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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES ACATLAN “Sistema Logístico en el desarrollo de las Operaciones de Comercio Exterior de Gunderson Concarril (1999 – 2004)” TRABAJO PROFESIONAL QUE PARA OBTENER EL TITULO DE Licenciado en Relaciones Internacionales PRESENTA CARLOS BRAULIO LÓPEZ GARROUFE Asesor: LIC. RODOLFO VILLAVICENCIO LÓPEZ OCTUBRE 2008 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. ÍNDICE ÍNDICE DE CUADROS E IMÁGENES INTRODUCCIÓN CAPITULO I CONTEXTUALIZACIÓN DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL 1 CAPITULO II ANÁLISIS CRÁTICO DE LAS FUNCIONES DESARROLLADAS 22 CAPITULO III DESCRIPCIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS 28 CAPITULO IV EVOLUCION DEL SISTEMA LOGISTICO DE CONCARRIL 52 CONCLUSIONES 66 FUENTES CONSULTADAS 70 ÍNDICE DE CUADROS Cuadro No. 1 Diferencias entre la Cadena de Suministro y la Logística 9 Cuadro No. 2 Flujo de la Cadena de Suministros 12 Cuadro No. 3 Flujo sistemático de la Cadena Global de Suministros 13 Cuadro No. 4 Programas de Fomento 16 Cuadro No. 5 Programa de Fomento a las Exportaciones y sus Beneficios 21 Cuadro No. 6 Programa Maestro de producción 30 Cuadro No. 7 Ordenes de Embarque 33 Cuadro No. 8 La comunicación en la logística de Gunderson Concarril 42 Cuadro No. 9 Organigrama Gunderson LLC 45 Cuadro No. 10 Organigrama Gunderson LLC 47 Cuadro No. 11 Sistema cross deck implementado para operaciones de concarril 50 Cuadro No. 12 Proceso Logístico para gunderson concarril, primera etapa 54 Cuadro No. 13 Proceso Logístico para gunderson concarril, segunda etapa 57 Cuadro No. 14 Proceso Logístico para gunderson concarril, segunda etapa 60 Cuadro No. 15 Representación sistemática del proceso de consolidación 65 ÍNDICE DE IMÁGENES Imagen No. 1 Dispersión de la Industria maquiladora de Exportación 18 Imagen No. 2 Centros de Consolidación y zonas de cobertura 31 Imagen No. 3 Mapa de la red de cobertura del ferrocarril Florida East Coast 35 Imagen No. 4 Red de suministro para realizar entregas al FEC 36 Imagen No. 5 Fotografía de Piggy Back 38 Imagen No. 6 Fotografía de Box car 39 Imagen No. 7 Cuadro de tiempos de transito 62 Imagen No. 8 Cuadro de tiempos de transito e información de terminales 63 AGRADECIMIENTOS A Dios: Por el tiempo que me ha dado para poder concluir éste trabajo. A mis padres: Por guiarme con amor y dedicación, que buscaron y lucharon por darme lo mejor y que se esforzaron en enseñarme a ser mejor persona y que hoy he llegado a ser lo que soy solo por ellos. A mi familia: A mi profesor Rodolfo Villavicencio: Gracias por tu dedicación, gracias a ti he podido finalizar ésta tarea. A los docentes de la Fes Acatlan. DEDICATORIAS A la memoria de mis padres: Por acompañarme en todo momento cuando he necesitado de su apoyo A mí amada esposa Lili: Que día a día has colmado mi vida de amor, de enseñanza que ilumina mi vida, que me enseñas a ser mejor persona, por dedicarme tu tiempo y tu vida A mi hija Ximena: Porque eres mi vida A mi hermana Susana: Porque has sido siempre un pilar importante en mi vida y ejemplo de dedicación y entrega. A mi hermano Ramón: Que me has enseñado el valor de la humildad A David: Que has estado en los momentos difíciles, que has apoyado a mi familia, que has estado como un hermano. A mis suegros Lilia y Víctor: Que me han recibido como un hijo A San, Mony y Clau: Que me hacen sentir muy querido A mis amigos, hoy compadres Ángeles y Toñin: Por su infinito cariño, amistad y apoyo A Carlos Ventimilla y Agustín Ávalos: Mis amigos y mentores, A Goya: Por abrazarme con tu amor de madre A los Garrufe: Tios y tias, primos y primas A Berthita: Como te decía papa, A Armando: Que me cambiaste la vida justo cuando lo necesitaba A José Trinidad A mis amigos, que han enriquecido mi vida INTRODUCCIÓN Este trabajo es un informe de experiencia profesional aplicada en la Empresa Gunderson Concarril, SA de CV, de manufactura metalmecánica, su fabricaron consiste en vehículos de vías férreas nuevos en modalidades como furgones, tolvas, góndolas, plataformas, entre otros productos, además de realizar servicios de mantenimiento y rehabilitación. El último puesto desempeñado en el periodo 1999 al 2004 fue de coordinador de planeación y logística reportando a la gerencia de compras, con la principal responsabilidad de garantizar el arribo de las materias primas a los clientes internos y de los productos finales a los clientes externos en los tiempos establecidos en los programas de producción y entrega. Las actividades desempeñadas fueron coordinar en la logística de entrada; el seguimiento a la emisión de órdenes de compra de materias primas, confirmar con el proveedor su recepción y garantizar las fechas de embarque, contratar y coordinar la transportación así como los procesos intermedios como el despacho aduanal, hacer la recepción en las instalaciones de la fabrica ubicadas en Cd Sahagún Hidalgo y en la logística de salida; coordinar la entrega de productos de acuerdo a las fechas pactadas con el cliente final. En las actividades ligadas al seguimiento de materiales se desprende el hecho de elaborar y mantener reportes actualizados de forma diaria con la ubicación y status de los más de 400 componentes diferentes que lleva un furgón de ferrocarril además de la contratación y evaluación de proveedores de servicios necesarios en la logística para cumplir los objetivos de la empresa. El presente trabajo es una semblanza de cómo fue evolucionando el sistema logístico de Gunderson Concarril, convirtiendo las operaciones aisladas e improvisadas en sistemáticas y controlables optimizando recursos e implementando mejoras operativas. En el capítulo I se hace referencia al marco en el que se realizan las operaciones internacionales con un planteamiento general de los procesos de internacionalización económica. El Capítulo II se señalan las operaciones realizadas en el marco del programa de fomento PITEX que tiene la función principal de incentivar el establecimiento de empresas con operaciones internacionales. En el capítulo III se describirá como se vincula la gestión logística a las actividades de producción de Gunderson Concarril así como su importancia para coordinar las actividades de manufactura y poder cumplir con sus compromisos contractuales. En el CapituloIV se hará una semblanza de los cambios realizados al sistema original indicando las estrategias empleadas y sus resultados en la mejora de la gestión logística. 1 CAPITULO I CONTEXTUALIZACION DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL La tendencia de globalización ofrecea las empresas el reto de crecer y competir por nuevos mercados además que obliga a los países a modernizar infraestructura si es que quieren recibir capitales de empresas que buscan obtener mejores condiciones de operación. Los beneficios tangibles de la globalización se traducen en la variedad de productos nacionales o extranjeros que los consumidores finales pueden elegir para satisfacer sus necesidades, como características de este proceso, las empresas deben emprender nuevas técnicas de comercialización y de logística que permitan la coordinación con sus diferentes áreas productivas para captar nuevos clientes. La gestión logística está directamente ligada con el funcionamiento de la cadena global de suministros y de la cadena de valor coordinando la comunicación para cumplir con los compromisos de la empresa y agrega valor a las operaciones optimizando los tiempos y movimientos de materiales. Su importancia en el ámbito de los negocios internacionales, radica en crear una cadena de suministros que fluya de forma sistemática y que trabaje con los recursos óptimos, permitiendo alcanzar las expectativas del cliente y los objetivos de la empresa a través de la oferta de productos y servicios que satisfagan las necesidades de los consumidores finales. La empresa Gunderson Concarril, fue resultado de un negocio conjunto (conocido por su nombre en inglés Joint Venture) entre las empresas Bombardier Transportation México y Gunderson LLC; constituyéndose una empresa de manufactura metalmecánica creada en el año de 1998 en Cd Sahagún Hidalgo, con el objeto principal de satisfacer la creciente demanda de carros de ferrocarril en los mercados de Estados Unidos de Norteamérica y Canadá. 2 Esta investigación ofrece una semblanza de las actividades logísticas internacionales de la empresa Gunderson Concarril, y de los apoyos gubernamentales que se utilizaron para optimizar sus operaciones de comercio exterior destacando la Importancia de los Programas de Fomento a la Exportación. 