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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO ______________________________ FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES CUAUTITLAN REINGENIERIA: REINGENIERIA APLICADA AL PROCESO DE MANTENIMIENTO EN UNA EMPRESA DE AUTOTRANSPORTE TRABAJO DE SEMINARIO QUE PARA OBTENER EL TITULO DE: INGENIERO MECANICO ELECTRICISTA P R E S E N T A : FRANCISO MIGUEL OLVERA LOPEZ ASESOR: ING. JUAN DE LA CRUZ HERNANDEZ ZAMUDIO CUAUTITLAN IZCALLI, EDO. DE MEXICO 2006. UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. A: mis padres Y Hermanos. Por el apoyo y confianza que siempre me tuvieron. A: mis maestros Y A la UNAM. Por los conocimientos que me brindaron. INDICE FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ INDICE 1 OBJETIVOS 5 INTRODUCCIÓN 6 Definiciones de calidad para los diferentes autores 7 ¿Cómo nació la reingeniería? 10 ¿Qué es la reingeniería? 11 Impacto de este enfoque 14 Críticas y revisiones a la reingeniería 15 Historia del Transporte en carretera 18 Transporte público 19 Futuro del transporte público 23 CAPITULO I Historia de la Empresa 25 El grupo ADO 28 Estructura Organizacional 30 1 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ CAPITULO II SISTEMA DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PARA AUTOBUSES 31 2.1 Recepción y Diagnóstico Vehicular. 31 2.2 Control de las operaciones del Área de Servicio. 32 2.3 Operaciones Periódicas de Conservación. 32 2.4 Mantenimiento Preventivo y Correctivo (Garantías y Campañas). 32 2.5 Almacenamiento y Suministro de Refacciones. 33 2.6 Imagen y Limpieza. 34 2.7 Sistema de mantenimiento preventivo y correctivo 35 POLITICAS GENERALES DEL TALLER 37 Proceso general de taller 46 Finalidad principal del mantenimiento 47 Finalidad principal de almacén 48 CAPITULO III CONCEPTOS DE REINGENIERÍA 49 ¿Por qué diseñamos procesos ineficientes? 55 Mitos de la RI 65 ¿Cuál es la explicación del fracaso? 67 Evolución del concepto de calidad hacia la sexta generación de la calidad total 71 Evolución del concepto de calidad 73 La segunda generación. Aseguramiento de la calidad 74 Tercera generación. El proceso de calidad total. La calidad se orienta al cliente 76 Cuarta generación: los procesos de mejora continúa de la calidad. 77 La quinta generación. Reingeniería y calidad total. 79 2 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ Hacia una sexta generación de los procesos de calidad 81 Liderazgo. 82 Organizaciones inteligentes: Calidad de 6a generación 84 La quinta disciplina 86 CAPITULO IV APLICACIÓN DE REINGENIERÍAIntroducción 88 Selección del tema 89 Razón de selección del tema 89 Establecimiento del objetivo 91 Programa de actividades 92 Conocimiento de la situación 93 Medición de situación 96 Análisis del problema. 99 Evaluación de factores 100 DESARROLLO DE LOS PROCESOS Introducción. 102 Proceso desmontaje y montaje de parabrisas Multego y Volvo. 103 Proceso desmontaje y montaje de parabrisas Vistabuss. 117 Proceso desmontaje y montaje de cristales de ventanillas. 131 Anexo 1: dispositivo para desmontaje y desmontaje de parabrisas 143 Anexo 2: banco de trabajo. 150 Anexo 3: mango de aluminio. 153 3 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ CAPITULO V RESULTADOS OBTENIDOS 155 CONCLUSIONES 165 BIBLIOGRAFIA 166 4 INTRODUCCIÓN FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ OBJETIVOS: • Dar a conocer el equipo, utilizado en una compañía de autotransporte de pasajeros, que a nivel mundial cumple con los más altos estándares de calidad. • Exponer el proceso central del negocio, realizado en la empresa, y la importancia del mantenimiento. • Identificar las causas principales que ponen fuera de circulación una unidad de negocio. • Explicar de forma clara y precisa los alcances que puede tener la reingeniería. • Propuesta del Rediseño de los procesos, de reparación de incidentes por cambio de parabrisas y cristales, para reducir los tiempos de reparación, así como la mejora radical de la calidad. • Analizar los resultados obtenidos, con la aplicación de la reingeniería al proceso y elaborar conclusiones. 5 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ INTRODUCCIÓN Actualmente han surgido diferentes filosofías y estrategias para mejorar la eficiencia de los negocios de hoy en día. Una de éstas, es la reingeniería, que se basa en el rediseño radical de los procesos para efectuar mejoras espectaculares en medidas críticas y actuales de rendimiento, tales como costos, calidad, servicio y rapidez. En la actualidad es uno de los temas más debatidos en el ambiente de las oficinas y fábricas de muchos países. No es ningún secreto que para alanzar el éxito en el mundo de los negocios, inclusive sobrevivir, es necesario realizar cambios fundamentales en la forma como se dirigen las empresas. Por lo tanto, en el mundo cambiante de los negocios de hoy día nadie se puede dar el lujo de operar de igual forma a lo largo de la vida útil de su establecimiento. Sería erróneo hacerlo, ya que los demás negocios pertenecientes a su competencia podrían tomar ventaja de esta gran oportunidad. Los administradores de hoy día deben conocer la salud de su empresa, esto se refiere a tener en cuenta cómo marchan sus negocios para tratar de evitar problemas operacionales que afecten a sus empresas en el futuro. Si un negocio tienen fallas internas, a pesar que estas no son notadas por sus clientes, afecta la operacionalidad del establecimiento, provocando disfuncionalidades que podrían causar una gran crisis organizacional dentro de una empresa. Las empresas deben plantearse la necesidad de cambio constante para así atraer la mayor cantidad de público posible y maximizar el beneficio. Para un desarrollo continuo en los negocios es necesario tener un parámetro de calidad en los procesos, productos y servicios que estos brindan a los clientes. 6 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ La calidad es un tema de reciente desarrollo, ahora ya no se puede hablar de hacer las cosas bien, sino de mantener un nivel de calidad adecuado durante la realización de un producto o servicio. Existen diferentes definiciones de calidad, el uso de cada una depende del área en que se este trabajando. Anteriormente se creía que la calidad era demasiado costosa y por eso influía en las ganancias producidas por la empresa. Ahora se sabe que el buscar la calidad, resulta en una baja en los costos de las empresas y una mayor ganancia. Se ha discutido mucho la definición de calidad, pero los pensadores que más han sobresalido en el tema son: Definiciones de calidad para los diferentes autores sobre la calidad: Philip Crosby Calidad Total es el cumplimiento de los requerimientos, donde el sistema es la prevención, el estándar es cero defectos y la medida es el precio de incumplimiento. Joseph Juran Calidad Total es estar en forma para el uso, desde los puntos de vista estructurales, sensoriales, orientados en el tiempo, comerciales y éticos enbase a parámetros de calidad de diseño, calidad de cumplimiento, de habilidad, seguridad del producto y servicio en el campo. Kaoro Ishikawa Calidad Total es cuando se logra un producto económico, útil y satisfactorio para el consumidor. 