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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE FILOSOFÍA Y LETRAS COLEGIO DE BIBLIOTECOLOGÍA USO DE LAS PUBLICACIONES PERIODICAS EN LA BIBLIOTECA DE LAS ARTES 2003-2009 T E S I S Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E L I C E N C I A D A E N B I B L I O T E C O L O G Í A P R E S E N T A : LETICIA SOTO MENDOZA A S E S O R A : D R A . L I N A E S C A L O N A R Í O S MÉXICO, D. F. 2013 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. Tabla de contenido Introducción ............................................................................................................. 5 CAPÍTULO I. EVALUACIÓN DE PUBLICACIONES PERIÓDICAS ........................ 9 1.1. Definición y alcance de evaluación ................................................................. 9 1.2. Niveles de evaluación..................................................................................... 11 1.3 Evaluación de las publicaciones periódicas .................................................... 14 1.4 Estudio de uso de las publicaciones periódicas .............................................. 19 1.5. Revista ........................................................................................................... 20 CAPÍTULO 2. CENTRO NACIONAL DE LAS ARTES .......................................... 24 2.1 Ubicación ......................................................................................................... 24 2.2 Escuelas del Centro Nacional de las Artes ...................................................... 25 2.3. Centros Nacionales de Investigación Documentación e Información ............. 31 2.4. Biblioteca de las Artes .................................................................................... 36 2.5 Departamento de Circulación y Préstamo) ...................................................... 39 2.6 Departamento de Fomento a la lectura ........................................................... 40 2.7. Departamento de Fondo Especial .................................................................. 40 2.8. Departamento de Fonoteca Videoteca ........................................................... 42 2.9 Departamento de Consulta .............................................................................. 43 2.10 Departamento de Publicaciones Periódicas .................................................. 45 CAPÍTULO 3. USO DE LAS PUBLICACIONES PERIÓDICAS EN LA .................. 49 BIBLIOTECA DE LAS ARTES 2003-2009............................................................. 49 3.1 Estudio de frecuencia de uso .......................................................................... 49 3.2 Metodología ..................................................................................................... 49 3.3 Criterios para la evaluación ............................................................................. 50 3.4 Resultados ...................................................................................................... 52 Conclusiones y recomendaciones ......................................................................... 73 Obras consultadas ................................................................................................ 77 Anexo 1. Listado de revistas consultadas ............................................................. 80 Anexo 2. Listado de revistas y su uso ................................................................. 102 “Todo lo que somos es el resultado de lo que hemos pensado; está fundado en nuestros pensamientos y está hecho de nuestros pensamientos”. Buda Dedico esta tesis con todo cariño y respeto a mi familia, a mi esposo Juan que me apoyó en todo momento y no permitió que renunciara, a mi hijo Juan Omar con quien he aprendido que se enseña con el ejemplo… A mi madre Antonia Mendoza Castillo que está en el cielo y sigue cuidando mis pasos. A mi padre Marcelino Soto Laureano que me ha enseñado que la vida es un reto a vencer. A mis hermanas Carmen Norma, Mary Julia, Ramona, Gabriela y mi hermano Marcelino. “Las fuerzas que se asocian para el bien no se suman, se multiplican.” Concepción Arenal http://www.proverbia.net/citasautor.asp?autor=136 Agradecimientos Agradezco a la Universidad Nacional Autónoma de México por haberme acogido en sus aulas en todo el tiempo que fui estudiante. Al cuerpo docente y académico del Colegio de Bibliotecología. A la Dra. Lina Escalona Ríos por haberme tenido la paciencia y compartir sus conocimientos. Así mismo a mis Sinodales por su colaboración y observaciones Dr. Juan José Calva González Mtra. Antonia Santos Rosas Mtra. Elba Fernández Cruz Mtra. Mary Carmen Rivera Espino También quiero extender mi agradecimiento a la Biblioteca de las Artes y al personal que labora en esta institución, así como a la Lic. Celia María Licona López, gran amiga y compañera gracias por tu gran apoyo. A la Mtra. Betsabé Miramontes Vidal. 5 Introducción La Biblioteca de las Artes es una institución especializada que paralelamente cumple funciones de una biblioteca universitaria y biblioteca pública, porque atiende los requerimientos de las diversas escuelas e investigación del Centro Nacional de la Artes además de atender a todo público, lo que la hace aún más valiosa para todos aquellos que se dedican a investigar estas disciplinas ya sea profesional o académicamente. Como antecedente se tiene que la biblioteca fue creada para apoyar a la investigación y creación artística, de modo que cubra las diversas necesidades de información de las escuelas y los cuatro centros nacionales de investigación del Instituto Nacional de Bellas Artes (INBA) y que se dedican a esta actividad, fundamentalmente para el conocimiento de la historia cultural y la preservación del patrimonio artístico. La colección de publicaciones periódicas de la Biblioteca de las Artes cuenta con fuentes que contienen información especializada en artes plásticas, danza, cine, música, teatro y otras disciplinas afines los cuales se pueden consultar en distintos soportes. Los usuarios que atiende son investigadores, académicos, estudiantes y público externo, los servicios que brinda son gratuitos debido a su naturaleza no lucrativa, como apoyo a la educación artística particularmente en campos de la investigación. Respecto a la Hemeroteca, desde el 2002, el Departamento de Publicaciones Periódicas recibió una donación por parte del Sistema de 6 Información Cultural (SIC), con el cual se enriqueció, de manera significativa, en títulos y fascículos que ingresaron al departamento de Publicaciones Periódicas. Se destaca también que en el año 2006 el Departamento de Adquisiciones y Publicaciones Periódicas se coordinan para generar el primer inventario dando como resultado alrededor de 3000 títulos y 40, 000 fascículos, datos que favorecieron para realizar el presente trabajo de uso de la colección.Dado lo anterior, el objetivo de este trabajo es realizar un estudio de uso de la colección, mediante el registro de registro de los títulos consultados así como las disciplinas temáticas de mayor consulta y a su vez la de menor consulta, y así discurrir una serie de actividades para que su difusión sea eficaz. Cabe señalar que a partir de los avances tecnológicos y de información, se ha desarrollado el enriquecimiento documental en la biblioteca, por ello es fundamental subrayar que en las instituciones existen documentos en diverso formato y naturaleza de alto valor cultural. Dado lo anterior, el presente estudio parte de las siguientes preguntas de investigación: ¿Cuál es la frecuencia de uso de las publicaciones periódicas y/o seriadas de mayor uso de la Hemeroteca? ¿Qué títulos de revistas son consultados con más regularidad? ¿Cuál es la necesidad de información temática ya sea de danza, música, cine, fotografía, artes visuales, literatura, etc.) Prioritaria de los usuarios en el departamento de publicaciones periódicas? 7 Otro factor que se plantea en este trabajo es ¿cuáles son los usuarios reales que asisten a consultar el material de la Hemeroteca?. Y se plantean los siguientes supuestos: Las publicaciones de mayor consulta son las mensuales porque son las de mayor vigencia. Los títulos que se consultan más son los que pertenecen al área de Arte y cultura porque son las que proporcionan información general. Los usuarios reales de la Hemeroteca son los estudiantes de las escuelas vinculadas con las artes gráficas y visuales porque requieren de mayor información sobre estas áreas. Los materiales de mayor consulta pertenecen al área “arte y cultura” porque contienen información general que apoya a todas las artes que se enseñan en las escuelas del INBA. Para probar lo anterior, el presente trabajo se ha dividido en tres capítulos; en el primero abarca definiciones sobre evaluación, lo que es una publicación periódica y publicación seriada, el tipo de publicaciones primarias, secundarias y electrónicas, de las revistas y su periodicidad. Al final este primer capítulo con datos de la biblioteca especializada y su relación con las revistas de arte y la cultura en México. En el segundo capítulo se menciona al Centro Nacional de las Artes, los centros de investigación y escuelas que alberga dicha institución además de mencionar los objetivos, servicios y materiales con que cuenta la Biblioteca las Artes. 