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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE QUÍMICA MEJORA CONTINUA EN LOS PROCESOS DE FABRICACIÓN DE LA INDUSTRIA COSMÉTICA. TESIS QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE: QUÍMICO FARMACÉUTICO BIÓLOGO P R E S E N T A: MARTÍN ARIEL VELÁZQUEZ DEL VALLE I MÉXICO D.F. 2011 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. JURADO ASIGNADO: PRESIDENTE: MARIA DEL SOCORRO ALPIZAR RAMOS. VOCAL: MARIA EUGENIA IVETTE GOMEZ SANCHEZ. SECRETARIO: RAUL LUGO VILLEGAS. 1er. SUPLENTE: ANGEL AVILA VILLAGRAN. 2º SUPLENTE: ABRAHAM FAUSTINO VEGA SITIO DONDE SE DESARROLLÓ EL TEMA: FACULTAD DE QUÍMICA UNAM. ASESOR DEL TEMA: MARIA DEL SOCORRO ALPIZAR RAMOS. SUSTENTANTE: MARTIN ARIEL VELAZQUEZ DEL VALLE. 2 AGRADECIMIENTOS: A DIOS POR ENSEÑARME QUE TODO LO QUE PASA EN LA VIDA ES POR ALGO Y PARA ALGO. A MIS PADRES POR DARME LA VIDA Y COHESIONAR UNA EXCELENTE FAMILIA LA CUAL HA SIDO SIEMPRE MI EJEMPLO. A VERO, POR ELEGIR SER MI COMPAÑERA EN ESTE CAMINO LLAMADO VIDA Y POR SU INCONDICIONAL Y VALIOSO APOYO. A JESSICA POR DARME LA MARAVILLOSA OPORTUNIDAD DE SER PADRE Y PERMITIR QUE SEA SU GUÍA. A LARISSA POR QUE CON SU ALEGRÍA ME ENSEÑA QUE LA VIDA ES MARAVILLOSA. A MIS HERMANOS POR TODO EL APOYO QUE SIEMPRE ME BRINDAN. A MIS AMIGOS POR LOS EXCELENTES MOMENTOS QUE DISFRUTO CON ELLOS Y QUE NO CAMBIO POR NADA. A MIS JEFES Y COMPAÑEROS POR TODO LO QUE LES HE APRENDIDO EN MI DESARROLLO PROFESIONAL. A LA MAESTRA MARIA DEL SOCORRO ALPIZAR POR SU VALIOSO APOYO. AL JURADO POR SU ORIENTACIÒN Y CONSEJOS. A MIGUEL SÁNCHEZ POR CONFIAR EN MÍ. 3 4 INDICE Página I INDICE DE TABLAS.......................................................................................................... 5 II INDICE DE FIGURAS. ...................................................................................................... 5 III OBJETIVO GENERAL..................................................................................................... 6 IV INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 7 V GENERALIDADES......................................................................................................... 10 V. 1. Cosméticos............................................................................................................... 10 V. 2. La industria cosmética en México.......................................................................... 10 V. 3. Clasificación de los cosméticos............................................................................. 11 V. 4. Características y cuidados generales de la piel de bebé-niño ............................ 14 V. 5 Mejora continua de los procesos. Modelo Seis Sigma.......................................... 16 VI CASO PRÁCTICO DE APLICACIÓN DE MEJORA CONTINUA.................................. 31 VI.1 Definir ........................................................................................................................ 31 VI.2 Medir .......................................................................................................................... 33 VI.3 Analizar ...................................................................................................................... 57 VI.4 Mejorar ....................................................................................................................... 69 VI.5 Controlar.................................................................................................................... 72 VII CONCLUSIONES ......................................................................................................... 73 VIII BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................... 75 I INDICE DE TABLAS. Tabla 1: Diagrama de SIPOC............................................................................................. 17 Tabla 2: 5W2H ................................................................................................................... 27 Tabla 3: Plan de proyecto. ................................................................................................. 32 Tabla 4: Formulación del aceite para bebé ........................................................................ 33 Tabla 5: Espacio de diseño ................................................................................................ 62 Tabla 6: Resultados condición 1. ....................................................................................... 62 Tabla 7: Resultados condición 2. ....................................................................................... 62 Tabla 8: Resultados condición 3. ....................................................................................... 63 Tabla 9: Resultados condición 4. ....................................................................................... 63 Tabla 10: Análisis de varianza. .......................................................................................... 63 Tabla 11: Análisis de varianza (Viscosidad)....................................................................... 64 Tabla 12: Análisis de varianza (Densidad) ......................................................................... 64 Tabla 13: Comparativa de los resultados de la situación inicial y el método propuesto ..... 65 Tabla 14: Reducción de uso de materias primas y costos……………………………………68 II INDICE DE FIGURAS. Figura 1: Diagrama de flujo del proceso de producción. .................................................... 21 Figura 2: Diagrama de Ishikawa o de pescado .................................................................. 25 Figura 3: Diagrama de control estadístico de proceso ....................................................... 29 Figura 4: Figura 4: Diagrama del proceso de lavado y fabricación “como está”................. 36 Figura 5: Diagrama de árbol CTQ. ..................................................................................... 56 Figura 6: Diagrama del proceso de lavado y fabricación “será” ......................................... 59 5 III OBJETIVO GENERAL Aplicar herramientas de mejora continua en el proceso de fabricación de un producto cosmético. 6 IV INTRODUCCIÓN Con el objetivo de alcanzar ventajas competitivas, el propósito principal de las organizaciones es identificar y satisfacer las necesidades de la sociedad con productos mejorados en calidad y precio. (11). Las empresas del ramo cosmético no están ajenas a este propósito e intentan mejorar sus procesos, para así tener mayores posibilidades de que sus productos permanezcan y prosperen en el mercado y que sus utilidades se incrementen. La mejora continua es fundamental en las organizaciones para la permanencia de las mismas, en los mercados actuales.Una empresa que no invierta en la mejora de sus procesos no tendrá un buen pronóstico para el futuro. La estrategia de mejora continua tiene como objetivo mejorar los productos, servicios y procesos (11). La creación de una cultura de mejora continua en una organización no es algo que se pueda hacer de un día para otro, y esto es cierto tanto para el sector público, como para el sector privado; cambiar la mentalidad, los hábitos, las técnicas y los conocimientos del ser humano no constituye un reto pequeño. No existen fórmulas mágicas, soluciones simples, ni decisiones rápidas para conseguirlo. Lograr progresos apreciables de la noche a la mañana en materia de calidad y del servicio pertenece más a la ficción que a la realidad de las organizaciones. El éxito en la creación de esta cultura de mejora continua exige un liderazgo firme y sostenido que apoye la iniciativa y la adhesión a sus principios, la asignación de recursos suficientes y la participación activa de todo el personal en la organización. La mejora de la calidad y servicio no puede obtenerse mediante un programa, se trata del resultado de un proceso continuo y permanente. En el desarrollo de la estrategia de mejora algunas empresas buscan adaptar modelos de calidad y de productividad que han funcionado en otros lugares y en otras organizaciones del mismo ramo. (16) La calidad de los productos cosméticos se rige por las leyes, reglamentos y normas vigentes en cada país, que en el caso específico de la industria cosmética en México, es la siguiente: (21). 7 Leyes: Ley General de salud (D.O.F. 20-08-2009). Ley Federal de Protección al Consumidor (D.O.F. 10-06-2009). Reglamentos: Reglamento de Control Sanitario de Productos y Servicios. (D.O.F. 9-08-1999) Establece la regulación control y fomento sanitario de los procesos, importación y exportación de los productos de perfumería, belleza y repelente de insectos. Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Publicidad (D.O.F. 31-05- 2009) Listado de sustancias prohibidas y restringidas para productos cosméticos: Acuerdo por el que se determinan las sustancias prohibidas y restringidas en la elaboración de productos de perfumería y belleza (D.O.F. 21-05-2010). Normas oficiales mexicanas del sector cosmético: Norma Oficial Mexicana NOM 141-SSA1-1995, Bienes y servicios. Etiquetado para productos de perfumería y belleza pre-envasados. Norma Oficial Mexicana NOM-002-SCFI-1993, Productos Pre-envasados: Contenido Neto, Tolerancia y Método de Verificación. Norma Oficial Mexicana NOM-008-SCFI.2002. Sistema general de unidades de medida. Norma Oficial Mexicana NOM-030-SCFI-2006, Información comercial. Declaraciones de cantidad en la etiqueta. Especificaciones. Formatos de trámites y servicios ante Secretaría de Salud: Acuerdo por el que se dan a conocer los trámites y servicios, así como los formatos que aplica la Secretaría de Salud, a través de la Comisión Federal para la Protección contra Riesgos Sanitarios (COFEPRIS), inscritos en el Registro Federal de Trámites y Servicios de la Comisión Federal de Mejora Regulatoria. (D.O.F. 19- 06-2009). 