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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES ACATLÁN SISTEMA DE INFORMACIÓN LEGISLATIVA TRABAJO PROFESIONAL QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE LICENCIADO EN PERIODISMO Y COMUNICACIÓN COLECTIVA PRESENTA JESÚS GERARDO CABRERA SÁNCHEZ Asesor: Jaime Pérez Dávila ABRIL 2013 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. Dedicatorias A mi mamá, “mi wicha”, porque al final del camino y hasta el final de los tiempos he seguido contando con su guía y apoyo incondicional. Gracias por seguir tratando de hacer de mí un ser humano íntegro y responsable, aunque quien sabe si lo logre… A mi hijo Gerardo Cabrera por ser fuente de inspiración, motivo de alegría, razón de mi existencia, lo más grande y maravillosos que me ha pasado en la vida. A ti corazón de mi alma porque cada logro es para ti. A ti mi niño por quien habré de consagrar mi vida para hacerte un hombre de bien: TE AMO Y POR SIEMPRE SERÁS LA LUZ DE MIS OJOS. A mis hermanos Zenia y Luis porque siendo piezas de un mismo ajedrez somos tan distintos, pero necesarios para enfrentar juntos cada nueva partida y salir victoriosos. A ustedes por seguir compartiendo alegrías y tristezas como sólo un hermano puede hacerlo. A ti mi Fer que aunque muy lejos… desde tu trinchera me acompañas a cada momento y con solo sentir tu presencia encuentro fuerzas para seguir. Al Dr. Alfonso Woolrrich que sin más le digo que ese compromiso pendiente está saldado, gracias por tu eterna y entrañable amistad, por tu compañía y por los gratos momentos vividos y por vivir, gracias por ser mi hermano. A ti que con tu llegada cambiaste miles de cosas y me ayudaste a poner un nuevo rumbo a mi vida. Gracias por tu sonrisa… gracias por ir conmigo de la mano Celene Salamanca. A mis siempre amigos y compañeros de la FEFA, que sin ellos esta historia no hubiera existido… A ustedes mi cariño, respeto y admiración por seguir siendo parte de la gran película de mi vida. A cada una de esas personas presentes y ausentes que han aportado experiencia y bellos momentos a mi vida: gracias por permitirme compartir con ustedes. SSIISSTTEEMMAA DDEE IINNFFOORRMMAACCIIÓÓNN LLEEGGIISSLLAATTIIVVAA Índice Prólogo ....................................................................................................................... 1 Porqué un Sistema de Información Legislativa ................................................ 6 I Introducción .......................................................................................................... 15 II Origen del Sistema de Información Legislativa 2.1 Concepción del Sistema .................................................................................... 23 2.2 Estructura del Sistema ....................................................................................... 25 2.3 Bases de datos de información.......................................................................... 28 III El Sistema de Información Legislativa 3.1 Organización del Sistema .................................................................................. 31 3.2 Trabajo para la implementación del SIL ............................................................ 33 3.3 Calidad de la información y mejoras tecnológicas ............................................. 38 IV Sistematización de la información legislativa 4.1 Enlace con el H. Congreso de la Unión. ............................................................ 42 4.2 Recopilación de información. ............................................................................. 44 4.3 Procesamiento de información. ......................................................................... 45 V Normatividad de la operación del Sistema de Información Legislativa 5.1 Áreas de trabajo ................................................................................................ 48 5.2 Distribución del trabajo ...................................................................................... 52 VI SIL 6.1 Módulos ............................................................................................................. 62 6.2 Productos .......................................................................................................... 74 VII Proyección del SIL ............................................................................. 81 Conclusiones .............................................................................................................. 99 Bibliografía ............................................................................................................... 106 Documentos ............................................................................................................. 108 Páginas electrónicas ................................................................................................ 110 Anexo ....................................................................................................................... 112 Glosario .................................................................................................................... 121 PPrróóllooggoo 1 Hablar de un Sistema de Información Legislativa (SIL) obliga a definir el concepto de sistema, el cual, para la Real Academia de la Lengua Española se entiende como: Sistema. (Del lat. systēma, y este del gr. σύστημα). 1. m. Conjunto de reglas o principios sobre una materia racionalmente enlazados entre sí. 2. m. Conjunto de cosas que relacionadas entre sí ordenadamente contribuyen a determinado objeto1. Si nos adentramos en la definición del concepto a partir de la Teoría General de Sistemas (TGS), surgida en el campo de la biología, como propuesta en los trabajos del alemán Ludwig von Bertalanffy, encontramos que se trata de: Un conjunto de elementos Dinámicamente relacionados Formando una actividad Para alcanzar un objetivo Operando sobre datos/energía/materia Para proveer información/energía/materia2 De esta manera podemos concebir y considerar al SIL como un sistema propiamente, toda vez que cuenta con: Información legislativa = Conjunto de elementos Tablas de datos relacionales = Dinámicamente relacionados Seguimiento del proceso legislativo = Forma una actividad Información en un solo sitio = Alcanza un objetivo Información del Congreso = Opera sobre datos Genera reportes para los usuarios = Provee información 1 http://www.academia.org.mx/rae.php 2 von Bertalanffy, Ludwig. Teoría General de Sistemas. Petrópolis, Vozes. 1976. http://www.monografias.com/trabajos11/basda/basda.shtml 2 Dicho esto es posible confirmar que el Sistema de Información Legislativa cumple una función básica en la que todos sus elementos están encaminados a la consecución de un objetivo: PROVEER INFORMACIÓN LEGISLATIVA A LOS TOMADORES DE DECISIONES DE LA SEGOB Y DEPENDENCIAS QUE CONFORMAN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICAFEDERAL. Cada elemento que integra al SIL es medible y cuantificable, incluso comparable con los datos que se publican, de forma aislada, en las plataformas del Congreso. En el Sistema de Información Legislativa se tienen definidas y delimitadas cada una de las actividades que se deben realizar, amén del establecimiento del orden lógico con el que se deben llevar a cabo y la metodología que permite alcanzar el objetivo principal del sistema. En la actualidad no solo existe en la red nacional el Sistema de Información Legislativa, básicamente podemos hablar de una página que contiene información de carácter legislativo por cada una de las Cámaras que integran el Congreso federal: Cámara de Diputados Cámara de Senadores Además de una por cada Congreso estatal: Aguascalientes Guanajuato Quintana Roo Baja California Guerrero San Luis Potosí Baja California Sur Hidalgo Sinaloa Campeche Jalisco Sonora Chiapas Michoacán Tabasco Chihuahua Morelos Tamaulipas Coahuila Nayarit Tlaxcala Colima Nuevo León Veracruz Distrito Federal Oaxaca Yucatán Durango Puebla Zacatecas Estado de México Querétaro 3 Todo esto sin contar que diversas dependencias gubernamentales y diversos centros de investigaciones jurídicas dan seguimiento y acopian información legislativa de interés sobre la materia de su competencia, con la salvedad que los registros de datos con los que cuentan no son de conocimiento público y obedecen al cumplimiento de sus metas internas. Pero es en el año 2009 que la Cámara de Senadores, a través del Instituto Belisario Domínguez, inicia el proyecto denominado Sistema Mexicano de Información Legislativa (SIMIL) que tiene como objetivo integrar las bases de datos de todos los organismos que producen, manejan, norman y registran información legislativa a través de medios electrónicos, para que los usuarios interesados en la materia cuenten con una plataforma en la que tengan acceso a información confiable. El proyecto SIMIL en su primera fase de creación plantea proporcionar información a legisladores, servidores públicos, investigadores y usuarios interesados en la materia para que tengan acceso a toda la información legislativa desde un solo sitio, para que posteriormente, en una nueva fase del proceso, se cuente con las ligas y accesos a documentos y publicaciones digitales, además de generar un mecanismo interactivo entre los actores-generadores del proceso legislativo y los usuarios. Es importante destacar que la intención y objetivo del proyecto es loable, toda vez que tratar de institucionalizar un mecanismo-plataforma de información entre el Congreso federal, Congresos locales, Gobierno federal e institutos de investigación permitiría la interacción entre los diversos entes facultados para intervenir en el proceso legislativa, aunque existen diversos factores que pueden influir en el éxito o no de tan ambiciosa empresa. 