Catalogo-de-la-correspondencia-oficial-del-Fondo-Francisco-Luis-Urquizo-Benavides-FLUB

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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
FACULTAD DE FILOSOFÍA Y LETRAS
SISTEMA UNIVERSIDAD ABIERTA Y EDUCACIÓN A DISTANCIA
CATÁLOGO DE LA CORRESPONDENCIA OFICIAL DEL 
FONDO FRANCISCO LUIS URQUIZO 
BENAVIDES (FLUB)
T E S I S
QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE
P R E S E N T A
MÉXICO, CIUDAD DE MÉXICO
AGOSTO 2016
LICENCIADO EN HISTORIA
ÁNGEL ÁNGELES FERNÁNDEZ
ASESOR
LIC. MARIANO MERCADO ESTRADA 
 
UNAM – Dirección General de Bibliotecas 
Tesis Digitales 
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A la memoria de mis padres
Esperanza Fernández García
Enrique Ángeles Flores
A la memoria de María Elena Farfán
A la memoria de Esperanza Ángeles
A mi familia
Georgina Fernández y Enrique Ángeles
Marisol Vázquez y Fernando Fernández
AGRADECIMIENTOS 
 
 
Agradezco la atenta lectura y los valiosos comentarios de mis sinodales Dr. 
Armando Pavón Romero, Dra. Clara Inés Ramírez González, Lic. Alejandra Olguín 
González, Mtra. Tania Ocampo Saravia y de manera muy especial, al Lic. Mariano 
Mercado Estrada, director de esta tesis. 
 
Agradezco el apoyo y generosidad de la Coordinadora General del Archivo Histórico 
de la Universidad Nacional Autónoma de México Dra. Clara Inés Ramírez González. 
 
Agradezco los valiosos comentarios, generosidad y apoyo de la Dra. María de 
Lourdes Alvarado y Martínez Escobar. 
 
Agradezco el apoyo y ayuda de la Lic. Myriam Vivas Ornelas, Mtra. Tania Ocampo 
Saravia, Lic. Cuitláhuac Oropeza Alcántara, Lic. Fernando Hernández Olvera, Lic. 
Jennifer Libertad Bringas Botello y Mtra. Sandra Peña Haro. 
 
Agradezco al personal del AHUNAM por su ayuda y amistad, Beatriz Salazar, Irma 
Ávila, María Magdalena Castañeda, Briseyda Morales, Gabriela Rodríguez, María 
Susana Díaz, Eduardo Aguirre y Omar Rafael González. 
 
Agradezco a mi amigo Luis Enrique Aragón Mijangos por su generosidad y apoyo. 
[Fotografía 1]
FRANCISCO L. URQUIZO
(1891-1969)1
1 El general Francisco L. Urquizo en 1945. Archivo Gráfico de El Nacional, Fondo Personales,
sobre 29, INEHRM. fotografía de Isaac Moreno, en:
http://www.inehrm.gob.mx/Portal/PtMain.php?pagina=expinehrm-galeria.
III
ÍNDICE
Presentación…………………………………………………………………….. V
I. Estudio Introductorio
1. Archivo Histórico de la Universidad Nacional Autónoma de México… IX
2. Fondo Francisco L. Urquizo
2.1 Procedencia del Fondo Francisco L. Urquizo…………………..... XIII
2.2 Contenido del Fondo Francisco L. Urquizo………………………. XIV
2.3 Cuadros de clasificación del Fondo Francisco L. Urquizo………. XVI
2.4 Instrumentos descriptivos del Fondo Francisco L. Urquizo…….. XXIV
3. Correspondencia Oficial
3.1 Cantidad de documentos de la Correspondencia……….. XXVI
3.2 Correspondencia Oficial…………………………………….. XXVII
3.3 Descripción de la Correspondencia Oficial………………. XXVIII
3.3.1 Estado de la Correspondencia Oficial antes de iniciar la
descripción ………………………………………………… XXIX
3.3.2 Inicio de la descripción de la Correspondencia Oficial…. XXX
3.3.3 Foliación por foja………………………………..………… XXXII
3.3.4 Incorporación de nuevos documentos…………………. XXXVII
3.3.5 Extracción de las “copias múltiples”…………………... XL
3.3.6 Expedientes y folios de la Correspondencia Oficial…. XLI
3.3.7 Contenido de la caja 7…………………………………….. XLIV
3.4 Elementos de la ficha catalográfica……………………………. XLVIII
4. Biografía del General Francisco L. Urquizo…………………………….. LIV
4.1 Cargos militares y nombramientos…………………………….. LV
4.2 Etapa Maderista………………………………………………….. LX
4.3 Etapa Carrancista………………………………………………… LXIV
4.3.1 Convención de Aguascalientes…………………………… LXVIII
4.3.2 Campaña Presidencial de 1920…………………………... LXXI
4.3.3 Plan de Agua Prieta………………………………………... LXXIV
4.3.4 Asesinato de Carranza……………………………………. LXXVII
4.4 Después del Exilio……………………………………………… LXXX
4.5 Proyectos y otros empleos………………………………........ LXXXII
4.6 Condecoraciones y reconocimientos………………………….LXXXVII
4.7 Obra literaria……………………………………………………. LXXXIX
4.7.1 Títulos de su obra literaria…………………………….. XCI
5. Propuestas de investigación…………………………………………….. C
Apéndice……………………………………………………………………….. CIV
IV
Bibliografía……………………………………………………………………. CXXX
II. Catálogo de la Correspondencia Oficial del Fondo Francisco Luis Urquizo
Benavides……………………..…….……………………………………… 3
III. Índice 0nomástico…………………………………………………………. 609
V
PRESENTACIÓN
Como egresado de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM),
elaboré la siguiente tesis: Catálogo de la Correspondencia Oficial del Fondo
Francisco Luis Urquizo Benavides (FLUB),1 y con la misma pretendo obtener la
titulación en la Licenciatura de Historia.
Fue una excelente experiencia el contacto con fuentes primarias y
adentrarme en obtener el conocimiento del proceso de organización de un
fondo documental. Como menciona Mariano Mercado Estrada consta de cinco
etapas: identificación, clasificación, ordenación, guarda y descripción.2
En esta tesis no tuve que efectuar las cinco etapas antes mencionadas, la
parte que realicé fue la descripción, pero por algunos acontecimientos que se
suscitaron durante el desarrollo de la misma, y que explicaré en su momento,
tuve que elaborar la etapa de guarda y ordenación de algunos documentos y la
foliación de todas las fojas de la Correspondencia Oficial.
Para mi formación profesional, realizar la catalogación de la
Correspondencia Oficial del fondo Francisco L. Urquizo fue un buen ejercicio.
La cual está conformada por 6 cajas archivadoras modelo AG12, que
resguardan 51 expedientes, y en su interior se hallan 1988 documentos, que
suman en total 3 892 fojas.
La tesis se encuentra dividida en tres partes: la primera es un Estudio
Introductorio de la institución que resguarda el fondo Francisco L. Urquizo, es
decir, el Archivo Histórico de la Universidad Nacional Autónoma de México
(AHUNAM); la procedencia del fondo así como su contenido, el cuadro de
clasificación, los instrumentos descriptivos, el estado en que se encontraba la
Correspondencia Oficial, descripción de la misma por medio de las fichas
1 A partir de este momento Francisco L. Urquizo (FLU). Es importante aclarar que el título de la
tesis es para que los usuarios tengan conocimiento del nombre completo del general Urquizo.
El fondo documental es conocido con el nombre antes mencionado.
2 Mariano Mercado Estrada (coord.), “Guía del fondo Heberto Castillo Martínez” en Mariano
Mercado Estrada, Teoría y práctica archivística III, México, CESU-UNAM, 2003, p. 56.
VI
catalográficas, los problemas que se presentaron y las soluciones de los
mismos, la explicación de los elementos de la ficha. Esta primera parte incluye
la biografía del General Francisco L. Urquizo con una lista de los títulos de su
obra literaria, ya que fue un notable escritor.
La segunda parte de la tesis es el Catálogo, que consta de 1988 fichas
catalográficas por documento, que suman 3 892 fojas.
La tercera es un Índice Onomástico de todos los nombres de las personas
que se encuentran mencionados en los documentos, los cuales suman 4 610
en total.
I. ESTUDIO INTRODUCTORIO
IX
1. Archivo Histórico de la Universidad Nacional
Autónoma de México
El Archivo Histórico de la Universidad Nacional Autónoma de México
(AHUNAM),1 fue fundado por el rector Ignacio Chávez en 19642 con el objetivo
de concentrar y resguardar la documentación generada por la Universidad
Nacional a lo largo de su vida institucional. El patrimonio del AHUNAM, está
integrado por:Los Fondos Universitarios que se encuentran ordenados por series
documentales con una relación orgánica que responde a la estructura y
funciones de las instancias que las transfirieron al Archivo Histórico al terminar
su vigencia y reconocido el valor cultural de su preservación. Es el caso de las
dependencias administrativas, instituciones académicas y otras entidades de
las que se conservan testimonios. El conjunto más relevantes es el fondo
Universidad Nacional, que representa el 55% del volumen que resguarda y
refleja la gestión documental de la institución.3 El Archivo Histórico por ejemplo
recibió los archivos del Colegio de San Ildefonso, el 4 de abril de 1966,4 y los
correspondientes a la Escuela Nacional Preparatoria, el 7 de julio de 1967,5 así
como documentación referente a
la planeación, la orientación vocacional o la incorporación y revalidación de
estudios […] la documentación propiamente escolar comenzando con la de
antiguas escuelas como Altos Estudios, Bellas Artes, Jurisprudencia, Medicina e
Ingeniería, dan cuenta de la vida académica: planes de estudio, listas de
alumnos, calificaciones actas de sesiones de los órganos colegiados, leyes y
1 A partir de este momento AHUNAM.
2 20 Aniversario CESU Centro de Estudios Sobre la Universidad, México, CESU-UNAM, 1996,
p. 13.
3 Para revisar los fondos universitarios, véase en la dirección electrónica:
http://www.ahunam.unam.mx/fcu, consultada el 1º de mayo 2016.
4 Se hizo entrega de la documentación de 30 paquetes con fechas extremas de 1575 a 1879
que estaba localizada en el Departamento de Archivo, para pasar a formar parte del Archivo
Histórico de la Universidad Nacional Autónoma de México a cargo de la Dirección General de
Bibliotecas. AHUNAM, Expediente técnico, acta de transferencia del Fondo Colegio de San
Ildefonso, número de clasificación del fondo 1.1, UNAM, [f. 7].
5 Se entregaron los libros y registros de Asuntos Escolares y Generales de la Escuela Nacional
Preparatoria de 1850 a 1952, que suman la cantidad de 1298 libros y registros. AHUNAM,
Expediente técnico, acta de transferencia del Fondo Escuela Nacional Preparatoria, número de
clasificación del fondo 1.21, [f. 10].
