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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO Facultad de Estudio Superiores Iztacala “La labor del Psicólogo Organizacional: Un punto de vista profesional y gerencial” T E S I S QUE PARA OBTENER EL TITULO DE LICENCIADA EN PSICOLOGIA P R E S E N T A (N) Ana Elena Betsabé López Hurtado Yulenin Galicia Quintana Director: Mtro. Ernesto Arenas Govea. Dictaminadores: Lic. Juana Olvera Méndez. Mtra. Maria Olga Mejia Anzures. Los Reyes Iztacala, Edo. de México, 10 de Junio de 2013 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. AGRADECIMIENTOS Primero que nada, me gustaría agradecer a Dios, por acompañarme todos los días de mi vida y por permitirme llegar a vivir este momento especial. A mi madre Carmen Quintana, por ser uno de los dos grandes pilares de mi familia, por siempre apoyarme en todo momento y ser el claro ejemplo de paciencia, fuerza y valentía. A mi padre Oscar Galicia, por ser el otro gran pilar de mi familia, porque nunca nos ha dejado caer y siempre nos ha sacado adelante, con su gran sentido de responsabilidad, fuerza y perseverancia. A mis padres, quiero decirles que el logro obtenido también es suyo, siéntanse orgullos de ustedes mismos, aún más de lo que yo me siento de ambos. A mi hermano Daniel Galicia, porque nos hemos demostrado que somos un apoyo mutuo y siempre que nos necesitemos de alguna u otra forma ahí estaremos. Familia los amo con todo mi corazón. A mi gran amiga y colega Betsabé, gracias por tu amistad desde el inicio de la carrera hasta hoy en día, por los momentos y experiencias vividas, por verme como la hermana que tal vez algún día deseaste tener y por sumergirnos en el compromiso de llevar a cabo este proyecto, aunque no sabíamos a qué nos íbamos a enfrentar, pero que a pesar de los obstáculos con orgullo hoy culminamos. Por último, pero no por eso menos importartes al Profesor Ernesto, por guiarnos, apoyarnos, confiar en nosotras, y a nuestras sinodales Juana Olvera y Olga Mejia quienes tambièn colaborarón para la realización de este proyecto. Yulenin Galicia Quintana Antes que nada, me gustaría compartir la alegría de encontrarme el día de hoy a punto de concluir uno de los proyectos profesionales más importantes que tengo, que es el obtener mi cédula profesional a través de esta tesis. Ha sido difícil el camino durante su realización, sin embargo, la perseverancia como siempre, es la clave de muchos éxitos. En primera instancia, agradezco a la vida y al universo mismo, el estar aquí, especialmente a mi madre María de los Ángeles López que me dio la vida y me ha apoyado en todo momento, quien me ha dado su confianza y amor incondicional, asi como palabras de aliento para incitarme a cosechar más triunfos; éste mamá, también es tuyo. A mi compañera de tesis y gran amiga Yulenin Galicia por su invaluable amistad, por impulsarme a concluir este proyecto juntas, por la confianza que depositó en mí, por las lecciones aprendidas en el camino, y por las que aún faltan por aprender. Por último, quiero agradecer a mi asesor de tesis el Profesor Ernesto Arenas por la paciencia y entusiasmo que dedicó a este proyecto, él fue la guía que hizo esto posible, y a nuestras sinodales las Profesoras Juana Olvera y Olga Mejía, quienes también colaboraron para la realización de esta tesis. Betsabé López Hurtado INDICE RESUMEN .............................................................................................................. 5 INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 6 CAPÍTULO 1. Psicología Organizacional ............................................................ 8 1.1 Concepto general de Psicología ...................................................................................... 8 1.2 Breve historia de la Psicología ........................................................................................ 9 1.3 Breve historia de la Psicología en México ...................................................................... 11 1.4 Ámbitos de aplicación de la Psicología .......................................................................... 15 1.5 Concepto de Psicología Industrial y Organizacional ....................................................... 17 1.6 Origen y desarrollo de la Psicología Organizacional ....................................................... 20 1.7 Estado actual ............................................................................................................... 24 1.8 Vertientes de la Psicología Organizacional ................................................................... 25 CAPÍTULO 2. Administración de Recursos Humanos ..................................... 27 2.1 Concepto de Administración ......................................................................................... 27 2.2 Funciones administrativas generales ............................................................................ 28 2.3 Importancia de la Administración ................................................................................. 29 2.4 Administración de Recursos Humanos (ARH) ................................................................ 30 2.5 Papel de la ARH en una organización ............................................................................ 32 2.6 Funciones de la ARH ..................................................................................................... 33 CAPÍTULO 3. El papel del psicólogo en el ámbito laboral .............................. 35 3.1 Diferentes ámbitos de trabajo del psicólogo ................................................................. 35 3.2 Funciones generales del psicólogo ................................................................................ 37 3.3 Funciones tradicionales del psicólogo organizacial ....................................................... 39 3.4 Importancia del psicólogo en las organizaciones ........................................................... 66 MÉTODO .............................................................................................................. 69 RESULTADOS ..................................................................................................... 72 CONCLUSIONES ................................................................................................. 88 BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................... 95 ANEXOS ............................................................................................................. 102 RESUMEN Desde el momento en el que se habla del comportamiento humano, se está hablando de la psicología. La Psicología Organizacional es la aplicación de hechos y principios psicológicos a los problemas que conciernen a seres humanos que trabajan dentro del contexto de los negocios u organizaciones. La importancia de la labor del psicólogo enlas organizaciones radica en llevar a cabo diversas actividades (Reclutamiento, Entrevista de Selección, Aplicación de Pruebas Psicométricas, Inducción, Capacitación, Análisis de Puesto, etcétera) que en su desarrollo aporten elementos que permitan a la organización tener como miembros a personas acordes con sus objetivos. Por ello, y dada la importancia que tiene el psicólogo en las organizaciones se tomó la iniciativa de realizar esta investigación; teniendo como objetivos: Comparar las funciones del psicólogo organizacional en su papel real y lo que expone la teoría. Analizar el punto de vista de los gerentes sobre la labor del Psicólogo e investigar si los gerentes poseen conocimientos acerca de los campos de acción del psicólogo en las empresas. Para la realización de esta investigación se llevó a cabo un estudio empírico, no experimental, transaccional descriptivo. Ya que sólo se observaron situaciones ya existentes y no se manipuló ninguna variable, se utilizó un instrumento (cuestionario), así como una entrevista arrojando como resultados que psicólogos y gerentes tienen opiniones similares en relación a las funciones que realiza el psicólogo organizacional. El perfil actual del psicólogo se apega a la literatura, sin embargo, se podría redefinir su perfil, para estandarizar funciones que le competan a éste para beneficio de la empresa. INTRODUCCIÓN La Psicología Organizacional nos permite recordar y comprender que el individuo es parte esencial de la organización, ya que se desarrolla dentro de ésta y encuentra una vida social en la cual se mezclan y enfrentan ideas, sentimientos, intereses y aspiraciones. Por tal motivo, los psicólogos organizacionales de diversos centros de trabajo se esfuerzan por canalizar y orientar comportamientos con el objeto de producir bienes o servicios. Los psicólogos organizacionales también tendrán la tarea de aplicar diversas técnicas psicológicas a la selección y adiestramiento de los trabajadores de una organización empresarial y a la promoción de condiciones y técnicas de trabajo eficientes, así como a la satisfacción laboral de los propios trabajadores. En todo caso, es un hecho que en los últimos años se ha avanzado de temas tradicionales hacia temas más novedosos sustentados en una concepción de que el trabajador es valorado como potencial humano en las organizaciones. Finalmente debemos de tener en cuenta que la Psicología Organizacional en el ámbito de la investigación y en la práctica, ofrece a psicólogos, administradores y gerentes, una ventana abierta al mundo empresarial en el ámbito de las relaciones humanas, para lograr con ello una fuerza corporativa de eficiencia y eficacia que les permita tener beneficios a las partes que forman el todo. La presente obra se enfoca en el estudio de las funciones del psicólogo organizacional en el trabajo, partiendo de dos panoramas, desde el punto de vista profesional del psicólogo, y del punto de vista de los gerentes que tienen como subordinado a un psicólogo, comparando sus respuestas con lo que propone la teoría. Por lo tanto, los objetivos formales de la presente obra son: 7 Comparar las funciones del psicólogo organizacional en su papel real y lo que expone la teoría. Analizar el punto de vista de los gerentes sobre la labor del Psicólogo e investigar si los gerentes poseen conocimientos acerca de los campos de acción del psicólogo en las empresas. Para lograr los objetivos de este estudio se desarrollan cinco capítulos, el primero aborda los aspectos previos necesarios para conocer la Psicología Organizacional; el segundo desarrolla la Administración de Recursos Humanos; el tercero se enfoca al papel del psicólogo organizacional; el cuarto explica la metodología que se realizó para llevar a cabo esta investigación y finalmente el quinto capítulo brinda una conclusión sobre los aspectos más importantes encontrados en la investigación con respecto a las funciones que realiza el psicólogo Organizacional en su centro de trabajo. 