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Apuntes para la asignatura “Economía” Página de 265 del 3er. Año de la Carrera de Ingeniería en Sistemas de Información de la UTN Facultad Regional Rosario Año 2010 Autor: Dr. Rodolfo Salvador GIOIELLA. 49 CCaappííttuulloo 33:: EELL CCOOSSTTOO DDEE PPRROODDUUCCCCIIÓÓNN.. Generalidades. Defino Costo como el valor de los recursos “afectados” (es decir, entregados, insumidos o comprometidos) para adquirir (por compra o producción) un bien u obtener un servicio". Como indica el título, me referiré principalmente a lo atinente al costo de transformación de Bienes de Cambio, y sólo levemente al de servicios prestados y a los departamentales y funcionales (entre ellos los de Comercialización). El tratamiento del tipo de operaciones que nos ocupa implica el de la valuación de los bienes fabricados, en el momento de su ingreso como tales al patrimonio. En la empresa "comercial", según he definido, las mercaderías que adquiere para su venta en el mismo estado físico-químico en que las recibe forman su costo de manera relativamente simple, por la suma algebraica de su precio según la Factura del proveedor y los accesorios de todo tipo incurridos hasta el ingreso definitivo al patrimonio. Respecto de éstas entonces, puede decirse que, salvo elaboraciones elementales para la distribución y asignación de los accesorios, su valor de costo (o "costo" a secas) es un dato dado. Por el contrario, en la empresa industrial o de transformación, las materias primas, materiales accesorios, partes, combustibles, etc. que ingresan a su patrimonio en la forma recién indicada, son sometidos a un proceso de elaboración para transformarlos en bienes comercializables, distintos física y/o químicamente de sus componentes originales, mediante la utilización del trabajo humano, equipo productivo y servicios generales y de gestión. Parece obvio que de ese conjunto de elementos debería poder determinarse el costo de producción de los bienes fabricados. La gestión de datos para dicha determinación se encuadra en el ámbito de una especialización contable, conocida como Contabilidad de Costos. Factores o Elementos del Costo. Se denomina así a los diferentes grupos homogéneos de recursos afectados para obtener los productos fabricados, es decir los diferentes conceptos que componen o pueden componer el costo de producción. Como veremos, es conveniente clasificar y manejar los factores del costo según dos tipos de comportamientos diferentes, a saber, Directos (o Proporcionales o Variables), y Estructurales (o Fijos o Indirectos). Factores Directos del Costo de un bien adquirido o fabricado o de un servicio obtenido o prestado son aquellos en los cuales no se habría incurrido si ese determinado bien no se hubiera adquirido o fabricado o si ese servicio no se hubiera obtenido o prestado. Lo habitual es que los Factores Directos lo sean en forma proporcional a la cantidad o volumen producido o prestado del bien o servicio, con lo que incluso, "a Planta parada" el insumo del factor resulta nulo. Por ello es que los denominaré también indistintamente Factores o Costos "Proporcionales". Por su naturaleza y función, habrá factores directos que estarán físicamente incorporados al producto y otros que no; pero en todos los casos sí lo estará su costo. Entre ellos consideraremos la “Materia Prima”, los “Materiales Accesorios Directos” y la “Fuerza Motriz”. Materia Prima (MP). Significando "prima" primera o principal, está constituida por todo material del que esté principalmente compuesto el producto fabricado, por ejemplo, en la producción de tarros metálicos, la hojalata. Hay productos que pueden estar compuestos por más de un tipo de materia prima, por ejemplo, en los zapatos, constituyen materia prima tanto los materiales que se utilicen para la pala, por un lado, como los que se utilicen para la suela, por el otro. La materia prima constituye un insumo proporcional del costo de producción porque, dada la tecnología en uso, la calidad y cultura productiva de la empresa, su monto global insumido es directamente proporcional al volumen producido: es comprobable que si, por ejemplo, para fabricar 1 tarro se insume normalmente αααα unidades de hojalata, para fabricar n tarros, con alta aproximación y salvo circunstancias excepcionales, se insumirá: Y de la misma forma, si para fabricar 1 par de zapatos se insume ββββ unidades del material A para la pala y δδδδ unidades del material B para la suela, para fabricar n pares se insumirá proporcionalmente: hojalata. la de técnico"ecoeficient" el siendo n tarros; * tarro1 hojalata de unidades αα Apuntes para la asignatura “Economía” Página de 265 del 3er. Año de la Carrera de Ingeniería en Sistemas de Información de la UTN Facultad Regional Rosario Año 2010 Autor: Dr. Rodolfo Salvador GIOIELLA. 50 La materia prima habrá sido oportunamente adquirida e ingresada al patrimonio mediante registraciones similares a las vistas para las compras, y estará representada por la cuenta de Activo "Materia Prima" o similar (responsabilidad de Depósito) y reexpresada permanentemente en moneda y valores corrientes. Es retirada mediante Vales firmados por Planta, cuya valorización y registración instrumenta su cargo a "Producción: Materia Prima" o similar y crédito a la antedicha "Materia Prima", para el descargo de Depósito. Al final del período Controles Internos mediante inventario constata y comunica formalmente al Sistema de Información cuánta de la materia prima retirada no ha entrado aún a proceso. La valorización (como todo, a moneda y VC de cierre) y registración de este descargo lleva el volumen y valores de la materia prima insumida a sus cifras reales. Materiales Accesorios Directos (MAD). Son aquellos insumos que si bien esenciales para la materialización del producto como está diseñado, no son principales. Por ejemplo, en los tarros metálicos antes mencionados, el alambre para el asa; en los zapatos, el hilo para los cordones o para su cosido, los pegamentos, clavos, tinturas. Son válidas para éstos consideraciones similares a la hechas para materia prima. Hay materiales accesorios proporcionales que se mantienen físicamente en el producto fabricado, como los de los dos ejemplos anteriores, los botones e hilos en la vestimenta, etc.. Otros en cambio, luego de cumplir su cometido en el proceso de elaboración, desaparecen, tales como los catalizadores, reactivos y drogas en ciertos procesos químicos de fabricación; el material no ha quedado físicamente incorporado, pero sí su aporte esencial al producto y por ende su costo. Pero en unos y otros, la característica de proporcionales está dada, porque, en forma similar que la materia principal, es comprobable que su volumen insumido y consecuentemente el monto global incurrido son directamente proporcionales al volumen fabricado, con desvíos poco significativos respecto de su coeficiente técnico. Fuerza Motriz (FM). Está dada por los combustibles, ya sean sólidos, líquidos o gaseosos y todo tipo de energía, utilizados en la operación de los equipos productivos. Su carácter de insumo proporcional se sustenta en que, dada una determinada tecnología instalada, y en forma similar que para materia prima y materiales directos, es comprobable que el tiempo de funcionamiento de dichos equipos resulta proporcional a la cantidad de artículos fabricados y por ende también lo es el volumenglobal utilizado de fuerza motriz de los mismos, acercándose con aproximación significativa a su respectivo coeficiente técnico, y en consecuencia así lo es también su monto global incurrido. En ciertos casos este factor se presenta con apariencia de mixto; tal por ejemplo cuando la fuerza motriz está constituida por lo que denominamos "insumos por medidores" (tipo energía eléctrica o gas natural, etc.) para los casos en que la factura del proveedor, además del consumo medido, incluye un "cargo fijo" periódico. Sin dudas el mencionado cargo fijo debe integrar los costos estructurales pero, también indudablemente, los kwh, m3, etc. insumidos, según medidores, y montos consecuentemente incurridos en la operación de los equipos productivos constituyen estrictamente un insumo proporcional, hasta incluso su nulidad a Planta parada. Otros posibles Factores Directos. a) Mano de Obra de Línea (MOL) Denominaremos así al trabajo humano directamente aplicado en la línea y equipos de producción sobre los bienes en proceso, para su elaboración. Bajo este concepto nos estamos refiriendo a la remuneración de ese tiempo trabajado en la línea, tanto en forma de haberes inmediatos como mediatos, brutos (es decir, sin deducir las retenciones) e incluyendo las denominadas contribuciones patronales que les sean inherentes. Es obvio que, por su naturaleza, éste constituye un factor proporcional ya que es verificable que existe una relación proporcional directa entre el volumen producido en un período y el tiempo de ese tipo de trabajo aplicado. .By A materiales los de técnicos"escoeficient" srespectivo los y ndoconstituye pares;n * zapatos depar 1 B material del unidades y pares;n * zapatos depar 1 A material del unidades δβ δβ Apuntes para la asignatura “Economía” Página de 265 del 3er. Año de la Carrera de Ingeniería en Sistemas de Información de la UTN Facultad Regional Rosario Año 2010 Autor: Dr. Rodolfo Salvador GIOIELLA. 