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Álvaro Zapata Domínguez Ph.D. en Administración (Management) de la Escuela de Altos Estudios Comerciales (HEC) de la Universidad de Montreal (Canadá); Magister en Administración de Empresas y Economista de la Universidad del Valle. Profesor Titular de la Facultad de Ciencias de la Administración de la Universidad del Valle. Docente desde 1978 en las áreas de administración, organizaciones y economía, en los programas de maestría, en las especializaciones en el ciclo profesional. Mantiene una presencia activa en eventos nacionales e internacionales sobre administración y organizaciones. Guillermo Murillo Vargas Master en Ciencias de la Organización M. Sc.; Administrador de Empresas con estudios en sociología y psicología de la Universidad del Valle. Investigador, invitado y ponente en varias actividades académicas a nivel nacional e internacional. Profesor en la Facultad de Ciencias de la Administración. Ha ocupado los siguientes cargos: Director del Programa Académico de Administración de Empresas; Director de los Trabajos de Grado, Coordinador del Laboratorio Empresarial, Director de la Maestría en Ciencias de la Organización M.Sc.; Director de Extensión y Educación Continua de la Universidad del Valle. E-mail: gumuriva@univalle.edu.co Jenny Martínez Crespo Administradora de Empresas de la Universidad de Nariño (1997), Maestría en Ciencias de la Organización de la Universidad del Valle (2006). Docente Investigadora del Programa de Administración de Empresas de la Universidad de Medellín (2005 a la fecha). Coordinadora de la Maestría en Administración de la Universidad de Medellín. Profesora ocasional de tiempo completo del Departamento de Administración y Organizaciones, Universidad del Valle (2004). Asistente de Investigación y Docencia en la Facultad de Ciencias de la Administración de la Universidad del Valle (2002-2004). E-mail: jmartinez@udem.edu.co TEORÍAS CONTEMPORÁNEAS DE LA ORGANIZACIÓN Y DEL MANAGEMENT Álvaro Zapata Domínguez Guillermo Murillo Vargas Jenny Martínez Crespo Carlos Hernán González Jairo Salas Páramo Hernán Ávila Dávalos Alexander Caicedo Delgado Teorías contemporaneas de la organización y el management/ Guillermo Murillo; compiladores ... (et al). -- Bogotá : Ecoe Ediciones, 2008. 490 p. ; 24 cm. ISBN 978-958-648-566-1 1. Administración de empresas 2. Toma de decisiones 3. Cultura corporativa 4. Calidad total en administración I. Murillo, Guillermo ISBN 978-958-648-678-1 658 cd 21 ed. A1187188 CEP-Banco de la República-Biblioteca Luis Ángel Arango Colección: Ciencias administrativas Área: Administración Primera edición: Bogotá, D.C., enero de 2009 ISBN: 978-958-648-678-1 © Guillermo Murillo Vargas e-mail: gmurillo@puj.edu.co © Universidad del Valle Sede San Fernando, Pbx. 3212100, Cali - Valle www.univalle.edu.co e-mail: publicaciones.administracion@univalle.edu.co © Ecoe Ediciones E-mail: correo@ecoeediciones.com www.ecoeediciones.com Carrera 19 No. 63C-32, Pbx. 2481449, fax. 3461741 Coordinación editorial: Adriana Gutierrez M. Diseño y diagramación: Yolanda Madero Diseño de carátula: Magda Rocío Barrero Impresión: Editorial Kimpres Ltda. Calle 19 Sur No, 69C-17, Tel. 4136884 Impreso y hecho en Colombia www.univalle.edu.co mailto: publicaciones.administracion@univalle.edu.co mailto: correo@ecoeediciones.com www.ecoeediciones.com TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN ........................................................................................XIII CAPÍTULO 1: TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS ............................... 1 1. Introducción ........................................................................................ 1 1.1 Contexto histórico y difusión de la teoría de sistemas ....................... 4 1.1.1 El enfoque reduccionista..................................................................... 9 1.1.2 Dos enfoques para el estudio de la teoría general de sistemas........... 12 1.1.3 El fortalecimiento del funcionalismo en la ciencia ............................ 16 1.1.4 Tendencias que buscan la aplicación práctica de la teoría general de sistemas........................................................................................... 21 .............................................................. 25 1.3 La teoría general de sistemas .............................................................. 40 1.3.1 Sinergia y recursividad........................................................................ 40 Sinergia................................................................................................ 40 Recursividad........................................................................................ 42 1.3.2 Qué es un sistema................................................................................ 45 1.3.3 Elementos de un sistema..................................................................... 52 Las corrientes de entrada..................................................................... 52 Proceso de conversión......................................................................... 52 Corriente de salida............................................................................... 54 La comunicación de retroalimentación............................................... 56 El enfoque de corriente de entrada y salida........................................ 57 Entropía y neguentropía...................................................................... 58 El principio de organicidad................................................................. 62 1.4 Humberto Maturana y su contribución a las ciencias de la vida........ 64 1.5 El caos ................................................................................................. 68 1.6 El enfoque de sistemas y la teoría organizacional.............................. 69 1.7 La organización como un sistema abierto: reconocimiento de la importancia del entorno................................................................... 72 1.8 Enfoque de sistema integral sobre las organizaciones ....................... 74 1.9 Caos: pensamiento entrópico .............................................................. 76 1.9.1 Organización, orden y desorden ......................................................... 76 1.10 Sistemas administrativos..................................................................... 77 1.11 Otras propiedades del sistema organizacional.................................... 81 ............................................................................. 82 1.11.2 Límites................................................................................................. 82 1.11.3 Jerarquía de los sistemas..................................................................... 82 1.11.4 Entropía negativa ................................................................................ 84 1.11.5 El estado estable o equilibrio dinámico.............................................. 84 1.11.6 Mecanismo de retroalimentación........................................................ 85 1.11.7 Mecanismos de adaptación y mantenimiento..................................... 86 1.11.8 Crecimiento a través de la elaboración interna................................... 86 ................................................ 87 1.12 El papel del administrador .................................................................. 87 VI 1.13 Aplicaciones........................................................................................ 89 1.13.1 Modelo sistémico de TNT Andina y su entorno................................. 89 1.13.2 Análisis sistémico del Concejo Distrital de Barranquilla................... 95 1.13.3 Análisis interno de Concejo Distrital de Barranquilla........................ 100 1.14 Conclusiones ....................................................................................... 107 1.15 Guía de análisis organizacional.......................................................... 110 CAPÍTULO 2: ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS, PLANEACIÓN, ESTRATEGIA ........................................ 113 2. Introducción ........................................................................................ 113 2.1 Administración por objetivos (APO).................................................. 114 2.1.1 Introducción ........................................................................................ 114 .............................................. 116 2.1.3 La dirección mediante objetivos y autocontrol - ....................................................................................... 120 2.1.4 Administración por objetivos (APO).................................................. 123 Características de la APO.................................................................... 123 Partes básicas de la APO..................................................................... 124 2.1.5 La administración por objetivos en acción......................................... 124 Como estrategia administrativa. ......................................................... 124 ............................................. 125 La relación objetivo / metas organizacionales.................................... 125 Cómo realizar una auditoría y revisión de objetivos. ......................... 126 Políticas para la aplicación de la administración por objetivos ........ 127 2.1.6 Alcances, límites y críticas a la administracion por objetivos ........... 128 Autores críticos de la APO.................................................................. 129 2.2 Estrategia ............................................................................................. 130 ....................................................................... 130 2.3 Pensamiento estratégico...................................................................... 134 2.3.1 Henry Mintzberg y las 5 p´s de la estrategia ...................................... 