1. PSICOLOGÍA ORGANIZACIONAL 1.1 Concepto general de Psicología La Psicología ha sido definida de diferentes formas a lo largo del tiempo, etimológicamente la palabra Psicología se deriva de dos palabras griegas, psyche (mente, alma o espíritu) y logos (discurso o estudio) que unidas producen “estudio de la mente”. Gross (1998), cita algunas de las definiciones que han propuesto algunos psicólogos en su momento, y cabe mencionar que dependiendo de la postura teórica que adopte cada adepto va a ser como enfoque su objeto de estudio y por ende, su concepción acerca de lo que estudia la Psicología. Algunas de las definiciones que cita Gross (1998, p. 4) son: “Algunos autores han definido a la Psicología como la ciencia de la vida mental, tanto en sus fenómenos como en sus condiciones, los fenómenos son aquellas cosas a las que llamamos sentimientos, deseos, cognición, razonamiento, decisiones y demás. (James, 1890)”. “La Psicología es esa división de la ciencia natural que toma la conducta humana (lo que se hace y dice, tanto aprendido como no aprendido) como su objeto de estudio. (Watson, 1919)”. “La Psicología es el estudio científico de la conducta. Su objeto de estudio incluye los procesos conductuales, que son observables como gestos, discurso y cambios fisiológicos, y los procesos que sólo pueden inferirse, como pensamientos y sueños. (Clark y Miller, 1970)”. 9 “La Psicología es el estudio científico de la conducta de los individuos y de sus procesos mentales. (Zimbardo, 1992)”. Con las definiciones antes mencionadas, se puede concluir que en un plano muy general, la Psicología se encarga del estudio científico del comportamiento de los individuos y sus procesos mentales, y las influencias que se producen en su entorno físico y social. 1.2 Breve historia de la Psicología La psicología procede de muy distintas fuentes, pero sus orígenes como ciencia habría que buscarlos en los orígenes de la filosofía, en la antigua Grecia. Platón y Aristóteles, como otros filósofos griegos, afrontaron algunas de las cuestiones de la psicología: ¿Nacen las personas con ciertas aptitudes y habilidades, y con una determinada personalidad, o se forman como consecuencia de la experiencia? ¿Cómo llega el individuo a conocer el mundo que le rodea? ¿Ciertos pensamientos son innatos o son todos adquiridos? Tales cuestiones fueron debatidas durante siglos, pero la psicología científica como tal, no se inicia hasta el siglo XVII con los trabajos del filósofo racionalista francés René Descartes y de los empiristas británicos Thomas Hobbes y John Locke. Descartes afirmaba que el cuerpo humano era como una maquinaria de relojería, pero que cada mente (o alma) era independiente y única. Mantenía que la mente tiene ciertas ideas innatas, cruciales para organizar la experiencia que los individuos tienen del mundo. Hobbes y Locke, por su parte, resaltaron el papel de la experiencia en el conocimiento humano. Locke creía que toda la información sobre el mundo físico pasa a través de los sentidos, y que las ideas correctas pueden y deben ser verificadas con la información sensorial de la que proceden. (Caparrós, 1976). La corriente más influyente se desarrolló siguiendo el punto de vista de Locke, sin embargo, varios siglos después se sostendría la idea cartesiana de que parte de la organización mental es innata. Esta concepción aún juega un papel importante en las recientes teorías de la percepción y la cognición (pensamiento y razonamiento). 10 Aparte de esta herencia filosófica, el campo que más ha contribuido al desarrollo de la psicología científica ha sido la fisiología, es decir, el estudio de las funciones de los diversosórganos y sistemas del cuerpo humano. El fisiólogo alemán Johannes Müller intentó relacionar la experiencia sensorial con las actividades del sistema nervioso y del entorno físico de los organismos, pero los primeros representantes auténticos de la psicología experimental fueron el físico alemán Gustav Theodor Fechner y el fisiólogo, también alemán, Wilhelm Wundt. Ambos son considerados los padres de la actual psicología científica. Fechner desarrolló métodos experimentales para medir la intensidad de las sensaciones y relacionarla con la de los estímulos físicos que las provocaban, estableciendo la ley que lleva su nombre y que es, aún hoy, uno de los principios básicos de la percepción. Wundt, que en 1879 fundó el primer laboratorio de psicología experimental en la ciudad alemana de Leipzig, formó a estudiantes del mundo entero en la nueva ciencia (Sprung y Sprung, 1983). Los médicos, preocupados por las enfermedades mentales, también contribuyeron al desarrollo de las modernas teorías psicológicas. Así, la clasificación sistemática de estas enfermedades, desarrollada por el pionero de la psiquiatría Emil Kraepelin, estableció las bases de los métodos de clasificación aún en uso. Más conocido, sin embargo, es el trabajo de Sigmund Freud, quien elaboró el método de investigación y tratamiento conocido como psicoanálisis. En sus trabajos, Freud llamó la atención sobre las pulsiones (instintos) y los procesos inconscientes que determinan el comportamiento humano. Este énfasis en los contenidos del pensamiento y en la dinámica de la motivación, más que en la naturaleza de la cognición por sí misma, ejerció una influencia decisiva en el desarrollo de la psicología contemporánea. Hasta la década de 1960, la psicología estuvo influida de consideraciones de índole eminentemente práctica; los psicólogos intentaron aplicar la psicología en la escuela y en los negocios, interesándose muy poco por los procesos mentales y haciendo hincapié exclusivamente en la conducta. Este movimiento, conocido como 11 conductismo, fue en un primer momento liderado y divulgado por el psicólogo estadounidense John B. Watson. Dunnette y Kirchner (1976) mencionan que “la psicología actual todavía mantiene muchos de los problemas que se planteó originalmente. Por ejemplo, ciertos psicólogos están interesados ante todo en la investigación fisiológica, mientras que otros mantienen una orientación clínica, y algunos, una minoría, intentan desarrollar un enfoque más filosófico. Aunque algunos psicólogos pragmáticos insisten aún en que la psicología debe ocuparse sólo de la conducta, olvidándose de los fenómenos psíquicos internos, cada vez son más los psicólogos que están hoy de acuerdo en que la experiencia y la vida mental (los procesos psíquicos internos) son un objeto válido de estudio para la psicología científica. Esta vuelta al estudio de los fenómenos psíquicos internos, conocido como paradigma cognitivo, por oposición al paradigma conductista dominante en la psicología académica durante buena parte del siglo, comenzó a extenderse a mediados de la década de los años setenta” (p.51). 1.3 Breve historia de la Psicología en México En este apartado se describirán algunos de los acontecimientos históricos que resultan relevantes de la psicología en México. Durante la época de la colonia, algunos fisiólogos, médicos y otros estudiosos, publicaron esporádicamente obras sobre temas de tipo psicológico. Por ejemplo, el religioso Fray Alonso de Veracruz, publicó en 1557 su obra Pshysica Speculation, que comprende su tratado “De Ánima”, en el que describe y analiza desde la filosofía y la Psicología Aristotélica, hasta la filosofía de sus contemporáneos. Puede decirse que las raíces de la Psicología en México, provienen de la fundación del primer hospital de San Hipólito para enfermos mentales, creado por Fray Bernardino Álvarez, en 1566 (Ardila, 1982). Después de este acontecimiento José Sáyago, fundó en 1700 el Hospital de la Canoa también para enfermos 12 mentales en la ciudad de México. En 1884, apareció la obra de Rafael Serrano, “Psiquiatría Óptica” en la ciudad de Puebla de los Ángeles. En esta obra se describe una nueva clasificación de la psicosis: por interferencia, por radiación, por refracción, etcétera. La Psicología concebida como el estudio científico del comportamiento humano incluyendo los procesos internos, obtenidos por metodologías objetivas que promueven la objetivación del ser humano en su interacción con los ambientes físicos, interpersonal y social; apareció en 1893, año en que Ezequiel A, Chávez fundó e impartió el primer curso de