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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE QUÍMICA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD EN EL LABORATORIO BIOQUÍMICO CLÍNICO TRABAJO ESCRITO VÍA CURSOS DE EDUCACIÓN CONTINÚA QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE: QUÍMICA FARMACÉUTICA BIÓLOGA P R E S E N T A: DIANA LAURA HERNÁNDEZ RIOS MÉXICO D. F. 2010 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. JURADO ASIGNADO: PRESIDENTE: Raúl Lugo Villegas VOCAL: María Eugenia Ivette Gómez Sánchez SECRETARIO: José Rubén Dávila Solares 1er. SUPLENTE: Jorge Rafael Martínez Peniche 2° SUPLENTE: Carlos Ramos Mundo SITIO DONDE SE DESARROLLÓ EL TEMA: FACULTAD DE QUÍMICA ASESOR DEL TEMA: M. en I. María Eugenia Ivette Gómez Sánchez SUSTENTANTE: Diana Laura Hernández Rios. AGRADECIMIENTOS A la Universidad Nacional Autónoma de México, por la oportunidad de formar parte de ella y el orgullo de ser universitaria. A mi SEÑOR DE GRACIAS, patrón de mi pueblo, por haberme permitido vivir este momento, por escuchar siempre mis oraciones y por bendecir mí camino y ayudar a mis padres. A mis padres, SIMÓN Y LAURA, por que siempre tuvieron fe en mi, desde el vientre de mi madre y hasta el día de hoy, por que gracias a su educación, desvelos, motivación, regaños y amor pero sobre todo el trabajo de toda su vida, que ahora se ve reflejado en sus cuerpos, pude estudiar para culminar este gran proyecto y recibir de ustedes la mejor herencia. LOS AMO. A mi hermana, GRIS, quien a la par de mi vio crecer esta profesión, desde el kínder hasta la universidad, siempre fue mi mejor competencia, por ser mas que una hermana una confidente, amiga y en ocasiones ejemplo. TE AMO MUCHO. A mis abuelitas, MANUELITA Y AURELIA, quienes con sus oraciones, consejos y apoyo en todos los sentidos, fueron una gran ayuda. LAS ADORO. A mi mamita LUCY, una gran mujer, que con su cariño de madre, su sabiduría y sus consejos siempre estuvo pendiente de mí, desinteresadamente como solo ella lo sabe hacer. DIOS TE BENDIGA TE QUIERO MUCHO. A todos los que ya no están, ABUELITO MANUEL, ABUELITO DANIEL, ABUELITO NACHITO, ABUELITA LUPITA, TIA PACECITA, pero que se que desde donde estén celebran conmigo este triunfo por que en vida desearon siempre lo mejor para mi y su cariño eterno fue siempre mi motivación. LOS LLEVO EN MI CORAZÓN. A mis tíos, VICKY, MANUEL, ANGELICA, RAÚL, OSCAR Y LORE, todos y cada uno en algún momento de mi vida dejaron una gran enseñanza, cariño y apoyo que nunca olvidare. Cada uno me dejo algo a su manera y en su tiempo. LOS QUIERO. Y por ultimo y no menos importante a MI AMOR JUANITO, por ser tú quien me levantara de la tristeza, desesperación y por tu paciencia por que no soy una esposa normal. Tu amor también me dio fuerzas, me conociste cuando aun forjaba este sueño y ahora estas formando parte de él. TE AMO. GRACIAS, MUCHAS GRACIAS, a todos ustedes, siéntanse parte esencial de este logro por que yo lo siento así, GRACIAS por que creyeron en mi a pesar del tiempo y de las circunstancias, pero sobre todo GRACIAS a todos los que no creyeron por que me dieron la fuerza para demostrarme a mi misma mis capacidades y quererme mucho mas que ustedes. ATENTAMENTE DIANA LAURA HERNÁNDEZ RIOS PENSAMIENTO EL TIEMPO ES DEMASIADO LENTO PARA AQUELLOS QUE ESPERAN… DEMASIADO RÁPIDO PARA AQUELLOS QUE TEMEN…. DEMASIADO LARGO PARA AQUELLOS QUE SUFREN…. DEMASIADO CORTO PARA AQUELLOS QUE CELEBRAN… PERO PARA AQUELLOS QUE AMAN, EL TIEMPO ES ETERNO. HENRY VAN DYKE ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………1 2. INFORMACION GENERAL SOBRE EL TEMA: 2.1 DEFINICIÓN DE CALIDAD Y SU ASEGURAMIENTO…………………….3 2.2 CONTENIDO GENERAL DE UN MANUAL DE CALIDAD PARA EL LABORATOIO CLÍNICO……………………………………………………………………..7 2.3 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD EN EL LABORATORIO BIOQUÍMICO CLÍNICO………………………………………………………………………10 2.3.1 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO ANALÍTICO EN EL LABORATORIO BIOQUÍMICO CLÍNICO………………………………………………………………………22 ETAPA PRE – ANALITICA…………………………………………………………….23 ETAPA ANALÍTICA……………………………………………………………………….38 ETAPA POST- ANALÍTICA…………………………………………………………….49 2.4 CONTROL DE CALIDAD EXTERNO…………………………………………….53 3. DISCUSIÓN…………………………………………………………………………….58 4. CONCLUSIONES……………………………………………………………………..59 5. REFERNCIAS BIBLIOGRÁFICAS……………………………………………….61 3 1. INTRODUCCIÓN Los laboratorios clínicos están obligados a ofrecer servicios de CALIDAD con el fin de diagnosticar, tratar o prevenir oportunamente las enfermedades que afectan la salud del ser humano. Para el termino CALIDAD existen muchas definiciones, como son; satisfacción del cliente, hacerlo bien desde la primera vez, cumplir con los requisitos; cero defectos, pero si aplicamos esto al análisis del laboratorio clínico, permitirá la obtención de resultados confiables y seguros, de utilidad clínica para el médico. (2) La necesidad inherente de asegurarse de que la calidad es principio fundamental del trabajo en el laboratorio clínico ha llevado a que cada área este comprometida a realizar todo lo posible por implementar actividades que conduzcan a mantener dicho principio, con el fin de disminuir hasta el mínimo las múltiples fuentes de variación a través de un control de calidad interno y externo que evalué la calidad integral del trabajo que se realiza así como los resultados que se obtienen. (10) Para garantizar la calidad en el laboratorio bioquímico clínico es necesario implementar un plan de aseguramiento de la calidad en el que se involucre a todo el personal tanto del laboratorio bioquímico clínico como del personal de otras áreas o departamentos del laboratorio clínico cuyas actividades afectan directa o indirectamente la calidad de los resultados. El proceso analítico que se lleva a cabo en el laboratorio bioquímico clínico así como en cualquier área del laboratorio clínico consta de tres etapas; la pre analítica, analítica y postanalitica. En la primera el procedimiento de obtención, manejo, almacenamiento y transporte 4 de las muestras a analizar tiene un significado relevante, ya que de realizarse en forma inadecuada contribuirá en un error que se seguirá en la fase analítica y que de no detectarse llegará hasta la última etapa donde el resultado será poco confiable. (1) En la etapa analítica, una vez que se tienen las muestras que requieran un análisis bioquímico es necesario tener condiciones de trabajo adecuadas, analistas capacitados, equipo calibrado, métodos de medición validados, reactivos y sustancias de referencia en óptimas condiciones para su utilización, es decir controlar todas las actividades, procesos y procedimientos que influyan en la calidad de los resultados a partir de un control de calidad interno. Posterior a la ejecución del análisis se realiza el reporte final de resultados en forma apropiada desde su claridad y correcta escritura así como un formato adecuado enel que se incluyan; los datos para la identificación del paciente, especificación de la técnica utilizada en el análisis, valores de referencia, firma de la persona que lo realizó, firma del responsable del área, recomendaciones especiales según aplique en cada caso. Un reporte final de resultados que cumpla con las características antes mencionadas le permitirá al médico una interpretación oportuna que ayude al diagnóstico de la situación clínica del paciente. Cuando se realiza la entrega del reporte de resultados al paciente debe respetarse su confidencialidad. Los requisitos anteriores forman parte de la última etapa del proceso analítico que se denomina etapa post analítica. (1)(9) La evaluación externa de la calidad en el sistema permitirá discernir entre los procedimientos que se están controlando y aquellos que no lo están; además de proporcionar una comparación con otros laboratorios. También permitirá tanto al laboratorio en general como al laboratorio bioquímico clínico tener un indicador de eficiencia, 5 seguridad y garantía de que el trabajo se está realizando correctamente y visualizar nuevas estrategias para la mejora continua. Esto ante las exigencias cada vez mayores en un mercado tan globalizado y competitivo. (9) 2. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL TEMA: 2.1 DEFINICIÓN DE CALIDAD Y SU ASEGURAMIENTO El concepto de calidad ha evolucionado conforme a los requerimientos que exigen el desarrollo de la sociedad, la ciencia y la tecnología utilizando recursos y estrategias que permitan su implementación en diferentes áreas. Las diversas aportaciones de muchos personajes han enriquecido este concepto, entre las que más destacan, por ejemplo; W. Shewart y E. Deming que en los años 30´s y 50´s desarrollaron el control estadístico de procesos en los laboratorios Bell de EE.UU., además W. E. Deming ayudó a revitalizar la industria japonesa en los años posteriores a la segunda Guerra Mundial y desarrollo una estrategia de mejora continua de la calidad a partir de cuatro pasos, a los que denomino ciclo PDCA (planear, hacer, verificar y actuar) o también conocido como "Círculo de Deming". (2) Para Joseph Juran, un ingeniero en electrónica, el termino calidad es “adecuación al uso” que significa ofrecer la satisfacción de las necesidades de los clientes, en tiempo y cumpliendo con el propósito para el cual fueron diseñados. Los japoneses fusionaron las enseñanzas de Deming y Juran a través de la administración por objetivos y dieron los primeros pasos hacia 6 la planeación estratégica de la calidad y hacia la Administración de la Calidad Total (Total Quality Management). P. B. Crosby enfatiza sobre el costo de no implementar la calidad en la organización y establece cuatro principios absolutos de la calidad: cumplimiento de los requisitos, prevención, indicador de desempeño y medición de la calidad. (6) Otras aportaciones importantes fueron las realizadas por Kaoru Ishikawa quien demostró la importancia de las 7 herramientas de calidad que incluyen gráfica de Pareto, el diagrama de Causa-Efecto, estratificación, hoja de verificación, histograma, diagrama de dispersión, y gráfica de control de Schewhart. Además trabajó en los círculos de calidad. (7) A.V. Feigenbaum contribuyó a la implementación de la “calidad total”, promovió internacionalmente la ética sobre la calidad así como los costos que esta implicaba. Las aportaciones realizadas en cuanto a calidad se refieren se siguen aplicando en la actualidad ya sea en la calidad total de los productos o servicios que se ofrecen así como filosofía de trabajo individual y colectivo. En el laboratorio clínico visto como empresa prestadora de servicios de salud; se puede implementar un sistema de calidad a partir de una política, procedimientos de actuación y una estructura organizativa que permita asegurarse de que los resultados cumplan con los requisitos ya que de no realizarse se corre el riesgo de que el cliente, que es el paciente, no vuelva a comprar el servicio, y contribuir en la formar una mala imagen de la empresa, lo que a su vez propiciaría el cierre de la empresa. 7 Los primeros sistemas de aseguramiento de la calidad estuvieron encaminados en el sector militar, durante la segunda guerra mundial, a partir de programas de producción de armamento; en el campo nuclear y posteriormente en proyectos aeroespaciales. En el caso de México el funcionamiento y organización de los laboratorios de análisis clínicos está basado en la NOM-166-SSA1- 1997, en la cual se especifica que los laboratorios deberán aplicar lo siguiente en cuanto a aseguramiento de la calidad: (11) - Aplicar un programa interno de control de calidad que incluya las etapas pre analítica, analítica y pos analítica. - Participar al menos en un programa de evaluación externa de la calidad en el cual deberán integrar los análisis que realice y que incluya el programa. - Acreditar la evaluación de cada una de las pruebas incluidas en programas externos y desarrollar una investigación dirigida para solucionar la problemática de aquellos análisis en los que la calidad no sea satisfactoria. México emite normas en sistemas de calidad, gestión, auditoria y certificación de auditores de calidad (NMX-CC); las cuales no son de carácter obligatorio y están basadas en normatividad ISO (International Standards Organization) 9000. La implementación de la normatividad ISO ofrece muchas ventajas como; la expansión a otros mercados, aumento de la competitividad y garantía de que los productos y/o servicios que se ofrecen tienen mayor calidad y son reconocidos internacionalmente. La norma ISO 9000:2005 describe principalmente, los fundamentos de los sistemas de gestión de la calidad y las definiciones de los 8 términos relativos a la calidad, gestión de la misma, la organización, el proceso y el producto. También establece el aseguramiento de la calidad para los procesos de medición, la documentación y la auditoria. Esta norma internacional tiene su similar dentro de las normas mexicanas con la NMX-CC-9000-IMNC-2008. De acuerdo con la norma ISO 9000:2005, que define ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD como parte de la gestión de la calidad, que son todas las actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización (laboratorio clínico) orientadas a proporcionar confianza de que se cumplirán los requisitos de calidad, en este caso enfocada a los clientes (pacientes o médicos) que solicitan el servicio. Es importante entender cada uno de los conceptos, para tener una referencia de consulta de la norma NMX-CC-9001-IMNC-2008, que es equivalente a la versión ISO 9001:2008, en la cual el enfoque principal está dirigido a los procesos, productos o servicios cuando se desarrolla, implementa y mejora la eficacia del sistema de gestión de la calidad para aumentar la satisfacción del cliente mediante el cumplimiento de sus requisitos. Otra de las normas importantes a considerar para asegurar la calidad en el trabajo que se realiza en el laboratorio clínico es la NMX-EC- 15189-IMNC-2008, que es equivalente a la versión ISO 15189:2007, la cual especifica los requisitos particulares para la calidad. También es utilizada en la evaluación de la competencia por organismos acreditadores. Ambas normas mexicanas, mencionadas, tienen concordancia y su utilización permite implementar el sistema de gestión de la calidad dentro del laboratorio clínico. 9 2.2. CONTENIDO GENERAL DE UN MANUAL DE CALIDAD PARA EL LABORATORIO CLÍNICO El laboratorio Bioquímico Clínico es parte fundamental del laboratorio clínico, por lo que depende de la administración y organización de este para la elaboración de cualquier plan de aseguramientode calidad. Es por ello que se debe definir y entender como es la estructura del mismo para visualizar todas y cada una de las áreas y procedimientos que tienen valor agregado al trabajo en el laboratorio Bioquímico Clínico. A partir del Manual de Calidad del laboratorio clínico es posible gestionar el sistema de calidad del laboratorio bioquímico clínico y de cada área o departamento a partir de la descripción de la interacción entre los procesos que se llevan a cabo dentro del sistema de gestión de la calidad. (14) El manual de calidad del laboratorio clínico es realizado por la alta dirección, en coordinación con el área administrativa y para el buen funcionamiento del laboratorio. Debe ser del conocimiento de todo el personal que labora en él y su elaboración debe tener bases legales nacionales o internacionales. La organización debe establecer en él, el alcance del sistema de gestión de la calidad, procedimientos documentados establecidos por el sistema de gestión de la calidad o referencia a los mismos. (14) Además se deben especificar los compromisos que adquiere la institución con la sociedad a partir de los servicios de análisis que se ofrecen, así como los objetivos de calidad que se desean alcanzar y 10 las cualidades, aptitudes y características del personal que labora a partir del establecimiento de la misión, visión y valores. El establecimiento de la Jerarquía Organizacional del laboratorio clínico, en el manual de calidad, permitirá describir las funciones, responsabilidades, requerimientos y características de cada puesto, desde el jefe de laboratorio clínico, jefes de cada área del laboratorio, técnicos analistas, personal administrativo y personal de mantenimiento. En el manual se deberán describir de manera general los principales procedimientos y procesos que influyan en la realización del producto, resultados de análisis clínicos, que se realizan en el laboratorio clínico como son: Atención al paciente Toma de muestra Transporte, distribución y almacenamiento de las muestras Análisis de las muestras en su respectiva área de procesamiento Reporte final de resultados Entrega de resultados al médico o al paciente Quejas y sugerencias El área administrativa es parte fundamental de la organización además de dirigir y controlar los principales documentos dentro de los que se encuentran los siguientes: Manual de calidad del laboratorio clínico Proveedores de insumos y/o servicios generales. Contratos de equipos (comprados o en comodato). 11 Contratos establecidos para la prestación de otros servicios como, mantenimiento de los equipos, mantenimiento en general, disposición final de los RPBI’S, etc. Inventarios de material, equipo y reactivos. Expedientes de los pacientes Expedientes de quejas y sugerencias. El procedimiento de gestión de la documentación dentro de la organización, debe ser establecido, documentado, implementado, mantenido y registrado; por ejemplo tener un sistema informático respaldado, que permita llevar una correcta administración de la información mencionada así como acceso directo a la misma. (14) A partir del establecimiento de la jerarquía organizacional que será del conocimiento general del personal, el alcance de las funciones de cada integrante estarán especificadas y por lo tanto se pueden delegar responsabilidades. Para que el manual de calidad que se realice en el laboratorio clínico entre en vigencia debe estar firmado, revisado y aprobado por la o las personas que lo realizaron; así como firmado por el personal del laboratorio clínico para asegurar que tienen conocimiento de su existencia. La renovación o revisión del manual debe realizarse conforme a las situaciones e innovaciones que se presenten así como los cambios en la normatividad con el fin de garantizar continuamente LA CALIDAD EN EL SISTEMA. 12 2.3. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD EN EL LABORATORIO BIOQUÍMICO CLÍNICO A partir de que el personal del laboratorio clínico tiene conocimiento del Manual de Calidad del Laboratorio Clínico y teniendo como referencia este, se podrá realizar un plan de aseguramiento de la calidad para dirigir todas las actividades y los procedimientos que se llevan a cabo en el laboratorio Bioquímico Clínico, para lo cual se deben tener en cuenta, antes de realizarlo, las siguientes cuestiones :(10) (13) - Disponibilidad y compromiso del personal para implementar el aseguramiento de la calidad como una meta realista e inmediata, además de que sea una constante en el trabajo del laboratorio bioquímico clínico. - Evaluar el costo-beneficio de implementar el plan de aseguramiento de la calidad en función de las necesidades de la organización. - Establecer un procedimiento de ejecución de cada actividad involucrada en el sistema de gestión de la calidad en donde se cuestione la o las actividades a realizar, como se van a realizar, como no se deben realizar y quién las va a realizar. - Personal capacitado - Número aproximado de muestras que se procesan. - Disponibilidad de los recursos (reactivos, insumos, equipos y personas) en función de la complejidad de cada uno de los procesos que se realizan. A partir del establecimiento de un plan es importante ejercer las acciones necesarias que permitan tener una mejora continua en cada una de los procesos involucrados en el laboratorio bioquímico clínico. Por ejemplo utilizando el ciclo PDCA, en donde, se planifique la 13 calidad a partir de una política y objetivos, se realicen o haga el producto o servicio, se verifique por medio del registro y el análisis de los datos y por último se actué sobre la revisión de la dirección a partir de acciones preventivas y correctivas.(13) Dentro del laboratorio bioquímico clínico la jerarquía organizacional dictada en el Manual de Calidad del laboratorio clínico describe las funciones de cada uno de los integrantes del área o departamento para garantizar que sea capacitado en las actividades que realice ya que estas afectan la conformidad con los requisitos del producto (resultados de análisis clínicos). (14) A continuación se especifica el perfil que se requiere para el personal del laboratorio bioquímico clínico: A. DIRECCIÓN Los compromisos de la dirección incluyen los siguientes: (14) - Comunicar al personal a su cargo la importancia de satisfacer los requerimientos del cliente. - Asegurar de que se cumple con la política de calidad. - Asegurar de que se cumplen los objetivos de calidad y que estos son medibles y coherentes con la política de calidad. - Asegurar la disponibilidad de los recursos. B. JEFE DE ÁREA DE LABORATORIO BIOQUÍMICO CLÍNICO Las responsabilidades como jefe de área incluyen las siguientes: - Conocer el sistema de gestión de la calidad del laboratorio clínico, de acuerdo a las funciones que realiza. 14 - Vigilar que el personal tenga conocimiento pleno del manual de calidad del laboratorio clínico. - Mantener una estrecha comunicación con el personal a su cargo para generar un ambiente de confianza y evitar malos entendidos. - Vigilar que el sistema de documentación del área se encuentre vigente y que sea de acceso restringido. - Evaluar todas las desviaciones que se produzcan durante el proceso analítico, darles seguimiento y solución. - Mantener una estrecha comunicación con el jefe de laboratorio clínico. Pero también debe estar respaldado por otras cuestiones que competen a su preparación profesional, como son: Formación académica Competencia Experiencia Aptitudes, actitudes y habilidades técnicas comprobables. Reporta al jefe o director del Laboratorio Clínico quien es su inmediato superior sobre cualquier eventualidado desperfecto que pudiera presentarse en el área a su cargo. C. TÉCNICO LABORATORISTA QUÍMICO CLÍNICO O SIMILAR El personal técnico está muy involucrado con el trabajo analítico, por lo que se deben especificar las funciones que realiza y el compromiso que adquiere con la organización para realizar el trabajo en equipo, pero sobre todo hacer de su conocimiento la importancia que tiene en el sistema de gestión de la calidad en el laboratorio de acuerdo a las 15 funciones que realiza; a continuación se especifican las características que debe cubrir: Formación académica Experiencia Aptitudes, actitudes y habilidades técnicas comprobables. Descripción general de las actividades a desempeñar en el puesto. Reporta al jefe de área de laboratorio Bioquímico Clínico quien es su inmediato superior. C. PERSONAL DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO El personal de limpieza y mantenimiento general debe ser acorde a las necesidades y la demanda de trabajo del laboratorio, en ningún momento se deberá minimizar su trabajo ya que de éste depende, en buena parte, el orden y la limpieza de las áreas. El personal de mantenimiento general debe ser capacitado para realizar las siguientes actividades: Reparación en general (mantenimiento eléctrico, hidráulico, pisos y acabados). Limpieza de las áreas de uso común. Limpieza de las áreas destinadas a la toma y procesamiento de las muestras biológicas. Reporta al jefe de área de laboratorio Bioquímico Clínico sobre cualquier eventualidad o desperfecto que pudiera presentarse o en su defecto al técnico laboratorista químico clínico o similar. No es obligatorio que el personal de mantenimiento sea parte de la institución sino que podrá ser contratado por alguna empresa que ofrezca los servicios antes mencionados. 16 Una vez que se han descrito las responsabilidades y capacidades que debe tener el personal que labora en el laboratorio bioquímico clínico, es importante describir los principales aspectos que afectan la calidad de los resultados, primero; identificando aquellos errores que se pueden presentar en el trabajo diario del laboratorio en cada una de las actividades involucradas. Y posteriormente definir lo relacionado con la parte analítica del laboratorio, como son las técnicas analíticas que se utilizan, los equipos, reactivos y su conservación, y finalmente describir las condiciones generales donde se debe llevar a cabo el trabajo del laboratorio. Los elementos anteriores se deben gestionar a partir de un procedimiento documentado para asegurar la calidad en el sistema del laboratorio clínico. A continuación se describirán los siguientes aspectos: D. TIPOS DE ERRORES EN EL LABORATORIO CLÍNICO E. TÉCNICAS ANALÍTICAS F. EQUIPOS DE LABORATORIO G. REACTIVOS H. ALMACENAMIENTO DE REACTIVOS Y MUESTRAS I. INSTALACIONES Y CONDICIONES AMBIENTALES J. SEGURIDAD K.CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DEL LABORATORIO BIOQUÍMICO CLÍNICO Es importante establecer los principales tipos de errores que se presentan en el laboratorio para que el personal tenga atención especial en cada uno de ellos, ya que como se describió 17 anteriormente, la variabilidad de las funciones del personal involucrado en el trabajo diario del laboratorio es demasiado amplia. D. TIPOS DE ERRORES EN EL LABORATORIO CLÍNICO A continuación, se enlistan los tipos de errores que se presentan así como ejemplos de ellos: Errores administrativos - Recepción y captura de datos del paciente en forma errónea. - Inadecuada identificación de la muestra biológica en la etiqueta impresa. Errores derivados de la muestra - Todos los errores derivados de la toma de la muestra: elección inadecuada del anticoagulante, hemólisis, técnica inadecuada para la extracción de la muestra sanguínea, etc. - Conservación inapropiada para el tipo de muestra y el análisis a realizar. Errores de tipo analítico Errores sistemáticos: - Se presentan de manera continua y definida. - Estos errores pueden deberse al instrumental o al analista. - Afectan la exactitud. 18 Errores aleatorios: - Son impredecibles o al azar, inherentes a toda medición pueden ser ocasionados por factores como: fluctuaciones en la temperatura y energía eléctrica, variación entre técnicos en las mediciones, preparación incorrecta de un reactivo, omitir un factor de dilución, colocación incorrecta del punto decimal, etc. - Afectan la precisión y la reproducibilidad de la medición. Error total ET= ES+EA Donde: ET = Error total ES = Error sistemático EA = Error aleatorio - La variabilidad aleatoria y sistemática conforman el error total. - Los resultados deben aportar un valor agregado al médico para la situación que presenta un paciente por lo que se estiman a partir de que el error total del procedimiento sea menor a un error máximo tolerable. (4) E. TÉCNICAS ANALÍTICAS Cada técnica analítica que se utiliza en el laboratorio bioquímico clínico debe estar documentada y disponible para consulta de los analistas; y deben contener: 19 - Fundamento de la técnica - Tipos de muestra, obtención y conservación - Equipos y reactivos requeridos - Linealidad, límites de detección, sensibilidad y especificidad. - Procedimiento de realización - Interferencias - Control de calidad - Cálculos - Valores de referencia - Interpretación de la prueba F. EQUIPOS DE LABORATORIO Los equipos de laboratorio bioquímico clínico, requieren de un adecuado uso, mantenimiento, calibración y verificación; por lo que es necesario documentar toda la información en una carpeta o archivo, en el que se deberá incluir lo siguiente: (9)(14) - Registro de equipos en un inventario - Instructivo o manual de operación - Solución de problemas más frecuentes - Bitácora de mantenimiento preventivo que deberá realizarse de acuerdo a un calendario preestablecido. - Bitácora de mantenimiento correctivo. Además de un expediente que contenga: copia del contrato de compra del equipo, garantía, características físicas y técnicas de los componentes del aparato o instrumento, datos generales de la compañía que suministra