4 Para llevar a buen puerto el proyecto es necesario que las partes que se involucren en éste tengan como premisa establecer relaciones de coordinación y de no interferencia en esferas de competencia, además de establecer reglas claras del negocio porque tanto el Congreso federal como los estatales cuentan con una rotación de personal cada tres o seis años. Bajo esta óptica es que considero que el proyecto SIMIL aún tardará algún tiempo en ver frutos y estar 100% a disposición del usuario, ya que, para muestra un botón, actualmente el link de acceso al SIMIL te remite a una dirección electrónica que no te muestra nada: Ello sin contar que el propio logotipo del SIMIL se personaliza con el logotipo del Senado de la República en la LX legislatura y en la actualidad está en ejercicio la LXII legislatura en el Congreso de la Unión. 5 Nadie niega que las pretensiones de la plataforma y la gama de posibilidades que ofrecería a los usuarios pudiera ser enorme, aunque ello implica dejar de depender de la información del resto de los sistemas y dar inicio a la generación de su propia información, tener las reglas de operación que permitan intercambiar datos básicos con los generadores de información legislativa, contar con la infraestructura propia y autonomía presupuestal. De lo anterior se puede apreciar que el Sistema de Información Legislativa sigue siendo una de las principales herramientas de consulta respecto del proceso legislativo y el cumplimiento que la ley mandata para transparentar la información, toda vez que está inmerso en una estructura existente y presupuestalmente hablando no requiere de inversiones extraordinarias, toda vez que dentro del personal que lo alimenta, opera y administra existe personal de diversas ramas del conocimiento que cuentan con la capacidad de actualizarlo y potenciarlo tecnológicamente cada vez que se considera necesario. 6 ¿¿PPoorr qquuéé uunn SSiisstteemmaa ddee IInnffoorrmmaacciióónn LLeeggiissllaattiivvaa?? 7 Si bien es cierto que a lo largo de las relaciones entre los Poderes Ejecutivo y Legislativo han existido un sin número de actores que se interesan por el seguimiento del proceso legislativo, en los que se destacan diversas dependencias gubernamentales, educativas y privadas, también es real que con la transición democrática que se vive en el año 2000 se vuelve necesario establecer nuevas bases para la coordinación eficiente, respetuosa, veraz y oportuna entre el H. Congreso de la Unión y el Ejecutivo federal desde el propio gobierno. Razón por la cual el 24 de mayo de 2001 se publican en el Diario Oficial de la Federación los lineamientos que regirán la coordinación con el H. Congreso de la Unión en lo relativo a la agenda legislativa, presentación de iniciativas del Ejecutivo federal, atención a solicitudes de comparecencias, entrevistas y reuniones de trabajo con servidores públicos de la Administración Pública Federal y demás peticiones que formulen los órganos legislativos federales3. Por esta razón es que la existencia de diversas plataformas que hasta ese momento hacían un manejo focalizado de la información generada en el Congreso resultan insuficientes para el seguimiento y control de datos que desde la propia Administración Pública Federal se hacía del acontecer en los plenos de las Cámaras federales. Es evidente que el propio Congreso de la Unión cuenta con dos páginas electrónicas (http://www.senado.gob.mx/ y http://www.diputados.gob.mx) que ofrecen a los usuarios toda la información que se genera en sus Cámaras, donde se pone de manifiesto que son la fuente oficial del propio Poder Legislativo y por ende debían ser quienes mejor y mayor claridad de datos mostraran al público. Amén de la existencia de las páginas electrónicas del Congreso puedo citar otras diversas instancias que recopilan datos del quehacer legislativo y los procesan en sus propias plataformas: 3 Diario Oficial de la Federación 24 de mayo de 2001. http://www.senado.gob.mx/ http://www.diputados.gob.mx/ 8 1) Universidad Nacional Autónoma de México - http://www.juridicas.unam.mx ; 2) Instituto Politécnico Nacional http://www.aplicaciones.abogadogeneral.ipn.mx ; 3) Instituto Federal Electoral http://www.ife.org.mx ; http://www.juridicas.unam.mx/ http://www.aplicaciones.abogadogeneral.ipn.mx/ http://www.ife.org.mx/ 9 4) Sistemas Dinámicos Internacionales http://sdicointer.com.mx ; 5) DATALEX http://www.paginasprodigy.com/datalex/ ; 6) Bufete Jurídico Nacional S.C http://www.bufetenacional.org http://sdicointer.com.mx/ http://www.paginasprodigy.com/datalex/ http://www.bufetenacional.org/ 10 Con excepción de las páginas del Congreso cada uno de los ejemplos que cito tienen manejo de información legislativamuy específica, ello en el sentido de que algunos de los casos presentan datos diversos que son de incumbencia de temáticas y sectores particulares. A diferencia del Sistema de Información Legislativa (SIL) las plataformas que ofrecen datos del Congreso enfocan sus baterías a la recopilación del proceso legislativo de manera focalizada, ya se en materia internacional, de comercio, electoral, etc., o al menos así es como se evidencia al momento de ingresar a cada una de ellas y hacer la búsqueda de datos que pudieran servir como punto de comparación con el producto que ofrece el SIL. Podría pensarse que al existir un Sistema de esta naturaleza en el gobierno federal se estaría cayendo en la duplicidad de esfuerzos y se estarían dejando de utilizar las herramientas que el propio Congreso ofrece, pero la realidad es otra. Los esfuerzos encaminados a la creación, administración y mantenimiento de un sistema que procese la información generada en el Pleno de las Cámaras obedece específicamente al hecho de proporcionar insumos a los tomadores de decisiones, en primera instancia de la Secretaría de Gobernación y en un segundo momento a las dependencias de la Administración Pública Federal (APF). Sin importar que cada una de las dependencias cuenta con enlaces en el Congreso es de enorme relevancia el hecho que se tiene muy claro que el principal referente del acontecer legislativo par la APF es el SIL, toda vez que desde sus orígenes y hasta la fecha se han asignado recursos humanos especializados para la capacitación del uso y explotación de la plataforma para los enlaces oficiales de las dependencias, así como para los mandos medios y superiores de éstas. Tratar de hacer un comparativo entre las instancias que ofrecen información legislativa procesada, incluso con las propias páginas del Congreso, es un ejercicio que evidencia varias ventajas del SIL respecto de éstos, esto tomando como base aquella información 11 que es pública y no los datos que pueden ser manejados sólo por personal interno de las propias dependencias. Además, habría que precisar que la concepción y objetivos de las diferentes plataformas son de naturaleza distinta y obedecen a la satisfacción de necesidades un público específico. Algunas de ellas podrían resumirse en alguno de estos puntos: SIL vs. Congreso: El SIL ofrece en un solo sitio información de ambas Cámaras de forma vinculada. El Congreso tiene una página para cada Cámara y es necesario migrar de una a otra para seguir el proceso completo. SIL vs. UNAM: El SIL ofrece el seguimiento completo del acontecer legislativo en los Plenos de las Cámaras, además de la integración de Comisiones y las fichas curriculares de cada uno de los 628 legisladores que conforman ambas Cámaras. UNAM/JURE es más un instituto de investigaciones jurídicas que una plataforma que refleje el acontecer legislativo cotidiano del Congreso. SIL vs. DATALEX El SIL ofrece del seguimiento del acontecer cotidiano en los Plenos de las Cámaras las versiones finales de las leyes secundarias y reformas constitucionales que el Congreso envía para su promulgación. DATALEX contiene un catálogo de la legislación federal mexicana y del Distrito federal, pero habrá que suscribirse para hacer uso de la información. 12 Las anteriores referencias son sólo una pequeña muestra del porqué el SIL, por principio de cuentas, no puede ser objeto de una comparación con otras plataformas y mucho menos considerarse como una duplicidad de esfuerzos con instancias tanto privadas como gubernamentales, toda vez que el SIL además de ser una herramienta enfocada a proporcionar información legislativa procesada para los tomadores de decisiones de la Secretaría de Gobernación, es una plataforma que alimenta y actualiza diversos subsistemas que igual dependen de la propia Secretaría o bien de Presidencia de la República. En resumen, puedo señalar que la posibilidad de comparar plataformas diversas con el SIL no es ni será un punto de referencia de calidad o contenido puesto que las páginas que ofrecen diversas instancias con las que pudiera existir alguna coincidencia son usuarios asiduos y toman como referente al propio Sistema de información Legislativa: 13 Algunos portales internacionales como la Organización de los Estados Americanos, incluso, citan como fuente de referencia para consulta en México al Sistema de información Legislativa: BOLETIN ELECTRONICO Enlaces sU!lerido s "los in tere .... dO'i e n la temUica de las TICen las I eni~lah .. "s C*l Af""" i-p .. ,i"me "h : ICT f o < 01>"", .... , tic ip<>tory, know¡"dge - .... ""'d p<>rli"me nh !lno: ((www,Dilrllilmems, --.f Q{ Ar~entiml . Ministerio de EconomÍil. Ce ntro de (Jocumentación e Informilóón: InfoLe~. Información Legi .... t iv" " up: 11 ww ... . infok>g .g o w . .. , BiltlCO Mundial : e-p,unilments . Tlle use o f Informil tlon .. nd communlcatlon Technologles l o Irnprove Pilrll1lment ilry Prote •• es. W orldBank. 