7 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ Al fin de cuentas, hoy día vivimos en un proceso de globalización que nos afecta a todos: economías abiertas y concurrencia en un nivel nunca visto presionan para bajo los precios de los productos finales, al mismo tiempo en que los costos – principalmente el financiero - sacrifican los volúmenes de ventas y las márgenes de lucro. En estos nuevos tiempos, actividades como el Mantenimiento deben ser repensadas y redireccionadas, de manera a contribuir para los resultados de la empresa. No tiene más sentido mantener las plantas operando a la máxima capacidad, mismo que con altos costos de mano de obra y de capital. Hay que asegurar, sí, el área operacional tiene una capacidad productiva compatible con la demanda y a un costo que no sacrifique el precio final del producto - y consecuentemente su competitividad en el mercado - o el margen de lucro de la empresa. Para que esos objetivos sean alcanzados, es fundamental el papel de los sistemas informatizados de gestión del mantenimiento, que agregan funcionalidad, tecnología simplificando procesos, a costos cada vez más competitivos. La reingeniería es uno de los fenómenos gerenciales de mayor impacto en las últimas décadas, debido a que su rápida y abrumadora expansión ha provocado y continúa provocando cambios de grandes dimensiones en muchas organizaciones. En apenas diez años la reingeniería ha completado casi todas las etapas por las que pasan los enfoques. En efecto, de la fase emergente paso rápidamente a la fase de alto impacto y diseminación del enfoque en el mundo empresarial, produciéndose casi de inmediato la fase crítica, en que desde diversos ángulos se cuestionaron varias de sus propuestas. Ahora esta por ingresar a la fase madura, donde la experiencia acumulada enriquece sustancialmente la aplicación del enfoque, disminuyendo el riesgo de fracaso en su aplicación. 8 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ En la década de los años ochenta se dio la primera fase, cuando varias empresas dieron un vuelco radical en sus negocios por medio del rediseño de sus procesos. Era la época en que emergía este enfoque y su aplicación se circunscribía a unas cuantas corporaciones norteamericanas. La segunda fase se inicia en 1993, al publicarse los casos de las empresas que habían rediseñado con éxito sus procesos y la forma en que lo habían logrado. Michael Hammer y James Champy, por medio del libro Reingeniería, permitieron la divulgación masiva y rápida del rediseño. Antes de un año se habían vendido 1,7 millones de copias de su libro. Ese mismo año se publicó el libro Innovación de Procesos: Reingeniería por medio de la Tecnología de la Información, de Thomas H. Davenport, profesor de la Universidad de Boston, considerado una de las máximas autoridades en el tema. Durante este período las empresas en muchos países iniciaron procesos de reingeniería y el enfoque tuvo una expansión extraordinaria. Esta fase incluye a las primeras empresas seguidoras del enfoque. Breve tiempo después siguen el camino de la reingeniería las empresas más conservadoras, dando paso a la tercera fase. A partir de 1995 se inicia la cuarta fase: la fuerte crítica a la reingeniería. Consultores, investigadores universitarios y ejecutivos empezaron a acumular experiencias que mostraban algunas limitaciones de la versión original de este enfoque y detectaron los factores que atentaban contra su éxito. A los críticos de la concepción inicial de la reingeniería se unieron también sus principales promotores: Hammer y Champy, cada uno escribió un nuevo libro con sus propios puntos de vista y experiencias sobre la forma en que se estaba aplicando la reingeniería y la necesidad de hacer ajustes a la versión original. 9 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ En el primer caso The reengeineering Revolution, Michael Hammer y Steven Stanton, en el segundo, Reingeniería de la Gerencia: Cómo modificar el trabajo gerencial, James Champy. La quinta fase empieza a emerger al concluir los años noventa y tomará fuerza al iniciarse éste nuevo siglo, replanteando el rediseño en un clima menos influido por la moda y dejando de lado a los detractores superficiales de la reingeniería. Los principios en que se base la reingeniería, lejos de responder ahora a una moda más, revolucionan radicalmente la forma en que se ha diseñado el trabajo en el siglo XX, constituyendo una alternativa permanente de efectividad organizacional para los ejecutivos. ¿Cómo nació la reingeniería? Muchas empresas, se vieron obligadas, ante las nuevas características del entorno, a buscar formas diferentes a las tradicionales para enfrentar los grandes desafíos de un mercado altamente competitivo. Las formas tradicionales de dividir el trabajo, de estructurar las organizaciones por funciones, de buscar la especialización, etc. no eran suficientes para dar grandes saltos en un entorno globalizado, por lo que estudiaron y llevaron a la práctica distintos caminos para enfocar el trabajo. El mundo se enfrenta por vez primera a un escenario relativamente abierto, caracterizado por lo que algunos denominan las tres Ces: Clientes, Cambio y Competencia. En efecto, ya no es el que produce o comercializa el factor más importante, sino el cliente. El cambio se transforma de un fenómeno esporádico a algo permanente. La competencia, con la apertura de mercados, pasa de un ámbito nacional o regional a uno mundial. Este entorno exige altos niveles de calidad, servicios expeditos, grandes reducciones de costos y altos niveles de productividad. Es en este contexto donde emerge la reingeniería. 10 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ Los clientes adquieren una posición determinante en los mercados, exigiendo mejores servicios y adaptados a sus propias necesidades, obligando a las empresas a revisar sus conceptos orientados a mercados masivos. La fuerte penetración de los mercados internacionales por parte de las compañías japonesas desde inicios de los años ochenta crea nuevas condiciones competitivas, en que las posibilidades de opción por parte de los consumidores se multiplican. El cambio se ve presionado por el avance tecnológico, donde se ofrecen nuevas alternativas en los procesos, automatización de los sistemas, mejora de la calidad y costos más bajos. ¿Se podía enfrentar este nuevo escenario exclusivamente con las prácticas tradicionales? La respuesta de algunas empresas fue negativa y, como consecuencia, buscaron cambios radicales, los cuales dieron nacimientoa lo que hoy conocemos como reingeniería. El extraordinario éxito obtenido por estas empresas fue motivo de investigación y análisis por parte de consultores y estudiosos de estos temas, entre los cuales destacaron Michael Hammer y James Champy, quiénes son considerados los principales exponentes de esta corriente. Ambos consultores concluyeron que estaban frente a una serie de elementos que, en su conjunto y en ciertas circunstancias, podían crear condiciones muy favorables para una organización. La sistematización de estas experiencias dio origen a la reingeniería. ¿Qué es la reingeniería? La reingeniería, de acuerdo a Hammer y Stanton, es repensar de manera fundamental los procesos de negocios y rediseñarlos radicalmente, con el fin de obtener dramáticos logros en el desempeño. 