Procesos-contables-en-las-empresas-que-se-llevan-en-un-despacho-contable

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“PROCESOS CONTABLES EN LAS EMPRESAS QUE SE 
LLEVAN EN UN DESPACHO CONTABLE” 
 
T E S I S 
 
QUE PARA OBTENER EL TITULO DE: 
LICENCIADO EN CONTABILIDAD 
 
PRESENTAN: 
 
ZURITA ABARCA ESTEBAN 
 CANO ALBARRAN MIGUEL ÁNGEL 
 
 
 
ASESOR: L.C.PEDRO FELIPE OLIVERA FIGUEROA 
CUAUTITLÁN IZCALLI, EDO. DE MÉXICO 2015 
 
 
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO 
FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES CUAUTITLÁN 
 
 
UNAM – Dirección General de Bibliotecas 
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ÍNDICE 
Introducción ------ ----------------------------------------------------------------------------------------------2 
CAPITULO1 Marco histórico ------------------------------------------------------------------------------3 
1.1 .Antecedentes de la Contabilidad -----------------------------------------------------------3 
1.2 .La contabilidad en la Actualidad 
1.3 .Evolución en los Sistemas de Procesamiento de la Información Contable---9 
 
 CAPITULO 2 Marco Conceptual ----------------------------------------------------------------------27 
2.1. Conceptos de Contabilidad ----------------------------------------------------------------28 
2.2. Normas de Información Financiera ------------------------------------------------------28 
2.3. Estados Financieros -------------------------------------------------------------------------38 
2.4. Guías Contabilizadoras ---------------------------------------------------------------------51 
CAPITULO 3 Calendarización de Obligaciones ----------------------------------------------------53 
3.1. IMSS ---------------------------------------------------------------------------------------------54 
3.2. ISR -----------------------------------------------------------------------------------------------62 
 3.3. IVA -----------------------------------------------------------------------------------------------75 
3.4. Contribuciones Estatales -------------------------------------------------------------------83 
 
CASO PRÁCTICO.-------------------------------------------------------------------------------------------86 
CONCLUSIONES. -----------------------------------------------------------------------------------------130 
BIBLIOGRAFÍA. --------------------------------------------------------------------------------------------131 
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INTRODUCCIÓN 
En México la actividad que realiza el profesional de la contaduría está más allá de 
simples papeles que en su momento sirven para tomar decisiones en las 
empresas, es todo un proceso de trabajo que está ligado a una ética y a una 
responsabilidad que conjuntamente integran todo un mundo de información 
maquilada de tal forma que las decisiones que se tomen estén fundadas y 
motivadas en los resultados presentados. 
Cuando se habla de procesos contables dentro de una empresa en ocasiones es 
desde su fundación pasando por el registro de las aportaciones de los socios 
hasta la entrega de resultados de su primer periodo contable, esto evidentemente 
contempla las obligaciones fiscales de los tres niveles. 
El presente trabajo contempla, en el primer capítulo todo lo relacionado a los 
antecedentes de la contabilidad desde sus inicios hasta los cambios que ha 
sufrido en la época contemporánea, de igual forma comentaremos su estatus en 
México y analizaremos de manera superficial el avance en los sistemas de 
procesamiento de datos. 
En el segundo capítulo estaremos abordando el marco conceptual de la 
contabilidad yn todo lo que engloba como lo son las NIF, los conceptos de 
contabilidad, los estados financieros etc. 
En el tercer capítulo estaremos analizando las obligaciones fiscales federales, 
estatales y municipales, además veremos la calendarización de las mismas y 
algunos datos importantes sobre la declaración y antecedentes de estas 
obligaciones. 
Finalmente presentaremos un caso práctico que muestre las actividades que 
normalmente hace un profesional de la contaduría en el seno de un despacho. 
 
