Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
U N I V E R S I D A D N A C I O N A L A U T Ó N O M A D E M É X I C O F A C U L T A D D E Q U Í M I C A "MOTIVACIÓN Y SU IMPORTANCIA EN EL DESEMPEÑO LABORAL DEL INGENIERO QUÍMICO" T E S I S Q U E P A R A O B T E N E R E L T I T U L O D E I N G E N I E R A Q U Í M I C A P R E S E N T A: KARINA ALEJANDRA MEDINA LUNA M É X I C O D . F . 2 0 0 8 Neevia docConverter 5.1 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. JURADO ASIGNADO Presidente: Robert Johnson Bundy Vocal: León Carlos Coronado Mendoza Secretario: Alejandro León Iñiguez Hernández 1er suplente: María Eugenia Baz Ibarra 2do suplente: José Sabino Samano Castillo Sitio donde se realizó la tesis Facultad de Química Universidad Nacional Autónoma de México DIRECTOR DE TESIS Dr. Robert Johnson Bundy SUSTENTANTE Karina Alejandra Medina Luna Neevia docConverter 5.1 AGRADECIMIENTOS A Dios, por darme la fuerza de seguir adelante y ayudarme a tomar las mejores decisiones para llevar a cabo y concluir una etapa muy importante de mi vida. A mis padres, por creer en mi, por sus continuos consejos, apoyo incondicional y por estar conmigo siempre, los quiero mucho. A mis hermanas Sandy, Daniela y Michell por apoyarme y hacerme ver mis errores cuando necesitaba que alguien me hiciera notar que estaba equivocada. A mis abuelitos, Manuel Medina y Ma. Luz Lemus por su ayuda y apoyo moral. A mi tia María Eugenia Medina y a mis tios en general. A Adrián, por la comprensión, el amor y apoyo que me ha dado desde el instante en el que nos conocimos. A Daniela, Mauricio y Mario por ser tan buenos amigos y estar conmigo en los buenos y malos momentos que he pasado. A Moisés, Eva, Diana, Iván y Alex por ser mis compañeros y sobre todo unos amigos maravillosos, cuidarme y entender lo difícil que ha sido lograr esto. Gracias a los todos miembros del jurado por dedicarle tiempo a la revisión de este trabajo y a todas aquellas personas que en algún momento han mostrado fe en mi. Neevia docConverter 5.1 ÍNDICE INTRODUCCIÓN 1 CAPÍTULO I: TEORÍAS MOTIVACIONALES 3 1.1 Abraham Maslow 4 1.2 Douglas McGregor 6 1.3 Frederick Herzberg 7 1.4 Hackman y Oldham 9 1.5 Víctor Vroom 11 1.6 David McClelland 14 1.7 Edwin Loke 15 1.8 Clayton Alderfer 16 1.9 Stacey Adams 17 CAPÍTULO II: EN TORNO A LA MOTIVACIÓN, PRODUCTIVIDAD Y LA INDUSTRIA QUÍMICA 2.1 Ingeniería química 20 2.2 El ingeniero químico en la industria 20 2.3 Importancia de la participación del ingeniero químico en el proceso motivacional 21 2.4Desempeño laboral 22 2.5 Productividad 23 2.6 Clima para el mejoramiento de la productividad 25 2.7 Técnicas motivacionales 29 2.8 Importancia del gerente en la motivación 31 2.9 Influencia del grupo en la motivación 33 2.10 Llevando a la práctica las teorías motivacionales 34 Neevia docConverter 5.1 CAPÍTULO III: CLIMA ORGANIZACIONAL COMO FACTOR DETERMINANTE DE ÉXITO EN LA PRODUCTIVIDAD DE LA INDUSTRIA QUÍMICA 3.1 Clima organizacional 37 3.2 Relación. Clima organizacional- productividad 39 3.3 Niveles del clima organizacional 40 3.4 Niveles organizacionales 41 3.5 Importancia del clima organizacional 41 3.6 Instrumentos para medición del clima organizacional 42 3.7 Clima organizacional y su relación con la motivación 43 CAPÍTULO IV: TRABAJO EN EQUIPO Y MOTIVACIÓN: "HERRAMIENTAS DE LA INGENIERIA QUÍMICA PARA LA REALIZACIÓN DE PROYECTOS" 4.1 Trabajo en equipo 45 4.2 Trabajo en equipo y la influencia de la motivación 46 4.3 Beneficios y desventajas 46 4.4 Requisitos para el trabajo en equipo 48 Conclusiones 50 Recomendaciones 52 Bibliografía 53 Neevia docConverter 5.1 1 INTRODUCCIÓN Conseguir una buena calidad y alta productividad han sido desde siempre de las principales preocupaciones de las industrias, implantándose numerosos programas de capacitación encargados de habilitar al empleado para la adecuada realización de sus tareas, sin embargo, notando que esto no es suficiente surgen amplios estudios cuya finalidad es el análisis del rendimiento laboral del individuo, lográndose la identificación de varios factores, tales como lo son: el ambiente de trabajo, la responsabilidad de sus tareas, gratificaciones prometidas, reconocimiento adquirido, integración a un grupo, entre otros, los que afectan directamente el desempeño del trabajador en el desarrollode sus tareas. Tales factores en conjunto, son los encargados de crear en el individuo un sentimiento de motivación hacia la realización del trabajo designado. Teniendo conocimiento que dentro del ramo de la industria química es esencial la inclusión de personal preparado para el desarrollo de sus actividades surge la preocupación de establecer programas que mantengan en los individuos el interés por sus labores y aún más; que los involucren y desarrollen habilidades para mejoramiento de los procesos tanto dentro como fuera de la empresa. La palabra motivación, tiene un amplio campo de significados, una definición aceptada es la que expresa el concepto de motivación como una serie de procesos individuales que estimula una conducta para beneficio propio. Motivación es la combinación entre los deseos y energías de un individuo para alcanzar una meta 1. Las personas pueden ser motivadas por creencias, valores, intereses, miedos, entre otras causas o fuerzas. Algunas de estas fuerzas pueden ser internas, como: necesidades, intereses y las creencias. Las externas pueden ser: el peligro o el medio ambiente. Y es precisamente mediante la implementación de programas motivacionales que las industrias buscan un aumento en la productividad mediante una mayor interacción con la gente que ahí labora. Por parte de la industria química, el ingeniero, como integrante activo de una organización se preocupa por tener una participación activa que promueva el conocimiento de técnicas motivacionales para el estímulo adecuado de los trabajadores y promover así, una mejora en la calidad, cantidad e innovación en la compañía. Neevia docConverter 5.1 2 La mayoría de las definiciones del término motivación, incluyen los términos de activación y direccionalidad del comportamiento debido a la estrecha relación de estos conceptos, ya que son precisamente los motivos activos de un individuo y sus respectivas intensidades, las que determinan en buena parte, la dirección de su comportamiento, el tiempo y esfuerzo que esta dispuesto a plasmar en determinada actividad, es decir, determinan su motivación. Así pues, al intensificar una necesidad mediante la privación del recurso que la provee, se condiciona el comportamiento en busca de dicho elemento para satisfacer la necesidad requerida, por lo que su motivo le provocará tener determinado comportamiento, para lograr la satisfacción de su necesidad. De esto se desprende la teoría de que los motivos son en gran parte responsables de la dirección del comportamiento, de la intensidad de la motivación y del esfuerzo dispuesto para tal efecto. Exponiéndose a los motivos como la razón de ser del comportamiento, capaces de solucionar un estado de desequilibrio interno, satisfacer una necesidad, alcanzar una meta u objetivo, se expone que de ellos depende la disposición y esfuerzo de determinado comportamiento. El resultado de dicho esfuerzo será la obtención de una meta, la cual modifica el estado interno, a su vez, el logro de la meta conduce a un cambio en el grado de desequilibrio que determina un comportamiento, en busca de la satisfacción de una nueva necesidad, y por lo tanto a la adquisición de nuevos motivos. De lo expuesto anteriormente se parte con la idea de que los motivos son los elementos esenciales en la determinación del comportamiento. Ahora si se estudia este concepto desde el punto de vista de los hedonistas, se tiene la concepción de que el hombre consigue este estado de felicidad cuando logra alcanzar los objetivos que se ha propuesto ó saciado las necesidades que sentía. Partiendo de este conocimiento, es que surge el interés del ingeniero químico, por participar activamente en programas de motivación de empleados, innovación y estudios relacionados con el clima laboral y su relación con la productividad de la organización, así como los motivos que mueven a los empleados para el adecuado cumplimento de sus actividades. Neevia docConverter 5.1 3 Capitulo I TEORIAS MOTIVACIONALES TEORÍAS PSICOLÓGICAS Dentro del campo de la motivación laboral existen varios representantes que desarrollaron teorías explicando los factores que hacen que un hombre sienta la necesidad de efectuar una acción y más aún, desarrolle el gusto por realizarla, así mismo cuales son las características que desarrollan en el individuo el sentimiento contrario. Todas tienen el mismo fundamento, sin embargo, estas teorías cambian de acuerdo al enfoque dado. A continuación se describen aquellas desarrolladas por los representantes más reconocidos, con el fin de una posterior comprensión de los aspectos tomados en cuenta en la implementación de técnicas motivacionales dentro de una organización. Se considera importante el tener conocimiento de estas, para una posterior comprensión y determinación de las necesidades humanas, así como la prioridad de las mismas dentro de las acciones de las personas