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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE QUÍMICA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD EN LAS MEDICIONES POR CROMATOGRAFIA DE LIQUIDOS TESIS QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE QUÍMICO FARMACÉUTICO BIÓLOGO PRESENTA ARTEMIO ROMERO FLORES MÉXICO, D.F. 2013 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. Página 2 JURADO ASIGNADO: PRESIDENTE: Q.F.B. CAROLINA MUÑOZ PADILLA VOCAL: DRA NORMA TRINIDAD GONZÁLEZ MONZÓN SECRETARIO: Q.F.B. PEDRO SALVADOR VALÁDEZ ESLAVA 1er. SUPLENTE: Q.F.B. JOSÉ DE JESÚS MATEO VILLACAMPA RAMOS 2° SUPLENTE: M. EN C. ANGEL AVILA VILLAGRÁN SITIO DONDE SE DESARROLLÓ EL TEMA: FACULTAD DE QUIMICA DE LA UNAM ASESOR DEL TEMA: DRA NORMA TRINIDAD GONZÁLEZ MONZÓN SUSTENTANTE (S): ARTEMIO ROMERO FLORES Página 3 Aseguramiento de la calidad en las mediciones por cromatografía de líquidos. INDICE 1.0 INTRODUCCION 2.0 OBJETIVO 3.0 SISTEMA DE CALIDAD 4.0 BUENAS PRACTICAS DE LABORATORIO 5.0 REQUISITOS TECNICOS 6.0 CALIFICACION DE SIWSTEMAS CROMATOGRAFICOS… 7.0 VALIDACION DE PROCEDIMIENTOS ANALITICOS 8.0 DISCUSION 9.0 CONCLUSIONES 10.0 BIBLIOGRAFIA 11.0 DIAGRAMAS DE FLUJO Página 4 1.0 INTRODUCCION La salud es uno de los bienes más preciados de la humanidad y para conservarla, los medicamentos son una de las herramientas más importantes. Por su efecto en la salud, los productos de la industria farmacéutica, los medicamentos, alcanzan una importancia social mayor que los productos de otras industrias. En México contamos con la Farmacopea de los Estados Unidos Mexicanos que es el documento instituido por la Ley General de Salud, expedido y reconocido por la Secretaría de Salud, donde se consignan los métodos generales de análisis y los requisitos sobre la identidad, pureza y calidad que garantice que los fármacos, aditivos, medicamentos, productos biológicos y dispositivos médicos sean funcionales, eficaces y seguros. Es de carácter obligatorio para los establecimientos que se destinen al proceso de los medicamentos y demás insumos para la salud. Página 5 la industria farmacéutica global se divide en tres sectores que son: 1. Farmaceútica 2. Biotecnológica 3. Dispositivos médicos El sector farmacéutico está enfocado al desarrollo, producción y suministro de productos medicinales y sus insumos, utilizados para el tratamiento, prevención de enfermedades, cuidado e higiene, para uso humano y veterinario, se encuentran contemplados, los productos elaborados tanto por síntesis química como por procesos biotecnológicos. El sector de los dispositivos médicos se compone de los fabricantes y diseñadores de estos productos para los cuidados de la salud, igualmente para uso humano y veterinario. La figura 1 muestra el porcentaje de cada segmento a nivel mundial. Figura 1 Segmentación industrial, en porcentaje para el mercado farmacéutico Fuente. Data Monitor Diciembre 2009 Herramientas en ciencias de la vida y servicios, 1.70% Biotecnología, 27.70% Farmacéutico, 75.60% Página 6 México representa una gran oportunidad para las empresas dedicadas a esta industria farmacéutica, gracias a que: Tiene una población de aproximadamente 110 millones de habitantes. En 2012, la población mayor de 65 años rebasó los 7 millones de personas. En 2050, los adultos mayores serán 32 millones y representarán más del 24 por ciento de la población. El número de personas de 65 años de edad y más está creciendo a una tasa anual de 2 por ciento, mientras que el ritmo de crecimiento anual de los mayores de 85 años se ubica entre 3 y 5 por ciento. El gasto en salud de las personas de 65 años o más se incrementó cinco veces en el periodo de 1991 a 2005. Uno de los efectos del envejecimiento de la población es el incremento de las necesidades de salud, que se asocian con una mayor demanda y utilización de servicios, productos farmacéuticos y dispositivos médicos Ahora bien y entrando al tema de este estudio, durante el proceso de manufactura de los fármacos y formas farmacéuticas, se requiere asegurar la calidad de las mediciones analíticas, mediante las Buenas Prácticas de Laboratorio (BPL), que son el conjunto de normas y procedimientos que nos permiten asegurar la calidad de los desarrollos experimentales que se realizan en el laboratorio. En otras palabras el seguimiento a las BPL nos permite garantizar que los resulados de la experimentación realizados son exactos, trazables, seguros, precisos y han sido documentados correctamente. Por otra parte tenemos que dado el ambiente regulatorio actual, ya no es necesario tener una planta dentro del territorio nacional para poder fabricar, vender, distribuir Página 7 medicamentos para uso humano, esto nos lleva a que solo se requiere contar con un almacén de medicamentos, sin embargo el control de calidad se debe de llevar a cabo dentro del territorio nacional lo cual debe de ser un detonante para aumentar el número de laboratorios terceros autorizados que puedan cubrir las demandas que son ya una realidad para el mercado mexicano. De lo expuesto en los párrafos anteriores, y enfocandonos hacia la obtención de resultados de calidad, tenemos tres componentes que son parte fundamental y quedan expresados en la siguiente figura: Figura 2.0 La importancia de la calidad en los resultados analíticos, radica en tres aspectos fundamentales, el usuario, el método analítico y el equipo. De donde se desprenden los siguientes conceptos: Página 8 Usuario. Debe de tener los estudios, capacitación y experiencia que le permita realizar las actividades asignadas, asi mismo deberá de seguir las medidas de higiene y seguridad establecidas para evitar la contaminación de los productos. Método analítico. Este debe de ser reproducible, confiable, seguro, preciso y exacto. Equipo. Debe de ser confiable, robusto y contar con su plan de mantenimiento, calibración o calificación, fácil de usar y seguro. Dado todo lo anterior y debido a que un gran número de fármacos se identifican y cuantifican por Cromatografía de Líquidos, este trabajo tiene como: Durante los procesos de desarrollo y de manufactura de los medicamentos y fármacos, se requiere asegurar la calidad de las mediciones analíticas. La calidad hoy en día es un recurso estratégico para la competitividad, con una gran incidencia en numerosos ámbitos productivos y sociales, Los laboratorios analíticos no son una excepción, la calidad de las medidas derivado del concepto de aseguramiento de la calidad, catalizado por la expansión que ha experimentado la gestión de la calidad bajo el impulso de los sistemas de certificación basados en la familia de normas ISO 9000, han plasmado la necesidad de involucrar la calidad en los laboratorios analíticos. Las Buenas Prácticas de Laboratorio (BPL), que son el conjunto de normas y procedimientos que nos permiten asegurar la calidad de los métodos analíticos que se realizan en el laboratorio, son la piedra angular sobre la que sedesarrolla el presente trabajo, se estructura en cuatro temas fundamentales: aspectos básicos del aseguramiento de la calidad, buenas prácticas de laboratorio con base en la Norma Voluntaria Mexicana NMX-EC-17025 (ISO-IEC 17025), validación de métodos analíticos y calificación de instrumentos cromatográficos. En la primera parte se introducen conceptos de calidad y se identifican en el caso de los laboratorios analíticos los elementos básicos que le dan soporte, en el segundo bloque de este documento se aborda el tema de las Buenas Prácticas de Laboratorio Analítico, así se han considerado las referencias normativas y los aspectos de documentación, infraestructura y personal, se plantean los diagramas de flujo para cada uno de los apartados de la Norma de Buenas Prácticas de Página 9 Laboratorio. Se dedica un apartado a la validación de métodos analíticos, como herramienta esencial para llevar a cabo los análisis químicos. La validación comienza con la selección del método adecuado para cada aplicación concreta. (La validación de los métodos de medición realizada para poner de manifiesto que un método analítico posee las características de funcionamiento adecuadas). También se dedica un capítulo a la calificación de sistemas para Cromatografía de Líquidos de Alta Resolución (CLAR), en virtud de que en el ámbito de la industria farmacéutica es necesario cumplir con este requisito para comprobar que las mediciones analíticas por CLAR se encuentran bajo control, es decir se pone de manifiesto que los instrumentos son apropiados para la utilización requerida y que además se encuentran en un estado de mantenimiento y calibración adecuado para dicha utilización. Las distintas partes del equipo, experimentan desgastes debido al funcionamiento, a la influencia de las condiciones ambientales, a manipulaciones no siempre correctas por parte de los usuarios, a movimientos de lugar de los equipos, con el objeto de minimizar las influencias de este desgaste sobre la calidad de las medidas y garantizar el funcionamiento correcto de los equipos durante el máximo tiempo posible, es preciso llevar acciones de mantenimiento y calificación (calibración y/o verificación). La calibración atribuye valores o corrige los valores indicados por un instrumento. En este sentido afecta primordialmente a la exactitud de las medidas. En este sentido el