X
estatutos, temas y actas de exámenes, disertaciones, conferencias, convenios
con otras instituciones.6
El AHUNAM también resguarda la documentación referente a
movimientos estudiantiles y al sindicalismo universitario, así como la que se
generó en el Congreso Universitario, celebrado en el año de 1990. Con
periódicos, revistas, boletines de dependencias de la UNAM, informes oficiales,
memorias, anuarios y agendas estadísticas, se formó la colección Memoria
Universitaria.7
Por su parte, las Colecciones Universitarias son acervos definidos por su
temática o propósito específico, que comprende distintas tipologías y clases
documentales (bibliografía, hemerografía, material gráfico e incluso objetos de
valor histórico), como apoyo complementario al conocimiento de nuestra Casa
de Estudios.8
La permanencia, solidez y pluralidad de la Universidad como institución
cultural, han hecho del Archivo Histórico un repositorio confiable para quienes
buscan ceder algún patrimonio documental en las mejores condiciones posibles
para su conservación y difusión de su contenido. Mediante figuras jurídicas
como: donación, comodato y compraventa.9
Se han integrado colecciones y fondos que fueron producto de
donaciones o de compraventas, y que conforman los Fondos Incorporados del
AHUNAM, por ejemplo: Nabor Carrillo Flores, Ezequiel A. Chávez, Roque
Estrada Reynoso, Martín Luis Guzmán, Juárez-Santacilia, Gildardo Magaña
Cerda, Francisco L. Urquizo, Félix F. Palavicini, Justo Sierra,10 y del
movimiento cristero como el de Aureliano Acevedo y de Miguel Palomar. Entre
otras adquisiciones se encuentran, la colección Paro estudiantil 1999-2000,
6 Gustavo Villanueva Bazán, (coord.), Guía General del Archivo Histórico de la UNAM, México,
UNAM, 1998, p. 12.
7 Ibid., p. 13.
8 Para revisar las colecciones universitarias, véase en la dirección electrónica:
http://www.ahunam.unam.mx/fcu, consultada el 1º de mayo 2016.
9 Ibid., http://www.ahunam.unam.mx/fci.
10 Gustavo Villanueva Bazán, (coord.), Guía General... op. cit., p. 7.
XI
obtenida mediante compra venta el 29 de agosto de 2011, y el fondo Ricardo
Salazar, que ingresó al AHUNAM el 11 de noviembre de 2012.11
Documentos gráficos. Una buena parte de los acervos se componen
íntegramente de fotografías y otros materiales gráficos. El Archivo Histórico ha
formado colecciones que constituyen un amplio registro visual de variado
acontecer, el ceremonial y el patrimonio de nuestra Casa de Estudios.
A mediados de la década de 1980 el Archivo Histórico comenzó a recibir,
en remesas periódicas, el material fotográfico que genera la edición de Gaceta
UNAM, a cargo de las sucesivas Direcciones Generales de Información y
Comunicación Social. Por otro lado, es importante mencionar que se han
adquirido, de fotógrafos o coleccionistas particulares, algunos conjuntos de
temática diversa y reconocido valor testimonial o calidad artística.12 A su vez
los materiales gráficos incluidos en algunos de los fondos (fotografías, mapas,
planos, etc.) se conservan apropiadamente en un área especial del Archivo, sin
perder su vinculación con los conjuntos, universitarios o incorporados, de los que
procedían. Así mismo, se han integrado a dicha área archivos de imágenes
notables por su contenido o su calidad, como las colecciones Estrada Discua,
Pruneda o Lazo Barreiro, y desde el periodo del doctor Soberón se reciben los
materiales fotográficos acumulados en el proceso de edición de Gaceta UNAM, y
[…] también de otras publicaciones universitarias.13
Es importante mencionar que en el año 1976 fue creado el Centro de
Estudios Sobre la Universidad (CESU), que tendría como misión:
Efectuar estudios sobre diversos aspectos de la Universidad y los problemas
intrínsecos de su evolución y desarrollo futuro.
Contribuir al conocimiento de la Universidad, por medio de publicaciones y otros
medios de difusión que faciliten los instrumentos necesarios para el estudio y la
discusión de las cuestiones universitarias.
11 Lourdes Chehaibar Náder, op. cit., p.126.
12 Para revisar las colecciones universitarias, véase en la dirección electrónica:
http://www.ahunam.unam.mx/dgrafica, consultada el 1º de mayo 2016.
13 Gustavo Villanueva Bazán, Guía General…, op. cit., pp.13-14.
XII
Catalogar los estudios que sobre la Universidad se hayan realizado o se estén
realizando.14
Entre sus funciones primordiales se encontraba la dirección y
organización del AHUNAM, el cual quedó integrado organicamente a este
nuevo centro de estudios. Para septiembre del año 2006 el CESU se
transformó en el Instituto de Investigaciones sobre la Universidad y la
Educación (IISUE), y se amplió su campo de acción al incorporar las
investigaciones sobre el área educativa.15
En la actualidad el AHUNAM cuenta con 143 fondos y colecciones:
39 fondos universitarios
17 colecciones universitarias
37 fondos incorporados
50 colecciones incorporadas16
Todo este material se traduce en 3 766 metros lineales de documentos y
1 410 385 de imágenes, archivos sonoros y audiovisuales. Como ya se
mencionó el Fondo Francisco L. Urquizo, objeto del presente trabajo, es
custodiado por el AHUNAM.
14 Plan de Desarrollo 1982-1985, Proyecto, México, CESU-UNAM, febrero 1982, p. 9.
15 Propuesta del Centro de Estudios sobre la Universidad para la creación del Instituto de
investigaciones sobre la Universidad y la Educación, México, CESU-UNAM, 2005, p. 5.
16 Lourdes Chehaibar Náder, op. cit., p.123.
XIII
2. Fondo Francisco L. Urquizo
2.1 Procedencia del Fondo Francisco L. Urquizo
El archivo personal del general Francisco L. Urquizo, se encuentra al cuidado
del AHUNAM desde 1984, año en que fue donado a la Universidad Nacional
por sus hijos, mediante un convenio firmado el 23 de noviembre de 1984.17
Dentro del expediente de donación se encuentraun contrato que señala,
como donantes, a los hijos del general Urquizo: Juan Manuel Urquizo y Pérez
de Tejada, Francisco José Urquizo Pérez de Tejada, Lourdes Urquizo de
Castillo y Margarita Urquizo de García Velazquez. Como representante de la
UNAM firmó el licenciado Julio Labastida Martín del Campo, que en esa época
era coordinador de Humanidades de la UNAM; recibió el archivo el Mtro. José
Luis Barros Horcasitas director del CESU.18
En la actualidad el archivo está clasificado como “Fondo Incorporado
Particular”, para su consulta se encuentra en la sala 4 del AHUNAM y tiene el
número de clasificación 3.22.
17 AHUNAM, Expediente técnico, contrato de donación del Fondo Francisco L. Urquizo, número
de clasificación del fondo 3.22, [f. 2].
18 Ibid., [f. 3].
XIV
2.2 Contenido del Fondo Francisco L. Urquizo
El fondo Francisco L. Urquizo está conformado por periódicos, revistas,
telegramas, cartas, oficios, borradores de libros, artículos, discursos referentes
al Colegio Militar y documentos del siglo XIX. Estos suman aproximadamente
12 184 manuscritos, mecanuscritos e impresos; cuyas fechas extremas van de
1835 a 1845 y 1913 a 1969.19
Predominan los documentos que corresponden a los años de 1930 a 1968
y, concerniente a épocas anteriores, se encuentra un álbum de recortes de
periódicos de 1913 y 1920. En cuanto a los documentos del siglo XIX, Urquizo
colecciono una carpeta con 43 de ellos de 1835 a 184520 que pertenecieron al
general Roberto Fernández Valdés conocido como Roberto F. Cejudo,21 estos
documentos fueron de su padre el general Lauro F. Cejudo.22
Así mismo, hay documentos relacionados con la muerte de Francisco I.
Madero, José María Pino Suárez y Venustiano Carranza, diplomas y
fotografías, y la colección titulada: Crónica Ilustrada de la Revolución Mexicana,
19 Mariano Mercado Estrada, Catálogo del Material Hemerográfico del Fondo Francisco L.
Urquizo, tesis de licenciatura, México, Facultad de Filosofía y Letras, UNAM, 1991, p. II.
20 Mariano Mercado Estrada, Catálogo del Material Hemerográfico…, op. cit., p. II.
21 Roberto Fernández Valdés (1890-1959). Hijo de Lauro Fernández Cejudo y Casimira Valdés,
nació en Saltillo, el 6 de enero de 1890. Se casó con Piedad Salazar. En 1906 ingresó al
Ejército Federal en el que llegó a obtener el grado de teniente coronel. Luchó contra la
revolución maderista en los estados de Morelos, Puebla, Coahuila y Chihuahua. En 1914
participó en diversos hechos de armas en el estado de Veracruz contra la invasión
estadounidense. En 1916 se levantó en armas contra Venustiano Carranza secundo el
movimiento encabezado por Félix Díaz. Estuvo a las órdenes del Gral. Higinio Aguilar. Fue
ascendido a general de brigada al mando de la 4ª División del Golfo en Actopan. Al parecer,
Villa y Zapata, lo reconocieron como general de división por sus méritos en campaña y el 26 de
marzo de 1918 fue nombrado comandante militar en los cantones de Jalapa, Coatepec,
Jalacingo y Misantla, Veracruz. En marzo de 1920 se rindió en Veracruz al gobierno
carrancista, pero lo hizo de acuerdo con Álvaro Obregón, por lo que el 28 de ese mes fue
aprehendido por el Gral. Guadalupe Sánchez, internándolo posteriormente en la prisión de
Santiago Tlatelolco. Al triunfo del movimiento de Agua Prieta se le concedió el grado de general
de división. Cayó prisionero el 8 de diciembre de 1923, cuando las fuerzas de la huertistas
tomaron Jalapa, Ver., pero fue conducido al puerto de Veracruz y puesto en libertad por
órdenes de Adolfo de la Huerta. Presidente del cuerpo de defensores de la República. Recibió
las siguientes distinciones: mención honorífica y condecoración de la XXXVI Legislatura de
Zacatecas (1940) y el congreso local de Durango lo declaro “hijo predilecto”; la Unión de
Revolucionarios Agraristas del Sur le otorgó la condecoración del alto mérito revolucionario
“Emiliano Zapata” (1940); en 1939 fue condecorado por la Unión de Veteranos de la
Revolución. Muere el 19 de agosto de 1959. Véase en Diccionario histórico y biográfico de la
revolución mexicana, Tomo I, México, INEHRM, 1990, p. 331.