8 El tercer y último capítulo se desarrolla el estudio de uso de las revistas de la Biblioteca de las Artes, en el cual se expone el estudio de frecuencia de uso por periodicidad, formato del ítem, nacionalidad, idioma. Se concluye con los títulos de revistas más consultadas y su disciplina. Finalmente se dan una serie de conclusiones y recomendaciones para continuar con estudios ó investigaciones de esta naturaleza. 9 CAPÍTULO I. EVALUACIÓN DE PUBLICACIONES PERIÓDICAS 1.1. Definición y alcance de evaluación De forma general, se ha entendido que evaluar es medir, y medir es comparar es por ello que dentro del ámbito bibliotecológico la evaluación forma parte de un proceso administrativo el cual se toma como una actividad importante de la planeación, organización, ejecución y control de actividades, éstas se desempeñan para determinar y alcanzar los objetivos señalados de la institución o departamento. Una definición de evaluación en al ámbito bibliotecológico es la que proporciona Arriola (2006, p. 39) al mencionar que “es un proceso sistemático que nos facilita determinar el grado de eficacia, economía y eficiencia de ciertas actividades”, este proceso permite establecer ambientes propicios para que los esfuerzos del grupo permita que el personal contribuya a los logros de los objetivos ya establecidos procurando el uso de la mínima cantidad de insumos tales como dinero, materiales, esfuerzo y tiempo lo cual permitirá determinar hasta qué punto las metas previamente determinadas se logran. A la evaluación también se le considera como un proceso mediante el cual se puede medir la eficiencia de las actividades que se generan dentro de la biblioteca, permitiendo así mejorar o modificar las estrategias para un mejor cumplimiento del objetivo de la biblioteca. 10 Por otro lado los Hermanos McClure definen a la evaluación como el “proceso de identificar y recabar datos acerca de actividades o servicios específicos estableciendo criterios por los cuales valoran su éxito, y determinar la calidad de los servicios o actividades que cumplen las metas y objetivos propuestos”. (McClure, 1987, p. 1) Los expertos en evaluación la toman como una parte esencial del proceso administrativo el cual permite visualizar, en qué condiciones se encuentra la institución; sobretodo viendo si ésta cumple con los objetivos y funciones para la que fueron creadas. La teoría de la evaluación se hace ver muy simple, sin embargo la clave está en tener objetivos claros y específicos, a su vez se recomienda tener instrumentos de medida adecuados que sean fáciles de aplicar y sean oportunos al propósito, para que constituya un mecanismo de detección de áreas en situaciones problemáticas que requieran atención prioritaria que funcione como herramienta importante para que la instancia ejecutiva tenga una visión clara del estado de la unidad en su conjunto en un cierto tiempo y espacio. Cabe acentuar que la evaluación no se lleva a cabo como un ejercicio intelectual más bien persigue el fin de recoger datos útiles para resolver problemas o en todo caso para llevar a cabo acciones dentro del proceso de toma de decisiones. La información que arroje la evaluación permitirá conocer el estado actual de los sistemas y servicios bibliotecarios (su diagnóstico), así como las 11 irregularidades que se presenten con respecto a los objetivos esperados y se vislumbren algunas alternativas para corregir dicha irregularidad. Todo esto lleva a considerar que la evaluación es el proceso que permite valorar la eficiencia de actividades y sujetos que requiere de objetivos claros, específicos y de instrumentos de medición que sean fáciles de aplicar y adecuados al propósito, en sí, un instrumento que favorezca una mejor toma de decisiones. 1.2. Niveles de evaluación Lancaster (1983) señala tres niveles de evaluación efectividad, costo-efectividad, costo-beneficio. a) Efectividad Es la medida en que un servicio satisface las demandas de sus usuarios; la que a su vez pueden ser subjetiva (se obtiene mediante la compilación de opiniones por medio de cuestionarios o entrevistas), y objetiva (la dimensión del éxito en términos cuantitativos). b) Evaluación costo-efectividad Está relacionada con la eficiencia de su funcionamiento interno, un estudio tal mide la eficiencia (en términos de costo) con que el sistema cubre sus objetivos; o sea, la satisfacción de las necesidades de sus usuarios. 12 Se relaciona con la eficiencia en términos de costo con la que dicho sistema satisface las necesidades de los usuarios. c) Evaluación costo-beneficio Esta evaluación está involucrada con la cuestión de saber si el valor o precio del servicio es mayor o menor que el costo de proporcionarlo, se determina si el gasto para proporcionar un servicio está justificado por los beneficios que se derivan de él y regularmente es el más difícil de realizar Analizando los tres niveles de evaluación que propone Lancaster se tiene que, para efecto del presente trabajo se utilizará la evaluación costo efectividad, pues se parte de que el contenido de las publicaciones periódicas es afín a la temática de la biblioteca y especializadas. Existen dos métodos o niveles de evaluación con que semide la efectividad de un servicio, que son: Macroevaluación: Mide el grado de perfección con que opera un sistema, con frecuencia los resultados que se obtienen son cuantitativos. Microevaluación: Investiga cómo opera un sistema y por qué opera a un determinado nivel. 13 Estos métodos evalúan el alcance, con la particularidad de que la macro evaluación revela el nivel realizado en el servicio, a su vez mide el grado de perfección del servicio todo esto para fines del la institución. 1.2.1. Evaluación de la colección La evaluación de la colección es un “Proceso de análisis y descripción de la colección de materiales usando medidas cuantitativas y cualitativas, mediante este proceso el responsable de la colección juzga la adecuación de las colecciones del centro con referencia a sus usuarios, a sus objetivos y a sus misiones específicas” (Fuentes, 1999, p. 187) Para Evans (2000), la evaluación de colecciones es un proceso que permite identificar las fortalezas y debilidades. Se entiende entonces que la evaluación de la colección identifica necesidades actuales y futuras de la colección la misión de la biblioteca. Por otro lado, (Aparicio, 1996, p.98-99) menciona dos métodos para realizar una evaluación de uso de la colección, éstos son: El muestreo de la colección: mediante la selección de una parte de toda la colección se consiga información sobre su utilización El muestreo de préstamo: permite conocer el uso de la colección a través de las consultas que se han realizado durante un periodo determinado. Se dice también que la evaluación de la colección es un “proceso que se lleva a cabo en la biblioteca para obtener, formar y conservar y mantener 14 colecciones coherentes y adecuadas a las necesidades y demandas de información de su comunidad” (Negrete, 2003, p.143) Se han citado a varios autores, sin embargo la finalidad de la evaluación de las colecciones es aprovechar al máximo los recursos materiales y humanos así como definir en qué condiciones se encuentra el acervo, los resultados que arroje el estudio ayudará a mejorar los servicios. Es por ello que para la evaluación de la presente investigación se tomó el método que señala Aparicio Fernández por lo que para esta investigación cuantificaron los datos de las revistas así como de sus fascículos que se consultaron a lo largo del día siendo el control de papeletas para así poder llevar a cabo un estudio de uso de la colección objetivo. 1.3 Evaluación de las publicaciones periódicas Las publicaciones periódicas de un país constituyen el conocimiento de las fuentes primarias, en ellas se registran los sucesos culturales, científicos y tecnológicos de una sociedad; con base en esto se dan una serie de definiciones de dicho término. Las publicaciones periódicas se “remontan a los epistolarios romanos como el acta diurna o el acta populi que figuran entre los años 50 a.c. y 33 d.c.” (López, 2004, p. 354) desde tiempos remotos dichos materiales se caracterizan por ser creaciones independientes intelectuales En las Reglas de Catalogación Angloamericanas (RCA) se definen como las “publicaciones que se editan en cualquier medio, que aparecen en partes 15 sucesivas cada una de las cuales presentan designaciones numéricas ó cronológicas y que pretenden continuarse indefinidamente” Como “publicación seriada con periodicidad fija, no superior a un año cuyos números o fascículos van numerados cronológicamente o correlativamente” (López, 2004 p. 354). Se han mencionado algunas definiciones a fin de mostrar que coinciden en sus definiciones, una de las características es que la publicación debe tener un título común y una periodicidad continua e indefinida destacan además que los artículos deberán corresponder a autores diferentes sin que se sepa de antemano quienes serán los colaboradores de los artículos publicados de cada ejemplar, porque cada número deberá presentar una diversidad de colaboradores dentro del contenido, a su vez se empleará información reciente y tiende a ser acumulativa pero eso no quiere decir que el ejemplar reemplazara a otro, esto debido a la diversidad de autores y de aportaciones de cada autor. Ejemplo de publicación periódica: Folleto: Publicación que reúne entre cinco y cuarenta y cinco páginas, su función es informar de forma concreta sobre determinado acontecimiento. Boletín: Su finalidad es difundir temas específicos, artísticos, históricos o literarios sobre uno o varios temas del mismo género y su característica es que es reciente y sintetizada. Gaceta: Abarca determinados puntos sobre política, literatura, y otras áreas, se distingue porque su publicación y distribución es entre la comunidad de una 16 institución, su temática se caracteriza porque está ligada al organismo que la edita. Anuario: Dicha publicación aparece cada año y su contenido es, resumen de los sucesos del año anterior, además de enfocar información general descriptiva o estadísticas sobre información artística, literaria, científica económica, etc. Revista: Su periodicidad varía ampliamente y suelen tener varios colaboradores y una dirección personal o corporativa. 