51 Sin embargo, y pese a tal naturaleza, este factor resulta en muchos casos desvirtuado por regulaciones que lo apartan de su comportamiento natural. En efecto, las regulaciones sobre estabilidad laboral hacen que el monto incurrido por la empresa en este factor no siga proporcionalmente al volumen de producción (sobre todo, y obviamente, en sus disminuciones). Por tanto, en general los montos incurridos por la empresa en MOL, como todos los incurridos en el Departamento de Producción como consecuencia de la retribución del trabajo humano en relación de dependencia, serán tratados como un componente estructural o fijo del costo de producción. Eso en cuanto a la imputación; pero siendo por naturaleza un factor proporcional, deben efectuarse para él -como para todo otro factor en sus condiciones- todas las elaboraciones, análisis, desagregados y clasificaciones inherentes a tal naturaleza, según veremos poco más adelante A la suma de los costos proporcionales por mano de obra de línea y materia prima se la denomina costo primo, en el sentido de costo principal. b) Desgaste de los equipos productivos. Si el Desgaste de los equipos productivos correctamente determinado, siguiese una relación proporcional con la cantidad de artículos fabricados (ya fuese directamente o a través del tiempo de funcionamiento), él también constituiría un factor proporcional del costo de producción. No obstante, y sólo por simplificación, no consideraremos al Desgaste como factor proporcional. Factores Estructurales del Costo son aquellos cuyo insumo no se origina en la obtención o prestación de un determinado bien o servicio, sino en la estructura productiva o de prestación de la empresa y su operación en el período, y al contrario de los anteriores, no sólo no se exterioriza una relación proporcional entre su monto incurrido y el volumen de producción, sino que dicho monto es el mismo o similar a cualquier volumen producido e incluso a Planta parada. Por ello, los respectivos montos incurridos en este tipo de factores se corresponden más bien con la estructura del Departamento de Producción y la tecnología instalada que con el volumen de producción . Por ello genéricamente los denominaremos también Costos de Estructura o Costos Fijos Industriales. Factores Mixtos. Hay ciertos factores que, posiblemente por estar integrados por múltiples elementos de comportamiento funcionalmente heterogéneo, manifiestan una porción proporcional y una estructural. Se los suele denominar semivariables y semifijos, según que en su exteriorización predomine uno u otro tipo de elementos. Ahora bien, para el adecuado manejo de los costos es menester que los diversos factores sean agrupados dicotómicamente: directos (o proporcionales) y estructurales (o fijos). Por tanto los mixtos deben ser desagregados en las porciones que responden a una y otra características. Correspondería para ello un análisis de la naturaleza y comportamiento del factor, para individualizar en su caso sus componentes y establecer los sensores adecuados para detectar, registrar ordinariamente y analizar sus respectivos comportamientos, lo que finalmente posibilitaría la segregación, adecuada clasificación y tratamiento de las diferentes porciones. Por ejemplo, tomando "Transporte Interno" que es uno de los utilizados como ejemplo típico de factores mixtos, se debería sensar adecuadamente por cada vehículo interno el tiempo de operación, detenciones (con y sin motor en marcha), kilometraje recorrido, origen y destino de cada trayecto, material transportado y su tonelaje, etc., e identificar los componentes directos del factor, (sin considerar la mano de obra de conducción u operación de los vehículos la que, como toda la del Departamento, integra los costos estructurales o indirectos). En principio admitamos que tendríamos los siguientes componentes: combustible o fuerza motriz, lubricantes, cubiertas, seguros, mantenimiento, reparaciones y materiales, depreciación, etc. Para cada uno de estos ítems en que fuese materialmente viable se debería establecer el sensado del volumen utilizado en el vehículo en cuestión, y/o la detección y registración de los respectivos importes así incurridos. De tal forma quedaría correctamente desagregado y determinado el comportamiento del factor y su tipo de relación (si alguna) con los volúmenes de producción y movimiento. Tales estudios deberían ser efectuados para cada uno de los factores estructurales y mixtos. Sin embargo, en la práctica, ya sea por simplificación o por razones de costo/beneficio (que siempre deben ser consideradas prioritariamente) suele aplicarse, sin más y directamente sobre los montos globales relevados del factor, diversos artificios Apuntes para la asignatura “Economía” Página de 265 del 3er. Año de la Carrera de Ingeniería en Sistemas de Información de la UTN Facultad Regional Rosario Año 2010 Autor: Dr. Rodolfo Salvador GIOIELLA. 52 para la segregación de sus componentes, de los cuales el de desvíos cuadrados es posiblemente el más calificado como método propiamente dicho. Aún así sólo debería utilizarse como método de diagnóstico preliminar del comportamiento del factor, en un control periódico de factores, que debería ser habitual en la empresa. Detectado mediante el artificio que el factor responde aunque sea parcialmente a un comportamiento proporcional, debería sometérselo al estudio pormenorizado que recomendamos en párrafos anteriores para determinar y dejar establecida sudesagregación correcta. “Etapas” del Proceso de Producción. Habitualmente todo método o proceso de producción consta de diferentes etapas sucesivas, a través de las cuales va transitando el producto en su transformación o conformación, a partir de la materia prima. También habitualmente, cada una de estas etapas o pasos conforma un Centro de Costos dentro del macro centro de costos que constituye así el Departamento de Producción. Cada uno de esos centros de costos es en tal caso una operación o grupo de operaciones homogéneas al que se somete el producto dentro de su proceso total. Por cada una de estas etapas se va detectando y registrando los diferentes conceptos de costos incurridos, las cantidades de producto entradas, sometidas al procesamiento que la etapa implique, y egresadas; siempre referidas al período y por tanto, también cantidades de producto al inicio y al final del período. Tal mecánica permite determinar para cada etapa o centro de costos que componen el proceso productivo: a) qué cantidad de producto había al inicio del período en esa etapa y con qué costo acumulado; b) qué cantidad de producto (y su costo) entró a la etapa en el período; c) qué cantidad de producto (y su costo) salió de la etapa en el período y pasó a la siguiente etapa; d) qué cantidad de producto quedó en la etapa al final del período y con qué costo acumulado. Estos procedimientos, que parecen simples así enunciados, se complican cuando se trata de líneas de producción de las que derivan productos múltiples, unidades perdidas en el proceso, diferente grado de elaboración del producto en cada etapa, etc. y requiere entonces en el Sistema de Información que sirve al Departamento un cuidadoso análisis de requerimientos, diseño y seguimiento. Veamos un ejemplo sencillo, basado en los siguientes supuestos: a) el proceso consta de tres etapas: Corte, Armado, Terminado; b) al inicio del período no hay existencias de productos en proceso en ninguna de las etapas; c) se asume que: los productos que han completado la 1ª etapa están en un 50 % de avance en su terminación, los que han completado la 2ª etapa lo están en un 80 %, y lógicamente, los que han completado la 3ª están totalmente terminados; d) de lo anterior surge evidente que el avance físico de su estado de elaboración que técnicamente experimentan los productos en cada una de las etapas es el siguiente: en la 1ª 50 %, en la 2ª 30 % y en la 3ª 20 %. e) se asume que los productos que al final del período están en proceso dentro de una determinada etapa, lo están a la mitad de la misma, es decir que han experimentado la mitad del avance de la etapa; f) se fabrica un único tipo de producto (no hay productos múltiples o conexos, es decir coproductos ni subproductos); g) no hay productos defectuosos, desechos ni residuos. VOLUMENES PROCESADOS Y MOVIDOS (En cantidad de unidades) 1ª ETAPA 2ª ETAPA 3ª ETAPA Volumen en proceso en la etapa al inicio período Volumen recibido de la etapa anterior en el período Volumen transfer. a la etapa siguiente en el período Volumen en proceso en la etapa al final período (1) ===================================== COSTOS (En Pesos) ------------------------------------------------------------------- Materia Prima Materiales Accesorios Proporcionales Fuerza Motríz Costo Global Proporcional de Producción....................... Costo Global de estructura (incluída MOL) Costo Global Total Original de cada etapa...................... Costo Global Total Recibido de la etapa anterior (2) Costo Global Total al final de cada etapa........................ Costo Global Total transfer. a la etapa siguiente (3) Costo Global Total de los Productos en Proceso............. -.- -.- 10.000 2.000 ====== 100.000 40.000 10.000 150.000 75.000 225.000 -.- 225.000 204.545 20.455 -.- 10.000 9.000 1.000 ====== -.- 20.000 5.000 25.000 60.000 85.000 204.545 289.545 274.306 15.239 -.- 9.000 6.000 3.000 ====== -.- 10.000 1.000 11.000 50.000 61.000 274.306 335.306 268.245 67.061 (1) Para determinar el costo de la producción que cada etapa transfiere a la siguiente (y por ende la última a Productos Terminados) debemos prorratear el Costo Global Total al final de la etapa entre el total de unidades que han transitado la etapa en el período. Pero como en cada etapa hay al final del mes productos que no han completado la etapa, debemos convertirlos en su equivalente en productos con esa etapa terminada. Para ello ponderamos la cantidad de unidades en proceso en la etapa al final del período por su grado de avance en la etapa (en porcentaje); y así tenemos que en la 1ª etapa sus 2.000 unidades en proceso equivalen a 1.000 terminadas, en la 2ª Apuntes para la asignatura “Economía” Página de 265 del 3er. Año de la Carrera de Ingeniería en Sistemas de Información de la UTN Facultad Regional Rosario Año 2010 Autor: Dr. Rodolfo Salvador GIOIELLA. 53 etapa sus 1.000 en proceso equivalen a 500 terminadas, y en la 3ª etapa sus 3.000 en proceso equivalen a 1.500 terminadas; (dado que hemos supuesto que en cada etapa las unidades en proceso al final del período lo están en un 50 % de avance). (3) Para 1ª etapa: ($ 225.000 / 11.000 unid.) 10.000 unid. Para 2ª etapa: ($ 289.545 / 9.500 unid.) 9.000 unid. Para 3ª etapa: ($ 335.306 / 7.500 unid.) 6.000 unid. Modalidades de organización para la determinación de los costos: Modo por Período vs Modo por lote específico. Estos modos de organización del Sistema para la determinación de los costos, se relacionan con el tipo de industria, es decir con las características operativas de la fábrica o de su sistema productivo, y tienen que ver entonces con el Objeto de la empresa, por lo que por lo general el modo adoptado no es de su libre elección, sino que prácticamente le viene impuesto por dichos Objeto y características de su operación. Modo de Costos por Período. Se lo conoce más generalmente como Costos por Procesos. Se emplea para aquellos casos en los que por las características operativas de la empresa no resulta posible relacionar biunívocamente determinada porción de cada uno de los conceptos de costos incurridos con determinado bien o lote de bienes producidos. Sabemos, por ejemplo, que cada unidad de producto insume tantas unidades de materia prima y que en el período se ha fabricado tantas unidades y se ha insumido para ello tal cantidad de materia prima, acorde incluso con los coeficientes técnicos; pero no podemos aseverar que tal partida de materia prima ha sido aplicada a tales o cuales unidades fabricadas, individualmente identificadas. Eso se da generalmente en los casos de producción por proceso continuo, en masa, de manera que las materias primas van ingresando al proceso en un flujo ininterrumpido, y tal proceso está formado por, y es llevado acabo en, pasos, fases o etapas repetitivos. El volumen producido está generalmente formado por cantidades significativas de unidades similares entre sí. Los productos terminados o en curso de elaboración pierden así su identidad. Sólo se puede asegurar que en el período se ha fabricado determinada cantidad de productos y que para ello se ha insumido tanta cantidad de cada uno de los factores proporcionales y estructurales del costo. Con este modo de organizaciónentonces, el centro de definición es el período (generalmente mensual) durante el que se releva la cantidad de producto obtenida, tanto totalmente terminado como en proceso en cada una de las etapas componentes; y los costos acumulados durante el período (costos globales diremos), por concepto, también en el total del proceso y en cada una de sus etapas. Modo de Costos por Lote Específico. A esta modalidad de organización se la denomina más habitualmente por Órdenes. Se aplica cuando lo producido es un bien individual o grupo (relativamente reducido) de unidades que, por ello, no pierde su individualidad y permite entonces asignarle específicamente los costos incurridos para fabricarlo. Son ejemplos para aplicación de esta modalidad, la industria de la construcción, fábrica de aviones, de barcos, locomotoras, grandes transformadores o tanques, calderas, reactores, carrocerías, etc., en que como se ve, la producción no es continua ni estandarizada y que, en general, responde a requerimientos específicos del cliente. Obviamente, en este tipo de empresas, como en las que antes hemos considerado, existe un proceso para la fabricación del bien, compuesto inclusive por etapas y que como en aquellas, el bien va siendo sometido a los sucesivos procesos que cada etapa implica y recibiendo los costos incurridos en cada una para ello, hasta su terminación final. En el modo de costos por período que tratamos antes, al no poder relacionar biunívocamente cada bien causante con los costos por él incurridos, estos se van mandando al pozo común que la etapa implica, para luego prorratearlos entre el total de bienes producidos en el período. En el modo que ahora tratamos, en cambio, cada unidad producida (representada por una Orden de Producción) recibe los costos que originó. .Etapa cadaen e"equivalent" rminadoVolumen te V sgte., Etapa la a ansferidoVolumen tr V Etapa, cada de final al Total Global Costo C :donde V V C )2( =≡ =⇒ =Σ ≡ ⇒ Σ Apuntes para la asignatura “Economía” Página de 265 del 3er. Año de la Carrera de Ingeniería en Sistemas de Información de la UTN Facultad Regional Rosario Año 2010 Autor: Dr. Rodolfo Salvador GIOIELLA. 54 Podríamos decir que es el modo ideal, el cual lamentablemente no puede ser adoptado por las empresas que producen en forma continua, en serie, para stock, productos en cantidades, que pierden su individualidad en tal sentido. En este modo por órdenes entonces, habilitada la Orden de Producción que ampara al individuo o lote a producir, ella -y no el período- constituye el centro de definición, al cual se va cargando los costos incurridos, ordenada y clasificadamente por etapa y concepto, hasta completar su elaboración, pudiendo ello demandar menos, uno o más de un período. Se consigue así saber que para esos volúmenes producidos y transitados por cada etapa, hasta el final del proceso, se ha incurrido en determinados insumos y por tanto afrontado los correspondientes costos globales en el período; pero se desconoce la porción puntual que de dichos insumos y costos se ha insumido en cada bien o lote de bienes en particular. Sólo podemos determinarlo en forma genérica, prorrateando los diferentes conceptos de costos globales entre la cantidad de unidades producidas, para obtener así un costo unitario general (de los productos terminados en sí y de los transitados y en existencia en cada etapa). Como se ve, en este trabajo contrapongo: Costo Global ↔↔↔↔ Costo Unitario Costo Total ↔↔↔↔ Costo por Factor o Tipo de Factor. El “número” de la producción: Producción Singular (o Simple). Producción Plural (o Múltiple): Productos Conexos. Subproductos. Productos NoIntencionales, con Valor. Desperdicios: Productos NoIntencionales, sin Valor. En este sentido la producción puede ser singular, cuando como resultado del proceso productivo se obtiene un único tipo de productos; y plural (o múltiple) cuando se obtiene más de un tipo de productos, que pueden ser “producto principal- subproductos”, “productos conexos simultáneos” o “productos conexos sucesivos”. Para tratar este aspecto asumiremos que nos desenvolvemos en la modalidad de Costeo por Período. No obstante, debemos tener presente que por esencia del tema, nos estamos desenvolviendo en el ámbito de los Costos NoConsumidos, es decir dando por sentado que lo obtenido con ellos tiene valor. Por tanto, todo producto para el cual ése no sea el caso, no es computable. Ello significa que los costos incurridos en unidades producidas sin valor o con valor relativamente insignificante