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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE MEDICINA DIVISIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO E INVESTIGACIÓN INSTITUTO DE SEGURIDAD SOCIAL DEL ESTADO DE MÉXICO Y SUS MUNICIPIOS Cumplimiento de criterios del expediente clínico en la clínica de consulta externa de Tlalnepantla del ISSEMyM T E S I S PARA OBTENER EL GRADO DE ESPECIALISTA EN MEDICINA FAMILIAR PRESENTA: Dra. ESTEFANA Ana María Vigueras Sánchez DIRECTORA DE TESIS: .DRA. SILVIA LANDGRAVE IBAÑEZ MÉXICO D.F 2012 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. Cumplimiento de criterios del expediente clínico en la clínica de consulta externa de Tlalnepantla del ISSEMyM T E S I S PARA OBTENER EL GRADO DE ESPECIALISTA EN MEDICINA FAMILIAR PRESENTA: Dra. ESTEFANA Ana Maria Vigueras Sánchez AUTORIZACIONES DR. RICARDO LOZANO MARTINEZ PROFESOR TITULAR DEL CURSO DE ESPECIALIZACIÓN EN MEDICINA FAMILIAR CENTRO MÉDICO ECATEPEC EDO. DE MEX DIRECTORA DE TESIS DRA. SILVIA LANDGRAVE IBAÑEZ COORDINACION DE INVESTIGACION DEPARTAMENTO DE MEDICINA FAMILIAR FACULTAD DE MEDICINA UNAM Cumplimiento de criterios del expediente clínico en la clínica de consulta externa de Tlalnepantla del ISSEMyM T E S I S PARA OBTENER EL GRADO DE ESPECIALISTA EN MEDICINA FAMILIAR PRESENTA Dra. ESTEFANA Ana María Vigueras Sánchez AUTORIDADES DEL DEPARTAMENTO DE MEDICINA FAMILIAR DR. FRANCISCO JAVIER FULVIO GÓMEZ CLAVELINA JEFE DEL DEPARTAMENTO DE MEDICINA FAMILIAR FACULTAD DE MEDICINA U.N.A.M DR. FELIPE DE JESÚS GARCÍA PEDROZA COORDINADOR DE INVESTIGACION DEPARTAMENTO DE MEDICINA FAMILIAR FACULTAD DE MEDICINA U.N.A.M DR. ISAÍAS HERNÁNDEZ TORRES COORDINADOR DE DOCENCIA DEPARTAMENTO DE MEDICINA FAMILIAR FACULTAD DE MEDICINA U.N.A.M Cumplimiento de criterios del expediente clínico en la clínica de consulta externa de Tlalnepantla del ISSEMyM T E S I S PARA OBTENER EL GRADO DE ESPECIALISTA EN MEDICINA FAMILIAR PRESENTA Dra. ESTEFANA Ana Maria Vigueras Sánchez AUTORIDADES COORDINACION DE LOS SERVICIOS DE SALUD ISSEMYM TOLUCA LIC. MARTHA MEJIA MARQUEZ DIRECTORA DE EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN DE LA SALUD ISSEMYM TOLUCA DR. EDUARDO BREA ANDRES JEFE DEL DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN E INNOVACIÓN EDUCATIVA EN SALUD ISSEMYM TOLUCA AGRADECIMIENTOS: A la Universidad Nacional Autónoma de México, mi Alma Mater por abrazarme cálidamente dentro de su comunidad. A la Facultad de Medicina por haberme formado con cariño en sus almas. Gracias a mi asesora Dra. Silvia Landgrave: Por ser mí hada madrina. Mi maestra siempre abierta y dispuesta a escuchar. Por reconfortarme cada vez que era necesario. Por estar siempre atenta para conmigo. Por insistir en lo mejor de mí. Junto a ti aprendí para qué soy buena y para qué soy mejor. Aprendí la importancia de ser y dejar ser, valorando. Gracias al profesor Dr. Ricardo Lozano: Por instruirme con la mejor actitud desde el principio. Por indicarme desde siempre el mejor camino. Por mostrarse receptivo y colaborador en todo. Junto a ti aprendí el valor de la honestidad. Quiero agradecer también a Dra. Alma Rosa Velásquez Cadena: Por retarme cuando más lo necesité y ayudarme a madurar en múltiples sentidos. Pero principalmente, por reconocer mis logros y mis sacrificios. Por recordar como caí para recordarme lo bien que me levanté. Por obligarme a analizarme y con eso, permitirme ver y valorar la persona que soy. Agradezco profundamente al Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios (ISSEMYM) y todo su personal por las facilidades brindadas para la realización de esta Tesis, por brindarme la oportunidad de crecer con experiencias y entre personas inigualables que nunca olvidaré. Allí aprendí que no hace falta ser reconocida para sentirse orgullosa de una misma. Que se es grande tan solo por dejarse ser y mantenerse como tal a pesar de cuantos jalones te dé la vida. Estefana Ana María Vigueras Sánchez DEDICATORIAS: Dedico la presente tesis a los seres que más amo en este mundo: mis hijas Rocio, Sandra, Viridiana y Livier, por ser la fuente de mi inspiración y motivación para superarme cada día más y así poder luchar para que la vida nos depare un mejor futuro. A mis padres, Pascual Vigueras Encino y Estela Sánchez Sánchez, por estar ahí cuando más los necesite. A mi hermana Maria de los Ángeles Andrade Aviles, por ser transparente como el agua, por que tus manos reparten, por que no existe el mal que te derrote, ni la angustia que te espante. Por que el cielo esta en tu casa, y en tu casa, el hogar. Por que Dios me premio con la mejor hermana y tú con los mejores sobrinos…. Gracias. A mi primo Víctor Manuel Vigueras Sánchez, por ser mi guardián y hacerme sentir protegida cuando aun no comprendía de qué había que protegerse. Por velar por mí mucho antes de sentir que lo necesitaba y por ser dulce cuando lo esperé de todos y parecía no recibirlo de nadie. A mi amiga y compañera Maria Esther Muñiz Torres, por acompañarme en mis altas y bajas. Por gritarme y dejarme gritar cuando hizo falta. Por volverme hablar como si nada a los 15 minutos. Por ser sincera y honesta y por protegerme a tu manera. Por mostrarme ése lado tan particular y por confiar en mi. De ti aprendí que mi opinión vale lo suficiente como para ser expresada y defendida. Junto a ti aprendí la importancia de hablar sobre la vida para sentir que la estás viviendo a plenitud. A Guillermo Hernández Llenas, por ofrecerme más de lo que he tenido y dejarme ser a mi modo sin juzgarme. Por ser más que un amigo, ser un ángel. A mi familia: Por ser más de lo que les pedí y de lo que en algunas ocasiones merecía. Por dar más de lo que necesité. Por brindarme todo lo que me hizo falta antes de que lo notara, antes de que lo pidiera. Por valerse de sus experiencias para enseñarme el valor de prever. Por tener la paciencia que tantas veces he necesitado. Les agradezco principalmente por haberme dejado ser, porque estoy orgullosa de quien soy y de quien he sido. Por velar por mí. Junto a ustedes aprendí que soy justo lo que siempre he querido ser Estefana Ana Maria Vigueras Sánchez Demos gracias a los hombres y a las mujeres que nos hacen felices, ellos son los encantadores jardineros que hacen florecer a nuestros espíritus. Will Rogers RESUMEN 0bjetivo: Identificar los criterios o indicadores básicos del Expediente Clínico de acuerdo a la Norma Oficial Mexicana Núm.168 de la Secretaria de Salud enla Clínica de Consulta Externa de Tlalnepantla del primer nivel. Diseño: Estudio descriptivo, observacional, transversal, y retroelectivo. Material y métodos: El estudio se realizo en la Clínica de Consulta Externa de Tlalnepantla de ISSEMyM, en el área de archivo (Expedientes). La población en estudio fueron todos los expedientes de la Clínica de Consulta Externa Tlalnepantla Estado de México durante el año 2010. La muestra del trabajo fue aleatoria y representativa (300 expedientes) y se aplicaron los siguientes criterios: confianza de 95%, variabilidad de P=0.6 y Q=0.4, con una precisión de 6% a través de un instrumento integrado por 98 variables. El trabajo de campo se realizo en el periodo de julio a septiembre de 2010. Resultados: En primer lugar debemos señalar que existió un cumplimiento respecto de los tiempos planeados para el trabajo de campo, obteniéndose un cumplimiento del 100% respecto a las fechas propuestas en el cronograma de actividades. La evaluación efectuada en el cumplimiento de la Norma, encontramos puntajes muy bajos la mayoría menor del 50%, es evidente el desconocimiento del llenado del expediente clínico conforme a la norma, es significativo el impacto negativo en el proceso que se refleja en la evaluación. En la portada del expediente clínico se refleja que las variables evaluadas corresponde el 50% que no cumplen con la Norma, en la hoja frontal nos da un 0.3% que no lo cumple, en la HC. las variables nos muestran 40% de cumplimiento de la Norma y en la hoja de evolución el 45%, respectivamente. Conclusiones: Hay una falta de conocimiento del contenido de la Norma Oficial Mexicana Num.