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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES PLAN PREVENTIVO PARA EVITAR UNA CRISIS DE IMAGEN PÚBLICA T E S I S QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE: LICENCIADA EN CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN P R E S E N T A : LUCERO JAZMÍN ARTEAGA TAPIA ASESORA DE TESIS: LIC. VIRGINIA REYES CASTRO CIUDAD UNIVERSITARIA, 2005 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. A G R A D E C I M I E N T O S En primer lugar agradezco a Dios por permitirme realizar este sueño… Y voy por más. A MIS PADRES… Porque sin ustedes yo soy nadie. Mami, gracias por ser la mejor mamá del mundo, por inspirarme, por apoyarme, por escucharme, por ser como eres, por superarte, por sonreír, porque siempre estás conmigo, por darme la vida, por los besos y abrazos, por quererme, TE ADORO. "Bienaventurados los que saben dar sin recordarlo, y recibir sin olvidarlo." (Anónimo) Papi, gracias por ser el mejor papá del mundo por darme ánimos, por tu ejemplo, por las bromas, por leer conmigo cuando lo necesitaba, por regañarme cuando lo merecía, porque siempre me escuchas, por los besos y abrazos, por quererme, TE ADORO "Nunca consideres el estudio como una obligación sino como una oportunidad para penetrar en el bello y maravilloso mundo del saber." (Albert Einstein) A MI HERMANO… Jorge, eres un hermano maravilloso, siempre te voy a querer, porque tú siempre me has querido y siempre te apoyaré porque tú me has apoyado, GRACIAS por ser el hermano mayor (aunque no lo seas). "Caer está permitido. ¡Levantarse es obligatorio!” (Proverbio Ruso) A MI BISABUELA (q.e.p.d.) Hermosa Marilu¡¡¡Lo logré!!! Como te lo prometí, gracias por cuidarme desde donde estás, por darme ánimos cuando creí que ya no podía, por quererme y porque yo te adoro. ¡Te extraño! A MIS ABUELOS Consuelo, José, Conchita (q.e.p.d.) y Jesús (q.e.p.d.) Gracias por su apoyo y por estar cerca de mí y por darme el mejor regalo del mundo, MIS PAPÁS. A MIS TÍOS Elsita, José, Claudia, Guillermo, Raúl, Maribel, Roberto, Felisa, Eduardo, Javier e Isabel por su apoyo, ejemplo, cariño, abrazos, confianza, amor y por estar siempre conmigo. Y muy especialmente a Chely, gracias tía por ser como una segunda mamá para mí, te quiero mucho, siempre he confiado en ti, eres parte importante en mi vida, siempre te he admirado y siempre te voy a querer. A MI MEJOR AMIGA DEL MUNDO… Erika Rocío Radilla Escobar, Gracias por tu apoyo, cariño, alegrías, lagrimas, por acompañarme en la mejor etapa de mi vida, por compartir estas experiencias juntas, por llorar conmigo, por reír de todo lo que digo, por ser alguien que siempre me ha dado ánimos, por ser como eres, por TODOS los momentos que vivimos y recordamos siempre, por esa gran actitud de siempre, por darme valor cuando lo necesitaba. Te quiero mucho y siempre vamos a estar juntas amiga!!!!!!! A QUIEN HIZO LA DIFERENCIA… Rodolfo Pérez Gaeta Por primera vez desde que te conozco no sé como empezar todo lo que quiero decirte, lo primero es GRACIAS por compartir tanto, por ser parte de mi vida, por tu amistad, por tu entusiasmo, por tu inteligencia, por tu apoyo, por tu cariño, por tu disciplina, por escucharme, por ser un luchador , por hacer la diferencia, por tu amistad, por ser quien eres, por soñar juntos, por compartir ese entusiasmo por lo que tú y yo más queremos en esta vida, porque luchamos por lo mismo, por estar ahí y porque siempre estarás ahí. Te Quiero Mucho. (S. M. D. E. U. V. M. T. E. S. P.) "Dios no te hubiera dado la capacidad de soñar sin darte también la posibilidad de convertir tus sueños en realidad."(Héctor Tassinari) A LOS AMIGOS… Israel Carrillo Herrejon Hola mugrosote, te quiero muchisisisisimo y lo sabes eres un amigo muy viejo, pero él que siempre está presente en los momentos importantes, al que siempre puedo recurrir, te quiero no lo olvides y no me olvides. Alejandro García Eguía Has sido un gran amigo, un gran apoyo, alguien que inspira, que está seguro de lo que desea y lo transmite, gracias por ofrecerme tu amistad, por las desveladas y por ser una persona muy especial en mi vida. Perla Ibarra Olvera, Amiga mil gracias por compartir muchas alegrías, por ser parte de mi vida, por permitirme conocer al maravilloso ser humano que eres, te quiero mucho y admiro más. Y a TODOS mis amigos…. Gracias por ser la alegría de todos los días, por aprender, por estudiar, por compartir un salón, por tener los mismos sueños, por ser parte de esto: Noé, Viri, Nefta, Juan Pablo, Bibi, César, Mario, Nadia y Javo. A mis EMPRENDEDORES… Los quiero mucho y les agradezco la maravillosa oportunidad de formar parte de el Centro de Desarrollo Empresarial Emprendedores UNAM, me dejo una de las mejores experiencias de mi vida, LOS QUIERO Y EXTRAÑO, Clau Laguna, Frida, Geovani, Ahmed, Paco, Eli, Uriel, Karlita Carrillo, Karlita del Rosario, Liz, Marco, Pablo, Alex, Christian, Emili, Lalo, Pepé, Braulio y Carlos. A mis MAESTROS… Mtra. Virginia Reyes Castro, GRACIAS por su paciencia, por su apoyo, por sus enseñanzas, por la oportunidad, por la confianza, por su tiempo, por ser un ser humano excepcional, no tengo palabras que puedan expresar lo que le quiero decirle, sólo GRACIAS. Y a todos aquellos que forman parte de mi educación, formación, valores, principios, alegrías y sobre todo EXPERIENCIAS Lic. César Iglesias Pedraza, Dr. Carlos León Molina, Lic. Eréndira García Aguilar, Dra. Susana González Reyna, Lic. Edgar Yeman García Turincio, Dr. Francisco Peredo Castro, Mtro. Othon Camacho Ollin, Mtra. María de los Angeles Cruz Alcalde, Ing. Salvador García Liñán, Lic. Carlos Ávila Toscano, Lic. Guillermo Díaz Alcántara y Laura Riveroll. A mis ADJUNTOS… Por su experiencia y consejos, GRACIAS Eliza, Bere, Eduardo y Rosalba. A mis SINODALES Gracias por su tiempo y por sus valiosas opiniones a mi tesis: Lic. Héctor Sánchez Rodríguez Lic. Guadalupe García Nava Lic. Carlos Castaño Asmitia Lic. Juan Andrés Oliva Salinas A LA MEJOR UNIVERSIDAD… La U.N.A.M me abrió sus puertas en 1998 cuando ingresé a la Preparatoria No. 6, en el 2000 lo hizo nuevamente cuando me aceptaron para estudiar en la Facultad de Ciencias Políticas y Sociales, y a ella le debo lo que soy, lo que tengo y sobre todo lo que seré. GRACIAS “Por el orgullo de ser UNIVERSITARIA” D E D I C A T O R I A S Este trabajo se lo quiero dedicar a mis primos y a mis alumnos, porque cualquier sueño se puede hacer realidad A MIS PRIMOS… Miguel Tapia, somos como hermanos, eres alguien a quien quiero mucho y admiro profundamente, gracias por ser amigo, hermano, primo, compañero de travesuras y de juegos. Yosse Tapia Hermosa te quiero mucho, eres como mi hermanita pequeña, gracias por tu apoyo y no te des por vencida nunca, siempre podrás apoyarte en mí. Ana Paola Vargas Tapia, Isaac Mojica Tapia y Diego Jiménez Tapia, por el largo camino que les falta por recorrer, luchen siempre por lograr lo que se propongan. A MIS ALUMNOS… CREACIÓN DE EMPRESAS I. (FCA) Gracias por su apoyo, no tengan miedo, siempre podrán defenderse,los quiero mucho. A mis nuevos alumnos del Grupo 0003 Semestre 2006-I (FCPyS), porque el camino que empiezan a recorrer sea tan o más feliz y satisfactorio como lo fue para mí. Mucha suerte ¡LOS QUIERO! Í N D I C E AGRADECIMIENTOS ………………………….I INTRODUCCIÓN .............................................1 CAPÍTULO 1 LA IMAGEN PÚBLICA 1.1 La imagen ………………………………………….10 1.2 Imagen Pública ………………………………….. .19 1.3 Construcción, evaluación y metodología …….. .26 de la Imagen Pública 1.4 Crisis de Imagen ………………………………. ….33 CAPÍTULO 2. CRISIS Y PLAN PREVENTIVO 2.1 Crisis …………………………………………….. 40 2.2 Tipos de crisis ………………………………….. 49 2.3 Manejo de crisis ………………………………… 56 2.4 Plan ……………………………………………… 63 2.5 Plan Preventivo de crisis ………………………. 69 CAPÍTULO 3. PLAN PREVENTIVO DE CRISIS DE IMAGEN PÚBLICA 3.1 Auditoría de Vulnerabilidad ……………………..80 3.2 Dossier de información ………………………….89 3.2 Plan de Crisis …………………………………….96 CONCLUSIONES ……………………………104 FUENTES ……………………………………..110 1 INTRODUCCIÓN Diariamente, nos enfrentamos a todo tipo de noticias, que son publicadas en los medios de comunicación; esta información que recibimos afecta nuestra forma de actuar, nuestra forma de pensar y sobre todo la opinión que tenemos acerca de lo ocurrido en nuestro entorno. Esta opinión formada acerca de un hecho o de la actuación de algún personaje público, en ocasiones es positiva y otras se presenta de manera no favorable, ya que, nos formamos conceptos que tal vez no están apegados a la realidad, pero en cierta manera tiene fundamento en lo que escuchamos en la radio, o la televisión, o lo que leemos en el periódico o en Internet. De esta manera, nos encontramos frente a un bombardeo de información, rumores, datos, etc., que en ocasiones puede resultar poco favorable para la imagen de un personaje público, por ejemplo, si se da una nota que desacredite alguna declaración o acción de él, le puede ocasionar dificultades si no está preparado para manejar los efectos que este tipo de información pueden provocar en su imagen. En los últimos meses, se han desatado situaciones inesperadas que han afectado la imagen de muchas personas que son públicas y cuyo actuar influye y provoca una opinión de ellos que es expresada por los públicos a los que están enfocados. 