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Ulltenldld Nldllll Allí• .. lle JléllCI FACULTAD DE PSICOLOGÍA División de Estudios Profesionales RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAl EN El TRIBIJNAl FEDERAL DE JUSTICIA FISW Y DMINISTRATIVA PRESENTA: PÉREZ REYEs OMAR ERNESTO DIRRCTOR: LIC. JUAN VARELA JUÁREZ T facultad del P>koto91<1 CIUDAD UNIVERSITARIA JUIJO!Ol! UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. AGRADECIMIENTOS: A mi Padre: Porque gracias a su inteligencia me ha sabido guiar y educar, Porque es un ejemplo de responsabilidad, superación y perseverancia, Porque es quien conoce lo que significa pertenecer a la UNAM, Porque es a quien le debo mi formación profesional. A mi madre: A quien agradezco la vida y sus cuidados desde mi nacimiento, A quien le aplaudo por su entrega y trayectoria laboral, A quien admiro por su muestra de amor, altruismo y compren sión, A quien le debo mi formación profesional. A mi abuela, la Jela: Por se r la persona más sa bia del mundo, Por siempre estar ahí, cuando más se le necesita, Por toda la entrega y dedicación en sus hijos y nietos, Por sus consejos y sobre todo, por su amor. A mis Hermanos: Porque siempre me brindan su apoyo incondicionalmente, Porque sin ellos no entendería el significado de familia . Al Lic. Juan varela: Por su profesionalismo, enseñanza, confianza y apoyo. A mi ami~a Karina osorio: Por hacerme recuperar la confianza en mí mismo. Al personal del Tribunal: Lic. Pilar, Lic. Braulio, Carlos, Yeri, Tocayo, Ornar, Gracias por su apoyo y por todo lo enseñado. A mí Universidad: Por darme la gloriosa oportunidad de pertenecer a ella, Por toda la formación y agradable estancia, Por ser gratuita y sobre todo, por ser la mejor. ¡Que viva nuestra máxima casa de estudios! México, Pumas, Universidad: iGoya! , ¡goya!, jcachún, cachún, ra , ra! jcachún, cachún, ra, ra! iGoya!, ¡¡Universidad!! Índice Resumen .. .... ............ .. ...... .. ........ . .. ....... ...... . ....... .......... ........ ........ ......... ...... ..... 1 Introducción ... ···· · · ·· ··· · ·· ··· ····· ····· ····· 2 Capítulo 1. Antecedentes ........ ...... .... ................ .. .... ..... ... ... ... ....... ............ ........ .. 5 1.1. Psicología .. ... . .. ........ ....... . ...... ... ..... ... ...... .. .... . ... ... ..... ....... ......... .... ... .. .... 6 1.2. La psicología del trabajo .. .. .. .... ....... .... ... ..... ..... ...... ...... ..... ... .... .... .... ...... ..... 7 1.3. La Primera Guerra Mundial (1914-1918) .. .. ...... ... ..... ....... ...... ........ .. .... ........... 9 1.4. La Segunda Guerra Mundial (1939-1945) ...... ...... .. .... ....... ..... ..... . ... .... .. .. .. ... . 12 1.5. Etapa de Renovación (1945-1970).. . . . . . . . . . . . . . ..... ... ........ 13 1.6. La Psicología Moderna ....... .. .. .... . ..... . .... . . ... .. ... ..... .. 15 Capítulo 2. Reclutamiento de Personal. .. ...... ..... .. .. .. ... ............. . .. ..... .. .. ...... .... .... .. 19 2.1. Vacante .. . .... ..... ..... ... ........ ........ .... .. ........ ........ ...... .. .... .. ...... .............. . .. 21 2.2. Requisición ... .... ... ..... .... ...... ... ... .... ....... .. ..... .... ...... . .. . .... ... ........ ........ . ... 21 2.3. Fuentes de Reclutamiento .... .. .. ....... .... .. ..... ........... . .... ...... ......... ... ..... ...... .. 22 2.3.1. Fuentes Internas .. ..... ... ... .. .. . .... ...... .... .... ... ... ...... ..... ..... ...... ..... ... ... .. ..... .... 22 2.3.2. Fuentes externas .. .... .... .... .. . ....... .. .. ... ........... ..... ... .... ....... .. ... ...... .... ........ 23 2.4. Medios de Reclutamiento .. . ... ........ ....... .............. .. ......... ...... ......... ... ...... .. 24 2.5. Reclutamiento externo ...... .. .... ..... .... ..... .... .... .. .... ..... ... ...... ............ .......... 25 2.5.1. Reclutamiento foráneo .... ......... ... .. .. .... ...... ...... ... .. .... ... .... ......... .. ... ... ... ... . 26 2.5.2. Reclutamiento internacional. ...... ... ..... .... ... ... .. ....... ... ..... ......... ..... ... ..... .... . 27 Capítulo 3. Selección de personal. ............... .. .. ........... ....... .................. .. ... ....... 28 3.1. Proceso de selección de personal. .. ... .. ......... . .. .. ..... ....... ... ..... ....... ... .. ... . .. .. 31 3.2. Entrevista ....... ..... ... .... ........... .... .. .. ... . ..... ...... .... ... ...... ...... .. ........ .. .... ... .. 33 3.3. Guía de entrevista ... .. .... .... ............... ..... ..... . ... .... ......... ...... ... ... ...... .......... 34 3.3.1. Formulación de preguntas ... ........ .. .... ..... ... . .... ..... ... ... ....... .. ........... . ........ .. 35 3.3.2. Etapas de la entrevista ......... ...... ...... .. ....... ..... ... . .. . ........ .... .. .. .. ... .... ...... .. 36 3.3.3. Aspectos a considerar al iniciar la entrevista ..... ... .. .... .. .. ... .. . ..... .... ..... ....... .. 37 3.3.4. Estilos de Entrevista .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . .. . . .. . . . . . . . . . . . ....... ...... ......... ...... . 38 3.3.5. Estructura de la entrevista ... ... .. ... .. .... ... ...... .. .. ........ .. ..... .. ........ ... ... .. ..... .. 39 3.3.6. Aspectos a detectar por observación .... .. ........ .. ... .. ... ... ....... ... ....... . . .. ...... ... 41 3.3.7. Modalidades de entrevista .. . .... ..... ...... ......... ...... ........ ... . ........ .... .... .......... 42 3.3.8. Preparación del escenario .. ....... .... .. .. .... ............. .. ... ............. .. ... .... .... ... .... 43 3.3.9. Puntos a considerar por el entrevistador .. .... ..... . ....... .... .... ... ... ........ ..... .... .. 43 3.4. Antecedentes de las pruebas psicométricas ................ . ..... ............ .... . ..... 45 3.4.1 . Antecedentes de la Selección de personal en México .... ..... ... . .. ......... .... .... ... 48 3.5. Evaluación psicológica ......... ..... ...... .... ................... ..... .. . ...... ...... ... ......... 50 3.5.1. Definición de prueba psicométrica . .. ............... ..... ... ... .. ..... ... .... .... ... .......... 51 3.5.2. Objetivos del test psicológico ... ..... .... ... ...... ... ...... ... ... .... .. .... .. ..... .. 51 3.5.3. Características de los test psicológicos .... .. ... ... .. ......... ..... .. ... .... ......... ... ....... . 51 3.5.4. Clasificación de los test... . .... ..... ....... ....... .. ..... ... ...................... ... .... . 54 3.5.5. Batería psicológica ..... . ..... ... ...... .. .......... .. ... .... ..... .. ....... ... ..... .... ......... . .... 56 Capítulo 4. Organizaciones.. ... ...... .... ..... ....... ..... .... .. ..... ... ..... .. .. ...... ........... .... .. .. ... ... ..... 59 4.1. Características de las Organizaciones ... ... .... ... ........... .... .... .. ..... ... ...... .. ..... 61 4.1 .1. Teoría Clásica ... .. .. ... ... ........ ..... ....... .......... ... .... ........ ... ..... ... ..... ....... ..... 62 4.1.2. Teoría Neoclásica ... 4.1 .3. Teoría de Sistemas .. ..... . 63 .... .. .. ......... . .. .............. ..... .. .. .......... .... ..... .. .. ...... ...... 644.2. Clasificación de las Organizaciones .... ... .. .... .. .... ..... ..... ...................... ......... 65 4.2.1 . Según sus fines ... .. .. .... .... .. .... .... .. .... .. .. . .. ..... ... .... ...... ....... .......... ... .... ..... .. 66 4.2.2. Según su estructura ... .......... .. ....... ... .. ... ... ..... .. .... .. .. .... .. .... ..... ............ .... 66 4.2.3. Según su Grado de Centralización ............. ..... ........... .. ..... ...... ........ ...... .... 68 Capítulo 5.Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa ... .. . ....... ......... ... ... 71 5.1 . Antecedentes Históricos ..... ...... .... ..... . .. . .. . .. ... ... ..... .. ..... ....... ...... ...... ... .... .. 72 5.2. Características de la Institución ................ ...... ... ........ .. .... ........ . .. ....... .... ..... 7 4 5.2.1. Misión ...... .... .. .... ...... .. ... .. .... .. .... .... .. ... .. .. ......... ........ ... .... ....... ... ............. 74 5.2.2. Visión ........ . .... .. .. .. ... .. .... ... .. .... .. ...... ..... .. .. ........ ... ..... .... ... ....... .. ..... ..... .... 75 5.2.3. Valores Rectores ........ ... ... .. ... ... ..... ..... .... .... ... .. ........ .. ...... .. ......... ... ..... .... . 75 5.2.4. Logotipo ... ....... .... .. .. ... .. ......... ..... ...... .......... .... ... .... .... ..... ... ........ ...... ... .. 75 5.3. Estructura Orgánica .... ... ........ ......... .......... ... .............. ........ .... ...... ... ... ...... 76 5.4. Características de la población del TFJFA. ..... .... ..... .... .. ..... ... ... .... . ... .. .... .... . 77 5.5. Junta de Gobierno y Administración (JGA) ... ... . .. .. .. .. .. . .... ... .... ........ .. ...... ..... 78 5.6. Estructura Orgánica de la DGRH ....... ... ...... .... . ... . .. .... .. ... ... ......... ... .... .... .... 79 5.6.1 . Características de la Población de la DGRH ... ..... .. .. .. ....... ..... ..... .... ............. . 80 5.6.2. Programas de Acción de la DGRH ..... ...... .. ... ...... ..... ... ... .... ... ......... .... .. ..... 80 5.6.3. Meta de DGRH. .. ... . .. ... ... .. . ... ... ... ... . . . ... ... ... . . . . .. .. . ... ... . .. .... .. ... .. . ... .. . .. . 81 5.7. Proceso de Reclutamiento del Tribunal. ........ ...... ............. ...... .... .. . .. ...... ... .. 81 Capítulo 6. Actividades desarrolladas .... ..... . .. .... .. ... ... .. .. .. ... .... ... ...... ........ .. . .. ... 89 6.1 . Programa de Servicio Social. ... ..... ... .. ..... .. ..... .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . ... . . . 90 6.1.1 . Periodo .... ..... .. . ........... ....... ........... ..... ... .. .. .......... ... .... ....... ...... ...... .. .. . 90 6.2. Subdirección de Reclutamiento y Selección de Personal ... .... .. ........... .... . ... ... . 91 6.2 .1. Elaboración de Expedientes ... . . . . . . . . . . . . . . ... ..... . ........ ... 91 6.2.2. Integración de Baterías .. 6.2.3. Calificación de Pruebas .. ... . .. . . ... . ... ... .. . . . .... .. ........ ··· ··· ......... 91 ···· ·· ...... .. .. ... .... .... ... ..... . ...... ............ ... ..... 108 6.2.4. Citar candidatos vía telefónica ... ........ ..... ............ .. ... ...... ...... ...... .... ... ... .. . 109 6.2 .5. Recepción de Documentos .... ... ... . .. ....... .. .... .. .. ... . ..... . ..... . .. ... .... .. .... .... .... 110 6.2.6. Aplicación de Pruebas ... .... ... ... ... ....... . .. .. .. .......... ... .. .. .. .. ..... .. ....... .. .. ...... . 111 6.2.7. Realización de Entrevista Inicial. .. .... ......... .... . ... ... .. ..... ............... ... ... ..... 112 6.2.8. Aplicación de Examen de Cómputo ... ... .. . .. .... ......... ......... .... .... .. .. ....... ... .. . 113 6.2.9. Elaboración de Reporte Psicológico .... ..... ......... ...... ..... .. ... ...... .. . .... ....... . 114 6.3 . Departamento de Serv icio Social ... .... ..... ..... .. 115 6.3.1. Apoyo en Archivo . . ............... ... .. .... .... .. .. ... ........ .... ..... ...... .. 115 6.3.2. Reclutamiento en ferias de Servicio Social. .. ......... ............ ..... .... .. ....... .. .. .. . 116 Resultados .. .... . .. .. .... .. ...... . ... .... ......... ..... ...... ...... ... ..... . ..... . .. ... . .. ... .. .. ...... ..... 117 Conclusiones .... ... .. ....... ... .. .. .... ... .......... .... ..... .. .. ..... ... ... ............. .. ... ..... .. ... .. 122 Limitantes encontradas ........ .. ... .. ..... ...... . .......... ..... ........ ......... ............ . ... ..... 129 Propuestas ... ... ..... ....... .. . .... .. .. . .......... .. .. . .... .. ..... ... .... ... .. ...... .. .. ...... .. .. .. ..... . .. ... 131 Referencias ...... .... ... ........ ... .... .. ........ .. ..... .... ..... .. .... ....... ... ..... ......... .... ... ...... 136 Anexos ... .. ... . ...... .... .. ... .. .... .... ........... ... .. .. ..... .... ..... ... ..... .... ... ... ... .... .. ...... .. .. 144 Resumen. El presente informe describe las actividades desempeñadas durante la prestación del Servicio Social en el programa "Capacitación, reclutamiento y selección de personal del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa", las cuales se desarrollaron en dos áreas que integran la Dirección de Desarrollo del personal : La Subdirección de Reclutamiento y Selección de personal y el Departamento de Servicio Social , siendo la primera área donde predominó la mayor participación . Las actividades efectuadas se presentan de acuerdo a su orden de ejecución . El objetivo fundamental de este Informe Final de Servicio Social es mostrar los resultados obtenidos a los que se llegaron, tras el seguimiento de :as actividades desempeñadas, principalmente en la descripción de los reportes psicológicos entregados, con el propósito de realizar un análisis reflexivo sobre las acciones elaboradas, permitiendo valorar si se cumplió con el objetivo del programa de Servicio Social , el cual plantea el participar en el proceso anual de capacitación , reclutamiento y selección de personal de Tribunal Federal de Justicia y Administrativa ; con la finalidad de elaborar una cartera de candidatos que cubran los requisitos mínimos de los perfiles de puestos. Durante la prestación del Servicio Social se obtuvieron los siguientes logros: se aplicaron, calificaron e interpretaron 280 pruebas psicométricas a diferentes niveles, también se elaboró la integración de 80 baterías, se realizó la recepción de documentos de aproximadamente 100 solicitantes, se reclutó a 30 candidatos vía telefónica , se aplicaron 20 exámenes de cómputo, se revisó aproximadamente 150 expedientes de servicio social, se entrevistó alrededor de 30 postulantes a diversos puestos vacantes y se entregó 35 reportes psicológicos del personal evaluado. De acuerdo a lo descrito anteriormente, se concluye que el efecto del servicio proporcionado logra cumplir con el objetivo del programa de Servicio Social. Una vez estimada la efectividad de las actividades realizadas, fue posible brindar propuestas de mejora , útiles para los futuros prestadores del Servicio Social, además de los servidores administrativos que integran la Dirección de Desarrollo del personal del Tribunal. Palabras clave: Informe de Servicio Social, Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa, Subdirección de Reclutamiento y Selección de personal. _ Página 1 Introducción. La evolución del hombre a través de la historia, presenta etapas de crecimiento marcadas por los adelantos tecnológicos, científicos, sociales y económicos. Nuestra sociedad actual es el claro reflejo de la acumulación de conocimientos y conductas establecidas en los comienzos de la humanidad. El trabajo ha sido una constante en la evolución de la humanidad , pues hasta el momento actual , no podría entenderse al hombre desprendido del trabajo,puesto que el ser humano trabaja desde tiempos inmemoriales en busca del sustento que le permita sobrevivir dentro de la sociedad en la que se encuentre. Se define el trabajo, como la ejecución de tareas que implican un esfuerzo físico o mental y que tienen como objetivo la producción de bienes y servicios para atender las necesidades humanas. El trabajo es por tanto la actividad a través de la cual el hombre obtiene sus medios de subsistencia por lo que o bien trabaja para vivir o vive del trabajo de los demás (Sanchis, 2011 ). Esta actividad ha evolucionado tanto en su estructura funcional como en las diversas formas de producción, desde el trabajo por y para la comunidad en la era primitiva, pasando por la esclavitud y el feudalismo hasta llegar al capitalismo. Estos adelantos han sido gracias a los avances tecnológicos, tales como el empleo de la energía , del fuego al vapor, y de éste a la electricidad. La evolución, cada vez más rápida, ocasiona cambios en las relaciones sociales, la economía y el comportamiento en el trabajo, cambian las personas, su manera de convivir, los enlaces interpersonales, las leyes que las rigen, todo esto en un afán de adaptación al medio que los rodea y este medio incluye el laboral (citado en Rodríguez, Domínguez y Callejas , 2007). Siendo la Organización un sistema social diseñado para lograr metas y objetivos por medio de los Recursos Humanos o de la gestión del talento humano, se ha visto en la necesidad de modificarse y amoldarse, dejando aún lado la producción y prestando mayor atención a las personas y sus necesidades. Es por esto, que el presente tra9ajo se centra en el procedimiento de provisión del personal, ya que dependiendo del proceso de selección de personal que se tenga de inicio en una organización, es como se verá reflejada de forma directa el Página 2 desempeño del Recurso Humano, que es parte fundamental del desarrollo de la empresa. De ahí que resulta importante llevar a cabo una evaluación del personal meticulosa-eficiente con la finalidad de optimizar el procedimiento de selección, para así poder contar con el recurso humano adecuado a las necesidades que demande en determinado momento la organización . Con la finalidad de brindar un contexto sobre el proceso que interesa al presente informe se desarrollarán los siguientes temas : En el capítulo 1 se abordan los conceptos de psicología industrial y organizacional , haciendo mención sobre los acontecimientos históricos que marcaron el surgimiento y aplicación de los mismos: la Primera y Segunda Guerra Mundial. Posteriormente se aborda los decenios transcurridos entre las dos guerras mundiales, donde la psicología del trabajo se extendió hacia la mayoría de las áreas que abarca ahora, tales como: psicología del personal , conducta organizacional, asesoramiento vocacional , dirección del personal , desarrollo organizacional , la salud mental en la industria y psicología de la ingeniería . En el capítulo 2 y 3 se desarrollan los temas de reclutamiento y selección de personal , su conceptualización a través de diversos autores, así como las dimensiones que abarcan dichos procesos de provisión de personal. Existen dos etapas que por su grado de importancia, cabe destacar: la entrevista y evaluación psicológica, donde se expone su definición, su clasificación a través de diversos autores, así como sus orígenes y objetivos que persiguen estos procesos en el abastecimiento del recurso humano. En el capítulo 4 se revisan las características de los sistemas sociales denominados organizaciones , abarcando su descripción , propiedades, las principales formas en que se examina el proceso de organización y su clasificación de acuerdo a sus fines , estructura y grado de centralización. Posteriormente en el capítulo 5 se revisa la institución donde se brindó el Servicio Social , haciendo mención sobre las principales características de la misma, tales como antecedentes históricos, misión, visión , valores rectores, logotipo, estructura orgánica , población y los programas de acción que ejecuta. Luego, en el capítulo 6 se describe el programa de Servicio Social desempeñado, el periodo abarcado y las actividades desempeñadas en dos de las --------·----·- Página 3 ----------------·-- áreas que integran la