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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES CUAUTITLAN VIVENCIAS PROFESIONALES Y CORRECCIONES AL SISTEMA DE CONTABILIDAD Y AL CONTROL INTERNO IMPLANTADO DENTRO DEL DESPACHO JOSE DEMETRIO REYES REYES TRABAJO PROFESIONAL QUE PARA OBTENER EL TITULO DE: LICENCIADO EN CONTADURIA PRESENTA: ANTON OMAR RODRIGUEZ ALONSO ASESORA: M. E. ROSA SILVA ALFARO CUAUTITLAN IZCALLI, ESTADO DE MEXICO. 2007 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. 2 11 FACUL TAO DE ESTUD IOS SUPER IORES CUAUTITLAN UNIDAD DE LA ADMINISTRACION ESCOLAR DEPARTAMENTO DE EXAMENES PROFESIONALES . DRA. SUEMI RODRIGUEZ ROMO DIRECTOR DE LA FES CUAUTITLAN PRESENTE ASUNTO : EVALUACION DEL INFORME DEL DESEr.,f ~_FjPi,fROFESIONAL ' ~CI n 'W) U!: ESruelOS "'tii""l,fS CVA!ll'ITWI Cffll!~m . n ATN: L. A . ARAC ~~l9,~~~ ~ERNANDEZ Jefe de l Departamen fo ae Exámenes Profesionales de la FES Cuautitlan Con base en el art. 26 del Reglamento General de Exámenes y el art . 66 del Reglamento de Exámenes Profesionales de FESC , nos permitimos comunicar a usted que revisamos EL TRABAJO PROFESIONAL: Vivencias profesionales y correcciones al sístema de contabi l idad_ y a l control interno implantado dentro del despacho "José Demetrio Reyes Reyes" que presenta _e_l_pasante: Antón Ornar Rodríguez Al onso con número de cuenta: 09929227-0 para obtener el titulo de : t jcenc i ado en Contadur! a Considerando que dicho trabajo reúne los requ isitos necesarios , otorgamos nuestra ACEPTACION ATENTAMENTE "POR MI RAZA HABLARA EL ESPIRITU " Cuautltlan lzcalli , Méx . a _2L de --'n ... o'""v-"ie""m=b-'-re=--___ _ de 200~ __ I-;¡";_ , ~~~"- ),-) PRESIDENTE C. P. José Luis Muñoz y Alonso VOCAL MCE. Rosa Maria Olvera Medina SECRETARIO M. E. Rosa Si I va Al faro PRIMER SUPLENTE M.C. Nora Cureña peza SEGUNDO SUPLENTE L.C. Ricardo Avi la Aya la ,,. _;.., DEDICATORIAS. En todo proyecto o trabajo es esencial dar gracias a todo aquello que influye sobre el autor para realizar sus objetivos, pero sobre todo aquello que lo hace sentirse completo y feliz, este es mi caso, así que quiero citar lo siguiente, pero cabe aclarar que el orden descendente de estos agradecimientos y dedicatorias no tiene sentido alguno, todo tiene el mismo valor para mi: Dedico y agradezco la presente Memoria de Desempeño Profesional a: La impulsora de mi existencia, la mujer que dedicó y dedica su tiempo a procurarme, a mi madre Lety, te agradezco ese apoyo, ese entusiasmo que pones en mi, tengo tanto que agradecerte que sería insuficiente este apartado para relatarlo, ¡Gracias!. Por que sin tus buenos consejos y tu cariño para conmigo, esto no sería posible. ¡TE QUIERO! A mis hermanos Jenny y Ernesto. Hermanos les agradezco lo que han hecho por mi, por todo. Saben que cuentan conmigo para todo, y espero que hagan de su vida algo importante, pero más deseo, que en cada éxito que tengan jamás pierdan la humildad. Cuento con Ustedes como saben que conmigo SIEMPRE. A mi Padre, que a pesar de los contratiempos que hemos tenido y que no estemos juntos, debo también dedicarle la presente, ya que ha sido un ejemplo de superación y profesionalismo además, no debo olvidar sus consejos y puntos de vista en toda mi vida, ¡Gracias! Maestros: Humberto Pérez, Artemio Cruz y José Francisco García piezas fundamentales en mi formación no sólo académica también humana, cada uno en mi permanencia en la primaria, secundaria y preparatoria respectivamente, me mostraron cosas de un valor incalculable. ¡Mil Gracias! 3 A mi Asesora, la Maestra Rosa Silva Alfaro, sustento del presente trabajo: es preciso confesarle lo importante que es Usted para mi desde que inicie la carrera. Espero jamás haberla defraudado, nunca lo he pretendido así, y esto que emprendo hoy, va por Usted y por la excelente Pedagogía que desprende en cada actividad académica, y que pocos profesores la tienen. No me puedo olvidar de mis amigos: Efraín, Josué y Enrique. A mi amiga: Graciela Paola. ¡Gracias! Por la hermandad que me brindan, y aunque sé que son pocos, sé que son amigos de verdad. A mis compañeros de trabajo: a Lupita, Cid, Erika y Susana, de los cuales he aprendido mucho de lo que hoy sé, profesional y emocionalmente. Se los agradezco infinitamente. A mi quimera encontrada de la forma más inimaginable, Susana. Hoy formas parte de mi, doy gracias a eso superior que existe por tenerte junto a mi, y que por fin encuentro en tu felicidad mi propia felicidad. ¡TE AMO! Finamente a la Institución a que debo de mi formación como profesionista, a ti Universidad Nacional Autónoma de México, siempre tendré la frente en alto por ser egresado de una de las mejores universidades no sólo de Latinoamérica, aún más, a nivel mundial, ¡Mil Gracias! Y sé que la mejor forma de agradecértelo es triunfando en cualquier lugar, para posicionarte todavía más alto. “POR MI RAZA HABLARÁ EL ESPÍRITU.” 4 ÍNDICE. “Vivencias Profesionales y Correcciones al Sistema de Contabilidad y al Control Interno Implantado Dentro del Despacho “José Demetrio Reyes Reyes” INTRODUCCIÓN…………………………………………………….. 8 DESCRIPCIÓN DEL DESEMPEÑO PROFESIONAL........................... 10 1. CARRERA PROFESIONAL DEL LICENCIADO EN CONTADURÍA.................................................................................................10 1.1 Historia de la Contabilidad.............................................................................. 10 1.2 Importancia de la Contaduría......................................................................... 12 1.3 Objetivo de la Carrera de Licenciado en Contaduría.................................. 14 1.4 Perfil del Egresado de Licenciado en Contaduría de la Facultad de Estudios Superiores Cuautitlán (F.E.S.C)........................................ 15 2. DATOS HISTÓRICOS DEL DESPACHO “JOSÉ DEMETRIO REYES REYES.”..................................................................................................................... 17 2.1 Misión, Visión y Valores del Despacho “José Demetrio Reyes Reyes”... 18 3. OBJETIVOS PERSONALES (MISIÓN, VISIÓN Y VALORES).......... 19 4. UN MARCO CONCEPTUAL PERSONAL DENTRO DE LA CONTABILIDAD..................................................................................... 22 5. EL INICIO PROFESIONAL.......................................................................... 23 6. ¿QUÉ IMPLICA EL REGISTRO CONTABLE DENTRO 5 DE UN SOFTWARE DE CONTABILIDAD?.................................................. 27 7. OTRAS VIVENCIAS EN 2004.................................................................... 30 7.1 Pago Provisional de un Arrendador de Local Comercial.......................... 31 7.2 Registro de Inventarios................................................................................... 35 7.3 Régimen de Arrendamiento y Honorarios.................................................. 40 7.4 Reformas Fiscales 2005.................................................................................. 41 8. EJERCICIO 2005...............................................................................................43 8.1 Pagos Provisionales......................................................................................... 43 8.2 Declaración Informativa de Sueldos y Salarios y del Impuesto al Valor Agregado.............................................................................. 48 8.3 Declaración de Clientes y Proveedores........................................................ 50 8.4 Declaración Anual........................................................................................... 51 8.4.1 Aspectos a Considerar en las Declaraciones Anuales............................. 51 8.4.2 Papeles de Trabajo para la Declaración Anual........................................ 56 9. ITINERARIO DE ACTIVIDADES LABORALES................................. 57 10. REFORMAS FISCALES 2006..................................................................... 58 10.1 Impuesto Sobre la Renta.............................................................................. 59 10.2 Deducción Inmediata de Inversiones........................................................ 60 10.3 Nuevo Régimen de I.V.A para Pequeños Contribuyentes..................... 61 10.4 Modificaciones Relacionadas con Salarios para 2005 y 2006................. 62 10.5 Deducción de la Participación de Utilidades............................................. 63 11. ANÁLISIS Y DISCUSIÓN...............................................................................65 11.1 SISTEMA DE CONTABILIDAD................................................................ 656 11.2 CONTROL INTERNO.................................................................................... 69 11.3 CONCILIACIONES BANCARIAS............................................................. 70 11.4 CATÁLOGO DE CUENTAS........................................................................72 11.5 REGISTRO DE PÓLIZAS..............................................................................74 11.6 SOFTWARE DE CONTABILIDAD............................................................75 11.6.1 Contpaq. 