1.1 Características del proceso de globalización económica El crecimiento económico de muchas empresas ha traspasado fronteras y no ha encontrado obstáculos para adaptarse a diferentes culturas o idiomas, este proceso conocido como internacionalización económica empresarial da origen a la tendencia de globalización que caracteriza la evolución de la economía actual. La globalización es un concepto intangible que se manifiesta en nuestra vida diaria a través del acceso que tenemos a la gran diversidad de productos y servicios provenientes de diferentes lugares del mundo, es un proceso de integración económica, de apertura de fronteras y eliminación de barreras económicas, culturales o políticas, que ofrece la libertad de consumir de una variedad de productos y servicios de fabricación nacional o extranjera. En el ámbito empresarial los procesos de internacionalización económica están dirigidos a la generación de riqueza, basados en la estrategia de desarrollo de nuevos mercados aplicando nuevas técnicas de comercialización para mantener una posición competitiva en los mercados internacionales. El objetivo principal de las empresas inmersas en la estrategia de internacionalización económica, es penetrar en la preferencia de los consumidores a través de una mejor estrategia competitiva1 reduciendo los costos y aumentando la calidad de los productos. Considerando principalmente que los clientes2 son el recurso más importante para que una empresa inicie actividades, depende de la estrategia a largo plazo y de las acciones que se emprendan para cumplir con los objetivos como el de la comercialización internacional, satisfacer las necesidades de nuevos mercados, 1 YIP, George , Globalización, p 21 3 desarrollar vínculos de lealtad y confianza que agregan valor a los productos y servicios3 entre otros. Para reducir los costos de operación algunas empresas trasladan parte de sus actividades a países que ofrecen beneficios e incentivos a las inversiones extranjeras, iniciando una red de expansión internacional que les permite ser competitivos en los sectores económicos que participan.4 Cualquier país que pretende recibir inversiones debe contar con una plataforma de infraestructura que ofrezca soporte al establecimiento de nuevas empresas, considerando que esa necesidad obedece directamente al deseo de incrementar su nivel de participación en el mercado, por ejemplo, si una empresa quiere establecerse en México por el costo de la mano de obra o por algún otro beneficio competitivo, debe ofrecer una infraestructura adecuada que soporte las operaciones internacionales como una red de vías de comunicación seguras y apropiadas para que esa empresa pueda ofrecer a sus clientes productos y servicios de calidad. Debido a la tendencia de internacionalización, muchos países han mejorado su infraestructura, marítimas, terrestres, entre otras, además de haber cambiado sus políticas económicas proteccionistas a las de libre mercado preparándose para recibir inversiones que se traduzcan empleo para los ciudadanos. Las empresas que tienen como objetivos el incremento en las ventas, lograr mayor penetración de marca e incrementar su presencia en los consumidores, reducción de costos, entre otros, están siempre en la búsqueda de nuevos mercados y muchas veces realizan alianzas con empresas del mismo giro o con las que ofrecen servicios complementarios en otros países, convirtiéndose en empresas con operaciones internacionales que emplean diferentes estrategias de crecimiento para llegar a los consumidores finales. 2 CANTU, Humberto et al, Calidad para la Globalización, p 106 3 http://www.epiqtech.com/supply_chain-Value-Chain.htm consultado el 24 de sep 4 YIP, George S , op cit, p 9 4 La internacionalización empresarial ha llevado paulatinamente a la creación de nuevas tendencias económicas, como la globalización; los acuerdos de libre comercio entre países, el libre tránsito de las personas y de bienes o servicios que facilitan la presencia internacional de empresas que luchan día a día por la preferencia en los consumidores. Las empresas aplican patrones económicos semejantes porque en la búsqueda de consolidarse, lograr nuevos consumidores además de conservar los que ya tienen se establecen en otros países, realizan alianzas estratégicas; absorben o crean nuevas empresas, crean nuevos servicios innovando técnicas de comercialización. Las grandes corporaciones empresariales se dividen el mundo de forma estratégica para satisfacer las necesidades de los consumidores; hacen procesos de manufactura y ensamble donde la mano de obra es barata y de ahí, mueven sus productos para ensambles finales a países más especializados, sus oficinas corporativas o de ventas, están en los centros mundiales de negocios y cada uno de los movimientos están dirigidos a ofrecer productos y servicios de calidad, colocando a la empresa en el camino de la expansión. La internacionalización de los grandes corporativos industriales tiene como consecuencia beneficios económicos para aquellos países en los que realizan inversiones, además de que los obligan a mejorar su infraestructura para satisfacer sus necesidades. México se ha beneficiado del proceso de globalización económica, ya que podemos encontrar empresas extranjeras de manufactura o de servicios con la misma o mejor calidad que en sus países de origen, como ejemplo la industria automotriz, donde además de fabricar productos que se distribuyen localmente, se producen para mercados de exportación, lo que refleja entre otrosel involucramiento dinámico de las políticas económicas con las tendencia de globalización. Por otro lado México cuenta con una infraestructura de calidad internacional por ejemplo la red de comunicación con la que podemos tener 5 acceso a herramientas en mayor medida eficientes y necesarias como la telefonía celular, el Internet o servicios de localización satelital, entre otros, lo que asegura, procesos homogéneos y sistemáticos, en resumen, las empresas que se establecen en nuestro país sean nacionales o extranjeras, utilizan servicios de calidad mundial. El objetivo de cualquier empresa es alcanzar la satisfacción de los clientes para tal efecto, las empresas aplican un concepto de control conocido como la Administración de la Cadena de Suministros5 donde el objetivo es la coordinación de las principales áreas del negocio como Compras, Logística y Distribución. Los procesos de logística son actividades que crean valor6 para los clientes, en términos de tiempo y lugar, y para la empresa en el fortalecimiento de lazos de confianza con los clientes, ya que los productos y materiales solicitados deberán ser entregados sin demora en los lugares y tiempos pactados. La gestión logística de las empresas involucra la coordinación de la planeación de la compra de las materias primas, con la planeación de la producción y la sincronización de la recepción de las materias primas con las fechas establecidas para el cumplimiento de objetivos, de los niveles del inventario, del almacenaje del producto terminado, y en ocasiones, dependiendo de las condiciones de venta, la entrega el cliente final de los productos finales. La responsabilidad de la gestión logística es optimizar al máximo las herramientas a su alcance, para responder a las necesidades de los clientes7 desarrollando estrategias que respondan a qué, cuándo y cómo en el corto, mediano o largo plazo8. 5 POIRIER, Charles C. , Administración de Cadena de Aprovisionamiento p 9 6 BALLOU, Ronald H, Logística, Administración de la cadena de suministros, p 13 7 POIRIER, Charles C , op cit p 11 8 BALLOU, Ronald H , op cit p 33 6 Logística como definición9 no enmarca las funciones a desarrollar; como un área de contabilidad o finanzas donde sabemos que en términos generales se van a controlar los ingresos y los egresos con base en los lineamientos legales de la materia. En Logística se aplican ideas, conceptos, métodos teóricos, que permitan una buena coordinación y control que conforme avanza el proyecto, se aplicarán de forma repetitiva hasta encontrar una mejor opción que permita hacer más eficiente el proceso, en tiempos, costos y funcionalidad, entre otros. En el ámbito empresarial existen múltiples definiciones del término logística, que ha evolucionado desde la logística militar10 hasta el concepto de que la logística empresarial cubre la gestión y la planificación de las actividades de los departamentos de compras, producción, transporte, almacenaje, manutención y distribución, donde: Para el área de compras. La logística planea y define el mejor lugar para recibir los bienes y servicios, considerando aquel que nos transmita seguridad para el manejo de la carga así como una eficiente transacción comercial. La logística influirá de forma directa en los costos y tiempos de transportación así como en la recepción de los productos donde se deben evitar daños físicos que imposibiliten su utilización, permitiendo una operación fluida en esta etapa. La compra se puede realizar utilizando los métodos más comunes; cuando el cliente recoge las mercancías en las instalaciones del proveedor, coordinando la transportación de sus productos haciéndose cargo de todo el riesgo que esto 9 "Proceso de planear, implantar y controlar procedimientos para la transportación y almacenaje eficientes y efectivos de bienes, servicios e información relacionada, del punto de origen al punto de consumo con el propósito de conformarse a los requerimientos del cliente." Consultado en Basics of Supply Chain Management, Terminology and basic concepts related to managing the complete flow of materials from supplier to customers, 10 “La logística moderna tiene su origen en el ámbito de la ingeniería militar que se ocupa de la organización del movimiento de las tropas en campaña, su alojamiento, transporte y avituallamiento. El Barón de Jomini, teórico militar que sirvió en el ejército de Napoleón I y el del Zar de Rusia a principios del siglo XIX, elevó la logística al rango de las tres ramàs principales del Arte de la Guerra junto a la estrategia y la táctica, según estableció en 1838 en su obra Précis de l'Art de la Guerre: Des Principales Combinaisons de la Stratégie, de la Grande Tactique et de la Politique Militaire. Tras la Segunda Guerra Mundial, los profesionales que gestionaron la logística militar se incorporaron al mundo empresarial desde dónde las técnicas logísticas evolucionaron hasta su concepto moderno.” Documento disponible en la Web., http://es.wiktionary.org/wiki/logística, consultado el 24 de Mayo del 2008. 