los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo. 20 Deberá controlarse la utilización de todos los equipos, incluso los ubicados fuera del laboratorio bioquímico clínico. Para lo cual solo el personal autorizado podrá hacer uso de ellos. Deberá vigilarse las condiciones de seguridad para el manejo de los equipos conforme a lo especificado en el manual o instructivo de funcionamiento. Para los equipos nuevos, es necesario validarlos, además de que su utilización estará condicionada a la capacitación por parte de la compañía donde fueron adquiridos o por parte de personal calificado. Posterior a la reparación de un equipo, realizado por personal calificado para su mantenimiento, debe verificarse su buen funcionamiento. Para los equipos adquiridos en renta o en comodato se deberá mantener lo siguiente, en una carpeta o archivo: - Documento o contrato que avale la renta del equipo. - Registros de inspección de mantenimiento preventivo o correctivo. No habrá distinción alguna con referencia a los equipos propios del laboratorio, como parte del sistema de calidad. G. REACTIVOS Los reactivos utilizados en el laboratorio bioquímico clínico requieren de cuidados especiales que se especifican en los insertos proporcionados por el fabricante o compañía. En los que se detalla, lo siguiente: (5) 21 - Fundamento del método - Contenido - Composición - Preparación - Equipo adicional - Muestras - Procedimiento - Control de calidad - Seguridad - Notas - Referencias bibliográficas Los insertosmencionados, deberán contenerse en un expediente, carpeta o bitácora que permita su consulta en cualquier momento. Los reactivos comerciales deberán conservarse según lo especificado en el inserto, pero se deberá colocar una etiqueta adhesiva en la que se especifique: - Fecha de apertura - Persona que lo abrió Para los reactivos que se preparan en el área, se les colocara una etiqueta adhesiva de acuerdo al siguiente formato con fines de control en su uso y para vigilar que solo el personal autorizado por el jefe de área del laboratorio bioquímico clínico tenga acceso a ellos: - Nombre del reactivo - Persona que lo preparó - Fecha de preparación - Fecha de caducidad 22 También deberá mantenerse un inventario con los reactivos que se tienen, comerciales y preparados. Además de una lista con los reactivos próximos a adquirir de acuerdo al formato establecido por el área administrativa o departamento de compras. H. ALMACENAMIENTO DE REACTIVOS Y MUESTRAS La mayoría de los reactivos utilizados en el área de laboratorio bioquímico clínico necesitan almacenarse en refrigeración, a una temperatura adecuada para lo cual debe colocarse un termómetro en su interior en posición vertical cuyo registro de la temperatura deberá mantenerse al día y ser visible para que los reactivos, controles y muestras se conserven. Para los casos en los que se requiera cuidado especial en los reactivos, debido a su naturaleza química, debe remitirse al inserto que se adjunta al reactivo, en donde se especifican las condiciones de almacenamiento. I. INSTALACIONES Y CONDICIONES AMBIENTALES El área del laboratorio bioquímico clínico deberá estar acondicionada para operar con orden y organización, lo que generará comodidad para el personal y un ambiente de trabajo adecuado :(9)(14) - Espacio suficiente y diseñado para la eficiencia de las actividades que se realizan. - Control de acceso - Instalaciones adecuadas (gas, aire, luz y agua). - Condiciones climáticas apropiadas - Iluminación 23 J. SEGURIDAD La seguridad del personal en el laboratorio bioquímico clínico es de vital importancia ya que está expuesto constantemente a los riesgos inherentes de las actividades que se realizan, las cuales también pueden afectar el entorno que las rodea, por ejemplo personas, instalaciones, etc. Para lo cual se que deben mantener las siguientes medidas: Asignación de responsabilidades que mantengan en todo momento la seguridad del laboratorio bioquímico clínico. Aplicación de las buenas prácticas de laboratorio en el uso de bata, lentes de seguridad y guantes del látex durante la toma y el análisis de las muestras. Establecer una política de prevención, donde se analicen los riesgos y se evalúen. Establecer el procedimiento general del manejo y desecho de los Residuos Peligrosos Biológico-Infecciosos, así como el de la basura común. (12) Establecer un programa de actividades a realizarse en caso de una contingencia. K. CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DEL LABORATORIO BIOQUÍMICO CLÍNICO El jefe de laboratorio bioquímico clínico es responsable de vigilar que se actualicen los procedimientos de operación y así evaluar la competencia, responsabilidades y capacitación del personal analista 24 del área. Para lo cual deberá implementar programas de capacitación continúa que le permitan, al personal a su cargo, fortalecer, mejorar e innovar los conocimientos analíticos y operacionales. También deberá desarrollar un programa de capacitación de entrenamiento que requiera la aprobación del jefe de laboratorio clínico. Así como determinar el tiempo, la sede del curso de capacitación y asegurarse de que lo imparta personal calificado y certificado. 2.3.1. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO ANALÍTICO EN EL LABORATORIO BIOQUÍMICO CLÍNICO Para implementar un sistema de calidad dentro del laboratorio bioquímico clínico, además de lo mencionando anteriormente, es importante definir las actividades que realiza como parte integral del laboratorio clínico, como son el estudio de los procesos metabólicos y cambios tanto fisiológicos como patológicos así como los que son provocados por el tratamiento con algunos fármacos. El químico analista del laboratorio aplica métodos, técnicas analíticas cualitativas y principalmente cuantitativas de investigación científica así como conocimientos en Bioquímica, Física y Matemáticas que le permitirán apoyar al médico en la prevención, diagnóstico y evolución de la enfermedad, así como su respuesta al tratamiento. (1) En el laboratorio bioquímico clínico se pueden determinar concentraciones de metabolitos, iones o gases, proteínas específicas y la actividad enzimática. (1)(3) 25 Debido a la complejidad de los procesos que se llevan a cabo es importante analizar todas las etapas involucradas antes, durante y después de realizarlos. El proceso analítico es continúo, complejo y comprende todos los procedimientos desde que se realiza la solicitud del análisis hasta la entrega del reporte final de los resultados al médico o al paciente. El proceso analítico se divide en tres etapas, las cuales se describen a continuación: ETAPA PRE-ANALÍTICA En esta etapa se llevan a cabo actividades que influyen directamente en las etapas subsecuentes del proceso analítico por lo que es una etapa crítica ya que en esta se presentan un mayor número de errores, por lo que se debe tener cuidado de que las actividades involucradas se realicen correctamente, a continuación se enlistan los principales aspectos a considerar en esta etapa: A. SOLICITUD DEL ANÁLISIS B. IDENTIFICACIÓN Y PREPARACIÓN DEL PACIENTE C. RECOLECCIÓN DE LA MUESTRA D. IDENTIFICACIÓN DE LA MUESTRA BIOLÓGICA E. MANEJO, ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN DE LAS MUESTRAS PARA EL ANÁLISIS. F. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Y RECHAZO DE LAS MUESTRAS BIOLÓGICAS PARA EL ANÁLISIS. A continuación se describen las principales actividades involucradas en está primera etapa así como su relevancia: 26 A. SOLICITUD DEL ANÁLISIS La solicitud del análisis la realiza el médico, generalmente en un formato expedido por el laboratorio clínico o en una receta que incluya la información referente al tipo de análisis que se requiere. Además de lo siguiente: (5) - Nombre completo del paciente - Sexo - Edad - Dirección - Teléfono - Número de solicitud de análisis - Número único de identificación - Médico solicitante - Tipo de muestra (sangre, orina, liquido corporal, etc.) - Diagnóstico del paciente (solo si se conoce) - Especificar si se encuentra bajo terapia con algún fármaco u hormona. En algunos casos la solicitud del análisis se realiza a través de un sistema informático, que debe contemplar los requisitos mencionados, para garantizar una correcta identificación del paciente que solicita el análisis y por lo tanto de la muestra. B. IDENTIFICACIÓN Y PREPARACIÓN DEL PACIENTE PARA LA OBTENCIÓN DE LA MUESTRA BIOLÓGICA Previo a la extracción de la muestra biológica se debe identificar al paciente de acuerdo a la solicitud que se especificó en el inciso anterior con el fin de minimizar los errores, para obtener una muestra biológica en condiciones optimas para el análisis se debe considerar 27 que no solo depende de que el flebotomista, quien es la persona capacitada para realizar el proceso de obtención de una muestra de sangre, aplique la técnica correcta sino de otros factores que afectan directamente la calidad de la muestra; entre los que destacan los siguientes: (1)(3)(9) - Edad: Los valores de referencia de las pruebas analíticas son diferentes dependiendo de la edad del paciente, por lo que se debe conocer este dato para que el médico realice una adecuada interpretacióndel resultado a partir del reporte final. - Sexo: Los valores de referencia también varían según sea el sexo, diferenciado así la condición clínica del paciente, por ejemplo: el valor de la enzima CK (creatin cinasa) y