2004................................................................................................. 76 11.6.1.1 Principales Características...........................................................................77 11.6.1.2 Funciones...................................................................................................... 78 11.6.2 ABC. Lomas 2000...........................................................................................80 11.6.2.1 Características Principales...........................................................................81 11.6.2.2 Funciones...................................................................................................... 82 11.6.3 Contpaq ´2004 Versus Lomas ABC ´2000................................................. 83 11.7 ¿CÓMO SE REGISTRA CONTABLEMENTE UNA COMPRA DE IMPORTACIÓN?........................................................................... 85 12.RECOMENDACIONES.................................................................................. 88 13.CONCLUSIONES.............................................................................................. 91 14.BIBLIOGRAFÍA................................................................................................. 95 ANEXOS.......................................................................................................................... 96 1. RECIBO DE HONORARIOS............................................................. 97 2. FORMATO DE PRIMA DE RIESGOS DE TRABAJO............... 98 3. FORMATO DE INVENTARIOS....................................................... 997 4. PAPEL DE TRABAJO PARA PAGO PROVISIONAL DE UN ARRENDADOR......................................100 5. PAPEL DE TRABAJO DE I.V.A........................................................101 6. PAPELES DE TRABAJO DE DECLARACIÓN ANUAL...........102 6.1 Análisis de Impuestos.............................................................................102 6.2 Cálculo I.S.R Anual.................................................................................104 6.3 Cálculo de la P.T.U..................................................................................105 6.4 Cálculo del Ajuste Anual por Inflación................................................106 6.5 Actualización de Pérdidas Fiscales........................................................107 6.6 Coeficiente de Utilidad............................................................................108 6.7 Coeficiente de Capital de Aportación...................................................109 8 INTRODUCCIÓN. Hoy en día la Contaduría juega un rol determinante en la vida económica no sólo de un ente o entidad, sino también a nivel Macro, es decir, a nivel País. Estar actualizado acerca de las relevancias financieras, la situación fiscal en la que se está posicionado, la descripción exacta de las operaciones comerciales y de las que derivan de ellas, son rasgos a saber que resultan necesarios, ya que el curso de estas acciones conllevan a la radiografía de la columna de toda organización, ello es su misión, que no es otra cosa que su razón de ser. La presente Memoria de Desempeño Profesional titulada “Vivencias Profesionales y Correcciones al Sistema de Contabilidad y al Control Interno Implantado Dentro del Despacho José Demetrio Reyes Reyes” tiene la total intención de plasmar lo aprendido, los conocimientos y las iniciativas contables aplicadas dentro del Despacho Contable “José Demetrio Reyes Reyes” a lo largo de dos años y medio, tiempo en que he trabajado en este Despacho, de forma que el enfoque se da en el sentido de tocar dos tópicos relevantes de la Contaduría, estos son el Control Interno y los Sistemas de Contabilidad, para ello el presente trabajo desarrollará algunas remembranzas respecto a la vida profesional dentro del citado Despacho, derivando así algunos procesos de técnicas contables que detallan los aportes para la mejora de un sistema contable ya implantado. El esfuerzo de plasmar en el presente escrito el trabajo profesional, tiene el objetivo primordial de alcanzar la Titulación como Licenciado en Contaduría; Egresado de la Facultad de Estudios Superiores, Cuautitlán Campo 4 de la 9 Universidad Nacional Autónoma de México; más no obstante también se tiene claro que el contenido de la memoria, va dirigido a los alumnos de las Carreras Administrativas como apoyo a las investigaciones de sus propios trabajos, así que es un esfuerzo doble para lograrlo. Es primordial invitar a la lectura y análisis de esta memoria, es necesario que el lector tenga firmes y definidos sus paradigmas acerca de la Contaduría, ya que los frutos de este escrito son dependientes de estudiantes y /o profesores. 10 DESCRIPCION DEL DESEMPEÑO PROFESIONAL. Antes de dar inicio a lo que sin duda representa el “punto clave” de esta memoria es imprescindible destacar aspectos básicos tales como la historia de la contabilidad, la importancia de la Contaduría, así como el objetivo de la Carrera de Licenciado en Contaduría. En este mismo apartado se representan datos importantes sobre el Despacho Contable “José Demetrio Reyes Reyes” en el cual me desempeño actualmente, mismo que tiene registrado su domicilio fiscal en Avenida Ingeniero Eduardo Molina # 4217 en la Colonia Malinche, Delegación Gustavo A. Madero en México Distrito Federal. Algo que no se dejará de lado, es resaltar la visión, misión y objetivos de éste despacho, y por supuesto, el establecimiento de objetivos personales a corto, mediano y largo plazo. Posteriormente se plasmará el desarrollo profesional desempeñado.1 CARRERA PROFESIONAL DEL LICENCIADO EN CONTADURÍA. 1.1 Historia de la Contabilidad. La Contabilidad es tan antigua como la necesidad de obtener información derivada de las actividades comerciales, de ahí que se pueda aseverar que proviene aproximadamente del año 3,000 antes de nuestra era, ya que se han encontrado vestigios de esa edad tales como, registros contables y operaciones financieras de ciertas agrupaciones en tablillas de barro, sin dejar de mencionar algunos papiros, los cuales son provenientes de culturas tales como la fenicia y los venecianos. 11 Sin embargo el siglo XV representa el momento que impactó en gran escala a la Contaduría, en primer plano debe figurar sin duda Fray Luca Paccioli, quien diseñó un sistema de registro o contabilización de mercancías además de plantear la famosa partida doble como mecanismo contable, de tal forma que publicó un libro denominado " La summa" escrito en 1494, en el cual concentra 36 capítulos de éste al estudio de la contabilidad, por ello se le consideró a este fraile como el padre de la Contaduría. En el siglo XVIII, durante la Revolución Industrial surge la necesidad de adaptar y crear medidas contables con el fin de controlar las crecientes operaciones de la producción de las fábricas tanto en bienes y servicios. Como es lógico suponer, nuestro país, México, no ha sido ajeno al conocimiento y uso de la contabilidad. Se sabe que los aztecas llevaban un adecuado control de sus transacciones mercantiles, demostrado en la ordenada cuenta y razón que llevaban de los tributos que recibían de los pueblos a los que sojuzgaban, según lo refiere el Códice Mendocino. Sin embargo, es importante remarcar que el estudio de la Contaduría como tal, fue iniciado en el año de 1854 cuando Antonio López de Santa Ana autoriza la creación de la Escuela Superior de Comercio. Siendo en el gobierno de Benito Juárez García, cuando se inaugura en forma definitiva esta escuela, agregándole la carrera de Administración, para llamarse Escuela Superior de Comercio y Administración. En 1903 esta escuela inicia propiamente la enseñanza orgánica de la Contaduría Pública, estructurándose carreras como la de Contador de Comercio, 12 Perito Empleado de la Administración Pública, Actuario y Profesor de Escuelas Superiores de Comercio. En 1929 la Escuela Nacional de Comercio y Administración pasó a formar parte de la Universidad Nacional Autónoma de México, estableciéndose las carreras de Experto en Contabilidad Pública, Funcionario de Banco y Funcionario Industrial además de la de Ingeniero Comercial, ésta última con carácter de licenciatura. Es en 1965, que la Escuela Nacional de Comercio Y Administración se convierte en la Facultad de Contaduría y Administración, para que así en 1973 el H. Consejo Universitario establezca las hoy carreras de Licenciado en Contaduría y Licenciado en Administración. Vale la pena destacar que en 1974 se establece la Facultad de Estudios Superiores Cuautitlán. 