al cubrirlas. Neevia docConverter 5.1 4 a) ABRAHAM MASLOW Psicólogo cuyos trabajos tuvieron gran impacto por las teorías que desarrollaba y las ideas que en ellas planteaba. Dentro de su obra motivación y personalidad, realizó un trabajo denominado "Jerarquía de las necesidades" en la cual propone que el ser humano cuenta con ciertas carencias que debe cubrir, las cuales agrupa según su prioridad. Maslow postula que la satisfacción de necesidades de orden superior solo puede ser cubierta cuando han sido cubiertas todas las necesidades del nivel inferior y no antes. Así pues, al lograr realizar todas las necesidades de un determinado nivel, el individuo no se torna apático, sino que encuentra en las necesidades del siguiente nivel la próxima satisfacción. El valor de la teoría de Maslow ofrece un panorama sencillo y comprensible del proceso que establece la activación o no activación de determinadas necesidades, de ser cierta esta aseveración, se contaría con un instrumento que permitirá conocer y predecir en cada caso cuales son los factores motivacionales activos para determinado individuo logrando orientar las acciones hacia la satisfacción. Muchas empresas contratan expertos que examinan el ambiente laboral, así como las sensaciones que los empleados experimenta, buscan y logran obtener dentro del ambiente laboral. La teoría de Maslow consta de dos partes: • Establece una jerarquía de necesidades humanas • Postula un dinamismo por el que aparecen las motivaciones para satisfacer aquellas necesidades En la figura 1.1 se observa La clasificación de las necesidades, colocando en el fondo las más prioritarias a satisfacer y en la cima las de menor prioridad. Neevia docConverter 5.1 5 La descripción de dichas necesidades se presenta a continuación: NECESIDADES FISIOLÓGICAS: constituyen la base de la pirámide, son la primera prioridad del individuo, Corresponden a todas aquellas relacionadas con su supervivencia, como lo es el comer, descanso, agua, protección contra los fenómenos naturales, etc. NECESIDADES DE SEGURIDAD: estas buscan proveer un estado y sensación de protección o seguridad contra peligros o sensaciones de los individuos de perder el control de sus vidas, la estabilidad económica que han logrado, deseo de tener un orden y protección. NECESIDADES SOCIALES: este nivel corresponde a aquellas necesidades relacionadas con la búsqueda de compañía, tanto en un aspecto afectivo como de participación social. NECESIDADES DE RECONOCIMIENTO: este tipo de necesidades corresponde a todas aquellas relacionadas con el ego personal y autoestima. Es la necesidad de toda persona de sentirse querido, destacar dentro de un grupo social, posesión de prestigio, así mismo respeto a sí mismo, confianza, libertad e independencia. NECESIDADES DE AUTO SUPERACIÓN: el individuo busca la trascendencia,quiere dejar huella desarrollando su talento lo más que pueda, es la etapa ideal. Se llega a ella, teniendo un desafió apropiado a sus necesidades y a las características deseadas lograr. Hablando laboralmente, la satisfacción de esta necesidad es casi imposible, ya que en las empresas, el personal debe regirse mediante determinadas reglas de trabajo. La figura 1.2 se bosquejan los factores que afectan a la motivación del individuo. Figura 1.2. Factores que afectan la motivación Neevia docConverter 5.1 6 b) Douglas McGregor Tal vez la elaboración más completa que intenta sintetizar las teorías que se han postulado, la encontramos en Douglas McGregor con sus famosas teoría X y teoría Y, laboralmente, estas teorías han sido adoptadas por gerentes de importantes corporaciones para motivar a los empleados y obtener un alta productividad. En ellas se establece el estudio del comportamiento humano desde dos puntos de vista diferentes, en la teoría X, se considera que el individuo es flojo por naturaleza, como animales a los que se les tiene que presionar, dirigir y controlar para lograr que trabajen, además de que no es responsable y evadirá cualquier situación de compromiso, solo queriendo conseguir una sensación de seguridad, es por ello que necesita ser dirigido. Al contrario de esta percepción, en su teoría Y expone que la mayoría de los individuos no tiene desinterés en trabajar, incluso que bajo ciertas condiciones puede encontrar una satisfacción en la realización de estas actividades, ser proactivo, responsable y comprometido sin necesidad de supervisión externa. Con base en estos principios, en la tabla 1.1 se puede observar los postulados principales de cada teoría y las actitudes que tomará el gerente hacia los individuos bajo su cargo. Tabla 1.1. Funcionamiento del comportamiento del individuo según Douglas McGregor Teoría X Teoría Y Postulado Actitud tomada por el gerente Postulado Actitud tomada por el gerente El individuo le teme al cambio, quiere seguridad Organización del trabajo con actividades, tiempos y movimientos programados El individuo no necesita presiones para la realización de sus tareas El hombre medio es indolente Al individuo promedio no le desagrada el trabajo El individuo carece de ambición, le desagrada la responsabilidad El compromiso del individuo es proporcional a la recompensa prometida El individuo no tiene iniciativa, necesita ser dirigido En condiciones normales las personas no solo aceptan responsabilidades sino que las buscan Debe se presionado y controlado Establecer reglas rígidas La mayoría de los individuos poseen iniciativa, ingenio e imaginación Fomento de actividades para el desarrollo intelectual Fomento de confianza, responsabilidad y compromiso Motivación de auto dirección Creación de ambientes de trabajo agradables Control del subordinado para el alcance de metas Neevia docConverter 5.1 7 c) FREDERICK HERZBERG Uno de los principales representantes dentro del campo de estudio de la motivación laboral es Frederick Herzberg, Sus investigaciones se centran en el ámbito laboral. A través de encuestas, con su teoría MOTIVADORES – AMBIENTE tiene su mayor participación. Los trabajos de Herzberg parten de la afirmación de que los estudios referentes a las actitudes de trabajo, son muy numerosos aunque tienen un carácter fragmentario. Afirma la existencia de una gran falta de información acerca de los individuos, sus necesidades, percepciones, etc. Por lo cual, junto con sus colaboradores, estudiaron como unidad este conjunto de factores- actitudes- efectos. Para estudiar las relaciones existentes entre estos elementos, los investigadores recurrieron a un enfoque que los llevaría a obtener testimonios dentro de lo que ocurre durante los periodos en los que el ánimo, está en el estado más alto y en contraparte en el más bajo. Además de la manera de actuar de las personas en esos momentos. El análisis de la información recopilada condujo a la aseveración de que cuando los individuos tienen impresiones agradables de su trabajo, describen comúnmente factores relacionados con: • Sus tareas • Visualización de progreso en el plano laboral • Triunfo en el plano laboral Por el contrario cuando tienen impresiones desagradables, estas no se relacionan con el trabajo en sí, sino con factores periféricos como: • Supervisión • Relaciones con el supervisor • Relaciones con los compañeros • Condiciones de trabajo • Salario, política • Rango, prestigio y seguridad Herzberg llama a estos factores de higiene o de ambiente, cuando estos factores sufren un deterioro y alcanzan un nivel por debajo del que los trabajadores consideran aceptable, aparece la insatisfacción en el trabajo y la baja productividad. Sin embargo cuando el Neevia docConverter 5.1 8 contexto de trabajo es óptimo, si bien no hay insatisfacción, esto no es garantía de que se encuentren más actitudes positivas FindiferenciaG. Los factores de higiene son, pues, importantes para evitar la insatisfacción, pero no garantizan la satisfacción. Los factores que engendran una actitud positiva en el trabajo son los que satisfacen las necesidades individuales de realización. Herzberg dice que el trabajo debe conducir a la satisfacción, y si esto no ocurre, es necesario cambiar la naturaleza del trabajo, para lo cual hay que enriquecer el trabajo. Enuncio varios principios de estructuración, los cuales ayudan a efectuar el enriquecimiento de las tares, estos principios son los siguientes: • Retroalimentación directa. Los resultados obtenidos por un individuo en la realización de las actividades de trabajo deben serle comunicadas directamente y en un momento oportuno con el fin de motivarlo. • Relación con el cliente. Todo empleado debería estar en contacto con un cliente, ya sea que este se encuentre en el interior o exterior de una organización. • Planificación del trabajo. Todo empleado debe ser capaz de planear sus actividades de trabajo, así como determinar el tiempo de cada actividad. • El saber único. Se debe permitir a cada individuo el poder personalizar sus actividades de trabajo para lograr una mayor identidad. • Control de los recursos. Los empleados son capaces de administrar los recursos que les confiere. • Poder de comunicación con otros. No deben existir líneas de jerarquía entre los miembros de una organización. Herzberg pensaba que