2oo1 " nI>: f l ict ,developme n lgalewilY .orll f uplGads f media l icU wbi3721OKinghilm,pdf La gestión de la información legislativa y parlamentaria en la Comunidad Valencia"" . Un estudio interinstitudollill (1983-2007) http:{feprints. rc rs ,Qrg {arc hive {OOQ13 419{Ol { oolicarDO ¡mdres.Ddf México : Sistema de Información Legislativa http:{tsn,gobemacion.gob.m .. { Naciones Unidas . Sh<miIJg tOO infmm.iltilm ~I;y., tOO rol of p;uij;)mll.llU and !!m[:¡~. unIlru! ttMiI.m:i, JM:t 2008 http: //www. jctparliament.org / parliamentaryfo rum / presentations.htm &:I.di;un~ in tOO digital i!.Q.~ EJl;R\Qring1Ali!:! Atnru:kA~ in tOO Digital AlIg, Maria M, frkk 1 htto ! ! www,ictparliament,oro ! resources ! Parliaments in tite Dioital Age ,pdf Parlamento Euro¡>eo http: //www.europarl.europa.eu / news / public / defaultes .htm Parlamento Euro¡>eo: Observatorio Legislativo del Parlamento Euro¡>eo http: // www,europarl,europa,eu! oeil! 14 La propia prensa Nacional en diversas notas de carácter legislativo cita al SIL como un referente de información: ., ,,'" dio.' ""O!~:::~:~~;~;:~~:;;;:;~!~~!!~'"',·,, ',· """,A"""'o¡"'",,,,, ,,",,"'0>000 el udod ... ", • • ko _ " "'''''' . ... , "RO." ,. pro. ,,,,, L.os ,. ","" ... ,,,, .. '" ", .. L.osI .... ~ . ( A "" 1 .>t" ""''''''' El " ,,"n.' EI • • ot, .... "'pl" "",, (no'ltI..,. proy«_q"'to" • • , p"''''''''' ' "" . ",,'" , ... ,,,. d I "'t,.;"" . . ... " ... .. "" "",,,,,,,,,,,, Ion" , , onoed .. , ""'" p'",I""" I "". , q"' ,. ho"" .. 1",,,,,, . " ,,""to EI • • oto .. "oc" (" O,!, ,,,,,", q"' ... _ , .. ,. ",.,.ori ..... ,,'"to." """' . , •• Con , . .. 1",,,,,,,,,_ ...... "m,," ""0 ",mi> ""'N" ', ... "',""., proy«to'" .. oto"'; . "", no, .. ~ •• "- po "".""'''''' . 'SI ."m. d. 'o"""''' loo''. I . .. ~. d. ' . So<''''''~ d. G_m'' 'oo, ,. "''''''~ ~"" "" .. . , """"" "'~ .... """ """"" .. pond,..,to • ,. m ," d mú """ ... . '0" o'"' " o'" . ... " n . ... , .. Cim" .... """". oto do tom" "n.""'""" 0" .. " " "no """ ... " '" ",,,, .. " " ""'''¡¡'» , ,. A "" """. JO' m,' 600 m''''''' ........ "'. y ",. " d .. ,. Com ,"",,'" Go!>I."", .,.j ....... S. ~ ... . , , .,.".. O" ,"" ... ,. " . "'"" . ... , ""0, "". "'to m" ,. "''''''. '*'''''"'''" ., .... "'" , •• ,." "" " ''''''''''' 01",''' '. "'-0'.",*,' ... q"' ",. Com l. loo", Gobl."", ••• ' .... ""' ... . ""'.",., """''''' oto • oc ... ""'''' d I " . , y optl m 1", . , • jo";''''''' , .. , """"" .. , . . .... ,_ , "", . . .. y '"m in i . .... "' . . ... ,. m i .... " '" ." "'00"" pro.1 "'" m. ~. , . , no, """.to ,¡. """ ""' ... , ~. "" . , proy«to'" .. oto "" • .. j" k"' nOF-.n "'" 2012, _""''''' di",,,,,,. P"'_ "",""". p" • ..,,, ,,, , .. "". dl"'t,.;"" • • p,"'_ o .. .. q"' '.mn<od" ."m, .. "RO "" "". "'" "'" . , ...."...ro ... .. ""oc I ~ ... , ", . , "'0'0 RW. ti.""no «>pI. " , Coruo jo G,""" ... " , '" ". p' 1m , .... bl" .~" • .,to ,,, ' '" '" , . ......... ",. bl lO '" q", • " 0"10< •• , COO lro El •• ot" .. , ... , 0' ...... "' '" '" mncopto, " ""O""obtw<> .... . ml ...... '1<I""'" '" '" '' m"" ..,.; ..... "''''''. q", .. , • ..-¡.""" ...... ,. ,0" ' •• p_ 'pO."~ld """mm"", ' tu,oo.,q", ."o"'q", .. , ....... "no m."" .. ,*, ,,, ' "to . ~"", ,, '" ,. A "" y, "'" , _ . " 1,",", "no " . . .. .-",.. ... ..,t,.;""" 15 II IInnttrroodduucccciióónn 16 La idea principal de este trabajo es dar a conocer el Sistema de Información Legislativa (SIL) como un producto concebido, generado y puesto en funcionamiento a lo largo de mi desempeño profesional en la Administración Pública Federal, en específico en la Secretaría de Gobernación (SEGOB). El Sistema de Información Legislativa es una herramienta fundamental, en la SEGOB, en materia de comunicación que permite el contacto entre Poderes (Ejecutivo – Legislativo), con instituciones académicas, iniciativa privada y usuarios extranjeros, a fin de lograr un mayor acercamiento entre gobierno y sociedad, al tiempo que se ganan espacios de participación en los que se posibilita transparentar las acciones legislativas ejercidas por el Poder Ejecutivo federal. Una de las funciones medulares en mi ejercicio profesional ha sido el manejo de información, información que desde la perspectiva gubernamental debe ser manejada con transparencia como condición necesaria para el desarrollo democrático del Estado. La premisa encomendada para el pleno ejercicio de mis labores profesionales ha sido el manejo transparente y público de mis actos como un mecanismo tendiente a la rendición de cuentas. En tal sentido, el jurista, filósofo y politólogo italiano Norberto Bobbio señala que: “La obligación de la publicidad de los actos de gobierno es importante no sólo para permitir al ciudadano conocer las acciones de quien detenta el poder y en consecuencia de controlarlos, sino también porque la publicidad es en sí misma una forma de control, es un expediente que permite distinguir lo que es lícito de lo que no lo es”4. Como parte de este trabajo a continuación expongo los antecedentes fundamentales de la creación del Sistema de Información Legislativa, para posteriormente presentar de forma detallada los orígenes, desarrollo y puesta en operación de esta herramienta legislativa que me permite seguir creciendo en mi desarrollo profesional. 4 Norberto Bobbio, El futuro de la democracia, México, FCE, 1996, p.37. 17 Para entrar en contexto respecto a mi desempeño en la Administración Pública Federal es necesario ofrecer un poco de los antecedentes que cimientan el proceso de creación del Sistema de Información Legislativa y una breve visión del contexto político- legislativo que existía en el inicio de mis funciones como servidor público. En 1997, con la elección de la LVII Legislatura, comenzó a gestarse en el país un escenario de creciente pluralidad política que se reflejó en la composición de las Cámaras que integran el H. Congreso de la Unión. El voto ciudadano decidió que ningún partido político tuviera la mayoría de votos necesarios para legislar por sí mismo; es decir, ninguno de los partidos representados en el Congreso dispondría de la mayoría absoluta (50% más uno) para aprobar reformas a leyes secundarias y mucho menos de la mayoría calificada (2/3 de los votos en ambas Cámaras) para efectuar cambios a la Constitución. Esa situación, inédita en la historia contemporánea del país, le planteó retos importantes al Estado mexicano y al gobierno federal en turno; el principal era estimular la formación de acuerdos entre las fuerzas políticas para construir las mayorías que permitieran la aprobación de nuevas leyes o las reformas a la legislación vigente. En paralelo se planteó la necesidad de generar en la Secretaría de Gobernación una estructura institucional especializada que apoyara la construcción de acuerdos con los legisladores de todos los partidos representados en el Congreso y así tratar de contribuir en la construcción de las mayorías que permitiesen la aprobación de las propuestas de ley enviadas por el Ejecutivo y el desahogo de aquellos trámites que requieren la aprobación del Poder Legislativo, tales como la ratificación de nombramientos y los tratados internacionales, entre otros. Instrumentar un nuevo enfoque en el ejercicio del poder público, consolidar la gobernabilidad democrática y, de manera especial, promover acuerdos con los principales actores políticos del país y con los representantes populares en las Cámaras del Congreso, son algunos ejemplos de la compleja misión que se le había encomendado a la Secretaría de Gobernación en esa nueva etapa que vivía el país. 18 Para responder con eficacia a esta nueva realidad, en el 2002 la Dependencia se sometió a una profunda reestructuración, revisión de sus funciones y organización interna. De ese ejercicio se crea un área especializada para servir de enlace con el Congreso de la Unión: la Subsecretaría de Enlace Legislativo (SEL); de la cual formo parte como Subdirector de Recopilación y Procesamiento de Información Legislativa. Es importante señalar que existía una gran dispersión en la información legislativa que poseía el gobierno federal, y, aunado a las nuevas necesidades que planteaba la creciente pluralidad política del país y un Congreso donde ningún partido político tenía mayorías, exigían la creación de un sistema que integrara toda la información legislativa, permitiera su ágil procesamiento y análisis, al tiempo que presentara resultados de una manera ordenada. Con la creación de la Subsecretaría de Enlace Legislativo (SEL) y de la Dirección General de Información Legislativa (DGIL), en julio del 2002, se definieron nuevas estructuras y procedimientos de trabajo para responder a los objetivos y funciones que por Ley se les asignaron. El artículo 18 del Reglamento Interior de la Secretaría de Gobernación estableció como atribuciones de la Dirección General de Información Legislativa: I. Recopilar y sistematizar la información que considere relevante dentro del ámbito del proceso legislativo o de modificaciones a la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; ... IV. Establecer, desarrollar y poner en operación un sistema de información legislativa, que permita agilizar, en el marco de los procesos legislativos, las relaciones institucionales de la dependencia con el Congreso de la Unión, con sus Cámaras, órganos y miembros, así como con la Comisión Permanente; V. Integrar, actualizar, mantener y sistematizar el acervo de información y documentación necesario para el adecuado ejercicio de sus funciones5. 