 
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CAPITULO 1 MARCO HISTÓRICO 
1.1 ANTECEDENTES DE LA CONTABILIDAD 
Los hombres antiguos, primeros pobladores que se asentaron en pequeños 
núcleos de población mantenían negociaciones entre ellos en forma de truque o 
comenzaron a crear los antecedentes del comercio. Todos estos acontecimientos 
requerían por parte de estos primeros comerciantes el hecho de poder plasmar los 
datos y no guardarlos en la limitada memoria, de esta forma se podían corregir 
errores o evitar problemas administrativos o litigios que son y siempre han sido 
inevitables. 
MESOPOTAMIA: Esta antigua civilización que surge hace más de 6000 años en la 
región que ahora se denomina Irak, aparece uno de los primeros testimonios de la 
utilización de la contabilidad. Destaca por su complejidad el conocido código 
Hammurabi, de unos 3700 años de antigüedad y que contenía un abundante 
contenido de leyes y normativas sobre el derecho civil y el derecho penal, así 
como distintas regulaciones sobre el comercio, la explotación agrícola, o el 
funcionamiento de los créditos. 
EGIPTO: Aparte del profundo desarrollo contable de Mesopotamia, destaca 
también como antecedente de la contabilidad, los papiros encontrados en el 
antiguo Egipto faraónico. El pueblo egipcio destacó por ser una civilización 
altamente centralizada, y los papiros que se conservaron hasta nuestra época 
quizás, por la dificultad de descifrarse no han contribuido a considerar al pueblo 
egipcio como pionero de la contabilidad. 
GRECIA: La contabilidad también fue una herramienta necesaria que apareció en 
muchos de los templos de adoración griegos. Esta aparición corresponde a varios 
siglos después que en las civilizaciones como Mesopotamia o Egipto, y su 
participación se basaba en la anotación escrupulosa de los bienes o donaciones 
realizadas por los fieles, los préstamos realizados entre particulares o por parte del 
estado griego. 
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ROMA: Como casi todos los antecedentes civiles, tenemos la necesidad de 
remontarnos a la historia del pueblo romano para conocer también a otro de los 
antecedentes de la contabilidad en el pueblo de Roma. Los comerciantes de la 
época utilizaban el llamado libro de contabilidad "Acepti et expensi" donde se 
anotaban los gastos de entrada y salida tal y como hoy en día se anotan los 
balances de gastos y pagos. 
LA EUROPA MEDIEVAL: Debido a la casi total aniquilación del comercio en 
Europa en los siglos posteriores a la caída del imperio romano, las prácticas 
contables más o menos evolucionadas habituales en el mundo antiguo 
desaparecieron. La técnica contable se iba a desarrollar de nuevo en Europa a 
partir casi de cero al compás del crecimiento del comercio, que tomo su primer 
gran impulso con las cruzadas. 
ANTIGÜEDAD: 
Sumario cronológico de hechos importantes: 
1494. Primera edición del primer libro sobre teneduría de libros de que se tiene 
noticia, escrito por Fray Luca Pecíolo. 
1519. Se elige a don Alfonso Ávila, contador del Ayuntamiento de Veracruz, 
siendo el primer contador oficial que existió en México 
1522. El 15 de octubre, Carlos V expide nombramiento a favor de Don Rodrigo de 
Albornoz como contador Real de la Nueva España quien se encargaba de la 
guardia y recaudo de la hacienda La Corona. 
1581. Primeraagrupación profesional de contadores, fundada en Venecia, Italia. 
1844. Ley del parlamento ingles, estableciendo que, para conceder la 
incorporación de una compañía, sería necesario el nombramiento de uno o más 
auditores. 
1845. El tribunal de comercio de la Ciudad de México, establece la “escuela 
mercantil”. 
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1847. La escuela mercantil cierra sus puertas por falta de fondos, en la época de 
la invasión americana. 
1854. Se funda la escuela de comercio en la Ciudad de México, por decreto de 
Antonio López Santa Anna. 
1856. Se organiza es Escocia, Inglaterra una sociedad de contadores. 
1868. El 15 de julio siendo presidente Benito Juárez se inauguró la escuela 
Superior de Comercio y Administración. 
1869. Se restablece la enseñanza de idiomas extranjeros en la Escuela de 
Comercio y continúa en suspenso la del castellano. 
DESARROLLO DE LA CONTADURÍA IDENTIFICADA COMO PROFESIÓN. 
El desarrollo de la contabilidad, tuvo su origen como “ciencia” comienza con el 
desarrollo de técnicas de conteo y registro de algunos autores como: 
FRAY LUCA PACCIOLI: La obra de Pacioli tuvo gran éxito, particularmente la 
parte dedicada a la práctica comercial y contable, que fue reimpresa por separado 
algunos años mas tarde. De la descripción realizada por Pacioli se desprende que 
los comerciantes venecianos se veían precisados a utilizar en primer lugar un 
borrador, no empleaban directamente el diario. 
DESARROLLO DE LA CONTADURÍA EN MÉXICO: 
Época Prehispánica (2000 a.C. a 1600 d.C.): Los sistemas contables mayas 
alcanzaron su mayor expresión en los cómputos calendarios, manejados por la 
clase sacerdotal, también se tiene conocimiento de algunos registros contables de 
índole comercial. Las descripciones pictográficas comprueban el grado de avance 
de las contabilidades que nos describen el producto, la cantidad, número de 
tributarios y las fechas en las que debían pasar a recoger los productos. 
Época Colonial (1500 d.C. a 1600 d.C.): Los conquistadores desde sus inicios 
nombraron un contador, encargado de recaudar y supervisar la parte 
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correspondiente a la corte y vigilar el reparto equitativo para el resto de sus 
integrantes de la expedición. 
EL DESARROLLO DE LA CONTADURÍA EN MÉXICO: (1800 d. C. a nuestros 
días): Entre las aportaciones realizadas a la práctica contable durante el siglo 
XVIII, se encuentra la organización de la Hacienda Pública (16 de noviembre de 
1824). Considerado como el sistema filosófico y completo de organización 
hacendaría que ha formado desde la independencia. 
ORIGEN DEL INSTITUTO MEXICANO DE CONTADORES PÚBLICOS:(1917-
2004) 
Se ha aceptado el 25 de mayo de 1907 como el nacimiento de la profesión 
contable en México. En esa fecha presentó su examen Don Fernando Diez 
Barroso, recibiendo el primer título de Contador de Comercio que se expidió en 
México. Algunos años después y por gestiones del propio Diez Barroso, se 
constituyó el Instituto de Contadores Públicos Titulados de México, que es el 
antecedente del IMCP; más adelante se presenta la lista de los socios fundadores. 
CONCEPTO DE CONTABILIDAD: 
Según el libro CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES por 
Ayaviri García Daniel, describe el Concepto de Contabilidad como: “La Ciencia y/o 
técnica que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones financieras de 
un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la toma 
de decisiones sobre la actividad” 
De igual manera, el mismo autor plantea: La “Definición de Contabilidad”, como: 
“Ciencia y rama de las matemáticas, que tiene por objeto llevar cuenta y razón del 
movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus 
resultados" 
Por otro lado según McGraw-Hill en su colección “La BIBLIOTECA MCGRAW-
HILL DE CONTABILIDAD” conceptualiza: “La contabilidad como un sistema de 
información, cuya finalidad es ofrecer a los interesados información económica 
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sobre una entidad. En el proceso de comunicación participan los que preparan la 
información y los que la utilizan” 
1.2 CONTABILIDAD EN LA ACTUALIDAD 
La contabilidad ha tomado en la actualidad una nueva faceta, la tarea informativa 
ya no es el único objetivo que la enmarca, la nueva realidad económica ha hecho 
que la profesión contable tome una gran importancia dentro del marco empresarial 
actual. 
En el estudio de la contabilidad han surgido nuevas expectativas y nuevos 
cuestionamientos sobre la orientación que se le pueda estar dando a esta 
profesión a causa de los rápidos cambios económicos, tecnológicos y sociales de 
la actualidad. 
La práctica contable: 
"Todo principio generalmente aceptado, nace de la práctica", esta es la base y el 
punto de partida del cual la práctica contable toma sus fundamentos, ya que 
siendo esta una actividad utilitaria que proporciona soluciones inmediatas a los 
problemas que se presentan sin la menor base teórica, dando como resultado un 
conjunto de formulaciones carentes de estructura, se puede así establecer que la 
práctica contable se sostiene de experiencias unas que satisfacen las necesidades 
económicas y que son dadas a conocer y entran a un proceso de aceptación de 
las personas que manejan la técnica contable, al ser evaluadas son recogidas o 
rechazadas, perpetuándose si por el consenso común de las personas se 
legalizan por procesos formales o por el contrario si son insolventes e inaplicables 
se desechan y empieza un nuevo proceso de selección. 
Como consecuencia del cambio organizacional e institucional que está 
presentando la sociedad en general, la práctica contable debe asumirse como un 
enfoque de investigación continua en el cual al aplicarla su valor crezca de 
acuerdo a la implementación y consecuencia que tenga con la teoría contable, 
esto es, que sea demostrable en cualquier lugar y en cualquier situación, teniendo 
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en cuenta que la práctica de un modelo contable no asegura el éxito rotundo de 
este. 
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD 
En la actualidad es imposible concebir el manejo de ninguna esfera económica sin 
el uso y aplicación de los criterios derivados de la contabilidad, de la manera 
siguiente: 
Sirve de instrumento de control y dirección de la actividad financiera. 
Sirve de instrumento de programación y planificación de las actividades 
económicas en el proceso de desarrollo de las empresas y de la economía 
mundial. 
Permite un mejor desarrollo de los entes económicos individuales haciendo uso de 
los efectos positivos que brinda las leyes económicas. 
Contribuye al servicio social que resta la empresa y por ende actúa como 
instrumento de justicia social. 
La contabilidad ha tomado en la actualidad una nueva faceta, la tarea informativa 
ya no es el único objetivo que la enmarca, la nueva realidad económica ha hecho 
que la profesión contable tome una gran importancia dentro del marco empresarial 
actual. 
En el estudio de la contabilidad han surgido nuevas expectativas y nuevos 
cuestionamientos sobre la orientación que se le pueda estar dando a esta 
profesión a causa de los rápidos cambios económicos, tecnológicos y sociales de 
la actualidad. 
Estas modificaciones han dado paso a nuevas formas de ver y analizar el papel de 
los contadores dentro de las empresas; ya no solo como el técnico de un proceso 
de recolección y generador de información, sino como un pensador que aporta con 
investigación y conocimiento, ideas que ayudarán a mejorar el funcionamiento de 
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las organizaciones y por ende el fundamentar una nueva técnica contable que se 
adapte al nuevo orden mundial. 
1.3 EVOLUCIÓN EN LOS SISTEMAS DE PROCESAMIENTO DE LA 
INFORMACIÓN CONTABLE 
Sistema de información 
 
Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí 
con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. 
 
El equipo computacional: el hardware necesario para que el sistema de 
información puedaoperar. 
 
El recurso humano que interactúa con el sistema de información, el cual está 
formado por las personas que utilizan el sistema. 
 
Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, 
almacenamiento, procesamiento y salida de información. 
 
Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información 
toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden 
ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en 
forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información 
que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se 
denomina interfases automáticas. 
 
Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, 
las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los 
escáner, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el Mouse , entre 
otras. 
 
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Almacenamiento de información: es una de las actividades o capacidades más 
importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el 
sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. 
Esta información suele ser almacenada en 
 
estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de 
almacenamiento son los discos magnéticos, los discos flexibles o disquetes y los 
discos compactos (CD ROM) 
 
Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para 
efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. 
Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el 
sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los 
sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser 
utilizada para la toma de decisiones lo que hace posible, entre otras cosas, que un 
tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que 
contiene un estado de resultados o un balance general de un año base. 
 
Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información 
para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las 
unidades típicas de salida son las impresoras, disquetes, entre otros. Es 
importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la 
entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso, también existe una 
interfase automática de salida. Por ejemplo, el Sistema de control de clientes tiene 
una interfase automática de salida con el Sistema de contabilidad, ya que genera 
las pólizas contables de los movimientos procesales de los clientes. 
 
A continuación se muestran las diferentes actividades que puede realizar un 
Sistema de Información de control de Clientes: 
 
Actividades que realiza un Sistema de Información: 
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Entradas: 
•Datos generales del cliente: nombre, dirección, tipo de cliente, etc. 
•Políticas de créditos: límite de crédito, plazo de pago, etc. 
•Facturas (interfase automático). 
•Pagos, depuraciones, etc. 
 
Proceso: 
•Cálculo de antigüedad de saldos. 
•Cálculo de intereses moratorios. 
•Cálculo del saldo de un cliente. 
 
Almacenamiento: 
•Movimientos del mes (pagos, depuraciones). 
•Catálogo de clientes. 
•Facturas. 
 
Salidas: 
•Reporte de pagos. 
•Estados de cuenta. 
•Pólizas contables (interfase automática) 
•Consultas de saldos en pantalla de una terminal. 
 
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de 
información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una 
relación aceptable de costo / beneficio. 
 El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema 
contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada 
con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, 
sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén 
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interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma 
de decisiones comerciales. 
•Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un 
registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En 
una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar 
en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una 
transacción se refiere a una acción terminada más que a una posible acción a 
futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir 
objetivamente en términos monetarios. 
•Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades 
comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y 
diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar 
decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se 
deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga 
dinero. 
•Resumen de la información: para que la información contable utilizada por 
quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación 
completa de las transacciones de venta de una empresa como Mars seria 
demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados 
responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas 
resumidas por producto. Los gerentes de almacén necesitaran la información de 
ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars 
necesitará la información de ventas resumida por almacén. 
 
2.-La tecnología en contabilidad 
 
La tecnología es el conjunto de conocimientos y técnicas que, aplicados de forma 
lógica y ordenada, permiten al ser humano modificar su entorno material o virtual 
para satisfacer sus necesidades, esto es, un proceso combinado de pensamiento 
y acción con la finalidad de crear soluciones útiles, en si la tecnología es el motor 
que impulsa al cambio. 
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El impacto de la tecnología en la profesión contable esta fuera de toda duda. Las 
tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar 
respuesta a las nuevas necesidades de información. En 1992 ya se anticipaba el 
papel de las tecnologías de la información como motor del cambio que conduce a 
una nueva era postindustrial que amenaza con dejar obsoletas todas las 
estructuras empresariales que no sepan adaptarse. Al incorporar la s tecnologías 
de la información en la contabilidad se producen dos consecuencias: 
 
*Mejoras en velocidad 
 
En cuanto al impacto de las tecnologías de la información en las prácticas y 
sistemas de información contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras 
que sólo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos 
métodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten diseñar nuevos 
sistemas de información. 
 
Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un 
soporte informático para: 
•Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real. 
•Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet 
•Liquidar los impuestos por Internet 
•Enviar facturas por intercambio electrónico de información. 
 
Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone pero no 
introduce cambios metodológicos. 
 
*Las tecnologías de la información pueden y deben producir también cambios en 
el diseño de sistemas de información, es decir tener cambios organizativos 
 
 
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3.-Evolución de la contabilidad 
 
Desde sus orígenes hasta el renacimiento 
 
Podríamos afirmar que el inicio de la contabilidad fue 
 
 
 
invención de la escritura 
 
 
 
La contabilidad inicia desde el momento en que el hombre formo sus grupos de 
cazadores posteriormente de agricultores y pastores en estos casos ya se había 
dado el iniciode la escritura y los números, elementos necesarios para la actividad 
contable. 
 
Hablar de Roma es hablar de una época muy importante en la evolución de la 
contabilidad. A pesar de que los romanos escribieron una gran cantidad de obras 
la mayor de ellas trataban el derecho, pero en relación con la contabilidad o a las 
prácticas contables, no existe un acervo importante. 
 
"Expresa el Acepta" son los términos técnicos que constantemente emplearon los 
textos latinos al referirse a cuestiones contables. 
 
Edad Media 
 
Durante este periodo se inicio el feudalismo, en el cual no ceso totalmente el 
comercio, por lo que las prácticas contables debieron de ser usuales, aun cuando 
esta actividad se volviese casi exclusiva del señor feudal y de los monasterios 
europeos. 
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La contabilidad en Italia, en el siglo Vlll, era una actividad usual y necesaria. Tres 
ciudades italianas dieron gran uso e impulso a la actividad contable: Génova, 
Florencia y Venecia, lugares donde se usaba y se alentaba la contabilidad por 
partida doble como utilizada actualmente. 
 
También puede citarse el celebre juego de libros empleados por la Comuna 
Genovesa, en los que la contabilidad se llevaba a la usanza de la época, 
empleando los términos de "debe" y "haber", utilizando asientos cruzados y 
manejando la cuenta de Pérdidas y Ganancias. 
 
El Renacimiento 
 
En esta época, la contabilidad tuvo indudablemente fabulosos cambios, de los 
cuales uno fundamentalmente transformo a nuestra profesión radicalmente: la 
partid doble, misma que seguimos utilizando en nuestros días. 
 
Se tienen noticias de que Benedetto Cotugli, originario de Dalmacia, fue un 
pionero del estudio y registro de las operaciones mercantiles por partida doble, 
como e aprecia en su obra Della mercatura et del mercante perfectto, terminada 
en 1458 impresa en 1573. 
 
Influencia de los cambios tecnológicos 
 
La revolución industrial fue un aspecto que influyo en la evolución de la 
contabilidad, pues al cambiar del sistema de producción manual y en pica escala, 
a la producción mecanizada y en masa se hizo necesario. 
 
La contabilidad de costos, que de una determinación histórica del costo de la 
producción basado en la materia prima, la mano de obra y los gastos indirectos de 
producción, ha desembocado en sistemas de costos predeterminados de tipo 
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estimado o de tipo estándar, mediante los cuales el costo de los artículos no se 
obtiene al finalizar el proceso productivo, si no se calcula de antemano y sirve de 
base de control y eficiencia. 
 
Finales del siglo XlX y principios del XX 
 
En este lapso persiste su proceso ininterrumpible de adecuarse, día a día, a las 
necesidades de información financiera de las entidades económicas, Algunas de 
las influencias en este periodo fueron: 
 
1.- El desarrollo en la enseñanza de la contabilidad y los libros de texto. 
 
2.- La Revolución Industrial 
 
3.- El desarrollo de los ferrocarriles. 
 
4.- La regularización por parte del gobierno en aspectos fiscales. 
 
5.- La necesidad de información para cosas de bolsas y valores. 
 
6.- La organización y desarrollo de agrupaciones de profesionales de Contadores 
Públicos, a través de colegios o Institutos. 
 
7.- El auge de la sociedad anónima 
 
8.- La teoría económica. 
 
9.- Las primeras expresiones de tratados comerciales entre Francia e Inglaterra. 
 
El fin fundamental ha sido y será apegarse adecuarse alas necesidades de 
información de cada entidad y proporcional información financiera, mediante 
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estados financieros que sean útiles para tomar decisiones acertadas en beneficio 
de la entidad, para el ogro de sus objetivos. 
 
EN MÉXICO 
 
Desde sus orígenes hasta nuestros días 
 
Se tiene conocimiento de que los aztecas llevaban un adecuado control de sus 
transacciones mercantiles, demostrado en la ordenada cuenta y razón que 
llevaban los tributos que recibían de los pueblos a los que sojuzgaban, según lo 
refiere el Códice Mendosita. 
 
Mediante sus mayordomos, recibían los tributos y se encargaban de distribuirlos 
adecuadamente entre os guerreros, los sacerdotes de culto y demás personajes 
importantes. 
 
El maestro Alfredo Chavero dice al respeto. "Es curioso el estudio de este punto 
porque no se comprende bien como no existiendo una verdadera moneda, podrían 
distribuirse entre los contribuyentes el pago de las rentas publicas. 
 
En la época de la conquista, en 1519 cuando se fundó el ayuntamiento de 
Veracruz, se nombro contador a Don Alfonso de Ávila. 
 
En 1536, el virrey Antonio de Mendoza establece la contabilidad de la Casa de 
Moneda, lo cual es el libro de contabilidad más antiguo de nuestros continentes. 
 
FECHAS MÁS IMPORTANTES DEL ORIGEN DE LA CONTABILIDAD 
 
1494. Primera edición del primer libro sobre Teneduría de Libros de que e tiene 
noticia, escrito por Fray Luca Pacciolo. 
 
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1519. Se elige a Don Alfonso Ávila, contador del Ayuntamiento de Veracruz, 
siendo el primer contador oficial que existió en México. 
 
1522. El 15 de octubre, Carlos V expide en nombramiento a favor de Don Rodrigo 
de Albornoz como Contador Real de la Nueva España, quien se encarga de la 
guarda u recaudo de la hacienda de la Corona. 
 
1581. Primera agrupación profesional de contadores, fundada en Venecia, Italia. 
 
1844. Ley del Parlamento Ingles, estableciendo que, para conceder la 
incorporación de una campaña, Seria necesario el nombramiento de uno o más 
auditores. 
 
1845. El tribunal de Comercio de la Ciudad de México, establece la Escuela 
Mercantil 
 
1847. La escuela Mercantil cierra sus puertas por falta de fondos, en la época de 
la invasión Americana. 
 
1854. Se funda la Escuela de Comercio en la Ciudad de México, por decreto de 
Santa Ana. 
 
1856. Se organiza en Escocia, Inglaterra una sociedad de Contadores. 
 
1868. El 15 de julio, siendo presidente Don Benito Juárez, se inaugura la Escuela 
Superior de Comercio y Administración. 
 
1869. Se restablece la enseñanza de idiomas extranjeros en la Escuela de 
Comercio y continúo en suspenso la del castellano. 
 
1870. Se nombra director de la Escuela de Comercio a Don Bernardino del Raso. 
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1871. Se crean en dicha escuela las carreras de "Empleado de Contador" y 
"Corredor Titular". 
 
1880. La reina Victoria otorga concesión para fundar el Instituto de Contadores de 
Inglaterra y Gales. 
 
1886. Se funda en la Escuela de Comercio las clases de química, de estadísticas, 
historia del comercio y se restableces las lenguas castellana caligrafía. 
 
1887. Se funda en Estados Unidos la Asociación América de Contadores Publico. 
 
1890. Se establece en la Edúcela Superior de Comercio y Administración, las 
clases de operaciones financieras, bancarias y de bolsa. 
 
1896. El Senado del estado de Nueva York, otorga reconocimiento legal a la 
profesión del Contador Público. 
 
1899. Se establecen las clases de taquigrafía en la Escuela Superior de Comercio 
y Administración. 
 
1905. Se crea en México la firma de contadores Price Waterhouse y Compañía 
 
1906. Inaugura sus oficios en México la firma de contadores Deloitte Prender, 
Grifith, Haskins and Sells. 
 
1907. El 25 de marzo, Don Fernando Díaz Barroso sustenta el primer examen de 
contador celebrado en México. 
 
1917. La Asociación Americana de Contadores se convierte en el Instituto 
Americano de Contadores. 
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1917. El Instituto Americano de Contadores publicó las primeras reglas a que 
deben ajustarse sus miembros para la "certificación" de balance, con el nombre de 
"Métodos aprobados para la preparación del Balance General". 
 