su teoría puede aplicarse a cualquier individuo, establece por otro lado una relación con su salud mental y, según él, las personas “anormales” no encuentran su satisfacción en estos factores. Los críticos de Herzberg opinan que estaba equivocado al formular la hipótesis de la carencia de diferencias entre los individuos, o al atribuir las discrepancias existentes entre ellos a enfermedades mentales. Esencialmente la teoría de Herzberg sostiene que cuanto mayor sea la satisfacción de los trabajadores más motivados estarán de alcanzar una alta productividad. Pone especial Neevia docConverter 5.1 9 interés en las necesidades de competencia, logro y autorrealización como determinantes de la satisfacción y motivación de los trabajadores. Globalmente clasifica la naturaleza de los factores en dos grupos: • Factores Higiénicos: Son factores externos. Su satisfacción elimina la insatisfacción, pero no garantiza una motivación que se traduzca en esfuerzo y energía hacia el logro de resultados. Pero si no se encuentran satisfechos provocan insatisfacción. Factores motivadores: Hacen referencia al trabajo en sí. Son aquellos cuya presencia o ausencia determina el hecho de que los individuos se sientan o no motivados. Los factores higiénicos coinciden con los niveles más bajos de la necesidad jerárquicade Maslow (filológicos, de seguridad y sociales). Los factores motivadores coinciden con los niveles más altos (consideración y autorrealización), como se observa en e la tabla 1.2 Factores Higiénicos Factores motivadores Condiciones físicas del trabajo: Iluminación y temperatura adecuadas, entorno físico seguro. Seguridad: Privilegios de antigüedad, procedimientos sobre quejas, reglas de trabajo justas, políticas y procedimientos de la organización. Tareas estimulantes: Posibilidad de manifestar la propia personalidad y de desarrollarse plenamente. Sentimiento de autorrealización: Certeza de contribuir en la realización de algo de valor. Reconocimiento de una labor bien hecha: La confirmación de que se ha realizado un trabajo importante. Logro o cumplimiento: La oportunidad de realizar cosas interesantes. Mayor responsabilidad: El logro de nuevas tareas y labores que amplíen el puesto y brinden un mayor control del mismo. Tomado de Keith Davis, “Human Behavior of Work: Human Relations and Organizational Behavior”, New York, McGraw Hill, 1979 d) TEORÍA DE HACKMAN Y OLDHAM Ellos presentaron un marco general para la organización del trabajo llamado “Características de las tareas” esta teoría se apoya en los trabajos realizados por Turner y Lawrence y de Hackman y Lawler. Neevia docConverter 5.1 10 Basados en los conocimientos de esas teorías, Hackman y Oldham postulan que la motivación interna en el trabajo depende de tres estados psicológicos críticos internos. • El significado del trabajo • Las responsabilidades en los resultados del trabajo • El conocimiento de los resultados efectivos del trabajo Postulando que para que una persona sea motivada en el trabajo debe encontrar significativa la actividad que esta realizando, considerarlo importante en función de su sistema de valores, sentir responsabilidad y emoción de obtener buenos resultados. Los estados psicológicos no son manipulables directamente, sin embargo están relacionadas con las características de las tareas las cuales sí pueden ser manipuladas. Hackman y Oldham señalan cinco características que son útiles para relacionar tres aspectos del individuo, las cuales son: Significado del trabajo • Variedad de las habilidades • Integridad de la tarea • Importancia de la tarea Responsabilidad de los resultados obtenidos • Autonomía Conocimiento de los resultados efectivos • Retroalimentación en el trabajo Según la teorías de las características de las tareas, el potencial de motivación de un trabajo en sí mismo, no motiva al empleado, no lo hace trabajar bien, no le procura satisfacción, más bien crea las condiciones que hacen que si el empleado desempeña correctamente su trabajo, sea animado a perseverar en sus esfuerzos. Las características de las tareas marcan la base de la motivación interna. Pero es el comportamiento de la personas en el trabajo lo que determina lo que se va a producir. Ya que no todos los individuos reaccionan de la misma manera ante las mismas oportunidades. Hackman y Oldham dicen que las necesidades psicológicas de los individuos constituyen una variable crítica que determina la manera en que una persona va a comportarse frente a un trabajo. Además de los conocimientos, habilidades y de la fuerza de necesidad del crecimiento, existe otro factor que puede afectar el comportamiento frente a un trabajo con un alto potencial de motivación. El cual se reconoce como la satisfacción del empleado frente Neevia docConverter 5.1 11 algunos aspectos que el trabajo provee, como lo son el salario, la seguridad en el empleo y de su relación con colegas y superiores. La principal ventaja que puede tener una organización que procede a un enriquecimiento de las tareas reside en una mayor eficacia, es decir una mejora en la calidad y de la cantidad de los bienes y servicios producidos. Hackman y Oldham sugieren que antes de proceder a efectuar una reorganización en el trabajo, es necesaria una evaluación y proponen un procedimiento al respecto, cuyo objetivo es precisamente el de asegurar que existe una necesidad real de reorganización. Este estudio esta basado en las siguientes aseveraciones: • Distribución actual de las tareas • Las personas que llevan a cabo dichas tareas • Estado actual de la organización en la que esas tareas se realizan El modelo de las características de las tareas no da una imagen completa y correcta de los efectos motivadores de las características de las tareas. Este modelo se debe ver más que nada como una guía para las investigaciones adicionales y una herramienta para la reorganización del trabajo. Esta teoría busca la reestructuración vertical del trabajo tomando en cuenta variables tanto personales como situacionales. e) VICTOR VROOM Reconoce la importancia de diversas necesidades y motivaciones individuales. Parece ser más realista. Se ajusta al concepto de armonía de objetivos: “las personas tienen metas personales diferentes a las organizacionales, pero ambas se pueden armonizar. También es consistente con la idea de que el trabajo de un administrador es diseñar un ambiente para el desempeño, tomando en cuenta necesariamente las diferencias en diversas situaciones. Por otra parte, la teoría de Vroom es difícil de aplicar en la práctica; Vroom señala que la motivación es mucho más compleja de lo que parece implicar en los enfoques de Maslow y Herzberg. Esta sostiene que los individuos como seres pensantes, tienen creencias y abrigan esperanzas y expectativas respecto a los sucesos futuros de sus vidas. Neevia docConverter 5.1 12 Las hipótesis y postulados teorías básicas de la teoría de las expectativas son análogas a la idea de que el ser humano sigue un proceso racional y sumamente hedonístico en la selección de las alternativas de acuerdo a esto se tienen varios enunciados: • El hombre asocia a cada uno de sus actos o comportamientos a determinados resultados. • Tales resultados producen sentimientos de satisfacción o insatisfacción, en determinado grado. • Antes de adoptar determinado comportamiento el hombre tiene ciertas expectativas, respecto de cuales son los resultados asociados al mismo. • El ser humano selecciona de entre diversos comportamientos, aquel cuyos resultados, de acuerdo con sus expectativas, le proporcionarán el máximo de satisfacción. Para una buena comprensión de la teoría de las expectativas, es preciso definir algunos conceptos básicos, que a continuación se describen. RESULTADO: en la terminología de la teoría de las expectativas, se denomina resultado a las consecuencias derivadas del trabajo de una persona. VALENCIA: se utiliza este término para referirse a las orientaciones afectivas de una persona hacia determinado resultado. Una valencia puede ser positiva o negativa, siendo sus valores extremos +1 (gran deseabilidad) y -1 (gran aversión) EXPECTATIVA: es la probabilidad de obtener la recompensa esperada, realizando el esfuerzo adecuado, encontrándose sus valores entre 0 y 1. INSTRUMENTALIDAD: Todo esfuerzo humano se realiza con la expectativa de un cierto éxito. La percepción de los empleados de que realmente recibirán lo prometido por la gerencia. La administración debe asegurarse de que las promesas de recompensa estén satisfechas y que los empleados estén enterados de esto, también tiene valores de entre 0 y 1. En base a los conceptos antes analizados, se puede formular la teoría de las expectativas como sigue: Neevia docConverter 5.1 13 La fuerza o motivación que una persona tiene para realizar el nivel de esfuerzo, es una función de los productos de las valencias correspondientes a cada nivel de ejecución por la expectativa de la persona por la instrumentalidad que posee. Motivación = V x E xI Es la combinación de estos tres elementos lo que produce la motivación, cuyo grado varía de acuerdo a la fuerza que tenga cada uno de ellos. El modelo propone dos vías para motivar a los trabajadores: 