5 Reglamento Interior de la Secretaría de Gobernación artículo 18. 19 El logro de estos objetivos se realizó a partir de dos elementos: 1. Organización y procedimientos de trabajo claros que han permitido cubrir al 100% las tareas y funciones cotidianas de la Dirección General, tanto en el cumplimiento de sus programas permanentes de trabajo, como en la respuesta a requerimientos de información cuantitativa y cualitativa. 2. Una estructura de trabajo flexible orientada por resultados, que permitió cubrir a marchas forzadas el procesamiento de información y la revisión de contenidos del 2001 al 2003 (LVIII Legislatura). La mecánica de trabajo implementada permitió que al iniciar la LIX Legislatura (1 de septiembre de 2003) la DGIL pudiera trabajar sin rezagos, esto es, de manera paralela a la generación de la información en las sesiones de trabajo del H. Congreso de la Unión. A fin de cumplir con los planteamientos y objetivos establecidosen el Reglamento Interior de la Secretaría de Gobernación fue que se dio inicio con la creación y concepción del Sistema de Información Legislativa (SIL), el cual se desarrolló en un software libre que lo hiciera accesible todo el tiempo desde cualquier parte del mundo. Las herramientas de programación que lo sustentan están reconocidas como una de las más importantes de la tecnología para el diseño y construcción de páginas Web (HTML y JavaScript para la construcción de las interfaces de las pantallas, y el lenguaje de programación PHP, así como el manejador de bases de datos MySQL para el procesamiento de datos). Contar con una plataforma robusta permitió que la información capturada en el SIL estuviera disponible para su consulta el mismo día en que se genera en el pleno de las Cámaras que conforman el H. Congreso de la Unión, de una manera organizada y sistematizada para su fácil manejo, lo que facilita a los tomadores de decisiones y a los usuarios del sistema consultar asuntos de interés prácticamente en tiempo real y con los datos mínimos necesarios para su procesamiento. 20 Una de las ventajas que presenta la puesta en funcionamiento del SIL radica en su nuevo diseño tecnológico, el cual permite contar con diversos productos terminados (reportes), esto como resultado de la clasificación, depuración, validación y captura de la información legislativa que se genera en el pleno de las Cámaras. El proceso de sistematización de la información que se ingresa al SIL está sujeto a procedimientos estrictos de calidad, a través de una organización del trabajo conformada con base en sus funciones básicas: monitoreo de la información, captura, revisión de los contenidos, y vinculación de los asuntos legislativos presentados. La información se publica en el SIL el mismo día en que ocurre la sesión de Cámara de Diputados, Cámara de Senadores o Comisión Permanente, por lo que es posible consultarla casi en tiempo real. La vinculación de los asuntos legislativos es un aspecto relevante de este proceso, ya que permite a los tomadores de decisiones y a los ciudadanos en general, conocer el grado de avance en el proceso de dictaminación de cualquier asunto legislativo que se está ventilando al interior del H. Congreso. Contar con una plataforma como el SIL permitirá la comprobación de sus objetivos desde la óptica de los tomadores de decisiones, de forma tal que se pueda evaluar la efectividad en la construcción de consensos entre poderes y el tránsito hacia una nueva gobernabilidad apoyada por la información contenida en el sistema y cada una de las funcionalidades con las que se cuenta. El manejo de información que se lleva a cabo en esta plataforma permite poner en práctica los conocimientos adquiridos en la carrera de Periodismo y Comunicación Colectiva; se convierte en el escaparate tecnológico que evidencia las múltiples aplicaciones de la comunicación, no solo en los medios masivos, sino en las plataformas de las nuevas tecnologías de la información y comunicación. Participar en un proyecto que hoy por hoy continúa posicionándose como el principal referente de consulta en materia legislativa en nuestro país es contar con el 21 reconocimiento de la buena aplicación de los conocimientos profesionales, además de saber que en los ámbitos político-legislativo y social se perciben los nuevos procesos tecnológicos que desde el Ejecutivo federal se implementan con el fin de transparentar las acciones de gobierno, procesos en los que, a través de este trabajo, doy a conocer como el resultado de mi práctica profesional y el compromiso de seguir transparentado el quehacer cotidiano de la dependencia de gobierno a la que pertenezco y a la que brindo mi actuar como profesional de la comunicación en pro del desarrollo de México. 22 IIII OOrriiggeenn ddeell SSiisstteemmaa ddee IInnffoorrmmaacciióónn LLeeggiissllaattiivvaa 23 2.1 Concepción del Sistema El SIL se concibió desde sus orígenes como un proyecto enfocado a coadyuvar en el trabajo sustantivo que realiza por ley la Secretaría de Gobernación en materia legislativa, a través de la SEL. El principal objetivo del SIL consistió en dotar al Poder Ejecutivo federal de un instrumento de información especializada, que fuera capaz de proporcionar a los tomadores de decisiones del gobierno, datos oportunos, completos y confiables de todos los asuntos legislativos que se procesan en el H. Congreso de la Unión, presentándolos de manera integrada y en un solo sitio de consulta. El 19 de agosto del 2003 el Sistema de Información Legislativa se dio a conocer en un acto público; al mismo tiempo y como parte de la política de transparencia del gobierno federal, las autoridades de la Secretaría de Gobernación decidieron poner al SIL a la disposición del público en general a través de su página de Internet, con el propósito de difundir entre la ciudadanía el interés por los asuntos legislativos. La base de datos del SIL contiene información histórica desde 1997 (fecha de inicio de la LVII legislatura) hasta la sesión más reciente ocurrida en el Congreso de la Unión, de tal manera que la actualización de la información es permanente y se encuentra al día. Hay que hacer notar, que en la medida en que el SIL mantenga altos estándares de calidad y con mejoras tecnológicas permanentes para aumentar su eficiencia, su vigencia y utilidad estará garantizada. El SIL fue concebido como un sistema informático con sofisticados motores para la búsqueda rápida de toda la información legislativa disponible desde 1997 a la fecha. El SIL no es un acumulado de datos, se trata más bien de una plataforma que proporciona al usuario, en tiempo y forma, un reflejo del acontecer legislativo en el pleno de las Cámaras; además de estar en grado de dar puntual seguimiento a los múltiples pasos que componen el complejo proceso legislativo que se realiza en las diversas instancias del H. Congreso de la Unión (Cámara de Diputados y Senadores, Comisión Permanente). 24 En virtud de que toda la información legislativa contenida en el SIL se presenta de manera vinculada, el usuario puede conocer en qué momento del proceso legislativo6 se encuentra cualquiera de los asuntos que se presentan para trámite en el Congreso federal mexicano. Adicionalmente, el SIL permite que sus usuarios generen reportes estadísticos automatizados, así como reportes detallados de los asuntos legislativos, con base en esquemas predeterminados o personales; además, el usuario puede organizar su propia agenda de seguimiento de los asuntos legislativos que más le interesen. Es importante destacar que el SIL no puede ser considerado simplemente una base de datos: base. (Del lat. basis, y este del gr. βάσις). … ~ de datos. 1. f. Inform. Conjunto de datos organizado de tal modo que permita obtener con rapidez diversos tipos de información.7 Ello en virtud de que no solo se trata de datos organizados, si no de un conjunto de elementos dinámicamente relacionados que forman parte de una actividad que permite alcanzar objetivos específicos y opera con base en una serie de datos con los que se obtienen productos determinados. 6 El proceso legislativo está determinado por varios aspectos como son: a) si el asunto es competencia solamente de una Cámara o de ambas; b) si la Cámara que revisa el asunto le realiza modificaciones; c) si el decreto aprobado por el Congreso fue observado por el Poder Ejecutivo; d) si el asunto fue presentado en la Comisión Permanente quien no tiene facultad para legislar. Estos determinantes del proceso se encuentran definidos en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y la Ley Orgánica del Congreso General de los Estados Unidos Mexicanos,aunque existe siempre la posibilidad d solución a través de la práctica parlamentaria, en la que por medios de acuerdos se establecen los procedimientos a seguir para la resolución de situaciones no contempladas en la legislación mexicana. 