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FACULTAD DE PSICOLOGÍA Propuesta para mejorar el clima organizacional en tres sucursales de un banco de imágenes. Propuesta para mejorar el clima organizacional en tres sucursales de un banco de imágenes. T E S I S Para obtener el título de Licenciatura en Psicología Presenta: MARIA DOLORES FLORES HERNÁNDEZ Dirigida por: Maestro: JOSÉ LUÍS VILLAGÓMEZ GARCÍA T E S I S Para obtener el título de Licenciatura en Psicología Presenta: MARIA DOLORES FLORES HERNÁNDEZ Dirigida por: Maestro: JOSÉ LUÍS VILLAGÓMEZ GARCÍA Ciudad Universitaria, México , D.F. Marzo 2011 � Ciudad Universitaria, México , D.F. Marzo 2011 � UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. 2 Índice Índice .................................................................................................................... 2 Agradecimientos ......................................................................................................... 4 Resumen .............................................................................................................. 6 Introducción .......................................................................................................... 7 1. Clima Organizacional ..................................................................................... 10 1.1 Antecedentes ......................................................................................................... 10 1.2 Enfoques de Clima Organizacional ...................................................................... 12 1.3 Definición de Clima Organizacional .................................................................... 13 1.3.1 Medida múltiple de los atributos organizacionales. ..................................... 14 1.3.2 Medida perceptiva de los atributos individuales. .......................................... 14 1.3.3 Medida perceptiva de los atributos organizacionales. .................................. 15 1.4 Teoría del clima organizacional de Likert ............................................................ 18 1.5 Tipos de Clima según Likert ................................................................................ 20 1.5.1 Clima de Tipo Autoritario ............................................................................. 21 1.5.2 Clima de Tipo Participativo .......................................................................... 22 1.6 Componentes del clima organizacional ................................................................ 23 1.7 Medición de Clima Organizacional ...................................................................... 25 1.7.1 Características de los instrumentos de medición del clima. ......................... 25 1.7.2 Dimensiones del Clima. ................................................................................. 26 1.7.3 Dimensiones y cuestionarios. ........................................................................ 28 2. Causas y efectos del Clima Organizacional ................................................. 39 2.1 Clima y estructura organizacionales ..................................................................... 39 2.2 Reglamentos y Políticas ....................................................................................... 41 2.3 Administración por Obejtivos, Circulos de Calidad y Evaluación del Rendimiento en relación con el Clima Organizaciona. .................................................................... 41 2.3.1 Administración por Objetivos. ....................................................................... 42 2.3.2 Clima y círculos de calidad. .......................................................................... 44 2.3.3 Evaluación de rendimiento. ........................................................................... 45 2.4 Robos, bandalismo y clima. .................................................................................. 46 2.4 Estudios sobre Clima Organizacional................................................................... 48 3. Método ........................................................................................................... 53 3.1 Planteamiento del problema. ................................................................................ 53 3.2 Hipótesis ............................................................................................................... 54 3.3 Tipo de estudio ..................................................................................................... 54 3.4 Variables ............................................................................................................... 55 Variables Dependientes: ........................................................................................ 55 Variables atributivas: ............................................................................................. 56 3.5 Población y muestra ............................................................................................. 57 3.6 Instrumento ........................................................................................................... 57 3.7 Diseño de la investigación .................................................................................... 60 3.8 Análisis de datos ................................................................................................... 60 3.9 Procedimiento ....................................................................................................... 60 4. Resultados ..................................................................................................... 63 4.1 Presentación de los resultados .............................................................................. 64 4.1.1 Diferencias entre sucursales. ........................................................................ 66 3 4.1.2 Diferencia según Jerarquía organizacional. ................................................. 67 4.1.3 Las dos dimensiones más afectados. ............................................................ 68 4.1.4 Género, Estado Civil y experiencia como factores que influyen en la percepción del clima organizacional. .................................................................... 69 4.1.5 Análisis General del grupo. ........................................................................... 72 4.1.6 Percepción de las dimensiones. ..................................................................... 73 4.1.7 Áreas de oportunidad. ................................................................................... 76 4.2 Resultado de las Preguntas abiertas. .................................................................... 78 Conclusiones ...................................................................................................... 79 Propuesta ........................................................................................................... 82 Alcances y limitaciones ...................................................................................... 91 Bibliografía ......................................................................................................... 92 ................................................................................................................95 4 Agradecimientos Gracias A Dios por iluminar mi camino y por la libertad de compartir emociones en esta vida. A mi mamá con mucho cariño el siguiente pensamiento: Ayer … en tus ojos hallé la fuerza, en tu sonrisa encontré dulzura, en tus caricias descubrí el amor entre tus brazos conocí el consuelo, con tus acciones forjaste mi esencia Ahora en tu recuerdo busco la esperanza para seguir adelante en esta vida que me dio la oportunidad de estar a tu lado. A mi Papá: Al hombre que hizo posible mi existencia le ofrezco mi respeto y cariño, porque gracias a él he podido conocer la vida, gracias a su amor conocí la libertad, gracias a su trabajo acepte los retos, gracias a sus caricias me hice fuerte, gracias a sus silencio tome mis decisiones y aunque no agradezco su ausencia me hizo valorar su presencia. A mis Hermanos Gracias: Martín (Chino) por haber cuidado de mí como un Padre y por la rectitud que muestras en todo momento, tu apoyo es y será invaluable.. Fernando (Mara) por guiar mi camino siempre con amor, paciencia y respeto, eres un gran ser humano. Vicente (Gori) por el apoyo, la disposición y conocimientos compartidos…no te detengas. Andrés (Chivo) por el cuidado que pones en lo que haces, tu serenidad y el respeto que muestras a la vida ajena…no desistas. Gerardo (Tennis) por tu firmeza y valor de ir siempre adelante aún contracorriente, porque para ti nada es imposible. Mariana (marimba) por tu cariño y fuerza de afrontar la vida porque vales mucho más de lo que tu misma crees, aprecia aquello que realmente importa. Dios los bendiga y les de la felicidad que merecen. A mi Director de Tesis: Maestro José Luís Villagómez García por compartir sus conocimientos y por su gentil disposición. A los sinodales: Maestra: Isaura Elena López Segura Maestra: Maria del Socorro Escandon Gallegos Maestra: Patricia Soledad Sanchez Razo Licenciado: Gabriel Jarillo Enriquez 5 A mis profesores: Raúl Tenorio, Dr. Alfredo Guerrero, Fabián Martínez, Karina Torres, Gaby Romero y todos los académicos que dejan siempre una huella especial en sus estudiantes. A la Familia Cuellar Alcántara (Sr. Marcos, Sra Sara, Luz Maria, Ricardo) por todo el apoyo y cariño que siempre me