22 AHUNAM, FLU, caja 54, exp 16, fs 47.
XV
editada por Publex S. A., México, 1966. Una buena parte del material está
relacionada con la obra literaria y periodística del general Francisco L. Urquizo,
quién realizó una fecunda producción literaria entre 1924 y 1967, en la que
abordó, sobre todo, temas de carácter militar.23
Los materiales se encuentran divididos en las siguientes series:
Documentos personales
Correspondencia
Discursos (Colegio Militar)
Material hemerográfico
Borradores de libros
Borradores de artículos
Colección de documentos del siglo XIX
Colección de documentos sobre los asesinatos de Francisco I. Madero,
José Pino Suárez y Venustiano Carranza
Colección de la revista Crónica Ilustrada de la Revolución
Diplomas
Fotografías.24
Vale la pena señalar que dentro de la serie “Fotografías” se conservan
retratos del general Urquizo de su infancia y juventud; en otras aparece con
personajes importantes de la revolución como Venustiano Carranza y
Francisco I. Madero. Una buena porción de las fotografías corresponden a los
períodos de gobierno del general Manuel Ávila Camacho o Adolfo Tomás Ruiz
Cortínez, y de las visitas oficiales del general a Estados Unidos, en su carácter
de subsecretario de la Defensa Nacional, se trata de en total son 2 482
impresiones y 17 negativos.25
23 Mariano Mercado Estrada, Catálogo del Material Hemerográfico…, Ibid., p. II.
24 Mariano Mercado Estrada, Catálogo del Material… Ibid., pp. XIV-XV.
25 Gustavo Villanueva, Guía General del Archivo… op. cit., p. 101.
XVI
2.3 Cuadros de clasificación del Fondo Francisco L. Urquizo
El cuadro de clasificación es importante para orientar al usuario, y para que
éste tenga una visión general del tipo de documentos que contiene el fondo
Francisco L. Urquizo. Como menciona Mariano Mercado Estrada: “el cuadro de
clasificación es el mapa conceptual que nos permitirá ordenar el fondo en su
totalidad”.26
Es importante mencionar que al iniciar la catalogación del fondo Francisco
L. Urquizo, me apoyé en la tesis de Mariano Mercado, que contiene un cuadro
de clasificación, información del tipo de material, cantidad de documentos y
expone cómo fue adquirido el fondo.
En el año del 2010, se asignó el fondo Francisco L. Urquizo al personal
técnico del AHUNAM, que estaba conformado por Alma L. Gómez Gómez,
Francisco de la Cruz Vázquez, Leticia I. Medina Rodríguez y Luis Torres
Monroy. Se encargaron de reorganizar el fondo y realizaron dos catálogos por
expedientes. Respetaron las cajas que contaban con un catálogo por
documento. Éstos se encuentran en el siguiente cuadro que elaboré.
SERIE SUBSERIE CAJAS FECHAS CATALOGADORES No. DEDOCS.
Correspondencia Oficial27 2 a la 7 1913-1968
Ángel Ángeles
Fernández
1988
Documentos
Recomendaciones 8 a la11
1934-
1967
Eva Sánchez
Rodríguez
1707
Documentos
Social 12 a la16
1940-
1969
Natalia Santos
López
1823
Documentos
Libros 17 a la20
1932-
1966
María Sandra
Mondragón Aguilar
1528
Documentos
Material
Hemerográfico
22 a la
29
1902-
1968
Mariano Mercado
Estrada
1936
Documentos
Fuente: Elaboración propia con los datos de la tesis de Mariano Mercado, de Sandra
Mondragón,28 Eva Sánchez, Natalia Santos y con la conclusión de esta tesis.
26 Mariano Mercado Estrada, “Guía del fondo Heberto Castillo Martínez”, en Teoría y práctica
Archivística III, Cuadernos del Archivo Histórico de la UNAM; 13, coord., México, CESU-UNAM,
2003, p. 58.
27 La catalogación de la Correspondencia Oficial es el trabajo que presento en esta tesis. En el
proceso de reorganización tuve que realizar algunos cambios como corregir folios, integrar
nuevos documentos y realizar nuevas fichas de los mismos.
XVII
El resto del material tuvo cambios importantes, como la creación de
nuevas cajas, anteriormente eran 57 y actualmente son 62. De la caja 1, que
corresponde a documentos personales, se desprende una 41. La foliación se
modificó y semovieron documentos de las mismas. Para una mejor
compresión, explicaré cómo se encontraba el fondo y cómo está actualmente.
El primer instrumento de consulta que se realizó y que presentó una
clasificación por series es el Catálogo de material hemerográfico del Fondo
Francisco L. Urquizo, de Mariano Mercado y data de 1991:
Primero que nada decidí aprovechar el mediano estado de ordenación para
crear dicha propuesta general de organización. Entonces idee una clasificación
por series que venía impuesta por los tipos de materiales que contenían las
cajas. Así resultaron once series, que son las siguientes.29
TÍTULOS DE LAS SERIES NÚM. DE CAJAS
Documentos personales 1
Correspondencia 2-20
Discursos (Colegio Militar) 21
Material Hemerográfico 22-36
Borradores libros 37-51
Borradores artículos 51
Colección de documentos del siglo XIX 52
Colección documental (acerca de los asesinatos de
Madero, Pino Suárez y de Venustiano Carranza)
53
Crónica ilustrada de la Revolución 54-55
Diplomas 56
Fotografías 57
Fuente: Tomado de la tesis de Mariano Mercado.30
28 María Sandra Mondragón Aguilar, Catálogo del Fondo Francisco Luis Urquizo Benavides.
Serie Correspondencia, Sub serie Libros, Cajas 17, 18, 19 y 20, tesis de licenciatura, México,
Facultad de Filosofía y Letras, UNAM, 2007, p. X.
29 Mariano Mercado Estrada, Catálogo del Material Hemerográfico del Fondo Francisco L.
Urquizo, op. cit., pp. XIV.
30 Ibid., pp. XIV-XV.
XVIII
Esta clasificación de las series en sus respectivas cajas, funcionó durante
20 años, antes del cambio del personal técnico. Actualmente funciona
parcialmente. A continuación presento un cuadro de clasificación que realicé
antes del reordenamiento en el fondo Francisco L. Urquizo.
En su catálogo, Mariano Mercado31 creó un cuadro de clasificación con
dos columnas; serie y número de cajas. Sandra Mondragón32 sin alterar éstas,
agregó una tercera columna: subserie. Por mi parte en la catalogación de la
Correspondencia Oficial, obtuve nueva información y propuse agregar otras
tres columnas: fechas extremas de los documentos, quién catalogó y número
de documentos.
Es importante mencionar que los datos de los tres nuevos apartados se
añadieron pensando en la Serie Correspondencia, a la cual pertenece la
Subserie Oficial (tema de la presente tesis), y de la caja 1 con documentos que
me fueron de utilidad para realizar la biografía del personaje, así como a las
cajas 22 a la 29, que utilizó para su tesis Mariano Mercado, el cual aporta
información fundamental del fondo Francisco L. Urquizo.
Por las circunstancias antes mencionadas el siguiente cuadro funciona
parcialmente como un instrumento de consulta. Porque el reordenamiento del
fondo realizado por el nuevo personal técnico no menciona en su catálogo por
expediente, la existencia de los catálogos por documentos que corresponden a
la serie Correspondencia y la serie Material Hemerográfico. Catálogos que
describen 27 Cajas, casi la mitad del fondo documental.
En la página siguiente presentó cómo se conformaba el Cuadro de
Clasificación que yo realicé al revisar los instrumentos descriptivos por
documento, para una mejor compresión las series que están correctamente y
se pueden consultar, están resaltadas con color amarillo.
31 Mariano Mercado Estrada, Catálogo del Material…, op. cit., pp. XIV-XV.
32 María Sandra Mondragón Aguilar, Catálogo del Fondo Francisco Luis Urquizo Benavides.
Serie Correspondencia, Sub serie Libros…, op. cit. p. X.
XIX
CUADRO DE CLASIFICACIÓN DEL FONDO FRANCISCO L. URQUIZO
SERIE SUBSERIE No. DECAJAS
FECHAS
EXTREMAS
REALIZÓ EL
CATÁLOGO
No. DE
DOCUMENTOS
Documentos
personales 1 1891-1978
Francisco de
la Cruz,
Leticia
Medina y Luis
Torres33
41
Expedientes
Correspondencia Oficial 2 a la 7 1913-1968
Ángel
Ángeles
Fernández
1988
Documentos
Recomendaciones 8 a la11 1934-1967
Eva Sánchez
Rodríguez
1707
Documentos
Social 12 a la16 1940-1969
Natalia
Santos López
1823
Documentos
Libros 17 a la20 1932-1966
María Sandra
Mondragón
Aguilar
1528
Documentos
Discurso del
Colegio Militar 21
Material
Hemerográfico
22 a la
29 1902-1968
Mariano
Mercado
Estrada
1936
Documentos
Material
Hemerográfico
30 a la
36
Borradores de
Libros
37 a la
50
Borradores de
Artículos 51
Colección de
Documentos del
Siglo XIX
52
Colección
Documental
(refieren a los
asesinatos de
Madero, Pino
Suárez y
Venustiano
Carranza)
53
Crónica Ilustrada
de la Revolución 54-55
Diplomas 56
Fotografías 57
Leticia
Medina y
Francisco de
la Cruz 34
123
Expedientes
33 Francisco de la Cruz Vázquez, Leticia Idolina Medina Rodríguez y Luis Torres Monroy,
Catalogo por Expediente del Fondo Francisco L. Urquizo, México, UNAM-IISUE-AHUNAM,
2010-2011, p. 2.
34 Leticia Idolina Medina Rodríguez, Francisco de la Cruz, Fondo Francisco L. Urquizo, 3.22,
Cuadro de Clasificación y Catálogo por Expediente de los Documentos Gráficos. México,
UNAM-IISUE-AHUNAM, 2010-2011, p. 1.
XX
El nuevo personal técnico reorganizó el fondo Francisco L. Urquizo;
realizaron un catálogo por expedientes, que corresponde a 33 cajas, porque
faltan las fichas de las cajas 33 (expedientes. 60 y 60 bis) y 40 (expedientes. 1,
84, 85 y 96), por lo tanto no comprende todo el fondo documental de las 62
cajas y no menciona los cinco catálogos por documento de las 27 cajas.
En la página electrónica del Archivo Histórico de la Universidad Nacional
Autónoma de México (AHUNAM),35 se encuentra el Catálogo por expediente
2011, que contiene un cuadro de clasificación realizado por la Coordinación
del AHUNAM y menciona que: “Para acceder de forma más organizada al
fondo, en este instrumento hemos realizado un cuadro de clasificación con
base en las descripciones de las fichas”.36
En el catálogo antes mencionado que se encuentra en la página
electrónica del AHUNAM, los autores hacen una advertencia:
El lector podrá observar que la disposición de fichas no se corresponde con un
número progresivo de cajas. El catálogo describe 33 cajas distribuidas en el
siguiente orden: caja 1 [olvidan mencionar la caja 41]; cajas 42 a 60; caja 21;
cajas 32 a 40 [olvidaron hacer la ficha de la caja 33 correspondiente al
expedientes 60 y 60 bis y de la caja 40, expedientes 1, 84, 85 y 96], y cajas 60 a
62.