1.2 Importancia de la Contaduría. Imaginemos un mundo en donde las organizaciones y cada individuo no llevasen un control riguroso sobre lo que ganan y lo que pierden, lo que invierten y lo que les reditúa, esa inversión sería igual que si viviesen sin establecer sus tiempos para trabajar, para relajarse, para alimentarse, sería una vida sin rumbo, sin sentido, nada saludable, es así que la base de los entes y entidades es el control, registro e información de las operaciones que se llevan acabo, la Contaduría, de esta forma determina sus tiempos y movimientos, tal como lo asegura la administración. Para especificar más, a continuación se enumeran los aspectos que constituyen la trascendencia de la Contaduría: 13 A) Contribuye a la elaboración de los Estados Financieros. B) Plasma la información financiera, fiscal y contable razonable en el Dictamen. C) Implanta los sistemas del proceso de la información contable más convenientes. D) Permite el análisis y la interpretación de la información financiera. De tal forma que la relevancia de la Contaduría se concentra en la aplicación de criterios, más que de reglas mecánicamente impuestas. Así la importancia básica de la Contaduría es la interpretación de la información financiera, ya que en ello esta la solución de las necesidades sociales de las organizaciones, con el objetivo de satisfacer a personas físicas y morales. 1.3 Objetivo de la Carrera de Licenciado en Contaduría. Algo que se ha quedado marcado dentro de la Contaduría es que esta carrera tiene la finalidad de formar profesionistas capacitados, para satisfacer ciertas necesidades de las organizaciones, en específico relacionadas con el registro de las actividades u operaciones en dígitos y valores en forma cronológica, es decir, día a día, momento a momento para que de esta forma se prepare y manifieste información fehaciente, veraz y oportuna de la posición financiera que permita criticar el pasado, administrar el presente y prever el futuro. En el párrafo anterior estuvo implícito un objetivo muy importante de la carrera, la moral, misma que se representa en los Postulados de la Contabilidad (NIFS), los cuales proyectan la congruencia y la formalidad del Licenciado en Contaduría. La ética y la moral son conceptos que van implícitos en dichos postulados, y para que el Licenciado en Contaduría los aplique de forma correcta en 14 su vida diaria es necesario que su forma de pensar concuerde con lo que dice, lo que hace y lo que siente. 1.4 Perfil del Egresado de Licenciado en Contaduría de la Facultad de Estudios Superiores Cuautitlán (F.E.S.C) De acuerdo al Plan de Estudios de Licenciado en Contaduría de la F.E.S.C.;1 los egresados de esta Licenciatura deberán tener las habilidades para: Desarrollar una visión integral sobre los objetivos de la organización y sus estrategias financieras, Aplicar los conocimientos adquiridos en forma crítica, en su ejercicio profesional en el análisis y la interpretación de estados financieros, Conducir grupos y participar en equipos multidisciplinarios para fundamentar la toma de decisiones financieras, Asesorar en materia contable, fiscal y financiera, Manejar documentación y diseñar procedimientos contables acordes con las disposiciones fiscales vigentes, Operar sistemas de cómputo y comunicación para el procesamiento de la información financiera, acordes con los avances tecnológicos, Fundamentar la toma de decisiones, basándose en el análisis de información financiera, Desarrollar una actitud crítica que le permita aplicar los conocimientos adquiridos para llevar a cabo auditorías de estados financieros, Manejar adecuadamente la metodología de investigación para realizar investigación y fundamentar sus decisiones, 1 Obtenido de la página en internet http://www.cuautitlan.unam.mx./licenciaturas_contaduria.php 8 de septiembre de 2006 15 Diseñar los modelos y procedimientos para el control interno de las organizaciones y, Mantenerse actualizado. Por otro lado, los egresados de la Licenciatura e Contaduría deberán tener conocimientos que les permitan: Analizar las diferentes tendencias contables, fiscales y financieras que se han desarrollado hasta la fecha, con base en la cultura organizacional de nuestro país y del entorno ante la globalización económica actual, Aplicar las técnicas contables, fiscales y financieras a los diferentes problemas de estas áreas y, Combinar el conocimiento de diversas disciplinas: Contabilidad, Administración, Derecho, Economía, Informática, Matemáticas, Psicologíay Sociología, para solucionar los problemas financieros 16 2. DATOS HISTÓRICOS DEL DESPACHO JOSÉ DEMETRIO REYES REYES. El Despacho del C.P José Demetrio Reyes Reyes2 fue dado de alta, como persona física, en el régimen de honorarios el 2 de mayo del año de 1991 en el domicilio fiscal ubicado en la Avenida Ingeniero Eduardo Molina # 4217 de la Colonia Malinche, delegación Gustavo A. Madero en México Distrito Federal. En ese entonces el Despacho tenía como clientes, por mencionar algunos, a Industrias Gemar, S.A de C.V, Creaciones Yensuni, S.A de C.V, Manufacturera Rafles, S.A, Creaciones Galana, S.A de C.V, mismas, que se dedicaban, y continúan algunas de ellas, a la maquila de ropa en general; por otro lado también se encontraban Camisas Selectas, S.A de C.V, Camiseta Fina, S.A de C.V de R.L y Alicia Caltum Chiver, cuyo rubro era la compra – venta de ropa en general. Los clientes con los que aproximadamente iniciaron eran alrededor de veinte entre personas morales y físicas, actualmente el despacho cuenta con cuarenta y cinco clientes. Los empleados con los que se contaban eran siete, repartidos en dos secretarias, dos mensajeros, dos auxiliares contables y una capturista; mismos que adsorbían el trabajo completo del despacho en ese entonces. 2 Se anexa copia de recibo de honorarios.(ANEXO 1) 17 2.1 Misión, Visión y Valores del Despacho José Demetrio Reyes Reyes. El C.P José Demetrio Reyes Reyes3, señaló lo siguiente: 1. MISIÓN. “Considero que la misión del Despacho es brindar la atención suficiente a los clientes para satisfacer en plenitud sus necesidades respecto al control de sus operaciones mercantiles” 2. VISIÓN. “Es una de las variables que ha tenido desde que se inició el Despacho, ya que su visión constantemente ha cambiado debido al devenir de la situación económica del país, por lo que a veces la creación de negocios es escasa y con ello disminuyen los clientes, pero algo que sin duda ha mantenido firme, es la convicción por ampliar el prestigio del Despacho, lo cual es satisfactorio para mi y mis colaboradores.” 3. VALORES. “El primero de ellos es proyectar confianza a nuestros clientes para que ellos se sientan seguros acerca de cómo manejamos su información, también se encuentra la responsabilidad tanto de asumir errores en ciertas circunstancias, así como de entregar nuestro trabajo en el tiempo estipulado por la ley y por los clientes mismos, son desde mi óptica los más destacables de nuestra organización.” 3. OBJETIVOS PERSONALES (MISIÓN, VISIÓN Y VALORES). Definitivamente la Contaduría es una profesión poco estimada por otros profesionistas, si hacemos un sondeo acerca de lo que la mayoría de la gente opina de un Contador, sin duda en muchas afirmaciones figurarán calificativos como “matados”, “rateros”, “incultos”, etcétera. Para contrarrestar algunas de estas opiniones y plasmando mis objetivos personales, se debe aseverar en primer plano que la mayoría de las opiniones anteriores son prejuiciadas y por lo tanto generalizadas. 3 Entrevistado por Rodríguez Alonso Antón Omar en el Despacho “José Demetrio Reyes Reyes” de México Distrito Federal el 5 de Junio de 2006. 18 Desde luego la carrera ha adquirido una “lluvia de responsabilidades” lo cual, sin duda, ocupa al Contador en un margen de tiempo más amplio, esto es un logro de la Contaduría, hoy por hoy está en su auge, y ello significa una mayor apertura a la competencia profesional por lo que, y enfocándome a algo muy personal, el compromiso que tengo día a día es ser mejor, esmerarme porque mi trabajo sea reconocido, estar en contacto con la información, porque en esta profesión la actualización de los conocimientos es vital, es por ello que nos catalogan como “matados”. Como se mencionaba en los objetivos del Licenciado en Contaduría, la moral es determinante en todo ser, y cada individuo establece los parámetros de su conducta, el Profesor Carlos García Sabaté en su libro “Ética Profesional de la Contaduría Pública. Casos Prácticos” opina que “Es razonable pensar que la gran mayoría de los contadores públicos son hombres y mujeres de bien, que rigen su actuación profesional con base en el Código de Ética de la Contaduría Pública..”4 La opinión anterior asevera que son ellos los que determinan el cause de sus acciones. Durante dos años de experiencia profesional he percibido casos bastante polémicos acerca del manejo fiscal y contable de las personas físicas y las personas morales, y realmente es cuando surge el ¿Qué haría yo? Éste auto cuestionamiento me lleva a deducir que el interés que se posee es servir al cliente, en este caso al contribuyente, para que de esta forma se brinden posibles alternativas para solucionar problemas, soluciones apegadas a un criterio independiente y personal, a la moral y a la idiosincrasia, considerando el pensar, decir, actuar y sentir. 4 García Sabaté, Carlos. “ETICA PROFESIONAL DE LA CONTADURÍA PÚBLICA. CASOS PRÁCTICOS.” Edit. I.M.C.P 1999. P.P 74,96. 