Dirección de Desarrollo del Personal del Tribunal : La Subdirección de Reclutamiento y Selección de Personal y el Departamento de Servicio Social. Después se muestran los resultados y logros alcanzados como efecto de las actividades desempeñadas. Finalmente se describen las conclusiones obtenidas como producto de la prestación de Servicio Social , brindado en la Dirección del Desarrollo del Personal del Tribunal, refiriendo las limitantes encontradas y las sugerencias de mejora propuestas para futuros prestadores de Servicio Social. Página 4 Capítulo 1 Antecedentes 1. Antecedentes 1.1 Psicología. La Psicología es la ciencia del comportamiento , cognición , emoción y motivación; se puede subdividir en varias especializaciones, algunas tienen que ver con el área experimental y otras tienen que ver con la aplicación de principios científicos. Puesto que la psicología es una ciencia de la conducta que trata de descubrir o desarrollar conceptos explicativos, dicha explicación exige la identificación, descripción y observación de variables. La observación debe planearse y ser sistemática ; deber ser experimental , es decir, ciertas variables deben controlarse , ya sea realmente o por técnicas estadísticas, mientras que otras varían sistemáticamente y se estudian sus efectos. Las observaciones científicas están sujetas a confirmación o invalidación por otros científicos que deseen repetir cualquier observación determinada. Por lo tanto las opiniones, fantasías o argumentos no constituyen una fuente adecuada de conclusiones científicas . Los hechos, resultados por procedimientos determinados de observación y experimentales , constituyen la base adecuada de conclusiones científicas (Spector, 2002) . Con la finalidad de ampliar el concepto de psicología , a continuación se presentan algunas definiciones: De acuerdo con Mera ni ( 1976, en Moreno, 2006) la palabra psicología viene del griego psyché que significa espíritu y logos que significa tratado. Teóricamente , en sus orígenes, la psicología tuvo por finalidad aportar conocimientos de carácter social en la antropología . En la actualidad , la psicología es la ciencia que se ocupa del estudio del hombre referente a las actividades mentales, afectivas y conductuales, desde el punto de vista general , individual , social y genético, así como de sus determinantes externos e internos y los procesos que distinguen la acción de la interacción de estos. Por otro lado, Dorsch (1976), define a la psicología como la aplicación de procedimientos estadísticos y la aplicación de métodos fisiológicos , además de la investigación de las manifestaciones psíquicas para la descripción, explicación y aplicación de los conocimientos adquiridos a los requerimientos de la vida cultural , social y económica (en Moreno, 2006). Finalmente Davidoff (1989) describe a la psicología como la ciencia que estudia a la conducta y los procesos mentales en todos los animales . ___ Página 6 Dentro de las áreas de estudio más extensas de la Psicología, se encuentra la psicología aplicada, la cual es una rama que se dedica en encontrar la solución a problemas prácticos del comportamiento humano, mediante el uso de los hallazgos y métodos de la ciencia psicológica. Las ramas más importantes de la psicología aplicada son la psicología del trabajo , la psicología clínica, en donde destacan las psicoterapias, y la psicología educacional, aunque no son de menos valor las aportaciones de otras nuevas disciplinas como la psicología del deporte, de la publicidad o jurídica. 1.2.La psicología del trabajo. La principal contribución que la psicología puede hacer a las organizaciones es introducir el método científico como base para derivar decisiones que impliquen y se apoyen en la conducta humana. Por tanto , la psicología del trabajo, es un amplio campo de la psicología aplicada, se refiere al desarrollo y aplicación de principios científicos en el lugar de trabajo. Esta área contiene dos divisiones principales: La industrial (o de personal) y la organizacional. Aunque su contenido se traslapa y no se puede separar con facilidad, cada una partió de diferentes escuelas en la historia del área. La psicología industrial, que era el nombre original del área, es la rama más antigua y tendía a tomar una perspectiva gerencial de eficiencia organizacional, a través del uso apropiado de los recursos humanos o personas. Tiene que ver con cuestiones referentes al diseño eficiente de empleos, selección de personal, capacitación y evaluación del desempeño. De acuerdo con Dunnette ( 1989) la Industria se define como el conjunto de todas las organizaciones dedicadas a crear bienes y servicios . Instituciones tales como agencias de gobierno, hospitales y clínicas, instituciones educativas, hoteles, teatros e instituciones de investigación, así como también fábricas, agencias de publicidad , bancos y empresas, todas caen dentro de esta definición. Este amplio punto de vista revela el vasto escenario de la conducta humana que es posible a la observación sistemática y estudio en la industria. Por otra parte, la psicología organizacional se desarrolla a partir del movimiento de las relaciones humanas dentro de las organizaciones. Se ocupa de entender el comportamiento y de fortalecer el bienestar de los empleados en su lugar de trabajo. Los temas organizacionales incluyen las actitudes de los empleados, el comportamiento, el estrés laboral y las técnicas de supervisión . ~~~~~~~~~~- Página 7 Sin embargo, los temas del área no se pueden categorizar como estrictamente industriales u organizacionales . Por ejemplo, la motivación puede ser importante para la psicología industrial en relación con la eficiencia y desempeño de los empleados, pero también resulta importante para la psicología organizacional por el bienestar de los empleados. Aunque las dos áreas no siempre puedan diferenciarse de manera clara, unidas ofrecen un panorama de la extensa naturaleza de su campo de acción (Spector, 2002). La Psicología del trabajo, es un área que surgió debido a la imperiosa necesidad de resolver un problema práctico; luego, las constantes crisis y exigencias estimularon su desarrollo e influjo crecientes . Antiguamente ésta especialidad de la psicolog ía sólo era conocida por algunos profesores y practicantes, hoy en día se ha convertido en una de las especialidades aplicadas más importantes de la psicología a nivel mundial , debido a sus métodos utilizados, los cuales han sido trascendentales para el desarrollo de las organizaciones. (Schultz, 1993). Se considera a Walter Dill Scott, como el principal fundador de la psicología laboral , quien en 1901 , se pronunció a favor de las aplicaciones de la psicología de la publicidad , en 1903, Scott escribió The theory of advertising (La teoría de la publicidad) , libro que suele considerarse como el primero que trató al mismo tiempo sobre psicología y un aspecto del campo laboral. Posteriormente en 1913, apareció un segundo libro titulado The psycho/ogy of industria/ efficiency (La psicología de la eficiencia industria/); escrito por Hugo Münsterberg , psicólogo alemán que invitado por William James, trabajó en el laboratorio de Psicología de la Universidad de Harvard. Dicha obra llamó la atención por la~, posibles contribuciones que podían realizar la psicología a la administración en las áreas de selección , capacitación y motivación de los empleados. De igual forma Henry Fayol , considerado el padre de la administración moderna, reconoció los esfuerzos del trabajo dentro de la industria , asignándole mayor importancia a los puestos gerenciales-directivos de las empresas (Churden y Sherrnan, 1986). Retomando a Spector (2002) los orígenes de la psicología del trabajo se encuentran en la parte final del siglo XIX y principios del siglo XX. Los psicólogos que empezaron a realizar trabajos industriales-organizacionales fueron los experimentales, qUienes se encontraban interesados en aplicar los nuevos principios de la psicología a los problemas de las organizaciones ; los primeros trabajos se enfocaron en asuntos Página 8 de desempeño laboral y eficiencia organizacional. A continuación se describe los sucesos que definieron el campo de estudio de esta disciplina. 1.3. La Primera Guerra Mundial (1914-1918) . Fue la petición de ayuda del ejército estadounidense, durante la Primera Guerra Mundial , la que marcó el surgimiento de la psicología industrial como una disciplina de suma importancia y utilidad . Ante la necesidad de seleccionar y clasificar a millones de reclutas, el ejército comisionó a un grupo de psicólogos, dirigidos por Robert Yerkes, para que idearan un test de inteligencia general , capaz de identificar a los que tuvieran baja inteligencia y excluirlos de los programas de adiestramiento militar, se desarrollaron dos test: el Army alfa , para personas que sabían leer y el Army beta para analfabetos. El éxito de ambos indujo de inmediato a desarrollar otros, destinados a la selección de los candidatos a oficiales y a recibir adiestramiento de pilotos , así como para otras clasificaciones militares en que se requerían habilidades específicas. Esta experiencia sentó las bases de las actividades de la psicología industrial, una vez terminada la guerra . El público , los negocios, los sistemas escolares y otros organismos que utilizaban métodos de clasificación y selección se dieron cuenta de la utilidad de los test y de inmediato solicitaron técnicas más variadas y precisas para realizar su categorización . Los test que el ejército estadounidense había utilizado fueron adaptados para el uso civil. Se inició así un amplio e intenso programa de test psicológicos en las escuelas públicas, en la industria y milicia . (Schultz, 1993). Una influencia importante en el área industrial fue el trabajo de Frederick Winslow Taylor, un ingeniero que a lo largo de su carrera a finales del siglo XIX y principios del siglo XX, estudió la productividad de los empleados. Desarrolló lo que denominó Scientific management (Administración científica) como un acercamiento al control de la producción de los empleados en las fábricas , es decir, hacia la dirección científica del trabajo . Los supuestos de los que parte estos principios se relacionan con el diseño científico del puesto de trabajo a partir de métodos orientados a la eficiencia , con la selección de los mejores hombres y adiestramiento de éstos en los nuevos métodos de trabajo, desarrollo cooperativo entre trabajadores y directivos y con la aceptación compartida de responsabilidades . El desarrollo de estos principios incrementó la producción, si bien recibió duros ataques por parte de los trabajadores. Incluso los Página 9 debates sobre la bondad de tales principios llegaron al Congreso de Representantes de Estados Unidos, donde tras una amplia investigación se puso en tela de juicio la adecuación de éstos (Rodríguez, 1998). En sus escritos Taylor ( 1911, en Spector, 2002), sugería lo siguiente : 1.