1ra.Reconocer e intentar afectar la percepción de las recompensas, la valencia y la probabilidad de recibirlas. Se tiene en cuenta el factor percepción partiendo de que la cosmovisión del mundo es individualizada y fuertemente influida por los valores personales. La gerencia no puede motivar a sus empleados tomando en consideración solo los métodos racionales sin valorar que “las personas actúan de acuerdo a cómo ven los hechos y no necesariamente a cómo los ve la gerencia” (Zornoza, 2005: 4) 2da.Fortalecer el valor real de las recompensas así como la relación entre esfuerzo y desempeño y entre desempeño y recompensas. En este punto es importante reconocer que el empleado no tiene total certeza que recibirá la recompensa de acuerdo al desempeño, a la par que en este proceso existen resultados primarios y secundarios a su acción que dependen de otros, lo que también puede provocar cierto grado de incertidumbre. La propuesta de Vroom, constituye una herramienta útil para el trabajo gerencial pues pone a disposición del gerente, la valoración del ser humano en su verdadera dimensión: un ser pensante con ideas, percepciones y estimaciones de probabilidad capaces de influir en su conducta, por lo que tiene una connotación más realista que otros modelos. Constituye un enfoque congruente con los conceptos de armonía entre los objetivos y con el sistema de administración por objetivos; sin embargo, como señala Arana (2005) al modelo se le critica que no existen mediciones confiables de los tres aspectos referidos por el autor y que el modelo no es de fácil aplicación en la práctica (López, 2005). Neevia docConverter 5.1 14 f) DAVID McCLELLAND McClelland y sus colaboradores son los que mayormente se han ocupado del estudio de la necesidad de logro, atendiendo su activación, medición y efectos. Defendiendo la idea de que el hombre esta motivado a realizar aquellos actos ó tener aquellos comportamientos que le permitan alejarse de las circunstancias en las que experimenta dolor, infelicidad, desagrado, etc. Derivándose dos características fundamentales de McClelland. Supone el comportamiento del ser humano esta dirigido hacia la búsqueda del placer y/ o la evitación del dolor. Los motivos son tendencias aprendidas de acercamiento-evitación, es decir, el ser humano a través de sus experiencias asocia ciertas situaciones con el dolor o el placer y, de acuerdo a estos datos posteriormente intenta repetir o evitar tales situaciones. McClelland enfoca su teoría básicamente hacia tres tipos de motivación: Logro, poder y afiliación. • Logro: Es el impulso de sobresalir. Lleva a los individuos a imponerse a ellos metas elevadas que alcanzar. Deseo de la excelencia, aceptan responsabilidades. • Poder: Necesidad de influir y controlar a otras personas y grupos, obtener reconocimiento por parte de ellas. Les gusta que se las considere importantes, y desean adquirir prestigio y status. Luchan porque predominen sus ideas. • Afiliación: Deseo de tener relaciones interpersonales amistosas y cercanas, formar parte de un grupo, etc., les gusta ser populares, no se sienten cómodos con el trabajo individual En la figura 1.4 se observa, por un lado la clase de motivación que domina determinada actividad y, por el otro la satisfacción que dicha actividad proporciona. Neevia docConverter 5.1 15 g) EDWIN LOCKE Locke afirma que la intención de alcanzar una meta es una fuente básica de motivación. Las metas son importantes en cualquier actividad, ya que motivan y guían nuestros actos y nos impulsan a dar el mejor rendimiento. Las metas pueden tener varias funciones (Locke y Latham, 1985): • Centran la atención y la acción estando más atentos a la tarea. • Movilizan la energía y el esfuerzo. • Aumentan la persistencia. • Ayuda a la elaboración de estrategias. Para que la fijación de metas realmente sean útiles deben ser: específicas, difíciles y desafiantes, pero posibles de lograr. Esta teoría, se basa en varios postulados, los cuales plantean: • La necesidad de metas claras y alcanzables para mantener la gente motivada. • Deben ir desde las más simples a las más complejas. • Deben ser claras y establecer el nivel de desempeño y recompensa • Es necesario dar retrocomunicación de cómo se van alcanzando los objetivos • Deben considerar las diferencias individuales. Neevia docConverter 5.1 16 Propone un proceso motivacional centrado en la idea de conocer y escuchar a los empleados, para saber las expectativas y aspectos que los motivan, manteniendo un ambiente de respeto y justicia. Invita a dar sugerencias y ofrece críticas constructivas, reconoce el buen desempeño y manejando una motivación positiva, describe a los demás que se espera de ellos. Mantiene altos estándares de ejecución involucrando al personal en la toma de decisiones de acuerdo a su capacidad. Mantiene al personal informado de las tareas a realizar y sus recompensas. Conservando una política de “puertas abiertas” y de que se vea equidad en la asignación de recompensas. Finalmente, mediante el desarrollo de una actitud de responsabilidad, al establecer metas de forma alcanzable, para lograr la motivación de los empleados h) CLAYTON ALDERFER Teoría llamada ERG, debe su nombre a las palabras: Existence, Relatedness and Growth (existencia, relación y crecimiento), fue desarrollada por Clayton Aldefer. No se basa en elementos nuevos, está en concordancia con Maslow en el sentido que los individuos poseen una jerarquía de necesidades, no obstante, Alderfer sostiene que no son cinco sino tres los grupos de necesidades fundamentales de las personas. • Motivaciones de Existencia: corresponden con las necesidades fisiológicas y de seguridad. Son aquellas relacionadas con los requisitos básicos de la vida • Motivación de Relación: Interacciones sociales con otros, apoyo emocional, reconocimiento y sentido de pertenencia al grupo. • Motivación de Crecimiento: Se centran en el desarrollo y crecimiento personal. Representa el deseo de crecimiento interno así como necesidades de reconocimiento, autoestima, autorrealización y desarrollo personal (necesidades de estima y autorrealización). Después de observar esto, se observa que estas necesidades tienen semejanzas con la clasificación de Maslow. Neevia docConverter 5.1 17 Sin embargo, en lo que difieren es en el sentido que poseen puntos de vista divergentes acerca de la satisfacción de los grupos diferentes de necesidades. Mientras que Maslow afirma que las necesidades no satisfechas motivan y que las necesidad siguiente de nivel más alto no se activa mientras que no se satisfaga la de nivel inferior, la teoría ERG indica que si un individuo se frustra constantemente en sus intentos por satisfacer las necesidades de crecimiento, surgirá nuevamente en estos la necesidad de satisfacer las del nivel inferior en vez de intentar satisfacer necesidades de crecimiento. La teoría ERG es más consistente que la teoría de Maslow acerca del conocimiento de cada individuo de las diferencias entre los mismos. Las variables como la educación, los antecedentes familiares y el ambiente cultural, pueden alterar la fuerza de impulso que un grupo de necesidades posee para un individuo en particular. Si bien es cierto existe evidencia que apoya la teoría ERG, por ser más consistente que la de Maslow, existen también evidencia de que no funciona en algunas organizaciones. Esta teoría no asume una jerarquía rígida en la que una necesidad menor debe satisfacerse sustancialmente antesde que uno se pueda mover. Alderfer establece una jerarquía de las necesidades sin embargo el autor se aparta de las reflexiones de Maslow, en dos puntos: I. Agrupa las necesidades solo en tres categorías: necesidades existenciales, necesidades interpersonales o de relación y necesidades de crecimiento o creatividad personal. II. Plantea que cuando las necesidades superiores se frustran, las inferiores volverán, aún cuando ya estén satisfechas; o sea que para Alderfer, las personas se mueven hacia arriba y hacia abajo en la jerarquía de necesidades en función del momento y de las circunstancias. i) STACEY ADAMS En el mundo laboral las personas esperan una recompensa por su preparación, desempeño, experiencias, habilidades y esfuerzo en el trabajo. Cuando perciben que se les recompensa justamente desarrollan una motivación positiva. Neevia docConverter 5.1 18 Si por el contrario perciben que otros que no se esfuerzan o no llenan el perfil de productividad y obtienen recompensas superiores se sienten desmotivados pues perciben situaciones injustas. Una forma de hacer frente a este tema es mediante la teoría de la equidad, que se relaciona con los juicios subjetivos de la persona sobre lo equitativo de la recompensa que obtiene, con relación a los insumos, en comparación con las recompensas de otros. J. Stacey Adams1 ha recibido gran parte del crédito por la elaboración de la teoría de la equidad. Si las personas estiman que se les esta recompensando de un modo poco justo, quizás se sienten descontentas, reduzcan la cantidad o la calidad de la producción, ó abandonen la organización. También pueden pedir una recompensa mayor; si las personas perciben que sus esfuerzos no son correctamente recompensados. Afirma que los individuos comparan sus recompensas y el producto de su trabajo con los demás, y evalúan si son justas, reaccionando con el fin de eliminar cualquier injusticia. Cuando existe un estado de inequidad que consideramos injusto, buscamos la equidad. Si estamos recibiendo lo mismo que los demás nos sentimos satisfechos y motivados para seguir adelante. El modelo de las expectativas sienta sus bases en las investigaciones de Tolman y Lewin pero se asocia con investigaciones contemporáneas realizadas por Vroom, Lawler, Hackman y Porter. Para los teóricos de las expectativas, desde el punto de vista práctico, al analizar la motivación laboral se requiere conocer lo que las personas buscan en la organización y cómo creen poder obtenerlo. De las teorías aquí expuestas, se determina la importancia de tener en un ambiente adecuado a los trabajadores de las organizaciones, así como proveerles objetivos individuales que les hagan sentir importantes en la empresa, el aumento de la productividad no será más que el resultado de la satisfacción de las necesidades aquí expuestas. 