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Aplicaciones de Bases de Datos para Administración y Economía

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APLICACIONES DE BASES 
DE DATOS
PARA LA ADMINISTRACION DE EMPRESAS Y
ECONOMIA
¿Bases de Datos?
Bases de Datos?
¿Bases de Datos?
INTRODUCCIÓN
Concepto de Base de Datos
Base de Datos: Conjunto de datos relacionados entre si.
Propiedades:
 Una Base de Datos tiene una fuente de la cuál derivan los datos.
 Tienen cierto grado de interacción con los acontecimientos del mundo 
real.
 Tienen una ordenación lógica, consistente y coherente.
 Responden a una serie de requerimientos de sus interesados, que 
consiste en la administración de información
 Registro de datos.
 Realización de formularios de entrada de datos o interfaz hombre / 
computador.
 Realización de consultas de los datos almacenados.
 Informes que muestran los datos.
 Dirigidos para un objetivo determinado y a un grupo de usuarios 
específicos, activamente interesados en su contenido.
Concepto de Base de Datos
 Base de Datos: Conjunto 
de datos ordenados y 
organizados en tablas 
(o entidades)
 Tablas: están 
compuestas por un 
grupo de datos 
llamados campos
 Registro: Grupo de 
campos 
 Algunas tablas se 
relacionan con otras a 
través de vínculos 
formados por algunos 
de sus campos
Los campos de una tabla y los datos
 Los datos pueden corresponder a cualquier entidad del mundo real 
(números, nombres, direcciones, fechas, etc.). Los campos almacenan 
datos del mismo tipo y pueden ser por ejemplo:
 Nombre
 Dirección
 Numero de Teléfono
 RUT
 Fecha de Nacimiento
 Número de Teléfono
 Cantidad de empleados
 Según los requerimientos de los campos pueden variar en cantidad y 
tipo de datos:
 Texto
 Números
 Fechas
 Tipos especiales (Memo, gráficos, etc.)
¿Para quiénes o qué se aplican las 
Bases de Datos?
 En general para todas las entidades físicas o lógicas que 
necesiten administrar su información.
 Una persona jurídica (ej. una empresa) 
 Una persona física (ej. un individuo)
 El ámbito de acción de las Bases de Datos es muy variable, y 
depende de la especificación de los requerimientos de los 
interesados. Algunos ámbitos pueden ser: 
 Económicos
 Profesionales
 Empresas e Individuos en general
 Titulares de tarjetas de crédito
 Bancos
 Universidades, etc.
¿Para qué sirve una Base de Datos?
 Mediante una Base de Datos de alguna Empresa, es 
posible
 Administrar los datos de sus clientes potenciales
 Dirigir una campaña comercial en forma directa y programada
 Proveer a los clientes y empleados de datos a la medida de sus 
necesidades
 Realizar un control de los productos ofrecidos
 Contar con el registro de las ventas realizadas
 Obtener información gerencial útil para la toma de decisiones
 Etc.
¿Para qué sirve una Base de Datos?
 Por ejemplo: la Empresa ya no tendría que esperar que 
los mejores clientes se acerquen a ella, ésta los podría 
atraer en forma directa ofreciéndoles un beneficio 
concreto, diferenciándose, ganándole a su competencia, 
canalizando sus esfuerzos comerciales vía telemarketing, 
mailings, visitas personalizadas, etc., de la manera mas 
efectiva ejerciendo un control completo sobre su fuerza 
de ventas e inversión publicitaria.
Algunos beneficios inmediatos
 Optimización de su inversión
 Costos mínimos
 Comunicación uno a uno
 Altas posibilidades de comunicación
 Respuesta personalizada asegurada
 Programación profesional de campañas de ventas
 Obtención de información ''en línea''
Interfaces
 Interfaz Basada en Menús
 Se presenta al usuario opciones en forma de menús (no se requiere memorizar comandos ni 
sintaxis). 
 Interfaces gráficas
 Se presenta el esquema en forma de diagrama. La consulta se hace Manipulando el 
Diagrama. Puede combinarse con la interfaz basada en menús. 
 Interfaces de Formularios
 El Usuario llena ciertos espacios del formulario, y el sistema busca los registros que coincidan. 
 Interfaz de Lenguaje Natural
 Solicitud en Inglés o Castellano. Existe un diccionario de palabras.
 Interfaz para usuarios paramétricos
 Ejemplo : Cajero de un banco. Interfaz especial con un conjunto muy reducido de opciones. 
