante , la necesida eterminado entro de est ades anterio o autorrealiz las cinco scendencia nales, el con ayudará a d facción mayo des, virtudes onal se com s, las cuales en el nivel d aboral y por nización. as diferente ementos a ndo la impo agradable y ediante la goso, en a aquell e temperatu se basa ntan gracias en el que ades sociale en socieda la aceptaci ad de estima grupo soci te nivel de ores conlleva ación, el cu necesidad mediante nocimiento d determinar l or producció s. ponen de u s se reflejar e ausentism consecuenc s aristas q mbientales rtancia de l llevadero q creación 22 as ura en al se es, ad. ón a o al. la a a al, es la del as ón, na rán mo, cia ue – as ue de 23 vínculoslaborales sustentadas en condiciones físicas adecuadas y niveles estructurales confortables. La indagación en el análisis de la cultura y clima organizacional han contribuido aldesarrollo de nuevas metodologías con el objeto de crear un nivel integral de investigación donde cada uno de los elementosculturales y estructurales sean proveedores de información fundamental para entender el desarrollo organizacional. La administración de los recursos simbólicos requiere de un amplio dominio de técnicas y prácticas administrativas donde la finalidad estriba en que las creencias, valores y manifestaciones culturales sean un bien común, compartido y representativo con cada uno de los elementos de la organización. Por su parte, las variables físicas del ambiente laboral, basadas en la administración de espacios físicos, condiciones ambientales y otro tipo de manifestación, también requieren de planificación estratégica dada la sinergia entre cultura y clima organizacional. Ambas condiciones favorecerán el ambiente social que concluirá en un comportamiento organizacional acordea la identidad conceptual (autoimagen) y que aportará de esta manera a la imagen institucional deseada (imagen intencional). 1.3.3. IDENTIDAD VISUAL COMO RASGO DIFERENCIADOR En esta parte del análisis el enfoque a utilizar será el aterrizado a lo visual. La importancia del estudio se basa en la representación a través de ciertas características comunicacionales pero enfocadas en lo visual y con la finalidad de ser reconocida y diferenciada dentro de una sociedad global constituida y representada en gran parte por imágenes. La identidad a través de signos visuales ha cobrado mayor relevancia en la sociedad contemporánea, la cual, entre una de sus características destaca la globalización basada en imágenes y sobresaturada de símbolos. Es una realidad la competencia entre organizaciones, donde aquella que de mejor manera logre comunicarse, transmitir información y asociar de mejor forma la identidad representativa a través de lo visual con el objetivo de hacerse reconocer y memorizar ante sus públicos será la que persevere en esta nueva sociedad. El éxito de cualquier organización va en función del grado de coherencia que pueda tener entre la identidad conceptual, manifestaciones culturales y estructurales y la identidad visual; es decir, expresar, representar, plasmar y ejercer cada uno de los fundamentos filosóficos en cada acción ya sea de manera general, individual o a través de sus productos y/o servicios. Así que para comenzar de lleno con este aparatado se partirá de la definición de identidad visual como “un sistema de signos visuales que tienen por objeto distinguir – 24 facilitar el reconocimiento y la recordación – a una empresa u organización de las demás. Su misión es, pues, diferenciar (base de la noción de identidad), asociar ciertos signos con determinada organización y significar, es decir, transmitir elementos de sentido, connotaciones positivas; en otras palabras, aumentar la notoriedad de la empresa.” 