1.- John Stacey Adams; psicólogo estudioso del comportamiento humano en el trabajo que en 1963 postuló su teoría sobre la equidad en el trabajo Neevia docConverter 5.1 19 Capitulo II EN TORNO A LA MOTIVACIÓN, PRODUCTIVIDAD Y LA INDUSTRIA QUÍMICA Se presentan los conceptos de motivación productividad y la relación que en la actualidad, esta presenta dentro de la industria química. Así como técnicas motivacionales y la influencia de las personas, tanto compañeros de trabajo como de mayor jerarquía dentro de las actividades laborales, como un factor decisivo en el éxito de la productividad de la organización. Neevia docConverter 5.1 20 INGENIERIA QUIMICA ¿Qué es la Ingeniería química? La Ingeniería química es una rama de la ingeniería, que utilizando los conceptos de física, química, matemáticas, actualmente administración y recursos ambientales, desempeña un papel fundamental en el diseño, evaluación, manutención, optimización, simulación, planificación, construcción y operación de plantas en la industria de procesos, que es aquella relacionada con la producción de compuestos y productos cuya elaboración requiere de sofisticadas transformaciones físicas y químicas de la materia. Dentro de la formación del ingeniero químico en la Facultad de Química de la UNAM, la ingeniería química también se enfoca al diseño de nuevos materiales y tecnologías. Además en el campo ambiental contribuye al diseño de procesos sustentables y procesos para la descontaminación del medio ambiente. El campo de acción de estos profesionistas, abarca tanto los sistemas de producción, transformación, selección, simulación, así como venta, administración, manejo de personal, utilizando sus conocimientos, a fin de optimizar los procesos. Sus actividades laborales demandan adaptación con creatividad e imaginación a los cambios presentes diariamente Es precisamente por esta amplitud en sus labores, que surge la necesidad de implementar una capacitación en manejo y trato de personal, técnicas de motivación y trabajo en grupo. Ya que encontrándose en las distintas áreas dentro de una industria, no es de extrañarse que en algún momento dentro de sus actividades tenga que trabajar ó bajo su mando un grupo de gente, con ayuda del cual tendrá que cumplir con los proyectos asignados, alcanzar metas en común. Lo cuál no es tarea fácil. EL INGENIERO QUÍMICO EN LA INDUSTRIA Hoy en día la industria química ya no solo se desarrolla en los laboratorios, en los cuales, si bien tuvo sus inicios, ya no es una limitante. El ingeniero químico tiene gran demanda en la industria de proceso, administrativas, de desarrollo de tecnología y nuevos procesos, debido a la formación que ha recibido, diariamente se encuentra en contacto con personas, tiene a su cargo la valoración de diseños existentes de procesos, Neevia docConverter 5.1 21 optimizarlos y lograr una productividad alta, que se reflejaran en los resultados que reporte. Confiriéndole la responsabilidad de mantener el factor humano de la empresa en condiciones optimas y de calidad en el trabajo, ya que este impregna en cada una de las partes de la organización, no restándole importancia sobre los aspectos tecnológicos, que aunque son importantes para el desarrollo de las tareas, dependen de las capacidades del individuo para su adecuado funcionamiento. IMPORTANCIA DE LA PARTICIPACIÓN DEL INGENIERO QUÍMICO EN EL PROCESO MOTIVACIONAL Para el ingeniero químico poner en práctica las técnicas motivacionales no es tarea fácil de causa y efecto, las organizaciones deben estudiar cuidadosamente las estructuras de recompensa mediante una cuidadosa planeación, administración por objetivos y la relación esfuerzo- desempeño- recompensa- satisfacción, e integrarlo todo mostrando los resultados positivos a los que estos conducen. En ingeniero químico debe llegar a lo esencial, mientras más específicos sean los incentivos ó estímulos prometidos, más inmediata será la respuesta. Para las personas que buscan empleo, es muy importante conocer lo referente al sueldo que recibirán, las tareas que habrán de realizar, los tiempos dedicados a las tareas, los programas de capacitación a los que serán sometidos y las expectativas que pueden esperar una vez terminado el periodo de entrenamiento. Las personas deben tener confianza en sí mismas, para sentirse capaces de llevar a cabo las tareas encomendadas. El ingeniero químico debe aplicar este principio, expresando su confianza en el empleado, señalando sus logros, reconociendo sus éxitos y estableciendo metas más elevadas pero bien definidas para su realización, dependiendo de su capacidad. El ingeniero químico debe apelar al orgullo del empleado, a su deseo de aceptación por los compañeros de trabajo, al de alcanzar una mayor seguridad y prestigio, alcanzar una mayor estabilidad económica y la satisfacción personal que estos logrosle producirán. Neevia docConverter 5.1 22 Las palabras constituyen la base de la influencia de un individuo sobre los otros. Como ingeniero químico es preciso hacer un uso hábil de las palabras para comunicarse con los demás e influir en ellos. El ingeniero químico debe descubrir los intereses que los empleados tienen y calibrar la fuerza de los mismos a fin de usarlos en tal forma que se complementen y refuercen unos a los otros. El ingeniero químico debe auxiliar a cada trabajador a desarrollar un sentido de responsabilidad, ya que un empleado productivo es precisamente el que se encuentra bien informado acerca de las metas y objetivos de producción de la empresa, familiarizándose con ellos y haciéndolos propios. DESEMPEÑO LABORAL El desempeño laboral se entiende como el grado de satisfacción directa que las actividades laborales brindan a su ejecutante, es el rendimiento mostrado por los individuos. Concientes de que la vida profesional ocupa gran parte de nuestra existencia, para la mayoría de los individuos, el hecho de desarrollarse en un entorno laboral no es más que un requerimiento para obtener los insumos necesarios para su supervivencia, obteniendo como resultado el mínimo de esfuerzo en la realización de las tareas encomendadas, y por ende, la menor participación e interés por parte del individuo en involucrarse en el mejoramiento de los procesos. Lo cual es un gran problema para las organizaciones, ya que es gracias a estas actitudes que comúnmente se llega al fracaso. Sin embargo estas actitudes tomadas por las personas, no debería ser así, este podría ser capaz de encontrar en sus actividades el placer y desarrollo creativo que le permita un mayor desarrollo como persona. Mostrando sus capacidades y habilidades que podría desarrollar con la adecuada capacitación. Logrando que el trabajo sea el medio de satisfacción para el cubrimiento de sus necesidades, y en muchos casos un conducto a la autorrealización. Lamentablemente se presenta el problema de que las actividades por si mismas no presentan ningún placer para el ejecutante, ó peor aún, no encuentran que la organización les proporcione las satisfacciones que buscan. Guiando de igualmente a una productividad pobre, basada en los requerimientos mínimos de la empresa. Neevia docConverter 5.1 23 PRODUCTIVIDAD El crecimiento de la productividad de cualquier país tiene que ver con su nivel o calidad de vida, factores políticos y económicos y condiciones a las que la gente esta sometida y acostumbrada. Hoy en día, la productividad y la calidad son consideraciones de interés nacional, tanto para los países desarrollados, como para los que están en vías de desarrollo. En cuanto al factor económico, las organizaciones que cuenten con un alto nivel de productividad, conseguirán como resultado una ganancia económica mayor. Pero, ¿Qué es en si, una organización? a pesar de que este concepto tiene distintos significados, el que la maneja como complejas unidades sociales que en conjunto, establecen y buscan el cumplimiento de una meta, es el que manejaremos en este escrito. Depara que una organización tenga éxito, debe estar bien dirigida, con personal capacitado y establecer reglas, las cuales deben motivar