19 Tengo el orgullo de decir que soy egresado de la institución educativa más importante del país y de las primeras cien en el ámbito mundial5, la Universidad Nacional Autónoma de México6. Sus carreras son a nivel licenciatura ya que el tronco o plan de estudios que incluyen en cada una, está ligado no solamente a la carrera en específico, sino que a lo largo de ella incluye un acervo de materias enfocadas a otras áreas lo que permite tener la noción general de diversos aspectos. Debo mencionar que provengo del Colegio de Ciencias y Humanidades Campus Azcapotzalco, y en ese colegio una de las cosas que más refuerzas es tu cultura general, el querer estar enterado de lo que sucede en el entorno y de emitir un juicio basado en ideas y criterios personales con fundamento. De tal forma que la cultura forma parte de mi perfil profesional. Por ello la misión de un servidor, es decir mi razón de ser, es satisfacer cada aspecto de mi trabajo desde mi bienestar hasta las necesidades de los clientes, procurando ser mejor en todo sentido, y sobre todo, proyectar un trato justo, amable y humano. Mi visión se torna primeramente a corto plazo, ya que mi plan es seguir aprendiendo más cuestiones acerca de mi profesión y emplearlas al máximo, buscar nuevos empleos que me permitan desarrollarme a plenitud, desde luego quiero obtener mi título y posteriormente realizar un postgrado en impuestos, para que ya en un mediano plazo tenga la seguridad absoluta de prestar mis servicios a una empresa transnacional reconocida, colocarme y sobresalir en ella para determinar a 5 Diario “The Times”. Dato publicado en el Boletín de la UNAM – DGCS-875. Ciudad Universitaria. Año 2005. 6 “Por ello me esmero siempre por sobresalir para dar de qué hablar acerca de ella.” 20 largo plazo la necesidad de emprender mi propio negocio, aunque debo ser sincero, el emprender un negocio propio como un despacho contable, lo colocaría como una visión a mediano plazo, dado que siempre se debe tener la idea de ser el propio jefe de uno mismo, y no siempre ser un subordinado, ya que para eso tienes una profesión. 4. UN MARCO CONCEPTUAL PERSONAL DENTRO DE LA CONTABILIDAD. Para dar inicio a la parte medular de este apartado, es necesario dejar en claro los aspectos relevantes en cuanto al inicio de esta experiencia profesional de un servidor en el campo de la Contaduría. Primero sería grato relatar el por qué nació el gusto personal por la contabilidad, recuerdo que mi Madre en el año de 1995 estudió contabilidad a nivel técnico, en ese año yo cursaba el primer año deeducación secundaria, el recuerdo es grande ya que jamás se me olvido la primera vez que vi para qué se usaban las “sábanas”, es decir las hojas tabulares de 12 o más columnas, clásicos papeles de trabajo de antaño los cuales sirven de apoyo para el trabajo contable, recuerdo éstos por lo mismo de que ella empleaba estas hojas, así como yo le auxiliaba en el llenado de éstas, básicamente para realizar las sumatorias. Desde ese entonces, se me enseñaron diversas cosas, como el nombre de las cuentas, el por qué se carga, por qué se abona, además recuerdo algunos programas de computación para procesar la información contable, como es el N.O.I, Contab, Lotus, S.A.E, entre otros. 21 En el año 2000 cuando aún cursaba la educación preparatoria en el Colegio de Ciencias y Humanidades Campus Azcapotzalco, en ese entonces y hasta este año 2005 el colegio ofrece desde tercer semestre distintas alternativas de opciones técnicas dentro de las cuales figura por supuesto el taller de contabilidad con informática. Así conocí más a fondo la contabilidad, practiqué lo más elemental ya que un solo semestre, que es la duración de esta opción, no es suficiente para ahondar en diversos temas de la Contaduría. Al terminar dicha opción obtienes un diploma que te certifica como técnico en contabilidad, para ello es necesario haber cumplido con un servicio social y haber entregado un informe de actividades. Así fue que me decidí a hacer de mi elección, la carrera de Licenciado en Contaduría en la Facultad de Estudios Superiores Cuautitlán Campo IV y, sin más preámbulos, aquí me encuentro ya con una carrera terminada, pero con más proyectos que emprender, y la presente memoria es uno de esos tantos. 5. EL INICIO PROFESIONAL. La carrera de Licenciado en Contaduría, la inicie en agosto de 2001, formando así parte de la generación 2002 en la Facultad de Estudios Superiores Cuautitlán. Cinco semestres de la carrera se dedicaron única y específicamente a ella, toda la atención y el tiempo se concentraron en el estudio, en el turno matutino. Ya en sexto semestre que correspondió al año de 2004, tuve la fortuna de encontrar empleo como Auxiliar Contable, y digo fortuna por lo complicado que 22 es en estos días encontrar un trabajo sin tener experiencia profesional, y aún teniéndola tiene su grado de dificultad dado que la competencia es gigantesca. Este trabajo lo encontré gracias a que me notificaron que se necesitaba un auxiliar contable con o sin experiencia en un despacho contable, tuve una entrevista con el Contador Reyes, y ésta sólo consistió en cuestionamientos acerca de mi persona, mis intereses, mis actitudes y aptitudes; y sin más se concedió la oportunidad de laborar. Así un lunes 19 de enero de 2004 inicié labores en este despacho contable, fecha que no sé si parezca una hipérbole mencionarlo, pero la recuerdo perfectamente por lo que significa el recibir una oportunidad para aportar mi esfuerzo y trabajo, en esencia mental. Definitivamente el horario que se me asigno fue bastante flexible, dado que mis labores escolares así lo exigen, este fue de 9:00 a.m a las 15:30 horas de lunes a viernes. El despacho en ese entonces se integraba de ocho miembros incluido un servidor, además del C.P Demetrio Reyes Reyes. Debo mencionar en otro termino a la Contadora Pública Brenda Juárez, con la que trabajé directamente de enero a junio de 2004, y a la cual le debo mis primeras visiones y conocimientos en el trabajo contable. Sin duda, el progreso fue paulatino en los primeros cinco meses, ya que en ellos mis funciones fueron realmente básicas. En las primeras tareas que se me asignaron eran realmente sencillas dentro de ellas, el sumar facturas de venta, descontando sus respectivas notas de crédito, si es que las hubiere; realmente sería 23 excelente definir un itinerario de actividades que se seguía en ese entonces pero realmente no había tal, ya que las labores no eran definidas en su totalidad, pero debo resaltar cosas positivas de este inicio, ya que resultaban veces en que los dos mensajeros con los que contaba el despacho cuyos nombres eran Enrique Reyes e Israel Reyes, no podían realizar todos los diversos y a veces cuantiosos trámites que se requerían, así que la secretaria, la Señora María del Rosario Reyes Reyes, me asignaba por lo regular salidas para realizar diversos movimientos. Dentro de estas salidas había unas interesantes, otras que no tanto, ya que la enseñanza que te deja cada una de ellas es a veces más rica en información que la otra. El presentar avisos de alta, de baja, de modificaciones de salarios, dependiendo de la subdelegación que correspondiera al patrón o entidad en cuestión, eran trámites que te dejaban ver algunos aspectos de lo que implicaba hacer movimientos de los trabajadores ante el Seguro Social, algo importante que jamás se debe dejar de pasar por alto es el leer cada documento que se tiene para realizar trámites, así como las contestaciones de estos ya que así se notifica uno mismo y se sabe de que se trata el asunto en cuestión. Los trámites eran distintos como el presentar compensaciones de impuestos ante el Sistema de Administración Tributaria (S.A.T), diversos movimientos ante el Seguro Social, otro ejemplo de éste último es que en ese febrero de 2004 toco el turno de presentar las Primas de Riesgos de Trabajo7 (P.R.T) mismas que jamás escuché mencionar en las cátedras de la facultad, su existencia era una novedad, más las funciones sólo se remitieron a su presentación jamás a su elaboración, ya que la asignación de funciones lo delimitaba. 7 Ver anexo de Formato de Prima de Riesgos de Trabajo. (ANEXO 3) 24 Realmente, parecía ser desesperante hacer lo mismo durante esos cinco meses, y no era molesto, ciertamente era el deseo de aprender otras cosas, lo que realmente atañía de la carrera, pero la paciencia es algo que no se debe dejar, ante todo esto. Me involucré un poco con la realización de los papeles de trabajo para la presentación de trámites, específicamente la elaboración de un cotejo de impuestos del año 2003 en el cual concentraba datos de los ingresos facturados y los efectivamente cobrados, el Impuesto al Valor Agregado Causado, el Acreditable y el retenido, así como los pagos del Impuesto Sobre la Renta (I.S.R) de personas morales o bien de personas físicas ya sea por actividad empresarial, por régimen de pequeños contribuyentes (REPECO), por honorarios, por arrendamiento de inmuebles, entre otros conceptos. Realmente es una cédula sencilla, misma que se presentará el formato más adelante. Ya para el tercer mes de labores, el panorama fue cambiando ya que algo novedoso se me presentó, y por ello fui introducido para manejar un programa de contabilidad denominado Contpaq8 (Versión 98), lo cual era nuevo, a pesar de ya conocer el funcionamiento del C.O.I, ya que la variación del software es totalmente diferente, porque el Contpaq, desde mi óptica personal es un programa muchísimo más completo que el C.O.I. La verdad debo decir que para manejar este programa, la C.P Brenda Juárez sólo me habilitó para usarlo, pero la capacitación la obtuve por mi mismo, por descubrir ciertos errores cometidos, por interesarme en leer el instructivo, y así saber con lo que cuento, aunque, claro un manual de procedimientos nunca te da solución paratodos tus problemas, siempre se tiene que aprender a tomar ciertos riesgos en el hacer, esto es algo que me quedó muy presente de una profesora de la carrera, la Licenciada en 8 Se analizará éste software de contabilidad en el apartado siguiente. 