PIA S1 L4 Estilo APA con MS Word - Miguel Centeno Silva

Vista previa del material en texto

Bienvenidos a la cuarta lección de la sesión 1: “Estilo APA con MS Word”.
1
El objetivo de esta lección es adquirir las herramientas necesarias para citar de
acuerdo con el estilo APA empleando la herramienta de referencias de MS Word.
2
En esta primera parte de esta lección abordaremos de manera específica cómo
emplear la herramienta de MS Word para diferentes tipos de fuentes bibliográficas
bajo el estilo APA.
Para ello revisaremos en la segunda parte de esta lección nueve de los esquemas
predeterminados con los que cuenta MS Word, mismos que en su conjunto nos
servirán para abarcar la amplia variedad de fuentes que se emplean en la
investigación y elaboración de documentos profesionales en las áreas de ciencias
políticas, jurídicas, económicas y administrativas.
2.1. Esquema “Libro”2.2. Esquema “Sección de libro”
2.3. Esquema “Artículo de revista”
2.4. Esquema “Artículo de periódico”
2.5. Esquema “Actas de conferencia”
2.6. Esquema “Informe”
2.7. Esquema “Documento de sitio web”
2.8. Esquema “Entrevista”
2.9. Esquema “Varios”
3
En la tercera parte de la lección revisaremos cinco casos especiales. 
3.1. La Constitución y Leyes publicadas en el Diario Oficial (DOF) 
3.2. Citas del mismo autor-año
3.3. Varias obras dentro de una misma cita
3.4. Cómo citar una obra citada por otro autor
3.5. Cómo citar gráficas, cuadros e imágenes
En la cuarta sección podrás consultar las referencias citadas en esta lección junto con 
las referencias de los ejemplos. 
4
Tradicionalmente las normas de estilo académicas se concentraban en las referencias
bibliográficas y hemerográficas, es decir, de libros, periódicos y revistas científicas y
de divulgación.
Sin embargo, las fuentes de información que los investigadores emplean en la
actualidad abarca cada vez más un espectro más amplio. Por ejemplo: presentaciones
en conferencias, documentos de trabajo, bases de datos, entrevistas, videos y tipo de
material de archivo, publicaciones electrónicas, páginas de internet, etc.
Por esta razón, las ediciones de los manuales de estilo académico se actualizan
periódicamente para incluir dichas fuentes.
A continuación encontrarás un breve resumen de las normas de estilo APA
adecuado al tipo de fuentes empleadas con mayor frecuencia por los estudiantes y
docentes de IEXE. Si en la siguiente lista no encuentras el estilo para un tipo de
fuente determinada puedes dirigirte directamente a la página web de la APA:
http://www.apastyle.org/learn/index.aspx
5
Tradicionalmente las citas y bibliografías se hacían a mano. Actualmente existen
paquetes para computadora especializados en gestionar referencias que facilitan
esta tarea. Te recomendamos que emplees uno de ellos. Las ventajas de hacerlo son
las siguientes:
• Puedes elegir el estilo de citado que necesitas, incluso cambiarlo en el camino.
• La información se ingresa por medio de una ficha, por lo que no olvidarás ningún
elemento.
• El paquete redactará la bibliografía según el estilo elegido.
• La información de una referencia queda guardada para que la uses más de una vez.
• Disminuyen los errores de concordancia entre las citas y la bibliografía.
• Puedes llevar control de las obras que has citado.
• La bibliografía se actualiza a medida que vas incluyendo citas.
Para trabajos de mediana a corta extensión, como un ensayo, una tesis corta o una
tesina, se recomienda emplear la herramienta de referencias de MS Word.
Para trabajos académicos de gran extensión, como una tesis o un artículo académico,
también existen otras alternativas como Zotero. Ésta es una aplicación gratuita
desarrollada por universidades que cuenta con extensiones para exploradores de
Internet para bajar las fichas bibliográficas de bases de datos de bibliotecas y con
extensiones para procesadores de texto como MS Word que permiten incorporar las
citas al texto de manera amigable. Este programa sirve también para almacenar y
gestionar versiones electrónicas de textos, por ejemplo, en PDF (Roy Rosenzweig
Center for History and New Media, 2017).
6
En este curso te explicamos cómo hacerlo con la herramienta de referencias de MS
Word.
La herramienta para citas y bibliografía la encuentras en la pestaña “Referencias” del
menú principal del procesador de textos.
Ésta consiste de cuatro funciones:
• Insertar cita: sirve para insertar una nueva cita o una cita previamente usada
dentro del texto.
• Administrar fuentes: permite acceder a la lista de todas las referencias que han
sido dadas de alta.
• Estilo de Bibliografía: en esta sección se elige el estilo de citado para el
documento abierto, o bien cambiarla en el camino.
• Bibliografía: permite insertar la lista de bibliografía al final del documento.
7
Para agregar una nueva cita debes dirigirte a la función “Insertar cita” y seleccionar
“Agregar nueva fuente”.
Esta opción te desplegará una ventana emergente “Editar fuente” en la que deberás
ingresar los datos que se solicitan en la ficha.
En el ejemplo, la obra citada es un libro, por lo cual deberás elegir en el menú libro
como “Tipo de fuente bibliográfica”.
Es importante que en el campo de libro escribas el nombre del autor comenzando
por el o los apellidos seguidos por el nombre separado por una coma de la forma en
la que se muestra en el ejemplo.
8
Para el caso de los libros es importante escribir si se trata de edición diferente a la
primera.
Opciones como ésta puedes desplegarlas seleccionando el recuadro “Mostrar todos
los campos bibliográficos” que se encuentra en la parte inferior izquierda de la
ventana “Editar fuente” la cual te mostrará otras opciones como el número de la
edición.
