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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES ACATLÁN EFICACIA COMUNICATIVA Y ORGANIZACIONAL. LIDERAZGO, CAPACITACIÓN Y EFICACIA DE LOS MANDOS MEDIOS EN CALLING SOLUTIONS MÉXICO. SMINARIO-TALLER EXTRACURRICULAR. QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE: LICENCIADA EN COMUNICACIÓN. PRESENTA: NELLY VALERIA CRUZ GÓMEZ. ASESOR: JAVIER IGNACIO ÁVILA GÚZMAN AGOSTO, 2009. UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. Agradecimientos. Gracias a mis papás: Por quererme, apoyarme en todo momento y creer tanto en mí, eso me tranquiliza y me da ganas de seguir adelante. Gracias a mis hermanas: Por ser de alguna manera mis compañeras de toda la vida y cómplices de muchos momentos importantes. Gracias a mí tía Linda: Por ser tan buena persona y por preocuparse tanto por todos nosotros. Gracias a mí tía Teresa y familia: Por todos sus detalles y atenciones que en todo momento han tenido conmigo. Gracias a mis amigas y amigos: Por todo el tiempo que me han regalado. He crecido, emocionado, padecido, divertido y compartido con ustedes. Gracias a mis maestros Irma, Verónica, Javier, Jorge y Urso: Por todo su tiempo, dedicación, compromiso y sobre todo por su enorme paciencia para con nosotros sus alumnos. Para todos ustedes mi admiración y aprecio. “Los ideales que iluminan mi camino y una y otra vez me han dado coraje para enfrentar la vida han sido: la amabilidad, la belleza y la verdad.” Albert Einstein. Índice Introducción VII Capítulo 1. Análisis del entorno, estructura y funcionamiento de CSM. Introducció. 1 1. ¿Qué es Calling Solutions México? 3 1.1 Sus inicios 3 1.2 CSM y su entorno 6 1.2.1 Análisis del entorno organizacional: sondeo del medio ambiente 7 1.2.2 Ámbitos en los que se desempeña Calling Solutions México 7 1.2.3 Call centers. Un mercado en crecimiento 8 1.2.4 Calling Solutions México y su competencia 10 1.2.5 Asociaciones o Confederaciones del ramo 13 1.2.6 Despliegue local y global 14 1.2.7 Opinión Publica. Call Centres un trabajo poco regulado 15 1.2.8 Relaciones con Instituciones 17 1.2.9 A la vanguardia Tecnológica 18 1.2.10 Un vistazo a los clientes de CSM 21 1.3 Estructura Formal 23 1.3.1 Ideario de Calling Solutions México 23 1.3.2 ¿Cómo se estructura Calling Solutions México? 25 1.3.3 ¿Quiénes integran Calling Solutions México? 28 1.4 Estructura Formal vs Estructura Funcional de CSM 38 1.4.1¿Cómo es el proceso de reclutamiento y selección en CSM? 38 1.4.2 Proceso formal de reclutamiento y selección 38 1.4.3 Proceso real de reclutamiento y selección 40 1.4.4 Proceso formal de trabajo en CSM 43 1.4.5 Proceso real de ventas en CSM 45 1.4.6 Proceso llevado a cabo en la campaña Movistar 46 1.4.7Posibles problemas o cuellos de botella en el proceso de la campaña Movistar 48 1.4.8 Medición de los problemas detectados en la campaña Movistar 49 1.4.9 Diagrama Causa- Efecto 51 1.4.10 Análisis del Diagrama Causa-Efecto 54 Conclusiones del capítulo 1 55 Capítulo 2. Interacción comunicativa entre los actores de CSM. Introducción 58 2. Análisis de las diferentes escuelas administrativas y modelos de comunicación dentro de la empresa CSM 60 2.1 La importancia de pasar del control al consenso en CSM 66 2.2 Costo generalizado de la acción en CSM 67 2.3 Problemas informativos y comunicativos en CSM dentro de la campaña Movistar 73 2.4 Niveles Estructurales, Infraestructurales y Súperestructurales 74 2.5 Los diferentes actores de CSM 76 2.5.1 Personalidad de los distintos actores dentro de CSM 79 2.5.2 Análisis de los actores de la empresa CSM 87 2.6 Auditoria Comunicativa en CSM 95 Conclusiones del capítulo 2 110 Capítulo 3. Un vistazo al aspecto cualitativo y complejo de CSM. Introducción 113 3. Lo complejo de Calling Solutions México 115 3.1 Bases teóricas 116 3.1.1 Niklas Luhmann y “La Doble Contingencia” 116 3.1.2 La Cibernética 117 3.1.3 La Fenomenología y el Existencialismo 119 3.1.4 La escuela de Palo Alto 122 3.2 Modelos representacionales de la comunicación 124 3.2.1 Karl Popper 124 3.2.2 Abraham Moles 125 3.2.3 Jürgen Habermas 126 3.3 Las representaciones 128 3.4 La Mediación 130 3.5 Liderazgo 133 3.6 Técnicas de Investigación Cualitativas y Cuantitativas 136 3.6.1 Descripción de las técnicas cualitativas “El grupo de discusión” y “La entrevista” 138 3.6.2 Aplicación de las Técnicas “El grupo de discusión”y “La entrevista” 141 3.6.3 Análisis de los diferentes temas tratados en “El grupo de discusión” y “La entrevista” 155 3.6.4 Análisis de la lectura horizontal de las técnicas aplicadas. “El grupo de discusión” y “La entrevista” 179 Hallazgos 184 Análisis de los Hallazgos 185 Conclusiones del capítulo 3 187 Capitulo 4. Hacia una organización habitable. Propuesta de Intervención Comunicativa para CSM. 190 Introducción 191 4. El quiebre institucional y su administración 192 4.1 CSM, su comunicación y su cultura 193 4.1.1 La organización del futuro, hoy 195 4.1.2 El comunicador del futuro, sus habilidades y valores 196 4.1.2.1 Competencias comunicativas para el comunicador organizacional 198 4.1.2.2 Valores del comunicador organizacional 199 4.1.3 Redes Conversacionales 200 4.1.4¿Cómo lograr una organización habitable? 201 4.2 Cultura Organizacional de CSM 203 4.2.1 Clasificando la Cultura Organizacional de CSM 204 4.2.1.1 Los grupos y subculturas de CSM 206 4.2.1.2 Grupos secundarios encontrados en CSM 210 4.2.1.3 Grupos primarios encontrados en CSM 213 4.2.1.4 Mapa Cultural de CSM 214 4.2.1.5 Caracterización de los diferentes grupos que conforman CSM 216 4.2.2 Recursos Culturales de CSM 218 4.3 Análisis FODA para CSM 222 4.4 Plataforma Estratégica 224 4.5 Plan de Comunicación para CSM 231 Hallazgos 236 Conclusiones del capítulo 4 237 Conclusiones Generales 239 Fuentes de Información 247 Anexo 1 252 Anexo 2 270 VII VIII El presente trabajo tiene como título “Eficacia Comunicativa y Organizacional. Liderazgo, Capacitación y Eficacia de los Mandos Medios o Líderes en Calling Solutions México” este reporte de investigación se desarrolló dentro del “Seminario-Taller extracurricular: Organización, Comunicación y Cultura” y aunque en un principio tenia como objetivo el de “Analizar los comportamientos y hábitos de los distintos mandos medios dentro de la empresa Calling Solutions México, a finde reducir mediante la comunicación problemas de liderazgo y eficacia de la misma” cabe destacar que a lo largo de la exploración se detectaron otros problemas principalmente el referente a la falta de comunicación entre miembros dentro y fuera de las diferentes áreas, afectando con ello tanto la productividad, como al personal de la empresa. Calling Solutions México es una organización privada dedicada al telemarketing y al igual que muchas otras organizaciones en México esta obsesionada en ganar siempre y cuanto más se pueda en el aspecto económico, en su lucha por ser cada día más productiva no ha puesto atención a otros aspectos que son de suma importancia como los seres humanos que la integran. Situación que la tiene en una decadencia grabe y con muchos conflictos, ya que entre sus elementos se ha desencadenado una apatía, desintegración y frustración que impide el buen desarrollo de la empresa y por supuesto de las personas que la componen. Cabe señalar que en esta investigación se tuvo siempre presente a la comunicación como principal herramienta para reducir los malentendidos también como vía para llegar al consenso y al compromiso de los miembros y grupos dentro de la empresa. Si bien ya se sabe que no hay una organización ideal pues esta nunca termina de construirse, se pretende que con el diagnóstico realizado dentro de CSM, la misma sea capaz de saber y atender sus necesidades, así como ajustarse a ellas tanto interna como externamente, por el bien de sus dirigentes y de sus trabajadores. Los aspectos averiguados dentro del diagnóstico organizacional abarcaron diferentes aspectos tales como: el entorno, la estructura, funcionamiento, cultura y comunicación. En el orden que a continuación se explica. En el primer capítulo se caracterizó a la organización con el propósito de tener una visión y conocimiento más amplio con respecto a su identidad e historia. En otro momento se IX investigó y delineó su entorno teniendo en cuenta que las empresas que conozcan, reconozcan y se adapten mejor a este serán las que permanezcan. Asimismo, se estudió la estructura formal o todo lo que dice ser CSM, para que por último se comparará con lo que realmente es y como funciona. Para el segundo capítulo se presentaron las distintas escuelas y modelos de la administración y de la comunicación, ubicando el que predomina en CSM. En un segundo momento y con base en el problema medido en el apartado anterior se detectaron los costos generalizados de la acción ya fueran: económicos, psicológicos, energéticos y temporales. Así mismo y teniendo en cuenta que es el recurso más importante para las organizaciones, fueron analizados los distintos actores lo que ayudó a conocer rasgos de su personalidad, comprendiendo así como influyen en la cultura organizacional de la empresa. Por último, se llevó a cabo una auditoria comunicativa que permitió saber el grado de discrepancia existente entre los jefes y sus subordinados de CSM. En el tercer capítulo se tomó en cuenta más lo cualitativo. En un primer momento se analizó lo complejo de la organización, con base en los nuevos modelos y corrientes en comunicación organizacional. Además se aplicaron técnicas cualitativas tales como “El grupo de discusión” y “La entrevista” con lo que fue posible conocer más a las personas que integran CSM y sus problemáticas. Finalmente, en el cuarto capítulo se presenta el FODA basado en la información recabada en los tres apartados anteriores, explicando: las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas presentes en CSM. En un segundo momento, la investigación se enfocó en la cultura organizacional con la que cuenta la empresa desprendiéndose también el análisis de los distintos grupos existentes dentro de CSM y su mapa cultural. Por último, se plantea la estrategia comunicativa recomendada y diseñada para la empresa que tiene como fin la posible solución de los problemas comunicativos encontrados, específicamente dentro del área de ventas en CSM, cabe señalar que con la solución de este problema se busca hacer que la organización sea: productiva, inteligente y habitable para todos los seres humanos que la integran. 