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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE INGENIERÍA EVALUACIÓN DE LAS ALTERNATIVAS DE SUBCONTRATACIÓN DE LA ACTIVIDAD LOGÍSTICA PARA VEDIA COMERCIAL. T E S I S QUE PARA OBTENER EL GRADO DE: MAESTRO EN INGENIERIA PRESENTA: ISRAEL COLÍN MIRANDA DIRECTOR: DR. GABRIEL DE LAS NIEVES SÁNCHEZ GUERRERO DICIEMBRE 2007 I N G E N I E R I A UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. Agradecimientos A mi hermosa familia: Elbita (mi esposa) Lichita (mi mamá) Mario (mi papá) Mine (mi hermanita) Mario I. (mi brother) Carmelita (mi hermanita) Jimenita (mi ahijada) Mis suegros (Ramón, Alicia) y mis cuñadas (Jaz, Clau, Gis) gracias por todo su amor y cariño. A mis profesores y miembros del jurado especialmente a mi director de tesis, Dr. Gabriel de las Nieves Sánchez Guerrero. UNAM-Facultad de Ingeniería 2 ÍNDICE Prefacio ..................................................................................................................................................................................................3 1. Antecedentes ...................................................................................................................................................................................5 1.1. Situación actual de la logística en Vedia Comercial...........................................................................................................5 1.2. Problemática de Vedia Comercial ...........................................................................................................................................8 2. Marco teórico .................................................................................................................................................................................11 2.1. La tercerización en la Logística .............................................................................................................................................11 2.2. Jerarquización Analítica ..........................................................................................................................................................14 2.3. Electre...........................................................................................................................................................................................20 2.4. Promethee - Gaia .......................................................................................................................................................................29 3. Evaluación de las alternativas ...................................................................................................................................................38 3.1. Análisis del problema ...............................................................................................................................................................38 3.2. Definición de los criterios de decisión.................................................................................................................................39 3.3. Evaluación ...................................................................................................................................................................................42 4. Conclusiones. Análisis y discusión de resultados ..............................................................................................................56 5. Anexos.............................................................................................................................................................................................63 6. Referencias.....................................................................................................................................................................................64 UNAM-Facultad de Ingeniería 3 Prefacio. El presente trabajo evaluará las alternativas de subcontratación de la actividad logística para Vedia Comercial. A causa del incremento en la demanda de las actividades que ésta involucra (almacenamiento y distribución física de productos) dada la necesidad de satisfacer a sus nuevos clientes por su recién incursión como proveedor de componentes industriales de zamac. Las alternativas van desde la adquisición propia de los activos, la operación también propia de la gestión de almacenes y la distribución física, hasta la tercerización o subcontratación total de dichas actividades. En el Sistema logístico de Vedia Comercial, como en cualquier sistema logístico, hay que considerar y conciliar varios objetivos a la vez que regularmente se encuentran en conflicto entre sí, por lo que la utilización de métodos de decisión multicriterio para la evaluación antes mencionada es no sólo necesaria sino indispensable. Los métodos multicriterio que se usarán para esta evaluación son: AHP (Jerarquización analítica), Electre y Promethee-Gaia, por ser éstos los métodos más usados en la actualidad por los tomadores de decisión. Cabe mencionar que dichas técnicas son representativas de las escuelas americana y europea respectivamente. Este manuscrito será de utilidad en primer lugar a la empresa Vedia Comercial, y puede servir como ejemplo, susceptible de ser enriquecido por los tomadores de decisión en el área de logística, para aplicaciones similares enfocados a otros sectores o ramos de la industria y el comercio, así como a los especialistas en evaluación de alternativas, en las cuales se involucren varios objetivos que hay que conciliar. El lector encontrará, en la primera parte de éste trabajo (capítulo uno) la descripción de la situación actual de la logística en Vedia Comercial, así como la problemática que enfrenta al ver superada su capacidad de almacenamiento y distribución física, debido a la ya referida incursión como proveedor de componentes de zamac a gran escala. También encontraremos a detalle cuales son las opciones o alternativas que se proponen para hacer frente a esta problemática y como es que se piensa evaluarlas. El segundo capítulo está dedicado a definir, las características de la tercerización de la logística y sus bemoles, y realizar algunas proposiciones de toma de decisión que servirán como base teórica e incluso analítica de los capítulos subsecuentes. También está destinado a describir los métodos y modelos: AHP, Electre y Promethee-Gaia, para evaluar, jerarquizar y seleccionar las alternativas definidas en el primer capítulo. Además este capítulo contiene múltiples aplicaciones que permitirán al lector entender y usar adecuadamente las técnicas en su operatividad. En los casos que se analicen y en cada metodología que se caracterice, estará claramente expuesta la teoría subyacente y en el caso de Promethee-Gaia, la herramienta computacional utilizada (Decisión Lab). El capítulo tercero contiene la evaluación de las alternativas para el manejo de la logística de Vedia Comercial, la operatividad de los métodos y modelos del anterior capítulo serán relegados a un segundo plano, para dar lugar al proceso de investigación,solución e implantación de los métodos y modelos que permitan encontrar la mejor alternativa a nuestra problemática. En este capítulo se define el problema, los criterios de decisión y sus escalas de medición para culminar con la jerarquización de las alternativas y la selección de una de ellas. UNAM-Facultad de Ingeniería 4 En el capítulo cuarto, el lector encontrará un análisis de los resultados obtenidos, el cual lleva dos vertientes: la primera, es crear una discusión al someter a los métodos de decisión multicriterio utilizados en una comparación entre sí con el fin de decir cual de ellos es el más adecuado, y la segunda, realizar un análisis de sensibilidad de los resultados a fin de probar que tan buena o sólida es la solución encontrada a nuestro problema. UNAM-Facultad de Ingeniería 5 1. Antecedentes. 1.1. Situación actual de la logística en Vedia Comercial. Vedia Comercial es una empresa mexicana comercializadora y distribuidora de las marcas: Diana, Verona y Fermo cuyos productos son: 1) herrajes para la industria peletera y del calzado (ojillos, adornos, estoperoles, remaches rápidos, hebillas zapateras de lámina, hebillas de alambre, eslabones, broches de presión y pasacintos), 2) artículos ferreteros de pequeñas dimensiones (armellas, aldabas, alcayatas, argollas, colas de pato y postes de aluminio), 3) herrajes finos de Zamac (hebillas para calzado, hebillas para cinturón casual y de vestir, hebillas western, broches para bolsa, pasagujetas, bandolas y botones), 4) productos Industriales (placa y tapa para enchufes eléctricos, chasis y manivela para interruptores eléctricos, balata para lavadora, casquillo y tapón para fusible, manivelas para llaves de paso, tuercas, goznes, válvulas de precisión y taquetes de expansión), 5) remaches de clavo, 6) graseras y 7) cinchos de Nylon. Para el manejo de la logística, gestión de almacenes y distribución física, Vedia Comercial S.A. de C.V. posee una capacidad, la cual se desglosa a continuación: Almacén Cuenta con un espacio físico de 800 m2 para el manejo de su inventario, con una capacidad de surtido de 15 Ton/día. Sus costos son: Directos Sueldo/mes # Costo/año Mano de Obra Supervisor 7,000.00 1 84,000.00 Almacenistas 4,000.00 8 384,000.00 Costo Adq. Vida Útil Bodega 3,300,000.00 20 165,000.00 Racks 300,000.00 10 30,000.00 Cajas Plástico 50,000.00 3 16,666.67 Tarimas 50,000.00 3 16,666.67 Montacargas, carros y/o diablos 500,000.00 10 50,000.00 Flejadoras 50,000.00 10 5,000.00 Equipo de oficina y computo 100,000.00 3 33,333.33 Subtotal 784,666.67 Indirectos Gasto/mes Energía eléctrica 30000 360,000.00 Papel 1000 12,000.00 Marcadores, plumas, tinta. 