Esta opción te será útil para llenar campos necesarios para otros tipos de fuentes.
Una vez que has terminado selecciona el botón “Aceptar” para cerrar la ventana de
edición de fuentes.
Al finalizar de llenar los campos, aprieta el botón “Aceptar”.
9
Notarás, que la nueva cita ha sido incluida en el texto como un campo dinámico
marcado en color gris.
Si colocas el ratón sobre este campo te darás cuenta que se visualiza un menú
desplegable del lado derecho en el que puedes seleccionar varias opciones.
Siguiendo con el ejemplo, se trata de una cita textual por lo que es preciso agregar el
número de página. Para ello deberás seleccionar la opción “Editar cita” la cual te
desplegará una ventana en la que podrás agregarla. En este caso el número 62 y
apretar el botón de “Aceptar”.
Notaras que con ello el número de página aparece en la cita.
10
Supongamos ahora que quieres citar el libro de Franco Corzo (2017) pero por medio
de una paráfrasis mencionando al autor en el cuerpo del texto y escribiendo su idea
con tus propias palabras.
En este caso deberías seleccionar “Insertar cita”. Notarás que en el menú
desplegable aparece la referencia de ese libro, pues ya la has dado de alta antes por
lo que podrás seleccionarla directamente.
MS Word elije por defecto poner la cita en el formato (autor, año). Como en este caso
se requiere sólo del año, deberás editar la cita recurriendo al menú desplegable
“Editar cita” y seleccionar los campos que quieres que no aparezcan en ella, en este
caso el “Autor”. Como notarás el campo “Título” aparece por defecto seleccionado,
pues en el estilo APA éste nunca se incluye como parte de la cita.
El resultado final puedes verlo en la pantalla.
11
Después de haber colocado la primera cita te recomendamos que insertes la
bibliografía al final del texto.
Para ello debes seleccionar la opción de “Bibliografía” dentro del menú “Citas y
bibliografía” y elegir la segunda de las opciones: “Referencias”.
La bibliografía se insertará como tabla dinámica conformada con la información que
has ingresado en cada nueva fuente.
A medida que vayas incluyendo nuevas referencias deberás ir actualizando la lista.
Ello lo puedes hacer apretando el botón “Actualizar citas y bibliografía” que se
despliega en la parte suprior de la lista de referencias.
MS Word ordenará automáticamente la bibliografía en orden alfabético y redactará
las citas de acuerdocon el estilo APA, pues es el que has seleccionado.
Es importante considerar que la actualización de la lista de referencias debe hacerse
de manera manual pues ello no ocurre de manera automática incluso guardando el
documento.
12
Por último, el menú de “Citas y bibliografía” contiene en la parte superior derecha la
opción de “Administrar fuentes” que conduce a la ventana del mismo nombre.
Esta opción es de gran utilidad cuando hemos capturado la información de muchas
fuentes y queremos encontrar o editar una de ellas, ya sea porque hemos escrito
algo de manera incorrecta o hemos omitido alguna información.
En el recuadro inferior de esta ventana se muestra cómo queda la redacción de la
fuente con el estilo seleccionado, en este caso APA.
13
Hasta ahora hemos aprendido el funcionamiento básico de la herramienta de MS
Word para citar y armar listas de referencias bibliográficas con el ejemplo de un libro
de un solo autor.
Sin embargo, MS Word cuenta con distintos esquemas predeterminados que
facilitan el trabajo de captura. En esta lección revisaremos los siguientes nueve
esquemas predeterminados:
• Libro.
• Sección de libro.
• Artículo de revista.
• Artículo de periódico.
• Actas de conferencia.
• Informe.
• Documento de sitio web.
• Entrevista.
Cada uno de estos esquemas sirve para citar varios tipos de fuentes. En su
conjunto, abarcan la amplia variedad de fuentes que se emplean en la investigación
y elaboración de documentos profesionales en las áreas de ciencias políticas,
jurídicas, económicas y administrativas.
14
1. El esquema “Libro” nos servirá para citar las siguientes fuentes: 
• Libro de un solo autor.
• Libro de varios autores.
• Libro (volumen) editado o coordinado.
• Libro electrónico en formato PDF.
• Libro electrónico en otros formatos. 
• Tesis
2. El esquema “Sección de libro” nos servirá para citar las siguientes fuentes: 
• Capítulo de un libro.
• Prefacio del autor.
• Prólogo escrito por otro autor diferente al del libro.
15
3. El esquema “Artículo de Revista” nos servirá para citar las siguientes fuentes: 
• Artículo en revista científica impresa
• Artículo en revista científica electrónica 
• Artículo en revista de divulgación impresa
• Artículo en revista de divulgación electrónica.
4. El esquema “Artículo de Periódico” nos servirá para citar las siguientes fuentes: 
• Artículo en periódico impreso
• Artículo en periódico electrónico
Nota importante: Si deseas citar una entrada de Blog especializado consulta el 
esquema de “Documento en Sitio Web”.
16
5. El esquema “Actas de conferencia” nos servirá para citar las siguientes fuentes: 
• Documento o ponencia presentada en conferencia magistral
• Documento o ponencia presentada en congreso, conferencia, foro o simposio.
6. El esquema “Informe” nos servirá para citar las siguientes fuentes: 
• Informe publicado
• Documento no publicado
• Documento oficial en el Diario Oficial de la Federación (DOF)
17
7. El esquema “Documento en sitio web” nos servirá para citar las siguientes fuentes: 
• Información general publicada dentro de una página en un Sitio Web. 