Psicología general a nivel preparatorio. Este curso se impartió hasta 1916 y su vigencia se extendió hasta 1978 (Díaz, 1980). Acercándose más a la época moderna, está el doctor Enrique C. Aragón, en 1902 con su obra “La Psicología”, al doctor Juan Peón del Valle con su obra “La introspección involuntaria”, en 1908 y a Meza Gutiérrez con “La ficción de la locura”, en 1911 (Robles, 1952). En 1910, José Sáyago inauguró el manicomio general de la ciudad de México, conocido como la “Castañeda”. Este hospital estuvo en funciones por más de medio siglo y fue reemplazado por el hospital para enfermos agudos “Fray Bernandino Álvarez”, ubicado en Tlalpan D.F. y por varios hospitales para enfermos crónicos en diversos estados cercanos a la capital (Calderón, 1966, citado en Arenas, 2000). El primer laboratorio de psicología lo fundó Enrique O. Aragón en 1916, en la Universidad Nacional de México; el cual se mantuvo activo cerca de 30 años y en el que se realizaron investigaciones de trabajo manual y fatiga, entre otras. La constitución de la psicología como ciencia y profesión, se dio en el año de 1937 bajo la presidencia de Lázaro Cárdenas al iniciarse una carrera académica con duración de tres años y un plan de estudios diseñado por Ezequiel Chávez, para obtener el grado de maestro en Psicología en la Facultad de Filosofía y Letras de la Universidad Nacional Autónoma de México; lo cual vino a ser el fundamento o base para la primera escuela de psicología en nuestro país, constituyéndose en una de las 13 instituciones de mayor prestigio en el campo de la ciencia de la conducta de América Latina (López, 1982). El plan de estudios de 1937, que constaba de 3 años de formación, con 16 asignaturas influenciadas de la filosofía y psicología europea, fue modificado en 1945 por el doctor González Enríquez. Ninguna de estas modificaciones implicó un cambio radical en la estructura del plan inicial; sin embargo, en 1952, una comisión de profesores del Departamento de Psicología, encabezados por el doctor Guillermo Dávila aumentó la duración del programa a 7 semestres y propugnó, por la creación de un doctorado especializado en Psicología, independientemente del doctorado en Filosofía. La carrera de Psicología en la UNAM en la Facultad de Ciudad Universitaria, consta de 310 créditos, 216 básicos y 94 optativos que pueden cumplirse en 9 semestres de los cuales los primeros 6 son comunes y los 3 últimos se destinan a especialización en una de las 6 áreas: Psicología social, educativa, clínica, general experimental, del trabajo y psicobiología. Se requiere además de un servicio social y una tesis que es defendida en un examen profesional. Este plan de estudios presenta variantes dependiendo de la escuela. Por ejemplo, en la FES Iztacala, la licenciatura tiene una duración de 8 semestres, y 313 créditos obligatorios; y, en la FES Zaragoza, 8 semestres de duración, 316 créditos obligatorios y 24 optativos, dando un total de 340 créditos, y en ambas, egresan los estudiantes como psicólogos generales. Fuera de la UNAM, un evento que puede considerarsebásico en el desarrollo de la Psicología mexicana, fue la fundación de un departamento en la Universidad Veracruzana en Jalapa; donde un grupo de psicólogos entre ellos Emilio Ribes, Serafín Mercado, Víctor Alcaráz y Florente López, le dieron un enfoque netamente experimental. Este grupo impartió un extenso programa de cursos y conferencias con el apoyo de psicólogos de prestigio internacional como el doctor Sydney Bijou, quien ha tenido una marcada influencia en el desarrollo del análisis de la conducta en México (Rayek y Ribes, 1977, citado en Arenas, 2000). 14 En cuanto al análisis conductual aplicado, puede considerarse que el pionero de la modificación de conducta en México fue Florente López Rodríguez, quien inició algunos trabajos aplicados en el Hospital Infantil de Jalapa y posteriormente fundó el Centro de Entrenamiento y Educación Especial, dependiente de la clínica de la conducta de la Universidad Veracruzana. En la ciudad de México se ofrece la Licenciatura en Psicología en planteles tales como la Facultad de Psicología, Coordinación de Psicología, FES Iztacala y Zaragoza, Universidad Abierta, Universidad Autónoma Metropolitana, Universidad Iberoamericana, Anáhuac, Intercontinental, del Tepeyac, Universidad Femenina, Tecnológico de Monterrey y Universidad de Ecatepec, entre otras. Fuera de la ciudad de México se ofrece la carrera de Psicología en Instituciones tales como: Universidad Autónoma de Toluca, Morelos, Universidad de San Luis Potosí, de Mérida, de Puebla, Querétaro, Chihuahua, Guadalajara, Universidad de las Américas en Cholula Puebla, Tampico, Universidad de Monterrey y Facultad Universitaria de Saltillo. Un evento de gran importancia para la enseñanza de la Psicología en México, fue la fundación del Consejo Nacional Para la Enseñanza e Investigación en Psicología, en noviembre de 1971. Los objetivos de éste eran entre otros: impulsar la enseñanza y la difusión de la Psicología Científica, orientar la enseñanza y la investigación a la solución de problemas sociales, técnicos y educativos; favorecer programas de intercambio de profesores, alumnos e investigadores entre diversas instituciones tanto nacionales como extranjeras y desarrollar programas de becas en el país y en el extranjero, cabe señalar que en 1966, se dio reconocimiento legal a la Psicología como profesión; siendo el estado de Veracruz la primera identidad donde se le incluyó en la lista estatal de profesiones. Es importante señalar, que durante mucho tiempo, la aplicación de la psicología en México se centró en el área Clínica en la forma de administración e interpretación de pruebas psicológicas. Poco a poco, el psicólogo ha dejado de ser 15 un técnico subprofesional ayudante de psiquiatría y ha ido adquiriendo una imagen propia en el ámbito profesional. Lo que se puede resaltar del psicólogo es que ha incursionado en la industria y los negocios, las escuelas, los hospitales y centros de salud, y su inserción profesional ha ido en constante aumento (Vargas y Aguilar, 2007). De acuerdo con la idea anterior, y debido a que el psicólogo ha incursionado en diferentes campos y/o ámbitos, surge la inquietud de investigar lo que el psicólogo realiza en el campo organizacional, después del auge que ha experimentado en las últimas décadas; la Psicología organizacional nos ayudará a explicar el comportamiento humano en las organizaciones, y los psicólogos organizacionales pueden utilizar los hallazgos de investigación para contratar mejores empleados, reducir el ausentismo, mejorar la comunicación, incrementar la satisfacción en el empleo y resolver otros innumerables problemas dentro de la organización, lo cual servirá como evaluación y punto de partida hacia un creciente desarrollo. 1.4 Ámbitos de aplicación de la Psicología La psicología tiene su aplicación en problemas que surgen prácticamente en todas las áreas de la vida social. La psicología como la ciencia del comportamiento y cognición, se puede subdividir en varias especializaciones diferentes. A continuación presentamos un breve resumen de las tres áreas principales de la psicología aplicada: psicología clínica, psicología educativa y psicología organizacional. Psicología Clínica El área de la psicología aplicada que cuenta con el mayor número de psicólogos, es la psicología clínica, los psicólogos clínicos se ocupan del tratamiento de los trastornos y problemas psicológicos. Muchos psicólogos trabajan en hospitales, clínicas y consultas privadas, entrevistan y aplican diferentes tipos de terapias a las personas que necesitan ayuda psicológica. 16 Una contribución especial de la psicología clínica es la terapia de conducta, basada en los principios del aprendizaje y el condicionamiento, con la que los terapeutas intentan modificar la conducta del paciente eliminando los síntomas negativos mediante el descondicionamiento sistemático o el refuerzo gradual de un comportamiento alternativo más positivo. Un paciente con fobia a los perros, por ejemplo, puede ser desensibilizado si progresivamente se le recompensa (refuerza) con una conducta de aproximación gradual a estos animales en situaciones no amenazadoras para el individuo. En otras formas de terapia, el psicólogo puede ayudar a los pacientes a comprender mejor sus problemas, buscando nuevas formas para enfrentarse a ellos (Trull y Phares, 2003). Psicología Educativa Es el área de la psicología que se dedica al estudio de la enseñanza humana dentro de los centros educativos; comprende, por tanto, el análisis de las formas de aprender y de enseñar, la efectividad de las intervenciones educativas con el objeto de mejorar el proceso de aprendizaje. Los psicólogos de la educación trabajan en los problemas derivados del aprendizaje y la enseñanza; por ejemplo, investigan nuevos métodos para enseñar a los niños a leer o a resolver problemas matemáticos, con el fin de hacer el aprendizaje escolar más efectivo (Good y Brophy, 1997). Psicología Organizacional Por otra parte, la psicología organizacional es un pequeño campo de la psicología aplicada, se refiere al desarrollo y aplicación de principios científicos en el lugar de trabajo (Spector, 2002). Los psicólogos desempeñan diversas tareas en organizaciones empresariales y lugares de trabajo: en el departamento de personal o recursos humanos, en asesorías para la contratación y selección de personal, en la entrevista y realización de tests a los candidatos, en la elaboración de cursos de formación y en el 17 mantenimiento de un ambiente laboral adecuado; otros investigan para los departamentos de marketing (mercadotecnia) y publicidad de las empresas, o directamente para este tipo de agencias; por último, también se dedican a investigar la organización metódica del trabajo y a acondicionar el equipo o espacios laborales adaptándolos a las necesidades y potencialidades de los usuarios. 