- Cada puesto ha de analizarse cuidadosamente para poder especificar la manera óptima de realizar cada tarea . 2.- Se debe contratar a los empleados de acuerdo con las características relacionadas al desempeño del puesto. 3.-Es preciso c3pacitar a los empleados, para que analicen las tareas de su puesto. 4.- Es necesario recompensar a los empleados por su productividad , para alentar niveles de desempeñomás altos. Estas ideas, siguen siendo valiosas actualmente. Otra influencia del campo de la ingeniería se encuentra en el trabajo de Frank y Lilian Gilbreth, un equipo de esposos que estudió las maneras eficientes de desarrollar tareas, ellos combinaron los campos de la ingeniería y la psicología al anal izar las maneras en las que las personas desarrollan las tareas. Su contribución más conocida es el Estudio de tiempos y movimientos, que consistía en medir los tiempos de las personas y tomar los tiempos de realización , con el fin de desarrollar formas más eficientes de trabajo. El estudio de los Gilberth sirvió como fundamento de lo que sería después el campo de los factores humanos, que es el estudio de la manera de delinear la tecnología para la gente (Spector, 2002). El periodo y el contexto donde surge la psicología del trabajo, se caracterizó por su orientación técnico-económica , pues los métodos psicológicos eran aplicables solo al contexto industrial, orientados a resolver problemas de eficiencia-desempeño (Korman, 1978). En 1917, inicia la revista más antigua del área , el Journal of Applied Psychology (Revista de Psicología Aplicada) , cuyos primeros números estuvieron orientados a las relaciones prácticas entre la psicología y la guerra . Al iniciarse la década de los años veinte , la disciplina ya había conseguido un cierto reconocimiento social. Walter Brigham desde el Carnegie lnstitute of Tecnology (Instituto de Tecnología Carnegie) ---- --------·-------- desarrolló un amplio programa de investigación sobre personal de ventas, fruto del cual apareció su obra Aids in Selection Salesman (Ayuda en la Selección del Vendedor) , y James Cattell , quién creó la Psychological Corporation (Corporación Psicológica) en 1921 para potenciar las aplicaciones de la psicología en la industria y poder portegerla de personas sin formación. Aparece otra revista de gran prestigio en el área, el Journal of Personnel Research (Diario del Personal de Investigación) , que más tarde cambiaría su nombre por Personnel Journal (Diario Personal), orientada , esencialmente, a los profesionales prácticos (Rodriguez, 1998). Con todas estas aportaciones, la psicología del trabajo logró consolidarse dentro y fuera de los ámbitos universitarios, ya que anteriormente sólo tenía aplicación en los test, poco a·poco, las investigaciones comenzaban a tener lugar en el ambiente de trabajo, además de laboratorios. El campo de la psicología industrial se amplió considerablemente en 1924, con los estudios de Hawthorne, efectuados en la planta de la Western Electric Company, situada en Hawthorne (lllinois); El estudio comenzó como una investigación sobre los efectos que los aspectos físicos del ambiente de trabajo tienen en la eficiencia del empleado. Lo que más se destaca de este estudio es los efectos del nivel de iluminación (Roethlisberger y Dickson, 1939), cuyo propósito fue determinar el nivel de iluminación que produciría el mejor desempeño posible en una tarea de la fábrica . Los investigadores realizaron un experimento, llevando a un grupo de empleados a un cuarto donde se modificaban los niveles de iluminación .De un día a otro, las luces se ponían más brillantes y tenues , para observar los efectos en el nivel de productividad . Los investigadores se sorprendieron al encontrar que según avanzaba el experimento, la productividad seguía aumentando y parecía no haber relación con los niveles de iluminación . La explicación más válida es que la conciencia de los empleados de que estaban en un experimento es lo que hacía que su desempeño fuera mayor, lo que ha llegado a llamarse el Efecto Hawthorne , era lo que provocó los incrementos en la productividad. Se concluyó que las condiciones socio-psicológicas del ambiente laboral podían tener mucho más importancia potencial que las condiciones físicas (Spector, 2002) La disciplina bajo el nombre de psicología industrial , se desarrolló durante las décadas de los años treinta y cuarenta , donde se atendió tanto a contenidos como a los aspectos metodológicos. Página 11 En 1921 la Penn State University (Universidad Estatal de Pensilvania) entregó a Bruce V. Moore lo que muchos consideran el primer doctorado en lo que después se llamó psicología industrial. Posteriormente, los psicólogos comenzaron a organizarse en firmas de consultoría , que proporcionaban servicios a organizaciones a cambio de una cuota. Entre ambos periodos bélicos, a principios de la década de los treinta aparece el Handbook of Industria/ Psycho/ogy (Manual de Psicología Industrial) de Viteles(1932) , que sirvió como modelo para los que aparecieron posteriormente (Schultz, 1993). 1.4. La Segunda Guerra Mundial ( 1939-1945 ). A causa de la Segunda Guerra Mundial , Estados Unidos de América introdujo a más de 2000 psicólogos en el esfuerzo bélico . Su principal contribución, lo mismo que en la Primera Guerra Mundial , consistió en aplicar test, seleccionar y clasificar a millones de reclutas, su ubicación en diferentes puestos. Aunque la temática aún estaba limitada a los problemas de selección-evaluación , éstos habían sido estudiados a fondo y se habían mejorado en gran medida los métodos y técnicas utilizadas. Se requerían de habilidades específicas para operar los nuevos y complejos aeroplanos, tanques y barcos; la urgencia de identificar a los que podían aprenderlas dio origen a muchos refinamientos en las técnicas de selección y adiestramiento. En esta ocasión el amplio equipo de psicólogos que se integró en el ejército estaba dirigido por Walter Bingham( 1939-1949). Este equipo desarrolló un test de gran amplitud y complejidad : Army General Classification Test (Prueba de Clasificación General del Ejército) así como proyectos de interés relacionados con la toma de decisiones en contextos estresantes (combate). Durante este período se elabora también el Army A viation Psychology Program (Programa de Psicología de Aviación del Ejército), con la participación de psicólogos tan prestigiosos como Flanagan o Thorndike{1948). La creciente complejidad de las armas de guerra propició la aparición de una nueva rama de la psicología industrial : La psicología de la ingeniería (llamada también ingeniería de Factores Humanos) , en esta área los psicólogos suministraban información sobre las capacidades y limitaciones humanas para operar equipos como aviones de gran velocidad y submarinos, lo cual influía en su diseño final. Aparecen obras como Applied Experimental Psychology (Psicología Aplicada Experimental) (Chapanis, Garner, y Margan 1949) y Handbook of Human Engineering(Manual de Ingeniería Humana) Data(1949), que ayudaron a que el ---- Página 12 desarrollo de la psicología de la ingeniería fuera acelerado durante las dos décadas siguientes.También, como resultado de la Segunda Guerra Mundial, la APA (American Psycho/ogica/ Association) abrió sus puertas a la psicología aplicada y en 1944 se formó la Industria Psychology Division(División de Psicología) (Schultz, 1993). El desarrollo de la psicología industrial , a partir de 1945 tuvo cierto paralelismo con el extraordinario crecimiento de la tecnología y las empresas, pues al inventarse métodos y técnicas de fabricación , se tenía la necesidad de enseñar al obrero, además, en muchas ocasiones los adelantos técnicos han originado la creación de nuevos puestos, por ejemplo, la llegada de la computadora , creó la necesidad de contar con programadores , para lo cual se tuvo que desarrollar los métodos óptimos para seleccionarlos (Muchinsky, 2001 ). 