la participación de los individuos que laboran dentro de ella, para promover la productividad. ¿QUÉ SIGNIFICA ESTE CONCEPTO? Dentro de las tantas definiciones creadas sobre la palabra productividad, la más aceptada dentro del mundo laboral es aquella que la maneja como un proceso físico, el cual, muestra la eficiencia de un proceso en cuanto los recursos empleados y los resultados obtenidos en otras palabras, es la relación existente entre el producto y proceso para fabricar tal producto. Pudiéndose expresar por la siguiente ecuación: De acuerdo con esta ecuación se observa que la productividad se puede incrementar si se aumenta el producto obtenido, asimismo si se reduce el insumo para la obtención de dicho producto. El objetivo primordial de lograr un aumento en la productividad es el acrecentar los ingresos, mediante un aumento en la producción con los insumos mínimos requeridos para la fabricación de un producto de alta calidad. Reflejándose en la elevación del nivel de vida de las personas, una mejora dentro de la industria y una mayor satisfacción de la demanda de los clientes. Neevia docConverter 5.1 24 Partiendo de los grandes cambios que ha sufrido la economía en los últimos años, caracterizados por la tendencia hacia la industrialización de los países que se han identificado por la producción y exportación de materias primas, además de las grandes transformaciones sociales registrada en los países, los cuales exigen una mejor calidad de vida para los trabajadores, se presenta la gran importancia de lograr una mayor productividad en las empresas. En forma general, productividad se refiere a lo que genera el trabajo: la producción por cada trabajador, la producción por cada hora trabajada, o cualquier otro tipo de indicador de la producción en función del factor trabajo. Lo habitual es que la producción se calcule utilizando números índices (relacionados, por ejemplo, con la producción y las horas trabajadas), y ello permite averiguar la tasa en que varía la productividad. Existen diversos factores que se observan cuando se presentan reportes de un aumento en la productividad, como lo son el progreso tecnológico, la división del trabajo, la correcta organización, la elasticidad de adaptación de los trabajadores, la influencia económica nacional e internacional y el aumento en la capacidad de ahorro y correcta utilización de los recursos. Cada uno de estos factores puede intervenir directamente a la mejora de la productividad, en mayor o menor medida, dependiendo las medidas tomadas por las empresas, el gobierno político y la voluntad de los trabajadores que en ella laboran para tomar medidas favorables. Esencialmente las causas de una deficiencia en la productividad de una empresa son las siguientes: • Poca motivación entre los empleados • Los conflictos existentes dentro de las organizaciones • Procesos de trabajo que implican aburrimiento y monotonía • Cambios tecnológicos rápidos y poca capacitación en los empleados • Restricciones en la participación de los empleados • Premios y beneficios otorgados sin la exigencia de los mismos resultados productivos A partir de estos factores, se llega a la consideración de la importancia del ambiente laboral, como factor determinante en el buen desempeño de las actividades del individuo. A continuación se presenta un estudio de esta relación. Neevia docConverter 5.1 25 CLIMA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA PRODUCTIVIDAD La primera investigación que se publicó fue en los años 40´s dirigida por Kurt Lewin y sus socios, quienes se preocuparon por estudiar los efectos del ambiente sobre el comportamiento. Estudiando tres tipos diferentes de liderazgo dentro de las empresas sobre la productividad y las reacciones de los miembros del grupo. De acuerdo a las características tomadas en cuenta por los estudiosos del tema, se crearon distintas teorías de los diferentes climas organizacionales, existiendo, en casi todos estos, un análisis de una amplia gama de rutinas y recompensas establecidas en los programas de las industrias, reconociendo como aspectos en común los siguientes puntos. • La naturaleza de las relaciones interpersonales dentro de la organización: Las relaciones interpersonales; ¿Se distinguen por la participación y la confianza o por el conflicto y la desconfianza? Las relaciones entre unidades funcionales, por ejemplo, entre producción y ventas, ¿se caracteriza por la cooperación o por la competencia? • ¿La organización, de se define por su orientación hacia la eficiencia y elapoyo, así como la socialización de los recién llegados o por un trato de “ó nadas o te hundes”? ¿La gente, siente que su bienestar personal es importante para los que están a su alrededor y para los altos directivos? • La naturaleza jerárquica de la organización: ¿ solo los altos directivos toman decisiones que conciernen al trabajo y el lugar en que este se realiza, o bien, esas decisiones se toman mediante la participación de las personas a las que afectan?, ¿se caracteriza la organización por el trabajo en equipo o se rige por el que cada quien lo haga por si mismo?, los altos directivos, ¿ tienen concesiones especiales que los separan de sus subordinados (como el lugar de estacionamiento, comedor o cocineta)?que mantienen a estos últimos en su lugar. • Naturaleza del trabajo dentro de la organización: ¿el trabajo que la gente realiza se puede clasificar como estimulante o aburrido? ¿Los trabajos están definidos de manera que se adapten a la gente que los realiza ó son tan rígidos que todo el mundo debe desempeñarlos de la misma manera? ¿la organización proporciona a los empleados los recursos que estos requieren para realizar su trabajo (herramientas, información y apoyo)? Neevia docConverter 5.1 26 • Los resultados del trabajo a los que la organización orienta sus rutinas y recompensas: ¿Se apoya o recompensa a la rutina o la innovación? ¿Se apoya y recompensa el hacer el trabajo o hacerlo bien? ¿Qué practicas de recursos humanos se enfatizan (por ejemplo capacitación, evaluación o desempeño) todos comparten y conocen las metas de trabajo y los estándares de excelencia? Algunas organizaciones tienen un entorno de dinamismo, mientras que en otras se presenta un ambiente de aburrimiento y falta de productividad. Es de vital importancia para el ingeniero químico, en cualquier área que este labore, tener conocimiento de los efectos que el ambiente provoca en el animo del empleado para la realización de sus actividades. Los estudiosos de este tema lo examinan bajo el nombre de clima organizacional, que se refiere en general a la sensación que dan las organizaciones y en particular a la percepción de los empleados de la organización respecto al funcionamiento de la misma, así como lo que se considera importantes dentro de esta. Estas percepciones generales se basan en las condiciones de cada persona dentro de la organización acontecimientos, prácticas, procedimientos y comportamientos GrutinasH característicos que la organización recompensa, apoya y espera de ellos GrecompensasH. Por lo que se ha llegado a la conclusión de que un clima de trabajo adecuado (amigable, confortable, requerimientos necesarios para el desempeño de la actividad) provoca que los empleados se esfuercen por realizar bien sus actividades y por lo tanto aumentar la productividad de la organización. Existen dos tipos de esfuerzos a favor del aumento de la productividad: • El macro-enfoque: Toda la organización sufre un cambio en el que muchas de las rutinas y recompensas se cambian de manera simultanea o casi simultanea. • El micro-enfoque: se selecciona uno o unos cuantos aspectos de las rutinas y recompensas para modificarlos. Se maneja al clima organizacional como algo subjetivo, esta dentro de la cabeza de cada empleado, aún cuando, en efecto, es una función de las rutinas y recompensas que experimentan los trabajadores. Neevia docConverter 5.1 27 Y es precisamente de lo anterior que se desprende el conocimiento de que el clima lo determinan los diversos conjuntos de rutinas y recompensas, por lo que es muy difícil cambiar y crear. Para un aumento en la productividad, los investigadores han encontrado que las relaciones interpersonales, el tipo de trabajo y las estructuras jerárquicas afectan la eficiencia de la organización. Si se utiliza adecuadamente, en las organizaciones, el proceso administrativo tiene un resultado motivador sobre los empleados. De aquí que, en un ambiente de trabajo el termino motivación sea tan importante. Tomando tres definiciones aplicadas a este aspecto׃ • Ocuparse por las necesidades de los empleados que integran la organización. Este punto se refiere a ayudar a las personas a satisfacer sus necesidades fisiológicas, de seguridad y de pertenencia, abasteciendo el trabajo de por vida, a su vez los hacen parte del grupo, cubriendo su necesidad de estima al mantener a los empleados igual que a los administradores, en un mismo nivel de estatus organizacional. Finalmente se preocupan de sus necesidades de autorrealización al permitir el análisis, modificación y control en grupo, de sus actividades de trabajo. No obstante, el ayudar a los trabajadores que