Marzo, 2012.37
En seguida presento el cuadro de clasificación por expediente del fondo
Francisco L. Urquizo, que realizó el nuevo personal técnico. Lo realicé
retomando la información de la página electrónica del Archivo Histórico de la
UNAM-IISUE, es decir las secciones y series que se encuentran en el mismo,
el número de las cajas y número de expedientes son tomados del Catálogo por
expediente 2011
35 Dirección electrónica del Archivo Histórico de la Universidad Nacional Autónoma de México
(AHUNAM-IISUE), consulta el 30 abril 2016: http://www.ahunam.unam.mx/.
36 Francisco de la Cruz Vázquez, Leticia Idolina Medina Rodríguez y Luis Torres Monroy,
Fondo Francisco L. Urquizo Catálogo por expediente 2011, México, IISUE-AHUNAM, p. 3. Se
encuentra en la siguiente dirección electrónica: http://www.ahunam.unam.mx.
37 Ibid., p. 1.
XXI
FONDO FRANCISCO L. URQUIZO CATÁLOGO POR EXPEDIENTE
SECCIÓN SERIE NO.
DE
CAJA
EXPEDIENTES
Asuntos
personales
Currículum y datos biográficos 1 1-9
Reconocimientos y condecoraciones 1 10-14
Reconocimientos y condecoraciones 41 15-16
Reconocimientos y condecoraciones 1 17-19
Documentos administrativos y
contables
1 20-29
Participación y membresía en
sociedades y asociaciones
1 30-35
Correspondencia 1 36-41
Producción
literaria
Borradores de artículos 42-44 1-28
Borradores de libros (documentos
textuales y bocetos e ilustraciones)
45-48 29-57
Prólogos a obras de otros autores 48 58-60
Guiones (sketches, cine, teatro y
comic
49 61-77
Discursos, conferencias y
disertaciones
50 78-83
Notas y fichas de trabajo 50 84-93
Trayectoria
militar
Normatividad 51 1-20
Actas y acuerdos 51 21-24
Estudios y proyectos 51 25-34
Partes, informes y memorias 52 35-44
Directorios y relaciones personales52 45-49
Condecoraciones y reconocimientos 52 50-53
Discursos, conferencias y
disertaciones
53 54-60
Actos oficiales (documentos textuales
y fotografías)
53 61-66
Manifiestos y boletines 53 67-69
Asuntos administrativos 53 70-76
Correspondencia 53 77-85
XXII
SECCIÓN SERIE
NO.
DE
CAJA
EXPEDIENTES
Colecciones Fuentes documentales (originales,
copias y transcripciones)
54-56 1-53
Obras de Urquizo (fotocopias) 56-60 54-77
Recortes hemerográficos (vida
personal, producción literaria,
trayectoria militar y asuntos militares,
temática diversa de su interés)
21 1-4
Recortes hemerográficos (vida
personal, producción literaria,
trayectoria militar y asuntos militares,
temática diversa de su interés)
31-32 50-59
[Falta la
descripción de
las caja 33 y 40]
Recortes hemerográficos (vida
personal, producción literaria,
trayectoria militar y asuntos militares,
temática diversa de su interés)
34-39 61-101
[Error la caja 38,
está marcada
como caja 58 y el
exp. 97, se divide
en 7 carpetas.]
Trayectoria militar 60-62 78-87
Libros y revistas 62 88-98
Fuente: Las secciones y series encuentran en el cuadro de clasificación del fondo
Francisco L. Urquizo, que aparece en el portal electrónico del Archivo Histórico de la
UNAM-IISUE.38 El número de las cajas y número de expedientes tomados del catálogo
por expediente del fondo Francisco L. Urquizo.39
En este nuevo instrumento de consulta no señalaron las cajas 2 a la 20 y
de la caja 22 a la 29. El catálogo impreso por expediente, para consulta en el
AHUNAM, no describe los catálogos por documento y tampoco las 27 cajas. El
instrumento está describiendo el fondo parcialmente por lo tanto, para obtener
información de la totalidad del fondo documental de Francisco L. Urquizo, es
necesario revisar los Cuadros de Clasificación antes referidos.
El personal técnico respetó las 27 cajas antes mencionadas al no mover
los documentos y sólo cambiaron las etiquetas de las mismas, para “integrarlas
38 Portal electrónico del Archivo Histórico de la UNAM-IISUE, 27 de diciembre 2015, en la
dirección electrónica: http://www.ahunam.unam.mx/consultar_fcu?id=3.22.
39 Francisco de la Cruz Vázquez, Leticia Idolina Medina Rodríguez y Luis Torres Monroy,
Catalogo por Expediente del Fondo Francisco L. Urquizo, México, UNAM-IISUE-AHUNAM,
2010-2011, pp. 176.
XXIII
a la nueva ordenación” en los anaqueles, pero al no ser mencionadas dentro
del instrumento de consulta, considero que fragmentaron la información del
fondo documental. A continuación muestro el nombre que se les asignó en las
etiquetas de las cajas, así como el cambio de la serie por sección y subserie
por serie, y las cajas que les corresponden.
SECCIÓN SERIE SUBSERIE NO. DE
CAJA
Trayectoria
militar
Correspondencia oficial Sin Subserie 2-7
Trayectoria
militar
Correspondencia Recomendaciones 8-11
Asuntos
personales
Correspondencia social 12-16
Producción
literaria
Correspondencia libros 17-20
Colecciones Recortes hemerográficos Sin Subserie 22-29
Fuente: Sección y serie tomadas de las cajas del Fondo Francisco L. Urquizo, así
como el número de caja.
La tesis del licenciado Mariano Mercado, Catálogo de material
hemerográfico del Fondo Francisco L. Urquizo, del año de 1991, que me sirvió
para conocer el fondo y apoyarme para realizar esta introducción, sigue siendo
de utilidad para conocer el fondo Francisco L. Urquizo y parcialmente el Cuadro
de Clasificación que se encuentra en la misma.
El Catálogo por Expediente del Fondo Francisco L. Urquizo, muestra un
reordenamiento importante del fondo, que repercutió en esta tesis, con cambios
que se mencionan más adelante y en la estructura de las fichas catalográficas.
Por los cambios tan radicales antes mencionados en el Cuadro de Clasificación
que se hicieron en el 2010, dejó de mencionar Subserie Correspondencia
Oficial o Serie Correspondencia Oficial. Sólo mencionaré Correspondencia
Oficial. En el siguiente apartado menciono los instrumentos descriptivos del
fondo Francisco L. Urquizo, que se encuentran en el AHUNAM.
XXIV
2.4 Instrumentos descriptivos del Fondo Francisco L. Urquizo
El fondo Francisco L. Urquizo cuenta con seis instrumentos descriptivos, que
pueden ser consultados por los usuarios del AHUNAM. Estos son: cuatro
catálogos por documento y dos catálogos por expedientes. Los catálogos por
documento son:
El primero de Mariano Mercado Estrada, Catálogo de Material
Hemerográfico del Fondo Francisco L. Urquizo de 1991, (tiene por separado
un volumen con el índice onomástico del mismo año).40
El segundo de Eva Sánchez Rodríguez, Catálogo de la Subserie
Correspondencia de Recomendaciones del Fondo Francisco Luis Urquizo
Benavides (FLUB) de 1998 e inicia con la ficha del documento 1 al 1707, (el
índice onomástico esta integrado en el catálogo, igual que en los siguientes
catálogos).41
El tercero de Natalia Santos López, Catálogo del Fondo Francisco L.
Urquizo, Serie Correspondencia. Subserie Social, del año 2009 e inicia con
la ficha del documento 1708 al 3529.42
El cuarto de María Sandra Mondragón Aguilar, Catálogo del Fondo
Francisco Luis Urquizo Benavides, Serie Correspondencia, SubSerie Libros
Cajas 17, 18, 19 y 20 de 2007, e inicia en el documento 3530 al 4190.43
40 Mariano Mercado Estrada, Catálogo de material hemerográfico… op. cit., pp. 283.
41 Eva Sánchez Rodríguez, Catálogo de la Subserie Correspondencia de Recomendaciones del
Fondo Francisco Luis Urquizo Benavides (FLUB), tesis de licenciatura, México, Facultad de
Filosofía y Letras, UNAM, 1998, pp. 264.
42 Natalia Santos López, Catálogo del Fondo Francisco Luis Urquizo, Serie Correspondencia,
Subserie Social, tesis de licenciatura, México, Facultad de Filosofía y Letras, UNAM, 2009, pp.
495.
43 María Sandra Mondragón Aguilar, Catálogo del Fondo Francisco Luis Urquizo Benavides.
Serie Correspondencia… op. cit., pp. 552. Es importante mencionar que a este catálogo le
faltan las fichas que van de la 4096 a la 4171, en total 75.
XXV
Los dos catálogos por expedientes son:
El primero de Francisco de la Cruz Vázquez, Leticia Idolina Medina
Rodríguez y Luis Torres Monroy, Catálogo por Expediente del Fondo
Francisco L. Urquizo, 2010-2011.44 No catalogaron todo el fondo sólo 33
cajas, faltan las fichas de las cajas 33 y 40.
El segundo de Leticia Idolina Medina Rodríguez, Francisco de la Cruz,
Fondo Francisco L. Urquizo, 3.22, Cuadro de Clasificación y Catálogo por
Expediente de los Documentos Gráficos.45
Estos son los seis instrumentos descriptivos con que, por el momento
cuenta el fondo Francisco L. Urquizo. Con esta tesis, serán siete instrumentos
descriptivos; es decir, cinco catálogos por documento y dos por expedientes,
para ser consultados por los usuarios de AHUNAM y facilitar la localización de
los documento de su interés.
44 Francisco de la Cruz Vázquez, Leticia Idolina Medina Rodríguez y Luis Torres Monroy,
Catalogo por Expediente del Fondo Francisco L. Urquizo, México… op. cit., pp.117.
45 Leticia Idolina Medina Rodríguez, Francisco de la Cruz, Fondo Francisco L. Urquizo, 3.22,
Cuadro de Clasificación y Catálogo por Expediente de los Documentos Gráficos, op. cit., pp.
41.
XXVI
3. Correspondencia Oficial
3.1 Cantidad de documentos de la Correspondencia
Al inicio de esta tesis, el primer contacto que tuve con el fondo de Francisco L.