mantenimiento de los instrumentos de Cromatografía tiene por objeto garantizar el buen funcionamiento y prevenir o reparar las averías, mientras que la calificación del sistema cromatográfico consiste en un número de pruebas que se ejecutan en un orden específico, tales como la precisión del sistema , la exactitud de longitud de onda, la linealidad y la sensibilidad del detector o respuesta del detector, linealidad del inyector y exactitud, el ruido entre otras. Las especificaciones de calificación para un sistema específico se encuentran en los manuales específicos de cada fabricante y se comparan con estos. El concepto de calificación de equipos se plasma con protocolos experimentales que forman parte de la experiencia profesional y práctica en el ámbito de la Cromatografía de Líquidos de alta Resolución. Dado todo lo anterior y debido a que un gran número de fármacos se identifican y cuantifican por Cromatografía de Líquidos de Alta Eficiencia, este trabajo tiene como: Página 10 2.0 OBJETIVO Proponer un sistema de calidad para asegurar las mediciones analíticas por Cromatografía de Líquidos, tomando como marco de referencia las Buenas Prácticas de Laboratorio. Objetivos Particulares Establecer este trabajo como una guía rápida de los elementos involucrados en el análisis por cromatografía de líquidos para asegurar la calidad de los resultados en el análisis de medicamentes, enfocándonos en la calificación de los sistemas cromatograficos como apoyo en el aseguramiento de la calidad de las mediciones analíticas. Dar a conocer la importancia de que la documentación ha de seguirse conforme a procedimientos establecidos y que todo lo que engloba el análisis de un medicamento quede por escrito y sea que dicha información sea trazable. 2.1 VOCABULARIO Acción correctiva. Actividad planeada y ejecutada, con el fin de corregir una desviación o una no conformidad.Tomada para eliminar las causas de una no conformidad, defecto o cualquier situación indeseable existente, para evitar su repetición. (NMX-EC-17025-IMNC-2006). Acción preventiva. Actividad planeada y ejecutada, para eliminar la causa de una desviación o una no conformidad u otra situación potencialmente indeseable y evitar su recurrencia.Tomada para eliminar las causas de una no conformidad, defecto o cualquier situación indeseable potencial, con el fin de evitar que se produzca. (NMX-EC-17025-IMNC-2006). Acreditación. Atestación de tercera parte relativa a un organismo de evaluación de la conformidad que manifiesta la demostración formal de su competencia para llevar a cabo tareas específicas de evaluación de la conformidad. Página 11 Evaluación de la Conformidad –Vocabulario y principios generales-, ISO/IEC 17000:2004, Aprobación. Permiso para comercializar o utilizar un producto o un proceso, para fines establecidos o bajo condiciones establecidas. Evaluación de la Conformidad –Vocabulario y principios generales-, ISO/IEC 17000:2004, Instituto de Normas Técnicas, pág. 13. Aseguramiento de la calidad: "Es un conjunto de actividades preestablecidas y sistematizadas, aplicadas al sistema de calidad, que ha sido demostrado que son necesarias para dar confianza adecuada de que un producto o servicio satisfará los requisitos para la calidad" (NMX-EC-17025-IMNC-2006). Auditoria de la Calidad: Examen sistemático e independiente con el fin de determinar si las actividades y los resultados relativos a la Calidad satisfacen las disposiciones preestablecidas, y si éstas disposiciones son aplicadas en forma efectiva y son apropiadas para alcanzar los objetivos (NMX-EC-17025-IMNC- 2006). Autorización: acto administrativo mediante el cual la autoridad sanitaria competente permite a una persona pública o privada, la realización de actividades relacionadas con la salud humana, en los casos y con los requisitos y modalidades que determina la Ley General de Salud y demás disposiciones aplicables (NMX- EC-17025-IMNC-2000). Buenas Prácticas de Fabricación: conjunto de lineamientos y actividades relacionadas entre sí, destinadas a asegurar que los productos farmacéuticos elaborados tengan y mantengan la identidad, pureza, concentración, potencia e inocuidad, requeridas para su uso. Buenas prácticas de laboratorio: Es un conjunto de reglas, de procedimientos operacionales y prácticas establecidas y promulgadas por determinados organismos como la (Organization for Economic Cooperation and Development (OCDE), o la Food and Drug Administration (FDA), etc.), que se consideran de obligado cumplimiento para asegurar la calidad e integridad de los datos producidos en determinados tipos de investigaciones o estudios Calidad: Conjunto de propiedades y características de un producto o servicio que le confieren su aptitud para satisfacer unas necesidades explicitas o implícitas” (NMX-EC-17025-IMNC-2006). Página 12 Calificación de la instalación: Establece que el equipo es recibido de acuerdo a las especificaciones en el diseño, que esta propiamente instalado, en el ambiente adecuado, para uso y operación del instrumento. Calificación de la operación: Es el proceso que demuestra que un equipo funcionará de acuerdo a las especificaciones operacionales en el ambiente seleccionado. Se deberá de probar cada módulo de manera individual cuando cada módulo afecte el resultado del análisis. Calificación del desempeño: Es el proceso que demuestra que un equipo se desempeña de manera consiste de acuerdoa especificaciones apropiadas durante el uso rutinario. Calificación del diseño (CD): Define las especificaciones funcionales y operacionales de un instrumento. Deberá asegurar que el instrumento tiene todas las funciones y criterios de desempeño necesarias para cumplir con la aplicación para la cual se va a destinar y asegurar el éxito para cumplir con la expectativas de la aplicación y de negocio. Cliente: Destinatario de un producto provisto por el proveedor (NMX-EC-17025- IMNC-2006). Control de calidad: Conjunto de técnicas y actividades de carácter operativo, utilizadas para verificar los requerimientos relativos a la calidad del producto o servicio” (NMX-EC-17025-IMNC-2006). Control de cambios: evaluación y documentación de cualquier cambio que pudiera impactar en la calidad del producto. Página 13 Criterio de aceptación: especificaciones, estándares o intervalos predefinidos que deben cumplirse bajo condiciones de prueba preestablecidas. Especificación Documento que establece los requisitos que un producto o servicio debe cumplir. (NMX-EC-17025-IMNC-2006). Especificidad: Habilidad de evaluar inequívocamente el analito en presencia de componentes que se puede esperar que estén presentes. Típicamente éstos pueden incluir impurezas, productos de degradación, la matriz, entre otros. Exactitud: (veracidad): Expresa la cercanía entre el valor que es aceptado, sea como un valor convencional verdadero (material de referencia interno de la firma), sea como un valor de referencia aceptado (material de referencia certificado o estándar de una farmacopea) y el valor encontrado (valor promedio) obtenido al aplicar el procedimiento de análisis un cierto número de veces. Gestión de la Calidad: Actividades de la función empresaria que determinan la política de la calidad, los objetivos y las responsabilidades, y que se implementan a través de la planificación de la calidad, el control de la calidad, el aseguramiento de la calidad y el mejoramiento de la calidad, en el marco del sistema de la calidad (NMX-EC-17025-IMNC-2006). Intervalo de linealidad: Ámbito entre la menor y la mayor concentración de analito en la muestra (incluyendo éstas concentraciones) para las cuales se ha demostrado que el procedimiento analítico tiene el nivel adecuado de precisión, exactitud y linealidad. Libros oficiales: Los aprobados mediante el decreto 28466-S y sus modificaciones. Límite de cuantificación: Cantidad más pequeña del analito en una muestra que puede ser cuantitativamente determinada con exactitud aceptable. Es un parámetro del análisis cuantitativo para niveles bajos de compuestos en matrices Página 14 de muestra y se usa particularmente para impurezas y productos de degradación. Se expresa como concentración del analito. Límite de detección. Valor medido, obtenido mediante un procedimiento de medición dado, con una probabilidad β de declarar erróneamente la ausencia de un constituyente en un material, dada una probabilidad α de declarar erróneamente su presencia. NOTA 1 La IUPAC recomienda por defecto los valores de α y β iguales a 0,05.NOTA 2 En inglés algunas veces se usa la abreviatura LOD.NOTA 3 No debe utilizarse el término “sensibilidad” en lugar de “límite de detección”. Vocabulario Internacional de Metrología. Conceptos Fundamentales y generales, y términos asociados (VIM), JCGM 200:2008, pp. 67. Linealidad: Habilidad (dentro de un ámbito dado) del procedimiento analítico de obtener resultados de prueba que sean directamente proporcionales a la concentración de analito en la muestra. Manual de la Calidad: Documento que enuncia la política de la calidad y que describe el sistema de la calidad de un organismo. (NMX-EC-17025-IMNC-2006). Material de referencia (patrón terciario): Material o sustancia, en el cual una o más de sus propiedades están suficientemente bien establecidas para que sea usado en la calibración de un aparato, la