7 http://www.academia.org.mx/rae.php. 25 2.2 Estructura del Sistema El SIL fue desarrollado como una aplicación WEB sobre plataforma de software libre, lo que significa que los lenguajes de programación, el software de servicio y el motor de la base de datos que se utiliza, no representan ningún costo financiero para la Secretaría de Gobernación por concepto de licencias, lo cual significó un ahorro para la dependencia. Por otra parte, el SIL opera sobre una plataforma estándar que es de las más importantes en el ambiente WEB, lo que garantiza disponibilidad de personal especializado para su mantenimiento y la realización de mejoras continuas: HTML y JavaScript para la construcción de las pantallas y formas El lenguaje de programación PHP para la lógica de negocio operando sobre un servidor Apache El manejador de bases de datos MySQL para el procesamiento de datos Adicionalmente, se han incorporado otras piezas de software libre para usos específicos: GD2 y jpGraph para la generación de gráficos OpenSSL para la operación del sistema mediante canales seguros MCrypt y MHash para el encriptamiento y desencriptamiento de información en la base de datos phpMailer para el envío de correo electrónico htmlArea para editar HTML (simulando un editor de Word) en el administrador de noticias 26 Asimismo, el soporte técnico y mantenimiento del SIL están plenamente garantizados. Estas tareas se llevan a cabo tanto por personal de la DGIL que diariamente hace una revisión a sus funcionalidades, registra bitácoras de su comportamiento y efectúa respaldos de la información procesada, como por la Dirección General de Tecnologías de la Información (DGTI), quien se encarga de supervisar el funcionamiento de la aplicación y dar el soporte técnico necesario. El SIL está ligado a los desarrollos tecnológicos efectuados por la Secretaría de Gobernación. Por otra parte, la tecnología con la que se diseñó el SIL garantiza su eficaz funcionamiento y la inviolabilidad de la información. La coordinación de la DGIL con la DGTI evita la duplicidad de esfuerzos y permite obtener asesoría especializada. Cabe señalar, que el SIL se ajusta estrictamente a la normatividad y lineamientos que dicta en la materia la DGTI. El acceso al SIL se lleva a cabo desde el servidor institucional de la Secretaría de Gobernación, lo que le permite hacer uso de las ventajas que éste ofrece en los rubros de seguridad, transmisión de datos, espacio suficiente para la base de datos y tiempos óptimos de respuesta y disponibilidad. Las unidades administrativas de la Secretaría de Gobernación involucradas en el proyecto del Sistema de Información Legislativa (SIL) son: la Subsecretaría de Enlace Legislativo (SEL) y la Dirección General de Información Legislativa (DGIL) como creadoras, administradoras y operadoras del concepto. La Unidad de Enlace Legislativo (UEL) y la Dirección General de Estudios Legislativos (DGEL) y la propia DGIL son las principales unidades usuarias internas del Sistema por pertenecer a la estructura de la SEL, pero también son fuente de retroalimentación para conocer las nuevas necesidades y requerimientos que se producen en materia de información legislativa. 27 Por otra parte, el óptimo funcionamiento del SIL requiere la participación de la Oficialía Mayor, a través de su unidad normativa en materia de tecnología, la DGTI, así como de las áreas de apoyo y gestión en lo concerniente a la disponibilidad de recursos materiales y financieros, como la Dirección General de Programación y Presupuesto (DGPyP) y la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales (DGRMySG). 28 2.3 Bases de datos de información Previo a la creación de la Subsecretaría de Enlace Legislativo y la Dirección General de Información Legislativa en julio de 2002, la relación del Poder Ejecutivo con el Legislativo desde la Secretaría de Gobernación, estaba a cargo de una Dirección General de Enlace Legislativo adscrita a la Subsecretaría de Desarrollo Político, que a su vez contaba con una Dirección de Enlace con el Poder Legislativo. En esta área se sistematizaba la información del proceso legislativo en diecisiete bases de datos diseñadas con el programa Microsoft Access. Del total de las bases de datos de Access, nueve organizaban la información de la Cámara de Diputados y ocho la de la Cámara de Senadores en aquellos rubros donde era necesario efectuar un proceso de seguimiento: iniciativas de ley, dictámenes, integración de las Cámaras, integración de comisiones, proposiciones con punto de acuerdo, etc. BD Diputados 29 BD Senadores Adicional al manejo desagregado, complejo y lento que propiciaba esta dispersión de la información, existían otras limitaciones, ya que cada base de datos tenía que actualizarse por separado, lo que implicaba la captura doble o triple de la misma información. Por otra parte, el procesamiento de cualquier reporte informativo era manual con la consecuente lentitud para generar respuestas rápidas que fuesen acordes con las necesidades de los tomadores de decisiones. De manera adicional, la vinculación de la información de una sesión legislativa, es decir, el estatus de los asuntos y trámites legislativos, implicaba un procesamiento de aproximadamente quince días, toda vez que requería realizar un ejercicio de investigación de cada trámite legislativo. Tampoco se podía almacenar en un solo sitio información legislativa relevante para la toma de decisiones como: currículo del legislador, pronunciamientos de los legisladores, opiniones del Ejecutivo a las iniciativas de ley presentadas en el Congreso, y aspectos relevantes de las sesiones en comisiones legislativas. Todos estos aspectos, aunados a las nuevas necesidades que planteaba la creciente pluralidad política del país y un Congreso donde ningún partido político tenía mayoría, exigían la creación de un sistema que integrara toda la información legislativa, permitiera su ágil procesamiento y análisis, al tiempo que la presentara de una manera ordenada. 30 IIIIII EEll SSiisstteemmaa ddee IInnffoorrmmaacciióónn LLeeggiissllaattiivvaa 31 3.1 Organización del Sistema El Sistema de Información Legislativa es el producto de sucesivos trabajos y proyectos intermedios que comenzaron desde el año 2001 no solo para dar origen al Sistema, sino para incidir en su fortalecimiento. Dichos trabajos han impactado en su construcción tecnológica, desarrollo administrativo, contenidos de información y en la penetración que ha llegado a tener entre usuarios de diferentes ámbitos: Secretaría de Gobernación y Administración Pública Federal, gobiernos y congresos locales, sector académico y de profesionistas, etc. Mi participación en la creación del Sistema se contempla desde la implementación de las acciones que permitieron organizar el trabajo que se requería para materializar el proyecto como tal. A continuación presento una tabla en la que se destacan las principales acciones realizadas para la correcta organización del sistema de conformidad con las diversas etapas por las que transcurrió desde su concepción y puesta en funcionamiento, hasta su última fase de adecuaciones:8 Es de señalar que destaco aquellas actividades en las que me vi involucrado de manera más directa. # ACCIÓN PERIODO IMPACTO 1 Desarrollo conceptual del SIL marzo a agosto del 2001 Calidad de la información; Tecnológico 2 Proceso administrativo parainstrumentar la versión 1.0 del SIL julio del 2001 a noviembre del 2001 Administrativo 3 Implementación y desarrollo del proyecto Diseño e implementación del Sistema de Información Legislativa (SIL versión 1.0) 11 de diciembre del 2001 al 31 de marzo del 2002 Tecnológico 4 Migración de datos y pruebas abril a octubre del 2002 Calidad de la información 5 Operación parcial del Sistema y detección de nuevas necesidades octubre a diciembre del 2002 Calidad de la información 6 Proceso administrativo para instrumentar la versión 2.0 del SIL enero a marzo del 2003 Administrativo 7 Instrumentación del proyecto Desarrollo del software del Sistema de Información Legislativa (SIL) la versión 2.0 26 marzo 2003 al 30 abril 2003 Tecnológico 8 Elaboración y revisión de fichas curriculares de legisladores de la LIX para migración al SIL 1 de febrero al 27 de agosto del 2003 Calidad de la información 8 Libro Blanco Sistema de Información Legislativa – 2006. 