100 1,200.00 SAP 1000 12,000.00 Seguros 2% 87,000.00 Subtotal 472,200.00 Total 1,256,866.67 Total/mes 104,738.89 UNAM-Facultad de Ingeniería 6 Distribución Vedia Comercial cuenta con una flotilla de 3 camionetas de 3 toneladas, 1 de 5 y 1 de 1.2 para distribuir su producto en la zona metropolitana, con un costo aproximado de operación de $1,123.33 por día por ruta, distribuido de la siguiente manera: Tipo de costo $/mes Mano de Obra Fijo 28,755.95 Mano Obra tiempo extra Variable 9,247.38 Depreciación de Camionetas Fijo 20,500.00 Combustible Variable 7,187.98 Mantenimiento Variable 4,838.96 Seguros Fijo 2,333.33 Otros Fijo 1,276.00 74,139.60 Estos rubros se descomponen de la siguiente forma: Mano de Obra Fija Sueldo mensual Coordinador de Embarques 8,444.44 Chofer 1 4,222.22 Chofer 2 4,222.22 Chofer 3 4,222.22 Ayudante 1 2,548.29 Ayudante 2 2,548.29 Ayudante 3 2,548.29 28,755.95 Variable Horas / carga Horas en Ruta Total Horas Extra día Horas Extra mes Recorrido Centro 3.5 8 11.5 2.50 55 Recorrido Vallejo 4.5 7.6 12.1 3.10 68.2 Recorrido Neza 4.5 6.25 10.75 1.75 38.5 Recorrido Xoch. 4.5 4.6 9.1 0.10 2.2 163.90 Horas Laborales 9.00 Pago doble horas 327.80 Chofer y ayudante ( 28.21 9,247.38 Depreciación de Camionetas Valor Factura Dep. Anual Dep. Mensual Sprinter 1 340 68 5.67 Sprinter 2 390 78 6.50 Sprinter 3 390 78 6.50 Cheyenne 70 14 1.17 Eurovan 40 8 0.67 20.50 Período de Depreciación (en años): 5 UNAM-Facultad de Ingeniería 7 Combustible Km/día promedio Frecuencia (días) Frecuencia % Km / día real Recorrido Centro 77 39 78% 60.06 Recorrido Vallejo 99 44 88% 87.12 Recorrido Neza 82 43 86% 70.52 Recorrido Xochimilco 77 7 14% 10.78 228.48 Costo diesel ($/litro) 5.5 40 80% Costo gasolina ($/litro) 6.6 10 20% Costo combustible ($/litro) 5.72 Rendimiento (Km / litro) 4 No. de días muestra 50 Consumo de combustible ($/día) 326.73 Días hábiles del mes 22 Combustible 7,187.98 Mantenimiento Km / Día Período de manto. (días) Mantos. / año $/mes Sprinter 1 60 249 1.06 1,234.37 Sprinter 2 60 249 1.06 1,234.37 Sprinter 3 60 249 1.06 1,234.37 Cheyenne 23 657 0.49 567.92 Eurovan 23 657 0.49 567.92 4,838.96 Período de mantenimiento (Km) 15,000 Costo de Mantenimiento 14,000 Días hábiles del año 264 Otros $/mes Comisiones a policias del centro 600 Tarjetas de teléfono 300 Papelería 200 Renta de computadoras 176 1,276.00 Cabe mencionar que el costo mensual está dividido en tres rutas (Centro, Vallejo y Nezahualcoyotl) que son las que regularmente se cubren por día. El peso, volumen y el número de clientes que son atendidos con estos recursos es de: Clientes Cajas Kg Con un costo de ($) 40 236 7,089 3,370 UNAM-Facultad de Ingeniería 8 1.2. Problemática de Vedia Comercial . Vedia Comercial se enfrenta a un incremento en peso, volumen y número de clientes que requieren ser atendidos dentro del área metropolitana de la ciudad de México. El incremento referido es: Clientes Cajas Kg 5 500 15,000 Como se observa son pocos los clientes que se incrementan; sin embargo, mucho el volumen que es necesario manejar, lo que hace insuficiente la capacidad de almacenaje y distribución actual. Entonces la problemática radica en decidir, ¿Qué es lo más conveniente?: 1) el tercerizar la actividad logística o 2) ampliar la capacidad de almacenamiento y distribución de Vedia Comercial Si solamente tomáramos el valor monetario como referencia (costo), la decisión se traduciría en hacer una inversión de aproximadamente $10, 000,000 MN en activos fijos (10% de la ventas anuales), es decir ampliar la capacidad en almacenamiento y distribución física, o derogar mensualmente por conceptos de almacenaje y distribución externos, no menos de $270,000 MN, que significa la subcontratación total de la actividad. Debido a lo anterior, el espectro de alternativas que se tomarán en cuenta para la decisión de la tercerización o la ampliación de la capacidad logística de Vedia Comercial son: Almacenamiento Distribución No. Alternativa Subcontratación Total Subcontratación Total 1 Subcontratación Total Arrendar Camionetas, Operación Propia. 2 Subcontratación Total Activos y Operación Propias 3 Subcontratar Operación, Activos Propios Subcontratación Total 4 Subcontratar Operación, Activos Propios Arrendar Camionetas, Operación Propia. 5 Subcontratar Operación, Activos Propios Activos y Operación Propias 6 Renta de Espacio, Operación Propia Subcontratación Total 7 Renta de Espacio, Operación Propia Arrendar Camionetas, Operación Propia. 8 Renta de Espacio, Operación Propia Activos y Operación Propias 9 Operación y Activos Propios Subcontratación Total 10 Operación y Activos Propios Arrendar Camionetas, Operación Propia. 11 Operación y Activos Propios Activos y Operación Propias 12 El proceso logístico es parte esencial del cierre de las ordenes o pedidos emitidos por los clientes; para el cual es necesario validar, controlar y documentar cada uno de los procedimientos que se llevan acabo, dado que se vuelven evidencia y pauta para el inicio de una nueva orden, es decir de la continuidad de la relación comercial. Para Vedia Comercialel proceso logístico se da de la siguiente manera: UNAM-Facultad de Ingeniería 9 Mapa Conceptual del Sistema Logístico de Vedia Comercial1 Ventas * Recepción y trasmición de solicitudes y pagos Finanzas Crédito y Cobranza Pagos a provedores. *Reducción de Costos. Gerencia de logística Coordinación Funciones Servicio al Cliente Transporte-Distribución * (5 unidades, 12 Ton. ) Cargar, Descargar, Trasladar, Entregar, Documentar Destino-Cliente (Fecha, Zona, Horario) Recibir o devolver Pagos o Pedidos Transportista de carga consolidada 3PL Provedor Logístico Origen-Almacén * (216 Tarimas, 900 Esp. de surtido, 12 Ton. Capacidad de picking) Picking, Estibar, Desestibar, Entregar ∗ 1 Anexo, SSM ∗ Significa áreas en las que se persigue una constante reducción de costos UNAM-Facultad de Ingeniería 10 Como se puede observar en un proceso logístico participan diferentes actores, los cuales a su vez realizan distintos procedimientos y cumplen singulares políticas, cuyos objetivos específicos no necesariamente se encuentran alineados entre si. Como ejemplo de dos objetivos en conflicto tenemos que: por un lado para el almacén es conveniente trabajar órdenes de surtido, en las cuales no sea necesario abrir embalajes (Ordenes Completas OC) y por otra parte los pedidos de los clientes usualmente no se apegan a las cantidades cerradas del embalaje; de esta situación se puede vislumbrar que un objetivo para el almacén podría ser la disminución de sus costos operativos en el surtido (empleando menos personal) y lo lograría si la mayoría de las ordenes de surtido fuesen OC, sin embargo también se puede apreciar que para el área de Ventas no sería nada fácil obligar al cliente a pedir cierta cantidad de producto para que el almacén siempre trabaje con OC y que el cliente perciba esta obligatoriedad como un requisito para otorgarle un mejor servicio y además poder conservarlo como tal cuando en el mercado la competencia cada vez se adapta más a las necesidades especificas de cada cliente. Para ello han surgido diversos enfoques, métodos y soluciones los cuales para la problemática arriba descrita son idóneos. Las técnicas “Jerarquización Analítica, Electre y Promethee" son catalogadas como métodos de análisis de decisión multicriterio y es evidente que la decisión que se debe tomar con respecto al proceso logístico de la empresa Vedia Comercial cae dentro de éste tipo, por lo que las técnicas antes mencionadas se adoptarán para abordar y solucionar dicha problemática. Los métodos de evaluación y decisión multicriterio sirven para tomar decisiones más racionales y eficaces en sistemas que presentan condiciones de pluralidad y conflicto en los objetivos o actores participantes. Los elementos contemplados por los métodos multicriterio consisten en: 1. Calificar las diversas alternativas (definir qué opciones, precisar objetivos, diseñar criterios). 2. Jerarquizarlas. 