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Agradecimientos: DIAGNOOllCO ORGANIZACONAL INS1TTUTO GAUSS JORDAN T E S I S a..a ¡::::ea ctAE!i El el1!hJ::> de: l..JoE:rdecb en 0Enc:Sa da lB CoTu" a: t6J I ~e"wen~O!:P'#a' . EiI ,A " MTFO Efiá"I f'é¡ az Es¡:i o """""'" DF. 2014 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. Dedicatorias: A mi padre: Mi más grande ejemplo en la vida. El que me ha demostrado que pese a las limitaciones, todo es posible. Gracias a tus enseñanzas, disciplina, esfuerzo, trabajo y dedicación; hoy puedo decir que forjaste en mí un hombre de bien. A mi madre: Que desde allá arriba me cuidará toda la vida. A mi hermano: Quien siempre ha estado ahí para apoyarme y brindarme lo necesario para que no me falte nada. Gracias por ser ese hermano mayor que cualquiera desearía tener. Ana Karen Reséndiz: Por todo el apoyo que me has brindado durante muchos años, por el cariño que me has hecho sentir y por todo lo que aún falta; gracias. Sin duda eres especial en mi vida y parte fundamental de este logro. A mi familia: Por cuidar y procurar de mí en una época difícil de mi vida. Efraín Pérez: Por encaminar este proyecto, compartir tu conocimiento y fungir como mentor en mi crecimiento académico y profesional. A Dios: Por darme otra oportunidad para vivir. ÍNDICE INTRODUCCIÓN 1 CAPÍTULO 1. LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL EN LAS ORGANIZACIONES 8 1.1 ¿Qué es la organización? 8 1.2 Tipología de las organizaciones 10 1.3 Clima organizacional 16 1.4 Ambiente organizacional 23 1.5 Cultura organizacional 26 1.6 Identidad corporativa 32 1.6.1 Identidad conceptual 35 1.6.2 Identidad visual 39 CAPÍTULO 2. COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL Y SU CAMPO DE ESTUDIO 42 2.1 La comunicación y su proceso 42 2.2 Tipología de comunicación 53 2.3 Comunicación organizacional 56 2.3.1 Redes de comunicación 61 2.3.2 Comunicación formal 71 2.3.3 Comunicación informal 73 2.3.4 Comunicación interna 75 2.3.5 Comunicación externa 79 CAPÍTULO 3. INSTITUTO GAUSS JORDAN 83 3.1 Antecedentes 83 3.2 Estructura organizacional 86 3.3 Tipología 90 3.4 Flujos y redes de comunicación 92 3.5 Identidad corporativa 102 3.5.1 Identidad conceptual 103 3.5.2 Identidad visual 107 3.6 Clima y ambiente organizacional 114 3.7 Cultura organizacional 124 3.8 Diagnóstico FODA 131 CAPÍTULO 4. PROPUESTA DE UNA CAMPAÑA INTERNA DE PROMOCIÓN, DIFUSIÓN E IMAGEN PARA EL INSTITUTO GAUSS JORDAN 135 4.1 Ideal organizacional 135 4.2 Áreas de oportunidad 137 4.3 Descripción de la campaña interna de promoción, difusión e imagen para el Instituto Gauss Jordan 139 4.4 Descripción de programas que integran la campaña interna 142 CONCLUSIONES 163 ANEXO 170 BIBLIOGRAFÍA 179 - 1 - INTRODUCCIÓN La presente investigación surge a partir de la experiencia laboral en el Instituto Gauss Jordan, una entidad educativa incorporada al Instituto Politécnico Nacional que imparte cátedra a nivel medio y superior donde la constante falta de herramientas de comunicación organizacional entre los directivos y colaboradores no ha permitido la posibilidad de que en ésta se propicie el óptimo ambiente para laborar, comunicarse y desarrollarse adecuadamente entre compañeros e institución. Así, surge la oportunidad de elaborar un análisis situacional para conocer en qué estado se encontraba la organización con el objetivo de identificar cuáles podrían ser sus mayores problemáticas y fortalezas en términos de comunicación e implementar las apropiadas estrategias y programas institucionales para adecuarlos a las distintas áreas de oportunidad que se llegaran a manifestar. Por tal motivo, se llevó a cabo un diagnóstico organizacional con diferentes herramientas como la observación participante e investigación de campo con el objetivo de analizar y conocer el desenvolvimiento, las actividades y la forma de interactuar de los directivos, mandos medios y colaboradores del Instituto Gauss Jordan. También fue necesaria una investigación documental que comprendió principalmente indagar el corazón ideológico de la institución, es decir, manual de inducción y manual de identidadcorporativa, además de su historia, antecedentes, documentos oficiales como políticas y valores de la organización. Todo ello evidentemente relacionado con sus públicos internos, la forma de - 2 - interrelacionarse, identificarse y de actuar conforme a lo establecido de manera institucional por el colegio. Por ello se evaluó cada elemento oficial y no oficial de la institución, es decir, lo que está permitido y plasmado en un documento válido por la institución como por ejemplo políticas o reglamento interno; y lo que no se permite pero que de alguna manera los empleados han adoptado como un accionar “normal” y generalmente lo llevan a cabo. De igual manera, se identificó aquello con lo que se contaba y con lo que no y que de alguna forma afectaba o repercutía en el accionar interno y en la vida institucional de los integrantes del colegio, manuales de identidad, de inducción, entre otros. Lo anterior sirvió para elaborar un diagnóstico FODA que comprendía fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la institución, el cual se realizó con el objetivo de localizar y desarrollar las áreas de oportunidad que podrían ser aprovechadas en beneficio de la organización. Algunas otras herramientas que se utilizaron para recabar información fueron las entrevistas y encuestas a los directivos, mandos medios y colaboradores, las cuales se aplicaron con el objetivo de conocer y evaluar cuál era la percepción de cada una de las partes respecto a las técnicas e instrumentos de comunicación que la contraparte utilizaba para transmitir mensajes, comunicados, o en su caso, socializar con sus compañeros; además de evaluar cuál era la identificación y pertenencia que éstos tenían con el Instituto Gauss Jordan, su filosofía, políticas, valores y costumbres. - 3 - Con esto se logró recolectar información útil para identificar áreas de oportunidad que subsanaran las carencias y potencializaran las fortalezas del colegio. Todo ello con el fin de proponer, mediante un diagnóstico organizacional las principales áreas de oportunidad con las que la institución cuenta y para que en un futuro, éstas pudieran ser las herramientas necesarias para subsanar las carencias del instituto Gauss Jordan. Vale la pena señalar que además de implementar el diagnóstico organizacional, de igual manera se llevó a cabo una propuesta de campaña interna que incluye 5 programas de índole institucional y aunque es complementaria, no se trata del punto focal de la presente investigación. Cada programa se halla debidamente alineado conforme a cada una de las problemáticas que se encuentran inmersas en la institución, con el objetivo de promover y difundir la identidad visual y conceptual del colegio, así como formalizar sus políticas, además de lograr una total identificación entre sus públicos internos, motivar y reconocer el trabajo de los colaboradores, mejorar el clima laboral y los procesos de socialización que existen. El análisis situacional, el diagnóstico organizacional, el diagnóstico FODA y todo lo anterior se llevó a cabo mediante la observación participante, entrevistas a los directivos, mandos medios y colaboradores, además de la aplicación e interpretación de encuestas a sus públicos internos con el fin de conocer cuál era su percepción en cuanto a las herramientas y medios de comunicación que se implementaban, además de contrastar la primera parte de la investigación - 4 - documental con su contraparte aplicada, es decir, lo oficial e institucionalizado frente a lo existente y puesto en práctica por el Instituto Gauss Jordan. Así, el primer capítulo busca ser para el lector un pequeño esbozo y una radiografía organizacional de lo que posteriormente se analiza a lo largo del proyecto. Describe el marco conceptual de la investigación y cada uno de los elementos de comunicación organizacional que fueron utilizados para esclarecer los conceptos y el campo de acción del Instituto Gauss Jordan, estos son: tipología de la organización, clima organizacional, ambiente organizacional, cultura organizacional e identidad corporativa (conceptual y visual). De igual manera, refiere la forma en que todos estos elementos se emplean, así como lo que es una organización, sus tipologías, cómo se encuentran conformadas y puntualiza cuál es la importancia de la comunicación organizacional en cada una de ellas. Con el segundo capítulo se busca un acercamiento a la comunicación y todo aquello que la rodea, es decir; su proceso, su tipología y los diferentes modelos que diversos autores proponen con el fin de formular cuál es el que mejor se adapta al objeto de estudio, el Instituto Gauss Jordan. De igual manera, describe cómo es el proceso de comunicación entre el emisor, receptor y todos los elementos que intervienen en la transmisión de un mensaje. También detalla cuál es la importancia de la comunicación organizacional, para qué se utiliza y cuál es el rol del comunicólogo en una organización. Asimismo, desglosa los