25 Administración de Empresas Eva Lilia Reyes Torres9, ella inculca la filosofía de, ejecutar la Capacidad de Riesgo. 6. ¿QUÉ IMPLICA EL REGISTRO CONTABLE DENTRO DE UN SOFTWARE DE CONTABILIDAD? Este apartado, es necesario iniciarlo en forma de pregunta con el objetivo de detallar a forma de procedimiento, ¿qué se hace para registrar las operaciones de un ente o entidad? La empresa que me asignaron para capturar sus movimientos fue la denominada Cintas Carrera, S.A de C.V. Con R.F.C CCA-991020-V69, ubicada en Calle Xinotencatl #290 Col. Del Carmen Del. Coyoacán. C.P 04100 en México D.F. El ejercicio a capturar fue 2003, para mi sorpresa me enteré de lo atrasada que estaba en el registro de la contabilidad, no solo este cliente sino otros más, que tuve que dedicarme a registrar todo su ejercicio 2003, y lo debía hacer rápido ya que el 31 de marzo de 2004 estaba próximo, con ello el límite para la presentación de la declaración anual. El registro contable empieza en primer término, en conocer antes de empezar la captura, su giro o actividad preponderante, lo cual permite saber las operaciones que maneja, y si las mismas entran dentro del rubro de lo contable. Ya conociendo el aspecto anterior se procede a vaciar la documentación10 que se envía mes a mes, para fines de hacer la determinación del pago de contribuciones federales y de aportaciones al seguro social, efectuando así el pago provisional del mes que corresponda, esta documentación en términos generales consta de: 9 Profesora de la F.E.S Cuautitlán. Campo IV. Estado de México. Departamento de Ciencias Administrativas. 10 La documentación que maneja el despacho son exclusivamente copias fotostáticas 26 Depósitos Bancarios por cobranza a Clientes. Depósitos por Préstamos de Instituciones Financieras. Depósitos por pagos de Deudores Diversos. Pólizas Cheque con Facturas de Compras de Mercancía. Pólizas Cheque con Gastos del Mes (Teléfono, Luz, etcétera) Facturas Comerciales de Ventas y las Notas de Crédito. Gastos pagados con Caja Chica Lista de Raya del Mes. En primer término el Contpaq presenta una póliza de ingresos en ella se vacían los datos y presenta el siguiente formato: De tal forma que las operaciones iniciales se basan en el registro de los depósitos bancarios con su respectiva factura que amparan, mismos que representan los ingresos efectivamente cobrados en el mes, y los cuales son de suma importancia, ya que en el caso de las personas sujetas al pago del Impuesto al 27 Valor Agregado ( I.V.A), éste apartado determina el Impuesto al Valor Agregado Causado en el periodo que corresponde. El segundo paso es el registro de los egresos, de tal forma que el programa nos ofrece las pólizas de egresos11, aquí se concentran todos aquellos gastos y compras efectivamente pagados con cheque, de tal forma que se nos envían las facturas con sus pólizas cheques respectivos, dentro de estos egresos encontramos en primer lugar las compras que se originan por materiales adquiridos para la producción de que se trate, o bien compras de artículos terminados que se emplearan para su reventa. Por otro lado, existen gastos que intervienen para la realización de la razón de ser de la entidad o ente, como es el caso del servicio telefónico, el servicio de energía eléctrica, el arrendamiento (si lo existe), los sueldos y salarios de los trabajadores, pago de contribuciones federales, locales y del seguro social, artículos de limpieza, reparaciones, etcétera. En último término se presentan las pólizas de diario, en ellas se registran aquellas operaciones que fueron efectivamente pagadas con la caja chica, también se registran las facturas expedidas en el mes a los clientes por motivo de las ventas que se efectuaron y de sus notas de crédito si es que existiesen, desde luego también se registra la provisión de las contribuciones federales (I.V.A, I.S.R, IMPAC), las aportaciones al seguro social (Cuotas Obrero Patronales), las aportaciones al INFONAVIT y R.C.V; y los impuestos locales (2% sobre nóminas, Impuesto sobre Erogaciones, etcétera), originadas en el periodo correspondiente, y para pagar el siguiente mes. En rasgos generales en eso consiste el registro contable, hay aspectos bastante peculiares con los que me encontré al capturar la contabilidad de diversas 11 El formato de las pólizas de ingresos, egresos y diario; es el mismo, la diferencia es su naturaleza. 28 empresas, más adelante comentaré en qué consistían esos detalles ya que es tema del siguiente apartado de esta memoria. 7. OTRAS VIVENCIAS EN 2004. Ya para finales del mes de Mayo, la C.P Brenda Juárez Rubí presentó su renuncia, por lo que el C.P José Demetrio Reyes me dio la oportunidad de adentrarme más en los aspectos contables, por lo que ahora se convertía en mi jefa inmediata la C.P Guadalupe Palomino Salinas, misma con la que me desenvolví a partir de entonces, ella es egresada al igual que lo es la C.P Brenda Juárez Rubí de la Escuela Superior de Contaduría y Administración (E.S.C.A) del campus del Casco de Santo Tomas perteneciente al Instituto Politécnico Nacional (I.P.N). Vaya que fue, y es toda una experiencia el convivir y aprender con la “enemiga”, la verdad es que jamás imaginé aprender de alguien a quien consideraba mi “Némesis” por un tonto paradigma que he tenido desde el C.C.H; ahora el destino, como siempre juguetón e irónico, me ponía a aprender de ella, no quiero que esto se interprete como el hecho de que me disgusta lo que pasó, por el contrario, gracias hermanos del politécnico por aprender de ustedes, y por impulsar junto con la Universidad Nacional Autónoma de México, a gran escala, la educación pública de nuestro país... México. Dejando a un lado los agradecimientos, y retomando el tópico, resultó ser que la C.P Guadalupe Palomino, siguió introduciéndome en el área contable, pero lo hizo de una forma bastante distinta, ya que cada aspecto que realizaba, me pedía que consultara la ley correspondiente y entendiera el por qué de las cosas, esto fue 29 la verdad un método bastante nutrido, ya que es una forma de indagar por ti mismo y saber lo que realmente estás haciendo, justificando tus labores. 7.1 Pago Provisional de un Arrendador de local comercial. Así se empezó por hacer un primer pago provisional y encargándome de llevar la contabilidad de una persona dedicada al arrendamiento de bienes inmuebles para uso distinto del de casa habitación, el Señor Juan Manuel Rendón Esparza con R.F.C: REEJ-480527-648 y dado de alta bajo el régimen de Arrendamiento El procedimiento es el siguiente: 1. Se determina, sobre la base de los recibos de arrendamiento, el total de los ingresos en el mes (ya que sus obligaciones se manifiestan mes a mes.) 2. El siguiente paso es la determinación de las deducciones, sólo que este caso el señor Juan Manuel Rendón Esparza optó por aplicar la deducción sin comprobación del 35% sobre la base de sus ingresos mejor conocida como “deducción ciega” 12 misma deducción dura cinco años a partir del 15 de octubre del 2003 que es su fecha de alta ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público. Elsiguiente paso es la determinación de las deducciones, sólo que este caso el señor Juan Manuel Rendón Esparza optó por aplicar la deducción sin comprobación del 35% sobre la base de sus ingresos mejor conocida como “deducción ciega” 13 misma deducción dura cinco años a partir del 15 de octubre del 2003 que es su fecha de alta ante la Secretaria de Hacienda y Crédito Público. 12 Ley del Impuesto Sobre la Renta 2006. Edit. Ediciones Fiscales ISEF. Décima quinta edición. Diciembre 2005. 13 Ley del Impuesto Sobre la Renta 2006. Edit. Ediciones Fiscales ISEF. Décima quinta edición. Diciembre 2005. 30 3. El Sistema de Administración Tributaria, publica en enero de cada año la tarifa aplicable para el cálculo de los pagos provisionales mensuales correspondientes al año a que se refiera, que efectúen los contribuyentes a que se refiere el Capítulo III, del Título IV de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, siempre que obtengan ingresos exclusivamente por arrendamiento y en general por el otorgamiento del uso o goce temporal de bienes inmuebles para uso distinto del de casa habitación. Misma que se aplica a la base que resulte de restar los ingresos originados en el mes menos la deducción del 35 %, teniendo así la base del impuesto. 