3. Seleccionar la más viable. Dado que el objetivo de esta tesis no es ahondar en el estudio del segundo elemento numerado, considero necesario puntualizar que la jerarquización de dichas alternativas es también una parte fundamental, puesto que evidencia el grado idóneo de tercerización de la actividad logística, para que pueda ser ubicada en el contexto adecuado para su posterior evaluación, tanto de su desempeño como de su relación en el tiempo con el proveedor logístico (3PL). UNAM-Facultad de Ingeniería 11 2. Marco teórico. Es necesario, para seleccionar la alternativa más viable, abordar algunos conceptos de técnicas de evaluación multicriterio, así como los antecedentes de las tendencias de tercerización de la logística más recientes; por lo tanto, a continuación se presentan cuatro apartados que constituyen el marco teórico del presente trabajo: 1.1. La tercerización en la Logística. No hay duda en que hoy en día la tercerización de los procesos en la industria globalizada es una alternativa real e importante, que tiene múltiples beneficios y que ha llevado a las empresas a considerar ésta opción como viable y lucrativa. En cuanto a una evaluación más concreta acerca de la tercerización de la actividad logística, ésta se debe hacer de manera muy particular en el medio y bajo las condiciones donde se desenvuelve la empresa contratante del servicio, puesto que: 1) la actividad logística involucra múltiples actividades para las cuales es complejo identificar medidas de desempeño generales que favorezcan significativamente la tendencia a tercerizar éste proceso y 2) la obtención de resultados relevantes en dicha actividad es a largo plazo. A través de la literatura existente podemos darnos una idea de cuales son los puntos medulares al realizar una evaluación de este tipo. Los aspectos más relevantes del desempeño de la tercerización de la logística, que la historia reciente ha podido encontrar como críticos, son los siguientes: 1. Expectativas y Comunicación: Estipular por escrito claramente las necesidades logísticas de la empresa contratante del servicio. Dicho documento, va más allá del sólo contrato y, deberá incluir la elaboración de un plan conjunto del proyecto de tercerización en el cual se definan medidas de desempeño comunes y estrategias de intercambio de información y comunicación. “Las razones para tercerizar la actividad logística son: 1) la reducción de los costos, así como el cambio en su estructura de fijos a variables y 2) el aumento en la capacidad de almacenaje y distribución, así como el acceso a conocimientos y tecnologías especializadas con los que cuentan ciertos proveedores logísticos, lo que permite a la compañía contratante enfocar sus esfuerzos en su Core-Bossiness.”1 “Si bien los contratos formales con cláusulas de penalización o prevención ante situaciones inesperadas son el mecanismo básico para gobernar las relaciones de tercerización, resulta tan complicado anticipar con precisión como irá el desarrollo de la relación, que el contrato puede ser mas bien un acuerdo de confianza que una verdadera protección legal contra conductas oportunistas y mal desempeño del operador logístico.”2 1 Manuel del Moral 2 Moore, K. R. (1998). Trust and Relationship Commitment in Logistics Alliances: A buyer Perspective UNAM-Facultad de Ingeniería 12 Entonces sería un error, pensar que con la mera existencia de contratos en una relación de tercerización evitaría el que se presentasen situaciones de asimetría en la información (el proveedor sabe más sobre la actividad logística que el mismo comprador), o se eximiese a las empresas contratantes de la gran dificultad a la que se enfrentarían si quisieran cambiar de proveedor, aún cuando en el mercado hubiera proveedores calificados, debido a que los costos resultarían ser tan elevados que se prefiriese continuar manteniendo la relación a pesar de que la consideren ineficiente e insatisfactoria. “La comunicación continua y abierta no sólo contribuye a mejoras operativas, también favorece la integración de la cadena de suministros y un mejor servicio al cliente.”3 2. Confianza: Dado que la confianza en la relación 3PL-cliente se desarrolla a través de interacciones repetidas encaminadas a fortalecer la calidad de la relación, Knemeyer y Murphy4 (2004) proponen que la reputación de la 3PL y la satisfacción con sus servicios — ya sean debidas a la experiencia previa del cliente o transmitida por socios comerciales cercanos— son los criterios sustitutos que a priori utilizan los compradores para confirmar su expectativa de que el operador logístico cumplirá con sus compromisos y no exhibirá conductas oportunistas. Una vez que la relación se ha establecido y se han hecho esfuerzos para administrarlacon base en la confianza mas que a los contratos legales, Knemeyer y Murphy (2004) proporcionan evidencia estadística de que a mayor grado de confianza hay un incremento en el nivel de desempeño operativo, expresado este desempeño superior en términos de reducción de costos de logística, mayor capacidad de respuesta y acceso a tecnologías de información avanzadas. 3. Integración: Para que en una relación de tercerización los beneficios no solo se den en un nivel inferior (reducción de costos y eficacia en la ejecución de actividades rutinarias), sino que llegue a otros niveles superiores donde se ven involucradas estrategias actuales para la administración efectiva de la cadena de suministros (como: ECR respuesta efectiva al cliente o CPFR abastecimiento, pronóstico y planeación colaborativa, que persiguen beneficios superiores y una ventaja competitiva) es necesario alinear los objetivos y establecer una relación de integración entre el 3PL y la empresa. A medida que el 3PL amplía la cobertura de sus servicios (por ejemplo almacenaje más control de inventarios, empacado y distribución) y se desarrollan enlaces empáticos entre comprador y 3PL, la relación de tercerización se convierte en una ventaja competitiva que se traduce en ganancias que no podrían ser obtenidas individualmente por cada participante. La relación de tercerización habrá evolucionado a la formación de una alianza logística, en la cual cliente y tercera parte combinan, intercambian e invierten en el desarrollo de recursos, conocimientos y mecanismos de regulación, decreciendo los costos de transacción y logrando fusionar de forma única sus capacidades y recursos para desarrollar las actividades logísticas en forma novedosa. 3 Knemeyer, A. M. y Murphy, P. R. (2004). Evaluating the Performance of Third Party Logistics Arrangements: A Relationship Marketing Perspective, Journal of Supply Chain Management, 40 (1), pp. 35-51. 4 Íbid. UNAM-Facultad de Ingeniería 13 En el contexto de la Logística, Lambert5 identifica tres clases de relaciones de compra-venta con un 3PL. En el nivel más bajo (tipo I) se tiene una perspectiva de corto plazo, y una coordinación y planeación conjunta de actividades limitada a un área funcional. En un segundo nivel (tipo II), la perspectiva de la relación es de largo plazo y se involucra a múltiples áreas funcionales, en tanto que en el nivel más alto de asociación (tipo III) se da un nivel de integración notable, no se visualiza un tiempo de terminación para la relación y cada organización considera a la otra como una extensión de si misma. De acuerdo a Lambert el grado de integración de las asociaciones de tercerización está determinado principalmente por tres elementos: 1) los motivadores, 2) los facilitadores y 3) las acciones administrativas. 1) Los motivadores son los incentivos por los cuales se establece la relación: lograr eficiencias operativas y en costos, mejorar servicio al cliente, la posición en el mercado de la empresa o su rentabilidad. Los motivadores no tienen que ser los mismos para ambas partes pero sí suficientes a fin de hacer la inversión de los recursos necesarios para construir una relación de reciprocidad en la que ambas partes compartan sus conocimientos sobre la actividad logística que se terceriza. 2) Los facilitadores se refieren a las condiciones del ambiente que contribuyen al desarrollo de la relación: la compatibilidad entre culturas organizacionales, los estilos de administración, la simetría entre empresas, la proximidad física, la experiencia previa con el proveedor o con empresas del mismo sector y el que se tengan clientes o socios de negocios comunes. El análisis de los motivadores y facilitadores es relevante a fin de anticipar fallas en la relación y para seleccionar proveedores. Por ejemplo, un mercado de proveedores monopolista implica una situación de asimetría en la díada cliente-proveedor, incrementando la probabilidad de que se den situaciones de oportunismo por la cual el cliente obtenga beneficios inferiores a los del proveedor o incluso ponga en riesgo el desempeño de la actividad logística que fue cedida. 3) Las acciones administrativas engloba todas aquellas intervenciones enfocadas a lograr el establecimiento de la relación de asociación, como son la planeación conjunta, la comunicación constante y efectiva, compartir riesgos y beneficios, el alcance de las inversiones financieras y las gestiones hechas para crear confianza y compromiso con la otra parte. 4. Disposición para resolver Conflictos: En un estudio, después de analizar 339 relaciones de tercerización, Moore (1998)6 identifica a la ocurrencia de conflictos como un factor con fuerte impacto negativo en el desarrollo de la confianza, el desempeño de la relación y sobre todo en el compromiso expresado por el comprador para continuar participando e invirtiendo en la relación. En contraste, el compromiso y equidad manifestados por el operador logístico contribuyen positivamente al desarrollo de la confianza y al desempeño. En consecuencia, Moore recomienda a las 3PL no sólo enfatizar sus capacidades técnicas y exhibir sus competencias para desarrollar cierta actividad logística, sino también encontrar los medios para informar sobre su interés en mantener relaciones de equidad, prepararse a fin de mostrar su capacidad para el manejo de conflictos, presentar los beneficios que implica su intervención y expresar su alto compromiso y motivación en la relación realizando inversiones específicas al servicio logístico que se presta. Estas acciones tendrán que ser mostradas en la etapa de implementación de la relación, probablemente antes de que se den contratos legales, y consideradas dentro del plan de transición que establezca la díada. 