diferentes tipos de redes o mensajes que se manifiestan ya sean formales, informales, internas y externas. - 5 - El capítulo número tres “instituto Gauss Jordan”, como su nombre lo indica, detalla minuciosamente su historia y antecedentes, así como su estructura organizacional y puntualiza cómo son sus flujos y redes de comunicación en cada uno de los departamentos que lo integran con el objetivo de conocer a fondo cuál es el rol de cada uno de ellos, quién comunica qué y cuándo es necesario hacerlo. Describe además la función de cada uno de los elementos de comunicación organizacional que se encuentran inmersos en el plantel, tales como identidad corporativa (conceptual y visual), clima, cultura y ambiente, pero ya no de manera teórica sino empírica; es decir, aplicados y puestos en práctica por el público interno de la institución. También se analizan las herramientas, medios de comunicación y programas de carácter institucional que suelen utilizarse para transmitir mensajes, retroalimentar a los colaboradores o premiar a sus empleados. En este capítulo los roles de la encuesta y la entrevista fueron fundamentales, pues permitieron descubrir y analizar qué es lo que verdaderamente sucede en la organización y cuál es el estado actual de los empleados en cuanto a factores de clima, cultura, ambiente, motivación e identidad, entre otros. Finalmente se realizó un diagnóstico FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas), donde se buscó crear un compilado de áreas de oportunidad para posteriormente elaborar un plan de acción que fuese capaz de sobrellevar las problemáticas internas que aquejan a la institución. En suma, lo que definitivamente permitió mostrar el capítulo número 3 fue lograr aterrizar los conceptos teóricos a la realidad que se vive en la institución y - 6 - exponer cómo es que éstos se pueden emplear y aprovechar en beneficio de las actividades diarias del colegio. Finalmente, en el capítulo 4 se expone un ideal organizacional, es decir, un estado en el cual la organización se desenvuelve de manera correcta, donde cada uno de los miembros que la integran se encuentran sumamente arraigados a ella y por consiguiente no existen problemáticas o síntomas de ruptura por ninguna parte gracias a que la institución emplea planes, programas e instrumentos de comunicación para su propio beneficio y el de sus colaboradores. Lo anterior con el fin de realizar un diagnóstico organizacional y poder conocer cómo es la vida en el Instituto Gauss Jordan, cuáles son sus principales medios de comunicación, qué problemas existen y cómo es que la cultura, clima, ambiente e identidad afectan o benefician a su público interno. Posteriormente se diseñó una campaña interna de promoción, difusión e imagen que consta de cinco programas de carácter institucional, la cual tiene por objetivolograr que sus públicos internos asuman como propias las políticas institucionales, además de conseguir una total identificación visual y conceptual con la institución, así como mejorar el clima organizacional que se vive al interior del plantel. Dicha campaña no es el punto focal del presente proyecto, sino un plan de acción complementario que podría utilizarse en beneficio de la institución. Lo anterior, podría generar un estado de satisfacción en cuanto a la comunicación del instituto, todo mediante la implementación de diferentes herramientas que abordan cada una de las áreas de oportunidad que se lograron descubrir a través de la parte central del presente proyecto, el diagnóstico organizacional, el cual incluye una exhaustiva investigación en elementos como: - 7 - identidad corporativa (conceptual y visual), cultura, clima y ambiente organizacional, así como determinadas estrategias para generar resultados positivos. Por otra parte, describe y ejemplifica cada uno de los programas e instrumentos de comunicación que integran la complementaria campaña interna del Instituto Gauss Jordan, cada uno enfocado particularmente al área de oportunidad que se percibe como más provechosa. De esta manera, se proponen y diseñaron como productos de salida nuevos, renovados y diferentes medios de comunicación a los que anteriormente se empleaban en la institución. El trabajo realizado permitió descubrir debilidades y fortalezas, identificar y evaluar las principales problemáticas y adicionalmente proponer un esquema de trabajo en materia de comunicación que permita resolver las carencias que actualmente muestra el objeto de estudio, el Instituto Gauss Jordan. Así, a partir de los anteriores cuatro capítulos que le dan forma a la presente investigación se determinó que la comunicación organizacional y en específico, un diagnóstico en esta materia; será una herramienta esencial que no sólo al Instituto Gauss Jordan puede aportar grandes beneficios, sino de igual manera, a cualquier otra institución que desee analizar, localizar y descubrir sus carencias, luego entonces, podrá subsanarlas y demostrar sus cualidades internas que la hagan única y distinta de sus competidores, es decir; que la hagan contar con una ventaja competitiva. - 8 - Capítulo 1.- LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL EN LAS ORGANIZACIONES ¿Qué es la organización? El ser humano por naturaleza necesita de sus semejantes para sobrevivir, por lo cual se ve en la necesidad de agrupar y reordenar todas aquellas actividades que realiza a diario, por ejemplo en determinados grupos de trabajo, clubes deportivos, centros de diversión, escuelas; dicho de otra manera en las llamadas organizaciones. Por organización se entiende “dos o más personas que saben que ciertos objetivos sólo se alcanzan mediante actividades de cooperación”1; es decir, un conjunto de individuos que trabajan colectivamente y se mantienen unidos simultáneamente para llegar a satisfacer sus necesidades o propósitos con base en alguna determinada actividad previamente establecida. Otra definición radica en la colectividad y trabajo en equipo para lograr metas u objetivos que sin ayuda de otras personas serían imposibles de realizar: “un conjunto de personas que trabajan juntas, a partir de la división del trabajo, para alcanzar un propósito en común”2. 1 Carlos Fernández Collado. La Comunicación en las Organizaciones. México. Trillas. 1998. P. 13. 2 Idalberto Chiavenato. Comportamiento organizacional. La dinámica del éxito en las organizaciones. México. McGraw-Hill. 2009. P. 25. 1.1 - 9 - Las organizaciones establecen los parámetros para todo aquel quien desea pertenecer a ellas, fijando y precisando sus objetivos clara y específicamente. Estos propósitos o fines en común para los cuales trabaja un cierto número de individuos, generalmente son los objetivos de la organización; misma que a su vez se encuentra fragmentada en los diferentes roles organizacionales que se encargan de llevar a cabo diversas funciones al interior de la misma. Los roles pueden estar dados por la división del trabajo y funciones, mismos que se delegan a través de una jerarquización de poder y una distribución de puestos al interior de la organización. Dichos elementos trabajan sólo para un fin en común, el logro de los objetivos institucionales. Así, como una compilación de las definiciones anteriores se entiende a la organización como un cierto número de individuos quienes a través de la interacción y el trabajo en equipo se esfuerzan para conseguir una meta en específico, todo ello gracias a una determinada estructura donde se asignan roles, tareas, funciones, poder, y responsabilidad. Sea grande o pequeña, sin importar su tamaño, la organización está compuesta por diversos elementos tangibles e intangibles que se encuentran en constante interacción con todo aquel quien tenga relación con ésta; es decir, un individuo perteneciente o no a ella se encuentra vulnerable de poder sentir los efectos que éstos son capaces de expresar a través de directivos, empleados o la simple infraestructura del lugar. Los miembros de toda organización crean, construyen y transforman estos elementos cada vez que interactúan con sus compañeros de trabajo, cuando realizan actividades en equipo, al tiempo de alcanzar metas, al momento de ser - 10 - felicitados o reprochados por alguna acción y cuando se sienten o no pertenecientes al lugar donde trabajan. Sin lugar a dudas lo anterior causa una cierta percepción del lugar de trabajo entre los públicos internos, lo cual se transforma en actitudes o cambios de comportamiento. Es en ese momento cuando la comunicación organizacional entra al terreno de acción y aparece para tratar de corregir, cuidar y desarrollar mejores percepciones al interior de la organización. Ahora bien, el Instituto Gauss Jordan es por todo lo anterior una organización; ya que, dentro de ella se encuentra un grupo de individuos que en conjunto trabajan para llegar a cumplir diversas metas y objetivos institucionales. Así como una empresa puede dedicarse a la elaboración de prendas, a la venta de combustible, o en nuestro caso a la enseñanza; todas y cada una de ellas cuentan con propósitos únicos y particulares, pero al final