Urquizo fue a través de los catálogos de Mariano Mercado, Sandra Mondragón,
Natalia Santos y Eva Sánchez. Este último presenta unos datos importantes:
describe las cantidades que contenía la Correspondencia en su momento, su
tesis es del año de 1998,46 me di a la tarea de retomar estos y actualizarlos. En
la siguiente tabla elaboré las cantidades correctas de documentos que
conforman la Correspondencia.
Serie Correspondencia No. de documentos
Correspondencia de libros 1528 documentos47
Correspondencia oficial 1988 documentos48
Correspondencia de recomendaciones 1707 documentos49
Correspondencia social 1823 documentos50
Total 7046 documentos
Fuente: Elaboración propia a partir delos datos que proporciona cada una de las tesis, que
describen la Serie Correspondencia.
46 Cabe aclarar que Eva Sánchez presenta en su tesis una lista de las cantidades de
documentos de la Serie Correspondencia, que retomo y actualizo la cantidad de los mismos,
véase: Eva Sánchez Rodríguez… op cit., p. XVIII.
47 María Sandra Mondragón Aguilar… op. cit., p. XII.
48 Es la cantidad de documentos que encontrarán en esta tesis.
49 Eva Sánchez Rodríguez… op. cit., p. XXI.
50 Natalia Santos López… op. cit., p. XXXV.
XXVII
3.2 Correspondencia Oficial
La Correspondencia Oficial que es el objeto de esta tesis, está integrada por
1988 documentos. Las cajas que resguardan estos documentos van de la 2 a
la 7. Los años extremos son de 1913 a 1968. Contiene: cartas, oficios,
telegramas, circulares, recortes de periódico, certificados, fotografías y folletos.
Para una mejor comprensión y conocimiento de la documentación, se
puede revisar el siguiente cuadro, que describe la cantidad de expedientes de
cada una de las seis cajas, así como la cantidad de fojas, el número de folios,
el total de documentos, el número de fichas que le corresponden a cada caja,
los años extremos y por último, los totales de cada una de las columnas.
Cuadro Actual de la Correspondencia Oficial
No.
CAJA
No.
EXPEDIENTES
No.51
FOJAS
No.
FOLIOS
No.
DOCUMENTOS
CANTIDAD
DE FICHAS
AÑOS
EXTREMOS
2 1 al 20 491 491 238 1 a la 238 1913 a 1937
3 21 al 26 582 582 242 239 a la 480 1939 a 1945
4 27 al 32 537 537 281 481 a la 761 1946 a 1951
5 33 al 36 698 698 529 762 a la1290 1952 a 1955
6 37 al 48 892 892 674 1291 a la1964 1956 a 1968
7 49 al 51 692 692 24 1965 a la1988
1942 a 1946
1948
1950 a 1951
1956 a1957
1962 a 1963
TOTALES
6
Cajas
51
Expedientes
3892
Fojas
3892
Folios
1988
Documentos
1988
Fichas
1913 a 1968
Años extremos
Fuente: Elaboración propia a partir de la descripción de los documentos de la Subserie
Correspondencia Oficial en fichas catalográficas que se encuentran en esta tesis.
51 Es importante aclarar que foja y folio, son términos diferentes: Foja es la cantidad de
fojas/hojas que tiene un documento. Folio es el número que tiene asignada cada foja de
manera manuscrita o de origen, este regularmente se encuentra en la parte superior derecha
de la misma.
XXVIII
3.3 Descripción de la Correspondencia Oficial
Para una mejor comprensión del trabajo realizado en esta tesis, retomo los
conceptos mencionados en la presentación, los cuales maneja Mariano
Mercado quien, en atención a la bibliografía sobre el tema, considera que el
proceso de organización de un fondo documental consta de cinco etapas:
identificación, clasificación, ordenación, guarda y descripción.52
Identificación. Consiste en conocer el tipo de documentación que conforma
el fondo, mediante la revisión de todo el material. A partir de esta
identificación se puede plantear una primera clasificación. En el Fondo
Francisco L. Urquizo se cubrió completamente la fase de identificación.
Como resultado de la misma conocemos el número de documentos, de
fojas, el tipo de materiales, los años extremos y el contenido temático, lo
cual permitió elaborar el primer instrumento de consulta, que es la Guía del
Fondo.53
Clasificación. Se trata de la elaboración de un mapa conceptual del modo
en que se ordenará la documentación. El fondo Francisco L. Urquizo
cuenta con dos cuadros de clasificación que divide al fondo en secciones,
series y el número de cajas.
Ordenación. es la actividad física que se lleva a cabo al mover el material
de acuerdo con el cuadro de clasificación. En el fondo Francisco L. Urquizo
esta etapa ya había sido realizada, pero con el cambio de personal técnico
en el 2010, se realizó un segundo movimiento.
Guarda. Es la actividad física a través de la cual se deposita la
documentación ordenada en carpetas y cajas archivadoras. En el fondo
Francisco L. Urquizo se había cubierto esta etapa; la documentación se
52 Mariano Mercado Estrada, “Guía del fondo Heberto Castillo Martínez”, véase Mariano
Mercado Estrada (coord.), Teoría y práctica archivística… op. cit., p. 56.
53 Para revisar la Guía del fondo de Francisco L. Urquizo, véase en Mariano Mercado Estrada,
Catálogo de material hemerográfico… op. cit., pp. XIV-XV.
XXIX
resguardó en carpetas y éstas en cajas AG12. Como parte de la misma
fase de guarda se encuentra el trabajo de foliación de los documentos.
También sufrió un segundo cambio.
Descripción. Última etapa del proceso archivístico; la más general es la
elaboración de una guía; después, se cuenta con instrumentos más
específicos como son el inventario y el catálogo por expediente o
documento. En el fondo Francisco L. Urquizo se cuenta con una guía
general, dos cuadros de clasificación, dos catálogos por expedientes y
cuatro catálogos por documento.54
En esta última etapa descansa la realización de esta tesis; es decir, se
realizó una descripción por documento de la Correspondencia Oficial, por
medio de fichas catalográficas, así como la ordenación de documentos y
foliación de los mismos.
3.3.1 Estado de la Correspondencia Oficial antes de iniciar la
descripción.
Mi participación en la descripción de la Correspondencia Oficial, fue por
invitación de mi asesor Mariano Mercado Estrada, en el año 2008, y quien en
ese momento estaba encargado de la ordenación del fondo Francisco L.
Urquizo en el AHUNAM. Se me asignaron 6 cajas que contenían dichos
documentos. Eran de la caja número 2 a la 7. Los documentos de la
correspondencia tienen un orden temático: oficial, recomendaciones, social y
libros.
Al describir, por medio de la ficha catalográfica el primer documento de la
caja 2 me di cuenta que el primer expediente era el número 17 y no el número
1. Tengo que reconocer que por mi falta de experiencia no pregunté dónde se
encontraban los primeros 16 expedientes, concluí que así iniciaba la
Correspondencia Oficial en la caja antes mencionada.
54 Mariano Mercado Estrada, “Guía del fondo Heberto Castillo Martínez”…, op. cit., p. 56.
XXX
Al ir avanzando en la catalogación, reparé en que algunos documentos de
la Correspondencia Oficial no tenían un orden cronológico y la foliación de las
fojas era por documento; es decir, un documento podía tener una o más fojas
con el mismo número de folio.
En ese momento, no tenía la autorización para mover los mismos, lo cual
impidió que yo tratase de ordenarlos cronológicamente y de asignarle un nuevo
folio por foja. Esa era la situación de la Correspondencia Oficial, antes de iniciar
la descripción.
3.3.2 Inicio de la descripción de la Correspondencia Oficial
Inicié la descripción de la Correspondencia Oficial en el 2008 y concluí en el
año 2009 la descripción de 1500 fichas. La ficha número 1 iniciaba con el
siguiente documento. Ver la fotografía y su ficha catalográfica.
Ficha 1
[Fotografía 2]
XXXI
Observar con atención; No. de ficha, la fecha, No. de expediente y folio.
No. Ficha: 1
Fecha: 8 febrero 1934.
Lugar: México, D. F.
Autor: Rafael Moreno Ortega.
Destinatario: Dr. Rafael Lara.
Contenido del documento: Reconocimiento oficial como veterano de la
Revolución por la Secretaría de la Defensa Nacional, por los servicios prestados
en dos periodos 19 de Noviembre 1910 al 15 mayo 1911 y 20 febrero 1913 al 15
agosto 1914. Se le concedió la condecoración del "Merito Revolucionario".
Observaciones: Carta en manuscrito, sello de la Secretaría de la Defensa
Nacional, sin firma.
Fondo: FLU.
Serie: Correspondencia.
Subserie: Oficial.
No. de Caja: 2.
No. de Expediente: 17.
No. Fojas: 1.
Folio: 75.55 [Éste es el folio por documento]
Es importante mencionar que la ficha tenía los apartados de Serie
Correspondencia y Subserie Oficial, porque en este momento no se había
realizado la reorganización del fondo. Por los cambios tan radicales que se
hicieron en esta reorganización, se eliminó la serie y subserie. Menciono lo
anterior, porque en el catálogo las fichas sólo aparecen con: el fondo, el
número de caja, número de expediente,número de fojas y número de folio.
Es así como inicié la descripción de la Correspondencia Oficial.
Posteriormente, el Mariano Mercado me hizo notar que no era lo más viable
mantener la foliación por documento, ni los errores del orden cronológico. Las
1500 fichas que había realizado hasta este momento no cubrían toda la
Correspondencia Oficial y estuve de acuerdo en que era importante corregir el
orden cronológico y dar una nueva foliación.
Por lo antes mencionado, no continué con la elaboración de las últimas
fichas catalográficas, hasta no modificar todo el fondo y el licenciado Mariano
Mercado, como encargado del fondo Francisco L. Urquizo, me autorizó ordenar
55 AHUNAM, FLU, Serie Correspondencia, Subserie Oficial, (a partir de ahora Correspondencia,
Oficial) caja 2, exp. 17, f. 2. [número de ficha 214 en este catálogo], fotografía 2.
XXXII
cronológicamente y corregir la foliación de los documentos. A continuación
explicaré los cambios realizados.
3.3.3 Foliación por foja.
La foliación del fondo Francisco L. Urquizo, como he mencionado antes, estaba
por documento; es decir, un documento podía estar conformado por una foja o
por varias. En este segundo caso, todas las fojas tenían el mismo folio, por
ejemplo, el que se muestra en la fotografía contiene 12 fojas: original y tres
copias,56 y todas las fojas tenían el Folio 79. En estas circunstancias, un
investigador que quisiera citar textualmente o referir unas líneas precisas de
una foja, ¿cómo podría hacerlo? Refería, folio 79 y si alguien quisiera verificar
el dato tendría que buscar en las 12 fojas del folio hasta encontrarlo.
Realmente este criterio iba en contra de la precisión que busca el historiador.