1.5 Concepto de Psicología Industrial y Organizacional La Psicología industrial surgió como producto de la necesidad de resolver un problema práctico; posteriormente las crisis y las demandas y exigencias estimularon su desarrollo. La psicología Industrial se le atribuye a Walter Dill Scott que desde 1901 se interesó en la aplicación de la psicología a la publicidad y en 1903 a instancias de la industria de la publicidad publicó “The Theory and Practice of Advertising”, libro que trató sobre la psicología y un aspecto del mundo laboral, por otro lado también Hugo Münsterberg en 1913 publicó “The Psychology of Industrial Efficency”. Luego de varios años de diferentes investigaciones aplicadas y publicaciones; la petición de ayuda del ejército estadounidense durante la Primera Guerra Mundial contribuyó al nacimiento y desarrollo de la psicología industrial ante la necesidad de seleccionar y clasificar a un gran número de reclutas con instrumentospsicométricos, posteriormente en la Segunda Guerra Mundial ya no sólo se aplicaron tests para la selección y clasificación de reclutas, sino que también se efectuaron estudios sobre mecánica humana, que facilitarían el manejo de los sistemas hombre-máquina. Aunado a estas circunstancias, el desarrollo de la psicología en los Estados Unidos de Norteamérica desde 1945 ha llevado una estrecha relación con el desarrollo de la tecnología y el crecimiento de las empresas. La aparición de adelantos técnicos y de los nuevos métodos de fabricación y administración de la calidad y la productividad, han originado nuevos problemas de adaptación en el ser humano, que requieren ser investigados y resueltos, por tanto, lo acelerado de los cambios y la competencia tenaz en los mercados requiere ofrecer mayores y mejores ventajas a los consumidores, es por estas circunstancias que la psicología industrial 18 requiere del apoyo y orientación de los descubrimientos y aportaciones de la psicología organizacional, que incluye la habilidad para las relaciones humanas, es decir, para interactuar en grupos o en la sociedad, considerando la influencia de los factores humanos como la motivación, el liderazgo, la comunicación, etcétera. En consecuencia, en 1970 la División de Psicología Industrial de la American Psychological Association (APA), cambio su nombre por el de División de Psicología Industrial y Organizacional, con el propósito de incorporar las nuevas tendencias en el campo del Comportamiento Organizacional. No obstante, la designación de psicología industrial todavía se sigue utilizando siempre y cuando tenga como condición que se admita que engloba también a la psicología organizacional y se le pueda dar a esta rama la importancia que deben tener todas las actividades gerenciales relativas al personal, que es el elemento más importante de la organización. Las técnicas de relaciones humanas han ido adquiriendo mayor importancia a medida que los líderes se dan cuenta del influjo que la motivación, el liderazgo y otros factores psicológicos ejercen sobre el rendimiento laboral. Este aspecto de la administración de negocios ha cobrado más valor en el mundo del trabajo, junto con el reconocimiento de la repercusión del ambiente organizacional en el que se realiza el trabajo. Los psicólogos modernos examinan la estructura o atmósfera de diversos tipos de empresas. Sus patrones y estilos de comunicación, así como las estructuras sociales de carácter formal e informal que producen; todo ello lo hacen a fin de investigar el efecto que tienen estos factores en el comportamiento del trabajador. Tanta fue la importancia concedida a las variables organizacionales, que en 1970 la APA cambia su nombre por el de División de Psicología Industrial y Organizacional, con el objeto de incorporar las nuevas tendencias. (Norma, 1975). Como área especializada, la Psicología organizacional tiene una definición más restringida que la Psicología como un todo. La Psicología organizacional la han definido como “simplemente la aplicación o extensión de hechos y principios psicológicos a los problemas que conciernen a seres humanos que trabajan dentro http://www.monografias.com/trabajos5/relhuman/relhuman.shtml http://www.monografias.com/trabajos36/administracion-y-gerencia/administracion-y-gerencia.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/todorov/todorov.shtml#INTRO http://www.monografias.com/trabajos5/quiam/quiam.shtml#atmo http://www.monografias.com/trabajos40/las-empresas/las-empresas.shtml http://www.monografias.com/trabajos12/fundteo/fundteo.shtml http://www.monografias.com/trabajos15/todorov/todorov.shtml#INTRO http://www.monografias.com/trabajos34/el-caracter/el-caracter.shtml http://www.monografias.com/trabajos12/guiainf/guiainf.shtml#HIPOTES 19 del contexto de los negocios y la industria” (Blum y Naylor 1968, citado en Muchinsky, 2002, p. 18). Zepeda (1999), la define como una ciencia aplicada de carácter social que tiene su eje en el hombre en su medio laboral. Por otro lado, para Dunnette y Kirchner (citado en Jaime, 1997), estudia lo referente a la conducta del trabajador, las relaciones entre los individuos y los grupos y las relaciones de todos ellos con la estructura y función general de la organización en la que trabajan. La Psicología organizacional tiene como objeto de estudio el comportamiento humano en el trabajo y cuyo fin es el mejoramiento de dicho proceso, haciéndolo más satisfactorio para el individuo y útil para la sociedad (Martínez, 1991, citado en Jaime, 1997). Hilgard (1969) menciona que “la psicología organizacional está interesada en el hombre como factor de producción y se ocupa de la investigación de factores humanos, porque se esfuerza para mejorar la eficacia industrial mediante el desarrollo de mejores prácticas de empleo, aplicación de métodos para prevenir accidentes, adecuación del hombre a la maquinaria y la mejora del medio ambiente laboral” (p.336). Peniche (1989) describe a la psicología organizacional como “una psicología vigorosa, interesada en explicar las causas y funcionalidad del comportamiento humano laboral para su manejo y control. Sus principales características son: una intensa descripción de roles, una división técnica del trabajo y el análisis de los contenidos cognitivos, emotivos y sociales del comportamiento humano en éste ámbito” (p. 583). Schultz (1991, citado en Hernández, 2003) destaca que la psicología organizacional “es la aplicación de los métodos, acontecimientos y principios de la ciencia de la conducta humana a las personas en el trabajo” (p. 6). 20 Podemos entender como “organización” a un grupo de personas que se reúnen para lograr metas u objetivos, por lo que, teniendo como base este concepto, y debido a que la interacción de las personas es la condición necesaria para la existencia de una organización, el éxito o el fracaso de las mismas está determinado por la calidad de las interacciones de sus miembros. En cualquier tipo de organización se puede señalar que todas comparten un mismo factor, y es que, toda organización no sería absolutamente nada sin el factor humano, es decir, que los trabajadores son los que forman la identidad de la empresa, ya que sin ellos, no existiría productividad, y tampoco se alcanzarían los objetivos (Férnandez, 2004). Considerando las anteriores definiciones podemos concluir que la psicología organizacional formula y modifica procedimientos para satisfacer las condiciones de las empresas. Aplica principios psicológicos a los problemas relativos a los seres humanos en el contexto laboral, cabe señalar, que la aplicación de la psicología organizacional consistirá en realizar la selección del personal, aplicación de tests, estudios de adaptación, evaluación, capacitación, análisis de puestos e investigaciones diversas enfocadas al recurso humano. Desde hace muchos años, algunos investigadores, psicólogos y científicos, se empezaron a interesar en el ser humano como persona social que busca su crecimiento personal y económico, apoyado de su trabajo. Para una mejor comprensión sobre el origen de la Psicología Organizacional, es importante abordar el origen y desarrollo de la misma dado que es el área de interés de este trabajo. 