2 En el caso de las organizaciones es importante que su imagen no decaiga, pero cuando hablamos de personas sabemos que la imagen es un punto primordial para la credibilidad de sus discursos y sus acciones. La imagen es aquella que se construye todos los días, se integra de los detalles más pequeños y sencillos, pero requiere de un tratamiento profesional, es decir, una planeación correcta de ésta, ya que es un concepto complejo que requiere actividades de la misma complejidad. Así pues, esta investigación tiene como objetivo establecer los patrones para saber manejarse dentro de una situación que pueda convertirse en crisis y ocasionar un daño irreversible a la reputación de la organización o personaje en cuestión, explica cómo se deben conducir, qué decir, qué hacer y sobre todo qué no hacer. Una crisis es una situación inesperada, algo que altera el orden de vida, tanto de organizaciones como de personas, y es importante conocer este concepto y sus consecuencias profundamente. Una persona puede llegar a desacreditar su imagen con un descuido, con un mal discurso, pero más importante aún por no contar con una planeación preventiva que le ayude a evitar este tipo de situaciones inesperadas. 3 Cuando nos referimos a una crisis de Imagen Pública, hablamos de una crisis de confianza, de pérdida de credibilidad y sobre todo de reputación. La reputación se refiere a la credibilidad que tiene una persona, además de representar un concepto clave de la imagen, constituye el elemento más importante a desarrollar y sobre todo a planificar, no se trata sólo de construir la reputación, se trata de evitar una crisis. Las crisis de Imagen Pública, ocurren en su mayoría por no contar con una planeación, porque no se está preparado para enfrentar una situación de este tipo. Si bien es cierto, existen diversas personalidades que mantienen una imagen positiva y nunca han afectado su reputación, existen otras que no lo toman en cuenta y por esta razón existen desacreditaciones y falta de credibilidad, por no planear y por no prevenir este tipo de situaciones inesperadas. La imagen se relaciona con la calidad o seriedad de una persona u organización y a través de éstas podemos definir la eficiencia de la misma. Podemos afirmar que si la imagen a proyectar no es la adecuada no hay posibilidad de competir en el ámbito en el que se desarrolla el personaje público, ya que la función primordial de una persona pública, es proyectar una imagen positiva y una credibilidad ante sus públicos. 4 Otro de los objetivos que busca cumplir esta investigación está relacionado a la importancia que tiene el concepto de crisis y sobre todo aprender de éste, ya que, las situaciones de este tipo son lecciones dadas tanto como organización o como persona para prevenirlas. Si realizáramos un análisis FODA el cual se refiere a un “Método para ponderar las fuerzas, debilidades, oportunidades y amenazas en una situación dada” 1 lograríamos identificar situaciones que ponen en riesgo la reputación que se ha construido además de permitirnos saber en qué momento y en qué situación se puede tener una crisis y sobre todo, este análisis nos servirá para llevar a cabo un Plan Preventivo. El mal manejo de una crisis puede ocasionar una desacreditación como persona, es decir, perder la posición que se había conseguido por no haber previsto una situación de este tipo, así pues, es importante que las personas públicas cuenten con un Plan Preventivo, el cual les ayudará a mantener una imagen positiva en la opinión pública. Si se evitan estas situaciones inesperadas, es decir, si se diseña un Plan Preventivo de crisis de Imagen Pública para cualquier persona que tenga presencia en los medios y su actuar influya en la opinión pública, se estará preparado para saber qué hacer, qué decir, y cómo comportarse en un caso de crisis. 1 DUBRIN, Andrew J., Fundamentos de Administración, Págs. 116 y 118. 5 Para lograr el objetivo principal de esta tesis, que se refiere al diseño de un Plan Preventivo para evitar una Crisis de Imagen Pública, nos encontramos con varios conceptos que serán definidos a lo largo de esta investigación. En el primer capítulo titulado La Imagen Pública, establecemos el concepto de imagen, los tipos que existen; para dar paso a lo que es la Imagen Pública, en este apartado se define el concepto y se establecen sus características y diferencias con los otros tipos de imagen; en el siguiente punto abordamos lo referido a la construcción, evaluación y metodología de la Imagen Pública se identifica qué se requiere para conceptualizarla, cuáles son las variables para poder valorarla y sobre todo, conocer los pasos que se llevan a cabo para la construcción y planeación de una Imagen Pública positiva; en la última sección referimos una pequeña introducción de lo que se refiere a una Crisis de Imagen Pública, cómo se da y a qué se refiere. Después de establecer los conceptos y elementos de relevancia para la construcción y definición de la Imagen Pública, llegamos al segundo capítulo, el cual se titula Crisis y Plan Preventivo. En este capítulo establecemos la definición de lo que es una crisis desde distintos enfoques, en especial el psicológico y el sociológico, para concluir con la crisis desde el punto de vista de la Comunicación Organizacional;así como a la clasificación de la crisis, los tipos de crisis que existen, en este apartado encontraremos los diferentes tipos de crisis que puede sufrir una organización o un personaje público; en la siguiente sección nos detendremos a analizar la 6 importancia del Manejo de Crisis, qué hacer en una situación de este tipo, los pasos a seguir, y las fases que éstas atraviesan ; para llegar al concepto de Plan, el cual definiremos para comprender su significado totalmente y poder establecer, en la última sección de este capítulo, lo que es un Plan Preventivo de Crisis, las partes que lo componen, cómo se diseña, cómo se redacta y cómo se aplica. De esta manera llegamos al tercer y último capítulo de esta investigación, en el cual encontraremos el Plan Preventivo para evitar una crisis de Imagen Pública, este capítulo se encuentra dividido en tres secciones que son: Auditoría de Vulnerabilidad, donde explicamos cómo se detectan las áreas de amenaza en la imagen de un personaje público; en el siguiente apartado describimos lo que se conoce como Dispositivo Preventivo, el momento antes de la crisis, qué acciones debemos tomar y qué tipo de información debemos tener disponible y por último se presenta el Plan de Crisis, los pasos a seguir cuando nos encontramos en una situación de crisis de Imagen Pública. Ahora bien, es importante fundar que esta investigación tiene como propósito establecer los pasos a seguir cuando un personaje público se encuentra en una situación que afecta su imagen ante sus audiencias clave, a esta situación se le conoce como crisis. Los planteamientos que se presentan están basados en diversas fuentes como bibliografía, Internet y artículos publicados en revistas especializadas, 7 siendo éstos la base conceptual de esta tesis, sin embargo, existe el análisis de éstos y la aplicación a un caso específico: La Imagen Pública de un personaje. 8 CAPÍTULO 1. LA IMAGEN PÚBLICA “Cuando reprendas a otro, procura ser intachable, pues el ejemplo es más elocuente que la exhortación.” GEORGE WASHINGTON 9 CAPÍTULO 1. LA IMAGEN PÚBLICA En esta investigación se estudiará la Imagen Pública y el Plan Preventivo para evitar una crisis en ésta. Por ello, en el primer capítulo abordaremos el concepto de imagen, además desarrollaremos sus características y tipos, lo cual nos ayudará a definir el concepto de Imagen Pública, cómo se construye y cómo son las crisis que se dan en torno a ésta. Además, podremos identificar las características de todos los conceptos que componen esta investigación y dar pauta a la integración de otros, como crisis y el Plan Preventivo. 10 1.1 LA IMAGEN. La imagen es uno de los conceptos dentro de la comunicación que comprende un sinfín de definiciones, teorías, características, etc., es sin duda alguna un término que nos permite englobarlo en distintas disciplinas. En el caso de esta investigación lo encaminaremos a la proyección que tiene una persona hacia sus públicos y la percepción que tienen ellos de él. Podemos hablar de percepción, imaginación, creatividad, etc. Pero en este caso hablaremos de la comunicación porque todo aquello que nos rodea comunica algo, y nos crea una imagen mental; como veremos más adelante esta proyección se puede presentar por un estímulo recibido en cualquiera de los cinco sentidos de los seres humanos. Para enfocarnos al tema que compete a esta investigación, empezaremos a hablar de lo que es la imagen en términos generales, es decir, cómo se le considera, que características tiene, además de presentar distintos enfoques para la conceptualización de este término. Ahora bien para definir Imagen Pública es necesario saber que es la imagen; de acuerdo con Nicola Abbagnano es “Una similitud o signo de las cosas, que puede conservarse independientemente de las cosas mismas” 1, esta definición nos permite acercarnos de manera simple a lo que es el 1 ABBAGNANO, Nicola, Diccionario de filosofía, Pág. 651. 