deberían, en principio, ser considerados como "consumidos" y por ende canalizarse por Resultados Negativos del Ejercicio. Pero, como decimos, ello sólo "en principio", pues no debemos olvidar que en la modalidad que estamos aplicando, cada unidad producida pierde su individualidad respecto a la identificación puntual de los costos incurridos para producirla. En tal sentido solo cuentan, por un lado los costos globales incurridos para producir en el período, y por otro el total de unidades con valor producidas durante el mismo, entre las cuales dichos costos son distribuidos. Toda unidad sin valor producida, (defectuosos, recortes, rezagos, virutas, etc.), no forma parte de tal base de distribución. La distinción entre subproductos y productos conexos tiene alta dosis de subjetividad. Cuando a partir de una misma unidad o cantidad de unidades de materia prima y en el mismo proceso de producción se obtiene necesaria e inevitablemente un producto de importancia fundamental, que constituye el objetivo primordial de la empresa, y otros diferentes que, aunque comercializables regular y habitualmente, no reúnen aquellos atributos y pueden considerarse de importancia secundaria, al primero se lo denomina producto principal y a los otros subproductos. Estamos en presencia de productos conexos simultáneos cuando a partir de una misma unidad o cantidad de unidades de materia prima y en el mismo proceso de producción se obtiene necesaria e inevitablemente distintos productos, a todos los cuales se les concede pareja importancia y significatividad. Estaremos ante productos conexos sucesivos cuando los diferentes tipos de productos (de importancia y significatividad parejas o no) se obtienen por adición sucesiva de procesos (y consecuentes factores insumidos y costos). Estos tres casos se hallan comprendidos en la producción plural o múltiple; y el consistente en producto principal- subproducto constituye un caso particular de los productos conexos. Prácticamente no hay proceso de producción durante el cual ordinariamente y sin intención no se presenten ya sea desechos, sobrantes, recortes, productos defectuosos no recuperables, virutas, etc., con escaso o ningún valor, es decir que no sean de venta habitual ordinaria. Los denominamos desperdicios. Como ya hemos dicho, las unidades obtenidas de estos tipos no forman parte de la base cuantitativa o volumétrica de distribución de los costos incurridos en el período, y por tanto sus costos resultan asignados a las unidades de la producción normal o en regla. Apuntes para la asignatura “Economía” Página de 265 del 3er. Año de la Carrera de Ingeniería en Sistemas de Información de la UTN Facultad Regional Rosario Año 2010 Autor: Dr. Rodolfo Salvador GIOIELLA. 55 Cuando tales defectuosos, sobrantes, desechos,recortes, etc. conservan valor, comercializándoselos habitual y ordinariamente, estamos en realidad ante un caso particular de subproductos, en que estos son obtenidos sin intencionalidad. En tal caso las unidades en que se expresen estos bienes sí integran la base cuantitativa de distribución de los costos globales del período. Comentario: Debemos remarcar que, siendo la proporcionalidad una cualidad esencial de los factores variables, la misma se verifica también en la producción múltiple. No obstante, en algunos casos y para algunos de estos factores ella es verificable en forma directa sólo respecto del conjunto de la producción o de la etapa. En tales casos, para la asignación puntual de los volúmenes insumidos de algunos de los factores proporciona- les a cada línea de producto (conexos o principal y subproductos) suele ser necesario aplicar estándares preestablecidos o criterios de distribución. Asignación o Distribución de los Costos Estructurales incurridos. En la substanciación del costeo, y especial (aunque no exclusivamente) para los casos de producción múltiple, se hace necesario establecer y aplicar criterios y métodos coherentes para la adecuada distribución o asignación a los diferentes centros, subcentros y productos, de los costos estructurales incurridos en o para el Dpto. de Producción. En cuanto a los criterios de distribución, su determinación es libre y privativa de cada empresa y, como decimos, su única restricción es la condición de coherencia que deben sustentar. En tal sentido, y por todo lo hasta aquí expuesto, debiera en nuestra opinión quedar claro que la asignación o distribución de costos estructurales nunca debería hacerse en función de atributos o aspectos “comerciales” (o “capacidad contributiva”) de los productos fabricados, como por ejemplo la postura de distribuir tales costos en función del mayor precio de venta o contribución marginal de los productos. Dentro de los antes mencionados criterios coherentes merece una atención especial lo atiente específicamente a la distribución de los costos de los denominados “Centros de Servicios”. Los Centros de Servicios o Centros Auxiliares tienen como misión servir a otros Centros de Actividad de la empresa. Por tanto, estos últimos establecen o al menos condicionan los objetivos de aquellos; y puede decirse que los costos incurridos en los Centros de Servicios reconocen como “originador” las actividades que han desarrollado en el período para cada uno de los Centros usuarios. Como Centros de Servicios se definen habitualmente, entre otros, Taller, Depósito, Compras, Recepción, Mesa de Entradas, Centro de Cómputos, Control de Calidad, Recursos Humanos, etc. En adecuada gestión de costeo, los costos de los Centros de Servicios deben ser asignados como si sus prestaciones se estuviesen vendiendo (internamente, “al costo”) a los demás Centros usuarios, para lo cual debe establecerse previamente cuáles son las unidades que estos Centros producen o prestan, (es decir definir el o los productos), para ulteriormente y por período determinar cuántas de tales unidades se han producido, cuál es el costo global de esa producción (con apertura por proceso y factor), cuál es el costo unitario, y (como “originador” de las actividades y costos consecuentes del Centro de Servicios en el período, y por tanto como base para la distribución de esos costos) cómo se ha distribuido la venta o prestación de tales unidades entre los Centros usuarios, es decir cuántas unidades se han vendido a cada cliente [por ej., para asignación de los costos del Depósito de Materiales, cuántos Vales se han diligenciado para cada Centro Usuario; para asignar los de Liquidación de Haberes, cuántas liquidaciones se han efectuado en el período para cada Centro Usuario; para distribuir los costos de Transporte Interno, cuántos viajes o qué kilometraje se han realizado para cada usuario; para distribuir los del Taller, cuántas Órdenes de Reparación y Mantenimiento se han atendido o cuántas hs.-hombre u horas-máquina o combinación de ambas se han aplicado, para cada usuario, etc.]. Es obvio que el aspecto crucial en tal sentido lo constituye la identificación o definición del producto o unidad de producción de cada uno de los Centros de Servicios. En cuanto a los mencionados métodos para la asignación de los factores estructurales o indirectos, se suelen establecer cinco instancias sucesivas de distribución: 1ª distribución: imputación de los diferentes conceptos de costos estructurales incurridos a los centros de actividad que originalmente los motivaron; 2ª distribución: imputación de prestaciones recíprocas efectuadas por los centros de servicios; 3ª distribución: imputación ulterior de los costos de los centros de servicios al centro de producción; 4ª distribución: imputación ulterior de los costos del centro de producción entre los diferentes subcentros o líneas que lo componen; 5ª distribución: imputación final de los costos de los distintos subcentros de producción a los diferentes tipos de productos fabricados. Sistemas de Costos. Clasificación. Elaboraciones Comunes. Se han desarrollado diferentes métodos para determinar el costo de lo producido. Los denominaremos indistintamente Sistemas de Costos o Métodos de Costos. Apuntes para la asignatura “Economía” Página de 265 del 3er. Año de la Carrera de Ingeniería en Sistemas de Información de la UTN Facultad Regional Rosario Año 2010 Autor: Dr. Rodolfo Salvador GIOIELLA. 