8 http://www.canipec.org.mx/woo/xtras/LGS20ago09.pdf http://www.canipec.org.mx/woo/xtras/marcoLegal09.pdf http://www.canipec.org.mx/woo/xtras/marcoLegal03.pdf http://www.canipec.org.mx/woo/xtras/marcoLegal04.pdf http://www.canipec.org.mx/woo/xtras/ac21.pdf http://www.canipec.org.mx/woo/xtras/ac21.pdf http://www.canipec.org.mx/woo/xtras/marcoLegal08.pdf http://www.canipec.org.mx/woo/xtras/marcoLegal08.pdf http://www.canipec.org.mx/woo/xtras/NOM002.pdf http://www.canipec.org.mx/woo/xtras/NOM002.pdf http://www.canipec.org.mx/woo/xtras/NOM002.pdf http://www.canipec.org.mx/woo/xtras/NOM008.pdf http://www.canipec.org.mx/woo/xtras/NOM008.pdf http://www.canipec.org.mx/woo/xtras/NOM008.pdf http://www.canipec.org.mx/woo/xtras/NOM008.pdf http://www.canipec.org.mx/woo/xtras/NOM030.doc http://www.canipec.org.mx/woo/xtras/NOM030.doc http://www.canipec.org.mx/woo/xtras/NOM030.doc http://www.canipec.org.mx/woo/xtras/TRAMITESCOFEPRIS.pdf http://www.canipec.org.mx/woo/xtras/TRAMITESCOFEPRIS.pdf http://www.canipec.org.mx/woo/xtras/TRAMITESCOFEPRIS.pdf http://www.canipec.org.mx/woo/xtras/TRAMITESCOFEPRIS.pdf Esta es la lista mínima reglamentaria vigente en México, sin embargo algunas empresas, adicionalmente, cumplen con la Norma Oficial Mexicana NOM-059-SSA1-2006 (D.O.F. 22- 12-2008), Buenas Prácticas de Fabricación para establecimientos de la industria químico farmacéutica dedicados a la fabricación de medicamentos. Es precisamente esta norma la que obliga a evaluar y a documentar cualquier cambio que pudiera impactar en la calidad del producto a través de un control de cambios. El presente trabajo plantea un ejemplo de mejora continua al implementar una optimización de recursos, en la fabricación de un producto cosmético para bebé. 9 V GENERALIDADES V. 1. Cosméticos Se define con el término de cosmético a toda sustancia o preparado destinado a ser puesto en contacto con partes superficiales del cuerpo humano (epidermis, sistemas capilar y piloso, uñas, labios y órganos genitales externos) o con los dientes y las mucosas de la cavidad bucal, con el propósito principal de limpiarlos, perfumarlos, modificar su aspecto y/o corregir los olores corporales y/o mantenerlos en buen estado (13). O de acuerdo al Reglamento de control sanitario de productos y servicios. Cosmético es todo aquel producto de perfumería y belleza que a través de medios técnicos adecuados pueden modificar el olor natural del cuerpo y perfeccionar su estética. V. 2. La industria cosmética en México La industria cosmética se encuentra orientada a la fabricación de productos capilares, tintes, desodorantes, maquillaje y color, perfumes y fragancias, cuidado de la piel, higiene bucal, jabones, cremas y espumas para rasurar, talcos, productos de protección solar, productos para bebé y niños, entre otros. La industria cosmética ha estado presente en México desde la década de los 20's del siglo pasado, etapa en la que se importaban algunas fragancias; inicia un proceso de expansión en la década de los 50's y en la década de los 70's se consolidó, lo cual ha permitido que al inicio del siglo XXI México cuente con una industria fuerte y competitiva en términos de calidad, precio y servicio para satisfacer a una clientela cada vez más selectiva y demandante. La importancia de esta industria radica principalmente en que se orienta al cuidado y a la higiene personal, así como por la cantidad de empleos que genera a la población. El valor del mercado cosmético mexicano se estima en más de 8 mil millones de dólares, lo que ubica a esta industria como la tercera en todo el Continente, después de la industria cosmética en Estados Unidos y Brasil. Por el tamaño de mercado y el número de personas que involucra, las empresas afiliadas a la Cámara Nacional de la Industria de Productos Cosméticos (21) representan aproximadamente el 85% del mercado formal nacional, 10 generando aproximadamente 40,000 empleos directos y más de 150,000 indirectos, así como oportunidades de ingresos para casi 2 millones de familias a través del sistema de venta directa (21). El sector está conformado por las siguientes categorías: a) Productos para la piel incluyendo los repelentes de insectos de aplicación directa b) Productos para sistemas piloso y capilar (shampoo, enjuagues/acondicionadores, spray, mouse, fijadores, geles, brillantinas y cremas para peinar, tratamientos capilares, tintes) c) Productos para la higiene (geles, cremas y espumas para rasurar); maquillaje d) Productos para las uñas e) Productos para modificar o corregir los olores corporales (desodorantes, antitranspirantes, fragancias, perfumes, talcos) f) Productos para bebés. A diferencia de otros sectores, apesar de las condiciones económicas atípicas que vivió el país en el 2009, la industria cosmética tuvo un comportamiento estable, reportando un crecimiento total como sector cercano al 9% (esto varía dependiendo de cada categoría) (21). Las inversiones hechas en este año se utilizaron para ampliar la capacidad de producción, principalmente para la exportación, esto significa que México sigue siendo un país muy atractivo para invertir en esta industria. La inversión extranjera directa en promedio es de 300 millones de dólares anuales de acuerdo a los últimos nueve años. En gran medida esta tendencia se ha dado debido a que una parte de los productos de esta industria, están considerados como indispensables para el bienestar de muchas personas. V. 3. Clasificación de los cosméticos Existen diferentes clasificaciones de los productos cosméticos; a continuación se presenta la clasificación extraída del Reglamento de Control Sanitario de Productos y Servicios (3), en su última reforma publicada en el D.O.F. el 31 de mayo del 2009. Dicho reglamento fue publicado en la segunda sección del D.O.F. el lunes 9 de agosto de 1999. 11 Productos de perfumería, belleza y aseo. I. Productos destinados a modificar el olor del cuerpo humano. a) Antitranspirantes b) Desodorantes c) Perfumes II. Productos o preparaciones de uso externo, destinados a preservar, mejorar o modificar la apariencia personal. 1. Para el cabello: a) Acondicionador b) Alaciador c) Decolorante d) Enjuague e) Fijador f) Producto para permanente g) Tinte h) Tratamiento capilar 2. Para uso facial o corporal: a) Aceite b) Autobronceador c) Bloqueador solar d) Bronceador e) Crema f) Corrector g) Depilatorio h) Desmaquillante i) Epilatorio 12 j) Gel k) Loción l) Maquillaje m) Maquillaje para ojos n) Mascarilla ñ) Productos para labios o) Protector o filtro solar p) Rubor 3. Para manos y uñas: a) Para el cuidado de las uñas b) Para la limpieza de las manos c) Removedor de cutícula d) Removedor o quita esmalte III. Productos o preparados destinados al aseo de las personas: a) Champú (Shampoo) b) Dermolimpiador c) jabón de tocador d) Para el baño: Sales y burbujas e) Preparaciones para antes y después del afeitado f) Toallitas limpiadoras IV. Otros productos: a) Adhesivos para pestañas y uñas postizas En esta última clasificación se integra el producto cosmético, aceite para bebé, donde el ejemplo de la propuesta de mejora continua del proceso de fabricación del mismo, constituye el objetivo principal del presente trabajo. 13 El aceite para bebé es un producto que se aplica de manera superficial con el objetivo de humectar y proteger la piel del bebé, por lo que es importante conocer las principales características y cuidados generales de la piel del bebé y niño. V. 4. Características y cuidados generales de la piel de bebé-niño La piel del niño, y sobre todo la del recién nacido, tiene características especiales que la hacen diferente en relación con la del adulto. La piel del recién nacido y como cuidarla: Desde el punto de vista físico la piel en el recién nacido es 40 a 60 por ciento más delgada y la relación superficie corporal con respecto al peso es cinco veces mayor, lo que confiere mayor permeabilidad a muchas sustancias. (23). Esto aumenta el riesgo de toxicidad por agentes aplicados sobre la piel, por lo que los medicamentos que se administran en ella (cremas, pomadas, ungüentos, etc.) no pueden ser utilizados en la misma concentración y duración que en el adulto. Asimismo, la piel más delgada favorece la pérdida de agua y calor, evento más importante en los prematuros. En esta etapa de la vida la piel es químicamente menos ácida, debido al bajo contenido en ácido láctico y en ácidos grasos, lo que disminuye su resistencia a agentes infecciosos y parasitarios. En cuanto a su función, destaca el insuficiente desarrollo de mecanismos defensivos: las glándulas sebáceas son escasas y el desarrollo del sistema inmune es inmaduro todavía, lo que condiciona riesgo a contraer enfermedades de la piel de tipo infecciosas e inflamatorias. Revisaremos a continuación las características más frecuentes que pueden encontrarse normalmente en la piel de los recién nacidos y que no requieren tratamiento específico: Al nacer los bebés están cubiertos por una capa de grasa que se llama vérmix caseoso o unto sebáceo, útil para la protección contra infecciones cutáneas y como