11 concepto de imagen, ya que, nos habla de los signos, término fundamental para la representación de algo, además expone que las cosas se representan por si mismas y no es necesario percibirlas todo el tiempo para poder recordarlas, es decir, nos formamos una opinión y una imagen de éstas. Otra definición de Abbagnano que es importante rescatar se refiere a que “La imagen verdadera y propia es lo impreso, formado y diferenciado del objeto existente conforme a su existencia y que, por lo tanto, no sería si el objeto mismo no existiera” 2. La representación se da porque existe algo que nos está comunicando, además cuando realizamos el proceso de percepción podemos darnos cuenta que lo comunicado es diferente por el tipo de público que lo percibe, es decir, encontramos la característica de individualidad de la cual hablaremos más adelante. Para Luis Ángel Sanz de la Tajada la imagen es un “Conjunto de notas adjetivas asociadas espontáneamente con un estímulo dado, que conforman una representación mental de una persona u organización. La imagen es el resultado de la percepción.” 3 2 Ídem. 3 SANZ de la Tajada, Luis Ángel, Auditoría de la imagen de empresa. Métodos y técnicas de estudio de la imagen, Pág. 240. 12 Esta definición presenta dos conceptos que creemos importante analizar, uno de ellos es el estímulo y el otro se refiere a la representación mental, cuando hablamos de estímulo nos referimos a un concepto de percepción, la cual de acuerdo con Sanz de la Tajada es la que provoca la imagen misma. Cuando hablamos de la representación mental, abarcamos varios conceptos, sobre todo el de la individualidad del receptor en relación a los mensajes que son enviados por todo aquello que nos rodea. La individualidad se refiere a que cada persona se ha desarrollado en entornos diferentes, y esto provoca que su marco de referencia y manera de percibir lo que se comunica sea diferente a la de los demás. Paul Capriotti afirma que “La imagen es una representación mental, concepto o idea que tiene un público acerca de una empresa, marca o producto” 4. Si analizamos esta definición podemos afirmar que la imagen es la representación mental de todo lo que nos rodea, caracterizado por las circunstancias y diferencias de cada individuo. 4 CAPRIOTTI, Paul, Planificación estratégica de la imagen corporativa, Pág. 21. 13 Para Natalia E. Kotelchuk la imagen “Es un conjunto de creencias y asociaciones que perciben los distintos públicos con relación a hechos comunicativos directos o indirectos que se relacionan ya sea con una persona, producto, servicio, empresa o institución”.5 En esta definición podemos reconocer que se habla de creencias, es decir, que los antecedentes que tiene cada receptor intervienen en la forma en la que éste va a decodificar el mensaje, es decir, cómo va a interpretar lo que está percibiendo. Si hablamos del estudio de la imagen como un todo, nos encontramos con una disyuntiva, ya que al tener varias definiciones de lo que es imagen, podemos percatarnos de que este concepto se utiliza de distinta forma en cada área del conocimiento, es decir, es un término polisémico, pero como lo muestran los autores antes mencionados, siempre considera tres conceptos generales: Percepción, individuo y estímulo. Al analizar estos conceptos podemos darnos cuenta que existen las cosas y además su imagen, esto nos da a entender que la representación de los objetos o personas que nos rodean no es fiel a la realidad. “Si analizamos cualquiera de los criterios paradefinir imagen nos daremos cuenta que en todos va involucrado un proceso físico-psicológico de 5 KOTELCHUK, Natalia E. “Teoría de las relaciones públicas” en http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/mar1/teorelpub.htm 14 percepción, que abarca primeramente una sensación que se canaliza al sistema nervioso central para de ahí pasar al proceso cerebral de la aprehensión” 6 Además, las imágenes y esa percepción dependen del canal sensorial que lo detecte, es decir, podemos oler, oír, ver, tocar o saborear, y siempre nos vamos a crear una imagen de aquello que nos envía un estímulo, o en términos de la comunicación un mensaje. Una imagen permanece viva y activa solamente si es estimulada, recordada y comunicada, vigilando su evolución y desarrollo mediante investigaciones permanentes. Para Joan Costa “La imagen se define como percepción que se convierte en identidad y que se produce por estímulos. Los estímulos son captados por un receptor quien, al ponerlos en contacto con su mente, les dota de una imagen y los valora; de esta manera su opinión genera una identidad que con el tiempo se traducirá en la reputación, o lo que es lo mismo en una opinión.” 7 Ahora bien, para establecer una definición de lo que es imagen podemos decir que es todo aquello que percibe el individuo a través de un estímulo y que le permite formarse una opinión de aquello que le fue comunicado. 6 HOLAHAN, Charles J., Psicología ambiental, Pág. 27. 7 COSTA, Joan, Imagen global, Pág. 201. 15 Después de establecer una definición propia de lo que es la imagen, resulta importante establecer la clasificación de ésta. Para Joan Costa la imagen se puede clasificar de la siguiente manera: “Unas imágenes que pertenecen a la vida privada, a la esfera personal y que son exclusivas de la intimidad particular e intransferible de cada uno. Otra clase de imágenes que compartimos con los demás en el seno de la vida social: las ‘cosas’ públicas que nos conciernen de algún modo a todos.” 8 Esta clasificación que realiza Costa nos permite identificar de manera general dos tipos de imágenes, pero según Paul Capriotti se pueden identificar los siguientes tipos de imagen. “Podemos identificar diferentes niveles de imagen, dentro del ámbito empresarial: * Imagen de producto genérico. Se refiere a la imagen que tienen los públicos sobre un producto o servicio en general, más allá de marcas o empresas. 8 COSTA, Joan, Imagen Pública. Una ingeniería social, Pág. 14. 16 * Imagen de marca de producto. Es el significado que asocian los públicos con una determinada marca o nombre de un producto o servicio. * Imagen corporativa o de marca corporativa. Ambos vocablos tienen su origen en los países de habla inglesa, diferenciándose entre ‘corporate name’ que es el nombre de una empresa, y ‘brand names’, que son los nombres de marca a través de los cuales una empresa anuncia y vende sus productos. * Imagen del sector empresarial. Hace referencia a la imagen que tienen los públicos sobre todo el sector en el que se encuentra una organización, y, por lo tanto, influye de forma específica en la imagen de la organización. * Imagen de país. Es la representación o asociación mental que se realiza con un determinado país, más allá de si son atributos reales o ficticios de la nación en cuestión.” 9 Es cierto que esta clasificación se refiere a la imagen que proyectan las organizaciones, pero es importante rescatarla como una característica más de la imagen, pero para efectos de esta investigación nos limitaremos a analizar la llamada Imagen Pública. Otra clasificación es la que nos ofrece Antonio E. Di Génova10: 9 CAPRIOTTI, Paul, Ob. Cit.. Págs. 26 y 27 17 “La imagen de acuerdo a quien la genera puede clasificarse en: 1. Imagen personal. Es la que se articula sobre personas. El accionar de éstas articula una imagen en la gente que está en contacto con ellas. A veces esta imagen es involuntaria, no está elaborada conscientemente por el emisor, pero en otros casos sucede todo lo contrario. Las personas públicas tratan siempre de articular en el público objetivo la imagen más positiva. 2. Imagen de producto. Son las creencias y asociaciones que se tienen de un producto genérico. (…) Esta imagen de producto no es una imagen determinada: El resultado de las creencias y asociaciones que las personas fueron elaborando durante años y de las que se transmiten de generación en generación. 3. Imagen de marca. Es esta la imagen que de una marca determinada articula el público, sea consumidor o no del producto de esa marca. En este caso la imagen debe ser definida a-priori, antes del lanzamiento del producto, y luego articulada con acciones estratégicas que respondan a un plan bien estructurado. Lamentablemente muchas veces la realidad no concuerda con esta afirmación. 10 DI GÉNOVA, Antonio, “Imagen”, en http://www.infosol.com.mx/espacio/cont/invest/imagen2.htm 18 4. Imagen institucional. Es la imagen que la empresa como entidad articula en las personas. Suele llamarse también imagen corporativa o de empresa.”11 Si bien es cierto que esta clasificación se remite a quien genera el tipo de imagen, es importante rescatarla porque ofrece una división clara de lo que es la imagen, y sobre todo aporta un elemento que no se mencionó antes y es la individualidad que representa el tener un tipo de imagen para cada objeto, circunstancia o persona, es decir, dividirla por quien es el generador de dicho estímulo. De las clasificaciones anteriores retomaremos los siguientes tipos de imagen: * La Imagen Pública. * La Imagen Corporativa. Al retomar estos conceptos, nos acercamos al objetivo final de esta investigación que es el diseño de un Plan Preventivo para evitar una crisis de Imagen Pública. Para lograr un acercamiento más claro a lo que el concepto de Imagen Pública se refiere en el siguiente apartado se tratará este concepto además de establecer sus características y metodología para su construcción. 