Aprendiendo Excel 2013 - Renata Salamanca

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Rubén Chambilla Huarahuara 
 
 
 
✓ Aprenda a utilizar la nueva versión de Excel 
✓ Trabaje utilizando las nuevas características 
✓ Edite rápidamente sus hojas de cálculo 
✓ Ejecute sus proyectos desde una hoja de cálculo profesional en Excel
Excel 2013 
Manual de Excel hecho en Word 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
i 
Excel 2013 
Nivel 1 
Tabla de contenido 
Capítulo 1: Descubriendo Excel 2013 ................................................................................................................ 1 
Introducción .................................................................................................................................................. 1 
Excel desde Windows 8 ................................................................................................................................. 1 
Creando una hoja de cálculo ......................................................................................................................... 2 
Entorno de trabajo ........................................................................................................................................ 3 
Una mirada a la barra de herramientas ........................................................................................................ 3 
Proyecto 1: Administración de hojas de cálculo ........................................................................................... 5 
Capítulo 2: Operaciones con hojas de cálculos ................................................................................................. 6 
Manipular celdas ........................................................................................................................................... 6 
Formato de celdas ......................................................................................................................................... 7 
Formato condicional ...................................................................................................................................... 8 
Operaciones fundamentales. ....................................................................................................................... 8 
Referencias y nombres. ............................................................................................................................... 10 
Validación de datos ..................................................................................................................................... 11 
Proyecto 2: Aplicando Formato de Celdas .................................................................................................. 12 
Capítulo 3: Operaciones con funciones ........................................................................................................... 13 
Insertar funciones ........................................................................................................................................ 13 
Funciones de Texto y Web .......................................................................................................................... 14 
Funciones de búsqueda referencia ............................................................................................................. 16 
Funciones lógicas ......................................................................................................................................... 17 
Funciones financieras .................................................................................................................................. 17 
Funciones Estadísticas ................................................................................................................................. 20 
Análisis de datos estadísticos ...................................................................................................................... 23 
Proyecto 3: Aplicar estructura de funciones ............................................................................................... 24 
Capítulo 4: Presentación de la Información .................................................................................................... 25 
Tablas dinámicas.......................................................................................................................................... 25 
Esquemas ..................................................................................................................................................... 27 
Imágenes y gráficos ..................................................................................................................................... 28 
Configurar página ........................................................................................................................................ 29 
Vistas e Impresión ....................................................................................................................................... 30 
Macros ......................................................................................................................................................... 31 
Excel en la Web............................................................................................................................................ 34 
Proyecto 4: Aplicación ................................................................................................................................. 35 
 
 
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 2
0
1
3
 
Es propiedad del autor. Prohibida su 
reproducción total o parcial de esta 
obra, por cualquier medio o método, 
sin autorización por escrito del Editor. 
Autor: 
Rubén Chambilla 
 
 
Québec, Montréal 
2013 
www.rubenchambilla.com 
www.itbooks.ca 
 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
1 
Capítulo 1: Descubriendo Excel 2013 
 
Introducción 
Office 2013 es un conjunto de aplicaciones de ofimática de Microsoft., entre ellos a Word, PowerPoint, Excel, Outlook, 
Publisher, Access y OneNote 
 
 
 
 
¿Novedades? 
1. Esta versión trae una nueva interfaz Metro muy similar al sistema 
operativo Win8. El ribbon, la barra de pestañas de la versión 2007 se 
conserva, y lo más importante, para equipos táctiles los controles son 
compatibles. 
2. Se integra con la Nube. Las aplicaciones del paquete se integran con 
SkyDrive, Skype, Bing y otros servicios web. 
Novedades en Excel 
Esta versión ha dedicado mucho detalle en el aspecto de la presentación de la información el que muestra diversas 
formas de representar sus datos visualmente aplicando formatos, líneas, gráficos y tablas con un simple clic, permite 
también ajustar gráficos de forma rápida y fácil (cambiar título, diseño, etc.) desde una nueva interfaz en general 
interactiva. 
Excel desde Windows 8 
En la ventana de inicio de Windows , luego de instalar puedes arrastrar los iconos para 
mostrar en un solo lugar y ver tus aplicaciones de office. 
 
Capitulo 1 
Organiza tu ventana de 
inicio de Windows para 
tener acceso 
permanente a tus 
iconos favoritos de 
Office 
1 
Descubriendo Excel 2013 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
2 
Creando una hoja de cálculo 
 
 
Observa las múltiples opciones de categorías que al elegir encontraremos aún una serie de propuestas de hojas de 
cálculos prediseñado que en esencia son muy bien trabajadas en entorno gráfico. 
 
 
 
 
Ejecute 
Excel
Elija 
Categoría
Elija 
opciones
Personalice 
con su 
informacion
Personalice 
las 
operaciones
Categorías: al elegir una 
categoría mostrará una lista con 
hojas de cálculo prediseñados 
que puedes utilizar como fuente 
de hoja de cálculo. 
Clic en Crear, para crear 
una hoja de cálculo, en este 
caso en particular elegimos 
factura. 
Elije el diseño más acorde 
al que buscas 
Office 2013 pone a disposición varias plantillas en cada categoría, también puedes encontrar eninternet desde donde puedes descargar, para construir estas plantillas han utilizado herramientas 
que están disponibles en cada aplicativo con los que trabajaremos. 
TOME NOTA 
1 
2 
3 
Si deseas crear una nueva 
hoja de cálculo. 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
3 
Entorno de trabajo 
 
 
 
 
Una mirada a la barra de herramientas 
Para acceder a la barra de herramientas desde “teclado rápido” presiona la tecla , observa los números 
y letras los que puedes presionar en seguida. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Barra de títulos 
Pestaña hoja 
Barra de herramientas 
Barra de funciones 
Barra de pestañas 
Barra de herramientas de acceso rápido 
Menú Archivo, configuración del documento 
Celda 
Minimiza barra ribbon 
Opción de configuración de barra de pestañas 
Modifica el nivel de zoom 
Presiona 1, guarda la hoja Presiona N, mostrará las opciones de Vista 
Con un Clic visualiza las siguientes opciones 
 
Es una de las funciones 
importantes para modificar la 
visualización de la barra de 
herramientas de office. 
Puedes iniciar una sesión con la finalidad de tener 
acceso a las diferentes opciones en línea de Excel 
que está vinculada a Lync. 
Nombre de 
columna 
Número de fila 
Botones de desplazamiento 
TO
M
E 
EN
 C
U
EN
TA
 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
4 
La barra de herramientas cambia estructuralmente con nuevos diseños en los íconos, sin embargo el orden conserva 
su formato de la versión anterior, la pestaña inicio por ejemplo. 
 
 
 
 
 
 
Aplicando diseño a la hoja de cálculo (fuente, estilo, colores del formato de celdas). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
En Excel se requiere activar complementos con la finalidad de utilizar todas las funciones, para ello debemos 
ir a la pestaña ARCHIVO. 
 
Al momento de presentar una hoja de cálculo en un documento, 
generalmente existen problemas de alineamiento, orientación, 
márgenes y sobre todo a la hora de imprimir. 
Esta barra de herramienta tiene las opciones que nos servirán en adelante para modificar el 
formato de celdas, además es común entre todas las aplicaciones de office. TOME NOTA 
Luego de aplicar formato de celdas, esta versión de Excel nos permite modificar 
el conjunto de colores utilizando TEMAS donde podemos modificar colores, 
fuentes y algunos efectos configurados. 
Activar la herramienta para análisis quiere decir que activaremos las 
funciones principales de análisis de datos referidos a estadística, de 
igual manera las funciones SOLVER para aplicaciones contables y 
financieras. 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
5 
Proyecto 1: Administración de hojas de cálculo 
La ventana del Menú ARCHIVO, tiene múltiples opciones entre ellas la de guardar directamente en una 
carpeta de SkyDrive. 
 
- Explore las plantillas creadas. 
- Cree un documento a partir de la pantalla inicio de Excel. 
- Guarde el documento en una carpeta de Escritorio 
 
Ventana de inicio de Excel, elije la categoría factura para obtendrás una lista de diseños que puedes elegir. 
 
 
 
 
Guardando el archivo 
 
 
 
 
 
Muestra la carpeta actual 
Muestra las carpetas más 
recientes utilizadas por el 
usuario 
Clic para mostrar hojas 
prediseñadas 
Presione la opción “crear”; mientras se crea la hoja electrónica se 
ejecutará siguiente ventana. 
 
Busca Escritorio donde 
deseas guardar tu 
archivo. 
Como se puede observar también es 
posible guardar directamente en SkyDrive 
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6 
Capítulo 2: Operaciones con hojas de cálculos 
 
 
 
Manipular celdas 
Excel contiene un conjunto de celdas que servirán para realizar operaciones matemáticas, usar funciones de 
cálculo, obtener resultados a partir de esas operaciones y finalmente imprimir si fuera el caso. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Cree nueva 
hoja de 
cálculo
practique 
las 
operaciones
Formato de 
celdas
personalice 
sus 
variables
construya 
espacios 
validando 
datos
Capitulo 2 
Columnas: Se identifican utilizando un 
nombre en este caso son letras del alfabeto. 
Operaciones con celdas 
1 Libro Está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un archivo de 
extensión .XLSX 
2 Hoja Una hoja está formada por filas y columnas, formando celdas en las que se pueden ingresar datos y 
fórmulas. 
3 celda Es la intersección de una fila y una columna que se identifica utilizando el nombre de la columna y el 
nombre la fila. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. 
En este caso es B3 
4 Rango Es un conjunto de celdas adyacentes, el nombre de un rango de referencia adopta la forma de A1:E4 y 
está referido a las celdas seleccionadas. 
 