nutriente de la piel, evitando la descamación precoz dentro del vientre materno. También puede apreciarse el lanugo, vello muy fino, sobre todo a nivel de hombros y dorso, que en los niños es escaso y desaparece a partir de la segunda semana de vida. En lo referente al color, en los primeros minutos de vida, la piel del recién nacido es de un tono discretamente violáceo, mientras se completa el proceso de adaptación pulmonar y 14 se alcanza regulación adecuada de la temperatura; posteriormente la piel luce intensamente enrojecida (eritema fisiológico), incrementándose esta coloración en forma frecuente durante el sueño. Después de 24 horas, empieza a disminuir el enrojecimiento y aparece en el 70 u 80 por ciento de los casos una coloración amarillenta, que en condiciones normales se llama ictericia fisiológica; ésta se hace más manifiesta en el tercero o cuarto día de vida y disminuye rápidamente, de modo que en la inmensa mayoría de los casos no es perceptible al duodécimo día. Los casos en que el tinte amarillo de la piel se incremente en vez de disminuir deberán siempre ser evaluados por el pediatra. Normalmente los bebés presentan descamación de la piel que se denomina descamación fisiológica. Ésta se presenta alrededor del segundo día de vida y será más importante en los bebés más maduros y más leves y tardíos en los prematuros; se completa alrededor de la primera a segunda semana de vida. Los cuidados generales que deben tenerse con la piel de los bebés recién nacidos son los siguientes (23): 1. Baño diario con jabón de bebé, con la menor cantidad de perfumes o colorantes. 2. No frotar la piel del bebé con estropajos, esponjas o toallas. 3. Aplicar al finalizar el baño, crema (emolientes) sobre la superficie de la piel; de preferencia las que contengan petrolato sólido o liquido y en las áreas con mayor descamación o resequedad puede aplicarse la misma crema varias veces durante el día. 4. Evitar usar talco sobre la superficie de la piel. 5. Para el aseo de la zona del pañal se utilizará exclusivamente agua y algodón, asegurándose que se encuentra la piel seca antes de colocar el pañal. 6. La ropa del bebé se preferirá de algodón; de manera general debe usarse sólo pañal, playera y mameluco. 7. La ropa del bebé debe lavarse con jabón de pasta, evitando detergentes, suavizantes y cloro. 8. Evitar aplicar cremas medicadas en la piel, sin indicación por el dermatólogo pediatra. 15 V. 5 Mejora continua de los procesos. Modelo Seis Sigma De acuerdo con Chang la mejora continua es “un enfoque sistemático que se puede utilizar con el fin de lograr crecientes e importantes mejoras, en procesos que proveen servicios y productos a los clientes”. Algunas empresas que quieren establecer un sistema de gestión de la calidad y quieren mejorar, deciden implementar la norma ISO 9001:2008; ya que en esta normatividad se establece un apartado exclusivo para la Medición, Análisis y Mejora que es el requisito 8, dentro de éste, en el apartado 8.5, se menciona la mejora continua dentro de la organización de la siguiente manera: “La organización debe mejorar continuamente la eficiencia del sistema de gestión de la calidad, mediante el uso de la política de la calidad, los objetivos de la calidad, los resultados de las auditorias, el análisis de datos, las accionescorrectivas y preventivas y la revisión por la dirección”. (11). Es importante apuntar que esta normatividad ISO 9001:2008, menciona las herramientas que nos van a servir para mejorar una organización, sin embargo, no establece una metodología que puedan utilizar las organizaciones. Esta metodología dependerá de cada organización y se deberá ver reflejado en una simplificación de operaciones que se pueda traducir en un incremento de utilidades. En general los modelos de mejora continua presentan ciclos que constan de cuatro etapas: Diagnóstico. Planificación. Ejecución. Evaluación. De aquí se desprenden 5 pasos principales del modelo Seis Sigma empleado en el presente trabajo, como ejemplo de mejora continua. El modelo Seis Sigma es una metodología para la resolución de problemas que se basa en hechos y que asegura las responsabilidades, proporciona un proceso de pensamiento estructurado y se orienta a resultados, y a la satisfacción del cliente. (1). 16 Dentro de los beneficios que se obtienen del modelo Seis Sigma están, el mejoramiento de la rentabilidad y la productividad. Una diferencia importante con relación a otras metodologías es la orientación al cliente. Como se indica anteriormente, el modelo Seis Sigma se caracteriza por 5 etapas concretas: DEFINIR En la fase de Definir, se identifican los posibles proyectos (áreas de oportunidad), que deben ser evaluados para evitar la inadecuada utilización de recursos. Una vez seleccionado el proyecto, se prepara y se selecciona el equipo más adecuado para ejecutarlo, asignándole la prioridad necesaria. (1). Algunas de las herramientas en las que se apoya la fase Definir son las siguientes: El diagrama de SIPOC (Por sus siglas en inglés de Suppliers, Inputs, Processes, Outputs y Customers) muestra las actividades interfuncionales en un único diagrama sencillo, en el cual se realiza un análisis, para identificar y comprender a los proveedores, entradas, procesos, salidas y clientes de los procesos clave y de apoyo relevantes. Tabla 1. Diagrama de SIPOC. S I P O C Suppliers Proveedores internos/ externos que son importantes para el proceso Inputs Entradas, insumos importantes para el proceso como materia prima Process Proceso. Outputs Salidas Resultados importantes para los clientes internos y externos. Customer Clientes internos y externos que son importantes para el proceso. Voz del Cliente (VOC por sus siglas en inglés) Recabar las voces del cliente al realizar entrevistas a las partes involucradas o interesadas. 17 El proceso voz del cliente facilita la definición de un plan estratégico, que puede ser utilizado para incorporar planes de mejora y procesos de diseño de productos como parte de un programa de mejora continua. A través de la voz de los diferentes clientes, sobre todo internos, podremos identificar problemas y priorizarlos para convertirlos en áreas de oportunidades, por ejemplo, reducir el tiempo asociado con la fabricación del cosmético para bebé. Matriz de Priorización: Una matriz de priorización de oportunidades ayuda a calificar y seleccionar los proyectos que más se acercan a los requerimientos que han sido establecidos por el equipo y la gerencia. Se utiliza para señalar o seleccionar proyectos cuando se han identificado muchas oportunidades, también para dar prioridades a aquellos proyectos que son más importantes para todas las partes involucradas ya que, ciertos proyectos que son muy importantes para ciertas personas o partes, no se encuentran como primeras prioridades, al ser comparados con otras oportunidades. Reporte de identificación de causa-raíz. Se utiliza para documentar e informar de las soluciones a los problemas en las organizaciones, de tal manera que el personal pueda identificar fácilmente la causa raíz de los mismos. Para estructurar el pensamiento y hacer visible todo el proceso de resolución de problemas utilizado. Un reporte de identificación causa-raíz, muestra el antes y el después de las situaciones, problemas y metas. Tablero de proyecto En el tablero de proyecto se da una definición del proyecto, ya que muchas oportunidades pueden ser identificadas por el equipo de mejora continua, sin embargo, no todas calificarán como proyectos. Un tablero de proyecto es una vista resumida de todos los recursos y límites, que permite al equipo y a la gerencia analizar el progreso del proyecto. 18 En el tablero se colocan los enunciados del proyecto, los cuales, deben definir el problema clara y completamente, además de comunicar a otros el problema de manera concisa y satisfacer el objetivo de definir un problema independientemente de su solución y sus causas. En el enunciado se pueden considerar las siguientes preguntas: ¿Qué?: ¿Qué proceso tiene el área de oportunidad? ¿Cuándo?: ¿ Cuando se observó por primera vez el defecto o deficiencia? ¿Cuál es el historial? ¿Existe un patrón? ¿Qué tanto?: ¿Cuántos productos tienen los defectos? ¿Cuántos defectos hay en cada producto? ¿Qué tan grande es la deficiencia? ¿Cuál es la tendencia? ¿Cómo sé?: ¿Cuál es la norma u objetivo del negocio que no se está cumpliendo? Es importante usar el tablero de proyecto para permitir al equipo y a la gerencia analizar rápidamente donde pueden ser necesarias mejoras al proyecto, para mantener el enfoque y para definir el alcance del proyecto. Cronograma de proyecto. Es necesario contar con un plan de proyecto que pueda dar seguimiento a la carga de recursos contra las necesidades del proyecto y la terminación de las actividades; comúnmente se utiliza como una herramienta administrativa para dar seguimiento al progreso del proyecto. Existen tres momentos claves para desplegar un plan de proyecto: 1) Al inicio de cualquier esfuerzo de desarrollo, para señalar las actividades a nivel de programa 2) Al final de la fase Definir para señalar actividades específicas a nivel de proyecto 3) Al inicio de la fase Mejorar para señalar las actividades de implementación Los planes de proyecto son una herramienta útil porque: a) Estructuran el trabajo de manera lógica y fácil de seguir b) Destacan las tareas inmediatas que son críticas para el éxito c) Alinean a los equipos al proporcionar un mapa del proyecto