• Artículo en Blog especializado.
• Entrada de diccionario en línea.
• Bases de datos.
8. El esquema “Entrevista” nos servirá para citar las siguientes fuentes: 
• Entrevista o testimonio grabado y/o transcrito como parte de trabajo de campo.
• Entrevista (individual o colectiva) publicada en línea.
18
1. El esquema “Libro” nos servirá para citar las siguientes fuentes: 
• Libro de un solo autor.
• Libro de varios autores.
• Libro (volumen) editado o coordinado.
• Libro electrónico en formato PDF.
• Libro electrónico en otros formatos. 
• Tesis.
19
La primera fuente para la que sirve el esquema predeterminado de “Libro” es: Libro
de un solo autor(a), misma que ya fue explicada junto con la explicación general de
cómo funciona la herramienta de referencias de MS Word. A manera de repaso, en la
lámina se muestra la forma general de la sintaxis de este tipo de fuente, así como el
ejemplo que hemos visto hasta ahora de un libro de un solo autor reeditado.
20
Cuando se trata de un libro de varios autores(as) el procedimiento es el siguiente:
Al insertar una cita, se abre la ventana “Crear fuente”. En el tipo de fuente se debe
seleccionarse la opción “Libro”.
En lugar de escribir directamente el nombre debe elegirse la opción “Editar” misma
que abrirá una ventana en la cual podremos ingresar cada uno de los diferentes
nombres de los autores de la manera que se muestra en el ejemplo. Es importante no
olvidar apretar el botón “Agregar” tras capturar cada nombre para que éste aparezca
en el recuadro de abajo. Si deseas eliminar alguno de la lista basta con seleccionarlo y
apretar el botón “Eliminar”
Al terminar de capturar todos los nombres debes apretar el botón “Aceptar” que te
regresará a la ventana “Crear fuente” para terminar de llenar el resto de los datos del
libro de varios autores.
Como puedes notar el estilo APA en su 6ta edición emplea el siglo “&” (et) en lugar
de la conjunción “y”.
Finalmente se aprieta el botón de aceptar y se procede a actualizar la lista de la
bibliografía de forma tal que la ficha se muestre como en el recuadro inferior.
21
Cuando se trata de un libro o volumen editado o coordinado por uno o mas autores
el procedimiento es el siguiente:
Al insertar una cita, se abre la ventana “Crear fuente”.
En el tipo de fuente se debe seleccionarse la opción “Libro”.
Posteriormente debe desplegarse el menú “Mostrar todos los campos bibliográficos”
y capturar el nombre del compilador o editor en el campo “Editor”. Si se trata de
varios autores(as) deberá apretarse el botón “Editar” justo a este campo y hacer lo
mismo que explicamos en el ejemplo anterior.
Este ejemplo también nos sirve para hacer una aclaración respecto al lugar de la
edición. Como vemos el libro de Bozeman fue editado en México D. F. en 1998. Lo
correcto es respetar el nombre original de la entidad aún y cuando ésta haya
cambiado a Ciudad de México (CDMX), pues el libro fue editado en un año en el que
la CDMX aún no existía.
En una perspectiva histórica y social de las referencias bibliográficas ello es muy
importante, pues no es lo mismo un libro que fue editado, por ejemplo en Rusia que
en la antigua Unión Soviética.
22
Cuando se trata de un libro electrónico se debe seleccionar como tipo de fuente
“libro” al crear una nueva cita. Los campos se llenan en su mayoría de manera similar
al resto de las variaciones de libro. Sin embargo, existen pequeñas variaciones
dependiendo del tipo de archivo.
1. Si se trata de un libro en formato PDF debe agregarse la clave DOI o en su defecto
la dirección de internet desde la que puede descargarse (URL). No deben colocarse
ambas.
El DOI es una clave que identifica objetos digitales. Las siglas corresponden al la
abreviatura del término en inglés “Digital Object Identifier”. Cada vez más las
publicaciones científicas emplean este número pues las direcciones de internet (URL,
Uniform Resource Locator, Localizador Uniforme de Recursos) pueden cambiar o
desaparecer con el tiempo (DOI, 2017).
Finalmente se aprieta el botón de aceptar y se procede a actualizar la lista de la
bibliografía de forma tal que la ficha se muestre como en el recuadro inferior.
23
2. Si se trata de un libro en otro tipo de formato (como Kindel (*.azw3; *.azw; *.kf8)
, Adobe (*.epub), (Apple) *.ibooks, *.djvu, *.pdb, *.mobi, o cualquier otro) basta con
especificar en el mismo campo de “Editorial” de que tipo de archivo se trata como se
muestra en el ejemplo. De esta forma escribiríamos cualquiera de las siguientes:
Archivo Kindle, EPUP, IBOOK, DJVU, DDB, MOBI, etc.
A diferencia de los libros impresos y en formato PDF, los libros electrónicos en otros
formatos no cuentan con numeración de páginas. Por ello es muy importante indicar
en la ficha bibliográfica que se trata de una edición electrónica especificando el tipo
de archivo, pues de otra manera podría interpretarse como un error no escribir el
número de página en unacita textual.
Finalmente se aprieta el botón de aceptar y se procede a actualizar la lista de la
bibliografía de forma tal que la ficha se muestre como en el recuadro inferior.
24
Para la variante Tesis el procedimiento es muy similar.
Se accede a la misma ventana “Crear fuente” y se selecciona la fuente “Libro”.
En lugar del nombre de la “Editorial” debe escribirse una leyenda que indique el
grado académico de la tesis y la Institución de educación superior de la que se trata
de la siguiente manera: Tesis para obtener el Grado de Doctor en Ciencias Sociales
por la FLACSO México.