1 “Análisis del entorno, estructura y funcionamiento de CSM”. 2 Es necesario saber que “la civilización moderna depende en gran parte de organizaciones como la forma más racional y eficiente que se conoce de agrupación social”(Etzioni Amitai, 1986: 1). En el presente capítulo se expone la primera fase del diagnóstico comunicativo organizacional realizado a la empresa Calling Solutions México. Es en este apartado donde se comienza a conocer e identificar a Calling Solutions México ya que como dice Etkin J. y L. Schvarstein “definir la identidad de una organización es hacer una operación de distinción, lo que significa distinguir una figura de un fondo”(Etkin, J. Y L. Schavarstein, 1989: 243) y permite tener un primer acercamiento a la organización. Posteriormente se presenta la historia de la empresa, haciendo un recuento de todas las transformaciones por las que ha atravesado hasta nuestros días, lo que favorecerá, posiblemente, a saber su futuro. Así mismo se examinan diferentes aspectos en el entorno de CSM debido a la importancia que éste significa para las empresas en general. Se debe recordar que las compañías que conozcan, reconozcan y se adapten mejor a su entorno serán las que permanezcan. En otro momento se muestra la estructura formal de CSM, o para decirlo de otro modo, todo lo que la organización dice ser. Así partiendo de esta información, se comparó posteriormente con la estructura funcional, es decir, con lo que realmente es dicha organización. Todo lo analizado en este primer capítulo en los diferentes aspectos ya mencionados fueron útiles para encontrar problemas tanto en el entorno, estructura y funcionamiento de la empresa Calling Solutions México. Dichos problemas fueron tratados y analizados a lo largo del presente proyecto. 3 1 ¿Qué es Calling Solutions México? La empresa Calling Solutions México fue creada hace ya varios años de manera independiente por Calling Solutions San Antonio, debido a varios cambios y procesos en la administración surge o crea lazos con APET que es el nombre comercial de dicha empresa teniendo como razón social “Administración de Personal Especializado en Telemarketing S.A. de C. V.” la cual se encarga de la contratación y pago a los empleados. Cabe señalar que el nombre Calling Solutions México se sigue utilizando para darse a conocer socialmente, mientras el de APET se utiliza en tramites o documentos oficiales. Calling Solutions México se dedica principalmente al comercio por lo que se encuentra ubicada en el sector económico terciario, entre los servicios que esta ofrece se encuentran: Investigación y análisis de datos Atención a clientes Mide las preferencias del cliente y la efectividad de las campañas Encuestas de productos, servicios e información. Además realiza ventas en campañas mediante llamadas de entrada (inbound) en la cual se reciben llamadas y de salida (outbound) en las cuales los agentes realizan llamadas a los clientes de dichas campañas. Cabe señalar que Calling Solutions México es una mediana empresa con 250 empleados. 1.1 Sus inicios. Es de gran importancia que las organizaciones conozcan su historia todo y por lo que han pasado, lo que las ha moldeado y convertido en lo que son hoy en día ya que al conocer sus aciertos y sus errores podrá aprender de ellos y crecerá como empresa. Debido a que no se pudo conseguir ningún tipo de documento en el que se pudiera dar cuenta de la historia de la empresa Calling Solutions México, fue necesario recurrir alGerente de Recursos Humanos y al Director General de dicha empresa para que proporcionaran datos sobre la misma y el por qué de la inexistencia de los documentos. Obteniendo como respuesta que, -no hay papeles oficiales en este aspecto debido a que la empresa se encuentra en una reestructuración total-. 4 Así pues la historia de la organización se construyó con la ayuda de estos personajes a partir de entrevistas cualitativas de tipo enfocadas que propone Francisco Sierra y se caracterizan porque “existe de antemano un tema o un foco de interés hacia el que se orienta la conversación. Dependerá del tema estudiado la selección de las personas a entrevistar, pretendiendo que se responda a cuestiones concretas. Es más estructurada, aunque es abierta, es definida conceptualmente; del sujeto a entrevistar se conoce con anterioridad su participación en alguna experiencia que tiene que ver con la investigación. La estrategia para enfocar la entrevista al objeto de estudio es por medio de tópicos.”(Sierra 1998 en Martínez, Emilio.1995: 56). A continuación se expone lo recabado. Todavía se cuenta que Calling Solutions fue creada a partir de la idea de Louis Cooper y José Antonio Mirabent, ya que éste último al encontrarse estudiando la maestría en una universidad en los Estados Unidos se hizo muy amigo de Cooper. Juntos tuvieron la ocurrencia de crear un Call Center. Al poco tiempo se vio cristalizada su visión mientras José Antonio Mirabent se encargaba de toda la ideología Louis Cooper se encargaría de poner el dinero y conseguir a los clientes. Calling Solutions se fundó en 1981 en San Antonio, Texas, EUA, el Presidente de esta empresa es Louis Cooper y en el cargo de Vicepresidente Ejecutivo se encuentra José Antonio Mirabent, dado que este último es mexicano, vio al país como un buen mercado y además teniendo como base el Call Center en los EUA, nace así en 1998 Calling Solutions México, en medio de un “boom” en cuanto al tipo de mercado se refiere debido a la difusión y adaptabilidad de la tecnología básica de un call center. Lo que permitió la aceptación temprana de la misma en diversas naciones de desarrollo medio, en las cuales existían ya necesidades empresariales derivadas de la emergencia de los servicios en la economía y del consumo masificado. Es necesario recordar que a finales de los años ochenta comienza en México, el telemarketing de uso masivo con la empresa Ticketmaster, dedicada a la venta de boletos para espectáculos, y con Locatel, entidad de intereses públicos por el entonces Fondo Nacional Para Actividades Sociales (FONAPAS), que posteriormente y con la disolución de éste, pasaría a formar parte del entonces DDF, para atender extravíos de personas y robo de vehículos en la Ciudad de México. (www.locatel.df.gob.mx. 2008) 5 Poco antes, los grandes bancos habían iniciado el uso de call centers para atender clientes. Se trataba de una fase económica con un importante crecimiento (3.73 % anual durante el período 1988-1994) y se gestaba el inicio de la fase de globalización de servicios en el país. La crisis de 1994-95 no detuvo la evolución de la industria del telemercado la cual fue empleada básicamente para colocar ventas y cobrar adeudos. (www.confines.myt.itesm.mx/articulos. 2008) La apertura de la economía mexicana a la competencia en telecomunicaciones y en el sector bancario marcó una nueva historia del telemarketing durante la segunda mitad de la década de 1990, periodo en el cual se crean dos grandes empresas que concentraron la capacidad de producción de telemensajes. Una de las empresas es Tecmarketing, creada por la firma dominante Teléfonos de México en el año 1996 y la otra, una filial de la empresa estadounidense Teletech, implantada en México en 1997 para explotar la creciente competencia en las telecomunicaciones. (ídem) Por su parte en el año 2000 la empresa Calling Solutions México comienza a trabajar junto con la asociación FHADI (Fundación Humanista de Ayuda a Discapacitados), que apoya a personas con capacidades diferentes otorgándoles un empleo dentro de la empresa ayudándolos a integrarse a la sociedad, relación que mantiene hasta ahora después de 8 años. En ese entonces la empresa se localizaba en Montes Urales y contaba con un nutrido número de personal, en cuanto a su economía todo marchaba bien y la empresa se veía estable y saludable. En 2004, debido a los acontecimientos que se dieron en EUA con los ataques del 11 de septiembre, la empresa Calling Solutions México pierde a sus principales clientes en EUA y se va a la quiebra por lo que decide cambiar de razón social a SAM (Servicios Administrativos Médicos) aunque socialmente seguía y sigue siendo reconocida como Calling Solutions México. Sin embargo éste no es el último cambio que haría ya que la empresa se va a la quiebra con la anterior razón