estimación de un método de medición o para asignar valores a los materiales. Material de referencia certificado (patrón secundario): Material en el que los valores de una o más de sus propiedades están certificados por un procedimiento técnicamente validado, bien sea que este acompañado de, o pueda obtenerse, un certificado u otra documentación emitida por un ente certificador. Material estándar de referencia (patrón primario): Material emitido por la oficina Nacional de Normas de Estados Unidos (U.S National Bureau of Standars) Página 15 cuyo nombre fue cambiado recientemente a Instituto Nacional para Normas y Tecnología (National Institute for Standards and Technology, NIST.) Método analítico: Adaptación específica de una técnica analítica para un propósito de medición seleccionado. Organización Responsabilidades, autoridades y relaciones, ordenadas según una estructura jerárquica, a través de la cual un organismo cumple sus funciones. (NMX-EC-17025-IMNC-2006). Parámetros de desempeño analítico: Características de validación que necesitan ser evaluadas y que típicamente corresponden a la siguiente lista: exactitud, precisión, especificidad, límite de detección, límite de Cuantificación, linealidad, intervalo de linealidad y robustez. Plan de la Calidad Documento que enuncia las prácticas, los medios y la secuencia de las actividades ligadas a la calidad, ya sean específicas de un producto, proyecto o contrato particular (NMX-EC-17025-IMNC-2006). Política de la Calidad Orientaciones y objetivos generales de organismos concernientes a la calidad, expresados formalmente por el nivel más alto de dirección. (NMX-EC-17025-IMNC-2006). Precisión intermedia: Precisión obtenida dentro del laboratorio por diferentes analistas, diferentes equipos, días distintos con la misma muestra homogénea. Precisión: Expresa la cercanía de coincidencia (grado de dispersión) entre una serie de mediciones obtenidas de múltiples muestreos de una misma muestra homogénea bajo condiciones establecidas. Puede considerarse a tres niveles: repetitividad, precisión intermedia y reproducibilidad. Debe determinarse utilizando Página 16 muestras originales y homogéneas. Sin embargo, si no es posible obtener una muestra homogénea puede ser determinada usando muestras preparadas o una disolución de la muestra. Prestación del Servicio Aquellas actividades del proveedor que son necesarias para proveer el servicio. (NMX-EC-17025-IMNC-2006). Procedimiento analítico oficial: Procedimiento analítico estandarizado contenido en una farmacopea oficial o libros oficiales. Se les supone validados y los laboratorios que los utilizan no están obligados a validar la exactitud de los mismos, solamente demostrar su aptitud para aplicarlos, validando la linealidad y precisión del sistema. Procedimiento analítico: Forma en que se realiza el análisis. Debe describir en detalle los pasos necesarios para realizar cada prueba analítica. Puede incluir, pero no necesariamente los siguientes conocimientos: características de la muestra, preparación de los estándares de referencia y reactivos, uso de los aparatos o instrumentos, generación de la curva de calibración, uso de fórmulas para los cálculos. Proceso Conjunto de recursos y actividades relacionadas entre sí que transforman elementos entrantes (input) en elementos salientes (output). (NMX-EC-17025- IMNC-2006). Producto Resultado de actividades o de procesos. (NMX-EC-17025-IMNC-2006). Queja. Expresión de insatisfacción, diferente de la apelación, presentada por una persona u organización a un organismo de evaluación de la conformidad o a un Página 17 organismo de acreditación, relacionada con las actividades de dicho organismo, para la que se espera una respuesta.(Evaluación de la Conformidad –Vocabulario y principios generales-, ISO/IEC 17000:2004, Institutode Normas Técnicas, pág. 13.). Registro Documento que provee evidencias objetivas de las actividades efectuadas o de los resultados obtenidos. (NMX-EC-17025-IMNC-2006). Repetibilidad (repetitividad): Precisión obtenida bajo las mismas condiciones de operación en un intervalo corto de tiempo (mismo día), por un mismo analista, en la misma muestra homogénea y en el mismo equipo. Reproducibilidad: Expresa la precisión entre laboratorios como resultado de estudios interlaboratoriales diseñados para estandarizar la metodología. Robustez: Medida de la capacidad de un procedimiento analítico de permanecer inafectado por pequeñas pero deliberadas variaciones en los parámetros del método y provee una indicación de su fiabilidad en condiciones de uso normales. Selectividad: Describe la habilidad de un procedimiento analítico para diferenciar entre varias sustancias en la muestra y es aplicable a métodos en los que dos o más componentes son separados y cuantificados en una matriz compleja. Servicio: Resultado generado por actividades en la interfaz entre el proveedor y el cliente, y por actividades internas del proveedor, con el fin de responder a las necesidades del cliente (NMX-EC-17025-IMNC-2006). Sesgo: Se usa en el sentido de exactitud de un promedio a largo plazo (valor esperado) de una serie de promedios. Es la diferencia en el valor esperado Página 18 (teóricamente igual al promedio de un número infinito de valores individuales independientes) del valor verdadero, correcto o asumido. Sistema analítico: Está compuesto por: equipos, reactivos, materiales, documentos, patrones, materiales de referencia, analistas y variables operativas, que se utilizan en un método de análisis. Sistema de la Calidad Organización, procedimientos, procesos y recursos necesarios para implementar la gestión de la calidad (NMX-EC-17025-IMNC- 2006). Técnica analítica: Principio científico que se ha encontrado útil para proveer información sobre la composición de un determinado producto o material. Trazabilidad Aptitud de reconstruir la historia, la utilización o la localización de un producto por medio de identificaciones registradas (NMX-EC-17025-IMNC-2006). Validación de un procedimiento analítico: Procedimiento para establecer por medio de estudios laboratoriales una base de datos que demuestren científicamente que un método analítico tiene las características de desempeño que son adecuadas para cumplir los requerimientos de las aplicaciones analíticas pretendidas. Implica la demostración de la determinación de las fuentes de variabilidad y del error sistemático y al azar de un procedimiento, no solo dentro de la calibración sino en el análisis de muestras reales. Validación Confirmación por examen y aporte de evidencias objetivas de que los requisitos particulares para un uso específico previsto han sido satisfechos. 3.0 SISTEMA DE CALIDAD Página 19 Calidad No es fácil dar una definición general de calidad porque dependiendo del contexto en el que se aplica, se presentan definiciones diferentes, incluso en un mismo ámbito. Dado que la norma ISO 9000 está orientada a la definición de los procesos, la definición de calidad se puede entender cómo. Grado en que un conjunto de rasgos diferenciadores inherentes a un proceso cumple con unas necesidades o expectativas establecidas generalmente implícitas u obligatorias. Conjunto de propiedades y características de un producto o servicio que le confieren su aptitud para satisfacer unas necesidades explicitas o implícitas” (NMX-EC-17025-IMNC-2006) Sistema de Calidad Sistema para establecer la política y los objetivos de la calidad y para la consecución de dichos objetivos. Es decir es un vehículo para implantar la gestión de la calidad, estos sistemas permiten el establecimiento de la garantía o aseguramiento de la calidad, se reconocen internacionalmente varios sistemas de calidad relacionados con las norma internacionales, de acuerdo con esta definición el sistema de calidad esta formado por la estructura organizativa, los procedimientos, los procesos y los recursos necesarios para llevar a cabo la gestión de la calidad. Dicha gestión tiene por objeto alcanzar los objetivos definidos en la política de calidad. 3.1 Características de un sistema de calidad Apropiado al tipo y volumen de las actividades de la organización Diseñado implantado y mantenido por la dirección del organismo Explicado entendido y aceptado por el personal Revisado periódicamente Estimular la mejora continua Página 20 Satisfacer los requerimientos legales normativos o contractuales El modelo ISO 9000 es aplicable a cualquier tipo de organización, el modelo ISO 17025, específico para laboratorios de ensayo y calibración. Es obvio que los laboratorios de ensayo de ensayo y en particular los laboratorios analíticos, pueden optar por una certificación respecto a las normas de la serie ISO 9000, sin embargo dicha certificación no supondría el reconocimiento de la competencia técnica del laboratorio en su campo específico de actividad, la evaluación de dicha competencia técnica es el objetivo de la norma UNE-EN ISO/IEC 17025, Norma Voluntaria Mexicana NMX-EC-17025 IMNC 2006 (ISO-IEC 17025, mediante la cuál y motivo del presente trabajo. 