7 implica ; y la entrega a domicilio, donde el proveedor, entregara directamente hasta las instalaciones del cliente los bienes adquiridos. Para operaciones internacionales las definiciones de los puntos más comunes de compra/venta están descritas en los llamados INCOTERMS (términos Internacionales de Comercio Exterior), que indican las responsabilidades y obligaciones de los involucrados en la transacción comercial. En el área de producción. La logística interviene en la planeación de los tiempos de recepción de materias primas y en la programación de fechas en que las áreas productivas dispondrán de los insumos, ofreciendo un panorama de recepción directamente relacionado a la programación de las actividades de manufactura. En el transporte. La logística toma bajo su control el manejo operativo y administrativo del transporte de los bienes; delimitando operativamente el tipo de transportes, maniobras, tiempos de transito entre otras actividades, para la oportuna entrega de los productos; por la parte administrativa, manejara el presupuesto, control de información y documentación. Cabe resaltar que en la mayoría de los proyectos, el costo de transportación oscila entre el 10% y 15%, sobre el valor de las materias primas por lo que la calidad de transporte y el cuidado en los costos puede hacer que los márgenes de utilidad se amplíen o se contraigan de forma significativa. En el almacenaje. Como la actividad de logística delimita los tiempos de transito y de manejo de materiales, las áreas de producción tienen herramientas suficientes para determinar los niveles óptimos de inventario mediante él cálculo de unidades utilizadas vs tiempo de transito vs ritmo de producción. La logística mediante el conocimiento de los tiempos y actividades de manipulación a realizar; desde la compra de los insumos hasta la recepción y entrega; permitirá que las demás áreas productivas funcionen de forma programada en un marco de tiempo definido que será la base para el cumplimiento de los compromisos de la empresa. 8 En la distribución. La logística interviene definiendo desde el empaque final del producto hasta los procesos o actividades a realizar para llevar a cabo el envío y/o entrega del producto terminado, por ejemplo, la contratación de los servicios de transporte, las maniobras para la carga y descarga, papelería necesaria, y dependiendo de la naturaleza de los productos, los permisos de transportación y la coordinación con el cliente final para la entrega de los productos. Como la logística no obedece a una serie de eventos definidos, los métodos implementados, las innovacionescreadas, deben ser dirigidas siempre a la entrega de los productos o servicios que satisfagan las necesidades y expectativas de los clientes, cuidando en todo momento el presupuesto asignado. Debido a la continua búsqueda de métodos y procedimientos para la optimización de costos y tiempos, han aparecido empresas conocidas como operadores logísticos, especializados en desarrollar parte de las actividades de la gestión logística, lo que permite que las empresas de manufactura canalicen sus esfuerzos y recursos a la esencia de sus negocios dejando a los especialistas, las tareas de transportación, almacenaje, distribución, entre otras actividades de valor agregado para que sean más atractivos a los consumidores finales. 1.2 Funcionamiento de la cadena de valor y de la cadena de suministros La actividad logística en empresas de manufactura se incluye en el concepto conocido como Cadena de Suministros, que es el enlace de control que existe entre las diferentes áreas de manufactura o de servicios, incluyendo los procesos de logística; la cadena de suministros ( Supply Chain Management) controla el correcto flujo de los materiales y de la participación activa de las áreas productivas como los son compras, producción, almacén, entre otras. Para este trabajo se considera el siguiente cuadro. 9 Cuadro No. 1 DIFERENCIAS ENTRE LA CADENA DE SUMINISTROS Y LA LOGISTICA COMPRAS PRODUCCION ALMACEN LOGISTICA Define el mejor lugar para la adquisición de productos Define tiempos de transito y métodos de transportación para sincronizar los tiempos de producción, con los de recibo de materiales Recibe los Materiales, los clasifica y los ubica CADENA DE SUMINISTROS Controla que las cantidades sean las necesarias para responder a la necesidades del cliente Controla los tiempos de producción, para responder a las necesidades del cliente Mantiene niveles apropiados para responder a los requerimientos de Producción Fuente: Elaboración propia con base a las principales diferencias entre los conceptos de Logística y de la Cadena de Suministros. Para compras. La cadena de suministros controlará que las cantidades compradas sean las adecuadas para hacer frente a los requerimientos de los consumidores finales; es responsable que el área de producción cuente con el material necesario para fabricar en los tiempos establecidos en los programa de producción. En la producción. Será responsabilidad de la cadena de suministros en planear y programar las cantidades óptimas de producción, lo que permitirá optimizar el uso de la maquinas y/o equipos en el proceso de manufactura o bien definir la adquisición de nuevos equipos, que permitan responder satisfactoriamente con los volúmenes requeridos de producción. 10 En el almacén. Intervendrá la cadena de suministros en optimizar los niveles de inventario, calculando con base en el consumo diario y los tiempos de tránsito, los niveles necesarios de producto, para poder sostener un flujo de producción constante. De la Cadena de Suministros así como de la Logística y de cada uno de los departamentos de la empresa, depende el éxito de los proyectos, ya que la falta de sincronización generará a la empresa gastos innecesarios, lo que afectará el precio final del bien o servicio, cada una de las actividades deben desarrollarse con calidad para maximizar las oportunidades y minimizar los recursos empleados.11 El principal objetivo y responsabilidad de la empresa y de sus áreas como Producción, Calidad, Logística Compras, Contabilidad, Finanzas entre otras áreas administrativas debe ser ofrecer productos de calidad a precios competitivos que satisfagan las necesidades de los clientes. Logística como asignatura con una definición abstracta de funciones y responsabilidades no existe, debido a que principalmente desarrolla actividades de coordinación y administración de recursos y tiempos, tiene la responsabilidad de crear acciones de valor para los clientes, basadas en términos de tiempo y lugar12 ya que un producto o servicio no tiene valor si no se encuentra disponible en el lugar que el cliente lo necesita. Mediante el seguimiento de la operación, la logística debe de responder a las expectativas planteadas en los programas de producción ya que es la responsable de la coordinación de las actividades a realizar para cumplir con los requerimientos del cliente, debe de dar seguimiento a fechas de embarque para que se vayan cumpliendo los compromisos de los proveedores, de que los transportes entregan a tiempo, buscar oportunidades para hacer más eficiente la operación, consiguiendo mejores alternativas de transporte, reduciendo costos y 11 FEA, Ugo . Competitividad y Calida total , p 21 12 BALLOU, Ronald H. Logistica administración de la cadena de Suministros, p 13 11 tiempos en el manejo de los materiales, y optimizar de esta forma los recursos empleados. La optimización en operaciones logísticas se refiere a buscar el camino más apropiado para que se trabaje de forma sincronizada al mejor costo posible. La base de las operaciones está directamente relacionada al cálculo de tiempos y movimientos y a la coordinación de los departamentos en el cumplimiento de sus compromisos. El objetivo de las empresas es alcanzar la satisfacción total del Cliente, en lo general el objetivo es igual para cada empresa, la estrategia que cada una de ellas decide implementar dependerán de las políticas de operación y del tipo de proyecto. 