56 Comentario: Es casi un lugar común en el tratamiento especializado del tema el referirse a estos métodos como "Sistemas (o Métodos) de Costeo" o simplemente "Costeo", a secas. Es así que, en esos tratamiento [y en este libro] se utiliza el vocablo costear y todos los de él derivados, no con su acepción de "pagar o satisfacer los gastos de alguna cosa", por ejemplo, costear los estudios de alguien; costear una expedición; etc., sino con el significado o acepción de "determinar, computar o calcular el costo de adquisición (por compra o producción) de bienes , o de prestación de servicios". Los métodos de costos quedan determinados en función de diferentes criterios, de los cuales los más utilizados para determinar los diferentes Sistemas de Costos son: a) el basado en el tipo de datos con que se determina el costo: a1) Sistema de Costos Reales (o Históricos): Se trabaja sólo en base a datos reales o históricos pues los productos fabricados se valúan (se registran en el Activo) en función de los costos efectivamente incurridos para obtenerlos. a2) Sistema de Costos Predeterminados [entre los cuales uno de los más elaborados y sustentables es el Sistema de Costos Estándar]: Se trabaja con datos reales y con datos predeterminados pues, si bien los productos fabricados se valúan (se cargan al Activo) en función de los costos predeterminados, “la realidad” está siempre constituida por los costos efectivamente incurridos, los que por tanto, se registran con toda su apertura de detalle, tratándose su diferencia con los predeterminados como Resultados (Positivos o Negativos) del período. b) el basado en la clase de factores que integran el Costo de Producción: b1) Sistema de Costos Integrales (o por Absorción): Bajo este Sistema el costo de producción estará integrado tanto por los factores proporcionales cuanto por los estructurales. Por tanto, todos los costos incurridos en o para el Dpto. de Producción se cargan a los productos fabricados (terminados y semielaborados). Aparte de ser el más coherente dentro de este criterio, es el Sistema exigido por lacasi totalidad de los Organismos de Contralor y la Profesión Contable. b2) Sistema de Costos Directos (o Proporcionales): Bajo este Sistema el costo de producción estará integrado sólo por los factores directos, (generalmente proporcionales al volumen de producción). Consecuentemente, los costos estructurales incurridos en o para el Dpto. de Producción no se cargan a los productos fabricados sino que se imputan como Resultados Negativos del período (Gastos Operativos Industriales). Lógicamente, los Sistemas de Costos efectivamente aplicables surgen de las combinaciones posibles de los 4 anteriores, a saber: a1b1) Sistema de Costos Reales Integrales, a1b2) Sistema de Costos Reales Directos, a2b1) Sistema de Costos Predeterminados Integrales, a2b2) Sistema de Costos Predeterminados Directos. En este trabajo desarrollaré las tres primeras de estas combinaciones, en el sgte. orden: 1) Método de Costos Integrales o por Absorción, Reales (a1b1); 2) Método de Costos Directos, Reales (a2b1); 3) Método de Costos Integrales o por Absorción, Estándar (a1b2). Para cada una daré el criterio o fundamento que, a mi entender, la sustenta. Ejemplificaré sucintamente el desenvolvimiento operativo de cada método. Me basaré para ello en un mismo conjunto de datos que, obviamente deberán ser los mínimos imprescindibles para nuestro objetivo. Aplicaré algunos supuestos simplificadores: * Los datos corresponden a los de un período mensual cualquiera. * No se producen desperdicios. * El proceso se compone de tres etapas sucesivas. * De los tres productos que fabrica la empresa, P1 se obtiene al final de la 1ª Etapa, P2 al final de la 2ª y P3 al final de la 3ª. Los sucesivos productos se obtienen por agregación de factores sobre el anterior. Es decir, al final de la 1ª Etapa toda la producción obtenida está a nivel de productos P1; una parte de tal producción sale desde ahí como tales (P1) y el resto pasa a la 2ª Etapa para ser sometida a su proceso y recibir consecuentemente sus factores y costos asociados y convertirse así parte en productos P2 y parte pasar a la 3ª etapa. En forma similar, al final de la 2ª Etapa toda la producción obtenida se compone de productos P2; una parte de tal producción sale desde ahí como tales (P2) y el resto pasa a la 3ª Etapa para ser sometida a su proceso y recibir consecuentemente sus factores y costos asociados y convertirse así en productos P3. * Al inicio del período no hay stock de productos en curso de elaboración en ninguna de las etapas; Apuntes para la asignatura “Economía” Página de 265 del 3er. Año de la Carrera de Ingeniería en Sistemas de Información de la UTN Facultad Regional Rosario Año 2010 Autor: Dr. Rodolfo Salvador GIOIELLA. 57 * Para expresar los volúmenes, tanto de la producción como de los factores, nos referiremos a la magnitud "unidades" significando cualquier tipo de unidades simbólicas (kilogramo, metro, litro, m2, m3, hora-hombre, kilowatio-hora, etc.); * Durante el mes se han producido los siguientes volúmenes de productos totalmente terminados: P1: 2.000 unidades, P2: 2.000 unidades, P3: 2.000 unidades. * Supondremos que los productos en proceso al final del período en cada etapa están en un grado promedio de avance del 50 % de la etapa. * Al final del período existen los siguientes volúmenes de productos semielaborados: 1ª Etapa: P1: 100 unidades P2: 100 unidades P3: 100 unidades 2ª Etapa: P2: 100 unidades P3: 100 unidades 3ª Etapa: P3: 100 unidades. * De lo anterior surge que las cantidades de productos que han circulado por cada etapa en el período han sido las sgtes.: por la 1ª Etapa: de P1: 2.000 u. terminadas (que han transitado la 1ª Etapa completa) ≡ 2.000 u. 100 u. semielaboradas en 1ª Etapa (que han transitado sólo la mitad de la 1ª Etapa) ≡ 50 u. 2.050 u. de P2: 2.000 u. terminadas (que han transitado la 1ª Etapa completa) ≡ 2.000 u. 100 u. semielaboradas en 1ª Etapa (que han transitado sólo la mitad de la 1ª Etapa) ≡ 50 u. 100 u. semielaboradas en 2ª Etapa (que han transitado la 1ª Etapa completa) ≡ 100 u. 2.150 u. de P3: 2.000 u. terminadas (que han transitado la 1ª Etapa completa) ≡ 2.000 u. 100 u. semielaboradas en 1ª Etapa (que han transitado sólo a mitad de la 1ª Etapa) ≡ 50 u. 100 u. semielaboradas en 2ª Etapa (que han transitado la 1ª Etapa completa) ≡ 100 u 100 u. semielaboradas en 3ª Etapa (que han transitado la 1ª Etapa completa) ≡ 100 u. 2.250 u. Total de unidades equivalentes que han transitado la 1ª Etapa 6.450 u. por la 2ª Etapa: de P2: 2.000 u. terminadas (que han transitado la 2ª Etapa completa) ≡ 2.000 u. 100 u. semielaboradas en 2ª Etapa (que han transitado sólo la mitad de la 2ª Etapa) ≡ 50 u. 2.050 u. de P3: 2.000 u. terminadas (que han transitado la 2ª Etapa completa) ≡ 2.000 u. 100 u. semielaboradas en 2ª Etapa (que han transitado sólo la mitad de la 2ª Etapa) ≡ 50 u. 100 u. semielaboradas en 3ª Etapa (que han transitado la 2ª Etapa completa) ≡ 100 u. 2.150 u. Total de unidades equivalentes que han transitado la 2ª Etapa 4.200 u. por la 3ª Etapa: de P3: 2.000 u. terminadas (que han transitado la 3ª Etapa completa) ≡ 2.000 u. 100 u. semielaboradas en 3ª Etapa (que han transitado sólo la mitad de la 3ª Etapa) ≡ 50 u. 2.050 u. Total de unidades equivalentes que han transitado la 3ª Etapa 2.050 u. En el Cuadro sgte. se exponen los datos que un Sistema de Costos tendría acumulados en sus diferentes archivos (Ctas.) al final de un mes cualquiera, luego de las registraciones contables [registraciones ésas que no abordamos en este Curso]. Supondremos que, siendo una empresa industrial, clasifica sus costos por centros de costos y por conceptos. Los Centros de Costos definidos en el Sistema son: Administración, Comercialización, Depósito, Producción, y Taller. En nuestra ejercitación, los costos estructurales incurridos por adquisición externa, tales como Reparaciones y Mantenimiento, Seguros, Repuestos y Herramental, Alquileres, etc.; e inclusive aquellos como Haberes y Depreciaciones, son imputados ya en primera entrada a los Centros que los originaron. Inclusive, para Producción, y en los casos en que ello es posible, ya en dicha primera entrada se hace la imputación al subcentro o Etapa que los originó. Se obvia así parte de la que vimos como 4ª distribución. Depósito y Taller constituyen en esta empresa lo que denominamos Centros Auxiliares o Centros de Servicios, cuyos costos deberán ser distribuidos en base a la actividad desarrollada por los mismos, en las que hemos denominado como 2ª y 3ª distribución. Para el Taller, sus "unidades de producción" estarán dadas por sus horas-hombres (3.520 hs-h. en el mes). Estas 3.520 unidades de Taller, concretadas en la actividad desarrollada en el mes que nos ocupa, efectuando mantenimiento y reparaciones ordinarios, que constituyen su objeto, se han aplicado a los siguientes destinos: 457½ (13 %) para Administración, 352 (10 %) para Comercialización, 246½ (7 %) para Depósito y 2.464 (70%) para Producción, desdoblado Apuntes para la asignatura “Economía” Página de 265 del 3er. Año de la Carrera de Ingeniería en Sistemas de Información de la UTN Facultad Regional Rosario Año 2010 Autor: Dr. Rodolfo Salvador GIOIELLA. 