social, y para octubre del 2007 cambia nuevamente de razón social a APET cuyas siglas significan “Administración de Personal Especializado en Telemarketing” con la que hasta ahora se mantienen, como ya se decía al principio. En el presente CSM se encuentra 6 atravesando por un momento de total reestructuración en todos los sentidos tanto a nivel infraestructura como en lo referente a su personal. Respecto a la infraestructura, consideran sus dirigentes, que cuentan con la misma de un Call Center en los Estados Unidos pero en México, con todos los beneficios que ello representa. En cuanto al personal, asegura el Gerente de RH que -se encuentra perfectamente capacitado con mejores sueldos y mejores comisiones las cuales se manejan en dólares lo que también la hace diferente de otros call centers-. Calling Solutions México a decir de sus dirigentes -se reconoce como una empresa en expansión, la cual ha aprendido de sus errores, que ahora con esta reestructuración y teniendo como razón social a APET, reconocida socialmente como, Calling Solutions México, la idea es que sea más importante aún que Calling Solutions EUA ya que los dueños están apostando nuevamente por México, inyectándole una fuerte inversión para que CSM sea el principal soporte de toda la compañía-. Ya se ha visto en los apartados anteriores lo que fue y parte de lo que dice ser CSM en el presente. Así en el siguiente apartado se presenta su entorno y la manera en que la empresa se enfrenta a él. 1.2 CSM y su entorno. Para Calling Solution México, como para las empresas en general, el entorno en el que se desarrollan es de suma importancia por ser el que determina y exige día con día la realización de cambios, por lo tanto en la medida en que una empresa, organización o institución este al pendiente de su entorno, lo conozca, reconozca y se adapte a él, dependerá la permanencia de la misma. CSM como una empresa que trabaja como conexión o intermediario entre las compañías que quieren vender sus productos y los clientes o mercado a quien va a vender dicho producto es mucho más dependiente que otro tipo de organizaciones al entorno, ya que tiene que conocer y tener en cuenta las exigencias, características, competencias, etc. tanto de unos como de otros, por eso la importancia de saber que tal se encuentra en éste aspecto la organización. 7 En el siguiente apartado se exponen diferentes variables del entorno de CSM como son: su mercado, su competencia, asociaciones con las que tiene relación, el despliegue que ha tenido en lo local y global, la opinión pública, las instituciones con que colabora, la tecnología con la que cuenta y sus clientes, permitiendo con ello saber el grado de dependencia y cómo se adapta la organización al entorno. Para llevar a cabo dicho trabajo fue necesario valerse de la observación herramienta de una inmensa importancia y que Niklas Luhmann la describe como “actividad fundamental de los sistemas autorreferentesmediante la cual se observan así mismos y observan cuanto se encuentra en su entorno, pudiendo mediante esta operación establecer determinados procedimientos de selección y reducir la complejidad del entorno.(Luhmann, Niklas. 1997: 20) 1.2.1 Análisis del entorno organizacional: sondeo del medio ambiente. Como dice Rodríguez, M. Darío “las organizaciones están constantemente sufriendo perturbaciones en sus relaciones con el ambiente, de tal modo que cualquier perturbación en el entorno gatillará cambios determinados en la estructura de las organizaciones”(Rodríguez, M. Darío, 1999: 45). Se debe tener en cuenta para este apartado lo anterior así como el hecho de que en la actualidad todo cambia de manera muy rápida. Así es, hoy en día las organizaciones modernas se enfrentan a nuevos retos, a nuevas demandas cada vez más exigentes del entorno por lo que se vuelve más necesario que en otros tiempos la buena y rápida lectura del entorno ya que ello puede contribuir y ser un factor importante que determine el que una empresa sobreviva y permanezca. 1.2.2 Ámbitos en los que se desempeña Calling Solutions México. Calling Solutions México es una empresa dedicada al Telemarketing se desempeña fundamentalmente en los ámbitos económico, social y tecnológico. En el ámbito económico debido a que, como se dijo anteriormente, su principal actividad son las ventas de los productos y telecomunicaciones dentro y fuera de México siendo sus clientes principales Movistar, Verizon y Pepsico. 8 Es para este último cliente, Pepsico, que da servicio al cliente mediante la recepción de quejas, comentarios y felicitaciones, de marcas pertenecientes al grupo como son; Gamesa, Sabritas, Gatorade y Sonrics; es en dicha campaña donde entra el ámbito social de la empresa al tener lazos con la asociación FADHI dando empleo a las personas en silla de ruedas y capacidades diferentes. En cuanto al ámbito tecnológico Calling Solutions México se inserta en éste debido a que ofrece servicios como televisión, internet y telefonía fija a través de fibra óptica beneficiando a los consumidores norteamericanos; así mismo, ofrece telefonía celular a nivel nacional. 1.2.3 Call centers. Un mercado en crecimiento. Hay que tomar en cuenta que en los últimos años los call centers o contact centers han tenido un gran crecimiento en todo el mundo y México también forma parte de ese crecimiento. Los motivos son: por un lado los bajos costos de operación y de capital humano, la experiencia y cercanía que se tiene (geográficamente) con EUA, además de que son sus empresas las de mayor demanda en estos servicios. Lo que pone a México como una sólida opción para dicho mercado dejando atrás a países como: Polonia, India y Filipinas. De acuerdo con el Instituto Mexicano de Telemarketing (IMT), esta industria en México registra un crecimiento anual de 19%, pero con una tendencia creciente que podría remontar en unos años su posición en el ranking mundial hacia los primeros lugares.(www.imt.com.mx/ 2008) Este potencial ha sido tal, que empresarios de la talla de Carlos Slim enfocan su estrategia en el negocio. A través de la unidad de negocio Telvista, Grupo Carso tiene presencia en diversos estados del país, mientras que en Estados Unidos mantiene operaciones en varias ciudades de Texas y Virginia, convirtiéndose en una de las principales empresas que ofrecen el servicio de outsourcing a otras firmas, con más de 50% de participación. (www.el- universal.com.mx/finanzas/56797.htm/2008) No obstante el crecimiento, el país aún está lejos de alcanzar los niveles que presentan naciones como Estados Unidos, donde se da cabida a más de 17 millones de personas que trabajan en el mismo rubro, pero dicha situación a su vez abre un enorme potencial para el 9 país, ya que los costos del vecino país del norte son 10 veces mayores a los que se pagan aquí. (ídem) Para los próximos años esta tendencia favorable beneficiará a México en cuanto a inversiones. María Eugenia García, Directora General del IMT estima que el crecimiento de esta industria a nivel mundial en los próximos años será de casi 30%, al pasar de 13.6 millones a 17.6 millones de estaciones de call centers hacia 2010. No obstante, en América Latina será explosivo al tener un aumento de 94%, convirtiéndose en punta de lanza México, que es el principal mercado. (ídem) En la actualidad, existe una mayor especialización y las empresas acuden a contratar los servicios de una empresa mexicana e incluso a constituir una filial o sucursal en el país para que les lleve todo el proceso de atención a clientes, convirtiéndose en el futuro inmediato de la contratación laboral. De lo anterior es ejemplo Calling Solutions México la cual es filial de Calling Solutions San Antonio sabiéndole sacar jugo a todos los beneficios que el país les ofrece a estas empresas. Uno de tantos beneficios puede ser el que ha estimado la compañía Manpower que un operador de call center en Estados Unidos gana 12 dólares por hora, mientras en México el promedio es de un dólar. No obstante, a decir del IMT, los empleados mexicanos perciben mejores ingresos que los de América Latina y existe un grado mayor de especialización.(ídem) Como ya se ha venido exponiendo los call centers se han convertido en una importante fuente generadora de empleos. El asentamiento de call centers en México no es nuevo si se compara con otros países del mundo ya que el 65% de los centros de contacto fueron abiertos antes del año 2000.(ídem) Además, la generación de empleos también se encuentra supeditada a los apoyos que otorgue el gobierno, como descuentos en el impuesto sobre la renta, sobre la nómina o el fortalecimiento a la capacitación beneficios que sin duda atraen y seguirían atrayendo al país a éste tipo de empresas. A decir de los datos anteriores así como a lo expresado en entrevista por el Gerente de Recursos Humanos; -el negocio está en pleno apogeo se prevé que Calling Solutions México 10 crezca en su plantilla de trabajadores además de ser lo que se proponen con la reestructuración por la que están atravesando-. 