11 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ Los factores clave del concepto son: la orientación hacia los procesos, el cambio radical y la gran magnitud de los resultados esperados. La reingeniería es un enfoque de procesos. Un proceso de negocios es un conjunto de actividades relacionadas entre sí que recibe uno o más insumos y crea un producto de valor para el cliente. Un proceso tiene un proveedor, un cliente y una serie de actividades relacionadas entre sí que convierten los insumos en un producto o servicio. Para Hammer y Champy "el único elemento absolutamente indispensable en todo proyecto de reingeniería es que se dirija a un proceso y no a una función. Mientras se cumpla este requisito, prácticamente todo lo demás se reduce a técnica -lo que equivale a decir que es bueno si funciona para usted, y malo en caso contrario". El punto de partida para el éxito organizacional, como señalan Hammer y Stanton, es tener procesos bien diseñados. El rediseño es un factor inherente a la reingeniería. El trabajo esta diseñado siguiendo practicas tradicionales que ya no responden al entorno altamente competitivo actual, razón por la cual la innovación de los procesos se hace necesaria en la mayoría de las organizaciones. Repensar de manera fundamental los conceptos o premisas en que descansa el proceso es otra característica de la reingeniería. La reingeniería empieza sin ningún preconcepto, sin dar nada por sentado y determina primero lo que una empresa debe hacer y después cómo hacerlo. La reingeniería debe olvidarse por completo de lo que es el proceso actual y concentrarse en cómo debe ser. El rediseño radical de procesos significa que la reingeniería se aparta del concepto tradicional de hacer mejoras a los procesos existentes. Radical significa ir a la raíz de las cosas. Reingeniería no es mejorar lo que ya existe, sino que se trata de desechar lo actual para recomenzar, esto es: reinventar cómo podemos hacer nuestro trabajo. 12 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ En efecto, la reingeniería busca la reformulación completa de los procesos existentes, basándose en una concepción del trabajo radicalmente diferente a la que ha predominado hasta ahora, basada en la división del trabajo, la especialización y la departamentalización por funciones. Se trata de reinventar la forma en que diseñamos un proceso, utilizando conceptos radicalmente diferentes a los tradicionales. La reingeniería se centra en los procesos estratégicos de la empresa, es decir, en aquellos que dicen relación con las actividades más importantes de la misma y que están fuertemente ligados a su estrategia genérica de negocios. Los procesos no están completamente aislados en una organización, existen estructuras, políticas y practicas que sustentan a los procesos. Al rediseñar los procesos hay que variar muchas de estos marcos de sustentación. Otro elemento importante en el concepto de reingeniería es que esta busca resultados de gran impacto. Si una empresa desea disminuir en un 5% los costos, es mejor que utilice otro enfoque menos radical y de menor riesgo. La reingeniería busca resultados espectaculares, a diferencia de otros enfoques que se caracterizan por buscar resultados incrementales y continuos. El precio de un cambio tan radical como la reingeniería, más allá de su dimensión económica, debe tener una compensación con resultados realmente importantes. Como consecuencia de lo anterior, la reingeniería implica un cambio de alto riesgo. Si usted va a cambiar radicalmente las cosas habrá que asumir riesgos. Estos riesgos son de todo tipo: económicos, de personal, organizacionales. Naturalmente el riesgo de un cambio radical se puede atenuar y muchas empresas lo han realizado con extraordinario éxito, pero es importante saber desde el inicio que hay que administrar el proceso de cambio más allá del diseño estrictamente técnico de los procesos. 13 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ Davenport señala: "que el mejoramiento continuo implica menos riesgo, pero sus resultados también son relativamente menores. La innovación de procesos debe formularse objetivos ambiciosos, debe variar estructuras, redistribuir el poder y movilizar al personal y los recursos de manera significativa, todo lo cuál naturalmente provoca un nivel alto de resistencia al cambio y riesgo". Para quienes desean estudiar o implantar este enfoque se encontrarán con dos perspectivas: la reingeniería y la innovación de procesos. Davenport plantea que la reingeniería es solo una parte de lo que es necesario en un cambio radical de procesos, por cuanto se refiere específicamente al diseño del nuevo proceso. En cambio, la innovación de procesos involucra la visión y estrategias del nuevo trabajo, el diseño del proceso y la ejecución del cambio en sus complejas dimensiones tecnológica, humana y organizacional. Si bien hasta mediados de los años noventa la reingeniería y la innovación de procesos eran dos perspectivas distintas para enfocar los problemas organizacionales, en la actualidad el concepto casi exclusivamente técnico de la reingeniería ha evolucionado y sus perspectivas son mas amplias que las que le dieron origen. Si se usa la reingeniería en su concepto actualizado, con una perspectiva amplia, no hay razón para diferenciar entre los términos citados. Impacto de este enfoque La reingeniería en pocos años ha revolucionado la gestión gerencial. Desde 1992 los ejecutivos de grandes empresas consideraron casi de inmediato al rediseño como una alternativa viable y estuvieron dispuestos a provocar importantes cambios en sus compañías. 14 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ Hacia 1995 se estimaba, de acuerdo a un estudio de la consultora estadounidense CSC Index, que aproximadamente entre el 70% y el 75% de las más grandes empresas estadounidenses y europeas estaban en proceso de aplicación de la reingeniería, además, aproximadamente la mitad de las restantes estaban analizando la posibilidad de adoptarla. Encuestas a altosejecutivos en Estados Unidos, realizadas entre 1992 y 1994 por la empresa Gateway, indican que la reingeniería es la iniciativa más adoptada por la empresa para alcanzar sus metas estratégicas. Las razones más frecuentes para llevar a cabo un proceso de reingeniería por los ejecutivos consultados fueron: la competencia, la rentabilidad y la participación en el mercado. En América Latina esta nueva concepción gerencial ha tenido un impacto significativo y una gran cantidad de empresas han ejecutado o esta evaluando la posibilidad de aplicar la reingeniería. Críticas y revisiones a la reingeniería El concepto original de reingeniería ha sido duramente criticado desde diversos ángulos. La mayoría de estas críticas corresponden a procesos de reingeniería que han fracasado. Sin duda la reingeniería nos ofrece excelentes posibilidades para mejorar en forma significativa la productividad de una organización, pero el diseño del cambio y su implantación deben tomar en cuenta la experiencia generada en el mundo empresarial durante estos últimos años. Las mayores críticas a la reingeniería se han centrado en la forma errada en que se enfocó originalmente el papel de la cultura organizacional y de los empleados en el proceso. A esta crítica se unieron incluso sus propulsores más connotados, reconociendo que muchos fracasos fueron una consecuencia de esta visión simplista de los citados temas. 