1.5. Etapa de Renovación (1945-1970). En los decenios transcurridos entre las dos Guerras Mundiales, la psicología del trabajo se extendió hacia la mayoría de las áreas que abarca ahora. Conforme las organizaciones crecían, comenzaron a contratar psicólogos para atacar muchos de sus problemas con los empleados,en especial aquellos que resultaban de importancia en relación a los niveles de productividad. En los años cincuenta se inicia un gran interés por parte de los psicólogos en el estudio de las organizaciones; un campo reservado para los sociólogos . Las tradicionales fronteras entre disciplinas parecen no tener mucho sentido en este período, por ejemplo, la psicología de la ingeniería es una articulación de conocimientos provenientes de la psicología industrial y de la psicología experimental , y la conducta organizacional está constituida por disciplinas tales como la sociología , la psicología social y la psicología industrial. Esta etapa es importante considerarla porque es cuando se consolida el área de estudio de la psicología . Después de los servicios prestados al ejército durante el segundo periodo bélico , donde fueron desarrollados tests más complejos, se desarrollaron estudios sobre absentismo, factores sociales y motivacionales, actitudes y sobre todo el proceso de autonomía de la ergonomía , gracias a los esfuerzos de Chapanis,Morgan,Tiffin y McCormick. (Rodríguez, 1898). Posteriormente en los años sesentas la psicolog ía de trabajo tuvo una orientación hacia las influencias sociales que afectan la conducta dentro de las ~---~---------- Página -------·------ 13 organizaciones, aparecieron términos como: cambio y desarrollo organizacional (Muchinsky, 2001 ). Un evento ocurrido en EE . UU . que ayudó a dar forma al área de la psicología del trabajo, especialmente la organizacional , fue la promulgación de la Ley de los derechos civiles de 1964, la cual puso en movimiento fuerzas que han tenido gran impacto sobre la manera en que las organizaciones contratan y tratan a sus empleados. Cuando la discriminación contra las minorías se volvió ilegal , las organizaciones tuvieron que cambiar muchas de sus prácticas laborales, por lo que se convocó a los psicólogos laborales para que ayudaran en el desarrollo de los procedimientos que eliminarían la discriminación en el lugar de trabajo. Otros temas de estudio de gran relevancia para el desarrollo de la disciplina fueron la evaluación del trabajo , fatiga , eficiencia en el trabajo , satisfacción y accidentes laborales. Además de las contribuciones de los psicólogos sociales en el área de la satisfacción laboral y liderazgo empresarial , vistas a menudo desde perspectivas empíricas y predictivas (Spector, 2002) . De acuerdo con Rodríguez (1998) , durante los años sesenta se define una nueva forma de pensar y entender el fenómeno organizativo. Las principales razones de este cambio en la forma de concebir las organizaciones se resumen en las siguientes: '.,!.'._ Búsqueda de nuevos paradigmas en la ciencia en general y en las ciencias sociales en particular . . X. Aplicación de la perspectiva del sistema abierto al estudio de las organizaciones . . '.t Incremento del tamaño y complejidad de las organizaciones. 'f. Incremento de la influencia sindical y estatal sobre la vida de éstas . . 'f. Preocupación por estudiarlas como actores sociales visibles . . :t. Avances en el desarrollo tecnológico. En este nuevo contexto , merece la pena destacar la aparición del Handbook of Organizations (Manual de Organizaciones) de March(1965) , que tendría una gran influencia en el desarrollo del campo de estudio de las organizaciones, sobre todo desde una orientación cognitiva . -----·--·------- Página 14 En estos años se tomó conciencia de que la vida organizacional es enormemente diversa, que no existen leyes universales para explicar el comportamiento en las organizaciones y que los avances en el campo se producirán en la medida en que se desarrollen conceptos adecuados para afrontar la gran diversidad que contempla la organización , vista como un sistema social abierto. Todas las teorías compartían la preocupación por conseguir un balance entre las necesidades individuales y sociales de las personas y las demandas de la organización. En 1970 la Division of Industrial Psychology (División de Psicología Industrial) de la APA, cambió su nombre por Divisi6n de Psicología Organizacional e Industrial. Un año más tarde , aparece un libro con el nuevo rótulo: Industria/ and Organization Psychology (Psicología Industrial y de /as Organizaciones) (Korman , 1971) y después de cinco años aparece la obra Handbook of Industrial and Organizational Psycho/ogy (Manual de Psicología Industria/ y Organizacional) de Dunnette, que, a lo largo de sus treinta y siete capítulos muestra con claridad la diversidad del estud io de la Psicología del Trabajo y de las Organizaciones desde sus inicios, a comienzos de siglo . El período que comprende de 1970 en adelante viene marcado por una fuerte cris is económica influida en la dinámica de las organizaciones , incluso muchas se vieron amenazadas por su supervivencia . Como consecuencia se vio afectada el área de estudio , tanto desde el punto de vista teórico como el aplicado, ya que los profesionales vieron reducido su campo de acción a los aspectos más urgentes y los teóricos contaron con limitados recursos para investigar (Zepeda, 1994). Aunado a los cuestionamientos, surgieron otras teorías como: cultura organizativa, ecología de la población , dependencia de recursos , jerarquías organizacionales, teoría marxista . No obstante1 se sigue prestando atención a las áreas aplicadas, tales como análisis de procesos, rediseño de estructura , desarrollo de competencias, evaluación del personal, estrés y salud , influencia de grupos, relaciones sindicatos-dirección, toma de decisiones, comunicación y programas de mejora continua (Schultz, 1993). 1.6. La Psicología Contemporánea. Hoy en día la psicología del trabajo emplea métodos, técnicas y procedimientos que ayudan a que la organización funcione eficientemente, enfocándose en el factor humano para cumplir con los objetivos de dicha organización. También estudia la conducta desde una perspectiva individual, interpersonal, grupal y social relacionadas al ámbito laboral , cuyo objetivo es explicar, predecir y solucionar fenómenos psicosociales, mejorando la calidad de vida laboral , aumentando la productividad dentro de las organizaciones y mejorando el diseño de tareas, las actitudes hacia el trabajo, la motivación y la satisfacción laboral. Al igual que la psicología social , la psicología del trabajo , pretende ser una ciencia diversificada y constituida por varias subespecialidades, tales como psicología del personal , conducta organizacional , asesoramiento vocacional , dirección del personal , psicología de la ingeniería , desarrollo organizacional , salud mental en la industria y relaciones laborales, todas ellas con una orien tación aplicada, ya que la psicología del trabajo busca afrontar los problemas de la conducta humana en la industria moderna (Rodriguéz , 1998). A continuación se describen brevemente los campos de acción de dicha área. La psicología del personal se relaciona con todos los aspectos relacionados con las diferencias individuales, por ejemplo, habilidades, desempeño, necesidades, cuyo conocimiento permite mejorar el rendim iento del personal. Esta subespecialidad es la más antigua y con la que se originó la psicología del trabajo y las organizaciones. Desarrolla , por tanto , las actividades más tradicionales y divulgadas: selección , formación y evaluación. De hecho, durante varias décadas, ambas disciplinas, serían consideradas sinónimos. Será después de la 11 Guerra Mundial , cuando pase a ser considerada como un subcampo dentro de la psicología del trabajo y de las organizaciones (Chiavenato, 2000). La conducta organizacional, es de las áreas más recientes , se encarga de estudiar la influencia que tienen las organizaciones sobre el comportamiento de las personas que laboran en ellas. Por lo que existe una gran influencia social en este campode estudio, debido a que una organización es un sistema social (Wexley, 1990). El asesoramiento vocacional, consiste en prestar apoyo, de manera mediadora, dirigido a los individuos que se encuentren en período formativo , que impliquen elección profesional. Página 16 En cuanto a la Dirección del personal, cuando se realiza un análisis sobre la labor del psicólogo en la industria es evidente que la inmensa mayoría de sus estudios se han enfocado hacia las aptitudes del trabajador. Así pues, el inicio de los estudios de niveles gerenciales-directivos data de muy poco tiempo. Su futuro es prometedor. Esta es una nueva frontera de la investigación psicológica (Chiavenato , 1983). El Desarrollo Organizacional persigue mejorar o cambiar las organizaciones para hacerlas más eficientes. Por consiguiente , a partir del desarrollo organizacional , es posible diagnosticar los problemas que enfrenta determinada organización , introducir los cambios que se consideren más adecuados y evaluar el grado de efectividad conseguido después de haber introducido tales cambios. Implica, por tanto, un cambio planificado para resolver problemas concretos en la organización , en relación a personas, procedimientos de trabajo o tecnológicos. (Rodríguez, 1998). La salud mental en la industria es una materia que se ha desarrollado rápidamente en los últimos años, ya que se observa un crecimiento considerable en problemas de salud que van desde las neurosis de los directivos hasta la depresión de los trabajadores. De la misma forma que la psicología personal ha pasado de la mera administración de tests a tratar importantes aspectos de la planificación de personal, así la psicología clínica está alcanzando un creciente reconocimiento (Hernández, Malfavón y Fernández, 1999). Los programas de higiene mental industrial proporcionan una gran oportunidad para que se estudien temas como el absentismo, Burnout (agotamiento profesional), estrés y alcoholismo. La psicología de la ingeniería está relacionada con el conocimiento del desempeño humano en los sistemas hombre-máquina, incluyendo el diseño de