todas se ubican en la conceptualización de organización. De igual manera existen diversos tipos y características de éstas que se dividen y agrupan como a continuación se especifica. Tipología de las organizaciones Al estudiar, descubrir y definir a las organizaciones se entiende que éstas son distintas pero iguales entre sí en virtud de que todas y cada una de ellas se conforman por elementos como clima, cultura, ambiente, entre otros. De igual manera, puestos semejantes como direcciones y departamentos, aunque siempre 1.2 - 11 - buscan diversos fines, a través de un determinado grado de técnicas particulares e individuales; lo cual genera la diferenciación que hace única a cada una de ellas. Bajo esta concepción Joseph Litterer establece una tipología de las organizaciones donde las define, agrupa y describe. Dicha ventaja de crear y agrupar a las organizaciones radica en que se puedan conocer los aspectos más precisos y específicos de cada una de éstas, así como la característica determinante que la hace única y especial. Litterer establece tres criterios para instaurar una tipología, el primero es la característica o rasgo definitorio más importante de cada organización, con ello pretende que sea distinguida y logre diferenciarse del resto. El segundo criterio que la distingue de las demás debe formar parte de un conjunto de características que la hacen única además de ser de suma relevancia para ésta. Y el tercero es que dicha variablelogre proporcionar información para quien pretenda conocer más acerca de esa organización; es decir, que las personas puedan entender qué es, qué la hace diferente y por qué se diferencia de las demás. Con base en lo anterior surgen las tipologías descriptivas, su objetivo es describir a las organizaciones por función o propósito “Son cuatro las funciones básicas que las organizaciones desempeñan en la sociedad: la económica, la política, la integrativa y la conservación de patrones”3. 3 Joseph Litterer. Análisis de las organizaciones. México. Limusa. 1991. P. 58. - 12 - La económica es prácticamente una empresa comercial, es decir, un tipo de organización que únicamente se dedica a incrementar el capital que ésta posee, “este grupo abarca, además de la fabricación, el cambio de lugar de un artículo de donde esté menos cotizado a otro lugar donde éste tiene mayor demanda, pone los artículos a disposición de tiendas de gran movimiento comercial. Y demás métodos de transformación”4, lo anterior es logrado a través de la venta de productos, bienes y/o servicios conforme la demanda en el mercado lo establece. En segundo lugar se encuentran las organizaciones políticas, “les interesa mejorar la sociedad o parte de ella para lograr los fines deseados”5, se ocupan de mejorar y renovar a la sociedad, esto lo realizan mediante la obtención de logros que son determinantes para ésta y su desarrollo en el presente o en el futuro. Las organizaciones integradoras ocupan el tercer puesto y son fácilmente identificables como organizaciones de control social y “contribuyen a que la sociedad “funcione mejor”… los juzgados, las fuerzas de orden público, las instituciones sociales, etc.”6. Éstas se encargan de corregir, controlar, rectificar y aislar a toda fuerza o ser que sea meramente dañino para la sociedad. Este tipo de organización integradora tiene como objetivo lograr un mejor funcionamiento de la sociedad y tener todo bajo control para así lograr bienestar dentro de una comunidad. En último lugar se encuentra la de conservación de patrones, como su nombre lo indica se encarga de mantener y preservar por el tiempo que sea necesario los valores, pautas y conocimientos hacia la sociedad; “bajo esta 4 Loc. Cit. 5 Loc. Cit. 6 Ibíd. P. 59. - 13 - categoría están las escuelas que enseñan a los jóvenes los valores y aptitudes que la sociedad ha desarrollado para lograr lo que los individuos actúen como parte de la misma”7 es decir, divulga conocimiento y aprendizaje hacia sus semejantes. En esta última tipología se encuentra nuestro objeto de estudio que por tratarse meramente de una escuela encaja perfectamente dentro de las organizaciones de conservación de patrones. Dicha escuela de carácter privado y de nombre Instituto Gauss Jordan se encarga de transmitir conocimiento a las nuevas generaciones, las instruye y trata de formarlas para el beneficio de la sociedad y que éstas en un futuro puedan integrarse a la misma, meramente hablando. Existe además otra tipología en donde a diferencia de distinguirse por la función o propósito que realiza la organización, ésta se define por quienes son los beneficiarios de la misma; es decir, los miembros o clientes. Dicha tipología Litterer la nombra: clasificación por beneficiario principal. Establece que son diversos públicos quienes se pueden beneficiar por las operaciones que realiza determinada organización. Primero están las asociaciones de beneficio mutuo donde como principal beneficiario se encuentran sus miembros o los que participan en ella. En segundo lugar se encuentra la empresa productiva donde los favorecidos son los propietarios principales y exclusivamente les importan las ganancias que ésta les genere. 7 Loc. Cit. - 14 - Posteriormente, las organizaciones de servicio donde “el beneficiario ignora cuáles son los medios que mejor protegen sus intereses, y es obligación de quienes las controlan ver que se escojan los medios adecuados”8, éstas deben operar en función de necesidades y beneficio del cliente; siendo precisamente la clasificación de organización donde nuestro objeto de estudio recae en cuanto a las características que la conforman, pues se adecua totalmente a la definición que Litterer menciona. Ya que en el Instituto Gauss Jordan los directivos y académicos son los responsables de proveer información, conocimiento y los mejores recursos para la educación de la matrícula. Porque dicha información y conocimiento se encontraría completamente ignorado por los alumnos a menos de que éstos estuviesen en la escuela. Finalmente dentro de esta tipología también se encuentran las organizaciones de bienestar público en donde como su nombre lo indica quien es el principal beneficiario es el público en general. Ya que se encargan de crear las condiciones adecuadas, necesarias y propicias para que una sociedad pueda desenvolverse con orden y sin ningún peligro. Cabe mencionar que en este último punto sus integrantes pierden algunos derechos como miembros, pero a cambio ganan otros; los cuales se diferencian de un ciudadano “normal” y es por ello que forman parte de los conocidos trabajadores o servidores públicos. Hasta ahora la información proporcionada por Joseph Litterer ha servido como punto de partida para analizar al Instituto Gauss Jordan quien dentro de la 8 Ibíd. P. 64. - 15 - primer tipología por función o propósito ocupa un lugar como organización de conservación de patrones dedicándose a mantener y preservar ciertos valores o pautas, en este caso las herramientas o el conocimiento necesario para que los alumnos puedan desenvolverse e integrarse en un futuro a la sociedad. Dentro de la segunda tipología referente al beneficiario principal, el Instituto Gauss Jordan, el principal beneficiario es el alumnado que a su vez es dotado de educación e instrucción tanto media como superior, o bien bachillerato y licenciatura. Dándole continuidad al análisis de las tipologías de la organización además de clasificarse por función y beneficiario existe una más la cual se refiere al sector de la sociedad al cual pertenece. La siguiente tipología es proporcionada por Abraham Nosnik, quien dice que toda organización es creada para cumplir diversos propósitos en beneficio de una sociedad, beneficios tan diferentes como el tipo de sector al cual es perteneciente y se encuentra inmersa. En primer lugar se haya el sector público quien desempeña la función del cumplimiento de la ley para facilitar la armonía, convivencia y común acuerdo de una sociedad en un lugar determinado. Después se encuentra el sector privado quien se dedica a generar tanta riqueza como le sea posible. Dentro de ésta tipología el Instituto Gauss Jordan coincide, ya que los alumnos pagan determinada cantidad de dinero a cambio de ser suministrados de información, educación y conocimiento. Finalmente el tercer sector quien se encuentra integrado por organizaciones de la sociedad civil, ONG’s, entre otras de carácter filantrópico. Las cuales - 16 - mediante diversas estrategias recurren a la ayuda que los provea de recursos económicos y materiales en beneficio de individuos que se encuentran desprotegidos o en situaciones deplorables que los impide tener y/o continuar con una vida digna. Con base en las diferentes tipologías de la organización, el Instituto Gauss Jordan puede ser descrito y caracterizado por formar parte de tres de éstas: 1.- Por función o propósito. Fungiendo como una organización de conservación de patrones, 2.- Por beneficiario principal. Encontrándose dentro de las organizacionesde servicio y 3.