3.2 Organización e infraestructura de los laboratorios en los sistemas de calidad Las Buenas Prácticas de Laboratorio se definen como el Conjunto de reglas, procedimientos operativos y prácticas adecuadas para garantizar que los datos generados por los laboratorios de control de medicamentos sean confiables. La Norma Voluntaria Mexicana NMX-EC-17025 IMNC 2006 (ISO-IEC 17025), Requisitos Generales para la Competencia de los Laboratorios de Ensayo y calibración. La norma define en uno de sus objetivos, el establecimiento de un sistema de gestión de la calidad sin necesidad de reconocimiento externo, está estructurada en dos bloques: el apartado 4, Requisitos de gestión y 5, requisitos técnicos, los cuáles constituyen un modelo organizativo para el aseguramiento de la calidad y en especial en los laboratorios que realizan estudios por CLAR en la industria farmacéutica. En esta norma se plantean los lineamientos de cada uno de los apartados y se definen los diagramas de flujo para el mejor entendimiento de la forma en que se puede implementar un sistema de aseguramiento de la calidad. Nota: del 4.0 al 5.10 se respeta la numeración indicada en la NNX17025 4.0 BUENAS PRÁCTICAS DE LABORATORIO REQUISITOS ADMINISTRATIVOS QUE SE REFIEREN AL SISTEMA DE CALIDAD. 4.1 Organización: El laboratorio debe contar con personal para desempeñar sus tareas, incluidas implementación, mantenimiento y mejora del sistema de gestión, para identificar desvíos e iniciar acciones preventivas para dicha desviación. Debe Página 21 tener también políticas y procedimientos que aseguren la protección de la información (almacenamiento y transmisión electrónica). Designar personal substituto para el personal directivo clave. 4.2 Sistema de calidad: el laboratorio debe implementar un sistema de gestión apropiado para el alcance de sus actividades. Documentar sus políticas, programas, procedimientos e instrucciones para asegurar la calidad de los resultados de los ensayos o calibraciones. La política de calidad debe incluir. El compromiso del laboratorio con la buena práctica profesional y con la calidad de sus ensayos durante el servicio a sus clientes; la declaración de la dirección con respecto al tipo de servicio ofrecido por el laboratorio; el propósito del sistema de gestión de calidad. La dirección debe proporcionar evidencias del compromiso con el desarrollo y la implementación del sistema de gestión y con mejorar continuamente su eficacia, así como comunicar a la organización la importanciade satisfacer los requisitos del cliente como los legales y reglamentarios. 4.3 Control de los documentos: Especificar la clase de documentos que deben ser controlados, elaborar una lista maestra para evitar el uso de documentos obsoletos o no válidos, los documentos deben identificarse con elementos específicos. Los cambios a los documentos deben ser revisados y aprobados por quien realizó la revisión original. Las modificaciones deben estar claramente identificadas, firmadas y fechadas. Se deben establecer procedimientos para describir cómo se realizan y controlan los cambios en los documentos conservados en los sistemas informáticos. 4.4 Revisión de solicitudes y ofertas y contratos: el laboratorio debe establecer y mantener procedimientos para la revisión de los pedidos, las ofertas y los contratos. Resolver las diferencias entre la solicitud y el contrato antes de iniciar el trabajo. Se deben conservar los registros de las revisiones, incluidas todas las modificaciones significativas. La revisión del contrato se repite cuando hay modificaciones después de haber iniciado los trabajos. Página 22 4.5 Subcontratación de ensayos y de calibraciones: encargar este trabajo a un subcontratista competente. El laboratorio es responsable frente al cliente del trabajo realizado por el subcontratista, excepto en el caso que el cliente o una autoridad reglamentaria especifique el subcontratista a utilizar. Mantener un registro de todos los subcontratistas que utiliza. 4.6 Adquisición de servicios y de suministros El laboratorio debe tener un procedimiento para la selección, recepción, almacenamiento y la compra de los servicios y suministros que utiliza y que afectan a la calidad de los ensayos o de las calibraciones. El laboratorio debe asegurarse de que los suministros no sean utilizados hasta que no hayan sido inspeccionados o verificados. Evaluar a los proveedores de los productos consumibles, suministros y servicios críticos que afectan a la calidad de los ensayos y de las calibraciones, y mantener los registros de las evaluaciones. 4.7 Servicio al cliente: el laboratorio debe cooperar con los clientes para aclarar sus solicitudes. El laboratorio puede permitir al cliente acceso razonable a las zonas pertinentes del laboratorio para presenciar los ensayos o calibraciones efectuados para el cliente; 4.8 Quejas El laboratorio debe tener una política y un procedimiento para la resolución de las quejas y mantener los registros. 4.9 Control de trabajos de ensayos o de calibraciones no conformes El laboratorio debe tener procedimientos que se deben implementar cuando existen no conformidades, evaluara importancia del trabajo no conforme. Cuando la evaluación indique que el trabajo no conforme podría volver a ocurrir o existan dudas sobre el cumplimiento de las operaciones del laboratorio con sus propias políticas y procedimientos, se deben seguir rápidamente los procedimientos de acciones correctivas. 4.10 Acción correctiva El laboratorio debe establecer una política y un procedimiento para la implementación de acciones correctivas, que incluya la investigación para determinar la o las causas raíz del problema y la investigación para determinar las causas. Página 23 Las acciones correctivas deben corresponder a la magnitud del problema. El laboratorio debe realizar el seguimiento de los resultados para asegurarse de la eficacia de las acciones correctivas implementadas. 4.11 Acciones preventiva: Iidentificar las potenciales fuentes de no conformidades. Elaborar procedimientos con aplicación de controles para asegurar la efectividad. 4.12 Control de los registros: el laboratorio debe establecer procedimientos para la identificación, acceso, y mantenimiento de registros técnicos y administrativos. Y tener procedimientos para el respaldo de registros almacenados electrónicamente. Contar con requisitos específicos para el control de registros técnicos y para corregir errores durante el registro. 4.13 Auditorías internas El laboratorio debe efectuar periódicamente auditorías internas de sus actividades para verificar que las operaciones continúan cumpliendo con los requisitos del sistema de calidad, estas deben dirigirse a todos los elementos del sistema de calidad, incluyendo las actividades de ensayo y de preferencia con personal independiente de la actividad a ser auditada. También se registran y verifican las acciones correctivas aplicadas y se le da seguimiento a la auditoría. 4.14 Revisiones por la dirección: la dirección del laboratorio debe efectuar periódicamente una revisión del sistema de calidad. Se deben registrar los hallazgos de las revisiones por la dirección y las acciones que surjan de ellos. 5.0 REQUISITOS TECNICOS Se refieren a los factores que determinan el desarrollo de las actividades de laboratorio y a los factores que deben tomarse en cuenta para desarrollar métodos y procedimientos relacionados con la competencia del laboratori 5.2 Personal Página 24 La dirección del laboratorio debe asegurar la competencia de todos los que operan equipos específicos, realizan ensayos y evalúan los resultados. Identificar políticas y procedimientos para identificar las necesidades de capacitación. Autorizar al personal específico para tipos de actividades especiales. 5.3 Instalaciones y condiciones ambientales Las condiciones ambientales no deben afectar de forma negativa la calidad de los servicios, en caso de que estas comprometan los resultados, se deben detener las actividades. En aquellos casos en los que el laboratorio necesite utilizar equipos que estén fuera de su control permanente, debe asegurarse de que se cumplan los requisitos de esta Norma Internacional. 5.4 Métodos de ensayo y calibración Los procedimientos de ensayo y o calibración deben incluir, las instrucciones para uso y operación de equipo y en su caso, satisfacer las necesidades del cliente utilizando métodos oficiales, normas, publicaciones científicas. Cuando se requiera de métodos no considerados por un método normalizado, validar estos métodos Los parámetros obtenidos de la validación, deben ser relevantes con las necesidades del cliente. Cualquier laboratorio que realice calibraciones propias, debe tener un procedimiento para el cálculo de la incertidumbre· Los laboratorios de ensayo también deben calcular la incertidumbre. Si se emplean computadoras, deben existir requisitos explícitos para el procesamiento de la información. 