134 2.4 Las escuelas del pensamiento estratégico........................................... 135 2.4.1 Escuelas prescriptivas ......................................................................... 137 La escuela del diseño .......................................................................... 137 Algunas premisas de la escuela de diseño.......................................... 138 Algunas críticas a la escuela del diseño.............................................. 139 ................................................................. 140 ..................... 141 La escuela de posicionamiento ........................................................... 141 2.4.2 Escuelas descriptivas........................................................................... 144 La escuela empresarial ........................................................................ 144 Premisas de la escuela empresarial..................................................... 144 Crítica a la escuela empresarial........................................................... 145 La escuela cognoscitiva ...................................................................... 146 Algunas premisas de la escuela cognoscitiva..................................... 147 Críticas a la escuela cognoscitiva ....................................................... 148 La escuela de aprendizaje ................................................................... 148 Algunas premisas de la escuela de aprendizaje.................................. 149 VIILa escuela del poder............................................................................ 149 Premisas de la escuela del poder......................................................... 150 La escuela cultural............................................................................... 150 Algunas premisas de la escuela cultural ............................................. 151 La escuela ambiental........................................................................... 151 Algunas premisas de la escuela ambiental ......................................... 152 ................................................................ 152 .............................. 153 2.5 La estrategia y las fuerzas competitivas ............................................. 154 2.5.1 Sector industrial y las fuerzas competitivas........................................ 154 2.6 Ejemplos de aplicación de la administración por objetivos en Colombia ........................................................................................ 159 2.6.1 Bomlan Andina.................................................................................... 159 2.6.2 Empresa Aloccidente S.A. .................................................................. 161 2.6.3 Hospital Universitario “Hernando Moncaleano Perdomo ............... 164 2.6.4 Lotería del Departamento del Huila ................................................... 166 2.6.5 Empresariales S.A.............................................................................. 168 2.7 Algunos apartes breves sobre la vigencia de la administración por objetivos........................................................................................ 172 2.8 Modelo de análisis organizacional...................................................... 175 CAPÍTULO 3: LA TOMA DE DECISIONES ORGANIZACIONALES .. 179 3.1 La toma de decisiones en la administración de organizaciones........ 179 3.2 Racionalidades en la toma de decisiones............................................ 181 3.3 Perspectivas de la toma de decisiones ................................................ 183 3.4 Modelos para la toma de decisiones ................................................... 189 3.4.1 Modelo de Kepner – Tregoe ............................................................... 189 3.4.2 Modelo Vroom y Yetton...................................................................... 192 3.4.3 Modelo de Mintzberg, Raisinghani y Theoret.................................... 195 3.5 Herramientas para la toma de las decisiones...................................... 195 3.5.1 Técnica nominal de grupo................................................................... 196 3.5.2 Lluvia de ideas .................................................................................... 198 3.5.3 Los árboles de decisión....................................................................... 199 3.5.4 Técnicas Electra .................................................................................. 201 CAPÍTULO 4: EL PODER EN LAS ORGANIZACIONES ..................... 207 4. Introducción ........................................................................................ 207 4.1 Tipología de las 14 fuentes de poder de Gareth Morgan.................... 208 4.2 Las fuentes de poder de Gareth Morgan y su presencia en las organizaciones colombianas. .............................................................. 219 4.2.1 Control de los procesos de decisión.................................................... 234 4.2.2 Control del conocimiento y la información........................................ 237 4.2.3 Control de límites y jurisdicciones ..................................................... 239 4.2.4 Capacidad para hacer frente a la incertidumbre ................................. 240 4.2.5 Control de la tecnología ...................................................................... 243 4.2.6 Alianzas interpersonales, redes y control de la organización informal. 244 4.2.7 Control de las contraorganizaciones ................................................... 247 VIII 4.2.8 Simbolismo y dirección del pensamiento........................................... 252 4.2.9 Género y control de las relaciones de género..................................... 256 ................. 263 4.2.11 El poder que ya se tiene ...................................................................... 266 4.3 Tipología defuentes de poder diferentes a las enunciadas por Gareth Morgan y su presencia en las organizaciones colombianas ... 270 4.3.1 Poder nobiliario o de clase social........................................................ 271 4.3.2 Relaciones de parentesco .................................................................... 273 4.3.3 Control de recursos económicos propios............................................ 275 4.3.4 Preparación intelectual ligada al poder político - económico ............ 276 4.3.5 Prácticas políticas, religiosas, ideológicas y profesionales ................ 278 4.3.6 Uso o amenaza de uso de la fuerza-capacidad física, bélica y/o de la violencia ......................................................................................... 282 4.3.7 Manejo y/o buena relación con medios de comunicación ................. 285 4.3.8 Control y creación de redes organizacionales .................................... 289 4.3.9 Características falsas del poder........................................................... 291 organizaciones colombianas ............................................................... 293 CAPÍTULO 5: PARADIGMAS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL.. 5. Introducción ........................................................................................ 297 5.1 La perspectiva de la cultura corporativa............................................. 297 ........................................... 298 5.1.2 Diferencias entre clima, identidad y cultura....................................... 301 5.1.3 Los componentes de la cultura organizacional................................... 301 5.1.4 Las funciones y roles de la cultura organizacional............................. 302 5.1.5 Las tareas del dirigente........................................................................ 303 5.1.6 El papel del fundador .......................................................................... 304 5.1.7 El papel preponderante del líder ......................................................... 305 5.1.8 La gestión de los recursos humanos ................................................... 305 5.1.9 El proyecto de empresa....................................................................... 307 5.1.10 Los aportes, las críticas y los límites .................................................. 307 5.2 La perspectiva humanista – radical.................................................... 313 5.2.1 Historia, sociedad y subculturas ......................................................... 315 5.2.2 Los aportes, las críticas y los límites .................................................. 318 5.3 Modelo de analisis de la cultura organizacional................................ 322 5.3.1 Componentes, rasgos y caracteristicas ............................................... 322 CAPITULO 6: CALIDAD TOTAL............................................................... 353 6. Introducción ........................................................................................ 353 6.1 Calidad total ........................................................................................ 354 ............................................................................................ 354 6.1.2 Orígenes de la calidad total................................................................. 355 Primera Era. “de la inspección del producto”..................................... 356 Segunda Era “del control del proceso”............................................... 358 Tercera Era “del aseguramiento de la calidad en los sistemas” ......... 359 Cuarta Era: “gestión de la calidad total enfocada a las personas” ..... 364 IXSistema de calidad de Kaizen ............................................................. 364 ............................................ 365 6.2.1 El control de calidad............................................................................ 367 6.2.2 Aseguramiento de la calidad............................................................... 