han brindado A Diana más que una cuñada eres una gran amiga. A todas mis amigas por su compañía, apoyo y complicidad. Un agradecimiento muy especial a esa mujer que ha estado junto a mi en todo momento, por su apoyo, cariño y excelente sentido del humor… Ale te quiero mucho. A todos mis sobrinos Andrés, Angélica, Moisés, Brenda, Andrea, Montserrat, Jonathan, Iván, Josué, Ricardo, Isaac y Amairani un beso, un abrazo luchen siempre para lograr sus metas, que Dios los proteja y los guíe. 6 Resumen El objetivo de este estudio fue dar una propuesta para mejorar el clima organizacional de un banco de imágenes en sus tres sucursales (Colombia, Guadalajara y Distrito Federal), fue necesario hacer un diagnóstico del clima por medio de un cuestionario tipo likert, se encontró que existen diferencias en la percepción del clima organizacional entre las tres sucursales, Colombia mostró una perspectiva más positiva en comparación a Guadalajara y la Ciudad de México, está última sucursal mostró una perspectiva por debajo de la media general. La jerarquía del puesto influye en la percepción del clima, a mayor jerarquía la perspectiva es más positiva. Otras características tomadas en cuenta fueron: sexo, estado civil y tiempo de experiencia, los hombres mostraron una perspectiva más positiva en comparación con las mujeres, la experiencia en el puesto al igual que el estado civil son características que no muestran influencia sobre la percepción del clima. Las áreas de oportunidad que se consideran para hacer la propuesta son: capacitación, sistema remuneración, sistema de reconocimiento, organización, comunicación, condiciones físicas del trabajo y recursos materiales. La propuesta es concreta, se apega a un corto presupuesto y tiene la finalidad de mejorar el clima organizacional de este banco de imágenes. Palabras clave: clima organizacional, ambiente laboral, áreas de oportunidad, diagnóstico y propuesta. 7 Introducción El clima organizacional es la interacción de un conjunto de características propias de una empresa y de los empleados. Es importante para toda empresa hacer estudios de clima independientemente del giro al que se dedique, ya que de esta forma se pueden identificar áreas que estén ocasionando conflictos y que puedan dañar la productividad y buena organización. La empresa donde se hizo el presente estudio se dedica a la venta y renta de imágenes, se pudo observar que en general los empleados presentan insatisfacción por el sistema de remuneración y por la capacitación que reciben, reflejado en las ventas (baja productividad), los retardos y ausentismo del personal. El estudio consistió en medir el clima organizacional por medio de un cuestionario tipo likert, el cual se obtuvo de Villagómez (2008); Se aplicó en las tres sucursales del banco de imágenes que son Guadalajara, Ciudad de México y Colombia para conseguir un diagnóstico y presentar una propuesta a los directivos. Esta tésis se compone de cuatro capítulos en el primero se revisan los antecedentes y enfoques del clima organizacional, conceptualizando clima organizacional como las percepciones compartidas por los empleados de su ambiente de trabajo. Se hace una definición de clima diferenciándolo de otros conceptos que con frecuencia se confunde como son cultura y satisfacción laboral. También se hace referencia a los elementos que conforman el clima y los instrumentos que se han utilizado para medirlo. En el segundo capitulo se consideran las causas y efectos de los componentes del clima, la interacción y resultados que provocan estos componentes. Se mencionan algunos estudios que se han hecho sobre clima. El Capitulo tres se refiere al 8 método que se empleó para la realización del estudio, desde el planteamiento del problema, las preguntas de investigación, se exponen las hipótesis que dirigieron esta tésis, se hace la descripción de las variables, así como del instrumento que se uso, el diseño de investigación es causiexperimental ya que los sujetos no se asignaron aleatoriamente y finalmente este capitulo describe el procedimiento usado. En el capitulo cuatro se presentan los resultados obtenidos, se expone si se aceptan o rechazan las hipótesis de estudio, y se utilizan algunas graficas para ejemplificar los datos. Al terminar el capitulo cuatro se presentan las conclusiones del estudio, continuando con la propuesta realizada para mejorar el clima organizacional. Para finalizar se exponen los alcances y limitaciones que se presentaron al realizar este trabajo, seguido de la Bibliografía que fue indispensable consultar para poder hacer esta tésis. 9 CAPITULO I 10 1. Clima Organizacional 1.1 Antecedentes Clima Organizacional es una frase compuesta por dos palabras, Clima tiene su raíz griega que refiere inclinación o pendiente. Sin embargo si se busca en cualquier diccionario la palabra clima la definición sería muy similar a la siguiente: “Conjunto de condiciones meteorológicas que caracterizan el estado medio de la atmósfera en un punto de la superficie terrestre”. Es decir se aplica como sinónimo de meteorología, tiempo o temperatura. Tomando en cuenta esta definición se observa que el clima es importante para las regiones o lugares y de éste dependerán las acciones a realizar. Por decirlo de algún modo si el clima es frió, húmedo o caliente esta repercute directamente en las acciones de los pobladores, un claro ejemplo son las personas que viven en el caribe y los que viven cerca del polo norte, la temperatura cambia considerablemente,por lo tanto, la forma de vestir y la alimentación en estos puntos será muy diferente. Organización es una unidad coordinada para lograr una meta o un conjunto de metas comunes Gibson, J. (2008; citado por Brunet, 1987), dentro de las organizaciones ya sean pequeñas grandes, medianas, exitosas o no exitosas, hay gente procesos y estructuras que ayudaran y revelaran al observador el funcionamiento interno de las organizaciones. Clima Organizacional se puede entender como la unión de todos los elementos que hacen el ambiente en una empresa (Instalaciones, maquinaria, personal, programas de capacitación, percepciones económicas, comunicación, equipo de trabajo, seguridad, promoción de puesto, etc.) y los cuales van a influir positiva o negativamente en los miembros de una compañía para el desarrollo de sus actividades. 11 Según la Teoría de Lewin (1951; citado en Brunet , 1987) la cual puede ser presentada esquemáticamente en la siguiente ecuación: C=f(P,M) Donde el comportamiento (C) es el resultado o función (f) de la interacción de la Persona (P) y su medio ambiente (M). Brunet (1987) afirma que el comportamiento de un individuo en su entorno laboral no sólo depende de sus características personales sino que está ligado con la forma en que percibe su ambiente de trabajo y los componentes de ésta. Lo que sugiere que cada ser humano es único tomando en cuenta no sólo la apariencia física si no todas las características de cada individuo la personalidad, los intereses, las habilidades y el temperamento por mencionar algunos aspectos, cambian de persona a persona haciendo que perciban su entorno de diferente manera. Aunque los orígenes teóricos de Clima Organizacional no están claros en las investigaciones, Brunet (1987) menciona que Guellerman en 1960 fue el primero en utilizar el término en psicología industrial/organizacional, así mismo comparte que Clima puede ser confundido con cultura y liderazgo. En la figura 1 se mencionan las características del concepto de Clima Organizacional según Brunet (1987). Figura 1 Características del concepto de clima organizacional Sacado de (Taquiri 1968; citado y tomado de Brunet (1987). - Características del concepto de Clima Organizacional: - - El clima es un concepto molecular y sintético como la personalidad. - El clima es una configuración particular de variables situacionales. - Sus elementos constitutivos pueden variar aunque el clima puede seguir siendo el mismo. - El clima tiene connotación de continuidad pero no de forma tan permanente como la cultura, por lo tanto puede cambiar después de una intervención particular. - El clima esta determinado en su mayor parte por las características, las conductas, las aptitudes, las expectativas de otras personas, por las realidades sociológicas y culturales de la organización. - El clima es fenomenológicamente exterior al individuo quien, por el contrario, puede sentirse como un agente que contribuye a su naturaleza. - El clima es fenomenológicamente distinto a la tarea, de tal forma que se pueden observar diferentes climas en los individuos que efectúan una misma tarea. - El clima está basado en las características de la realidad externa tal como las percibe el observador o el actor (la percepción no es siempre conciente). - Puede ser difícil describirlo con palabras, aunque sus resultados pueden identificarse fácilmente. - Tiene consecuencias sobre el comportamiento. - Es un determinante directo del comportamiento porque actúa sobre las actitudes y expectativas que son determinantes directos del comportamiento. 12 1.2 Enfoques de Clima Organizacional Brunet (1987) presenta dos enfoques que han estudiado el concepto de Clima Organizacional los cuales son Gestalt y funcionalista: Escuela de la Gestalt.