d) Permiten a los gerentes estimar la carga de trabajo y los requerimientos de recursos 19 e) Facilitan el seguimiento y la generación de reportes El primer paso para desarrollar un plan de proyecto es seleccionar una herramienta de planeación, por ejemplo una herramienta muy común para elaborar un plan de proyectos es la de elaborar un diagrama de Gantt o utilizar la herramienta de Microsoft Project. Inician identificando un número de actividades de alto nivel que definan el proyecto de inicio a fin. Posteriormente, se piensa en las actividades subordinadas para cada actividad de alto nivel. Una vez que se han listado todas las actividades, se revisa la secuencia de las mismas, se ordenan según sea necesario y se asigna el tiempo necesario para completar cada actividad. MEDIR Una vez que se ha identificado el problema, es importante comprender los requerimientos del cliente y establecer una línea base para el desempeño actual. La fase de medición consiste en la caracterización del proceso, identificando los requisitos clave de los clientes, los requisitos clave del producto (o variables del resultado) y los parámetros (variables de entrada) que afectan al funcionamiento del proceso y a las características o variables clave. A partir de esta caracterización se define el sistema de medida y se mide la capacidad del proceso (1). Algunas de las herramientas que se necesitan para esta fase de medición son: Mapeo de flujo de valor Como-es. Un flujo de valor es el conjunto de todas las acciones requeridas (tantoaquellas que agregan valor como las que no) para llevar valor al cliente. El flujo de valor se puede utilizar para, comprobar o refutar nociones preconcebidas de cómo funcionan los procesos (por decir un ejemplo, los tiempos estándar marcan el tiempo que toma completar un proceso). El mapeo de flujo de valor nos sirve para visualizar y entender como fluye el valor a través de un proceso, además nos refuta o comprueba nociones preconcebidas de cómo funcionan los procesos y nos ayuda a determinar que herramienta de mejora utilizar, en la secuencia correcta. 20 Es particularmente útil, cuando no es claro cuáles son los pasos detallados del proceso, cuando no tenemos claro cuál es el tiempo real que se necesita para completar un subproceso dentro de un proceso. Para desarrollar el mapeo de flujo de valor se identifican y colocan los pasos del flujo del proceso de alto nivel en orden cronológico. Figura 1: Diagrama de flujo del proceso de producción. Analizar y almacenar Enviar a Acondicionado. Fabricación Recepción de M.P. Distribuir. Almacenar. Acondicionar. Éste se considera el nivel 1 del mapeo de flujo de valor; una vez teniendo este nivel 1, se recabará información detallada para cada paso de proceso del nivel 1 y así obtener el nivel 2 del mapeo de flujo de valor. Así, para cada etapa del nivel 1 se determinaran los siguientes parámetros: El tiempo de esfuerzo total dentro del proceso actual. El monto de tiempo total transcurrido durante el proceso. La capacidad total disponible en el proceso específico. El inventario actual disponible para el procesamiento. El número total de entregas que ocurrieron durante el proceso. El porcentaje del tiempo de ciclo total que se considera agrega valor. Árbol CTQ (Critical To Quality). Los CTQs (Críticos para Calidad) son las principales características medibles de un producto o proceso cuyos estándares de desempeño o límites de especificación deben cumplirse para satisfacer al cliente. Los CTQs alinean los esfuerzos de mejora o diseño con los requerimientos del cliente. Los CTQs representan las características del producto, proceso o servicio que son definidas por el cliente (interno o externo). 21 Pueden incluir los límites de especificación superior e inferior o cualesquiera otros factores relacionados con el producto, proceso o servicio. Un CTQ generalmente debe interpretarse de una declaración cualitativa del cliente a una especificación de negocios cuantitativa y factible. Un árbol CTQ es un enfoque para vincular las medidas a un resultado importante. Funge como un mapa para recabar información. Los árboles CTQ generalmente se utilizan después de que se ha desarrollado un Análisis VOC (Voice Of Customer). El proceso de traducir las necesidades del cliente en requerimientos factibles requiere capturar la voz de cliente en primera instancia. Existen dos componentes principales para la elaboración de CTQs: Identificar clientes Voz del Cliente En resumen el Árbol CTQ debe poseer en su diagrama, la necesidad; en un segundo nivel de ramificación, deberán estar los motivadores de la necesidad y por último, los atributos de calidad deseados. AMEF El Análisis del Modo y Efecto y Falla (AMEF o FMEA por sus siglas en inglés) es una herramienta, técnica y método de calidad proactivo que permite la identificación y prevención de errores de proceso o producto antes de que éstos ocurran. Es una herramienta utilizada para priorizar los defectos potenciales de proceso o producto con base en su severidad, frecuencia esperada y probabilidad de detección. Es utilizado cuando se están diseñando nuevos sistemas, productos y procesos y sirven para ayudar a considerar sistemáticamente todas las maneras posibles en las que un proyecto o proceso puede fallar. 22 Capacidad del proceso (Cp) Todos los procesos tienen fuentes de variación. La capacidad del proceso compara la variación real del proceso contra las especificaciones permitidas, que pueden estar definidas por las restricciones internas del proceso o por los requerimientos del cliente. Un proceso es capaz cuando puede, con su variabilidad natural, satisfacer las especificaciones del cliente. Las especificaciones de capacidad del proceso pueden provenir de diversas fuentes, incluyendo requerimientos internos, especificaciones del cliente y tolerancias del equipo. Los procesos deben ser capaces de entregar productos dentro de tolerancias aceptables para satisfacer a la larga las necesidades de los clientes. Los clientes están dispuestos a aceptar cierta variación, lo cual resulta en rangos de especificaciones (por ejemplo, peso del producto entre 15 y 18 gramos). Estos intervalos definen los límites de especificación superior e inferior. Análisis de Pareto. El principio de Pareto establece que el 80% de los problemas son causados por el 20% de las fuentes. El análisis de Pareto le permite identificar y enfocarse en el 20% de las fuentes de problemas u oportunidades. Se utiliza para determinar qué errores del proceso son los que ocurren con más frecuencia y por lo tanto, en los que se debe enfocar y para desarrollar causas raíz o soluciones potenciales. ANALIZAR Durante la fase de Analizar, se investigan las causas raíz de la ineficiencia y se generan soluciones potenciales preliminares. En esta fase, se evalúan los datos de resultados actuales e históricos. Se desarrollan y comprueban hipótesis sobre posibles relaciones causa-efecto utilizando las herramientas 23 estadísticas pertinentes. De esta forma se confirman las variables clave de entrada o las “poco vitales” que afectan a las variables de respuesta del proceso. Durante la fase de analizar, se investigan las causas raíz de la ineficiencia y se generan soluciones potenciales preliminares (1). Herramientas utilizadas en esta fase: Mapeo de flujo de valor Debe ser. La combinación del flujo de producto y de información, ilustrada de manera gráfica, permite a la organización comprender claramente dónde ocurren dentro de la cadena las actividades que agregan valor y aquellas que no lo hacen Los mapas Debe-Ser deben reflejar la reducción de desperdicio y los efectos después de reconfigurar el proceso Como-Es. Los mapas Debe- Ser se utiliza para reconfigurar un proceso, para calcular el tiempo y los recursos que se necesitaran en el futuro y para identificar problemas de flujo y fuentes de desperdicio. Sirve para medir la brecha entre un mapeo Como-Es y un mapeo Debe-Ser. 5 Porqués Al hacer la pregunta ¿Por qué? Repetidamente (5 veces es una buena regla general), puede descubrir las capas síntomas que pueden llevar a la causa-raíz de un problema. Es una herramienta fácil y rápida para llegar a la causa-raíz de un problema, también es muy útil cuando se tiene un problema simple y la causa raíz no está determinada. Para utilizar la herramienta de los 5 porqués, es necesario anotar el problema específico ya que esto, ayuda a formalizarlo y a describirlo por completo, ayuda al equipo a enfocarse en el mismo problema. Preguntar “¿Porqué?” ocurre el problema y anotar la respuesta, si esa respuesta obtenida no es la causa raíz, es necesario repetir el ejercicio, hasta que el equipo concuerde que se ha identificado la causa raíz, esto puede tomar más o menos 5 veces la pregunta “¿Porqué?”