15 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ Champy señala que la reingeniería esta en dificultades y que para el no es fácil reconocerlo, ya que fue uno de los dos individuos que introdujeron el concepto. Para este experto de la reingeniería la revolución que iniciaron en 1993 se quedó a mitad de camino, debido a que se enfocaron hacia lo operativo y descuidaron el rediseño de la gerencia, de los administradores. "No fui lo suficientemente inteligente", admite el otro pionero de la reingeniería Michael Hammer, agregando que: "Por mis antecedentes de ingeniero, no presté suficiente atención a la dimensión humana. He aprendido que es un factor vital". Si bien tanto Hammer como Champy han reconocido cambios importantes al enfoque original, ambos no coinciden en los mismos, al punto que han preferido plantear cada uno su propio enfoque por separado en sus libros posteriores. Otra crítica generalizada es que la reingeniería ha servido como excusa gerencial para despedir personal y recargar el trabajo a quienes permanecen en la empresa. En la práctica una apreciable cantidad de empresas anuncian procesos de reingeniería, pero aplican otra cosa: reestructuraciones o "adelgazamiento organizacional”, acompañado normalmente por despido de personal. A veces se hace a propósito, a fin de confundir a la opinión pública y al personal, pero en otras oportunidades es por desconocimiento de lo que es realmente la reingeniería. Esto ha provocado que los trabajadores le teman y su solo nombre puede causar sospechas, repliegue, resistencia y desánimo. Otro tipo de crítica se ha centrado en la relación reingeniería automatización. La automatización a menudo ha sido confundida con la reingeniería, lo que ha provocado que muchas empresas automaticen sus errores. 16 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ La reingeniería se apoya en la automatización, pero automatizar no es hacer reingeniería. Una empresa puede automatizar un proceso ya existente, haciendo que sea más eficiente, pero no necesariamente lo rediseña. Algunos han llamado a esto "pavimentar la acera". La reingeniería en cambio es el rediseño de los procesos, es diseñar una nueva vía por donde pasara la acera. Para llevar a cabo este cambio la automatización es, sin duda, una ayuda fundamental. En la practica los desajustes entre reingeniería y automatización han sido también significativos por otras razones: la automatización es costosa y requiere de altos presupuestos que no siempre alcanzan, los sistemas de estas características son a veces complejos y difíciles de ensamblar a las necesidades de la empresa, los centros de computo de las empresas no están preparados para un cambio radical de este tipo, la nueva tecnología provoca resistencia del personal, etc. En todos estos casos, un fatal desenlace de los sistemas de automatización, sea en la etapa de diseño o de implantación, provocan un efecto grave en todo el proceso de reingeniería. Otro factor que ha traído críticas a la reingeniería se centra en la naturaleza misma de este enfoque. La reingeniería, por ser un cambio radical que ataca las estructuras, procedimientos y prácticas existentes, genera resistencia, temor, ansiedad y dudas entre ejecutivos y empleados. Todo cambio genera en algún grado este tipo de reacciones, pero cuando el cambio es radical el riesgo aumenta, lo que hace imprescindible que los administradores no solo estén capacitados en el diseño técnico, sino también en la administración del cambio. Muchas empresas han fracasado en su intento de rediseño por la forma poco apropiada en que se han enfocado los diversos factores de la administración del cambio, los cuales adquieren relevancia para atenuar el efecto negativo que pueda producir una resistencia abierta o encubierta del cambio. 17 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ Los autores coinciden en la alta cantidad de compañías que han fracasado en sus intentos por lograr el éxito a través de la reingeniería, aunque los porcentajes de fracaso son variables. Consultores de la firma Nolan Norton & Co. de Estados Unidos señalan que hacia 1993 las estadísticas mostraban un éxito en los procesos de reingeniería inferiores al 45%. Un estudio realizado por investigadores de Claremont Graduate School y University of Southern California, el cual cubrió a las principales firmas consultoras de Estados Unidos, estimó en un 70% los fracasos en la aplicación de la reingeniería. La reingeniería es un instrumento de enorme potencial para los ejecutivos, pero puede ser destructivo si se le diseña y aplica con superficialidad. Historia del Transporte en carretera Después de la caída del Imperio Romano, se permitió que las carreteras que ellos habían construido, quedaran en mal estado y sin reparación. Durante la Edad Media, innumerables rutas, utilizadas por jinetes y vehículos de tracción animal, cubrieron Europa. En el siglo XVIII, hubo una necesidad urgente de mejorar las carreteras, debido al aumento de mercancías y gente que viajaba por los diversos países. Se concedieron créditos para la mejora de caminos, e ingenieros como Metcalf, McAdam y Telford, introdujeron métodos nuevos para el pavimentado de carreteras. Con los nuevos caminos recubiertos, se abrió la era de los coches y diligencias. Esta alcanzó su máximo punto de desarrollo hacia 1820, cuando diligencias de pasajeros recorrían las más importantes vías del país y las grandes posadas tenían más de 2.500 caballos de refresco. 18 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAMFES-C ________________________________________________________________________ La era de las diligencias terminó al crecer los ferrocarriles y el transporte por carretera se redujo a un tráfico local. A finales del siglo XIX, apareció una nueva forma de transporte por carretera. En 1885, dos ingenieros alemanes, trabajando independientemente, crearon vehículos que pueden ser considerados como los predecesores de los modernos automóviles. Los ingenieros Karl Benz y Gottieb Daimler, utilizaron máquinas de combustión interna, con gasolina como combustible. Sus coches eran lentos, descubiertos e incómodos para viajar, ya que las ruedas eran de llantas sólidas. A partir de entonces, sin embargo, el desarrollo del automóvil fue rápido. En 1913, Henry Ford introdujo en los Estados Unidos, con éxito, un método de producción en masa, en el que los automóviles eran montados pieza a pieza, mientras pasaban a lo largo de una línea de trabajadores. Este método de producción en línea de montaje, utilizando correas sin fin, es el que se utiliza hoy en día para la fabricación de automóviles. Ford concentró su trabajo en un modelo, su famoso modelo T. Desde aquellos tiempos, camiones han transportado más y más mercancías, autobuses han sustituido muchos servicios de ferrocarril y rápidos y baratos automóviles llenan las carreteras. Transporte público Transporte público, también denominado transporte de masas, es el servicio de transporte urbano y suburbano de pasajeros al que se accede mediante el pago de una tarifa fijada y que se lleva a cabo con servicios regulares establecidos en rutas señaladas, horarios establecidos y paradas específicas. Muchas ciudades de tamaño medio cuentan con sistemas de transporte rápido ferroviario. Por otro lado, las grandes ciudades, y por supuesto muchas pequeñas, disponen de autobuses o camiones, guaguas, colectivos, según las diferentes denominaciones para cubrir este servicio, además de transporte ferroviario ya sea subterráneo o de superficie. 