5.5 Equipo Antes de ser puesto en servicio, el equipo utilizado debe ser calibrado o verificado de acuerdo a los requisitos específicos para el registro de cada uno y su software. Para equipos que presentan resultados dudosos, examinar el efecto de las desviaciones e iniciar la aplicación del procedimiento, para control de trabajo no conforme, proteger el equipo de ajustes que puedan invalidar los resultados. (Ver calificación de sistemas cromatográficos) 5.6 Trazabilidad de la medición Página 25 Todos los equipos utilizados para los ensayos o las calibraciones, incluidos los equipos para mediciones auxiliares (por ejemplo, de las condiciones ambientales) deben ser calibrados. Para los laboratorios de calibración, el programa de calibración de los equipos debe ser diseñado y operado de modo que se asegure que las calibraciones y las mediciones hechas por el laboratorio sean trazables al Sistema Internacional de Unidades (SI).Un laboratorio de calibración establece la trazabilidad de sus propios patrones de medición e instrumentos de medición al sistema SI por medio de una cadena ininterrumpida de calibraciones o de comparaciones que los vinculen a los pertinentes patrones primarios de las unidades de medida SI. La vinculación a las unidades SI se puede lograr por referencia a los patrones de medición nacionales. Los patronesde medición nacionales pueden ser patrones primarios, que son realizaciones primarias de las unidades SI o representaciones acordadas de las unidades SI, basadas en constantes físicas fundamentales, o pueden ser patrones secundarios, que son patrones calibrados por otro instituto nacional de metrología. Cuando se utilicen servicios de calibración externos, se debe asegurar la trazabilidad de la medición mediante el uso de servicios de calibración provistos por laboratorios que puedan demostrar su competencia y su capacidad de medición y trazabilidad. Los certificados de calibración emitidos por estos laboratorios deben contener los resultados de la medición, incluida la incertidumbre de la medición o una declaración sobre la conformidad con una especificación metrológica identificada Los patrones de referencia deben ser calibrados por un organismo que pueda proveer la trazabilidad y ser utilizados sólo para la calibración y para ningún otro propósito: Cada vez que sea posible se debe establecer la trazabilidad de los materiales de referencia a las unidades de medida SI o a materiales de referencia certificados. Los materiales de referencia internos deben ser verificados en la medida que sea técnica y económicamente posible. Página 26 5.7 Muestreo Siempre que sea razonable, utilizar planes de muestreo basados en métodos estadísticos apropiados. Registrar cualquier desviación que el cliente solicite. Requisitos específicos para los registros durante el muestreo. 5.8 Manejo y transporte de los elementos de ensayo y calibración Elaborar procedimientos para el manejo y transporte de los elementos de ensayo y calibración durante todo el proceso. Contar con un sistema para identificar los elementos. 5.9 Aseguramiento de la calidad de los resultados de ensayo y de calibración El laboratorio debe tener procedimientos de control de la calidad para realizar el seguimiento de la validez de los ensayos y las calibraciones llevados a cabo. Los datos resultantes deben ser registrados en forma tal que se puedan detectar las tendencias y, cuando sea posible, se deben aplicar técnicas estadísticas para la revisión de los resultados. Dicho seguimiento debe ser planificado y revisado y puede incluir, entre otros, los elementos siguientes: a) el uso regular de materiales de referencia certificados o un control de la calidad interno utilizando materiales de referencia secundarios; b) la participación en comparaciones interlaboratorios o programas de ensayos de aptitud; c) la repetición de ensayos o calibraciones utilizando el mismo método o métodos diferentes; d) la repetición del ensayo o de la calibración de los objetos retenidos; e) la correlación de los resultados para diferentes características de un ítem. Los datos de control de la calidad deben ser analizados y, si no satisfacen los criterios predefinidos, se deben tomar las acciones planificadas para corregir el problema y evitar consignar resultados incorrectos. 5.10 Informe de resultados Página 27 Definir los elementos mínimos que deben contener los informes de ensayo y calibración y los elementos adicionales para los informes de ensayos y de calibración. Tomar en cuenta la incertidumbre de la medición para hacer cualquier declaración de conformidad. 6.0 CALIFICACION DE SISTEMAS CROMATOGRAFICOS CALIFICACIÓN. Es la acción de evaluar y documentar que las cualidades o características de los sistemas, equipos e instalaciones funcionen correctamente y que se obtienen los resultados esperados. Calificación de Diseño (CD).Es la evidencia documentada de que el diseño propuesto de las instalaciones, sistemas y equipo es conveniente para el propósito proyectado. Calificación de la Instalación (CI). Es la evidencia documentada de que las instalaciones, sistemas y equipo; instalados o modificados, cumplen con el diseño aprobado y con las recomendaciones del fabricante. Calificación de Operación (CO). Es la evidencia documentada de que las instalaciones, sistemas y equipos operan de acuerdo con los límites de operación especificados por el fabricante. 6.1 MANUAL DE CALIFICACIÓN El proceso de calificación se lleva a cabo para asegurar que los sistemas cromatográficos operan de acuerdo a las Buenas Prácticas de Manufactura y de Laboratorio. Este proceso garantiza que los módulos del sistema cromatográfico por separado y en conjunto operan de la forma esperada en función de su linearidad, precisión y exactitud, y satisface los criterios de desempeño establecidos. Para el proceso de calificación, se emplea un manual que describe los procedimientos, se incluyen los formatos para el registro de los instrumentos Página 28 que componen el sistema, los resultados y la firma autógrafa de quiénes ejecutan la calificación La calificación puede realizarse, Pre-Uso, en el momento en que el equipo se instala o Post-Uso, posterior a la realización de un mantenimiento donde se reemplazan componentes (mayores) que afectan parámetros críticos de la operación del sistema. Pre instalación Se revisa que el lugar donde se instalará el sistema cumpla con los requerimientos para la instalación, así como que se cuente con las refacciones y manuales necesarios para realizar la instalación del sistema. Instalación física Se registran los números de serie de los instrumentos y las conexiones eléctricas de cada componente del sistema. Se elabora un reporte donde consta lo anterior con el nombre y la firma de la persona que llevo a cabo la instalación. Calificación de operación Asegura que cada uno de los módulos por separado; bomba, inyector y detector, están operando de acuerdo a especificaciones de linealidad, precisión (de la inyección o velocidad de flujo) y exactitud, (exactitud de la longitud de onda en el detector). Calificación del desempeño Página 29 Asegura que el desempeño completo del sistema, se lleva a cabo en el laboratorio analítico, bajo condiciones reales de operación, con un método bien caracterizado, en donde se precise la columna, fase móvil, y la muestra. . Proceso de calificación de instalación. Lineamientos de Re-Calificación Se califica el sistema cromatográfico cada 12 a 15 meses posteriores a la instalación o. Introducción Leer y entender la Introducción a la calificación de Sistemas Cromatográficos. Introducción Leer y entender la Introducción a la calificación de Sistemas Cromatográficos. Calificación de la Instalación Para cada instrumento del Sistema Cromatográfico, se completan los procedimientos y se llenan los formatos de la sección correspondiente. Procedimientos del Mantenimiento La sección de Procedimientos de Mantenimiento deben ser mantenidos en la Carpeta para acciones futuras de mantenimiento con el fin de: *Proporcionar un registro de los procedimientos de mantenimiento realizados posteriormente. *Disponer de un procedimiento de operación normalizado para los mantenimientos. Procedimientos del Mantenimiento Para cada módulo del sistema cromatográfico se realizan los procedimientos y se registran los resultados en los formatos correspondientes. Calificación de la Operación Para cada módulo del sistema cromatográfico se realizan los procedimientos y se registran los resultados en los formatos correspondientes. Calificación de la Operación Para cada módulo del sistema cromatográfico se realizan los procedimientos y se registran los resultados en los formatos correspondientes. Calificación del Desempeño Para el sistema cromatográfico completo se realizan los procedimientos y se registran los resultados en los formatos correspondientes. Calificación del Desempeño Para el sistema cromatográfico completo se realizan los procedimientos y se registran los resultados en los formatos correspondientes. Calificación Pre-Uso CalificaciónPost-Uso Página 30 se califica únicamente el módulo específico cada vez que un componente mayor se cambie Se verifica la calificación del sistema cromatográfico al realizar una reparación mayor. No es necesario volver a verificar la calificación del sistema al reemplazar partes menores, mantenimientos de rutina o desgaste normal La tabla 1-1 es una guía para determinar en qué consiste una reparación menor o mayor. Página 31 Formatos de Calificación Página 32 El proceso de calificación requiere que el ejecutante y el que revisa complete los formatos del manual de calificación para: Identificar y verificar las credenciales del ejecutante y revisor que verificarán el sistema cromatográfico Verificar que el ejecutante y revisor entienden la información presentada Identificar los componentes del sistema que serán calificados Registrar los datos y resultados de las pruebas Verificar la terminación exitosa de los procedimientos Verificar la aprobación de los procedimientos de calificación por el propietario y personal designado por el propietario Llenado de los Formatos Hacer todos los ingresos de información con tinta permanente negra o azul Completar todos los espacios del formato, con excepción de las secciones opcionales de comentarios Colocar iniciales o firma y fecha en el formato basado en los procedimientos estándar de operación para verificar la ejecución de cada procedimiento aplicable en el proceso de calificación Documentar cualquier desviación del protocolo definido y resultado esperado. La aprobación de desviaciones al protocolo por personal designado por el propietario (revisor) debe ser documentada previo a la firma de aprobación final. Escribir comentarios adicionales en una página de adición cuando no haya espacio suficiente en un formato para recibir todos los comentarios. Entonces: o Numerar las paginas alfanuméricamente (por ejemplo: 16A, 16B) Página 33 o Colocar las iniciales y fecha en las adiciones o Insertar la página después de la página original Corrigiendo registros cortos Para corregir registros cortos (tales como una sola palabra o el resultado de una prueba) en una forma: 1. Dibujar una línea diagonal, de la esquina inferior izquierda a la esquina superior derecha, a lo largo de la información incorrecta. 