11 DI GÉNOVA, Antonio, “Imagen”, en http://www.infosol.com.mx/espacio/cont/invest/imagen2.htm 19 1.2 IMAGEN PÚBLICA Existen múltiples definiciones de Imagen Pública, sin embargo sólo retomaremos las que parecen ser las más completas, una de ellas es la que nos da Joan Costa “La Imagen Pública de una empresa o institución (o un individuo) no es un objeto, una cosa física o un producto. Es un fenómeno mental. Y, como todas las imágenes de la mente, un fenómeno ambiguo, enigmático, y como tal poderoso”.12 La definición que nos da Costa retoma el proceso mental como parte primordial de la construcción de una imagen, pero deja de lado lo que se conoce como respuesta en grupo. Otra definición es la que nos da Víctor Gordoa “La Imagen Pública es la percepción compartida que provoca una respuesta colectiva unificada”.13 Esta definición permite identificar elementos clave que constituyen la formación de la Imagen Pública, es decir, hablar de una respuesta colectiva significa que se comparte con otros, y se da una percepción similar. 12 COSTA, Joan, Ob. Cit. Pág. 19. 13 GORDOA, Víctor, Imagología, Pág. 24. 20 Otra definición que nos ayuda a entender este concepto es la que nos da Daniel Scheinsohn la Imagen Pública es una “Síntesis interpretativa que opera el público acerca de unaempresa (o persona)” 14 Esta definición nos habla concretamente de una organización, pero se puede aplicar el mismo término a un individuo, sin olvidar la clasificación que esta investigación pretende para su realización. Con estas tres definiciones, podemos decir entonces que, la Imagen Pública es la percepción que tienen los públicos acerca de una persona u organización, además de ser compartida de forma colectiva. Para retomar la individualidad del proceso de percepción de una imagen, podemos decir que cuando la imagen mental individual es compartida por un grupo de personas o un público, se transforma en una imagen colectiva que a su vez da origen a lo que llamamos Imagen Pública. Ahora bien Joan Costa nos dice que “Si la Imagen Pública es en primer lugar una imagen mental y una imagen psico-sociológica, hay que buscar en esta ‘caja negra’ que es el cerebro humano. Tratar de hacerla transparente y analizar cómo funciona en sus relaciones con el exterior. Y por qué funciona así. Hay que ir directamente al fenómeno.” 15 14 SCHEINSOHN, Daniel, Más allá de la imagen corporativa, Pág. 271. 15 COSTA, Joan, Ob. Cit. Pág. 21. 21 Se refiere claramente al proceso psicológico que se sigue al percibir la imagen de algo o alguien, nos deja claro que lo más importante antes de pasar al concepto de Imagen Pública como algo aislado, es necesario saber el proceso mental que se sigue. Existen infinidad de estímulos que son percibidos por los seres humanos, sin embargo, existe una clasificación que permite identificarlos en tres grupos. * Estímulos verbales. Son aquellos que se provocan por el uso de la palabra en cualquiera de sus formas. * Estímulos no verbales. Son aquellos que se generan a través de medios ajenos a las palabras. * Estímulos mixtos. Son aquellos que hacen uso de los verbales y no verbales.16 Si bien estos últimos son los más frecuentes, pero todos se conjugan y proyectan una imagen, ya sea por la forma de hablar, de vestir, de mirar, etc. siempre provocaran una reacción entre la gente que los perciba. 16 CHULIN Hernández, Ricardo, Imagen Pública y marketing político en las campañas electorales en México, Pág. 49. 22 “La Imagen Pública va más allá de la información sensorial que recibimos; en ella entran en juego principios preceptúales, motivaciones conscientes e inconscientes, valores y expectativas, además del contexto cultural donde nos desarrollamos.” 17 Es decir, todo va más allá del simple estímulo, depende de las características de cada individuo, de su formación y en especial de su marco de referencia, si consideramos a la percepción como un claro proceso de comunicación. Joan Costa dice que “Una fenomenología de la Imagen Pública tendrá que discernir antes que nada la noción de la imagen y su condición de pública. Ambas ideas constituyen, conceptual y prácticamente, un ‘todo’. La condición de pública determina una cierta clase de imágenes”18. Esto nos permite retomar un aspecto claro para el desarrollo de esta investigación, es cierto que debemos tomar en cuenta todos estos estímulos para la construcción y planeación de una imagen, si somos capaces de identificarlos y distinguirlos, seremos capaces de construir una Imagen Pública positiva y sobre todo mantenerla a través de un Plan preventivo si en determinado caso se enfrentara a una crisis. 17 GORDOA, Víctor, Ob. Cit. Pág. 71 18 COSTA, Joan Ob. Cit. Pág. 51 23 Ahora bien, “Las imágenes públicas no son imágenes publicadas. Son ‘representaciones de cosas que en sí mismas son públicas’. Y son públicas en la medida que proyectan su reflejo en el público (…) en la misma medida que ciertas cosas afectan a todos y pueden ser imaginadas por todos, ésta cobran su dimensión pública. Aquí el término recupera su acepción de público.” 19 Tomar en cuenta, que la Imagen Pública no se refiere a la presentación en público de algo a alguien, sino la representación de algo que por si mismo y concierne a la Opinión Pública. Dentro, de esta afirmación podemos notar que es importante identificar qué personajes son públicos y después determinar qué imagen tienen ante los públicos. De esta manera, “Si las imágenes públicas son, pues, representaciones mentales, producto de sensaciones, percepciones, experiencias y vivencias personales, deberemos buscar esas imágenes en el interior de nosotros mismos. Para eso tendremos que examinar cómo funciona la mente humana, que es la sede de la imaginación, la memoria y el conocimiento; el lugar donde las imágenes se configuran, se refuerzan, aparecen de modo discontinuo o aleatorio y se disuelven.” 20 19 Ídem. 20 COSTA, Joan Ob. Cit. , Pág. 53 24 Es importante identificar y determinar que toda imagen se refiere a una representación mental y el paso básico para lograr ésta es que entendamos el funcionamiento correcto de la mente y del proceso de abstracción, como mencionamos antes el proceso mental de síntesis y percepción representa un aspecto básico en esta investigación porque de ahí se parte a una Imagen Pública y después a un juicio, que se puede afectar por situaciones inesperadas como son las crisis. Es lógico pensar que las cosas no envían ningún mensaje con intención, quizás fueron creadas con alguna, pero no es posible cambiarla, todo depende de la percepción. Sin embargo, cuando una persona es la que envía el mensaje a través de estímulos, cabe la posibilidad de que el mensaje tenga una intención definida. “Hay actos de comunicación planificados como tales (la forma de vestir, una marca, un aviso) y otros que comunican aunque esta no sea su misión principal (el precio de un producto, la forma de expresarse, la opinión de un tercero.” 21 Esto se refiere a la intención con la que realizamos ciertas acciones para provocar una conducta o una actitud en las personas, es decir, ciertos personajes o ciertas organizaciones utilizan su imagen para comunicar algo predeterminado, pero es importante reconocer que esta herramienta se debe 21 CHULIN Hernández, Ricardo, Ob. Cit. Pág. 50. 25 manejar con cuidado porque puede ser que la forma o el mensaje no sean los correctos. “La imagen es uno de los factores de mayor peso en la actitud final hacia una persona, cosa o idea y a veces, la imagen por sí sola define. En otros casos es un elemento para formar la actitud final. La imagen es casi el único factor que influye en la forma de una actitud.”22 Esta afirmación de Oscar Billorou, nos parece la más acertada para concluir este apartado ya que engloba todo lo que se pretende llevar a cabo y sobre todo, lo que se quiere entender como paso inicial hacia el diseño de un Plan preventivo de crisis de Imagen Pública. Ahora bien, entendiendo que la imagen busca provocar actitudes y sobre todo la forma en la que éstas se dan, es importante pasar al punto donde se estudia la construcción y la metodología de la Imagen Pública, aspecto que estudiaremos en el siguiente apartado. 22 BILLOROU, Oscar, Introducción a la Publicidad, Pág. 184. 