1917. El instituto Americano de Contadores adopta un Código de Ética Profesional 
 
1917. Se fundó en México la Asociación de Contadores Públicos Titulados, 
 
1921. Se modifican los procedimientos de enseñanzas de la Contabilidad 
adoptando como punto de partidael estudio del Balance General, según la 
práctica de la Unción Americana. 
 
1923. El 6 de Octubre, se firmo el acta constitutiva del Instituto de Contadores 
públicos Titulados de México. 
 
1924. Don Fernando Díaz Barroso publica el primer texto profesional;: Sistemas 
Modernos de Contabilidad. 
 
1929. La Escuela Nacional de Comercio y Administración se incorpora a la UNAM. 
 
1934. Se funda Mancera Hermanos y Compañía, S.A. primera firma mexicana de 
Contadores Públicos. 
 
1938. El 3 de mayo, el C.P Ramón Cárdenas lleva la profesión a la ciudad de 
Monterrey, descentralizándose así de la capital del país. 
 
1959. El 21 de abril, se establece el decreto que crea la Dirección de Auditoria 
Fiscal Federal, que brinda al Contador Publico la oportunidad de que su opinión 
profesional sea considerada por las autoridades hacendarías. 
 
21 
 
1965. La Escuela de Comercio y Administración de la Universidad Nacional 
Autónoma de México adquiere el rango de Facultad, al incorporar estudios de 
Maestría y Doctorado. 
 
1973. El Instituto Mexicano de Contadores Públicos AC. celebra su cincuentenario 
 
1973. La Facultad de Comercio y Administración de la Universidad Nacional 
Autónoma de México, cambia su denominación por la de Contaduría y 
Administración, dejándose atrás un término conceptualmente limitado. 
 
DEFINIENDO LA TECNOLOGÍA 
 
4.-Historia de la tecnología de información 
 
El término "tecnología de información" vino alrededor en los años 70. Su concepto 
básico, sin embargo, puede ser trasero remontado incluso fomenta. A través del 
vigésimo siglo, una alianza entre las industrias militares y varias ha existido en el 
desarrollo de la electrónica, de computadoras, y de la teoría de información. Los 
militares han conducido históricamente tal investigación proporcionando la 
motivación y financiándola para la innovación en el campo de la mecanización y 
de la computadora. 
 
La primera computadora comercial era el UNIVAC I. Fue diseñada por J. Presper 
Eckert y Juan Mauchly para la oficina de censo de los EE.UU. En los años 70s vio 
la subida de microordenadores, seguida de cerca por el ordenador personal de 
IBM en 1981. Desde entonces, cuatro generaciones de computadoras se han 
desarrollado. Cada generación representó un paso que fue caracterizado por el 
hardware del tamaño disminuido y de capacidades crecientes. La primera 
generación utilizó los tubos de vacío, segundos circuitos integrados de los 
transistores, y los terceros. La cuarta (y corriente) generación utiliza sistemas más 
complejos por ejemplo Muy-grande-escala la integración o el Sistema 
22 
 
 
La Tecnología de información 
 
Hoy, la tecnología de información del término ha hinchado para abarcar muchos 
aspectos de computadora y de la tecnología, y el término es más reconocible que 
antes. El paraguas de la tecnología de información puede ser absolutamente 
grande, cubriendo muchos campos. Los profesionales realizan una variedad de 
deberes que se extiendan de instalar usos a diseñar redes de ordenadores y 
bases de datos complejas de la información. Algunos de los deberes que los 
profesionales realizan pueden incluir: 
•Gerencia de datos 
•Establecimiento de una red de la computadora 
•Diseño de los sistemas de la base de datos 
•Diseño del software 
•Sistemas de información de gerencia 
•Gerencia de sistemas 
 
La Tecnología se define como el conjunto de conocimientos y técnicas que, 
aplicados de forma lógica y ordenada, permiten al ser humano modificar su 
entorno material o virtual para satisfacer sus necesidades, esto es, un proceso 
combinado de pensamiento y acción con la finalidad de crear soluciones útiles. 
 
La tecnología de información (IT), según lo definido por la asociación de la 
tecnología de información de América (ITAA) es "el estudio, diseño, desarrollo, 
puesta en práctica, ayuda o gerencia de los sistemas de información 
computarizados, particularmente usos del software y hardware." En fin, se ocupa 
del uso de computadoras y del software electrónico de convertir, de almacenar, de 
proteger, de procesar, de transmitir y de recuperar la información. 
 
Las Tecnologías de la Información han sido conceptualizadas como la integración 
y convergencia de la computación microelectrónica, las telecomunicaciones y la 
23 
 
técnica para el procesamiento de datos, sus principales componentes son: el 
factor humano, los contenidos de la información, el equipamiento, la 
infraestructura material, el software y los mecanismos de intercambio electrónico 
de información, los elementos de política y regulaciones y los recursos financieros. 
 
5.-Transformaciones de las estructuras ocupacionales 
 
La calificación de la mano de obra en la empresa de base tecnológica moderna 
está cambiando por varias razones: 
a. mayor importancia de las tareas de logística, procesamiento de datos, toma de 
decisiones y comunicación; 
b. reducción de tareas que no agregan valor(controles separados de la ejecución); 
c. organización por tareas por incremento en la variedad de la producción; 
d. incremento de tareas que surgen a partir del concepto de "diseño total". 
 
Las tareas que definen el perfil de la calificación del trabajador son ahora 
destrezas y habilidades requeridas para realizar y revisar todas las tareas 
estandarizadas en diferentes estaciones de trabajo y capacidad intelectual (para 
procesar información, tomar decisiones e interactuar con los demás trabajadores). 
Estos cambios en el perfil de la calificación constituyen la base de los "equipos 
flexibles" de autocontrol, la base técnica de los círculos de calidad, y definen la 
inevitable desaparición de "controles externos" a la producción como son la 
inspección de calidad, la supervisión de manejo de materiales. Etc. El círculo de 
calidad sustituye ahora a antiguos puestos de trabajo dedicados a la supervisión 
de las operaciones. 
 
6.-Programas informáticos 
 
La computadora se compone de un conjunto de componentes conectados entre si 
y para que funcione es necesario que haya un conjunto de programas que le digan 
paso a paso que es lo que debe hacer. El software es la parte intangible del 
24 
 
sistema de información y está formado por una colección de reglas e instrucciones 
que permiten establecer la relación entre el usuario y la maquina. El mejor equipo 
sin un buen programa no sirve para nada. 
 
Tipos de programas 
 
Puede clasificarse en varios grupos: sistema operativo, lenguajes de programación 
y programas de aplicación. 
 
El sistema operativo 
 
Es el conjunto de programas que dirige las operaciones básicas del ordenador, 
especialmente las de entrada y salida como presentar en el monitor los resultados, 
controlar la impresora, etc. 
 
Se ocupa de varias funciones: 
 
a) Administrar los recursos disponibles de la máquina, que son escasos. Controlar 
los flujos de información dentro del sistema y la ejecución de los trabajos 
encomendados. 
 
b) Mantener la operatividad del sistema, detectar errores y controlar los 
dispositivos y configuración de los periféricos, de forma que no aparezcan 
continuas interrupciones frente al usuario. 
 
c) Ejecutar el software de aplicación para obtener la máxima eficacia en la 
explotación del equipo. 
 
Los lenguajes de programación 
 
Son programas que permiten escribir programas 
25 
 
 
Hay lenguajes de programación que se aproximan al código de la máquina y se 
llaman de bajo nivel. En este caso se utilizan los ensambladores, que son 
programas que transforman las órdenes escritas en lenguajes de bajo nivel a 
código binario, a ceros y unos. 
 
En el otro extremo se encuentran los lenguajes de alto nivel, que se asemejan al 
idioma escrito. Para traducir estos programas a código binario existen los llamados 
intérpretes y compiladores. 
 
En el caso de los lenguajes de programación interpretados, se traduce el llamado 
programa fuentecada vez que se ejecuta. Este es un proceso sencillo pero lento, 
ya que está continuamente traduciendo. 
 
En los lenguajes de programación que utilizan compilador, éste traduce el 
programa fuente y se obtiene lo que se denomina programa objeto, que es el que 
se ejecuta. 
 
Programas de aplicación 
 
Son los que nos interesan en la ejecución de nuestras operaciones de "contar" 
 
7.-Sistema informático 
 
Es la síntesis de hardware, software y de un soporte humano. Un sistema 
informático típico emplea un ordenador que usa dispositivos programables para 
almacenar, recuperar y procesar datos. 
 
Los primeros sistemas informáticos se limitaban a reproducir los sistemas de 
contabilidad manuales que fueron evolucionando, el siguiente paso en la evolución 
de estos programas es la popularización del entorno Windows. A pesar de que 
26 
 
muchos programas que operan en MS-DOS, lo cierto es que con el entorno grafico 
se consiguen mejoras en productividad: 
a. uso del ratón 
b. recursos como copiar y pegar o arrastrar y soltar 
c. mantener varias ventanas abiertas 
d. exportar e importar datos de la hoja de cálculo y procesadores de textos, 
e. uso de menús sencillos 
f. capacidad de profundizar en una cuenta a partir del mayor 
 
8.-Sistemas de cómputo administrativos 
 
Constan de diferentes módulos: Clientes y Cuentas por Cobrar y Proveedores y 
Cuentas por pagar, control de inventarios, nóminas, etc. Que le permite mantener 
toda la información sobre sus clientes y proveedores, así como llevar el control de 
todas las transacciones que la empresa realice con los mismos. 
 