2. Escribir la corrección en la esquina superior derecha de la información original 3. Colocar las iniciales y la fecha del cambio Corrigiendo registros largos Para corregir un registro largo o un bloque de información en el formato: 1. Dibujar una línea diagonal, de la esquina inferior izquierda a la esquina superior derecha, a lo largo de la información incorrecta. 2. Escribir la corrección en una página separada 3. Numerar las paginas alfanuméricamente (por ejemplo: 16A, 16B) 4. Colocar las iniciales y la fecha del cambio 5. Insertar la página después de la página principal Identificando Elementos que no son Requeridos Estos elementos que no son requeridos pueden ser un procedimiento o parte de un procedimiento y/o parte de un formato. Estos deben ser marcados cuidadosamente de acuerdo con alguna de las siguientes instrucciones para hacer evidente que el elemento es innecesario y que no fue olvidado u omitido. * Dibujar una línea diagonal, de la esquina inferior izquierda a la esquina superior derecha, a lo largo del elemento que no es necesario. Se recomienda colocar las iniciales y la fecha de la cancelación. Incluir comentarios arriba de la línea o en el formato para registrar porque el elemento no es necesario. Página 34 Aprobación del Protocolo de Calificación del Sistema Cromatográfico Para aprobar todos los protocolos que serán empleados en la calificación de la instalación, operación y mantenimiento del sistema cromatográfico, el responsable del instrumento debe: 1. Revisar todos los protocolos de calificación del manual de calificación 2. Completar el Formato 1-1. En caso de que este formato se encuentre duplicado en el resto del manual de calificación, podrán indicar que “las firmas se encuentran en la Parte 1” en la sección de comentarios e invalidar la sección de firmas como se describe en la sección. FORMATO 1-1 Aprobaciòn de Protocolo de Calificacion del Sistema Cromatografico. Calificación de operación Página 35 Se realizan una serie de mediciones, tales como las que se mencionarán posteriormente, por tres días consecutivos para demostrar que el sistema es capaz de operar consistentemente, de acuerdo a las especificaciones de diseño establecidas. Las mediciones realizadas son: Verificación del Diagnóstico de Encendido y Rutinas de Calibración del Sistema de Separación Preparación del Sistema de Separación W-2690/2695 para las Pruebas de Calificación Limpieza del Sistema Prueba del Carrousel de Muestras Prueba de Exactitud del Rango de Flujo Prueba de la Válvula Proporcionadora de Gradiente Prueba de Exactitud de la Toma de Muestra Prueba de Exactitud de la Temperatura de la Unidad de Enfriamiento/Calentamiento de Muestra Prueba de Exactitud de la Temperatura del Horno de Columna (Primera Generación) Prueba de Exactitud de la Temperatura del Sistema de Calentamiento o enfriamiento/Calentamiento de Columna (segunda generación) Todas estas pruebas deben registrarse de acuerdo a los procedimientos; e indicar las condiciones a las que se llevaron a cabo dichas pruebas. Formatos de Pre-Calificación Identificación del Ejecutante y Revisor Página 36 1.- Llene el formato 1-1 para identificar al Ejecutante y al Revisor, quien llevará cabo los procedimientos de Calificación Formato 1-1, Identificaciòn de los Ejecutante y Revisor. 2.- Identificar el equipo a ser verificado. La identificación del fabricante (El número de revisión del fabricante) será mostrado sobre el Display del panel frontal del Detector de Longitud de Onda cuando la unidad es encendida 3.- Llene el formato para documentar la información de calibración del Dispositivo de Medición /Prueba usado para Verificar la operación del Detector de Longitud de Onda Página 37 4.- Aviso de Seguridad de la Operación del Detector de Longitud de Onda Calificación de Instalación. Procedimientos Iniciales: Asegúrese que el Ejecutante y el Revisor han entendido la Calificación de Sistemas Cromatográficos, el proceso de Calificación así como sus fases, guías de reverificación, cómo usar el Manual de Trabajo y cómo llenar los formatos. Contar con el Manual de Trabajo de Calificación. Página 38 Para el llenado de Formatos tener disponible el Manual de Instalación del Sistema. Después de llenar cada parte del Manual de Calificación el Ejecutante debe: Registrar los resultados del procedimiento realizado en el formato correspondiente. Firmar y fechar el formato correspondiente. Asegurarse de que el Revisor designado por el propietario firme y ponga la fecha en el formato correspondiente. Formatos de Pre-calificación: Se identifican a los ejecutantes y Revisores a cargo de los procedimientos de calificación de la Instalación y se llena el formato indicado para su identificación. Procedimientos de Calificación de la Instalación del Sistema Cromatográfico . Página 39 Identificación del Sistema Cromatográfico __________________________________________ Fabricante: Modelo de los módulos Modelo, Versión Número de Serie Computadora (CPU) Sistema de Datos Sistema de Separación (2690/2695) Automuestreador Módulo Bus LAC/E Módulo LAC/CE Módulo Bus SAT/IN Sistema de Bombeo 1 (600) Controlador de Sistema de Bombeo (600) Módulo de control de bomba (PCM) Bomba 1 (510, 515, 590, 1515, 1525) Bomba 2 (510, 515, 590, 1515, 1525) DegasificadorDetector 1 Detector 2 Lugar de Instalación Realizó / / Firma Fecha dd/mm/aaaa Revisó / / Firma Fecha dd/mm/aaaa Formato de Identificación de los Componentes del Sistema Cromatográfico Procedimientos de Calificación de la Instalación del Sistema Cromatográfico: Inspeccionar los tipos de conexiones entre cada dispositivo del Sistema Cromatográfico. Página 40 Dispositivos conectados Conexión Iniciales del Ejecutante Bomba, Automuestreador , Detector, Degasificador y Horno de Columna Tubería Software, Sistema de Cómputo,Bomba, Automuestreador, Detector, Horno de Columna Eléctrica Software de Control, Bomba, Automuestreador, Detector y Horno de Columna Comunicación Inter-módulos Comentarios Realizó Firma Fecha Revisó Firma Fecha Formato de identificación de procedimientos de calificación de la instalación del sistema cromatogáfico. Certificación de la Calificación de la Instalación del Sistema Cromatográfico: Llenado del formato para Certificar que los procedimientos de calificación del mantenimiento preventivo se han llevado a cabo conforme al Manual de Trabajo. Iniciales del ejecutante Sección 1.2 Llenado de formato de Pre-calificación de instalación Sección 2.1 Llenado de procedimientos de de Calificación de Instalación del Sistema Cromatográfico Comentarios__________________________________________________ Realizó ____________________________________________________ Firma Fecha Revisó ____________________________________________________ Firma Fecha Formato de Certificación de la Calificación de la Instalación del Sistema Cromatográfico Página 41 Calificación del Desempeño: El objetivo es documentar y avalar el funcionamiento Sistema Cromatográfico. Los criterios de aceptación de las pruebas de desempeño están de acuerdo a las especificaciones descritas por el fabricante. El Manual de Calificación del Desempeño está diseñado para personal entrenado y calificado, quienes verificaran que el Sistema opera bajo las especificaciones establecidas. Los procedimientos deben realizarse después de que los protocolos de Calificación de la operación de los módulos se completen ó cuando se reemplaza un componente mayor del Sistema, el ejecutante registra los resultados del procedimiento realizado en el formato correspondiente, firma y fecha el formato correspondiente y solicita la firma del responsable del laboratorio. El ejecutante debe seguir las buenas prácticas de laboratorio. Términos y condiciones La letra usada, el texto en letra negrita se utiliza para puntualizar las entradas que tienen que ser hechas por el ejecutante, la fuente Itálica indica advertencia, precaución o aviso al ejecutante para que preste atención antes del