26 1.3 CONSTRUCCIÓN, EVALUACIÓN Y METODOLOGÍA DE LA IMAGEN PÚBLICA Ahora que hemos definido lo que es Imagen Pública, corresponde a este apartado hacer mención acerca de la construcción de una imagen positiva, además de presentar la metodología que se sigue en este proceso. Son pocos los autores que hablan acerca de este proceso, sin embargo, es importante hacer notar que se valen de estudios utilizados frecuentemente en el área de publicidad, paramedir la eficiencia de un producto o servicio, o bien saber a qué tipo de público dirigirse y de qué forma hacerlo. Lo mismo sucede con el concepto de Imagen Pública, es importante que una persona que desee destacar en el ámbito público, sepa qué hacer para que su imagen sea siempre positiva y tenga un respaldo adecuado, en este caso una planeación. Uno de los estudios que se usa con mayor frecuencia para medir la Imagen Pública es el análisis de contenido de los medios de comunicación. “El análisis de contenido de los medios de comunicación social es muy importante, porque en ciertos casos los medios son fundamentales para la 27 conformación de la Imagen Pública, señaladamente en el caso de las personas con notoriedad pública”23 Es aquí donde se habla de los medios de comunicación como los primeros actores dentro del proceso de percepción de imágenes, ya que, como su nombre lo dice ellos son los encargados de comunicar las situaciones que se presentan, dan opiniones y en general proyectan la imagen que ellos perciben, siendo ésta diferente a la realidad. Otro estudio que menciona Iván Abreu Sojo, son los Grupos de Enfoque, que pertenecen a la investigación cualitativa para medir el posicionamiento de una persona, o de su imagen. “En los estudios de imagen, la metodología cualitativa usada con mayor frecuencia es el focus group. No hay una definición precisa de la entrevista en grupo, pues, según Jeffrey Pope24, el término describe un procedimiento general, no una técnica específica. No obstante, el ‘focus group’ comprende usualmente de seis a diez personas reclutadas de modo que cumplan características predeterminadas (edad, uso de un producto, estrato social, etc.) La dinámica usualmente se realiza en una atmósfera tranquila e informal, de estilo cuarto de conferencia o sala del recibo de un hogar, para estimular la 23 ABREU Sojo, Iván, “El estudio de la Imagen Pública: ¿La clave del éxito”, en Sala de Prensa, Tomado de http://www.saladeprensa.org/art249.htm. 24 POPE, Jeffrey, Investigación de mercados, Edit. Norma, Colombia, 1984. (Fuente tomada del artículo de Internet ABREU Sojo, Iván, “El estudio de la Imagen Pública: ¿La clave del éxito?”, en Sala de Prensa, Tomado de http://www.saladeprensa.org/art249.htm.) 28 participación en la conversación, durando ésta normalmente una a dos horas y dirigida por moderadores experimentados que trabajan siguiendo un esquema de temas de discusión. (…) (…) Con las entrevistas en profundidad y generalmente proporciona información sobre aspectos tales como: 1. información previa sobre un determinado campo del que no se tiene ningún conocimiento; 2. determinar actitudes, opiniones, creencias, motivaciones de las personas; 3. Identificación de nuevos conceptos, 4. para reducir las modalidades de respuesta en posteriores investigaciones cuantitativas, 5. para obtener información complementaria sobre una investigación cuantitativa anterior.”25 Este estudio, representa grandes beneficios para la efectividad de la medición de la Imagen Pública, además de rescatar el aspecto individual del proceso de percepción, ya que, se enfoca en la realización de entrevistas personales o de grupos pequeños, donde se puede discutir de forma clara y objetiva porque no se trata de una colectividad, sino de un grupo pequeño con intereses y características similares. Después de identificar cómo se mide y cómo se construye la Imagen Pública, tenemos un panorama más amplio de este concepto. 25 ídem. 29 Para poder definir una buena imagen personal o corporativa se necesita un sustento que permita comunicar el mensaje, de tal manera que todos entiendan quién es el personaje público, qué hace y cómo lo hace. Si somos capaces de comunicar la imagen que deseamos, quiere decir que tenemos una proyección de imagen planeada, es decir, se tomó en cuenta todos los aspectos que forman y conforman la Imagen Pública. El sustento de una buena imagen se basa en primer lugar en reconocer íntimamente la esencia de la persona u organización, definiendo de manera clara y eficiente las características del personaje. Cuando buscamos definir las características del personaje público, debemos adentrarnos en él, para comprender la esencia que busca proyectar e identificar si lo que desea comunicar es lo más conveniente para su imagen, además de realizar un análisis de sus características físicas y mentales. Además de identificar los medios y modos que busca usar para comunicar los mensajes a sus audiencias clave. Esto con el objetivo de realizar un análisis situacional de su persona antes de proponer cualquier cambio para mejorar la percepción que tienen de él sus públicos. 30 Durante entrevistas privadas y confidenciales se descubren los aspectos de temperamento y carácter, definiendo rasgos de personalidad que nunca deberán alterarse. Según Víctor Gordoa y Guadalupe Moreno Tovar una guía de entrevistas para la definición de esencia debe incluir los siguientes tópicos: Antecedentes familiares. De qué familia procede y el comportamiento de ésta. Relación con el padre y con la madre. Durante la infancia, adolescencia y edad adulta. Ubicación dentro del plano familiar. Su lugar dentro de sus familia, propia o que pertenece a alguna. Antecedentes escolares. Lugar, calificaciones, referencias con sus maestros, estudios extranjeros, postgrado. Relación con sus maestros. Referencias de éstos. Relación con amistades. Tipo de amistades, personajes importantes, características de sus relaciones. Trayectoria y eficiencia escolar. Estudios y trayectoria en la docencia. Alimento intelectual. Estudios. Noviazgo y matrimonio. Personas con las que se relacionó, y su matrimonio, duración, etc. Relación con los hijos. Cómo se lleva con sus hijos, número de hijos. 31 Principios rectores de vida. Cómo desarrolla sus actividades diarias y las creencias y costumbres que posee. Valores humanos. Las normas morales que rigen su vida y su actuar. Alimento espiritual. Religión que profesa, o si no profesa ninguna.26 Estos aspectos determinan el eje que puede seguir una entrevista que permita identificar la esencia del individuo que busca proyectar una imagen y qué tipo de imagen va a proyectar. “El estilo es la expresión de la individualidad. Es el modo, la manera o la forma como una persona o una institución da a conocer su calidad particular o se señala individualmente”. 27 Guadalupe Moreno Tovar afirma que el estilo se conforma del complemento de elementos internos y externos que formarán al personaje público en la forma que debe comunicarse con los demás. Dicho conjunto de elementos estará determinado por las características personales del ser que las integra, como son: Su personalidad Sus gustos y preferencias Su actividad profesional 26 MORENO Tovar, Guadalupe, “Cómo definir una buena imagen institucional, en http://www.infosol.com.mx/espacio/cont/gi/imaper.htm (9 abril 2004) 27 Ibídem. 32 Sus actividades domésticas y sociales Su tipo físico 28 Según Guadalupe Moreno Tovar existen siete estilos de hombres, mujeres o instituciones. Estilo Casual, Tradicional, Elegante, Romántico, Creativo, Seductor y Dramático. 29 Esta clasificación de estilos no es rígida de tal manera que pueden darse clasificaciones como: tradicional-romántico, dramático-elegante, etc. Tomando en cuenta que el objetivo principal de esta investigación es diseñar un Plan preventivo para evitar una crisis de Imagen Pública, pasaremos al siguiente apartado donde se hablará de lo que se entiende por crisis de imagen y como se define esteconcepto. 28 Ibídem. 29 Ibídem. 33 1.4 CRISIS DE IMAGEN Aunque en el capítulo siguiente hablaremos claramente de lo que es una crisis y su tipología, en este apartado queremos mostrar lo que compete a la crisis de imagen para establecer un acercamiento con el concepto. Según Alfredo Bisquert “En situaciones de crisis es cuando más se evidencia la vulnerabilidad de la imagen institucional. ‘ La imagen es un instrumento potente pero a la vez frágil porque es vulnerable. Pero ese riesgo no debe preocuparle si el Director de Comunicación ha diseñado un Plan Estratégico que sepa prever qué hacer y qué decir en situaciones de emergencia’.”30 Bisquert se refiere a lo que sucede cuando no se tiene una planeación adecuada, ya que, una situación inesperada puede afectar la imagen de cualquier persona pública y cuyo actuar influye y provoca una opinión de ellos que es expresada por los públicos a los que están enfocados. La reputación representa el concepto clave cuando hablamos de la Imagen Pública ya que se refiere a la opinión de la gente sobre una organización o una persona. 30 BISQUERT, Alfredo, “La Comunicación Organizacional en situaciones de Crisis”, Razón y Palabra, No. 32. (Tomado de http://www.razonypalabra.org.mx) 34 El término reputación engloba algunos conceptos como confiabilidad y responsabilidad. Según el Diccionario de Sociología del Fondo de Cultura Económica, la confiabilidad es el “Estado o cualidad de aquello en que puede confiarse, de aquello que puede esperarse y aceptarse con bastante seguridad, ya sea fenómeno social o conducta individual”31 Si se relacionan los términos de confiabilidad y reputación, identificaremos conceptos en común, ya que uno genera el otro, porque si identificamos un personaje u organización que cuente con una reputación positiva ante sus audiencias, se podrá confiar en ésta ya que ofrece aquellos que sus públicos están esperando. Otro concepto a considerar es el de responsabilidad el cual se refiere a la “Capacidad de responder de los propios actos y de sus consecuencias (…), implica cierto grado de comprensión de la naturaleza y consecuencias de un acto y la deliberada o voluntaria realización del mismo”.32 Después de definir este término, podemos establecer la relación final entre estos tres conceptos, como mencionamos antes, tienen una interdependencia, porque se generan entre si. 31 PRATT Fairchild, Henry (editor), Diccionario de Sociología, Pág. 59. 