Pueden usarse teclas de funciones, etc.
 Interfaz para el DBA (Administrador de la Base de Datos)
 Crear cuentas
 Modificar esquemas
 Reorganizar estructura de almacenamiento de la BD
 Establecer parámetros del sistema.
Los actores en torno a una Base de 
Datos
 Administrador de la BD (DBA)
 Responsable de administrar los dos recursos fundamentales de este enfoque:
 La base de datos de la misma
 El SGBD
 Diseñadores de la BD
 Identifican los datos necesarios y crean esquemas en los distintos niveles.
 Usuarios Finales
 Esporádicos (diferente información cada vez, leguaje de consulta)
 Simples o Paramétricos (transacciones programadas)
 Avanzados (ingenieros, científicos, analistas)
 Analistas de Sistemas y programadores
 Analistas: Determinan los requerimientos de los usuarios (simples o paramétricos). 
Especificación de las transacciones programadas.
 Programadores: Implementan las especificaciones del diseño conceptual, realizan las pruebas 
de funcionamiento de la Base de Datos, efectúan la documentación y depuración de la Base 
de Datos.
MODELO 
ENTIDAD - RELACIÓN
Modelo Entidad-Relación
Diseño Conceptual (Modelo E-R)
Antes de construir una BD, es fundamental realizar el 
diseño de la misma.
 El diseño de una BD requiere de:
 La descripción concisa de los requerimientos de 
información de los usuarios.
 El diseño de una BD contiene:
 Descripciones detalladas de tipos de datos, vínculos y 
restricciones expresadas en lenguaje de alto nivel 
(diagramas).
El modelo Entidad-Relación (E-R)
Se trata de una técnica de diseño de BD gráfica, que muestra 
información relativa a los datos y la relación existente entre 
ellos. Sus características principales son:
 Reflejan sólo la existencia de los datos sin expresar lo que se hace con 
ellos.
 Es independiente de las BD´s, de los Sistemas Operativos y de los SGBD.
 Está abierto a la evolución del sistema.
 Incluye todos los datos que se estudian sin tener en cuenta las aplicaciones 
que se van a tratar.
 No tienen en cuenta restricciones de espacio y almacenamiento del sistema.
 Es uno de los lenguajes de alto nivel más utilizados para este fin.
 Es muy fácil de entender, por tanto es una buena herramienta de 
comunicación entre los diseñadores y los usuarios no técnicos.
Conceptos Básicos del Modelo E-R
Entidades
 Son objetos del mundo real concretos o abstractos 
que presentan interés para el sistema y sobre los 
que se recoge información que será representada 
en un sistema de bases de datos. 
 Por ejemplo, clientes, proveedores y facturas serían 
entidades en el entorno de una empresa.
Entidad 1
Modelo Entidad Relación
Conceptos Básicos del Modelo E-R 
Atributos
 Es una unidad básica e indivisible de información acerca de una 
entidad o una relación. Por ejemplo la entidad proveedor puede 
tener los atributos nombre, domicilio, producto, etc.
 Los atributos son propiedades específicas que sirven para 
describir las entidades. Cada uno de éstos, estará asociado a un 
valor o dato para una entidad determinada.
 Pueden ser:
 Simples (nombre, edad) o Compuestos (dirección: calle, cuidad, 
país, etc.)
 Monovaluados (edad) o Multivaluados (colores, grados 
académicos, etc.)
 Almacenados (fecha de nacimiento) o Derivados (edad)
 Atributos Claves, quienes identifican de manera única la 
entidad.
Atributo 1
Modelo Entidad Relación
Conceptos Básicos del Modelo E-R
Vínculos
 Un Vínculo, permite asociar dos o más entidades. 
 Cada instancia de un vínculo R es una asociación de las entidades que 
participan en ella. 
 Vínculos recursivos: entidades se distinguen asignando un rol a cada uno 
de ellos.
 Por ejemplo: Supervisa_A corresponde a un vínculo binario entre 
Empleado y Empleado, pero existen dos roles: el de Supervisor y el de 
Supervisado.
 Razónde cardinalidad: Es el número de instancias de vínculos en que 
puede participar una entidad. En el caso de vínculos Binarios podemos 
tener:
 1:1 DIRIGE entre EMPLEADO y DEPTO
 1:N TRABAJA_EN entre DEPTO y EMPLEADO
 M:N La misma que la anterior, pero si los empleados pudiesen trabajar 
en más de un DEPTO.