- Se centra en la organización de la percepción y considera al todo diferente a la suma de sus partes y relaciona dos principios importantes en la percepción del individuo: a) Captar el orden de las cosas tal y como estas existen en el mundo. b) Crear un nuevo orden mediante un proceso de integración a nivel de pensamiento, es decir que de acuerdo a esta escuela los miembros de una organización comprenden el Clima Organizacional basándose en criterios percibidos e inferidos y se comportan en función de la forma en que ellos ven ese entorno. En términos sencillos dice que los trabajadores actúan en su mundo de acuerdo a los criterios que perciben, de otra forma la percepción que el empleado tenga de su medio de trabajo influirá en su comportamiento. La Escuela Funcionalista.-considera importante el ambiente que rodea al empleado, sin embargo apunta que las diferencias individuales son fundamentales en la adaptación del individuo en su medio. Los gestaltistas opinan que el individuo se adapta a su medio porque no tiene otra opción, al contrario los funcionalistas postulan que un empleado interactúa con su medio y participa en la determinación de su propio clima. De acuerdo con Brunet (1987), ambos enfoques coinciden que las personas deben estar en equilibrio con su mundo de tal manera, que si el trabajador percibe un clima hostil, éste se comportara defensivamente pues considera que es la forma adecuada de adaptarse a su entorno. 13 1.3 Definición de Clima Organizacional Brunet (1987) menciona que existe polémica sobre el termino Clima Organizacional con respecto a la definición y no hay consenso en lo que refiere al papel de clima en el rendimiento de la organización, pues mientras algún empleado se siente afortunado simplemente por tener un empleo, otro puede medir el clima en función a sus opiniones personales y uno más por las características verdaderas de la organización. También subraya que la mayor parte de los estudios que existen actualmente sobre clima no son lo suficientemente descriptivos o validos y por lo tanto no ofrecen un trabajo de síntesis definitiva. Aun así, los autores prefieren ajustarse al aspecto metodológico de la investigación sobre el clima que llegar a una definición en común, es el caso de James y Jones (1976; citados en Brunet, 1987), han identificado tres modos diferentes de investigación del clima, los cuales no son mutuamente excluyentes y conducen a aceptaciones diferentes del clima organizacional: Medida múltiple de los atributos organizacionales Medida perceptiva de los atributos organizacionales Medida perceptiva de los atributos individuales En la Figura 2 se presentan estos tres enfoques: Atributos Organizacionales Atributos Personales Evaluación del clima organizacional Objetivo Medida objetiva Perceptible Medida Perceptiva de los atributos Organizacionales Medida Perceptiva de los atributos individuales Figura 2. Definición de Clima Organizacional, tomado de Brunet (1987). 14 Para poder entender mejor estas medidas de atributos organizacional y atributos personales se explican a continuación: 1.3.1 Medida múltiple de los atributos organizacionales. Esta medida considera el clima como un conjunto de características que: a) describen una organización y la distinguen de otras (productos fabricados o servicios ofrecidos, orientación económica, organigrama, etc.) b) son relativamente estables en el tiempo c) influyen en el comportamiento de los individuos dentro de la organización. Existe un reagrupamiento objetivo de los atributos organizacionales y que no es otra cosa más que la naturaleza física de la organización, se limita al estudio y deja de lado la interpretación que el empleado hace de su situación en el trabajo. Las variables a estudiar de esta medida objetiva son generalmente muy numerosas para analizarlas todas por lo que el estudio se limita a la relación que existe entre el tamaño de la empresa y el rendimiento de sus empleados por medio de la tasa de rotación,el ausentismo y el número de accidentes. Al estudiar solo los componentes objetivos deja fuera las percepciones que los empleados tienen sobre su situación laboral. 1.3.2 Medida perceptiva de los atributos individuales. Representa una definición deductiva del clima organizacional que deja ver la polémica que vincula la percepción del clima en los valores, actitudes u opiniones personales de los empleados considerando incluso su grado de satisfacción. Los defensores de esta teoría definen el clima como elementos individuales y los relacionan principalmente con los valores y necesidades de los individuos más que con las características propias de la organización. 15 Es decir el individuo percibe el clima organizacional únicamente en función de las necesidades que la empresa le puede satisfacer de tal forma que el clima organizacional no puede ser estable en el tiempo, ni uniforme dentro de una organización o departamento, puede entonces cambiar según el humor de los individuos a los que se refiere. El clima se torna sinónimo de opiniones personales y el clima sentido por los empleados es mas una función de sus características personales que de los factores organizacionales. 1.3.3 Medida perceptiva de los atributos organizacionales. Desde este enfoque el clima es una medida perceptiva de los atributos organizacionales y esta definido por una serie de características que: a) son percibidas a propósito de una organización y/o de sus departamentos b) pueden ser deducidas según la forma en la que la organización y/o sus departamentos actúan (consiente o inconscientemente) con sus miembros y con la sociedad. Las variables propias de la organización, tales como la estructura y el proceso organizacional, interactúan con la personalidad del individuo y de esta forma producir las percepciones, las cuales mediante la evaluación de éstas se puede analizar la relación entre las características propias de la empresa y el rendimiento que esta obtiene de sus empleados. La información que el individuo obtiene de: a) los acontecimientos que ocurre alrededor de él, de las características de su organización, y b) de sus características personales hacen que formen su percepción del clima al actuar como filtro de esta información. 16 Al clima humano o psicológico de una organización generalmente se le llama clima organizacional. La medida perceptiva de los atributos organizacionales sigue siendo la definición más utilizada entre los investigadores ya que permite medir más fácilmente el clima y respeta mejor la teoría de Lewin (1951, citado en Brunet, (1987)), que postula la influencia conjunta del medio y la personalidad del individuo en la determinación de su comportamiento y lo cual es de extrema importancia En resumen esta última medida contiene tres variables importantes: las variables del medio las cuales son exteriores al empleado tales como la estructura de la organización, tamaño y la administración de los recursos humanos, las variables personales directamente del empleado tales como aptitudes, actitudes y motivaciones, las variables resultantes influenciadas por las variables del medio y las variables personales tales como satisfacción y productividad. En esta definición se reagrupan aspectos organizacionales como el liderazgo, conflictos, sistemas de recompensas y castigos, control y supervisión, sin dejar de lado las particularidades del medio físico de la organización. Brunet (1987) señala que en una empresa pueden haber varios climas organizacionales diferentes y que entre más centralizada este la organización más se pueden observar climas diferentes, afirma que la Posición de los empleados en la jerarquía organizacional o en un departamento particular puede influir en la percepción del clima, de igual manera las organizaciones que cuenten con oficinas en varias 17 ciudades o regiones lejos de la sede social, verán aparecer climas diferentes , aun cuando estén bajo las mismas estructuras y las mismas políticas que la sede. Indica que el origen de esta diferenciación puede deberse a varios factores entre los que está la cultura local de la gente del lugar, el tamaño de los componentes, las fuerzas del mercado, etcétera. A este enfoque Villagómez (2008) menciona que se le conoce como fenomenológico, subjetivo o personal algunos de los investigadores destacados de esta aproximación son Nyles, Pritchard e Ingel (1980); Fiel y Abelson (1982); Schneider(1990); Furnham y Goodstein (1994) y Rubio Navarro (1999) que en resumen definen clima como las percepciones compartidas por los trabajadores acerca de un ambiente de trabajo. Existen dos tipos de medidas perceptivas en el enfoque fenomenológico, la primera indica que las percepciones de los trabajadores se relacionan con los valores y necesidades de cada individuo, y la segunda se orienta a la percepción que tiene un trabajador de los atributos organizacionales. Con base a las definiciones presentadas se considera clima organizacional como las percepciones compartidas de los empleados acerca de su ambiente de trabajo que se da a partir del conjunto de características de la organización. Fhurnam y Goodstein 1994, citados en (Brunet, 1987), distinguen clima y cultura ya que con frecuencia estos dos términos son considerados similares y lo hacen de la siguiente forma: Clima es un constructo personal fundamentado en valores personales mientras que Cultura es un constructo social compartido por los miembros de ella y está fundamentada en valores y creencias de la realidad socialmente construida. 