proceder. Si Existen resultados fuera de Especificación, el Ejecutante debe seguir en procedimiento establecido en el Manual de Trabajo. Formatos de Pre-calificación, se debe identificar a Ejecutantes y Revisores de los procedimientos de Calificación del Desempeño del Sistema Cromatográfico y llenado del formato. Identificación del Sistema Cromatográfico, el Sistema debe ser verificado y completar el formato con el número de revisión del fabricante, mostrado sobre el Display del panel frontal de los módulos al ser encendidos, y la asignación interna Página 42 de la empresa indicándose en el renglón de Identificación de Sistema Cromatográfico. Llenar el formato con la información de Equipo y Materiales Requeridos para la Calificación del Desempeño, documentar la información de calibración de los Dispositivos de Medición ó Materiales de Prueba usados para Verificar el Desempeño del Sistema Cromatográfico. Dispositivo de Prueba Número de Serie Datos del peso y calibración Datos del vencimiento de la siguiente calibración Comentarios__________________________________________________ Realizó ____________________________________________________ Firma Fecha Revisó ____________________________________________________ Firma Fecha Formato de Información de Equipo y Materiales Requeridos para la Calificación del Desempeño Preparación del Sistema Cromatográfico para las Pruebas de Calificación del Desempeño: Página 43 Limpieza del Sistema Cromatográfico. Se debe contar con los procedimientos para lavar las tuberías conductoras del sistema, para la preparación de la fase móvil. Purgar y asegurase que hay flujo constante en las líneas. En sistemas binarios, ternarios ó cuaternarios la mezcla de los disolventes que componen la fase móvil puede ser realizada por el sistema de bombeo. Se emplea un sistema de desgasificación en línea, flujo de un gas inerte y seco, Nitrógeno ó Helio a través del disolvente, sonicar y aplicar vacio. Se emplea un Software cromatográfico, y se registran la velocidad de flujo, fase móvil, temperatura ambiente, el volumen de inyección el tiempo de corrida y el detector. Comentarios Nombre y firma del revisor (responsable) Realizo, firma y fecha Firma y fecha Formato de Preparación del Sistema Cromatográfico para la Pruebas de Calificación del Desempeño Pruebas de Calificación de Desempeño del Sistema Cromatográfico 1.0 Pruebas de Resolución Cromatográfica. Dos inyecciones de prueba de la solución de calificación del sistema, para verificar fase móvil adecuada y desempeño adecuado de la columna: o Acondicionamiento del sistema. o Equilibrar el sistema a una velocidad de flujo. o Colocar la Solución de calificación del sistema o Realizar dos inyecciones de solución de Calificación del Sistema o Obtener el cromatograma, integrando y verificar que los picos cumplan con los parámetros de adaptación del sistema indicados en el formato, las áreas Página 44 y tiempos de retención de los picos de ambas inyecciones sean similares entre sí. o Completar el formato y anexarlo a los reportes. o Asegurarse de la reproducibilidad para proceder con la Calificación del Desempeño. Registrar los resultados obtenidos para la cafeína (Pico # 3) Parámetro Valores medidos para Cafeína Valores Especificados Resultado Pasa Falla Eficiencia USP (Tangentes ó Altura media) ≥ 3000 Platos teóricos Resolución antes del pico ≥ 2 Resolución después del pico ≥ 2 Tiempo de Retención 4 a 5.5 Minutos Comentarios ____________________________________________________________ Realizó ____________________________________________________ Firma Fecha Revisó ____________________________________________________ Firma Fecha Formato de Registro de Resultados de la Prueba de Adecuabilidad del Sistema Cromatográfico. 2.0 Prueba de Reproducibilidad y Linealidad del Sistema Cromatográfico. Prueba con seis inyecciones consecutivas de la Solución de Calificación del sistema cromatográfico con el fin de comprobar la Reproducibilidad del Sistema y calcular la linealidad. o Crear una secuencia de inyecciones. o Salvar la secuencia.o Correr la secuencia. Página 45 o Reprocesar los resultados. o Registrar los promedios de los Tiempos de retención en el Formato. o Con ayuda del software, realizar los cálculos.. Certificación de la Calificación del Desempeño del Sistema Cromatográfico: Llenar el formato para verificar que los procedimientos de calificación del desempeño del sistema cromatográfico se llevaron a cabo conforme al manual de trabajo. Iniciales del Ejecutante Sección 1.2 Llenado de Formatos de Pre-Calificación Página 46 Sección 2.1 Preparación del Sistema Cromatográfico para la Pruebas de Calificación del Desempeño Sección 2.2 Pruebas de Calificación de Desempeño del Sistema Cromatográfico Sección 2.2.1 Pruebas de Resolución Cromatográfica Sección 2.2.2 Prueba de Reproducibilidad y Linealidad del sistema Cromatográfico Comentarios Realizó / / Firma Fecha dd/mm/aaaa Revisó / / Firma Fecha dd/mm/aaaa Formato de Certificación de la Calificación del Desempeño del Sistema Cromatográfico Aprobación final: Para certificar que los responsables han revisado la documentación completa, los protocolos de calificación del sistema cromatográfico y para confirmar la adecuada ejecución de la Calificación del sistema cromatográfico.se llena el siguiente formato: Nosotros, los responsables, hemos revisado los protocolo de Calificación del Sistema y por nuestro conocimiento, creemos que estos representan un exacto registro de la Calificación de la Instalación, Mantenimiento, Operación y/o Desempeño del Sistema Cromatográfico siendo comisionado para su uso por: Página 47 Nombre de la Compañía: Ejecución y Aprobación Si No No Aplica Fecha Calificación de Instalación Calificación de Mantenimiento Calificación de Operación Calificación de Desempeño Cualquier desviación de los procedimientos recomendados han sido identificados en las áreas de comentarios y han sido aprobados por cualquier persona responsable. Comentarios Responsable Nombre y Firma Cargo / / Persona designada por el Propietario Fecha dd/mm/aaaa Formato de Aprobación Final Calificación del Sistema 6.2 PROGRAMA DE CALIFICACIÓN Cada laboratorio debe establecer un calendario para el mantenimiento y calificación de los instrumentos de acuerdo a su experiencia, en función de los reactivos empleados, la frecuencia de uso, la rotación de personal Página 48 y en comunicación con el fabricante del equipo, se establecerán periodos anuales o bianuales. 7.0 VALIDACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ANALÍTICOS Todos los métodos utilizados para el desarrollo de fármacos en medicamentos y para la determinación de su calidad tienen que ser validados. Los parámetros ejecutados a través de la validación de métodos están definidos en la FEUM, en las guías ICH, FDA, la USP, y son: especificidad o selectividad, precisión (receptibilidad, precisión intermedia, reproducibilidad o robustez), exactitud, intervalo lineal, límite de detección, límite de cuantificación y robustez. La validación de un procedimiento analítico se realiza para establecer por medio de estudios de laboratorio, una base de datos que demuestren científicamente que un método analítico tiene las características de desempeño que son adecuadas para cumplir los requerimientos de las aplicaciones analíticas pretendidas. Exactitud Comparación con un método oficial, validado o estandarizado: Verificación La muestra debe ser analizada, utilizando el método a validar y un segundo método bien caracterizado, el cual debe tener una exactitud bien definida y establecida. Se analizan 6 muestras por replicado a la concentración normal de trabajo por ambos métodos. C r i t e rio de aceptación: Se lleva a cabo un análisis de varianza (ANOVA), del porcentaje de recuperación o del error relativo en porcentaje, para determinar si hay o no diferencia significativa entre la exactitud de los métodos comparados. Adición de estándar: Verificación Se puede llevar a cabo de dos maneras diferentes: Con placebo Se utiliza una mezcla preparada en el laboratorio de todos los componentes de la matriz de la muestra sin el principio activo a determinar, luego el placebo se enriquece con estándar. Con muestra Página 49 Se analiza la muestra para conocer el contenido del analito y se procede a enriquecer las muestras con cantidades variables del estándar. Se preparan soluciones de placebo o de muestras enriquecidas a tres niveles de concentración diferentes, por triplicado 80, 100 y 120 % de la concentración normal de trabajo del método. Criterios de aceptación Tabla 1 Concentración del analito Criterio de aceptación Ensayo Página 50 1. Placebo enriquecido Porcentaje de recuperación 98%-102%, 2 % de error relativo. Al graficar la cantidad recuperada contra la cantidad adicionada, coeficiente de correlación de 1.00, pendiente de 1.00 y el intercepto debe ser 0.00. 