19 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ HISTORIA Aunque está documentada la existencia de servicios de carruajes tirados por caballos desde comienzos del siglo XVI, el primer ómnibus moderno no fue introducido hasta 1829, cuando George Shillibeer, un emprendedor fabricante de carrozas, estableció un servicio en Londres. El siguiente servicio regular se inauguró en 1831 en la ciudad de Nueva York y recorría la calle Broadway. Con la Revolución Industrial y el consiguiente crecimiento de las ciudades, se hizo cada vez más necesario un sistema de circulación urbano para transportar a la población al trabajo, a los acontecimientos sociales, culturales y deportivos, y para desplazamientos para hacer compras, ir al médico o de cualquier otro tipo. El primer servicio de transporte rápido subterráneo, conocido como metro, apócope de metropolitano, o ferrocarril urbano, se inauguró en la ciudad de Nueva York en 1904. Cuando comenzó a utilizarse el automóvil privado en las dos primeras décadas del siglo XX, muchas compañías de ferrocarril urbano quebraron. En la década de 1930 se hizo un esfuerzo para su revitalización. La mayoría de las ciudades pronto utilizaron el autobús propulsado por diesel, porque permitía una flexibilidad y libertad a la hora de seleccionar la ruta de la línea de transporte que con el cable aéreo necesario para tranvías y trolebuses no se podía obtener. El transporte público desempeña una función crítica en muchas grandes áreas metropolitanas, donde más del 50% de los trabajadores dependen de él para desplazarse hacia y desde su lugar de trabajo. 20 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ TIPOS DE SERVICIO El transporte público se puede clasificar según determinadas características diferenciadoras: independencia de paso, control de conducción, forma de propulsión y tipo de servicio que proporciona. METRO El transporte rápido de tecnología ferroviaria (metro o subterráneo) utiliza trenes de pasajeros que van por raíles (rieles) a velocidades altas y funcionan en túneles, en estructuras elevadas, o en carriles de uso exclusivo que están separados para evitar la interferencia con el tráfico. Utiliza trenes de alto rendimiento que alcanzan velocidades de 120 a 130 Km./h y puede transportar hasta 40.000 pasajeros a la hora en una sola dirección —el metro de Madrid transporta un millón de viajeros al día, o dicho de otra manera, los torniquetes de entrada registran un millón de pasos diarios. Excepto para los sistemas de sustentación neumática desarrollados en Francia, empleados también en las ciudades de México y Montreal, los sistemas más rápidos de transporte utilizan ruedas de acero en los rieles. Una sola persona puede conducir un tren. Éstos disponen de diversas formas de control automático y pueden circular a intervalos de 90 segundos. Las estaciones tienen andenes altos para permitir la entrada y salida rápida de los viajeros. La distancia de una estación a otra varía entre 1.200 y 4.500 m, y algunas de ellas, sobre todo las que se hallan en localizaciones suburbanas, requieren de un sistema de alimentación de autobuses y de amplias instalaciones de aparcamiento. El tranvía es un sistema de ferrocarril eléctrico metropolitano que se caracteriza por el uso de coches únicos o en pequeñas formaciones propulsados por motores que toman la energía desde la catenaria situada en la parte superior del vagón. Su característica particular es la diversidad de opciones para alinear, configurar y diseñar los vehículos. 21 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ En las áreas del centro de la ciudad, muy densas, puede circular por túneles o por superficie en las zonas peatonales. Fuera del centro de las ciudades, los coches pueden circular en las medianas, en los carriles reservados de las autopistas arteriales, sobre vías de ferrocarril abandonadas o por corredores de servicio público. En función del grado de separación con el tráfico de la carretera, las velocidades medias alcanzan desde 16 hasta 40 Km./h. La capacidad de un sistema de tamaño medio es de 12.000 personas a la hora. AUTOBÚS Y TROLEBÚS Los sistemas de transporte por autobús utilizan vehículos de neumáticos autopropulsados que no están limitados a itinerarios fijos. Los autobuses de motor operan en rutas determinadas y con un horario regular, pero pueden circular en carriles de autobús de uso exclusivo, autopistas sin peaje, carreteras arteriales o calles locales. El vehículo tipo mide entre 11 y 12 m de largo y, dependiendo de la disposición de los asientos, puede llevar hasta cincuenta pasajeros sentados. Un autobús recorre 48.000 Km. al año de promedio, pero esto puede variar significativamente dependiendo del tamaño de la ciudad y la fecha de construcción (la vida media de un autobús debería no sobrepasar los 15 años). En algunas ciudades de América y Asia se utilizan también vehículos colectivos, automóviles o furgonetas, que realizan una ruta determinada a precios muy asequibles: son mucho más baratos que un taxi y algo más caros que unautobús. Suelen tener una capacidad de entre 6 y 10 pasajeros. Los trolebuses son también vehículos de neumáticos, pero de tracción eléctrica. Toman la energía de una línea aérea a través de dos pértigas de hierro llamadas troles. 22 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ Su flexibilidad de movimiento es mayor que la de los tranvías, ya que no utilizan raíles, pero menor que la de los autobuses, aunque a partir de la década de 1980, los trolebuses contaron con una batería o un motor diesel que les permitía circular de forma autónoma, sobre todo en zonas periféricas de poco tráfico. PARATRANSPORTE Paratransporte es una forma de servicio más flexible y personalizado que el convencional establecido en una ruta fijada y un servicio regular. Los vehículos están disponibles al público mediante suscripción o sobre unas bases de viaje compartido que opera sobre un sistema de autopistas y calles. Es un servicio que se sitúa entre el automóvil privado y el transporte público de ruta fija. Incluye los servicios requeridos por la voz o por teléfono proporcionados por taxis, automóviles colectivos, autobuses y furgonetas; los servicios de automóviles de alquiler ofrecidos por empresas del sector, y los servicios de viajes compartidos preparados de antemano por consorcios de furgonetas y coches. Los modos de paratransporte se suelen denominar según los términos de las características del servicio más que por el vehículo utilizado o el tipo de trabajo empleado en proporcionar el servicio. El paratransporte se caracteriza por dar servicio de punto de origen a punto de destino, por su flexibilidad para encontrar cambios de la demanda y sus condiciones, y por el carácter del mercado generalmente libre y sin restricciones en el cual opera. Mucha gente mayor y discapacitada es usuaria de este servicio de transporte especializado. FUTURO DEL TRANSPORTE PÚBLICO A corto plazo, los modos de transporte existentes con tecnologías probadas serán mejorados. Las ciudades con tales sistemas extenderán sus líneas, mientras otras planean construir nuevas infraestructuras, que incluyen transporte rápido de cercanías, autobuses y sistemas de metro o subterráneo ligero. 23 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ Las alternativas de bajo coste son las que tienen mayores posibilidades. También hay un gran interés por el ferrocarril de cercanías. Parte de este interés se debe al hecho de que muchas ciudades tengan corredores de ferrocarril sin utilizar y subutilizados que puedan proporcionar recorridos preferentes a bajo costo. A causa de la gran preocupación medioambiental, los trolebuses y los autobuses impulsados por combustibles alternativos reemplazarán a los motores diesel. Hay una enorme variedad de nuevas tecnologías en el área de los sistemas de vehículos inteligentes. Por ejemplo, un trabajador podría disponer de información en tiempo real en el ordenador de su casa, relativa a la hora en que llegará el siguiente autobús a la parada más cercana. La información para planificar el viaje también estará disponible. Las agencias de transporte usarán tecnologías avanzadas para la gestión del tráfico y la flota de sus vehículos. Los sistemas de control de vehículos que guiarán los autobuses a lo largo de corredores y rutas fijadas están en investigación: reducirán el retraso de los vehículos, incrementarán su capacidad y mejorarán su seguridad. La automatización a través de nuevas tecnologías puede proporcionar un medio para reducir el trabajo mientras aumentan el rendimiento y la seguridad. Algunos sistemas de transporte de guiado automático funcionan en aeropuertos, centros comerciales, campus universitarios y parques. Su aplicabilidad en más de un uso es valorada continuamente. La investigación se desarrolla bajo la forma de vehículos de levitación magnética y suspendida en el aire. El control longitudinal, el espaciado, el encauzamiento y el control lateral están entre los principales problemas que precisan más desarrollo antes de que tales sistemas puedan ser ampliamente utilizados. 