1.2.4 Calling Solutions México y su competencia. CSM reconoce como sus más cercanas competidoras a tres empresas con base a los productos y servicios que ofrecen, así como a la tecnología y calidad que éstas dicen tener. Una de dichas empresas es Telvista, la otra es Teletech con la cual CSM comparte cliente que es la empresa Verizon, por último estaría Atento con la cual comparte como cliente a Movistar. A continuación se expone la forma en que las tres empresas se presentan públicamente. La empresa Telvista se presenta como un contact center de vanguardia que ofrece una gran variedad de telemercadeo directo utilizando equipos y sistemas con tecnología de punta. Pertenece al grupo más importante de América Latina que es el grupo Carso. Telvista cuenta con más de 4,200, estaciones de trabajo distribuidas en Baja California, Texas y Massachussets. Es una empresa que ofrece a sus clientes la anticipación y ajuste de necesidades, compartiendo el compromiso con éstos. Entre sus clientes se encuentran empresas de diversas áreas como: de la industria aérea, telecomunicaciones, bancos, empresa de servicios, construcción, servicios financieros, proveedor de internet. Los servicios que la empresa Telvista ofrece son: Atención a clientes Soporte Técnico Captura de datos Asistencia on- line Reservaciones, cotizaciones y pedidos Transacciones bancarias y comerciales Soporte de ventas Promoción y encuestasVentas a mercado masivo Ventas a mercado especializado Administración de cartera Recuperación y retención de clientes 11 Cobranza Así mismo la empresa Telvista garantiza ser una firma que se ha posicionado en México y en los Estados Unidos como uno de los centros de contacto más eficientes no sólo gracias a la diversificación de sus servicios o al número de centros estratégicos bien ubicados, sino también, por su alta competencia que radica en tres factores centrales: la búsqueda de excelencia en la calidad de su servicio a través de sus procesos, las herramientas tecnológicas con las que cuenta y lo principal según esta que es su gente.(www.telvista.com.mx. 2008) Por otra parte se encuentra la empresa Teletech la cual, dice, ha centrado sus actividades en ayudar a los clientes para desarrollar de forma progresiva soluciones reales de negocio para todas las etapas del ciclo de la vida del mismo. Con operaciones en más de 18 países y en casi todos los continentes, gestionan más de 3,5 millones de interacciones en más de 29 idiomas. Teletech servicios se componen de tres competencias básicas, que incluyen: • Tecnologías habilitantes, • Procesos normalizados, y • Optimizando estrategias de capital humano. Dicen tener aptitudes a nivel mundial de manera que logran un equilibrio entre calidad y costo. Además de haber superado retos en cuanto a la aceleración de esta organización y la capacidad que tiene de desplegar, administrar y medir resultados, predecibles, receptibles. A continuación se exponen sus servicios y soluciones: • Complejo de gestión de clientes, • La venta directa y de marketing, • Desarrollo de la capacitación y la entrega, • El reclutamiento, la dotación de personal, gestión y mano de obra, • Procesamiento de préstamos, • Beneficios y reclamaciones administración, • La gestión de los proveedores, • Administración de nominas de sueldo y ecommerce (www.teletech.com/es. 2008) 12 Por último, la empresa Atento México se describe como líder en el mercado mexicano en la prestación de servicios de atención de las relaciones entre las empresas y sus clientes, a través de contact centers o plataformas multicanal (teléfono, internet, SMS…). Atento México nació a principios del año 2001 como la empresa con el mayor y más avanzado, desde el punto de vista tecnológico, contact center del país. Actualmente, Atento México da empleo a más de 6.300 profesionales aproximadamente, muchos de ellos jóvenes estudiantes o recién egresados de carreras universitarias. Describe a sus ejecutivos como destacados profesionales con amplia experiencia en este sector de la industria, lo que supone una planeación estratégica de cada uno de los movimientos que se realizan dentro de la empresa, brindando un alto nivel de confiabilidad a sus clientes. En 2003, el equipo directivo de Atento México se hizo cargo de la gestión de Atento El Salvador y Atento Guatemala. Con este cambio organizacional según la empresa se permite gestionar de modo óptimo la capacidad de Centroamérica para atender a clientes mexicanos o de otros mercados, a precios muy competitivos. Grupo Atento México dice que desde 2005 hasta la fecha se ha mantenido en crecimiento consolidándose como líder, a nivel regional (México y Centroamérica), en el sector de servicios y soluciones, para la atención a clientes a través de plataformas multicanal o contact centers (teléfono, fax, internet…). Su evolución se reflejó según esta en un incremento del 44,7 por ciento de su plantilla, y en la apertura de dos nuevos centros: uno en la ciudad de México, con 500 puestos de atención a clientes, y otro en la ciudad de Toluca, Estado de México, con 300 puestos. Entre las empresas que tienen como clientes, se encuentran las siguientes instituciones y empresas: BBVA-Bancomer, Telefónica Movistar, Terra/Lycos, Sky, Avantel.(www// mx.atento.com. 2008) De acuerdo a los datos anteriormente expuestos las tres empresas que resultan ser la competencia directa de Calling Solitions México son enormes en cuanto a infraestructura, así como recurso humano, sin embargo CSM en palabras de su Director y Gerente de Recursos Humanos, - es mejor que la competencia debido a que, el personal se encuentra mucho más calificado y se selecciona a personas más preparadas asegurando que para entrar a CSM se 13 deben pasar muchos filtros-. Por otro lado, en cuanto a tecnología se refiere aseguran estar a la vanguardia y contar con sistemas similares a los de EUA pero en México. En este apartado se puede concluir diciendo que, si CSM quiere retener a los clientes que comparte con dos de las empresas que considera como competencia directa deberá cumplir con ellos explotando en la medida de lo posible y hacer reales las ventajas que esta dice tener como son; el cuidado con que seleccionan a su personal y el óptimo estado en su tecnología, factores que más adelante son explorados, ya que de lo contrario perderá a sus clientes, lo que afecta también a la imagen y economía de la organización. 1.2.5 Asociaciones o Confederaciones del ramo. Una de las asociaciones o confederaciones que tiene que ver con el tipo de mercado en el que se desarrolla CSM es el Instituto Mexicano de Telemarketing ya que es una institución especializada en Call Centers/ Contact Centers en Latinoamérica, brinda una amplia gama de servicios profesionales para apoyar a nivel estratégico y operativo en la administración de interacciones con clientes y usuarios. Su misión es “contribuir al desarrollo de México y Latinoamérica impulsando a las organizaciones en la optimización de su relación e interacción con clientes y usuarios, así como mejorar su capacidad competitiva, logrando el desarrollo integral de sus colaboradores.” (www.imt.com.mx. 2008) El IMT dice involucrarse profundamente en cada uno de los proyectos, mediante la identificación precisa de los requerimientos de las empresas, con el fin de brindar soluciones profesionales a través de una amplia gama de servicios integrados. Los recursos con los que este instituto cuenta son los siguientes: Cuentan con un equipo de profesionales, integrado por especialistas de alto nivel, dotados de la capacidad y experiencia necesaria para responder a las expectativas de las empresas. Experiencia acumulada durante más de 12 años al capacitar a más de 18,750 ejecutivos y asesorar efectivamente a 230 empresas, de los más diversos giros y magnitudes, que avalan la calidad del servicio. 14 Conocimiento profundo y contacto permanente con la industria de Mercadotecnia Directa, Contact Centers y Centros Telefónicos, a nivel nacional e internacional, así como proveedores de soluciones en tecnología y servicios. Áreas a las que proporciona sus servicios: Agencias de Telemarketing, Automotriz, Aseguradoras, Comercio, Corporativos, Educación, Editorial, Industria, Instituciones, Laboratorios, Prensa, Sector financiero, Servicios, Tecnología, Telecomunicaciones, Turismo, Universidades, Etc.(ídem) Cabe destacar que Calling Solutions México no tiene lazos con el Instituto Mexicano de Telemarketing ya que a decir del Gerente de Recursos Humanos “-desconoce cual sea el fin de esta asociación además de que la empresa tiene más relación con organizaciones de EUA que con asociaciones mexicanas-”, explicando que ellos se reúnen haciendo grupos de intercambio con 22 empresas entre ellas Call Centers, con las cuales además de intercambiar personal se mantienen vigentes, actualizados y en conexión con el mercado. Se puede decir por lo anterior que CSM debería ampliar su visión con respecto a la relación con confederaciones o instituciones en el ramo en México ya quele puede servir como apoyo, para ganar y/o conocer a más clientes, para mantenerse más y mejor conectado e informado con lo que acontece respecto a su quehacer como empresa dentro del país. 1.2.6 Despliegue local y global. Los call centers iniciaron su existencia básicamente como nuevas funciones que ejercían las empresas interesadas en las ventas por teléfono o bien la atención a sus clientes (ejemplo típico: las compañías de aviación. Poco tiempo después, este servicio fue ofrecido como outsourcing por nuevas empresas que se dedicaban íntegramente a desarrollar las diversas prácticas del call center. Las empresas de este nuevo segmento han sido las verdaderas propulsoras de la internacionalización en la industria. A inicios de este siglo, nuevos mercados de la economía globalizada impulsan el desarrollo de dicha industria en México: la implantación de empresas bancarias que han adquirido a los antiguos bancos mexicanos, la adopción de los call centers en el sector público y la incursión hacia el telemercado estadounidense, tanto anglo como hispanoparlante. 