1.6 Origen y desarrollo de la Psicología Organizacional La Psicología Organizacional es un invento del siglo XX, y sus raíces se encuentran en la parte final del siglo XIX, los psicólogos que empezaron a realizar un trabajo organizacional fueron los experimentales, quienes estaban interesados en aplicar los nuevos principios de la Psicología a los problemas de las organizaciones; 21 los primeros trabajos se enfocaron en asuntos de desempeño laboral y eficacia organizacional. Esta disciplina se desarrolló con un enfoque interdisciplinario,en virtud de la problemática del manejo de los recursos humanos. Inicialmente eran los psicólogos industriales quienes, con pocos elementos, se acercaban a las organizaciones para la selección y reclutamiento de personal. Para entender el ordenamiento del trabajo recurrieron a los ingenieros quienes realizaron su aporte ordenando los procesos con el fin de optimizar la selección de personal a partir de una definición más clara del puesto de trabajo para adecuar las capacidades del individuo con la tarea a realizar. Luego, gracias al aporte de otras ciencias, surge el psicólogo organizacional, cuya función es analizar las relaciones entre las partes. Dos son los psicólogos acreditados como los principales fundadores del área. Hugo Münsterberg y Walter Dill Scott, ambos psicólogos experimentales y profesores universitarios, se involucraron en la aplicación de la Psicología a los problemas de las organizaciones. Münsterberg estaba interesado en la selección de personal y el uso de nuevas pruebas psicológicas. Scott estaba interesado en las mismas cosas que Münsterberg, así como en la Psicología de la publicidad, cada uno de ellos escribió diversos libros de texto que incursionaron en estos temas, incluyendo la teoría de la publicidad en 1903 y la Psicología y la eficiencia industrial en 1913 (Undaneta, 2005). Frederick Winslow Taylor, fue un ingeniero que estudió la productividad de los empleados y desarrolló lo que denominó Scientific Management (Administración científica) como un acercamiento al control de la producción de los empleados en las fábricas. Sus trabajos fueron de gran influencia para el área de Psicología Organizacional. Los principios que guiaron sus prácticas en las organizaciones eran: 22 1. Cada puesto ha de analizarse con mucho cuidado para poder especificar la manera óptima de realizar cada tarea. 2. Se debe seleccionar a los empleados de acuerdo con las características relacionadas al desempeño del puesto. 3. Es preciso capacitar con cuidado a los empleados para que analicen las tareas de su puesto. 4. Es necesario recompensar a los empleados por su productividad, para alternar niveles de desempeño más altos. Otra influencia del campo de la ingeniería, se encuentra en el trabajo de Frank y Lillian Gilbreth, matrimonio que estudio las maneras eficientes de desarrollar tareas. Ellos combinaron los campos de la ingeniería y la Psicología al analizar las maneras en que las personas desarrollan las tareas. Su contribución más conocida es el estudio de tiempos y movimientos, que consistía en medir los movimientos de las personas y tomar los tiempos de realización, con el fin de desarrollar formas más eficientes de trabajo. El trabajo de los Gilbreth sirvió como fundamento de lo que sería después el campo de los factores humanos, que es el estudio de la mejor manera de delinear la tecnología para la gente (Spector, 2002). La primera Guerra Mundial vio emerger la utilidad de la Psicología organizacional por arte de la milicia norteamericana, lo cual dio un impulso al desarrollo del área. Cuando EUA se incorporó a la guerra en 1917, varios psicólogos, dirigidos por Robert Yerkes, ofrecieron sus servicios a la armada. El logro más famoso del grupo fue el desarrollo del conjunto de pruebas de capacidad mental Army Alpha y Army Beta. Debido a que al ejército le costaba trabajo determinar quienes eran los reclutas más aptos para el puesto, los psicólogos pensaron que las pruebas psicológicas serían una buena opción para resolver ese asunto. Esta fue la primera aplicación a gran escala de pruebas psicológicas para ubicar personas en el trabajo y proporcionó el fundamento de las pruebas de que han usado desde entonces en los escenarios educativos o laborales. 23 En 1921, la Penn State University entregó a Bruce V. Moore lo que muchos consideraron el primer doctorado en lo que después se llamó Psicología organizacional. Los psicólogos organizacionales comenzaron a agruparse en firmas de consultoría, que proporcionaban servicios a organizaciones a cambio de una cuota; la más famosa empresa de este tipo fue la Psychological Corporation, fundada en 1921 por James McKeen Cattel. La Segunda Guerra Mundial tuvo un efecto muy estimulante en el desarrollo del área organizacional, los psicólogos de todas las especialidades contribuyeron al esfuerzo de la guerra, puesto que trabajaban con problemas que ampliaban la visión general de ambos trabajos industrial y organizacional, incluyendo la selección de reclutas, su ubicación en diferentes puestos, capacitación, moral, evaluación de desempeño, trabajo en equipo y diseño de equipos de trabajo. La American Psychological Association (APA) limitaba su interés a la psicología experimental y rechazaba los intentos de los psicólogos organizacionales por incluir a la práctica en su disciplina, la cual se consideraba como no científica, después de la guerra las dos áreas de la Psicología industrial y organizacional continuaron su expansión y mediante la demostración de su valor hacia la sociedad a gran escala, las compañías privadas tomaron mayor interés en el área, implementando varios procedimientos organizacionales, como serían las pruebas psicológicas. Mientras estos acontecimientos se advertían en Europa y Estados Unidos, en nuestro país se habían llevado a cabo importantes hechos como la Guerra de Independencia, la Época de la Reforma y el Porfiriato, en esta forma de gobierno de nuestro país hacia el año de 1857 se establecieron en nuestra Constitución diversos artículos que en su literatura resaltaban los principios de igualdad laboral y la prohibición de excesos en contra de los trabajadores. Sin embargo, para concretar este requerimiento se llevo a cabo la lucha de la Revolución que trajo como resultado la creación de sindicatos en las instituciones. Después de estas formas de establecer igualdad entre las organizaciones y los obreros y a la par en la que se concluyó la 24 Segunda Guerra Mundial, surge una fuerte demanda de artículos de consumo y bienestar que permite una creciente industrialización creando mayores fuentes de trabajo y la ampliación de los mercados laborales, por lo tanto las organizaciones se hacen más complejas y se pone de manifiesto la necesidad de ocuparse más del elemento humano en ellas (Hernández, 2003). 1.7 Estado actual Con lo revisado hasta el momento, se puede observar que la segunda guerra mundial fue gran impulsora del desarrollo que ha tenido la Psicología Organizacional. Como resultado de la guerra, la APA abrió sus puertas a la Psicología Aplicada, otro de los eventos que ayudó a este desarrollo fue la promulgación de los derechos civiles de 1964, que puso en movimiento fuerzas que han tenido gran impacto en la manera que como se contrata al personal de las empresas y como se trata a los empleados. Conforme se van haciendo cambios dentro de las empresas, ha sido el Psicólogo organizacional el encargado de llevar a cabo dichos trabajos, y es así como ha ido creciendo la lista de funciones que se le encomiendan. Cuando la discriminación contra las minorías se volvió ilegal, las organizaciones tuvieron que cambiar algunas de sus prácticas y fue que se convocó a los psicólogos para que ayudaran a disminuir esta discriminación, así fue también en el caso de la promulgación de Ley para los estadounidenses con discapacidad, que fue el psicólogo el encargado de encontrar métodos para eliminar esta discriminación. En la vida cotidiana las aportaciones del psicólogo pueden contribuir o dañar al bienestar personal y colectivo, implican en si mismas una manera de enfrentar los problemas comunes y las respuestas para grandes dificultades: comprender si lo que se dice o lo que se hace es conveniente, si uno está enfrentando de forma correcta una situación. 25 1.8 Vertientes de la PsicologíaOrganizacional La Psicología Organizacional tiene dos vertientes que son: la Administración de Recursos Humanos y el Comportamiento Organizacional, también llamado Comportamiento Humano en el Trabajo. La primera se encarga de que el personal de una institución esté bien organizado, de que se sienta a gusto en el trabajo y con su trabajo, etcétera. La segunda vertiente, tiene que ver con entender cómo es que las personas se comportan de tal forma en el trabajo, y si llegase a haber problemas, analizar e investigar qué es lo que está pasando en las condiciones de trabajo para buscar y proponer mejoras. Como bien se mencionó a lo largo de este capítulo, la Psicología tiene sus orígenes como ciencia en la filosofía de la antigua Grecia y se encarga del estudio científico del comportamiento de los individuos y sus procesos mentales, incluyendo los procesos internos y las influencias de su entorno físico y social. Las raíces de la psicología en México provienen de la fundación del primer hospital de san Hipólito para enfermos mentales, ya concebida como estudio científico del comportamiento humano con su interacción con los ambientes físicos, interpersonal y social apareció en 1893 cuando Ezequiel Chávez fundó e impartió el primer curso de Psicología general a nivel preparatoria. La Psicología como ciencia del comportamiento, cognición, emoción y motivación, se pude subdividir en varias especializaciones algunas tienen que ver con la Psicología Experimental y otras con la Psicología Aplicada, ésta cuenta con el mayor número de psicólogos y algunos campos de esta son la Psicología clínica, educativa y la organizacional, esta última, es un pequeño campo de la Psicología aplicada y se refiere al desarrollo y aplicación de principios científicos en el lugar de trabajo. 26 Para entender el surgimiento y aplicaciones de la Psicología Organizacional, se presenta el siguiente diagrama: Figura A. Muestra en qué consiste la Psicología Organizacional Con lo revisado anteriormente, y de acuerdo a los objetivos de la presente obra, es importante abordar una de las vertientes de la Psicología Organizacional y hacer mencionar de los conceptos de Administración y Administración de Recursos Humanos, mismos que se abarcan en el capítulo siguiente. 2. ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS 2.1 Concepto de Administración A continuación se abordarán brevemente ambas vertientes empezando por la Administración de Recursos Humanos, y para tal fin, se considera necesario aclarar primeramente el concepto de administración por sí solo, para de ahí, pasar a una de sus especializaciones, que es la administración del recurso humano. En palabras cotidianas, las personas se refieren a la administración como “el grupo de gerentes de una organización”. El término se emplea también para referirse a las tareas que realizan dichos profesionistas, las cuales incluyen la planeación, la organización, la dirección y el control del trabajo de una organización. Hellriegel, Jackson y Slocum (2002) emplean el término administración para referirse a las tareas y actividades asociadas con la dirección de una organización o de una de sus unidades, tales como: planeación, organización, dirección y control. La administración se define como el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas, en cuanto a los Administradores, son las personas que realizan funciones administrativas de planeación, organización, integración de personal, dirección y control, Weihrich y Koontz (1994). Tomando en cuenta las propuestas anteriores, se concluye que la Administración es el proceso que se encarga de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (financieros, tecnológicos, materiales, humanos, etcétera) de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible, pudiendo ser económico o social dependiendo de los fines perseguidos por la organización. 28 2.2 Funciones administrativas generales Alcanzar objetivos organizacionales mediante la coordinación de los esfuerzos individuales de otros, no es un proceso que pueda dejarse al azar. Requiere la realización sistemática de un conjunto de actividades que suelen agruparse en varias funciones administrativas. Planeación.- En general, la planeación supone definir objetivos organizacionales y proponer medios para lograrlos. Los gerentes planean por tres razones: 1) para fijar un rumbo general con una visión hacia el futuro de la organización (mayores utilidades, participación de mercado más amplia y responsabilidad social), 2) identificar y asignar los recursos que necesita la organización para alcanzar sus metas y 3) decidir qué actividades son necesarias a fin de lograrlas. Organización.- Es el proceso de creación de una estructura de relaciones que permita que los empleados realicen los planes de la gerencia y cumplan las metas de ésta. La clave en el éxito de una organización, depende en gran medida de la habilidad gerencial de una organización eficaz, en la que los gerentes coordinan mejor los recursos humanos, materiales y de información. La organización comprende también la creación de la estructura mediante el establecimiento de departamentos y la descripción de puestos. Dirección.- Es la orientación, coordinación y mantenimiento del esfuerzo humano para dar cumplimiento a los planes y objetivos comunes. Incluye la motivación de las personas para el cumplimiento de sus labores, la instauración de un liderazgo como guía y el tratamiento de conflictos. Control.- Es el proceso mediante el cual una persona, un grupo o una organización vigila el desempeño y emprende acciones correctivas. Un sistema de control transmite mensajes a los gerentes de que las cosas no marchan de acuerdo con lo planeado y de la necesidad de adoptar medidas correctivas. 29 Como ya se ha mencionado, la administración comprende la coordinación de hombres y recursos materiales para el logro de ciertos objetivos. Según Kast y Rosenzweig (2004), se pueden identificar cuatro elementos básicos: 1) dirección hacia objetivos, 2) a través de las personas, 3) mediante técnicas, y 4) dentro de una organización. Existen definiciones representativas que proponen que la administración es un proceso de planeación, organización y control de actividades. Algunas incrementan el número de subprocesos para incluir los recursos y la motivación; otras reducen el esquema e incluyen sólo la planeación y la instrumentación. Más aún, otras abarcan el proceso total en el concepto de toma de decisiones, e indican que las decisiones son el punto clave de los gerentes. Por todo lo anterior, se puede decir que la administración es una actividad mental realizada por personas en un ámbito de organización. La administración implica: Coordinar los recursos humanos, materiales y financieros para el logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales, relacionar a la organización con su ambiente externo y responder a las necesidades de la sociedad, desarrollar un clima organizacional en el que el individuo pueda alcanzar sus fines individuales y colectivos, desempeñar funciones específicas tales como determinación de objetivos, planeación, asignación de recursos, organización y control. 2.3 Importancia de la Administración La importancia de la administración y de quienes la llevan a cabo, es decir, los administradores, radica en que son éstos los que convierten un conjunto de recursos humanos, materiales, técnicos, monetarios, de tiempo y espacio en una empresa útil y efectiva. La administración es el proceso mediante el cual se integran estos recursos sin relación en un sistema total para el logro de determinados objetivos. El administrador hace que las personas con su trabajo y recursos físicos produzcancon el fin de lograr los objetivos del sistema. Coordina e integra las actividades y los trabajos de otros Kast et al. (2004). 30 Los administradores tienen la responsabilidad de realizar acciones que permitan que las personas hagan sus mejores aportaciones a los objetivos del grupo. La administración se aplica a organizaciones pequeñas y grandes, a empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de servicios. El término “empresa” se refiere a los negocios, a las agencias gubernamentales, a los hospitales, a las universidades y a otras organizaciones. Peter F. Drucker (en Weihrich y Koontz, 1994, p. 202) establece que sin duda alguna, “la mayor oportunidad para aumentar la productividad se encuentra en el propio trabajo, en el conocimiento y en especial, en la administración”. En resumen, se puede decir que la administración es el proceso de diseñar y mantener un ambiente con el propósito de lograr, en forma eficiente, metas seleccionadas. Los administradores realizan las funciones de planeación, organización, dirección, integración de personal y control. La administración es una actividad esencial en todos los niveles organizacionales; sin embargo, las habilidades administrativas requeridas varían según los niveles organizacionales. La meta de todos los administradores es crear un superávit y ser productivos, es decir, lograr una relación resultados (productos)-insumos favorable dentro de un periodo de tiempo específico, tomando en cuenta la calidad. La productividad implica eficacia (logro de objetivos) y eficiencia (uso de la mínima cantidad de recursos). 2.4 Administración de Recursos Humanos (ARH) Aunque varíen las diferentes formas de exponer el contenido de conceptos relacionados con la administración de los recursos humanos, los autores siempre tendrán puntos en común; como se ve en las definiciones siguientes: La administración de recursos humanos es el medio para alcanzar la eficacia y la eficiencia de las organizaciones, a través del trabajo de las personas, que permite establecer condiciones favorables para que éstas consigan los objetivos individuales (Chiavenato, 2000). 31 La administración de personal es el planteamiento, organización, dirección y control de la consecución, desarrollo, remuneración, integración y mantenimiento de las personas con el fin de contribuir a la empresa (Reyes, 1994). Por su parte, Arias (1979) establece que la administración de recursos humanos es el proceso administrativo aplicado al acrecentamiento y conservación del esfuerzo, las experiencias, la salud, miembros de la organización en beneficio del individuo, de la organización y del país en general. Asimismo, Jiménez (1994) afirma que la Administración de recursos humanos es el conjunto racional y armónico de políticas, funciones y procedimientos orientados a mejorar la productividad y eficiencia del trabajador en el marco de las posibilidades que ofrece la utilización de los recursos materiales y técnicos para satisfacer los objetivos institucionales y las aspiraciones de los trabajadores. Finalmente, Bohlander, Sherman & Snell (2001), mencionan que la administración de recursos humanos, es una función que tiene como propósito fundamental equilibrar las fuerzas integradoras organizacionales que son las del capital invertido y la que se representa la fuerza de trabajo, con el objeto de cumplir ante la sociedad con una labor social que le ha permitido su existencia y que se verá reflejada en el bienestar que aporte a sus trabajadores y a la sociedad a la cual pertenece. De acuerdo a las definiciones mencionadas se llega a la conclusión de que la administración de recursos humanos es un proceso que busca la armonía de los recursos aprovechables de la empresa y el esfuerzo, más la cooperación del trabajador al tenerse que adaptar a las políticas, sistemas y procedimientos dentro de un marco de limitaciones para alcanzar los propósitos establecidos dentro de una organización. 