. Diagrama de pescado 24 Este diagrama se conoce también como diagrama de Ishikawa o de pescado porque se asemeja al esqueleto de un pescado, teniendo las principales categorías de causas dibujadas como “huesos" sujetos a la columna del pescado. Las causas se acomodan de acuerdo con su nivel de importancia o detalle, resultando en una imagen de las relaciones y la jerarquía de eventos. Esto le puede ayudar a buscar las causas raíz, identificaráreas en las que puede haber problemas y comparar la importancia relativa de diferentes causas. Figura 2: Diagrama de Ishikawa o de pescado. Se utiliza para estudiar un problema complejo y determinar la causa-raíz, sirve también para estudiar porque un proceso no está desempeñándose correctamente o no está produciendo los resultados deseados y complementa al análisis de los 5 porqués, cuando este no resulta ser totalmente efectivo. El análisis de pescado empieza siempre con una lluvia de ideas de la posible causa-raíz. Análisis ANOVA. El análisis de la varianza (ANOVA) se utiliza para comparar conjuntos de datos. La ANOVA determina si un evento probablemente ocurrió debido a una variación aleatoria, o a un factor o conjunto de factores. Se utiliza para desglosar la variación del proceso en componentes entendibles y para probar hipótesis, y es particularmente útil cuando se desea comparar conjunto de datos rápidamente y se desea desglosar los datos o la variación del proceso en componentes Se comparan promedios y varianzas de dos o más conjunto de datos. En general el análisis de la varianza (ANOVA) es una potente herramienta estadística, de gran utilidad tanto en la industria, para el control de procesos, como en el laboratorio de 25 análisis, para el control de métodos analíticos. Los ejemplos de aplicación son múltiples, pudiéndose agrupar, según el objetivo que persiguen, en dos principalmente, en la comparación de múltiples columnas de datos y la estimación de los componentes de variación de un proceso (26). MEJORAR En esta etapa se determina la relación causa-efecto (relación matemática entre las variables de entrada y la variable de respuesta que interese) para predecir, mejorar y optimizar el funcionamiento del proceso. Por último, se determina el rango operacional de los parámetros o variables de entrada del proceso y se implementan las soluciones seleccionadas (1). Las herramientas usadas en esta etapa son: Análisis de impacto en personas. Un análisis de impacto en personas (People Impact Analysis - PIA por sus siglas en inglés); se utiliza para documentar los cambios de roles asociados con los esfuerzos de mejora continua. Los PIAs proporcionan un formato consistente para dar seguimiento al impacto de los cambios en personas y grupos en toda la organización Se utiliza para estimar los efectos de un cambio en procesos en la organización, señala los efectos que un cambio en procesos tendrá en: actividades de trabajo, responsabilidades, necesidades de entrenamiento y criterios de desempeño. 5S 5S es el primer paso para mejorar el lugar de trabajo. Su meta es: “Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar, limpia, organizada y listo para usarse. Primera S: SORT (Ordenar) (Organización) Distinguir entre lo que se necesita y lo que no. Segunda S: STABILIZE (Estabilizar) (Orden) Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. Tercera S: SWEEP (Barrer) (Limpieza) Limpiar y buscar maneras de mantenerlo limpio. Cuarta S: STANDARDIZE (Estandarizar) (Adhesión) Mantener y monitorear las primeras 3 S’s. 26 Quinta S: SUSTAIN/SYSTEMIZE (Sostener/sistematizar) (Autodisciplina) Seguir las reglas escrupulosamente. Se utiliza para establecer estándares, para desarrollar disciplina, para eliminar el desperdicio, para crear un ambiente de trabajo agradable, para identificar problemas de equipo y mejorar el desempeño del mismo y para mejorar la calidad. 5W2H El propósito del método de las 5Ws y las 2Hs es examinar y cuestionar un proceso o problema con el propósito de obtener ideas de mejora; su estructura obliga a considerar todos los aspectos de la situación. Puede ayudar a identificar problemas potenciales u oportunidades. Tabla 2: 5W2H Tipos Preguntas Asunto ¿Qué? (What?) Propósito ¿Por qué? (Why?) Ubicación ¿Dónde? (Where?) Secuencia ¿Cuándo? (When?) Gente ¿Quién? (Who?) Método ¿Cómo? (How?) Costo ¿Cuánto? (How much?) Curva del compromiso. La curva de compromiso es una herramienta utilizada para medir el entendimiento de una persona o un grupo acerca de un cambio que impacta a la organización. Con esta herramienta se mide rápidamente el compromiso organizacional hacia un cambio y nos ayuda a identificar barreras de comunicación dentro de la organización. 27 Estrategia del entrenamiento. Una estrategia de entrenamiento contiene un plan claro para el desarrollo de un plan de capacitación personalizado. Proporciona un marco de trabajo en el que se puede desarrollar e implementar la capacitación. El usuario final puede esperar el poder aplicar inmediatamente lo que ha aprendido a sus responsabilidades laborales específicas. Tiene como finalidad asegurar que el entrenamiento siga el principio de Justo a Tiempo (JIT): las personas correctas reciben el entrenamiento correcto en el momento correcto. Se capacita al personal lo más cerca posible de la implementación para prevenir que las habilidades se degraden debido a la falta de uso y práctica. Con ello aseguramos que los empleados demuestren competencia en sus áreas de responsabilidad al completar los objetivos de aprendizaje y desempeño predefinidos y que se afinen las habilidades apropiadas y que el conocimiento se comparta en toda la compañía. CONTROLAR La fase Controlar, consiste en diseñar y documentar los controles necesarios para asegurar que lo conseguido mediante el proyecto, se mantenga una vez que se hayan implementado los cambios. Puede iniciar simultáneamente con la fase mejorar para medir los resultados y mantener el impulso de la mejora continua (1). Herramientas: Indicadores: Los indicadores y tableros de control se utilizan para recabar y reportar información sobre requerimientos vitales de los clientes y/o el desempeño de su negocio. También proporcionan un resumen rápido del desempeño de un proceso y/o producto. Los tableros de control permiten a los líderes del negocio monitorear el progreso de la organización hacia el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la compañía. 28 Son indicadores visuales concisos que muestran: Métricas claras, medibles y válidas para cada objetivo y metas para cada métrica así como el estatus de cada métrica. Control Estadístico del proceso. El control estadístico del proceso, muestra la variación en el proceso capturada en los datos, establece el estado de control, monitorea el mantenimiento, determina el efecto de un cambio en los procesos y puede identificar fuentes de variación. Las cartas de control facilitan la visualización de la variación tanto por causas especiales como comunes en un proceso. Los límites de control en una carta de control generalmente se dibujan a tres sigma de la línea central porque de esta manera, son un buen punto de equilibrio entre dos tipos de errores: Los errores tipo I o alfa ocurren cuando un punto cae fuera de los límites de control aunque no haya ninguna causa especial. Los errores tipo II o beta ocurren cuando no se detecta una causa especial porque la carta no es lo suficientemente sensible como para detectarla. Figura 3: Diagrama de control estadístico de proceso. 29 Diseño a prueba de errores El diseño a prueba de errores, también conocido como Poka-Yoke, es una técnica para prevenir errores al diseñar el proceso, el equipo y las herramientas de tal manera que una operación no se pueda realizar de forma incorrecta. Los dispositivos a prueba de errores se dividen en dos principales categorías: prevención y detección. Un dispositivo de prevención hace que el proceso sea de una manera tal, que sea imposible cometer un error (autoinspecciones). Los dispositivos de prevención eliminan la necesidad de corregir un error, ya que el usuario no puede cometer el error en primera instancia. Un dispositivo de detección indicaal usuario cuando se ha cometido un error, de manera que el usuario pueda corregir rápidamente el problema. (Inspección de fuente). Los dispositivos de detección generalmente avisan al usuario de la existencia de un problema, pero no aplican la corrección. 30 VI CASO PRÁCTICO DE APLICACIÓN DE MEJORA CONTINUA A continuación se describe un caso práctico, acerca de la situación inicial relativa al proceso de fabricación del aceite para bebé y que es susceptible a mejorar aplicando la metodología Seis Sigma de mejora continua. El enfoque de mejora continua es una metodología para la resolución de problemas que se basa en hechos y que asegura las responsabilidades, proporciona un proceso estructurado y se orienta a resultados. Definir, medir, analizar, mejorar y controlar son los pasos para llevar a cabo una de las metodologías de mejora continua. VI.1 Definir La fase Definir: permite al equipo formado para la mejora continua, identificar el problema y establecer metas de mejora. En este caso, se toma en cuenta una de las herramientas para la ejecución de la fase definir, estas son las voces de los clientes, ya que se cuenta con clientes internos y clientes externos. Dentro de la cadena de suministro, el cliente interno es el departamento de acondicionado del producto, el cual al verse afectado por el tiempo de fabricación del aceite para bebé, afecta a toda la cadena, hasta ocasionar que el producto llegue tarde a las manos del consumidor final (propósito de nuestra empresa) o todavía peor, que el producto no se encuentre disponible. Otro de los clientes internos es el departamento de planeación, ya que debido a la falta de optimización de los recursos, los tiempos asociados a la fabricación se reflejan directamente en el programa de producción derivando con ello un elevado costo de producción del producto. Así pues tomando en cuenta una de las herramientas de esta etapa, que es la de VOC (Voice of customer), en este caso, el cliente interno, se determina que existe una oportunidad para optimizar los recursos en la fabricación del producto aceite para bebé. 31 El proceso actual de fabricación de aceite para bebé presenta diversas características que a continuación se puntualizan: Duración del proceso de 12 horas. Proceso de limpieza de equipos de fabricación prolongado. Se utiliza equipo principal, equipo auxiliar, bomba de transferencia y mangueras, para la fabricación del aceite para bebé Para la limpieza de los equipos, se utiliza 900 Kg de agua purificada, 24 Kg de aceite mineral, 3 Kg de alcohol etílico al 96% y 0.5 Kg de jabón alcalino. Derivado de lo anterior, no se surtieron algunos pedidos ya que el producto no se encontraba disponible en el almacén, por lo que se concluyó que se debía definir una estrategia de mejora de la fabricación del aceite para bebé. Otra de las herramientas que se utilizan en esta fase, es la de realizar un plan o cronograma de proyecto ya que se ocupa para señalar actividades específicas a nivel de proyecto y estructuran el trabajo de manera lógica y ordenada, facilitando el seguimiento del proyecto. Tabla 3: Plan de proyecto. Etapa Nombre de la fase Duración Inicio Finalización 1 Realizar entrevistas a los clientes internos 30 días 04/DIC/08 04/ENE/09 2 Llevar a cabo una lluvia de ideas, así como definición de la etapa Medir. 