5 Lambert, D. M., Emmelhainz, M. y Gardner, J. T. (1999). . Building Successful Logistics Partnerships 6 Moore, K. R. (1998). Trust and Relationship Commitment in Logistics Alliances: A buyer Perspective UNAM-Facultad de Ingeniería 14 1.2. Jerarquización Analítica. La Jerarquización Analítica (Analytic Hierarchy Process - AHP) es un instrumento para la evaluación y selección de alternativas catalogado como multicriterio compensatorio (se le califica así cuando las ventajas de un determinado atributo o criterio pueden ser intercambiadas por las desventajas de otro), que se basa en algoritmos de agregación. Los algoritmos de agregación consisten en la aplicación de procedimientos matemáticos para sintetizar los valores obtenidos por cada alternativa, respecto a todos los criterios considerados en el análisis. Los valores obtenidos pueden referirse tanto a las puntuaciones de las alternativas respecto de algún criterio, como a la utilidad que reporta el puntaje obtenido en éste último. “El método de Jerarquización Analítica fue desarrollado durante los años setentas en la Universidad de Pennsylvania por el Dr. Thomas L. Saaty al buscar elaborar un instrumento formal para la evaluación y selección de alternativas, que tuviera las características de ser sólido en sus fundamentos matemáticos, útil en la toma de decisiones y sencillo en la aplicación.”7 Procedimiento8 El método se integra de cuatro etapas como se describe a continuación: 1. Representación del problema Para esto se requiere representar el problema mediante la construcción de un arreglo jerárquico de al menos tres niveles, llamado diagrama de árbol, como el mostrado en la figura 2.2.19 Figura 2.2.1 Nivel 1 Objetivo o Nivel 2 Criterios c1 c2 c3 Nivel 3 Alternativas a1 a2 a3 Este arreglo arbóreo se forma con los tres factores básicos para la toma de decisiones: las alternativas que serán sujetas de valoración (llámese actividades, estrategias, proyectos, cursos de acción, etc.), el objetivo que sepretende alcanzar y los criterios de valoración con los que se habrán de valorar las alternativas. Conviene vigilar que tanto las alternativas como los criterios procuren tener el mismo nivel de complejidad y ser mutuamente excluyentes, de lo contrario pueden tener problemas de consistencia. 7 Sánchez Guerrero Gabriel de las Nieves, Técnicas Participativas para la Planeación, México, Fundación ICA 2003, p. 167. 8 Ibíd., p. 167. 9 Ibíd., p. 169. UNAM-Facultad de Ingeniería 15 2. Evaluación de los criterios de valoración En esta etapa se construye una matriz A, a partir de la comparación de los diferentes criterios con el propósito de estimar la importancia relativa entre cada uno de ellos. La matriz A tiene la forma: = nnnn n n aaa aaa aaa A L MOMM L L 21 22221 11211 Y presenta la propiedad de que ij ji a a 1= y 1=iia A cada comparación se le asignará una calificación. Saaty propone la siguiente escala de importancia relativa de la cual se obtienen las calificaciones para las diferentes comparaciones. Intensidad de la Importancia Definición Explicación 1 Igual importancia Dos actividades contribuyen igualmente al objetivo. 3 Importancia moderada La experiencia y el juicio están moderadamente a favor de una actividad sobre la otra. 5 Importancia fuerte La experiencia y el juicio están fuertemente a favor de una actividad sobre la otra. 7 Importancia muy fuerte Una actividad está muy fuertemente favorecida y su dominio ha sido demostrado en la práctica. 9 Importancia extrema Es máxima la importancia de una actividad sobre la otra. 2, 4, 6, 8 Valores intermedios entre los dos juicios contiguos Cuando un término medio es necesario. Recíproco de los números de arriba Si al elemento i le fue asignado alguno de los números de arriba al compararse con un elemento j, entonces j tiene el valor recíproco cuando se compara con el elemento i UNAM-Facultad de Ingeniería 16 Una vez llena la matriz A con las respectivas calificaciones, se procede a estimar los correspondientes pesos relativos de los criterios W. Los pesos relativos es el vector característico o eingevector de la matriz. Una estimación para su cálculo se presenta a continuación: Primero se normaliza la matriz A, obteniéndose A′ . Posteriormente se calcula el promedio de cada renglón de la matriz A′ obteniendo así la matriz W de los pesos relativos o eingevector, que con frecuencia se coloca al lado derecho de la matriz A. Es necesario señalar la conveniencia de ser consistentes al establecer la importancia relativa entre los elementos de cada nivel. Por ejemplo, si el criterio es “la dureza“ y se dice que el diamante es tres veces más duro que el cuarzo y que el cuarzo es cinco veces más duro que el yeso; entonces, para ser consistentes, el diamante es ocho veces más duro que el yeso. Si se dice que el diamante es cinco veces mas duro que el yeso, se estará cayendo en inconsistencia; por lo que se tendrá la necesidad de repetir la asignación de calificaciones (importancias relativas), si se desea obtener mayor exactitud. El grado de consistencia se calcula para cada matriz A de comparaciones, y se expresa mediante la razón de inconsistencia RI, que es común colocarla en la parte inferior de la matriz A y se calcula de la siguiente manera: CA ICRI = Donde IC es el índice de consistencia y CA la consistencia aleatoria: 1 max − − = n n IC λ , donde: maxλ es el valor característico promedio y n es el tamaño de la matriz. Para calcular maxλ se multiplica AW obteniéndose maxλ W, cada componente de maxλ W se divide por cada componente W, para que finalmente se promedian dichas estimaciones y se obtenga maxλ . Para CA Saaty propone obtener este valor mediante la siguiente tabla, De acuerdo al tamaño n de la matriz: Tamaño de la Matriz n 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Consistencia Aleatoria CA 0.00 0.00 0.58 0.90 1.12 1.24 1.32 1.41 1.45 1.49 3. Evaluación de Alternativas En esta etapa se construyen tantas matrices como criterios hay. En cada matriz se comparan entre sí las alternativas de acuerdo al correspondiente criterio. El llenado de las matrices, el cálculo de los pesos relativos y el cálculo de las razones de inconsistencia es similar a la etapa anterior. UNAM-Facultad de Ingeniería 17 4. Jerarquización de Alternativas Finalmente, para conocer que alternativa es la más importante de acuerdo a los criterios establecidos se realizan algunos cálculos sencillos. Se multiplica cada una de las componentes de la matriz de pesos de los criterios por la correspondiente matriz de pesos de cada una de las matrices de las alternativas, se suman dichas ponderaciones y se ordenan en forma descendente a las alternativas, la mejor es la que haya obtenido mayor peso en la suma total. Ejemplo: El problema es elegir que destino turístico es el mejor para disfrutar unas vacaciones navideñas. Después de analizar la situación, se presenta el problema de la siguiente forma: Arreglo arbóreo Nivel 1 (O) Nivel 2 (C ) Costo Seguridad Diversiones Nivel 3 (A) Acapulco Ixtapa Vallarta Disfrutar Vacaciones Navideñas Del arreglo anterior observamos que serán comparados y evaluados los criterios costo, seguridad y diversiones nocturnas. La primera comparación que haremos es el costo con relación a la seguridad. Nos preguntamos cúal de los dos criterios es el más importante, en este caso se considera que el costo tiene una importancia fuerte respecto a la seguridad, otorgándole una calificación de 5 y de acuerdo a lo establecido, la seguridad comparada con el costo, o sea la comparación recíproca, tendrá el valor de 1/5. Siguiendo la lógica anterior al comparar los demás criterios entre sí, tenemos que la matriz A queda conformada como sigue: = 1421 41151 251 A UNAM-Facultad de Ingeniería 18 Para calcular el vector característico W se obtiene primero A′ (matriz A normalizada por columna) quedando como sigue: =′ 308.0400.0294.0 077.0010.0118.0 615.0500.0588.0 A y obteniendo promedio por renglón = 334.0 098.0 568.0 W Calculando RI : Si AWW =maxλ , = 010.1 296.0 726.1 AW por lo tanto = 024.3 020.3 039.3 maxλ Se promedian los tres valores y se obtiene el promedio total de 028.3max =λ . Para que finalmente calculando 014.0 13 3028.3 = − − =IC , tomando 580.0=CA de los valores de consistencia aleatoria propuestos por Saaty para una matriz de tamaño 3. 