Operaciones con hojas de cálculos 
Filas: se identifican 
utilizando un numero. 
Libro está compuesto por varias hojas de 
cálculo que es almacenado en el 
disco duro como un archivo de 
extensión .XLSX 
Hoja 
Rango 
F5 
SHIFT + F11 
 
4.-RANGO: Se puede seleccionar utilizando 
el “raton” ó F5 (tecla de funciones) que 
ejecutara una ventana donde debes escribir 
el nombre del rango a seleccionar (ejemplo: 
B3:E15). 
2.-LIBRO: En esta versión por “default” nos 
trae una sola hoja, lo que significa que 
podemos agregar utilizando , es posible 
cambiar de nombre y color para 
personalizar el libro 
3.-CELDA: Las operaciones de con celdas se 
refieren a Insertar/eliminar columnas/filas. 
 
Para insertar o eliminar una fila o columna, 
haga clic derecho sobre la fila o columna 
donde quieras realizar la operación. 
Pestaña INICIO – cinta celdas 
 
 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
7 
Formato de celdas 
Es la apariencia que se aplica al contenido y al borde de la celda que ayuda darle una buena presentación a 
nuestra información dentro de la hoja de cálculo resaltando la información representativa y que pueda ser 
identificada con facilidad; existen diferentes categorías dentro del formato algunos se refieren a número, 
alineación, fuente, bordes, tramas y proteger (cualquier cambio que desee aplicar un cambio debe elegir las 
celdas). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
El contenido de la celda 
puede ser de tipo texto, 
número, etc. desde esta 
opción cambiaremos 
(seleccione las celdas a 
modificar luego aplica). 
Otra opción que permite modificar el formato 
de celdas se refiere a una ventana que agrupa 
todas las operaciones sobre celdas. 
 
Pestaña INICIO 
Cinta celdas (icono Formato)  formato de celdas 
CTROL + 1 (alfanumérico). 
 
La distribución y la ubicación de la 
información entre celdas son muy 
importantes, entre muchas opciones 
aquí podemos encontrar formato de 
celdas. 
 
 
El más representante de esta lista 
de estilos es el formato condicional, 
estas modificaran la visualización 
según algunas condiciones 
permitidas en las operaciones 
matemáticas. 
 
 
 
Modifica la orientación 
del texto en la celda. 
Modifica formato para celdas de tipo (numérico, texto, 
contabilidad, monetaria, decimales, etc.). 
Ayuda modificar la orientación del 
contenido de la celda. 
Ayuda modificar el 
color del borde 
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8 
Formato condicional 
Utilizando ciertas condiciones podemos aplicar formato condicional a los datos, con la finalidad de clasificar 
la información y poder posible identificar rápidamente un reporte. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Cree sus propias reglas, clic en nueva regla 
 
 
 
Operaciones fundamentales. 
Para realizar operaciones en Excel debemos identificar la información a operar, las celdas y el rango con el 
los resultados se calcularán. 
Operaciones matemáticas. 
 
 
 
 
 
 
 
Todas las operaciones deben ser 
antecedidas con el signo igual (=). 
Operación simple con números, también es posible 
con números decimales. 
Operación entre celdas, la información a operar 
debe sernumérica de lo contrario mostrará una 
serie de errores clasificados en código. 
Operación utilizando funciones, en este caso 
requiere conocimiento de los argumentos de la 
función; la información puede usar una celda, 
rango de datos y/o nombres de variables. 
Haga clic para desplegar una serie de 
opciones que le permiten modificar 
el formato bajo ciertas condiciones. 
 
Pasos fundamentales: 
1. Seleccione los datos a los cuales desea aplicar un formato 
condicional. 
2. Aplique el formato condicional, buscando el estilo de 
formato que mejor apariencia le dará a sus datos. 
3. Luego de aplicar y si desea modificar, ejecute nuevamente 
Formato condicional, pero esta vez busque la opción 
Administrar reglas. 
TO
M
E 
EN
 C
U
EN
TA
 
Defina sus reglas para aplicar a un 
determinado tipo de información 
1
3 
2 
3 
4 
5 
6 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
9 
Operadores en Excel. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Operaciones directas en un rango de datos 
Al seleccionar toda la tabla, de manera rápida podemos modificar el formato, crear gráficos, efectuar algunos 
cálculos entre columnas y filas, crear tablas dinámicas, crear mini gráficos si lo permite el tipo de información. 
 
Operadores aritméticos: 
Operaciones matemáticas básicas 
OPERADOR 
ARITMÉTICO 
SIGNIFICADO EJEMPLO 
+ (signo más) Suma 3+3 
– (signo menos) Resta 
Negación 
3–1 
–1 
* (asterisco) Multiplicación 3*3 
/ (barra oblicua) División 3/3 
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20% 
^ (acento circunflejo) Exponencial 3^2 
 
Operadores de comparación: 
Se pueden comparar dos valores con los siguientes 
operadores, pero el valor lógico es verdadero o falso. 
OPERADOR DE 
COMPARACIÓN 
SIGNIFICADO EJEMPLO 
= (signo igual) Igual a A1=B1 
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1 
< (signo menor que) Menor que A1<B1 
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual 
que 
A1>=B1 
<= (signo menor o igual que) Menor o igual 
que 
A1<=B1 
<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1 
 
Operador de concatenación de texto: 
Se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto, 
también contenidos de celda. 
OPERADOR DE 
TEXTO 
SIGNIFICADO EJEMPLO 
& ("y" comercial) Conecta o 
concatena dos 
valores para 
generar un valor de 
texto continuo 
("Viento"&"norte") 
 
B2&B3 
 
Operadores de referencia: 
Utilice el operador para referirte a un conjunto de celdas y/o 
como argumento dentro de una función. 
OPERADOR 
DE 
REFERENCIA 
SIGNIFICADO EJEMPLO 
: (dos 
puntos) 
Operador de rango, que genera 
una referencia a todas las 
celdas entre dos referencias, 
éstas incluidas. 
B5:B15 
; (punto y 
coma) 
Operador de unión, que 
combina varias referencias en 
una sola 
SUMA(B5:B1
5;D5:D15) 
(espacio) Operador de intersección, que 
genera una referencia a las 
celdas comunes a las dos 
referencias 
B7:D7 C6:C8 
 
Secuencia de operaciones de Excel. 
1º Cálculos entre paréntesis 
2º Multiplicación y división 
3º Suma y resta 
Haga clic para que se muestre la 
barra temporal de opciones que 
ofrece una serie de opciones que 
puede ser de gran utilizar a la hora de 
crear nuestros informes. 
Resultados obtenidos después de 
utilizar la herramienta. 
Se puede utilizar para consolidar 
rápidamente la información de tu tabla. 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
10 
Referencias y nombres. 
Las referencias se pueden utilizar como datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o 
bien se puede utilizar el valor de una celda en varias fórmulas; sin embargo, una referencia a una celda 
podemos definirla como una “llamada” que hacemos al contenido de una celda estando el cursor en otra. 
Existen dos tipos de referencia (relativa y absoluta). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Creando nombres para sus fórmulas sean mucho más fáciles de entender. Un nombre puedes crear para 
un rango de celdas, una función, una constante o una tabla. 
 
 
Las operaciones se pueden hacer de la siguiente manera: 
 
Paso 1: Seleccione el rango de datos para 
asignar un nombre. 
Paso 2: Clic en asignar nombre, escriba el 
nombre que quiere asignar al rango, finalmente 
acepte los cambios. 
 
Una referencia relativa 
Es la posición relativa de la celda que 
contiene la fórmula de la celda a la que 
hace referencia. Si cambia la posición de 
la celda que contiene la fórmula también 
cambiará, es posible utilizar para cálculos 
con varias celdas y la misma operación. 
Una referencia absoluta 
Son aquellas en las cuales aparecen los 
signos del dólar delante de la columna y/o 
de la fila, cuando hacemos una referencia 
absoluta a una celda estamos fijando 
dicha celda por lo que da igual que 
arrastremos en un sentido u otro que la 
referencia se mantiene constante. 
 
Si una operación calculada es 
necesario replicar, puede utilizar 
la misma herramienta de Excel 
que permite copiar la operación y 
pegar hasta donde el cursor 
arrastre la información. 
 
 
1 
2 
Para modificar el rango del nombre, eliminar acceda 
a la opción Administrador de nombre que 
encontrarás en la misma cinta (nombres definidos). 
3 
Celdas destino 
TO
M
E 
EN
 C
U
EN
TA
 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
11 
Validación de datos 
Es una función de Excel que permite establecer restricciones sobre la información a escribir en una celda, se 
utiliza también para impedir que los usuarios escriban datos no válidos, puede permitir que los usuarios 
escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo; también puede proporcionar 
mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para corregir los 
errores. 
Para configurar validación de datos utilizaremos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Configurando cada celda. 
1. Elija la celda que será en adelante 
restringida. 
2. Elija validación de datos de la cinta 
Herramientas de datos de la pestaña 
DATOS. 
 