24 CAPITULO I FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ Historia de ADO ADO nace el 23 de Diciembre de 1939 con un autobús INTERNATIONAL, que recorrió la ruta México-Puebla-Perote, Jalapa, Veracruz, en un tiempo de 10:30 hrs., el costo del boleto fue de $14.00 y su capacidad era para 16 pasajeros. En los primeros años cada viaje era una aventura, estos autobuses sólo alcanzaban los 70 Km./HR., las carreteras eran escasas, no había terminales y cada socio fundador tenía que hacerla de vendedor, mecánico y maletero. En la década de los 40, se adquirieron autobuses Spartan y se inauguró la Terminal de Buenavista. Para 1950 ADO cuenta ya con una estructura Directiva que marca el camino a seguir. Además, nuestro parque vehicular se actualiza con la adquisición de autobuses FitzJhon, Parlor Coach, Sultana y Masa. Nuestro servicio se expande al construirse nuevas terminales propias. 25 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ Para 1960, nuestra flotilla cuenta ya con autobuses DINA Flexible o"Jorobaditos", para este mismo año, se inaugura la autopista México-Puebla. Ocho años después se incorporan al parque vehicular los Autobuses DINA Olímipico. En la década de los 70, la infraestructura para la industria del autotransporte presenta grandes avances al comenzar a funcionar en 1974 la Central del Norte y en 1976 la División Noreste. En 1979 inicia operaciones la Terminal de Autobuses de Pasajeros Oriente, TAPO, reconocida como la terminal de autobuses más grande y funcional del planeta. Asimismo, se inauguran las Divisiones Oriente-Veracruz y Centro-Golfo. Para estas fechas, las primeras oficinas generales de ADO se ubican en la Calle de Sol, de la Colonia Guerrero en el D.F. 26 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ Para la década de los 90 contamos con autobuses Mercedes Benz. Para septiembre de 1992, se inaugura el Taller de Autobuses ADO Vallejo, destinado a la Región México Norte. En 1995 se constituyen 10 empresas en mercados regionales. Iniciando el nuevo siglo, el Grupo ADO ha consolidado su presencia a nivel nacional y teniendo como meta la internacionalización, cuenta ya con una empresa regional en Guatemala para incursionar en Centro y Sudamérica.Finalmente, se han incorporado los adelantos más significativos de la tecnología del autotransporte. Se incorporan los autobuses Multego y Volvo; dignos representantes de los esfuerzos que realiza el Grupo ADO por mantenerse en la preferencia del PASAJERO. 27 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ El Grupo ADO La Directiva del Grupo ADO y Empresas Coordinadas está conformada por un Comité Ejecutivo que ha definido coordinaciones específicas para cada uno de sus miembros. Asimismo, este Comité operativamente cuenta con cuatro Direcciones: La Región México-Norte forma parte de la Dirección de Transporte Foráneo que tiene la siguiente estructura: 28 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ ADO y Empresas Coordinadas, es una de las empresas que en nuestro país se ha propuesto como meta, en el sector de autotransporte de pasajeros, ofrecer a sus clientes un excelente servicio distinguiéndose por su: calidad, seguridad, confort y puntualidad. Puntos mediante los cuales es viable conservar a nuestros clientes, mejorar los resultados, reflejándose como productividad positiva y aumento de utilidades. La Región México Norte de ADO, transporta a pasajeros, a los puntos principales de influencia de los estados de Tamaulipas, la parte Norte de Veracruz, Hidalgo y D. F. 29 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ Estructura Organizacional Nuestra empresa ADO Y EMPRESAS COORDINADAS, S. A. DE C. V. REGIÓN MÉXICO NORTE, está estructurada de la siguiente manera: 30 CAPITULO II FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ SISTEMA DE MANTENIMIENTO INTEGRAL PARA AUTOBUSES. INTRODUCCIÓN Dada la importancia de los rubros de mantenimiento y servicio, en el costo de la operación de los autobuses, es necesario dominarlos, por lo que nos avocaremos a tratarlos. MANTENIMIENTO El Mantenimiento de los Autobuses, consiste en proporcionar el servicio, refacciones y mano de obra por parte del área de Servicio de Taller, este Sistema de Mantenimiento es con el fin de que el parque vehicular se conserve siempre en su nivel máximo de operatividad mecánica al mejor costo del mercado y con calidad. La metodología del Mantenimiento que se puede ofrecer en los talleres se desglosa en seis tipos de procesos: 1.- Recepción y Diagnóstico Vehicular. 2.- Control de las operaciones del Área de Servicio. 3.- Operaciones Periódicas de Conservación. 4.- Mantenimiento Preventivo y Correctivo (Garantías y Campañas). 5.- Almacenamiento y Suministro de Refacciones. 6.- Imagen y Limpieza. 1.- RECEPCIÓN \ DIAGNOSTICO VEHICULAR Todo autobús al ingresar a las instalaciones de Servicio, debe imperativamente pasar por una Sección de Recepción de Autobuses. La operación de diagnóstico, constituye la base de un sistema de mantenimiento eficiente, se propone un técnico capacitado y con experiencia que defina si corresponde Mantenimiento Preventivo-Correctivo o procede alguna garantía para el autobús. La decisión se fundamenta en el análisis del reporte del Conductor además de proporcionar la Información de la programación del Mantenimiento Preventivo, Garantía o Campaña que se realice hacia los autobuses. 31 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ 2.- CONTROL DE LAS OPERACIONES DEL ÁREA DE SERVICIO En este proceso, es importante darle seguimiento a todo autobús que ingrese a las instalaciones de servicio, durante seis diferentes procesos, hasta el momento que quede listo, también, se debe de autorizar la salida de las instalaciones de todos y cada uno de los autobuses. Para controlar todas las operaciones del Área de Servicio, es necesario que sean procesadas electrónicamente, por lo que es necesario contar con un sistema diseñado para lograr este propósito, así como terminales de computo que estén conectadas con la unidad central de la Empresa y sea transferida la información captada en servicio para elaborar los reportes correspondientes por los cargos a los autobuses por mano de obra, por consumo de combustibles, aceites, etc. Además servirá como consulta de los movimientos que se han tenido de refacciones al Almacén de Refacciones. De esta base de datos se podrán conocer las incidencias en ciertas reparaciones, el costo que se carga a los autobuses, eficiencia del programa de Mantenimiento Preventivo- Correctivo, aplicación de las Garantías y/o Campañas y la disponibilidad de la entrega de los autobuses hacia nuestros clientes., los operadores. 3.