- Por sector. Formando parte del sector privado. Sin embargo, las características antes mencionadas no son las únicas que le dan sentido y forma a una organización, existen además otros factores que son creados al interior de la misma los cuales influyen en la actividad de sus miembros. Estos elementos son ambiente, clima, cultura e identidad que a su vez se divide en visual y conceptual. Clima organizacional Cuando un individuo habla sobre el clima el cerebro imagina sensaciones de calor, frío o lluvia; lo que a su vez genera una percepción sobre el entorno en el que cada quien se encuentra. Lo mismo ocurre al interior de una organización, pero en lugar de sentir esa sensación de temperatura, ésta se modifica radicalmente y cambia su sentido al transformarse en bienestar, disgusto, temor, compañerismo o inclusive hostilidad. 1.3 - 17 - Emociones que sin lugar a dudas son percibidas por todo aquel miembro de una organización, mismas que posteriormente derivarán en acciones que repercuten directamente sobre el comportamiento del trabajador y por lo tanto en el rendimiento de todas las actividades que éste lleva a cabo “tales como el poder, el liderazgo, el conflicto o las comunicaciones (…) actitudes, motivaciones, expectativas, etc.”9. Son diversas las definiciones de clima organizacional, sin embargo todas concuerdan en que “puede descomponerse en términos de estructuras organizacionales, tamaño de la organización, modos de comunicación, estilo de la dirección, etc. Todos estos elementos se suman para formar un clima particular dotado de sus propias características que representan, en cierto modo, la personalidad de una organización e influyen en el comportamiento de las personas en cuestión”10; es decir, la conjunción sus características propias, así como las particularidades de un individuo que posteriormente implicarán en la forma de ser y comportarse frente a sus compañeros. Anteriormente se mencionó que las organizaciones están formadas y constituidas por individuos, mismos que al simpatizar con sus colegas, al tener diferencias con éstos, o al competir por las metas institucionales; crean y construyen un clima organizacional el encargado de proporcionarle vitalidad a la organización y por lo tanto hacerla única. Sin embargo, este dinamismo la mayoría de las veces suele sobreponerse a sus creadores; es decir, sus miembros terminan envueltos por las condiciones 9 Darío Rodríguez. Diagnóstico Organizacional. México. Alfaomega. 1999. P. 158-159. 10 Luc Brunet. El clima de trabajo en las organizaciones. Definición, diagnóstico y consecuencias. México. Trillas. 1987. P. 12-13. - 18 - que ellos mismos crean y propician gracias a sus actitudes y a las que la organización provee. Así, el clima organizacional al interior de la empresa estará dotado por las actitudes, las capacidades y las expectativas de otras personas; ya que, todos y cada uno de los sujetos perciben al mundo basándose en juicios o criterios que los forman con el pasar del tiempo. De ahí que su comportamiento sea con base en estos juicios. De la misma manera ocurre en los lugares de trabajo donde los públicos internos al percatarse del clima organizacional actúan conforme a éste. Por ejemplo: en un clima hostil dentro de una organización los empleados tenderán a comportarse conforme lo dicte éste y a su vez pasarán la mayoría del tiempo a la defensiva cuidándose las espaldas; por lo tanto, se corre el riesgo de descuidar el trabajo y mantenerlo en segundo término “un buen clima va a traer como consecuencia una mejor disposición de los individuos (…) por otra parte, afecta el grado de compromiso e identificación de los miembros de la organización con ésta”11. Es por ello que dicho factor juega un rol verdaderamente importante para las organizaciones; ya que, si se quiere mantener un buen clima entre los trabajadores es necesario crear las condiciones adecuadas tanto tangibles como intangibles que propicien el óptimo desarrollo laboral para la obtención del trabajo en equipo y a su vez el logro de objetivos institucionales. Ya se han mencionado algunas características y definiciones del clima organizacional; sin embargo, éste puede ser fragmentado en tres partes diferentes pero complementarias que a su vez influyen en el ser y en el actuar del individuo. 11 Darío Rodríguez. Op. Cit. P.160. - 19 - Según Olabuenaga son: 1.- el conjunto múltiple de atributos organizacionales, 2.- el conjunto de atributos individuales de los sujetos miembros de la organización y 3.- el conjunto de características organizativas subjetivamente percibido. El conjunto múltiple de atributos o variables organizacionales “abarca las que definen la estructura y las que condicionan los procesos sociales de la organización”12 es decir, las que acentúan las particularidades estructurales que causan determinado efecto sobre la conducta de los miembros y pueden ser el tamaño, el tipo de dirección, el organigrama, los productos fabricados o los servicios ofrecidos; entre otros. Aquí el clima es tomado con subjetividad de acuerdo con las características del lugar de trabajo y es aceptado o rechazado dependiendo de cómo se perciba la funcionalidad y efectividad de dichas variables. El conjunto de atributos individuales de los sujetos miembros de la organización se inclina por los elementos que constituyen al trabajador y la opinión que éste mantiene de su lugar de trabajo. Por ejemplo; los valores, demandas, aspiraciones y la medida en que son o no premiados. El clima se define con base en las creencias, deseos, conductas y anhelos que mantiene el público interno respecto a la satisfacción individual o de grupo, aunque cabe mencionar que en esta valoración el clima no es estable ni perdurable y responde en mayor grado al humor o estado de ánimo del empleado. El conjunto de características organizativas subjetivamente percibido constituye un enfoque el cual será el resultado de los atributos de la organización 12 José Ruiz Olabuenaga. Sociología de las Organizaciones. España. Universidad de Deusto. 1995. P. 286. - 20 - en combinación con los valores, necesidades y aspiraciones individuales del empleado los cuales son percibidos de manera subjetiva. El clima responderá a las particularidades de ésta y a los acontecimientos que ocurran alrededor del trabajador, los cuales se mezclarán con sus características particulares; lo que traerá como resultado una percepción individual subjetiva. A partir de este pequeño análisis que Ruiz Olabuenaga concibe se puede aseverar que el clima puede ser totalmente distinto y variado de una organización a otra, inclusive en ésta misma distinguiéndose por departamentos o áreas, mientras el clima estará presente en cualquier nicho de trabajo y será estable y perdurable. El lugar de trabajo se verá afectado de alguna manera respecto al tipo de clima que exista ya que sus miembros se comportarán de forma distinta lo que genera consecuencias que no son fáciles de notar a simple vista, pero que repercuten en el funcionamiento y andar de la organización. Ahora bien, las variables que determinan el clima organizacional no siempre son las mismas ya que se encuentran incondicionalmente sujetas a cada lugar de trabajo, estructura organizacional, estilo de dirección, camaradería entre compañeros, aptitudes personales y recursos que los trabajadores tienen disponibles para realizar las actividades encomendadas, entre otras. Con base en lo anterior, se tomará en cuenta como definición de clima organizacional la que propone Darío Rodríguez: “el concepto de clima organizacional, en consecuencia,se refiere a las percepciones compartidas por los miembros de una organización respecto al trabajo, el ambiente físico en que - 21 - éste se da, las relaciones interpersonales que tienen lugar en torno a él y las diversas regulaciones formales que afectan a dicho trabajo”13. Es decir, el clima organizacional estará conformado por una serie de aspectos propios e irrepetibles con los que cuenta cada una de éstas los cuales a su vez son percibidos por los integrantes de la misma, lo que arrojará como resultado una apreciación valorativa que los miembros tienen sobre su estar en ella. Dentro de las particularidades con las que cuenta el clima organizacional se encuentra el impacto sobre el comportamiento del individuo; el cual hace referencia al lugar donde los trabajadores llevan a cabo sus tareas, influye directamente sobre el sentido de pertenencia o grado de satisfacción que guarda el empleado con la organización y afecta variables estructurales de ésta, que a su vez también pueden verse alteradas por aquel. Existen cuatro clasificaciones de sistemas organizacionales, cada uno con un clima individual, los cuales fueron propuestos por Likert y que diferentes autores retoman. El sistema autoritario: es aquel en el cual el clima en las organizaciones de este tipo se caracteriza por la desconfianza y el temor, mientras que la inseguridad ronda en los empleados. En el sistema paternalista: se respira un clima estable, sus necesidades parecen estar cubiertas, aunque claro; hay que adecuarse a las leyes y normas que se establezcan en la organización, algunas veces las recompensas y castigos sirven para motivar a los trabajadores. 