Vínculo 1
Modelo Entidad Relación
Conceptos Básicos del Modelo E-R
Tablas relacionales
Son tablas que cumplen los siguientes requisitos:
 Cada fila debe ser única, es decir no pueden existir filas 
duplicadas.
 Cada columna debe ser única.
 Los valores de las columnas deben pertenecer al dominio 
de cada atributo. (Domino: Conjunto de valores que puede tomar 
cada atributo)
 Debe tener un solo tipo de fila, cuyo formato está 
definido por el esquema de tabla o la relación.
 El valor de la columna para cada fila debe ser único.
 No puede contener columnas duplicadas.
Conceptos Básicos del Modelo E-R
Claves
 En una tabla relacional a veces es necesario poder 
determinar una tupla (registro) concreta, lo cual es 
posible mediante la clave. 
 Se debe elegir la clave entre los atributos, de 
forma que no puedan existir valores duplicados (la 
clave puede contener uno o más atributos).
Integridad Referencial
 Se especifica entre dos relaciones y sirve para 
mantener la constancia entre tuplas de las dos 
relaciones. 
 La idea es asegurar que si una tupla en una 
relación hace referencia a otra de una segunda 
relación, ésta última exista.
Notación
Ejemplo
Ejemplos del diseño de Base de Datos
 Vamos a crear una base de datos para organizar 
la información de una empresa. En la empresa 
quieren que la base de datos se encargue de 
manejar los empleados, los departamentos y los 
proyectos.
 Con esta simple descripción ya sabemos que 
necesitaremos por lo menos 3 entidades: 
EMPLEADO, DEPTO Y PROYECTO.
EMPLEADO DEPTO PROYECTO
Qué atributos están interesados en guardar por 
entidad en la empresa?
 El analista averigua lo siguiente:
 Cada departamento tiene un nombre y un número único. Además 
un departamento puede estar ubicado en varios lugares (o 
sucursales de la empresa).
 Para los empleados se quiere almacenar nombre, apellido 
paterno, apellido materno, RUT, sexo y salario.
 Cada proyecto se distingue por un número único, un nombre y un 
lugar en donde está ubicado.
 Todos los atributos nombrados en la descripción son 
atributos simples, menos los lugares que es un atributo 
multivaluado (ya que puede ser más de uno)
Qué atributos están interesados en guardar por 
entidad en la empresa?
Cómo se relacionan estas 3 entidades dentro de 
la empresa?
 El analista nos dice:
 Cada departamento controla un cierto número de 
proyectos. Y cada proyecto solamente puede pertenecer 
a un solo departamento.
 Vamos a incluir esta relación usando un vínculo entre 
DEPTO y PROYECTO, CONTROLA (ya que cada 
departamento controla proyectos). Esta relación será 1 a 
N porque un departamento puede contener N proyectos 
y un proyecto puede estar contenido en sólo 1 
departamento.
Cómo se relacionan estas 3 entidades dentro de 
la empresa?
Cómo se relacionan estas 3 entidades dentro de 
la empresa?
 Cada departamento está dirigido por un empleado, su 
gerente. Y se desea almacenar en la base de datos la 
fecha en que comenzó el gerente en ese departamento.
 Esta relación la vamos a incluir con nuevo vínculo entre 
EMPLEADO y DEPTO, el vínculo se llamará DIRIGE (ya 
que un empleado dirige un departamento). Esta relación 
será 1 a 1 ya que un empleado sólo puede dirigir 1 
departamento y un departamento sólo puede ser dirigido 
por 1 empleado.
 Además nos falta incluir en el vínculo el atributo 
FECHA_INICIO. 
Cómo se relacionan estas 3 entidades dentro de 
la empresa?
Cómo se relacionan estas 3 entidades dentro de 
la empresa?
 Los empleados trabajan en proyectos (pueden trabajar 
en varios). Y un proyecto puede haber sido asignado a un 
grupo de empleados.
 Con esta descripción podemos ver que entre EMPLEADO 
y PROYECTO existe una relación M a N, ya que un 
empleado puede trabajar en M proyectos y un proyecto 
puede estar siendo desarrollado por N empleados. 
 A este nuevo vínculo lo llamaremos TRABAJA_EN:
Cómo se relacionan estas 3 entidades dentro de 
la empresa?