32 Ob. Cit. Pág. 257. 35 Si una organización o personaje público aceptan con responsabilidad la realización de sus acciones, generarán confianza entre sus audiencias, lo cual los llevará a formarse una reputación positiva. Después de identificar las características y la relación entre estos términos mencionaremos que las Relaciones Públicas son las encargadas de preservar la reputación positiva en el caso de cualquier persona del ámbito público o de una organización. Según Tony Greener “Las Relaciones Públicas existen para: Edificar el prestigio de empresas y entidades. Edificar el prestigio de individuos presentándolos cómo expertos en una especialidad determinada. Incrementar el reconocimiento de productos o servicios y de la organización que los ofrece. Reforzar la credibilidad de posicionamiento público de la empresa o su valía. Montar campañas para alcanzar objetivos concretos.”33 Los especialistas en imagen, se basan en las Relaciones Públicas, porque como se mencionó antes, existen para eso, para mantener la reputación tanto de personas como de organizaciones. 33 GREENER, Tony, Imagen y Relaciones Públicas, Págs. 13 y 14. 36 Pero cuando una crisis de imagen o crisis de confianza afecta a una persona de la vida pública es difícil saber como reaccionar. Domenec Biosca nos dice que “Los públicos se relacionan con las empresas (o individuos) porque sienten confianza, creen en su presente y en su futuro. Desde la empresa (el individuo) hay que cuidar, impulsando esta fuerza que atrae y genera un estado de ‘no problema’. Si se olvidan las acciones de imagen a través de la información que personalmente transmitimos o transmiten nuestros empleados a los medios de comunicación, los proveedores, los acreedores y la competencia podemos dar pie al rumor, el rumor negativo hacia nuestra imagen perjudicando nuestro prestigio. Cuando circule una información que dañe nuestro prestigio, el no vencerla a tiempo puede generar una crisis. El prestigio nos abrirá muchas puertas, aliviará esfuerzos y facilitará contactos.”34 Al tener claros los conceptos de confianza y reputación, resulta claro relacionarlos para entender que la imagen es frágil, y como menciona Biosca, se debe cuidar, pero sobre todo se debe planear, ya que este proceso identifica 34 BIOSCA, Domenec, 100 Soluciones para salir de la crisis, Pág. 23. 37 todas las áreas de oportunidad que se encuentran en una situación de carácter público. La crisis de imagen, puede presentarse en cualquier momento, así que el individuo que busca proyectar una imagen positiva no debe olvidar los públicos a los que se dirige. Para comprender claramente a que se refiere el término crisis en el siguiente capítulo desarrollaremos claramente este concepto, su tipología y características para después explicar lo que es un Plan Preventivo de crisis. 38 CAPÍTULO 2. CRISIS Y PLAN PREVENTIVO “Apenas son suficientes mil años para formar un Estado; pero puede bastar una hora para reducirlo a polvo” LORD BYRON 39 CAPÍTULO 2. CRISIS Y PLAN PREVENTIVO En el capítulo anterior desarrollamos el concepto de imagen y comenzamos a hablar de lo que es una crisis de imagen, porque como bien sabemos en esta investigación se va a desarrollar un Plan Preventivo para evitar una crisis de Imagen Pública. Por ello en este capítulo, vamos a definir el concepto de crisis, su tipología, cómo se maneja y previene además de conocer el diseño de un Plan Preventivo de crisis. Podremos identificar todo lo referente a este concepto para ligarlo con el de Imagen Pública y dar un elemento más para la conclusión de esta investigación. 40 2.1. CRISIS Cuando hablamos de crisis en la Comunicación Organizacional, nos vienen a la mente diferentes conceptos, como problemas, contingencia, reputación, imagen, etc., pero es claro que este término no sólo compete a los antes mencionados, es decir, podemos hablar de planeación, gestión, buena comunicación y sobre todo prevención. No podemos afirmar que la crisis surge de repente ya que existen diferentes niveles de riesgo antes de enfrentarnos a una situación de emergencia como lo es una crisis. En primer lugar se identifica una preocupación que surge de una situación simple y que en ocasiones no se toma en cuenta, en segundo lugar identificamos un problema, el cual empieza a significar poner atención en ciertas áreas, después nos encontramos frente a una emergencia, en la cual se debe actuar de manera rápida, inmediatamente después surge la crisis y nuestro grado de libertad y el tiempo con el que se cuenta se reduce. 1 Después de identificar el curso que sigue una situación antes de convertirse en crisis, es importante retomar que este término no sólo es 1 Conferencia “Introducción al manejo de crisis” Impartida en la Facultad de Ciencias Políticas y Sociales de la UNAM, a cargo delLic. Francisco Zambrano. Junio 2005. 41 aplicado a las organizaciones, sino que distintas disciplinas lo definen, así pues la psicología nos dice que la crisis es “Un cambio rápido que se produce en el estado de un enfermo y que casi siempre anuncia la curación, accidente que sobreviene en un estado aparente de buena salud”2 Lo que este autor nos indica es que el término crisis, representa una alteración del estado normal de las cosas, ya sea una persona, en la sociedad, en el sistema económico, siempre se va a presentar como un accidente o algo que no se esperaba. Otra definición es la que nos da Friedrich Dorsch “La crisis es un momento decisivo en el curso de una enfermedad, cambio brusco en el curso de una enfermedad”3 Esta definición nos permite identificar las similitudes que tienen estos dos autores, ya que ambos plantean que la crisis representa un cambio dentro de curso normal y común de las cosas, pero no sólo se refieren a una alteración sencilla, hablan de una variación violenta, donde no es posible identificar la magnitud de los daños que ésta puede causar. Desde el punto de vista sociológico identificamos que según Edgar Morín la “Krisis: el término griego significad decisión (…) la crisis es el momento decisivo, el punto de inflexión que permite el diagnóstico” 4 2 MERANI, Alberto L., Diccionario de Psicología, Pág. 33. 3 DORSCH, Friedrich, Diccionario de Psicología, Pág. 1070. 42 Con esta definición nos acercamos a los orígenes de la palabra y nos permite identificar la complejidad del concepto, ya que se nos habla de que el momento de crisis implica un momento de decisión. En el sentido moderno se considera que “crisis significa indecisión. Es el momento que, al mismo tiempo que una perturbación, surgen las incertidumbres”5 Otra característica sociológica del término crisis se refiere a que ésta “no es necesariamente evolutiva y puede reabsorberse en una vuelta al statu quo”6 Lo anterior se refiere a que regresa al momento en que se generó, ya sea para solucionarse, desaparecer o volver a tener el grado de complejidad que la convirtió en una crisis. La Sociología define la crisis como “Toda interrupción del curso regular y previsible de los acontecimientos; perturbación del hábito o costumbre que requiere consciente atención por parte del individuo o del grupo a fin de reestablecer el equilibrio perturbado o establecer nuevos hábitos y costumbres más adecuados” 7 4 MORÍN, Edgar, Sociología, Pág. 160 5 Ibídem. 6 Ibídem. 7 PRATT Fairchild, Henry, Diccionario de Sociología, Pág. 74. 43 En esta definición podemos identificar varios aspectos a considerar, el primero de ellos es que la crisis representa una interrupción en los procesos que se llevan a cabo, este punto en relación con las definiciones anteriores establece una similitud entre ellas. Pero, la Sociología nos dice que la crisis requiere de un cuidado y de una atención, es decir, que el individuo o los individuos deben pensar en la forma más rápida y eficiente para que su sistema social vuelva al orden y al equilibrio en el que se encontraba. De estas definiciones, podemos concluir, que la crisis representa una alteración en el orden normal de las cosas, pero que lo más importante de ésta es encontrar la forma de regresar al ritmo de vida e interacción que tenían antes de enfrentarse con ella. Otra definición es la que nos da José Ferrater Mora, dice que la crisis es “Una fase peligrosa de la cual puede resultar algo beneficioso o algo pernicioso para la entidad que la experimenta”8 Ferrater Mora, afirma que la crisis no sólo provoca alteraciones negativas, sino que en ocasiones puede ser beneficioso para el que la experimente, ya que va a sacudir sus procesos y a identificar los elementos que la produjeron, además, de obtener datos que en un futuro conformarán un 8 FERRATER Mora, José, Diccionario de Filosofía, Pág. 666. 