Si no se trata de una tesis impresa sino accesible, por ejemplo, en un repositorio
local, deberás escribir en el campo “Edición”: CD-ROM en Biblioteca virtual FLACSO.
Para un trabajo tanto académico como profesional sólo se recomienda citar tesis de
maestría o de doctorado, nunca de licenciatura.
Finalmente se aprieta el botón de aceptar y se procede a actualizar la lista de la
bibliografía de forma tal que la ficha se muestre como en el recuadro inferior.
25
2. El esquema “Sección de libro” nos servirá para citar las siguientes fuentes: 
• Capítulo de un libro.
• Prefacio del autor.
• Prólogo escrito por otro autor diferente al del libro.
26
Para el caso del capítulo dentro de un libro, un prefacio o un prólogo el
procedimiento es el siguiente.
Debe elegirse la opción “Sección de libro” dentro de la ventana “Crear fuente”.
En el campo “Autor” debe escribirse el nombre del autor o autores del capítulo.
Si el libro tiene un autor, éste debe escribirse en el campo “Autor del libro”.
Si se trata de un libro editado, como en este ejemplo, entonces el nombre del
editor(es) debe escribirse en el campo “Editor” debajo del campo “Editorial”.
Si el capítulo tiene varios autores debes recurrir a la pestaña “Editar” en el mismo
renglón de “Autor” de la misma manera en la que lo hiciste para la variante de autor
de varios autores.
Es importante que cuando se trate de un capítulo en un libro no olvides escribir las
páginas correspondientes al mismo.
Finalmente se aprieta el botón de aceptar y se procede a actualizar la lista de la
bibliografía de forma tal que la ficha se muestre como en el recuadro inferior.
27
3. El esquema “Artículo de Revista” nos servirá para citar las siguientes fuentes: 
• Artículo en revista científica impresa.
• Artículo en revista científica electrónica. 
• Artículo en revista de divulgación impresa.
• Artículo en revista de divulgación electrónica.
28
Para un artículo en revista científica debes seleccionar “Artículo de Revista” en la
ventana “Editar Fuente”.
Posteriormente deberás llenar los campos de autor, título, nombre de la revista
científica, año, mes o meses, número de páginas correspondientes al artículo, el
volumen y el número de la revisita en la que fue publicado.
En algunas ocasiones las revistas emplean sólo una de las dos numeraciones. Escribe
el volumen si sólo cuentas con ese dato o bien el número si es el caso. En el caso de
las revistas el lugar de publicación no suele ser relevante en el estilo APA, no es
necesario incluirlo.
Si el artículo tiene varios autores debes recurrir a la pestaña “Editar” en el mismo
renglón de “Autor” de la misma manera en la que lo hiciste para la variante de autor
de varios autores. En el ejemplo los dos apellidos del autor aparecen con un guion
intermedio porque así se encuentra escrito en la edición original.
Finalmente se aprieta el botón de aceptar y se procede a actualizar la lista de la
bibliografía de forma tal que la ficha se muestre como en el recuadro inferior.
29
Si el artículo se encuentra en una revista científica electrónica o que bien existe
tanto en formato impreso como electrónico debes incluir ya sea la dirección de
internet (URL) en la cual se encuentra disponible o bien la clave DOI. Recuerda que
debes agregar sólo una de estas dos opciones.
Para citar un artículo en revista científica electrónica debes emplear el mismo
procedimiento que para un artículo en revista científica. Las opciones para agregar los
datos sobre la localización electrónica del texto las encuentras en la parte inferior de
los campos que se despliegan al seleccionar “Mostrar todos los campos
bibliográficos”.
Finalmente se aprieta el botón de aceptar y se procede a actualizar la lista de la
bibliografía de forma tal que la ficha se muestre como en el recuadro inferior.
30
Muchas instituciones de educación superior, centros de investigación e incluso
organismos internacionales como el Banco Mundial o la Comisión Económica para
América Latina y el Caribe (CEPAL) publican avances de sus investigaciones por medio
de documentos de trabajo (Working Papers por su denominación en inglés).
Estos documentos de trabajo no suelen publicarse de manera periódica aunque sí
cuentan con una numeración seriada. Por esta razón te sugerimos que lo uses el
esquema predeterminado de “Artículo de revista” para citarlo en MS Word.
Después de llenar el campo de “Autor”, deberás colocar en “Título” aquél del
documento de trabajo. En “Nombre de la revista” deberás escribir el nombre de la
serie (comúnmente suele ser Documento de trabajo, pero verifica, pues pueden
existir diferencias) seguido de la Institución que los publica.
En el campo “número” deberás escribir, el número al que corresponde, mismo que
suele encontrarse en la portada. Toma en cuenta que los documentos de trabajo
usualmente no están organizados por volúmenes, sólo por números. Así mismo
deberás agregar la dirección web en el campo URL.
31
Para citar un artículo en revista de divulgación en formato impreso debes seleccionar
“Artículo de revista” como tipo de fuente.
Los campos relevantes para esta fuente son: autor, título, nombre de la revista, año,
páginas, el volumen y número de la revista. Estos dos últimos campos son
importantes porque las revistas son publicaciones periódicas. Recuerda que para
desplegar campos adicionales (como volumen y numero) debes seleccionar “Mostrar
todos los campos” en la parte inferior de la ventana para editar la fuente.
Este ejemplo también nos sirve para ilustrar cómo proceder cuando el artículo no
tiene autor. En el caso de artículos publicados en periódicos o revistas de divulgación
(ya sea electrónicas o impresas) se optaría por llenar el campo “Autor corporativo”
con la leyenda “Redacción” seguido de las siglas del nombre del periódico o revista.