58 así: 1.056 (30 %) para la 1ª Etapa (se imputará ya en primera entrada a la subcuenta Producción: 1ª Etapa: Absorción Taller), 704 (20 %) para la 2ª Etapa (se imputará ya en primera entrada a Producción y a la Etapa por la subcuenta Producción: 2ª Etapa: Absorción Taller),352 (10 %) para la 3ª Etapa (por la subcuenta Producción: 3ª Etapa: Absorción Taller), y 352 (10 %) para reparaciones y mantenimiento menores en otros bienes del Departamento de Producción no pertenecientes específicamente a alguna de las Etapas (imputado provisoriamente por la subcuenta Producción: Otros: Absorción Taller). [Esta última es una de las integrantes del grupo de subcuentas "Otros" al que ulteriormente deberemos aplicar la que hemos mencionado antes como 4ª distribución, sometiéndolas a algún criterio para aplicar sus montos a los diferentes subcentros o Etapas]. Con respecto a Depósito, su "producción" está medida en cantidad de Vales atendidos en el período (150), de los cuales 83 (55,334 %) han sido para atender necesidades de Comercialización (almacenamiento, gestión y movimiento de los productos terminados); 15 (10 %) para recepción almacenamiento y entrega de repuestos, fluidos, solventes, herramental, etc. del Taller; en tanto que las necesidades de Producción (almacenamiento, gestión y movimiento de materias primas, materiales accesorios proporcionales y combustibles para fuerza motriz) han demandado los restantes 52 Vales (34,666 %), con esta afectación específica: para la 1ª Etapa 26 Vales (17,333 %) (ya en primera entrada imputado al centro y subcentro por la subcuenta Producción: 1ª Etapa: Absorción Depósito), para la 2ª Etapa 17 Vales (11,333 %) (ya en primera entrada imputado a Producción y la Etapa por la subcuenta Producción: 2ª Etapa: Absorción Depósito), y para la 3ª Etapa 9 Vales (6 %) (ya en primera entrada imputado por la subcuenta Producción: 3ª Etapa: Absorción Depósito). A partir de ahí, para la asignación entre los distintos productos o líneas de productos tanto de los costos proporcionales como de los estructurales del respectivo subcentro, (5ª instancia de distribución), deberemos aplicar criterios apropiados, obviamente con variantes esenciales según el Sistema de Costeo. Para simplificar supondré que los insumos retirados de Depósito para la producción (materia prima, materiales accesorios proporcionales, combustibles para fuerza motriz) han sido totalmente utilizados en la producción del período finalizado; por lo que hay de ellos 0 existencia en Planta. Habitualmente, durante el mes hay varios retiros de insumos de Depósito, tanto para materia prima, accesorios, combustibles, dos o más liquidaciones de haberes y cargas sociales (al menos mensualizados y jornalizados, por separado), varias FAC de mantenimiento efectuado por terceros, así como de todos los otros conceptos de costos. Estos constituyen todos los costos registrados a lo largo del mes para los diferentes centros y subcentros de actividad (o centros y subcentros de costos). Cerrado el período, los Costos Totales Originales de cada Centro de Costos son los que se indican en fila "Costos Totales Propios" del Cuadro sgte. Aclaro que en el mismo, aunque la mano de obra de línea y sus cargas sociales, dadas sus naturalezas proporcionales, son expuestas en forma separada del resto de los haberes y cargas sociales, su tratamiento es siempre como estructurales. Corresponde a partir de ahí distribuir los Costos Totales Originales de los Centros de Costos Auxiliares entre los que utilizaron sus servicios durante el mes. Dado que hay prestaciones recíprocas entre los dos Centros de Servicios que tenemos definidos en nuestra ejercitación, debemos romper el círculo vicioso para determinar los Costos Totales Definitivos de estos dos Centros. Para efectuar ésta que denomino "2ª distribución" podremos aplicar, con iguales resultados, dos métodos: aproximaciones sucesivas o ecuaciones simultáneas. De la aplicación de cualquiera de ellas surge que: Taller recibe 10 % de los costos del Depósito = 0,10*$ 60.751,26 = $ 6.075,13; y Depósito recibe 7 % de los costos del Taller = $ 10.358,26. Apuntes para la asignatura “Economía” Página de 265 del 3er. Año de la Carrera de Ingeniería en Sistemas de Información de la UTN Facultad Regional Rosario Año 2010 Autor: Dr. Rodolfo Salvador GIOIELLA. 59 {En esta pág. 50va el Cuadro apaisado titulado “DISCRIMINACIÓN POR TIPO DE LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN DE CADA ETAPA”} Apuntes para la asignatura “Economía” Página de 265 del 3er. Año de la Carrera de Ingeniería en Sistemas de Información de la UTN Facultad Regional Rosario Año 2010 Autor: Dr. Rodolfo Salvador GIOIELLA. 60 Con esto, y reflejados los datos finales en el Cuadro anterior, el Subsistema de Costos ha concluído las elaboraciones que consideramos comunes a esta especialidad de sistemas de información, cualquiera fuere el método que aplique la empresa para la determinación del costo de su producciòn terminada y en curso. A partir de ahí y con esos datos de base, cada uno de dichos métodos aplicará sus propios criterios para esa determinación, consistente en la distribución (5ª instancia) a las distintas líneas de producto, o a éstas y a los gastos del período, según el método, de los costos incurridos en cada subcentro o etapa. Comentario: Como se ve, cualquiera sea el método de determinación de costos que la empresa aplque, siempre se deberá discriminar los costos totales en sus componentes directos y estructurales, efectuando incluso las absorciones que correspondan, y tales determinaciones deberán efectuarse no sólo a nivel global, sino determinando tam- bién los respectivos tipos de costos unitarios, como importante herramienta de gestión gerencial. Método de "Costos Integrales" (o "por Absorción") Reales. Sus Fundamentos. Consideraré que este método basa sus criterios en la siguiente línea de razonamiento: Si la empresa, en vez de fabricarlos, comprara los productos que vende, los costos actuales que se evitaría serían los incurridos en el Departamento de Producción o para él. Por tanto el costo de los productos fabricados está dado por los costos integrales del Departamento de Producción, incluidos los que le correspondan por absorción de Centros Auxiliares. * Para aplicar este criterio a nuestra ejemplificación, debemos distribuir los costos de las diferentes subcuentas de "Producción" entre los productos (terminados y en curso) elaborados durante el período. Como hemos visto, una producción equivalente de 6.450 unidades ha transitado por la 1ª Etapa. Por ello, bajo este Sistema de Costeo Integral corresponde distribuir los costos totales de esta 1ª Etapa ( $ 399.810) en forma proporcional entre las cantidades de cada tipo de productos transitadas por la Etapa en el período: de P1: terminadas: 2.000 u. semielaboradasen 1ª Etapa: 50 u (equivalentes con la Etapa completa) 2.050 u.; de P2: terminadas: 2.000 u. semielaboradas en 1ª Etapa: 50 u (equivalentes con la Etapa completa) semielaboradas en 2ª Etapa 100 u. 2.150 u.; de P3: terminadas: 2.000 u. semielaboradas en 1ª Etapa: 50 u (equivalentes con la Etapa completa) semielaboradas en 2ª Etapa 100 u. semielaboradas en 3ª Etapa 100 u. 2.250 u. 6.450 u.: La producción terminada y en curso, según nuestros registros ha quedado valorizada como surge del sector inferior del Cuadroanterior y se resume en el Cuadro siguiente: COSTO GLOBAL COSTO UNITARIO ESPECIES Uni dades Directo Estruct. Total Proporc. Estruct. Total Terminados 2.000 54.155 69.817 123.972 27,0775 34,9085 61,9860 P1 Semielaborados en 1ª Etapa 100 1.354 1.746 3.100 13,5400 17,4600 31,0000 Terminados: 2.000 54.155 53.814 107.969 69.817 70.356 140.173 123.972 124.170 248.142 27,0775 26,9070 53,9845 34,9085 35,1780 70,0865 61,9860 62,0850 124,0710 Semielaborados en 1ª Etapa 100 1.353 1.745 3.098 13,5300 17,4500 30,9800 P2 Semielaborados en 2ª Etapa: 100 2.708 1.345 4.053 3.493 1.759 5.252 6.201 3.104 9.305 27,0800 13,4500 40,5300 34,9300 17,5900 52,5200 62,0100 31,0400 93,0500 Terminados: 2.000 54.155 53.814 53.455 161.424 69.817 70.356 72.302 212.475 123.972 124.170 125.757 373.899 27,0775 26,9070 26,7275 80,7120 34,9085 35,1780 36,1510 106,2375 61,9860 62,0850 62,8785 186,9495 Semielaborados en 1ª Etapa 100 1.353 1.744 3.097 13,5300 17,4400 30,9700 Semielaborados en 2ª Etapa: 100 2.708 1.345 4.053 3.492 1.759 5.251 6.200 3.104 9.304 27,0800 13,4500 40,5300 34,9200 17,5900 52,5100 62,0000 31,0400 93,0400 P3 Semielaborados en 3ª Etapa: 100 2.708 2.691 1.337 6.736 3.490 3.518 1.807 8.815 6.198 6.209 3.144 15.551 27,0800 26,9100 13,3700 67,3600 34,9000 35,1800 18,0700 88,1500 61,9800 62,0900 31,4400 155,5100 Totales de Control 342.450 447.018 789.468 Apuntes para la asignatura “Economía” Página de 265 del 3er. Año de la Carrera de Ingeniería en Sistemas de Información de la UTN Facultad Regional Rosario Año 2010 Autor: Dr. Rodolfo Salvador GIOIELLA. 