1.3 Importancia de la función logística en el ámbito de los negocios internacionales El éxito de una empresa depende directamente de su desempeño y de las estrategias de comercialización y manufactura implementadas para desarrollar y/o conservar a sus clientes, sin embargo en gran medida esta responsabilidad esta soportada por el área de logística, ya que a pesar de que la empresa lleve bien sus finanzas, o que la calidad de los productos sea muy buena, si no llegan al cliente cuando él los necesita, se puede poner en riesgo la continuidad del proyecto y afectar el desempeño de la empresa. La gestión logística toma su importancia de la sincronización que se debe implementar para hacer “ que las cosas sucedan “ y que las áreas de manufactura y/o los clientes reciban sus productos en tiempo, como apoyo la administración de la cadena de suministros va a controlar las cantidades de material sean suficientes mientras que quien va a coordinarlos en tiempo va a ser la gestión Logística. La logística va a ser la responsable de que la cadena de suministro fluya de forma sistemática y que los objetivos13 de la empresa se alcancen considerando 13 MARTIN Christopher, Logística. Aspectos Estratégicos, p 101 12 como principales el servicio al cliente, detonador para desarrollar relaciones sólidas y de confianza, mantener los inventarios en niveles óptimos para la operación manufacturera, procesos logísticos sistemáticos además de mantener la búsqueda constante de mejores opciones para la reducción de costos que afectan la operación y que al final del proceso el cliente reciba sus productos en tiempo y forma además de repetir el proceso de forma homogénea para todas y cada una de las veces que el cliente requiera productos de la empresa. Como se puede observar el cuadro No. 2, la secuencia de la cadena de suministros y su vinculación con la gestión logística debe ser orientada al cliente en cada uno de sus procesos. Sin embargo debemos de garantizar que los procesos sean sistemáticos y que cada vez que los clientes soliciten productos y/o servicios estos sean procesados de forma repetitiva y apegados a los planes y programas de producciónpara de esta forma garantizar al cliente la entrega de sus productos, y a la empresa la consistencia de costos y recursos empleados en la satisfacción del cliente, como se observa en el cuadro No 3. Compra de materiales Recepción, clasificación, almacenamiento Manufactura Almacenamiento de producto terminado Entrega del pedido al cliente final LOGISTICA DE ENTRADA LOGISTICA DE SALIDA FLUJO DE LA CANDENA DE SUMINSITROS Fuente: Cuadro de elaboración propia con base a la secuencia de la cadena de suministros Cuadro No. 2 13 Fuente: Cuadro de elaboración propia con base a los objetivos de la cadena de suministros La gestión logística es responsable directamente de la coordinación de los diferentes actores en cada una de las etapas de la cadena de suministro por ejemplo en la Logística de entrada, coordina la transportación de los materiales y los tiempos en lo que estos van a llegar a la fábrica para ser procesados, los tiempos de recepción así como de almacenamiento y su posterior surtimiento a las líneas de manufactura , los procesos deben hacerse de forma estandarizada, que permita un manejo sistemático de las operaciones de manufactura. En la logística de salida, la coordinación del almacenamiento y la entrega al cliente influyen en forma determinante para crear lazos de confianza que le permitirán a la empresa avanzar de forma sólida para consolidar su presencia en los mercados. Compra de materiales Recepción, clasificación, almacenamiento manufactura Almacenamient o de producto terminado Entrega del pedido al cliente LOGISTICA DE ENTRADA LOGISTICA DE SALIDA Fecha ofrecida al cliente Programación de Actividades para alcanzar el cumplimiento y satisfacción al cliente Ejecución de actividades para alcanzar el cumplimiento y satisfacción al cliente FLUJO SISTEMATICO DE LA CADENA GLOBAL DE SUMINISTROS Cuadro No. 3 14 1.4 Importancia de los programas de fomento a la exportación en el comportamiento de la inversión extranjera directa dentro de la industria manufacturera en México Los programas de fomento a la exportación14 que el gobierno federal ofrece benefician a las empresas mediante la eliminación de barreras arancelarias y no no arancelarias, facilitan las actividades operativas y administrativas, ayudan a incrementar el nivel de competitividad que en consecuencia se traduce en una mayor rentabilidad, contribuyen en gran medida a que algunas empresas puedan competir en el extranjero, captar proyectos, traerlos a México para su fabricación generando para nuestro país empleos y derramas económicas necesarias para el desarrollo. Las empresas que invierten en México, encuentran a estos programas atractivos ya que además de los ahorros que representan, se pueden beneficiar de un conjunto de opciones que facilita el desempeño operativo de la empresa. En la actualidad existen diferentes tipos de programas enfocados a características de negocios diferentes, pero todos con el mismo objetivo. En la mayoría de los casos, cuando se establecen en México las empresas de manufactura, van creando a su alrededor una red de empresas de suministros que dependen directamente de los niveles productivos de ésta y que en algunas ocasiones se ven beneficiadas de forma indirecta por los programas de fomento, mejorando la calidad de los productos nacionales que se incorporan a mercancías de exportación. Una empresa puede tener más de un programa de fomento, ampliando de esta forma el abanico de beneficios para hacer eficiente su operación. Los programas de fomento para efectos de este trabajo, los podemos dividir en dos grupos: a) Los de beneficios administrativos, que son aquellos donde la ejecución esta directamente relacionada con actividades administrativas como elaboración de reportes, tramites ante las dependencias de gobierno, control documental entre 15 otros y que no están ligados de forma directa en la operación del movimiento físico de mercancías y procesos productivos. b) Y los de beneficios operativos, los programas que directamente están relacionados con los procesos productivos y a los movimientos de los materiales y que facilitan la operación En el siguiente cuadro se observa de forma simple la relación de los programas de fomento a la administración o a la operación de la empresa. 14 En http://www.economia.gob.mx/?P=719 consultado el 02 de Julio del 2008 16 Cuadro No. 4 PROGRAMAS DE FOMENTO A LAS EXPORTACIONES PROGRAMAS DE FACILIDADES OPERATIVAS PROGRAMA FACILIDADES PITEX Exime a los importadores autorizados del pago de los impuestos de importación, del Iva y del pago de cuotas compensatorias así como de la presentación de permisos como padrones sectoriales, o ser sujeto a la aplicación de restricciones arancelarias y agiliza, al no presentar estos requisitos, el despacho aduanal MAQUILA Este programa permite la importación de mercancías sin el pago de las contribuciones como impuestos de importación, Iva, cuotas compensatorias y al igual que el programa Pitex permite que las importaciones temporales se puedan enajenar en territorio nacional regularizando el pago de las contribuciones PROGRAMAS DE FACILIDADES ADMINISTRATIVAS PROGRAMA FACILIDADES ALTEX Para las empresas autorizadas agiliza administrativamente la devolución del IVA DRAW BACK Es un programa que permite la devolución de impuestos de mercancías que se importaron de forma definitiva, y que por la operación de la empresa fueron exportadas Nota: Es importante indicar que los Programa Pitex y Programa de Maquila fueron abrogados el 13 de Noviembre del 2006, quedando los programas vigentes al amparo del decreto IMMEX (Industria Maquiladora, Manufacturera y de Servicios de Exportación). El Programa Pitex entró en vigor el 3 de mayo de 1990 y a lo largo de los 16 años de vigencia sufrió modificaciones que lo acercaban a los cambios económicos. El Programa de Maquila entró en vigor el 1 de Junio de 1998 también con diferentes modificaciones. FUENTE: Cuadro de elaboración propia con datos obtenidos en www.economia.gob.mx consultado el 2 de Julio del 2008 El programa Altex, beneficia a las empresas mediante la agilización de diversos trámites como la devolución del impuesto al valor agregado, evitar el segundo reconocimiento aduanero para mercancías de exportación entre otros; el 17 espíritu de este programa de fomento es la búsqueda de opciones para apoyar de forma administrativa a las empresas altamente exportadoras, como se indica en el articulo primero del decreto que dio vida a este programa15. El aspecto más destacado es la devolución del iva, lo cual se traduce en liquidez, una mejora en flujo de efectivo que permite a empresa recuperar los recursos por este concepto y reincorporarlos a su operación. El mecanismo de devolución de Impuestos conocido como Draw Back, es un mecanismo que permite que las empresas importadoras puedan solicitar la devolución de los impuestos de aquellas mercancías importadas de forma definitiva y que fueron incorporadas a mercancías de exportación.16, siempre y cuando se cumpla con las formalidades del proceso. El programa de la Industria Maquiladora de Exportación permitió en principio que las empresas extranjeras se establecieran en la franja fronteriza del norte de México y que pudieran importar los insumos libre del pago de impuestos al comercio exterior, lo que facilita su operación e incentiva el establecimiento de la industria y genera empleos. Cuenta con una normatividad donde principalmente se clasifican en rubros los productosa importar y la licencia de autorización depende de la productividad de la empresa, así las empresas maquiladoras pueden dirigir los beneficios del programa a las operaciones totales de la empresa o bien por proyecto especifico, haciendo mas eficiente su operación. El programa autoriza17 la importación libre del pago de las contribuciones de importación de insumos o materias primas, materiales de empaque y de etiquetado, así como de Herramental y equipos necesarios para la operación correcta de la planta productiva, también autoriza la importación de maquinaria necesaria en el proceso productivo así como trailers y contenedores. 