4. El Sistema de Administración Tributaria, publica en enero de cada año la tarifa aplicable para el cálculo de los pagos provisionales mensuales correspondientes al año a que se refiera, que efectúen los contribuyentes a que se refiere el Capítulo III, del Título IV de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, siempre que obtengan ingresos exclusivamente por arrendamiento y en general por el otorgamiento del uso o goce temporal de bienes inmuebles para uso distinto del de casa habitación. Misma que se aplica a la base que resulte de restar los ingresos originados en el mes menos la deducción del 35 %, teniendo así la base del impuesto. 5. Se ubica el límite inferior de la base del I.S.R, restándose dicho límite de la base, obteniendo así el excedente. 6. El excedente es multiplicado por el porcentaje en el que se ubica en el límite inferior establecido conforme a la base del impuesto. 7. El excedente es multiplicado por el porcentaje en el que se ubica en el límite inferior establecido conforme a la base del impuesto. 8. Al resultado del producto anterior se le suma la cuota fija, ubicada en el mismo rango de la tabla en el que se encuentra el ya citado límite inferior y el porcentaje de dicho límite, obteniendo así el impuesto marginal. 31 9. Al impuesto marginal se le restará el subsidio obtenido de la tabla para la determinación del subsidio aplicable a la tarifa anterior. En donde en primer término se ubica el porcentaje del límite inferior a que corresponda la base del I.S.R; tal porcentaje se multiplicará por el excedente obtenido en el paso número 4, a éste resultado se le sumará la cuota fija en que se ubicó él límite inferior de la tabla mencionada en este paso, así se obtiene el subsidio. 10.Así se resta del impuesto marginal el subsidio, obteniendo así el Impuesto Sobre la Renta originado, además a éste se le restará el I.S.R retenido durante el período, obteniendo así el I.S.R a pagar. Para una mejor ilustración de los pasos anteriores lo ejemplifica el siguiente cuadro: 32 OPCIÓN CIEGA DEL 35% DURA 5 AÑOS HOJA DE ANÁLISIS DE ISR E IVA DE ENERO DEL 2005 FECHA LÍMITE DE PAGO 23/FEBRERO/05 INGRESOS 40,000.00 IVA TRASLAD. 6,000.00 DEDUCCIONES 14,000.00 IVA ACREDIT. 0.00 BASE DE IMPTO 26,000.00 IVA DEL MES 6,000.00 LIM. INF. 8,601.51 IVA RETENIDO 4,000.00 EXCEDENTE 17,398.49 IVA A CARGO 2,000.00 % LIM INFE 0.30 0.30 SALDO DE IVA A FAVOR 0.00 MAS 5,219.55 5,219.55 IVA A CARGO 2,000.00 CTA FIJA 1,228.98 2,125.64 IMPTO. MARG 6,448.53 7,345.19 SUBSIDIO 7,345.19 ISR -896.66 ISR RETEN. 4,000.00 ISR-FAVOR -4,896.66 Por otro lado también tiene la obligación del pago del I.V.A por lo que su cálculo es sencillo y consiste, como también lo muestra el cuadro anterior, en restar del I.V.A causado por el arrendamiento, el I.V.A retenido al arrendador, para así tener un I.V.A a cargo y a declarar en el mes correspondiente. 33 El inicio con la realización de pagos provisionales era sencillo, hasta entonces, realmente este tipo arrendador no presenta una magnitud considerable de operaciones lo que permite hacerlo con rapidez y la captura es sencilla. Poco a poco me ubiqué con los clientes, ya que a veces sumaba gastos e ingresos de éstos y me percataba de las operaciones que manejaban y cual era su giro o actividad preponderante. 7.2 Registro de Inventarios. Ya para principios de Julio de 2004 la Señorita Susana Sánchez Solís renunció, ella se encargaba de llevar la contabilidad dos arrendadores Sami Zaki Saayed Inber y Cohen Agami Mordechai, además de un doctor en medicina deportiva el Dr. Jorge Ernesto Avendaño Reyes, éste último dado de alta bajo el régimen de honorarios y los dos primeros bajo el régimen de uso o goce temporal de bienes distintos a los de casa habitación. Además tenía a su cargo el control de inventarios de dos Personas Morales (Opción de la Moda, S.A de C.V e Importadora Luxamburgo, S.A de C.V) y una Física Abdo Sakal Ehkenaze ésta última dada de alta bajo el Régimen General de Ley. Dicha renuncia me otorgó la posibilidad de adquirir nuevas y más responsabilidades, haciéndome cargo de lo descrito en el párrafo anterior sin dejar de lado las labores que ya tenía. Una de las cuestiones que noté fue que en cuestión del control de inventarios de las entidades mencionadas sólo mi responsabilidad se limitaba a esto, a controlar los inventarios, reportando existencias de modelos, sus precios entre otros datos, no tenía a mi cargo ni la contabilidad, ni la elaboración de pagos provisionales, ni declaraciones anuales, nada absolutamente, tampoco con lo financiero. 34 ¿En qué consiste el control de inventarios? Bueno, comenzaré por citar que Opción de la Moda, S.A de C.V con R.F.C OMO-020131-N64 Importadora Luxamburgo S.A de C.V con R.F.C ILU-030128-824 y Abdo Sakal Ehkenaze con R.F.C SAEA-550407-EH4, tienen como giro o actividad preponderante la compra – venta e importación de ropa en general. El sistema funciona de la siguiente manera los clientes día con día nos reportan lo que se facturó en el día tanto como de venta a clientes como ventas al público en general, dentro de esta facturación incluye información tal cual son los modelos de la ropa, los tantos que se vendieron; si es ropa de importación debe incluir el número de contenedor o pedimento, mismos que se envían al despacho para fines de registro contable, de esta manera contamos con un sistema diseñado por el Señor Cid Jurado García el cual se encuentra en Excel14, así registro compra nacional o de importación con las características del modelo de ropa, las existencias del mismo, su precio de venta, fecha de entrada en la aduana o bien tratándose de compras nacionales, la fecha de compra, así como las salidas de mercancía, número de factura expedida, y nombre del cliente, como se ejemplifica en las siguientes facturas: 14 Se anexa el formato de la hoja de registro de inventarios. (ANEXO 4) 35 Esta factura es expedida para ventas de mostrador, en ella se detalla desde luego en primer término la fecha de venta, en la descripción se plasman los modelos de las prendas así como la cantidad, la cual debe de ir en letra y número, pero además se debe incluir las notas de mostrador correspondientes al día en curso. Realmente no hay mayor problemaes una factura sencilla, más no obstante hay que observar la siguiente factura a un cliente en específico: 36 37 Como se nota, es una factura completamente distinta a la anterior, aquí ya va dirigida a un cliente en específico describiendo su nombre, dirección y R.F.C, por otro lado, también se encuentra (en caso de ser mercancía de importación) la descripción de la mercancía que incluye constitución de la misma, marca, tallas, colores, modelos, número de pedimento aduanal, fecha de entrada en la aduana y nombre de la aduana por la que entró. De esta forma el Código Fiscal de la Federación15describe que los requisitos fiscales de los comprobantes a cumplir son: 1. El nombre impreso, denominación o razón social, domicilio fiscal y clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien los expida. Si se tiene más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan los comprobantes. 2. Contener impreso el número de folio. 3. Lugar y fecha de expedición. 4. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expidan. 5. Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que amparen. 6. Valor unitario consignado en número e importe total consignado en número y en letra, así como el monto de los impuestos que en los términos de las disposiciones fiscales deban trasladarse, en su caso. 7. Número y fecha del documento aduanero, así como la aduana por la cual se realizó la importación, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación. 15 Código Fiscal de la Federación 2006. Art.29. Ediciones Fiscales I.S.E.F. 38 8. Fecha de impresión y datos de identificación del impresor autorizado. 9. Vigencia del comprobante. De esta forma se controlan las existencias, y cabe aclarar que el precio de venta es fijado por el Contador José Demetrio Reyes, basándose en el Gasto Total de la compra (fletes y acarreos, honorarios, gastos aduanales, impuestos aduanales, etc.), a lo cual le agrega un porcentaje de proyección de utilidad probable. 7.3 Régimen de Arrendamiento y Honorarios. El quehacer respecto al registro de las operaciones de los arrendadores y de honorarios realmente es sencillo, dado que en el caso del otorgamiento, uso y goce temporal de los bienes inmuebles, el artículo 145 párrafo II de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (L.I.S.R)16 señala la obligación de llevar contabilidad cuando el arrendador obtenga ingresos superiores a $1,500.00, a excepción de los que optan por la deducción del 35% a que se refiere, y como ya lo había mencionado, el artículo 142 de la Ley en cuestión. Por ello el arrendador Mordechai Cohen Agami, cuya deducción es del 35%, no está obligado a llevar a un sistema de contabilidad, por lo que su tarea contable es sencilla. Ahora bien parecería que el arrendador Sami Zaki Saayed Inber está obligado a llevar una contabilidad rigurosa, ya que sus ingresos en el Ejercicio 2003 resultan superiores a $1,500.00 y además sus deducciones no son del 35%, más no obstante el artículo 188 del Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (R.L.I.S.R) del 2004 señala que podrán llevar una contabilidad simplificada 16 Op. Cit. Ley del I.S.R. Artículo 145. 