-168 la cual origina el llenado inadecuado del expediente clínico. El equipo multidisciplinarlo del primer nivel deben integrarse para el manejo adecuado del expediente clínico y las reformas que continuamente realiza la Secretaria de Salud a corto, mediano y largo plazo. Palabras clave: Expediente clínico, Norma Oficial Mexica num. -168. ABSTRACT Objective: Identify the discernments or basic indicators of the Clinical File according to the 168 Rule of the Secretaría de Salud Mexican´s Official Standard in the first level of the External Consulting Clinic in Tlanpantla. Design: Descriptive study, observational, transversal, retro elective. Material and Methods: This research was made in Tlanepantla´s External Consulting Clinic of ISSEMyM, in the file area (record patients). The population in this research was all the External Consulting Clinic´s files located in Estado de México during 2010. The work sample was randomized and representative (300 files), and the following criteria were applied: reliability 95%, variability of P=0.6 and Q=0.4, with a precision of 6% thought an integrate instrument by 98 variables. The field work was made from July to September of 2010. Results: In the first place we have to point that the planning times for the fieldwork were performed on time, getting results of the 100% about proposed dates in the activities schedule. The evaluations carried out in the compliance standard, we found very low scores, most of them below 50%, it´s evident the lack of filling clinic forms according to the rules, it´s significant the negative impact on the process because this is reflected on the evaluation. On the cover of the clinic file reflects that the evaluated variables correspond to the 50% that don´t satisfy the mentioned rule, the front page shows that 0.3% don´t satisfy it either, in the HC, the variables show that 40% satisfy the rule, and on the evolution page 45% respectively. Conclusion: There is a lack of knowledge of the content of the 168 Mexican Official Rule, which origins the inadequate filling out of the clinic file. A fist level multidisciplinary team must be integrated in the adequate handling of the clinic file, and the reforms that the Secretaría de Salud performs constantly in short, medium and long terms. Key words: Clinic file, 168 Official Mexican Rule. INDICE Cumplimiento de criterios del expediente clínico en la clínica de consulta externa de Tlalnepantla del ISSEMyM. Introducción 1 1. Marco Teórico 4 1.1. Antecedentes 4 1.2. Generalidades 9 1.3. Definiciones Generales del Expediente Clínico 13 1.3.1 Definición del expediente clínico de ISSEMYM 14 1.4. Ventajas del Expediente Clínico 17 1.5. Desventajas del Expediente Clínico 18 1.6 El primer nivel de Atención Médica sus funciones e importancia como determinante en el Expediente Clínico 19 1.7. Impacto en la continuidad de la Atención del Paciente y la retroalimentación de médico Familiar en cuanto a la Norma 168 20 1.8. Instrumento de Evaluación 21 1.9. Planteamiento del Problema 22 1.10. Justificación 26 1.11. Objetivo General 28 1.12. Objetivos Específicos 28 2. Material y métodos 30 2.1. Tipo de Estudio 30 2.2. Diseño de la Investigación de Estudio 30 2.3. Población, lugar y tiempo 30 2.3.1. Muestra 30 2.4. Criterios de inclusión y exclusión 32 2.4.1. Criterios de inclusión 32 2.4.2. Criterios de eliminación 32 2.5. Variables del Estudio 33 2.6. Diseño estadístico 34 6.6.1. Propósito Estadístico de la Investigación 34 2.7. Instrumento de Recolección de datos 34 2.8. Maniobras para evitar o controlar sesgos 35 2.8.1. Sesgos de Información 35 2.8.2. Sesgos de selección 35 2.8.3. Sesgos de medición 36 2.8.4. Sesgos de análisis 36 2.9. Procedimientos estadísticos 36 2.9.1. Plan de codificación de datos 36 2.9.2. Diseño y construcción de la base de datos 36 2.10. Análisis Estadístico 36 2.13. Consideraciones Éticas 37 3. Resultados 41 3.1. Resultados relevantes para el seguimiento y evolución integra del paciente 41 3.2. Nombre del paciente 42 3.3. Sexo del paciente 43 3.4. Alergias del Paciente 44 3.5. Grupo Sanguíneo 45 3.6. Registro Factor RH 46 3.7. Registro del servicio 47 3.8. Edad del Paciente 48 3.9. Antecedentes de diabetes Mellitus 49 3.10. Antecedentes de Hipertensión 50 3.11. Antecedentes Neoplásicos 51 3.12. Tratamientos Médicos 52 3.13. Antecedentes Quirúrgicos 53 3.14. Presión Arterial 54 3.15. Frecuencia Cardiaca 55 3.16. Frecuencia Respiratoria 56 3.17. Temperatura 57 3.18. Peso 58 3.19. Talla 59 3.20. Nombre completo del Médico 60 3.21. Firma del Médico 61 3.22. Clave del Médico 62 3.23. Cedula Profesional 63 3.24. Hoja de Evolución y Tratamiento 64 4. Discusión 66 5. Conclusiones 70 6. Referencias 76 7. Anexos 80 7.1. Lista de recopilación de datos 81 7.3. Expediente Clínico 84 7.4. Expediente de Salud Familiar 93 8. Glosario 101 INTRODUCCIÓN INTRODUCCIÓN El Expediente Clínico (historia clínica), es la herramienta fundamental del médico para establecer la relación médico paciente durante la entrevista clínica. En la historia de la medicina se ha podido rescatar algunas referencias de este documento, las cuales se remontan hasta la época hipocrática, en donde están contenidas en el Corpus Hipocraticum, estos documentos eran parcos en su descripción y al parecer casi siempre se iniciaba cuando el paciente acudía al médico, no se hacia alusión a los tratamientos recomendados por el médico. Al leer el documento solo se da una idea vaga de cómo se llevaba a cabo la relación médico paciente durante la entrevista clínica. Este documento ha sufrido cambios a través de la evolución de la disciplina (médicina), en donde algunos de ellos han servido para fortalecer y ampliar el conocimiento del profesional de la salud en el sentido de profundizar y optimizar el estudio del paciente. Se ha definido al expediente clínico como: “documento que tiene porobjeto el relato patográfico individual del paciente, registrar las etapas y resultados de su estudio, formular por escrito los programas de diagnostico y tratamiento y consignar la evolución del caso hasta su solución parcial o total con notas, gráficas y reportes de laboratorio y gabinete.” El objetivo general de este trabajo es identificar aquellos criterios que cumple el médico del primer nivel de atención durante la elaboración del Expediente Clínico en base o de acuerdo a la Norma Oficial mexicana del Expediente Clínico en México. CAPITULO 1 La memoria del corazón elimina los malos recuerdos y magnifica los buenos, y gracias a ese artificio, logramos sobrellevar el pasado. Gabriel García Márquez 1. MARCO TEÓRICO 1.1 ANTECEDENTES El expediente clínico es el documento que permite disponer de un registro organizado del proceso salud-enfermedad del paciente, las medidas preventivas y curativas, así como de la rehabilitación que se le practique. Reúne un conjunto de documentos que identifican al usuario de los servicios y hace un relato pantográfico individual, en donde se registran las etapas del estado clínico y de la evaluación cronológica del caso hasta su solución parcial o total. No solo mide el desempeño de los diferentes servicios que intervienen y la incertidumbre de los procedimientos realizados, sino que se constituye en un instrumento de enseñanza médica y de investigación clínica; a su vez se registran las omisiones o deficiencias encontradas. El expediente clínico se integra conforme se proporciona atención al paciente, debiendo integrarse por interrogatorio al paciente, iniciando Historia clínica, exploración física, resultados previos y actuales de estudios de laboratorio, gabinete, terapéutica empleada y resultados obtenidos, diagnósticos o problemas clínicos y notas médicas subsecuentes. La historia clínica fue introducida en el campo de la médicina por Hipócrates, quien, incluso, señalo unas pautas para la recolección de datos; aunque nunca se suprimió la practica de la elaboración de las historias clínicas, hubo algunos momentos históricos en que se realizaban con menos frecuencia, los primeros relatos pantográficos fueron simples crónicas de relatos sucedidos a pacientes individuales, no historias clínicas, como en la actualidad, ni notas médicas intencionadas para investigar al enfermo.1 Las primeras historias clínicas están contenidas en el Corpus Hipocraticum son muy escuetas y casi siempre se inician a partir del momento en que es visto el enfermo, rarezas dentro de la observación clínica. En la época medieval la historia clínica tenia la preocupación del conocimiento patológico. En el renacimiento hay tres hechos que cambiaron la historia clínica: 1.-El interés por la descripción cáustica 2.-La nosología empírica y la 3.-Autopsia con la tendencia de describir rarezas así como la observación clínica. En el siglo XV inicia la influencia de la anatomía patológica, se publican historias clínicas con numerosos relatos de autopsias. En los siglos XVII y XVIII es donde se organiza ya el método y las historias clínicas donde contenían la presentación del enfermo y comienzo de la enfermedad. Boerhaave a Bichat divide la historia clínica en cinco capítulos:1 1.-Descripción del sujeto 2.-Antecedentes. 3.- Padecimiento actual 4.- Evolución 5.