368 6.2.3 La calidad total o la visión japonesa................................................... 368 6.2.4 Enfoques teóricos de la calidad total .................................................. 369 6.3 Técnicas sobre “control de calidad total” ........................................... 372 6.3.1 Introducción ........................................................................................ 372 6.3.2 Técnicas para el “control total de calidad”......................................... 372 Técnicas de tipo estadístico................................................................. 372 Histograma .......................................................................................... 372 Diagrama de dispersión....................................................................... 373 Medidas de tendencia central.............................................................. 375 Medidas de dispersión o variabilidad ................................................. 376 Otras técnicas para el control de calidad ........................................... 376 ............................................................................ 379 ............................................. 380 Normas ISO......................................................................................... 383 Ciclo PHVA......................................................................................... 384 Círculos de calidad.............................................................................. 386 Cartas o diagramas de control............................................................. 388 Elementos básicos de una carta de control ......................................... 390 6.4 Los premios nacionales de la calidad ................................................. 391 6.5 Ventajas y desventajas de incorporar en la empresa la calidad total y la competitividad...................................................................... 401 6.5.1 Calidad total en Colombia .................................................................. 401 ................................................... 403 6.6 Aplicaciones........................................................................................ 403 6.6.1 ¿Calidad total en Carvajal S.A............................................................ 403 Historia del CTC en Carvajal S.A. ..................................................... 404 Cómo fue el proceso de CTC en Carvajal S.A................................... 405 Los mayores errores cometidos en el Proceso de CT......................... 408 ...................................................... 409 Qué facilitó el proceso de CT ............................................................. 410 Qué avances se lograron en el proceso de CT... ................................. 410 6.7 Conclusiones generales....................................................................... 411 6.7.1 Alcances de la propuesta..................................................................... 412 6.7.2 Logros de la propuesta ........................................................................ 415 CAPÍTULO 7: REINGENIERÍA, BENCHMARKING Y OUTSOURCING.. 419 7. Introducción ........................................................................................ 419 7.1 Reingeniería ........................................................................................ 420 7.1.1 Introducción ........................................................................................ 420 7.1.2 Contexto histórico ............................................................................... 421 ¿Cómo surgió el concepto de Reingeniería? ...................................... 422 El concepto de reingeniería................................................................. 422 ¿Qué no es la reingeniería? ................................................................. 423 X ZAPATA, MURILLO - OTROS Elementos clave de la reingeniería .....................................................424 Tipos de empresas que requieren de la reingeniería........................... 424 7.1.3 Objetivos de la reingeniería ................................................................ 425 7.1.4 Principios de la reingeniería................................................................ 426 7.1.5 ¿Dónde aplicamos la reingeniería?..................................................... 427 7.1.6 ¿Quiénes participan en el proceso de reingeniería y cuáles son sus cualidades? .................................................................................... 428 7.1.7 Bases para que la reingeniería alcance el éxito. ................................. 429 7.1.8 ¿Qué sé rediseña?................................................................................ 430 7.1.9 Etapas en la implementación de la reingeniería ................................. 431 7.1.10 Ventajas y desventajas de la reingeniería............................................ 433 7.1.11 Transición necesaria en los procesos de la reingeniería..................... 434 7.1.12 La aplicación de la reingeniería en Colombia .................................... 435 ..................................................................................... 438 7.2.1 Introducción ........................................................................................ 438 ............................................................... 439 ....................................................................... 442 ...... 445 7.2.5 Perspectiva histórica............................................................................ 447 ...................................................... 450 .................................................................... 454 ............................................................... 457 7.2.9 Conclusiones ....................................................................................... 460 ......................... 463 ............................................................... 464 7.2.12 Actores críticos de éxito...................................................................... 465 7.2.13 Data envelopment analysis (DEA). .................................................... 467 7.2.14 ).... 469 ............ 469 7.2.16 Conclusiones ....................................................................................... 470 7.3 Outsourcing ......................................................................................... 473 ................................................................... 473 7.3.2 ¿Por qué outsourcing?......................................................................... 474 7.3.3 Los proveedores de outsourcing ......................................................... 476 7.3.4 El outsourcing y las estrategias........................................................... 477 7.3.5 Algunos factores clave de éxito .......................................................... 478 7.3.6 El outsourcing en empresas colombianas........................................... 478 ...................................................................................................... 487 XITABLA DE FIGURAS Figura 1.1 Procesos de conversión ................................................................ 54 Figura 1.2 Ciclo de actividad de un sistema abierto...................................... 56 Figura 1.3 Proceso esquemático de retroalimentación.................................. 57 .................................................. 58 Figura 1.5 Modelo general de la organización como un sistema abierto...... 73 Figura 1.6 El sistema organizacional............................................................. 76 Figura 1.7 La organización como un compuesto de niveles/subsistemas Estratégicos de coordinación y operativos................................... 78 Figura 1.8 La tarea administrativa: subsistemas estratégico, coordinador y operativo .................................................................................... 80 Figura 1.9 Organigrama TNT Andina ........................................................... 92 Figura 1.10 Modelo sistémico de TNT Andina y sus entornos....................... 93 Figura 2.1 Diamante de la competitividad .................................................... 154 ....................................... 380 Figura 6.2 Diagrama causa – efecto II........................................................... 381 Figura 6.3 Ciclo PHVA.................................................................................. 384 Figura 6.4 Cartas o diagramas de control...................................................... 388 Tabla 6.1 Técnicas sobre el control total de calidad.................................... 