61 Respecto de los Semielaborados, puede constatarse en el Cuadro que, por ejemplo, a las 100 unidades de P1 en 1ª Etapa, con un costo total acumulado de $ 3.100 (unitario $ 31,00), para completar su proceso total y llegar a los aprox. $ 6.200 (unitario $ 62, 00) del producto P1 totalmente terminado, les falta precisamente completar el 50 % de la 1ª Etapa acumulando costos por otros $ 3.100 (unitario $ 31,00). En situación similar están las 100 unidades de P2 en 2ª Etapa así como las de P3 en 3ª Etapa. A las 100 unidades de P2 semielaboradas en 1ª Etapa es obvio que, para estar totalmente terminadas les falta completar los procesos y absorber los respectivos costos, tanto del 50 % de la 1ª Etapa (aprox. $ 3.100) como del 100 % de la 2ª (aprox. $ 6.210). En situación similar están tanto las 100 unidades de P3 semielaboradas en 1ª Etapa como las 100 en 2ª Etapa. Método de Costos Directos (Reales). Consideraré que este Método basa sus criterios en la siguiente línea de razonamiento: Sólo los conceptos de bienes y servicios cuyo insumo no se hubiera producido de no haberse realizado la fabricación o la prestqción de servicios de ese período pueden ser considerados como integrantes efectivos de su costo; y en la generalidad de los casos esto se refiere a factores del costo de insumo proporcional con el volumen de la producción. Los conceptos de costos estructurales en cambio, se relacionan más directamente con la estructura de la Fábrica y con las circunstancias del período que con los productos fabricados. Tan es así que, dentro de la capacidad instalada, variaciones sensibles en el volumen producido de un período a otro, producen variaciones proporcionales en los costos proporcionales globales, y por el contrario no producen variaciones en los conceptos de costos estructurales, no ya proporcionales sino ni siquiera en consonancia (como correspondería a un concepto de costo relacionable con un bien producido, según este criterio). Por tanto, sólo los factores directos integrarán el costo de los productos fabricados en el período, como costos no-consumidos integrantes por tanto de los recursos del Activo como valor de los productos terminados y en curso. Por el contrario, los conceptos de costos estructurales deben ser considerados como Costos Consumidos (o gastos) del período, a saldar por cuentas de Resultados del ejercicio. De acuerdo con ello, y tomados del sector inferior del primero de los Cuadros anteriores, tenemos los datos de Costos Directos que se resumen en el Cuadro sgte. COSTOS DE PRODUCCIÓN IMPUTADOS AL ACTIVO, COMO PRODUCTOS TERMINADOS Y SEMIELABORADOS IMPUTADOS COMO GASTOS OPERATIVOS INDUSTRIALES ESPECIES Unida des COSTO GLOBAL COSTO UNITARIO CONCEPTOS IMPORTE GLOBAL Terminados 2.000 54.155 27,0775 P1: Semielaborados en 1ª Etapa 100 1.354 13,5400 P2: Terminados 2.000 54.155 53.814 107.969 27,0775 26,9070 53,9845 Semielaborados en 1ª Etapa 100 1.353 13.5300 Semielaborados en 2ª Etapa 100 2.708 1.345 4.053 27,0800 13,4500 40,5300 P3: Terminados 2.000 54.155 53.814 53.455 161.424 27,0775 26,9070 26,7275 80,7120 Semielaborados en 1ª Etapa 100 1.353 13,5300 Semielaborados en 2ª Etapa 100 2.708 1.345 4.053 27,0800 13,4500 40,5300 Semielaborados en 3ª Etapa 100 2.708 2.691 1.337 6.736 27,0800 26,9100 13,3700 67,3600 Gastos Industriales de la 1ª Etapa 225.161 Gastos Industriales de la 2ª Etapa 147.748 Gastos Industriales de la 3ª Etapa 74.109 Total de Costos Proporcionales 342.450 Total de Costos Estructurales 447.018 Apuntes para la asignatura “Economía” Página de 265 del 3er. Año de la Carrera de Ingeniería en Sistemas de Información de la UTN Facultad Regional Rosario Año 2010 Autor: Dr. Rodolfo Salvador GIOIELLA. 62 Costos Estándar. Generalidades. Tipos. Criterios. Defino un estándar como un patrón de medida establecido por una autoridad en la materia de que se trate, el cual ha sido impuesto como una regla para medir cantidades y valores. Constituye un modelo o pauta fija. Es una medida monetariamente expresada contra la cual se compara un costo real. Por tanto, un estándar constituye una medida que no solamente predetermina (o estima) un costo, sino que también establece cómo debe ser éste. Al menos en principio, cuando se detecta que el costo real difiere del estándar, se presume que aquél es incorrecto y por tanto se deben tomar las medidas necesarias para averiguar las causas del desvío y evitar su repetición. Los costos estándar son, como he dicho, medidas de lo que deberían ser los costos reales. Por ello se debe poner especial cuidado al determinarlos, ya que no son simples promedios de los costos del pasado. Para su determinaciónes necesario efectuar estudios fundados, de tipo físico-cuantitativo, en buena medida dentro de elaboraciones de Ingeniería Industrial. Los estándares de materia prima y mano de obra directa, por ejemplos, se establecen determinando los mejores métodos operativos, según los procesos y tecnología instalada, tendiendo al mejor aprovechamiento, determinando tiempos, pasos, movimientos, más racionales. Los estándares pueden ser ideales (o básicos) y normales (o corrientes). Los estándares ideales establecen lo que debería ser, trabajando al máximo ideal de eficiencia. Los estándares normales lo hacen considerando las condiciones más probables de presentación para su período de vigencia (habitualmente el ejercicio), en base a los medios de la empresa, humanos y materiales, su cultura, etc., introduciendo las modificaciones que fueren previsibles para el período. Los costos estándar no reemplazan a los reales, los cuales deben seguir siendo determinados y registrados. Los estándares los complementan, implicando el modelo contra el cual aquéllos deben ser comparados como medida del desempeño. Como complementos que son del costo real, los estándares pueden ser aplicados tanto en su forma de costos integrales como de costos proporcionales. En el primer caso, además de los estándares de materia prima, materiales accesorios proporcionales, fuerza motriz y todo otro factor proporcional al volumen de producción, deberá establecerse estándares de costos estructurales de Producción. Las diferencias detectadas en el período entre los estándares y los costos reales, concepto por concepto, se denominan desvíos y deben ser analizados para determinar sus causas. Producido un desvío en un factor proporcional del costo, el mismo estará compuesto en parte por variaciones en el volumen insumido y en parte por variaciones en el precio del insumo. Para determinar las causas de los desvíos en los factores estructurales del costo, la cosa es más compleja dado que habitualmente el monto tanto real como estándar de cada concepto de costos de estructura es una cifra compuesta que requiere para su análisis su desagregación tanto en uno como en otro. Consideraré que estos métodos de costos estándar basan sus criterios en la siguiente línea de razonamiento: Dados: los procesos, la tecnología instalada, el dimensionamiento y la estructura de la empresa, su inserción en el contexto, su cultura organizacional, la experiencia, capacidad y motivación de su personal, se deben producir y se producen "v" unidades por período, para lo cual se deben procesar "m" unidades de materia prima por un monto total "M", "a" unidades de materiales accesorios proporcionales por un monto total "A", lo que implica utilizar "h" horas de mano de obra de línea por un monto total "H", aplicadas a equipos productivos que en ese tiempo de funcionamiento consumirán "f" unidades de fuerza motriz por un monto total "F". Para todo ello se precisa de un Departamento de Producción y Centros Auxiliares, dotados de estructuras y características tales, y de medios humanos y materiales tales, que sus diversos conceptos de costos estructurales por período serán "E1, E2, E3, ..., En". Así está estadísticamente conformado nuestro costo de producción. Todo desvío se deberá entonces a causas circunstanciales del período, imputable por tanto a éste y no al producto. Apuntes para la asignatura “Economía” Página de 265 del 3er. Año de la Carrera de Ingeniería en Sistemas de Información de la UTN Facultad Regional Rosario Año 2010 Autor: Dr. Rodolfo Salvador GIOIELLA. 63 Método de Costos Estándar Integrales. Dados los datos de la ejemplificación que venimos manejando, supondremos que los volúmenes de producción comunicados por el Departamento en el período (que coinciden con los estándar) son -según ya vimos- los siguientes: P1 P2 P3 Terminados 2.000 2.000 2.000 Semielaborados en 1ª Etapa [equivalentes a Etapa terminada] 100 [50] 100 [100] 100 [100] Semielaborados en 2ª Etapa [equivalentes a Etapa terminada] 100 [50] 100 [100] Semielaborados en 3ª Etapa [equivalentes a Etapa terminada] 100 [50] Tales son entonces los volúmenes de producción, por producto y totales, a los que se deberá aplicar los insumos estándar que, en valores unitarios y globales, se exponen en los tres Cuadros siguientes. 