-Terminación de la enfermedad. En el siglo XX a partir de los años treinta entra un periodo de integración científica donde se incluye: interrogatorio, exploración física, datos de laboratorio y gabinete, los cuales son redactados con toda libertad, sin formato, ni limitaciones. Actualmente se conoce como historia clínica convencional. Para orientar el estudio del enfermo y evitar se olvide hacer ciertas indagaciones a profundidad por lo que se realiza una historia clínica diseñada, donde se registran datos previamente establecidos. En los años cincuenta apareció el método de Weed con la atención médica de primer contacto en forma continua. El expediente se denomino Problem Oriented Medical Record (POMR) Expediente Clínico Organizado por problemas (ECOP).1 La historia clínica se origina con el primer episodio de la enfermedad o motivo de consulta, en pocas ocasiones el individuo acude para control de salud, ya sea en el hospital, clínica, centro de salud o consulta privada. Esta, es el documento principal de un sistema de información hospitalario, imprescindible en su vertiente asistencial y administrativa de manera sintetizada, homogénea y actual del manejo del expediente. Además, constituye el registro completo de la atención médica prestada al paciente durante su enfermedad, de lo que se deriva su trascendencia como documento legal. La historia clínica es el único documento valido desde el punto de vista clínico y legal. En la antigüedad se le llamó historia de salud al expediente clínico, a través del tiempo ha sufrido cambios es el nombre que se le da a la historia clínica, la cual se adapta de acuerdo al servicio que brinde la atención; en el primer nivel de atención el profesional de salud que presta cuidados médicos a la población corría grandes riesgos para su integridad física. Dentro de la evolución del expediente clínico al presentarse ciertos problemas ”legales” se vio la necesidad de normar el uso y manejo del expediente clínico. La Organización Mundial de la Salud (OMS), como órgano rector de los sistemas de salud diseño indicadores o criterios que determinaban la sistematización, organización y desarrollo de este documento tan importante para el personal de salud. Es por esto que existen normas de tipo internacional que sugieren el modo de redactar las legislaciones que crean sistemas de salud óptimos y que se acoplen a determinadas circunstancias de cada país. En México existe la NORM-168-SSA1-1998 que reglamenta la elaboración y estandarización del expediente clínico cuyo objetivo según la misma ley es “establecer los criterios científicos, tecnológicos y administrativos obligatorios en la elaboración, integración, uso y archivo del expediente clínico”. En esta se define como Expediente clínico, al conjunto de documentos escritos, gráficos e imagenológicos o de cualquier otra índole, en los cuales el personal de salud, deberá hacer los registros, anotaciones y rectificaciones correspondientes a su intervención, con arreglo a las disposiciones sanitarias; y como historia clínica el documento elaborado por el médico y constara de: interrogatorio, exploración física, diagnostico y tratamiento. Esta norma reglamenta también otro tipo de documentos aparte de la historia como lo son las notas de evolución. Si no una aproximación de la misma que consta además de la actualización obligatoria sobre alcoholismo, tabaquismo y otras adicciones que son imperativos según la ley general de salud: notas de interconsulta, notas de traslado entre otras.2 Es importante señalar que para la correcta interpretación de la presente Norma Oficial Mexicana se tomara en cuenta, invariablemente, los principios científicos y éticos que orientan la practica médica especialmente el de la libertad prescriptiva a favor del personal médico a través de la cual los profesionales, técnicos y auxiliares de las disciplinas para la salud, habrán de presentar sus servicios a su leal saber y entender, en benefició del paciente, atendiendo a las circunstancias de modo, tiempo y lugar en que presten sus servicios. El Código Civil Mexicano no aborda el tema de expediente clínico, únicamente historia clínica o los documentos que lo acompañan. Sin embargo existen apartados que hablan sobre los temas relacionados como la prestación de servidos profesionales. La Ley General de Salud de 1997. Reglamenta programassobre prevención del tabaquismo, drogadicción, salud reproductiva, fármaco-dependencia, enfermedades transmisibles, notificación y actualización en la historia clínica y en la nota médica cada vez que se va al médico.3 Existe una asociación entre el grado de desarrollo y la calidad en la elaboración. Basta con analizar por ejemplo: la organización, que tiene la elaboración del expediente clínico en países como España y Argentina. Las leyes en estos países son extensas y precisas, incluyen que implicaciones tienen en la elaboración, su uso como material de docencia, estudio sanitario y como una reseña de la evolución clínica del paciente. Argentina es un país que tiene en cuenta el uso electrónico del expediente clínico y tiene en cuenta sus ventajas. En España se ve la influencia europea. Tiene normas muy específicas y estrictas sobre el uso del expediente clínico. Es muy proteccionista con el paciente y define al profesional de salud sus deberes y derechos. El salvador contrasta con su normatividad en este país la norma es muy poco elaborada y por lo tanto poco clara respecto al expediente clínico.4 No obstante, las normas no son iguales en cada país. Es interesante como en Perú y en México existen normas técnicas que desde el punto de vista legal instruyen sobre como elaborar el expediente clínico. Es halagador como un país como Perú, tiene una norma tan completa que clasifica el expediente clínico según el nivel de complejidad, según el tipo de especialidad o el sitio en donde se haga; ya sea en urgencias, la UCI, o en la consulta externa. México al igual que otros países elaboro documentos (Normas) legales que normaron el uso y manejo del expediente clínico. Conforme se amplían los estudios y/o desarrolla el tratamiento, éste se documenta en el expediente clínico a través de las notas médicas, cuyas principales características se transcriben textualmente en la NORMA 168-SSA1-1998:5 1.2. Generalidades Los prestadores de servicios médicos de carácter público, social y privado están obligados a integrar y conservar el expediente clínico. El expediente clínico deberá tener los siguientes datos: 1. Una portada 2. Nombre y domicilio del establecimiento y, en su caso, nombre de la institución a la que se pertenece. 3.-La razón y denominación social del propietario o concesionario. 4.-Nombre, sexo, edad, domicilio del usuario. 5.-Las demás que señale las disposiciones sanitarias Los expedientes clínicos son propiedad de la institución y del prestador de servicios médicos, es un documento expedido en beneficio de los pacientes, deberán conservarlos por un periodo mínimo de 5 años, contados a partir de la fecha de la última nota médica. La información contenida en el expediente clínico será manejada con discreción y confidencialidad, atendiendo a los principios científicos y éticos que orientan la práctica médica y solo podrá darla a conocer a terceros mediante orden de autoridad competente, o al Consejo de Arbitraje Medico (CONAMED). El expediente en consulta externa deberá contener: 1.-Historia clínica. Deberá tener como mínimo: a) Ficha de identificación. b) Antecedentes Heredo familiares. c) Antecedentes Personales Patológicos (incluido exfumador, exalcoholico y exadicto), y no patológicos; padecimiento actual (incluido el tabaquismo, alcoholismo y otras adicciones) d) Interrogatorio por aparatos y sistemas. e) Exploración física, deberá tener hábitos exterior, signos vitales (pulso, temperatura, tensión arterial, frecuencia cardiaca y respiratoria) así como datos de cabeza, cuello, tórax, abdomen, miembros y genitales. f) Resultados previos y actuales de los estudios de los servicios auxiliares de diagnostico. g) Tratamiento e indicaciones médicas, en caso de medicamento, señalado como mínimo, dosis, vía y periodicidad. En el control de embarazo, niño sano, enfermedades crónicas (diabéticos, hipertensos entre otros), las notas deberán integrarse conforme a lo establecido en las normas oficiales mexicanas respectivamente). NOTAS DE EVOLUCIÓN O NOTA MÉDICA Citan el problema y su numero.: La fecha y la hora, signos vitales en que se elaboran: se redactan conforme al orden siguiente, por las iniciales PSOAP. • P Significa el motivo por el que viene el paciente a la consulta. • S Significa subjetivo o sea son los síntomas lo que el enfermo manifiesta. • O Objetivo, se refiere a los signos que se recogen por exploración física así como los resultados de pruebas de laboratorio o de gabinete. • A Quiere decir análisis y es la interpretación que hace el médico de los datos acabados de mencionar. • P Representa el plan de manejo del paciente, que incluye los siguientes aspectos: diagnóstico, terapéutica y educación del paciente, aquí se escriben las abreviaturas “Dx”,”Rx”,”Ed” que corresponden a diagnostico, tratamiento, y educación del paciente. De esta manera toda la información que se incorpora en el expediente, esta organizada alrededor de los problemas, tiene la misma estructura y se transmite en secuencia cronológica. NOTAS DE INTERCONSULTA MÉDICA Notas de Interconsulta. La solicitud deberá elaborarla el médico cuando se requiera y quedara asentada en el expediente clínico, deberá contar con: 1.-Criterios diagnósticos 2.-Plan de estudios 3.-Sugerencias diagnosticas y de tratamiento. NOTA DE INTERCONSULTA Nota de referencia/ traslado: El médico que refiere al paciente a otro servicio para interconsulta deberá elaborarla y anexar copia del resumen con que se envía al paciente, constará de: 1.-Nombre de la unidad que envía. 2.-Nombre del hospital receptor. 4.-Resumen clínico, que incluirá como mínimo: a).-Motivo de envió. b).-Impresión diagnostica (incluido tabaquismo, alcoholismo y otras adicciones). c).