creatinina. - Embarazo: Esta condición también puede modificar la correcta interpretación de un resultado debido a los cambios fisiológicos que se presentan, por ejemplo el aumento en el volumen plasmático o el incremento en los niveles séricos de lípidos. - Estado de salud: La presencia de alguna enfermedad sin duda alguna se vera reflejado en el resultado del análisis por ejemplo, Diabetes Mellitus, Hipertensión Arterial, VIH, Insuficiencia Renal, etc. Por lo que se debe especificar en la orden del análisis si presenta alguna de las anteriores u otra enfermedad. También se puede preguntar al paciente si el medico que lo esta atendiendo sospecha de alguna enfermedad. - Adicciones (cigarro, alcohol, drogas): Las personas que fuman pueden tener elevados falsamente algunos marcadores tumorales como el CEA (Antígeno Carcinoembrionario) y 28 enzimas cardiacas como la CK. Además de afectar otros parámetros como la amilasa, lipasa y la glucosa. - Condición física (obesidad): En algunos casos es difícil obtener la muestra sanguínea del paciente debido que no se puede localizar la vena, para lo cual se recomienda que el flebotomista posea una amplia experiencia. - Terapia con fármacos y hormonas: Algunos fármacos pueden producir interferencias en la medición de algunas pruebas analíticas. - Estrés: Está condición se puede presentar antes, durante y después de la extracción de la muestra biológica, por lo que el flebotomista debe tratar de tranquilizar al paciente ya que se afectan las concentraciones de algunos parámetros, por ejemplo; glucosa, colesterol y factores de la coagulación. - Dieta y ayuno: El periodo de ayuno previo es de 6 a 8 horas. Algunas pruebas analíticas requieren una dieta especial previa a la toma de la muestra sanguínea, por ejemplo en la realización de una prueba de tolerancia a la glucosa, que se utiliza en el diagnóstico de Diabetes Mellitus. El flebotomista deberá indicar al paciente, de acuerdo al parámetro que se requiere determinar si es necesario llevar una dieta especial, por ejemplo para la determinación de creatinina sérica es importante no ingerir carnes rojas por lo menos 3 días previos a la extracción de la muestra biológica. - Ejercicio excesivo: Si se realiza en los días previos a la toma de muestra puede alterar ciertos parámetros como los niveles enzimáticos de CK y lactato. 29 - Paciente ambulatorio u hospitalizado: Para el caso de un paciente hospitalizado, debe asegurarse antes de la extracción de la muestra biológica, que el paciente y número de habitación correspondan con los datos indicados en la solicitud del análisis y con las etiquetas de identificación de los tubos o recipientes utilizados para la o las muestras biológicas. Si al paciente se le está administrando vía intravenosa alguna solución o fármaco se deberá extraer la muestra sanguínea del brazo opuesto al que tiene la solución, con el fin de que el resultado no se vea afectado. - Hemólisis: La ruptura de las células sanguíneas provoca la salida de sus componentes al plasma o al suero. Algunos parámetros se ven afectados por dicho proceso elevando sus niveles como son; determinaciones enzimáticas como LDH, AST y potasio. El grado de hemólisis debe ser informado al químico responsable con el fin de que este tome la decisión de realizar el análisis o de que se realice una nueva extracción de la muestra sanguínea. - Lipemia: Se presenta por incremento de la concentración de lipoproteínas debido a que no se respeto el ayuno indicado o por enfermedades metabólicas. La presencia de esta condición produce interferencias de tipo espectrofotométrico en la determinación analítica. - Ictericia: Es originada por una elevada concentración de bilirrubina en suero o plasma. Es importante informar al químico analista cuando la muestra presente esta característica, para que él determine si esta condición causa algún tipo de interferencia en los análisis que se deseen realizar. 30 - Elección del Anticoagulante: Se debe determinar el tipo de anticoagulante en función del parámetro que se va a determinar por ejemplo; EDTA (Ácido Etilen diaminotetraacético) para determinaciones en hematología, o heparina de litio para el análisis bioquímico. También debe conocerse la sal en la que se presenta el anticoagulante (sódica, potásica, etc.) y las interferencias que puede presentar en ciertos parámetros. Es fundamental mantener la proporción adecuada entre la cantidad de sangre y el anticoagulante, ya que de no realizarse la muestra no podrá analizarse en la siguiente etapa del proceso analítico. Es importante comprobar, antes de realizar la extracción de la muestra biológica, los datos especificados para evitar errores en la identificación tanto del paciente como de la muestra biológica. C. RECOLECCIÓN DE LA MUESTRA La recolección de la muestra debe realizarse en tubos o recipientes adecuados, según el tipo de muestra y análisis que se requiera. También se debe considerar la cantidad adecuada de muestra biológica que se debe recolectar para el análisis, ya sea de sangre, orina u otro líquido corporal por lo que debe ser suficiente y en función de él o los análisis que se van a realizar y de acuerdo al volumen de muestra que se utiliza para cada determinación. A continuación se describen los principales tipos de muestras que se recolectan, así como su obtención, conservación y transporte. 31 SANGRE La sangre está formada por plasma, que a su vez esta compuesto por agua, sales minerales y proteínas. También contiene glúcidos y lípidos, además de los productos de desecho del metabolismo, como la urea. Representa aproximadamente el 55% del volumen sanguíneo total y el 45% restante está compuesto de células denominadas; glóbulos rojos (eritrocitos), glóbulos blancos (leucocitos) y plaquetas. La función principal de las células sanguíneas es transportar el oxígeno, desde los pulmones hasta los tejidos. Los glóbulos blancos son los principales actores del sistema inmunológico y las plaquetas se encargan de los procesos de coagulación. La sangre periférica constituye el material biológico de elección para realizar los análisis en el laboratorio bioquímico clínico. Y debe recolectarse en tubos de vidrio o plástico al vacío estériles utilizando el sistema vacutainer preferentemente. En caso de recolectar la sangre con jeringa y agujas estériles, deben llenarse los tubos con precisión y agilidad, evitando el rompimiento de las células sanguíneas (hemólisis). (1) Para las determinaciones en las que se requiera de la obtención de suero se utiliza un tubo sin anticoagulante y se utilizan métodos de separación del coágulo por centrifugación. Con respecto al orden que evita la contaminación cruzada entre los tubos utilizados para la toma de la muestra sanguínea, el orden recomendado es:(9) Tubo de separación de suero o sin aditivo http://www.monografias.com/trabajos5/plasti/plasti.shtml 32 Tubo de coagulación Tubos con aditivo: citrato, heparina, EDTA y oxalato-citrato. Para las determinaciones en las que se requiera plasma, la muestra de sangre debe tomarse con un anticoagulante, mezclándolo de forma suave e inmediatamente para así evitar la coagulación. Los anticoagulantes de elección son las sales de EDTA y la heparina. MUESTRA PARA LA DETERMINACIÓN DE GASES EN SANGRE La determinación de los gases en la sangre se realiza partir de una muestra de sangre de tipo venoso o arterial, esta determinación sirve para evaluar el equilibrioácido-base y la oxigenación de la misma. Debido a la complejidad del estudio es importante que el flebotomista esté capacitado en la obtención de la muestra de sangre para el análisis, la muestra de sangre arterial debe ser extraída por un médico y no por el flebotomista. (1) Los cuidados especiales a considerar son los siguientes: - Colocar en la etiqueta de la jeringa, si la sangre es de tipo arterial o venosa. - La muestra debe tomarse en una jeringa que contenga heparina. - La muestra debe mantenerse en anaerobiosis (sin burbujas y que la punta de la jeringa se encuentre sellada). - El transporte de la muestra al laboratorio debe realizarse de inmediato y la jeringa debe mantenerse en hielo. 