32 # ACCIÓN PERIODO IMPACTO 9 Revisión de datos migrados y ajustes en la información marzo a julio del 2003 Calidad de la información 10 Vinculación de asuntos tipo iniciativa, minuta y dictamen de la LVIII Legislatura marzo a julio del 2003 Calidad de la información 11 Apertura pública del SIL 19 de agosto del 2003 Difusión 12 Programa de difusión nacional del SIL agosto a diciembre del 2003 Difusión 13 Captura simultánea de la LIX Legislatura y revisión de datos de la LVIII Legislatura septiembre a diciembre del 2003 Calidad de la información 14 Revisión de contenidos de iniciativas presentadas por el Poder Ejecutivo en la LVIII Legislatura septiembre a diciembre del 2003 Calidad de la información 15 Proyecto para relacionar el SIL con el trabajo de operación política en las Cámaras del Congreso de la Unión septiembre 2003 a noviembre de 2004 Tecnológico 16 Programa de capacitación del SIL a funcionarios públicos enero a marzo del 2004 Difusión 17 Revisión de contenidos y tematización de iniciativas presentadas por actores diferentes al Ejecutivo Federal en la LVIII Legislatura enero a julio del 2004 Calidad de la información 18 Reconstrucción de la LVII Legislatura mayo de 2004 a noviembre del 2005 Calidad de la información 19 Elaboración del Diccionario de términos parlamentarios del SIL agosto a noviembre del 2004 Calidad de la información 20 Rediseño del módulo de legisladores en el SIL noviembre del 2004 a enero del 2005 Tecnológico 21 Instrumentación del proyecto Rediseño de la imagen pública e interna del Sistema de Información Legislativa (SIL) 25 de noviembre al 31 de diciembre del 2004 Tecnológico 22 Diseño e instrumentación de los módulos Órganos de gobierno y Comisión permanente enero a marzo del 2005 Tecnológico 23 Separación de las bases de datos del SIL interno y SIL externo abril a septiembre del 2005 Tecnológico 24 Instrumentación del proyecto Reestructuración de datos y scripts del Sistema de Información Legislativa (SIL) 9 de mayo al 27 de septiembre del 2005 Tecnológico 25 Revisión de contenidos, tematización, presentadores y subclasificación de proposiciones con punto de acuerdo de la LVIII Legislatura junio del 2005 al 20 de junio del 2006 Calidad de la información 26 Revisión de la información curricular de legisladores (diputados y senadores) de la LIX legislatura junio a agosto del 2005 Calidad de la información 27 Análisis, diseño y desarrollo del módulo Tablero de control en el SIL junio a septiembre del 2005 Calidad de la información; Tecnológico 28 Revisión de vinculaciones de la LVIII Legislatura julio a agosto del 2005 Calidad de la información 29 Revisión de subclasificaciones de asuntos septiembre a diciembre del 2005 Calidad de la información 30 Diagnóstico de mejoras funcionales en el SIL y priorización de necesidades noviembre a diciembre del 2005 Calidad de la información 31 Rediseño funcional del módulo de legisladores enero a agosto del 2006 Tecnológico 32 Proceso administrativo para el desarrollo del proyecto Mantenimiento y mejoras tecnológicas al Sistema de Información Legislativa enero a junio del 2006 Administrativo 33 Instrumentación del proyecto Mantenimiento y mejoras tecnológicas al Sistema de Información Legislativa 9 de junio del 2006 Tecnológico 33 3.2 Trabajo para la implementación del SIL El Sistema de Información Legislativa para su implementación y puesta en funcionamiento ha sido sujeto de cinco desarrollos, en todos ellos he tenido la oportunidad de participar de forma directa. El primero de estos proyectos fue el que dio origen al SIL y se denominó Diseño e implementación del Sistema de Información Legislativa (SIL versión 1.0). Esta primera etapa, efectuada de marzo del 2001 a marzo del 2002, se enfrentó a numerosos obstáculos ya que la realización de las pruebas del naciente sistema y el complejo proceso de migración de la información que se tenía en numerosas bases de datos de Access, coincidió con la reestructuración de la Secretaría de Gobernación a partir de julio del 2002. De esta manera, la recién creada Dirección General de Información Legislativa recibe la encomienda de darle continuidad al naciente proyecto. Nombre del proyecto Características generales 1. DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN LEGISLATIVA (SIL VERSIÓN 1.0) Objetivo: Dar seguimiento sistematizado y analítico de las iniciativas, proyectos y trámites legislativos en el Congreso Federal, así como de todos los actores involucrados en el proceso legislativo. Periodo de desarrollo: 11 de diciembre del 2001 al 31 de marzo del 2002 Resultados: 1) Presentación en forma sistemática y ordenada de las iniciativas, propuestas y trámites legislativos presentados ante el Congreso de la Unión. 2) Seguimiento puntual del proceso legislativo y de los actores que intervienen en él. 3) Un motor de búsqueda de información legislativa automatizado, amplio, completo y de uso sencillo para los usuarios interesados. 4) Información actualizada y oportuna que permite agilizar la elaboración de reportes, que sean útiles para la toma de decisiones. 9 Sin embargo, la implementación inicial del proyecto y los requerimientos cotidianos de información pusieron en evidencia las limitaciones de la versión 1.0 del SIL. Las tres más importantes eran: a) no se podía conocer la situación en que se encontraba cualquier asunto o trámite legislativo, es decir, si estaba pendiente, en qué Cámara se encontraba su resolución, si había sido aprobado, o si ya había sido publicado en el Diario Oficial de la Federación; b) los reportes no se podían desplegar en pantalla; y, c) 9 Libro Blanco Sistema de Información Legislativa – 2006. 34 el sistema estaba diseñado para uso restringido y no se podía abrir al público a través de Internet. El segundo proyecto de mejora tecnológica del SIL se instrumentó de enero a junio del 2003, a través de medidas emergentes, dadas las expectativas que había generado el proyecto dentro y fuera de la Secretaría de Gobernación. Esta versión, denominada Desarrollo del software del Sistema de Información Legislativa (SIL) versión 2.0, fue desarrollada y puesta en marcha en un tiempo récord de seis meses y se diseñó para cubrir las deficiencias y vacíos de la versión 1.0. Este proceso se acompañó de una revisión exhaustiva de la información contenida hasta ese momento en el SIL, ya que se detectaron varias inconsistencias en la migración de los datos. Este segundo proyecto culminó en agosto del 2003, al darse a conocer públicamente el SIL por parte del Secretario de Gobernación. Nombre del proyecto Característicasgenerales 2. DESARROLLO DEL SOFTWARE DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN LEGISLATIVA (SIL) VERSIÓN 2.0 Objetivos: Dotar a la Secretaría de Gobernación de un sistema mejorado de información legislativa. Adecuar y mejorar la versión anterior del SIL para cumplir de manera eficaz con los nuevos retos que plantea la relación Ejecutivo–Legislativo. Consolidar el SIL como un vehículo de difusión abierta de la información legislativa, a través de un sitio en Internet en constante actualización. Periodo de desarrollo: 26 marzo al 30 abril 2003 Resultados obtenidos: 1) Se modificó la funcionalidad de captura de la Tarjeta de Sesión, incorporando en el mismo módulo la tematización, el registro de presentadores y el registro de trámites. 2) Se incorporó la funcionalidad de bloqueo de la información para evitar una alteración no autorizada de los datos. 3) Se modificó la base de datos y el módulo de seguimiento para permitir que un mismo asunto pueda estar relacionado con más de un seguimiento. 4) Se integró un buscador de asuntos con múltiples parámetros. 5) Se liberó la versión pública del SIL incluyendo cinco diferentes reportes: a) integración de las cámaras, b) reporte de comisiones, 3) reporte de iniciativas, c) reporte de seguimiento y d) reporte de tarjeta de sesión. 10 10 Libro Blanco Sistema de Información Legislativa – 2006. 35 El tercer proyecto de mejora tecnológica del SIL denominado, Rediseño de la Imagen del Sistema de Información Legislativa (SIL) se realizó del 25 de noviembre al 31 de diciembre del 2004. La relevancia de este proyecto no radicó solamente en el nuevo diseño gráfico, organización y presentación de la página del SIL con la incorporación de gráficos y secciones animadas, sino que incorporó cambios en los buscadores de información y en el potencial de explotación de información del propio sistema. Nombre del proyecto Características generales 3. REDISEÑO DE LA IMAGEN PÚBLICA E INTERNA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN LEGISLATIVA (SIL) Objetivo: Rediseñar la imagen interna y pública del Sistema de Información Legislativa, que facilite la navegación y consultas realizadas por los usuarios a través de mejoras en la estructura visual del mismo, así como una guía de usuario o tutorial que proporcione información detallada acerca de la navegación y consultas al SIL. Periodo de desarrollo: 25 de noviembre al 31 de diciembre del 2004 Resultados obtenidos: 1) Se mejoró la organización y el diseño gráfico de la versión pública del SIL. 2) Se rediseñó la sección “Diccionario de términos legislativos” incorporando un buscador de términos. 3) Se rediseñó la sección “Lo que debes saber del Congreso” incorporando un tutorial animado para explicar el Proceso Legislativo. 4) Se agregó un mapa del sitio. 5) Se rediseñaron las interfaces del buscador de asuntos, dividiéndolo en “Buscador básico” y “Buscador avanzado”, eliminando parámetros de búsqueda poco utilizados y mejorando la organización de los campos. 6) Se rediseñó la tabla de resultados de Asuntos legislativos 7) Se rediseñó el reporte de sesión y se incorporó el reporte de “Última sesión”. 8) Se agregaron gráficos generados automáticamente a los reportes “Numeralia de Asuntos Legislativos”, “Numeralia de Iniciativas” y “Numeralia de Integración del H. Congreso”. 9) Se rediseñó la sección de “Agenda personalizada”. 11 11 Libro Blanco Sistema de Información Legislativa – 2006. 