Folio 79
[Fotografía 3]
56 AHUNAM, FLU, Correspondencia, Oficial, caja 2, exp. 17, fs. 9-20. [número de ficha 218 en
este catálogo], fotografía 3.
XXXIII
En la Correspondencia Oficial la mayoría de los documentos tenía un
orden cronológico, pero varios de ellos no mantenían este orden. En el
ejemplo anterior se presentó el folio 79 y más adelante estaban unas copias del
mismo documento con el folio 87, como se puede ver en la fotografía anterior.
Mariano Mercado consideró que la foliación por documento no era lo más
conveniente; que era más práctica la foliación foja por foja, es decir foja número
1 y continuar la numeración hasta el término de las mismas e iniciar con el
número 1 en el siguiente expediente. Esto se fundamenta con la siguiente
información, en que la “foliación es la numeración de todas y cada una de las fojas
que conforman el grupo documental, y podrá hacerse por fondo, sección, subsección,
serie o expediente, atendiendo a los requerimientos prácticos del archivo”.57
Ésta manera de foliar se utiliza para prevenir los contratiempos que se
pueden presentar, como integrar nuevos documentos y así sólo se muevan los
folios en un expediente determinado, así como y para facilitar la precisión en
las investigaciones, como se ha dicho antes. Es por esta razón que tuve que
borrar el número de documento y darle un folio foja por foja. También se me
autorizó ordenar los documentos que no tenían un orden cronológico. Inicié
este trabajo en el expediente número 17, que era el primero de la
Correspondencia Oficial.
Al efectuar la foliación y ordenar los documentos cronológicamente, ya
estaba realizando otra de las etapas de la ordenación de un fondo que es la
guarda para posteriormente, dar paso a la descripción por documento. La
forma de colocar el folio fue en la parte superior derecha, cómo podemos ver
en las siguientes fotografías:
57 Gustavo Villanueva, Georgina Flores Padilla, Roberto Montones Martínez, Martha A. Ochoa
Esquivel, Luis Torres Monroy, Manual de Procedimientos Técnicos para Archivos Históricos de
Universidades en Instituciones de Educación Superior, México, UNAM-CESU- Archivo Histórico
BUAP, 2002, p. 79.
XXXIV
Folio 4.58
[Fotografía 4]
Este es otro ejemplo:59 Folio 3
58 AHUNAM, FLU, Correspondencia, Oficial, caja 2, exp. 3, f 4. [número de ficha 10 en este
catálogo], fotografía 4.
59 AHUNAM, FLU, Correspondencia, Oficial, caja 2, exp. 15, f 3-3v. [número de ficha 208 en
este catálogo], fotografías 5 y 6.
XXXV
[Fotografía 5]
En el reverso también se colocó el folio correspondiente con una “v” de
vuelta, sólo a los documentos que tenían alguna información es decir:
Folio 3v
[Fotografía 6]
En el reverso de todas las fojas se anotó una signatura. Mariano Mercado
Estrada menciona en su artículo “Guía del fondo Heberto Castillo Martínez”,
que es una forma de tener un mejor control de la foja, en caso de traspapelarse
o sustracción de la misma, para saber su correcta colocación dentro del fondo,
ya que
El objetivo de la foliación es la numeración de cada una de las fojas las cuales
procuramos utilizar un código que combina número de caja, número de
expediente y número de folio, con lo cual se puede percibir fácilmente cualquier
movimiento o sustracción del material”.60
Por ejemplo, la siguiente es una muestra de la signatura de la foja que
aparece en la fotografía inferior:
FFLU
(Fondo Francisco L. Urquizo)
2. 5. 21
Caja. Expediente. Foja
60 Mariano Mercado Estrada, “Guía del fondo Heberto Castillo Martínez”,… op. cit., p. 54.
XXXVI
FFLU [Fotografía 7]
2. 5. 21
El documento anterior corresponde a una carta del general Francisco
Villa61, esta es la ficha que aparece en el catálogo:
No. Ficha: 40.
Fecha: 10 Agosto 1917.
Lugar: Durango Méx.
Autor: General Francisco Villa.
Destinatario: General Francisco Murguía
Contenido del documento: El general Villa reclamó justicia para su patria, su
objeto es repetir lo que todo el mundo sabe, las glorias a que el Gral. Murguía se
ha hecho acreedor se debe a su buena suerte, no saben quién es el general
Villa ya que sólo piensan en matarlo, quizá mañana lo matarán, pero estará con
la conciencia tranquila del deber cumplido, que jamás habrá quien lo llame traidor
y que los verdaderos enemigos de la patria son los yanquis. Se pregunta ¿Por
qué no ha salido de su patria? Porque la ama y ama a su raza y que él está
dispuesto a servirle a su patria como general o soldado.
Observaciones: Carta manuscrita, con rupturas en los bordes de las hojas,
contiene un sobre que es enviado al C. José Guerrero y a/c de la Oficialía Mayor
61 Las fotografías del documento completo, se encuentra en el Apéndice, fotografías 18-25, pp.
CVII-CXIII.
XXXVII
de la Secretaría de Guerra y Marina, el sobre esta con dobleces y rupturas en los
bordes, membrete: “Poder Ejecutivo Federal, México, 1ª Jefatura de Operaciones
Militares, Cuartel General”, con firma del general Francisco Villa.
Fondo: FLU.
Serie: Correspondencia.
Subserie: Oficial.
No. de Caja: 2.
No. de Expediente: 5.
No. Fojas: 4-2vs.
Folios: 20-23.62
3.3.4 Incorporación de nuevos documentos
Como mencioné en el apartado del Cuadro de Clasificación del Fondo
Francisco L. Urquizo, en el 2010 se hizo el cambio del personal técnico, para
reorganizar el mismo. El fondo tuvo cambios drásticos, que repercutieron en el
trabajo que yo venía realizando y en los elementos de la ficha catalográfica.
En ese momento no sólo tuve que describir, sino que participé en la
guarda de documentos (considerando las cinco etapas de la ordenación de un
fondo; identificación, clasificación, ordenación, guarda y descripción), porque el
personal técnico asignó nuevos documentos a la Correspondencia Oficial.
La labor del nuevo equipo encargado del Fondo Francisco L. Urquizo
afectó el trabajo que venía realizando para mi tesis de dos maneras. La
primera, por la incorporación de nuevos materiales, lo cual se realizó en dos
momentos diferentes y, la segunda, por la eliminación de documentos con el
argumento de que eran “copias múltiples”.
El proceso fue el siguiente: la integración de 16 expedientes que se
incluyeron en la caja 2; la eliminación de materiales que consideraban como
“copias múltiples” y, por último, la incorporación de los documentos que se
encontraban en la caja7.
62 AHUNAM, FLU, Correspondencia, Oficial, caja 2, exp. 5, fs. 20-23. [número de ficha 40 en
este catálogo]. Ver en el apéndice las Fotografías 17 a la 24.
XXXVIII
Efectivamente, dentro de los nuevos documentos que se integraron, se
encontraban los expedientes del número 1 al 16 (no tengo conocimiento en qué
lugar estaban antes, si en otra caja, traspapelados o en otro sitio), estos fueron
incorporados en la caja 2. Otros documentos fueron colocados en diferentes
cajas de la Correspondencia Oficial. Como lo mencioné antes, yo tenía la
autorización de cuidar el orden cronológico, y me dí a la tarea de revisar que la
documentación tuviera ese orden y que el resguardo del documento
correspondiera a la caja y expediente correcto.
Después, tuve que asignar a los documentos un folio por foja y la
signatura al reverso de la misma, lo que implicó borrar y modificar el número de
folio en el resto de las fojas del expediente. Siempre cuidé que se tuviera una
foliación consecutiva, para dar una unidad a los nuevos documentos en el
expediente asignado.
En cuanto a las 1500 fichas ya realizadas para el catálogo, se agregaron
213 fichas más que corresponden al inicio del mismo, por ser el total de
documentos que se encontraron en los expedientes del 1 al 16. Esto implicó
modificar la numeración de las 1500 fichas catalográficas y el número de folio
por foja. Por ejemplo antes de que aparecieran los 16 primeros expedientes, la
ficha número 1 era la siguiente:
No. Ficha: 1.
Fecha: 8 febrero 1934.
Lugar: México, D. F.
Autor: General de brigada, jefe de la oficina Rafael Moreno Ortega.
Destinatario: Dr. Rafael Lara.
Contenido del documento: Reconocimiento oficial como veterano de la
Revolución por la Secretaría de la Defensa Nacional, por los servicios prestados
en dos periodos 19 de Noviembre 1910 al 15 mayo 1911 y 20 febrero 1913 al 15
agosto 1914. Se le concedió la condecoración del "Mérito Revolucionario".
Observaciones: Oficio mecanuscrito, sello: “Secretaría de la Defensa Nacional”,
copia en buen estado, mesa de trámite, número 73, exp. 112/1136, con
perforaciones del lado izquierdo, con firma del general de brigada, jefe de la
oficina Rafael Moreno Ortega.
Fondo: FLU.
Serie: Correspondencia.
Subserie: Oficial.
No. de Caja: 2.
XXXIX
No. de Expediente: 17.
No. Fojas: 1.
Folio: 75. (Éste folio es por documento)
Con los cambios antes mencionados, ésta ficha pasó a ser la número 214:
No. Ficha: 214.
Fecha: 8 febrero 1934.
Lugar: México, D. F.
Autor: General de brigada, jefe de la oficina Rafael Moreno Ortega.
Destinatario: Dr. Rafael Lara.
Contenido del documento: Reconocimiento oficial como veterano de la
Revolución por la Secretaría de la Defensa Nacional, por los servicios prestados
en dos periodos 19 de Noviembre 1910 al 15 mayo 1911 y 20 febrero 1913 al 15
agosto 1914. Se le concedió la condecoración del "Merito Revolucionario".
Observaciones: Oficio mecanuscrito, sello: “Secretaría de la Defensa Nacional”,
copia en buen estado, mesa de trámite, número 73, exp. 112/1136, con
perforaciones del lado izquierdo, con firma del general de brigada, jefe de la
oficina Rafael Moreno Ortega.
Fondo: FLU.
Serie: Correspondencia.
Subserie: Oficial.
No. de Caja: 2.
No. de Expediente: 17.
No. Foja: 1.
Folio: 2.63 (Éste es el folio por foja)
Las fichas tenían los apartados de Serie Correspondencia y Subserie
Oficial, porque en este momento el personal técnico, estaba iniciando la
reorganización y no habían asignado las secciones y series que manejaron y
que indicaré más adelante en los elementos de la ficha catalográfica.
Al presentarse las situaciones de la integración de los 16 expedientes, el
sistema que propuso Mariano Mercado fue de gran ayuda; es decir, la
asignación de folio por foja, para hacer más ágil la integración de los nuevos
documentos al expediente, siguiendo una numeración consecutiva para unificar
la foliación del mismo.