15 En México están instaladas las filiales de las mayores empresas mundiales del outsourcing (Teletech, Teleperformance, SITEL, Atento), coexistiendo con empresas locales de varios tamaños y se encuentran ocho call centers de atención técnica a todo el mundo. La ciudad de México, con poco más de tres mil call centers de distinto tamaño, es un claro ejemplo de la integración de la economía urbana a las tendencias de esta industria. Para la economía nacional en su conjunto, esta industria representa el 0.48% del PIB y su tasa de crecimiento anual es 20% . (Instituto Mexicano del Telemarketing. 2005) En lo particular Calling Solutions México sí bien está creciendo como empresa en cuanto a su plantilla de trabajadores así como a nivel infraestructura no busca abrir otra filial en México ni en ningún otro país por ahora. 1.2.7 Opinión Pública. Call centers un trabajo poco regulado. Desde sus orígenes los Call Centers han dado mucho de que hablar en cuanto al trato a sus trabajadores y el compromiso con las sociedades o gobiernos de las naciones en donde trabajan por lo que en el presente apartado se expone la situación de cómo hasta la fecha se siguen manejando este tipo de empresas. En dichas organizaciones es usual que los trabajadores sean contratados no por su centro de trabajo sino por una tercera empresa de colocaciones con la cual se maneja la relación contractual. Además, es común que al firmar el contrato se firme también una renuncia con la fecha en blanco, por no mencionar que los contratos son de corta duración y se renuevan varias veces para no generar derechos laborales. Además estas empresas manejan una extrema intensidad de los ritmos de trabajo y les es facial migrar a regiones o países de menores costos laborales como lo es México, situación analizada en el apartado anterior. Hay que decir que en el sector de las empresas de telecomunicaciones existen estructuras de organización laboral que intentan negociar fórmulas de derechos laborales y códigos de buena conducta, sin embargo, la industria del telemercado es profunda y diversificada, dando pie a un amplio sector laboral en el cual prima el objetivo de la cantidad y costo de producción por encima de consideraciones sobre calidad y condiciones de trabajo. 16 No hace mucho, se hablaba de la trascendencia de la globalización para el mercado laboral de los egresados universitarios: la competencia vendría de cualquier parte del mundo; el telemercado hace realidad lo anterior. Un estudiante mexicano compite con un argentino o un colombiano; la competencia es, sin embargo, independiente del perfil universitario o de la inversión social en la educación superior: está basada en los salarios nacionales. Hay que tomar en cuenta que a nivel mundial los jóvenes son en su mayoría quienes trabajan en estos callcenters ya que el mundo cognitivo de los estudiantes universitarios es la fuerza productiva fundamental de la industria del telemarketing: Tanto la tecnología digital, como las habilidades comunicativas y la capacidad de comprensión del mercado al que se dirigen, además de la resistencia física y emocional con que cuentan, son aspectos de su trabajo que ya han sido previamente internalizados en la etapa académica. En un análisis sobre call centers franceses, (Cousin, 2002) se establecen las siguientes características que pueden ser aplicadas a un perfil general de estos trabajadores: los trabajadores del telemercado no ejercen una profesión sino que ponen en acción competencias sociales tales como: el control de sí mismos, saber hablar correctamente, saber afrontar situaciones de controversia o bien saber responder el teléfono, su trabajo es a la vez opresivo y alienante y deja poco espacio para la autonomía, se trata de la “taylorización del sector terciario”. Lo anterior se puede aplicar perfectamente a cualquier call center del mundo y son muchas personas quienes piensan que el trabajar en un call center es lo más esclavizante que puede haber, un ejemplo de ello es Manuel un joven que asegura haber trabajado en un callcenter y afirma que fue una las experiencias más desagradables de su vida “el trabajo era muy estresante, te descontaban dinero hasta por los minutos que ibas al baño además de desgastante ya que la gente siempre llamaba gritándote ya sea por un mal servicio o cuando tú le hablabas, por que era seguro que tu no eras el primero que le hablabas, las personas ya estaban enojadas”. Pero también se tiene el caso de Ivonne “La verdad es que era un trabajo muy mal remunerado, nada más que como eres joven es sin duda uno de los pocos lugares en donde seguro te contratan, sin embargo hay costos que pagas, por ejemplo a mí se me desató una 17 fuerte alergia e infección en los oídos mí otorrino me recomendaba buscar otro trabajo ya que si seguía por más tiempo ahí me dijo que también tendría problemas de audición”. Sin embargo, las tendencias muestran según la OIT Organización Internacional del Trabajo que los jóvenes constituyen el segmento poblacional con mayores niveles de desempleo, y que en general cuando laboran lo hacen bajo condiciones precarias, con bajas remuneraciones y en la economía informal. (Organización Internacional del Trabajo. 2004) Dichas situaciones son más comunes de lo que se puede imaginar por los grandes beneficios económicos principalmente que significan para las empresas manejar este tipo de lógicas y de mínimo o nulo compromiso y reconocimiento al trabajador, desgraciadamente CSM no es la acepción y se muestra igual para con su planta laboral en México. 1.2.8 Relaciones con Instituciones. En contraste con lo que se veía en el tema anterior CSM no es una empresa cien por ciento mala también hay que decir que tiene su lado positivo ya que dentro de ella hay un programa de apoyo a personas con discapacidad motora que junto con la asociación FADHI (Fundación Humanista de Ayuda a Discapacitados), procura por medio de este programa la oportunidad de integrarse a la actividad laboral, cumpliendo y superando los estándares de calidad, obteniendo excelentes resultados. Al día de hoy se cuenta en la empresa con aproximadamente 35 personas con capacidades diferentes. Ma. Antoniera Osorno Ramírez junto con la Dra. Martha Díaz de Babb, fundan dicha institución para atender a personas adultas con diferencias motoras llamada Fundación Humanista de Ayuda a Discapacitados, I.A.P (FHADI) en 1997. FADHI es una institución de Asistencia Privada, no lucrativa que tiene como finalidad dar atención psicoterapéutica a personas adultas con discapacidad motora que requieren estar en silla de ruedas y a familiares o personas que asisten, así como diversos talleres enfocados al proceso personal y capacitación de principios básicosque les permita conseguir un trabajo, una vez que han aceptado su realidad. 18 FADHI tiene en el concepto de empresa modelo a Calling Solutions México por que la considera consciente de difundir una cultura de corresponsabilidad y de ayuda social a la problemática de la discapacidad motriz. (www.fhadi.org. 2008) FADHI es un centro de servicio en operación, dotado de los recursos para atender los requerimientos de las empresas en funciones de Call Center. (ídem) 1.2.9 A la vanguardia Tecnológica. En cuanto a la tecnología se refiere a decir del encargado de sistemas en Calling Solutions México “la empresa actualmente se encuentra en un muy buen momento debido a que se ha modernizado todo en cuanto a tecnología se refiere, haciendo más rápido y eficientes los procesos lo cual pone a la empresa a la vanguardia respecto a Telvista” (competencia de CSM) aunque aclara “en Telvista hay más volumen dado que es una empresa más grande.” Se debe tener presente que de la tecnología con la que cuente la organización dependerá la forma en la que organiza el trabajo, así que conociendo la tecnología con la que cuenta CSM podremos vislumbrar que clase de empresa es, sus beneficios, así como sus posibles debilidades. A continuación se hace un desglose de los equipos tecnológicos con los que CSM dice contar la información se tomó de unas diapositivas proporcionadas por el encargado de sistemas. Además se explica si estos recursos aseguran el cumplimiento de los objetivos de la organización. Sistemas de Voz Marcador Predictivo (PBX) equipado con tarjetas Dialogic. Exclusivo para el marcado de clientes dentro de La Republica Mexicana. Switch Cisco Catalyst 4000 que le permite tener una capacidad para dar servicio a 240 estaciones. Router Cisco 3600 que enruta todas las llamadas a las posiciones. 