393 XIII INTRODUCCIÓN El presente libro Teorías contemporáneas de la organización y el mana- gement, es el tercer libro de una serie de publicaciones, que son el resultado de varios años de investigación del grupo “Humanismo y Gestión”* los dos anteriores son “Organización y Management”, “Teorías clásicas de la organización y el Management” y son producto de un proyecto de investigación adelantado sobre la organización y el management, en el de la organización y el management en las empresas productoras de bienes y servicios en Colombia. En este sentido el presente libro contiene las está compuesto por los siguientes capítulos: Capítulo 1. Teoría General de Sistemas Desarrolla el contexto histórico y la difusión de la teoría general de los sistemas, incorporando el enfoque reduccionista, los diferentes enfoques que incluye el funcionalismo en la ciencia y las diferentes tendencias que buscan de manera importante la aplicación de la teoría general utilizadas en la teoría, los diferentes enfoques de los sistemas utilizados en la teoría organizacional, así como el rol cumplido por los sistemas en el reconocimiento del entorno como factor clave en el análisis de las organizaciones, los sistemas administrativos, la relación de la teoría general de sistemas con la teoría del caos y el pensamiento antrópico, el papel del administrador en relación con la teoría general de sistemas y algunas aplicaciones en el contexto colombiano. * Se trata del proyecto de investigación “Aplicación de las teorías de la organización y la gestión en empresas colombianas” Código 8037, de la Vicerrectoría de investigaciones de la Universidad 2003 Univalle-COLCIENCIAS. Desarrollado por el grupo de investigación “Humanismo y Gestión” categoría A- Conciencias en la línea de investigación Organización y Management, dirigida por el profesor Guillermo Murillo Vargas. XIV ZAPATA, MURILLO - OTROS Capítulo 2. La administración por objetivos y la planeación estratégica administrativa a través de sus múltiples escritos, entre ellos la dirección mediante objetivos y el auto control. Se señalan posteriormente los aspectos centrales de la administración por objetivos y sus respectivas características, los objetivos como estrategia administrativa, la relación entre objetivos y metas organizacionales, las políticas para la aplicación por diferentes autores. Posteriormente se desarrolla el concepto de estrategia, el pensamiento estratégico de Henry Mintzberg y las 5 Ps de la estrategia, las diferentes escuelas que desarrollan el pensamiento estratégico; las escuelas descriptivas, las escuelas prescriptivas. De la misma manera se plantea el terminar con algunos ejemplos de la aplicación de la administración por objetivos en Colombia y un análisis sobre su vigencia como aporte a la administración. Capítulo 3. La toma de decisiones en las organizaciones Establece la importancia de la toma de decisiones en la administración de organizaciones, desarrollando su cuerpo teórico y mostrando las diferentes perspectivas analíticas (psico-social, la antológica, ética y metodológica, sociológica, psicológica, política y estadística). Posteriormente plantea los diferentes modelos paradigmáticos en la toma de decisiones (racionalidad económica, racionalidadlimitada y otros), para continuar con la teoría de relacionadas con la toma de decisiones organizacionales. Capítulo 4. El poder en las organizaciones Desarrolla el concepto de poder, la topología de Gareth Morgan sobre las diferentes fuentes de poder y su presencia en las organizaciones colombianas. Se establece también los diferentes tipos de control (control sobre la toma de decisiones, sobre la comunicación y la información, sobre el límite y sus jurisdicciones, sobre la tecnología), las diferentes alianzas y XV se desarrollan los universalismos y las particularidades del poder en las organizaciones colombianas. Capítulo 5. Paradigmas de la cultura organizacional perspectivas teóricas y establece las diferencias entre clima, identidad y cultura. Posteriormente desarrolla los componentes de la cultura organizacional, sus funciones y sus roles, las tareas del dirigente, el rol del la perspectiva humanista-radical de la cultura y plantea un modelo de análisis de la cultura organizacional, con sus componentes, rasgos y características. Capítulo 6. Calidad total sus modelos de análisis, las técnicas para el control total de la calidad, los premios nacionales de calidad y las ventajas y desventajas de la incorporación de los modelos de calidad en las empresas. Posteriormente se desarrolla lo que ha sido la calidad total en Colombia, señalando ejemplos Capítulo 7. Reingeniería, Benchmarking y Outsourcing teorías con amplios fundamentos conceptuales, si como modelos de gestión que llegaron para quedarse en la administración moderna. Tal y como lo consideramos, no es una cuestión de las llamadas “modas” administrativas, son procesos que tiene profundas repercusiones en el desarrollo de la gestión administrativa y en especial en la sociedad. 2 ZAPATA, MURILLO - OTROS representación de la realidad y, al mismo tiempo, como una orientación hacia una práctica estimulante para formas de trabajo transdisciplinarias. 2 se caracteriza por su perspectiva holística e integradora, en donde lo importante son las relaciones y los conjuntos que a partir de ellas emergen. En tanto práctica, la TGS ofrece un ambiente adecuado para la interrelación y comunicación fecunda entre especialistas y especialidades.” (AyO, 1998 p.1) En otras palabras, la TGS La TGS, como se plantea en la actualidad, se encuentra estrechamente que al presentar la Teoría de los Sistemas Abiertos, por allá en 1925, abre nuevas perspectivas al conocimiento. El concepto de sistemas se ha usado desde dos líneas de pensamiento diferente, por un lado la teoría de sistemas generales, corriente que inicia Von Bertalanffy y continúan autores como Boulding, entre otros; los cuales tienen como objetivo común la integración de las ciencias. En segundo lugar, existe un movimiento conocido con el nombre de ‘Ingeniería de sistemas’ o ‘ciencia de sistemas’, iniciada por la Investigación de Operaciones y Análisis de Sistemas. En general, al hablar de ‘sistemas’ los autores de las dos vertientes de - racción para alcanzar un conjunto de objetivos. Pero hasta 1945, después de la Segunda Guerra Mundial, que el concepto de TGS adquiere derecho a vivir, a partir de lo cual se profundiza cada día más. Se observa una estrecha relación entre la teoría general de sistemas y el desarrollo del funcionalismo en las ciencias sociales, el cual se centra en la integración de las partes y los subsistemas en un todo funcional. Este enfoque de sistemas se relaciona de manera directa con la teoría 2 A lo largo de este texto se entenderá por TGS la Teoría General de Sistemas. 3organizacional cuando se habla de la organización como un sistema abierto en constante interacción con su ambiente, en oposición al pensamiento mecanicista que concebía la organización como un sistema cerrado; por lo tanto asume la organización como un sistema en equilibrio dinámico que importa materiales, energía e información de su medio circulante, lo que evita la entropía del sistema. Este enfoque entiende la organización como un sistema abierto que inte- racciona con su ambiente, un sistema formado por cinco subsistemas que están en continua interacción: subsistemas de objetivos y valores, técnico, estructural, psicosocial y administrativo. La aplicación de la TGS a la Teoría Organizativa y la caracterización de la organización como un sistema se ha mostrado muy útil. En esencia, a partir de los años setenta, las concepciones de organización se perciben como ‘sistemas abiertos en constante intercambio con su entorno’. Además, desde la Dinámica de Sistemas, a partir de conceptos como bu- cles de retroalimentación o demoras en la retroalimentación, adquiere im- portancia el concepto de retroalimentación en el entendimiento de los pro- cesos que ocurren al interior de la organización, como una forma de man- tener el estado de equilibrio del sistema, a través del intercambio continuo de información, lo que le permite hacer ajustes. En este sentido, es fácil ver que hoy en día las organizaciones dan importancia a procesos tales como las demoras y su incidencia en los pedidos, o en la comprensión de los pe- ríodos de estabilidad o crecimiento. Así aparece la noción de adaptación y auto-organización, el uso de las fuerzas conservadoras tratan de evitar que el sistema cambie y los subsistemas pierdan equilibrio. Existen tres niveles de subsistemas en el sistema administrativo de organi- zaciones complejas, operativo, de coordinación y estratégico, relacionados con la realización de las tareas, con la integración de las actividades para cual debe integrar y balancear constantemente los diferentes subsistemas - zación. - 4 ZAPATA, MURILLO - OTROS con el medio que le rodea y de lo que conlleva entenderlo como un sistema social con características diferenciales propias que lo caracterizan frente a otros sistemas. 1.1 CONTEXTO HISTÓRICO Y DIFUSIÓN DE LA TEORÍA DE SISTEMAS El interés por la concepción de sistemas y su estudio como disciplina, Bertalanffy3, quien hasta su fallecimiento (1972) expuso los intereses fundamentales de la TGS en tanto a la “formulación y derivación de aquellos principios válidos para todos los sistemas en general” (Bertalanffy, 1959). pretende ser la ciencia que atraviese transversalmente todas las ciencias por dos o más partes, componentes o subsistemas interdependientes y término sistema cubre una amplia gama del mundo físico, lógico y social. Biología se habla del organismo como un sistema de partes dependientes, cada una de las cuales incluye muchos subsistemas. El cuerpo humano es un organismo complejo que incluye, entre otros, el sistema óseo, el circulatorio y el nervioso. Cada persona encuentra a diario fenómenos tales como el sistema de transporte, los sistemas de comunicaciones y los sistemas económicos.” (KyR, 1976, p.107)4 La TGS halla su objeto de estudio en las complejidades organizadas, como argumenta Weaver (1948), uno de los creadores, junto a Claude Shannon, 3 Un análisis completo de los inicios de la teoría general de sistemas se puede revisar en “The Theory of Open Systems in Physics an Biology”, en Science, enero 13 de 1950, Pág. 23-29; y 4 KAST, F. E. y ROSENZWEIG, J. E. (1976), Un enfoque moderno: el enfoque de sistemas En Administración en las organizaciones.g efectos de este texto, cada vez que se referencie a estos autores, se utilizarán la abreviatura KyR. 5de la Teoría de la Información; donde conceptos como los de ‘totalidad’, ‘directividad’, ‘teleología’ y ‘diferenciación’ son vitales; conceptos ajenos del comportamiento o sociales, centrales a la hora de estudiar organismos vivos o grupos sociales. La TGS se desarrolla ampliamente durante las décadas del 50 y 60, de una amplia gama”. De acuerdo con Arnold y Osorio (1998), los objetivos originales de la TGS son los siguientes: 1) Impulsar el desarrollo de una terminología general que permita describir las características, funciones y comportamientos sistémi- Bertalanffy (1901-1972), para quien la TGS “debería constituirse en un mecanismode integración entre las ciencias naturales y so- ciales y, ser al mismo tiempo un instrumento básico para la forma- 2) Desarrollar un conjunto de leyes aplicables a todos estos compor- tamientos y, por último, 3) Promover una formalización (matemática) de estas leyes. Sobre estas bases se organiza en 1954 la Society for General Systems Research, con los siguientes objetivos: campos y facilitar las transferencias entre aquellos. 