15 En http://www.siicex.gob.mx/portalSiicex/SICETECA/Decretos/Programas/Altex/ALTEX/03051990.doc consultado el 02 de Julio del 2008 16 En http://www.economia.gob.mx/?P=743 consultado el 02 de Julio del 2008 18 El programa de maquila que originalmente fue creado para el establecimiento de empresas extranjeras en la zona fronteriza, paulatinamente ha trascendido18 hacia el interior del país llevando las derramas económicas a esas localidades, como se aprecia en la siguiente imagen, la dispersión no es exclusiva en la frontera norte. Imagen No. 1 DISPERSION DE LA INDUSTRIA MAQUILADORA Fuente: Cuadro elaborado con datos obtenidos en www.sicex.gob.mx consultado el 5 de Julio del 2008 El programa de Importación Temporal para Producir Artículos de Exportación conocido por sus siglas Pitex al igual que el programa de Maquila, permite la importación temporal de insumos sin el pago de los impuestos a la importación y el cumplimiento de las restricciones arancelarias, prácticamente el programa Pitex, permite la importación temporal de cualquier insumo autorizado 17 En http://www.siicex.gob.mx/portalSiicex/SICETECA/Decretos/Programas/IMMEX/MAQUILA/01061998.doc consultado el 05 de Julio del 2008 18 En http://www.economia.gob.mx/?P=2297# consultado el 05 de Julio del 2008 19 en el programa, al igual que el de maquila, éste programa permiten la importación de Materias primas, partes y componentes, contenedores, herramientas para la industria de exportación, adicionalmente el programa pitex autoriza la importación temporal de aparatos, equipos y accesorios de investigación19 y delimita el objeto del programa que es producir para el mercado de exportación y permite realizar ventas al mercado nacional. El Pitex es un instrumento de fomento a las exportaciones, mediante el cual se permite a los productores de mercancías destinadas a la exportación, importar temporalmente diversos bienes para ser utilizados en la elaboración de productos de exportación, sin cubrir el pago del impuesto general de importación, del impuesto al valor agregado y de las cuotas compensatorias y demás restricciones arancelarias y no arancelarias en su caso. Permite la importación de materias primas, contenedores y cajas de trailer, herramientas y equipos necesarios para la seguridad industrial, maquinaria y equipo necesarios en los procesos productivos y en la investigación y para poder ser sujeto de cualquiera de sus beneficios la empresa debe establecer compromisos de productividad, es decir que las empresas solo pueden importar materias primas materiales de empaque y etiquetado así como contenedores y cajas trailer si exportan 10 por ciento de las ventas totales anuales ó 500,000 dólares de los Estados Unidos de América, para obtener la autorización de importar Herramientas y equipos relacionados a la seguridad industrial y a la investigación, así como maquinaria y equipos para la producción deben exportar el 30% del valor de las operaciones totales de la empresa. La aplicación de los programas Pitex y Maquila, ahora fusionados en el programa IMMEX sigue ofreciendo beneficios a los importadores a pesar de los tratados de libre comercio de los que México forma parte, por ejemplo del Tratado de Libre Comercio de América del Norte ( TLC o también llamado NAFTA de su nombre en inglés), ya que el abanico de opciones es tan amplia que los 19 En http://www.siicex.gob.mx/portalSiicex/SICETECA/Decretos/Programas/pitex/PITEX/03051990.doc, consultado el 05 de Julio del 2008 20 importadores que dejan de beneficiarse por la desgravación arancelaria, siguen manteniendo beneficios como el no pago del impuesto al Valor agregado, la aplicación de cuotas compensatorios entre otras, en el siguiente cuadro observaremos los principales beneficios de los programas. 21 Cuadro No. 5 PROGRAMAS DE FOMENTO A LAS EXPORTACIONES Y SUS BENEFICIOS PROGRAMAS DE FOMENTO BENEFICIOS PARA LOS IMPORTADORES QUE EXPORTAN EL 10% O EL EQUIVALENTE A 500,000 DOLARES AMERICANOS Materias primas, partes, componentes, materiales auxiliares, envases, material de empaque, combustibles y lubricantes que se utilicen en el proceso de producción Contenedores y cajas de trailer PARA LOS QUE EXPORTEN DESDE EL 30% DE SU PRODUCCION Herramienta, equipos y accesorios de investigación, de seguridad industrial y productos necesarios para la higiene, asepsia, y para la prevención y control de la contaminación ambiental de la planta productiva, manuales de trabajo y planos industriales, así como equipo de telecomunicación y cómputo. PITEX Y MAQUILA Maquinaria, instrumentos y refacciones para el proceso productivo, aparatos, equipo de laboratorio, de medición y de prueba de sus productos y los requeridos para el control de calidad, para capacitación de su personal, así como equipo para el desarrollo administrativo de la empresa ALTEX PARA TODOS LOS EXPORTADORES Registro para las empresas altamente exportadoras que agiliza el tramite de devolución del impuesto al valor agregado DRAW BACK PARA TODOS LOS IMPORTADORES QUE EXPORTEN MERCANCÍAS EN SU MISNO ESTADO O DERIVADOS DE UN PROCESO PRODUCTIVO Registro que permite que las empresas nacionales puedan solicitar la devolución de impuestos de mercancías importadas de forma definitiva y que se incorporaron a mercancías de exportación Nota: Los programas Pitex y Maquila fueron abrogados y fusionados len el programa IMMEX FUENTE: cuadro de elaboración propia con datos obtenidos en http://economia.gob.mx consultados el 2 de Julio del 2008 22 CAPITULO II ANÁLISIS CRÍTICO DE LAS FUNCIONES DESAROLLADAS El aprovechamiento de los beneficios del programa Pitex fue parte de la estrategia de competitividad internacional de la empresa Gunderson Concarril ya que le permitió elevar la calidad de sus productos debido a la facilidad para la importación de equipos de manufactura de vanguardia, así como la capacitación del personal operativo, fortaleciendo su presencia en mercados extranjeros. Las funciones desarrolladas como Coordinador de Planeación y Logística para la Empresa Bombardier Transportation México asignado al proyecto de Gunderson Concarril, me permitieron contribuir en desarrollar y adecuar el sistema logístico de Gunderson LLC a las necesidades del negocio en México, y responder a los objetivos planteados por la dirección de ambas empresas. La responsabilidad estaba centrada principalmente en asegurar que tanto las materias primas como los productos terminados llegaran en los tiempos programados para tal efecto se desarrollando actividades de pre-producción iniciando con seguimiento y supervisión a la emisión de ordenes de compra, confirmación de recepción de éstas con los proveedores , monitoreo al fabricante para asegurar el cumplimiento de la entrega de los materiales,elaboración programas de recepción de materiales basados en la experiencia de transportación y en los tiempos de entrega del proveedor ( lead time ) verificación con el fabricante de la realización de los embarques a tiempo, diseñar reportes de estatus de materiales y para toda aquella información necesaria en las áreas productivas que ayudaran a la oportuna toma de decisiones. Por otra parte, crear los esquemas logísticos buscando, evaluando y contratando servicios de transportación, servicios aduanales y supervisando los utilizados, buscando las opciones que permitieran maximizar los recursos disponibles, monitoreando presupuestos y optimizando tiempos en los movimientos físicos de materiales. 23 En otro renglón de responsabilidades administrativas, monitorear los presupuestos designados, documentar las desviaciones y en su caso involucrar a los responsables para realizar las acciones necesarias para recuperar los gastos excesivos generados, autorizar las facturas a pago de los proveedores de servicios así como elaborar reportes clave de desempeño, conocidos como KPI´s. ( Key Performance Indicators), así como elaboración de reporte y seguimiento de materiales. El sistema logístico apoyado en el programa Pitex, permitió manejar las operaciones de forma ágil y administrativamente simplificadas, operaciones sistemáticas que permitieron un flujo constante de materiales a las áreas productivas, basado en la optimización de recursos. 