3. Elija el criterio de validación, en ella 
existen una serie de opciones que puede 
elegir según el formulario. 
 
Elija el estilo de mensaje y escriba el mensajes 
que deseas. 
 
Mensaje de entrada, mostrará un mensaje de 
advertencia de las condiciones. 
 
Mensaje de error, mostrará si la información ingresada 
no corresponde a las condiciones. 
 
TO
M
E 
EN
 C
U
EN
TA
 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
12 
Proyecto 2: Aplicando Formato de Celdas 
- Aplique formato de celdas a la siguiente tabla, la tabla final debe quedar como se observa en la 
imagen 
 A B C D E F G 
1 
 
N° PRODUCTO CANTIDAD PRECIO TOTAL IGV 
2 VENTAS 1 10 2.5 
3 2 60 13 
4 3 45 40 
5 4 50 5 
6 5 60 12 
7 6 90 10 
8 7 80 5 
9 8 30 10 
10 9 60 15 
11 10 90 16 
12 11 90 3.5 
13 12 60 24 
14 13 30 28 
15 14 10 23 
16 15 50 25 
17 16 60 24 
 
La siguiente imagen muestra la versión luego de aplicar formato de celdas. 
 
 
Pasos. 
1. Selecciones el rango B1:G17 
con la finalidad de aplicar los 
cambios en los bordes 
externos e internos. 
2. Ejecute ventana formato de 
celdas. 
3. Aplique bordes según los 
colores solicitados. 
Operaciones durante la configuración de formatos de 
celdas 
1. Seleccione rango de datos 
2. Elija estilo 
3. Elija color 
4. Haga clic en los bordes que correspondan 
Repita las veces que sea necesario (si amerita cambiar 
el estilo comience en el paso 1) 
5. Aceptar 
Para los rellenos puedes aplicar directamente desde la barra 
de herramientas pestaña inicio cinta fuentes 
Para mostrar ventana de formato 
de celdas, busque la pestaña 
INICIO, cinta celdas 
 
- Despliegue las opciones y 
busque al final de la lista. 
- Otra forma CTROL+1 
(alfanumérico). 
Todas estas operaciones previa 
selección de rangos. 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
13 
Capítulo 3: Operacionescon funciones 
 
 
 
Insertar funciones 
Las funciones son fórmulas predefinidas en Excel que ejecutan una serie cálculos utilizando valores 
específicos que se conocen como “argumentos de la función”, se pueden utilizar para ejecutar desde 
operaciones simples a complejas, que en general sirve para simplificar el uso de operaciones extensas. 
 
Estructura de una función 
 
 
 
 
 
 
 
Insertar función en Excel 
 
 
 
 
 
 
 
Cree nueva 
hoja de 
cálculo
funciones y 
su 
estructura
identificar 
que función 
utilizar
maximizar 
el uso de 
funciones
crear 
aplicaciones 
en hojas de 
cálculo
Capitulo 3 
Rango de datos en el argumento que le corresponde 
 
La biblioteca de funciones está 
clasificado en grupos de 
funciones con operaciones 
parecidas que permiten 
encontrar rápidamente. 
 
Operaciones con funciones 
Paréntesis que agrupa la cantidad de argumentos que requiere la función. 
- 
Nombre de la función 
 
Signo igual con el que debe comenzar cualquier función. 
Puede escribir la función en la celda destino, si 
conoces los argumentos. 
Haga clic en para cargar ventana 
de argumentos de la función. 
Clic para elegir los datos para este argumento, 
puede ser una celda, conjunto de celdas (rango), 
nombre de variable. 
Resultados que puede ayudarte a la hora de 
verificar si está realizando la operación, en el 
caso de algún error te mostrará el tipo. 
Si escribieras la función y sus argumentos se 
mostrarían de esta manera: 
=SUMA(F3:F6) 
1 
2 
3 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
14 
Si los argumentos de las funciones no tienen la estructura, el tipo y/o valor que no corresponde nos mostrará 
alguno de los siguientes errores. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Funciones de Texto y Web 
Las funciones comprendidas como de “texto” permiten operar con texto contenido en las celdas; sin 
embargo, los argumentos de las funciones puede tener 2 formas de agregar, texto entre comillas y la 
referencia directa a celda. 
 
Estructura de la función CONCATENAR() 
 
 
 
 
 
 
Funciones de texto 
N FUNCIÓN DESCRIPCIÓN 
1 CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de código a partir del juego de caracteres establecido en su PC. 
2 CODIGO Devuelve el número de código del primer carácter del texto del juego de caracteres usados por su PC. 
3 CONCATENAR Une varios elementos de texto en uno solo. 
4 DECIMAL Redondea un número al número especificado de decimales y devuelve el resultado como texto con o sin comas. 
5 DERECHA Devuelve el número especificado de caracteres del final de una cadena de texto. 
6 ENCONTRAR Devuelve la posición inicial de una cadena de texto dentro de otra cadena de texto. 
7 ESPACIOS Quita todos los espacios del texto excepto los espacios individuales entre palabras. 
8 EXTRAE Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posición y longitud iniciales. 
9 HALLAR 
Devuelve el número de caracteres en el cual se encuentra un carácter en particular o cadena de texto, leyendo de 
izquierda a derecha. 
10 IGUAL Comprueba si dos cadenas de texto son exactamente iguales y devuelve VERDADERO o FALSO. 
11 IZQUIERDA Devuelve el número especificado de caracteres del principio de una cadena de texto. 
12 LARGO Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto. 
CONCATENAR(Texto1; Texto2; Texto3; …..; Texto255) 
Texto: Es el valor del texto a unir, la referencia puede ser una 
celda. SI
N
TA
X
IS
 
El resultado de la operación es: 
US, NAFTA, Estados Unidos, 4423754232.91 
 
Puede escribir directamente en la barra de 
funciones: 
 
 
Existe una breve descripción sobre la 
estructura de la función, evidentemente 
puedes también ver el resultado. 
Argumentos de la función, en este caso es 
texto en todos los casos. 
Buscador de referencia, es recomendable 
usar con la finalidad de garantizar la fuente 
de la información 
Mensajes de advertencia y/o error 
Mensaje 
en celda 
Descripción 
##### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora 
negativa. 
#¡NUM! Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos. 
#¡DIV/0! Cuando se divide un número por cero 
NOMBRE? Cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula 
#N/A Cuando un valor no está disponible para una función o fórmula 
#¡REF! Se produce cuando una referencia de celda no es válida 
#¡NUM! Cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función 
#¡NULO! Cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersecan 
#¡VALOR! se han incluido en la fórmula algunos caracteres de texto, o bien se ha hecho referencia a una casilla en la 
que no hay un valor numérico sino de texto 
 
TO
M
E 
EN
 C
U
EN
TA
 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
15 
N FUNCIÓN DESCRIPCIÓN 
13 LIMPIAR Quita todos los caracteres no imprimibles del texto. 
14 MAYUSC Convierte una cadena de texto en letras mayúsculas. 
15 MINUSC Convierte todas las letras de una cadena de texto en minúsculas. 
16 MONEDA Convierte un número en texto usando formato de moneda. 
17 NOMPROPIO 
Convierte una cadena de texto en mayúsculas o minúsculas, según corresponda; la primera letra de cada palabra en 
mayúscula y las demás letras en minúscula. 
18 REEMPLAZAR Reemplaza parte de una cadena de texto por otra. 
19 REPETIR Repite el texto un número determinado de veces. 
20 SUSTITUIR Reemplaza el texto existente con texto nuevo en una cadena. 
21 T Comprueba si un valor es texto y devuelve el texto si lo es, o comillas dobles si no lo es. 
22 TEXTO Convierte un valor en texto, con un formato de número específico. 
23 TEXTOBAHT Convierte un número en texto (baht). 
24 VALOR Convierte un argumento de texto que representa un número en un número. 
Fuente: Descripción oficial de Microsoft Office 
 
 
Las funciones web 
En general, estas funciones enfocan sus resultados al manejo de información en una línea web (Url, XMl y 
código Html). 
 
Estructura de la función SERVICIOWEB() 
 
 
 
 
 
 
Funciones web 
 FUNCIÓN DESCRIPCIÓN 
1 URLCODIF Devuelve una cadena con codificación URL. 
2 XMLFILTRO Devuelve datos específicos del contenido XML con el XPath especificado. 
3 SERVICIOWEB Devuelve datos de un servicio web. 
Fuente: Descripción oficial de Microsoft Office 
 
 
 
 
 
 
SERVICIOWEB(Url) 
Url: Se trata del único argumento que refiere a escribir una 
URL con el cual obtendrá como resultados un código Html. SI
N
TA
X
IS
 
El resultado: 
"<!DOCTYPE html PUBLIC ""-//W3C//DTD XHTML 1.0 
Transitional//EN"" 
""http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-
transitional.dtd""> 
<html xmlns=""http://www.w3.org/1999/xhtml""> 
<head> 
 
Como se observa copia información de un sitio 
web 
Puede escribir también en la barra de funciones. 
 