2) Promoción y desarrollo de modelos teóricos en campos que carecen de ellos. 3) Reducir la duplicación de los esfuerzos teóricos. 4) Promover la unidad de la ciencia a través de principios conceptuales En esencia, “la perspectiva de la TGS surge en respuesta al agotamiento e inaplicabilidad de los enfoques analítico-reduccionistas y sus principios mecánico-causales (AyO, 1998: 1). Se desprende que el principio clave en que se basa la TGS es la noción de totalidad orgánica, mientras que el 6 ZAPATA, MURILLO - OTROS paradigma anterior estaba fundado en una imagen inorgánica del mundo.” (AyO, 1998: 1) En palabras de Morin “ni la descripción ni la explicación de un sistema pueden efectuarse a nivel de las partes, concebidas como entidad aisladas, unidas solamente por acciones y reacciones. La descomposición analítica en elementos descompone también el sistema, cuyas reglas de composi- ción no son aditivas, sino transformadoras.” (Morin, 1993) Sin el ánimo de subestimar los desarrollos logrados a partir de la visión hecho descubrir la molécula, después el átomo, después la partícula; la - tido manipular, de hecho, todos los sistemas, por la manipulación de sus elementos: La contrapartida es que la sombra se ha extendido sobre la organización, que la oscuridad ha recubierto las complejidades, y que las elucidaciones de la ciencia reduccionista han sido pagadas con el oscuran- tismo. La teoría de los sistemas ha reaccionado ante el reduccionismo, en y por el “holismo”, o idea de “todo”5. Pero creyendo sobrepasar el reduccio- nismo, el “holismo” ha operado, de hecho, una reducción al todo: de ahí, no solamente su ceguera para con las partes en tanto que partes, sino su miopía para con la organización, en tanto que organización, su ignorancia de la complejidad en el seno de la unidad global.” (Morin, 1993) La TGS facilitó el desarrollo de diversas tendencias teóricas, entre ellas se destacan la cibernética (N. Wiener), la teoría de la información (C. Shan- non y Weaver) y la dinámica de sistemas (J. Forrester). “La teoría general de los sistemas constituye una base para el entendimiento 5 Debemos a von Bertalanffy en particular, a la General Systems Theory en general, el haber dado pertinencia y universalidad a la noción de sistema, el haber considerado el sistema como un todo no reductible a las partes, haber abordado de hecho algunos problemas organizacionales a través de jerarquía, haber formulado la noción de sistema abierto. Llegaré enseguida a la idea, en mi opinión extraordinariamente fecunda de apertura (a condición de que no oculte la de clausura), y examinaré en el tomo II el problema organizacional de jerarquía. No obstante, General Systems Theory no ha explorado teóricamente el concepto de sistema, más allá de algunas verdades “holísticas” que se oponían esquemáticamente al reduccionismo: se ha embrollado en una taxonomía poco heurística. La idea de unidad compleja y la idea de organización permanente embrionarias. La interesante idea de holon ha emergido al margen de esta teoría (Koestler, 1968). 7e integración del conocimiento de una amplia variedad de campos de gran especialización. En el pasado, el conocimiento tradicional se desarrolló campos de la ciencia moderna han tenido una evolución continua hacia un paralelismo de ideas. Este paralelismo permite formular y desarrollar principios que sustentan a los sistemas en general. “En la ciencia moderna, la interacción dinámica es el problema básico en todos los campos y se tendrá que formular los principios generales en una Teoría General de los Sistemas.”6. La Teoría General de Sistemas suministra el amplio enfoque macroscópico desde el cual pueden ver a todo los tipos de sistemas. “Así ha nacido la teoría de los sistemas, intentos por desarrollar principios alto grado de interacción.”7 (KyR, 1976, p.108) entre los sistemas cerrados y abiertos. “Los sistemas físicos y mecánicos pueden ser considerados como cerrados en cuanto a su relación con su am- biente. Por tanto, los primeros tres niveles en la jerarquización de Boulding - ciales no son cerrados, sino que se encuentran en constante interacción con su medio ambiente. Este enfoque del fenómeno social y biológico como sistema abierto, tiene una profunda importancia para las ciencias sociales y la teoría organizacional. La teoría tradicional supone que la organización es un sistema cerrado, mientras que el enfoque moderno la considera un sistema abierto en interacción con su ambiente. Mientras que el desarro- llo de la teoría general de sistemas ha permitido vislumbrar un panorama conceptual total para manejar estos tipos de fenómenos -físicos, biológicos y sociales-, han existido muchos nexos adicionales con el desarrollo inte- lectual, que han contribuido al desarrollo del enfoque sistémico.” (KyR, 1976, pp.108-109) 6 En la página 176 se resalta este punto de vista: “Si se investigan los distintos campos de la ciencia moderna, se puede observar una evolución sorprendente. Han surgido principios y concepciones similares en áreas muy diferentes, aunque este paralelismo de ideas es el resultado de desarrollos independientes, y trabajadores en los campos individuales difícilmente están conscientes de la tendencia común. Así, los principios de totalidad, de organización y de la concepción dinámica se hacen patentes en todos los campos de la ciencia.” 7 W. Ross Ashby en Mihajlo D. Mesarovic (dir.), Views on General Systems Theory, 8 ZAPATA, MURILLO - OTROS “En las sociedades complejas con rápida expansión del conocimiento, y especializados. Durante las décadas pasadas, muchos campos descubrimientos y a los planteamientos experimentales en áreas de alta especialización. Esto ha sido útil para desarrollar el conocimiento en algún paso debió haber un período de síntesis, reconciliación e interacción, para que los elementos analíticos y los descubrimientos 8 Existe evidencia de que cada campo del conocimiento humano pasa alternativamente a través de fases de análisis y descubrimientos a períodos de síntesis e integración. Hasta hace poco tiempo, la teoría de los sistemas proporcionó este marco de referencia para muchos campos –Física, Biología y Ciencias Sociales. Aún de mayor importancia es que tal teoría sirve de base para la comunicación importancia para alto grado de especialización de los conocimientos.” 9 (KyR, 1976, p.109) de la cultura occidental que comenzó con el Renacimiento, la Era de la Máquina, y el comienzo de una nueva época, la Era de los Sistemas. En la Era de la Máquina el hombre buscó fragmentar el mundo, analizar su contenido y las experiencias derivadas de ello condujeron a la última de las partes indivisibles: átomos, elementos químicos, células, instintos, per- cepción elemental y así sucesivamente. Estos elementos fueron tomados y relacionados de acuerdo a leyes causales, leyes que hacían ver el compor- 8 Eddington sugiere que la atención se ha centrado cada vez más en los sistemas completos como una reacción al punto de vista de que todas las cosas en las que la ciencia necesita poner atención son descubiertas mediante la disección microscópica de los objetos. Este pensamiento suministró una alternativa en la que el centro de interés se desfasó de las entidades alcanzadas, por medio del análisis acostumbrado (átomos, potencial eléctrico, etc.) hacia cualidades inherentes al sistema como un todo, las cuales no pueden ser separadas y localizadas – un poco aquí y un poco allá-“. Sir Asthur Eddington, The Nature of the physical World, the University of Michigan Press, Ann Arbor, Mich., 1958, pág. 103-104. 9 Para un panorama completo de las posibilidades integrativas del enfoque sistemático, véase Modern Systems Research for the Behavoral Scientist, Aldine Publishing Company, Chicago, 1968. 9tamiento del hombre como el de una máquina. Este concepto mecanicista del mundo no daba cabida en la ciencia, al estudio de la libre voluntad, búsqueda de objetivos y propósitos (...) Con la Segunda Guerra Mundial hubo una desviación hacia la Era de los Sistemas. Un sistema es un todo que no puede ser tomado en partes sin que se pierda sus características esenciales y, por lo tanto, se debe estudiar como un todo. Ahora en lugar de explicar el todo en términos de sus partes, las partes comienzan a ser explicadas en términos del todo.”10 (KyR, 1979, pp.109-110) 1.1.1 El enfoque reduccionista Aunque es evidente que el progreso de diversas ciencias se debe, en gran parte, al enfoque reduccionista, “en el cual se estudia un fenómeno com- plejo a través de sus elementos o partes componentes”, los fenómenos no pueden ser estudiados únicamente a través de un enfoque reduccionista; en otras palabras, “existen fenómenos que sólo pueden ser explicados toman- do en cuenta el todo que los comprende y del que forman parte a través de su interacción”. (Johansen, 1997, pp.17-18) “A medida que los sistemas (u “objetos de estudio”) van siendo más complejos, (es decir, no sólo están constituidos por más partes, sino que también la interacción entre ellas se hace cada vez más compleja), parece ser que la explicación de los fenómenos que presentan las conductas de esos sistemas tienden a tomar en cuenta su “medio”, su entorno, es decir, “su totalidad”. (Johansen, 1997, p.19) En otras palabras, esto nos lleva a pensar que conductas de sistemas (per- sonas, animales, grupos, comunidades, sociedades, organizaciones, etc.) que a simple vista parecen inexplicables, incontrolables, imposibles de predecir, incluso peligrosas, para nosotros, quizá tengan explicación a par- tir de una aplicación del objeto de investigación y su integración a la totali- dad que representa. “En realidad, muchos efectos no esperados que surgen, por ejemplo, con la aplicación de un mecanismo de control administrativo pueden ser perfectamente explicados (y/o anticipados) si se hubiera consi- derado la totalidad de la organización y no sólo el ámbito reducido en que se aplicó.” (Johansen, 1997, p.19) 10 A Note on Systems Science, en Interfaces, agosto de 1972, p. 40. 