2.1 Ventaja del programa pitex dentro de la estrategia de competitividad internacional de la empresa Gunderson Concarril, SA de CV El proyecto conjunto entre las empresas Bombardier Transportation y Gunderson LLC. en la fabricación de furgones de ferrocarril prospero en México debido a dos factores importantes; el primero, la creciente demanda de éstos productos en el mercado de los Estados Unidos de Norteamérica y la oportunidad de utilizar el programa Pitex para su fabricación; el segundo factor fue la capacidad instalada ociosa de la empresa Bombardier Transportation en Cd Sahagún, Hidalgo; lo que agilizo el arranque del proyecto ya que solo se realizaron adecuaciones menores a las instalaciones ofreciendo de esta forma una respuesta rápida a la fabricación de los furgones de ferrocarril. Del negocio conjunto (Joint Venture) entre Bombardier y Gunderson LLC. nació la empresa Gunderson Concarril, SA de CV, ( que para efectos de este trabajo la identificaremos como Concarril) donde el giro principal es la fabricación de furgones de ferrocarril en sus diferentes modalidades20 la planta se implemento para ofrecer una capacidad de fabricación de mas de 4000 furgones anuales. Con esta capacidad se desarrollaron proyectos de gran envergadura por su volumen y 20 En http://www.gbrx.com/page.php?view=NA_PRODUCTS consultado el 05 de julio del 2008 24 por los clientes que se atendían, por mencionar algunos extranjeros General Electric, Union Pacific entre otros y localmente a TFM, aunque cabe acotar que la apertura de proyectos eran directamente responsabilidad de The Greenbrier Companies quien es dueña de Gunderson LLC y de la participación de Concarril. Por las necesidades del proyecto, las operaciones de manufactura de Concarril se iniciaron importando de forma definitiva las materias primas, sin embargo se realizo la implementación de programa pitex para importarlas temporalmente libre del pago de impuestos a la importación, de tal forma que uno de de los beneficios inmediatos fue la de mejorar el flujo de efectivo de la empresa. Los altos volúmenes de exportación facilitaron la obtención registro como empresa altamente exportadora (Altex) permitiendo con éste solicitar la devolución de los impuestos de las mercancías que se compraban en el mercado nacional, generando mejoras adicionales en flujo de efectivo por este concepto. Se beneficio la competitividad de Concarril gracias a inversiones en tecnología de punta lo cual repercutió directamente en la aceptación de los productos, por ejemplo se hicieron inversiones en equipos como cortadores de placa y lamina de acero con sistema láser. En términos de calidad y de compromiso al medio ambiente, Concarril contaba con la certificación de ISO9002 y de Industria limpia entre otras certificaciones reconocidas y necesarias a nivel internacional. En poco tiempo se crearon grandes diferencias entre las plantas productivas de la casa matriz ubicada en Portland Oregon EUA y la de México, principalmente en la calidad debido a la tecnología utilizada en México ya que fácilmente se importaron al amparo del programa equipos tecnológicamente mas avanzados. Las ventajas de la utilización del programa repercutieron en todo el negocio de Concarril, ya que se crearon fuentes de trabajo, se fabricaron productos de calidad que competían con la misma marca y con las existentes en el mercado extranjero, se especializó la mano de obra ya que los obreros que intervenían directamente en la fabricación del furgón, recibían la capacitación necesaria para cumplir con las normas de calidad requeridas en Estados Unidos, por ejemplo la certificación 25 AWS ( American Welding Society21 ) que es la asociación mas grande del mundo encargada de la elaborar procesos y procedimientos para la aplicación correcta de soldadura así como de capacitar y certificar a los soldadores, de esta forma el operador que la aplicaba así como el producto final, cumplían con los requerimientos de calidad exigidos en la fabricación de carros de ferrocarril por la AAR ( American Asociation of Railroad ). La AAR22 tiene entre sus agremiados a los ferrocarriles de México Canadá y Estados Unidos, es responsable de mantener los ferrocarriles y los sistemas ferroviarios seguros de accidentes y tecnológicamente a la vanguardia, además de ser los interlocutores con los congresos y autoridades políticas y económicas de esos países. La competitividad de Concarril permitió que se obtuviera la certificación AAR y que los productos fabricados en México tuvieran las mismas oportunidades competitivas en un mercado de 42 billones de dólares anuales23, el programa pitex permitió como estrategia establecer una operación eficiente que dio resultados desde la implementación del mismo. El éxito de las operaciones de la manufactura de los productos en México, contribuyó y permitió de cierta forma que se independizara administrativamente de la casa matriz y que se empezaran a tomar las decisiones desde la administración local optimizando de forma permanente los recursos disponibles. 2.2 El sistema logístico de Gunderson Concarril apoyado en el programa Pitex Para ésta investigación se considera que el programa Pitex es de beneficios operativos y administrativos, operativamente facilita y agiliza el proceso de importación debido a que administrativamente exime del pago de impuestos de la exhibición de información documental como certificados de origen, del 21 Ver detalles en http://www.aws.org/w/a/ 22 Ver detalles en http://www.aar.org/Homepage.aspx 23 idem 26 cumplimiento de normas oficiales mexicanas, entre otras, optimizando los tiempos de transito. El sistema logístico de Concarril, estaba enfocado a la reducción de costos y optimización de recursos por lo que administrativamente se tomaban acciones congruentes a la operación, es decir, si el sistema pitex permite agilizar los procesos de importación, administrativamente se tomaban las acciones necesarias para no obstaculizarlos, por ejemplo tener la documentación necesaria para realizar los tramites necesarios de aduanas antes del arribo de la mercancía y en caso de detectar anomalías resolverlas para dejar el camino listo a los procesos de importación.Una de las estrategias logísticas de Concarril era la utilización bodegas para consolidar materiales, maximizando la capacidad de los transportes utilizados optimizando los costos de transportación. Mientras el material se consolidaba se trabajaba en los procesos administrativos para no obstaculizar la operación, el agente aduanal clasificaba las mercancías, elaboraba el pedimento de importación y si existían dudas sobre la naturaleza de la mercancía, funcionamiento, u otro, había tiempo suficiente para esclarecerlas y al momento de arribar las mercancías a frontera se inspeccionaban de forma general o se realizaba un muestreo y se hacia el despacho de Importación. En la planta por parte del área de almacén ya estaban alertados de arribo del de mercancías y cantidades a recibir, por lo que se programaban los recursos necesarios para que al momento de la llegada se realizaran las actividades de descarga, conteo, inspección por parte del área de calidad y su posterior ubicación en el Almacén y en algunos casos el surtimiento directo a la línea de producción. En general, administrativamente este fue el proceso a seguir para todos los tipos de materiales, incluso los que por su naturaleza no se consolidaban, como por ejemplo la placa y lámina de acero que operativamente es más compleja, 27 porque el agente aduanal no la manipula o inspecciona, sino que se confía al cien por ciento en la información del proveedor. Para agilizar los procesos de importación, se le enviaban al Agente Aduanal, los catálogos y la información de las mercancías a importar, así ellos por adelantado podían realizar las clasificaciones y despejar las dudas técnicas o de funcionamiento de los materiales y poder elaborar la documentación necesaria para hacer el despacho aduanal correspondiente en cuanto la mercancía arribara a frontera. El aprovechamiento de los beneficios del programa Pitex y la constante búsqueda de optimización de recursos permitió sistematizar y homogeneizar los procesos logísticos de la cadena de suministros creando en consecuencia mejoras en la operación de manufactura de Gunderson Concarril. CAPITULO III DESCRIPCION Y EVALUACION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS La implementación de medidas de control para el aseguramiento del flujo de materiales requerido por la cadena de suministros, dieron como resultado ponerla bajo control, disminuir los niveles de inventario incrementando la rotación de 3 a 8 vueltas por año, además de asegurar la coordinación para reaccionar ante las incidencias que se presentaban como fallas en las maquinas, retraso en los transportes, incluso accidentes en las instalaciones. Cabe resaltar que durante el periodo como responsable del área de logística no se presento ningún paro de línea, con excepción de los acontecimientos del 11 de Septiembre. La supervisión de las actividades logísticas principalmente arrojo resultados traducidos en ahorro en costos de transportación disminuyéndolo de un 7% a un 4%, además de la optimización de espacios de almacenaje por la implementación de practicas justo a tiempo, reducción en los tiempos de descarga y de surtimiento a las líneas de producción y optimización horas/hombre siendo la planeación de la función logística el detonador de la mejora de los procesos en la cadena de suministros24 Se realiza una semblanza de los Antecedentes del sistema logístico de Gunderson ya que la falta de conocimiento del personal de Estados Unidos en temas de comercio internacional con México, llevo a estos a gastar en exceso, realizar operaciones incorrectas y finalmente a la contratación de una empresa de Logística para la administración de las operaciones que ellos no podían realizar. Las funciones y responsabilidades como Coordinador de Planeación y Logística, fueron adecuar un sistema logístico a la medida de las necesidades de Concarril, desarrollando proveeduría, innovando y optimizando al máximo 24 La reducción de costos tiene su origen principalmente en la reducción de costos por la eliminación del 3 Pl Geo S Bush, así como de la mejora en la transportación de la placa y lamina de acero. La reducción de los tiempos horas hombre fueron resultado de la planeación de la producción de los arribos de material justo a tiempo. los recursos disponibles para hacer llegar los materiales a tiempo con los clientes internos y externos. 