Observe la información devuelta y el resultado 
Un solo argumento 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
16 
Funciones de búsqueda referencia 
Sirven para buscar datos dentro de una hoja bajo ciertos criterio nos ayudan a localizar valores o datos 
dentro de rangos Excel. 
 
Estructura de la función BUSCARV(), función utilizada con mayor frecuencia. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Funciones de búsqueda 
N FUNCIÓN DESCRIPCIÓN 
1 DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo. 
2 AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia. 
3 ELEGIR Elige un valor de una lista de valores. 
4 COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia. 
5 COLUMNAS Devuelve el número de columnas de una referencia. 
6 FORMULATEXT Devuelve la fórmula en la referencia dada como texto. 
7 IMPORTARDATOSDINAMICOS Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinámica. 
8 BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada. 
9 HIPERVINCULO 
Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una 
intranet o enInternet 
10 INDICE Usa un índice para elegir un valor de una referencia o matriz. 
11 INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto. 
12 BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz. 
13 COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz. 
14 DESREF Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada 
15 FILA Devuelve el número de fila de una referencia. 
16 FILAS Devuelve el número de filas de una referencia. 
17 RDTR Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatización COM 
18 TRANSPONER Devuelve la transposición de una matriz. 
19 BUSCARV 
Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de 
una celda. 
 Fuente: Descripción oficial de Microsoft Office 
BUSCARV(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado]) 
El valor buscado: valor del dato o referencia a celda que contiene el dato con el que se desea extraer la información de 
la columna izquierda de la tabla en la que se quiere buscar. 
Matriz_buscar_en: Es el rango de celdas que contiene los datos. Puede usar una referencia a un rango (por ejemplo, 
B2:D8) o un nombre de rango. Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en son los valores que busca 
valor_buscado. Estos valores pueden ser texto, números o valores lógicos. Las mayúsculas y minúsculas del texto son 
equivalentes. 
Indicador_columnas: número de la columna, en relación a la tabla, en la que se encuentra el dato que se quiere 
extraer (si la tabla tiene 3 columnas son 1, 2 o bien 3). Se especifica el número, no la letra de la columna A, B, C... 
Ordenado (parámetro opcional pero interesante): permite especificar 'falso' o 'verdadero' para saber si el valor existe 
o no de forma exacta en la tabla. 
Falso: Si no localiza el dato buscado -por igual, es decir por el valor exacto. 
Verdadero: Es la opción predeterminada, de no ser especificada. 
SI
N
TA
X
IS
 
El resultado: 
Información numérica 
 
Obtiene el resultado a partir de una o varias 
coincidencias de las condiciones. 
Puede escribir también en la barra de funciones. 
 
Cuatro argumentos obligatorios. 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
17 
Funciones lógicas 
Estas funciones se utilizan en la toma de decisiones, el resultado de una función decidiremos si ejecutar o 
no cierta acción solicitada, para evaluar si un resultado es falso o verdadero o para evaluar expresiones y 
tomar decisiones adecuadas en base a los resultados 
Función SI() 
Es utilizada de manera frecuente para efectos de toma de decisiones. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Función SI anidado: Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y 
valor_si_falso sin perder su estructura esencial. 
SI(A1 = "A", 5, SI(A1 = "B", 10, SI(A1 = "C", 20, “no es ninguna de las letras”))) 
 
Funciones lógicas 
N FUNCIÓN DESCRIPCIÓN 
1 Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO. 
2 FALSO Devuelve el valor lógico FALSO. 
3 SI Especifica una prueba lógica que realizar. 
4 SI.ERROR 
Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la 
fórmula. 
5 NO Invierte el valor lógico del argumento. 
6 O Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO. 
7 VERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADERO. 
Fuente: Descripción oficial de Microsoft Office 
 
Funciones financieras 
Se trata de funciones financieras que ejecutan operaciones contables comunes, como determinar los pagos 
de un préstamo, el valor futuro o el valor neto actual de una inversión y los valores de obligaciones y bonos. 
Para utilizar las diferentes funciones financieras se requieren conocimientos contables y/o financieras, 
porque se utiliza nomenclatura referida a operaciones sobre interés, amortización, pagos, etc. 
SI(prueba_lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso]) 
Prueba_lógica Obligatorio. Es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por 
ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como 
VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede usar cualquier operador de 
comparación. 
Valor_si_verdadero Opcional. Es el valor que desea que se devuelva si el argumento prueba_lógica se evalúa como 
VERDADERO. Para mostrar la palabra VERDADERO, use el valor lógico VERDADERO para el argumento 
valor_si_verdadero. 
Valor_si_falso Opcional. Es el valor que desea que se devuelva si el argumento prueba_lógica se evalúa como 
FALSO. Si prueba_lógica se evalúa como FALSO y el valor del argumento valor_si_falso está en blanco (es decir, solo 
hay una coma después del argumento valor_si_verdadero), la función SI devuelve el valor 0 (cero). 
SI
N
TA
X
IS
 
El resultado: 
Información numérica o texto 
 
Obtiene el resultado a raíz de las coincidencias 
lógicas entre valores V y F. 
Puede escribir también en la barra de funciones. 
 
Tres argumentos. Se puede construir una 
operación lógica de múltiples SI, anidando 
entre variables. 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
18 
Función PAGO(tasa,nper,va,vf,tipo) 
Calcula el pago de un préstamo basándose en pagos constantes y una tasa de interés constante. 
 
 
 
 
 
 
 
Función VNA(tasa, valor1, [valor2], ...) 
Se utiliza para determinar el valor actual neto mediante los flujos de efectivo que se producen a intervalos 
regulares, por ejemplo, mensual o anualmente. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Sintaxis PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo) 
Tasa: Es la tasa de interés del préstamo 
Nper: Es le número total de pagos del préstamo 
Va: Es el valor actual 
Vf: Es el valor futuro. Si el argumento vf se omite, se asume que es 0 (o el valor futuro de un préstamo es cero) 
Tipo: Es un numero 0 o 1 e indica el vencimiento de pagos 
Tipo: 0 al final del periodo 
Tipo: 1 al inicio del periodo 
Observaciones: El pago devuelto incluye el capital y el interés 
SI
N
TA
X
IS
 
El resultado: 
Información numérica o texto 
 
Obtiene el resultado a partir de la aplicación de 
una fórmula matemática. 
Puede escribir también en la barra de funciones. 
 
Cinco argumentos indispensables para 
operar, cada uno es interpretado en 
términos financieros 
VNA(tasa,valor1,[valor2],...) 
Tasa Obligatorio. Es la tasa de descuento a lo largo de un período. 
Valor1, valor2... Valor1 es obligatorio, los valores siguientes son opcionales. De 1 a 254 argumentos que 
representan los pagos y los ingresos. 
Valor1, valor2, ... deben tener la misma duración y ocurrir al final de cada período. 
VNA usa el orden de valor1, valor2, ... para interpretar el orden de los flujos de caja. Asegúrese de escribir los valores 
de los pagos y de los ingresos en el orden adecuado. 
Los argumentos que son celdas vacías, valores lógicos o representaciones textuales de números, valores de error o 
texto que no se pueden traducir a números, se pasan por alto. 
Si un argumento es una matriz o una referencia, solo se considerarán los números de esa matriz o referencia. Se 
pasan por alto las celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia. 
SI
N
TA
X
IS
 
El resultado: 
Información numérica 
 
Obtiene el resultado a partir de la aplicación de 
una fórmula matemática. 
Puede escribir también en la barra de funciones. 
 
Dos argumentos indispensables para operar 
aplicando una fórmula matemática. 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
19 
TIR(valores, [estimación]) 
Se utiliza para determinar la tasa interna de retorno mediante flujos de efectivo que se producen a intervalos 
regulares, por ejemplo, mensual o anualmente. La tasa interna de retorno equivale a la tasa de interés 
producida por un proyecto de inversión con pagos (valores negativos) e ingresos (valores positivos) que se 
producen en períodos regulares.Funciones financieras 
N FUNCIÓN DESCRIPCIÓN 
1 INT.ACUM Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés periódicos. 
2 INT.ACUM.V Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al vencimiento. 
3 AMORTIZ.PROGRE Devuelve la amortización de cada período contable mediante el uso de un coeficiente de amortización. 
4 AMORTIZ.LIN Devuelve la amortización de cada uno de los períodos contables. 
5 CUPON.DIAS.L1 Devuelve el número de días desde el principio del período de un cupón hasta la fecha de liquidación. 
6 CUPON.DIAS Devuelve el número de días en el período de un cupón que contiene la fecha de liquidación. 
7 CUPON.DIAS.L2 Devuelve el número de días desde la fecha de liquidación hasta la fecha del próximo cupón. 
8 CUPON.FECHA.L2 Devuelve la fecha del próximo cupón después de la fecha de liquidación. 
9 CUPON.NUM Devuelve el número de pagos de cupón entre la fecha de liquidación y la fecha de vencimiento. 
10 CUPON.FECHA.L1 Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de liquidación. 
11 PAGO.INT.ENTRE Devuelve el interés acumulado pagado entre dos períodos. 
12 PAGO.PRINC.ENTRE Devuelve el capital acumulado pagado de un préstamo entre dos períodos. 
13 DB 
Devuelve la amortización de un activo durante un período específico a través del método de amortización de saldo 
fijo. 
14 DDB 
Devuelve la amortización de un activo durante un período específico a través del método de amortización por doble 
disminución de saldo u otro método que se especifique. 
15 TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil. 
16 MONEDA.DEC Convierte un precio en dólar, expresado como fracción, en un precio en dólares, expresado como número decimal. 
17 MONEDA.FRAC 
Convierte un precio en dólar, expresado como número decimal, en un precio en dólares, expresado como una 
fracción. 
18 DURACION Devuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés periódico. 
19 INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de interés anual efectiva. 
20 VF Devuelve el valor futuro de una inversión. 
21 VF.PLAN Devuelve el valor futuro de un capital inicial después de aplicar una serie de tasas de interés compuesto. 
22 TASA.INT Devuelve la tasa de interés para la inversión total de un valor bursátil. 
23 PAGOINT Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período determinado. 
24 TIR Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo. 
25 INT.PAGO.DIR Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión. 
26 DURACION.MODIF Devuelve la duración de Macauley modificada de un valor bursátil con un valor nominal supuesto de 100 $. 
El resultado: 
Información numérica 
 