- Terapéutica empleada, si la hubo. Cuando surge la Médicina Familiar en los años sesenta-setenta en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) los médicos de familia que prestaban la atención médica a los pacientes se dieron cuenta que el expediente clínico carecía de algunos rubros orientados a la disciplina que marcaba la diferencia entre el Médico general y el Médico Familiar. Uno de los aspectos más importantes en la actividad profesional del Médico Familiar es la práctica clínica, en la cual se requiere de un entrenamiento para desarrollar habilidades de comunicación que permita a este profesional establecer una adecuada y armónica relación Médico paciente: en la actualidad la entrevista clínica, proporciona el contexto en el que se realiza la historia clínica donde el objeto de esta es conocer las signos y síntomas que aquejan a los pacientes que acuden a consulta sin pasar por alto los aspectos personales y sociales que se dan en el entorno cotidiano de los pacientes y su familia. En médicina familiar el objetivo de estudio es la familia en donde del expediente clínico como herramienta fundamental para el estudio del individuo y la familia se basa en tres ejes principales, estudio de la familia, atención médica continua y la realización de acciones anticipadas, atendiendo individuos sin importar el sexo, edad, raza, credo religioso y a sus familias, dando un valor significativo a la anamnesis clínica, así como relevancia a los aspectos conductuales y psicosociales que se dan en el marco de la familia y su medio ambiente. Es aquí en donde el expediente clínico familiar tiene gran importancia para que el Médico familiar establezca un control y seguimiento de la salud de la población que atiende. 5 1.3. DEFINICIONES GENERALES DEL EXPEDIENTE CLÍNICO Se entiende que es el conjunto de documentos escritos, gráficos e imagenológicos o de cualquier otra índole, en los cuales el personal de salud, deberá, hacer los registros, anotaciones y certificaciones correspondientesa su intervención con arreglo a las disposiciones sanitarias. 1 El expediente clínico es un documento que tiene por objeto hacer el relato pantográfico individual del paciente, registrar las etapas y resultados de su estudio familiar por escrito, los programas de diagnostico y tratamiento y consignar la evolución del caso hasta su solución parcial o total con notas, gráficas y reportes de laboratorio y gabinete. 1 El expediente clínico familiar es el documento que permite disponer de un registro organizado del proceso de salud-enfermedad del paciente y la familia, medidas preventivas, curativas y de rehabilitación que se le practicaron; reúne un conjunto de documentos que identifican al usuario de los servicios y hace un relato pantográfico tanto individual como familiar, en donde se registran etapas del estado clínico y de la evaluación cronológica del caso, hasta su solución parcial o total, mide el desempeño de los diferentes servicios que intervienen, así como las omisiones o deficiencias encontradas: es un instrumento para la enseñaza médica y la investigación clínica: es de carácter legal, confidencial y propiedad de la institución: para el instituto es un instrumento de autoevaluación del trabajo. 1 1.3.1. DEFINICIÓN DE EXPEDIENTE CLÍNICO EN EL ISSEMYM Al conjunto de documentos propiedad del instituto, que en forma individual identifica al derechohabiente, en el que se registra de acuerdo a la normatividad, su estado clínico, estudios auxiliares de diagnostico y tratamiento proporcionado así como la evolución de su padecimiento. 6 En el reglamento de Servicios Médicos del Instituto de Seguridad Social del Estado de México y sus municipios en el Capitulo VII de los Servicios de Hospitalización en el articulo 53, habla del expediente clínico Médico al conjunto de documentos confidenciales propiedad del derechohabiente, en el cual se registra su estado clínico, estudios auxiliares de diagnostico y tratamiento proporcionado, así como la evolución de su padecimiento; y la fracción XII habla del derechohabiente ya sea pensionado-pensionista, familiares, dependientes económicos a los que expresamente la ley les reconoce ese carácter para ser afiliados y tengan el derecho del servicio Médico se les abrirá un expediente clínico. 6 El Médico tratante será responsable de la elaboración correcta del expediente clínico en forma legible con letra de molde o a máquina anexando los estudios de laboratorio o gabinete que se le hayan practicado así mismo el diagnóstico de acuerdo a la valoración del Médico. La Unidad Médica emisora deberá llevar un control de los expedientes clínicos que permitan un seguimiento de los pacientes, integrando cada uno de los expedientes clínicos para que se le proporcione la atención médica requerida y bajo ninguna circunstancia podrá otorgársele la atención si no cuenta con un expediente clínico. El director(a) de la Unidad Médica o la persona destinada por el (archivista) será responsable de cada uno de los expedientes que existan en la unidad. Las actividades a realizar por las diferentes partes involucradas en el canal del expediente clínico son las que a continuación se describen: 2 1.-Médico tratante: Atiende al derechohabiente, valora he integra el diagnostico de acuerdo al padecimiento y determina la requisición de estudios de gabinete o laboratorio. El Médico al iniciar toda nota deberá señalar el tipo de (ingreso, evolución, revisión, interconsulta, etc.) y servicio, anotar también la fecha y hora de la atención, nombre completo y firma del Médico, utilizar y seguir estrictamente en las notas de evolución de consulta externa el método del “PSOAP¨ y anotar signos vitales y somatometria. Proporciona la atención médica integra y tratamiento correspondiente, otorga cita consecutiva o alta en su defecto registrada en el expediente clínico y la turna al archivo clínico. Archivo clínico es el área responsable de integrar la documentación para la elaboración del expediente clínico como, portada, hoja de datos básicos, hoja de médicina preventiva, (menores o adultos), historia clínica, hoja de evolución y tratamiento. La unidad médica integra el expediente clínico a fin de hacer buen uso maximizando su eficacia y la equidad en el acceso a la salud, resulta crucial asegurar una buena coordinación entre los diferentes niveles de atención, de tal forma que se atiendan las diferentes necesidades de acuerdo a su grado de complejidad. Los pacientes o familiares no necesariamente tienen la capacidad de decisión en cuanto al nivel de atención Médica que requieren o que corresponde con sus necesidades sin embargo los trabajadores de la salud deben tener esta capacidad y para ello contar con guías para la toma de decisiones objetivas en beneficio del paciente. Un expediente clínico completo constituye una herramienta que pone a disposición de los trabajadores de salud criterios y procedimientos homogéneos que permiten precisamente valorar el estado de salud y llevar un seguimiento del mismo haciendo uso eficiente del expediente dando una buena atención. En este contexto el ISSEMYM cuenta con una normatividad al respecto del expediente clínico basado en la NORMA 168 donde cada Subdelegación Médica es la responsable del seguimiento, control y evaluación del mismo. La Subdirección General Médica, a través de las Subdirecciones de Regulación de Servicios de Salud y Planeación y Evacuación es responsable de vigilar el desarrollo, control y evaluación del Sistema a nivel estatal. 1.4. VENTAJAS DEL EXPEDIENTE CLÍNICO El sistema del expediente clínico tiene ventajas cuando esta completo y funciona correctamente en su papel de integrador de las actividades de la atención médica. 1.- Presentación médico asistencial adecuada al usuario, en el nivel de atención de acuerdo a sus necesidades de salud. 2.- Dirige, orienta, vigila y fortalece la red de servicios de salud, como verdadero integrador de la atención médica. 3.- Evaluación del sistema a través de indicadores sustentados y elaborados para optimizar el procedimiento, evitando subregistros y propiciando la interrelación entre los diferentes niveles de atención médica. 4.- Disponer de un expediente clínico que mantenga actualizado el estado del paciente. 5.- Que la información contenida en el expediente sea accesible al Médico con facilidad para lo cual se requiere darle una estructura y forma que lo haga fácilmente consultable. 6.- Asegurar que la atención que se requiera pueda ser ofrecida en el contexto del enfermo a través del expediente clínico estructurado en forma de que fácilmente pueda proporcionar la información del paciente. 7.- Que el médico ordene las medidas de médicina preventiva, de diagnostico y tratamiento sin que haya algún elemento que se olvide. Para ello se requiere que el expediente este organizado. 8.-Asegurar el seguimiento del paciente, longitudinal y globalmente, hacia una atención justificada, oportuna e integral. 9.- Garantiza al paciente la atención según sus expectativas. 10.- Se orienta y educa, tanto al personal de archivo como al equipo de salud en cuanto al uso adecuado de los recursos y se promueve la actualización del expediente clínico 11.-Fortalece la red primaria de atención como auténticos gestadores de la atención sanitaria oportuna, protegiendo al usuario. 12.- Se evitan muertes injustificadas, por su oportunidad y continuidad de la asistencia médica. 1.5. DESVENTAJAS DEL EXPEDIENTE CLÍNICO Algunas de las desventajas que presenta el expediente clínico, son: 1.-Resistencia del paciente a la hora del interrogatorio para la elaboración de la historia clínica. 2.-Actitudes asumidas por el prestador de servicios enel nivel receptor (Médico) al considerar sobrecarga asistencial en su atención de poder dar solución a los problemas que aquejan al paciente. 