integran la organización a satisfacer sus necesidades, no es garantía de que trabajen mejor, para esto los expertos recomiendan aplicar sistemáticamente el proceso administrativo: planear, coordinar, dirigir y controlar, y utilizar diversas herramientas de dirección como: liderazgo, comunicación, remuneración, delegación, apoyo y capacitación. Con el fin de mantener a las personas con las metas de la organización claras. • Implementar en las personas que integran la organización, un sentimiento de motivación para que produzcan y mantengan un esfuerzo en las actividades que realizan y aumenten la productividad. Esto dice que es necesario infundir en las personas de la organización una combinación de desesperación y de ambición a fin de que hagan acopio de la pasión y del entusiasmo que el esfuerzo requiere; y por el desarrollo organizacional, que sugiere Neevia docConverter 5.1 28 aplicar un flujo contaminante de energía humana, encaminado hacia el logro de los objetivos. Esta acción obliga al empleado a hacer uso de sus habilidades, creando un ambiente de competitividad, que bajo las mismas condiciones y reglas a pelear por ser los mejores. • Proveer las herramientas necesarias, tanto materiales como de orientación, comunicación, capacitación y liderazgo para que las personas produzcan más. Este punto no es más que los individuos se desarrollan y desempeñan mejor sus labores dentro de un entorno que les brinde los servicios, instrumentos y comodidad (tanto física como emocional) que necesitan para cumplimiento de sus tareas. En la figura 2.1 se observan los factores a considerar dentro del proceso de capacitación y el resultado esperado de tal proceso, tomando en cuenta características externas de los individuos. Figura 2.1. Expectativas motivacionales Al identificar la motivación como un proceso que comienza con el surgimiento de una necesidad, y termina con la satisfacción de la misma, se estructura lo denominado ciclo motivacional, lo cual corresponde a un esquema que estructura en una serie de pasos, y la integración de estos llevan a una metodología para la satisfacción de necesidades, los pasos son los siguientes. • Conciencia de una necesidad • Transformación de una necesidad a un deseo específico • Identificación de un incentivo que satisfaga el deseo • Selección del procedimiento a seguir que conduce al incentivo • Inicio y mantenimiento de la conducta que conduce al incentivo • Consecución del incentivo deseado • Satisfacción de la necesidad Neevia docConverter 5.1 29 Este esquema puede variar de acuerdo a la necesidad planteada, ya que depende de esta el tiempo tomado en cada paso y la importancia de cada individuo. Desde los inicios de la formación del ingeniero químico, está la práctica del trabajo en equipo, el cual se logra mediante proyectos establecidos para así, conseguir que a pesar de ser capaz ó competente de realizar las actividades por si mismo, tenga presente que dentro del ámbito laboral, el no esta solo, y más aún, es imprescindible que desarrolle la capacidad de trabajar con un grupo de personas que tienen ideas y modosde resolución de problemas diferentes a los suyos, están en iguales condiciones dentro de la empresa, y muchas veces, de la relación establecida dependerá la calidad del producto, los tiempos de producción y lo más importante, el ambiente de trabajo. De esto que surge la importancia de hablar de los grupos y equipos de trabajo. Es un hecho que el bajo nivel de productividad, es decir el mal o insuficiente aprovechamiento de los recursos, es generalmente uno de los mayores obstáculos para el desarrollo de una organización. En México, la escasez de ideas para manejar la productividad ha sido, más que la falta de recursos, un impedimento para lograr mejoras económicas. El papel que desempeña la motivación es muy importante en el aprendizaje, sin este elemento, se lograría muy poco progreso. La motivación efectiva es la esencia del aprendizaje, transformándose esto en una mejora del proceso, eficiencia laboral, el aumento en la calidad y productividad. TÉCNICAS MOTIVACIONALES Estas son recursos estratégicos que las industrias utilizan para lograr que los individuos que laboran en la organización, encuentren un sentido para realizar las actividades encomendadas. Estas técnicas son de distintos tipos, los cuales toman en cuenta las características y necesidades de los individuos a los que se les van a aplicar, ya que de esto dependerá el éxito conseguido. No todos los individuos se sienten motivados por las mismas técnicas, y es trabajo de la organización encontrar y satisfacer dichas necesidades. Las técnicas motivacionales más comunes son׃ Neevia docConverter 5.1 30 • Dinero. Es el valor monetario que el individuo desea adquirir al realizar una determinada tarea, este le da una sensación de poder ó seguridad. • Participación. Esta técnica consiste en crear en el empleado un sentimiento de pertenencia, el cual se logra mediante trabajos en grupo, solucionando problemas complejos de la organización, fomentándole un sentimiento de pertenencia hacia la empresa. • Calidad de vida en el trabajo. Esta técnica se logra mediante el enriquecimiento del trabajo, diseñándose puestos con los cuales se minimiza el tiempo de ejecución de la tarea y maximiza las habilidades de los individuos. Combatiendo el aburrimiento y monotonía en las labores. • Enriquecimiento de los puestos. Esto se consigue creando en el individuo la idea de que las actividades que este realiza, no importando lo pequeñas ó grandes que estas sean, son parte fundamental de un todo. Así, las personas dentro de una organización, desarrollan un sentimiento de aceptación, importancia y solidaridad con la organización. Este es un punto muy importante dentro del proceso del ciclo motivacional, ya que de estas depende que camino se debe tomar para otorgar los incentivos a los trabajadores. Debe considerarse la individualidad de las personas, entendiendo que cada persona tiene diferentes motivaciones y deseos que alcanzar. Las necesidades que este desarrolla deben ser cubiertas de forma diferente en cada individuo. Si bien las técnicas motivacionales logran en el individuo una sensación de bienestar y cubren sus necesidades, esto no garantiza que todos los trabajadores realicen su trabajo en forma eficiente, en este punto existe un factor muy importante, el cual es la influencia del gerente en el proceso motivacional. Neevia docConverter 5.1 31 IMPORTANCIA DEL GERENTE EN LA MOTIVACIÓN Dentro de una organización, los individuos poseen diferentes jerarquías, y eso en un hecho irrefutable, ahora cabe hacerse la pregunta׃ ¿Qué tan importante es el tener la aprobación del gerente para un empleado de menor jerarquía? De los diversos estudios realizados se encontró que el tener la aprobación del gerente guía a los individuos a una mejora en la realización de sus tareas. Las diversas actividades que este puede realizar para fomentar la motivación de los trabajadores consisten en: � Relacionar las recompensas con el rendimiento: cada individuo dentro de una empresa tiene diferentes requerimientos e intereses, por lo cual una empresa exitosa, será aquella que reconozca las necesidades de cada persona y de este modo las motive para promover el desempeño adecuado de sus tareas. � Aunque las recompensas más comunes son las monetarias, se debe tener en cuenta que la asignación de tareas preferidas o el otorgamiento de algún reconocimiento formal ayuda a una mejora en el rendimiento dentro de la organización. Los lineamientos de recompensas en este caso, deben ser flexibles, adaptándose a la situación y más que nada, al individuo al que se le aplicará. Este punto no debe confundirse con el premiar a los empleados por efectuar bien su trabajo, sino más bien, es como fomentar la competitividad dentro de la organización y premiar al mejor de vez en cuando, para mantener el interés y entusiasmo por el ejercicio de sus tareas. � Hacer interesante el trabajo: se debe efectuar un estudio cuidadoso de la importancia del cargo que cada individuo tiene. No se debe olvidar una pregunta importante: “¿Es posible enriquecer este cargo para hacerlo más interesante?”