Finalmente se aprieta el botón de aceptar y se procede a actualizar la lista de la
bibliografía de forma tal que la ficha se muestre como en el recuadro inferior.
32
Para citar un artículo de divulgación en una revista electrónica el procedimiento es
muy similar.
También se selecciona “Artículo de revista” como fuente y se llenan los campos
correspondientes. En este caso el artículo es de varios autores, mismos que puedes
ingresar apretando el botón “Editar” ubicado a lado del campo “Autor”. Por tratarse
de una revista con versión electrónica debe incluirse la dirección de Internet en el
campo URL.
Este ejemplo sirve para ilustrar que en ocasiones las revistas de divulgación (ya sean
impresas o electrónicas) no cuentan con volumen o numeración, en otras ocasiones
el volumen puede corresponder a la estación del año y/o el nombre del mes. En el
caso del ejemplo la identificación temporal está dada solamente por la fecha precisa
del artículo.
Finalmente se aprieta el botón de aceptar y se procede a actualizar la lista de la
bibliografía de forma tal que la ficha se muestre como en el recuadro inferior.
33
En ocasiones es necesario citar documentos que no ha sido publicado de manera formal,
como documentos oficinales, informes técnicos, documentos internos de organizaciones y/o
dependencias.
En ocasiones es posible que hayamos tenido acceso a este tipo de documentos por la
dependencia u organización en la que trabajamos. En otras ocasiones puede tratarse de un
documento que se encuentra disponible en Internet pero que no cuenta con datos formales
como la editorial.
Para estos casos te recomendamos que procedasde la siguiente forma:
En la ventana “Crear fuente” selecciona la fuente “Informe”.
Regularmente en este tipo de documentos se trata de un autor corporativo que suele ser el
nombre de la institución. Por la misma razón, este tipo de documentos no suelen tener una
editorial. Si lo tienen entonces probablemente se trata de un informe en cuyo caso debes
proseguir con el llenado de la manera con la que se haría en un Informe.
Se deben llenar los campos que se tengan disponibles. En el caso del ejemplo, título, año y
ciudad. Si alguno de éstos no es especificado por el documento deberá dejarse en blanco.
Si el documento está disponible en Internet puedes incluir la URL desplegando la opción
“Mostrar todos los campos”.
Finalmente se aprieta el botón de aceptar y se procede a actualizar la lista de la bibliografía de
forma tal que la ficha se muestre como en el recuadro inferior.
34
4. El esquema “Artículo de Periódico” nos servirá para citar las siguientes fuentes: 
• Artículo en periódico impreso.
• Artículo en periódico electrónico.
Nota importante: Si deseas citar una entrada de Blog especializado consulta el 
esquema de “Documento en Sitio Web”.
35
Para citar un artículo en un periódico impreso se procede de la siguiente manera:
Se selecciona “Artículo de periódico” como tipo de fuente. A continuación se llenan
los campos como se muestra en la pantalla.
Si dicho periódico cuenta además con una edición en línea de la cual puede extraerse
el URL específico de ese artículo, puede optarse por agregar la dirección de Internet
en el campo URL que se despliega seleccionando “Mostrar todos los campos
bibliográficos”. Si es el caso, la sintaxis de esa ficha terminará con la leyenda
“Obtenido de” seguido por la dirección de Internet que hayas ingresado.
Finalmente se aprieta el botón de aceptar y se procede a actualizar la lista de la
bibliografía de forma tal que la ficha se muestre como en el recuadro inferior.
36
Para citar un artículo en periódico electrónico se procede de manera muy similar:
También se selecciona “Artículo de periódico” como tipo de fuente. A continuación
se llenan los campos como se muestra en la pantalla.
Para incluir la dirección de Internet recuerda que debes seleccionar la opción
“Mostrar todos los campos bibliográficos” para que se despliegue el campo para
ingresar la URL.
Finalmente se aprieta el botón de aceptar y se procede a actualizar la lista de la
bibliografía de forma tal que la ficha se muestre como en el recuadro inferior.
37
5. El esquema “Actas de conferencia” nos servirá para citar las siguientes fuentes: 
• Documento o ponencia presentada en conferencia magistral.
• Documento o ponencia presentada en congreso, conferencia, foro o simposio.
38
Para cualquiera de estos dos casos deberás usar el esquema predeterminado de MS
Word “Actas de conferencia”. Ya sea que cuentes o no con la edición impresa o en
PDF de dichas actas.
Si cuentas con el material editado debes proceder como se muestra en pantalla.
Agregando el “Nombre de la publicación de la conferencia” además del nombre la
fecha en la que fue celebrado. En este caso “Celebrado del 14 al 17 de enero de
2014). En el campo “Editorial” deberás agregar el nombre o nombres de las
instituciones organizadoras del evento.
Si no cuentas con un material editado de apoyo sobre la conferencia, congreso o
simposio simplemente puedes agregar el nombre y fecha de la realización del
evento, omitir los campos de número de páginas y volumen. Y en caso de que el
evento cuente con una página de Internet puedes agregar la dirección URL.
Finalmente se aprieta el botón de aceptar y se procede a actualizar la lista de la
bibliografía de forma tal que la ficha se muestre como en el recuadro inferior.
39
6. El esquema “Informe” nos servirá para citar las siguientes fuentes: 
• Informe publicado.
• Documento no publicado.
• Documento oficial en el Diario Oficial de la Federación (DOF).
NOTA: Recuerda que para citar la Constitución o bien una Ley dentro del DOF deberás 
referirte a la sección de casos especiales. 