En el Manual de Procedimientos Técnicos…, señalaban que es común
que se presenten errores de foliación y se recomendaba utilizar en: “Los
63 Al realizar la Ficha 214 ya contaban con folios las fojas es por este motivo que aparece el
Folio 2.
XL
errores (muy comunes en esta tarea), puede corregirse utilizando números “bis”
o hasta “tris”, pero sólo como excepción”;64 en el momento en que se realizó la
foliación me indicó Mariano Mercado que no era práctico el poner “bis”, u otra
referencia, para integrar los nuevos documentos, porque en lugar de ser
“excepcionales” habrían sido “frecuentes”.
Estuve de acuerdo. Borré y le asigné un orden consecutivo en los folios, y
así fue cómo se solucionó el problema de la incorporación de la nueva
documentación. Con esto no concluyeron los cambios en el fondo, ya que se
presentó otra situación, que a continuación expondré.
3.3.5 Extracción de las “copias múltiples”
El nuevo personal técnico consideró pertinente retirar las fojas de algunos
expedientes, porque había vieron varias copias de un documento y dieron el
término de “copias múltiples”, esto se presentó en las cajas, que se muestran
en el siguiente cuadro, en que se describe el número de caja, número de
expediente y la cantidad de fojas antes de retirar las “copias múltiples” y por
último la cantidad de fojas que se encuentran actualmente.
Número
de Caja
Número de
expediente
Cantidad de fojas antes
de retirar las “copias
múltiples”
Cantidad de
fojas
actualmente
2 9 316 234
3 21 155 141
Fuente: Información realizada de los expedientes correspondientes y las fichas que ya
había realizado.
Desconozco en dónde fueron depositadas estas “copias múltiples”. Para
estos dos expedientes se modificaron el número de folio y la signatura del
reverso de la foja, es decir borrar y asignar un folio consecutivo, para dar una
unidad al mismo. En cuanto a las fichas que correspondían a estos
64 Gustavo Villanueva, Georgina Flores, Manual de Procedimientos técnicos... op. cit., p. 79.
XLI
documentos tuve que actualizar: No., Fojas y Folios. Pensé que éstas eran las
últimas modificaciones que iba a realizar.
Pero no fue así, se presentó la misma situación en dos cajas más: en la
caja 4, expediente 28 y en la caja 5, expediente 31. Consideré que el trabajo
estaba prolongándose demasiado, para continuar borrando y asignando folios,
informé a mí asesor Mariano Mercado y me sugirió que en lugar de modificar
los folios, se integrara una hoja blanca, para dejar constancia de que allí estuvo
una foja y se le asignará el folio de la foja faltante. Estuve de acuerdo y así se
solucionó este problema.
3.3.6 Expedientes y folios de la Correspondencia Oficial.
Finalmente, la documentación de la Correspondencia Oficial quedó de la
siguiente manera, y para tener una mejor visión de la misma, se presenta el
siguiente cuadro que contiene: el número de caja, número de expedientes que
resguarda la caja, total de números de folios de cada expediente y los totales
de cada columna:
CORRESPONDENCIA
OFICIAL
NÚMERO
DE CAJA
NÚMERO DE
EXPEDIENTE
CANTIDAD
DE FOLIOS
2 1 1
2 5
3 16
4 9
5 23
6 46
7 11
8 8
9 234
XLII
CORRESPONDENCIA
OFICIAL
NÚMERO
DE CAJA
NÚMERO DE
EXPEDIENTE
CANTIDAD
DE FOLIOS
10 38
11 2
12 1
13 5
14 6
15 5
16 8
17 46
18 8
19 16
20 3
Total de expedientes y
folios de la caja 2. 20 Expedientes 491 folios
3 21 141
22 101
23 53
24 58
25 63
26 166
Total de expedientes y
folios de la caja 3. 6 expedientes 582 folios
4 27 173
28 35
29 14
30 45
31 17
32 253
Total de expedientes y
folios de la caja 4. 6 expedientes 537 folios
XLIII
Fuente: Elaboración propia a partir de la guarda y descripción de los documentos de la
Correspondencia Oficial en las fichas catalográficas que se encuentran en esta tesis.
CORRESPONDENCIA
OFICIAL
NÚMERO
DE CAJA
NÚMERO DE
EXPEDIENTE
CANTIDAD
DE FOLIOS
5 33 106
34 185
35 146
36 261
Total de expedientes y
folios de la caja 5.
4 expedientes 698 folios
6 37 170
38 201
39 287
40 13
41 55
42 13
43 21
44 39
45 16
46 40
47 34
48 3
Total de expedientes y
foliosde la caja 6. 12 expedientes 892 folios
7 49 367
50 315
51 10
Total de expedientes y
folios de la caja 7. 3 expedientes 692 folios
TOTAL DE
EXPEDIENTES Y FOLIOS
DE LAS CAJAS 2 A LA 7
51
EXPEDIENTES 3892 folios
XLIV
Los últimos documentos que se integraron a la Correspondencia Oficial
son los que resguarda la caja número 7. Es por esta razón que a continuación,
explico más detenidamente el contenido de esta caja.
3.3.7 Contenido de la caja 7
La última modificación que sufrió el Fondo Francisco L. Urquizo dio como
resultado la incorporación de los documentos, que se encuentran en la caja 7.
Los técnicos primero me entregaron dos expedientes, que fueron el 49 y el 50,
incluían 18 documentos, y más tarde me entregaron los documentos que
conforman el expediente 51 con 6 documentos. Así, con estos tres expedientes
quedó constituida la caja 7.
Le propuse a mi asesor Mariano Mercado respetar la asignación que hizo
el personal técnico al conformar esta caja 7. Por mi parte, revisé el orden
cronológico y asigné el folio, foja por foja, así como su respectiva signatura (es
decir número de caja, número de expediente y número de foja) en el reverso de
la foja. Era necesario respetar el trabajo de los técnicos pues ellos eran ahora
los responsables del fondo.
Debo señalar que los documentos que conforman esta caja tienen fechas
de elaboración que, en mi plan original, los ubicaría en otras cajas. Por tanto,
obligado a respetar el trabajo de los técnicos sólo pude ordenar
cronológicamente los documentos que conforman dicha caja.
De esta manera, las cajas 2 a 6 están ordenas cronológicamente de la
fecha más antigua a la más reciente, con fechas extremas de 1913 a 1968. Y,
como podrá verse, la caja 7 tiene documentos de 1942 a 1963, con lo cual
puede suponerse que los documentos que la conforman podrían estar
distribuidos en las otras cajas. A mí sólo me tocó ordenar cronológicamente
esos documentos y describirlos en este catálogo.
XLV
Por lo tanto, la caja 7 contiene 24 documentos. Para la mejor
comprensión del orden de esta caja, se puede observar el siguiente cuadro
donde se encuentra el número de ficha asignado en el catálogo, su fecha, el
lugar, título del documento o asunto del mismo, número del expediente y la
cantidad de fojas que contiene cada uno de ellos.
Documentos de la caja 7
No.
Ficha Fecha Lugar Título del documento
No.
Expediente
No.
Fojas
1965
16 de
Agosto
1942.
Monterrey,
Nuevo León
Entrega de la jefatura del Estado
Mayor de la Expresada, que hace
el Coronel de Caballería Elfego
Chagoya Ortega.
49 92
1966
16 de
Agosto
1942.
Monterrey,
Nuevo León
Entrega de esta zona militar, que
hace el General de División
Francisco L. Urquizo Benavides al
General de División Eulogio Ortiz
Reyes.
49 13
1967 Enerode 1943
México, Distrito
Federal
Secretaria de la Defensa Nacional,
Estado Mayor, escuela superior de
guerra, manejo y funcionamiento
en el combate del regimiento y del
batallón de tanques.
49 44
1968 Mayode 1943
México, Distrito
Federal
Secretaría de la Defensa
Nacional, Estado Mayor, escuela
superior de guerra, condiciones en
los países ocupados por
Alemania; notas periódicas sobre
el ejército alemán, Documento
privado y secreto.
49 46
1969 2 Marzode 1948
Saltillo,
Coahuila
Estados Unidos Mexicanos,
Estado de Coahuila de Zaragoza,
poder ejecutivo.
49 1
1970
11
Octubre
de 1950
Saltillo,
Coahuila
Estados Unidos Mexicanos,
Estado de Coahuila de Zaragoza,
poder ejecutivo.
49 1-1v
1971
12
Mayo
de 1951
Saltillo,
Coahuila
Estados Unidos Mexicanos,
Estado de Coahuila de Zaragoza,
poder ejecutivo.
49 3
1972 1943 Saltillo,Coahuila
Constitución Política (reformada)
del Estado de Coahuila de
Zaragoza.
49 46-37vs.
XLVI
No.
Ficha Fecha Lugar Título del documento
No.
Expediente
No.
Fojas
1973 Marzode 1943
México, Distrito
Federal
Secretaría de la Defensa
Nacional, estado mayor, escuela
superior de guerra; notas
periódicas sobre el ejército
alemán, documento privado y
secreto.
49 42
1974 Marzode 1943
México, Distrito
Federal
Secretaría de la Defensa
Nacional, estado mayor, escuela
superior de guerra; notas
periodísticas sobre las
operaciones marítimas del ejército
japonés.
49 25
1975 Marzode 1943 [México]
Resumen de las operaciones
militares de la guerra en el Norte
de África.
49 54
1976 Marzode 1943
México, Distrito
Federal
Secretaría de la Defensa
Nacional, estado mayor, escuela
superior de guerra; notas
periodísticas sobre el ejército
japonés.
50 28
1977 Mayode 1943
México, Distrito
Federal
Secretaría de la Defensa
Nacional, estado mayor, escuela
superior de guerra, táctica
alemana de carros blindados en
Libia; notas periódicas sobre el
ejército alemán, documento
privado y secreto.
50 49
1978 Agostode 1944
Washington,
D. C.
La colaboración aéro-terrestre en
el frente Occidental. 50
90-
88vs.
1979 1945 [México]
Informe sobre las conferencias de
estado mayor, entre
representantes militares y navales
de los Estados Unidos de
Norteamérica y México.
50 30
1980 1946 [EstadosUnidos]
Itinerario, para la recepción y visita
del General Francisco L. Urquizo,
ministro de la Defensa Nacional
de México y los que le
acompañen, quienes arribarán por
avión militar al campo de
Randolph el 15 de febrero de
1946, entre las horas 14:00 y
15:00.
50 22
1981 [1946] [Sin Lugar]
Declaración de principios y
programa del Partido de la
Revolución Mexicana” y
“Declaración de principios”
[Partido Nacional Revolucionario]
50 42
1982
10
Agosto
de 1963
México, Distrito
Federal Informe general de actividades 50
52-
3vs.
XLVII
No.
Ficha Fecha Lugar Título del documento
No.
Expediente
No.