3.1 La logística vinculada a los procesos de planeación de la producción La principal responsabilidad del área de planeación y logística fue garantizar el flujo de materiales a las líneas de producción mediante el aseguramiento de arribo de las materias primas a las áreas productivas y asegurar la entrega de los productos terminados a los clientes finales. El aseguramiento del flujo de materiales en la cadena de suministro implicaba establecer actividades de supervisión al área de compras mediante el seguimiento a la elaboración, emisión y colocación de las órdenes de compra y la verificación que las cantidades compradas cubrieran las necesidades de fabricación. Como primer paso, la supervisión de la emisión de las órdenes de compra representaba llevar un control de material comprado vs. material requerido, básicamente para controlar que el material listado en el BOM (Bill of Materials); conocido como listado de materiales; fuera comprado al cien por ciento además de supervisar que su emisión fuera de acuerdo a las fechas programadas y evitar faltantes al cierre de los lotes de producción. Una vez que las órdenes de compra se emitían era responsabilidad de logística la confirmación de la recepción y recabar el compromiso de los proveedores de las fechas de embarque, detectar retrasos era el objetivo de esta actividad para informar a las áreas productivas las fechas de recibo de materiales. Con la información confirmada se elaboraba el programa maestro de producción (ver cuadro 6) que delimitaba en lo general la intervención y el compromiso de cada una de las áreas involucradas en el proceso de manufactura. Cuadro No. 6 Fuente: Cuadro de elaboración propia La siguiente etapa era establecer un mapa para identificar las ubicaciones de los proveedores y establecer centros de consolidación, al mismo tiempo se elaboraba un plan maestro de recepción de materiales que se adecuaba a las necesidades de producción. Por ejemplo, para los proveedores localizados en la costa del pacifico en el área de Oregon, Washington, Nevada, Wyoming, los materiales se consolidaban en Portlan Oregon, esto permitía aprovechar al máximo la capacidad de carga de los camiones y optimizar los costos de transportación. Una vez definidas las fechas generales de recibo de materiales a los proveedores se les daban instrucciones precisas de embarque a través de formatos llamados Order Release conocidas en español como Ordenes de liberación de embarque, haciéndole llegar al proveedor una instrucción clara de cómo hacer los embarques definiendo cantidad, dirección de embarque, Imagen No. 2 Fuente: Imagen de elaboración propia teléfonos de contacto así como lo relacionado al envío de documentación original para finalidades de las áreas de contabilidad y finanzas. Cuadro No. 7 Una vez que los proveedores reciben sus ordenes de embarque con las instrucciones necesarias, se da seguimiento a todo el proceso manteniendo comunicación estrecha con el proveedor y al embarque, con el objetivo que las fechas indicadas se cumplieran, y con el centro de consolidación para la oportuna recepción de materiales, la carga de productos en contenedores, la recepción y envío de la documentación. El objetivo principal eraevitar retrasos en el flujo de materiales y que los actores involucrados contaran con la información necesaria de forma oportuna. El seguimiento estrecho en cada una de las etapas de la cadena de suministros tenía el objetivo de garantizar que los materiales llegarán en tiempo a las áreas productivas y cumplir sin excepción con el programa de producción y poder seguir fortaleciendo el prestigio con las entregas en tiempo de la empresa. Para la logística de salida en el caso de Concarril de igual forma había que coordinar a los ferrocarriles intermedios para hacer la entrega al cliente final, por ejemplo para la entrega de un pedido de 100 carros de ferrocarril comprados por el Florida East Cost con siglas FEC; con sede en Jacksonville Fl, y considerando que el FEC no tiene Terminal de arribo o intercambio en ningún punto con la frontera norte de México (ver imagen No. 3); se debe diseñar la ruta de entrega creando una red de suministro a nivel particular para realizar la entrega a través de varias empresas ferroviarias. El principal problema de la red ferroviaria del Floria East Coast es que tiene intercambio comercial con tres empresas diferentes como son el CSXT y el NS y con dos líneas propias como se aprecia en la siguiente imagen, lo que complica el intercambio ferroviario y obliga a que el seguimiento a los embarques sea estrecho debido a que una entrega fallida puede ocasionar a que un furgón se desvié por semanas de su ruta ocasionando retrasos en la entrega. Para hacer la entrega del pedido a este cliente en particular se debe armar la siguiente ruta de intercambio de la Planta de Concarril ubicada en Cd Sahún Hidalgo (imagen No. 4). Entrega de carros al ferrocarril a la empresa FERROSUR ( FS ) en Cd Sahagun- hacer intercambio con el ferrocarril TFM en Lechería E de M- hacer intercambio con el Ferrocarril Union Pacific (UP)en Nuevo Laredo Tamps, - hacer intercambio con el ferrocarril CSXT en New Orleáns o en Mobile Alabama para su intercambio final con el Florida East Coast ( FEC ). Imagen No. 3 MAPA DE LA RED DE COBERTURA LOCAL DEL FERROCARRIL FEC Fuente: Imagen obtenida en http://www.feci.com/, consultado el 27 de Agosto del 2008 Por lo que el seguimiento a una producción de 100 carros requiere de la habilidad y del conocimiento de los puntos críticos, donde los carros pueden perder su ruta, por tal se deben desarrollar redes de contactos que permitan contener los imprevistos por ejemplo la dispersión, que si por error un carro se queda varado o se hace un intercambio errado con otro ferrocarril, en 48 hrs puede que ese carro se encuentre al otro lado de la costa, incluso en Canadá o en México, y regresarlo puede tomar varios días o semanas, donde lo mas importante es el incumplimiento de la entrega con el cliente final. Imagen No. 4 RED DE INTERCAAMBIO PARA REALIZAR ENTREGAS AL FEC Fuente: Cuadro de elaboración propia con datos de intercambio ferroviario entre las líneas de Ferrosur, TFM, UP, CSXT y FEC 3.2 La comercialización como parte de la logística para garantizar el correcto movimiento de materiales La contratación de servicios de transporte es parte complementaria de los procesos logísticos, debido a que se deben de considerar proveedores confiables a un costo razonable que permitan por una parte tener los elementos necesarios para obtener un servicio de calidad y por la otra no tener un gasto excesivo que este fuera de mercado. Para Gunderson LLC, la estrategia fundamental de ahorro y optimización operativa estaba cimentada en los llamados centros de consolidación que en términos generales operaban de la siguiente forma: Los proveedores localizados en una zona geográfica previamente determinada, embarcaban sus productos a una bodega donde adicionalmente se contrataban los servicios de recolección, maniobras de descarga/carga, inspección, entre otros, así como el manejo administrativo de la documentación como su envío a la casa matriz y elaboración de reportes de recibo y entrega. Para establecer un centro de consolidación se evaluaba la ubicación, si contaba con rampas de acceso y los tiempos de maniobra de carga y descarga, los montacargas en la operación, se consultaba a los clientes a los que le brindaban servicio, entre otros, el objetivo de Gunderson LLC era encontrar una bodega que tuviera instalaciones apropiadas para el manejo de las mercancías, espacio suficiente para almacenar los productos, equipo necesario para hacer los movimientos de recolección y que los costos no excedieran los rangos establecidos. La contratación de la transportación debían estar ligada a los objetivos de ahorro y optimización por lo que se contrataban servicios en sus diferentes modalidades como son terrestres directo, multimodal, ferroviario o consolidado, incluso en diversas ocasiones fue necesario el servicio aéreo, teniendo siempre especial cuidado en el análisis para tomar la mejor decisión. Gunderson LLC utilizaba en su mayoría el servicio de transporte multimodal conocido comúnmente como Piggy back25 (como se muestra en la imagen No. 5) que básicamente es una caja trailer donde localmente o en destino es arrastrada por un tractocamión y que realiza el flete internacional sobre en una plataforma de ferrocarril, siendo éste sistema su método de transportación principal. Este esquema iniciaba recolectando la carga en el centro de consolidación en Estados Unidos o Canadá y deja la caja trailer llena en una terminal de ferrocarril para ser transportada por éste a la aduana de México DF donde después del despacho de transito en la aduana de Nuevo Laredo Tamps. y su despacho definitivo en Pantaco, la arrastra un tractocamión y la entrega en la planta de Gunderson en Cd Sahagún Hidalgo. En otro tipo de centros de consolidación no se utilizaban cajas trailers, sino carros de ferrocarril llamados Box Car o también llamados furgones (ver imagen 6) para realizar la transportación ferroviaria de partes de difícil manejo, de exceso de dimensiones o peso como ruedas, ejes, partes de la suspensión entre otros y en esos lugares había que evaluar el equipo con el que contaban para hacer las maniobras necesarias para cargar el material en los vehículos ferroviarios y poder determinar que podían hacer el trabajo, no solo de carga sino de empaque y embalaje para su segura transportación. 