36 El cuarto proyecto, denominado Reestructuración de Datos y Scripts del Sistema de Información Legislativa (SIL), tuvo como propósito rehacer los fundamentos en los que estaba construido el Sistema a fin de posibilitar escalamientos presentes y futuros. Como resultado de este proyecto se redujeron sensiblemente los tiempos de espera en la búsqueda de información en el Sistema, se establecieron mecanismos para verificación de la información capturada en el Sistema, y se potenciaron los resultados de búsqueda en todas las estadísticas del SIL. Nombre del proyecto Características generales 4. REESTRUCTURACIÓN DE DATOS Y SCRIPTS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN LEGISLATIVA (SIL) Objetivo: Reestructurar la base de datos y scripts del Sistema de Información Legislativa orientada al análisis, diseño, construcción e implantación de nuevos motores de búsqueda y numeralias. Periodo de desarrollo: 09 de mayo al 27 de septiembre del 2005 Resultados obtenidos: 1) Se rediseñaron las tablas, índices y relaciones que impactaban de manera negativa en la velocidad del proceso de búsqueda de asuntos y de la generación de numeralias hasta lograr la disminución de los tiempos de ejecución a menos de una tercera parte 2) Se rediseñó el módulo de seguimiento para incorporar la figura de supervisión que permite a un subdirector revisar las vinculaciones registradas antes de que sean publicadas 3) Se incorporaron listas dinámicas vinculadas a las numeralias, de manera que al dar un clic sobre cualquiera de los números reportados se obtiene la lista detallada de los asuntos correspondientes 12 12 Libro Blanco Sistema de Información Legislativa – 2006. 37 El quinto proyecto, llamado Mantenimiento y Mejoras Tecnológicas al Sistema de Información Legislativa se planteó como metas: la reconfiguración del módulo de estatus legislativo en el SIL a fin de posibilitar la generación de búsquedas de asuntos por estatus; la generación de reportes y estadísticas automatizadas; y, la reconfiguración del módulo de tarjeta de sesión a efecto de generar reportes diferenciados de sesión. Nombre del proyecto Características generales 5. MANTENIMIENTO Y MEJORAS FUNCIONALES AL SISTEMA DE INFORMACIÓN LEGISLATIVA Objetivo: Consolidar al Sistema de Información Legislativa mediante la adecuación de tres funciones básicas: 1) Búsquedas de asuntos por estatus; 2) Automatización de reportes y numeralias; 3) Reportes diferenciados de sesión Periodo de desarrollo: 9 de junio al 27 de octubre del 2006 Resultados obtenidos: 1) Reportes de sesión diferenciados: asuntos relevantes en línea, resumen numeralia, por área de interés (dependencia de la APF), reporte completo. 2) Automatización de los siguientes reportes y numeralias: Reporte de Instrumentos Internacionales Agenda legislativa del Ejecutivo Federal Agenda legislativa de los partidos políticos Reporte de ratificación de nombramientos Reporte de Iniciativas por Estatus Reporte de dictámenes turnados al Ejecutivo no publicados en el DOF Reporte de dictámenes turnados a Congresos Locales Reporte de respuestas del Ejecutivo a los exhortos, solicitudes, propuestas, gestiones o demandas Numeralia semanal de asuntos presentados en las cámaras Numeralia de proposiciones con punto de acuerdo tramitados por las cámaras Numeralia de proposiciones con punto de acuerdo relevantes con estatus Numeralia de proposiciones con punto de acuerdo con subclasificación Numeralia de iniciativas observadas por el Ejecutivo por periodo o por legislatura Numeralia de asuntos tipo Minuta con status Numeralia de asuntos relevantes con estatus presentado de manera simple Cuadro de asuntos relevantes por periodo y status Numeralia de asuntos presentados y atendidos en los periodos legislativos al término de éstos Numeralia de asuntos resueltos en sentido negativo por periodos Reporte de los asuntos que impliquen creación de nuevas comisiones, con el estatus. 13 13 Libro Blanco Sistema de Información Legislativa – 2006. 38 3.3 Calidad de la información y mejoras tecnológicas La vigencia y confiabilidad del SIL tienecomo base fundamental todo aquello que se relaciona con la calidad de la información14 y las mejoras tecnológicas15, lo cual permite lograr elevados grados de confiabilidad en las salidas de información diseñadas para satisfacer los requerimientos de sus usuarios. Al culminarse el desarrollo de la primera versión del SIL, en marzo del 2002, uno de los principales retos fue la migración de la información que hasta ese momento se tenía disponible (parte de la LVIII Legislatura) en bases de datos de Access. La complejidad del proceso radicaba en verificar que los criterios con los que había sido capturada inicialmente esa información cumplieran con los nuevos parámetros que se crearon con el SIL. Ese fue el primer reto. El segundo reto consistió en generar información nueva con base en las alternativas que ofrecía el SIL. En ese sentido, se procedió a vincular todos los asuntos legislativos, opción no disponible hasta entonces, para que el usuario pudiera conocer el último estado o trámite en que se encontraba un asunto. Asimismo, se procedieron a sistematizar los archivos completos de todos los asuntos para ofrecérselos al usuario como una alternativa de consulta y que a través de los motores de búsqueda fuera posible manejar la información del SIL en todas las formas, opciones y combinaciones existentes dentro de la plataforma. El tercer reto fue cumplir con todos estos procesos de manera concomitante a la generación de información nueva que debía ser capturada en el SIL. Tal era el caso de la LVIII legislatura que estaba en proceso y preparar la captura de la LIX legislatura. En esta última debían de unificarse criterios de captura y, además, preparar el currículo de los legisladores que iniciarían funciones en el 2003. 14 Información comparable y medible contra fuentes documentales del Congreso que compendian los asuntos presentados en los plenos de las Cámaras. 15 Mejoras implementadas que permiten comprobar que los datos procesados y almacenados en el sistema son un fiel reflejo de la realidad. 39 Las acciones emprendidas para lograr estándares de calidad óptimos en el SIL radican en una serie de acciones que a continuación se detallan: Calidad de la información16: # Actividad 1. Revisión de tarjetas de sesión 2. Generación de vinculaciones de asuntos tipo iniciativa, minuta y dictamen 3. Elaboración y revisión de fichas curriculares de legisladores 4. Revisión y elaboración de archivos PDF 5. Revisión de vinculaciones 6. Análisis y diagnóstico para la reconstrucción de históricos 7. Análisis y propuesta para el cambio de imagen y rediseño del SIL (buscador de asuntos, reporte de sesiones, reporte de seguimientos, agenda personalizada) 8. Análisis y propuesta para el módulo de órganos de gobierno y comisión permanente 9. Revisión de manuales de consulta y operación del SIL 10. Adecuación de criterios de captura de información a partir de la reestructuración de la base de datos del SIL 11. Modificación de presentadores 12. Validación de seguimientos automáticos 13. Redacción y corrección de contenidos Mejoras tecnológicas17 Proyecto Problema detectado Acciones REDISEÑO DEL MÓDULO DE LEGISLADORES La administración del perfil curricular de los legisladores se realizaba mediante múltiples pantallas de captura: 1) Grupo político, corriente política y registro histórico del partido. Mediante un arreglo de tres tablas se pretendía lograr un registro por legislador adscrito a un partido, grupo(s) y corriente(s) política(s). El procedimiento para administrar esta información se vio rebasado por la movilidad con la que los legisladores se adhieren y separan de grupos y corrientes, por lo que esta sección cayó en desuso. 2) Estudios. Mediante un catálogo de estudios se pretendía tener registro de la formación académica de cada legislador. El modelo resultó insuficiente ya que no podía registrarse más de un estudio. Además, administrar el catálogo de estudios resultó impráctico debido a la gran cantidad de especialidades. 3) Domicilio particular. Con base en la protección de datos personales, esta sección cayó en desuso, sin embargo los campos se seguían reflejando en el reporte público. Se agruparon todas las pantallas de captura en una sección de administración por legislador. Simplificación de la estructura para vincular al legislador con el partido y eliminación de los registros de "grupo político" y "corriente política". Sustitución del registro de "estudios" por el rubro "académico" dentro del registro de "trayectoria". Eliminación del domicilio particular de los legisladores de todos los reportes. Agrupación de trayectorias por legislador, no por persona. 16 Documentos internos de trabajo de la DSIL, Secretaría de Gobernación, DGIL 2006. 