30 días 04/ENE/09 04/FEB/09 3 Fabricar lote piloto. 30 días 04/FEB/09 04/MAR/09 4 Analizar los resultados. 15 días 04/MAR/09 20/MAR/09 5 Fabricación de lote para estabilidad 30 días 20/MAR/09 20/ABR/09 6 Efectuar pruebas de estabilidad. 90 días 20/ABR/09 20/OCT/09 7 Tramitar la solicitud de control de cambios 15 días 20/OCT/09 31/OCT/09 8 Iniciar el escalamiento del producto 15 días 01/NOV/09 15/NOV/09 9 Actualizar PNO de fabricación 7 días 15/NOV/09 22/NOV/09 10 Dar seguimiento a tres lotes industriales 30 días 22/NOV/09 22/DIC/09 32 VI.2 Medir Una vez identificado y definido el problema, se inicia la fase Medir, donde es importante comprender los requerimientos del cliente y establecer una línea base para el desempeño actual. En esta etapa se identifican los requisitos de los clientes, los requisitos clave del producto, y se le realiza un mapeo del proceso para poder determinar, lo que se tiene y donde se encuentran las áreas de oportunidad, de acuerdo a lo anterior, al realizar el mapeo “As-is”, o sea, como está el proceso, se obtuvo el siguiente análisis. Formulación del cosmético para bebé. Cualquier formulación cosmética debe cumplir con las siguientes cualidades: (10). 1. Respetar la integridad de la piel. 2. Mantener su pH fisiológico y permitir un retorno rápido a la normalidad. 3. Ser inocuo. 4. Tener una textura agradable. 5. Ser de fácil aplicación. Los requerimientos para la fabricación de un producto cosmético son los siguientes: 1. Fórmula cualitativa y cuantitativa del producto. 2. Procedimientos de limpieza, operación y sanitización del equipo, así como de los equipos auxiliares necesarios en la fabricación. 3. Procedimiento de fabricación. 4. Especificaciones fisicoquímicas y microbiológicas de las materias primas y del producto a granel. A continuación se describe un ejemplo de la fórmula, así como los procedimiento que se utilizan para el proceso de elaboración del aceite para bebé. Tabla 4: Formulación del aceite para bebé Materia Prima Porcentaje (% p/p) Aceite mineral 99.45 Lanolina 0.50 33 Ácido Benzoico 0.05 Parámetros de calidad que se evalúan en un producto cosmético: (10). Las pruebas de calidad que se le realizan a las materias primas, y al producto a granel de manera general, son las siguientes: Materias primas: 1. Determinaciones organolépticas, es decir, olor, color sabor, aspecto y consistencia. 2. Determinaciones físicas (densidad, viscosidad, pH, índice de refracción y absorción infrarroja y U.V.). 3. Determinaciones químicas (reacciones colorimétricas, índice de acidez, de saponificación y de peróxidos), completan la identificación y permiten detectar eventuales impurezas. 4. Las materias primas deben cumplir especificaciones acordadas entre el proveedor y el cliente. 5. Los controles microbiologicos detallados más adelante, completan el análisis El producto a granel fabricado como ejemplo de mejora continua en este trabajo, se controla en primer lugar, evaluándose las características organolépticas y las físicas como son color, olor, apariencia, consistencia, etc, así como caracteristicas fisicoquímicas como la densidad y viscosidad. Es indispensable identificar la presencia del conservador presente en esta formulación, cuyo análisis se realiza con el método de cromatografía de capa fina. Para el análisis microbiológico, hay que tomar en cuenta criterios como uso del producto, ruta de administración y población objetivo cuando se establecen guías microbiológicas para seguridad y eficacia. Dado que los productos cosméticos no son productos estériles, pueden sufrir contaminación microbiana por el ambiente, materia prima, componentes, etc. Las formulaciones que son susceptibles de contaminación microbiana deben contener conservadores para retardar el crecimiento microbiano. Se recomienda que los equipos utilizados en los procesos de fabricación de los cosméticos deben estar diseñados para una fácil limpieza y sanitización, es decir acabados sanitarios, 34 así como aplicar las Buenas Prácticas de Fabricación para evitar cualquier tipo de contaminación durante la manufactura. Es responsabilidad de los fabricantes asegurarse que ningún microorganismo presente sea capaz de crecer en el producto y que las especies y cantidad de microorganismos presentes en el producto, no representen un peligro al consumidor cuando se usa el producto tal cual se indica y también que ningún microorganismopresente comprometa la estabilidad del producto. (3) Los límites microbiológicos para los productos de perfumería y belleza, no deberán exceder los siguientes: Microorganismos aerobios: a. No más de 500 UFC/g o mL en los productos para niños y para aplicación en el área de los ojos, y b. No más de 1 000 UFC/g o mL para los demás productos, y Hongos y levaduras no más de 100 UFC/g o mL, Escherichia coli negativa/g o mL, Salmonella spp negativa en 25 g o mLL, Pseudomonas spp negativa/g o mL y Staphylococcus aureus negativo/g o mL. Estos son los límites microbiológicos establecidos en el Reglamento de control sanitario de productos y servicios, vigente en México, sin embargo de acuerdo a los procedimientos internos impuestos por la casa matriz, los límites establecidos en la organización, son significativamente más estrechos, ya que en productos que son susceptibles de contaminación, no se aceptan más de 100 UFC/g o mL, además de no aceptar presencia de Hongos y Levaduras, Escherichia coli, Salmonella spp, Pseudomona spp y Staphylococcus aureus en 25 g o mL A continuación se muestra el diagrama del proceso “As-Is” de fabricación del producto cosmético aceite para bebé, el cual describe de manera general, los pasos de limpieza de los equipos, así como las etapas del proceso de fabricación del mencionado cosmético. 35 Diagrama del proceso “As-Is” (Como está). Figura 4: Diagrama del proceso de lavado y fabricación “como está”. LAVADO Diagrama de flujo (Limpieza de equipos) 1 Lavado de equipo 1 2 3 4 2 Lavado de válvula de descarga 3 Lavado de bomba 4 Lavado de manguera de descarga 6 7 8 5 5 Lavado de marmita auxiliar 6 Lavado de válvula de descarga del auxiliar 7 Lavado de bomba de la marmita auxiliar 9 8 Lavado de manguera de la marmita auxiliar 9 Lavado de bomba y mangueras 36 PROCESO DE FABRICACIÓN. Diagrama de flujo del proceso de fabricación Transferir 950 Kg de aceite mineral del tanque de surtido (1), usando la bomba, al tanque de fabricación (2) 1 2 Transferir 43.50 Kg de aceite mineral del tanque de surtido (1), usando la bomba, a la marmita auxiliar (3) 3 1 Adicionar a la marmita auxiliar (3) la lanolina y el ácido benzoico. Calentar a 48- 52°C. Mezclar durante 15 minutos Lanolina. Acido Benzoico. 3 Transferir el contenido de la marmita (3) al tanque de fabricación (2), mezclar durante, mezclar durante 30 minutos y tomar muestra para control de 3 2 Una vez aprobado por control de calidad, descargar al mismo tanque de almacenamiento donde fue surtido (1) 37 1 2 A continuación se incluyen los diferentes PNO’s utilizados en el proceso actual de fabricación del producto cosmético para bebé y que, mediante una lluvia de ideas, pudieran sufrir modificaciones para reducir el tiempo de fabricación y así optimizar los recursos, además de atender a los clientes internos, los cuales se van visto perjudicados por los prolongados tiempos de entrega del granel. Estos PNO’s son, los de limpieza: PNO de limpieza y sanitización del equipo de fabricación PNO de limpieza y sanitización de la bomba de transferencia PNO de limpieza de mangueras Y el de fabricación: Procedimiento para la fabricación del aceite para bebé. Estos procedimientos se presentan en esta etapa porque son los que pueden verse modificados por las diferentes propuestas tomadas a partir de la lluvia de ideas, para finalmente, concluir con un procedimiento donde se aprovechen de mejor manera los recursos de la organización. 38 PNO de limpieza y sanitización del equipo de fabricación. TITULO: PROCEDIMIENTO DE LIMPIEZA Y SANITIZACIÓN DEL EQUIPO DE FABRICACIÓN. PNO No: 0002 SUSTITUYE A : NUEVO DEPARTAMENTO: PRODUCCIÓN FECHA DE EMISIÓN: 16/AGO/08 FECHA DE VIGENCIA: 16/AGO/11 Total de Páginas 4 1 OBJETIVO Garantizar el proceso de limpieza y sanitización del equipo de fabricación. 