1ª ETAPA FACTORES, SUS ESTÁNDARES POR UNIDAD TRANSITADA TOTALMENTE POR LA ETAPA, Y COSTO GLOBAL ESTÁNDAR POR FACTOR FACTOR COSTO ESTÁNDAR UNIDADES EQUIVALENTES A ETAPA TOTALMENTE TRANSITADA Y SUS COSTOS ESTÁNDAR GLOBALES TOTALES UNITARIO GLOBAL [6.450 u] Materia Prima 19,000000 122.550 Mater. Accesor. Proporc. 3,900000 25.155 Fuerza Motriz 4,100000 26.445 Haberes Proporcionales 8,360000 53.922 Cargas Sociales Proporc. 2,520000 16.254 Haberes Estructurales 3,900000 25.155 Cargas Sociales Estructurales 1,169922 7.546 Repuestos y Herramental 4,000000 25.800 Reparaciones y Mantenim. 0,900000 5.805 Alquileres 1,177300 7.593 Depreciaciones 0,800465 5.163 Comunicaciones 0,131783 850 Energía Eléctrica 0,460000 2.967 Seguros 0,627907 4.050 Gastos Varios 0,080000 516 Absorción Taller 6,700000 43.215 Absorción Depósito 1,500000 9.675 Distribución "Otros" 2,100000 13.545 P1 P2 P3 Terminados [2.000 u.]: 122.855 Semielaborados en 1ª Etapa [ 50 u.]: 3.071 Terminados [2.000 u.]: 122.855 Semielaborados en 1ª Etapa [ 50 u.]: 3.071 Semielaborados en 2ª Etapa [ 100 u.]: 6.143 Terminados [2.000 u.]: 122.855 Semielaborados en 1ª Etapa [ 50 u.]: 3.071 Semielaborados en 2ª Etapa [ 100 u.]: 6.143 Semielaborados en 3ª Etapa [ 100 u.]: 6.142 [6.450 u.]: 396.206 Totales.................................... 61,427300 396.206 Apuntes para la asignatura “Economía” Página de 265 del 3er. Año de la Carrera de Ingeniería en Sistemas de Información de la UTN Facultad Regional Rosario Año 2010 Autor: Dr. Rodolfo Salvador GIOIELLA. 64 2ª ETAPA FACTORES, SUS ESTÁNDARES POR UNIDAD TRANSITADA TOTALMENTE POR LA ETAPA, Y COSTO GLOBAL ESTÁNDAR POR FACTOR FACTOR COSTO ESTÁNDAR UNIDADES EQUIVALENTES A ETAPA TOTALMENTE TRANSITADA Y SUS COSTOS ESTÁNDAR GLOBALES TOTALES UNITARIO GLOBAL [4.200 u.] Materia Prima 18,800000 78.960 Mater. Accesor. Proporc. 3,900000 16.380 Fuerza Motriz 4,000000 16.800 Haberes Proporcionales 8,000000 33.600 Cargas Sociales Proporc. 2,400000 10.080 Haberes Estructurales 3,900000 16.380 Cargas Sociales Estructur 1,170000 4.914 Repuestos y Herramental 4.070000 17.094 Reparaciones y Mantenim. 0.940000 3.948 Alquileres 1,193333 5.012 Depreciaciones 0,811429 3.408 Comunicaciones 0,135000 567 Energía Eléctrica 0,460000 1.932 Seguros 0,636428 2.673 Gastos Varios 0,060000 252 Absorción Taller 7,000000 29.400 Absorción Depósito 1,600000 6.720 Distribución "Otros" 2,100000 8.820 P2 P3 Terminados [2.000 u.]: 122.352 Semielaborados en 2ª Etapa [ 50 u.]: 3.059 Terminados[2.000 u.]: 122.352 Semielaborados en 2ª Etapa [ 50 u.]: 3.059 Semielaborados en 3ª Etapa [ 100 u.]: 6.118 [4.200 u.]: 256.940 Totales................................ 61.176190 256.940 Apuntes para la asignatura “Economía” Página de 265 del 3er. Año de la Carrera de Ingeniería en Sistemas de Información de la UTN Facultad Regional Rosario Año 2010 Autor: Dr. Rodolfo Salvador GIOIELLA. 65 3ª ETAPA FACTORES, SUS ESTÁNDARES POR UNIDAD TRANSITADA TOTALMENTE POR LA ETAPA, Y COSTO GLOBAL ESTÁNDAR POR FACTOR FACTOR COSTO ESTÁNDAR UNIDADES EQUIVALENTES A ETAPA TOTALMENTE TRANSITADA Y SUS COSTOS ESTÁNDAR GLOBALES TOTALES UNITARIO GLOBAL [2.050 u.] Materia Prima 18,700000 38.335 Mater. Accesor. Proporc. 3,800000 7.790 Fuerza Motriz 4,000000 8.200 Haberes Proporcionales 8,100000 16.605 Cargas Sociales Proporc. 2,430000 4.981 Haberes Estructurales 4,180000 8.569 Cargas Sociales Estructurales 1,250000 2.563 Repuestos y Herramental 4,400000 9.020 Reparaciones y Mantenim. 1,000000 2.050 Alquileres 1,259512 2.582 Depreciaciones 0,856585 1.756 Comunicaciones 0,140000 287 Energía Eléctrica 0,475610 975 Seguros 0,671707 1.377 Gastos Varios 0,070732 145 Absorción Taller 7,200000 14.760 Absorción Depósito 1,800000 3.690 Distribución "Otros" 2,100000 4.305 P3 Terminados [2.000 u.]: 124.868 Semielaborados en 3ª Etapa [ 50 u.]: 3.122 [2.050 u.]: 127.990 Totales................................. 62,434146 127.990 En estos tres Cuadros anteriores, habiendo recibido del Departamento de Producción los datos de los volúmenes fabricados en el período, el Sistema de Información de Costos ha aplicado los estándares a los correspondientes datos de producción para valorizar así (a estándar) los productos (terminados y semielaborados) a ingresar al Activo. Ahora bien, aunque con los datos de estos últimos tres Cuadros los productos (terminados y semielaborados) ingresados al Activo han quedado valorizados como correctamente corresponde bajo este Sistema, es decir a estándar, el hecho de que durante el mes los Costos reales se han ido registrando en las Ctas. de Producción, es casi invariable que entre estos valores “reales” y los estándar haya diferencias. Precisamente, tales diferencias por cada concepto de costos constituyen datos relevantes de gestión, que este método intenta poner en evidencia, para lo cual el Sistema las registrará por concepto y expondrá como "Desvíos” (Positivos y Negativos): Apuntes para la asignatura “Economía” Página de 265 del 3er. Año de la Carrera de Ingeniería en Sistemas de Información de la UTN Facultad Regional Rosario Año 2010 Autor: Dr. Rodolfo Salvador GIOIELLA. 66 COSTOS DE PRODUCCIÓN IMPUTADOS AL ACTIVO, COMO PRODUCTOS TERMINADOS Y SEMIELABORADOS IMPUTADOS A LOS RESULTADOS DEL PERÍODO, COMO DESVÍOS POSITIVOS O NEGATIVOS COSTOS ESTÁNDAR ESPECIES Unida des UNITARIO GLOBAL CONCEPTOS IMPORTE GLOBAL Terminados 2.000 61,427500 122.855 P1: Semielaborados en 1ª Etapa 100 30,710000 3.071 P2: Terminados 2.000 61,427500 61,176000 122,603500 122.855 122.352 245.207 Semielaborados en 1ª Etapa 100 30,710000 3.071 Semielaborados en 2ª Etapa 100 61,430000 30,590000 92,020000 6.143 3.059 9.202 P3: Terminados 2.000 61,427500 61,176000 62,434000 185,037500 122.855 122.352 124.868 370.075 Semielaborados en 1ª Etapa 100 30,710000 3.071 Semielaborados en 2ª Etapa 100 61,430000 30,590000 92.020000 6.143 3.059 9.202 Semielaborados en 3ª Etapa 100 61,420000 61,180000 31,22000 153,820000 6.142 6.118 3.122 15.382 Desvíos Netos (Negat.) 1ª Etapa 3.604 Desvíos Netos (Negat.) 2ª Etapa 3.817 Desvíos Netos (Negat.) 3ª Etapa 911 Total Desvíos Netos (Negat.) 8.332 Total Costos Integrales Estándar 781.136 Costos Integrales Estándar 781.136 Análisis de orígenes de los Desvíos: por volumen, por precio. Un desvío se origina generalmente en una combinación de diferencias de volumen y de precio, es decir, por un lado diferencia entre la cantidad de insumo normada por el estándar y la real, y por el otro diferencia entre el precio unitario estándar del insumo y el precio real. Es obvio que se precisa contar con tal desglose, previo a los subsecuentes análisis de gestión y responsabilidad. Por otra parte, la competencia y por tanto las responsabilidades son diferentes, según esos orígenes. Por convención, y consecuentes con lo que antes hemos indicado sobre el carácter rector de los estándares, y además por su mayor compatibilidad con el significado contable, interpretaremos cada desvío como la diferencia entre el estándar (minuendo) y lo real (sustraendo), y por tanto será una cifra positiva cuando lo real sea inferior al estándar, y negativa en caso contrario. Para nuestra ejemplificación analizaremos un supuesto desvío detectado en materia prima. Efectuaremos primeramente la siguiente formulación que nos facilitará el planteo: Llamemos: V1 : volumen estándar, V2 : volumen real, P1 : precio estándar, P2 : precio real ∆∆∆∆V = (V1 - V2) : variación en el volumen, ∆∆∆∆P = (P1 - P2) : variación en el precio. Tendremos así que: Desvío por Volumen + Desvío por Precio = Desvío Total y puede ser calculado en cualquiera de las tres formas siguientes: Apuntes para la asignatura “Economía” Página de 265 del 3er. Año de la Carrera de Ingeniería en Sistemas de Información de la UTN Facultad Regional Rosario Año 2010 Autor: Dr. Rodolfo Salvador GIOIELLA. 67 DESVÍO POR VOLUMEN DESVÍO POR PRECIO DESVÍO TOTAL ∆V * P1 ∆P * V2 Desvío Total ∆V * P2 ∆P * V1 Desvío Total Desvío Total Apliquemos ahora estas fórmulas a nuestros datos, asumiendo los siguientes supuestos para materia prima: El estándar indicaba 80.000 cm3 de volumen a $ 3,00 = $ 240.000. Lo real ha sido 81.453 cm3 a $ 2,96 = $ 241.100: VOLUMEN PRECIO MONTO Estándar 80.000 3,00 240.000 Real 81.453 2,96 241.100 Desvío (1.453) 0,04 (1.100) DESVÍO POR VOLUMEN DESVÍO POR PRECIO DESVÍO TOTAL (1.453)*3 = $ (4.359) 0,04*81.453 = $ 3.259 $ (1.100) (1.453)*2,96 = $ (4.300) 0,04*80.000 = $ 3.200 $ (1.100) $ (1.100) En cada una de estas tres expresiones, el primer sumando nos da la parte del desvío total que se ha originado por el factor volumen, y el segundo la parte que obedece al factor precio. En el ejemplo, por cualquiera de las fórmulas tenemos que el desvío negativo de $ 1.100 que hemos tenido en materia prima está constituido por dos componentes, la del volumen que es negativa por haber consumido más cantidad de materia prima que el estándar, y la del precio
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