. Hay un límite al desempeño satisfactorio que puede esperarse de personas ocupadas en tareas muy rutinarias. Es muy común que encontrar a personas que al ejecutar constantemente la misma simple actividad, se desarrolle rápidamente la apatía y el aburrimiento. Neevia docConverter 5.1 32 � Tratar a los empleados como personas: es muy importante el tener conciencia que, dentro de una organización a pesar de los avances tecnológicos, todos los individuos deben ser tratados de forma digna y respetable. Todos son iguales y deben ser tratados de esa manera Es de suma importancia que los trabajadores sean tratados del mismo modo, ya que en el mundo de hoy hay una creciente tendencia a tratar a los empleados como si fueran cifras en las computadoras. Este es un concepto equivocado ya que en lo personal a casi todas las personas les gusta ser tratadas como individuos. Debe respetarse la forma de pensar de los individuos. � Fomentar la participación y la colaboración: debe existir una gran confianza fomentada en los empleados en lo referente a la participación, haciéndolos sentir importantes, con ideas innovadoras y con la confianza de comunicarlas a los demás, los beneficios logrados con esto son muy altos. � Proporcionar recompensas que sean valoradas: Muy pocos gerentes se detienen alguna vez a pensar qué tipo de retribuciones son más apreciadas por el personal. Habitualmente los administradores piensan que el pago es la única recompensa con la cual disponen y creen además, que no tienen nada para decir con respecto a las recompensas que se ofrecen. Es creencia general que sólo la administración superior puede tomar estas decisiones. Sin embargo, hay muchos otros tipos de recompensa que podrían ser realmente apreciadas por el personal. � Retroalimentación: A nadie le gusta permanecer a oscuras con respecto al conocimiento de su propio desempeño. Estudios han demostrado que el individuo prefiere recibir criticas negativas a permanecer en un ambiente que no demuestra un resultado calificativo de su desempeño, aunque este resulte negativo. En esta situación, una persona sabrá lo que debe hacer para mejorar. La falta de retroalimentación suele producir en el empleado una frustración que a menudo tiene un efecto negativo en su rendimiento. La información debe ser comunicada en todas las áreas. Es importante para la industria química tener a consideración las necesidades y deseos de los individuos que en ella laboran, con el fin de mantener una producción con alta calidad, un ambiente de trabajo adecuado, un amplio conocimiento de Neevia docConverter 5.1 33 las actividades que se realizan y promovera la participación de las personas, animándolas a integrarse al equipo de trabajo, promoviendo una sensación de pertenencia. Logrando así, un acoplamiento y sentimiento de lealtad en ellos. Pero ahora surge otra pregunta interesante: “¿es solo el gerente una influencia en el individuo para la correcta realización de sus tareas ó los compañeros de trabajo tienen también una gran autoridad ?”, “¿realmente es importante para las personas el sentirse aceptado, y en algunos casos admirado en la realización de sus actividades laborales por sus compañeros dentro de un grupo de trabajo?”. INFLUENCIA DEL GRUPO EN LA MOTIVACIÓN Dentro de una organización, el trabajo en grupo no es raro de encontrar, logrando con esto que las tareas a realizar se efectúen de forma más rápida, con calidad y mejor. Un grupo se compone de diversos integrantes, que teniendo un objetivo en común trabajan juntos para alcanzarlo, y con esto el incentivo prometido cada individuo depende de los demás para satisfacer sus ambiciones. Todas las personas tratan de cubrir al menos una parte de sus necesidades, dentro de un grupo dada miembro colabora y contribuye con ideas, acciones, conocimientos y toque personal. Es primordial señalar que el comportamiento individual es un concepto muy importante en la motivación. Tiene como características el trabajo en equipo y la dependencia de sus integrantes. Para que pueda influir en un grupo, el gerente no debe tratarlo como un conjunto de individuos separados, sino como un grupo en sí. Cada integrante debe ser consiente que aunque tenga ideas y necesidades de individualismo debe trabajar en conjunto con otros miembros, comunicarles sus ideas y esperar sus comentarios y aprobación para efectuarse, de ser aceptados por la mayoría o totalidad de los integrante, y de no ser así, no tomarlo de manera personal y ser objetivo con las ideas que los demás integrantes aporten. Neevia docConverter 5.1 34 Es frecuente que en este proceso la persona pierda algo de su personalidad y adquiera un complejo grupal, mientras que las necesidades personales pasan a ser parte de las aspiraciones del grupo, en el lograr que el grupo identifique las necesidades individuales como un bien comunal esta el éxito del equipo en si. Tomando como guía las ideas que cada integrante aporte individualmente y trabajando con ellas en conjunto para obtener una idea consolidada y aceptada por todos. Dentro de una organización, cuando un gerente quiere cambiar el rumbo de trabajo que se esta desempeñando, la forma más fácil de introducir los cambios es establecer las medidas de cambio a varios miembros del grupo, y permitir que ellos transmitan esta necesidad a los demás integrantes de tal forma que todos la acepten. Ya que siempre será más factible que los integrantes de cualquier grupo, escuchen y den más importancia a lo que dice otro miembro del grupo que a las personas que sean ajenas a éste. Las diversas investigaciones realizadas han demostrado que la satisfacción de las aspiraciones se maximiza cuando las personas son libres para elegir su grupo de trabajo. Sin embargo, dentro de una organización muchas veces no se tienen esa posibilidad, ya que los grupos de trabajo se forman con individuos, que pueden ser de iguales ó diferentes áreas de desempeño, y por ello es de gran importancia que este acostumbrado y tenga disponibilidad de trabajo. LLEVANDO A LA PRÁCTICA LAS TEORÍAS MOTIVACIONALES Las teorías por si mismas, no tienen efecto hasta que son puestas en práctica de una forma efectiva, los principios motivacionales deben aplicarse para obtener resultados. Las siguientes sugerencias pueden ayudar al ingeniero químico la transición de los escritos a la vida real. • Evaluación personal Es responsabilidad del ingeniero químico, ayudar al trabajador a crear una evaluación honesta de sus logros, objetivos alcanzados, estructuración de futuras metas y establecer niveles de importancia en el trabajo. Neevia docConverter 5.1 35 • Utilice la máximo los recursos más eficientes El ingeniero químico debe considerar la responsabilidad y personalidad del individuo, las metas establecidas y las expectativas a largo plazo tanto de la organización como del individuo. • Competencia Es común que la mejor forma de estimulación es el de la comparación, creando el sentimiento de competencia entre los individuos se conduce a una mayor productividad, añadiendo interés y haciendo sentir orgulloso a su empleado del desempeño puesto. • Incentivos como motivación Este concepto puede tener una gran variedad de significados, pero si se estructura de forma organizada puede convertirse en una herramienta motivacional de ayuda para el ingeniero químico, los incentivos más comunes dentro de las empresas son aumento de sueldo, vales, comisiones por ventas y otros más. Neevia docConverter 5.1 36 Capítulo III Clima organizacional como factor determinante de éxito en la productividad de la Industria Química Una vez identificadas y entendidas las teorías representativas en ente campo, y más aún, el comprender que dentro de la industria química es de vital importancia el identificar las necesidades de los individuos que laboran dentro de una organización y el establecimiento de técnicas motivacionales para lograr que los individuos realicen de forma eficiente sus tareas con una calidad alta y así, lograr la satisfacción de los consumidores, se muestra la importancia de un clima organizacional adecuado como factor determinante en el éxito de la industria, ya que sin importar la motivación proporcionada, si el ambiente de trabajo no es el adecuado, esto tiene repercusiones negativas en la realización de actividades, participación e innovación en la industria. Neevia docConverter 5.1 37 CLIMA ORGANIZACIONAL Dentro de cualquier industria, el concepto de clima organizacional es muy importante, pues de este depende en gran parte el desempeño obtenido de los trabajadores, influye en la motivación para la realización de las tareas y en la calidad y empeño que se ponga en ellas. Debido a esto es que las empresas deben procurar la existencia de un clima organizacional adecuado, consiguiendo así, una mejora en la productividad y el buen cumplimiento de objetivos. Es precisamente una mala adaptación existente entre los individuos y su asociación con el entorno lo que dirige a la organización al fracaso. Cada organización presenta sus propias características únicas, tradiciones, costumbres, procesos y medios, mostrando un determinado clima, el cual, no es tangible, pero es real y tiene gran importancia sobre todas las acciones que se efectúan el la empresa. El clima organizacional es realmente importante para una organización, ya que si este no es el adecuado y las personas no vislumbran un ambiente de trabajo agradable su rendimiento laboral será menor. Pero a todo esto, ¿Qué es el clima organizacional? existiendo diversas definiciones y encontrándose diversas formas de identificarlo expertos en el tema de las relaciones humanas se pueden rescatar los principios de este concepto, siendo los siguientes los más trascendentes: • El clima organizacional se refiere a las características del medio ambiente de trabajo • Tiene secuelas en el comportamiento laboral • Las secuelas presentes son resultado de la percepción de un determinado clima organizacional • El clima es un mediador entre el comportamiento del personal laboral y el sistema organizacional • Las características presentes en una organización son particulares de esta y varían de una a otra, incluso de sección en sección
Compartir