1.3.1 Publicaciones periódicas primarias El fin principal de las publicaciones periódicas es dar a conocer la información especializada y de actualidad, para ello que se divide la información en dos clases. Publicación periódica primaria Publicación periódica secundaria La publicación primaria es el “documento producido directamente por su autor, y que no es copia, traducción, reproducción o imitación de otra” (Barite, c2000). Se dice entonces que las publicaciones primarias pueden ser artículos designados como originales o “primeros” y su función es de registrar permanentemente los resultados de la investigación. Por otro lado se menciona que “Las revistas de divulgación científica se ocupan del registro y la diseminación del conocimiento científico, y las revistas de divulgación técnica se dedican a la enseñanza de ese conocimiento, ambas son consideradas publicaciones periódicas primarias” (Robalo, 1996, 18) 17 1.3.2 Publicaciones periódicas secundarias: Robalo Robles (1996) dice que “las publicaciones periódicas secundarias, son de relevancia especial pues se menciona que “Son los índices (index) y resúmenes (abstracts) que funciona como una guía de contenido de la literatura primaria en la cual el lector puede localizar documentos de interés: son herramientas bibliográficas para la búsqueda de información publicada”. Algunas publicaciones periódicas secundarias incluyen todos los artículos de un determinado número de revistas; a veces libros, memorias de congresos, etc. Se recomienda que este tipo de publicaciones (índices y abstracts) deberán estar en el departamento de consulta o en un área especial, no intercaladas con las obras de consulta y referencia. 1.3.3 Publicaciones seriadas La evolución de las publicaciones seriadas se remite a la antigüedad de manera que en la edad media se publicaban avisos o noticias que advertían sobre hechos o acontecimientos ocurridos; estos avisos se publicaban con cierta regularidad y se daban a conocer a la comunidad. El Internacional Serial Date System (ISDS) menciona que la publicación seriada es una “Publicación impresa o no, editada en partes sucesivas generalmente con designaciones numéricas o cronológicas y que pretenden continuarse indefinidamente” (Robalo, 1996, p. 17) 18 Se define también como “Publicación cuyos volúmenes y/o números se suceden regularmente en orden numérico o cronológico, con título común y con el propósitos de continuar indefinidamente” (Martínez, 1993, p. 717). Cabe acentuar que la periodicidad mencionada, de la publicación puede ser igual o superior a un año; como ejemplo semencionan a los anuarios, actas, memorias, informes de entidades, actas de congresos, así como las colecciones por volúmenes. Actualmente las publicaciones seriadas se presentan en varios formatos, impresos en papel o en documentos electrónicos o digitales. Se enfatiza entonces que una publicación en serie puede ser impresa o no, la cual aparece o se publica sucesivamente, usualmente de forma numérica o cronológica durante un tiempo indeterminado; a su vez se menciona que es un término más amplio al de publicación periódica y la diferencia que tiene una de la otra es que la secuencia de aparición suele ser más amplia e irregular. 1.3.4 Publicaciones electrónicas Este tipo de publicación son producto de un proceso que empezó su auge en la década de los 90, algo que le caracteriza es que se realiza en formato electrónico, es decir, su planeamiento, edición y procesamiento se realiza como “Conjunto de procedimientos que permiten cumplir el ciclo completo del documento en forma electrónica o digital” (Travieso, 2003, p. [9]) Cabe destacar que gran parte de este tipo de publicaciones tiene como antecedente una publicación impresa. 19 1.4 Estudio de uso de las publicaciones periódicas El principal criterio para llevar a cabo el estudio de uso de las publicaciones periódicas es que la colección debe adaptarse a los intereses y necesidades de los usuarios y no a la cantidad de publicaciones periódicas. Al evaluar la colección hemerográfica se considerará: Frecuencia de uso ( Título y/o Artículo) Antigüedad de la colección Adquisición y costo Espacio en el departamento y/o institución Envejecimiento de la colección También se menciona que “Los títulos duplicados tal vez sean los primeros que se examinen; pero la duplicación no puede ser el principal criterio para cancelar suscripciones; algunos títulos pueden ser objeto de un intenso uso en diferentes localizaciones mientras que otros de los que sólo existe una copia puede recibir un uso escaso o nulo” (Lancaster, 1996, p. 104) Para este caso se considerará este factor pues en la colección de publicaciones periódicas existen segundos y terceros ejemplares de algunos títulos pues el personal lo establece como política por ser muy consultados. Otro factor que se considera para el estudio de uso es que se debe considerar como “un proceso cíclico y continuo donde el bibliotecario juega un 20 papel primordial” (Robalo, 1996, p. 26) siendo entonces el encargado de tener contacto directo con el usuario y el que debe conocer de sus necesidades de información. Ya con los parámetros establecidos anteriormente se realizará el estudio de uso considerando que estos estudios demuestran si la colección satisface las necesidades y demandas de información. 1.5. Revista López Yepez la define como “Publicación periódica por excelencia, cuya periodicidad varía ampliamente” (López, 2004, p. 413) esta puede ser mensual bimestral, semestral, etc. También suelen tener colaboración de varios autores. Clasificación de revistas: Revistas de cultura general: Abierta a todas las disciplinas y destinada a un público no especializado pero con conocimiento previo. Revistas especializadas: Enfocada a ramas muy bien definidas y cuyo contenido abarca temas específicos, otro dato que le caracteriza es que están destinadas a un grupo selecto de especialistas, además de que recopilan información actual y sus colaboradores suelen ser especialistas en la materia. Revistas de divulgación: Destinada a público con deseos de instruirse o de estar en contacto con los acontecimientos sobre el trabajo de escritores, periodista o investigadores que escriben sobre el género literario, artístico o científico. 21 1.5.1. Periodicidad La periodicidad se define como el intervalo de tiempo durante el cual se repite la salida de una publicación. Según (Grenfell, 1962, 19) puede ser: Anual: Se publica cada año Bidecenal: Publicación que aparece cada veinte días Bimestral: Su publicación aparece cada dos meses Bisemanal: Su publicación aparece dos veces por semana Clandestina: Se difunde sin cumplir los requisitos establecidos Cuatrimestral: Su publicación aparece cada cuatro meses Decenal: Su publicación aparece una vez cada diez días Diaria: Su publicación aparece todos los días Intermitente: Se interrumpe en periodos determinados regulares e irregulares y después prosigue su aparición Irregular: Publicación que no se sujeta a fechas fijas de aparición Mensual: Aparece cada mes Quincenal: Su publicación aparece una vez cada quince días Semanal: Su publicación aparece una vez cada semana Semestral: Su publicación es cada seis meses Trisemanal: Se publica tres veces por semana Así mismo es importante mencionar que la frecuencia de la publicación es el “Intervalo de tiempo durante el cual se repite la salida regular de una publicación 22 periódica” (Buonocore, 1976) y su constancia con que se cumple la periodicidad establecida, dicha frecuencia se divide en dos tipos: Regular Irregular 1.5.2 Revistas de arte y cultura en México Con el propósito de dar a conocer el panorama de las revistas de arte y cultura en México se hace una remembranza y se distinguen varios títulos precursores que destacaron por contener información tanto literaria como de arte. En 1821 las imprentas mexicanas difundían en un pequeño grupo de lectores folletos, hojas volantes, calendarios, presentes amistosos, revistas y periódicos, los cuales informaban sobre la vida de la sociedad. En 1826 aparece Iris la primera revista literaria ilustrada, suspendiéndose siete meses después. En 1832 se publica la primera revista de literatura, historia, ciencias y artes titulada Registro y cuatro números después suspenden su impresión. Dos años más tarde se edita un nuevo periódico científico y literario titulado Revista literaria en el que se describen sitios arqueológicos de Xochicalco. A partir de entonces se continuaron publicando más títulos como fueron el Museo, el Álbum, el Mosaico mexicano los cuales impulsaron la producción literaria en México. Otro de los títulos importantes que se publicó en 1896 es la Revista Azul la cual destaca las letras mexicanas y le tocó consumar la etapa inicial del movimiento renovador (modernismo), cabe destacar que la mencionada revista 23 “Se publicó como el suplemento dominical del periódico el Partido Liberal”… (“Las revistas literarias en México,” 1963, p. 6219) Un dato importante sobre esta revista es que el primer número se publicó en mayo de 1894 y el último número fue en octubre de 1896. Revista moderna, publicación que se destacó por contener información tanto literaria como de arte, su primer número se imprimió en julio de 1898. La publicación se dividió en primera época y segunda época, Fue hasta el mes de junio de 1911 cuando dejó de editarse. No obstante “En 1903 cambió el título ligeramente a Revista moderna de México, magazine mensual político, científico, literario y de actualidad”…(“Las revistas literarias en México,” 1963, p. 106) Las revistas de arte y cultura en México se destacan por constituir varias etapas de la historia, en ellas se han quedado registrados diversos sucesos culturales de la sociedad, así como inquietudes estéticas e ideológicas, y como muestra de dichas inquietudes surgen las revistas especializadas en literatura, artes visuales, música, teatro, cultura popular, arquitectura, cine, video, arqueología entre otros; todo esto para proporcionar conocimiento oportuno. 