28 Para estructurar la identidad visual se requiere de más de un elemento (de naturaleza comunicativa) que en su conjunto constituyan el complejo proceso de identificación, logrando de esta manera diferenciación dentro de su entorno. Estos elementos pueden ser fragmentados y analizados de la siguiente manera: - Elementos lingüísticos - Elementos icónicos - Elementos cromáticos Los elementos lingüísticos son todos aquellos que obedecen a la representación y explicación de los hechos a través del lenguaje. Debido a su naturaleza de elemento visual se le conoce como logotipo, entendido como “la forma particular que toma una palabra escrita, o una grafía – generalmente un nombre o un conjunto de palabras - con la cual se designa y al mismo tiempo se caracteriza una marca comercial, un grupo o una institución.”29 Los signos verbales comúnmente son representados por un estilo propio; es decir, tipografía específica acorde a la identidad de la organización, donde se define tipo de letra perfectamente codificable, tamaño, diseño, tendencia y estilo. Estas características también representan parte de la personalidad. Para que el logotipo logre su objetivo diferenciador y que esté estrictamente ligado a la identidad de la organización debe cumplir al menos ciertos niveles de estructuración tales como el etimológico, el cual se encarga de exponer el origen de la entidad, así como sus principales características o rasgos derivados de su identidad. El nivel morfológico o formal, que se compone por una “combinación de tres modos distintos, pero simultáneos, de expresión; una superposición de tres mensajes distintos; unos semántico (lo que dice), uno estético (cómo lo dice) y uno psicológico (lo que evoca).” 30Un nivel creativo que deberá presentar un mayor grado de identidad rompiendo con los esquemas simplistas tradicionales. El nivel estratégico, el cual debe considerar las situaciones espacio temporal, así como estructurar un mecanismo coherente e idóneo para soportar los cambios provenientes del entorno. Por su parte el nivel económico no puede quedar de lado, ya que representa la solvencia y el nivel de afianzamiento respecto a sus productos y servicios. Finalmente cumplir con el nivel referente a lo legal se refiere a que el nombre no se encuentre previamente registrado ante las autoridades pertinentes y que su uso sea exclusivo por sus beneficiarios. 28 Costa, Joan, Identidad corporativa, p.15. 29 Ibídem, p.74. 30 Ibídem, p.34. 25 La aportación de cada nivel de estructuración genera la funcionalidad del logotipo, de esta forma se puede inferir que este primer elemento de orden lingüístico es el primer referente entre la organización y sus públicos. Ahora bien, ya que han sido cubiertos los niveles de estructuración / planificación, existen diversas fórmulas para garantizar su funcionalidad a través del proceso de reconocimiento, resaltando las siguientes recomendaciones como son la “brevedad, eufonía, pronunciabilidad, recordación y sugestión. Es decir, el nombre en cuanto más corto mejor; cuanto más agradable sea su sonido, mejor; cuanto más pronunciable sea en cualquier lengua, mejor; cuanto más recordable sea y cuanto más sugiera, mejor.” 31 Los elementos icónicos son entendidos como aquellas figuras representativas de algún concepto a través de alguna semejanza en particular. Entre sus características destaca que “posee menos fuerza directa de explicación, pero mucho más fuerza de memorización.” 32Su función se enfoca a la recordación e identificación a través de su esencia icónica estimulando significados mentales, dada su naturaleza de marca visual. “Consigue remplazar a la <empresa> desde el punto de vista material, y obtener de la gente el mismo efecto de reconocimiento que se le otorgaría a la compañía si pudiera estar físicamente presente”.33 El símbolo, como elemento icónico, aspira a ser un órgano representativo que se desarrolle conforme el uso, lo reiterativo que pueda ser y el nivel de presencia, de tal forma que la connotación adquirida genere una relación de proximidad a la identidad de la organización. Finalmente como último elemento de la identidad visual se define a la gama cromática como la parte abstracta que identifica los atributos psicológicos basados en modelos culturales o valores de una sociedad a través de las resonancias generadas por los colores y sus múltiples combinaciones. El elemento cromático definitivamente tiene una orientación sensorial facultada de inyectar cargas emocionales fundamentadas en la teoría del color, la cual entre alguna de sus premisas menciona la vida que puede adquirir cualquier objeto a través del mismo, el grado de luz, tipo de origen (natural o artificial), de temperatura, mezcla de colores básicos (amarillo, rojo y azul) y secundarios (anaranjado, violeta y verde), de la armonía mediante los contrastes, de los efectos cromáticos y de la temperatura. El diseño de la arquitectura cromática no depende del comunicólogo, sino del especialista
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