18 Clima también puede confundirse con satisfacción (Villagómez, 2008), pero este último término es el resultado de un conjunto de actitudes que tiene un empleado hacia su trabajo y la vida en general, es decir: satisfacción es el resultado del tipo de clima que exista en la organización, y clima es la percepción que tiene el empleado de la organización. Villagómez (2008) indica que la cultura, el clima y la satisfacción son complementarios, pues tanto clima como satisfacción forman parte de ese gran sistema que es la cultura, y la satisfacción depende en gran parte del tipo de clima que perciban los trabajadores. 1.4 Teoría del clima organizacional de Likert Brunet (1987) nombra a Renis Likert y lo señala como un investigador conocido en el mundo por sus trabajos en Psicología organizacional, básicamente por la elaboración de cuestionarios e investigaciones sobre procesos administrativos y presenta la teoría de clima organizacional considerada como la más completa por su explicación. Likert (1974, citado en Brunet, 1987) le llama sistemas de organización, este sistema permite observar en términos de causa y efecto la naturaleza de los climas que se estudian y analizar el papel de las variables que conforman el clima que se observa. El comportamiento de los subordinados según esta teoría, es causado en parte, por el comportamiento administrativo y por las condiciones organizacionales que éstos perciben y, en parte por las informaciones, percepciones, esperanzas, capacidades y valores que ya tiene cada persona. Lo que determina el comportamiento de cada individuo es la percepción, la cual es influida por la realidad, es decir que lo que cuenta es la forma como ve las cosas y no la realidad objetiva; este autor también menciona cuatro factores principales que influyen en la percepción individual del clima y que podría explicar la naturaleza de los microclimas: 19 1. Los parámetros ligados al contexto, a la tecnología y a la estructura misma del sistema organizacional. 2. La posición jerárquica que el individuo ocupa dentro de la organización así como el salario que gana. 3. Los factores personales tales como la personalidad, las actitudes y el nivel de satisfacción. 4. La percepciónque tienen los subordinados, los colegas y los superiores del clima de la organización. Likert (1974; citado en Brunet, 1987) identifica también tres variables que determinan las características propias de una organización: las variables causales, las variables intermediarias y las variables finales que a continuación se describen. Variables Causales.- Son las que determinan el sentido de una organización evoluciona así como los resultados que obtiene, son variables independientes y se distinguen porque: i. Pueden ser modificadas o transformadas por los miembros de la organización que pueden también agregar nuevos componentes. ii. Son variables de causa y efecto, por lo que si se modifican, hacen que se modifiquen otras variables, si éstas permanecen sin cambios generalmente no se ven afectadas la influencia de las otras variables. Variables Intermediarias.- reflejan el estado interno y la salud de la empresa. Las motivaciones, las actitudes, los objetivos, el rendimiento, la eficacia en la comunicación y la toma de decisiones entre otras 20 características son ejemplo de estas variables y son de hecho las que constituyen los procesos organizacionales de una empresa. Variables Finales.- Resultan del efecto conjunto de las variables causales y las variables intermediarias. Son el reflejo del resultado obtenido por la organización, la productividad, los gastos de la empresa, las ganancias o utilidades y las perdidas son claro ejemplo de éstas; por lo que constituyen la eficacia organizacional de una empresa. Figura 3 Teoría del clima Organizacional de Likert (1974) tomada de Brunet (1987). 1.5 Tipos de Clima según Likert Continuando con Likert (1974, citado en Brunet, 1987), la combinación e interacción de las variables causales, de las variables intermediarias y las variables finales permiten presentar dos tipos o sistemas de clima organizacional: el clima tipo autoritario y el clima de tipo paternalista, estos a su vez cuentan con dos subdivisiones. Sistema I- Autoritarismo explotador Clima Autoritario Sistema II- Autoritarismo Paternalista Sistema III-Consultivo Clima Paternalista Sistema IV- Participación en grupo Variables Intermediarias Variables FinalesVariables Causales Percepción del Clima Organizacional 21 Para identificarlos mejor se ofrece una explicación de lo que cada clima representa: 1.5.1 Clima de Tipo Autoritario De acuerdo con Likert (1967(citado en Brunet 1987)) los Sistemas I y II corresponden a un clima cerrado. El clima cerrado se caracteriza por una organización burocrática y rígida, donde los empleados muestran una insatisfacción frente a su labor y a la misma empresa. Sistema I- Autoritarismo explotador En este tipo de clima la dirección no tiene confianza en sus empleados y las decisiones son tomadas por el personal con la jerarquía mayor en la organización, se caracteriza por miedo, castigos amenazas, ocasionalmente recompensas y la satisfacción de las necesidades permanece en los niveles psicológicos y de seguridad. Los procesos de control están fuertemente centralizados, aun así se desarrolla una organización informal que se opone a los fines de la organización formal, este tipo de clima presenta un ambiente estable y aleatorio en el que la comunicación dirección-empleados no existe más que en forma de directrices e instrucciones especificas. Sistema II Autoritarismo Paternalista. La dirección tiene confianza condescendiente con sus empleados, la mayor parte de las decisiones se toman en la cima, pero algunas otras en puestos de menor jerarquía. Las recompensas y castigos son métodos para motivar al personal. El control sigue siendo centralizado pero delegando algún pequeño mando en niveles inferiores, da la impresión de trabajar en un lugar estructurado y estable. 22 1.5.2 Clima de Tipo Participativo Los sistemas III y IV que presenta Likert (1967(citado en Brunet 1987)) pertenecen a un clima abierto, el cual se describe como una organización dinámica, capaz de alcanzar objetivos, donde hay interacción entre subordinados y directivos para la toma de decisiones. Sistema III Consultivo Tiene confianza en sus empleados, las políticas y decisiones se tomas en la cima pero se permite que los subordinados tomen decisiones más especificas en niveles inferiores. La comunicación es descendente, las recompensas y castigos ocasionales también son utilizados para motivar al personal; intentando satisfacer las necesidades de prestigio y estima. Los aspectos importantes de control se delegan de arriba hacia abajo pero con un sentimiento de responsabilidades los niveles superiores e inferiores. Es un clima dinámico en el que la administración se forma objetivos o metas por alcanzar. Sistema IV- Participación en grupo La dirección tiene plena confianza en sus empleados, la toma de decisiones esta diseminado en toda la organización y están bien integrados en cada nivel. La comunicación no solo es descendente o ascendente también se da de forma lateral. Los empleados presentan motivación por participar y se implican en el establecimiento de objetivos para mejorar su rendimiento o productividad. Existe una relación de amistad y confianza entre los superiores y subordinados. La responsabilidad en el control es buena, puede existir una organización informal pero sus objetivos serán los mismos que la formal. 23 En resumen cuanto más cerca este una organización al sistema IV mejores serán las relaciones entre los directivos y el personal a su cargo pues existirá la participación de grupo. En cambio entre más cerca este una organización al sistema I ó autoritarismo explotador la relación entre directivos y subordinados no serán buenas. 1.6 Componentes del clima organizacional Brunet (1987) y Chiavenato (1999) presentan de manera esquemática, en la figura 1.4 la manera en que los componentes del clima se relacionan o interactúan y a su vez producen resultados a nivel de organización, individual o de grupo. Los resultados de una organización provienen del tipo de clima y el tipo de clima es el resultado de los diferentes aspectos objetivos de la realidad de la organización como la estructura, los procesos y los aspectos psicológicos y de comportamiento de los trabajadores. Las características individuales de un empleado actúan como un filtro por el cual los fenómenos objetivos de la organización y los comportamientos de los otros integrantes de la misma, se interpretan y analizan para constituir la percepción del clima. Las características psicológicas personales de cada empleado tales como las actitudes, las percepciones, los valores, el nivel de aprendizaje, la personalidad y la resistencia a la presión sirven para interpretar la realidad que los rodea, al mismo tiempo que se ven afectadas por los resultados obtenidos por la organización. En la figura 4 se pueden ver los componentes y resultados del clima organizacional 24 Figura 4 Componentes y resultados del clima organizacional sacado y adaptado de Gibson (1979; tomada de Brunet, 1987) Comportamientos Aspecto Individual actividades percepciones personalidades estrés valores aprendizaje Grupo e intergrupo estructura procesos cohesión normas y papeles Motivación motivos necesidades esfuerzo refuerzo Liderazgo poder políticas influencia estilo Estructura de la organización macrodimensiones microdimensiones Procesos Organizacionales Evaluación del rendimiento Sistema de remuneración Comunicación Toma de decisiones CLIMA ORGANIZACIONAL Rendimiento Individual alcancede los objetivos satisfacción en el trabajo satisfacción en la carrera calidad del trabajo Grupo alcance de los objetivos moral resultados cohesión Organización producción eficacia satisfacción adaptación desarrollo supervivencia tasa de rotación ausentismo 25 1.7 Medición de Clima Organizacional El clima organizacional esta formado por varios componentes y es de naturaleza multidimensional es importante que al evaluarlo se aplique un instrumento de medida que permita filtrar las dimensiones importantes y pertinentes se acuerdo con la organización estudiada. Por tal motivo se presentan las características que se deben considerar para la medición del clima. 