32 2.5 Papel de la ARH en una organización La administración de recursos humanos colabora estratégicamente en los negocios y a la vez representa a los empleados, por lo tanto juega un papel fundamental para alcanzar un mayor éxito en los negocios, pero también la ARH debe anticiparse a los hechos ya que su función no sólo consiste en reaccionar frente a las decisiones que toma la dirección de la empresa, debe apoyar a la dirección administrando al componente humano de la organización. Los empleados de la organización pueden contribuir a obtener y mantener una ventaja competitiva. Para atraer y conservar a este tipo de empleados, se requiere que la ARH aplique las políticas y prácticas que desean dichos empleados. Ser un colaborador estratégico también implica apoyar las estrategias de negocios. Esto quiere decir que se deben analizar los diseños organizacionales, la cultura y los sistemas de desempeño y recomendar e implementar cambios donde sea necesario. Cabe señalar que el propósito fundamental de una organización es satisfacer al cliente y por tal razón tener empleados comprometidos 100% con una organización, que nunca descuiden al consumidor, es papel primordial para la gerencia de administración de recursos humanos. (Pigors y Myers, 1985). Con base en lo anterior, podemos deducir algunos de los objetivos del departamento de Recursos Humanos: – Contribuir a las metas de la organización haciendo más eficiente al Recurso Humano. – Responder a las necesidades y demandas sociales, organizacionales e individuales. – Brindar asesoría y apoyo a los distintos departamentos de la organización para administrar y dirigir a su personal. 33 2.6 Funciones de la ARH La administración de recursos humanos comprende cuatro funciones básicas: 1) empleo, 2) capacitación y desarrollo, 3) motivación y 4) mantenimiento. En términos académicos se puede decir que la ARH se compone de cuatro actividades: 1) obtener personas, 2) prepararlas, 3) estimularlas y 4) conservarlas (Milkovich, 1994). Figura B. Muestra las funciones de la Administración de Recursos Humanos Con lo mencionado anteriormente consideramos importante recalcar la importancia de la ARH en toda empresa ya que el recurso central de cualquier organización son las personas. La ARH busca el crecimiento y el desarrollo de las personas para alcanzar niveles más elevados de competencia, creatividad y satisfacción, ayuda a las personas a desarrollar su sentido de autocontrol y responsabilidad, y luego trata de crear un clima en el que todos los empleados puedan contribuir a desarrollar hasta el límite sus aptitudes, que la misma organización ha ayudado a incrementar. Se supone que las capacidades y oportunidades ampliadas para las personas conducirán directamente a mejorar la efectividad de las operaciones. 34 Con lo revisado hasta el momento sobre la importancia de la Administración de Recursos Humanos en las organizaciones y los alcances de ésta; en el siguiente capítulo abordaremos cómo es que interviene el psicólogo como profesionista en el mundo laboral desarrollando a groso modo las áreas de especialización en las que los psicólogos se insertan profesionalmente, y más a detalle al final de éste, hablaremos de las actividades del psicólogo dentro del área del Recursos Humanos, que directa o indirectamente repercuten en cómo se va a comportar el factor humano dentro de la empresa y si este comportamiento es o no satisfactorio para con los objetivos del área. 3. EL PAPEL DEL PSICÓLOGO EN EL ÁMBITO LABORAL 3.1 Diferentes ámbitos de trabajo del Psicólogo El psicólogo es un promotor del desarrollo humano y de la salud mental, y de acuerdo a estas funciones se requiere que posea competencias personales comprendidas en ellas.Es un profesional universitario cuyo objeto de estudio se diversifica en distintas acepciones de la personalidad dimensionada en el comportamiento humano individual y social, que a partir de la investigación de los procesos cognoscitivos, afectivos y de su interacción con el entorno, se constituye en un promotor del desarrollo humano consciente de sus responsabilidades éticas para consigo mismo y con la sociedad, siendo su función genérica la de intervenir como experto del comportamiento en la promoción del cambio individual y social, desde una perspectiva interdisciplinaria. Cabe mencionar que las divisiones que se han hecho sobre los campos de aplicación de la psicología son tantas que se ha especializado la actividad del psicólogo. Las actividades del psicólogo en México, también han variado y ramificado en diversidad de campos. Durante las primeras décadas del siglo XX, el psicólogo se dedicó básicamente a la enseñanza debido a que la propia psicología no tenía bien definida su identidad como ciencia independiente y menos aún como profesión, con un rol específico y diferenciado en la sociedad. La psicología en esta época sólo tenía por objeto descubrir leyes generales de los procesos psíquicos. Davidoff (1999), menciona que se puede clasificar a los psicólogos de muchas maneras. Se pueden dividir según su titulación académica (licenciados o doctores), según el lugar en donde trabajan (en la Universidad, escuelas, hospitales, en organismos oficiales o privadamente), o según su nivel de ingresos, o en términos de factores demográficos, tales como el sexo o el estatus étnico. Quizá el factor más significativo esté en lo que hagan, en el trabajo que estén comprometidos. 36 El área más conocida del trabajo de un psicólogo es la Psicología Clínica, pero no todos los Psicólogos ejercen la Psicología Clínica, ni todos los profesionales que proporcionan tratamiento psicológico son Licenciados en Psicología. De acuerdo con Bleger (1991), algunas de las áreas de trabajo en las que puede desempeñarse el Psicólogo son: Psicología Educativa: El psicólogo tiene un papel fundamental en el proceso educativo, ya que sus conocimientos sobre el proceso madurativo psicológico del niño les acredita para participar en el desarrollo de programas de formación para niños con necesidades especiales (disminuidos psíquicos, trastornos del desarrollo, niños superdotados, etcétera). Psicología de las Organizaciones: Los psicólogos que trabajan en este campo estudian la conducta humana en el trabajo, y desarrollan programas y procedimientos para que la experiencia laboral sea la más satisfactoria tanto desde el punto de vista de la empresa como del trabajador. Algunas de las funciones de estos profesionales son: selección y formación del personal, analizar y definir puestos de trabajo, organizar y desarrollar los Recursos Humanos, etcétera. Psicología Social y Comunitaria: Existen multitud de psicólogos trabajando en esta área, sobre todo en el ámbito público. Desarrollan programas para grupos, para minorías excluidas, para grupos desfavorecidos, etcétera. La unidad de análisis es muchas veces el grupo, la familia, el colectivo o la población, es decir, se examina la conducta humana en el ámbito social y grupal. Psicología Experimental: La mayoría de los psicólogos de este ámbito trabajan en Universidades y Centros de Investigación, aunque cada vez más se están incorporando a las empresas para el desarrollo de programas, el examen de la reacción del consumidor ante determinado producto o para el análisis de las factores cognitivos implicados en el uso de un nuevo prototipo industrial (Ergonomía Cognitiva). El Psicólogo experimental realiza pruebas y experimentos para obtener 37 nuevos conocimientos sobre cómo trabaja el cerebro, cuales son las características de funciones básicas como la memoria, la atención, la percepción, etcétera. Otras Áreas: Existen muchas más áreas donde desarrolla su trabajo un psicólogo como pueden ser la Psicología Jurídica y Forense, la Psicología del Deporte, etcétera. Es importante mencionar que todos estos profesionistas desempeñan algunas funciones genéricas como lo son la detección, evaluación, planeación, intervención (a través de las modalidades de orientación, prevención, rehabilitación, consultoría, terapia e investigación). La formación del psicólogo presupone el abordaje de una pluralidad de enfoques, con diversas acepciones de su objeto de estudio, teorías y métodos conformados en un conjunto de saberes para su enseñanza y la solución de problemas sociales, regionales y nacionales. 3.2 Funciones generales del Psicólogo La actividad genérica del psicólogo como profesional, incluyendo su labor como investigador básico y aplicado, se enmarca en aquellas situaciones sociales en que el factor humano es determinante. Se podrían definir 5 funciones profesionales del psicólogo en relación con los factores humanos, las cuales se expondrán brevemente según lo conciben Ribes, Fernández, Rueda, Talento y López (1986). Funciones de detección. Encaminadas a la identificación de problemas, definidos ya sea en términos de carencias de formas de comportamientos sociales deseables o de potencialidades cuyo desarrollo es requerido para satisfacer prioridades individuales o sociales. Esta función comprende las áreas tradicionales de la evaluación y el diagnóstico. 