024.0580.0014.0 ==RI . Como el valor es considerablemente menor al 10%, se aceptan los valores de la matriz A como consistentes. Siguiendo los mismos pasos la construcción de las matrices de comparación entre alternativas para cada uno de los criterios, su matriz W de pesos relativos y su RI quedan de la siguiente forma: Costo Acapulco Ixtapa Zihuatanejo Puerto Vallarta Pesos W Acapulco 1 5 1/3 0.283 Ixtapa Zihuatanejo 1/5 1 1/7 0.074 Puerto Vallarta 3 7 1 0.643 RI=0.058 UNAM-Facultad de Ingeniería 19 Seguridad Acapulco Ixtapa Zihuatanejo Puerto Vallarta Pesos W Acapulco 1 1/3 1/2 0.164 Ixtapa Zihuatanejo 3 1 2 0.539 Puerto Vallarta 2 1/2 1 0.297 RI=0.005 Diversiones Nocturnas Acapulco Ixtapa Zihuatanejo Puerto Vallarta Pesos W Acapulco 1 3 5 0.648 Ixtapa Zihuatanejo 1/3 1 2 0.230 Puerto Vallarta 1/5 1/2 1 0.122 RI=0.004 Finalmente se engloban los resultados de la siguiente manera: = + + 435.0 172.0 393.0 122.0 230.0 648.0 334.0 297.0 539.0 164.0 098.0 643.0 074.0 283.0 568.0 ⇒ ⇒ ⇒ Vallarta Ixtapa Acapulco Por lo anterior ya que obtuvo mayor peso, se seleccionó Puerto Vallarta para disfrutar las vacaciones navideñas. UNAM-Facultad de Ingeniería 20 1.3. Electre. Los mecanismos más conocidos de agregación no compensatorios son las metodologías del tipo Electre o Promethee, en las cuales las formas de agregación están dadas por la lógica de las relaciones de superación. Electre (Elimination et Choix Traduisant la Réalité) es una familia de métodos basado en relaciones de superación para decidir acerca de i) la determinación de una solución (que sin ser óptima pueda considerarse satisfactoria) y ii) obtener una jerarquización de las acciones o alternativas bajo análisis. Originada inicialmente y desarrollada por la escuela francófona (principalmente en Francia, Bélgica, Suiza, aunque actualmente puede considerarse continental ya que existen contribuciones de los Países Bajos y Polonia a tal esquema), en la actualidad han sido desarrollados los procedimientos Electre I. II, III IV, IS y Electre TRI, los que brindan procedimientos para resolver diferentes tipos de problemas suscitados en el tratamiento de la teoría de la decisión. “La técnica utiliza información objetiva o subjetiva para evaluar simultáneamente un conjunto de alternativas ai bajo diversos criterios de evaluación lj que pueden ser homogéneos, heterogéneos, cualificables, cuantificables o mezcla de ellos. La manera de hacerlo es mediante el manejo de relaciones de preferencia, las cuales comparan las evaluaciones eij parciales asignadas a las alternativas ai identificando las mejores mediante un procesos de sobre-clasificación.”10 Electre I: Trabaja con relaciones de superación (sur classement, outranking) en las que a cada par de acciones se asocia un índice de concordancia (que mide la intensidad de los argumentos a favor de la afirmación que la acción a supera a la acción b y un índice de discordancia (la cantidad o intensidad de argumentos contrarios dentro de los criterios bajo análisis, que pone en duda la afirmación que a supera a b). Desde el trabajo original de Bernard Roy en 1968 hay varias formas de construcción de los índices de concordancia y de discordancia, que a su vez dependen de los pesos o ponderaciones atribuidos a los criterios así como de los umbrales de concordancia y de discordancia fijados por el decisor. Electre II: Los autores de Electre II (Roy y Bertier, 1973) introdujeron varias modificaciones al método. La concordancia y discordancia es definida como en Electre I y se determinan dos límites o umbrales para cada uno de estos índices. A partir de los mismos puede construirse una relación de superación fuerte y otra débil, en función de las relaciones obtenidas entre los índices y los umbrales para cada par de acciones a y b. La exploración de relaciones de superación se realiza entonces: i) determinando aquel conjunto B de acciones que no son superadas fuertemente por ninguna otra acción; ii) dentro de ese conjunto se determina el conjunto A1 de acciones que no son superadas débilmente por ninguna otra acción de B. Este conjunto constituye la primera clase de la ordenación; iii) el proceso recomienza con el conjunto restante, brindando de este modo un pre-orden completo (clasificación con posibilidades de empate por similaridades); iv) de manera análoga se construye un segundo pre- orden completo aunque comenzando por la clase de las peores acciones (aquellas que no superan a ninguna otra acción) y subiendo progresivamente en dirección a las mejores. Con los dos pre- órdenes obtenidos (que en general serán diferentes), se procede a una agregación que resulta en un pre-orden promedio (o mediano en la terminología de los autores). 10 Ibíd. p. 183 UNAM-Facultad de Ingeniería 21 Electre III: Esta versión más sofisticada utiliza relaciones de superación valorizadas (se obtiene de este modo un orden completo como en el caso de los métodos MAUT o AHP). Ello implica que a la relación de superación se le atribuye un escalar (entre 0 y 1) que mide el grado de credibilidad de la relación de superación entre un par ordenado de acciones. Por otra parte, a diferencia de Electre I y Electre II, la comparación de pares de acciones respecto a un determinado atributo se realiza mediante seudo criterios que toman explícitamente en cuenta umbrales de preferencia y de indiferencia, es decir que se consideran conceptos de la teoría de conjuntos borrosos. Como en Electre II, pero utilizando una mayor cantidad de parámetros a ser determinados por el decisor, se llega a la construcción de dos pre-órdenes completos, los cuales finalizan en un ordenamiento valorizado de las acciones. Se ha encontrado que Electre III brinda resultados relativamente estables, pero algunos investigadores opinan que es complicado y difícil de interpretar. Electre IV: Esta versión desarrollada por Roy y Hugonnard (1982), se basa en la consideración de una familia de seudo criterios. Su propósito es obtener una ordenación de las acciones, aunque no requiere la ponderación de los criterios ya que funciona mediante una secuencia de relaciones de superación anidadas. Se construyen dos relaciones de superación (una fuerte y otra débil) sobre la base de consideraciones de "sentido común" compatibles con la carencia de información respecto a la importancia relativa de los criterios. La exploración de las relaciones se realiza como en Electre III, pero es más sencilla dado que hay solamente dos niveles de superación. El problema de la determinación de pesos de los criterios ha sido siempre una gran preocupación de los investigadores de métodos de superación. Electre IV omite tal problema al realizar el supuesto de que no hay relaciones de mayor o menor importancia relativa de los criterios. Esto no implica que todos los criterios tengan la misma importancia, sino que ninguno de ellos es de inferior categoría en relación a los demás. Electre IS: Es una generalización del método Electre I. Dados un conjunto finito de acciones valuados respecto a una familia coherente de criterios cuantitativos o cualitativos (seudo criterios), el método tiene por objeto la ayuda en la comparación de las acciones en vista de obtener una alternativa final o un subconjunto de alternativas. El método agrega las preferencias parciales en una relación de superación neta que se analiza bajo la forma de un grafo. El subconjunto buscado está constituido por el núcleo del grafo. Asimismo, en el paquete informático de aplicación del método se ofrecen informaciones complementarias (circuitos máximos, cuadros de tasas de vinculación). Electre TRI: Es una herramienta de ayuda a la decisión multicriterio, especialmente concebida para tratar los problemas de clasificación o de segmentación. El problema de segmentación consiste en examinar el valor intrínseco de la acción (solicitud, candidatos, proyectos, etc.) a efecto de proponer una recomendación o dictamen apropiado para cada una de ellas. Partiendo de un conjunto discreto de acciones evaluadas respecto a una familia de criterios cuantitativos y/o cualitativos, así como de un conjunto de categorías correspondientes a recomendaciones o dictámenes predefinidos (por ejemplo: bueno, regular, malo, muy malo), Electre TRI provee a los usuarios dos procedimientos diferentes que permiten afectar todas las alternativas a dichas categorías. UNAM-Facultad de Ingeniería 22 Contrariamente a los procedimientos clásicos que se basan en el principio de la suma ponderada (lógica compensatoria), los dos procedimientos propuestos en Electre TRI rechazan esta posibilidad de compensación totalentre las valuaciones de la acción respecto a los diferentes criterios. La afectación de una acción cualquiera se fundamenta en la comparación de la acción bajo análisis y de las acciones de referencia por medio de la relación de superación. Ambos procedimientos difieren por su comportamiento (pesimista u optimista) en relación a algunas acciones no comparables con las acciones de referencia. Para la aplicación de este método se dispone de un paquete, Electre TRI Assistant que ayuda al usuario a calibrar su modelo de modo indirecto, ya que los parámetros del modelo se fijan alimentando al mismo con ejemplos de afectación (que corresponden a afectaciones deseadas o a decisiones tomadas anteriormente). Los valores de dichos parámetros son inferidos por alguna forma de regresión a partir de la información previa. Cabe anotar además que este procedimiento constituye una poderosa herramienta para resolver problemas de elección (Electre IS) o de ordenamiento (Electre III-IV) cuando la cantidad de alternativas es muy elevada. En tal caso puede utilizarse Electre TRI para una selección previa en función de algunos principios preestablecidos, y luego aplicando otro mecanismo (por ejemplo Electre IS) entre las alternativas retenidas. Procedimiento11 El procedimiento de la técnica Electre consta de seis pasos como se muestra a continuación: 1. Definición del problema Se determinan un conjunto A homogéneo de alternativas ia ( )ni ,,2,1 L= que se desea priorizar. Se determinan también un conjunto de criterios jI ( )mj ,,2,1 L= mutuamente exclusivos y exhaustivos con los que se pretende priorizar. Se determinan los pesos jW ( )mj ,,2,1 L= asociadas a los criterios y sus escalas de medición. 