19 Además Calling Solutions México cuenta con un sistema personalizado de IVR (Respuesta Interactiva de Voz), el cual se adecua a las necesidades de los clientes de manera practica y eficiente, en la que se utilizan grabaciones editadas en un estudio profesional. Marcador Predictivo (PBX) equipado con tarjetas Dialogic. Exclusivo para el marcado de clientes dentro de los Estados Unidos. Este es un sistema, el cual a través de un programa estructurado de acuerdo al perfil del cliente tomando en cuenta la hora y fecha dicho predictivo va a la base de datos toma una muestra de registros los convierte en un archivo legible, lo toma, lo abre y de acuerdo al número de agentes conectados abre un número de líneas determinadas y comienza a marcar estos números, este marcador al detectar la voz humana envía automática la llamada a los agentes tiene la capacidad de contestar máquinas contestadoras, faxes, tonos de ocupado y operadoras los cuales nunca envía a los agentes para aumentar su desempeño y con esto se ahorra tiempo en las llamadas. Sistemas de Voz 2 Call Managers Cisco uno en activo y el segundo de respaldo que conjuntamente con los routers administran y organizan el correcto funcionamiento de la voz sobre IP. 4 Enlaces E1 proveídos por Alestra-AT&T para el manejo de nuestra telecomunicación e Internet. 300 DIDs (números de contacto). 3 Troncales Digitales (E1) de voz con capacidad de 30 líneas cada una. Los avanzados sistemas de voz con lo que se cuentan permite tener una rápida respuesta en la atención de las llamadas así como su más eficiente canalización con los agentes correspondientes. Sistemas de Datos 7 Servidores Poweredge 6600 dell Server con plataforma Windows 2003 advance Server. Lo que hace posible administrar y respaldar la información de manera segura y eficiente. Router Cisco 2600 de uso exclusivo para Internet que provee de este servicio a todas las posiciones con una taza de transferencia de 1GB. 1 Enlace E1 dedicado a Internet que mantiene todas las estaciones conectadas a Internet a una velocidad de 100Mbps. 20 Firewall Watchgard que permite monitorear todas las trasferencias de datos evitando así la entrada de virus y robo de información. Así como restringir los accesos de las estaciones de trabajo por seguridad de la información de nuestros clientes. Toda la red cuenta con cableado marca Belden Cat6. Planta de Luz de Emergencia con una capacidad de 50 Kw. En cuanto a la cantidad de computadoras que hay dentro de Calling Solutions México son aproximadamente 118 computadoras. Cada estación de trabajo cuenta con: Computadora Dell Optiplex GX100 OS Windows 2000 Professional SP 4 IE 6 con aplicaciones de callcenter propiedad de Calling Solutions Inc. Teléfono IP Cisco 7960 Diadema Plantronics Digital. En cuanto a tecnología se refiere Calling Solutions México se encuentra ante una debilidad un tanto absurda ya que mientras en las herramientas de trabajo más caras o difíciles de tener para una empresa como son: computadoras, teléfonos, programas, procesadores etc. se encuentra bien equipado, por otro lado en el material más barato y sencillo como son las diademas se detectó que no hay las suficientes que cubran las necesidades de los trabajadores. Así mismo el hecho de que las diademas sean insuficientes y se encuentren en mal estado crea diversos problemas tanto en el desempeño laboral como en la salud del personal que se encuentra recibiendo o realizando las llamadas. En cuanto a lo laboral se refiere: debido a la mala recepción de dichas diademas por el desgaste, en algunos casos se puede desde mal interpretar lo que dice el cliente; no capturar bien la información que esta proporcionando; desesperarlo por estar pidiéndole que repita la información y en el peor de los casos que este cuelgue por lo anteriormente señalado. En cuanto a la salud se refiere, por lo mismo que son escasas, se usan todo el día y no se tiene un debido control y limpieza de este equipo en muchas ocasiones han surgido problemas de salud por su uso ya que son varias las personas que las utilizan a lo largo de la jornada de 21 trabajo y no se les da un tiempo de reposo favoreciendo a que guarden humedad y con ello bacterias que perjudican a los oídos. Por otro lado se encuentran las computadoras ya que al igual que las diademas no son higienizadas con frecuencia y acumulan demasiado polvo, en especial los teclados que son los que guardan más bacterias al estar en contacto con las manos y en muchas ocasiones con moronas de alimentos, aumentando los problemas de salud e infecciones que puede ser adquiridas por los trabajadores. Así se puede decir que hay tareas importantes en las que se deben tomar mediadas para hacer más ameno el trabajo en CSM, ya que son estos detalles los que dan cuenta del poco interés y poca atención que tienen los dirigentes para con sus trabajadores. El que un ambiente de trabajo este limpio también tiene que ver mucho con la productividad y tiempo que la persona permanezca en determinado empleo y más en estos casos en los que repercute directamente en la salud de los que aquí laboran. 1.2.10 Un vistazo a los clientes de CSM. Actualmente la empresa tiene entre sus clientes a; Movistar, Verizon y marcas del grupo Pepsico como son: Sabritas, Gamesa, Gatorade y Sonrics o Alegro. En seguida se presentan a dichos clientes. Verizon Wireless construyó y opera la red de telefonía móvil más confiable del país. Dice ser la única compañía de telefonía móvil con una garantía de 30 días de prueba de la red que paga por las llamadas, si el cliente no está conforme y le cambia de compañía de telefonía móvil. Con sede central en Basking Ridge, New Jersey, Verizon Wireless tiene la mayor cantidad de clientes minoristas del sector y es la compañía de telefonía móvil más rentable del país. La compañía es una empresa conjunta de Verizon Communications (NYSE:VZ) y Vodafone (NYSEyLSE:VOD).La presente empresa cuenta con 68.7 millones de clientes, una plantilla de 70,000 empleados y su ingreso anual es de $43.9 mil millones. (www22.verizon.com. 2008) 22 El cliente Verizon por lo que expresa el Gerente de Operaciones que se encarga de la campaña y mantiene contacto directo con ellos, -tiene a Calling Solutions México en un concepto de una buena empresa, la cual a dado resultados en el tiempo que han trabajado conjuntamente-. Además -esta satisfecho por el tipo de infraestructura con el que cuenta la empresa la cual es de primer nivel e igual a los Call Centers de los Estados Unidos, así como la calidad y profesionalismo con que se trabaja-. También tiene presente la capacitación que se les da a los empleados y el perfil que se tiene para trabajar en CSM -el cual es más exigente que en el grueso de los demás Call Centers en el país-. A decir del cliente su campaña es considerada en CSM como la de mayor éxito. Otro de los clientes con los que CSM cuenta es el grupo Pepsico es una empresa multinacional estadounidense de bebidas y aperitivos. Nació a principios de 1890 en Carolina del Norte, cuando el farmacéutico Caleb Bradham creó una bebida para curar dolores de estómago, la que luego bautizó como Pepsi. La firma quebró en 1923, pero luego resurgió de mano de la compañía de dulces Loft Candy. Hoy está presente en cerca de 200 países. (www.//es.wikipedia.org/wiki/pepsi.2008) En cuanto al concepto que tiene Pepsico de Calling Solutions México es de gran confianza según nos explica Yolanda Sánchez Muñoz Gerente de Frito Lay, ya que Pepsico sólo tiene a dicha empresa como la única encargada en la atención y recepción de quejas, sugerencias y llamadas etc. en todo el país. Dicho por representantes del grupo Pepsico -Calling Solutions México siempre está al pendiente de sus necesidades- lo cual los mantiene contentos y tranquilos. Movistar es otro de los clientes de Calling Solutions México del cual puede precisarse que: El 19 de abril de 1924 se constituyó en Madrid la Compañía Telefónica Nacional de España como sociedad anónima. Su capital social ascendía a un millón de pesetas representado por 2.000 acciones ordinarias y estaba participada por la International Telephone and Telegraph Corporation (ITT) de Nueva York. Hoy Telefónica es uno de los operadores integrados de telecomunicaciones líder a nivel mundial en la provisión de soluciones de comunicación, información y entretenimiento, con presencia en Europa y Latinoamérica. En el primer trimestre de 2008, el número de accesos de clientes de Telefónica superaba los 233 millones y cuenta con presencia en 24 países. 23 • En España, el Grupo cuenta con más de 80 años de experiencia desde su constitución en 1924, dando servicio a cerca de 47 millones de clientes en marzo de 2008. • En Latinoamérica, donde la compañía inició su expansión internacional en la década de los 90, presta servicios a más de 137 millones de clientes, posicionándose como operador líder en Brasil, Argentina, Chile y Perú y contando con operaciones relevantes en Colombia, Ecuador, El Salvador, Guatemala, México, Nicaragua, Panamá, Puerto Rico, Uruguay y Venezuela. • En Europa, tras la incorporación de los activos de O2 y de Çesky Telecom en 2005, Telefónica tiene presencia en el Reino Unido, Irlanda, Alemania, República Checa y Eslovaquia, donde gestiona cerca de 43 millones de accesos.(www.telefonica.com.mx. 2008) El ingreso de Movistar a CSM es reciente y a decir del encargado de la mesa de control de dicha campaña en CSM “Movistar ve a CSM como una buena y última opción para dejar Atento ya que no le esta dando buenos resultados en cuanto a productividad y calidad se refiere” en este sentido CSM debe tener presente el reto y los dividendos que le significa ganarle la campaña a Atento quien además como ya se vio en el apartado “Calling Solutions México y su competencia” es competencia directa. 