40
Para citar un Informe el procedimiento es el siguiente
En la ventana “Crear fuente” selecciona la fuente “Informe”.
Usualmente los informes tienen “autor(es) corporativo(s)”, en el caso del ejemplo el
autor del informe es el CONEVAL. Se llenan los campos: “Título”, “Año” y “Ciudad”.
En el campo “Editorial” se coloca el nombre de ésta o bien el nombre completo de la
dependencia que realizó el informe. En el caso del ejemplo el Consejo Nacional de
Evaluación de la Política de Desarrollo Social.
Si el informe se encuentra disponible en Internet debe introducirse la dirección “URL”
tras seleccionar la casilla “Mostrar todos los campos bibliográficos”.
Finalmente se aprieta el botón de aceptar y se procede a actualizar la lista de la
bibliografía de forma tal que la ficha se muestre como en el recuadro inferior.
41
En ocasiones es necesario citar documentos que no ha sido publicado de manera
formal, como documentos oficinales, informes técnicos, documentos internos de
organizaciones y/o dependencias.
En ocasiones es posible que hayamos tenido acceso a este tipo de documentos por la
dependencia u organización en la que trabajamos. En otras ocasiones puede tratarse
de un documento que se encuentra disponible en Internet pero que no cuenta con
datos formales como la editorial.
Para estos casos te recomendamos que procedas de la siguiente forma:
En la ventana “Crear fuente” selecciona la fuente “Informe”.
Regularmente en este tipo de documentos se trata de un autor corporativo que suele
ser el nombre de la institución. Por la misma razón, este tipo de documentos no
suelen tener una editorial. Si lo tienen entonces probablemente se trata de un
informe en cuyo caso debes proseguir con el llenado de la manera con la que se haría
en un Informe.
Se deben llenar los campos que se tengan disponibles. En el caso del ejemplo, título,
año y ciudad. Si alguno de éstos no es especificado por el documento deberá dejarse
en blanco.
Si el documento está disponible en Internet puedes incluir la URL desplegando la
opción “Mostrar todos los campos”.
Finalmente se aprieta el botón de aceptar y se procede a actualizar la lista de la
bibliografía de forma tal que la ficha se muestre como en el recuadro inferior.
42
Para citar documentos oficiales, por ejemplo las reglas operativas de un programa
social publicadas en el Diario Oficial de la Federación (DOF), la forma de proseguir
es la siguiente.
La explicación para citar leyes publicadas en el DOF o La Constitución puedes
encontrarla mas adelante en la sección de casos especiales.
En la ventana “Crear fuente” se selecciona la fuente “Informe”. Posteriormente se
llena el campo del “autor corporativo”, en este caso agregando las siglas de la
dependencia SEDESOL, pues el nombre completo de la Secretaría de Desarrollo Social
se deberá escribir en el campo de “Institución”.
El “título” se escribe tal como lo indique el DOF. En “editorial” debes escribirse el
medio de publicación, en este caso Diario Oficial de la Federación. Por tratarse de una
publicación diaria es importante que lo acompañes de la fecha entre paréntesis de la
edición del DOF, en este caso el 28 de diciembre de 2016.
Finalmente se aprieta el botón de aceptar y se procede a actualizar la lista de la
bibliografía de forma tal que la ficha se muestre como en el recuadro inferior.
43
7. El esquema “Documento de sitio web” sirve para las siguientes fuentes: 
• Información general publicada dentro de una página en un Sitio Web. 
• Artículo en Blog especializado.
• Entrada de diccionario en línea.
• Bases de datos.
Como te habrás percatado el hecho de que tu referencia contenga una dirección de 
Internet URL no significa que debas capturarla empleando el esquema 
predeterminado de Sitio Web, pues esta modalidad carece de varios de los 
elementos específicos propios de otros tipos de fuentes. 
44
Para citar información general publicada dentro de una página en un Sitio Web
debe elegirse la opción “Documentode sitio web”.
Es importante notar que aunque existen dos campos con la etiqueta “Nombre del
sitio web” debes colocar en el primero de ellos el nombre del artículo y en el
segundo el nombre del sitio web general. De otra manera la redacción final de la
bibliografía será incorrecta.
En muchas ocasiones la fecha precisa en la que fue publicada la información no se
encuentra disponible, en ese caso te recomendamos que incluyas únicamente el año
que aparece en la parte inferior de la página web que suele indicar que todos o
algunos derechos se encuentran reservados.
Finalmente se aprieta el botón de aceptar y se procede a actualizar la lista de la
bibliografía de forma tal que la ficha se muestre como en el recuadro inferior.
45
Para citar un artículo en un blog especializado debe elegirse la opción “Documento
de sitio web”.
Es importante notar que aunque existen dos campos con la etiqueta “Nombre del
sitio web” debes colocar en el primero de ellos el nombre del artículo y en el
segundo el nombre del sitio web general. De otra manera la redacción final de la
bibliografía será incorrecta.
Finalmente se aprieta el botón de aceptar y se procede a actualizar la lista de la
bibliografía de forma tal que la ficha se muestre como en el recuadro inferior.
46
Para citar un entrada de diccionario electrónico debe elegirse la opción “Documento
de sitio web”.
Es importante que notes que aunque existen dos campos con la etiqueta “Nombre
del sitio web” debes colocar en el primero de ellos el nombre del artículo y en el
segundo el nombre del sitio web general. De otra manera la redacción final de la
bibliografía será incorrecta.
Finalmente se aprieta el botón de aceptar y se procede a actualizar la lista de la
bibliografía de forma tal que la ficha se muestre como en el recuadro inferior.