39 aquellos contribuyentes que perciban ingresos por el uso o goce temporal de bienes inmuebles superiores a $1,500.00, aclarando que aquellas personas que tributen por ingresos de actividades empresariales no corresponden a éste artículo.17 Así resulta, que lo restante del ejercicio 2004 lo trabajé realizando estas tareas y obligaciones mismas que presenté su respectiva declaración anual así como sus informativas de sueldos y salarios y del Impuesto al Valor Agregado. 7.4 Reformas Fiscales 2005. En Diciembre 2004 el Contador nos llevó a un curso de Reformas Fiscales 2005, el cual fue impartido por una organización conocida como GVA Consultoría y Capacitación, S.C. Los expositores fueron la Dra. Yolanda Ramírez Soltero, C.P Francisco Cárdenas Guerrero, C.P.C y M.I Angel Ibarra Pérez y el Lic. Arturo Pérez Robles. Este curso fue muy interesante, tuvo una duración de cinco horas, y para hacer un resumen de las modificaciones fiscales 2005 más trascendentes desde mi óptica personal debo comenzar por citar la disminución de la tasa de I.S.R para personas morales que a partir del ejercicio fiscal 2005 se modifica la tasa para diferirse en 2007 en 28%, de tal modo se aplica en 2005 y 2006 30% y 29% respectivamente. También merece mención la deducción de la P.T.U pagada a los trabajadores, incorporándose a partir del ejercicio fiscal 2005 lo cual concierne a 17 Se anexan papeles de trabajo para la contabilidad de los arrendadores. (ANEXO 5) 40 la posibilidad de disminuir o de incrementar, según sea el caso, de la utilidad fiscal, o de la pérdida fiscal según corresponda la P.T.U pagada a los trabajadores, pero de acuerdo a disposiciones transitorias se establece que estas modificaciones sólo serán aplicables a la P.T.U generada a partir del 1 de Enero de 2005, por lo que será deducible hasta 2006, es decir, cuando efectivamente se pague. Ahora bien, una de las reformas que sin duda causó controversia e incomodidad para algunos contribuyentes fue la deducción del costo de ventas para personas morales, ya que a pesar de ser eminentemente recaudatoria, puede originar una posible descapitalización de las empresas hasta liquidaciones de algunas de ellas, ¿por qué? Pues se trata de deducir el costo de las mercancías en el ejercicio que se acumulen los ingresos que se deriven de su enajenación y no en el momento de su adquisición, como había funcionado hasta 2004. Así los contribuyentes que determinaron el costo de lo vendido en 2005 no pudieron deducir las existencias en inventarios que tuvieron al 31 de diciembre de 2004, ya que las existencias fueron deducidas en el momento de su adquisición. A menos que acumulen las referidas existencias, conforme lo indiqué en el párrafo anterior De esta manera, quienes no ejercieron esta opción debieron de valuar su inventario al 31 de diciembre de 2004 utilizando el método “P.E.P.S”, considerando que lo primero que se enajena es lo primero que se había adquirido con anterioridad al 1 de enero de 2005 hasta agotar sus existencias a esta fecha. Así, y en caso particular del despacho en el que trabajo, decidimos valuar las existencias de los inventarios de los clientes por el método P.E.P.S; dado que es 41 difícil deducir el costo de ventas conforme a la acumulación de los inventarios, en este caso de los ingresos, dado que se necesita una inspección y control interno dentro de las entidades, lo cual para nosotros, siendo un despacho externo es imposible, y resulta uno de los inconvenientes de esta modificación fiscal. 8. EJERCICIO 2005. 8.1 Pagos Provisionales. Una de las obligaciones primordiales que tiene un contribuyente es la presentación de sus declaraciones provisionales, o también conocidas como pagos provisionales, en ellos se informa a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, en específico al Sistema de Administración Tributaria, la situación fiscal en la que se encuentra en determinado mes.18Con ello se simplifica “aparentemente” la carga de información para finalmente tenerla en cuenta para las declaraciones anuales. Para ejemplificar mejor de qué se trata esto, revisemos y analicemos el siguiente papel de trabajo de la entidad “Grupo Camisero Avante,S.A de C.V”: 18 También existen pagos bimestrales, en el caso de los pequeños contribuyentes, y pagos trimestrales en el caso de arrendadores de casa habitación. 42 43 MES NOV. MES NOV. GRUPO CAMISERO AVANTE, S.A. DE C.V. VENTAS DE8CUENT08 MATRIZ 81VENTA8 3.108 .652 .34 6 ,764 .36 RENCIONES DE LS.R. HOHORARI08 .ARRENDAMIENTO 345.00 INGRESOS ACUMULABI.ES INGftESOS PAOPK>S oe LA ACTIV IDAD IN'T'EA'ESES OEVENOAOOS A FAVOR OlROS INGRESOS TOTAL DE INGRESOS NOMINALES COEFlCENTE OE VTIUOAO UTILIDAD ESTIMADA BASE DE IMPUESTO TASA De LS.A , ART . 10 L l.3.1'\. l.S.R. CAUSADO PAGOS PROVJSIONAI.ES l S R. RElENl>O I.S.R. A CARGO ANALISIS DE IMPUESTOS NOVIEMBRE 2004 TOTAi.DE VENTAS 3,101.887 .98 RETENCIONE& DEI.V.A. 580.37 22 ,646 ,568 .56 22 ,646 ,568 .58 0.0000 o.oo 0.00 0.00 33% 0.00 0.00 2,301 ,911.63 LS.R.. POR 8Al.ARI08 364.99 LV.A. POR I.V.A. PAGAR ACREDITABLE 345 .288.74 382 .361 .28 CREDITOAL DIFERENCIA 8ALARIO DEC.8, 4.314 .57 3,004.21 MES INGRE808 ENERO 1,260,575.83 FEBRERO 671,569.42 MARZO 2,018,182.15 ABRIL 1,202, 790.47 MAYO 1,288 ,682.94 JUNIO 2,686, 729 .35 JULIO 1,530,821 .43 AGOSTO 2, 122,243.28 SEPTIEMBRE 2,026 ,503.20 OCTUBRE 4,736 ,582 .51 NOVIEMBRE 3,101 ,867 .98 TOTAL 22,648,568.56 DIFERENCIA 8Al.DOA FAVOR -37 ,074.54 -800,004 .72 SALDO ACUljl. PAOODE cec.s. I.S.R. PM o.oo o.oo ce-C8Al'UCADO SALOO A P'AVOR 2003 5,393 .40 730 .00 4,314 .72 647 .00 4,314 .72 647 .00 5,014 .08 722 .00 3,982 .82 3,983.00 3 ,982.82 1,115 .00 4,978 .37 1,496 .00 3,982 .67 1,333 .00 3 ,982 .67 1,688 .00 5,310 .24 1,885 .00 4,314.57 1,310 .00 SALOOA FAVORDErvA -637,079.28 DIFERENCIA CSXAPLIC, 0.00 ft!ND...X..,,..tC. 52,645 .19 57 ,308 .59 60 .976 .31 64 ,644 .03 68 .936 .11 68,935.93 71 ,803 .75 75,286.12 77,935 .79 80 .230 .31 83.655.55 86 ,660 .12 Este es un ejemplo de una persona moral denominada Grupo Camisero Avante, S.A de C.V; cuyo giro es la fabricación, Compra – Venta, importación y exportación de ropa en general. En primer lugar, y hablando el pago del I.S.R se toman en cuenta los ingresos facturados menos los descuentos, bonificaciones y/o rebajas sobre ventas, esto daría como resultado el total de ventas netas. Como se observa, dicho dato nos sirve para tener el total de ingresos nominales que se aplicaran por el coeficiente de utilidad,19disminuyendo pérdidas fiscales actualizadas para multiplicarlo la tasa del I.S.R correspondiente, para finalmente a ese I.S.R causado disminuirle los pagos provisionales de este impuesto de meses anteriores, así como el I.S.R retenido acumulado, resultando así el I.S.R A CARGO. Para fines del I.V.A el dato primordial son los ingresos cobrados derivando de ellos el I.V.A Causado, además se integran las compras efectivamente pagadas derivando de ellas el I.V.A Acreditable, en éste ejemplo el I.V.A Acreditable es superior al I.V.A Causado por lo que tenemos un “Saldo a Favor”, el cual se acumula al de periodos anteriores. Las retenciones de I.S.R e I.V.A que se le hagan al contribuyente también deben de influir en el pago, las primeras pueden corresponder al derivado de honorarios o bien del arrendamiento del inmueble, lo cual se debe aclarar a que corresponde dicho concepto, mismo pago se puede acreditar contra Crédito al Salario si es que lo hubiere. Por otro lado, las retenciones de I.V.A se engloban ya que aquí, para fines del pago no importa su origen. El I.S.R Retenido por Salarios, derivado de los trabajadores es otro dato a manifestar el cual lo obtenemos de restarle al I.S.R el Subsidio, este dato puede ser acreditado para su pago contra el Crédito al Salario. 19 Coeficiente obtenido de la declaración anual inmediata anterior al pago provisional. 44 El pago respecto al Impuesto al Activo, no entra dado que es una empresa constituida en el año del 2003, por lo que está exento de este pago, ya que de acuerdo con el artículo sexto de la Ley del IMPAC fracción VI párrafo III20, asevera que no se pagará el impuesto por el periodo preoperativo, ni por los ejercicios de inicio de actividades, los dos siguientes y el de liquidación, salvo cuando éste último dure más de dos años.... En ese año de 2005 es si duda lo que consolidó el trabajo profesional, ya que las experiencias más responsables llegaron. Sin duda la experiencia en la elaboración de declaraciones anuales era escasa, en el despacho anterior en el que laboré, existió la realización de dos anuales con datos sumamente sencillos, además siempre había auxilio por compañeros de más experiencia, por lo que esta vez no sería tan sencillo, pero tampoco imposible. La C.P Guadalupe Palomino Salinas, estuvo ausente, durante Abril y Mayo del año 2005, lo que aumentó la carga de trabajo para dos personas solamente, entre ellas un servidor, entonces había que enfrentarse a más responsabilidades, por lo que fue necesario realizar un programa de actividades que permitiera distribuir el tiempo de trabajo para que no interfiriera con las clases en la Facultad, de tal forma que el cronograma de actividades21 fijaba las metas y objetivos a cumplir, día a día semana a semana, esto resultó una herramienta de trabajo grandiosa, misma que empleaba desde el Colegio de Ciencia y Humanidades. Las actividades que aumentaron, sin considerar la cartera de clientes base, eran determinar pagos provisionales de las siguientes personas morales: Grupo Acace, S.A de C.V empresa dedicada a la compra – venta de ropa en general, Sala 20 Ley del Impuesto al Activo 2006. Edit. Ediciones Fiscales ISEF. Décima quinta edición. 