13 Darío Rodríguez. Diagnóstico Organizacional. México. Alfaomega. 1999. P. 159. - 22 - En el sistema consultivo: se cuenta con mayor grado de descentralización que en los dos sistemas anteriores ya que se permite la toma de decisiones en los mandos medios, aunque se mantiene una jerarquía bien establecida; existe un alto grado de confianza así como sentimiento de responsabilidad por parte de superiores y subordinados. En el sistema participativo: existe un sentimiento de confianza, responsabilidad y participación, donde reina el compañerismo entre los empleados; la toma de decisiones se lleva a cabo por parte de directivos y subordinados lo que crea el involucramiento así como la participación de todos al interior de la empresa. El clima organizacional de igual manera comprende diferentes variables que sirven para medir el comportamiento que un empleado tiene con respecto a su trabajo, que incluye las físicas, de ambiente social, estructurales y personales. Las variables físicas son todas aquellas que tienen que ver con la percepción del empleado como la temperatura y los sonidos, entre otros, mientras que las de ambiente social se refieren a la correlación entre los mismos compañeros de trabajo y sus departamentos, es decir ¿cómo es su comunicación?, ¿existen conflictos?, ¿qué hacen para resolverlos? Existe otro tipo de variables estructurales que pueden ser el tamaño y dimensiones de la organización, así como la forma en la cual se trabaja. Por último las variables personales son todas aquellas que repercuten directamente sobre los individuos; por ejemplo la motivación y las diferentes necesidades que tiene cada empleado para satisfacer sus expectativas durante su estancia laboral. - 23 - Con base en las definiciones anteriores se puede concluir que el clima organizacional servirá para determinar el grado de participación, compañerismo, centralización, confianza o desconfianza y la manera en que se toman las decisiones existentes entre sus empleados o integrantes, tales como “la dirección de la empresa, la promoción y las oportunidades de ascenso, el contenido del puesto de trabajo, la supervisión y el apoyo recibido por el jefe, salarios e incentivos, condiciones de trabajo, compañeros de trabajo”14, entre otras. Ambiente organizacional El ambiente y clima organizacional, a pesar de referirse a distintas concepciones van muy de la mano. Definimos anteriormente el clima como el conjunto de variables compartidas por los miembros de una organización respecto al trabajo y las diferentes afectaciones que conllevan sus actividades el cual, aunque con sus particularidades específicas forma parte, construye y le da sentido al ambiente organizacional. Es por ello que toda organización sea cual sea su giro estará siempre conformada por diversos factores que influirán en su operar interno, tales como los sociales, así como tangibles e intangibles. Peiró define el ambiente organizacional como “el conjunto de influencias que recibe la organización de fuentes externas a la misma. Incluye, pues, a todas aquellas personas, grupos, organizaciones y elementos físicos y sociales con los 14 Gaspar, Berbel. Manual de Recursos Humnos. UOC. Barcelona. 2011. P. 198-199. 1.4 - 24 - que la organización intercambia inputs y outputs o que son relevantes, en alguna medida, para el desarrollo de estos intercambios”15. De igual manera, Mario Krieger define el ambiente como “la configuración de los elementos constitutivos del medio ambiente puede describirse mediante escalas que corresponden a las dimensiones consideradas como esenciales para su definición y que van de campos relativamente estables a más turbulentos”16. Dichos campos que caracterizan al ambiente organizacional, según Mario Kriegrer son: Previsibilidad: Es la medida en que la organización puede prever o no cambios drásticos que afecten su desarrollo para generar producción o tomar alguna decisión relevante que pueda llegar a incomodar internamente. Complejidad: Puede variar de simple a complejo. Un ambiente simple es el que es estable, con pocos elementos homogéneos y que se encuentra concentrado, es decir, la incertidumbre es muy baja. En cambio, un ambiente complejo es el que se encuentra formado por un gran número de elementos heterogéneos, al igual que diversos factores quienes se encuentran estables y que en conjunto determinan que la incertidumbre será mediana. Hostilidad: existen dos tipos el amigo y el hostil. El primero tiene que ver con las oportunidades que tiene la organización para desarrollarse adecuadamente, esto incluye autonomía o dependencia, además de los elementos que integran su entorno. 15 José Mª Peiró. Organizaciones: Nuevas perspectivas psicológicas. Barcelona. PPU. 1990. P. 209. 16 Mario Krieger. Sociología de las Organizaciones. Una introducción al comportamiento organizacional. Buenos Aires. Pearson Education. 2001. P. 261. - 25 - Por otra parte, el hostil en gran medida se encuentra influido por la cantidad de competencia, sindicatos, instituciones, gobierno y otros componentes que afectan la disponibilidad de recursos para las organizaciones. Es así como las principales diferencias que se pueden encontrar entre clima y ambiente organizacional están las que determinarán si la organización se comporta de una manera u otra, qué elementos intervendrán en la toma de decisiones y qué tanto influirá la incertidumbre al interior de la organización desde una perspectiva organizacional, es decir, en la comunicación, la tendencia al control, el orden de las jerarquías, la cultura, el comportamiento de los empleados y los usos y costumbres que éstos mantengan. Así, el hombre se encargará de interpretar, adaptar, construir y en caso de poder hacerlo; cambiar el ambiente organizacional para que se adecúe a todas sus actividades en el trabajo. Sin embargo, Hodgetts y Altman, proponen la siguiente definición, misma que se utilizará durante el presente proyecto; “el ambiente organizacionalse refiere a un conjunto de características del lugar de trabajo, percibidas por los individuos que laboran en ese lugar y sirven como fuerza primordial para influir en su conducta en el trabajo”17, es decir, elementos que mezclados entre sí darán como resultado una adecuada o mala productividad, mayor o menor satisfacción y eficacia o incapacidad en el trabajo. 17 Richard Hodgetts y Altman Steven. Comportamiento en las organizaciones. México. McGraw-Hill. 1989. P. 376. - 26 - Por ello la importancia de mantener siempre un buen ambiente organizacional en la empresa, pues los empleados y todo aquel que tenga vínculos con ella será factor clave en la construcción de dicho comportamiento. Cultura organizacional Para Schein cultura es “un modelo de presunciones básicas, inventadas, descubiertas o desarrolladas por un grupo dado al ir aprendiendo a enfrentarse con sus problemas de adaptación externa e integración interna, que hayan ejercido la suficiente influencia como para ser consideradas y, en consecuencia, ser enseñadas a los nuevos miembros como el modo correcto de percibir, pensar y sentir esos problemas”18. Entre las presunciones que Schein considera se encuentra el comportamiento que generalmente y de forma regular se observa y se practica; el cual a su vez es replicado por los miembros de una comunidad, como por ejemplo: el lenguaje y la conducta. De igual manera las normas y reglas forman otro aspecto socialmente aceptado por los integrantes de un grupo que todo individuo deberá aprender, considerar y poner en práctica para ser acreditado por el resto de sus compañeros como uno más de ellos. 18 Edgar Shein en Mario Krieger. Sociología de las Organizaciones. México. Pearson Education. 2001. P. 328- 329. 