Cómo se relacionan estas 3 entidades dentro de 
la empresa?
 A la empresa le interesa saber cuantas horas asignadas a cada 
proyecto tienen sus empleados.
 Dado la información anterior podemos darnos cuenta que tendremos 
que agregarle un atributo al vínculo TRABAJA_EN, el atributo HORAS.
Cómo se relacionan estas 3 entidades dentro de 
la empresa?
Modelo Relacional
 EMPLEADO(NOMBRE, AP_PAT, AP_MAT, SEXO, RUT, 
SALARIO)
 PROYECTO(NOMBRE, NUMERO PROY, LUGAR_PROY)
 DEPTO(NOMBRE, NUMERO DEPTO, LUGAR_D)
LUGARES_DEPTOS(NUMERO_DEPTO, LUGAR_D)
LUGAR_D) es MULTIVALUADO
CLAVES
Vínculo 1 a 1 (DIRIGE)
 El vínculo más simple que tenemos en nuestro diagrama es DIRIGE, ya 
que es 1 a 1. 
 En este caso lo que se hace es agregar los datos claves de una de las 
tablas a la otra (ya que sólo se asocia una tupla a otra). En nuestro 
caso agregaremos el atributo clave de EMPLEADO en DEPTO, y así en 
la misma tabla en donde almacenamos los datos del proyecto 
almacenaremos el RUT del gerente del departamento.
 Consideremos que el vínculo DIRIGE contiene un atributo, 
FECHA_INICIO.
 Por lo tanto las tablas hasta el momento tienen la siguiente forma:
 EMPLEADO(NOMBRE, AP_PAT, AP_MAT, SEXO, RUT, SALARIO)
 PROYECTO(NOMBRE, NUMERO PROY, LUGAR_PROY)
 DEPTO(NOMBRE, NUMERO DEPTO, RUT_GTE, FECHA_INIC_GTE)
 LUGARES_DEPTOS(NUMERO_DEPTO, LUGAR_D)
Vínculo 1 a N (CONTROLA)
 El siguiente vínculo que analizaremos es CONTROLA, ya 
que es un vínculo 1 a N.
 Como un proyecto tiene asociado sólo un departamento, 
podemos agregar en la tabla PROYECTO el atributo 
clave de DEPTO, es decir NUMERO.
 Luego las tablas quedarían de la siguiente forma:
 EMPLEADO(NOMBRE, AP_PAT, AP_MAT, SEXO, RUT, SALARIO)
PROYECTO(NOMBRE, NUMERO PROY, LUGAR_P, 
N_DEPTO)
DEPTO(NOMBRE, NUMERO DEPTO, RUT_GTE, 
FECHA_INIC_GTE)
 LUGARES_DEPTOS(NUMERO_DEPTO, LUGAR_D)
Vínculo M a N (TRABAJA_EN)
 Nos queda sólo un vínculo por analizar, TRABAJA_EN, que es 
M a N. En este caso como siempre se asocia más de una tupla 
a la otra tabla no es posible agregar los atributos claves de 
una en la otra. Luego tendremos que crear una nueva tabla, 
TRABAJA. Esta tabla debe contener los atributos claves de las 
tablas EMPLEADO y PROYECTO (para conectar las 2 tablas) 
más los atributos propios del vínculo (en este caso HORAS).
 Por lo tanto la nueva tabla sería:
 TRABAJA(NUMERO_PROY, RUT, HORAS)
 Hemos elegido como clave principal de la tabla TRABAJA, a 
los atributos NUMERO_PROY y RUT, ya que la idea de crear 
esta tabla es asociar muchos proyectos con muchos empleados 
y por lo tanto es necesario crear una tupla para cada 
proyecto de cada empleado.
Modelo Relacional Final
 Ya hemos analizado todas las entidades y los vínculos 
existentes entre ellas. 
 La base de datos que obtenemos finalmente, lista para ser 
implementada en Access es:
 EMPLEADO(NOMBRE, AP_PAT, AP_MAT, SEXO, RUT, SALARIO)
 DEPTO(NOMBRE, NUMERO DEPTO, RUT_GTE, FECHA_INIC_GTE)
 LUGARES_DEPTOS(NUMERO_DEPTO, LUGAR_D)
 PROYECTO(NOMBRE, NUMERO PROY, LUGAR_P, N_DEPTO)
 TRABAJA(NUMERO_PROY, RUT, HORAS)
Esquema de relaciones, 
en Access

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