- OPERACIONES PERIÓDICAS DE CONSERVACIÓN Estas operaciones son aquellas en las cuáles se pueden ofrecer al como un servicio extra de conservación a las unidades, como es el Servicio Express que comprende lo siguiente: 1.- Revisiones visuales de condiciones mecánicas y de imagen recepción y diagnóstico. 2.- Comprobación de fugas (Aire, Aceite, Agua, Diesel). 3.- Lubricación y Cambios de Aceites. 4.- Lavado de Chasis, motor. Estas operaciones no requieren recursos materiales importantes, pero en la medida que tienen que ser muy metódicas, se justifica él incluirlas en el área de Servicio. 4.- MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO El Mantenimiento Preventivo consiste en la intervención periódica (Ajuste ó cambio de piezas y conjuntos), con el fin de evitar que el autobús no cumpla con su roll por cuestiones de falla mecánica. 32 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ En ésta propuesta recomendamos una combinación de 80% de los trabajos, bajo la modalidad del Preventivo y el 20% en Correctivo, debido a que de acuerdo a normas internacionales, ésta es la combinación más adecuada para el Mantenimiento. Las operaciones de Mantenimiento Preventivo se definen en periodos de kilometraje en la mayoría de los casos, por ejemplo, de la manera siguiente: Paquete de tipo A = 5.000 km Paquete de tipo B = 10,000 km , Paquete de tipo C = 20,000 km Etc. Un paquete de tipo “B”, correspondeal contenido del paquete “A”, más algunas nuevas tareas. Un paquete del tipo “C” corresponde al contenido técnico del paquete “B”, más otras tareas nuevas, etc. Como todo proceso, el Mantenimiento Preventivo tiene una mejora continua, es decir, se van modificando de acuerdo a los análisis que se hagan de las descomposturas y de los avances tecnológicos. El Mantenimiento Correctivo consiste en esperar la falla mecánica para propiciar una intervención. Desde luego, es aquel que se debe dar lo menos posible. Las piezas o conjuntos mecánicos que se intercambien por garantía, el área de Servicio verificará y analizará cuál fue el problema de las piezas junto con el proveedor para que se apliquen las garantías correspondientes. Cuándo se detecta algún problema con algún autobús ya sea por un conjunto mecánico, pieza, o defecto de fabricación se procede a corregir estas anomalías haciendo una campaña. 5.- ALMACENAMIENTO Y SUMINISTRO DE REFACCIONES. La gestión de Refacciones consiste en seguir periódicamente el consumo de refacciones por parte de nuestros mecánicos a fin de detectar anomalías y surtir stocks adecuados a nuestras necesidades. 33 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ Para dar un correcto seguimiento a los factores de consumo de refacciones, se propone revisar los consumos anteriores, los tipos de mantenimientos más frecuentes, las campañas realizadas, y así poder elaborar un estadístico junto con los datos de la Operación, como son las entregas de los autobuses a Servicio, para así tener un stock adecuado a nuestras necesidades. El Sistema de Cómputo, nos permitirá conocer: Inventario de las Refacciones y Conjuntos Mecánicos que solicitamos. Factores de consumo por Autobús. Sorteo de los factores para conocer semanalmente que refacciones se consumen más. Efectuar los cargos correspondientes a los autobuses de nuestros clientes por consumo de refacciones. Conocer las ventas realizadas por nuestro Almacén hacia el área de servicio. 6.- IMAGEN Y LIMPIEZA Debido a que la imagen externa e interna, así como la Limpieza e Higiene, de las Unidades que se entregan, son elementos muy importantes en el Proceso de Calidad se relegaban a un segundo termino, se propone que cada unidad que esté terminada y que haya pasado todo el proceso de calidad y servicio se lleve a cabo el proceso de limpieza e imagen de nuestras unidades y se entregue listo el autobús 2 hrs antes de su salida. Cada uno de los procesos tendrá un responsable (Limpieza exterior, e Interior), el cuál vigilará todos los aspectos de calidad y puntualidad, en las entregas. REPARACIONES. En lo que respecta a Servicio se pueden realizar reparaciones de Mantenimiento Preventivo-Correctivo, Campañas y reparación de las Garantías. Para lo cuál se pueden ofrecer todos estos servicios por Conjunto Mecánico, como se enlistan a continuación: MOTORES 34 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ TRANSMISIONES ELÉCTRICO DIRECCIÓN SUSPENSIÓN FRENOS LLANTAS CARROCERÍAS PINTURA GRASAS Y LUBRICANTES TACOGRAFIA Y RADIO LAVADO Y ENGRASADO PARABRISAS Y CRISTALES ALINEACIÓN Y BALANCEO Acciones rutinarias lleva a cabo el Gerente de Mantenimiento y/o Jefe de Taller como responsabilidad que no podrá delegar: 1. Lograr que las instalaciones (Operativas y Administrativas) estén siempre en orden y limpieza. 2. Dar seguimiento a la capacitación y al entrenamiento en todos los procesos de mantenimientos preventivos-correctivos, campañas y garantías a todo el personal. 3. El cumplimiento estricto con el roll de salidas, Mantenimientos, Campañas y Garantías. 4. Vigilar que los costos de Servicio se apeguen a los presupuestos establecidos. 5. Vigilar que las existencias de refacciones en el Almacén se apeguen a las necesidades del Taller. SISTEMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE AUTOBUSES Para nuestra Empresa de Transporte de Pasajeros, el buen estado físico y funcional que guarden los autobuses, representa un punto determinante para el éxito de la misma. El estado de un autobús esta determinado por su adecuada operación, así como su Mantenimiento Preventivo y Correctivo. 35 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ Cuando los autobuses empiezan a ser muy numerosos en un Taller de Mantenimiento y el control no es el adecuado a su mantenimiento, así corno algunas actividades derivadas del mismo, se toman en un proceso descomunal y generador evidente de errores, propiciando que los costos se eleven, por lo que desde un inicio se deben de automatizar los procesos. El Sistema de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de autobuses (Sistema de Taller), es un sistema computarizado que como su nombre lo indica, controla en forma eficiente el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de autobuses; así como los procesos derivados del mismo. INFORMACIÓN GENERADA POR EL SISTEMA El Sistema nos ofrece entre algunas de sus opciones, las siguientes: Mantener el control de la situación que guardan los autobuses en cualquier momento (status de reparaciones), como son: a) Reparaciones por Garantías y/o Campañas. b) Mantenimiento Preventivo-Correctivo. c) Autobuses Accidentados. d) Taller Foráneo. e) Listo en Taller. f) Entrega de Unidad de listo. Esto en forma detallada y general es decir no sólo nos informa la situación específica del autobús, sino que detalla los pormenores de dicha situación. Control de la ordenes de reparaciones generadas para los autobuses, garantizando se cumplan con la garantía asignada a cada reparación, evitando un cobro injusto a los autobuses por fallas en la mano de obra, o por fallas administrativas que permiten la duplicación de reparaciones. Control de reparaciones permitidas, detallando los procesos que tendrán cada uno, así como el cobro de las mismas de acuerdo al modelo de autobús y tipo de reparación. Generador y controlador de toda la papelería oficial en lo concerniente a los procesos de mantenimiento y control de autobuses, como son: a) Relación de la situación de los autobuses. b) Kárdex de los autobuses. 