24 CAPÍTULO 2. CENTRO NACIONAL DE LAS ARTES 2.1 Ubicación Ubicado al Sur-Oriente de la Ciudad de México, el Centro Nacional de las Artes (CENART) se crea por decreto oficial en 1988 como órgano administrativo desconcentradode la Secretaría de Educación Pública, al cual se le dan atribuciones para la promoción y difusión de la cultura y las artes, de esa forma en el mes de mayo de 1993 se da inicio a la magna obra, bajo la supervisión de un fideicomiso creado por las dependencias del Departamento del Distrito Federal, la Contraloría General de La Federación, la Secretaria de Desarrollo Social, la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, BANOBRAS y el propio CONACULTA. El predio destinado para el Centro Nacional de las Artes cuenta con una superficie de 130 hectáreas y la superficie construida es de 105, 000 metros cuadrados, es obra de destacados arquitectos mexicanos contemporáneos; como Ricardo Legorreta quien es el coordinador del plan el maestro y como colaboradores Enrique Norten, Teodoro González de León, Luis Vicente Flores, Javier Callejas, Alfonso López Baz y Javier Sordo Madaleno Bringas quienes tienen a su cargo diferentes espacios. Concluida la obra el 25 de octubre de 1994 inaugurándose así, el Centro Nacional de las Artes por el presidente en turno Carlos Salidas de Gortari y abriendo sus puertas el 22 de noviembre de 1994, quedando a cargo del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA) como un ámbito de integración profesional. 25 Su creación obedece a la necesidad de enfrentar los retos de la formación y creación artística en el tránsito a un nuevo milenio, a la fecha alberga cinco escuelas profesionales de enseñanza artística y cuatro centros nacionales de investigación, documentación e información sobre danza, música, teatro, artes plásticas y el centro multimedia; además de varios foros artísticos, lugares de encuentro y áreas verdes. En el año del 2002 se crea la Maestría en Desarrollo Educativo en convenio del Consejo Nacional para La Cultura y las Artes (CNCA) y Universidad Pedagógica Nacional (UPN); y el 2003 se llevó a cabo un seminario en línea titulado “Pedagogía de las Artes Circenses”. 2.2 Escuelas del Centro Nacional de las Artes En el CENART se concentran cinco escuelas profesionales de gran tradición las cuales operaban de manera separada, cuatro de ellas dependen del Instituto Nacional de Bellas Artes (INBA) y la quinta del Instituto Mexicano de Cinematografía. 2.2.1 Escuela Nacional de Arte Teatral (ENAT) Esta escuela “se funda el 15 de julio de 1946 a partir de las iniciativas del grupo literario “Los Contemporáneos”, con el propósito de profesionalizar la formación de actores y escenógrafos.” (Beristain, (17), 1997, p. 43) 26 Beristain menciona que “La creación de la Escuela de Arte Teatral se da bajo la presidencia del General Manuel Ávila Camacho siendo Secretario de Educación Pública, Don Jaime Torres Bodet y Director de Educación Estética Don Carlos Pellicer”. Esta escuela nace constitutivamente con el nombre de Escuela de Arte Teatral. Durante su estancia en el CENART la escuela adquirió su rango de “Nacional” y se ha convertido en núcleo de los eventos internacionales de teatro en estrecha colaboración con el Centro Nacional de Investigación, Documentación e Información Teatral “Rodolfo Usigli” (CITRU); la Escuela Nacional de Arte Teatral impulsa la creación de La Asociación Iberoamericana de Escuelas Superiores de Teatro, la cual preside. Su objetivo es formar profesionales de teatro a nivel licenciatura en las carreras de: Actuación Escenografía 2.2.2 Escuela Nacional de Danza Clásica y Contemporánea (ENDCC) Es creada en el CENART pero como antecedente directo tiene a la Academia de la Danza Mexicana (1947), “una de las escuelas de mayor antigüedad en la enseñanza profesional de la danza en México, la cual ofrecía las carreras de bailarín de concierto e intérprete de danza mexicana”. (Centro Nacional de las Artes 1994-2004, p. 22) 27 En 1978 con el objetivo de ofrecer estudios sistemáticos de danza clásica, contemporánea y folklórica se creó el Sistema Nacional para La Enseñanza Profesional de la Danza (SNEPD). Un arduo proceso de reordenación académica se inicia en 1993 en el Sistema Nacional Profesional de la Danza (SNEPD) a través de foros, seminarios, talleres, conferencias y consultas, en los cuales los alumnos y profesores exponen sus opiniones, críticas, demandas y propuestas con relación a los sistemas y contenidos educativos de las carreras impartida lo que dio como resultados la creación de la escuela y a su vez una nueva estructura curricular. Cabe puntualizar que durante su estancia en el CENART la escuela se ha consolidado como un modelo reconocido a nivel nacional e internacional. (Centro Nacional de las Artes 1994-2004, p. 23) Tiene como objetivo formar bailarines que puedan ejecutar, con calidad dancística, las obras de los repertorios clásico, neoclásico y contemporáneo, así como preparar coreógrafos y docentes especializados en la enseñanza de la danza. Las licenciaturas que ofrecen son: Docencia de la Danza Clásica Coreografía A su vez ofrece estudios de a nivel inicial los cuales son: Iniciación y Sensibilización en Danza Contemporánea 28 A nivel Medio Superior: Bailarín ejecutante de Danza Clásica Bailarín Ejecutante de Danza Contemporánea 2.2.3 Escuela Nacional de Pintura, Escultura y Grabado “La Esmeralda” (ENPEG) Esta escuela tuvo su origen en los talleres de talla directa fundados por el escultor Guillermo Ruíz en el ex convento de la Merced, en 1927. En 1943 el pintor Antonio M. Ruiz estructuró el primer plan de estudios de la escuela. Desde esa fecha ha sido una sólida alternativa en la educación profesional del artista plástico en México. En 1995 se traslada a sus actuales instalaciones en el CENART. (Centro Nacional de las Artes 1994-2004,) Su objetivo es formar profesionales de las artes pláticas que respondan a las necesidades de una sociedad dinámica, abiertas a nuevas alternativas artísticas y tecnológicas. Los estudios que ofrece son: Licenciatura en Artes plásticas 2.2.4 Escuela Superior de Música (ESM) Fue fundada en 1936 como escuela nocturna de música para trabajadores. Nació a la vera del Conservatorio Nacional de Música en Moneda 16, tuvo su primera sede. En 1940 ya mostraba una vitalidad inusitada lo que la hacía autosuficiente pasó a ser un ente independiente del Conservatorio y cambió sus instalaciones a 29 Academia 12 en las instalaciones de una escuela primaria. En 1941 se elaboró y puso en práctica su primer plan de estudios. En 1955 tuvo su primera sede propia en Cuba 92 en lo que había sido la Escuela Nacional de Economía de la UNAM. Muy pronto el entonces director del INBA, Miguel Álvarez Acosta dio su apoyo para que se estableciera en su interior la enseñanza infantil en el turno vespertino. Hacia 1977 cambió de sede a Coyoacán. La Escuela Superior de Música otorgó a partir de 1980 el título de licenciatura y en 1988 renovó sus planes de estudios para adecuarse a las nuevas exigencias musicales del país y en 1999 se trasladó al CENART, aunque conserva parte de sus instalaciones en la antigua sede de Coyoacán. (Centro Nacional de las Artes 1994-2004, 23) Sus objetivos son: Formar músicos profesionales dentro de los campos de composición, dirección, ejecución instrumental y vocal en los niveles de iniciación, medio superior y superior. La peculiaridad de esta escuela es que ofrece diecinueve especialidades, divididas en tres niveles de estudios básico, medio superior y superior. Se tienen especialidades en los instrumentos de Flauta Clarinete Corno Trompeta 30 Saxofón Trombón Percusiones Violín Viola Violoncello Contrabajo Guitarra Clavecín Piano Jazz (saxofón, piano, guitarra, Contrabajo, trompeta y flauta) 2.2.5 Escuela del Centro de Capacitación Cinematográfica (CCC) La escuela fue fundada en 1975 por Carlos Velo como respuestaa la necesidad de formar y renovar cuadros especializados en la industria cinematográfica mexicana. Desde 1978 el Centro de Capacitación Cinematográfica es miembro del Center International de Liaison des Ecoles de Cinéma et de