3.-Aumento en los costos de atención, al no cumplirse los procedimientos administrativos. 4.-Ausencia comprobada de formatos y expedientes clínicos para la realización de consulta de pacientes y dar una atención adecuada. El expediente clínico permite el flujo de pacientes, de exámenes y hasta de personal de apoyo, siempre que se corresponda y se fortalezca la cooperación y comunicación entre médico y paciente. Lo que permite a su vez la retroalimentación de conocimientos, el intercambio de experiencias, recursos, tecnologías y realización de los recursos en función del paciente.1 1.6. EL PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN MÉDICA SUS FUNCIONES E IMPORTANCIA COMO DETERMINANTE EN EL EXPEDIENTE CLÍNICO. El primer nivel tiene tres funciones esenciales: ser el punto de entrada en la elaboración del expediente clínico, facilitar y coordinar el itinerario de su paciente y asegurar la integración y la síntesis de la información del expediente de salud de cada paciente. La función de punto de entrada (expediente clínico) es esencial para la eficiencia del sistema de salud, ya que disminuye la sobredemanda en los otros niveles, sin que esto signifique que haya que convertir el primer nivel en una barrera. Pero para ser funcional el primer nivel también necesita tener la elaboración adecuada del expediente clínico para resolver la mayoría de los problemas de salud sino se convierte en lo que es para muchos países una ventanilla innecesaria que solo retrasa los procesos y sus soluciones. La facilitación y coordinación es la segunda función clave del primer nivel, consiste en elaborar (expediente clínico, historia clínica, notas médicas) tanto de diagnostico como de tratamiento. Así se asegura la continuidad de la atención durante un episodio de enfermedad determinada. Por último la tercera función del expediente clínico, es la herramienta esencial que requiere el medico general para lograr esta integración. Una continuidad de atención adecuada necesita un ambiente de atención estable, que se base en una buena comunicación entre médico y el paciente como herramienta del expediente clínico, con el propósito de realmente obtener una mejoría de la salud y/o bienestar del paciente.1 1.7. IMPACTO EN LA CONTINUIDAD DE LA ATENCIÓN DEL PACIENTE Y LA RETROALIMENTACIÓN DEL MÉDICO FAMILIAR EN CUANTO A LA NORMA 168. En la declaración de Alma Ata se estipula que la salud es un derecho fundamental cuya realización requiere una acción de muchos otros sectores sociales y económicos además del sector salud. 7 El estado de salud de una población es el resultado de una acción multidisciplinaria con enfoque integral hacia sus determinantes políticos, sociales, económicos y ecológicos, incluyendo el desarrollo integral de servicios accesibles y de calidad. No obstante, el desarrollo de servicios de salud es esencial para asegurar la promoción, la prevención, la curación y rehabilitación de la salud y el bienestar, sin embargo para asegurar este derecho los servicios deben organizarse de forma adecuada. Por lo tanto la definición y organización del expediente clínico en los niveles de atención médica, son condiciones necesarias para asegurar que se pueda asumir con calidad y eficiencia la atención solicitada por el individuo, es uno de los determinantes más importantes para llevar a cabo el seguimiento del paciente y su salud. El seguimiento de las diferentes enfermedades y el apoyo médico-social adecuado en función del expediente clínico hace imprescindible la existencia de un médico que conozca la Norma Oficial 168 para el manejo integral de su salud y que asegure la eficiencia en términos de salud y de calidad de vida. 5 Concientizar a los médicos sobre la importancia del Expediente Clínico y la norma 168 ayudaría a que este resolviera los problemas de salud de sus pacientes. 1.8. INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN. No existe test, cuestionario o algún instrumento que permita evaluar cuantos indicadores o criterios cumple el prestador de servicios médicos en la atención diaria del sujeto y realice un buen seguimiento con el expediente clínico de acuerdo con la NORMA, por lo que fue necesario diseñar el instrumento que se utilizó en este trabajo, el cual fue diseñado por el investigador con ayuda de sus asesores (ver anexos). 1.9 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Los sistemas de salud alrededor del mundo se caracterizan por su enorme complejidad la cual hoy en día se acentúa con la creciente población. Adicionalmente en varios países se ha detectado que en lugar de proveer los servicios de manera integral y coordinada los sistemas de salud muestran niveles de fragmentación con diversas consecuencias. Por un lado se evidencia un enfoque sobre intervenciones puntuales en lugar de buscar un tratamiento integrado con seguimiento continuo. Además se genera una duplicidad de esfuerzos que producen una pérdida importante de recursos, se produce también una sobrecarga administrativa y se diluye la responsabilidad del prestador. Todo lo anterior lleva una erosión de la confianza en el sistema de salud sembrándose profundas dudas acerca de su equidad y eficacia. En este sentido el Expediente Clínico es una herramienta central a fin de lograr una integración vertical del sistema de salud y mejorar así su desempeño global. Una de las características que definen la atención primaria es la de servir como puerta de entrada a los servicios de salud, por medio del expediente clínico, prestando una atención personal, continuada a los pacientes, sin embargo para garantizar esta continuidad de la que los médicos del primer nivel son responsables es necesario que funcionen adecuadamente los canales de comunicación entre los diferentes servicios que existen en cada clínica, centro de salud, unidad de médicina familiar, hospital o instituto de salud a través del expediente clínico bajo la Norma Oficial 168, el ISSEMYM siguiendo la estructura de esta norma, diseño el expediente clínico en un servicio de salud en el Estado de México. Las demandas crecientes de atención médica de la población, la transición epidemiológica que vive el país y la necesidad de incrementar la calidad de la atención médica ofrecida al usuario, ha hecho la evolución en cuanto al avance del expediente clínico general a ser expediente clínico familiar. Con esto se pretende mejorar el nivel de satisfacción de los usuarios, sin embargo hay una sobresaturación de la consulta externa en los diferentes niveles de atención, prolongando las citas, tiempos de espera y disminuyendo además el tiempo promedio de consulta y por tanto la calidad en la atención del paciente. Es inherente a la organización de los servicios sanitarios en los diferentes niveles de atención la idea de que existe un punto de entrada cada vez que el paciente tiene un problema de salud y que este punto de entrada debe ser muy accesible, en un lenguaje coloquial, este primer contacto es la “puerta de entrada” o el “filtro”. Sin embargo algunos profesionales del equipo de salud tienen habilidad para mejorar las distintas facetas de la atención, y el rol de filtro conlleva retos particulares, pues los problemas de los pacientes son a menudo vagos y dando el umbral a la percepción de la enfermedad de cada uno, acude en diferentes etapas de la misma para el llenado del expediente clínico familiar. Por ello los médicos de atención primaria se enfrentan a las diferentes formas en la presentación de las enfermedades, cabe mencionar que los médicos de primer nivel trabajan en el seno de la comunidad donde las manifestaciones de la enfermedad se encuentran muy influidas por el contexto social. El crecientedesarrollo del ”filtro” debería de acompañarse de una estrategia para establecer mejores criterios, un rol adecuado en la atención de los pacientes. El primer nivel de atención es el eje sustantivo de la atención médica, se caracteriza por atender la salud y la enfermedad de la población derechohabiente de un área de influencia definida gráficamente, atiende los problemas de salud de mayor frecuencia, con enfoque interdisciplinario donde se proporciona el servicio de atención integral continua del individuo y a la familia: representa el primer contacto con el individuo y la familia con el sistema institucional de servicios médicos. El primer contacto implica la apertura del expediente clínico la provisión de salud, así como la utilización de dichos servicios. Sin lugar a dudas el expediente clínico fue creado y estandarizado para interactuar con otros médicos con el fin de otorgar una atención integral en beneficio de la población de ahí la importancia de un adecuado uso del expediente clínico. Ahora bien, a partir de la experiencia diaria en la consulta externa se aprecia una gran perdida de información de los pacientes a través de los canales que existen antes de llegar a la consulta de primera vez, además de que al no existir un indicador en el llenado del expediente clínico así como el desconocimiento por parte del sector salud acerca de la norma num.168, así mismo por la regionalización de acuerdo al domicilio de cada uno de los derechohabientes. Es importante realizar