2 ALCANCE Este procedimiento aplica para el equipo de fabricación. 3 POLITICA Para cumplir con las Buenas Prácticas de Fabricación, es necesario realizar la adecuada limpieza y sanitización de todos los equipos de fabricación. 4 RESPONSABILIDADES Supervisores de Producción: Dar a conocer este procedimiento. Verificar que el personal encargado de la limpieza y sanitización del equipo de fabricación cumplan con este procedimiento. Operadores: Cumplir con lo establecido en este procedimiento. Es responsabilidad del área de fabricación elaborar este procedimiento y mantenerlo vigente. 5 DEFINICIONES Validación de limpieza: A la evidencia documentada de que un procedimiento de limpieza para las áreas y equipos usados en la fabricación, reduce a un nivel preestablecido los residuos del agente de limpieza y producto procesado. Sanitización: A la acción de eliminar o reducir los niveles de partículas viables por medio de agentes físicos o químicos posterior a la actividad de limpieza. Contaminación: Presencia de entidades físicas, químicas o biológicas indeseables. Contaminación cruzada: A la presencia de entidades físicas, químicas o biológicas indeseables, provenientes de otros procesos de fabricación Fabricación: A las actividades involucradas en la producción de un granel, desde la recepción de insumos hasta su liberación como producto terminado. Limpieza: Al proceso para la disminución de partículas no viables a niveles establecidos. 39 6 MATERIAL Y EQUIPO Equipo del Operador: Uniforme (Overol, Cofia, Cubreboca y botas de seguridad). Botas de hule. Lentes de seguridad. Faja. Guantes de látex. Equipo para la limpieza y sanitización del tanque. Cubeta de acero inoxidable de 20 litros jabón alcalino no residual al 5%. Mangueras de silicón limpias. Herramienta propia del equipo de fabricación Agua purificada. Cepillo de cerdas plásticas. Espátula con mango. Línea de Vapor industrial. 7 PROCEDIMIENTO 7.1 Antes de iniciar la limpieza del equipo, asegúrese de que el interruptor general del equipo se encuentra en la posición apagado y el cable de toma corriente se encuentra desconectado. Nota: Portar durante todo el proceso de limpieza y sanitización, además del uniforme, los lentes de seguridad y la faja. 7.2 Colocarse los guantes de látex y las botas de hule, y verifique que el interior del equipo se encuentre sin residuos de producto, de lo contrario realice lo siguiente: Elimine los residuos del producto anterior, con ayuda de una espátula con mango y disponga los residuos de acuerdo al PNO “Manejo y Control de Residuos”. Conecte una manguera de material inerte a la toma de agua purificada y enjuague el interior del equipo con 50 litros de agua purificada y colecte los residuos en una cubeta de acero inoxidable de 20 litros de capacidad, colocada a la salida de la válvula de descarga para disponerlos de acuerdo al PNO “Manejo y Control de Residuos”. Agregue al equipo 100 litros de agua purificada y caliéntela a 80°C, usando la chaqueta y los servicios de vapor con que cuenta el equipo. Conecte y encienda el equipo y ponga a funcionar las paletas 40 durante 5 minutos. Detenga el funcionamiento de las paletas y descargue los 100 litros de agua con ayuda de la cubeta de acero inoxidable. 7.3 Agregar 60 litros de agua purificada y 200 mL. de jabón alcalino no residual al 5% al equipo y frote utilizando un cepillo de cerdas plásticas, la superficie interna, las paletas y la tapa del equipo de fabricación. Utilizando la herramienta del equipo afloje los tornillos que sujetan las paletas y frote usando el mismo cepillo de cerdas plásticas, toda la superficie de la flecha, hasta eliminar completamente todoslos residuos del producto anterior. 7.4 Enjuagar la superficie interna del equipo, de la siguiente manera: Abra la válvula de descarga del equipo para que el agua de enjuague, se deseche en la coladera sanitaria. Coloque las paletas en su lugar y apriete nuevamente los tornillos. Enjuague con 100 litros de agua purificada para eliminar los residuos de jabón alcalino no residual al 5%, de la superficie interna, de la tapa y de las paletas del equipo. Deje escurrir el agua de enjuague por la válvula de descarga. 7.5 Lavar la parte externa del equipo de la siguiente manera: Adicione 100 mL de jabón alcalino no residual al 5% y 50 litros de agua purificada a la tapa y frote utilizando el cepillo de cerdas de plástico la superficie externa y la tapa del equipo. Desarme la válvula de descarga y lávela con 50 mL. de jabón alcalino no residual al 5% y 20 litros de agua purificada. Enjuague con 50 litros de agua purificada para eliminar los residuos de jabón alcalino no residual al 5%, la superficie externa, la tapa y la válvula de descarga del equipo de fabricación. Arme la válvula de descarga y deje escurrir el agua de enjuague. 7.6 Sanitice el equipo de fabricación, de la siguiente manera: Conecte la tubería destinada para la sanitización y abra la válvula del vapor a 1 kg/cm2 para permitir que entre por la parte superior del equipo, abra la válvula de descarga del equipo para permitir la salida del vapor y mantenga el vapor en contacto con el equipo durante 30 minutos. Desconecte la tubería del vapor e identifique el equipo como “limpio y sanitizado”. Registre la limpieza y sanitización en la bitácora del equipo. 41 7.7 La limpieza y sanitización tienen vigencia de 24 horas. 8 BIBLIOGRAFIA PNO Elaboración de Procedimiento Normalizado de Operación (PNO) NOM-059-SSA1-2006. Buenas Prácticas de Fabricación para Establecimientos de la Industria Químico Farmacéutica dedicados a la Fabricación de Medicamentos. PNO Manejo y Control de Residuos. 9 APROBACIÓN DEL PROCEDIMIENTO Elaboró: p. Q.F.B. Martín Ariel Velázquez Del Valle Revisó: Gerencia de Producción: Autorizó: Gerencia de aseguramiento de Calidad/ Responsable Sanitario. 10 INDICADOR DEL DESEMPEÑO. Dar a conocer el procedimiento a través de un curso de capacitación y aplicar un examen individual para evaluar a cada uno de los operadores. 11 HISTORIAL DE CAMBIOS Procedimiento nuevo. 42 PNO de limpieza y sanitización de la bomba de transferencia. TITULO: PROCEDIMIENTO DE LIMPIEZA Y SANITIZACIÓN DE LA BOMBA DE TRANSFERENCIA. PNO No: 0005 SUSTITUYE A : NUEVO DEPARTAMENTO: PRODUCCIÓN FECHA DE EMISIÓN: 16/AGO/08 FECHA DE VIGENCIA: 16/AGO/11 Total de Páginas 4 1 OBJETIVO Garantizar el proceso de limpieza y sanitización de la bomba de transferencia. 2 ALCANCE Este procedimiento aplica para la bomba de transferencia. 3 POLITICA Para cumplir con las Buenas Prácticas de Fabricación, es necesario realizar la adecuada limpieza y sanitización de todos los equipos de fabricación, así como equipos auxiliares que entran en contacto con el producto. 4 RESPONSABILIDADES Supervisores de Producción: Dar a conocer este procedimiento. Verificar que el personal encargado de la limpieza y sanitización de la bomba de transferencia cumplan con este procedimiento. Operadores: Cumplir con lo establecido en este procedimiento. Es responsabilidad deL área de fabricación elaborar este procedimiento y mantenerlo vigente. 5 DEFINICIONES Validación de limpieza: A la evidencia documentada de que un procedimiento de limpieza para las áreas y equipos usados en la fabricación, reduce a un nivel preestablecido los residuos del agente de limpieza y producto procesado. Sanitización: A la acción de eliminar o reducir los niveles de partículas viables por medio de agentes físicos o químicos posterior a la actividad de limpieza. Contaminación: Presencia de entidades físicas, químicas o biológicas indeseables. Contaminación cruzada: A la presencia de entidades físicas, químicas o biológicas indeseables, provenientes de otros procesos de fabricación Fabricación: A las actividades involucradas en la producción de un granel, desde la recepción de insumos hasta su liberación como producto terminado. 43 Limpieza: Al proceso para la disminución de partículas no viables a niveles establecidos. 6 MATERIAL Y EQUIPO Equipo del Operador: Uniforme (Overol, Cofia, Cubreboca y botas de seguridad). Botas de hule. Lentes de seguridad. Faja. Guantes de látex. Equipo para la limpieza y sanitización del tanque. Mangueras. Aire comprimido. Agua purificada. Jabón Alcalino no residual al 5%. Línea de Vapor Industrial. Cepillo de cerdas de plástico. Escobillón de cerdas de plástico. Cubeta de acero inoxidable de 20 litros Formato de identificación 7 PROCEDIMIENTO 7.1. Antes de iniciar la limpieza del equipo, asegúrese de que el interruptor general del equipo se encuentra en la posición apagado y el cable de toma corriente se encuentra desconectado. Nota: Portar durante todo el proceso de limpieza y sanitización, además del uniforme, los lentes de seguridad y la faja. 7.2. . Desmonte las mangueras quitando las abrazaderas de conexión tipo clamp y conecte la toma de aire de la bomba a la línea de aire comprimido. 7.3. Enjuague con 30 litros de agua purificada el exterior de la bomba, la entrada de producto (orificio inferior) y la salida de producto (orificio superior). 7.4. Agregue a la cubeta de acero inoxidable 15 litros de agua purificada y 100 mL. de jabón alcalino no residual al 5%, con esta solución cepille con la ayuda del escobillón de cerdas plasticas, el orificio de entrada de producto y el orificio de salida de producto de la bomba de transferencia. 