1.7.1 Características de los instrumentos de medición del clima. Según Brunet (1987), el cuestionario escrito es el instrumento predilecto para la evaluación del clima. La mayoría de estos instrumentos presentan a los participantes una serie de preguntas que describen alguna situación dentro de la organización y estos deben responder hasta que punto están de acuerdo con la oración generalmente las respuestas tienen una escala tipo nominal o de intervalo. La validez puede ser sólo aparente o de concepto ya que las organizaciones son cambiantes no puede haber una validez estadística. En la mayor parte de los cuestionarios que evalúan clima organizacional lo hacen con base en dos objetivos: la situación actual y la situación ideal. Lo que sugiere que en cada pregunta el empleado indique la situación actual que vive en su organización y como le gustaría que fuera. Esta visión permite saber hasta que grado el clima ideal y el clima actual difieren dejando ver si el empleado se siente a gusto en su trabajo. Los cuestionarios también indican las dimensiones que necesitan una intervención de parte de la dirección para mejorar la percepción del clima. 26 1.7.2 Dimensiones del Clima. La definición comúnmente aceptada de Clima organizacional según Brunet (1987) es la que se mencionó que esta dirigida a los atributos organizacionales y que estipula que la percepción del individuo se apoya en una serie de características presentes en la organización, y la organización se caracterizada por varias dimensiones susceptibles de afectar el comportamiento de los individuos. Estas dimensiones son las que dan fuerza a los cuestionarios sobre este tema. Aunque los investigadores como Meyer(1968), Likert(1967), Steers(1977), Gavin(1975),Lawler (1974), Halpin y Crofts (1963) o Forehan y Glimer(1964), citados en Brunet (1987) de este tema no se han puesto de acuerdo sobre el tipo de dimensiones que tienen que ser evaluadas a fin de tener una estimación lo más exacta posible del clima se puede observar que existen dimensiones que coinciden entre sí, lo que indica que los investigadores siguen una misma línea de estudio. En la figura 5 se pueden ver las dimensiones que considera cada uno de los autores mencionados para el estudio de clima organizacional, se observan en un mismo color las dimensiones en las que coinciden los autores algunas de estas son: estructura organizacional, recompensas, responsabilidad, espíritu de trabajo, riesgos, apoyo y control por mencionar algunos. 27 Figura 6 Dimensiones del clima Organizacional Sacado de Brunet 1987. Los colores indican en que dimensiones coinciden los autores Forehan y Gilmer (1964) Friendlander y Marguiles (1969) Gavin (1975) Lawler (1974) Likert (1967) Litwin y Stringer (1968) Meyer (1968) Payne (1971) Pritchard y Karasick (1973) Schneider y Barlett (1968) Steers (1977) Halpi Y Crofts (1963) Tamaño de la organización Empeño Estructura Competencia Eficacia Modelos de mando Estructura Organizacional Conformidad Tipo de Organización Autonomía Apoyo preveniente de la organización Estructura organizacional Cohesión entre el cuerpo docente Estructura Organizacional Obstáculos o trabas Obstáculo Responsabilidad Naturaleza de las fuerzas de motivación Responsabilidad Responsabilidad Control Conflicto vs cooperación Interés por los nuevos empleados Refuerzo Grado del compromiso del cuerpo docente Complejidad sistémica de la organización Intimidad Recompensa Nivel practico concreto Naturaleza de los procesos de comunicación Recompensa Normas Relaciones sociales Conflicto Centralización del poder Moral de grupo Estilo de Liderazgo Espíritu de trabajo Espíritu de trabajo Riesgo Naturaleza de los procesos de influencia y de interacción Riesgo Recompensa Estructura organizacional Independencia de los agentes Posibilidad de cumplimiento Apertura de espíritu Orientación de fines Actitud Confianza y consideración de parte de los administradores Impulsividad Toma de decisiones Apoyo Claridad organizacional Recompensa Satisfacción Formación y desarrollo Consideración Acento puesto sobre la producción Riesgos y desafíos Fijación de los objetivos o de las directrices Normas Espíritu de trabajo Relación entre rendimiento y remuneración Estructura Seguridad vs riesgo Nivel afectivo de las relaciones con la dirección Confianza Proceso de Control Conflicto Niveles de ambición en la empresa Apertura VS rigidez Importancia de la producción Consideración Objetivos de resultados y de perfeccionamiento Estatus Estatus y moral Flexibilidad e innovación Reconocimiento y retroalimentación Centralización Competencia y flexibilidad organizacional Apoyo 28 1.7.3 Dimensiones y cuestionarios. Brunet (1987) presenta algunos cuestionarios de clima organizacional más usados comúnmente y las dimensiones que estos cubren. Dentro de los cuestionarios se encuentra: El perfil de las características organizacionales de Likert (1974), el cual mide la percepción del clima en función de 8 dimensiones: Los métodos de mando.- La forma de utilizar el liderazgo para influir en los empleados. Las características de las fuerzas motivacionales. Se refiere a los procedimientos que se emplean par motivar a los empleados y responder a sus necesidades. Las características de los procesos de comunicación. Indica la naturaleza de los tipos de comunicación dentro de la empresa y la forma de ejercerlos. Las características de los procesos de influencia. Se refiere a la importancia de la relación superior/subordinado para establecer los objetivos organizacionales. Las características de los procesos de toma de decisiones. Indica la congruencia de las informaciones en que se basan las decisiones así como el reparto de funciones. Autor: Likert (1974) Titulo: El perfil de las caracteristicas organizacionales Objetivo: Medir percepción del clima organizacional en funsión de 8 dimensiones Reactivos: 51 Dimensiones: Los métodos de mando. Las características de las fuerzas motivacionales Las características de los procesos de comunicación. Las características de los procesos de influencia Las características de los procesos de toma de decisiones Las características de los procesos de planificación. Las características de los procesos de control Los objetivos de rendimiento y de perfeccionamiento 29 Las características de los procesos de planificación. Se refieren a la forma en que se establece el sistema de fijación de objetivos o de directrices. Las características de los procesos de control. Indican el ejercicio y la distribución del control entre las instancias organizacionales. Los objetivos de rendimiento y de perfeccionamiento. Indican la planificación así como la información deseada. El cuestionario original de Likert cuenta con 51 preguntas y las escalas de respuestas de 20 puntos, es bastante largo para responder y su interpretaciónpuede confundir a personal de poca escolaridad. Pero hace algunos años se presento una versión abreviada de 18 puntos de este cuestionario que parece ser una alternativa válida porque su contenido esta en una sola página, se puede responder fácilmente e interpretarse muy rápido. Litwin y Stringer (1968) desarrollaron un cuestionario en función de las siguientes 6 dimensiones: Estructura. Percepción de las reglas, obligaciones y políticas que se encuentran en una organización. Responsabilidad individual. Sentimiento de autonomía, sentirse su propio patrón. Autor: Litwin y Stringer (1968) Titulo: Motivation and organitational climate Objetivo: Medir percepción del clima organizacional en funsión de 6 dimensiones Reactivos: Dimensiones: Estructura Responsabilidad individual Remuneración Riesgos y toma de decisiones Apoyo Tolerancia al conflicto 30 Remuneración. Percepción de equidad en la remuneración cuando el trabajo está bien hecho. Riesgos y toma de decisiones. Percepción del nivel de reto y de riesgo tal y como se presentan en una situación de trabajo. Apoyo. Los sentimientos de apoyo y de amistad que experimentan los empleados en el trabajo. Tolerancia al conflicto. Es la confianza que un empleado pone en el clima de su organización o como puede asimilar sin riesgo las divergencias de opiniones. Schneider y Bartlett (1968) formularon un cuestionario para medir la percepción del clima en el en las organizaciones de seguros comprende 80 preguntas reagrupadas en función de 6 dimensiones: El apoyo patronal. Indica hasta que punto los superiores están interesados en el progreso de sus empleados y el esfuerzo que hacen por mantener un espíritu amistoso de cooperación. La estructura. Esta dimensión se refiere a la presión que ejerce los superiores para que sus empleados respeten sus presupuestos, conozcan el material y busquen nuevos clientes Autor: Schneider y Bartlett (1968) Titulo: Objetivo: Medir percepción del clima organizacional en funsión de 6 dimensiones Reactivos: 80 Dimensiones: Apoyo Patronal La estructura La implicación de los nuevos empleados Los