Télévision, con lo cual sus programas de estudios adquirieron validez y reconocimiento internacional. La escuela de cine se incorporó al proyecto del CENART en 1996 luego de estar operando en provisionalmente en edificio de productores en tanto sus instalaciones se remodelaban; Cuenta con la Sala Luis Buñuel que ha sido 31 certificada como sala THX y adecuada también como sala de regrabación, asimismo se construyó el Foro de ensayos y se ampliaron las salas de edición y el foro de filmación. (Centro Nacional de las Artes 1994-2004, p.25) Su objetivo es formar cineastas de alto nivel profesional en las áreas técnicas y artísticas de la cinematografía, como fotografía, producción, postproducción, (sonido, edición), edición, guión y realización. Los estudios que ofrece son: Curso General de Estudios Cinematográficos Curso de Guión cinematográfico 2.3. Centros Nacionales de Investigación Documentación e Información Con el traslado de los cuatro centros de investigación al CENART se abrieron nuevas perspectivas de colaboración entre las de diferentes disciplinas artísticas como campos de actividad (investigación, docencia, producción y difusión). Los cuatros centros de investigación dependen de la Subdirección General de Estudios e Investigación Artística del INBA. 32 2.3.1. Centro Nacional de Investigación, Documentación e Información de las Artes Plásticas (CENIDIAP) Se constituyó formalmente en 1985, entre sus actividades principales están las actividades de investigación y rescate documental de la memoria histórica de las artes plásticas mexicanas contemporáneas; en su fondo especial tiene materiales de artistas como Leopoldo Méndez; Mathias Goeritz, Francisco Goitia, José y Katy Horna, entre otros; a su vez resguarda el archivo histórico del INBA, que incluye documentos previos a su fundación (Ceballos, A. 2003, 5 mayo Desconfían del INBA). Sus publicaciones periódicas En la investigación, este Centro ha elaborado una serie de documentos, entre ellos se encontró: “Discurso visual” revista electrónica que divulga la cultura e informa sobre las artes plásticas, a la vez vincula a los investigadores con los demandantes de información sobre las artes visuales; así como socializar el conocimiento con textos e imágenes accesibles. Otra de las revistas con las que cuenta es “Metadata” publicación en CD Rom editada en coproducción con la UAM Xochimilco, abarca temas sobre cultura y la “Gaceta CENIDIAP” revista impresa que publicó tomando temas sobre las artes plásticas… (“El Centro Nacional de Investigación, Documentación e Información de Artes Plásticas. ¿Quiénes somos?, 2011) 33 2.3.2 Centro Nacional de Investigación, Documentación e Información de la Danza “José Limón” (CENIDI-DANZA) Fundado el 14 de enero de 1983 con la finalidad de publicar documentos accesibles y atractivos de la danza; analiza las propuestas conceptuales y estéticas que definen la variedad de los estilos según los periodos históricos, resguarda los materiales que dan fe de la trayectoria de los grandes creadores de la danza y su relación con el arte escénico. Entre sus acervos cuenta con cuatro fondos especiales de los artistas Nelly Happee, Felipe Segura, Tulio de la Rosa y Meche Barba, además tiene un archivo vertical el cual contiene documentos como curricula, hemerografía, ensayos, Sus publicaciones periódicas Para el CENIDI-DANZA la formación dancística es de suma importancia es por ello que se ha encargado de realizar una serie de publicaciones impresas y en CD-ROM todas ellas abarcando temas de interés para la los investigadores de la danza y público en general; entre estas publicaciones se encontró la revista “Cuadernos de CENIDI-DANZA” y el “Boletín CENIDI-DANZA”; con estos materiales se pretende recuperar una parte de la memoria dancística. (Centro Nacional de las Artes, 2004) 34 2.3.3. Centro Nacional de Investigación, Documentación e Información de La Música “Carlos Chávez” (CENIDIM) Fundado en 1974 y desde 1995 el CENIDIM tiene su sede en la torre de investigación del Centro Nacional de las Artes (CENART) Sus actividades académicas sobre la música se realizan a través de tres coordinaciones: Investigación, Documentación e Información y Difusión, con el apoyo de La Dirección, la Subdirección y el Departamento Administrativo. Realiza investigaciones principalmente sobre música mexicana y entre su acervo se tiene la colección de manuscritos de Jesús Sánchez Garza la que consta de 67carpetas además de partituras, libros de temas musicales, discos, casettes, material hemerográfico y fotografías. (Centro Nacional de las Artes 1994- 2004) Sus publicaciones periódicas En sus diversas actividades de investigación el CENIDIM ha publicado una gran gama de materiales documentales; estas revistas son de interés por los investigadores del área musical: ۩ Heterofonía ۩ Pauta ۩ Bibliomúsica ۩ Tono ۩ Boletín CENIDIM 35 ۩ Signos: El arte y la investigación ۩ Revista musical de México ۩ Nuestra música ۩ Cultura musical ۩ Música: revista mexicana (Reimpresión facsimilar) Este material especializado en música difunde la investigación musical y sus reflexiones propuestas. 2.3.4 Centro Nacional de Investigación, Documentación e Información Teatral “Rodolfo Usigli” (CITRU) Fundado en 1981, el Centro Nacional de Investigación, Documentación e Información Teatral Rodolfo Usigli tiene a su cargo la preservación y difusión de la memoria del arte escénico mexicano. Con base en la investigación y el rescate documental el CITRU elabora productos que ayudan al enriquecimiento de la cultura teatral. El Centro es una dependencia del Instituto Nacional de Bellas Artes (INBA), a través de La Subdirección General de Educación e Investigación Artísticas (SGEIA), con sede en el Centro Nacional de las Artes (CENAR). Su estructura organizativa está integrada por la Dirección y tres coordinaciones que son: Coordinación de Investigación, Coordinación de Estudios Documentales y Coordinación de Información y Difusión así como del área administrativa. 36 Sus publicaciones periódicas El CITRU tiene como objetivo preservar la memoria histórica del arte escénico, esto lo ha conseguido publicando una serie de documentos entre los cuales tiene dos publicaciones periódicas de gran importancia “Documenta CITRU” y “CITRU.DOC” los cuales publican información sobre el quehacer teatral. (Centro Nacional de las Artes 1994-2004) 2.4. Biblioteca de las Artes El 22 de Noviembre de 1994 se inaugura el CENART y con ello la Biblioteca de las Artes, gran parte de las colecciones se resguarda en “COMODATO”, al igual de los cuatro Centros Nacionales de Investigación del INBA (CENIDIAP, CENIDI- DANZA, CENIDIM Y CITRU), otros son por donaciones de usuarios, fondos de personalidades artísticas, materiales que se adquieren en compra por la biblioteca y otros más que provienen de la Unidad de Proyectos Especiales (UPX). Cabe mencionar que los Centros de Investigación como el CENIDIAP y CENIDI-DANZA tomaron la decisión de resguardar parte de sus fondos de investigación en reserva y entregaron a la biblioteca de las Artes, el archivo histórico del INBA, expedientes de personalidades, colectivos, las “charlas” públicas que pertenecen a personalidades del ámbito dancístico y cuyo acervo monográfico está en resguardo de la Biblioteca. Los otros dos Centros de investigación mantuvieron su acervo en un espacio que se planeó como biblioteca 37 interna, con el carácter de archivo reservado, cerrado ybajo la responsabilidad de especialistas a fines a cada centro. La Biblioteca de las Artes siendo única en el género artística de nuestro país abarca información especializada en diversos soportes sobre artes plásticas, danza, cine, música, teatro y otras disciplinas afines. Los usuarios que atiende son investigadores, académicos, estudiantes, personal técnico y administrativo y público externo. Los servicios son gratuitos y están subsidiados debido a su naturaleza no lucrativa, la cual es dirigida a la educación artística e investigación que involucra particularmente a sectores de investigación. En su visita a la biblioteca el usuario se le da a conocer datos generales de los servicios que facilitaran su consulta ya sea personal, y se realizan telefónica, por e-mail o fax dependiendo del departamento y material. 2.4.1 Misión Satisfacer las diferentes necesidades de información artística especializada de la comunidad del CENART y del público interesado, apoyando los planes y programas de estudio e investigación, poniendo a su disposición los recursos con los que cuenta la biblioteca de una forma sencilla con calidad y eficiencia, además de conservar y preservar los fondos en “COMODATO” de los Centros de Investigación; y difundir la cultura y el arte. 38 2.4.2 Visión Preservar la memoria artística de México, creando un catálogo actualizado y automatizado de todos los materiales resguardados por la biblioteca, contar con servicios y espacios modernos y adecuados para satisfacer las necesidades de información de los usuarios. 2.4.3 Objetivos de la biblioteca Generales Contribuir a la educación, investigación, creación, difusión y recreación artística, así como coadyuvar, a través de sus servicios, a la formación estética de quienes la consulten. Satisfacer las necesidades de información requerida por investigadores, académicos, estudiantes y público en general en las tareas de docencia, investigación y difusión artística, por medio de la conservación, aplicación, enriquecimiento y difusión de su acervo especializado. Particulares Satisfacer las demandas de información que requieren los proyectos, los programas de estudio, el trabajo de investigación y docencia de la comunidad del CENART de otras instituciones. 