Obtiene el resultado a partir de la aplicación de 
una fórmula matemática. 
Puede escribir también en la barra de funciones. 
 
Dos argumentos indispensables para operar 
aplicando una fórmula matemática. 
TIR(valores, [estimar]) 
Valores Obligatorio. Es una matriz o una referencia a celdas que contienen los números para los cuales desea 
calcular la tasa interna de retorno. 
El argumento valores debe contener al menos un valor positivo y uno negativo para calcular la tasa interna de 
retorno. 
Estimar Opcional. Es un número que el usuario estima que se aproximará al resultado de TIR. 
Microsoft Excel usa una técnica iterativa para el cálculo de TIR. Comenzando con el argumento estimar, TIR reitera el 
cálculo hasta que el resultado obtenido tiene una exactitud de 0,00001%. Si TIR no llega a un resultado después de 
20 intentos, devuelve el valor de error #¡NUM!. 
En la mayoría de los casos no necesita proporcionar el argumento estimar para el cálculo de TIR. Si omite el 
argumento estimar, se supone que es 0,1 (10%). 
SI
N
TA
X
IS
 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
20 
N FUNCIÓN DESCRIPCIÓN 
27 TIRM Devuelve la tasa interna de retorno donde se financian flujos de efectivo positivos y negativos a tasas diferentes. 
28 TASA.NOMINAL Devuelve la tasa nominal de interés anual. 
29 NPER Devuelve el número de períodos de una inversión. 
30 VNA 
Devuelve el valor neto actual de una inversión en función de una serie de flujos periódicos de efectivo y una tasa 
de descuento. 
31 
PRECIO.PER.IRREGULA
R.1 
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un primer período impar. 
32 
RENDTO.PER.IRREGUL
AR.1 
Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un primer período impar. 
33 
PRECIO.PER.IRREGULA
R.2 
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un último período impar. 
34 
RENDTO.PER.IRREGUL
AR.2 
Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un último período impar. 
35 P.DURACION Devuelve la cantidad de períodos necesarios para que una inversión alcance un valor especificado. 
36 PAGO Devuelve el pago periódico de una anualidad. 
37 PAGOPRIN Devuelve el pago de capital de una inversión durante un período determinado. 
38 PRECIO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga una tasa de interés periódico. 
39 PRECIO.DESCUENTO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con descuento. 
40 PRECIO.VENCIMIENTO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga interés a su vencimiento. 
41 VA Devuelve el valor actual de una inversión. 
42 Función TASA Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad. 
43 
Función 
CANTIDAD.RECIBIDA 
Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor bursátil completamente invertido. 
44 Función RRI Devuelve una tasa de interés equivalente para el crecimiento de una inversión. 
45 Función SLN Devuelve la amortización por método directo de un activo en un período dado. 
46 Función SYD Devuelve la amortización por suma de dígitos de los años de un activo durante un período especificado. 
47 
LETRA.DE.TES.EQV.A.B
ONO 
Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro (de EE.UU.). 
48 LETRA.DE.TES.PRECIO Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de una letra del Tesoro (de EE.UU.). 
49 LETRA.DE.TES.RENDTO Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de EE.UU.). 
50 DVS 
Devuelve la amortización de un activo durante un período específico o parcial a través del método de cálculo del 
saldo en disminución. 
51 TIR.NO.PER Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico. 
52 VNA.NO.PER Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico. 
53 RENDTO Devuelve el rendimiento de un valor bursátil que paga intereses periódicos. 
54 RENDTO.DESC Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil con descuento; por ejemplo, una letra del Tesoro (de EE.UU.) 
55 RENDTO.VENCTO Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil que paga intereses al vencimiento. 
Fuente: Descripción oficial de Microsoft Office 
 
Funciones Estadísticas 
Las funciones estadísticas se utilizan para el análisis de los datos almacenados en una hoja de cálculo; por 
ejemplo obtenemos el promedio de notas, cálculo de pronóstico y la frecuencia ideales. 
PROMEDIO.SI(rango; criterios; [rango_promedio]) 
Devuelve el promedio (promedio aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios 
determinados. 
 
 
 
El resultado: 
Información numérica 
 
Obtiene el resultado a partir de la aplicación de 
una condición SI. 
Puede escribir también en la barra de funciones. 
 
Tres argumentos indispensables para operar 
aplicando una condición. 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
21 
 
 
 
 
 
 
SUMAR.SI (función SUMAR.SI) 
Se utiliza para sumar los valores en un rango que cumple los criterios especificados. Por ejemplo, supongamos 
que, en una columna que contiene números, desea sumar solo los valores que son mayores que 5. 
IMPORTANTE Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los símbolos lógicos o matemáticos debe estar entre 
comillasdobles ("). Si el criterio es numérico, las comillas dobles no son necesarias. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Funciones estadísticas 
N FUNCIÓN DESCRIPCIÓN 
1 DESVPROM Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos. 
2 PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos. 
3 PROMEDIOA Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos. 
4 
PROMEDIO.SI Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios 
determinados. 
5 
PROMEDIO.SI.CONJUNT
O 
Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios. 
6 DISTR.BETA Devuelve la función de distribución beta acumulativa. 
7 INV.BETA Devuelve la función inversa de la función de distribución acumulativa de una distribución beta especificada. 
8 DISTR.BINOM.N Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución binomial. 
9 DISTR.BINOM.SERIE Devuelve la probabilidad de un resultado de prueba siguiendo una distribución binomial. 
10 INV.BINOM Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es menor o igual a un valor de criterio. 
11 DISTR.CHICUAD Devuelve la función de densidad de probabilidad beta acumulativa. 
12 DISTR.CHICUAD.CD Devuelve la probabilidad de una cola de distribución chi cuadrado. 
13 INV.CHICUAD Devuelve la función de densidad de probabilidad beta acumulativa. 
PROMEDIO.SI(rango; criterios; [rango_promedio]) 
Rango Obligatorio. Una o más celdas cuyo promedio se desea obtener que incluyan números, o nombres, matrices o 
referencias que contengan números. 
Criterio Obligatorio. Criterio en forma de número, expresión, referencia de celda o texto que determina las celdas 
cuyo promedio se va a obtener. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4. 
Rango_promedio Opcional. Conjunto real de celdas cuyo promedio se va a calcular. Si se omite, se utiliza un rango. 
- Si una celda de rango_promedio es una celda vacía, PROMEDIO.SI la omite 
SI
N
TA
X
IS
 
El resultado: 
Información numérica 
 
Obtiene el resultado a partir de la aplicación de 
un criterio. 
Puede escribir también en la barra de funciones. 
 