11 Ibíd. p. 184 UNAM-Facultad de Ingeniería 23 2. Llenado de la matriz alternativas – criterios Se capturan las evaluaciones ije para cada una de las alternativas ia con base en los criterios jI establecidos, con la siguiente estructura: Criterios mj III LL1 Alternativas n l k a a a a M M 1 nmnjn lj kj mj eee e e eee 1 1111 M M 3. Generación de la matriz de concordancia Teniendo las evaluaciones ije de la matriz de alternativas-criterios se construye la matriz de concordancia. Esta matriz expresa que tanta preferencia hubo en las evaluaciones de las alternativas con base en los criterios establecidos. La concordancia se realiza con la siguiente regla: Las evaluaciones serán comparadas por pares para cada uno de los criterios; para dos opciones ka , la que son evaluadas por medio del criterio jI , preferimos la alternativa ka sobre la alternativa la , si y sólo si: ( ) ( )lljkkj aeae ≥ La concordancia se calcula con la siguiente expresión: ∑ ∑∏ = == n j j n j kl j kl W W C 1 1 Donde: jW = ( )nWWW ,,, 21 L es el vector de pesos que refleja la importancia o peso específico de cada criterio de evaluación. ∏kl es un parámetro de impacto: será 1 si ljkj ee ≥ , será 0 si ljkj ee < Al realizar lo anterior se genera la matriz de concordancia ( )lk aacC ,= , que implica una matriz de n filas y n columnas consistentes con el número de alternativas o acciones. UNAM-Facultad de Ingeniería 24 4. Generación de la matriz de discordancia A partir de los datos de la matriz de alternativas-criterios se construye la matriz de discordancia. Esta matriz expresa que tanta indiferencia hubo en las evaluaciones de las alternativas con base en los criterios establecidos. La discordancia se realiza con la siguiente regla: Se considera desacuerdo, al mayor rango relativo que no esta en concordancia con la hipótesis de que ka es preferida a la . Esto es que ∏ =kl 0 La discordancia se calcula con la siguiente expresión: { } 1 ,2,1max ≠ =− = k d mjee D kjij L Donde: [ ]kjij ee −max , es el máximo rango de las evaluaciones en que kjij ee > d es el rango máximo de las escalas asociadas a los criterios de evaluación. Al realizar lo anterior se genera la matriz de discordancia ( )lk aadD ,= , que implica una matriz de n filas y n columnas consistentes con el número de alternativas o acciones. 5. Análisis de las relaciones de sobre-clasificación A continuación se hace un análisis de sobre clasificación utilizando la información de las matrices de concordancia y discordancia empleando la siguiente regla: Un elemento ka R (sobre clasifica o domina) a otro la sí cumple con: a. Existe un indicador de mayoría de criterios para los cuales se puede afirmar que ka es al menos tan bueno como la . (índice de concordancia) y, b. Ningún criterio en desacuerdo con esta mayoría muestra una superioridad demasiado fuerte que la es mejor que ka . (índice de discordancia). Para definir lo que se entiende como mayoría o superioridad se definen dos parámetros denominados: parámetros de concordancia p y parámetro de discordancia q . En consecuencia, ka R la si existe ,p q [ ]1,0∈ tal que ( ) paaC lk ≥, y ( ) qaaD lk <, UNAM-Facultad de Ingeniería 25 Donde: p y q son definidos arbitrariamente en [ ]1,0 . En algunas ocasiones se maneja que el umbral de concordancia p varia de 0.5 a 1.0, siendo más severo en su aproximación a 1; y que el umbral de discordancia q es más severo cuando se aproxima a 0. A continuación a cada relación de sobre clasificación se le asocia una gráfica paramétrica. ( ) ( )( )qpUAqpG ,,, = 6. Jerarquización de las alternativas Finalmente, después de realizar varios análisis de sensibilización con diversas parejas de p y q , y teniendo varias gráficas paramétricas asociadas a cada uno de los análisis, se hace una conjunción de ellos y se jerarquizan las alternativas, expresándose en una gráfica síntesis. Ejemplo: A petición de una tienda departamental, se llevo a cabo una investigación de mercado para precisar el dominio, según la apreciación del consumidor, del café soluble marca libre que la tienda ofrece. Para esto se levantó una encuesta en sus tiendas de toda la República Mexicana llegándose a acumular 1,200 encuestas contestadas. Los resultados del estudio se presentan a continuación: Las marcas a considerar fueron: Marca Libre ML Decaf D Oro O Nescafe N Los criterios considerados fueron los que el consumidor señaló como características importantes. Estos criterios fueron agrupados en tres clases: a. Organolépticos: Atributos que los pueden captar los consumidores por medio de los sentidos. b. Técnicos: Relacionados con el proceso de fabricación. c. Mercadológicos: Relación del producto con el mercado. Para calificar cada criterio se usó una escala de cinco categorías, que correspondió a: Excelente, Bueno, Regular, Malo, Inaceptable. Los pesos asignados dependieron de la importancia que los consumidores señalaron para cada uno de los criterios. los cuales se presentan en la siguiente tabla: UNAM-Facultad de Ingeniería 26 PESOS CRITERIOS Excelente Bueno Regular Malo Inaceptable a) Organolépticos Sabor Agradable 20 15 10 5 0 Olor 15 10 7 5 0 Color 10 7 5 2 0 Sin sabor amargo 20 15 10 5 0 a) Técnicos Disolución rápida 10 7 5 2 0 No forma grumos 10 7 5 2 0 No se humecta 15 10 7 5 0 Dosificación 15 10 7 5 0 a) Mercadológicos Publicidad 10 7 5 2 0 Precio 20 15 10 5 0 Presentaciones 10 7 5 2 0 Envase práctico 10 7 5 2 0 Fácil obtención 15 10 7 5 0 Con la información anterior se construyó la matriz alternativas-criterios que a continuación se muestra: CRITERIOS Organolépticos Técnicos Mercadológicos MARCAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Marca Libre 5 5 5 5 7 5 10 5 0 20 2 5 5 Decaf 15 15 10 20 10 2 10 10 7 15 7 10 15 Oro 10 7 5 15 5 5 10 7 5 15 5 7 10Nescafé 20 10 10 15 10 7 15 15 10 10 10 10 15 FUNCION DE PESOS 5 3 3 5 4 3 2 4 3 5 1 1 4 Generación de las matrices de concordancia y discordancia. Matriz de Concordancia ML D O N ML - 0.81 0.79 0.88 D 0.23 - 0.23 0.70 O 0.40 0.93 - 0.88 N 0.12 0.58 0.23 - UNAM-Facultad de Ingeniería 27 Matriz de Discordancia ML D O N ML - 0.25 0.25 0.50 D 0.75 - 0.53 0.25 O 0.50 0.30 - 0.25 N 0.75 0.25 0.50 - Análisis de las relaciones de sobre clasificación. Para ello se construyen tres gráficas paramétricas a partir de los siguientes valores: Gráfica p q 1 0.80 0.35 2 0.75 0.20 3 0.70 0.40 Gráfica 1 Gráfica 2 Gráfica 3 ML D O N ML D O N ML D O N Finalmente, la siguiente tabla resumen muestra los resultados del análisis realizado. Alternativas Domina Es dominada Jerarquización ML (0) ML (3) Decaf D (4) D (1) Nescafé O (1) O (5) Oro N (3) N (0) Marca libre UNAM-Facultad de Ingeniería 28 Los resultados nos muestran que el líder en el mercado de café soluble, según la apreciación de los consumidores encuestados (1,200), es Decaf, seguido por Nescafé. La marca libre no tiene dominio en el mercado. La información de la matriz alternativas-criterios es de gran relevancia, ya que permite identificar aquellas características que deberán mejorarse en la marca libre para poder llevar al producto a ser líder en el mercado. UNAM-Facultad de Ingeniería 29 1.4. Promethee - Gaia.12 Este método, Preference Ranking Organization METHod for Enrichment Evaluations, Promethee (Brans, 1985) consiste, como Electre III, en la construcción de relaciones de superación valorizadas, incorporando conceptos y parámetros que poseen alguna interpretación física o económica fácilmente comprensibles por el decisor. Promethee hace uso abundante del concepto de seudo criterio ya que construye el grado de superación entre cada par de acciones ordenadas a y b , tomando en cuenta la diferencia de puntuación que esas acciones poseen respecto a cada atributo. La evaluación de esas diferencias pueden realizarse mediante seis funciones de valor posibles y que son utilizadas de acuerdo a las preferencias del decisor, quien además debe proporcionar los umbrales de indiferencia y de preferencia asociados a estos seudo criterios. El grado de superación obtenido en Promethee es bastante similar al índice de concordancia de Electre III, aunque no hace uso explícitamente del concepto de índice de discordancia. Hay varias versiones de Promethee. En Promethee I se obtiene un pre-orden parcial, en tanto que en Promethee II puede obtenerse un orden total considerando los flujos netos (entrantes — salientes) de cada alternativa. Otras variantes del método plantean situaciones más sofisticadas de decisión, en particular problemas con un componente estocástico. Así se han desarrollado las versiones Promethee III, Promethee IV, Promethee V y Promethee VI. Procedimiento13 La principal idea que subyace en la filosofía de Promethee, consiste en enriquecer la relación de dominio existente entre las distintas alternativas a fin de reducir el número de incomparabilidades entre ellas para llegar a una jerarquización y así seleccionar la más adecuada en un sentido de consenso entre los tomadores de decisión. “The best compromise solution…….”14 La solución a un problema multicriterio no solo depende de la información incluida en la tabla de evaluación sino también del tomador de la decisión en sí. La mejor solución en consenso depende de las preferencias individuales de los tomadores de decisión. Para proveer al decisor de un herramienta útil, que represente las preferencias de éste, se requiere de información adicional, en éste caso acerca de las relaciones de domino entre alternativas, por lo que a continuación dentro del procedimiento para aplicar Promethee se definen también las relaciones de dominio asociadas a un problema multicriterio: 1. Definición del problema Se determinan un conjunto A homogéneo de alternativas ( )nba ,,, L que se desea priorizar. Se determinan también un conjunto de criterios jg ( )kj ,,2,1 L= mutuamente exclusivos y exhaustivos con los que se pretende priorizar. Se determinan los pesos jw ( )kj ,,2,1 L= asociadas a los criterios y sus escalas de medición. 