conflictos interagencias La autonomía de empleados El grado de satisfacción general 31 La implicación con los nuevos empleados. Se refiere a las preocupaciones de la empresa en cuanto a la selección y formación de nuevos empleados. Los conflictos interagencias. Esta dimensión se refiere a grupos de individuos, en el interior o exterior de la empresa que ponen entre dicho la autoridad de los administradores. La autonomía de los empleados. Esta dimensión se apoya en el grado de autonomía que viven los empleados en su trabajo. El grado de satisfacción general. Esta dimensión se refiere al grado de satisfacción que sienten los empleados en su organización. Pritchard y Karasick (1973), desarrollaron un instrumento de medida de clima que estuviera compuesto por dimensiones independientes, completas, descriptivas y relacionadas con la teoría perceptual del clima organizacional y encontraron las siguientes 11 dimensiones: Autonomía. Grado de libertad que el individuo puede tener en la toma de decisiones y en la forma de solucionar los problemas. Autor: Pritchard y Karasick (1973) Titulo: Objetivo: Medir percepción del clima organizacional en funsión de 11 dimensiones Reactivos: Dimensiones: Autonomía Conflicto y cooperación Relaciones sociales Estructura Remuneración Rendimiento Motivación Estatus Flexibilidad e innovación Centralización de la toma de decisiones Apoyo 32 Conflicto y cooperación. Se refiere a nivel de colaboración que se observa entre los empleados a realizar su trabajo y al apoyo material y humano que reciben de la organización. Relaciones sociales. Se trata del tipo de atmósfera social y de amistad que se observa en la organización. Estructura. Cubre las directrices, las consignas y las políticas que imite una organización y las cuales afectan directamente la forma de llevar acabo una tarea. Remuneración. Se refiere a los salarios, los beneficios sociales, prestaciones, etc. Rendimiento. Se trata de la contingencia rendimiento/renumeración es decir a la relación que existe entre el pago y el trabajo bien hecho y habilidades del empleado. Motivación. Esta dimensión se apoya en los aspectos que la organización desarrolla para motivar a sus empleados. Estatus. Este aspecto se refiere a las diferencias jerárquicas y a la importancia que la organización le da a esas diferencias. Flexibilidad e innovación. Cubre la voluntad de una organización para experimentar nuevas cosas y cambiar nueva forma de hacerlas. Centralización de la toma de decisiones. Se refiere a la manera en que la empresa delega el proceso de toma de decisiones entre los niveles jerárquicos. Apoyo. Este aspecto se basa en el tipo de apoyo que da la dirección los empleados frente a los problemas relacionados o no con el trabajo. Otro cuestionario que consta de 64 preguntas y esta en función de 8 dimensiones de las cuales 4 se apoyan en el comportamiento del cuerpo docente y 4 en el comportamiento del director de la escuela y fue elaborado por Halpin y Crofts (1963): 33 Desempeño. Mide la implicación personal del docente. Obstáculos. Se apoya en el sentimiento que tiene el docente de estar en terrado bajo tareas rutinarias e inútiles por parte de su director. Intimidad. Esta dimensión trata de la percepción experimentada por el personal docente en cuanto a la posibilidad de tener una amistad con sus homónimos. Espíritu. Mide la satisfacción de las necesidades sociales del personal docente. Actitud distante. Se refiere a los comportamientos formales e impersonales del director que prefiere tenerse a las reglas establecidas antes que entrar en una relación efectiva cualquiera con sus profesores. Importancia en la producción. Se basa a los comportamientos autoritarios y centrados en la tarea del director. Confianza. Se refiere a los esfuerzos que hace el director para motivar al personal. Consideración. Se refiere al comportamiento del director al querer tratar a su personal de la manera mas humana posible. Autor: Halpin y Crofts (1963) Titulo: Adaptado aldominio escolar Objetivo: Medir percepción del clima organizacional en funsión de 8 dimensiones Reactivos: 64 Dimensiones: Desempeño Obstáculos Intimidad Espíritu Actitud distante Importancia de la producción Confianza Consideración 34 Crane (1981), recientemente elaboró un cuestionario de clima adaptado a empresas escolares, comprende 36 preguntas, las cuales están en función de 5 dimensiones: La autonomía. Es el grado de iniciativa y responsabilidad que los empleados puedan mostrar en su trabajo. La estructura. Se refiere a la forma en que los superiores establecen y comunican a sus empleados los objetivos y la forma de trabajar. La consideración. Se refiere al apoyo y confianza que la dirección otorga a sus empleados. La cohesión. Se apoya en la fidelidad de grupo de trabajo. Misión e implicación. Se refiere a la participación de los empleados para lograr los objetivos en la organización. Un cuestionario titulado The Work Environment Scale, cuenta con 90 preguntas elaborado por Moos e Insel (1974) en función de las 10 dimensiones siguientes: Autor: Crane (1981) Titulo: Adaptado a empresas escolares Objetivo: Medir percepción del clima organizacional en funsión de 5 dimensiones Reactivos: 36 Dimensiones: La autonomía La estructura La consideración La cohesión Misión e implicación Autor: Moos e Insel (1974) Titulo: The work environment scale Objetivo: Medir percepción del clima organizacional en funsión de 10 dimensiones Reactivos: 90 Dimensiones: Implicación CohesiónApoyo Autonomía Tarea Presión Claridad Control Innovación Confort 35 Implicación. Mide hasta que punto los individuas se sienten comprometidos en su trabajo. Cohesión. Esta dimensión mide la relación de amistad y apoyo que mantienen los trabajadores entre sí. Apoyo. Se refiere al apoyo y estimulo que la dirección da a sus empleados. Autonomía. Esta dimensión mide hasta que punto la organización anima a sus trabajadores a tomar sus propias decisiones. Tarea. Esta dimensión mide hasta que punto el clima estimula la planificación y eficacia en el trabajo. Presión. Se basa en el control que ejerce la dirección sobre los empleados para que se lleve acabo el trabajo. Claridad. Mide hasta que punto los reglamentos y políticas se explican claramente a los trabajadores. Control. Se refiere a los reglamentos y las presiones que la dirección utiliza para controlar a sus empleados. Innovación. Mide la importancia que da la dirección a cambio y a las nuevas formas de llevar acabo al trabajo. Confort. Se refiere a los esfuerzos que realiza la dirección para crear un ambiente físico sano y agradable para sus empleados El instrumento Survey of organizations, elaborado por un grupo de investigadores del Center of Research on Utilization of Scientific Knowledge de la Universidad de Michigan, entre los que destacan Bowers y Taylor (1970), mide las características organizacionales en función de 3 grandes variables: el liderazgo, el clima 36 organizacional y la satisfacción. Y el Clima organizacional se mide en función de 5 dimensiones: Apertura a los cambios tecnológicos. Se basa en la apertura manifestada por la dirección frente a los nuevos recursos o a los nuevos equipos que pueden facilitar o mejorar el trabajo de sus empleados. Recursos humanos. Se refiere a la tensión prestada por parte de la dirección a bienestar de los empleados en el trabajo. Comunicación. Esta dimensión se basa en las redes de comunicación que existen entre la organización así como en la facilidad que tienen los empleados de hacer que se escuchen sus quejas en la dirección. Motivación. Se refiere a las condiciones que llevan a los empleados a trabajar más o menos intensamente dentro de la organización. Toma de decisiones. Evalúa la información disponible y utilizada en las decisiones que se toman en el interior de la organización así como el papel de los empleados en este proceso. Hasta ahora se han descrito de acuerdo con Brunet (1987), los instrumentos principales para medir el clima organizacional y como se puede ver las dimensiones cambian según el autor y otras se confirman ya que existen varias dimensiones en Autor: Bowers y Taylor (1970) Titulo: Survey of organizations Objetivo: Medir percepción del clima organizacional en funsión de tres grandes variables y 5 grandes dimensiones Reactivos: Dimensiones: Apertura a los cambios de tecnología Recursos humanos Comunicación Motivación Toma de decisiones 37 común señaladas por los autores. Pero independientemente de que el administrador utilice cualquiera de estos instrumentos debe asegurarse que cubra por lo menos las cuatro dimensiones siguientes: Autonomía individual. Incluye la responsabilidad, la independencia de los individuos y la rigidez de las leyes de la organización. La posibilidad del individuo de ser su propio patrón y de conservar para el mismo un cierto poder de decisión. Grado de estructura que impone el puesto. Mide el grado el que los objetivos y métodos de trabajo se establecen y se comunican a los empleados por parte de sus superiores. Tipo de recompensa. Se basa en los conceptos monetarios y la posibilidad de promoción. Consideración, agradecimiento y apoyo. Se refiere al estimulo y apoyo que un empleado recibe de su superior. Resumen primer capitulo En este primer capitulo se hizo referencia a los antecedentes, enfoques y definición de clima organizacional, así como a la teoría de clima organizacional y los tipos de clima de acuerdo con Likert. Se mencionó también los componentes del clima tomando en cuenta a Brunet y Chiavenato y se expusieron las dimensiones que Brunet considera se deben tomar en cuenta al medir el clima organizacional, así como algunos instrumentos importantes que nos ayudan a evaluar el clima. 