17 Ídem. 40 Proyecto Problema detectado Acciones DISEÑO E INSTRUMENTA- CIÓN DE LOS MÓDULOS DE ÓRGANOS DE GOBIERNO Y COMISIÓN PERMANENTE Los órganos de gobierno (mesas directivas de las cámaras, mesas de decanos, juntas de coordinación política y la conferencia para la programación de los trabajos legislativos) se consideraban análogos a las comisiones legislativas, ya que de igual forma presentan asuntos o son destinatarios de los turnos. Por esta similitud los órganos de gobierno se encontraban en el mismo catálogo de las comisiones. Las dificultades que surgieron a partir de esta solución fueron: 1) Resultaba complicado generar reportes de asuntos presentados por órganos de gobierno 2) Ya que los periodos de trabajo estaban referidos a legislaturas era imposible presentar integraciones de órganos de gobierno por periodos parciales. Se generó una nueva entidad “Órgano” en la base de datos, con reglas de negocio diferentes. Construcción de los módulos de administración de órganos de gobierno y sus integraciones. Modificación de los scripts de la tarjeta de sesión para que los órganos de gobierno, desde su nueva estructura de datos, presentaran asuntos y fueran elegibles para recibir turnos. Revisión de todos los registros de asuntos vinculados a "comisiones" tipo órgano de gobierno, de acuerdo con el esquema de datos anterior. Depuración de inconsistencias. Migración de datos a la nueva estructura y verificación manual de los registros. DISEÑO DEL MÓDULO TABLERO DE CONTROL El usuario del SIL que efectúa la operación política en las Cámaras del Congreso requería un método de trabajo para el seguimiento y control de los asuntos legislativos estratégicos, mediante un tablero de control que le permitiera dar un marcaje puntual de dichos asuntos a manera de ficha de control. Se diseñó un modelo de solución basado en cuatro conceptos: a) el tablero de control, para uso exclusivo del tomador de decisiones, b) el expediente legislativo, con información básica y estratégica precargada; y, c) el resumen ejecutivo, una versión mínima de información para consulta e impresión. Construcción del prototipo. Afinación de requerimientos de los usuarios calificados. Construcción del módulo y pruebas. Instalación del módulo en el servidor de producción y registro de asuntos estratégicos. SEPARACIÓN DE LAS BASES DE DATOS DEL SIL INTERNO Y SIL EXTERNO El Sistema de Información Legislativa era soportado por una sola base de datos a la cual accedían los usuarios de captura desde la Intranet de la SEGOB y los usuarios de consulta desde el dominio público http://sil.gobernacion.gob.mx. La Dirección General de Tecnologías de la Información estableció como política de seguridad la necesidad de dividir la base de datos de manera que cada uno de los subsistemas accediera a diferentes sistemas de archivos con sus propias políticas de seguridad. Depuración de tablas en el SIL Determinación de las tablasnecesarias en cada uno de los dos esquemas de base de datos Generación de los scripts replicación automatizada y pruebas correspondientes Migración de datos y separación física de tablas Inclusión de la documentación de operación en el protocolo de aceptación del SIL REFUNCIONALIZA CIÓN DEL MÓDULO DE LEGISLADORES El módulo de legisladores del SIL se sometió a una revisión para determinar las modificaciones requeridas para hacer más sencilla la actualización y explotación de la información. Se determinaron los siguientes reportes que el módulo no generaba de manera automática: a) reporte de legisladores por máximo grado académico e historial legislativo b) reporte de integración de las cámaras distinguiendo a propietarios de suplentes c) reporte de integración de las cámaras distinguiendo a los legisladores que no han tomado protesta, las curules vacías y vacantes d) Reporte de seguimiento de licencias, reincorporaciones y tomas de protesta Análisis de requerimientos Diseño de las modificaciones de forma Diseño de las modificaciones a la base de datos Construcción, modificación y prueba de los programas y funciones Migración de datos y liberación del módulo actualizado Actualización de la documentación del sistema 41 IIVV SSiisstteemmaattiizzaacciióónn ddee llaa iinnffoorrmmaacciióónn lleeggiissllaattiivvaa 42 4.1 Enlace con el H. Congreso de la Unión México arriba a un nuevo estadio en su desarrollo donde los retos y desafíos que se vislumbran lo perfilan como un país protagonista en cuanto a la puesta en marcha de escenarios de participación social y política en vertientes institucionales configuradas y robustecidas por amplios sectores, de donde destaca la valiosa aportación de los ciudadanos, las organizaciones, los partidos políticos y, por supuesto, de las instituciones conformadas en los diferentes ámbitos y niveles de gobierno. Dentro del marco de competencia de las instituciones de gobierno la Subsecretaría de Enlace Legislativo, de la cual formo parte y es en ella en donde desarrollo y pongo en práctica mis conocimientos profesionales, ha procurado mantener los vínculos necesarios con los diferentes actores políticos a fin de intensificar las actividades para alcanzar la democracia que, desde el inicio del presente sexenio, el gobierno federal no ha dejado de promover. Una nación plural y responsable, donde la representatividad de los mexicanos no es exclusiva de una sola fuerza política alcanzó también expresión en el hecho de que a partir del mes de agosto de 2003 la Secretaría de Gobernación puso en funcionamiento el Sistema de Información Legislativa como parte de las funciones conferidas a la Dirección General de Información Legislativa, ello con la finalidad de administrar, desde el Ejecutivo federal, toda la información que se recopila de los trabajos que se desarrollan en el H. Congreso de la Unión. El Sistema de Información Legislativa es la culminación de un esfuerzo que pretende contribuir a crear espacios de diálogo, fortalece la vida democrática y promueve una relación más estrecha y respetuosa entre los Poderes de la Unión. La participación de todas las fuerzas políticas que forman parte del Congreso se hace indispensable para actualizar nuestro marco normativo de acuerdo a las necesidades que la coyuntura impone. La vitalidad del proceso legislativo, producto del pluralismo de nuestra realidad político-social, depende de los acuerdos que se logren en el H. Congreso de la Unión. 43 La Subsecretaría de Enlace Legislativo ha logrado establecer una relación más estrecha con el Poder Legislativo, con pleno respeto a su autonomía e independencia, a través de la promoción de espacios de diálogo y construcción de acuerdos sobre los temas fundamentales del desarrollo político, económico y social de nuestra Nación. El Poder Ejecutivo, interesado en el diálogo, ha reconocido la importancia que tiene el desarrollar mecanismos de interlocución en donde la sociedad organizada contribuya junto con el Gobierno a la construcción de un México cada vez más democrático. De esta manera, el Ejecutivo Federal ha establecido las medidas necesarias para mantener canales de comunicación permanentes con la sociedad civil organizada y ha convocado a los distintos órdenes de gobierno para que se sumen en el esfuerzo de fortalecer los vínculos de participación con la sociedad civil en la elaboración de programas y políticas públicas en beneficio de todos los mexicanos. 44 4.2 Recopilación de información En el caso del Poder Ejecutivo federal, diversas dependencias y entidades de la Administración Pública Federal cuentan con oficinas de Enlace con el Congreso de la Unión, cuya labor no es sólo dar seguimiento y análisis del trabajo parlamentario, sino también proveer de información técnica de calidad, oportuna y pertinente a los legisladores en lo individual o en su caso a las Comisiones Ordinarias, Especiales de Investigación, etc., para ofrecer apoyos adicionales en su toma de decisiones, y así facilitar la consecución de sus fines. En este sentido, por instrucciones del Presidente de la República, Lic. Vicente Fox Quesada, fue publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 24 de mayo de 2001, un oficio mediante el cual se comunican los lineamientos que regirán la coordinación con el H. Congreso de la Unión en lo relativo a la Agenda Legislativa, presentación de iniciativas del Ejecutivo federal, atención de solicitudes de comparecencias, entrevistas y reuniones de trabajo con servidores públicos de la Administración Pública Federal y demás peticiones que formulen los órganos legislativos federales. Es importante señalar que el Ejecutivo federal pretendió propiciar con esta medida una comunicación eficiente, respetuosa, veraz y oportuna entre ambos Poderes, como una premisa indispensable para que la democratización del país se vea fortalecida, instruyendo a los titulares de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo federal a mantener canales de comunicación abiertos y expeditos con estricto apego a la independencia y autonomía de Poderes, razón por la cual se determina que sea la Secretaría de Gobernación la dependencia que coordine el contacto de todas las dependencias del gobierno federal con el Congreso. Es así que el Sistema de Información Legislativa se convierte en un instrumento tecnológico que recopila y procesa la información legislativa generada en los plenos de las Cámaras del Congreso de la Unión con un objetivo fundamental: convertirse en un instrumento que transparente la información gubernamental en materia legislativa. 45 4.3 Procesamiento de información Obtener la información que genera el Congreso de la Unión puede entenderse como la primera fase de trabajo en el Sistema de Información Legislativa, aunado a ello da inicio la etapa de procesamiento de información: La información que se procesa en el sistema pasa por diferentes etapas en su tratamiento: Revisión: de la información que se genera en el pleno de las Cámaras y que habrá de ser incorporada al Sistema. Validación (conforme a los lineamientos de la SEGOB): La información seleccionada no es incorporada de manera automática en el Sistema, previo a ellos se realiza un escrupuloso proceso de validación en el que se determina si es susceptible de ser capturada o requiere un tratamiento especial para su validación. 46 Captura: La información revisada y validada es la que finalmente se integra al Sistema a través de diferentes procesos y en diferentes módulos de conformidad con el uso para la que esté destinada. Vinculación: el proceso legislativo de muchos asuntos que se abordan en el Congreso está íntimamente relacionado entre sí por lo que se hace necesario elaborar
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