Tres argumentos indispensables para operar 
aplicando un criterio. 
SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma]) 
Rango Obligatorio. Es el rango de celdas que desea evaluar según los criterios especificados. Las celdas de cada 
rango deben ser números, o bien nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y 
los de texto no se tienen en cuenta. 
Criterio Obligatorio. Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que va a sumar. 
Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, 32, "32", "manzanas" u HOY(). 
Rango_suma Opcional. Son las celdas reales para agregar, si es que desea agregar celdas a las ya especificadas en el 
argumento rango. Si omite el argumento rango_suma, Excel agrega las celdas especificadas en el argumento rango 
(las mismas celdas a las que aplica el criterio). 
SI
N
TA
X
IS
 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
22 
N FUNCIÓN DESCRIPCIÓN 
14 INV.CHICUAD.CD Devuelve la función inversa de probabilidad de una cola de distribución chi cuadrado. 
15 PRUEBA.CHICUAD Devuelve la prueba de independencia. 
16 
INTERVALO.CONFIANZA.
NORM 
Devuelve el intervalo de confianza de la media de una población. 
17 
INTERVALO.CONFIANZA.
T 
Devuelve el intervalo de confianza para la media de una población, usando una distribución t de Student. 
18 COEF.DE.CORREL Devuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datos. 
19 CONTAR Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos. 
20 CONTARA Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos. 
21 CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco de un rango. 
22 CONTAR.SI Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado. 
23 CONTAR.SI.CONJUNTO Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios. 
24 
COVARIANZA.P Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos 
de datos. 
25 
COVARIANZA.M Devuelve la covarianza de ejemplo, que es el promedio de las desviaciones de los productos para cada pareja 
de puntos de datos en dos conjuntos de datos. 
26 DESVIA2 Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones. 
27 DISTR.EXP.N Devuelve la distribución exponencial. 
28 DISTR.F.RT Devuelve la distribución de probabilidad F. 
29 DISTR.F.CD Devuelve la distribución de probabilidad F. 
30 INV.F Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad F. 
31 INV.F.CD Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad F. 
32 PRUEBA.F.N Devuelve el resultado de una prueba F. 
33 FISHER Devuelve la transformación Fisher. 
34 PRUEBA.FISHER.INV Devuelve la función inversa de la transformación Fisher. 
35 PRONOSTICO Devuelve un valor en una tendencia lineal. 
36 FRECUENCIA Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical. 
37 GAMMA Devuelve el valor de la función gamma. 
38 INV.GAMMA Devuelve la distribución gamma. 
39 INV.LOGNORM Devuelve la función inversa de la distribución gamma acumulativa. 
40 GAMMA.LN Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, Γ(x). 
41 GAMMA.LN.EXACTO Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, G(x). 
42 GAUSS Devuelve un 0,5 menos que la distribución acumulativa normal estándar. 
43 MEDIA.GEOM Devuelve la media geométrica. 
44 CRECIMIENTO Devuelve valores en una tendencia exponencial. 
45 MEDIA.ARMO Devuelve la media armónica. 
46 DISTR.HIPERGEOM.N Devuelve la distribución hipergeométrica. 
47 INTERSECCION.EJE Devuelve la intersección de la línea de regresión lineal. 
48 CURTOSIS Devuelve la curtosis de un conjunto de datos. 
49 K.ESIMO.MAYOR Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos. 
50 ESTIMACION.LINEAL Devuelve los parámetros de una tendencia lineal. 
51 
ESTIMACION.LOGARITMI
CA 
Devuelve los parámetros de una tendencia exponencial. 
52 DISTR.LOGNORM Devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativa. 
53 INV.LOGNORM Devuelve la función inversa de la distribución logarítmico-normal acumulativa. 
54 MAX Devuelve el mayor valor de una lista de argumentos 
55 MAXA Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos 
56 MEDIANA Devuelve la mediana de los números dados. 
57 MIN Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos. 
58 MINA Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos. 
59 
MODA.VARIOS Devuelve una matriz vertical de los valores que se repiten con más frecuencia en una matriz o rango de 
datos. 
60 MODA.UNO Devuelve el valor más común de un conjunto de datos. 
61 NEGBINOM.DIST Devuelve la distribución binomial negativa. 
62 DISTR.NORM.N Devuelve la distribución normal acumulativa. 
63 INV.NORM Devuelve la función inversa de la distribución normal acumulativa. 
64 DISTR.NORM.ESTAND.N Devuelve la distribución normal estándar acumulativa. 
65 INV.NORM.ESTAND Devuelve la función inversa de la distribución normal estándar acumulativa. 
66 PEARSON Devuelve el coeficiente de momento de correlación de producto Pearson. 
67 
PERCENTIL.EXC Devuelve el k-ésimo percentil de los valores en un rango, donde k está en el rango de 0 a 1, ambos no 
incluidos.. 
68 PERCENTIL.INC Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango. 
69 
RANGO.PERCENTIL.EXC Devuelve el rango de un valor en un conjunto de datos como un porcentaje (0 a 1, exclusivo) del conjunto de 
datos. 
70 RANGO.PERCENTIL.INC Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos. 
71 PERMUTACIONES Devuelve el número de permutaciones de un número determinado de objetos. 
72 
PERMUTACIONES.A Devuelve la cantidad de permutaciones de una cantidad determinada de objetos (con repeticiones)que 
pueden seleccionarse del total de objetos. 
73 FI Devuelve el valor de la función de densidad para una distribución normal estándar. 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
23 
N FUNCIÓN DESCRIPCIÓN 
74 POISSON.DIST Devuelve la distribución de Poisson. 
75 PROBABILIDAD Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos límites. 
76 CUARTIL.EXC Devuelve el cuartil del conjunto de datos, basado en los valores percentiles de 0 a 1, exclusivo. 
77 CUARTIL.INC Devuelve el cuartil de un conjunto de datos. 
78 JERARQUIA.MEDIA Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números. 
79 JERARQUIA.EQV Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números. 
80 COEFICIENTE.R2 Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de correlación de producto Pearson. 
81 COEFICIENTE.ASIMETRIA Devuelve la asimetría de una distribución. 
82 
COEFICIENTE.ASIMETRIA.
P 
Devuelve la asimetría de una distribución basado en una población: una caracterización del grado de 
asimetría de una distribución alrededor de su media. 
83 PENDIENTE Devuelve la pendiente de la línea de regresión lineal. 
84 K.ESIMO.MENOR Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos. 
85 NORMALIZACION Devuelve un valor normalizado. 
86 DESVEST.P Calcula la desviación estándar en función de toda la población. 
87 DESVEST.M Calcula la desviación estándar a partir de una muestra. 
88 DESVESTA Calcula la desviación estándar a partir de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos. 
89 DESVESTPA Calcula la desviación estándar en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos. 
90 ERROR.TIPICO.XY Devuelve el error estándar del valor de "y" previsto para cada "x" de la regresión. 
91 DISTR.T.N Devuelve los puntos porcentuales (probabilidad) de la distribución t de Student. 
92 DISTR.T.2C Devuelve los puntos porcentuales (probabilidad) de la distribución t de Student. 
93 DISTR.T.CD Devuelve la distribución de t de Student. 
94 INV.T Devuelve el valor t de la distribución t de Student en función de la probabilidad y los grados de libertad. 
95 INV.T.2C Devuelve la función inversa de la distribución de t de Student. 
96 PRUEBA.T Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student. 
97 TENDENCIA Devuelve valores en una tendencia lineal. 
98 MEDIA.ACOTADA Devuelve la media del interior de un conjunto de datos. 
99 VAR.P Calcula la varianza en función de toda la población. 
100 VAR.S Calcula la varianza de una muestra. 
101 VARA Calcula la varianza a partir de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos. 
102 VARPA Calcula la varianza en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos. 
103 DIST.WEIBULL Devuelve la distribución de Weibull. 
104 PRUEBA.Z Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z. 
Fuente: Descripción oficial de Microsoft Office 
 
Análisis de datos estadísticos 
Permite realizar análisis de estadísticos simples sin la necesidad de programar cada una de ellas por 
separado; esta es una función que resulta muy útil a quienes en la labor de entregar información de 
investigación (economistas, estadísticos y/o administradores), deben desarrollar múltiples actividades. 
 
 
 
 
 
Clic en Análisis de datos para 
ejecutar la herramienta. 
En muchos casos, se requieren modificar la 
información entre texto a varias columnas con 
la finalidad de armonizar la información antes 
de analizar aplicando estadísticos. 
Permite agrupar múltiples archivos y/o libros 
con información similar, de manera que se 
pueda operar directamente en una sola hoja. 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
24 
Proyecto 3: Aplicar estructura de funciones 
- Aplique formato de celdas 
- Resolver los siguientes casos 
 
 
cuadro de ventas empresa compu.com 
1 Calcule el total como el producto entre la cantidad y el precio 
2 Calcule IGV sabiendo que es el 18% del precio 
 
 A B C D E F G 
1 
V
E
N
T
A
S
 D
E
L
 M
E
S
 D
E
 A
B
R
IL
 2
0
1
3
 
N° PRODUCTO PROVEEDOR CANTIDAD PRECIO/UND TOTAL IGV 
2 1 Computadora A 10 31.25 
3 2 Teclado D 60 162.50 
4 3 Mouse B 45 500.00 
5 4 CD C 50 62.50 
6 5 Disco Duro A 60 150.00 
7 6 Memoria RAM A 90 125.00 
8 7 Impresora E 80 62.50 
9 8 Toner C 30 125.00 
10 9 Tinta de Impresora C 60 187.50 
11 10 Cable USB B 90 200.00 
12 11 Protector de pantalla D 90 43.75 
13 12 Estuche de Laptop C 60 300.00 
14 13 Tarjeta de video A 30 350.00 
15 14 Memoria USB 4GB B 10 287.50 
16 15 Bateria de Laptop A 50 312.50 
17 16 Disco Duro Externo B 60 300.00 
 
 TOTAL GENERAL 
 
 
 Operaciones adicionales 
 1 Calcule cuantos productos se han vendido por encima de 50 
 2 Calcule la cantidad vendida y que estas hayan sido por encima de 50 
 3 Calcule el promedio de Ventas 
 4 Calcule el promedio de Ventas del proveedor A 
 5 Calcule el monto total si hay un descuento del 15% del proveedor A y 13% del C 
 
Utilice las funciones CONTAR.SI, SUMAR.SI, PROMEDIO, PROMEDIO.SI, SI anidado 
 
Para insertar las funciones utilice las barras de herramientas que se ubica en: 
Pestaña FORMULAS 
 
 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
25 
Capítulo 4: Presentación de la Información 
 
 
Tablas dinámicas 
Se utiliza para obtener informes resumidos a partir de los datos de una hoja de cálculo, nos permite comparar 
grandes cantidades de datos e intercambiar fácilmente entre columnas y filas dentro de la misma tabla y 
realizar filtros que resulten reportes. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
cree una 
hoja de 
cálculo
configure 
esquemas
cree sus 
reportes 
dinámicos
cree sus 
graficos
Imprima 
su hoja de 
cálculo
Capitulo 4 Presentación de la Información 
Inserta una tabla dinámica utilizando estructuras de 
tablas prediseñados, puede ayudar al momento 
generar rápidamente una tabla dinámica. 
 