Manejan su información en múltiples formatos de bases de datos tanto cliente 
servidor como MS SQL-Server, Interbase, Oracle y cambien en bases de datos 
desktop como Access y paradox. Las características de los sistemas es que 
utilizan mecanismos de transacciones provistas por estos servidores de bases de 
datos lo cual los hace seguros y confiables en el registro y control de las 
transacciones. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
27 
 
CAPITULO 2 
MARCO CONCEPTUAL 
2.1. CONCEPTOS DE CONTABILIDAD 
* La palabra contabilidad proviene del verbo latino "coputare", el cual significa 
contar, tanto en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o 
sea "sacar cuentas", como en el sentido de "relatar", o "hacer historia". 
 * La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y 
en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de 
carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados" (Instituto Americano 
de Contadores Públicos Certificados) 
 * La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa 
información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los 
encargados de tomar las decisiones" (Horngren & Harrison. 1991) 
 * La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad 
económica" (Meigs, Robert., 1992) 
 * La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y 
presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación 
financiera de las empresas, los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de 
efectivo" (Catacora, Fernando, 1998) 
 * Se puede decir que la contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, 
clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de 
interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de 
la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante 
datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y 
solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las 
ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer 
la capacidad financiera de la empresa. 
28 
 
 * Se dice también que "la contabilidad es el lenguaje de los negocios". No existe 
una definición universalmente aceptada. 
* La Ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones 
financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de 
base para la toma de decisiones sobre la actividad. 
* Ciencia y rama de las matemáticas, que tiene por objeto llevar cuenta y razón del 
movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus 
resultados. 
* Sistema de información, cuya finalidad es ofrecer a los interesados información 
económica sobre una entidad. En el proceso de comunicación participan los que 
preparan la información y los que la utilizan. 
* La contabilidad es un instrumento de comunicación de hechos económicos, 
financieros y sociales suscitados en una empresa, sujeto a medición, registración 
e interpretación para la toma de decisiones empresariales. 
* La Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa 
y en términos de dinero, transacciones y eventos que son en parte, por lo menos, 
de carácter financiero e interpretar los resultados de estos. 
2.2. NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA 
Significado de Términos 
NIC: Norma Internacional de Contabilidad (International Accounting Standard, 
IAS); 
MC: Marco Conceptual; 
NIF: Norma de Información Financiera; 
NIIF: Normas Internacionales de Información Financiera (International Financial 
Reporting Standards, IFRS); 
29 
 
INIF: Interpretación a las Normas de Información Financiera 
Serie NIF A 
NIF A-1 Estructura de las Normas de Información Financiera MC Octubre 2005 
Enero 2006 
NIF A-2 Postulados básicos MC Octubre 2005 Enero 2006 
NIF A-3 Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros MC 
Octubre 2005 Enero 2006 
NIF A-4 Características cualitativas de los estados financieros MC Octubre 2005 
Enero 2006 
NIF A-5 Elementos básicos de los estados financieros MC Octubre 2005 Enero 
2006 
NIF A-6 Reconocimiento y valuación MC Octubre 2005 Enero 2006 
NIF A-7 Presentación y revelación NIC 1 Octubre 2005 Enero 2006 
NIF A-8 Supletoriedad MC Octubre 2005 Enero 2006 
Serie NIF B 
Normas aplicables a los estados financieros en su conjunto 
NIF B-1 Cambios contables y correcciones de errores NIC 8 Octubre 2005 Enero 
2006 
NIF B-2 Estado de flujos de efectivo NIC 7 Noviembre 2007 Enero 2008 
NIF B-3 Estado de resultado integral NIC 1 Diciembre 2011 Enero 2013 
NIF B-4 Estado de cambios en el capital contable NIC 1 Diciembre 2011 Enero 
2013 
NIF B-5 Información financiera por segmentos NIIF 8 Noviembre 2009 Enero 2011 
30 
 
NIF B-6 Estado de situación financiera NIC 1 Diciembre 2012 Enero 2013 
NIF B-7 Adquisiciones de negocios NIIF 3 Noviembre 2008 Enero 2009 
NIF B-8 Estados financieros consolidados o combinados NIIF 10 Diciembre 2012 
Enero 2013 
NIF B-9 Información financiera a fechas intermedias NIC 34 Noviembre 2009 
Enero 2011 
NIF B-10 Efectos de la inflación NIC 29 Julio 2007 Enero 2008 
NIF B-12 Compensación de activos financieros y pasivos financieros NIC 32 
Diciembre 2012 Enero 2014 
NIF B-13 Hechos posteriores a la fecha de los estados financieros NIC 10 
Diciembre 2006 Enero 2007 
B-14 Utilidad por acción NIC 33 - Enero 1997 
NIF B-15 Conversión de monedas extranjeras NIC 21 Noviembre 2007 Enero 2008 
NIF B-16 Estados financieros de entidades con propósitos no lucrativos - 
Noviembre 2009 Enero 2010 
Serie NIF C 
Normas aplicables a conceptos específicos de los estados financieros 
NIF C-1 Efectivo y equivalentes de efectivo NIC 7 Noviembre 2009 Enero 2010 
C-2 Instrumentos financieros NIC 32 Diciembre 1999 Enero 2001 
C-2 Documento de adecuaciones al Boletín C-2 NIC 32 / NIC 39 Febrero 2004 
Enero 2005 
C-3 Cuentas por cobrar - 1973 Enero 1974 
NIF C-3 Cuentas por cobrar NIIF 9 Noviembre 2013 Enero 2018 
31 
 
NIF C-4 Inventarios NIC 2 Noviembre 2010 Enero 2011 
NIF C-5 Pagos anticipados - Noviembre 2010 Enero 2011NIF C-6 Propiedades, planta y equipo NIC 16 Diciembre 2010 Enero 2011 
NIF C-7 Inversiones en asociadas, negocios conjuntos y otras inversiones 
permanentes NIC 28 Diciembre 2012 Enero 2013 
NIF C-8 Activos intangibles NIC 38 Diciembre 2008 Enero 2009 
NIF C-9 Provisiones, contingencias y compromisos NIC 37 Diciembre 2014 Enero 
2018 
C-10 Instrumentos financieros derivados y operaciones de cobertura NIC 32 / NIC 
39 Febrero 2004 Enero 2005 
NIF C-11 Capital contable NIC 32 Octubre 2013 Enero 2014 
NIF C-12 Instrumentos financieros con características de pasivo y de capital NIC 
32 Octubre 2013 Enero 2014 
NIF C-13 Partes relacionadas IAS 24 Noviembre 2006 Enero 2007 
NIF C-14 Transferencia y baja de activos financieros NIIF 9 Diciembre 2012 Enero 
2014 
C-15 Deterioro en el valor de los activos de larga duración y su disposición NIC 36 
Diciembre 2002 Enero 2004 
NIF C-18 Obligaciones asociadas con el retiro de propiedades, planta y equipo 
INIIF 1 Diciembre 2010 Enero 2011 
NIF C-19 Instrumentos financieros por pagar Diciembre 2014 Enero 2018 
NIF C-20 Instrumentos de financiamiento por cobrar NIIF 9 Noviembre 2013 Enero 
2018 
NIF C-21 Acuerdos con control conjunto NIIF 11 Diciembre 2012 Enero 2013 
32 
 
Serie NIF D 
Normas aplicables a problemas de determinación de resultados 
NIF D-3 Beneficios a los empleados NIC 19 Julio 2007 Enero 2008 
NIF D-4 Impuestos a la utilidad NIC 12 Julio 2007 Enero 2008 
D-5 Arrendamientos NIC 17 1990 Enero 1991 
NIF D-6 Capitalización del resultado integral de financiamiento NIC 23 Noviembre 
2006 Enero 2007 
D-7 Contratos de construcción y de fabricación de ciertos bienes de capital NIC 11 
Noviembre 2000 Enero 2001 
NIF D-8 Pagos basados en acciones NIIF 2 Noviembre 2008 Enero 2009 
Serie NIF E 
Normas aplicables a las actividades especializadas de distintos sectores 
E-1 Agricultura (Actividades agropecuarias) NIC 41 Octubre 2002 Enero 2003 
NIF E-2 Donativos recibidos u otorgados por entidades con propósitos no 
lucrativos - Noviembre 2009 Enero 2010 
Circulares 
44 Tratamiento contable de las Unidades de Inversión (UDIS) - Octubre 1995 
Octubre 1995 
55 Aplicación supletoria de la NIC 40 - Abril 2001 Abril 2001 
57 Revelación suficiente derivada de la Ley de Concursos Mercantiles - Febrero 
2003 Febrero 2003 
Interpretaciones a las Normas de Información Financiera (INIF) 
INIF 3 Aplicación inicial de las NIF NIIF 1 Enero 2006 Enero 2006 
33 
 