36 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ c) Bitácoras de los autobuses. d) Ordenes de reparación de Taller. e) Ordenes de reparación por Garantías y/o Campañas. f) Ordenes de reparación en Taller Foráneo. g) Ordenes de Lubricación. h) Facturas de reparaciones efectuadas en el Talleres Externos. i) Facturas por Cambios de Aceite. Lavado y Engrasado, j) Catálogo de reparaciones. k) Tabuladores de Mano de Obra . 1) Solicitud de refacciones tanto para Mantenimientos cómo para Campañas y Garantías. m) Entrega de Unidades. Apoyo a los diversos departamentos involucrados o dependientes de Taller, endiversas formas, como son: a) Departamento de Contabilidad y Nóminas. Facturación a clientes por concepto de reparaciones (Tanto refacciones como mano de obra). Facturación a clientes por servicio de Mantenimiento Preventivo (Cambios de Aceite, Lubricación, etc). b) Departamento de Capacitación / Asistencia Técnica. c) Departamento de Servido-Taller d) Departamento de Computación.- Facilidad en la operación del sistema, seguridad del mismo y respaldo de la información. e) Departamento de Control /Almacén.- Control de las facturas de Aceites. Lubricantes v Refacciones a los Autobuses. POLÍTICAS GENERALES DE TALLER 1. Toda unidad que ingrese a las instalaciones, deberá pasar al área de Recepción y Diagnóstico, (Salvo que venga con grúa); donde se determinará conjuntamente con Control si pasa a Mantenimiento Preventivo-Correctivo, Garantía y/o Campaña. 2. Recepción y Diagnóstico determinará la programación de los trabajos de Mantenimiento Preventivo-Correctivo. Garantía y/o Campaña así como el seguimiento de su ejecución. 3. Sólo podrán solicitar órdenes de reparación él Supervisor, Jefe de Taller y/o Gerente de Taller. 4. Las órdenes de reparación de Mantenimiento Correctivo ó Reparaciones Mayores, serán entregadas al Jefe de Servicio y/o Gerente de Servicio antes de efectuar sus reparaciones para que dé su aprobación. 5. El Supervisor de Servicio y/o Jefe de Servicio, ya sea por Mantenimiento, Garantías y/o Campañas, serán los responsables de verificar que sean efectuadas las reparaciones que requiere la unidad así cómo las claves del fabulador anotadas en la orden de reparación. 37 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ 6. El Supervisor de Servicio y/o Jefe de Servicio, en conjunto serán responsables de autorizar las refacciones a usarse en el Mantenimiento Correctivo ó Reparación Mayor. 7. Al solicitar refacciones al Almacén (Previa autorización de quién corresponda), invariablemente se tendrán que entregar las piezas usadas. 8. El Jefe de Servicio y/o Gerente de Servicio, son los únicos facultados para asesorar al Cliente sobre los trabajos que se realizan, ya sean por Mantenimiento, Garantías y/o Campañas. 9. Para efectuar reparaciones mayores de Mantenimiento Correctivo, se requerirá la autorización del Jefe de Servicio y Gerente de Servicio. 10. Para efectuar reparaciones de Mantenimiento Correctivo en Talleres Externos, se deberá contar con la autorización del Jefe de Servicio y/o Gerente de Servicio. 11. No se podrán entregar unidades a los clientes que tengan reportes pendientes de Garantía ó Campaña salvo la autorización del Gerente de Servicio. 12. Los Paquetes de Mantenimiento, Garantías y/o Campañas, no podrán alterarse, salvo autorización del Gerente de Servicio. 13. Las unidades dentro del Taller de Mantenimiento deberán ser movidos únicamente por el personal designado por parte del Distribuidor Masa- Volvo. 14. El personal que labore en el interior del Taller (Operativos y Administrativos), serán responsables del orden de limpieza de su área de trabajo, así cómo baños y vestidores, además QUEDA PROHIBIDO COLOCAR FOTOGRAFÍAS O POSTERS EN LAS PAREDES DEL TALLER. 15. Al terminar el tumo el personal deberá abandonar las instalaciones de la empresa. 16. No podrán estacionarse en el interior del Taller Vehículos particulares, salvo aquellos que sean proveedores, siempre y cuándo sea momentánea, haciendo de su conocimiento que no somos responsables de los daños que en un momento dado pueda sufrir. VIGILANCIA AUTOBUSES 1.- RESPONSABILIDADES. 1.1-ENTRADA. Checar extintor, Llanta de refacción, Herramienta, etc., registrando si alguna de estas piezas le hace falta, así como verificando en que condiciones se encuentra la unidad. Llevar el control de las unidades que entran al taller registrando en el sistema de cómputo el número de autobús, nombre del operador y compañía. 38 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ No permitir el paso a la unidad sin el pase de entrada, con la excepción de que dicha unidad provenga de taller foráneo ó con grúa y reportarlo inmediatamente al Recepcionista. Revisar el interior de las unidades para evitar el acceso de personas ajenas a la empresa en el interior de las unidades. Anotar en el pase de entrada el kilometraje de odómetro de las unidades que entran al taller. 1.2.- SALIDA. Recogerá pase de salida, con las firmas autorizadas. Si el operador lleva una salida, el vigilante permanecerá con ella, debidamente autorizada. Checar con la relación de entrada si coincide que el autobús traía el extintor, llanta de refacción, herramienta, etc., registrando si algunas de estas piezas le hace falta, además de checar que la unidad no salga con golpes. Checar el interior del autobús y reportar inmediatamente alguna anomalía a los supervisores. 2.- PERSONAL MECÁNICO Y ADMINISTRATIVO. 2.1.- ENTRADA. Pedir a cada uno de ellos, que muestre su credencial de identificación. Para cualquier salida de personal mecánico, solicitar autorización, conteniendo firma autorizada por parte del Jefe de Servicio ó Supervisor. No se permitirá la entrada al personal mecánico después de su hora estipulada según turno, salvo autorización del Jefe de Servicio ó Supervisor. 2.2.- SALIDA. Se revisarán los paquetes ó maletas del personal mecánico. Cuándo salga el personal mecánico a realizar alguna reparación a una unidad en camino estos deberán llevar una salida de material y herramienta, conteniendo la firma autorizada. 39 FRANCISCO MIGUEL OLVERA LÓPEZ SEMINARIO DE REINGENIERÍA UNAM FES-C ________________________________________________________________________ 3.- PROVEEDORES. ENTRADA. Verificar la visita con el Depto. correspondiente. Se registrarán en una libreta, anotando su nombre, personal al que visitan, asunto, firma, hora de entrada y salida. Se verificarán las cajuelas de cada proveedor que introduzca su automóvil y se checará la cantidad de material que entregarán a la empresa. Se verificarán las cajuelas de los automóviles de cada proveedor que desaloje el taller y se checará la cantidad de material que salga mostrando una salida de material, conteniendo la firma autorizada. Se les solicitará una identificación, que permanecerá en vigilancia hasta su salida. RESPONSABILIDADES GERENTE DE MANTENIMIENTO. Vigilará el cumplimiento de los objetivos fijados por el Corporativo de Mantenimiento. Supervisará las Políticas de Mantenimiento, así como su implementación y seguimiento. Será su responsabilidad la Imagen del taller de mantenimiento así como de las unidades. Será un mediador entre el Jefe de Servicio y/o Supervisor del Taller con los mecánicos en cualquier problema que pueda surgir. Será responsable del buen funcionamiento del Taller (Clima Laboral, Mantenimiento. Instalaciones, Tiempo Extra, Recursos Humanos, etc.). Realizará Juntas Semanales con Jefe de Servicio y/o Supervisor, sobre Medidores de Resultados y cumplimiento en los Objetivos. Vigilará conjuntamente con él Jefe de Servicio y/o Supervisor del Taller que se cumpla el Mantenimiento Preventivo en Tiempo y Calidad, para lo cuál se fijarán medidores en coordinación
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