7.5. Nuevamente agregue a la cubeta de acero inoxidable 15 litros de agua purificada y 100 mL de 44 jabón alcalino no residual al 5%, con esta solución y con un cepillo de cerdas de plástico, limpie la superficie externa de la bomba de transferencia hasta eliminar cualquier evidencia de producto anterior. 7.6. Enjuague con 20 litros de agua purificada la parte exterior y los orificios de entrada (orificio inferior) y salida de producto (orificio superior) de la bomba. 7.7. Para sanitizar la bomba sanitaria , conecte el orificio de entrada (orificio inferior) de producto a la línea de vapor industrial y la salida de producto a la coladera sanitaria (orificio superior), 7.8. Abra lentamente la válvula del aire comprimido para que la bomba empiece a funcionar. 7.9. Abra la válvula del vapor a 1 kg/cm2, para permitir que entre por la parte inferior del equipo, y salga por la parte superior a la coladera sanitaria. Mantenga el vapor en contacto con el equipo durante 30 minutos. Desconecte la tubería del vapor e identifique el equipo como “limpio y sanitizado”. Registre la limpieza y sanitización en la bitácora del equipo. 7.10. La limpieza y sanitización tienen vigencia de 24 horas. 7.11. Si no la va a ocupar inmediatamente, se tapan los orificios de entrada y salida de producto con papel aluminio, e identifíquela como equipo limpio con el formato correspondiente y se paletiza. 8 BIBLIOGRAFIA PNO Elaboración de Procedimiento Normalizado de Operación (PNO) NOM-059-SSA1-2006. Buenas Prácticas de Fabricación para Establecimientos de la Industria Químico Farmacéutica dedicados a la Fabricación de Medicamentos. 9 APROBACIÓN DEL PROCEDIMIENTO Elaboró: p. Q.F.B. Martín Ariel Velázquez Del Valle Revisó: Gerencia de Producción: Autorizó: Gerencia de aseguramiento de Calidad/ Responsable Sanitario. 10 INDICADOR DEL DESEMPEÑO. Dar a conocer el procedimiento a través de un curso de capacitación y aplicar un examen individual para evaluar a cada uno de los operadores. 11 HISTORIAL DECAMBIOS 45 Procedimiento nuevo. PNO de limpieza de mangueras. TITULO: PROCEDIMIENTO DE LIMPIEZA DE MANGUERAS. PNO No: 0006 SUSTITUYE A : NUEVO DEPARTAMENTO: PRODUCCIÓN FECHA DE EMISIÓN: 16/AGO/08 FECHA DE VIGENCIA: 16/AGO/11 Total de Páginas 4 1 OBJETIVO Garantizar el proceso de limpieza de las mangueras utilizadas en el área de fabricación. 2 ALCANCE Este procedimiento aplica para las mangueras que se emplean en el área de fabricación y que tienen contacto con producto. 3 POLITICA Para cumplir con las Buenas Prácticas de Fabricación, es necesario realizar la adecuada limpieza y sanitización de todos los equipos de fabricación, así como equipos auxiliares que entran en contacto con el producto. 4 RESPONSABILIDADES Supervisores de Producción: Dar a conocer este procedimiento. Verificar que el personal encargado de la limpieza de las mangueras, cumplan con este procedimiento. Operadores: Cumplir con lo establecido en este procedimiento. Es responsabilidad del área de fabricación elaborar este procedimiento y mantenerlo vigente. 5 DEFINICIONES Validación de limpieza: A la evidencia documentada de que un procedimiento de limpieza para las áreas y equipos usados en la fabricación, reduce a un nivel preestablecido los residuos del agente de limpieza y producto procesado. Sanitización: A la acción de eliminar o reducir los niveles de partículas viables por medio de agentes físicos o químicos posterior a la actividad de limpieza. Contaminación: Presencia de entidades físicas, químicas o biológicas indeseables. Contaminación cruzada: A la presencia de entidades físicas, químicas o biológicas indeseables, provenientes de otros procesos de fabricación Fabricación: A las actividades involucradas en la producción de un granel, desde la recepción de 46 insumos hasta su liberación como producto terminado. Limpieza: Al proceso para la disminución de partículas no viables a niveles establecidos. 6 MATERIAL Y EQUIPO Equipo del Operador: Uniforme (Overol, Cofia, Cubreboca y botas de seguridad). Botas de hule. Lentes de seguridad. Faja. Guantes de látex. Equipo para la limpieza y sanitización del tanque. Tina de acero inoxidable. Agua purificada. jabón Alcalino no residual al 5%. Cepillo de cerdas de plástico. Escobillón de cerdas de plástico. Cubeta de acero inoxidable de 20 litros Formato de identificación 7 PROCEDIMIENTO 7.1. Portar uniforme limpio, en buen estado, lentes de seguridad, faja, botas de hule y guantes de látex. 7.2. Agregue en una tina de acero inoxidable 20 litros de agua purificada y 100 mL de jabón alcalino no residual al 5%. 7.3. Sumerja 10 minutos las mangueras en esta solución. 7.4. Cepille con esta solución y con la ayuda del escobillón de cerdas de plástico el interior de la manguera. Disponga el residuo de esta solución de acuerdo al PNO “Manejo y Control de Residuos”. 7.5. Nuevamente agregue a la tina de acero inoxidable 20 litros de agua purificada y 100 mL de jabón alcalino no residual al 5% y con un cepillo de cerdas de plástico, limpie la superficie externa de las mangueras hasta eliminar cualquier evidencia de producto anterior. Disponga el residuo de esta solución de acuerdo al PNO “Manejo y Control de Residuos”. 47 7.6. Enjuague con 20 litros de agua purificada la parte exterior de las mangueras. 7.7. Enjuague con 20 litros de agua purificada la parte interior de las mangueras. 7.8. Identifique las mangueras como limpias utilizando el formato correspondiente. Registre la limpieza en la bitácora correspondiente. 7.9. La limpieza de las mangueras tiene vigencia de 24 horas. 7.10. Si no la va a ocupar inmediatamente, se tapan los orificios de entrada y salida de producto con papel aluminio, e identifíquela como equipo limpio con el formato correspondiente. 8 BIBLIOGRAFIA PNO Elaboración de Procedimiento Normalizado de Operación (PNO) NOM-059-SSA1-2006. Buenas Prácticas de Fabricación para Establecimientos de la Industria Químico Farmacéutica dedicados a la Fabricación de Medicamentos. 9 APROBACIÓN DEL PROCEDIMIENTO Elaboró: p. Q.F.B. Martín Ariel Velázquez Del Valle Revisó: Gerencia de Producción: Autorizó: Gerencia de aseguramiento de Calidad/ Responsable Sanitario. 10 INDICADOR DEL DESEMPEÑO. Dar a conocer el procedimiento a través de un curso de capacitación y aplicar un examen individual para evaluar a cada uno de los operadores. 11 HISTORIAL DE CAMBIOS Procedimiento nuevo. 48 Procedimiento para la fabricación del aceite para bebé Producto: Aceite para bebé. Código: 00-01 Lote: 160808AB Orden de Producción: 0001 Fecha de actualización: 16/AGO/06 Fecha de Fabricación: 16/AGO/08. Fecha de caducidad: AGO/11 Cantidad: 1000 Kg. Responsable de emisión: Jefe de Documentación. Código Materia Prima Porcentaje (%) Cantidad (Kg), para lote de 1000 (Kg). Lote Surtió Verificó 0001 Aceite mineral 99.45 994.50 010810AM xxxx xxxxx 0002 Lanolina 0.50 5.00 020810LA xxxx xxxxx 0003 Ácido Benzoico 0.05 0.50 030810AB xxxx xxxxx 1 Lave y sanitice el equipo de fabricación de acuerdo al PNO. “Limpieza y Sanitización del equipo de fabricación”. 2 Caliente la chaqueta del equipo de fabricación y adicione 1 litro de alcohol etílico al 96% deslizándolo por las paredes del equipo, de manera que toda la pared del equipo entre en contacto con el alcohol etílico al 96%. 3 Deseche el alcohol etílico al 96% por la válvula de descarga, bomba y manguera de descarga del equipo, caliente la chaqueta del equipo para secar completamente el equipo y evaporar cualquier residuo de alcohol etílico 96%. Disponga los residuos de alcohol etílico 96% de acuerdo al PNO “Manejo y Control de Residuos”. 4 Adicione 10 litros de aceite mineral al equipo, deslizándolo por las paredes del equipo de manera que toda la pared del equipo entre en contacto con el aceite mineral. 5 Deseche el aceite mineral por la válvula de descarga, bomba y manguera de descarga del equipo. Disponga los residuos de aceite mineral de acuerdo al PNO “Manejo y Control de Residuos”. 6 Tome una muestra del aceite mineral desechado en el punto anterior. 7 Verifique que el aceite se encuentre libre de agua (sin turbidez). 49 8 Si el desecho es totalmente cristalino, continúe con el procedimiento, en caso contrario, repita la operación desde el punto 2 al 7, hasta obtener el aceite mineral proveniente de la válvula de descarga, bomba y manguera completamente cristalino Realizó:____________________ Verificó:___________________________ 9 Lave y enjuague el equipo auxiliar (marmita), de acuerdo al PNO correspondiente. 10 Caliente la chaqueta del equipo auxiliar (marmita) y adicione 1 litro de alcohol etílico 96%, deslizándolo por las paredes del equipo auxiliar (marmita), de manera que toda la pared del equipo auxiliar (marmita) entre en contacto con el alcohol etílico 96%. 11 Deseche el alcohol etílico 96% por la válvula de descarga, bomba y manguera de transferencia del equipo auxiliar (marmita). Disponga los residuos de alcohol etílico 96% de acuerdo al PNO “Manejo y Control de Residuos”. 12 Adicione 10 litros de aceite mineral al equipo auxiliar (marmita), deslizándolo por las paredes del equipo auxiliar (marmita), de manera que toda la pared del equipo entre en contacto con el aceite mineral. 13 Deseche el aceite mineral por la válvula de descarga, bomba y manguera de transferencia del equipo auxiliar (marmita), disponga el aceite mineral de este punto de acuerdo con el PNO “Manejo y Control de Residuos”. 14 Tome una muestra del aceite mineral desechado en el punto anterior. 15 Verifique que el aceite se encuentre libre de agua (sin turbidez). 16 Si el desecho es totalmente cristalino, continúe
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