1.5 - 27 - Se incluye también los valores dominantes, es decir, los sentimientos que comparten en común los miembros de un sistema cultural y que influirán en su comportamiento al interior del mismo; por ejemplo la ética y la responsabilidad. Estas presunciones que practican los integrantes de una organización como tal, significan para quienes forman parte de ella su misma cultura; es decir, que con el paso del tiempo han aprendido a lidiar, resolver y dar solución a determinados inconvenientes que se les presentan. Lo anterior se encuentra claramente aprobado, aceptado y admitido por los miembros de un mismo sistema cultural porque han sido tal las ocasiones en que se ha puesto en práctica que los demás adoptan el modelo a seguir de las conductas de la mayoría. Por lo tanto, existe entre ellos una visión compartida de cómo hacer las cosas y responder a determinadas causas pues será así como lograrán la supervivencia en un medio externo y serán aceptados por el resto del grupo. Ahora bien, la cultura organizacional es un término que diversos autores retoman para el análisis y diagnóstico al interior de las organizaciones, aunque todos coinciden que se trata de un agregado de creencias, valores, ritos, mitos, usos y costumbres aceptados y adquiridos consciente o inconscientemente por el hombre que forma parte de una comunidad. El concepto de cultura organizacional juega un papel demasiado importante en la construcción de la identidad de la organización; ya que, vivir, trabajar y formar parte de ella significa poner en práctica todo el conjunto de hábitos y creencias previamente establecidos por sus integrantes. - 28 - Los trabajadores en conjunción con sus actos, el lenguaje que utilizan para comunicarse, las costumbres socialmente aceptadas, los ritos que se practican y los valores que los conforman, entre otros, son la pieza clave que moldeará la organización, misma que dará un significado particular al crear su principal distintivo. Y es que no puede existir una organización sin cultura. El trabajo en equipo en algunos lugares es muestra de ello y aunque ésta sea intangible e imperceptible a la simple vista humana, va más allá pues se encuentra siempre presente para distinguir a una organización de otra, para conformar y alinear las decisiones que se tomen y así conseguir el logro de los objetivos institucionales. La cultura organizacional afirma Horacio Andrade en La comunicación en las organizaciones de Fernández Collado, es “aquello que la hace ser lo que es”19 ya que detalla y puntualiza la forma o estilo de ser y hacer todo lo que existe en ella, es decir, la manera, costumbre o tradición en que se hacen las cosas, mismas que se encuentran aprobadas y compartidas por todos sus miembros, y que a su vez es transmitida a los nuevos empleados quienes para ser aceptados deberán aprenderla y llevarla a cabo. ¿Qué o quién construye la cultura organizacional? Sin duda la respuesta son los propios empleados, ya que la forma en que hagan su trabajo y realicen sus actividades serán los diferenciadores que otorguen un distintivo a la organización cuando de vender un producto o atender a los clientes se trate. 19 Horacio Andrade en Carlos Fernández Collado. La comunicación en las organizaciones. México. Trillas. 1991. P. 112. - 29 - Cada una responde a su manera al exterior pues asume de diferente forma los objetivos institucionales, conserva más o menos los valores y trata distinto a sus empleados donde recae todo el peso de una sólida o débil cultura organizacional porque quien moldea a sus trabajadores es ella. Algunas variables que conforman la cultura organizacional son los valores, normas, ritos, mitos, usos y costumbres, las cuales se manifiestan de distinta manera al interior de cada organización y que según Horacio Andrade se trata fundamentalmente de cuatro manifestaciones que incluyen las conceptual-simbólicas, conductuales, estructurales y materiales. En primer lugar se encuentran las conceptual-simbólicas que incluyen la misión, visión y objetivos institucionales, en otras palabras es el propósito de la organización y cómo quiere verse en un futuro; es decir, lo que desea lograr con el paso del tiempo. La conductuales son todas aquellas formas de interacción entre empleados al interior de la organización e incluyen desde la manera en que se transmiten los mensajes hasta la forma en que se indican las actividades a realizar, entre otras. Posteriormente las estructurales son prácticamente las reglas del juego; es decir, normas, políticas, estructura de poder y procedimientos internos. Se imponen leyes que hay que cumplir, jerarquías que respetar y los modos o formas en que se hacen las cosas. Finalmente las materiales incluyen todo aquello con lo que la organización cuenta, como por ejemplo sus instalaciones, mobiliario, equipo para operar y tecnología empleada para fabricar productos o brindar servicios. - 30 - Las primeras tres de estas cuatro manifestaciones permanecen prácticamente invisibles para todos aquellos miembros de la organización pero permiten configurar la cultura organizacional pues los empleados se encuentran inmersos en ellas. Con el paso del tiempo consciente o inconscientemente las harán suyas y formarán así una serie de acciones que posteriormente serán de lo más habitual y en caso de los nuevos empleados éstos tendrán que adecuarse a las formas de ser y modos de operar de cada lugar de trabajo. Es por ello que la mayoría de la gente piensa, actúa y procede de igual manera en un mismo nicho de trabajo, porque éste moldea a sus empleados de tal forma que los enseña a asumir responsabilidades, a emplear los principios organizacionales que incluye poner en práctica la filosofía, misión y visión, instruye también a que sus acciones conlleven cada uno de los valores existentes para hacer frente a losproblemas y que a su vez puedan crear soluciones favorables para la organización. Es decir, los empleados aprenden a cómo ser y actuar al interior de ésta con su jefe, subordinados, compañeros, clientes y proveedores, atienden a cada uno de ellos de manera distinta pero siempre manteniendo el abc de la cultura organizacional que los distingue. Posteriormente todas las conductas que existan en una organización serán transmitidas sucesivamente a los nuevos empleados mediante un proceso donde los trabajadores con más años de experiencia divulgarán los patrones culturales más distintivos a las nuevas generaciones. Dentro de las características más habituales de la cultura organizacional Idalberto Chiavenato menciona las siguientes: - 31 - La regularidad en los comportamientos observados es decir, la interacción entre los individuos de una misma organización; códigos con los cuales se comunican e intercambian mensajes, así como términos propios que sólo ellos conocen y protocolos relacionados con la conducta que se les impone al ingresar a un nuevo lugar de trabajo, que son normas que deberán cumplir los empleados las cuales incluyen la manera de actuar, hacer las cosas, o bien los patrones de comportamiento al interior de ésta. Existen por lo tanto los valores dominantes que se espera que los miembros de un mismo lugar de trabajo compartan, como por ejemplo la eficacia, responsabilidad, ética, calidad y trabajo en equipo, entre otros, como valores básicos con los que cuenta cada organización y que pone en práctica cada vez que se elabora un producto u ofrece un servicio. Lo anterior incluye la filosofía o bien las políticas que dictan la manera en que se deberá atender a los clientes y el trato que se les brindará a los empleados, como creencias y la manera de pensar de la organización. Por último las reglas que se establecen para formar parte de un grupo de trabajo y llevar a cabo sus actividades, dictan la manera de comportarse de los empleados o directivos, e informan al nuevo trabajador cómo es que debe conducirse para ser socialmente aceptado en la organización. Estas características se presentan en mayor o menor medida en las organizaciones pues cada una determina los patrones culturales con los cuales quiere contar y en qué grado quiere que sean empleados. - 32 - Así, se puede definir la cultura organizacional como “el conjunto de valores y creencias comúnmente aceptadas, consciente o inconscientemente, por los miembros de una organización”20 Lo anterior se resume al decir que los miembros de una organización participan en la creación de los mismos dichos, las mismas conductas, los mismos valores y en definitiva los mismos sentimientos, creando y dando forma así a la cultura organizacional. Identidad corporativa El término identidad “se ha referido a las variables de la personalidad expresadas en la conducta, a los contenidos y características de los papeles sociales que cada persona desarrolla en su vida”21 que desde siempre se ha relacionado con patrones que tienen que ver con el comportamiento o la personalidad de los individuos, además de la conducta y las características que son generalmente los rasgos identificatorios de un sujeto u objeto. La identidad ha sido relacionada con la organización, pues como ésta, cualquier otro individuo posee de igual manera rasgos o signos de identificación, los cuales son aprovechados para facilitar el reconocimiento entre sus usuarios, la evocación o la distinción entre una y otra. 20 Horacio Andrade en Carlos Fernández Collado. La comunicación en las organizaciones. México. Trillas. 1991. P. 110-111. 21 Juan Benavides. et al. Dirección de comunicación empresarial e institucional. Barcelona, Gestión 2000. 2001. P. 36. 1.6 - 33 - Sin embargo, y para fines del presente proyecto, el concepto de identidad será utilizado desde una perspectiva de la comunicación en las organizaciones; es decir, desde la identidad corporativa. Contrario a lo que pudiera pensar la mayoría, identidad corporativa no solamente es diseño, gama cromática, tipografías o logotipos; sino que va más allá. “De hecho, la identidad no se manifiesta solamente por medios gráficos, sino también verbales, culturales, ambientales y a través de informaciones objetivas”22 obteniendo además sus propios soportes los cuales son un rasgo que logra identificar a toda marca o empresa. “…que se concreta en dos tipos de rasgos específicos: los físicos y los culturales. Los rasgos físicos incorporan los elementos icónico-visuales como signos de identidad, válidos para la identificación de la empresa desde su entorno; los rasgos culturales, por su parte, incorporan los elementos profundos de la propia esencia de creencias y valores de la empresa; es decir los rasgos de tipo conceptual”23. Dichos soportes de la identidad corporativa son la identidad visual e identidad conceptual. Todo lo que existe en una organización es representante de su identidad corporativa, que incluye desde los códigos que asignan para comunicarse, los comportamientos que llevan al interior de la misma, la forma o diseño de las instalaciones y la percepción que la gente tiene de ésta; además de todos aquellos signos visuales que utiliza para transmitir sus mensajes y llevar a cabo la fácil recordación entre el público. 