39 Brindar servicios de calidad a través del mejoramiento de los procedimientos de manejo y control de las distintas colecciones y actividades de la biblioteca. Resguardar, administrar, conservar y difundir los diversos materiales de las instituciones del INBA y del CENART. 2.5 Departamento de Circulación y Préstamo) La colección que forma este acervo la mayor parte han ingresado en “comodato” por los centros de investigación INBA-CENAR, también donaciones de usuarios y fondos de personalidades artísticas. Los materiales que forma la colección general son: Libros Tesis Catálogos individuales y catálogos colectivos Libretos de teatro Libretos de teatro mecanográficos También se divide el acervo en documentos de eventos integrada por Invitaciones Carteles Programas de mano de música, danza y teatro 40 Cuenta con una colección constituida de partituras de música impresa de compositores nacionales y extranjeros, la cual fue donada por grandes personalidades del ámbito musical como Eduardo Mata y una colección del Jazz en México donada por el CENIDIM; cabe mencionar que la mayor parte del acervo de partituras es donación del Centro Nacional de Investigación antes mencionado. 2.6 Departamento de Fomento a la lectura Departamento que se caracteriza por el tipo de material en él se localizan libros infantiles, comics, revistas, suplementos de periódicos para niños, juegos de mesa (rompecabezas) y material audiovisual en diferente formato, se destaca que desde el año 2003 “la Biblioteca de las Artes cuenta con un programa de promoción a la lectura dirigido a la población infantil de las escuelas de educación básica” (Trillo, (8), 2009. p. 15). Cuenta con áreas óptimas para la atención de grupos escolares, se “realizan talleres que promueven y difunden las expresiones de nuestra cultura, historia y manifestaciones artísticas” (Trillo, 2009. p. 15) A su vez realiza actividades y talleres que se relacionan con el fomento a la lectura para grupos escolares. 2.7. Departamento de Fondo Especial Reúne diferentes tipos de materiales como Diapositivas Fotografías 41 Bocetos Libros Partituras Fondos documentales (entrevistas grabadas) Publicaciones periódicas Carteles Programas de mano Microfilms Diapositivas Negativos y películas de formatos de 16 y 35 mm Documentos anteriores a 1950 que por su rareza o antigüedad requieren de manejo especial y mayor cuidado. Lo que se destaca de este departamento es el libro Yo!... Versos de la mítica de Nelly Campobello, libro editado por Lidan en 1929, aparece firmado con su nombre original: “Francisca”, como dato importante se destacar que este libro se tiene dos ejemplares nada más, uno en la Biblioteca del Congreso de Washington y el segundo en el departamento de Fondo Especial de esta biblioteca, existen otros materiales más que datan del Siglo XVII al Siglo XX no dejando de ser así uno de los más peculiares. 42 2.8. Departamento de Fonoteca Videoteca El Departamento de Fonoteca Videoteca está diseñado en dos etapas, en la primera se conformó la sala de acervos y la cabina de equipo de audio y video que ofrece servicio a través de doce módulos localizados al interior de la Biblioteca de las Artes. El diseño de la interconexión y programas de los equipos de audio y video, permite ofrecer simultáneamente servicios individuales en cada uno de los doce módulos internos, así como realizar actividades independientes de grabación. El usuario en ningún momento tiene contacto con los materiales. La segunda etapa consistió en instalar ocho módulos externos dentro de las escuelas del CENART. Las señales de audio, video y las señales de control para los equipos en los módulos, se transmiten por fibra óptica dentro del cableado estructural de las escuelas y en contexto de la red de datos. Cada una de las escuelas y de los centros de investigación en el CENART tiene un módulo externo que le permite escuchar y/o ver cualquier material de la Fonoteca. Su colección de materiales en audio, está, principalmente constituida por discos compactos los cuales se organizan por música de concierto, música contemporánea, música popular, música étnica, música de jazz, música medieval entre otras también cuenta con discos LP’S los cuales cubren diversos géneros musicales, cintas de carrete abierto, las cuales contiene grabaciones realizadas por el CENIDIM, casetes de música casetes de entrevistas, mesas redondas, eventos especiales realizadas por los Centros Nacionales de Investigación y Documentación. 43 En cuestión de videos se tienen videocasetes VHS mismos que se encuentran organizados por disciplina, como es danza, música, cine, teatro, literatura, infantiles y artes plásticas dvd’s, discos láser; videos Beta, casetes de ocho milímetros y tres cuartos los cuales pueden ser consultados en la sala. Cuenta además con dos fondos reservados el primero es un conjunto de casetes y cintas de la pianista Angélica Morales y el segundo es un conjunto de cintas de la Maestra Nancy Cárdenas. En el 2004 se incrementó notablemente el acervo cuando se trasladó la videoteca de la Unidad de Proyectos Especiales (UPX) del CONACULTA. 2.9 Departamento de Consulta Departamento que está integrado por impresos y formato electrónico, estos son: Diccionarios Enciclopedias Almanaques Anuarios Directorios Índices Atlas Resúmenes Agendas 44 Guías y bibliografías referentes a cada una de lasdisciplinas de las Bellas Artes Colección de multimedios CD-ROOM sobre museos virtuales, enciclopedias y catálogos Todo este material contiene datos específicos, que debido a su arreglo, permiten la localización rápida de la información. Otro tipo de material que se localiza en el departamento de consulta es el Archivo Vertical este tipo de acervo se conforma de notas periodísticas, currículos, notas informativas, oficios y documentos varios que se ha recopilado por los cuatro Centros Nacionales de Documentación que se han integrado como: Expedientes de personalidades Expedientes colectivos Expedientes de Danza Expedientes de la colección de danza y salud Expediente de la colección Carlos Ocampo Expedientes de la colección de Jazz en México Este tipo de material contiene documentos de personalidades como artistas plásticos, escultores, pintores, músicos, bailarines, coreógrafos entre otros y todo este material se divide por disciplinas, tales como: danza: música, teatro, artes plásticas etc. 45 2.10 Departamento de Publicaciones Periódicas El Departamento de Publicaciones Periódicas de la Biblioteca de las Artes es un espacio de lectura, estudio y recreación, que ofrece a los usuarios información actual sobre las tareas de especialización artística, a través de las publicaciones periódicas que conforman la colección hemerográfica. En ella se encuentran revistas impresas, de las cuales, la mayor parte de los títulos llegaron en donación por parte de los Centros Nacionales de Investigación del INBA: CENIDIAP, CENIDIM, CENIDI-DANZA, y CITRU; al igual de donaciones que hicieron personalidades como Carlos Ocampo, la maestra Ripstein, Ingrid Brainard, César Delgado, Linda Sametz, Alan Strark, Henrietta Yurchenco entre otros. Cabe mencionar que la maestra Lidia Guerberof donó 31 fascículos de la revista “The musical times” que por su antigüedad pasaron al Departamento de Fondo especial. El Departamento de Publicaciones Periódicas está conformado por: Revistas nacionales e internacionales Boletines Gacetas Revistas en facsímil Suplementos culturales de periódicos que se publican en las Ciudad de México 46 Los periódicos que actualmente se reciben son La Jornada y Reforma, Milenio y El Universal, de estos se conserva la sección de cultura a partir del 2000 a la fecha. En el acervo también se concentran compendios de “información cultural” desde 1995 al 2003, éstas son una selección de noticias culturales y de arte de los periódicos que se publican en la Ciudad de México y en La República Mexicana La colección de la Hemeroteca enriqueció su acervo en Junio del 2002, el Sistema de Información Cultural del CONACULTA (SIC) traslado alrededor de 800 títulos de revistas culturales que se publicadas en el interior de La República Mexicana. En Febrero del 2003 recibió de parte de “Americas exchange program for dance” en intercambio, más de 200 fascículos de revistas especializada en danza. Actualmente la colección cuenta con más de 2500 títulos de los cuales más de 80 títulos vigentes se obtiene por compra y donación. Objetivo Satisfacer las necesidades de información hemerográficas de los investigadores, profesores, estudiantes y personal de CENART, en sus tareas de investigación en las diferentes disciplinas artísticas y afines a la cultura. Servicios Préstamo en sala: Servicio que se brinda a todo usuario que requiera información de revistas, periódicos o recortes periodísticos que se localizan en la hemeroteca. 