10 ZAPATA, MURILLO - OTROS Para Johansen un concepto totalizante es indispensable en cada ciencia, por ejemplo el organismo para la biología, el individuo para la psicología, las instituciones y las clases sociales para la sociología, la nación para las ciencias políticas contemporáneas, la cultura para la antropología, y por qué no, la organización para administración. Totalidades que se presentan en forma natural, ya que es así como las percibimos, como las reconocemos y como las observamos. Lo importante es entender que no sólo debemos percibir la totalidad, sino sus partes constituyentes y las interacciones entre ellas. lo general que no tiene contenido, debe existir para cada propósito y para cada nivel de abstracción, un grado óptimo de generalidad. Los en teoría no siempre es alcanzado por las ciencias en particular.” (Johansen, 1997, p.21) En este sentido, mientras el enfoque reduccionista propende por la subdivisión cada vez mayor del todo y el estudio particular de cada una de estas subdivisiones, el enfoque sistémico intenta “integrar las partes hasta alcanzar una totalidad lógica o de una independencia o autonomía relativa con respecto a la totalidad mayor de la cual también forma parte.” (Johansen, 1997, p. 21) En otras palabras, para Johansen la TGS tiene como propósito “descubrir diferentes disciplinas teóricas de las diferentes disciplinas, cuando éstas existen, y desarrollar modelos teóricos que tengan aplicación al menos en dos campos diferentes de estudio. (...) espera desarrollar algo parecido a un “espectro” de teorías, un sistema de sistemas que pueda llevar a cabo la función de un gestalt11 en las construcciones teóricas.” (Johansen, 1997, p.21) Para Boulding “el conocimiento no es algo que exista y crezca en abstracto. Es una función del organismo humano y de las organizaciones sociales. 11 perceptiva normal en la cual la totalidad es vista o comprendida como algo más que la simple como dos caras humanas. 11(...) El conocimiento crece a través de la recepción de información, es decir, de la obtención de mensajes capaces de reorganizar el conocimiento del receptor. Por lo tanto el crecimiento del conocimiento, en general, Según Boulding la situación crítica en que se encuentra la ciencia hoy al intercambio de la comunicación entre los discípulos y se hace cada vez más difícil, y la República del aprendizaje se está desintegrando en subculturas aisladas con sólo tenues líneas de comunicación entre ellas – una situación que amenaza con una guerra civil intelectual”.” (Johansen, 1997, p.22) “Boulding se pregunta si la ciencia no se transformará en un conjunto de ermitaños enclaustrados, cada uno hablando para sí mismo con palabras de un lenguaje particular que sólo él puede comprender.” (Johansen, 1997, p.22) En otras palabras, para Johansen, a mayor especialización del conocimiento en diversas ciencias que no se comunican entre sí, mayor es la probabilidad de que el crecimiento total del conocimiento se reduzca por la pérdida relevante de comunicación. En este sentido, la TGS propende por la “multiplicación de estos oídos generalizados y el desarrollo de un marco de referencia de teoría general que permita que un especialista pueda alcanzar a captar y comprender la comunicación relevante de otro especialista.” (Johansen, 1997, pp.22-23) Para Johansen aquí existe una paradoja, mientras nos quejamos de la falta de comunicación entre las ciencias y sus especialistas, acudimos a las grandes revoluciones de la comunicación: la invención del lenguaje hablado y escrito, la invención de la imprenta que facilita la divulgación del conocimiento, la telegrafía hasta llegar hoy a la transmisión vías satélite, los transistores, la internet, la intranet, entre otros mecanismos este avance, para Johansen no es más que el resultado de un fenómeno de “esparcimiento”, de distribución masiva de información, pero no contamos con la adecuada preparación, adecuación y sensibilización de quienes reciben esta información. 12 ZAPATA, MURILLO - OTROS 1.1.2 Dos enfoques para el estudio de la Teoría General de Sistemas Para Johansen existen dos líneas de pensamiento diferentes para abordar el estudio de la TGS, enfoques que no compiten entre sí, sino que son complementarios. El primero de ellos es “observar al universo empírico y escoger ciertos fenómenos generales que se encuentran en las diferentes disciplinas y tratar de construir un modelo teórico que sea relevante para esos fenómenos. Este método, en vez de estudiar sistema tras sistema, considera un conjunto de todos los sistemas concebibles (en los que se conjunto de un tamaño más razonable.” Ejemplos de este primer enfoque son el estudio de la dinámica propia de las poblaciones, la interacción del individuo con su medio, el conocimiento, la teoría del individuo y sus interrelaciones (la teoría de la comunicación y la información). (Johansen, 1997, p.25) El segundo enfoque consiste en “ordenar los campos empíricos en una jerarquía de acuerdo con la complejidad de la organización de sus individuos básicos o unidades de conducta y tratar de desarrollar un nivel de abstracción apropiado a cada uno de ellos. Este es un enfoque más sistemático que el anterior y conduce a lo que se ha denominado “un sistema de sistemas”.” (Johansen, 1997, p.27) Boulding12 presenta un ordenamiento jerárquico a los posibles niveles que determinan un ordenamiento de los diferentes sistemas que nos rodean. 97-208). 12 Ver: Bulding, The Image. Ann Arbor, The University of Michigan Press, 1956. 13 p yNivel NombreComponentes y características 1 Estructuras estáticas Denominado también nivel de los marcos de referencia; por ejemplo, la anatomía del universo, el modelo de los electrones dentro del átomo. Sistemas físicos o mecánicos: proporcionan las bases para el conocimiento en las ciencias físicas (Física, Astronomía) 2 Sistemas dinámicos simples Considera movimientos necesarios y predeterminados. Se puede denominar reloj de trabajo. Por ejemplo, el sistema solar. 3 Sistemas cibernéticos o de control Puede usarse el nombre de nivel termostato. El sistema es autorregulable para mantener su equilibrio. Por ejemplo, el termostato. 4 Los “sistemas abiertos”, o auto estructurados La vida se comienza a diferenciar de inanimación; puede denominársele nivel célula. Por ejemplo, las células. Sistemas de estudios biológicos (biología, botánica, zoología) 5 Sistema genético- social Caracterizado por la plantas, domina el mundo empírico de los botánicos. 6 Sistema animal Se caracteriza por su creciente movilidad, comportamiento teleológico y su autoconciencia. 14 ZAPATA, MURILLO - OTROS 7 Sistema Humano Es el del ser individual, considerado como un sistema con conciencia y habilidad para utilizar el lenguaje y los símbolos. Sistemas humanos y sociales, se las ciencias sociales así como las artes, humanidades y religión. 8 Las Estructuras Sociales o sistemas de organizaciones humanas Considera el contenido y naturaleza y dimensiones del sistema de valores, la transcripción de imágenes en registros históricos, sutiles simbolizaciones artísticas, música, poesía y la compleja gama de emociones humanas. Por ejemplo, una empresa. 9 Los sistemas trascendentes Los últimos y absolutos, los ineludibles y desconocidos, los cuales también presentan estructuras sistemáticas e interrelaciones. Una ventaja de esta jerarquía, de acuerdo con Johansen, es que nos brinda una idea de la presencia de los vacíos presentes en el conocimiento empírico y también en el conocimiento teórico. En otras palabras, los modelos teóricos llegan hasta el cuarto nivel, escasamente; respecto al conocimiento empírico, éste está lejos de describir la estructura en su totalidad en cada uno de los niveles. Aunque no hay que descartar el hecho de que en los últimos años se han hecho avances importantes en los niveles tres y cuatro, con disciplinas como la cibernética y la teoría de los sistemas abiertos o sistemas que se automantienen. Sin embargo, los avances más allá del cuarto nivel son muy pobres y no alcanzan a explicar toda la complejidad de la ciencia”, en el sentido de que busca un marco de referencia a una estructura de sistemas sobre el cual ubicar todas las ciencias. 15 que a pesar de su papel renovador, la TGS sigue el modelo cartesiano, en esencia, sigue separan do al sujeto del objeto; esto hace que introduzca desarrollo de un instrumenta analítico adecuado para el tratamiento lineal de los comportamientos sistémicos (esquema de causalidad)” (AyO, 1998, Características Según su entitividad Reales Presumen la existencia independiente del observador (quien los puede descubrir) Ej.: Galaxias, perros, células y átomos. Ideales Construcciones simbólicas, como el caso de la lógica, la música y las matemáticas. Modelos Abstracciones de la realidad, en donde se combina lo conceptual con las características de los objetos. Según su origen o grado de aislamiento Cerrados Mínimo grado de intercambio que establecen con sus ambientes. Abiertos Amplio grado de intercambio establecido con sus ambientes. Adaptado de: Arnold y Osorio. 