1.3 Estructura Formal. A continuación se presenta estructuralmente a Calling Solutions México cabe destacar que cuando se comenzó con la investigación y recopilación de información necesaria para este apartado, se descubrió que CSM no cuenta con muchos de los documentos que una empresa debe tener de forma oficial, uno de los principales motivos a decir de sus directivos -se debe a la reestructuración por la que atraviesa la empresa- y de la cual se hablaba en el apartado anterior por lo que dicha información se pudo obtener mediante entrevistas al Director, a distintos Gerentes y empleados que se encontraban laborado dentro de Calling Solutions México y es la que a continuación se presenta. 1.3.1 Ideario de Calling Solutions México. Para este apartado en un primer momento se da a conocer el ideario organizacional que se maneja en CSM, el cual consiste en el conjunto de ideas (valores, normas, símbolos) que 24 animan la vida de una organización. Se compone de la filosofía, la misión, la visión, los valores y las políticas de la organización. Misión: “La misión define el negocio al que se dedica la organización, las necesidades que cubren con sus productos y servicios, el mercado en el cual se desarrolla la empresa y la imagen pública de la empresa u organización.” (www.webandmacros.com. 2008) Para CSM su misión es la de brindar soluciones integrales de telemarketing que llenen las expectativas competitivas de los clientes, logrando una relación eficiente entre generación de negocios y productividad a nivel nacional e internacional. Visión:“Es la que define y describe la situación futura que desea tener la empresa, el propósito de la visión es guiar, controlar y alentar a la organización en su conjunto para alcanzar el estado deseable de la misma”. (ídem) En el caso de CSM su visión es la de consolidarse de forma responsable y comprometida como la mejor opción del cliente a nivel nacional e internacional en el campo del telemarketing e IT, cubriendo todas las exigencias de calidad que el medio competitivo demanda a mediano y largo plazo. . Filosofía: la debemos entender como “aquellas funciones que cumple la organización ante la sociedad, se puede también decir que es la forma en cómo ésta concibe el trabajo dentro de ella, los servicios y productos que proporciona.”(ídem) Para Calling Solutions México su filosofía es ser una empresa cuyos cimientos se basan en valores firmes que generan el servicio al cliente. Operan fielmente bajo una estructura organizada que conlleva resultados de calidad. Valores: son conceptos o pautas de conducta que son considerados importantes para el trabajo dentro de la organización. Entre los valores fundamentales de CSM se encuentran: Perseverancia.-Todo se puede. Nos enfocamos bajo un objetivo que nunca dejará de serlo hasta alcanzarlo. Honestidad.-Transparencia ante todo. Confío en los demás como quiero que los demás confíen en mí. Responsabilidad.-Hoy y ahora... Los pretextos existen, pero no en mi trabajo. Compromiso.- Todos somos uno, las promesas se cumplen bajo la misma visión. 25 Objetivos: Por otro lado respecto a los objetivos la empresa Calling Solutions México no los tiene presentes y esto es un gran riesgo así como un inconveniente para el desarrollo de la empresa ya que partiendo de la idea de que “Como objetivo de la organización solamente debe considerarse lo que realmente guía las acciones, lo que en la organización orienta el acontecer, las actividades y los procesos de un fin en especifico”(Mayntz, Renate. 1990: 75) Dado lo anterior podemos decir que, la empresa en su totalidad no tiene claro lo que va a realizar o el fin de lo que realiza día con día lo cual trae consigo muchos problemas porque la gente no se siente identificado con la misma, por lo tanto en momentos se puedeperder el rumbo ya que “Cuanto menos interesado esté un grupo de miembros en el objetivo de la organización, menos se identificará con él y menos luchara por él”(ídem: 83) Por otro lado en cuanto al ideario organizacional respecta es preciso observar y constatar que dentro de CSM se le tiene más como algo estético, que como algo real, funcional y/o vigente para la organización, además el Gerente de RH es el único en la empresa que tiene conocimiento de su existencia y la razón de dicha situación se debe a que fue él, quien lo realizó. Es necesario tener en cuenta, lo que al inicio del presente apartado se decía, el ideario organizacional es aquel que guía a la empresa, por lo que debe ser realizado y obtenerse mediante el consenso y cooperación, tomando en cuenta al grueso de los trabajadores, no sólo a una persona la cual se basó en su único y particular punto de vista o percepción de la misma porque con ello sólo se obtendrá la apatía así como la nula identificación de los demás trabajadores hacia la organización. 1.3.2 ¿Cómo se estructura Calling Solutions México? A continuación se presenta la estructura de Calling Solutins México“Por estructura se entiende, en general, el ensamblaje de una ordenación relativamente duradera de las partes en un todo. La estructura de la organización es, por tanto, el modelo relativamente estable de la organización; es tan sólo un aspecto del todo y nunca es idéntica al sistema social.” (Mayntz, Renate. 1990: 105) 26 En este apartado se expone el organigrama que actualmente opera en CSM recordando que “En este marco, las estructuras organizacionales son elementos fundamentales para la empresa: en efecto, apuntan a asegurar su coherencia y su estabilidad. Pero tal objetivo es ambicioso y de difícil alcance, porque los mecanismos de funcionamiento de la empresa son muy complejos”. ( Bartoli Annie. 1983: 68) Como se observa en la tabla 1 la empresa tiende hacia un organigrama de tipo funcional ya que “se fundamenta en el principio de especialización de las divisiones y requiere una determinada centralización en las decisiones tomadas en el nivel de la dirección general”. (Ídem: 64) Debido al tipo de organigrama que presenta CSM todas las gerencias le reportan al Director General ya que él es quien toma las decisiones. Situación que representa un inconveniente para la empresa ya que la hace lenta y poco eficaz, más si se cuenta con múltiples productos como es el caso de CSM, lo que significa respuestas tardías a necesidades de los diferentes clientes y campañas. Es necesario comentar que si bien parece ser una empresa grande en realidad su estructura es muy plana ya que como todas las organizaciones de su tipo tienen tres niveles: a los operadores en la base, a los supervisores en medio y a la gerencia en la parte superior. Cabe añadir que el tipo de organigrama que presenta CSM condiciona para que dentro de la empresa no haya realmente una comunicación que permita la retroalimentación entre los trabajadores independientemente de su cargo o área, por lo que se puede decir que los directivos sólo se limitan a ordenar lo que se debe hacer de manera unilateral, así las ordenes van siempre de arriba hacia abajo. 27 Tabla 1. “Organigrama agosto 2008 CSM”. Documento oficial de archivo CSM. Organigrama que opera en Calling Solutions México 2008 Director General José Luis Abed Mirabent Gerente de RH Gerente de Operaciones Nomina Gerente de Calidad Sistemas Gerente de Frito-Lay Verizon Movistar Superviso res Ventas 5 Supervisores Verificación 2 Supervisor es Ventas 2 Supervisoras Calidad 6 Agentes Supervisor es Fryto- Lay 3 Agentes Agentes Coach 1 Agentes Asistente operativa Administrador de finanzas y personal Capacit ador (2) 27 28 1.3.3 ¿Quiénes integran Calling Solutions México? Para el análisis de la presente organización se tiene que comenzar por describir los papeles que desempeñan todos los miembros. “Por papel se entiende un complejo de normas o de expectativas sociales que se refieren al titular de un puesto determinado de la organización. (Mayntz, Renate. 1990: 106) A continuación se explica la tabla en donde se describen los puestos de quienes laboran dentro de CSM. En la primera columna de esta tabla, que se encuentra en la parte inferior de la hoja, se describe el cargo actual del empleado. En la segunda columna se muestra el perfil real de la persona que esta ocupando el cargo y se compone de su antigüedad y profesión. Cabe señalar que los datos que conforman las primeras dos columnas fueron recabados mediante entrevistas cualitativas enfocadas(cuya metodología se explicaba en el inicio del capitulo) realizadas a los diferentes integrantes de CSM. Por otro lado los datos que se muestran a partir de la tercer columna fueron proporcionados por la empresa CSM por lo que representan el perfil oficial requerido por la organización y que se supone debería ser cumplido por los ocupantes de los diferentes cargos. Es en dicha columna número tres, donde se ubica el propósito del puesto y su descripción especifica además el objetivo a cumplir de cada cargo dentro de la empresa. Por último se da a conocer el perfil oficial de puesto y se compone de los siguientes requerimientos y/o especificaciones: Educación o certificación (el grado de educación con que debe contar el ocupante del cargo) Experiencia y conocimiento de trabajo requerida (experiencia laboral necesaria) Competencias y habilidades requeridas(aptitudes y actitudes) Entregables y rendimiento medible (resultados que debe de dar quien ocupa el cargo). 