INIF 5 Reconocimiento de la contraprestación adicional pactada al inicio del 
instrumento financiero derivado para ajustarlo a su valor razonable NIC 39 
Noviembre 2007 Enero 2008 
INIF 6 Oportunidad en la designación formal de la cobertura NIC 39 Noviembre 
2007 Enero 2008 
INIF 7 Aplicación de la utilidad o pérdida integral generada por una cobertura de 
flujo de efectivo sobre una transacción pronosticada de compra de un activo no 
financiero NIC 39 Noviembre 2007 Enero 2008 
INIF 9 Presentación de estados financieros comparativos por la entrada en vigor 
de la NIF B-10 NIC 1 Marzo 2008 Marzo 2008 
INIF 10 Designación de instrumentos financieros como cobertura de una posición 
neta NIC 39 Octubre 2008 Octubre 2008 
INIF 11 Reciclaje de la utilidad integral reconocida, cuando se suspende la 
contabilidad de cobertura de flujos de efectivo NIC 39 Octubre 2008 Octubre 2008 
INIF 12 Instrumentos financieros derivados contratados por distribuidores de gas 
en beneficio de sus clientes NIC 39 Octubre 2008 Octubre 2008 
INIF 13 Reconocimiento del ajuste de la posición primaria cubierta al suspender la 
contabilidad de cobertura de valor razonable NIC 39 Octubre 2008 Octubre 2008 
INIF 14 Contratos de construcción, venta y prestación de servicios relacionados 
con bienes inmuebles INIIF 15 Noviembre 2008 Octubre 2010 
INIF 15 Estados financieros cuya moneda de informe es igual a la de registro, pero 
diferente a la funcional - Noviembre 2008 Noviembre 2008 
INIF 16 Transferencia de categoría de instrumentos financieros primarios con fines 
de negociación - Octubre 2008 Octubre 2008 
INIF 17 Contratos de concesión de servicios NIC 18 / INIIF 12 Diciembre 2009 
Enero 2010 
34 
 
INIF 19 Cambio derivado de la adopción de las Normas Internacionales de 
Información Financiera - Agosto 2010 Septiembre 2010 
INIF 20 Efectos contables de la Reforma Fiscal 2014 - Diciembre 2013 Diciembre 
2013 
Orientación a las Normas de Información Financiera (ONIF) 
ONIF 1 Presentación o revelación de la utilidad o pérdida de operación NIC 1 
Enero 2008 Enero 2008 
ONIF 2 Recopilación de normas de presentación y de revelación sobre 
instrumentos financieros - Enero 2009 Enero 2009. 
Las Normas de Información Financiera (NIF) son el conjunto de pronunciamientos 
normativos, conceptuales y particulares emitidos por el Consejo Mexicano para la 
Investigación y el Desarrollo de Normas de Información Financiera (CINIF) o 
transferidos al CINIF, que regulan la información contenida en los estados 
financieros y sus notas en un lugar y fecha determinados, que son aceptados de 
manera amplia y generalizada por todos los usuarios de la información financiera. 
En el Boletín A-2 de las NIF se localizan los 8 postulados básicos de las mismas, 
los cuales son los conceptos teóricos fundamentales que relacionan medios y 
fines, es decir, normas particulares y objetivos de la información financiera. 
Es importante mencionar que los postulados básicos no son considerados una 
innovación, toda vez que basan su existencia en los Principios de Contabilidad 
Generalmente Aceptados, los cuales quedaron obsoletos con el nacimiento de las 
NIF. 
¿Cuáles son los 8 postulados básicos? 
1. Sustancia económica: Este postulado obliga a la captación de la esencia 
económica en la delimitación y operación del sistema de información contable. 
35 
 
2. Entidad económica: Es la unidad identificable que realiza actividades 
económicas y está constituida por combinaciones de recursos humanos, 
materiales y financieros (conjunto integrado de actividades económicas y 
recursos). 
3. Negocio en marcha: En este postulado se trata la existencia permanente de la 
entidad económica dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en 
contrario. 
4. Devengación contable: Son los efectos derivados de las transacciones que lleva 
a cabo la entidad económica con otras entidades, de las transformaciones internas 
y de otros eventos que la han afectado económicamente, los cuales deben 
reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el que ocurren, 
independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines 
contables. 
5. Asociación de costos y gastos con ingresos: Los costos y gastos de una entidad 
deben identificarse con el ingreso que generen en el mismo periodo, 
independientemente de la fecha en que se realicen. 
6. Valuación: Los efectos financieros derivados de las transacciones, 
transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente a la 
entidad, deben cuantificarse en términos monetarios, atendiendo a los atributos 
del elemento a ser valuado. 
7. Dualidad económica: En los estados financieros se incorporan partidas que 
constituyen representaciones de los recursos económicos de la entidad por un 
lado y de las fuentes de dichos recursos, por el otro. 
8. Consistencia: Este postulado básico enuncia que las operaciones que afectan a 
una entidad económica deben tener un tratamiento contable igual. 
El Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera A. C. (CINIF) emite las 
Mejoras a las Normas de Información Financiera 2015 (Mejoras a las NIF 2015) 
36 
 
como parte de su proyecto de actualización de las NIF que se encuentra vigente 
hasta el 30 de octubre de 2014. 
Este documento incluye cambios puntuales a las NIF, los cuales se derivaron de: 
a) sugerencias y comentarios hechos al CINIF por parte de los interesadosen la 
información financiera, como consecuencia de la aplicación de las normas, y b) de 
la revisión que el propio CINIF hace a las NIF con posterioridad a la fecha de su 
entrada en vigor. 
Además de mejorar ciertos aspectos de las NIF, los cambios eliminan algunas 
diferencias con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF – 
IFRS por sus siglas en inglés). 
A continuación se presenta un resumen de los aspectos más relevantes de estas 
mejoras: 
MEJORAS A LAS NIF QUE GENERAN CAMBIOS CONTABLES 
NIF B-8, Estados financieros consolidados o combinados 
1. Excepciones para presentar estados financieros consolidados 
2. Elementos para identificar a una entidad de inversión 
NIF B-16, Estados financieros de entidades con propósitos no lucrativos 
Excepción para el reconocimiento de los ORI 
En el caso de las entidades con propósitos no lucrativos el enfoque del estado de 
actividades es diferente al estado de resultado integral, dado que estas entidades 
no distribuyen utilidades a sus patrocinadores; por lo tanto, el CINIF considera que 
no se hace necesaria la separación de los Otros Resultados Integrales (ORI) de 
los demás ingresos, costos y gastos del estado de actividades. 
La propuesta del CINIF es establecer dentro de la NIF B-16 el tratamiento de los 
ORI, sin requerir su presentación en forma separada de las demás partidas del 
estado de actividades. 
37 
 
Boletín C-9, Pasivos, provisiones, activos y pasivos contingentes y compromisos 
Reconocimiento de pasivos por anticipos de clientes en moneda extranjera 
El CINIF considera que cuando una entidad recibe cobros anticipados por ventas o 
servicios cuyo importe está denominado en moneda extranjera, las fluctuaciones 
cambiarias entre su moneda funcional y la moneda de pago no afectan el monto 
del cobro anticipado. Por lo tanto, el saldo del rubro anticipos de clientes no debe 
modificarse ante dichas fluctuaciones cambiarias. 
MEJORAS A LAS NIF QUE NO GENERAN CAMBIOS CONTABLES 
NIF B-13, Hechos posteriores a la fecha de los estados financieros y Boletín C-9, 
Pasivos, provisiones, activos y pasivos contingentes y compromisos 
Revelaciones cuando se considera que la entidad no es un negocio en marcha 
Actualmente, la NIF B-13, en un pie de página al párrafo 8, menciona las 
revelaciones requeridas por la NIF A-7, Presentación y revelación, en los estados 
financieros de una entidad, cuando éstos no se preparan sobre la base del 
negocio en marcha. 
El CINIF considera que lo más adecuado es incluir dicho requerimiento de 
revelación como parte del texto normativo de la NIF B-13, específicamente en su 
párrafo 17, el cual se encuentra en la sección de normas de revelación y, como 
parte del Boletín C-9 para revelar las contingencias que se generan al no estar 
una entidad operando sobre la base del negocio en marcha. 
NIF B-15, Conversión de monedas extranjeras 
1. Definición de operación extranjera 
2. Definición de tipo de cambio 
3. Conversión posterior de partidas no monetarias en transacciones en moneda 
extranjera 
38 
 