38 39 2. Causas y efectos del Clima Organizacional Las causas y efectos del Clima Organizacional se centran en la forma como el clima interactúa con los diferentes componentes organizacionales en el resultado que este clima de trabajo produce. Brunet (1987). Los efectos del clima se resumen en dos grandes categorías: los efectos directos y los efectos de interacción. Los efectos directos se refieren a la influencia de las propiedades o de los atributos propios a una organización sobre el comportamiento de la mayoría o de una parte de los miembros de la organización. Según este tipo de efectos los comportamientos de un individuo varían de un clima a otro. El efecto de interacción se refiere a la influencia de los atributos de la organización en personas diferentes, así como a todos aquellos apoyos que el ambiente de trabajo le ofrece al individuo. Brunet (1987) menciona que el clima es de naturaleza multidimensional lo que hace que las variables que lo componen, sean numerosas y estén en interacción de manera que algunas veces es difícil aislarlas. Es imposible comprender y analizar el clima de una organización aislada de las causas y los efectos. 2.1 Clima y estructura organizacionales Brunet (1987) señala que la estructura de las organizaciones es una de las causas que componen el clima organizacional. El medio físico y social así como la comprensión del comportamiento de los individuos en el medio organizacional son primordiales para delimitar mejor el clima. Las empresas difieren mucho a nivel de su 40 disposición jerárquica, de sus productos y/o servicios, de su medio externo, de sus beneficios sociales y de las posibilidades de recompensas o remuneración que ofrecen a sus empleados. La estructura define las características físicas de una organización que existen sin tener en cuenta los componentes humanos del sistema. Brunet (1987) señala que se puede observar como la estructura organizacional difiere de clima organizacional ya que este último término se refiere a las actitudes subyacentes, a los valores, a las normas y a los sentimientos que los empleados tienen ante su organización. Sin embargo la estructura es una característica objetiva que influye en el clima organizacional, la cual al ser percibida por los integrantes de una empresa se vuelve una característica subjetiva. Tamaño y dimensión también influyen en el clima. Brunet (1987). En una organización el tamaño tiene un efecto negativo sobre el proceso social en el interior de la organización y sobre las relaciones interpersonales; así , cuanto mas grande sea la organización mas alto será el control emocional, mas formales y convencionales los papeles y mas estructuradas las tareas mediante leyes o definiciones que las rigen, en este tipo de organizaciones los empleados se sienten impersonales y fácilmente reemplazables ya que consideran que el clima de la organización es frío. Payne y Mansfield (1973; citados en Brunet 1987) estudiaron la relación entre clima organizacional, la estructura y los procesos organizacionales en 387 empleados de todos los niveles jerárquicos dentro de 14 organizaciones. Los resultados de este estudio indican que el clima organizacional esta significativamente influenciado por el tamaño de la organización y por la dependencia económica de esta ultima frente a las 41 organizaciones. Aseguran que el clima resultante tiene un efecto sobre el mismo ambiente de trabajo.2.2 Reglamentos y Políticas Brunet (1987) sugiere que las políticas y los reglamentos tienen un efecto significativo sobre la percepción del clima organizacional. La dirección establece y prescribe un papel de trabajo para el empleado determinando el margen de juego de los comportamientos admisibles a cada empleado. Las políticas y reglamentos son necesarias en toda empresa para guiar el comportamiento de los empleados en su área de trabajo, algunos reglamentos que manejan las empresas son: llegar a tiempo, no comer en horas laborables, no recibir visitas o llamadas personales, presentarse con su equipo de trabajo si es el caso (casco, guantes, cubre-bocas, etc.). Estos puntos indican al empleado lo que esta permitido hacer en su área de trabajo, así como aquello que no debe hacer para no involucrarse en conflictos con la dirección. Si las políticas y los reglamentos restringen demasiado las acciones de los trabajadores, éstos se sentirá cautivos dentro de una organización impersonal. 2.3 Administración por Obejtivos, Circulos de Calidad y Evaluación del Rendimiento en relación con el Clima Organizaciona. A continuación se explica la relación que existe entre clima organizacional con algunos programas que pueden estar presentes en las empresas. De acuerdo con Brunet (1987) programas como Administración por Objetivos o Evaluación del Rendimiento si siguen algunas variables que el menciona pueden hacer que el clima organizacional que perciben los empleados sea positivo. 42 2.3.1 Administración por Objetivos. Algunos investigadores como (Zultowski (1979) y Latham y Yukl (1975); citados por Brunet (1987) han hecho trabajos que evidencian la importancia del clima organizacional en el éxito de los programas de APO (Administración por Objetivos). La APO consiste en hacer que el empleado participe y alcance sus objetivos de rendimiento o de productividad, es un sistema dinámico cuyo fin es hacer que coincida la necesidad de la empresa de definir y alcanzar los objetivos de expansión y rentabilidad con la necesidad del administrador. La APO contiene los siguientes postulados: El establecimiento de objetivos suscita la motivación. Los objetivos deben ser claros, precisos y no ser demasiado difíciles de alcanzar. El individuo debe tener una cierta responsabilidad en el alcance de sus objetivos. Los objetivos deben ser concebidos de manera tal que sus resultados puedan verificarse. Debería haber un mecanismo de retroalimentación, proveniente del superior inmediato, que permita al individuo evaluar el alcance de sus objetivos y, si se da el caso, poner en funcionamiento intervenciones correctivas. Según esta teoría los empleados al involucrase con los objetivos de una empresa se sienten más comprometidos y útiles. El rendimiento de un individuo en el interior de un programa de APO estará en función de por lo menos tres variables: 43 La naturaleza de los objetivos por alcanzar.- deben ser realizables a mediado plazo y estar ligados a la tarea misma de los trabajadores. Las diferencia individuales de los empleados.- lo cual nos indican que los objetivos por alcanzar deben de estar vinculados a las aptitudes y capacidades de cada empleado. Los factores de orden situacional o ambiental.- el empleado debe tener a su disposición todos los recursos físicos, monetarios y humanos para alcanzar sus objetivos, debe sentir que cuenta con el apoyo de la dirección y de sus compañeros, así como que su contribución es parte de la organización y la cual es apoyada. Las necesidades, las actitudes en el trabajo, la personalidad, la formación y la cultura de un empleado, van ha determinar la forma de responder a la determinación de los objetivos. El clima organizacional se considera como una variable reguladora en las oportunidades de éxito de un programa de APO. A continuación cuatro variables importantes para el éxito de dicho programa: El apoyo que da la organización a propósito de la autonomía y las posibilidades de innovación que puedan demostrar sus empleados. La importancia que se da a la formación y al desarrollo del empleado. La seguridad y retroalimentación vinculadas al logro de los objetivos. Las políticas de recompensa y de remuneración de la organización. 44 Zultowski (1978; citado por Brunet (1987)) en una investigación muestra que si los ejecutivos conocen los fines de la organización y los objetivos de rendimiento, la buena planificación hacen que los subordinados estén más satisfechos que otros, porque: Estos subordinados reciben frecuentemente retroalimentación referente a su rendimiento y perciben una relación entre su rendimiento y la probabilidad de recibir recompensas organizacionales. Se dan cuenta de que se les da libertad y oportunidad de innovar. Tienen la posibilidad de recibir formación y perfeccionamiento a fin de poder mejorar su rendimiento. Se sienten seguros en su equipo de trabajo. 2.3.2 Clima y círculos de calidad. Desde hace más de dos décadas se ha hablado sobre círculo de calidad y se pueden definir como: Un grupo de empleados voluntarios de una unidad específica de la empresa, dotados de una formación técnica y administrativa ad hoc (procedimiento de fabricación, método de análisis y de solución a problemas, conducta de reuniones, etc.), quienes se reúnen periódicamente bajo la dirección de su superior jerárquico para identificar, analizar y solucionar los problemas de trabajo que atañan a esta unidad (Dubois, pag.3 (1982) sacado de Brunet (1987)). Los círculos de calidad surgieron en Japón su origen es el mejoramiento de calidad en los productos y servicios. Se basa en el desarrollo de un espíritu y un clima participativo y de colaboración muy estrecha entre la organización y los empleados. 45 Para que un empleado se sienta implicado debe conocer la misión de la organización y considerar que su ayuda es importante. 