25 An intermodal train carrying both shipping containers and highway semi-trailers in "piggyback" service, on flatcars, passes through the Cajon Pass in February, 1995, en http://en.wikipedia.org/wiki/Piggy-back consultado el 20 de Septiembre del 2008 Imagen No. 5 Fuente: http://en.wikipedia.org/wiki/Piggy-back consultado el 27 de Agosto del 2008 También se contrataban otro tipo de servicios como la inspección de carga, esto especialmente se realizaba en puerto marítimo cuando se recibían grandes volúmenes de placa y lamina de acero y había que realizar una inspección detallada para dar fe de que el material arribaba en las cantidades y condiciones adecuadas antes de realizar las maniobras de desembarque o en caso contrario hacer las notificaciones a las compañías aseguradoras e iniciar las descarga del buque. La contratación de Agentes Aduanales, servicios de maniobras, de carga y descarga, inspección, escoltas entre otros siempre estaban dirigidos a optimizar la operación, garantizar el arribo de los materiales y mantener los flujos de suministro a las líneas de producción. La operación de la logística abarca mas que la contratación de los servicios necesarios para hacer llegar los materiales del punto A al punto B, o en considerar todos y cada unos de los aspectos administrativos como la documentación, el sistema logístico, también se debe complementar conla comunicación y seguimiento estrecho en cada una de las etapas del proceso. Imagen No. 6 Fuente http://en.wikipedia.org/wiki/Image:Box_car_DSSA_18052.jpg consultada el 20 de septiembre del 2008 La comunicación es fundamental para el seguimiento y supervisión del cumplimiento paulatino de objetivos, el seguimiento se realizaba desde la emisión de la ordenes de compras, asegurando que las ordenes de compra fueran emitidas dentro del plazo establecido en el programa maestro de producción, de no ser así en las reuniones de evaluación de proyecto se solicitaba apoyo de otras áreas de la empresa para cumplir la encomienda. Posteriormente de hacia el seguimiento con el proveedor obteniendo la confirmación de recibo del documento y aclarando los aspectos básicos de la orden como son cantidades, precio, tiempo de entrega, envío de documentación original, esto garantizaba de que el proveedor estaba conciente del compromiso adquirido y a través de su acuse de recibo se generaba un clima de certeza al embarque. Una vez que todas las ordenes de compra estaban confirmadas se alertaba a los centros de consolidación y se les informaba el periodo en que iban a recibir material propiedad de Concarril, usualmente los gerentes de esos centros asignaban una persona operativa para hacer el trabajo, por lo que se verificaba con la persona el equipo de trabajo que iba a estar a cargo. Con base en la información detallada de los proveedores, se hacia un programa de embarques con las fechas en que iban a ser recolectados los materiales, éste programa se le enviaba también a los centros de consolidación, solicitando los camiones necesarios para hacer la recolección y traslado de productos. Ya confirmado el transporte se alertaba al agente aduanal y se le daban fechas a estimadas de arribo de materiales a frontera esto cerraba los círculos con el agente aduanal y preparaba desde ese momento al personal necesario para cubrir correctamente las operaciones aduanales. Por ultimo, pero no menos importante, se preparaban las zonas del almacén en las que se iba a hacer las recepciones de material, zonas de descarga, de conteo e inspección por parte del área de calidad. Para todas y cada una de las acciones mencionadas, hasta antes de los movimientos físicos de material la gestión logística es de comunicación con los actores de la cadena de entrada, de igual forma con el producto terminado se establecían redes de comunicación con los actores hasta que el cliente final recibía sus productos. Una vez que los movimientos físicos de materiales comienzan se deben implementar técnicas de comunicación interna, algunas de forma verbal como la programación de reuniones periódicas para evaluar el cumplimiento de compromisos de las acciones de la cadena de suministros, algunas otras de forma visual como elaboración de reportes, estadísticas, entre otros, para monitorear el correcto desempeño de los proyectos y que permitan la correcta y oportuna toma de decisiones. En el siguiente cuadro se observa en general los principales actores de la cadena de suministros y de la responsabilidad que tienen para poder entregar al cliente final los productos y servicios contratados. Es importante resaltar que la correcta comunicación va a generar que los actores tengan un panorama completo de lo que esta sucediendo en el entorno productivo para mantener la continuidad en el flujo y ritmo de trabajo. 3.3 Antecedentes del sistema logístico de Gunderson Concarril La estructura del sistema logístico de Concarril inició con el mismo esquema que el utilizado por la casa matriz. Cuando las operaciones arrancaron en México en una primera etapa lo único que cambió fue el destino final de los embarques, es decir en lugar de estar destinados a Portland Oregon, ahora estaban destinados a Laredo Tx para su proceso de importación a México y su reembarque a Cd Sahagún Hidalgo. Cuando las operaciones de manufactura iniciaron en México en una primera etapa, los materiales eran consolidados en la planta de Gunderson LLC en Portland Oregon, y reenviados a la planta de Cd Sahagún Hidalgo, en transporte multimodal y ferroviario, además de usar esto como estrategias de la casa matriz, para reducir su inventario y sacar productos obsoletos que se revendían a Concarril . Los costos de transportación así como los costos de las maniobras y demás movimientos necesarios para el envío de las materias primas eran facturados directamente a Concarril, por lo que a poco se inicio el análisis de la implementación de un sistema que permitiera evitar costos innecesarios. Conforme las operaciones de Concarril fueron aumentando y el inventario de la casa matriz disminuyendo, en una segunda etapa Gunderson LLC contrató a un operador logístico, conocida en el medio como 3 PL (de sus siglas en inglés Thirth Party Logistic) para coordinar a los proveedores para que las mercancías fueran embarcadas directamente a centros de consolidación y ya no a las instalaciones de Gunderson LLC, éste esquema fue desarrollado e implementado por la empresa norteamericana de logística llamada Geo. S Bush, quien sus honorarios eran del 1.5% sobre el valor de los materiales, es decir que si coordinaban el embarque de un lote de placa y lamina de acero para fabricar 100 carros de ferrocarril que en promedio es de 4,000,000 kilos con un costo promedio del material de 1.8 dólares americanos el kilo, la comisión era de 60,000 dólares americanos. La empresa de logística que actuaba siempre bajo las órdenes de la casa matriz y exclusivamente con ellos mantenía canales de comunicación sobre el status de los materiales, por lo que si Concarril necesitaba información, directamente se debía acudir a Gunderson LLC para obtenerla. La forma de operación y curiosamente las limitaciones del conocimiento en temas de exportación de los coordinadores de la 3 PL generaron errores en la operación y costos excesivos en el traslado de materiales, sin embargo de acuerdo a las políticas de operación plasmadas en el contrato de Joint venture ( Empresa Conjunta ) Gunderson LLC era quien indicaba a que proveedores comprar a que precios así como los servicios a utilizar. La dirección de Concarril aunque reportaba a la dirección de operaciones de Gunderson LLC, era coordinada al igual que los departamentos de Compras y Logística por la Gerencia de Compras en Estados Unidos como se observa en el cuadro No 9, los departamentos de producción y calidad estaban también coordinados por sus departamentos homólogos e incluso había residentes permanentes de ingeniería asignados a trabajar en la planta de Concarril. El sistema de manufactura dependía en su totalidad de las políticas e indicaciones de la casa matriz, sin embargo conforme las operaciones avanzaron y se fueron alcanzando los objetivos planteados, la administración de Concarril se posicionó hasta el grado de exigir independencia de ciertas áreas, como por ejemplo la Gerencia de Compras, para poder desarrollar su propia proveeduría y buscar la reducción de costos entre otros beneficios. La independencia de gestión paulatinamente llegó, sin embargo ésta fue exclusivamente en líneas de productos previamente analizadas, por ejemplo el desarrollo de proveedores de algunos tipos de tortillería se consiguió después de haber realizado inspecciones conjuntas con las áreas de calidad a los procesos productivos. En algunos casos se establecieron procedimientos nuevos para el desarrollo de proveedores, y al igual que en compras el área de logística tuvo que demostrar que algunos de los procesos empleados tenían costos de transportación altos y que necesitaban ser cambiados, además de demostrar que la existencia de un operador logístico no era necesaria para el manejo de las operaciones de México. Se propusieron
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