22 Joan Costa. Identidad corporativa y estrategia de empresa. Barcelona. CEAC. 1992. P. 29. 23 Luis Sanz. Auditoría de la imagen de empresa. Métodos y técnicas de estudio de la imagen. Madrid. Síntesis. 1996. P. 31. - 34 - Y es que en efecto cualquier organización que desee sobresalir ante las demás deberá crear y hacer suyas determinadas acciones que serán primordiales para el buen funcionamiento y una adecuada identidad corporativa, ya que por su identidad logrará ser recordada positiva o negativamente, vinculada con determinada actividad y conseguir incluso desplazar a su competencia. Por ello, en primer lugar deberá elegir un nombre que la identifique, que la haga única y diferente a las demás, que describa lo que hace, lo que es y lo que desea representar; es decir, que en una palabra exprese quién es. Wally Olins menciona que toda organización busca crear e inventar su tradición: “inventan banderas, nombres, ritos y tradiciones. Celebran su realidad con exhibiciones alegóricas y, cuando pueden permitírselo, con monumentos nacionales como centrales eléctricas, plantas siderúrgicas y embalses, cuyo valor simbólico es infinitamente más importante que su utilidad económica”24; es decir, los empleados y todo aquel que tenga un vínculo con ella estará identificado con sus monumentos, formas, signos, colores, tipografía y logotipo, entre otros. De lo que se encarga la identidad corporativa es precisamente de proyectar lo que la organización representa, de darle forma, color y sentido a lo que ésta hace, lo que es y lo que quiere representar. Lo anterior lo lleva a cabo gracias a dos aspectos que se complementan uno con otro y que sin ellos la identidad corporativa no podría existir, esto mediante un lado por el aspecto conceptual que tiene que ver con los principios 24 Wally Ollins. Identidad Corporativa: Proyección en el diseño de la estrategia comercial. Madrid. Celeste. 1991. P. 23. - 35 - fundamentales de cada organización, y por el otro lo visual que se refiere a lo que ésta representa en sí, pero de una forma física. Joan Costa define la identidad corporativa como “un sistema de signos visuales que tiene por objeto distinguir -facilitar el reconocimiento y la recordación- a una empresa u organización de las demás”25 por lo que dentro de sus características principales está el ligardeterminados signos que denoten lo que es, lo que hace y, su función más importante, establecer un sentido de notoriedad entre el público. Así, la identidad corporativa se encuentra integrada por dos soportes que fungen como coadyuvantes de identificación y recordación ante las demás organizaciones, los cuales le permiten ser más específica a la hora de mostrar lo que vende u ofrece. Estos dos soportes son la identidad conceptual e identidad visual. Identidad conceptual Anteriormente en el apartado 1.6 correspondiente a Identidad corporativa, se hizo hincapié en que toda organización para poder ser reconocida y diferenciada de las demás necesita contar con una personalidad propia, misma que Luis Ángel Sanz de la Tajada divide en dos: rasgos físicos y rasgos culturales. Los primeros tienen que ver con lo que se percibe y que a simple vista es reconocible, es decir, la identidad visual. 25 Joan Costa. Identidad Corporativa. México. Trillas. 1993. P. 15. 1.6.1 - 36 - El segundo rasgo de carácter cultural engloba elementos que tienen que ver con el ser y accionar de la organización desde una perspectiva conceptual y de comportamiento, es decir, su identidad conceptual, la cual “trata de afirmar tanto lo que la compañía es (…) como lo que quiere ser”26. “La programación de la identidad conceptual debe ir acorde con la identidad visual, de manera que ambas constituyan y configuren la identidad fundamental"27, es decir, para la correcta y plena identificación de cualquier empresa es necesario que ésta en primera instancia conozca cuáles son las premisas básicas por las que se instauró, o bien; quién es, qué hace, cómo lo hace y para qué o quiénes lleva a cabo sus actividades. Resumido lo anterior en una frase se responde a las siguientes preguntas: ¿cuál es su misión en la vida? o ¿para qué fue fundada? La respuesta sin duda se encuentra en lo que en el mundo organizacional se conoce como corazón ideológico, documentos básicos, o bien, identidad conceptual, misma que comprende “historia, misión y filosofía”28. La misión, visión, valores, objetivos y filosofía son parte de dichos documentos que se encuentran plasmados de manera formal y que juntos le dan forma a la identidad conceptual de la organización. Lo anterior en su conjunto engloba lo que según Luis Sanz constituye “la personalidad cultural de la empresa […] el conjunto de rasgos o elementos básicos de identidad, como el pensamiento o las ideas por las que comprende lo 26 Luis Sanz. Auditoría de la imagen de empresa. Métodos y técnicas de estudio de la imagen. Madrid. Síntesis. 1996. P. 32 - 33. 27 Luis Sanz. Integración de la identidad y la imagen de la empresa. Madrid. ESIC. 1994. P 54 28 Luis del Pulgar. Comunicación de empresa en entornos turbulentos. Gestión de riesgo, reducción de las incertidumbres y supervivencia. Madrid. ESIC. 1999. P. 26. - 37 - que es ella y el entorno en que actúa”29, es decir, lo que la organización hace, la manera en que lo lleva a cabo y lo que quiere llegar a ser. Uno de los elementos que integra la identidad conceptual se conoce como misión la cual es “el objetivo general de toda organización: la razón de su existencia”30 y responde a las preguntas ¿a qué se dedica?, ¿cómo lo hace?, ¿para qué o quiénes lo hace? Y la más importante ¿cómo se distingue de la competencia? por ejemplo, las actividades a las que se dedica, cómo es el proceso en el cual lleva a cabo dichas acciones, a qué público se dirigen sus productos o servicios, así como también las necesidades que satisface al brindar determinados bienes y qué la hace diferente. La visión por su parte consiste en lo que la organización quiere llegar a ser en un futuro y cómo lo va a lograr. Es decir, a lo que aspira y la forma o los pasos en que llegará a conseguirlo. Se trata de una especie de retos o metas que la misma organización se plantea en un determinado tiempo y que ayudarán a vislumbrar el camino hacia el cual se dirige. Los valores constituyen ideas compartidas por quienes son compañeros de trabajo, “son los ejes de la conducta de la empresa y están íntimamente relacionados con los propósitos de la misma”31 éstos determinan lo que es bueno o malo en la organización y si está permitido o no llevar a cabo determinadas acciones. 29 Luis Sanz. Op. Cit. P. 43. 30 José Pariente. Teoría de las Organizaciones. México. Miguel Ángel Porrúa. 2000. P. 62. 31 Luis Sanz. Op. Cit. P. 32. - 38 - De igual manera, establece la posición que la organización mantiene respecto a su entorno; es decir, los principios por los cuales se rige, la manera o trato en que ofrece sus servicios y la postura con la cual responderá a determinadas contingencias. Los valores fungen como un escalón para tratar de alcanzar a su vez los objetivos. Los objetivos de igual manera forman parte de la identidad conceptual y responden a los planes o propósitos que la organización se plantea y quiere llegar a cumplir, como un compilado que integra cada uno de los sectores que la conforman y que a su vez trabajan para lograr un objetivo en particular; el cual se deriva de uno en común y que agrupa todas y cada una de las áreas con las que ésta cuenta. Algunas organizaciones suman a su identidad conceptual el término filosofía que comprende el cómo es ella y cómo se comporta, además de describir la manera en la que deberán de actuar sus miembros y enuncia los principios básicos por los que actúa. En una palabra es la creencia de la organización, misma que servirá como principal diferenciador ante las demás. “La identidad conceptual es susceptible de ser diseñada, como lo es la identidad visual; sólo es preciso desarrollar una metodología adecuada para la codificación de los rasgos conceptuales y culturales de la organización, dando lugar a un código de identidad conceptual de la empresa”32, es decir, para que la misión, visión, valores, objetivos y filosofía formen parte de la identidad conceptual de una organización deberán estar correctamente plasmados en un documento 32 Luis Sanz. Op. Cit. P. 54. - 39 - oficial y mejor aún; deberán ser llevados a la práctica por todos y cada uno de sus integrantes al brindar los servicios o productos que se ofrecen a sus clientes. Identidad Visual La identidad visual servirá para unificar el conjunto de características que diferencian, identifican, recuerdan y asocian a una organización de otra, la cual se basa principalmente en dos premisas que son la evocación y la diferenciación. Dichos términos se apoyan a través de un soporte visual que comúnmente se conoce como logotipo o imagotipo que a su vez lo conforman la tipografía y gama cromática. Lo que identifica en primera instancia a cualquier organización es su nombre, como un distintivo que permite establecer una relación con el público de manera general, aunque lo que se busca con la identidad visual es un reconocimiento que se vea asociado con lo físico. Joan Costa identifica tres componentes de una identidad visual: logotipo, símbolo y cromatismo o gama cromática. Según Paul Capriotti son cuatro los elementos fundamentales de la identidad visual de una organización: el símbolo, logotipo, los colores identificatorios de la empresa y la tipografía corporativa. Como se puede notar prácticamente son los mismos elementos los que cada autor señala y aunque Capriotti distinga uno más, ambos no se alejan en lo que refiere a la construcción de la identidad visual de una organización. 