2. Muestra enriquecida Los porcentajes de recuperación obtenidos, deben encontrarse dentro del 100% 4S, donde S es la mayor desviación estándar obtenida en la determinación de la precisión del método o del sistema. Página 51 Al graficar la respuesta del ensayo (cantidad total encontrada), contra la cantidad de analito adicionada, la pendiente debe ser mayor o igual a 0.95 y el intercepto debe ser igual a la concentración inicial. Trazas Sobre 100 ppb (ng/ L) 80%-100% de recuperación Menos de 100 ppb (ng/ L ) 60%-110 % de recuperación Menos 1 ppb 70%-120% de recuperación Comparación de las curvas de regresión lineal de estándares con curvas de regresión lineal de placebos enriquecidos (métodos de curvas de respuesta relativa): Verificación Se preparan soluciones a diferentes niveles de concentración de placebo enriquecido ( 80, 100, 120%) y soluciones de estándares a los mismos niveles de concentración. Separadamente se evalúa la regresión lineal de ambos grupos y se lleva a cabo la comparación de las pendientes y los interceptos. Criterio de aceptación: Los efectos de la interacción entre la matriz y el analito, se encuentran ausentes si los interceptos del placebo enriquecido y los estándares son estadísticamente iguales a cero, Página 52 El error sistemático proporcional se encuentra ausente si la razón de las pendientes de las curvas de respuesta para el placebo y los estándares es estadísticamente equivalente a 1. Comparación de los resultados obtenidos de un estándar o material de referencia certificado: Verificación Se emplea un estándar y se analiza por replicado, conel método a validar y se compara el resultado obtenido con el valor verdadero declarado. Criterio de aceptación 98%-102% de recuperación o 2% de error relativo 1 Precisión Verificación Existen diferentes formas de evaluar la precisión: repetibilidad, precisión intermedia, reproducibilidad En términos generales la precisión, debe determinarse, analizando un número suficiente de alícuotas, que permitan calcular estadísticamente la desviación estándar y la desviación estándar relativa. La ICH, recomienda llevar a cabo un totalde nueve determinaciones, que cubran el intervalo especificado en el procedimiento. Para ello se pueden trabajar tres niveles diferentes de concentración ( 80, 100, 120 %), con tres muestras independientes de cada nivel. Datos con los que se cuenta si al evaluar la exactitud, se llevó a cabo por el método de Adición estándar. Otra forma de evaluarlo es, analizando por lo menos seis muestras independientes a la concentración normal de trabajo. Criterios de aceptación: Página 53 Existen diferentes criterios de aceptación, sin embargo se puede generalizar que en el caso de la repetibilidad y la precisión intermedia la desviación estándar relativa, para evaluar la precisión del sistema o del método debe ser menor o igual al 2 %, y en algunos casos puede ser igual o menor del 3%, la reproducibilidad, puede ser 2 o 3 veces la repetibilidad. Linealidad e intervalo Verificación El comportamiento lineal de un método, debe ser demostrado dentro del intervalo en el cual es probable que se trabaje. Este intervalo varía dependiendo del tipo de determinación a realizar. Por esta razón se establece los intervalos dentro de los cuales deben llevarse a cabo las pruebas para cada análisis: Tabla 2 Análisis Intervalo de trabajo Ensayo del principio activo 80-120 % de la concentración de trabajo Determinación de impurezas 50-120% de la especificación Ensayo de Uniformidad de contenido 70-130% de la concentración de trabajo, o alguna modificación del mismo, dependiendo de la naturaleza de la forma dosificada Prueba de disolución 20 % sobre la especificación, en el caso de la liberación controlada, en que existe una especificación mínima al inicio de la prueba y una máxima al finalizar, el intervalo debe ser menos un 20% de la especificación mínima y más 20% de la especificación máxima. Para llevar a cabo la determinación de la linealidad y el intervalo, se deben seguir los siguientes pasos: 3.1 Linealidad e intervalo del sistema: Verificación Página 54 1. Preparar en forma independiente soluciones de estándar al menos 5 niveles de concentración, las cuales deben encontrarse dentro de los intervalos establecidos para cada tipo de análisis. Este procedimiento debe repetirse en forma independiente por lo menos 3 veces, para evaluar estadísticamente la regresión lineal del sistema. Con estos datos se grafica la respuesta de la medición, contra la concentración del analito. Se verifican datos con comportamiento atípico mediante mediciones adicionales. Realizar un análisis de varianza de la regresión lineal Calcular el coeficiente de regresión (calcular por lo menos tres curvas independientes) Calcular y graficar los residuos (valor real de la concentración – el calculo por la ecuación de regresión para cada valor de X) 3.2 Linealidad e intervalo del método Verificación Preparar soluciones de muestra o placebo enriquecidos a cinco niveles de concentración, los cuales deben encontrarse dentro de los intervalos establecidos por la USP para cada tipo de análisis, y que fueron verificados previamente al llevar a cabo la determinación de la linealidad del sistema. Este procedimiento debe repetirse en forma independiente por lo menos 3 veces, para evaluar estadísticamente la regresión lineal del método 3. Con estos datos se grafica la respuesta de la medición, contra la concentración del analito. Se verifican datos con comportamiento atípico mediante mediciones adicionales. 4. Realizar un análisis de varianza de la regresión lineal Calcular el coeficiente de regresión con la totalidad de los datos (por los menos tres curvas independientes) Calcular y graficar los residuos (valor real de la concentración – el calculado por la ecuación de regresión para cada valor de X) Criterios de aceptación Se confirma linealidad si se cumplen los siguientes criterios: Página 55 1. Homocedasticidad (la varianza es constante para todas las concentraciones) El Análisis de varianza de la regresión lineal debe demostrar: paso del intercepto por cero, mediante un test de t o mediante el intervalo de desviación no significativa con respecto a la regresión Distribución aleatoria de los residuos (Tendencias sistemáticas son indicativas de no linealidad El coeficiente de correlación de la regresión lineal debe encontrarse entre 0.98 y 1.00, el coeficiente de correlación al cuadrado debe ser mayor de 0.995 4 Límite de detección El límite de detección puede ser establecido de diferentes maneras dependiendo del tipo de método: 4.1 Métodos no instrumentales 4.1.1 Por comparación de blanco y blanco enriquecido a una sola concentración. Verificación El límite de detección se determina por medio del análisis comparativo de un blanco y de muestras independientes de blanco enriquecido con diferentes niveles de concentraciones conocidas del analito. Se compara el comportamiento de las muestras con el blanco y se establece el nivel mínimo al cual el analito puede ser realmente detectado. En el caso del límite de detección del sistema, el blanco está constituido por los solventes utilizados en el análisis. En el caso del método, el blanco está constituido por los solventes y por la matriz de la muestra. Página 56 4.2 Métodos instrumentales En el caso de métodos establecidos como oficiales casi nunca es necesario determinar el límite actual de detección. Preferiblemente el límite de detección de trabajo debe ser más bajo del nivel de detección requerido por la especificación. Por ejemplo, si se requiere detectar una impureza al nivel del 0.1%, se debe demostrar que el procedimiento realmente detecta la impureza a este nivel. Existen diferentes formas de determinar el límite de detección, cualquiera que sea el método utilizado, se requiere del análisis de un número adecuado de muestras conocidas que deben estar cercanas o preparadas a la concentración del límite de detección requerido para el tipo de ensayo a realizar. 4.2.1 Por comparación de blanco y blanco enriquecido a una sola concentración. Determinación Se utiliza cuando la desviación estándar del blanco es diferente de 0. Se preparan no menos de 10 blancos independientes y 10 blancos enriquecidos a la concentración más baja aceptada. Una vez preparadas las soluciones, se llevan a cabo las mediciones de cada una y posteriormente se calcula la desviación estándar de cada grupo de datos. Con estos datos se puede calcular el límite de detección LD= Valor promedio del blanco + 3S Donde S es la desviación estándar de la muestra enriquecida 4.2.2 Blanco enriquecido a una sola concentración Página 57 Determinación En este caso se analizan y cuantifican no menos de 10 soluciones de blanco enriquecidas o muestras enriquecidas preparadas a la concentración menor para la que se puede obtener un grado aceptable de incertidumbre. Se lleva a cabo la cuantificación para cada una de las soluciones, se calcula el valor promedio de las concentraciones obtenidas y la desviación estándar. LD= Concentración promedio obtenida para el blanco o la muestra enriquecida + 4.65 S 4.2.3 Comparación del comportamiento de blanco con blanco enriquecido a diferentes concentraciones Determinación Se preparan soluciones independientes de blanco y de blanco enriquecido a diferentes niveles de concentración bajos, cercanos al límite de detección esperado. Se determina aquella concentración a la cual la señal del analito es igual a la señal del blanco (Ca). Se calcula el límite de detección. Puede calcularse de dos maneras. 1. LD = Ca + 2 S Donde: Ca es la concentración del analito determinada S la desviación estándar del blanco 2. Se debe construir la regresión lineal de
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