consideraciones acerca de algunos términos utilizados, se puede señalar que la historia clínica médica se define como parte del expediente clínico que se realiza a cada paciente por los médicos, esta es la descripción transcrita de las distintas enfermedades o lesiones que han requerido asistencia médica, vacunaciones, alergias, tratamientos y actualmente la historia clínico familiar. El expediente clínico es revisado por el médico para establecer el diagnostico de cada trastorno que aparezca. Este registro médico es parte de una serie de entrevistas con el fin de obtener una comunicación médico paciente y la familia tiene un papel muy importante, así como la duración de la entrevista, y una serie continúa de entrevistas para tener un expediente clínico completo. Una entrevista clínica en la que se pretende explorar a fondo los aspectos psicosociales y biomédicos de la afección del paciente necesita al menos de 30-40 minutos para un intercambio significativo de información de interés básico: tanto del médico como del paciente, quien debe disponer de tiempo para que los datos obtenidos en la primera entrevista sea el cimiento de las entrevistas subsecuentes (expediente clínico).8 La población adscrita a la clínica de consulta externa de Tlalnepantla hasta el año 2009 fue 59.431 derechohabientes de los cuales 23742 son hombres y de estos 3,953 (21.48%) tienen más de 60 años: y 26,752 son mujeres de las cuales 3,975 (23.72%) pertenecen al grupo de más de 60 años. La población menor de 9 años la constituyen a la fecha el 9.5% de la población, de 10 a 19 años representaban el 14%. Las mujeres de entre 20 y 59 años el 44% y los hombres de la misma edad el 41%, datos que evidencian el cambio que ha sufrido la pirámide poblacional, esto implica un envejecimiento de la población y también implica mayor incidencia, prevalencia y complicaciones de las enfermedades mas frecuentes a esta etapa de la vida por mencionar algunas: Diabetes Mellitus, Hipertensión Arterial, Enfermedades Isquémicas del Corazón, Enfermedades Cerebro-Vasculares, padecimientos Reumatológicos, etcétera. Dicha situación demanda mejor llenado del expediente clínico para el control y seguimiento de los pacientes que cursan con dichas enfermedades por lo que considero importante investigar al respecto el funcionamiento y los beneficios que se pueden obtener para la atención continua del paciente, por medio del expediente clínico y el buen uso del mismo. 1.10 JUSTIFICACIÓN Una de las características que define la atención primaria es la de servir como puerta de entrada a los servicios de salud, por el expediente clínico personal, integrado con los datos completos para ver en forma continúa al paciente, sin embargo para garantizar esta continuidad de la que los médicos del primer nivel son responsables, es necesario que funcionen adecuadamente los canales de comunicación e información básicos (Admisión y Archivo), siendo el canal básico de comunicación a través del expediente clínico. El vinculo entre los profesionales de las distintas unidades médicas es por medio del expediente clínico que involucra a todos los niveles de atención en beneficio del paciente, lo cual permitirá disminuir la saturación de los servicios otorgando una adecuada continuidad de su padecimiento, intervención oportuna frente al riesgo y en el caso del médico en materia de docencia e investigación. Realizar la presente investigación es factible ya que se cuenta con el apoyo de las autoridades y la información se obtendrá directamente a través de los expedientes clínicos. Investigar al respecto de la existencia de los formatos establecidos para el expediente clínico es a través del departamento de archivo, así como la información en ellos contenida permitirá conocer cuantos criterios se cumplen, de acuerdo con la Norma 168. La presente investigación sobre el expediente clínico (Norma 168) de la Clínica de Consulta Externa de Tlalnepantla tiene como uno de sus objetivos describir si cumple con la norma. La magnitud de la presente tesis se presenta al tomar lo que abarca el estudio del trabajo de investigación, esto se traduce, a que de 59,431 expedientes de la Clínica de Consulta externa Tlalneplantla del ISSEMyM, se tomaron 300 expedientes, divididos entre 8 consultorios, obteniendo así los resultados. La trascendencia del trabajo de investigación se manifiesta al darle un adecuado seguimiento al llenado del expediente clínico, ya que esto lograra una mayor seguridad tanto al médico, como al derechohabiente como respaldo en los problemas legales. La vulnerabilidad recae al atender las exigencias de la Norma 168 al momento en que se hace saber que se pueden evitar diversos problemas que recaen directamente con el medico que hace el llenado del expediente Clínico, además de que este mismo sirve como una prueba documental, para cualquier tipo de demanda si se realiza o se cuenta con los datos suficientes para exponerla. La factibilidad del estudio fue amplia, pues se contaron con los medios idóneos y tangibles para realizar el trabajo de investigación, por lo que se busco y encontró un resultado veraz. 1.11 OBJETIVO GENERAL Identificar los criterios o indicadores básicos del Expediente Clínico de acuerdo a la Norma Oficial Mexicana Num. 168 de la Secretaria de Salud en la Clínica de Consulta Externa de Tlalnepantla de primer nivel. 1.12 OBJETIVOS ESPECIFICOS 1. Identificar aquellos expedientes que cumplen con la NORMA 168 y con la papelería necesaria para la elaboración del expediente clínico. 2. Identificar los expedientes clínicos que tengan todos los datos personales del paciente de acuerdo a la NORMA 168. 3. Identificar cuantos criterios se cumplen de acuerdo a la NORMA en los expedientes clínicos de la Clínica de Consulta Externa de Tlalnepantla. CAPITULO 2 El sabio no dice todo lo que piensa, pero siempre piensa todo lo que dice. Aristóteles 2. MATERIAL Y MÉTODOS 2.1 TIPO DE ESTUDIO Estudio observacional, descriptivo, transversal y retrolectivo. 2.2 DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN DEL ESTUDIO. El estudio se realizo en la Clínica de Consulta Externa de Tlalnepantla, Estado de México, en el área de archivo(expedientes), el trabajo de campo se realizo en el transcurso de Julio a Septiembre del año 2010. 2.3 POBLACIÓN, LUGAR Y TIEMPO Se revisaron 300 expedientes en el área de Archivo Clínico en la Clínica de Consulta Externa de Tlalnepantla, Estado de México ISSEMYM, durante los meses de Julio - Septiembre de 2010. 2.3.1 MUESTRA El tipo de muestra fue aleatoria simple, representativa, con una población finita de 59,431 expedientes resguardados en el archivo clínico de la CCET Para el tamaño de la muestra se aplicaron los siguientes criterios: de un total 59,431 expedientes con un nivel de confianza 95%, variabilidad con p de .60 y q .40 y una precisión de 6%, la muestra a estudiar fue 255 expedientes. Se tomaran 30 expedientes, considerando de pérdidas entre el 10 a 15 %, por consultorio lo que representa el 15% de cada consultorio. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN DEL ESTUDIO POBLACIÓN DE REFERENCIA N = 59,431 N = 300 EXPEDIENTES MUESTRA = 300 EXPEDIENTES ALEATORIOS SIMPLE REPRESENTATIVA POBLACIÓN FINITA TAMAÑO CONFIANZA = 95% VARIABILIDAD = (P = 0.6, Q = 0.4) PRECISIÓN = 6% INSTRUMENTOS IDENTIFICACIÓN EN ARCHIVO DE EXPEDIENTES EXPEDIENTE CLÍNICO BAJO LA NORMA N. 168 BASE DE DATOS ANALISIS DE DATOS CONCLUSIONES CLINÍCA DE CONSULTA EXTERNA JULIO – SEPTIEMBRE 2.4 CRITERIOS DE INCLUSION Y ELIMINACIÓN 2.4.1CRITERIOS DE INCLUSIÓN • Se incluirán todos los expedientes de los Derechohabientes. • Expedientes de ambos turnos y de todos los consultorios • Sistemáticamente se seleccionará el expediente a revisar de forma aleatoria de acuerdo a los expedientes que forman el tamaño muestral. 2.4.2 CRITERIOS DE ELIMINACIÓN • Expedientes que no se encuentren en el archivo durante el trabajo de campo 2.5 VARIABLES DEL ESTUDIO Definición conceptual y operativa de las variables Nombre de la Variable Definición conceptual Tipo de variable Definición operativa Expediente clínico Documento que tiene por objeto el relato patografico individual del paciente, registrar las etapas y resultados de su estudio, formular por escrito los programas de diagnostico y tratamiento y consignar la evolución del caso hasta su solución parcial o total con notas, graficas y reportes de laboratorio y gabinete.” Cualitativa Se tomará el expediente del archivo clínico. 1. Cumple con la Norma N. 168. 2. No cumple con la Norma N. 168. 3. Cumple con el 100% de los criterios de la Norma N. 168. 4. Cumplimiento menor del 50% de los criterios de la Norma N. 168. Criterios de la NORMA N. 168 del expediente clínico Documento legal que define los elementos que deben integrarlo de acuerdo con los datos del paciente Cualitativa Se diseñará una hoja de recolección de datos Se diseñó un instrumento para identificar los criterios básicos que deben integrar el Expediente Clínico de acuerdo a la norma, ver Anexo 1. 