1998. pp. 2. Morin (1993) establece ciertas distinciones que permiten categorizar los sistemas así: Categoría Distinción Sistema relación a lo que le es exterior Subsistencia sistema en el cual está integrado como parte Suprasistema Para todo sistema que controla otros sistemas, pero sin integrarlos en él Ecosistema Para el conjunto sistémico cuyas interrelaciones e interacciones constituyen el entorno del sistema que está englobado en él Metasistema Para el sistema resultante de las interrelaciones mutuamente transformadas y englobantes de dos sistemas anteriormente independientes Adaptado de: Morin (1993) 16 ZAPATA, MURILLO - OTROS son netas y estos términos mismos son intercambiables según el encuadre, el recorte, el ángulo de puntos de vista que el observador utiliza sobre la realidad sistémica considerada. La determinación del carácter sistémico, subsistémico, ecosistémico, etc., depende de selecciones, intereses, decisiones, elecciones, que a su vez dependen de las condiciones culturales y sociales donde se inscribe el observador/conceptuador. Sistema es lo que un observador considera desde el punto de vista de su autonomía y de sus emergencias (ocultando por lo mismo las dependencias que bajo otro considera desde el punto de vista de su integración y de sus dependencias. Y así sucesivamente. Así el mismo “holon” puede ser considerado como ecosistema, sistema, subsistema, según la focalización de la mirada observadora. Si el observador estudia la bacteria Escherichia coli de nuestros intestinos en tanto que sistema vivo, el intestino humano se convierte en ecosistema nutritivo de la bacteria; si estudia el intestino como sistema, la bacteria se convierte en un elemento más o menos parasitario, integrado en el funcionamiento de dicho sistema; el intestino se convierte en subsistema cuando evidentemente se considera el organismo en su totalidad. Así, no solamente no hay frontera neta entre estas nociones (en la realidad), sino que son intercambiables (por el observador).” (Morin, 1993). 1.1.3 El fortalecimiento del funcionalismo en la ciencia relación estrecha entre este enfoque y el desarrollo del funcionalismo en las ciencias sociales, entendiendo como funcionalismo “los sistemas de interrelaciones y la integración de las partes y subsistemas en un todo funcional”. En otras palabras, la teoría general de los sistemas intenta ver “a los sistemas sociales en términos de su estructura, procesos y funciones, e intenta entender las relaciones entre sus componentes, subrayando que cada elemento de una cultura o institución social representa una función en el sistema más general.” (KyR, 1976, p.110). se relaciona estrechamente con el funcionalismo y el enfoque de sistemas. 17“El holismo considera que todos los sistemas –físicos, biológicos y sociales- están compuestos de subsistemas interrelacionados. El todo no sólo es la suma de sus partes, sino que el sistema en sí mismo únicamente puede ser explicado como un todo. El holismo es lo opuesto al elementarismo, que ve al todo como la suma de sus partes. El punto de vista holístico es básico para el enfoque de sistemas. En la teoría organizacional tradicional, así como en muchas otras ciencias, los subsistemas se han estudiado por separado, con el propósito de reunir posteriormente las partes en un todo. El enfoque de sistemas hace hincapié en que esto no es posible y que el punto de partida debe ser el sistema total.” (KyR, 1976, p.112) que: “Los psicólogos, sociólogos, antropólogos, economistas han ido descubriendo y usando el modelo de sistemas. Al hacerlo han hallado indicios de una estimulante “unidad” de ciencia, debido a que los modelos de sistemas que han utilizado los biólogos y los físicos son muy semejantes. Por lo tanto, algunos teóricos han dicho que los modelos de sistemas son de aplicación universal tanto para la física y los eventos sociales, como para las interrelaciones humanas en unidades pequeñas o grandes.” (KyR, 1976, pp.112-113) Presencia del funcionalismo en diversas áreas del conocimiento Áreas del conocimiento Antropología moderna (A.R. Radcliffe Se advierte que las costumbres sociales, con patrones de comportamiento e instituciones no existen de manera independiente, sino que están interrelacionadas con la cultura total. Todos los aspectos de la vida social forman un todo relacionado y se puede entender mejor a la sociedad como un sistema interconectado. Por lo tanto, cadaacción social, como una ceremonia matrimonial, o el castigo de un crimen, tiene una función dentro de la cultura total y contribuye al mantenimiento de la estructura social. Sociología (Talcott Parsons) Utilizó el enfoque de sistema abierto para el estudio de las estructuras sociales. No sólo desarrolló un amplio marco de referencia para el sistema social, sino que también relacionó sus ideas con la organización. 18 ZAPATA, MURILLO - OTROS Psicología y Robert L. Kahn) Los distintos tipos de comportamiento en la teoría psicológica han marcado el camino hacia el holismo de la psicología de la gestalt y la teoría del campo. La palabra gestalt es alemana, y se Los gestalistas adoptaron pronto el concepto de sistemas, que es más que la suma de sus componentes y los cuales de los primeros en aplicar los dogmas de la Psicología de la Gestalt al campo de la personalidad individual. Encontró que las explicaciones puramente psicológicas de la personalidad eran inadecuadas y que deberían tomarse en consideración las fuerzas socioculturales. Consideró la personalidad como un aún más lejos al relacionar la personalidad con el sistema sociocultural. Concibió los fundamentos de la personalidad como una extensión y elaboración de las relaciones sociales. La psicología social se puede ver como una extensión aún mayor de la Psicología para poder abarcar, de manera más amplia, los sistemas social e interpersonal. Economía Moderna (Wassily Leontief) Los conceptos de equilibrio son fundamentales en el pensamiento económico, y las bases de este tipo de análisis se consideran partes del sistema total. La economía esta pasando de los modelos de equilibrio estáticos, apropiados para los sistemas cerrados, a los de equilibrio dinámico que se consideran para los sistemas abiertos. Leontief y sus seguidores utilizan el método sistemático en el análisis de insumo-producto industrial. “Visto desde el punto de vista del esquema insumo- producto cualquier economía nacional se puede describir como un sistema de industrias actividades económicas interdependientes. En realidad, la interrelación consiste en corriente más o menos estables de bienes y servicios, que directa o indirectamente entrelazan a todos los sectores de la economía.” Cibernética (Norbert Wiener) Sus fundamentos básicos se basan en el enfoque sistémico. los sistemas complejos. Aunque la cibernética se ha aplicado sobre todo a problemas de ingeniería mecánica, su modelo de retroalimentación, control y regulación tiene una gran aplicación tanto en sistemas biológicos como en los sociales. 19 Ecología, contaminación y deterioro del ambiente natural (Barry Commoner) Tradicionalmente, se considera que el ambiente y los recursos naturales estaban a la disposición del hombre para que los utilizara y explotara. Se tenía un punto de vista mecánico, parcial y subóptimo del ecosistema. Cada acto del hombre contra la naturaleza se vio separado. La acumulación de las acciones individuales puede llevar a un deterioro del ambiente, pero esto no se entendía así. Más recientemente se ha empezado a reconocer que las relaciones del hombre con su ambiente se deben ver desde un punto de vista sistémico. Primera ley de la Ecología: cada cosa se relaciona con el interconexiones en la ecosfera: entre diferentes organismos vivos, entre las poblaciones, especies, y organismos individuales y medios físicos- químicos. (Commoner) Sin embargo, se ve la importancia de recalcar que el desarrollo del cuerpo de conocimientos y las aplicaciones del enfoque de sistemas a las organizaciones complejas constituyen una tendencia ampliamente difundida y generalizada en las ciencias físicas y sociales. y su práctica administrativa han sido objeto de cambios sustanciales en las últimas décadas. Aunque muchos de estos cambios provienen de información proporcionada por las ciencias de la administración y de la conducta, estos esfuerzos de investigación y conceptualización han llevado a descubrimientos divergentes. Precisamente para lograr la convergencia de muchos campos del conocimiento. El enfoque de sistemas ha sido usado por diferentes ciencias13, “como un marco de referencia general. Incluso se ha visto la posibilidad de usarlo como un marco de referencia para la integración de la teoría organizacional moderna” a lo largo de la interrelación de diversos temas. (KyR, 1976, p.106) y Osorio, “al usarla en fenómenos humanos, sociales y culturales se ad- 13 Físicas, biológicas, incluso, sociales. 20 ZAPATA, MURILLO - OTROS vierte que sus raíces están en el área de los sistemas naturales (organismos) reconozcamos entre organismos, máquinas, hombres y formas de organi- zación social, mayores serán las posibilidades para aplicar correctamente el enfoque de la TGS, pero mientras más experimentemos los atributos que caracterizan lo humano, lo social y lo cultural y sus correspondientes - mas triviales). No obstante sus limitaciones, y si bien reconocemos que la TGS aporta en la actualidad sólo aspectos parciales para una moderna Teoría General de Sistemas Sociales (TGSS), resulta interesante exami- conceptuales fundantes que han facilitado el camino para la introducción de su perspectiva, especialmente en los estudios ecológico culturales (e.g. M.Sahlins, R.Rappaport), politológicos (e.g. K.Deutsch, D.Easton), orga- nizaciones y empresas (e.g. D.Katz y R.Kahn) y otras especialidades an- tropológicas y sociológicas.” (AyO, 1998, p.2) En esencia, para Johansen, la Teoría General de Sistemas “(...) a través del análisis de las totalidades y las interacciones internas de éstas y las externas con su medio, es, ya en la actualidad, una poderosa herramienta que permite la explicación de los fenómenos que se suceden en la realidad y también hace posible la predicción de la conducta futura de esa realidad. Es pues, un enfoque que debe el conocimiento y la explicación de la realidad o de una parte de ella (sistemas) en relación al medio que la rodea y, sobre la base de esos conocimientos, poder predecir el