47
Para citar una base de datos también es conveniente elegir la opción “Documento de
sitio web”.
En autor deberás escribir las siglas de la encuesta o bien su nombre abreviado, de
tal forma que sea esta información la que se visualice en la cita.
En el primer campo “Nombre del sitio web” deberás escribir el título de la encuesta,
y el en segundo, el nombre del sitio general, en este caso del INEGI que es la
dependencia encargada de la realización de la encuesta. Posteriormente deberás
llenar los campos sobre la fecha de la consulta y la dirección URL donde puede ser
consultada.
Finalmente se aprieta el botón de aceptar y se procede a actualizar la lista de la
bibliografía de forma tal que la ficha se muestre como en el recuadro inferior.
48
8. El esquema “Entrevista” nos servirá para citar las siguientes fuentes: 
• Entrevista o testimonio grabado y/o transcrito como parte de trabajo de campo.
• Entrevista (individual y colectiva) publicada en línea.
49
Si tu investigación contempla la realización de trabajo de campo de tipo cualitativo,
es común que generes el registro en audio/video de entrevistas. Estas pueden ser
testimonios individuales o bien representar testimonios colectivos (grupos focales).
Para citar este tipo de material con MS Word deberás emplear el esquema
predeterminado “Entrevista”.
En algunas ocasiones será necesario proteger la identidad de aquella persona que
otorgó el testimonio, en estos casos, suele otorgarse una etiqueta a cada infórmate.
Si no es el caso, simplemente debe agregarse el nombre.
El título de la entrevista puede ser elegido libremente por el entrevistador, mismo
que regularmente es quien conduce la investigación. En el “título del programa” se
sugiere colocar el nombre de la investigación de la que dicha entrevista forma parte,
seguida del nombre de la dependencia/organización en la cual se ésta re realiza entre
paréntesis.
Finalmente se aprieta el botón de aceptar y se procede a actualizar la lista de la
bibliografía de forma tal que la ficha se muestre como en el recuadro inferior.
50
En algunas ocasiones deberás citar entrevistas que se encuentran ya publicadas en
algún medio digital, por ejemplo en las plataformas YouTube o Vimeo.
Para ello deberás llenar los campos dentro del esquema predeterminado “Entrevista”
como se muestra en la lámina. Como se muestra en este ejemplo, en ocasiones
puede tratarse de una entrevista colectiva, o panel de debate, por lo que todos los
participantes deberán aparecer como entrevistados y el conductor como
entrevistador.
Finalmente se aprieta el botón de aceptar y se procede a actualizar la lista de la
bibliografía de forma tal que la ficha se muestre como en el recuadro inferior.
51
A continuación explicaremos cinco casos especiales: 
• Cómo citar La Constitución y Leyes publicadas en el Diario Oficial de la Federación 
(DOF). 
• Cómo distinguir entre citas del mismo autor-año.
• Cómo citar varias obras dentro de una misma cita.
• Cómo citar una obra citada por otro autor.
• Cómo citar gráficas, cuadros e imágenes. 
52
Antes de citar la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, así como
cualquier ley o marco jurídico, te recomendamos cerciorarte siempre de que se
trate del texto vigente, es decir que contenga la última reforma.
A continuación veremos dos ejemplos: La Constitución y la Ley General de Víctimas.
53
Para citar la Constitución emplearemos “libro” como “tipo de fuente”.
El campo de “autor” deberás dejarlo en blanco y proseguir con el resto de los campos
como se indica en la lámina.
En el campo “año” deberás colocar el año de la publicación en ese caso de la última
reforma.
En “Editorial” deberás colocar la siguiente leyenda: “Diario Oficial de la Federación
(Última Reforma DOF dd-mm-aaaa del texto original 05-02-1917)”. Y no olvidar
agregar el URL del repositorio en el que fue consultada. De manera opcional y si
cuentas con la información puedes agregar a esta leyenda “Texto vigente a partir de
dd-mm-aaaa”.
Finalmente se aprieta el botón de aceptar y se procede a actualizar la lista de la
bibliografía de forma tal que la ficha se muestre como en el recuadro inferior.
54
Para citar una ley, por ejemplo la Ley General de Víctimas procederíamos de la misma 
manera como en el ejemplo de la Constitución. 
55
Al citar de manera textual una ley, la información relevante de localización resulta el
número de artículo y/o fracción, no la página.
Desafortunadamente MS Word no cuenta con un esquema predeterminado para ello,
pues éste coloca de manera automática la leyenda “pág.”.
Por esta razón te recomendamos que incorpores el dato del Artículo y fracción
específica en el cuerpo del texto como se muestra en la lámina.
56
A continuación explicaremos algunos casos de citas complejas.
El primero de ellos es cómo distinguir entre citas del mismo autor que además son
del mismo año.
En algunas ocasiones necesitarás citar más de una obra que sea del mismo autor(a) o
grupo de autor(es). Si el autor es el mismo pero el año es diferente no es necesario
hacer algo adicional.
En esos casos la forma de proceder es la siguiente:
Deberás colocar una letra (a, b, c, d…) a lado del año de la obra al momento de
editar la fuente en cada una de las obras del mismo autor año, de forma que sean
distinguibles. No hay un criterio específico para este orden pero es importante que
incluso la primera de las obras que citaste del mismo año y mismo autor lleve la letra
“a”.