38 Funciones de desarrollo Consisten en promover cambios en el ámbito individual o de grupos, para facilitar la aparición de comportamientos potenciales requeridos para el cumplimiento de objetivos individuales y de grupos, en lo que a recursos humanos se refiere. Esta función incluye fundamentalmente lo que en forma tradicional se ha denominado Educación y Capacitación. Funciones de rehabilitación Dirigidas al remedio de aspectos deficitarios en el comportamiento de individuos o grupos. Comprende actividades de reeducación y corrección. Funciones de planeación y prevención La planeación, junto con la evaluación identifica necesidades, establece prioridades en la acción, detecta los recursos necesarios para conseguir los propósitos y finalidades, estableciendo objetivos, determinando métodos, diseñando programas de interacción y/o investigación. En cuanto a la prevención, con base en los resultados de la evaluación, establece procedimientos a través de los cuales se evita la presencia de un problema, todo lo cual implica una intervención. Funciones de investigación Se dirigen a la evaluación controlada de instrumentos de medida, al diseño de tecnología y al establecimiento de habilidades interdisciplinarias en el área de la salud y del cambio social. Desde otro punto de vista, Acle y Novelo (2001), proponen una clasificación diferente de las funciones profesionales del psicólogo en relación con los factores humanos: Funciones de evaluación Es un proceso sistemático que se caracteriza por contemplar el delineamiento, obtención y elaboración de información útil para las posibilidades de decisión. La 39 evaluación valora el grado en que los medios, recursos y procedimientos permiten el logro de las finalidades a alcanzar y/o alcanzadas. Funciones de intervención Aplicación de métodos y procedimientos diseñados para el cumplimiento de los objetivos establecidos. Se concluye que un psicólogo es un profesional de la conducta humana y su formación está determinada por el desarrollo de la disciplina y las exigencias profesionales del mercado laboral, esta formación hará que el psicólogo esté capacitado para participar en los diversos campos de aplicación de la Psicología, teniendo funciones de detección, desarrollo, rehabilitación, planeación, prevención e investigación, que involucre la acción de personas, individuales o en grupo a fin de lograr metas deseadas. 3.3 Funcionestradicionales del Psicólogo Organizacional Refiriéndonos al quehacer del psicólogo organizacional (que es el de nuestro interés), éste se insertó en el ámbito empresarial atendiendo a los problemas de la relación obrero-patronal, de la selección, del nivel de eficiencia y de la seguridad del personal, así como de optimizar el desarrollo de las organizaciones en cuanto a producción y condiciones diversas que se hallan en una situación de trabajo (Harrsch, 1985). El desempeño de las actividades de los psicólogos organizacionales varía en cada organización, industria o empresa dependiendo de sus necesidades específicas, de las proporciones de la organización, de su particular actividad y/o de la actitud de la gerencia hacía la psicología y ¿por qué no? también se debe considerar la apropiada preparación y la disposición de los psicólogos para participar en este ámbito. 40 Dado que el psicólogo organizacional ejerce su trabajo en el área de Recursos Humanos, hoy en día se hace necesario que entendamos la importancia de cada uno de los procesos y registros establecidos en el área de Recursos Humanos, ya que mundialmente las economías han dado un giro significativo sobre sus áreas de interés, encontrándonos ante un entorno de constantes cambios y de alta competitividad, donde el proceso de globalización y apertura de mercados amenaza de forma arrastrante nuestros intereses nacionales. En este proceso de globalización en que vivimos nos urge apelar al manejo efectivo y eficaz de nuestros sistemas organizacionales y de la administración de nuestros recursos humanos (ARH), para este fin es necesario conocer las actividades que realiza el psicólogo organizacional dentro del área de ARH. Primeramente hablaremos del análisis de puesto, que representa una fuerza motora importante en el desarrollo productivo de las organizaciones en sentido general. ANÁLISIS DE PUESTOS Estudia en detalle las organizaciones para las cuales se realiza el trabajo de reclutamiento y selección de personal, y tiene como finalidad conocer lo que cada trabajador hace y las aptitudes que requiere para desempeñar de manera eficiente el puesto. Para ello, es requisito previo saber lo que se va a realizar en este último. Dessler (1994, citado en Grados, 2003) define el análisis de puestos como “el procedimiento para determinar las obligaciones y habilidades requeridas por un puesto de trabajo, así como el tipo de individuo idóneo para ocuparlo”. El puesto de trabajo determina en gran medida el rol que las personas juegan en las organizaciones (Sánchez, 2000, citado en Grados, 2003). En términos generales, un puesto se puede definir como un conjunto de operaciones, cualidades, responsabilidades y condiciones que forman una unidad de trabajo específica e impersonal. Para la empresa, es la única forma de diseñar un 41 organigrama representativo con estructura, metas, objetivos y sin duplicación de funciones (Grados, 2003). El concepto de puesto implica dos elementos esenciales: su contenido, determinado por el conjunto de funciones concretas y sus requisitos, determinados por los factores de habilidad, esfuerzo, responsabilidad y condiciones de trabajo. Estos elementos son necesarios para desempeñar de manera eficiente la labor. El análisis de puestos de trabajo es un proceso objetivo, en la medida en que no tiene en consideración a la persona que ocupa el puesto de trabajo, sino al puesto en sí (Sánchez, 1993). Es difícil determinar los elementos que integran un puesto, ya que no sólo está formado por actividades materiales y tangibles, sino que también existen otros factores que son más difíciles de determinar, como la habilidad, el esfuerzo y la responsabilidad que requiere el trabajador para realizar adecuadamente su trabajo. La práctica ha demostrado que las personas, con sus muy particulares virtudes, habilidades y experiencias, hacen a los puestos y no son los puestos los que conforman a las personas (Grados, 2003). Precisamente por la dificultad antes señalada, es necesario auxiliarse de una recopilación metódica de los datos que sean de interés en la separación de los elementos objetivos y subjetivos que el trabajo implica, y en la consignación por escrito de los resultados del análisis de manera clara y sistemática. Lo que nos permitirá lograr esos objetivos, es el análisis de puestos, mediante la determinación de los elementos que integran el puesto. Es muy importante tener claro que existe una gran diferencia entre una descripción de puesto y el análisis de puestos. La descripción consiste en un resumen de las principales responsabilidades, funciones y actividades del puesto. El análisis, es un estudio detallado del puesto para determinar el grado en que se da cada uno de los factores de valuación. La descripción, en consecuencia, es una herramienta útil para analizar un puesto, pero no es el análisis de puesto (Fernández 2000, citado en Grados, 2003). 42 Para aplicar este proceso se requiere: a. Recabar todos los datos referentes al puesto, con integridad y precisión. b. Separar los elementos objetivos que constituyen el trabajo, de los subjetivos que debe poseer el trabajador y ordenar ambos grupos con los datos correspondientes. c. Consignar por escrito los datos obtenidos de manera clara y sistemática. d. Organizar el conjunto de los resultados del análisis. Para lograr una recopilación eficiente de los datos que interesan en el análisis, se cuenta con diversos medios. Los principales son la entrevista, la observación directa y el cuestionario, mismos que no se tratarán aquí, pues resultaría excesivo para los objetivos de esta investigación. Funciones del análisis de puestos El proceso de análisis de puestos, puede ser aplicado para varios fines; los principales son los siguientes: Seleccionar personal La especificación del puesto ayudará a determinar aquellos requisitos que debe satisfacer un candidato para ocupar el puesto y así orientar el proceso de selección. El seleccionador deberá tomar en cuenta las características de cada candidato y los requisitos del puesto. Fijar programas adecuados de entrenamiento El entrenamiento prepara al trabajador en torno a la habilidad requerida por el puesto que ocupa. Por lo anterior, la especificación del puesto es un registro permanente de los objetivos a los que deben orientarse los programas de entrenamiento y una fuente de información para determinar su contenido. 43 Valuar puestos Aquí, se toman en cuenta sólo los elementos que pueden encontrarse en todos los puestos de una empresa, sobre los cuales se basa la valuación de puestos. Tales factores son de habilidad, esfuerzo, responsabilidad y condiciones de trabajo que, asimismo, integran la especificación del puesto. Mejorar los sistemas de salario Prácticamente se basa sólo en la descripción del puesto, cuyos elementos, además de ser muy detallados, deben estar ligados de manera que se perciba con precisión la secuencia de los mismos. Seguridad industrial El análisis de las condiciones de trabajo, que pertenece a la especificación del puesto, señala las posibles anomalías en materia de riesgos a los que está expuesto el trabajador al realizar sus labores. Con frecuencia, la persona que ocupa un puesto se acostumbra de tal manera a las condiciones de trabajo bajo las cuales realiza sus actividades, que llega a considerar como normales algunas situaciones verdaderamente extraordinarias. Hacer un estudio de calificación de méritos Esta función recae sobre los atributos del empleado como trabajador, mediante los cuales es posible conocer la forma en que desempeña su trabajo. Beneficios del análisis de puestos Las aportaciones que brinda el análisis de puestos se pueden traducir en beneficios para la empresa, los supervisores, los trabajadores y el departamento de
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