NIF C-3, Cuentas por cobrar, y NIF C-20, Instrumentos de financiamiento por 
cobrar 
1. Ajuste a definiciones: método de interés efectivo, valor presente y valor 
razonable 
2. Modificación de las vigencias de las NIF C-3 y C-20 
El CINIF propone que la entrada en vigor sea hasta 2018 para igualarse con la 
NIIF 9 Instrumentos Financieros. 
NIF C-20, Instrumentos de financiamiento por cobrar 
1. Reconocimiento posterior del costo amortizado 
2. Presentación de los instrumentos de financiamiento por cobrar 
3. Tratamiento contable de los colaterales recibidos 
NIF C-20, Instrumentos de financiamiento por cobrar, y NIF B-6, Estado de 
situación financiera 
Uso del concepto “clase” en la presentación de los instrumentos de financiamiento 
por cobrar. 
2.3. ESTADOS FINANCIEROS 
Los estados financieros, también denominados estados contables, informes 
financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar 
a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la 
misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útiles para la 
Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los 
accionistas, acreedores o propietarios. 
La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son 
elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, 
normas contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada 
39 
 
adelante por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, 
deben registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer 
la profesión. 
El objetivo de los estados financieros, es proveer información sobre el patrimonio 
del emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el período que 
abarcan, para facilitar la toma de decisiones económicas. Se considera que la 
información a ser brindada en los estados financieros debe referirse a los 
siguientes aspectos del ente emisor: 
Su situación patrimonial a la fecha de los estados 
Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso; 
La evolución de su patrimonio durante el período; 
La evolución de su situación financiera por el mismo período, 
Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los 
futuros flujos de fondos de los inversores 
Además a través de los estados financieros, las empresas pueden tener una idea 
real de sus utilidades, funcionamientos económicos y movimientos contables. 
Componentes 
Los Estados financieros obligatorios dependen de cada país, siendo los 
componentes más habituales los siguientes: 
Estado de situación patrimonial (también denominado Estado de Situación 
Financiera, Balance General o Balance de Situación) 
Estado de resultados (también denominado Estado de Pérdidas y Ganancias o 
cuenta de pérdidas y ganancias) 
Estado de evolución de patrimonio neto (también denominado Estado de Cambios 
en el Patrimonio Neto) 
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Estado de flujo de efectivo 
Estado de descomposición La empresa está en resultados negativos o bancarrota 
Los Estados Financieros resultan útiles para los usuarios ya que contienen datos 
que complementados con otras informaciones como por ejemplo; las condiciones 
del mercado en que se opera, permiten diagnosticar las políticas a seguir 
considerando nuevas tendencias (limitaciones de los estados 
financieros).asimismo se dice que para la presentación de los estados financieros 
se deberá considerar información real para ser más exactos con los resultados .. 
Características de la información 
La información financiera debe reunir determinadas características cualitativas con 
el fin de proporcionar el cumplimiento de sus objetivos y, en consecuencia 
garantizar la eficacia en su utilización por parte de sus diferentes destinatarios 
(usuarios). 
Las características que deben reunir los estados financieros son: 
1. Comprensibilidad: la información debe ser de fácil comprensión para todos los 
usuarios, no obstante también se deben agregar notas que permitan el 
entendimiento de temas complejos, para la toma de decisiones. 
2. Relevancia / sistematización: la información será de importancia relativa, 
cuando al presentarse dicha información y omitirse por error, puede perjudicar e 
influir en las decisiones tomadas. 
3. Confiabilidad: la información debe estar libre de errores materiales, debe ser 
neutral y prudente, para que pueda ser útil y transmita la confianza necesaria a los 
usuarios. 
4. Comparabilidad: esta información se debe presentar siguiendo las normas y 
políticas contables, de manera que permita la fácil comparación con periodos 
anteriores para conocer la tendencia, y también permitirá la comparación con otras 
empresas. 
41 
 
5. Pertinencia: Debe satisfacer las necesidades de los usuarios. 
En el caso de una empresa,los estados financieros básicos son toda la 
información financiera pertinente, presentada de una manera estructurada y en 
una forma fácil de entender. Por lo general incluyen cuatro estados financieros 
básicos, acompañados de una explicación y análisis. 
•Balance de Situación: también se conoce como un balance general o balance 
contable, informa sobre los activos de una empresa, pasivos y patrimonio neto o 
fondos propios en un punto momento dado. 
•Cuenta de Resultados: también se le conoce como cuenta de pérdidas y 
ganancias e informa sobre los ingresos de una empresa, los gastos y las 
ganancias o pérdidas en un período de tiempo. Incluye por tanto las ventas y los 
diversos gastos en que ha incurrido para conseguirlas. 
•Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: explica los cambios en los fondos 
propios o patrimonio neto de la empresa durante el período que se examina. 
•Estado de flujos de efectivo: informa sobre los movimiento de flujos de efectivo de 
la empresa en contraposición con la cuenta de resultados que utiliza el criterio del 
devengo y no tiene en cuenta los movimientos ocasionados por la inversión y 
financiación. 
•Informe de Gestión: consiste en una explicación y análisis de los datos más 
significativos de los estados anteriores y de las decisiones que han llevado a ellos, 
así como de las decisiones y expectativas de la organización para el futuro. 
Notas de los Estados Financieros 
Para las grandes empresas, la declaración de los estados financieros básicos es 
compleja y por lo que incluyen un amplio conjunto de notas con la explicación de 
las políticas financieras y los distintos criterios que se han seguido. Las notas 
suelen describir cada elemento en el balance de situación, cuenta de resultados y 
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el estado de flujos de efectivo con mayor detalle y son parte integrante de los 
estados financieros. 
Además de lo anteriormente expuesto, y con objeto de una más fácil interpretación 
de los estados financieros, incluimos otras secciones donde definiremos cuales 
son los objetivos de los estados financieros, y como calcular los estados 
financieros proyectados, como se confeccionan los estados financieros 
consolidados y comparativos, así como en qué consiste su análisis. 
La utilidad de la información contable 
La información presentada en los estados financieros interesa a: 
•La administración, para la toma de decisiones, después de conocer el 
rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo 
determinado. 
•Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad 
de sus aportes. 
•Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de 
cumplimiento de sus obligaciones. 
•El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta 
correctamente liquidado. 
Los estados financieros básicos son: 
•Balance general 
•Estado de resultados 
•Estado de cambios en el patrimonio 
•Estado de cambios en la situación financiera (origen y aplicación de fondos) 
•Estado de flujos de efectivo 
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Responsabilidad: Los estados financieros deben llevar las firmas de los 
encargados de su elaboración, revisión y aprobación. 
Balance general 
Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación 
financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades 
y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con 
los principios de contabilidad generalmente aceptados. 
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder 
exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares. 
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 
de diciembre, firmado por los responsables: 
•Contador 
•Revisor fiscal 
•Gerente 
Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general. 
Su estructura se presenta a continuación: 
Balance general (esquema) 
 
Activo $……. $……. 
Activo corriente 
 
Disponible 
 
Deudores 
 
Inventarios 
 
Activo no corriente 
 
Propiedad planta y equipo 
 
Intangibles 
 
44 
 
Diferidos 
 
Valorizaciones 
 
Total activo 
 
Pasivo 
 
Pasivo corriente 
 
Obligaciones financieras 
 
Proveedores 
 
Cuentas por pagar 
 
Impuestos gravámenes y tasas 
 
Obligaciones laborales 
 
Diferidos 
 
Pasivos no corriente 
 
Otros pasivos de largo plazo 
 
Bonos y papeles comerciales 
 
Total pasivo 
 
Patrimonio 
 
Capital social 
 
Superávit de capital 
 
Reservas 
 
Revalorización del patrimonio 
 
Utilidad del ejercicio 
 
Total patrimonio 
 
 
Estado de resultados o de ganancias y perdidas 
Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente 
como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable. 
El estado de resultados está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o 
de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben 
corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus 
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auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de 
la hoja de trabajo. 
ESTADO DE RESULTADOS (Esquema) 
 
VENTAS ——— 
(-) Devoluciones y descuentos 
 
INGRESOS OPERACIONALES 
 
(-) Costo de ventas 
 
UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL 
 
(-) Gastos operacionales de ventas 
 
(-) Gastos Operacionales de administración 
 
UTILIDAD OPERACIONAL 
 
(+) Ingresos no operacionales 
 
(-) Gastos no operacionales 
 
UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS 
 
(-) Impuesto de renta y complementarios 
 
UTILIDAD LÍQUIDA 
 
(-) Reservas 
 
UTILIDAD DEL EJERCICIO 
 
 
Estado de cambios en el patrimonio o estado de superávit 
Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y 
la distribución de las utilidades obtenidas en un periodo, además de la aplicación 
de las ganancias retenidas en periodos anteriores. Este muestra por separado el 
patrimonio de una empresa. 
También muestra la diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el capital 
social (aportes de los socios), determinando la diferencia entre el activo total y el 
pasivo total, incluyendo en el pasivo los aportes de los socios. 
 