IMPORTANTE: Como te darás cuenta, la herramientas de MS Word para citas no tiene
una opción para hacer esto de manera automática. Ello puede llevar a la herramienta
a buscar compensar el hecho de que tiene dos citas con el mismo autor y año. Lo más
común es que MS Word coloque dentro de la misma cita el nombre del título de la
obra. Como sabes eso no es lo correcto bajo el estilo APA. Si eso ocurriera deberás
quitarlo seleccionando “Editar cita” con el botón izquierdo del ratón como lo has
aprendido ya y en “Editar fuente” agregar la letra correspondiente.
57
Como te darás cuenta, la herramientas de MS Word para citas no tiene una opción
para distinguir entre citas del mismo autor y mismo año de manera automática.
Ello puede llevar a la herramientaa buscar compensar el hecho de que tiene dos citas
con el mismo autor y año. Lo más común es que MS Word coloque dentro de la
misma cita el nombre del título de la obra. Como sabes eso no es lo correcto bajo el
estilo APA.
Si eso ocurriera deberás quitarlo seleccionando “Editar cita” con el botón izquierdo
del ratón y seleccionar suprimir “Título”. Posteriormente selecciona “Editar fuente”
con el botón izquierdo del ratón y agregar la letra correspondiente junto al año.
58
El tercer caso especial que revisaremos se refiere a cómo citar varias obras dentro de
la misma cita. De acuerdo con el estilo APA ello constituye una cita múltiple.
Las citas múltiples pueden emplearse sólo con paráfrasis y son pertinentes cuando
se desea dar sustento a una idea general en una multiplicidad de autores que la
soportan como se muestra en el ejemplo. El estilo APA deja a libre elección de quien
escribe el orden de los autores dentro de la cita múltiple. Éste puede ser en orden
alfabético, por fecha de la obra, importancia de los autores, o simplemente en el
orden que el que escribe considera como el mas adecuado para apoyar la idea.
Desafortunadamente la herramienta de MS Word carece de una forma automática
de conformar citas múltiples de forma tal que el resultado que arroje se parezca al
ejemplo que aparece en la lámina y que la información quede guardada para luego
ser actualizada de manera automática en la lista de referencias citadas. Por esta razón
sugerimos proceder con la paráfrasis enlistando a los autores dentro del texto y
dejando en la cita sólo el año de publicación de la obra. De esta manera MS Word
guardará la información de las referencias de las tres obras para ser actualizada en la
lista de referencias.
59
Otra forma de cita múltiple es cuando se quieren citar dos obras del mismo autor
dentro de una misma cita, pues ambas obras respaldan la idea que se está
exponiendo.
De acuerdo con el estilo APA esta forma de cita múltiple debería verse de la manera
en la que se muestra en el primer ejemplo. Sin embargo, la herramienta de MS Word
no genera esta redacción de manera automática por lo que sugerimos formar la
paráfrasis como se muestra en el segundo ejemplo.
De esta forma MS Word almacenará la información de las fuentes para
posteriormente actualizarlas en la lista de referencias bibliográficas.
60
En ocasiones no es posible tener acceso a la fuente original. Sin embargo, se cuenta
con la referencia a una obra citada por otro autor. En esos casos se emplea la forma:
“Cit. En” para denotar que se trata de una obra citada dentro de otra obra. Se
recomienda emplear esta forma sólo cuando es estrictamente necesario.
MS Word no tiene una función automática para hacer esto, por esta razón te
sugerimos que de manera manual introduzcas esta leyenda antes de la cita
enmarcando la cita con un paréntesis como se muestra en la lámina.
Considera que la referencia bibliográfica que deberá aparecer en la bibliografía será
sólo aquella que consultaste directamente.
61
Si la mención a al tercer autor hecha por el autor de la fuente que estamos
consultando no involucra una cita textual entonces es suficiente con que se mencione
como se muestra en el ejemplo sin necesidad de emplear la forma “Cit. En”.
62
El cuatro y último caso especial que abordaremos es cómo citar gráficas, cuadro e
imágenes. Para ello debe considerarse que la información de la cita debe encontrarse
en el pie que acompañe esta información como se muestra en el ejemplo.
Si la cita es textual (lo cual el encaso de gráficas, cuadros e imágenes equivale a
pegar una captura de pantalla del original) deberá redactarse un pie de imagen que
especifica la fuente de donde nosotros la estamos extrayendo incluyendo la página.
En este ejemplo puede apreciarse que la imagen contiene la fuente de la información
original de los datos, misma que es recomendable dejar.
Si agregas una imagen de este tipo sin un pie de página estarías incurriendo en plagio.
Si optas por esta opción deberás asegurarte que la calidad de la imagen sea
suficientemente buena como para que haberla copiado no dificulte su lectura dentro
de tu documento.
Ahora bien, es importante que sepas que esta no es la mejor manera, debes optar
por esta opción sólo cuando no cuentes con la información suficiente para reproducir
la gráfica tu mismo.
63
Si la gráfica contiene suficiente información para reproducirla, o bien, se cuenta con
acceso a la base de datos original o a un cuadro que compila la información, lo mas
adecuado es rehacer la gráfica uno mismo como se muestra en la lámina.
En este caso deberás escribir el encabezado de la gráfica de acuerdo a la numeración
de tu propio documento. Adicionalmente deberás escribir un pie de gráfica en el que
especifiques es de elaboración propia especificando la fuente original de los datos,
así como la cita de donde los extrajiste. Recuerda que esta cita debe ser configurada
como el resto de las citas de forma tal que la información se encuentre grabada para
aparecer en la actualización de la bibliografía.
Además de ser lo mas adecuado, proceder de esta manera tiene otras ventajas.
Puedes resaltar datos diferentes a los resaltados en el original, o incluso puedes
emplear sólo una parte de ellos dependiendo de los intereses de tu investigación.
64
65
66
67
68
69
70