33 ORINA La orina se forma de manera continua por los riñones, a partir de un ultra filtrado del plasma con resorción de glucosa, aminoácidos y agua además de otras sustancias del metabolismo corporal. El volumen urinario diario es de aproximadamente 1400 ml. En general, la orina se compone de urea, que es un producto de desecho metabólico generado en el hígado por el desdoblamiento de las proteínas y aminoácidos, forma casi la mitad del total de los sólidos disueltos en la orina; además de otras sustancias químicas orgánicas que incluyen principalmente creatinina y ácido úrico. También esta constituida por sólidos inorgánicos disueltos como cloro, sodio y potasio. Puede contener otros elementos como células, cristales, moco y bacterias; cuyo análisis indica la presencia o ausencia de enfermedad. (19) El análisis de la orina, además de otros estudios, es utilizado en el diagnóstico de enfermedades renales, diabetes y enfermedad hepática además de detectar trastornos de tipo metabólico. Existen diversas formas de obtener muestras de orina en función del análisis que se desee realizar para lo cual se clasifican en: - La primera orina de la mañana - En cualquier hora del día - Durante un periodo de tiempo preestablecido - Durante 24 horas 34 El flebotomista deberá indicar al paciente la forma correcta de recolectar la muestra, de forma escrita y verbal para evitar una interpretación incorrecta del análisis químico. Así como proporcionarle las instrucciones precisas que deberá realizar para la recolección de muestras de orina programadas, en cuanto a los tiempos de recolección y el termino de estas. Además de indicarle la forma de conservar la orina en su domicilio para posteriormente llevar la muestra al laboratorio para su análisis. Para pacientes pediátricos se debe colocar una bolsa de plástico sobre los genitales, previo aseo, hasta que deseche la orina en ella. En el caso de los recipientes para la recolección de una muestra de orina deben ser de plástico, limpios, transparentes, estériles de boca ancha y desechables y con una tapa que cierre herméticamente. Para la recolección de orina de 24 horas se deben utilizar contenedores de plástico de entre dos y cinco litros de capacidad, las etiquetas deben colocarse en el recipiente y no en la tapa para evitar errores de identificación. (19) Una vez recolectada la muestra se debe conservar, principalmente refrigerándola para evitar la descomposición bacteriana de la orina. Cuando se debe transportar la muestra a una larga distancia y que no es posible su refrigeración se pueden añadir conservadores químicos, que sean bactericidas, que inhiban la ureasa y conserven los elementos en el sedimento. Como ejemplo de los conservadores de la orina que se utilizan: 35 - Ácido bórico: conserva las proteínas y elementos en el sedimiento, pero se necesitan grandes cantidades para inhibir el crecimiento bacteriano lo que provoca la precipitación de cristales. - Formaldehido: conserva el sedimento urinario pero interfiere con la prueba de determinación de la glucosa. (19) La muestra de orina que no es conservada presenta diversos cambios por ejemplo; aumento en el pH debido al desdoblamiento de la urea a amoniaco por bacterias productoras de ureasa, disminución de bilirrubina y urobilinógeno, aumento de nitritos producto de la reducción bacteriana de nitratos y cambios en el color debido a la oxidación o reducción de metabolitos. OTROS LÍQUIDOS CORPORALES LÍQUIDO CEFALORRAQUÍDEO El líquido cefalorraquídeo (LCR) se produce en los ventrículos cerebrales, espacios que hay dentro del sistema nervioso central, a partir de una estructura especializada denominada plexos coroideos. El LCR circula por el espacio subaracnoideo, los ventrículos cerebrales y el canal medular central, forma un volumen de entre 100 y 150 mL en condiciones normales. Entre sus principales funciones se encuentran, proporcionar un sistema fisiológico para abastecer de nutrientes al tejido nervioso, eliminar desechos metabólicos y servir como barrera mecánica para amortiguar al cerebro y la médula espinal contra traumatismos. 36 El análisis del LCR permite monitorear enfermedades como el cáncer o informar sobre la presencia de otros padecimientos como encefalopatía hepática, síndrome de Reye y meningitis producida por bacterias, hongos, virus o tuberculosis. La muestra de LCR debe ser tomada por un médico entrenado en la técnica de punción lumbar, el líquido debe ser recolectado en tres tubos estériles; el primero se utiliza para el análisis bioquímico (citoquímico), el segundo para el análisis microbiológico y el tercero para el estudio citológico. Se debe realizar a la mayor brevedad posible, en tubos estériles con tapa rosca y/o frasco estéril, ya que la mayoría de los microorganismos causantes de meningitis son sensibles a los cambios de temperatura y desecación. (3) D. IDENTIFICACIÓN DE LA MUESTRA La etiqueta de identificación de la muestra debe ser acorde con la identificación del paciente y la solicitud del análisis para evitar errores. Las etiquetas pueden tener un código de barras que facilite la identificación rápida de un paciente en un sistema informático del laboratorio o en el autoanalizador. La información que deben contener es la siguiente: (5) - Nombre del paciente - Número de solicitud del análisis - Número único de identificación - Tipo de muestra - Fecha y hora de la toma de la muestra. 37 Deberá corroborarse la información impresa en las etiquetas con el paciente, al momento de la toma o recepción de la muestra biológica. CONSIDERACIÓN ESPECIAL Todas las muestras deben considerarse como potencialmente infecciosas, pero aquellas muestras procedentes de pacientes en los que se conoce el diagnóstico como VIH, Hepatitis, etc, cuyo riesgo de contagio sea aun mas elevado deberá especificarse en la etiqueta de la muestra para asegurarse que tanto el flebotomista como el químico encargado del análisis estén enterados de dicho riesgo y tomen las medidas pertinentes. E. MANEJO, ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN DE LAS MUESTRAS PARA SU ANÁLISIS Posterior a que se realizaron los procedimientos descritos anteriormente hasta tener la una muestra biológica de calidad y lista para el análisis de los parámetros requeridos, se conducen al área destinada para su análisis, para esto se deben tener en cuenta todos los riesgos que implica el manejo de material biológico potencialmente infeccioso y además considerar posibles situaciones como derrames, accidentes y contaminaciones. Si la muestra no va a analizarse inmediatamente debe almacenarse a una temperatura adecuada que preserve las características que garanticen su análisis y en consecuencia los resultados sean interpretados de manera correcta. El tiempo de procesamiento de las muestras de sangre después de haberlas extraído debe ser rápido para minimizar los cambios producidos por el almacenamiento prolongado como: 38 - Efectosasociados al intercambio gaseoso - Continuación de la actividad metabólica dentro de las células sanguíneas - Hemólisis o cambio en la permeabilidad de las membranas celulares Para las muestras de orina cuya recolección fue en cualquier momento del día su análisis debe realizarse en un periodo de tiempo no mayor a 2 horas y en su defecto conservarse en refrigeración, tratando de que se procese lo más rápido posible. Algunos de los cambios que se producen por un almacenamiento prolongado son: - Precipitación del acido úrico y sus sales a medida que la orina se enfría. - Oxidación de algunas sustancias como la bilirrubina cuando se expone a la luz y al aire, ya que 30 min de exposición de la orina a la luz en temperatura ambiente produce la desaparición de la bilirrubina en la orina de un paciente sano. (22)(3) Los agentes utilizados para la conservación de la orina tienen la función de reducir la acción bacteriana, degradación química y solubilizar componentes que precipitan, tal como se describieron anteriormente. F. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Y RECHAZO DE LAS MUESTRAS BIOLÓGICAS PARA EL ANÁLISIS La calidad de una muestra biológica adecuada para el análisis debe estar determinada por los factores mencionados anteriormente por lo 39 que se deben establecer criterios que evalúen si se debe o no aceptar la muestra. Después de establecer uno o más criterios que conduzcan al rechazo de la muestra se debe tomar una nueva muestra; que cumpla con todos los requisitos necesarios para su análisis. En la siguiente lista se establecen algunos de ellos: Criterios de aceptación - Identificación de la muestra y del paciente conforme a los lineamientos establecidos. - Procedimiento de toma de la muestra biológica de forma correcta. - Cantidad adecuada de la muestra biológica. Criterios de rechazo - Procedimiento de toma de la muestra biológica de forma incorrecta - Error en la solicitud del análisis, por ejemplo falta de información en la identificación del paciente y la muestra. - Incongruencia entre la solicitud del análisis y el tipo de muestra biológica. - Muestra insuficiente - Muestra hemolizada, lipémica e ictérica. - Muestra contaminada - Muestra derramada - Tiempo de transporte prolongado - Tiempo de almacenamiento inadecuado 40 ETAPA ANALÍTICA Previo a la descripción de la etapa analítica, es importante que el laboratorio bioquímico clínico defina cual es la precisión y exactitud para el instrumental utilizado en los análisis, la elección de los métodos de trabajo así como la sensibilidad y especificidad de los mismos. Sin olvidar que aunque se tenga conocimiento de ello no se garantiza la exactitud y la precisión en los análisis por lo que es necesario establecer un control de calidad interno que permita asegurar la validez de los resultados y detectar problemas en el sistema analítico. A continuación se definen, según la literatura, todos aquellos términos que tienen que ver con la metodología analítica: Precisión: Dispersión de los resultados de una misma muestra realizados en el mismo día o en diferentes días; bajo las mismas condiciones de trabajo. Es decir que los resultados sean repetibles y reproducibles. El valor estadístico que la define es el CV (coeficiente de dispersión) o la desviación estándar. La imprecisión en los resultados puede deberse a errores de tipo: Inter-ensayo: Errores en la medición de los reactivos, evaporación de la muestra, variación de la temperatura de incubación y error en el espectrofotómetro. Entre ensayo: Errores de tipo aleatorio en la calibración, deterioro de los calibradores después de la reconstitución. Fatiga del personal químico analista. 