Para crear el informe (tablas dinámicas) 
debemos seguir los siguientes pasos: 
1: Seleccionar el origen de datos y creación 
de la zona destino. 
2: Configurar las opciones generales, 
filtros, variables que serán parte del 
análisis. 
3: Elegir los elementos de cálculo filas y 
colores alternos. 
Clic en la opción Tabla dinámica para ejecutar el 
procedo de Insertar tabla dinámica; previa selección 
de información o posiciona el cursor en cualquier 
celda parte de la tabla a analizar. 
 
La opción nueva hoja quiere decir que se creará 
una nueva hoja de calculo 
Hola de cálculo existente, significa que utilizarás 
una hoja creada, debes indicar donde se creará 
el espacio para analizar la información. 
 
TO
M
E 
EN
 C
U
EN
TA
 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
26 
Analizando información (esta información es solo para efectos de demostrar el uso de tablas dinámicas). 
 
 
 
 
 
 
 
Construyendo los reportes (tabla dinámica) 
 
 
 
 
 
 
 
Se ha seleccionado la fuente de información a 
analizar. 
 
Los títulos de la información se 
convertirán en variables de análisis. 
 
Variables, arrastre hasta el cuadrante 
de áreas de campos a analizar. 
 
1. Clic en Tabla dinámica 
 
2. Clic en aceptar para crear una nueva 
hoja con la información. 
3. Las barras de herramientas de tablas 
te ayudaran a complementar el 
reporte. 
Si los datos no han sido incluidos en la 
autoselección, puedes utilizar este 
icono para agregar o realizar nueva 
selección. 
 
Las siguientes opciones nos permitirán 
borra, rehacer y/o mover la tabla creada. 
 
En tanto tus reportes muestren la información que requieras observar, debes incorporar 
campos en cualquiera de las tres opciones (tomando nota que cada variable se mostrará 
en determinado espacio de la tabla resultado), también puedes utilizar filtros. 
 
1 
2 
3 
Inserte gráfico dinámico de la misma información de la tabla. 
 
TOM
E 
EN
 C
U
EN
TA
 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
27 
Esquemas 
Se utiliza para agrupar y resumir información, puede crear un esquema de hasta ocho niveles, uno para cada 
grupo, cada nivel interno, representado por un número superior de símbolos de esquema muestra datos de 
detalle del nivel externo anterior, representado por un número inferior de símbolos de esquema. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para crear esquemas debe tomar nota de lo siguiente: 
Asegúrese de que cada columna de los datos a los que 
desea aplicar un esquema tenga un rótulo (título de la 
columna) en la primera fila, que contenga datos 
similares en cada columna y el rango no tenga filas ni 
columnas vacías. 
Seleccione una celda del rango (tabla al que aplicarás 
esquemas). 
Ordena los datos de la columna al que desea agrupar, 
seleccione dicha columna y use 
 
(Pestaña Datos -- cinta ordenar y filtrar). 
 
Clic para obtener los esquemas que te 
permitirán calcular resultados según la 
configuración de esta ventana 
 
Representa los niveles de esquema 
asignados. Para mostrar filas para un 
nivel, haga clic en los símbolos de 
esquema adecuados. 
Los datos se han calculado utilizando la función 
SUBTOTALES, lo que significa que podemos personalizar 
nuestros reportes. 
=SUBTOTALES(9,G4:G8) – para el caso de Alemania. 
 
Representa un grupo y en cada 
caso se ha calculado 
automáticamente los totales. 
Para expandir o contraer datos 
en el esquema, haga clic en los 
símbolos de esquema y . 
En el caso de que sus totales para cada grupo 
fueron calculados utilizando otras funciones, 
puede crear esquemas desde esta opción 
 
Utilice esta 
opción para 
desagrupar o 
eliminar 
esquemas 
TO
M
E 
EN
 C
U
EN
TA
 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
28 
Imágenes y gráficos 
Cuando creamos gráficos en Excel, intentamos representar nuestra información en un gráfico que puede se 
ser mejor comprendido, fundamentalmente se crean para datos de hojas de cálculo con mayor complejidad 
de explicación por ejemplo evolución de ventas, comparaciones entre periodos de años, patrones y 
tendencias. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Es posible insertar imágenes en una hoja de cálculo, para 
complementar información de una tabla, sin embargo estos datos 
provienen de diferentes fuentes, como en todos los aplicativos de office 
(Imágenes PC e Internet, formas, SmartArt, capturas de pantalla. 
Para crear gráficos debemos preparar nuestra 
información con las siguientes condiciones: 
Organizar todos los datos que deseas 
trazar. Es decir, depurar los datos en 
columnas y filas de manera que Excel 
pueda “diseñar” la información y crear 
los gráficos que representará a la tabla. 
Seleccionar el rango completo para 
indicar a Excel que dibujará el gráfico. 
Explore los tipos de gráficos en Excel de 
manera que puedas elegir el gráfico 
adecuado para representar tu 
información. 
Las opciones por categorías se 
encuentran en el menú Insertar cinta 
gráficos. 
 
 
TO
M
E 
EN
 C
U
EN
TA
 
Luego de seleccionar todas las celdas a graficar, Para 
obtener múltiples opciones de gráfico, puedes encontrar 
haciendo clic en , luego elige la pestaña todos los 
gráficos para buscar uno diferente 
 
Desde esta opción puedes modifique la 
visualización de los elementos del 
gráfico. 
 
Desde esta opción modifique estilos y 
colores 
 
Desde esta opción modifique los valores y nombres 
representados en series y categorías del gráfico. 
 
 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
29 
Configurar página 
La presentación de la información calculada en Excel debe configurarse la hoja de papel, utilizando las 
herramientas de diseño de página para podemos modificar la orientación del papel, el ancho de los 
márgenes, el orden de las celdas que serán impresas y adicionar o quitar títulos, fondos, líneas de división, 
encabezado de hoja de cálculo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Cuando el formato de celdas tiene concordancia entre los temas seleccionadas 
para modificar su apariencia, entonces puedes cambiar el tema de 
presentación, los colores y la fuente utilizada en toda la hoja de cálculo. 
 
Todas las opciones que se muestran en íconos puede ser 
modificada en su conjunto desde la ventana configurar 
página, sin embargo, cada opción contiene una serie de 
sugerencias para aplicar a la hoja de cálculo. 
 
Fondo 
Se trata de insertar una imagen en 
todas las páginas. 
 
Los títulos de una hoja de cálculo: 
Utilizaremos cuando nuestra 
información en tablas supere el 
número de filas en una página y que 
la siguiente requiera información del 
encabezado. 
Elija la fila y se replicará en las siguientes 
TO
M
E 
EN
 C
U
EN
TA
 
En muchos casos las líneas de división son importantes a la hora de imprimir, 
si activamos “imprimir”, quiere decir que las líneas que dividen las celdas se 
imprimirán. Lo mismo sucede con encabezados (A,B,C,D, …). 
 
Cualquier información calculada y/o creada 
en una hoja Excel, está sujeto a ajustes en 
ancho, alto y/o a escala lo que significa que 
podemos modificar el porcentaje hasta 
ajustar la información en una sola página. 
 
Estas opciones permiten organizar 
entre objetos y/o imágenes insertados 
a una hoja de cálculo. 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
30 
Vistas e Impresión 
Antes de imprimir se necesita configurar la página o páginas de tu hoja de cálculo para que cuando se imprima 
muestre tal y como se ha diseñado la información (formato de celdas, imágenes y/o gráficos). 
Modificando vistas 
 
 
 
 
 
 
 
 
El siguiente grafico muestra el diseño de página, el que nos muestra páginas como si estuviéramos editando 
en Word, sin embargo, podemos notar que las áreas de celdas no involucradas permanecen en gris. 
 
 
 
 
Si amerita organizar el documento con información adicional (caratula, resumen del contenido, referencias), 
utilice la barra interactiva Herramientas para encabezado y pie de página -- cinta Opciones, para clasificar 
entre páginas y conservar un aspecto profesional. 
 
Visualiza todas las celdas sin ninguna excepción ni excepción entre columnas y filas. 
 
Visualiza todas las celdas agregando líneas (azules) que dividen entre páginas, es una pre visualización 
de cómo quedaría la impresión en página. 
 
Visualiza todas las celdas en edición, mostrando la información de encabezados y pie de página, 
ideal para editar completamente su hoja de cálculo. 
 
Permite crear (asignando un nombre), espacios de celdas con la finalidad de mostrar 
al momento de la impresión y evidentemente imprimir solo el área involucrada. 
 