comportamiento de esa realidad, dadas ciertas variaciones del medio o entorno en el cual se encuentra inserta. Desde este punto de vista, la realidad es única, y es una totalidad que se comporta de acuerdo a una determinada conducta. Por lo tanto, la Teoría General de Sistemas, al abordar esa totalidad debe llevar que es necesario disponer de mecanismos interdisciplinarios, ya que de acuerdo al enfoque reduccionista con que se ha desarrollado el sus partes han sido explicadas por diferentes ciencias; es como si la realidad, tomada como un sistema, hubiese sido dividida en un cierto número de subsistemas (independientes, interdependientes, 21traslapados, etc.) y cada uno de ellos hubiese pasado a constituir la unidad de análisis de una determinada rama del saber humano. Pero resulta que la realidad (el sistema total) tiene una conducta que, generalmente, no puede ser prevista o explicada a través del estudio y análisis de cada una de sus partes, en forma más o menos interdependiente. O, lo que es lo mismo, el todo es mayor que la suma de las partes. Así, la Teoría General de Sistemas es un corte horizontal que pasa a través de todos los diferentes campos del saber humano, para explicar y predecir la conducta de la realidad.” (Johansen, 1997, p.14) General de Sistemas De acuerdo con Johansen, a partir de los principios expuestos por Bertalanffy, Boulding, entre otros, surgen varias tendencias que buscan su aplicación práctica a través de las ciencias aplicadas. La Cibernética Esta ciencia, desarrollada por Norbert Weiner del MIT, “se basa en el principio de la retroalimentación (o causalidad circular) y de homeóstasis; explica los mecanismos de comunicación y control en las máquinas y los seres vivos que ayudan a comprender los comportamientos generados por estos sistemas que se caracterizan por sus propósitos, motivados por la búsqueda de algún objetivo, con capacidades de auto-organización y de auto-control.” (Johansen, 1997, p.29) lacomunicación y el control en el animal y en la máquina”, apuntaba a las leyes de los sistemas complejos que permanecen invariables cuando se transforma su materia. Considerándola en su sentido más Allí señala que las leyes de los sistemas complejos son invariables, no frente a las transformaciones de su materia, sino también de su contenido. Nada importa, dice Beer, que el contenido del sistema sea p.29) 22 ZAPATA, MURILLO - OTROS En esta teoría se introduce el concepto de información como una cantidad mensurable, en otras palabras, las matemáticas han llegado a la conclusión de que la fórmula de la información es igual a la fórmula de la entropía, sólo que con el signo cambiado, en este sentido, la información es igual a la negentropía (o entropía negativa). J.J. Miller ha llegado a la conclusión de que “mientras más complejos son los sistemas (entendiéndose por com- plejidad el número posible de estados que puede presentar cada parte y el número de las posibles relaciones entre esas partes) mayor es la energía que dichos sistemas destinan tanto a la obtención de la información como a su procesamiento, decisión, almacenaje y/o comunicación.” (Johansen, 1997, p.30) La Teoría de los Juegos (o Games Theory) Desarrollada por Morgenstein y Von Neuman, “trata de analizar, median- te un novedoso marco de referencia matemática, la competencia que se produce entre dos o más sistemas racionales (o por parte de un sistema) antagonista, los que buscan maximizar sus ganancias y minimizar sus pér- didas (es decir, buscan alcanzar o “jugar” la estrategia óptima).” (Johan- sen, 1997, p.30) “A través de esta técnica se puede estudiar el comportamiento de Evidentemente, aun los supuestos sobre los cuales descansa esta teoría son bastante restrictivos (suponen conducta racional entre los competidores), sin embargo, su avance, es decir, la eliminación, o al como son la conducta o dinámica de grupos y, en general, la o las (Johansen, 1977, p.30) Este campo del conocimiento ha seguido dos líneas diferentes de análisis, por un lado está “la Teoría de la Decisión misma, que busca analizar, en una forma parecida a la Teoría de los Juegos, la selección racional de alternativas dentro de las organizaciones o sistemas sociales. Se basa en el 23examen de un gran número de situaciones y sus posibles consecuencias, determinando así (por procedimientos estadísticos, fundamentalmente basados en la toma de las probabilidades), una decisión que optimice el resultado.” (Johansen, 1997, p.30) “La otra línea de análisis, encabezada por H.A. Simon, es el estudio de la “conducta” que sigue el sistema social, en su totalidad y en cada una de sus partes, al afrontar el proceso de decisiones. Esto ha conducido a una teoría “conductista” de la empresa a diferencia de la teoría económica, muy en boga entre los economistas que han desarrollado la teoría de la competencia perfecta y/o imperfecta (...) En ella se estudia el comportamiento de estos sistemas sociales que se caracterizan por perseguir ciertos objetivos. administrativa al describir el comportamiento de los centros de decisiones, enfatizando el problema de las comunicaciones y sus riesgos, etc.” (Johansen, 1997, pp.30-31) Conocida en los últimos cincuenta años, como un área particular de las matemáticas, ha tenido su crecimiento en los últimos treinta años. Ha sido una de las ramas de la matemática con más poder y repercusiones al inte- rior de esta ciencia y de otras ciencias, incluso las ciencias sociales. “Partió como una respuesta a la necesidad del análisis clásico del cálculo y de las ecuaciones diferenciales. Sin embargo, la topología no es una rama del análisis, sino una especie de geometría, una geometría más bien de pensamiento geométrico basado en la prueba de la existencia de un cierto - hansen, 1997, p.31) “Su aplicación al estudio de las interacciones entre las partes de los sistemas (sociales o de otro tipo) se hace evidente. Por ejemplo, L. comprender la conducta administrativa. Señala que es una gran ayuda para ilustrar las propiedades estructurales de un problema administrativo, o de una estructura organizacional y las propiedades de las conexiones entre sus partes.” (Johansen, 1997, p.31) 24 ZAPATA, MURILLO - OTROS “(...) el aislamiento, por medio del análisis matemático, de los factores en aquellos problemas caracterizados por ser multivariables. Su aplicación se ha concentrado en diferentes áreas; dentro de las ciencias sociales especialmente en psicología. En esta ciencia, este planteamiento trata de determinar las principales dimensiones de los grupos (por ejemplo, en el estudio de la dinámica de atributos y determinar un número bastante más limitado de dimensiones independientes, por medio de las cuales pueda ser particular de una población grupal mayor. En la dinámica de grupos el individuo. Los factores principales encontrado por los psicólogos sociales que apoyan este enfoque son los de energía, habilidad y dirección.” (Johansen, 1997, pp.31-32) La Ingeniería de Sistemas campo se encuentra en el hecho de que aquellas entidades cuyos etc.) pueden ser analizados como sistemas o se les puede aplicar el análisis de sistemas. (...) de acuerdo con Hall es una parte de la técnica creativa organizada que se ha desarrollado como una forma de estudiar los sistemas complejos (especialmente industriales). El aumento de la complejidad entre los miembros de una población en crecimiento, la acelerada división del trabajo y la especialización de las funciones, el empleo creciente de las máquinas que reemplazan a la mano de obra, con el consiguiente aumento de la productividad y la creciente velocidad y volumen en las comunicaciones y transporte.” (Johansen, 1997, p.32) 25 y avanzada en este campo sea la de Staffor Beer, uno de los primeros participantes en el Operational Research, que se creó en Inglaterra durante la Segunda Guerra Mundial, y que, formando sabios y técnicos de las diferentes ramas del saber, se enfrentó y resolvió problemas particulares presentados por las fuerzas armadas. la ciencia moderna a los complejos problemas que surgen de la dirección y la administración de los grandes sistemas compuestos por hombres, máquinas, materiales y dinero en la industria, el comercio, el gobierno y la defensa. Su enfoque distintivo es el desarrollo de el azar y el riesgo, con los cuales predecir y comparar los resultados de las diferentes decisiones, estrategias o controles alternativos. El propósito es ayudar a la administración a determinar su política y muchas consultas con los principales expertos británicos en este campo fue adoptada por la “Operational Research Society of Great Britain”.” (Johansen, 1997, pp.32-33) 1.2 ALGUNAS DEFINICIONES BÁSICAS La Teoría General de Sistemas maneja un vocabulario que en algunos casos supera el entendimiento de la Teoría Organizacional, precisamente por su origen en las ciencias duras como la física, la biología, la termodinámica, la cibernética y los mismos sistemas de información. Es así, que para abordar claros posibles aquellas palabras que hacen parte de su cuerpo general de desarrollo. AMBIENTE nunca un sistema puede igualarse con el ambiente y seguir conservando 26 ZAPATA, MURILLO - OTROS su identidad como sistema. La única posibilidad de relación entre un sistema y su ambiente implica que el primero debe absorber selectivamente aspectos de éste. Sin embargo, esta estrategia tiene la desventaja de especializar la selectividad del sistema respecto a su ambiente, lo que disminuye su capacidad de reacción frente a los cambios externos. Esto último incide directamente en la aparición o desaparición de sistemas abiertos.” (AyO, 1998, p.4) ATRIBUTO “Se entiende por atributo las características y propiedades estructurales o funcionales que caracterizan las partes o componentes de un sistema.” (AyO, 1998, p.4) CIBERNÉTICA “Se trata de un campo interdisciplinario que intenta abarcar el ámbito de los procesos de control y de comunicación (retroalimentación) tanto
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