Fojas
1983
16
Mayo
de 1956
[Sin Lugar]
Relación del personal que presta
sus servicios en la fábrica nacional
de municiones deportivas
51 1
1984 25 Juliode 1956
México, Distrito
Federal
Platilla del personal de la fábrica
nacional de municiones deportivas 51 1
1985 26 Juliode 1956
Tecamachalco,
Distrito Federal
Informe relativo a la situación
económica de la fábrica nacional
de municiones deportivas
51 5
1986 26 Juliode 1956
Tecamachalco,
Distrito Federal
Datos relativos a la fábrica
nacional de municiones deportivas 51 1
1987 7 Marzode 1957
México, Distrito
Federal
Recibo mecanuscrito, membrete:
“Cia. Panamericana” 51 1
1988
10
Mayo
de 1957
Tecamachalco,
Distrito Federal
Relación de las ventas efectuadas
por el departamento de la industria
militar
51 1
Fuente: Elaboración propia a partir de la guarda y descripción de los documentos de la
Subserie Correspondencia Oficial en fichas catalográficas que se encuentran en esta tesis.
El cuadro antes mencionado sintetiza el contenido de los documentos que
resguarda la caja 7. A continuación, explico cuáles fueron los criterios para la
descripción de la Correspondencia Oficial.
XLVIII
3.4 Elementos de la ficha catalográfica
El catálogo es el instrumento que describe el contenido de todas y cada una de
las unidades archivísticas, cómo son: expedientes o piezas documentales, que
integran una serie, una sección, un fondo o una colección. Su objetivo es servir
cómo medida de control y auxiliar en la localización de la información,
orientando al usuario en el contenido de los documentos y sus características
particulares.65
En este catálogo se describen todas las piezas documentales que
integran la Correspondencia Oficial, por medio de una ficha catalográfica por
documento, con la finalidad de ofrecer al usuario un instrumento de consulta y
obtener de una manera más sencilla la información del contenido de los
documentos de su interés.
Con la reorganización del fondo Francisco L. Urquizo, se crearon cuatro
secciones con veintisiete series. Se realizó un cambio en las etiquetas de las
cajas 2 a la 7 al asignarles una sección y una serie. Es decir, el fondo
Francisco L. Urquizo, anteriormente tenían Serie Correspondencia y Subserie
Oficial y fueron modificados por Sección Trayectoria Militar y Serie
Correspondencia Oficial, para una mejor compresiónvéase el siguiente cuadro
y la fotografía:
DATOS ETIQUETAS EN LASCAJAS ANTERIORES
ETIQUETAS EN LAS CAJAS
ACTUALES
FONDO Francisco L. Urquizo Francisco L. Urquizo
Serie/Sección Serie Correspondencia Sección Trayectoria Militar
Subserie/Serie Subserie Oficial Serie Correspondencia Oficial
Expedientes Se actualizaron Se actualizaron
Años Se actualizaron Se actualizaron
Fuente: Elaboración propia a partir de esta tesis.
65 Gustavo Villanueva Bazán,… Manual de procedimientos técnicos…, Ibid., p. 93.
XLIX
Estas son las etiquetas de las cajas actualmente.66
[Fotografía 8]
La reorganización del fondo muestra diferencias importantes al cuadro de
clasificación que funcionó durante 20 años, el cual fue elaborado en su tesis
por el Mariano Mercado, éste funciona parcialmente por los cambios antes
descritos arriba. El cuadro de clasificación que actualmente se muestra en la
página electrónica a los usuarios del AHUNAM, no tiene una secuencia en las
cajas y no hace ninguna mención de los catálogos por documentos, existentes
y que sí funcionan.
Éstos cuentan en sus fichas con los elementos: Serie y Subserie. Es decir
las tesis contienen la Serie Correspondencia y la subserie en los catálogos de;
Eva Sánchez (Subserie Recomendaciones); de Sandra Mondragón (Subserie
Libros) y de Natalia Santos (Subserie Social).
Por lo cual pregunté a mi asesor Mariano Mercado ¿qué era lo más
conveniente? y consultamos con el encargado del Departamento de Procesos
Archivísticos, el doctor Armando Pavón, y posteriormente con la Coordinadora
General del AHUNAM la doctora Clara Ramírez. Ellos me recomendaron que
eliminara los elementos de Serie y Subserie que se propuso en el cuadro de
66 En la etiqueta de la caja 2, menciona que los años son de 1913 a 1958 este dato no es
correcto, 1913 a 1937 es el correcto.
L
clasificación anterior o Sección y Serie que tiene actualmente el fondo, por los
problemas antes mencionados y yo estuve de acuerdo. La ficha catalográfica,
finalmente tiene 12 elementos, que funcionan y ayudan a localizar cualquier
documento que sea del interés del usuario. Es decir, la eliminación no afecta el
trabajo de descripción y localización en el instrumento de consulta.
El modelo de la ficha catalográfica de este trabajo fue tomado
inicialmente del catálogo de Sandra Mondragón67 y tiene relación con la ficha
que menciona el Manual de procedimientos técnicos para archivos históricos
de universidades e instituciones de educación superior.68 A continuación se
describen los elementos de la ficha, eliminando la Serie y Subserie o Sección y
Serie:
1. No. Ficha.
2. Fecha.
3. Lugar.
4. Autor.
5. Destinatario.
6. Contenido del documento.
7. Observaciones.
8. Fondo.
9. No. de Caja.
10.No. de Expediente.
11.No. Fojas.
12.Folio.
Los elementos de la ficha catalográfica que se utilizaron para este
catálogo toman en cuenta también las reglas internacionales: Norma
67 María Sandra Mondragón Aguilar, “Descripción de la Correspondencia de las Obras
Literarias del Fondo Francisco L. Urquizo”, en Villanueva, Gustavo, Teoría y Práctica
Archivística VI, Cuadernos del Archivo Histórico de la UNAM; 22, Coordinador, México, IISUE-
UNAM, 2012, p. 102.
68 Los datos básicos de las fichas catalográficas son: Número progresivo de ficha, fecha
completa (año, mes, día), Lugar(es) de emisión del documento, entrada descriptiva,
observaciones, ubicación archivística del documento: siglas del fondo, sección, subsección o
serie, ubicación topográfica: número de caja, número de expediente, numero de documentos y
fojas. Gustavo Villanueva Bazán, Manual de procedimientos técnicos…, op. cit., p. 93.
LI
Internacional General de Descripción Archivística ISAD(G). Esta norma fue
adaptada por el Comité de Normas de Descripción en Estocolmo, Suecia, en
septiembre de 1999. Es una guía general para elaborar descripciones
archivísticas con la finalidad de identificar, explicar el contexto, contenido de los
documentos en los archivos y hacerlos accesibles:
las reglas identifican y definen 26 elementos que pueden combinarse entre sí
para constituir la descripción de una entidad archivística. La estructura y el
contenido de la información de cada uno de estos elementos deberán formularse
de acuerdo con las normas nacionales aplicables en cada país.69
A continuación, expondré cada uno de los elementos de la ficha
catalográfica para el catálogo de Correspondencia Oficial:
1. No. Ficha: El número de ficha es consecutivo.
2. Fecha: La fecha de expedición del documento, marcando el día, mes y
año.
3. Lugar: El lugar geográfico de emisión del documento.
4. Autor: El emisor del documento.
5. Destinatario: El receptor del documento.
6. Contenido del documento: Es una síntesis del documento, no tiene la
intención de sustituir al documento mismo.
7. Observaciones: Se menciona sí está en manuscrito o mecanuscrito, sí
es una carta, memorándum, recorte de periódico, fotografía o telegrama,
sí el documento tiene copias, sí aparecen sellos, alguna observación
importante y finalmente si contiene firma(s).
8. Fondo: Las abreviaturas de Francisco L. Urquizo (FLU).
9. No de Caja: Colocar el número de la misma, el número es progresivo de
la caja 2 a la 7.
69 ISAD(G): Los elementos de la descripción se dividen en: Área de Identificación, Área de
Contexto, Área de Contenido y Estructura, Área de Condiciones de Acceso y Uso, Área de
Documentación Asociada, Área de Notas y Área de Control de la Descripción. Para consultar
cada uno de los 26 elementos más detenidamente véase. Norma Internacional General de
Descripción Archivística ISAD(G), Madrid, Consejo Internacional de Archivos, 2000, p. 13, en
http://www.ica.org/?lid=10207 para bajar el documento PDF.
LII
10. No. de Expediente: es el número al que pertenece un determinado grupo
de documentos, estos se encuentran reunidos en un fólder y tienen un
orden cronológico.
11. No. Fojas: La cantidad de fojas que tiene el documento, contando las
copias y los reversos de las mismas.
12. Folio: Es el número que tiene asignada cada foja, este se encuentra en
la parte superior derecha de la misma.
Ejemplo de una ficha catalográfica con los datos del folio 1:
No. Ficha: 1.
Fecha: 9 Septiembre 1913.
Lugar: Tepehuanes, Dgo.
Autor: P. A. de la Garza.
Destinatario: C. Francisco L. Urquizo.
Contenido del documento: C. de la Garza comunicó que se proceda a la
aprehensión del capitán Santos Dávila Arizpe, que se desarme a su gente
y se les retiren caballos y equipos. Sí comete actos inconvenientes Jesús
Soto, que se sirva comunicar al general en jefe, para que proceda como
corresponda.
Observaciones: Carta manuscrita, en buen estado, con manchas de
grasa, membrete: “Al Centro Mercantil, Fragoso y Martínez, Comisiones y
Consignaciones”, con firma del P. A. de la Garza.
Fondo: FLU.
No. de Caja: 2.
No. de Expediente: 1.
No. Foja: 1.
Folio: 1.70
Revisar el documento de la ficha antes mencionada, que se encuentra en
la siguiente fotografía:
70 AHUNAM, FLU, Correspondencia, Oficial, caja 2, exp. 1, f. 1. [número de ficha 1 en este
catálogo], Fotografía 9.
LIII
Fotografía del documento, que se menciona en el ejemplo anterior.
[Fotografía 9]
Es importante mencionar que en las fichas se utilizaron los corchetes “[]”,
para incorporar información complementaria o aclaratoria; en caso de no saber
o no entender la escritura se utilizó “ilegible”. En caso de no encontrarse las
firmas “sin firma”, y si se carecía de algún dato de la ficha: [Sin fecha], [Sin
autor], [Sin lugar], etc.
A continuación, en el siguiente apartado se aborda la biografía del General
Francisco L. Urquizo, para tener conocimiento de su carrera militar y su valiosa
aportación literaria.
LIV
4. Biografía de Francisco Luis Urquizo Benavides
El General Francisco Luis Urquizo Benavides nació en San Pedro de las
Colonias, Coahuila el 27 de junio de 189171 y murió en la Ciudad de México, el
6 de abril de 1969.72 Sus padres fueron Francisco Urquizo agricultor, nativo de