2.6 DISEÑO ESTADÍSTICO 2.6.1 PROPOSITO ESTADISTICO DE LA INVESTIGACIÓN El propósito estadístico de la investigación fue identificar en el expediente clínico los criterios básicos que presentaron los expedientes llenados por el equipo de salud conforme a lo que determina la NORMA N. 168, en la Clínica de Consulta Externa de Tlalnepantla ISSEMYM, en el primer nivel de atención. Las variables que fueron medidas son de tipo cualitativo, con una escala de medición nominal. Se estudió un grupo, las mediciones se realizaron una sola vez de forma independiente por lo que se espera que la información obtenida tenga una distribución de tipo no parametrica, se analizó con estadística descriptiva. 2.7 INSTRUMENTO DE RECOLECCIÓN DE DATOS El instrumento cuenta con 4 secciones y 98 variables. INSTRUMENTO DE RECOLECCION DE DATOS SECCIÓN NOMBRE NÚMERO DE VARIABLES A PORTADA 11 B HOJA FRONTAL 10 C HISTORIA CLINICA 76 D HOJA NOTA DE EVOLUCION 1 MÉTODO DE RECOLECCIÓN DE DATOS Se presentó el protocolo de investigación a las autoridades correspondientes y al Jefe del Servicio de Archivo, una vez autorizado se procedió, en colaboración con el servicio de estadística de la Clinica de Consulta Externa Tlalnepantla a revisar los expedientes, registrando en la cédula de recolección de datos aquellos criterios que se cumplieron de acuerdo a la NORMA N. 168. (Ver anexo 1) Para la aplicación del instrumento se requiere de 20 minutos en promedio. Ya con la información recabada en el instrumento se procedió a su vaciamiento en la base de datos diseñada en el programa SPSS versión 15 en español. 2.8 MANIOBRAS PARA EVITAR O CONTROLAR SESGOS 2.8.1 SESGOS DE INFORMACIÓN No se controlo ya que la información obtenida de los expedientes fue generada por diferentes médicos en diferentes momentos. 2.8.2 SESGOS DE SELECCIÓN Se controló ya que en la presente investigación se trabajo con una muestra aleatoria y representativa. 2.8.3 SESGOS DE MEDICIÓN Para evitar variabilidad la información la obtuvo la propia investigadora bajo un mismo criterio. 2.8.4 SESGOS DE ANALISIS Respecto de estos, se evitaron con la ayuda del asesor de estudio, la información tipo de variable y distribución de los datos con el procedimiento estadístico correspondiente. 2.9 PROCEDIMIENTOS ESTADISTÍCOS Se usará estadística descriptiva obteniendo medidas de tendencia central, de dispersión y de razón, de acuerdo al tipo de variables se aplicara la prueba X2 2.9.1 PLAN DE CODIFICACION DE DATOS Los datos serán codificados con números de acuerdo al tipo de respuesta para su almacenamiento y manejo en la base de datos. 2.9.2 DISEÑO Y CONSTRUCION DE LA BASE DE DATOS Se construirá una base de datos para usarse en el programa estadístico (SPSS). 2.10 ANALISIS ESTADÍSTICO Se realizarán medidas estadísticas descriptivas para el análisis de la información. 2.11 CONSIDERACIONES ETICAS En la investigación realizada no se contempla la inclusión de seres humanos como sujetos de experimentación ni la necesidad de un consentimiento, informado sin embargo nos ajustamos a lo establecido en la declaración de Helsinki de la Asociación Médica Mundial. Principios éticos para la investigaciones médicas en seres humanos Adoptada por la 18ª Asamblea Médica Mundial, Helsinki , Finlandia, junio 1964 y enmendada por la 29ª Asamblea Médica Mundial, en Tokio, Japón, octubre 1975 35ª Asamblea Médica Mundial, Venecia, Italia, octubre 1983 41ª Asamblea Médica Mundial, Hong Kong, septiembre 1989 48ª Asamblea General Somerset West, Sudáfrica, octubre 1996 52ª Asamblea General, Edimburgo, Escocia, octubre 2000 nota de clarificación del párrafo 29, agregada por la Asamblea General de la AMM. Washington 2002 Nota de Clarificación del Párrafo 30, agregada por la Asamblea General de la AMM, Tokio 2004 59ª Asamblea General, Seúl, Corea, octubre 2008, propuesta de principios éticos que sirven para orientar a los médicos y demás personal que se dedique a la investigación en seres humanos y en el reglamento de la Ley General de Salud en materia de investigación para la salud cuyas normas se citan a continuación: 9 Titulo sexto: De la ejecución de investigación en las instituciones de atención a la salud. Capitulo único. Articulo 113. La conducción de la investigación estará a cargo de un investigador principal quien deberá ser un profesional de la salud y tener la formación académica y experiencia adecuada para la dirección del trabajo a realizar, además de ser miembro de la institución de atención a la salud y contar con la autorización del jefe responsable de su área de adscripción. Articulo 114. Para efectos de este reglamento se consideran profesionales de la salud aquella personas cuyas actividades relacionadas con la medicina, odontología, veterinaria, nutrición, biología, dietología,enfermería, trabajo social, química, psicología, ingeniería sanitaria, bacteriología, patología y su ramas y los demás que establezcan otras disposiciones legales aplicables, requieren de titulo profesional o certificado de especialización legalmente expedido y registrado por las autoridades educativas competentes. Articulo 115. Las investigaciones se desarrollarán de coformidad con un protocolo, el cual será elaborado de acuerdo a la norma técnica que para el efecto emita la Secretaría e incluirá los elementos que permitan valorar el estudio que se propone realizar. Articulo 116. El investigador principal se encargará de la dirección técnica del estudio y tendrá las siguientes atribuciones: I. Preparar el protocolo de investigación. II. Cumplir los procedimientos indicados en el protocolo y solicitar autorización para la modificación en los casos necesarios sobre aspectos de ética y bioseguridad. III. Documentar y registrar todos los datos generados durante el estudio. IV. Formar un archivo sobre el estudio que contendrá el protocolo, las modificaciones al mismo, las autorizaciones, los datos generados, el informe final y todo el material documental y biológico susceptible de guardarse relacionado con la investigación. V. Seleccionar al personal participante en el estudio y proporcionarle la información y adiestramiento necesarios para llevar a cabo su función, así como mantenerlos al tanto de los datos generados y los resultados. VI. Elaborar y presentar los informes parciales y finales de la investigación. VII. Las otras afines que sean necesarias para cumplir con la dirección técnica de la investigación. Articulo 117. El investigador principal seleccionará a los investigadores asociados con la formación académica y experiencia idónea en las disciplinas científicas que se requieran para participar en el estudio. Articulo 118. El investigador principal seleccionará al personal técnico y de apoyo con la experiencia necesaria para asegurar su competencia en la realización de las actividades que se les asignen y, en su caso, cuidará que reciban adiestramiento y capacitación para realizar correctamente sus tareas de acuerdo al nivel de supervisión que estará disponible durante la conducción del estudio. Articulo 119. Al término de la ejecución de la investigación, el investigador principal tiene la responsabilidad de presentar a la Comisión de Investigación de la Institución de atención a la salud, un informe técnico que incluya los elementos que indique la norma técnica que al respecto emita la Secretaria. Articulo 120. El investigador principal podrá publicar informes parciales y finales de los estudios y difundir sus hallazgos por otros medios, cuidando que se respete la confidencialidad que tienen los sujetos de investigación, así como la que se haya acordado con los patrocinadores del estudio. Además de dar el debido crédito a los investigadores asociados y al personal técnico que hubiera participado en la investigación, deberá entregar una copia de estas publicaciones a la dirección de la institución. 10 CAPITULO 3 Muchas personas se pierden las pequeñas alegrías, mientras esperan la gran felicidad. BUCK, PEARL S 3. RESULTADOS De los 300 expedientes evaluados de acuerdo a las variables propuestas del expediente clínico de la Clínica de consulta externa Tlalnepantla ISSEMyM, se encontraron porcentaje bajos con respecto al llenado y el cumplimiento de la Norma N. 168, cabe mencionar que en la medida que se logre el cumplimiento de cada variable, se obtendrá una mejora en la evaluación del Expediente Clínico. 3.1 RESULTADOS RELEVANTES PARA EL SEGUIMIENTO Y EVALUACION INTEGRAL DEL PACIENTE Del estudio realizado se obtuvieron los siguientes datos de los Expedientes Clínicos de la Clínica de consulta externa Tlalnepantla ISSEMyM. 3.2 NOMBRE DEL PACIENTE Respecto al nombre del paciente el (92.7%) de los expedientes si lo tuvieron, y el (7.3%) no. FUENTE. Todos los datos obtenidos y resultados son del Expediente clínico del archivo de la Clínica de Consulta Externa ISSEMYM Tlalnepantla. Nombre de paciente en el expediente clínico 278 93% 22 7% Si lo tiene No lo tiene 3.3 SEXO DEL PACIENTE En cuanto al registro de sexo del paciente se encontró el (40.7%) si lo tenía y el (59.3%) no. FUENTE. Todos los datos obtenidos y resultados son del Expediente clínico del archivo de la Clínica de Consulta Externa ISSEMYM Tlalnepantla. Sexo del paciente en el expediente clínico 122 41% 178 59% si lo tiene no lo tiene 3.4 ALERGIAS DEL PACIENTE La variable alergias fue registrada en el (30.3%), y el ( 69.7%) que no. FUENTE. Todos los datos obtenidos y resultados son del Expediente clínico del archivo de la Clínica de Consulta Externa ISSEMYM Tlalnepantla. Registro de alergias del paciente en el expediente clínico. 