equipos y de maquinaria, a fin de mejorar la productividad como la seguridad de los trabajadores. Todas las herramientas, equipos y maquinarias se diseñan para que los utilicen los seres humanos, Incluso la psicología de la ingeniería intenta modificar el entorno del trabajo para hacerlo compatible con las capacidades y habilidades humanas. A este campo de estudio también se le conoce como estudio de Factores Humanos y Ergonomía, que busca la optimización de los tres elementos del sistema (humano-máquina-ambiente) (Chapanis, 1974). _______________ Página 17 Casi es seguro que durante el siglo XXI la psicología del trabajo seguirá desarrollándose y prosperando en todo el mundo, pues su práctica se está dispersando a gran velocidad . El interés internacional en el campo industrial- organizacional se observa en la expansión de maestrías y doctorados, aunque el interés de un psicólogo puede variar a través de los distintos países, el área cuenta con una amplia variedad de métodos aplicados a los asuntos de los empleados en las diversa organizaciones. Capítulo 2 Reclutamiento de personal 2. Reclutamiento de personal Considerando que uno de los factores que integra a la Organización es el Factor Humano, es importante mencionar lo esencial que es utilizarlo adecuadamente. Es por esta razón que la Psicología del Personal , se ha valido de métodos para seleccionar idóneamente al factor humano que las organizaciones necesitan para realizar sus tareas productivas. Para que una Organización funcione eficientemente, debe contar con un flujo constante de Recursos Humanos. Estos recursos son necesarios tanto para ocupar puestos que deja el personal antiguo que abandona la organización como para los de nueva creación , generados por la expansión o los cambios organizacionales. Cumplir en buenos términos con este proceso requiere una planificación cuidadosa ; los planes de Recursos Humanos deben contener tanto una consideración de las necesidades de personal de la organización , como del suministro de posibles candidatos por contratar; es decir, observar específicamente qué tipo de personal solicita la empresa y cuál es la oferta de mano de obra en el mercado (González y Ramírez, 2006). Una vez analizado el aspecto anterior, se requiere planear de manera ordenada el proceso de ingreso del personal a la organización; para esto es necesario considerar los criterios objetivos que permitan cubrir los puestos de acuerdo a las necesidades planteadas inicialmente por la organización . Grados (2001 ), define el procedimiento de reclutamiento, como la técnica encaminada a proveer de recursos humanos a la empresa u organización en el momento oportuno. De acuerdo con Chiavenato (2000), el reclutamiento es el conjunto de técnicas y procedimientos orientados a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización. Por añadidura, el objetivo del proceso de reclutamiento es proponer candidatos, de los cuales se seleccionará a los nuevos integrantes de la organización. Para ser eficaz, el reclutamiento debe atraer suficiente cantidad de candidatos para abastecer de modo adecuado el proceso de selección, de ahí que, el no producir un número adecuado de candidatos aptos para los puestos solicitados, puede resultar costoso para la empresa debido a que todo proceso de reclutamiento involucra inversión, Página 20 además se debe tomar en cuenta los medios y fuentes de reclutamiento más apropiados a las características solicitadas por la empresa , las cuales se verán reflejadas en los perfiles de puestos. Figura 1. Proceso de reclutamiento del personal (Grados, 2001 ). Dicho proceso de reclutamiento depende también de factores como: reputación de la organización, tipo de trabajo, la urgencia para ocupar la vacante así como el poder económico de la empresa , mismas que pueden facilitar o dificultar el desarrollo del proceso, el cual se inicia con la búsqueda de candidatos y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo. 2.1. Vacante. Se define como un puesto o cargo que no tiene titular , es decir, que no está siendo ocupado. 2.2. Requisición . Es un documento emitido por la persona que quiere ocupar una vacante en su departamento o sección, donde se especifica los requisitos o las características del aspirante al cargo . Los detalles incluidos en el documento dependen del grado de complejidad existente en el área de Recursos Humanos: cuanto mayor sea la Página 21 ---·------- ·--- complejidad, menores serán los detalles que el responsable del órgano emisor deba llenar en el documento (Chiavenato, 2000) . 2.3. Fuentes de Reclutamiento . Los lugares donde se encuentran los recursos humanos que se necesitan se denominan fuentes de reclutamiento . La elección de la fuente idónea , como se mencionó anteriormente, depende del perfil de puesto; en éste se especifican las habilidades, conocimientos y características de personalidad necesarios para desempeñar un puesto en particular. Una vez definida la fuente de reclutamiento, se espera mayor eficiencia en la búsqueda de candidatos, pues existe una dirección definida. Según Grados (2001 ), se puede describir dos tipos de fuentes de reclutamiento ; las internas y externas . 2.3.1. Fuentes Internas. Son aquellas que, sin necesidad de recurrir a personas o lugares fuera de la empresa, proporciona a ésta el personal requerido en el momento oportuno. Ejemplos de estas son las si"guientes : ,'! Sindicatos: Por reglamentación del contrato colectivo de trabajo, está es por necesidad una de las principales fuentes en lo que respecta al personal sindicalizado. Funciona en el momento en que la empresa requiera personal para una vacante que entra en el dominiodel sindicato. _! _ Cartera de personal: Se integra con las solicitudes de los diversos candidatos que se presentaron anteriormente en un proceso de reclutamiento, donde fueron archivados sin haber sido preseleccionados . .:t'. Familiares-recomendados: Se utiliza cuando se quiere obtener empleados que puedan desempeñarse eficazmente en un puesto de trabajo a través de la recomendación de un empleado actual. .:t Promoción o transferencia interna de personal: Los departamentos de personal participan en procesos de promover y transferir al personal de la compañía mediante programas de promoción , a través de las cuales se les informa a los empleados que vacantes existen y cuáles son los requisitos para cubrirlas, con la finalidad de determinar si existe o no un candidato viable para __ Página 22 ser promovido (ascendido en forma vertical) o transferido (en forma horizontal), según el caso al puesto vacante . . !. Becarios: Se conforma por estudiantes que dentro de un organismo público o privado pueden realizar prácticas en empresas ya sea con retribución económica o sin ella , y con el objetivo de ir adentrándose en el mundo laboral. (http://es.wikipedia .org/wiki/Becario ). 2.3.2. Fuentes externas. Son aquellas a las que el psicólogo puede recurrir, de acuerdo a las características requeridas en cuanto al aspecto profesional , educativo o técnico y que son totalmente ajenas a la empresa , entre las más destacadas se encuentran las siguientes: 't Profesionales-educativas: Se compone principalmente por instituciones que se dedican a la preparación de profesionales tales como: universidades, escuelas comerciales, tecnológicas , donde se cuenten con guías de carreras en las que el psicólogo puede saber con detalle dónde se local izan, así como las actividades o carreras profesionales . que en ellas se imparten. En estas organizaciones se pueden encontrar personas capacitadas en determinada profesión o especialidad , que satisfagan los criterios necesarios para ocupar la vacante solicitada . . !. Asociaciones Profesionales. Cuando se requiere personal con experiencia en un determinado campo científico , tecnológico o profesional , el psicólogo reclutador puede tener contacto con las distintas asociaciones profesionales, donde proporcionan información acerca de la experiencia y actividades que desarrollan sus miembros. Algunos ejemplos son : Asociación Mexicana de Ingenieros Mecánicos Electricistas, Asociación de Psicólogos Industriales, Asociación Nacional de Ingenieros Químicos, Colegio de Contadores, entre otros . . !. Bolsas de Trabajo .Son organizaciones que se dedican a proporcionar información con respecto a las vacantes en distintas empresas o centros de trabajo y que prestan sus servicios de forma gratuita para el trabajador. A ellas puede recurrir también la empresa y solicitar candidatos. Por ejemplo: la bolsa universitaria de trabajo , bolsas de trabajo de diferentes cámaras nacionales, tales como; la Cámara Nacional de la Industria de la Transformación y Cámara Nacional de la Industria de la Celulosa y el Papel. Otros organismos que funcionan de manera similar son el Instituto Mexicano del Seguro Social, Departamento del Distrito Federal y el Centro de Recursos Educativos Avanzados . . :t Agencias de Colocación. Estas agencias no cobran al candidato, sino a la empresa. La tarifa común consiste en un mes de salario de la persona que colocan . En algunos casos va del 1 O al 15% del ingreso anual del empleado. (Estas tarifas varían de acuerdo a la agencia de colocación) . . '.f La puerta de la calle. Esto ocurre cuando un candidato se presenta de forma espontánea , sin que haya existido un proceso de reclutamiento por parte de la empresa. Una vez revisadas las fuentes de reclutamiento, es necesario conocer las distintas maneras por las cuales es posible atraer candidatos . 