12 Brans Jean-Pierre, y Mareschal Bertrand, “PROMETHEE Methods” en European Journal of Operational Research, Chapter 1. 1986, pp. 1–39 13 Ibíd., 14 Ibíd., p. 3 UNAM-Facultad de Ingeniería 30 2. Llenado de la tabla de evaluación Se capturan las evaluaciones nme para cada una de las alternativas ( )nba ,,, L con base en los criterios jI ( )kj ,,2,1 L= establecidos, de la siguiente manera: Criterios kj ggg LL1 Alternativas n c b a M nknjn ckcjc bkbjb akaja eee eee eee eee LL MOMOM LL LL LL 1 1 1 1 Relaciones de dominio asociadas, para cada par de alternativas Aba ∈),( : aPb eek eej bkak bjaj ⇔ >∃ ≥∀ : : aIbeej bjaj ⇔=∀ : aRb eer ees brar bsas ⇔ <∃ >∃ : : Donde: P , I , y R corresponden a preferencia, indiferencia e incomparabilidad respectivamente. Estas definiciones son en cierta manera obvias. Una alternativa es mejor que otra si esta es al menos tan buena como la otra en todos los criterios definidos. Si para un par de alternativas ,a b una de ellas ( a ) es mejor en un criterio s y la otra alternativa )(b es mejor en un criterio ,r es imposible decidir cual es la mejor de las dos sin información adicional. Es por ello que las dos alternativas son incomparables. Las alternativas que no son dominadas por alguna otra son llamadas soluciones eficientes. Dada una tabla de evaluación para un problema multicriterio en particular, la mayoría de las alternativas son eficientes. La relación de dominio es muy pobre sobre P e I . Cuando una alternativa es mejor en un criterio, la otra alternativa es mejor en otro criterio. Como consecuencia predominan las relaciones de incomparabilidad para la mayoría de los pares de alternativas en confrontación. La información adicional para disminuir la incomparabilidad entre éstas puede incluir, por ejemplo: • Compensación entre los criterios, • Definir una función de valor que agregue a todos los criterios en uno solo convirtiendo así el problema multicriterio en monocriterio para el cual existe una solución óptima, • Definir pesos de relativa importancia entre los criterios, UNAM-Facultad de Ingeniería 31 • Definir preferencias asociadas a cada par de alternativas dentro de cada criterio, • Establecer umbrales de preferencia, etc. Muchos métodos auxiliares para la toma de decisión multicriterio se han propuesto. Todos estos métodos comienzan con la misma tabla de evaluación, sin embargo varían de acuerdo a la información adicional que requieren. Promethee requiere de información adicional fácil de obtener y comprender tanto para los tomadores de decisión como para los analistas, que consiste en: 1) fijar pesos relativos entre los criterios, los cuales no deben ser números negativos e independientes de las unidades de medición de éstos últimos y 2) establecer una función de preferencia para cada criterio, también llamado criterio generalizado o seudo criterio, la cual se detalla en el siguiente paso. 3. Definición de los criterios generalizados, seudo criterios o funciones de preferencia. Esta fase requiere que a cada criterio jg se le asocie un criterio generalizado, )(dPj el cual valorará la preferencia de una alternativa a respecto a una b como una función de la diferencia entre evaluaciones, )( bjaj eef − . Con el propósito de facilitar la elección de un función de preferencia asociada a cada criterio, Brans15proponen seis tipos diferentes de funciones de preferencia o criterios generalizados, para cada uno de los cuales, el decisor deberá fijar como máximo, el nivel de dos de los parámetros asociados a éstos; dichos parámetros son los siguientes: • q es el límite o umbral de indiferencia; es decir, es la desviación más grande que se considera insignificante por el tomador de decisiones. • p es el límite o umbral estricto de la preferencia; es decir, es la desviación más pequeña que se considerada como suficiente para generar una preferencia amplia. • s es una valor intermedio entre p y q, éste define el punto de inflexión de la función de preferencia. Se recomienda determinar primero q y p, para después obtener s como un valor intermedio entre estos parámetros. Tipo Criterio generalizado Definición Parámetros 1 Criterio Usual ( ) > ≤ = 01 00 d d dP -- 15 Íbid, p. 9 P 1 d 0 UNAM-Facultad de Ingeniería 32 2 Criterio Forma U ( ) > ≤ = qd qd dP 1 0 q 3 Criterio Forma V ( ) > ≤≤ ≤ = pd pd p d d dP 1 0 00 p 4 Criterio Nivel ( ) > ≤≤ ≤ = qd pdq qd dP 1 2 1 0 p, q 5 Criterio Lineal ( ) > ≤< − − ≤ = pd pdq qp qd qd dP 1 0 p, q P 1 d0 P d 0 p 1 P 1 d0 p q P 1 d 0 p q p 0.5 UNAM-Facultad de Ingeniería 33 6 Criterio Gaussiano ( ) >− ≤ = − 01 00 2 2 2 de d dP s d s 4. Construcción del índice de preferencia multicriterio Este paso consiste en definir un índice de preferencia multicriterio. ),( baπ que mide el grado en que a tiene preferencia sobre b tomando en cuenta todos los criterios: ∑= = k j jj baPwba 1 ),(),(π Donde: 0>jw ),......,2,1( kj = es el peso de importancia asociado al criterio j, siendo∑ = = k j jw 1 1 5. Obtención de flujos de superación. Cada alternativa a es confrontada con las otras 1−n alternativas del conjunto A . Las siguientes expresiones definen los flujos de superación: • Positivo, ∑ − = ∈ + Ax xa n a ),( 1 1)( πφ • y negativo ∑ − = ∈ − Ax ax n a ),( 1 1)( πφ El flujo de superación positivo +φ de la alternativa a expresa el nivel de superación de ésta sobre las otras; por lo tanto, mientras el valor de )(a+φ sea más alto, la alternativa será mejor. d P s 0 1 UNAM-Facultad de Ingeniería 34 Por el contrario, el flujo de superación negativo −φ de la alternativa a expresa el nivel en que ésta es superada por las otras; por lo tanto, mientras el valor de )(a−φ sea más bajo, la alternativa será mejor. 6. Jerarquización de las alternativas y adopción de la decisión final. En Promethee I se obtiene una jerarquización parcial, la cual es resultado de tomar en cuenta los flujos de superación tanto positivos como negativos. Ambos flujos usualmente no generan la misma jerarquización, sin embargo la jerarquización conjunta (su intersección) es la arrojada por Promethee I de la siguiente manera: => <= <> −−++ −−++ −−++ )()()()( ),()()()( ),()()()( bayba obayba obayba siaPb φφφφ φφφφ φφφφ )()()()( baybasiaIb −−++ == φφφφ << >> −−++ −−++ )()()()( ),()()()( bayba obayba siaRb φφφφ φφφφ Cuando existe una relación R (incomparabilidad) entre un par de alternativas ),( ba , la jerarquización de Promethee I es prudente y no arroja decisión alguna acerca de que alternativa es mejor. Es responsabilidad del decisor dicho ordenamiento. En Promethee II es considerado el flujo neto de superación, esto es: )()()( aaa −+ −= φφφ Es un balance entre los flujos de superación tanto positivos como negativos. La alternativa será mejor cuando mayor sea el flujo neto, esto es: = > )()( )()( basiaIb basiaPb φφ φφ ∑ = ≤≤− ∈Ax a a 0)( 1)(1 φ φ Cuando consideramos la jerarquización mediante Promethee II todas las alternativas son comparables. Ninguna incomparabilidad permanece, es por ello que existe un ordenamiento completo, del cual claramente obtener la mejor opción; sin embargo los resultados pueden ser más cuestionados, debido a que mucha información se pierde cuando se realiza la diferencia de los flujos. UNAM-Facultad de Ingeniería 35 Ejemplo: Dado el continuo incremento en la demanda del consumo de energía eléctrica en México, se ha decidido construir una nueva planta generadora de electricidad. Seis regiones se han propuesto para la localización de dicha planta hidroeléctrica. La Comisión Federal de Electricidad ha definido seis criterios de evaluación para la selección de localidad de un proyecto de construcción de plantas generadoras de electricidad. Las alternativas y criterios antes mencionados se detallan a continuación en la tabla siguiente: Alternativas Criterios Nayarit Costo de Mano de Obra Michoacán Capacidad de generación de la planta Chiapas Costo de Construcción o Inversión Veracruz Costo de Operación San Luís Potosí Número de Comunidades Afectadas Tlaxcala Nivel de Seguridad Dependiendo de las escalas de medición de los criterios algunos deben ser maximizados y otros minimizados. Los pesos relativos a cada criterio no se han establecido del todo bien, razón por la cual en un primer acercamiento a la evaluación se considera que todos tienen el mismo peso. Las evaluaciones obtenidas de las alternativas en cuestión para cada uno de los criterios definidos se expresan en la siguiente tabla: CRITERIOS M. Obra Capacidad Costo Inv. C. Operación Afectación Seguridad Min. / Máx. Min. Máx. Min. Min. Min. Máx. Función de Pref. Forma U Forma V Lineal Nivel Usual Gauss Umbrales q=10 p=30 q=50, p=500 q=1, p=6 - s=5 Pesos 1 1 1 1 1 1 a1 Nayarit 80 900 600 54 8 5 a2 Michoacán 65 580 200 97 1 1 a3 Chiapas 83 600 400 72 4 7 a4 Veracruz 40 800 1,000 75 7 10 a5 S. L. Potosí 52 720 600 20 3 8 A LT ER N A TI VA S a6 Tlaxcala 94 960 700 36 5 6 UNAM-Facultad de Ingeniería 36 Para resolver este problema se utilizó el software Decisión Lab–Student, el cual arroja los resultados siguientes: Para Promethee I. Para Promethee II. San Luís Potosí es la mejor opción. En Promethee I se aprecia por una parte la incomparabilidad entre Michoacán y Nayarit, que se hace más ilustrativa al revisar los perfiles de las alternativas que se obtiene del software. UNAM-Facultad de Ingeniería 37 Por otro lado al realizar un análisis de sensibilidad con respecto a los pesos relativos de los criterios, se obtuvieron los resultados siguientes: Si cambiamos el peso a 50% del criterio Capacidad, Tlaxcala se convierte en la mejor ubicación Lo mismo sucedería con Chiapas si le damos prioridad al criterio de la Inversión, y Michoacán con respecto al criterio de Afectación a comunidades. UNAM-Facultad de Ingeniería 38 3. Evaluación de las alternativas para Vedia Comercial . 