44 plan de prevención, es decir, un esquema donde se muestren los pasos a seguir cuando nos enfrentamos a una crisis. La crisis se refiere a algo inesperado, algo que no podemos saber exactamente cuando va a suceder, pero sabemos que en algún momento puede afectarnos y dañar nuestra reputación como organización y como persona. Para definir claramente este concepto, es importante retomar las definiciones que nos dan los teóricos de la crisis. La primera es la que nos da José A. García Betancourt “Se entiende por crisis toda perturbación del estado de equilibrio dinámico del negocio, que esté incidiendo en su operación y, por ende, en los resultados económicos de su gestión (…) Las crisis son las enfermedades de las empresas”.9 Esta definición deja claro el concepto que algo no está bien en la organización o con un personaje público, que algo está alterando sus procedimientos. La analogía que hace García Betancourt, donde compara a la crisis con una enfermedad, nos permite establecer que como toda enfermedad se puede 9 GARCÍA BETANCOURT, José A., El manejo de las crisis en las empresas, Pág. 15. 45 prevenir y en la mayoría de los casos sanar si se cuenta con las herramientas necesarias para hacerlo. Otra definición es la que nos da Antonio S. Lacasa nos dice que la “Crisis es un período dentro de la trayectoria de una empresa que comienza con un hecho de importante riesgo corporativo y acarrea graves consecuencias sociales y económicas”.10 En esta definición nos percatamos que las consecuencias de las crisis, no sólo son internas, también afectan en su exterior, es decir, la imagen que proyecta, sus procesos económicos y el impacto que tienen cuando afectan a un sector de la sociedad. Para José L. Piñuel la crisis responde “A un cambio repentino entre dos situaciones, cambios que ponen en peligro la imagen y el equilibrio natural de una organización porque entre las dos situaciones (la situación anterior y la situación posterior a la crisis) se produce un acontecimiento súbito frente al cual una organización tiene que reaccionar comprometiendo su imagen y su equilibrio interno y externo ante sus públicos”.11 Así pues, si una organización o persona compromete su reputación, difícilmente podrá recuperarla, es por eso que debe ser su prioridad número uno cuando se enfrenta a una situación de este tipo, ya que, si no es capaz de 10 LACASA, Antonio S., Gestión de la comunicación empresarial, Pág. 120. 11 FITA Trias, Jaume, Comunicación en programas de crisis, Pág. 123. 46 controlar las circunstancias que la están afectando, no podrá mantener su imagen ante la opinión pública. Otro aspecto importante es la importancia de los efectos y razones de una crisis, ya que ésta lleva a las grandes organizaciones a actuar estratégica y planificadamente porque desarrollan planes de crisis comunicacionales. La prevención y reacción constituyen un componente significativo de la cultura de la organización. Sin embargo, no todas tienen cultura estratégica que se anticipe a la crisis. Después de establecer algunas de las características de la crisis, podemos seguir definiendo este amplio concepto, otra definición que nos parece importante rescatar es la que nos da Steve Albrecht “Las crisis son eventos específicos que pueden romper el equilibrio de una organización, dependiendo del tamaño de la compañía, del número de empleados que ésta tenga, del producto y de sus servicios”.12 Nuevamente nos encontramos con el concepto de equilibrio yalteración, es decir, todo tipo de crisis rompen el curso normal de la organización o de la persona que la sufre y es por eso que no podemos dejar de lado la importancia de la prevención porque nos permite saber qué hacer para que nuestro orden no se vea alterado. 12 Ídem. 47 Las crisis se caracterizan por presentarse en forma sorpresiva. Aunque existan circunstancias que pueden vaticinarlas, por esto, el primer problema que se enfrenta es la falta de información sobre el acontecimiento. Otra definición es la que nos da Adriana Meza “Crisis es toda situación decisiva para la existencia o el futuro de una empresa producida sorpresivamente y al margen de decisiones de gestores de trascendencia e importancia para el público con información insuficiente que trata de completar los medios por lo tanto compromete su imagen”.13 Rescatando todas estas definiciones encontramos varios conceptos importantes que nos van a permitir establecer nuestra propia definición, estos conceptos son: que la crisis es inesperada, altera el equilibrio organizacional y daña la imagen. Todos estos conceptos son retomados por todas las definiciones que presentamos, es por eso que para fines de esta investigación definiremos a la crisis como: Se refiere a una situación no esperada que afecta los procesos internos y externos de la organización o del individuo, afecta su imagen y reputación ante sus públicos, pero que se puede prevenir si se diseña un plan que permita identificar sus causas y consecuencias. La prevención como parte primordial de esta investigación será retomada más adelante, pero consideramos importante mencionarla en este 13 MEZA, Adriana, “Comunicación de crisis”, en http://www.infosol.com.mx/espacio/cont/gi/crisis.htm. 48 apartado, ya que no se refiere a un concepto aislado, sino que depende del concepto de crisis. Después de establecer una definición de lo que es la crisis, es importante identificar los tipos de crisis que existen, es por ello que en el siguiente apartado hablaremos de la clasificación de la crisis. 49 2.2 TIPOS DE CRISIS En el apartado anterior definimos el concepto de crisis en las organizaciones, corresponde en este apartado establecer la tipología de crisis que existe, es decir, la forma en la que los autores las clasifican. La clasificación se realiza para establecer grupos homogéneos de diversas situaciones, nos permite analizar y ordenar cualquier concepto, su función principal es la de establecer orden en un sistema, es decir, crear subsistemas en un universo. Además, la clasificación nos permitirá establecer que tipos de crisis organizacionales existen, para diseñar un esquema general que nos ayude a identificar que tipo de crisis está ocurriendo o puede ocurrir y en qué forma podemos manejarla y prevenirla. Las crisis organizacionales son clasificadas de distintas maneras, la primera que retomaremos es la que nos da José García Betancourt: Una clasificación de los orígenes de las crisis podría intentarse como sigue: Catástrofes naturales: Son aquellas que el hombre no puede controlar ni saber cuando van a ocurrir, pueden ser derrumbes, explosiones, inundaciones, terremotos, etc. 50 Catástrofes naturales provocadas por acciones del hombre. Son aquellas en las que el hombre interviene, pueden ser explosiones por negligencia, accidentes dentro de la planta por descuidos, etc. El sabotaje, el terrorismo y los conflictos armados. Se refiere a situaciones no controlables y que ocasionan incertidumbre dentro de las organizaciones. Decisiones y actos de los hombres: Son aquellos en los que el poder de decisión del ser humano interviene rumores dentro de la organización, fraudes, robos, acoso sexual, etc. ” 14 En primer lugar consideramos esta clasificación porque resulta muy general y clara, si hacemos un análisis profundo de este orden, podemos darnos cuenta que el autor maneja dos tipos de crisis generales, las provocadas por el hombre y las ocasionadas por causas naturales. Para acercarnos a este punto, resulta conveniente reconocerlas de esta forma, así pues sabemos que estos dos tipos de crisis, no siempre dependen de la organización o de la persona, pero es indispensable determinar que tipos de situaciones se nos pueden presentar en cualquiera de estas vertientes. Otra clasificación es la que nos da Leopoldo Leyva “Lo primero que necesitamos saber de una crisis es si es interna o externa; esto es, si se debe al desajuste de elementos dentro de la empresa (…) o a desajustes de 14 GARCÍA Betancourt, José A., Ob. Cit. Pág. 16. 51 variables del medio (…) las crisis externas terminan ocasionando crisis internas.”15 Esta clasificación nos remite a lo que llamamos análisis FODA, ya que al realizar este análisis ya sea en una organización o en una persona, podemos identificar que debilidad o que amenaza puede provocar una crisis, es decir, que factor interno o externo puede alterar nuestro equilibrio y comprometer nuestra reputación e imagen. Si analizamos estas dos primeras clasificaciones, podemos identificar varios conceptos, porque cada autor busca establecer dos grandes ramas dentro de la segmentación que hace de este fenómeno que es la crisis organizacional. Otra categorización es la que nos explica Ian Mitroff “Las categorías genéricas de ‘familias’ de crisis van desde las crisis técnicas y económicas (aquellas ocasionadas por causas en las que no interviene la mano del hombre) a crisis humanas y sociales (donde la mano del hombre interviene) . Al interpretar tipos diferentes de crisis es importante considerar estas familias, ya que pueden ser aplicadas específicamente a cualquier organización o industria determinada.”16 15 LEYVA Castañeda, Leopoldo, y otros, Rescate de empresas en crisis, Pág. 2 Aclaración de Lucero Jazmín Arteaga Tapia. 