2.4. Medios de Reclutamiento . Los medios de reclutamiento son las vías por las cuales se darán a conocer las vacantes a los posibles candidatos, estos medios son de gran utilidad por su fuerza de convocatoria que pueden generar en distintos niveles socioeconómicos. Siguiendo con Grados (2001 ), entre los más destacados se encuentran : .I. Prensa. Es el medio más utilizado para reclutar. Ya que los avisos pueden llegar a mayor número de personas. Generalmente se utilizan los anuncios interiores, que tienen la ventaja de ser más económicos en comparación con los de primera plana. Dichos anuncios pueden ser de dos formas : abiertos, cuando los requisitos son flexibles o no se encuentran especificados y cerrados, cuando los requisitos son específicos e inflexibles. También se utilizan los anuncios en revistas especializadas cuando se requiere personal calificado en la profesión a la cual se dirige la revista . . '.f. Radio y televisión. El alto costo de estos medios no permite que sean usados frecuentemente, el costo varía según la cobertura de ésta . Por ejemplo, los anuncios en televisión tienen un costo bastante elevado, que depende del horario, canal y minutos en que se transmite la información . . '.!. Grupos de Intercambio. Se constituye a través de los encargados de reclutamiento de personal de diferentes empresas, los cuales proporcionan información sobre los candidatos que han recibido en sus organizaciones. Esto Página 24 ------------ ---· representa la ventaja de conseguir recursos humanos en forma inmediata y sin costo, utilizando solicitudes que en ese momento no les son de utilidad, aprovechando los recursos que han obtenido otras organizaciones para resolver los problemas de reclutamiento que tenían en un momento determinado . . '.X. Boletines. Este medio se utiliza cuando se requiere captar recursos humanos que están localizados cerca de la empresa . Para ello se realizan impresos en los que señalan las vacantes junto con los requisitos y prestaciones . . '.!:. Ferias de empleo. Una técnica innovadora es la de impulsar la participación de la empresa en las ferias o exposiciones de oportunidades laborales , sean gubernamentales o de iniciativa privada, que se organicen en determinadas comunidades o industrias. 't' Internet. El reclutamiento a través de Internet implica el uso de los medios electrónicos por lo que se pueden ofrecer los puestos y proporcionar información respecto al proceso de presentación de las candidaturas. Aunque el reclutamiento vía internet no ha remplazado al tradicional , se ha convertido en una ayuda esencial para los reclutadores, ya que la velocidad y la amplia reserva de talentos que ofrece internet, hace que el proceso de reclutamiento sea más eficiente y rentable como para el que contrata como para el solicitante (Wayne y Robert, 2005, citado en González y Ramírez, 2006) . Las empresas que utilizan el internet como medio de reclutamiento disfrutan de una ventaja competitiva sobre las que no lo utilizan, pues el reclutamiento vía electrónica en sitios como: occ.com, chambanet.com, buscochamba.com, computrabajo.com y adecco.com, es relativamente barato, además de que llega a candidatos a los que no se podría acceder utilizando los métodos convencionales y puede ser más rápido y eficaz que otros medios. 2.5. Reclutamiento externo. Algunas vacantes demandan condiciones o actividades muy específicas, por lo que resulta complicado cubrirlas con los recursos humanos que se cuentan en un momento determinado . Cuando ocurre esta situación es necesario recurrir al reclutamiento externo, es decir, se tendrá que obtener el recurso humano fuera del lugar en el que radica la empresa , la cual , por sus características técnicas o de mano de obra , no puede proporcionar el elemento humano necesitado. En este caso existen dos opciones de reclutamiento externo; foráneo e internacional. ·--- Página 25 2.5.1. Reclutamiento foráneo. Dentro del reclutamiento foráneohay dos niveles; estatal y municipal. El primero se realiza en la capital o principales ciudades de un estado. Donde es necesario obtener información acerca de los periódicos de mayor circulación , la estación radiodifusora de mayor audiencia, con el fin de utilizar el medio que más convenga a las necesidades del reclutador y hacer la contratación con la anticipación necesaria para que sean emitidos los anuncios antes de la llegada del reclutador. En este tipo de reclutamiento es necesario planear la reservación del hotel , los viáticos , gastos de representación y gastos de transporte, además de programar el itinerario a cubrir. En algunas ocasiones el propósito de estos viajes es exclusivamente contactarse con los candidatos , para enviar posteriormente a éstos a la matriz, donde se hará todo el proceso de selección. Es conveniente mencionar que al hacer este tipo de reclutamiento debe contarse con información acerca de los salares vigentes en la zona . Así como de los centros de estudio, fuentes de trabajo y compañías que hayan hecho ahí reclutamiento anteriormente. Esto servirá para saber si es válido realizar determinado viaje pues, por ejemplo, en el caso de que el sueldo que se vaya a ofrecer esté por debajo del nivel de ingresos registrado en esa plaza, será necesario elevarlo u optar por no hacer dicho viaje. El reclutamiento municipal, es necesario cuando algunas empresas necesitan personal que por sus características, no se puede conseguir en las zonas urbanas. Por lo que el reclutador, se ve en la necesidad de trasladarse a algún municipio o poblado donde se consigan candidatos que llenen los requisitos establecidos por la organización. Del mismo modo como se procede en el reclutamiento a nivel estatal , será necesario recabar información relacionada con las escuelas, fuentes de trabajo, número de habitantes y sueldos en relación con el nivel de industrialización del estado, puesto que en algunos casos, por la carencia de fuentes de trabajo no se respetan los salarios mínimos en función de hora-trabajo y salario pagado. En estas localidades es muy probable que se dé un buen recibimiento a los reclutadores , brindándoles las facilidades necesarias para realizar su trabajo . Los medios del reclutamiento municipal consisten en rotular cartelones con la dirección y horario de reclutamiento, pegándolos en lugares importantes, como la central camionera, la parroquia del pueblo, la presidencia municipal y centros de recreo en la entidad. También es viable anunciarse en carros con sonido, tanto en la entidad como en los pueblos circunvecinos , y contratar anuncios en la radiodifusora de mayor alcance y audiencia. 2.5.2. Reclutamiento Internacional . Cuando las necesidades de personal en una empresa no pueden ser cubiertas con las fuentes que proporciona el país donde está localizada , por no existir esa actividad tecnológica o mano de obra en éste es necesario recurrir al país que posea tal tecnología , tal proceso recibe el nombre de reclutamiento internacional. Esto sucede con poca frecuencia y sólo en las empresas que se dedican a actividades específicas no existentes en la localidad . Por ejemplo , la tecnología relacionada con la energía nuclear sólo la tiene algunos países. Para reclutar al personal se deberá realizar un contacto preliminar, solicitando su currículum vitae, ya que hay que considerar el alto costo de transporte en este tipo de reclutamiento. En la mayoría de los casos se tiene el objetivo de cubrir vacantes a nivel ejecutivo o técnico, altamente especializados, y en muchas ocasiones a nivel dirección. Página 27 Capítulo 3 Selección de personal 3. Selección de personal La selección de personal forma parte del proceso de provisión de personal , y viene luego del reclutamiento. Éste y la selección de personal son dos fases de un mismo proceso: consecución del Recurso Humano para la Organización. La tarea básica de la selección es escoger entre los candidatos reclutados aquellos que tengan mayores posibilidades de adaptarse al cargo ofrecido y desempeñarlo eficientemente (Chiavenato , 2000). De manera que, el objetivo de la selección de personal es elegir a los candidatos más apropiados a las demandas de la organización. Grados (2001 ), define la selección de personal como la serie de técnicas encaminadas a encontrar a la persona adecuada para el puesto adecuado . Si todos los individuos fueran iguales y tuvieran las mismas condiciones para aprender y trabajar, la selección no sería necesaria, sin embargo , existen diferencias individuales físicas (estatura , peso, sexo, fuerza , agudeza visual y auditiva) y psicológicas (temperamento , carácter, aptitud e inteligencia) que llevan a que las personas se comporten y perciban las situaciones de diferente forma, logrando mayor o menor desempeño en las funciones que realicen , por lo que, las personas difieren tanto en la capacidad para aprender una tarea específica como en la ejecución , una vez aprendida. Determinar el tiempo de aprendizaje y el rendimiento en la ejecución es labor de la selección de personal (Chiavenato, 2000) De manera similar, Muchinsky (2001) menciona que la selección implica un proceso de elección. En caso de tener el mismo número de aspirantes que de puestos de trabajo , no habría elección , sino colocación o clasificación . La selección se aplica sobre la premisa de que algunos de los solicitantes se ajustan al trabajo mejor que otros y su propósito es identificar al mejor de ellos. Grados (2001 ), comenta que la importancia de una adecuada selección radica en tener mejores expectativas de un trabajador en el desempeño de sus actividades dentro de la empresa; por consiguiente, la evaluación del personal debe realizarse de manera secuencial, considerando los siguientes aspectos: - ------- Página --------------·----~------ 29 .!. Experiencia laboral. .:t. Trayectoria académica .t. Aspectos psicológicos. El proceso de selección no es un fin en sí mismo; es un medio para que la organización logre sus objetivos. En consecuencia , la empresa impondrá determinados límites, como sus presupuestos y las políticas que influyen en el proceso. Limitantes en ocasiones, estos elementos contribuyen a largo plazo a la efectividad de la selección . Dado que la Selección del Recurso Humano es un proceso de comparación y toma de decisiones, es necesario contar con un parámetro del que se pueda partir, por tanto, el inicio del proceso de selección comienza con los criterios del puesto solicitado, donde se especifica los requisitos necesarios para ocupar dicho cargo . Si se obtiene la información adecuada sobre el análisis de puesto , además , si la planeación del Recurso Humano es apropiada y los aspirantes cuentan con las competencias necesarias para ejercer el puesto, el proceso de selección pude resultar eficaz (Werther, 2000) . ··- Página 30 3.1. Proceso de selección de personal. La selección del personal, consta de procedimientos específicos. Aunque el número de pasos puede variar dependiendo de cada organización , todo procedimiento de selección mantiene una estructura planeada y sistematizada . Siguiendo con Grados (2001) se propone los siguientes elementos: :0,,,"' ¡~~ ;/'~ •• ; f; ;"coñtíáiación ~ ~~-~M'NH'-'..