29 Tabla de Descripción de Puestos – APET- Conocida Socialmente como Calling Solutions México 2008. En estas tablas los integrantes de CSM son presentados de forma jerárquica comenzando claro esta por el Director, pasando por los gerentes, administrativos, supervisores, verificadores, terminando por los puestos operativos y/o representantes de ventas. Cargo Perfil Real de quien ocupa el cargo. Perfil Oficial Antigüe dad Profesión Propósito del Puesto/ Descripción especifica Educación/ Certificaciones Experiencia y Conocimien to de trabajo requerida Competenci as y habilidades requeridas Entregables y rendimiento medible (resultados del cual es responsable el puesto) Director 8 años Ingeniero Civil En este caso no se encontró una descripción especifica o perfil oficial para dicho puesto. Cabe mencionar que el Director General de CSM es primo del Subdirector de Calling Solutions San Antonio, quien le otorgó este puesto. 29 30 Gerente de Calidad 7 años Secretaria bilingüe El objetivo es el control y supervisión de la aplicación correcta de los estándares de calidad establecidos por el cliente. Supervisón de las llamadas de los empleados del call center para checar que los estándares de calidad sean aplicados. Retroalimentar a los empleados acerca de la mejor forma de realizar las llamadas para lograr el objetivo propuesta de cada campaña. Mantener trato directo con el cliente. Atención de auditorias externas referente a la calidad en el servicio. Lic. En administración, mercadotecnia o carrera a fin. 5 años manejando estándares de calidad. Organización, control, actitud de servicio, captura Reporte de llamadas monitoreadas. Reporte de medición de llamadas y estándares de calidad. Gerente de Operaci ones 6 años en el puesto Ingeniero en sistemas Su objetivo es la supervisión y control el área de operación a su cargo. Es responsable de elaborar los procedimientos de venta, estableciendo los lineamientos para su aplicación respetando los estándares de calidad establecidos porel cliente. Es responsable del mantenimiento y buen control de los sistemas de comunicación. Elaborar los reportes de medición de llamadas. Ingeniero o carrera a fin. 3 años en ventas Organización, control, actitud de servicio, captura. Reporte de cierres de ventas 30 31 Gerente de Frito- lay 5 años y 6 meses Estudios en publicidad y mercadotecnia. Primero se desarrollo como operadora posteriormente el Director la nombró Gerente de área Su objetivo es el de supervisión y control de las llamadas entrantes del grupo Pepsico. Es responsable de conocer los sistemas de captura de información, así como retroalimentar a los supervisores de los estándares de calidad referente a la información propuesta. Es responsable de la pronta respuesta del cliente (Pepsico). Mantener trato directo con el cliente. Lic. en Administración. 3 años en ventas Organización, control, actitud de servicio, captura. Reporte de cierres de ventas Gerente de Recurso s Humano s 4 años y 6 meses. Lic. Psicología Primero se desarrolló como verificador de ventas posteriormente el Gerente de Operaciones lo nombro Gerente de RH. El objetivo de éste es cubrir las vacantes dentro de la compañía utilizando las diferentes pruebas y filtros de acuerdo al nivel requerido. Es el responsable del reclutamiento y selección de personal de los diversos perfiles solicitados por las diferentes áreas de la empresa. Es el responsable de contratación del personal, solicitando los documentos necesarios para el ingreso a la compañía. Debe presentarse a las juntas de intercambio Reporta directamente al Director General. Lic. en Psicología 3 años de experiencia en el manejo de personal, reclutamiento, selección, pruebas psicometrícas, entrevistas por competencias Pruebas psicometrícas, actitud de servicio, manejo de personal Cubrir las vacantes de las diferentes áreas. Integrar el expediente de cada empleado de nuevo ingreso. 31 32 Gerente de Sistema s 1 año 6 meses Estudia ingeniería en sistemas El objetivo de éste es, tener en optimas condiciones el equipo de computo, así como dar soporte a todas las requisiciones que se presenten dentro del Call Center. Es responsable de la cotización de equipo con el proveedor Es responsable de los servicios de Internet levantando reportes al proveedor. Hacer validas las garantías de las pólizas del equipo de computo. Mantener el equipo en buen estado y en funcionamiento. Reportar a Estados Unidos acerca de las fallas en los servidores.. Reporta directamente a Gerente de Sistemas en Estados Unidos. Ingeniero en sistemas computacionales . 3 años de experiencia apoyando el área de sistemas. Organización, control, actitud de servicio. Reporte de los requerimientos solicitados en cuanto a equipos de computo se refiere. 32 33 Gerente de Finanza s 3años Contador Publico Su trabajo es reflejar la Posición Financiera de la compañía del mes estableciendo diferentes estrategias para la mejor solvencia. Es el responsable del Área Contable registrando los movimientos generados dentro del período a contabilizar en el sistema contable establecido por la empresa Responsable de la Administración de personal y nómina elaborando los movimientos del Seguro Social y proceso de la nómina dentro del sistema establecido por la compañía. Responsable de la obtención de los Resultados Financieros de la compañía, así como el análisis del control interno. Elabora información para Estados Unidos (US GAAP) Establece estrategias para la mejora de los procesos. Este puesto es apoyado por un equipo de trabajo para la realización de los objetivos. Reporta directamente al Director General, proporcionando información de acuerdo a los cierres contables y análisis de los Estados Financieros. Contador Publico titulado. 3 años de experiencia en el manejo de estados financieros, controles internos, administració n de personal y nómina actualizado en cálculo de impuestos Contabilidad Cálculos de Impuestos (ISR, IVA, ISPT, IETU, IMSS, 2% SOBRE NÓMINAS) Atención de auditorias internas y externas Manejo de paquetería NOMIPAQ, CONTPAQ Actitud de Servicio Manejo de Personal Entrega de Estados Financieros en tiempo Reporte US GAAP satisfactorio Cálculo de los impuestos correspondiente s a la nómina y fiscales 33 34 Adminis trador de Finanza s y personal 5 años, Estudió informática administrativa. Los primeros años estuvo como supervisora en el área de Frito- Lay, adscrita al área contable. El objetivo es controlar y administrar los diferentes requerimientos solicitados por la Dirección, Finanzas y Recursos Humanos. Es responsable de la facturación y expedición de cheques a los clientes Atención a proveedores Pago a empleados (que no cuentan con tarjeta) y finiquitos Responsable de actualizar las bases de datos de los empleados de nuevo ingreso en ACCES y en el TIME CLOCK MANAGER Supervisar las incidencias de nómina reportadas por los supervisores de cada departamento. Aclaración a los empleados de dudas referente al pago de nómina o canalizarlos con el supervisor indicado para su aclaración. Organizar y controlar las diversas tareas a aplicarse en las compañías (cotizaciones, agenda de citas, etc. ) Reporta directamente al Gerente de Finanzas. Lic. Administración o a fin. 3 años de experiencia controlando y administrando las diferentes tareas contables y de personal Organización, control, actitud de servicio, manejo de personal Expedir la información solicitada (cheques, facturas, recibos, etc.) 34 35 Supervis ión La antigüeda d del personal en esta área va de 1 a seis años. En este puesto se encuentran 13 personas repartidas en las campañas de ventas (español e ingles), verificación y Frito-lay El objetivo de este puesto es la supervisión del trabajo realizado por el personal del Call Center ( operadores telefónicos o representante de ventas telefónicas). Es responsable de retroalimentar al personal a su cargo de los diferentes estándares de calidad para una correcta respuesta en la llamada. Es responsable de reportar al Gerente del área sobre las deficiencias de la operación para dar solución a las mismas. Preparatoria o carrera técnica 3 años de experiencia en call center Organización, control, actitud de servicio, captura Reporte de cierres de ventas. Supervis or de calidad La antigüeda d del personal en este puesto va de 1 a 4 años En esta área se encuentran 6 personas repartidas en la mañana y tarde. El objetivo en este caso es supervisar las llamadas que realiza cada uno de los empleados del Call Center Es responsable de elaborar los reportes de la llamada monitoreada para un control. Realiza la retroalimentación necesaria a cada uno de los empleados siguiendo los estándares de calidad establecidos. Apoya al Director de Calidad en detectar las posibles áreas de oportunidad de las llamadas monitoreadas. Lic. en Administración, mercadotecnia o carrera a fin. 1 año manejando estándares de calidad. Organización, control, actitud de servicio, captura. Reporte de llamadas monitoreadas. 35 36 Verifica dor de ventas La antigüeda d del personal en esta área varia desde los 7 meses hasta los 4 años. Dentro del área se encuentran 16 agentes y 2 supervisores repartidos en el turno matutino y vespertino. Los verificadores de ventas tienen que revisar los cierres de la venta de acuerdo a los estándares establecidos por el área de calidad. Es responsable de conocer los sistemas de aseguramiento de calidad y captura de información. Reporta sus comentarios de acuerdo a revisión para liberar la venta. Preparatoria o carrera
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