1.6.2 - 40 - Una vez que se eligió un nombre ahora el siguiente paso es plasmarlo de forma visual en un logotipo que es “la formaparticular que toma una palabra escrita, o una grafía -generalmente un nombre o un conjunto de palabras-, con la cual se designan y al mismo tiempo se caracteriza una marca comercial, un grupo o una institución”33 o imagotipo como “imágenes polisémicas estables que adoptan orientaciones y características de alta diferenciación y memorabilidad, y que permiten una interpretación más allá de la lectura en sentido estricto”34. Para realizar lo anterior se trata de traducir lo escrito, verbal y sonoro a un soporte visual que haga referencia a lo que hace la organización, qué vende u ofrece, y que sirva como principal distintivo entre una y otra aunque éstas se dediquen a lo mismo; de ahí la importancia al crear un logotipo o imagotipo. Lo anterior principalmente funciona para que los públicos puedan identificarla de manera más clara y específica. Otro aspecto de la identidad visual es el símbolo que funge como una “figura icónica que representa a la organización, que la identifica e individualiza con respecto a las demás”35 y cuya función es remitirle un significado al público y que éste lo asocie de alguna manera con los atributos, productos o servicios que se encarga de ofrecer. El tercer elemento que le da forma y sentido a la identidad visual son los colores identificatorios, cromatismo o gama cromática que es “la combinación distintiva de colores (…) en el sentido emblemático o institucional, con la que se 33 Joan Costa. Identidad Corporativa. México. Trillas. 1993. P. 74. 34 Romeo Figueroa. Cómo hacer publicidad: Un enfoque teórico práctico. México. Pearson Educación. 1999. P. 140. 35 Paul Capriotti. La imagen de empresa. Estrategia para una comunicación integrada. Barcelona. El Ateneo. 1992. [Versión online, 2006, en http://www.bidireccional.net] p. 119. http://www.bidireccional.net/ - 41 - identifica a una corporación”36 y que ejerce una función simbólica por medio de lo que se quiera significar con determinada gama de colores que la organización elija para que se le asocie emblemáticamente, ya que cada color se asocia con un significado diferente en determinados contextos. La tipografía corporativa es el último componente que integra la identidad visual y se entiende como “el alfabeto diseñado o elegido por la organización como signo de identidad tipográfica de la misma”37, como encargada de darle forma y estilo propio a su nombre para que el público lo recuerde. Hay que recordar que la identidad visual es el “instrumento de configuración de la personalidad pública de la empresa que expresa, explícita y simbólicamente, la identidad global de ésta”38 y que funciona como un elemento distintivo, ya sea por medio de cada uno de sus componentes o en su conjunto. Así, cualquier soporte visual que se utilice debe diferenciar a una de otra sin importar que éstas compitan en el mismo ramo. Es por ello que además de utilizar un logotipo o imagotipo, es necesario que la organización cuente con símbolos, tipografía y gama cromática propias para que pueda ser fácil y plenamente reconocible e identificada por el público. 36 Joan Costa. Op. Cit. P. 94. 37 Paul Capriotti. Op. Cit. P. 126. 38 Justo Villafañe. Imagen Positiva. Gestión estratégica de la imagen de las empresas. Madrid. Pirámide. 1993. P. 115. - 42 - Capítulo 2.- COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL Y SU CAMPO DE ESTUDIO La comunicación y su proceso “La comunicación es un proceso interpretativo a través del cual los individuos -en sus relaciones, grupos, organizaciones y sociedades- responden y crean mensajes que les permiten adaptarse a su entorno y a las personas que los rodean”39, es decir que todo ser humano para poder desarrollarse plenamente en una sociedad está obligado a entrar en contacto y relacionarse con su entorno, mismo que le permite convivir con otras personas semejantes a él que a su vez logran un pleno entendimiento entre ellas y se logran comunicar a través de un mismo lenguaje. Lo anterior se lleva a cabo gracias a que generan procesos y flujos de intercambios de ideas, mensajes verbales, signos visuales y códigos escritos, entre otros; es decir, producen comunicación. Desde la antigüedad el ser humano por necesidad requirió de sistemas de comunicación que le permitieran entrar en contacto con sus semejantes, para lo cual inventó y creó diferentes técnicas que le brindaron la oportunidad de poder hacerlo. Por ejemplo estableció las señales de humo como mera forma de comunicación entre sociedades distantes una de la otra; se las ingenió para dar 39 Carlos Fernández Collado en Ixchel Castro y Luz Moreno. El modelo comunicativo: teóricos y teorías relevantes. México. Trillas. 2006. P. 14. 2.1 - 43 - origen a la pintura y con ello a la escritura, lo que después desembocó en un lenguaje y así un sinfín de creaciones que hasta el día de hoy asombran a cualquiera; todo por el simple hecho de tener la necesidad de expresar algo a alguien. El término de comunicación según Berelson y Steiner se refiere a la “transmisión de información, ideas, emociones, habilidades, etc., mediante símbolos; palabras, imágenes, cifras, gráficos, etcétera. El acto o proceso de transmisión es lo que, habitualmente se llama comunicación”40. Lo anterior nos lleva a decir que prácticamente todo comunica, desde la forma en que transmitimos un mensaje hasta la manera y medio por el cual lo hacemos. La comunicación es un fenómeno que requiere determinado análisis como un proceso que genera información y es la base de cualquier actividad relacionada con el ser humano. Se puede decir que es la acción de poner en común ideas, sentimientos, emociones, sensaciones, palabras, imágenes, códigos y lenguaje. ¿Pero cuál es el objetivo de la comunicación? Sin duda cada quien de manera personal se traza uno a la hora de comunicar algo, pero según Guillermo Ballenato existen dos que son básicos y fundamentales; “la claridad y la armonía”41. Por ejemplo, cuando se transmite un mensaje y éste falla significa que no hubo entendimiento; en cambio si el receptor asimila correctamente lo que se le 40 Berelson y Steiner en Reed Blake y Edwin Haroldsen. Una taxonomía de conceptos de la comunicación. México. Nuevomar. 1977. P. 3. 41 Guillermo Ballenato. Comunicación eficaz. Teoría y práctica de la comunicación humana. Madrid. Pirámide. 2006. P. 29. - 44 - quiso transmitir se puede afirmar que el objetivo de la claridad se cumplió. Es decir que entendió e interpretó de manera adecuada, lo cual resulta positivo ya que éste actuará conforme a la intención del emisor gracias a que existió de igual forma la armonía entre uno y otro. Toda actividad que el hombre realiza la lleva a cabo con una intención, tal y como Berlo afirma, pues “nos comunicamos para influir y para afectar”42; y con ello lograr un cambio de percepción o comportamiento en nuestros destinatarios. Es decir, toda comunicación sea cual sea su medio y mensaje tiene un fin, el de persuadir al otro, aunque para lograr el objetivo que se desea es necesario que toda comunicación se lleve a cabo correctamente; es decir, que exista un proceso adecuado y comprensible para los receptores. Este proceso es precisamente el que genera la comunicación y el cual ha sido retomado y reformulado por diversos autores, aunque la mayoría tienen bastantes similitudes. Los modelos aunque son diversos no son muy distantes uno del otro. Por ejemplo para Berlo el modelo de comunicación lo integran seis elementos “la fuente de la comunicación, el encodificador, el mensaje, el canal, el decodificador y el receptor de la comunicación”43 cada uno
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