46 
 
 
Esta es la estructura del estado de cambios en la situación financiera para 
sociedades limitadas: 
 
Esta es la estructura para sociedades anónimas: 
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA (Esquema) 
 
SUPERÁVIT ———- 
SUPERÁVIT DE CAPITAL 
 
Prima en colocación de acciones 
 
ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA (Esquema) 
 
SUPERÁVIT ————— 
SUPERÁVIT DE CAPITAL 
 
Prima en colocación de cuotas o partes de interés 
 
Crédito mercantil 
 
RESERVAS 
 
Reserva legal 
 
Reservas estatutarias 
 
Reservas ocasionales 
 
RESULTADOS DEL EJERCICIO 
 
Utilidad del ejercicio 
 
RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES 
 
Utilidades o excedentes acumulados 
 
(o) Perdidas acumuladas 
 
SUPERÁVIT POR VALORIZACIONES 
 
De inversiones 
 
De propiedad, planta y equipo 
 
TOTAL SUPERÁVIT 
 
47 
 
Crédito mercantil 
 
RESERVAS 
 
Reserva legal 
 
Reservas estatutarias 
 
Reservas ocasionales 
 
REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO 
 
De capital social 
 
De superávit de capital 
 
De reservas 
 
De resultados de ejercicios anteriores 
 
DIVIDENDOS DECRETADOS EN ACCIONES 
 
RESULTADOS DEL EJERCICIO 
 
Utilidad del ejercicio 
 
RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES 
 
Utilidades o excedentes acumulados 
 
(o) Perdidas acumuladas 
 
SUPERÁVIT POR VALORIZACIONES 
 
De inversiones 
 
De propiedad, planta y equipo 
 
TOTAL SUPERÁVIT 
 
 
CLASIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. 
 
 
 
 
Balance General 
 
PRINCIPALES 
 
 
Estado de Resultados 
 
 Estado de Flujo de Efectivo 
 
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Estados financieros de propósito especial 
Son Estados de Propósito Especial aquellos que se preparan para satisfacer 
necesidades específicasde ciertos usuarios de la información contable. Se 
caracterizan por tener una circulación o uso limitado y por suministrar un mayor 
detalle de algunas partidas u operaciones. 
Son Estados de Propósito Especial: 
•El Balance Inicial: Al comenzar sus actividades, todo ente económico debe 
elaborar un Balance General que permita conocer de manera clara y completa la 
situación inicial de su patrimonio. 
•Los Estados Financieros de Períodos Intermedios: Son aquellos Estados 
Financieros Básicos que se preparan durante el transcurso de un período para 
satisfacer necesidades de los administradores, de las autoridades que ejercen 
inspección vigilancia o control. 
•Los Estados de Costos: Son aquellos que se preparan para conocer en detalle las 
erogaciones y cargos realizados para producir los bienes o prestar servicios de los 
cuales un ente económico ha derivado sus ingresos. 
 Analíticos 
 Detallan los conceptos que integran los Estados Financieros. 
 
 
SECUNDARIOS 
Comparativos 
Muestran cifras correspondientes a dos períodos de la vida 
de la empresa, con el objeto de determinar variaciones en los 
importes. 
 Especiales 
 Muestran los cambios ocurridos en la estructura financiera de 
la empresa. Se elaboran eventualmente 
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•El Estado de Inventario: Es aquel que debe elaborarse mediante la comprobación 
en detalle de las existencias de cada una de las partidas que existen en el Balance 
General. 
•Los Estados Extraordinarios: Son los que se preparan durante el transcurso de un 
período como base para realizar ciertas actividades. La fecha de los mismos no 
puede ser anterior a un mes a la actividad o a la situación por lo cual fue 
preparado. 
•Los Estados de Liquidación: Son aquellos que debe presentar un ente económico 
que ha cesado sus operaciones, para informar el grado de avance del proceso de 
realización de sus activos y cancelación de sus pasivos. 
•Los Estados Financieros que se presentan a las autoridades con sujeción a las 
reglas de clasificación y con el detalle determinado por ellas 
•Los Estados Financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad 
distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados 
Notas a los Estados Financieros 
Las notas, como presentación de las prácticas contables y revelación de la 
empresa, son parte integral de todos y cada uno de los Estados Financieros, las 
mismas deben prepararse por los administradores con sujeción a las siguientes 
reglas: 
•Cada nota debe aparecer identificada mediante números o letras y debidamente 
titulada, con el fin de facilitar su lectura y su cruce con los Estados 
correspondientes. 
•Cuando sea práctico y significativo, las notas se deben referenciar en el cuerpo 
de los Estados Financieros. Las notas iniciales deben identificar el ente 
económico, resumir sus políticas y prácticas contables y los asuntos de 
importancia relativa. 
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•Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica, guardando en cuanto 
sea posible el mismo orden de los rubros financieros. 
•Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los Estados 
Financieros. 
Como punto final tenemos que los estados financieros son una prueba 
incuestionable de la actividad económica de la empresa, por ello es de vital 
importancia prepararlos con los parámetros antes descritos. 
A su vez, el párrafo 43 de la NIF A-1 establece que para presentar 
adecuadamente la realidad económica y financiera de una entidad hay que 
integrar los siguientes estados financieros que la profesión contable considera 
básicos: 
Balance General. Es el informe que refleja la relación que guardan los bienes y 
derechos de una entidad económica respecto a sus obligaciones con terceros y de 
la inversión de los socios. 
Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias. Es el reporte que 
muestra la rentabilidad de una entidad lucrativa, en el entendido de que todas las 
organizaciones mercantiles tienen como objetivo primordial obtener ganancias o 
utilidades, por lo que realizan toda una serie de operaciones que invierten en 
recursos para llevarlas a cabo. (En entidades no lucrativas se conoce como 
Estado de Actividades). 
Estado de Cambios en la Situación Financiera, de Fuentes y Aplicación de 
Fondos o Flujo de Efectivo. Informe cuyo objetivo primordial es mostrar las fuentes 
u orígenes de recursos que obtiene la organización lucrativa, así como las 
aplicaciones o inversiones que efectúa de dichos recursos durante un periodo 
especifico. 
Estado de Variaciones en el Capital Contable, Estado de Variaciones en el 
Patrimonio, Estado de Utilidades Retenidas o Estado de Otros Cambios en el 
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Patrimonio o Capital. Muestra la eficiencia con la que la inversión de los socios 
genera utilidades y rendimientos; además, refleja la estructura del capital contable. 
Para general los estados financieros, deben ser procesados todas las operaciones 
que realice una entidad, así como los sucesos que ocurran en la economía del 
país o de un sector que afecten directamente a la estructura financiera de aquélla. 
Esas operaciones deben tener un sustento que las ampare, conocido como 
documento fuente. 
A partir de las transacciones debidamente identificadas, se procede a hacer un 
registro contable, en conceptos específicos, llamados cuentas, en dos libros: diario 
y mayor. Cuando concluye un periodo determinado (legalmente un año, aunque se 
realizan cortes mensuales) obtenemos cantidades acumuladas en las cuentas que 
se llevan a cabo una balanza de comprobación para, finalmente, presentar los 
estados financieros. 
2.4. GUÍAS CONTABILIZADORAS 
La Guía Contabilizadora es una herramienta que ayuda a facilitar es la 
contabilización de la información, estableciéndose en ella todos los posibles 
asientos contables a registrar, por cada grupo de cuentas y por cada operación en 
especifico. El objetivo de la Guía Contabilizadora es el de tener un listado 
conteniendo de forma ordenada, clara y coherente, la clasificación de las cuentas 
que se utilizan en una empresa, esta debe contener el número o clave y el nombre 
de la cuenta. 
ELEMENTOS A CONSIDERAR EN LA ELABORACION DE LA GUIA 
CONTABILIZADORA 
1. Naturaleza de la información base que generará el asiento contable. 
2. Criterio utilizado para registrar contablemente la información. 
3. Catálogos existentes en la institución (catálogo de cuentas, de fondos, de 
funciones, de unidades responsables, entre otros) 
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4. Controles y formatos establecidos. 
5. Documentos fuente que darán soporte al asiento contable. 
6. Procedimientos y políticas de la institución. 
7. Normativa existente: Normas y principios de contabilidad, leyes y reglamentos 
vigentes entre otros. 
La guía contabilizadora se integra con los números correspondientes y los 
nombres de las cuentas que se manejan en una empresa, estas cuentas, 
pertenecientes al Activo, Pasivo, Capital, se dividen primero en: 
Rubros: Son las subdivisiones de los elementos del Estado de Balance, o sea: 
Activo Circulante, Activo Fijo o No, circulante Cargos Diferidos, Otros Activos, 
Pasivo Circulante o a Corto Plazo, Pasivo Fijo o a Largo Plazo, Créditos Diferidos, 
Estos a su vez se subdividen en: 
Cuentas: Denominación que se les da a los renglones que integran a los rubros 
del Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos, y cada una de ellas se encuentra 
subordinada a un rubro específico 
Por ejemplo: Caja Clientes, Proveedores, Acreedores Diversos, Capital Social, 
Reservas de Capital, Ventas, Costo de ventas, Algunas de estas cuentas también 
se subdividen en: Subcuentas: Término que se le asigna a cada una de las partes 
de o elementos que integran una cuanta colectiva o principal, como la cuenta de 
Clientes, la de Proveedores, la de Almacén, etc., Por ejemplo: Cuenta de Clientes 
formada por: Subcuentas:"La Poblanita", S.A. Abarrotes "Mi Buena Suerte""El 
Tigre de los Abarrotes",