-•> -~· ~~r~'!i!T1~ •. ~n!n~v~~ta ~n ·:íl ,-. · · la selección · ·: ' - '. " -¡.., , ' "' • Decisión · , _ _,..,,~,O>< A,.,_,,._...,_,-,_, .. ?,,,.c,»W.,."- Figura 2. La selección de personal (Grados, 2001 ) . • i' " céi~c1usi~%~;,~ - ..,,_, ~'"< w>A -~'«>'"->< .. " >V ~-W> . '.t Elaboración del perfil: Consiste en elaborar un perfil psicológico de acuerdo a las necesidades de la empresa. Estos datos se refieren básicamente al área intelectual , de personalidad y habilidades necesarias para desempeñar el puesto y se realiza a partir de la requisición de personal, por loque la estructuración de la batería psicológica depende directamente de los datos contenidos en el perfil y éste a su vez, en los que presenta la requisición . . ?. Presolicitud: Es un formato que permite apreciar de una forma rápida si el candidato cuenta con los requisitos indispensables para cubrir el puesto. Esta forma es muy útil cuando se tiene una gran afluencia de candidatos para un puesto , y permite apreciar de una manera rápida si el candidato cuenta con los requisitos indispensables para cubrir el puesto. .:r.. Solicitud: Es un cuestionario previamente estructurado, que deberá contener los datos relevantes del candidato (datos personales, escolares, ocupacionales y familiares). El diseño de la solicitud estará definido por las políticas y necesidades de cada empresa . . :r.. Entrevista inicial: Su finalidad es corroborar los datos obtenidos en la solicitud , tener contacto visual con el candidato y realizar un registro observacional de las conductas de éste . Es el primer filtro evaluativo de los candidatos , antes de pasar a la evaluación técnica y psicológica . Durante su desarrollo se proporciona al candidato información con respecto a la vacante , condiciones de trabajo así como el sueldo percibido. Si en la requisición se piden algunos documentos como título profesional , carta de pasante , cédu la profesional o cartilla, ésta es la fase indicada para obtenerlos . . ! Evaluación técnica: Es la valoración de los conocimientos requeridos para desempeñar el puesto , los cuales son adquiridos en algún plantel educativo , institución o empleo anterior. Sólo los candidatos con mayor preparación podrán continuar en el proceso de selección . . :t Evaluación psicológica: Es la etapa más importante del proceso de selección , consiste en la aplicación de baterías psicológicas , que deberán seleccionarse tomando en cuenta los siguientes aspectos: nivel de aplicación , características del perfil , tiempo de aplicación y costo. Una batería de pruebas psicológicas incluye tres aspectos básicos: inteligencia , habilidad y rasgos de personalidad . . :r.. Encuesta socio-económica: Permite comprobar de forma directa-objetiva las condiciones socio-económicas bajo las cuales se encuentra el solicitante . . :r.. Entrevista de selección : Es la valoración de la información recabada en los pasos anteriores, sirve para estimar la probabilidad de contratación . . :r.. Examen médico: Se emplea para conocer si el candidato posee la capacidad física para desempeñar su trabajo sin consecuencias negativas para él o para las personas que lo rodean . . :r.. Conclusión: Es la integración de todos los datos arrojados por el proceso de selección , donde se realiza un análisis sobre todas las características del aspirante , llegando a una valoración de aceptación o rechazo . . :t. Decisión: Es la acción de aceptar o rechazar al candidato , dependiendo de la organización de la empresa, quién toma esta decisión podrá ser el jefe directo, el jefe de personal o inclusive el dueño de la misma pero, en todo caso, tal decisión deberá estar apoyada por todo el proceso descrito anteriormente. ------------·---- Página ____________ _ 32 .! . Contratación : Es la etapa final donde se acepta al candidato, se formaliza la aceptación a la empresa mediante la firma de contrato ya sea por obra determinada, tiempo determinado o indeterminado. Cada una de estas fases que componen el proceso de selección de personal, aportan en conjunto a los objetivos de contar con el personal calificado para cubrir con las demandas de la organización; Existen dos procesos que por su grado de importancia, se merece resaltar: la entrevista y evaluación psicológica. 3.2. Entrevista . La entrevista es una forma de comunicación interpersonal , que tiene por objeto proporcionar o recabar información en virtud de la cual se toman determinadas decisiones. (Arias y Heredia, 1999). La naturaleza de la entrevista que se utiliza en Recursos Humanos varía dependiendo del propósito En rigor se pueden mencionar tres usos: recoger hechos, informar o motivar e influir. Existen diversas formas de clasificar a las entrevistas. A continuación se presenta una clasificación de ellas . Según su propósito . Según su conducción. Según su modalidad . { Admisión o Selección. Promoción o Evaluación . Consejo. Salida . Confrontación . Planificada. Semilibre . Libre . De tensión . Individual. Grupal. Panel. Figura 3.Clasificación de la entrevista (Acevedo y López, 2001 ). Siguiendo el esquema anterior el tipo de entrevista que concierne al presente trabajo tiene el propósito de seleccionar al personal , se conduce de forma semilibre o Página 33 semiestructurada y adquiere la modalidad individual. En contraparte a las entrevistas de conducción estructurada así como la libre; la entrevista semiestructurada tiene la ventaja de que se realizan preguntas específicas sobre algún tema de interés, donde el entrevistado puede brindar información adicional como, por ejemplo; su trayectoria laboral. La mayoría de las entrevistas cubren las siguientes áreas de contenido: conocimiento del trabajo, capacidades, habilidades, intereses, personalidad y ajuste persona-organización . Una práctica que cada vez se está haciendo más frecuente es la realización de entrevistas de trabajo por teléfono. Esta situación , tal vez, se deba al hecho que, para muchas compañías, se les hace más fácil poder contactar a la persona por teléfono que citarlas a sus instalaciones especialmente en los casos de empresas transnacionales o puestos de trabajo regionales, donde el candidato se encuentra en un país y el entrevistador en otro. La realización de una entrevista telefónica no elimina la posibilidad que el candidato, al ser considerado, pase por un proceso de reclutamiento que incluya entrevistas cara a cara o incluso que existen otras entrevistas telefónicas. Usualmente, este tipo de entrevistas son coordinadas con anticipación. Es decir, se le anuncia al candidato que recibirá a una hora determinada una llamada donde se le efectuará una entrevista de trabajo. (http ://www.rrhh- web.com/entrevista telefonica .html) 3.3. Guía de entrevista . Es importante considerar que aunque existen varios tipos de entrevista, con propósitos diferentes, todas comparten ciertos factores; por ejemplo, todas involucran una interacción mutua por medio de la cual los participantes son interdependientes (es decir, que se influyen mutuamente) y todas tienen como objetivo reunir información efectiva, por lo tanto, es importante tener la capacidad de mostrarse flexible y determinar el estilo de interrogatorio en cada caso. En el ámbito laboral el objetivo de la entrevista es hacer un pronóstico válido del comportamiento futuro del candidato para tomar decisiones sobre empleo, selección y promoción ; para llegar a dicho propósito , existen varias técnicas que pueden ser empleadas (González y Ramírez, 2006) . 3.3.1. Formulación de preguntas. Las entrevistas generalmente deben seguir un patrón donde las preguntas iniciales son de carácter general. El siguiente bloque de preguntas deberá ser más específico y se finalizará resumiendo en los puntos fundamentales que se deseaba conocer a efecto de ampliar o corroborar la información que se ha obtenido. Al término de la entrevista , para dar por concluida la participación del entrevistador se dará las gracias por su colaboración. Para la redacción de las preguntas, es fundamental que el entrevistador maneje términos fácilmente comprensibles y utilice una estructura sencilla. Además, es importante no incluir varios puntos en una misma pregunta , ya que esto podría causar confusión y desorden en la conversación ; por otro lado, se sugiere agrupar las preguntas por temas o áreas. Yate (1993) propone las siguientes, con la finalidad de tener diversas opciones
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