91 30.30% 209 69.7% si lo tiene no lo tiene 3.5 GRUPO SANGUINEO El grupo sanguíneo se registró en el expedientes en un (25.3%) y el (74.7 %) no. FUENTE. Todos los datos obtenidos y resultados son del Expediente clínico del archivo de la Clínica de Consulta Externa ISSEMYM Tlalnepantla. Registro del grupo sanguíneo en el expediente clínico 76 25.3% 224 74.7% Si lo tiene No lo tiene 3.6 REGISTRO FACTOR RH En cuanto el registro del Rh fue del (26.7%) si lo tiene y del (73.3%) no. FUENTE. Todos los datos obtenidos y resultados son del Expediente clínico del archivo de la Clínica de Consulta Externa ISSEMYM Tlalnepantla. Registro de Rh en el expediente clínico 80 26.7% 220 73.3% Si lo tiene No lo tiene 3.7 REGISTRO DEL SERVICIO Respecto al registro del servicio el (1.7%) si lo tiene y el (98.3%) no. FUENTE. Todos los datos obtenidos y resultados son del Expediente clínico del archivo de la Clínica de Consulta Externa ISSEMYM Tlalnepantla. Registro del servicio a que acude en el expediente clínico 5 1.7% 295 98.3% Si lo tiene No lo tiene 3.8 EDAD DEL PACIENTE El registro de la edad del paciente anotados en la hoja frontal el (1.7%) si y el (98.3%) no. FUENTE. Todos los datos obtenidos y resultados son del Expediente clínico del archivo de la Clínica de Consulta Externa ISSEMYM Tlalnepantla. Registro edad del paciente en el expediente clínico 4 1.7% 295 98.3% Si lo tiene No lo tiene 3.9 ANTECEDENTES DE DIABETES MELLITUS El porcentaje del registro de antecedentes de Diabetes Mellitus si lo tiene el (57.0%) y el (43%) no. FUENTE. Todos los datos obtenidos y resultados son del Expediente clínico del archivo de la Clínica de Consulta Externa ISSEMYM Tlalnepantla. Se registra antecedentes de diabetes mellitus en el expediente clínico 171; 57% 129; 43% Si lo tiene No lo tiene 3.10 ANTECEDENTES DE HIPERTENSION También se registro el antecedentes de hipertensión con (57.3 %) si y el (42.7 %) no. FUENTE. Todos los datos obtenidos y resultados son del Expediente clínico del archivo de la Clínica de Consulta Externa ISSEMYM Tlalnepantla. Se registra antecedentes de Hipertension en el expediente clínico 172 57.3% 128 42.7% Si lo tiene No lo tiene 3.11 ANTECEDENTES NEOPLASICOS En cuanto al registro de antecedentes neoplásiticos el porcentaje que se encontró fue del (57.7%)si y el (42.3%) no. FUENTE. Todos los datos obtenidos y resultados son del Expediente clínico del archivo de la Clínica de Consulta Externa ISSEMYM Tlalnepantla. Se registra antecedentes Neoplasicos en el expediente clínico 173; 57.7% 127; 42.3% Si lo tiene No lo tiene 3.12 TRATAMIENTO MEDICO El registro del tratamiento por los médicos fue del (0.3%) que si lo tienen y el (99.7%) no. FUENTE. Todos los datos obtenidos y resultados son del Expediente clínico del archivo de la Clínica de Consulta Externa ISSEMYM Tlalnepantla. Se registra los tratamientos por los médicos en el expediente clínico 1 0.3% 299, 99.7% Si lo tiene No lo tiene 3.13 ANTECEDENTES QUIRÚRGICOS Antecedentes quirúrgicos que si lo tiene es del (57.0%) y del (43.0%) no. FUENTE. Todos los datos obtenidos y resultados son del Expediente clínico del archivo de la Clínica de Consulta Externa ISSEMYM Tlalnepantla. Se registran antecedentes quirúrgicos en el expediente clínico 171 57% 12O 143% S i lo tiene No lo tiene 3.14 PRESION ARTERIAL El registro de la presión arterial el (44%) si lo tiene y el (56%) no. FUENTE. Todos los datos obtenidos y resultados son del Expediente clínico del archivo de la Clínica de Consulta Externa ISSEMYM Tlalnepantla. Presión Arterial en el expediente clínico 132 44% 168 56% Si lo tiene No lo tiene 3.15 FRECUENCIA CARDIACA Registro de la frecuencia cardiaca el (44.0%) si lo tiene y el (56%) no. FUENTE. Todos los datos obtenidos y resultados son del Expediente clínico del archivo de la Clínica de Consulta Externa ISSEMYM Tlalnepantla. Frecuencia cardiaca en el expediente clínico 132, 44%168, 56% Si lo tiene No lo tiene 3.16 FRECUENCIA RESPIRATORIA La frecuencia respiratoria nos reporto (44.3%) si y el (55.7%) no. FUENTE. Todos los datos obtenidos y resultados son del Expediente clínico del archivo de la Clínica de Consulta Externa ISSEMYM Tlalnepantla. Frecuencia respiratoria en el expediente clínico 133 44%167 56% Si lo tiene No lo tiene 3.17 TEMPERATURA El registro de la temperatura fue del (44.0%) si y el (56.0%) no. FUENTE. Todos los datos obtenidos y resultados son del Expediente clínico del archivo de la Clínica de Consulta Externa ISSEMYM Tlalnepantla. Temperatura en el expediente clínico 132 44%168 56% Si lo tiene No lo tiene 3.18 PESO En cuanto al registro del peso el (45.0%) si lo tiene y el (55.0%) no. FUENTE. Todos los datos obtenidos y resultados son del Expediente clínico del archivo de la Clínica de Consulta Externa ISSEMYM Tlalnepantla. Peso en el expediente clínico 135, 45%165, 55% Si lo tiene No lo tiene 3.19 TALLA El porcentaje del registro de la talla fue del (46.0%) y el (54.0%) no. FUENTE. Todos los datos obtenidos y resultados son del Expediente clínico del archivo de la Clínica de Consulta Externa ISSEMYM Tlalnepantla. 138 46% 162 54% Talla en el expediente clínico Si lo tiene Nolo tiene 3.20 NOMBRE COMPLETO DEL MÉDICO Con el registro del nombre completo del médico el (45.3%) que si lo tiene y el (54.7%) no. FUENTE. Todos los datos obtenidos y resultados son del Expediente clínico del archivo de la Clínica de Consulta Externa ISSEMYM Tlalnepantla. Nombre completo del médico en el expediente clínico 136; 45%164; 55% si lo tiene No lo tiene 3.21 FIRMA DEL MÉDICO En la variable registrada de la firma del el (45.0%) y el (55.0%) no. FUENTE. Todos los datos obtenidos y resultados son del Expediente clínico del archivo de la Clínica de Consulta Externa ISSEMYM Tlalnepantla. Firma del médico en el expediente clínico 165; 55% 135; 45% Si lo tiene No lo tiene 3. 22 CLAVE DEL MÉDICO En este registro de la clave del médico el (44.3%) y el (55.7%) no. FUENTE. Todos los datos obtenidos y resultados son del Expediente clínico del archivo de la Clínica de Consulta Externa ISSEMYM Tlalnepantla. Clave del médico en el expediente clínico 133; 44%167; 56% Si lo tiene No lo tiene 3.23 CÉDULA PROFESIONAL En cuanto al registro de la cédula profesional del médico (58.3%) q y el (41.7%) no. FUENTE. Todos los datos obtenidos y resultados son del Expediente clínico del archivo de la Clínica de Consulta Externa ISSEMYM Tlalnepantla. Cedula profesional del Médico en el expediente clínico 175; 58.3% 125; 41.7% Si lo tiene No lo tiene 3.24 HOJA DE EVOLUCIÓN Y TRATAMIENTO RESPECTO AL DIAGNOSTICO. La variable de evolución y tratamiento el (47.3%) y el (52.7 %) no. FUENTE. Todos los datos obtenidos y resultados son del Expediente clínico del archivo de la Clínica de Consulta Externa ISSMYM Tlalnepantla. Hoja de evolución y Tratamiento en el expediente clínico 142 47.3%158 52.7% Si lo tiene No lo tiene CAPITULO 4 Cuando se trate de la salud de la patria, es un crimen titubear en arriesgar la vida. CONFUCIO 4. DISCUSIÓN La declaración de Alma Ata estipula que la salud es un derecho fundamental y que para llevarlo a cabo requiere de la interacción de varios sectores entre los que se encuentra el sector salud. Este último se encuentra dividido en tres niveles de atención los cuales están bien organizados y comunicados para cumplir con las funciones que a cada uno corresponde. Para que esto ocurra se cuenta con una herramienta que es la Norma Oficial del expediente clínico cuyas funciones esenciales son: facilitar y coordinar el itinerario del paciente en el sistema y asegurar la integración y la síntesis de la información de salud de cada paciente. El Expediente Clínico es el documento que permite disponer de un registro organizado del proceso de salud enfermedad del paciente y de las medidas preventivas, curativas y de rehabilitación que se le practicaron, unificación de los criterios y procedimientos y toma como elementos básicos; la oportunidad y la atención integral al paciente, la información emanada de la fuente primaria que es el expediente clínico, la satisfacción del usuario y del prestador de los servicios, así como la enseñanza e investigación. En la salud inicia la preocupación por crear una metodología para el control de la calidad de la atención medica en los trabajo de Donobedian11 en la década de los ochentas (1984), y no es sino hasta el año 2000, que en nuestro país se desarrolla la preocupación de la calidad de la atención medica en una política gubernamental, iniciando acciones como la certificación de unidades de salud y continuar con el monitoreo de algunos procesos de la atención a través de la Cruzada Nacional de la Calidad, en la que se establecía una vigilancia a nivel nacional en las unidades de salud de algunos parámetros entre los que se encuentra el expediente clínico (Programa Nacional de Salud 2001 – 2006); resaltando la importancia del expediente como uno de los recursos para la evaluación del apego del profesional de la salud y en especial del médico. Desde hace años diversas publicaciones han analizado investigaciones relacionadas con el correcto llenado del expediente clínico, el cual ha sido objeto de revisión y actualización reciente (NOM-168-SSA-1998)
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