47 Búsqueda automatizada: Este servicio que consiste en realizar las búsquedas de información en base de datos ARTEX y PANORAMA de la base de datos de Micro-Isis. Búsqueda especializada: Este servicio consiste en realizar búsquedas de información solicitada por los usuarios internos de la hemeroteca se realiza de forma manual y consiste en revisar ya sea en los índices de tablas de contenido o las revistas y periódicos directamente. Búsqueda en otras instituciones: Se brinda este servicio cuando ya se ha investigado en las dos bases de datos (ARTEX y PANORAMA) y no se obtuvo resultados, es entonces cuando se realizan búsquedas en otras hemerotecas o bases para así brindar referencia de la información solicitada. Obtención de documentos: Servicio que consiste en asistir personalmente a fotocopiar el documento; este servicio se realiza para los investigadores internos y cuando la información solicitada y no se localiza en la hemeroteca Elaboración de hemerografías: Es un servicio de información que se desarrolla en el departamento de hemeroteca, a partir de las peticiones informativas de los usuarios; está se proporciona de forma impresa o bien se envía el archivo a un dispositivo, correo electrónico y/o fax. 48 Servicio de alerta: Servicio que se brinda en diversas formas; una de ellas es mostrando las revistas que se adquieren por compra o donación vigentes ordenadas por disciplina (Danza, Música, Artes Plásticas, Cine y Fotografía y Multidisciplinarias). 49 CAPÍTULO 3. USO DE LAS PUBLICACIONES PERIÓDICAS EN LA BIBLIOTECA DE LAS ARTES 2003-2009 3.1 Estudio de frecuencia de uso El presente trabajo es un estudio de uso de revistas, el cual se llevó a cabo en el Departamento de Publicaciones Periódicas de la Biblioteca de las Artes; dicha investigación surge como inquietud de conocer los títulos de revistas que están siendo requeridas con mayor frecuencia por la comunidad investigadora, académica y estudiantil del CENART y comunidad interesada en las bellas artes a la cual se les brinda el servicio. Con base en lo anterior se acumuló información importante para estructurar de manera más concreta la investigación. Es así que presentó a continuación una serie de datos que permitan conocer a fondo el área investigada. 3.2 Metodología Para realizar el presente trabajo se partió de la necesidad de conocer cuántos títulos y fascículos se tienen en el Departamento de Publicaciones Periódicas, así como qué temas son mayormente consultados, teniendo en cuenta que este tipo de evaluación es el estudio más utilizado por ser el menos costoso y brinda datos objetivos que muestran cuáles son los materiales mayormente consultados y qué tipo de usuarios los consultan. 50 Para ello se parte de que en el Departamento de Publicaciones Periódicas se maneja estantería cerrada y todo el material se solicita por medio de papeletas de préstamo las cuales papeleta sirven como herramienta para llevar a cabo el presente estudio; al mismo tiempo se utiliza una segunda forma de registro: Una hoja en la cual se anotan datos del usuario, procedencia, nivel de estudios, tipo de material, total de títulos y fascículos consultados después se anota una breve descripción de los materiales solicitados todos estos datos complementan a la papeleta de registro siendo la primera herramienta. Otra forma de apoyo para realizar dicho estudio fue observar, de manera directa, la colección esto para conocer de forma amplia el acervo y observar los títulos existentes que abarcan las diversas disciplinas de las Bellas Artes, siendo este la primera actividad realizada. Cabe destacar que a pesar que se tiene el resguardo de las hojas electrónicas de Excel ordenadas por año no se pudo controlar la información es por ello que se decidió realizar el conteo general de la información de los años 2003 al 2009 utilizando como herramienta Excel. 3.3 Criterios para la evaluación Al realizar la investigación se consideraron diez criterios básicos para llevar a cabo la evaluación de colecciones hemerográficas de las cuales se mencionan a continuación. 51 1. Uso de la revista 2. Importancia de la revista 3. Precio dela suscripción 4. Idioma de publicación 5. Disponibilidad en otras bibliotecas 6. Cuerpo docente, comunidad usuaria e institución a la que sirve 7. Reputación del editor 8. Política editorial 9. Metas y objetivos institucionales 10. Disponibilidad de la publicación a través de medios electrónicos De estos diez puntos sólo se considerarán algunos criterios sugeridos pues la investigación realizada se enfoca únicamente al uso de títulos, reiterando que este tipo de estudio es el primero que se realiza y consiste primordialmente en registrar los datos de las revistas que están fuera de su lugar o que se solicitaron como préstamo en sala llenando la papeleta correspondiente al tiempo que se anotan los materiales que están fuera de su lugar, todo esto antes de re-intercalar el material en su sitio. A continuación se ponen cinco parámetros que se tomaron en consideración para el estudio. 1. Procedencia 2. Nivel de estudios 3. Medio por el cual se brindó el servicio 52 4. Número total de usuario por año 5. Total de títulos de revistas consultados 3.4 Resultados El total de usuarios que asistieron a la Biblioteca de las Artes en especial al Departamento de Publicaciones Periódicas fue un total de 21,215 usuarios el periodo que se realizó el presente estudio. Se muestra a continuación la gráfica indicando el total de usuarios que asistieron a consultar el material en el Departamento de Publicaciones Periódicas durante el periodo del 2003 al 2009, destacando a los usuarios reales y potenciales que realizaron, como efecto se tiene que los investigadores de los cuatro Centros Nacionales de Investigación del INBA, al igual que los estudiantes, docente, personal técnico y administrativo de las cinco escuelas situadas en el Centro Nacional de las Artes como son danza, música, artes plásticas, cine, teatro y docentes, personal técnico y administrativo de aludida institución. Otro número de usuarios a considerar son los externos, estos proceden de otras instituciones educativas públicas o privadas de la ciudad de México y del interior de la República Mexicana, así como usuarios de otro país o internacionales. 53 Gráfica 1. Procedencia de usuarios Como ya se mencionó anteriormente, los usuarios externos son los que más consultan el acervo, siendo un total de 14, 788 (70%) de los cuales han consultado las revistas y periódicos. Un dato interesante que se observa, es que la escuela que más asiste a consultar el acervo de Publicaciones Periódicas es la Escuela de Pintura y Grabado la “Esmeralda” siendo 2756 usuarios siendo el 14% del total de los usuarios. 54 Por lo contrario, la escuela que menos consultas realiza es la Escuela del Centro de Capacitación Cinematográfica (CCC) con tan sólo 150, 1%) usuarios a lo largo de los siete años del estudio. Con respecto a la Escuela Nacional de Danza Clásica y Contemporánea (ENDCC), asistieron 531 personas, las cuales incluyen profesores y alumnos danto como resultado del 4% del total. La Escuela Superior de Música (ESM) asistieron 830 alumnos; siendo el 2 % del total de las consultas. La Escuela Nacional de Arte Teatral (ENAT), han consultado el acervo 616 alumnos, siendo el 3 % de las consultas. Referente a los Centros de Investigación, el que más ha consultado es el CENIDIAP (Centro Nacional de Investigación, Documentación e Información de las Artes plásticas), dando un total de 346 investigadores; esto es el 2 % del total de los usuarios. Antagónicamente el CENIDIM (Centro Nacional de Investigación, Documentación e Información de la Música “Carlos Chávez”) han asistido 216 investigadores; siendo 1 % de los que consultaron el acervo. El Centro Nacional de Investigación, Documentación e Investigación Teatral “Rodolfo Usigli" (CITRU) asistieron 328 investigadores; esto es 2 % que consultaron el material. Por último el Centro Nacional de Investigación, Documentación e Información de La Danza “José Limón” (CENIDI-DANZA) fueron 229 usuarios. 55 Nivel de estudios Otra variante que se analizó fue la procedencia de usuarios; por ser biblioteca especializada se considera importante conocer el nivel de estudios de los usuarios reales y potenciales así como de sus necesidades de información. Gráfica 2. Nivel de estudios de usuarios En la gráfica anterior se expone el nivel de estudios que tienen los usuarios, en él se muestra qué el nivel de estudios de licenciatura resultó (18,808, 90%) de personal, siendo éste nivel el que tienen la mayor cantidad de usuarios que han consultado el material. El nivel de bachillerato es el que tienen los usuarios asistentes al área con un total (1,123, 5 %) de asistencias. 56 El postgrado tiene una cantidad de (814, 4 %) del total; es importante destacar que la biblioteca por ser de carácter especial en arte lo idóneo sería que el grado de sus usuarios tuviera dicho grado. Se destaca también el grado de secundaria con un total (17, 1 %) de usuarios esto es ellas cuales asistieron a consultaron el acervo y por último sólo 61 personas con el nivel de secundaria. Colección Las disciplinas asignadas a las revistas que a continuación se enlistan forman un amplio panorama de propuestas editoriales que en su contenido, diseño y expresiones culturales expresan el sentir de los artistas. Por ello el resultado de la presente evaluación se menciona que se tiene alrededor 3000 títulos de revistas de los cuales se consultaron 588, se considera entonces como parámetro las disciplinas que abarcan las bellas artes, con base en esto; el personal bibliotecario asigna los temas para su mejor manejo de la información siendo los siguientes: Arquitectura Arte y cultura Artes visuales Cine Danza Literatura Música 57 Teatro. Otros A continuación se muestra en la tabla el número de revistas y su disciplina; es importante destacar que en la sección de “otras” se incluyen las de Bibliotecología, Ciencia y Tecnología. Disciplinas Número de revistas Arquitectura 10 Otras 19 Cine 29 Danza 41 Teatro 64 Literatura 87 Música 93 Artes visuales 106 Arte y Cultura 139 Total 588 Tabla 1. Disciplinas de las Bellas Artes y número de revistas consultadas En los datos que se muestran, se observa que la disciplina mayor consultada es la de Arte y Cultura con 139 revistas, con un 24 % la mencionada disciplina abarca temas sobre grupos étnicos, artículos histórico, sociológicos, arqueológico, críticas literarias, patrimonio cultural, expresiones culturales de la religión entre otras temáticas. 