41 Entre días: Errores de reconstitución, error aleatorio en la calibración, variación entre lotes de calibradores. Exactitud: La concordancia entre los resultados obtenidos y el valor real a partir de un suero control de concentración conocida. El valor estadístico que la define es la media aritmética. La inexactitud se debe principalmente a errores de tipo sistemático. Sensibilidad: Es la capacidad de una prueba analítica para detectar la mínima cantidad de la sustancia que se investigando en una muestra. Cuanto más sea la sensibilidad de la prueba analítica es menos probable la obtención de resultados falsos negativos. Linealidad: Proporcionalidad entre la concentración y la señal producida por el instrumento. Se puede evaluar este parámetro de forma visual, a partir de la regresión lineal y con una regresión cuadrática. Especificidad: Capacidad del método de producir una señal que se relacione solo con la presencia de la sustancia que se está investigando. Si la especificidad disminuye aumenta la probabilidad de obtener falsos positivos. 42 Limite de detección: Concentración mínima que se puede medir con exactitud y precisión aceptables. Una vez que se definieron los parámetros anteriores, se deben describir las principales actividades involucradas directamente con el análisis de las muestras biológicas, como la centrifugación de las muestras, para posteriormente analizarlas en el laboratorio bioquímico clínico, así como los aspectos en los que se debe tener cuidado especial ya que de ello dependerá la calidad y la fluidez del proceso analítico, como son el control de calidad interno: A. CENTRIFUGACIÓN DE LAS MUESTRAS BIOLÓGICAS Este procedimiento se utiliza como método de separación de los componentes de la sangre (suero o plasma) y para separar los sobrenadantes de los líquidos corporales, a partir del movimiento de las partículas que es impulsado por la fuerza centrifuga para así poder separarlas en función de su masa. Para que la separación de los componentes de la muestra biológica sea eficaz, es importante considerar los siguientes aspectos: (8)(19) - Para la obtención del suero debe permitirse que el tubo que contiene la sangre sin anticoagulante repose a temperatura ambiente por un lapso de 20 min para que se forme el coágulo, y para tubos que contienen activadores de la coagulación el tiempo es de 5 a 10 min. - El tiempo de centrifugación de la muestra biológica no debe ser mayor a 30 min posterior a la toma de la muestra. 43 - Evitar colocar tubos abiertos en la centrifuga que permitan que la muestra se evapore. - La separación completa se realiza de 1000 a 2500 r.p.m durante 5 - 15 min aproximadamente, pero también se pueden seguir las especificaciones del fabricante para los diferentes tipos de tubos. - Para las muestras de orina, primero se realiza el examen físico y posteriormente se realiza la centrifugación que permitirá conocer las características de los componentes de la orina mediante el examen microscópico. La muestra de orina se mezcla y se colocan, en un tubo de centrifuga, de 10 a 15 mL de orina. a 2000 r.p.m durante 5 min. B. CONTROL DE CALIDAD INTERNO Una vez que se demuestra que los datos de mediciones repetidas con un control tienen una distribución normal y se confirma que la distribución es cercana más que amplia en torno a la media estadística, se establece un control de calidad interno que evalúe y vigile el sistema de gestión de la calidad. El control de calidad interno debe ser planificado para asegurar que el sistema de gestión de la calidad es conforme a las disposiciones reglamentarias así como a los requerimientos propios del laboratorio clínico, además de asegurar la eficacia del sistema. 44 CALIBRACIÓN DE LOS EQUIPOS E INSTRUMENTOS ANALÍTICOS Calibrar consiste en medir varias muestras de concentraciones conocidas que se comparan contra patrones ya valorados. Antes de realizar cualquiermedición es necesario calibrar el instrumento. Para poder calibrar son necesarias sustancias de referencia de las cuales se conozca su valor y que sean considerados como exactos. La calibración del instrumento consiste en medir cada calibrador como mínimo dos veces y máximo cinco. Se debe diseñar un programa de calibración y verificación de los sistemas de medición que asegure la veracidad de los resultados, y que incluya un registro de las calibraciones, de forma rutinaria y para cuando existan cambios drásticos en la metodología. Además de implementar un programa en el que se de seguimiento correcto de la calibración y buen funcionamiento de los instrumentos y reactivos. (18). VALIDACIÓN DE LOS MÉTODOS DE ENSAYO El método analítico seleccionado debe ser reproducible, exacto y poco complejo para ser utilizado por el personal analítico, práctico y económico. Y debe demostrar la capacidad de alcanzar los resultados que se esperan. Los métodos y procedimientos utilizados en el laboratorio clínico deben ser validados para garantizar la confiabilidad de los resultados. Lo cual puede ser a partir de los parámetros de desempeño del método especificados por el fabricante o a través de bibliografía científica consultada, los cuales se adecuaran a las condiciones de rutina en el laboratorio bioquímico clínico. (17) 45 El laboratorio deberá tener evidencia documentada de la validación del método, para demostrar que cumple con las especificaciones. (18) CARACTERÍSTICAS DE LOS MATERIALES CONTROL Los sueros control se emplean para vigilar la precisión y exactitud del método de ensayo una vez calibrado. Las características que deben tener son: - Origen - Tipo (líquido o liofilizado) - Especifique intervalos - Niveles de control (2 o 3) - Estabilidad después de abiertos o reconstituidos - Caducidad GRÁFICAS DE CONTROL Una vez que se establecen los conocimientos estadísticos generales sobre el control de calidad dentro del área del laboratorio bioquímico clínico, es importante evaluar el comportamiento del trabajo de rutina a partir de la utilización de materiales de control, los cuales deberán evaluarse diariamente y bajo las mismas condiciones que las muestras biológicas que se analizan. Para esto se utilizan las gráficas de control como una herramienta de monitoreo continúo de los análisis que se realizan en el laboratorio bioquímico clínico, además de determinar los puntos críticos del proceso de análisis, colocar límites de detección y establecer y eliminar las causas que originan estar fuera de control. 46 Figura (1). Diagrama de Levey –Jennings + 3 E ----------------------------------------------------------------------------- + 2 E ----------------------------------------------------------------------------- + 1 E ----------------------------------------------------------------------------- X - 1E ----------------------------------------------------------------------------- - 2 E ----------------------------------------------------------------------------- -3 E ----------------------------------------------------------------------------- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 DÍAS DEL MES En el gráfico, que se muestra en la figura (1), se especifica el valor central como la media y los límites de advertencia o de toma de decisiones de un análisis (4). Entre las principales ventajas que aporta la utilización de estos gráficos, se encuentran: - Con este sistema es posible tomar decisiones inmediatas con respecto a si los resultados obtenidos para un paciente son correctos basándose en la capacidad de los valores del control para permanecer dentro del límite preestablecido. - Proporcionan una representación visual de la precisión y exactitud. - Fáciles de interpretar Sistema de Reglas Múltiples El sistema de reglas múltiples permite definir límites específicos para los valores de control., se basa en los mismos intervalos de confianza que los diagramas de Levey- Jennings, excepto que en los 47 sistemas de reglas múltiples se utilizan intervalos de confianza para determinar en qué punto se aplica la regla. Reglas de Westgard Se utilizan generalmente con dos o cuatro medidas del control por serie, para dos diferentes materiales del control se miden una o dos veces por material, que es el caso en la mayoría de las aplicaciones bioquímicas. (1) Regla 1 2s. Un valor control excede la media por más de dos desviaciones estándar y menos de tres, ya sea en dirección ascendente o descendente. Esta es una regla de aviso o alerta sobre el control de calidad. Figura 2. + 3 E ----------------------------------------------------------------------------- + 2 E ----------------------------------------------------------------------------- + 1 E ----------------------------------------------------------------------------- X - 1E ----------------------------------------------------------------------------- - 2 E ----------------------------------------------------------------------------- -3 E ----------------------------------------------------------------------------- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Figura 2 Regla 1 3s. Un valor control excede la media por más de tres desviaciones estándar, ya sea en dirección ascendente o descendente. Esta regla indica que se está fuera de control debido a un error aleatorio o sistemático producido durante el análisis. Figura 3 48 + 3 E ----------------------------------------------------------------------------- + 2 E ----------------------------------------------------------------------------- + 1 E ----------------------------------------------------------------------------- X - 1E ----------------------------------------------------------------------------- - 2 E ----------------------------------------------------------------------------- -3 E ----------------------------------------------------------------------------- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Figura 3. Regla 2 2s. Dos valores control consecutivos exceden la media por más de dos desviaciones estándar y menos de tres en la misma dirección. El ensayo es rechazado debido, principalmente a un error de tipo sistemático. Figura 4. + 3 E ----------------------------------------------------------------------------- + 2 E ----------------------------------------------------------------------------- + 1 E ----------------------------------------------------------------------------- X - 1E ----------------------------------------------------------------------------- - 2 E ----------------------------------------------------------------------------- -3 E ----------------------------------------------------------------------------- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Figura 4. R4s. La diferencia entre dos controles consecutivos es mayor de cuatro desviaciones estándar (en direcciones opuestas respecto a la media). La violación de esta regla indica la presencia de un error de tipo aleatorio inter ensayo. Figura 5. 