21 Más adelante se analiza este Itinerario o Cronograma de Actividades. 45 de Belleza Imagine, S.A de C.V, cuyo giro era el de sala de belleza y venta de artículos de belleza en general; Importadora Luxamburgo, S.A de C.V, Opción de la Moda, S.A de C.V cuyos giros como ya han sido mencionados anteriormente, eran la compra – venta e importación de ropa en general; Cintas Carrera, S.A de C.V con actividad basada en la fabricación de cintas sintéticas y naturales y toda clase de telas, plásticos y metales; Grupo Camisero Avante, S.A de C.V con giro ya mencionado anteriormente, es la fabricación, Compra – Venta, importación y exportación de ropa en general. Dentro de las personas físicas se agregaron Mauricio Schmitd Stern y Javier Tadanier Schmidt con giro en fabricación, Compra – Venta de artículos de peletería, zapatería y piel. Por otro lado las declaraciones anuales a desarrollar, a parte de la cartera de clientes eran Importadora Luxamburgo, S.A de C.V, Grupo Camisero Avante, S.A de C.V y Cintas Carrera, S.A de C.V. Con fines del ejercicio 2004, las declaraciones informativas de sueldos y salarios, así como la de I.V.A eran obligatorias para todas las personas morales y físicas dependiendo de su régimen en la Ley del I.S.R. Las informativas de clientes y proveedores eran obligatorias sólo para aquellas que habían recibido el exhorto de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, en el caso de clientes y proveedores sólo la empresa Importadora Luxamburgo, S.A de C.V había recibido el exhorto para presentarla. 46 8.2 Declaración Informativa de Sueldos y Salarios y del Impuesto al Valor Agregado. El D.I.M.M es un programa emitido por Hacienda a través del cual se puede presentar la citada declaración, se trata en primer término de presentar la información relativa a las remuneraciones en general que perciben los trabajadores en un ente o entidad en todo un ejercicio fiscal,por otro lado, se presenta un apartado referente al Impuesto al Valor Agregado en donde se manifiesta mes a mes los aspectos que rodean a este impuesto, pero para no dejar tan corta, y por supuesto inconclusa esta explicación apuntaré de qué se trata. La Declaración de Sueldos y Salarios es determinada y transmitida por Cid Jurado García quien es el encargado, como lo mencioné anteriormente, del manejo de los Recursos Humanos de nuestros clientes, por lo que para fines de esta memoria no será tema a tratar, ya que no ha formado parte del desempeño profesional dentro de este despacho, sólo se explicará lo que respecta a la Declaración Informativa del Impuesto al Valor Agregado. Para fines de la Declaración Informativa del I.V.A 22 se deben considerar los siguientes aspectos: 22 Se anexa papel de trabajo del I.V.A (ANEXO 6) 47 48 INGRESOS FACTURAD OS MENOS (-) DESCUENTOS VENTAS INGRESOS COBRADOS ORIGINANI.V.A CAUSA COMPRAS PAGADAS ORIGINANI.V.A ACREDITAB I.V.A CAUSA I.V.A ACREDITAB I.V.A POR PAGARSALDO A FAVOR DE I.V.A MAYOR QUE En el diagrama de flujo anterior se ejemplifican los datos a considerar para emitir la Declaración Anual Informativa del Impuesto al Valor Agregado, esto se basa en saber el monto efectivo de las operaciones realizadas en el ejercicio tanto de ventas como de compras y cuáles están grabadas al 15%, por supuesto mes a mes se manifiesta un pago provisional de I.V.A que es el que realmente debe de aparecer en datos de esta informativa. Así el programa emitido por el S.A.T presenta los reglones a llenar mes con mes basados en la información anterior, de tal forma que esta información sea presentada a través de internet en la página www.sat.gob.mx 8.3 DECLARACIÓN DE CLIENTES Y PROVEEDORES. En esta declaración, y en el caso específico del ejercicio fiscal 200423 se manejó como un exhorto que la Secretaria de Hacienda y Crédito Público hacía llegar “aleatoriamente” a determinados contribuyentes con el fin de enterarse de sus operaciones básicas como es la compra y la venta de materiales y servicios, de tal forma que se manifiesta con quién y cuánto ascienden esas transacciones, mismas que deben ser mayores de $50,000.00 M.N por cada cliente o proveedor para que se puedan manifestar. 23 Para el Ejercicio Fiscal 2005 se hace obligatorio para todos de los contribuyentes, a excepción de pequeños contribuyentes, honorarios y arrendamiento. 49 Es una declaración realmente sencilla, aunque dependiendo de las transacciones que tenga cada empresa es lo que representa el grado de dificultad. Por otro lado, el papel de trabajo que se utiliza es en si, un auxiliar o balanza de comprobación del programa de contabilidad, para así saber el monto de cada proveedor y cliente, sólo bastase agregar la dirección de estos la cual es requerida por el programa. Por supuesto se necesita tener la contabilidad completa del ejercicio en cuestión, así como haber depurado y conciliado tanto clientes como a proveedores para evitar errores en su elaboración y presentación y después no presentar ninguna declaración complementaria. Se debe subrayar que la misma declaración se presenta a través de dispositivos magnéticos en la Administración Local de Recaudación correspondiente de cada contribuyente. 8.4 DECLARACIÓN ANUAL. Se hace un resumen objetivo, de los datos que se deben tener para hacer la declaración anual no importando el giro o la persona, de manera general debemos considerar los siguientes puntos: 8.4.1 Aspectos a Considerar en las Declaraciones Anuales. 1. Análisis de I.V.A. En este caso se debe tener en cuenta los datos manifestados en la Declaración Informativa de I.V.A del ejercicio en cuestión, de tal forma que deben ser los datos que aparezcan en la Declaración Anual. Por otro lado, en 50 contabilidad se debe tener registrados los pagos de este impuesto así como su respectiva provisión mes a mes. 2. Análisis de Ventas. El registro de las ventas es importantísimo, así como la respectiva cobranza de las mismas, lo que nos permitirá saber el impuesto efectivamente causado. 3. Depósitos y Retiros Bancarios (Conciliación Bancaria) Este punto es uno de los que más requieren atención, y por supuesto en un caló significaría que requiere más “talacha”, debido y dependiendo de la cantidad de movimientos que se originen en el ente o entidad. Para ello se requiere tener por supuesto todos los Estados de Cuenta Bancarios, y hacer la relación de contabilidad con estos estados. 4. Depuración de Cuentas de Balance. En el registro contable se presentan, por momento, cuentas que ya no están en uso o bien con un saldo demasiado elevado o en rojo, para ello es preciso depurarlas a través de la verificación y la correlación con los papeles de la contabilidad, de tal forma que se determine a que causa se debe el monto elevado o bien, por que está en números rojos. 5. Análisis de Impuestos. Este apartado está dedicado a cuantificar, y corroborar con la contabilidad y los pagos provisionales, el monto que fue pagado al fisco o en su caso al I.M.S.S mismos que se derivaron de las distintas operaciones que se hayan realizado. Estos Impuestos son los siguientes: I.S.R. 51 I.V.A. I.M.P.A.C. I.S.R Retenido por Salarios. I.S.R Retenido. I.V.A Retenido. I.M.S.S. R.C.V o S.A.R. INFONAVIT. 2% Sobre Nóminas o Impuestos Locales.. 6. Resultado Contable y Resultado Fiscal. Uno de los aparatados más importantes en una declaración anual, es el conocido como conciliación entre el resultado contable y el resultado fiscal. Para ejemplificarlo de forma más comprensible, se muestra el análisis siguiente: Un resultado contable se obtiene de la siguiente forma: Ventas: ( - ) Descuentos, bonificaciones y devoluciones sobre ventas. ( = )VENTAS NETAS. Compras: ( - ) Descuentos, bonificaciones y devoluciones sobre compras. ( = ) COMPRAS NETAS. Gastos de Operación: 52 Gastos de Venta. ( + ) Gastos de Administración. ( = ) TOTAL DE GASTOS DE OPERACIÓN Gastos Financieros: ( - ) Productos Financieros. ( = ) TOTAL DE GASTOS FINANCIEROS DE TAL FORMA QUE NÚMEROS SE OBTENDRÍA LO SIGUIENTE: VENTAS NETAS $ 27,099,268.00 ( - ) COMPRAS NETAS. $ 14,005,741.00 ( - ) GASTOS DE OPERACIÓN. $ 1,658,121.00 ( - ) GASTOS FINANCIEROS. $ 9,108.00 ( = ) UTILIDAD O PÉRDIDA NETA. $ 11,426,298.00 El ejemplo anterior nos muestra el resultado contable que se puede obtener en un determinado caso, ahora bien, éste puede cambiar de forma radical al momento de determinarlo fiscalmente, observemos lo siguiente: INGRESOS ACUMULABLES: Ingresos Propios de la Actividad $27,099,268.00 Ajuste Anual por Inflación Acumulable $ 89,825.00 $27,009,443.00 DEDUCCIONES AUTORIZADAS: 53 Costo de Ventas Fiscal $22,142,745.00 Gatos de Venta $ 105,798.00 Gastos Financieros $ 9,108.00 Gastos Administrativos $ 1,552,333.00 Depreciación y Amortización Fiscal
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