16 MITROFF, Ian y Christine M. Pearson, Cómo gestionar una crisis Guía para mejorar la preparación frente a una crisis, Pág. 25. 52 Mitroff las clasifica llamándolas familias de crisis, lo cual se refiere a establecer grandes grupos de los tipos de crisis organizacionales que existen, además afirma que es importante considerar a estas familias, porque en cualquier caso pueden ser aplicadas a una organización o una persona. Otra clasificación es la que nos da Michael Bland: “Las crisis comunes pueden ser: Retiro de productos del mercado por baja calidad. Es decir, si un producto muestra que es dañino para la salud del consumidor, deben retirarlo, lo cual ocasiona un desprestigio a la empresa que lo produce. Daños al medio ambiente. Si existe un daño al entorno de las empresas, les ocasiona desprestigio por sus bajas medidas de seguridad y por no ser empresas responsables socialmente. Fraude. Robos dentro de las empresas ocasionan que haya desajuste en sus cuentas lo cual puede ocasionar incluso que la empresa cierre o que no pueda pagar la nómina. Accidentes en las redes computacionales. Actualmente las empresas dependen en gran medida del buen funcionamiento de las redes de comunicación, en caso de que el sistema se cayera podría ocasionar grandes pérdidas económicas por no poder mantener ese contacto con sus clientes internos y externos. ” 17 17 BLAND, Michael, Communicating out of a crisis, Pág. 6. (Texto traducido por Lucero Arteaga) 53 Este autor sólo establece situaciones de crisis organizacionales, pero no indica familias de crisis, es decir, no establece grandes categorías para agruparlas,sólo establece las diferentes crisis que pueden ocurrir dentro de las organizaciones. La diferencia es que en las familias de crisis identificamos varios tipos de crisis y se diseña una clasificación general, teniendo grandes grupos de crisis, sin tener que nombrarlas a todas. La tipología de crisis que establece Jaume Fita, es la siguiente: “Según sus orígenes las crisis se clasifican en: Objetivas y subjetivas. Pueden ser provocadas por un incidente de tipo objetivo (atentado, guerra, accidente, huelga, etc.) o por un acontecimiento subjetivo (un rumor, un enfrentamiento protagonizado por un miembro de la empresa, alguna declaración polémica, etc.) Técnicos y políticos. Pueden ser el resultado de un riesgo de carácter técnico o un accidente químico o por el contrario, de un riesgo derivado de un estado de opinión ante un conflicto social, o una decisión política. Exógenas y endógenas. Pueden ser resultado de acontecimientos exógenos como una quiebra bursátil generalizada que afecte a una empresa cotizada, la caída de los precios de las materias primas, etc. o pueden ser resultado de acontecimientos endógenos un conflicto social 54 propio de una organización, un desajuste en alguna cadena de producción, etc.” 18 Nos encontramos de nuevo con la saturación, porque al buscar establecer patrones de clasificación, podemos hacerlo de manera muy específica, tomando de nuevo un todo sin darnos cuenta. Cuando buscamos establecer ciertos criterios de clasificación de la crisis organizacional, nos encontramos con una situación compleja, ya que al segmentarlas, encontramos en todas ellas como característica general, que sean del tipo que sean, ocasionadas por el hombre o la naturaleza siempre se va a generar otra crisis: La de confianza. Los públicos se relacionan con las organizaciones o personas públicas porque sienten confianza, ya que es algo que han proyecto a través de diversas acciones. Todo personaje público debe cuidar este elemento vital para la reputación. Si olvidamos las acciones de imagen a través de la información que transmitimos o transmiten nuestros empleados a los medios de comunicación y público en general pueden surgir rumores, el comentario negativo hacia nuestra imagen perjudicando nuestra reputación. 18 FITA Trias, Jaume Ob. Cit..., Págs. 130 y 131. 55 El no vencer a tiempo este tipo de información puede ocasionar una crisis de imagen, la cual puede afectar todo el prestigio construido y sobre todo planificado. El prestigio es capaz de abrir muchas puertas, aliviar esfuerzos y facilitar contactos para que nuestra organización o nuestra Imagen Pública crezca y se fortalezca. Así pues después de aclarar esta característica de la clasificación de las crisis, podemos establecer nuestra propia clasificación. Podemos afirmar que existen dos grandes grupos de crisis organizacionales: • Las ocasionadas por la mano del hombre y que a su vez se clasifican en internas y externas. • Las ocasionadas por la naturaleza, que son de tipo externo. Ambas se pueden prevenir y manejar, sólo hay que establecer una planeación que nos permita saber qué hacer y en qué momento. En el apartado siguiente hablaremos sobre cómo se pueden manejar las crisis y qué medidas se deben tomar. 56 2.3 MANEJO DE CRISIS Cuando hablamos del manejo de una situación nos referimos a cómo debemos comportarnos, qué debemos hacer, en qué momento, en cuánto tiempo, etc., para que aquello que estamos operando se realice de manera correcta y sin contratiempos. Además, el saber manejar o controlar una situación nos da la ventaja de que el efecto sorpresa que caracteriza a las crisis organizacionales no sea tan fuerte para la organización o en este caso un personaje público. Cuando nos referimos al manejo de una crisis organizacional o al de una crisis que afecta la reputación de un personaje público, hablamos de las fases de las que se compone ésta y cómo se deben tratar. En primer lugar para manejar una situación de esta índole, es importante señalar que la crisis supone un cambio brusco, y ya sea una organización o un personaje público el que lo sufra, siempre habrá una resistencia a esta situación, y a lo cual se le conoce como resistencia al cambio. Según Fernando Achilles de Faria Mello la resistencia al cambio se refiere a “Un fenómeno social que tiene por base el fenómeno psicológico de las resistencias de los individuos. La resistencia, es siempre, el último análisis, una resistencia individual que se irradia o se contamina, en relación a la 57 resistencia en otro individuo. Los grupos pueden resistir el cambio, para esa opinión o falta de aceptación de las modificaciones se procesa y se reduce siempre al nivel de la persona”. 19 Esto es, que no se desea el cambio porque no se sabe cómo actuar y sobre todo como manejarlo, por eso es importante establecer esta resistencia que puede existir ante una situación de crisis para saber solucionarla de forma favorable, tanto para una organización como para un personaje público. Después de identificar las características de la resistencia al cambio es importante conocer el manejo de una crisis, en primer lugar sus etapas, según Jaume Fita, son las siguientes: “Fase preliminar: La crisis se presenta por ciertos signos precursores. Fase aguda: La crisis estalla. Fase crónica: Se suscita un proceso de acciones y reacciones. Fase postraumática: Se extrae un balance de ésta y entonces se toman decisiones” 20 Cuando establecemos esta división, podemos darnos cuenta, que el autor no toma la Prevención como una etapa, sin embargo la Harvard Business Review, señala lo siguiente “Como es lógico, la primera etapa es la prevención. Sorprendentemente, se trata de una etapa que normalmente se pasa por alto, aunque es la forma más barata y sencilla de controlar una crisis potencial. El 19 ACHILLES de Faria Mello, Fernando, Desarrollo organizacional: Enfoque integral, Págs. 60 y 61. 20 FITA, Jaume Ob. Cit. Pág. 131. 58 problema puede ser que muchos directivos aceptan las crisis como una característica inevitable de la existencia cotidiana.” 21 En esta división, nos damos cuenta que la prevención es la primera etapa de una crisis, ya que, de ésta se parte para evitar que suceda una situación inesperada en nuestra organización. Otra forma de manejar una crisis es la que nos da Carlos Bonilla en su artículo Prevención y manejo de crisis organizacionales; “Para minimizar el impacto que una crisis pueda tener sobre la empresa, es necesario tomar medidas preventivas. Esto es, identificar aquellas situaciones es las que la empresa podría verse involucrada, a partir de circunstancias coyunturales o de errores humanos”22 Ahora bien, cuando para poder manejar una crisis lo primero que debemos hacer es definir el problema real ya que, son el tipo de problemas en los que la gente suele situarse durante la crisis, pero en realidad lo que es desastroso es su efecto. Según Ros Jay “Existe un buen número de crisis para las que es posible estar preparado. Organiza una reunión con tu equipo para establecer cuáles serían tus prioridades en tipos de crisis predecibles. Si la crisis surge, sabrán cómo reaccionar. Está bien, es más que probable que no tengas que 21 HARVARD BUSINESS REVIEW, Gestión de la crisis, Pág. 15. 22 BONILLA, Carlos, “Prevención y manejo de crisis organizacionales” en Razón y Palabra No. 30, Mayo, 2004 tomado de: http://www.razonypalabra.org.mx/cbonilla/2002/diciembre/html 59 enfrentarte a todas las crisis que puedes predecir, pero tarde o temprano te encontrarás de lleno en alguna.”
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