Escriba información en el encabezado, 
que contiene tres partes donde puede 
incluso insertar una imagen. 
 
Página sin información en las celdas, 
en tanto se escriba alguna 
información se activará de inmediato. 
 
Escriba información en pie de página 
 
Puede utilizar estas herramientas para agregar 
información. 
 
Active y complete la información, 
conservando la numeración de 
página y la escala. 
 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
31 
Macros 
Crear una macro consiste elaborar un pequeño programa para ejecutar de manera automática un conjunto 
de comandos y funciones. Si encuentras una operación que se realizará de forma recurrente, una macro 
puede ser una alternativa. Una macro almacena un conjunto de secuencias en un módulo escrito en lenguaje 
de programación MS Visual Basic y puede ser ejecutado utilizando un botón (creado en Excel), por método 
abreviado o por un menú de macros. 
1. El archivo Excel debe ser guardada como un archivo de Excel que acepta procedimientos de macros. 
Menú Archivo  Guardar como, elije carpeta y finalmente cambie el tipo de archivo. 
 
2. Para elaborar una pequeña aplicación Macro utilizaremos las herramientas de la pestaña 
DESARROLLADOR,que debe ser activada (si no se muestra actualmente). 
Menú ARCHIVO – Opciones – Personalizar cinta de opciones active la cinta de opciones DESARROLLADOR. 
 
Opciones de la pestaña DESARROLLADOR, los íconos desarrollan tareas que ayudará a crear la macro
 
 
 
 
Cuando nuestra macro debe recibir información externa (desde el techado o “ratón”) entonces 
utilizamos alguno de los controles. 
 
Escriba el nombre de archivo 
que en adelante será 
contenedor de macro. 
Modifique el tipo de archivo 
a Libro de Excel habilitado 
para macros. 
 
1 
Contiene a los controles que serán 
utilizadas en los macros. 
 
Esta opción permite modificar 
la cinta de opciones de Excel. 
2 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
32 
3. Preparando información: 
Caso: Se trata de crear macro que permita consultar una base de datos (más de 1000 filas) que 
contiene información sobre exportaciones del Perú (2010 – 2013), bajo la condición país ejecutando 
desde un botón. 
 
 
 
Fuente: http://www.siicex.gob.pe/promperustat 
 
 
4. Preparando libro resultados 
Debemos incluir todos los campos que deseemos obtener como información a raíz de la consulta. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Seleccione todos los datos incluyendo los títulos (hoja base) y asigne el nombre 
datos al rango: Menú FÓRMULAS – cinta nombres definidos (escriba el nombre) 
 
En el nuevo libro (consultas) cree una estructura de título con la 
información que desee obtener de la base de datos. 
 
Crearemos utilizando las herramientas de Excel 
ayudan a grabar la macro siguiendo una serie de 
pasos: 
A. Clic en la variable país (celda I4 en este caso) 
B. Menú PROGRAMADOR activamos Grabar 
macro, durante este tiempo tienes que realizar 
todos los pasos que permitan crear la macro. 
 
C. Se ejecutará la siguiente ventana: 
 
 
D. Ahora, debemos ir al Menú Datos, 
utilizaremos un filtro avanzado. 
 
E. Ejecutará una ventana que es muy importante 
para configurar los datos. 
 
E.1. Rango de datos: (información de la base de datos), 
habíamos creado con el nombre datos 
E.2. Rango de criterios: Las celdas I3:I4 de la hoja 
consultas (criterio y variable a buscar) 
E.3. Copiar a: Seleccione el título de la nueva tabla 
libro consulta (B3:G3). – ACEPTAR 
Escriba el 
nombre 
 A E.3 
 E.2 
 E.1 
Escriba una 
descripción 
3 
4 
TO
M
E 
EN
 C
U
EN
TA
 
http://www.siicex.gob.pe/promperustat
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
33 
5. Resultados de la creación de la Macro 
Antes de verificar haga “parar” a la grabación. 
 
Ejecutamos Visual Basic, clic en el botón 
Otra forma de ir a la ventana de Visual Basic Presione CTROL + F11 
 
6. Crearemos el botón de consulta en la hoja de cálculo 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Es importante que todos los pasos se realicen 
exactamente como queremos que funcione nuestra 
macro de lo contrario tendremos una serie de líneas de 
código que harán ilógico ejecutar. 
Líneas de código generadas mientras diseñamos nuestra 
consulta utilizando filtros avanzados. 
En general, si todo el proceso se grabó correctamente no es 
necesario modificar nada. Para salir haga salir 
Elijamos el control para dibujar en la 
hoja de cálculo 
 
Para nuestro caso utilizaremos en 
primero (botón control de formulario). 
La siguiente ventana mostrará para indicar que 
macro ejecutará al hacer clic sobre el botón. 
 
Para consultar, utilizando la macro que acabamos de crear: 
- Escriba en la celda I4 nombre de un país y luego clic en 
consultar y el resultado será todos los datos de exportación 
del Perú a Japón. 
 
5 
6 
Para cambiar el nombre del botón clic derecho – Modificar texto 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
34 
Excel en la Web 
 
Office permite guardar los documentos en el servicio de almacenamiento SkyDrive. De esta manera, tus 
archivos los puedes abrir y editar a través de las WebApps o equipos con acceso a Internet. Microsoft 
actualizó la WebApps para Word, Excel, PowerPoint y OneNote con la nueva presentación que tiene un estilo 
Moderno y códigos de color de aplicación de Office. Además en la versión de escritorio hay una herramienta 
que guarda la última ubicación dónde estabas trabajando antes de que se cerrara la aplicación, incluso si 
abres el archivo en un dispositivo diferente al que utilizaste. 
 
La forma de acceder es utilizando una cuenta de www.outlook.com o www.hotmail.com; si no tienes puedes 
crear gratuitamente desde los sitios web indicados. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Luego de acceder tendrás esta ventana para administrar tus archivos. 
 
 
 
 
 
Se ejecutará una ventana con las mismas características que la aplicación de escritorio. 
 
 
Elije SkyDrive para acceder directamente a las aplicaciones de Office. 
 
Creando nueva hoja de cálculo 
 
Contenido del espacio en SkyDrive, (carpetas y archivos) 
Las características nuevas de Office 2013 están diseñadas para facilitar tu trabajo en una pantalla 
táctil. También el nuevo modo de lectura Read Mode en Word abre un documento, esto te 
permite desplazarte sobre el documento tocando horizontalmente con el dedo. 
Barra de título y barra de pestañas. 
Icono que permite ejecutar la aplicación de 
escritorio con el archivo en línea. 
Barra de herramientas, en cada pestaña encontrarás una serie de botones para 
trabajar como si estuvieras en tu escritorio. 
TOME NOTA 
http://www.outlook.com/
http://www.hotmail.com/
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
35 
Proyecto 4: Aplicación 
 
Guarde su archivo en formato PDF 
 
 
Guarde su archivo en Internet 
Acceda a su cuenta de Hotmail o Outlook, elija SkiDrive 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Tabla básica de Tecla rápida en Excel 
Pestaña ARCHIVO, luego 
elija exportar 
Clic para Crear 
documento PDF, debes 
especificar el nombre y la 
carpeta donde guardarás 
el archivo 
Elija una carpeta donde desea guardar su información 
 
Estas opciones te permiten compartir tus 
archivos con otros usuarios 
 Aprendiendo Excel 2013 Rubén Chambilla 
 
36 
+TECLA DESCRIPCIÓN 
CTRL+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas. 
CTRL+2 Aplica o quita el formato de negrita. 
CTRL+3 Aplica o quita el formato de cursiva. 
CTRL+4 Aplica o quita el formato de subrayado. 
CTRL+5 Aplica o quita el formato de tachado. 
CTRL+6 Cambia entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar marcadores de los objetos. 
CTRL+8 Muestra u oculta símbolos de esquema. 
CTRL+9 Oculta filas seleccionadas. 
CTRL+0 Oculta columnas seleccionadas. 
CTRL+E Selecciona toda la hoja de cálculo. 
Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E una 
segunda vez, se selecciona la región actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+E por tercera 
vez, se selecciona toda la hoja de cálculo. 
CTRL+N Aplica o quita el formato de negrita. 
CTRL+C Copia las celdas seleccionadas. 
CTRL+C seguido de otro CTRL+C muestra el Portapapeles. 
CTRL+J Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada más 
arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo. 
CTRL+B Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar seleccionada. 
SHIFT+F5 también muestra esta ficha, mientras que SHIFT +F4 repite la última acción de Buscar. 
CTRL+ SHIFT +F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada. 
CTRL+I Muestra el cuadro de diálogo Ir a. 
F5 también muestra este cuadro de diálogo. 
CTRL+L Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar seleccionada. 
CTRL+K Aplica o quita el formato de cursiva. 
CTRL+ALT+K Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para hipervínculos nuevos o el cuadro de 
diálogo Modificar hipervínculo para hipervínculos existentes seleccionados. 
CTRL+U Crea un nuevo libro en blanco. 
CTRL+A Muestra el cuadro de diálogo Abrir para abrir o buscar un archivo. 
CTRL+ SHIFT