1.1. Análisis del problema. Derivado del planteamiento de la problemática de Vedia Comercial, el problema que se enfrenta en este trabajo de tesis es la selección de la alternativa más viable cuya particularidad es que se involucran objetivos tanto alineados como en conflicto, de diferentes actores de un sistema; en este caso del Sistema Logístico de Vedia Comercial. Para ello es necesario una adecuada definición de los criterios de decisión, sobre los cuales recaerá la conveniencia de la tercerización de la logística o la ampliación propia de la capacidad del proceso, que es fundamental para la evaluación de las alternativas de solución planteadas. Los criterios de decisiónson los puntos de vista considerados relevantes para el análisis o resolución de un problema, constituyen la base para la toma de decisiones, base que puede ser medida y evaluada, es también la evidencia sobre la cual se toma una decisión, dicho de otro modo es un aspecto medible de un juicio, por el cual puede ser caracterizada una dimensión de las alternativas bajo análisis. Estos criterios pueden representar diferentes aspectos del objetivo final: objetivos específicos, metas, valores de referencia, niveles de aspiración o utilidad. En el planteamiento de la matriz de decisión o en la caracterización de un problema, la identificación de los criterios pertinentes al mismo es de gran importancia para alcanzar dichos objetivos. La forma en que puede ser medido o caracterizado el criterio también es un aspecto de gran importancia, ya que de ello dependerá en gran parte el resultado final del proceso de evaluación. Desde un punto de vista operativo los atributos o criterios pueden ser clasificados en tres grupos: i) de beneficio, en los que la preferencia o la utilidad es creciente con el valor o puntaje del mismo; ii) de costos, los que ofrecen una utilidad monotónica decreciente: cuanto mayor el puntaje, menor es la preferencia, y iii) no monótonos, donde la utilidad máxima es obtenida en un valor intermedio dentro del rango posible. Los actores que definen los criterios (su medición y ponderación relativa) serán los involucrados en el proceso logístico: Gerencia de Logística (Vedia). Jefe de Trafico (Vedia). Jefe de Almacén (Vedia) Personal Operativo. (Vedia, 3PL) Clientes. (Vedia, 3PL) Crédito y cobranza (Vedia). Pagos (Vedia). Ventas (Vedia). Personal diverso del (los) 3PL (s). Una vez definidos los criterios y su escala de medición, las alternativas se someterán a una evaluación con los métodos de análisis de decisión multicriterio AHP, Electre y Promethee – Gaia con el fin de jerarquizarlas y determinar cual de todas ellas es la más conveniente. UNAM-Facultad de Ingeniería 39 1.2. Definición de los criterios de decisión. Los tres primeros criterios, Cumplimento, Costo y Capacidad, son los que usualmente miden la eficiencia o el desempeño de la actividad logística, según los actores involucrados en dicha actividad. Los dos últimos criterios son definidos, también por los actores del proceso, tomando como principio las dificultades y los puntos medulares a las que se han enfrentado otras empresas a la hora de tercerizar su logística y que se mencionó en el marco teórico del presente trabajo. Cada criterio definido, para su fácil interpretación y manejo, se estandarizará a la siguiente escala de desempeño: Excelente 10 Bueno 8 No satisfactorio 5 Deficiente 0 Cumplimiento en tiempo y forma de los pedidos (CTFP) Este criterio es muy importante, debido a que la exigencia en este rubro es grande por parte de los clientes, incluso existen penalizaciones para Vedia Comercial si no se satisfacen las cualidades fecha, hora y fill rate solicitado por éstos últimos. CTFP se define como un criterio cuantitativo de beneficio, compuesto por dos sub-criterios, tiempo de entrega (fecha, hora) y fill rate, con el mismo peso especifico cada uno y bajo una escala porcentual para su medición como sigue: n qw TCTFP n i ii∑ == 1 ),( yxfw = , casootroEnw cy bx wyxf ,0 ,1),( = = = = )(zfq = , az a zq azq zf <= ≥= , ,1 )( Donde: TCTFP tasa de cumplimiento en tiempo y forma de los pedidos n, número de entregas realizadas en el periodo i, i-ésima entrega x, fecha en que se entrega b, fecha solicitada de entrega y, hora de entrega (cuando se especifique) c, Hora solicitada de entrega (cuando se especifique) z, cantidad entregada a, cantidad solicitada w, q variables auxiliares Estandarización: UNAM-Facultad de Ingeniería 40 Excelente TCTFP> 96 Bueno 90<=TCTFP<=96 No satisfactorio 80<=TCTFP<90 Deficiente TCTFP<80 Competitividad en costo (CC) Este criterio tiene cierta importancia debido a que existe un tope hasta donde la empresa está dispuesta a erogar, cuya base es la que actualmente gasta, en cuanto a almacén y distribución se refiere. CC es un criterio monotónico y se precisa como sigue: Excelente CC< 2,200 Bueno 2,200<=CC<=2,700 No satisfactorio 2,700<CC<=3,500 Deficiente CC> 3,500 Este costo está, en pesos mexicanos y referido a la actividad logística tomando como unidad base una carga promedio de 3.5 toneladas. Capacidad (C) Este criterio se refiere a la capacidad operativa, en infraestructura y equipo que se puede disponer a fin de responder a las variaciones en la demanda y para enfrentar las exigencias de la misma actividad logística. C es un criterio mixto, es decir cuantitativo y cualitativo, debido a que es fácil contar el número de camionetas de 3.5 toneladas y medir la capacidad del almacén, en múltiplos también de 3.5 toneladas, sin embargo la percepción de la efectividad con la que se realizan las actividades logísticas, el desempeño del personal involucrado en éstas y el estado que guarda la infraestructura o equipo es totalmente subjetivo. C se establece de la siguiente forma: Excelente C> 7 Bueno 7>=C>=5 No satisfactorio 5<C<=3 Deficiente C> 3 Donde C es un número que se refiere al número de veces que se sobrepasa la capacidad en la unidad de medida base (3.5 toneladas). Por otra parte la calificación estandarizada se podrá modificar hasta en un nivel por concepto de la percepción de efectividad y desempeño que se tenga del operador logístico (Propio o 3PL). UNAM-Facultad de Ingeniería 41 Experiencia previa (EP) Este criterio es de tipo cualitativo y se toman en cuenta aspectos relacionados con el proveedor como: • Trabajos realizados en conjunto con anterioridad • Referencias de otras empresas con respecto a su desempeño, solidez financiera y legalidad. • Percepción de los clientes del servicio otorgado (atención, presentación, filosofía de servicio) • Grado y calidad de comunicación en el manejo de las evidencias de entrega, en el majo de información de las necesidades de los clientes y en los cambios en la estructura de la empresa. Este criterio se califica directamente en la escala estandarizada Grado de alianzas con otras empresas (GA) Este criterio es de tipo cualitativo donde consenso el grado de alianza que guarda el proveedor logístico con otras empresas a las que les presta o les prestó alguna vez sus servicios de acuerdo a lo siguiente: Excelente Tipo III Bueno Tipo II No satisfactorio Tipo I Deficiente sin En el contexto de la logística Lambert identifica tres clases de relaciones entre los extremos de relaciones compra-venta con un 3PL. En el nivel más bajo (tipo I) se tiene una perspectiva de corto plazo, y una coordinación y planeación conjunta de actividades limitada a un área funcional. En un segundo nivel (tipo II), la perspectiva de la relación es de largo plazo y se involucra a múltiples áreas funcionales, en tanto que en el nivel más alto de asociación (tipo III) se da un nivel de integración notable, no se visualiza un tiempo de terminación para la relación y cada organización considera a la otra como una extensión de si misma Para finalizar la definición de los criterios de decisión, se realizó una reunión con los actores del sistema y se asignaron, de forma directa, los pesos relativos de dichos criterios como lo muestra la siguiente tabla: Criterios Pesos CTFP 6 CC 4 C 3 EP 3 GA 6 UNAM-Facultad de Ingeniería 42 1.3. Evaluación. Alternativa 1 (Subcontratar almacenamiento y subcontratar la distribución). Para CTFP: Se tomó el valor medio obtenido de CTFP de las compañías seleccionadas como probables proveedores logísticos, dicha información provino de otras compañías
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