58 La disciplina que se consulta en segundo lugar es la de artes visuales, con un total de 106 dando un 18 % de estos títulos de revistas. Dicho tema se le designa a las revistas que abordan temas sobre diseño industrial, diseño gráfico, escultura, artes plásticas, fotografía, etc. Los que gustan de consultar revistas sobre música consultaron un total de 93 títulos (16 %) y se refieren a música de guitarra, rock, música de concierto, contemporánea, jazz, entre otras. Las revistas que comprenden temas sobre literatura dan un total de 87 revistas (15 %; un resultado importante, pues dicha temática se enriqueció cuando las revistas del Sistema de Información Cultural (SIC) fue trasladado a la Hemeroteca para enriquecer el acervo del departamento de publicaciones periódicas de referida institución. La disciplina de Teatro es otra que es considerada de importancia en la biblioteca, de esta materia se albergan varios títulos de los cuales son especializados en Artes Escénicas, Escenología, Textos dramáticos entre otros de los cuales se han consultaron 64 revistas, dando un total del 11 % del total de las revistas. De las revistas de Danza se consultaron 41, siendo el 7 % delas revistas tanto nacionales como extranjeras, las que abarcan investigaciones especializadas con respecto a críticas e investigación del arte coreográfico. Con relación a las revistas de cine, fueron consultadas un total de 29 revistas dando un total de 4 % de los temas que abordan este material es sobre investigación en torno a la producción y exhibición del cine, entrevistas a directores y guionistas, reportajes, tips de producción entre otros temas. 59 De la disciplina de arquitectura fueron un total de 10 revistas dando un porcentaje del 2 %, de los tema que abarcan; abarca temas de cultura arquitectónica, diseño de interiores, planos entro otras temas. Gráfica 3. Revistas consultadas en el periodo 2003-2009 ordenada por disciplina Todos los usuarios que consultaron estos títulos, se están informados sobre la gran variedad de temas simultáneos a la investigación que están realizando. Periodicidad La periodicidad de las revistas da a conocer la frecuencia con que es publicado cada material, lo que resulta de importancia en esta investigación porque de esta 60 forma se conoce la periodicidad que se publica la información y así se difunda de manera óptima la información. Los resultados fueron los siguientes: Gráfica 4. Periodicidad de las revistas Se tiene que el material que se publicó mensualmente es el más frecuente, siendo el total de 162 (28 %) de las revistas nacionales o extranjeras. Los materiales que se publican trimestralmente dan un total 135 (23 %) de las cuales le siguen del primer lugar. 61 De los materiales que se publican bimestralmente son un total de 115 (19 %); de las revistas semestrales resultaron (50, 9 %) del total de la investigación; Es importante mencionar que de las revistas irregulares fueron un total de 67 (12%). Formato El presente y el futuro abren espacio importante a las publicaciones periódicas es por ello que se considera este dato en él se ve reflejado el porcentaje de las publicaciones. A continuación se tiene que: Impreso y en CD-Rom 2 Revistas 0% Impreso y en línea 44 Revistas 8 % Impreso 545 Revistas 92 % Tabla 2. Formato de las revistas El formato impreso sigue prevaleciendo mayoritariamente, destacando que son publicaciones que contienen información primaria o secundaria. Un dato interesante es que los materiales que se encuentran de forma impresa y en línea son un total de 44, (8%), destacando aquí que la biblioteca es especializada por lo que debería de tener más títulos en estos formatos. De forma impresa y en CD- ROM sólo se consultaron dos títulos. 62 Origen de las publicaciones Las publicaciones de cada país reflejan los sucesos culturales, estéticos e ideológicos de los individuos; es por esto que también se consideró en la presente investigación el país de origen de cada revista teniendo como resultados que se han consultado de la siguiente forma: Gráfica 5. Origen de las publicaciones El 66% de las revistas consultadas son nacionales y ello se explica porque siendo la temática sobre Bellas Artes, el uso de material nacional indica que en México se produce información relevante sobre esta área. 63 Las revistas extranjeras se consultaron alrededor 203 títulos 34 % teniendo presente que va ganando espacio a las publicaciones nacionales ya sea por la temática o por la oportuna publicación de los temas. Idioma de las revistas consultadas El idioma de la colección está relacionada en gran medida a la cantidad de documentos en los diversos idiomas que forma la colección a su vez ofrece opciones de consultar el material desde otro punto de vista es por ello que se expone la siguiente gráfica. Gráfica 6. Idioma Los títulos de revistas consultadas se analizaron según el idioma de la publicación; el más frecuente es el español con 423 títulos, seguido del idioma 64 inglés con 109 títulos de revistas; se destaca también los títulos de revistas bilingües con 24, del idioma en francés son 20. En el número de revistas consultadas está agrupado un subgrupo llamado “otros idiomas”, en el que se encuentran revistas en el idioma portugués, italiano, polaco, alemán, entre otros y que sólo se consultaron uno o dos títulos. Títulos de las revistas más consultadas La forma en que se adquirieren las publicaciones periódicas se debe en gran medida a la funcionalidad, objetivos y políticas de la biblioteca, por ello se mencionan los datos a continuación presentados. Como se ha mencionado, al inicio del trabajo la biblioteca resguarda materiales en comodato, donaciones de artistas e instituciones y también por compra, por ello es importante para la institución su contante crecimiento con respecto a su colección y también de dónde provienen; a continuación se muestra en la gráfica los resultados obtenidos de dicha investigación, se destaca que solamente se ve consideraron las revistas consultadas en dicho periodo de investigación. 65 Gráfica 7. Forma de adquisición del material En primer lugar se tiene los materiales que han adquirido por donación con un total de 40% de las revistas consultadas. Los materiales en comodato de los cuatro Centro Nacional de Investigación tienen un número de 42% de las revistas. Se observa que los materiales que se consultaron y a su vez fueron adquiridos en compra son únicamente 18 %, esto refleja que en la Biblioteca de las Artes se tendrá que revisar este tipo de adquisición para tener títulos de mayor relevancia para los usuarios. 66 Disciplinas más consultadas Otro de los aspectos relevantes a estudiar es la disciplina más consultada; al respecto se encontró que de las 588 revistas, 83 fueron consultadas una vez, otro dato importante que brindó la investigación es que la revista más consultada fue Lápiz 1532 veces en el fase de la investigación. A continuación se muestran las disciplinas más consultadas con los diez títulos de revistas de mayor consulta. Artes Visuales La disciplina de artes plásticas, es la más consultada en comparación de las disciplinas de danza, cine, música y literatura del departamento de publicaciones periódicas; otro dato que se destaca es que la adquisición de estos títulos es por compra. Título de la revista No. de consultas Lápiz: revista internacional de arte 1532 Sculpture 1008 Artes de México 838 Artforum 820 Artpress 773 Beaux art 726 Art news 541 Pinto mi raya: crítica, crónica y debate de las artes visuales 508 Arte al día internacional 385 Cuartoscuro 355 Tabla 3. Disciplina de artes visuales 67 Música La disciplina de música obtuvo consultas importantes por denotar, una algunas es que sólo seis títulos son adquiridos por compra y otros cuatro están en comodato del CENIDIM. Título de la revista No. de consultas Heterofonía: revista de educación musical 827 Carnet musical 802 Pauta: cuadernos de teoría y crítica musical 542 Audiomúsica 343 Classical guitar 305 Keyboard 214 Opera actual 185 Scherzo 176 Inter-american music review 171 Nuestro rock 162 Tabla 4. Disciplina de música Cine Las revistas de cine tienen un número menor de consultas, de toda la investigación dieron un total de 17 revistas consultadas a lo largo del estudio; teniendo en cuenta que se seleccionaron las diez revistas más consultadas lo cual 68 dio como resultado que tres de ellas se adquirieron por donación y las otras siete fueron adquiridas por compra. Título de la revista No. de consultas Dicine 466 Cahiers du cinema 279 Estudios cinematográficos 243 Independent, the 93 Film quarterly 80 Somo uno 54 Nitrato de plata: revista de cine 44 Movimiento 38 Cinema journal 32 Positif: revue mensuelle de cinema 23 Tabla
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