49 + 3 E ----------------------------------------------------------------------------- + 2 E ----------------------------------------------------------------------------- + 1 E ----------------------------------------------------------------------------- X - 1E ----------------------------------------------------------------------------- - 2 E ----------------------------------------------------------------------------- -3 E -----------------------------------------------------------------------------1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Figura 5. Regla 4 1s. Cuatro valores control consecutivos exceden la media en 1desviacion estándar y en la misma dirección. Identifica la presencia de errores de tipo sistemático debido a diferencias analíticas, lo cual no invalida el ensayo, pero se debe revisar la calibración y mantenimiento del equipo. Figura 6. + 3 E ----------------------------------------------------------------------------- + 2 E ----------------------------------------------------------------------------- + 1 E ----------------------------------------------------------------------------- X - 1E ----------------------------------------------------------------------------- - 2 E ----------------------------------------------------------------------------- -3 E ----------------------------------------------------------------------------- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Figura 6. Regla 10x. Diez valores de control consecutivos exceden la media en la misma dirección. Se presentan cuando se 50 identifican errores de tipo sistemático en la curva de calibración. Figura 7. + 3 E ----------------------------------------------------------------------------------- + 2 E ---------------------------------------------------------------------------------- + 1 E ----------------------------------------------------------------------------------- X - 1E ------------------------------------------------------------------------------------ - 2 E ------------------------------------------------------------------------------------ -3 E ------------------------------------------------------------------------------------- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Figura 7. Debe establecerse un procedimiento que indique las acciones a realizar para conocer la causa de que un análisis se encuentre fuera de control considerando lo siguiente: - Revisar si se siguió el proceso operacional del equipo o instrumento. - Examinar minuciosamente el equipo o instrumento - Revisar si el mantenimiento preventivo fue realizado correctamente y en tiempo apropiado según la bitácora que contiene las fechas de realización. - Reconstitución incorrecta de los reactivos liofilizados. - Deterioro de reactivos, por ejemplo los sustratos de enzimas. - Si al re analizar la prueba se obtiene un valor inaceptable, evaluarlo utilizando un frasco nuevo del suero control. Tomar la decisión adecuada de lo que procede ante un análisis fuera de control conducirá a la corrección del mismo y por lo tanto a la 51 obtención de un resultado confiable, y que asegurara la calidad del trabajo analítico. (3)(8) ETAPA POST-ANALÍTICA Aunque esta etapa es la final del proceso analítico, no deja de ser importante para que los resultados refieran la utilidad clínica que necesita el médico así como para que el paciente este satisfecho con el proceso y como se mencionó con anterioridad asegurar la permanencia como servicio preferente por parte de él. Los aspectos a considerar durante esta etapa, incluyen: A. CONFIRMACIÓN DE LOS RESULTADOS B. REGISTRO DE LOS RESULTADOS C. INFORME DE LOS RESULTADOS D. ENTREGA DE LOS RESULTADOS E. CONFIDENCIALIDAD F. QUEJAS Y SUGERENCIAS A continuación se describen cada uno de los aspectos involucrados en la etapa final del proceso analítico: A. CONFIRMACIÓN DE LOS RESULTADOS Las muestras de pacientes de las cuales se obtuvieron resultados inesperados deberán confirmarse, para lo cual se deben realizar una o más de las siguientes acciones: - Revisar la información clínica del paciente acerca de su estado de salud que descarte o confirme el resultado obtenido. 52 - Revisar los registros de otros análisis realizados en la misma fecha o en fechas anteriores. - Comunicar al médico solicitante sobre el resultado obtenido. - Re analizar la muestra biológica. - Tomar una muestra nueva para el análisis, solo cuando la causa de la obtención de un resultado inesperado conduzca a un error en la etapa pre analítica. Es necesario ASEGURARSE de que la obtención de resultados inesperados se debió a alguno de los casos expuestos y no consecuencia de un error en la etapa pre analítica o analítica, el cual deberá identificarse para darle seguimiento y una pronta solución. B. REGISTRO DE LOS RESULTADOS Una vez analizada la muestra, el resultado debe registrarse en una bitácora foliada, con tinta indeleble y evitar el uso de corrector. En la bitácora deberá registrarse la siguiente información: - Fecha - Nombre completo del paciente - Sexo - Análisis realizado - Resultado - Nombre y rubrica del químico analista Las bitácoras de resultados deberán archivarse durante un año para posteriores revisiones. Los espacios en blanco que por alguna situación no hayan sido utilizados, deberán cancelarse para evitar mal uso de ellos. Para registros electrónicos, se deben establecer medidas que prevengan el cambio en los resultados originales, por ejemplo 53 mediante la utilización de claves de acceso controladas por el jefe del laboratorio bioquímico clínico. C. INFORME DE RESULTADOS Una vez registrado el resultado, se procederá a la realización de un informe escrito de manera formal para el médico o paciente solicitante que incluya :(9) - Nombre o razón social del laboratorio de análisis clínicos - Nombre completo del paciente - Numero único de identificación - Numero de solicitud del análisis - Sexo y edad - Localización del paciente (hospitalizado o ambulatorio). - Fecha y hora de la solicitud, de la obtención de la muestra y de la captura de los resultados. - Nombre del médico solicitante - Nombre del análisis o examen realizado - Tipo de muestra utilizada para el análisis - Resultado expresado como cantidad numérica - Unidades - Valores de referencia - Método utilizado - Equipo utilizado para el análisis - Persona que capturo el resultado - Firma de la persona responsable de emitir el resultado. En algunos casos especiales, es importante especificar si la muestra fue remitida por algún otro laboratorio. (9) 54 Se mantendrán copias de los informes, de tal forma que se recuperen fácilmente por un tiempo preestablecido que se fijará según criterios médicos o requerimientos del laboratorio clínico. D. PUNTUALIDAD Y ENTREGA DE LOS RESULTADOS La puntualidad en el informe de los resultados es de vital importancia y se debe garantizar su rapidez, cuando la condición de salud del paciente este seriamente comprometida, así como cuando la decisión médica crítica dependa directamente. Los resultados deberán entregarse directamente al paciente o al médico solicitante, nunca a terceras personas, previo consentimiento escrito por parte del paciente que los solicito; y registrando firma de recibidos. (3) E. CONFIDENCIALIDAD DE LOS RESULTADOS Los resultados que se generen en el laboratorio bioquímico clínico deben ser de carácter confidencial, respetando siempre la individualidad e integridad del paciente. Para lo que se asume que el personal que labora en el área se rige bajo principios de ética y sentido humano; por lo que toda la información que se genere en torno a un paciente deberá manejarse con discreción. F.QUEJAS Y SUGERENCIAS El laboratorio bioquímico clínico deberá implementar un sistema de recepción de quejas y sugerencias por parte de los pacientes o médicos, que solicitaron el servicio, (clientes) quienes tendrán que llenar un formato preestablecido por el laboratorio clínico en general. 55 Deberá darse seguimiento a todas las inconformidades para solucionarlas, y evaluar la satisfacción del paciente
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