2.3.3 Evaluación de rendimiento. Se basa en la apreciación sistemática de un subordinado según el trabajo cumplido, a partir de sus aptitudes y otras cualidades necesarias y esenciales para la buena ejecución de su trabajo. Todo buen programa de evaluación debería normalmente seguir dos grupos: Los objetivos administrativos.- se relacionan entonces con el rendimiento observable del empleado respecto al alcance de los objetivos organizacionales de su empleo. Los objetivos de desarrollo personal.- a partir de estos supuestos individuales, la dirección debería poder conciliar los objetivos personales de sus empleados con los objetivos de la organización. Este tipo de programa debería tener por objetivo mejorar la comunicación entre los superiores jerárquicos y sus subordinados. Para establecer cualquiera de estos programas es preciso constituir un clima de confianza, de manera que la mayoría de los empleados sientan realmente la inquietud de saber si su rendimiento es satisfactorio o no y tenga la necesidad de recibir retroalimentación sobre sus resultados. Una buena comunicación ascendente, descendente y lateral es importante para sostener y crear un clima participativo. 46 2.4 Robos, bandalismo y clima. Los robos y los actos de bandalismo dentro de una organización son un gran problema para unas empresas que deben establecer algunas veces un régimen policíaco a fin de que reine el orden y el respeto. Estos actos delictivos representan algunas veces perdidas enormes, sin contar la salida forzosa de uno o varios empleados que pueden poseer o no experiencia en el trabajo. Taylor y Cangemi (1979; citados en Brunet 1987) son autores que han tratado este tema y comentan que el comportamiento de los empleados es una consecuencia directa de la forma en que son tratados. La percepción del clima se ve afectada por los hechos que tienen un significadoy una importancia particular para los individuos. La percepción de la participación será diferente según se le haya pedido al empleado participar en la compra de algún material o en la implantación de un nuevo método de trabajo en su unidad o departamento. Lawrence (1979; citado en Brunet (1987)) postula que los empleados que no pueden influir sobre su ambiente, terminan por mostrar síntomas de impotencia. Considerando el robo y bandalismo como crímenes ocupacionales cometidos por un empleado, dentro del cuadro de su trabajo para su ganancia personal. Taylor y Cangemi (1979; citados en Brunet 1987)) presentan dos categorías para explicar estos delitos: Los problemas personales. Gastos familiares demasiado elevados, la atracción de ganancias personales, el daño de maquinaria por placer o para poder gozar de periodo de descanso, etc. Los problemas organizacionales. Salarios juzgados como demasiado bajos, desacuerdo frente a ciertas políticas, medidas disciplinarias juzgadas como injustas, las condiciones mismas de trabajo, el 47 sentimiento de no ser reconocido o plenamente apreciado por sus superiores etc. La forma de restablecer el equilibrio y de controlar los delitos es eliminando las causas de descontento. Los empleados también tienen tendencia a actuar de acuerdo con las exigencias de su grupo de trabajo. Los grupos de trabajo determinan las normas de rendimiento y de comportamiento a las que se deben ajustar los empleados, las cuales pueden estar o no de acuerdo con los fines y los objetivos de la organización. Por eso cuando los objetivos y normas del grupo coinciden con los de la empresa, la conducta de los individuos que forman parte del grupo contribuyen al éxito de la organización y viceversa. Spector (1978; citado en Brunet (1987) indica que la agresión y la evasión son dos principales reacciones ante la frustración. Los investigadores reconocen el papel de la frustración en el comportamiento agresivo y se caracterizan por la violencia verbal o física, el sabotaje, las huelgas, el tortuguismo en el trabajo o el robo. La evasión toma formas aceptables socialmente como el ausentismo, el retraso o la tasa de rotación que constituye el comportamiento típico de una frustración continua. La no implicación es susceptible de frustrar a un empleado, así como la frustración puede hacer que no se sienta implicado en su organización. Figura 4. el Clima Organizacional y los actos delictivos, sacado de Brunet (1987), El clima Organizacional en las organizaciones, p68. Comportamiento Delictivo Sabotaje, Robos, Bandalismo No implicación Frustración Clima Organizacional 48 En un clima participativo y abierto, los empleados desarrollan un sentimiento de pertenencia a la organización y a los objetivos que lo rodean. Welsh y Le Van (1981; citado por Brunet (1987)) demuestran que el sentimiento de implicación dentro de una empresa se encuentra en las organizaciones que tienen un clima participativo o de tipo IV según la teoría de Likert que se explico en el capitulo anterior. 2.4 Estudios sobre Clima Organizacional Es importante mencionar algunos estudios que se han realizado sobre Clima Organizacional con el fin de conocer lo que se ha hecho y los alcances que puede tener hacer un buen de clima: González (2005) en un articulo sobre clima organizacional: resultados del diagnóstico en una empresa, destaca la importancia del diagnóstico del clima ya que considera a los recursos humanos un pilar fundamental para el logró de los objetivos de cada empresa, y explica que el clima tiene un efecto directo sobre la satisfacción de los trabajadores, y que cuando un trabajador encuentra respuesta a sus necesidades en los componentes de las empresa, se podrá decir que esta satisfecho y esto se reflejara en su rendimiento y eficacia. Toro (1998) destaca que el clima es una condición externa facilitadora o inhibidora del compromiso, ya que según los resultados obtenidos de su estudio mostraron un nivel bastante favorable de clima en todas las empresas. El puntaje promedio obtenido en el conjunto de las ocho variables de clima evaluadas fue de 18.9 en una escala de rango entre 1 y 24. 49 Burston y Laundsen (2005) citados en Villagómez (2008), pretendieron con su estudio demostrara la relación del clima organizacional con las estrategias la tensión, la resistencia al cambio y el conflicto y encontraron que la estrategia de organización es un determinante importante del clima. Anderson, Corazzini y McDaniel (2004) citados en Villagómez (2008) hicieron un estudio en empleados de una clínica de reposos y encontraron que el clima y la comunicación afectan el volumen de ventas, pero el volumen más bajo en las ventas dependía más de la interacción entre clima y comunicación en un clima basado en recompensas, y los empleados que percibían un clima ambiguo también mostraban volúmenes bajos en sus ventas. Marron (2004), citado por Villagómez (2008),en el estudio efectos del clima organizacional en la toma de decisiones de trabajos pendientes encontró que los participantes percibían tres tipos de clima: frío, neutral y cálido; y que de esta percepción dependía la toma de decisiones, siendo los de clima cálido los que tomaron un mayor número de decisiones. Aquí se destaca la importancia del clima de trabajo para predecir el comportamiento de los empleados. Otro estudio relacionado con clima organizacional y confianza en una fábrica coreana muestra que los proveedores tenían niveles más altos de confianza en organizaciones o empresas donde el cliente percibía un nivel más alto de clima abierto. Los niveles más bajos de confianza se mostraban en donde el cliente percibía un clima egoísta. Sin embargo la confianza no predecía significativamente la existencia de la comisión e innovación en los proveedores. Se encontró que los empleados tenían más 50 altos sus niveles de confianza en el empleo de organizaciones con niveles más altos de clima percibido como benévolo de trabajo. La confianza importa más en las relaciones intraorganizacionales. Mang (2004), citado por Villagómez (2008) Arnold (2004) en un estudio encontró evidencia de los efectos positivos en la relación del liderazgo transformacional y el clima percibido por los trabajadores como bienestar psicológico y sus efectos en la motivación intrínseca y de la identificación con la empresa. Chiang, M.M., Salazar B.C. y Núñez, P. (2007), presentan un estudio de Clima organizacional y satisfacción laboral en un establecimiento de salud estatal, el cual muestra que en comunicación interna, reconocimiento, relaciones interpersonales, calidad en el trabajo, toma de decisiones, objetivos de la institución, compromiso, adaptación al cambio, delegación de actividades y funciones, coordinación externa y eficiencia de la productividad, tienen relaciones estadísticamente significativas con las siguientes variables de satisfacción laboral. Satisfacción con la relación con los superiores, satisfacción con la participación en las decisiones y satisfacción con su trabajo en general. De acuerdo a este estudio existe una relación significativa entre la satisfacción laboral y el Clima Organizacional. Svare, Messik, Molinero y Ames (2004) en su investigación en organizaciones Noruegas hallaron la influencia del clima social en el centro de trabajo con bebedores en una ocupación dominada por hombres. Muestran que las mujeres apreciaron un clima social negativo en el trabajo y también que éstas estaban propensas a beber en el trabajo y no así los hombres. Concluyen que los programas de previsión del lugar de trabajo en 51 ocupaciones dominadas por los hombres necesitan intervenir para modificar
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