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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES IZTACALA “ACTITUDES DE LOS EMPLEADOS ANTE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA NORMA ISO 9001: 2000” TESIS EMPÍRICA QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE: LICENCIADO EN PSICOLOGÍA P R E S E N T A N: ERIK IVÁN PORTILLO ISIDRO MARIBEL DE SANTIAGO GALEANA ASESORES: DIRECTOR: MTRA. TERESA GARCÍA GÓMEZ DICTAMINADOR 1: LIC. MARIA CECILIA GUZMÁN RODRÍGUEZ DICTAMINADOR 2: LIC. CAROLINA VEGA MATURANO TLALNEPANTLA, EDO. DE MÉXICO 2007 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. GRACIAS A DIOS: Simplemente por estar dentro de mi corazón y sentir que nunca estaré sola para disfrutar de los bellos y duros momentos, por recordarme día a día que debo ser mejor en cada uno de los aspectos de mi vida. A MI PADRE: Por enseñarme a luchar con todo mi corazón y demostrarme que cuando uno quiere se puede levantar, independientemente de todas las adversidades y así poder valorar con mayor entusiasmo lo que Dios te provee. A MI MADRE: Por enseñarme la fortaleza que se debe tener para soportar los sinsabores de la vida, por su compañía incondicional en todo este trayecto, porque sé que siempre está pendiente de cada paso que doy. A MIS HERMANOS JOSE LUIS: Por alentarme en alcanzar más éxitos y su gran insistencia de superación no importando los obstáculos. ERICK: Por su ingeniosa habilidad para explicar lo inexplicable de cien formas distintas y creativas, o simplemente por el hecho de buscar siempre algo interesante en la vida A TI AMOR: Por ayudar a descubrirme y aprender que los sueños son solamente para hacerse realidad, por todo el amor que me diste. A MIS AMIGA(O)S DEL ALMA: Por sonreír, llorar, gritar, festejar juntos cada momento compartido y aunque sepamos que tomaremos caminos diferentes nunca nos olvidaremos. Gracias por alentarme para alcanzar mis sueños. A MI AMIGO ERIK: Por compartir esta etapa tan maravillosa, interesante, estresante pero sobretodo por vivirla siempre con el entusiasmo de afrontar otro capitulo de nuestra vida de estudiantes. A MIS PROFESORES: TERESA: Por sus grandes enseñanzas, su dedicación y sobretodo por su empeño que tuvo para con nuestra investigación. CAROLINA Y CECILIA: Por el interés y las enseñanzas que me dieron para la realización de esta investigación. A LICONSA METRPOLITANA NORTE: Por su cooperación a todos aquellos que apoyaron para la realización de esta investigación, en especial al Ing. Obregón por su confianza y apoyo incondicional para lograr este objetivo. MIL GRACIAS POR ESA CONFIANZA QUE DEPOSTARON EN MÍ MARIBEL DE SANTIAGO GALEANA GRACIAS A DIOS: Porque en todo momento a estado conmigo, acompañándome en el camino de la vida, dándome fortaleza para cumplir mis objetivos. A MI MADRE: Por los valores y principios inculcados en mi educación, por sus enseñanzas de vida que me hicieron madurar y enfrentar al mundo, gracias mamá por todo el apoyo que me has dado. A MI HERMANOS LUPITA: Por el apoyo brindado durante mi carrera profesional, por sus consejos que me motivaron a concluir esta etapa importante en mi vida, gracias por todo hermana. ENRIQUE: Gracias por tu apoyo, consejos y regaños, porque a pesar de la distancia siempre he contado contigo, has sabido ser hermano y amigo a la vez, has sido una parte importante para finalizar este proyecto, gracias carnal, te quiero. MARIBEL: Por tu apoyo en esta etapa de mi vida, juntos hemos aprendido mucho, gracias hermana. A YESSICA: Gracias por todos los momentos compartidos amor, por tus consejos, amistad, paciencia, por apoyarme en alcanzar mi objetivo. Eres parte importante de mi vida, no lo olvides. Recuerda que nos falta mucho por recorrer. TADC. A MI AMIGA MARIBEL: Juntos nos toco vivir el estrés de la tesis, pero siempre salimos a flote y al final pudimos ver la luz del camino. A LA MAESTRA TERESA Por la experiencia y conocimientos trasmitidos a lo largo del proyecto, sin su ayuda hubiera sido imposible ver finalizada esta tesis, muchas gracias. 4 A LAS MAESTRAS CAROLINA Y CECILIA: Por el gran apoyo que nos brindaron en la realización del proyecto, por sus consejos que nos ayudaron a concluir nuestro objetivo. Mil gracias. GRACIAS A: Mi cuñado Luis Gress, a mis sobrinos: Luz Maria, Sebastián y Leonardo quienes son parte importante en mi vida. ERIK IVÁN PORTILLO ISIDRO ÍNDICE RESUMEN 6 I. INTRODUCCIÓN 7 CAPITULO 1. PSICOLOGÍA ORGANIZACIONAL 1.1. Antecedentes de la Psicología industrial 10 1.2. Las organizaciones 13 1.3. Estructura de las organizaciones 16 1.4. El papel del Psicólogo Organizacional 19 CAPITULO 2. PSICOLOGIA SOCIAL Y ACTITUD 2.1. Antecedentes de la Psicología Social 24 2.2. Métodos de investigación de la Psicología Social 27 2.3. Actitud y Clima Laboral 30 2.4. Importancia de la medición de la actitud en las empresas 47 CAPITULO 3. CALIDAD Y LAS NORMAS ISO 9000 3.1. Antecedentes del concepto de Calidad y su contexto en México 50 3.2. Las Normas ISO 9000 61 3.3. ¿Qué implica una certificación? 66 3.4. Actitud ante la certificación 69 II. METODOLOGÍA 73 III. ANÁLISIS DE RESULTADOS 80 IV. DISCUSIONES Y CONCLUSIONES 104 V. REFERENCIAS 111 ANEXOS 115 RESUMEN Esta investigación plantea las nuevas necesidades y requerimientos que debe cumplir una organización para poder entrar a un mundo donde la competitividad está presente, sin embargo uno de los elementos clave para lograrlo es la actitud del empleado ante el cambio. Por tal motivo nuestro objetivo pretende conocer las actitudes generadas en los empleados hacia el Clima Laboral como resultado de la implementación de la Norma de Calidad ISO 9001: 2000, para ello participaron 90 empleados “hombres y mujeres” de los diferentes departamentos de la Empresa Liconsa Metropolitana Norte a los cuales se les aplicó una escala de actitud tipo Lickert conformada por treinta reactivos los cuales se clasificaron en cinco categorías: comunicación, motivación, satisfacción laboral, trabajo en equipo y solución de problemas, así como un cuestionario de conocimientos con preguntas de opción múltiple. Los resultados obtenidos en el cuestionario de conocimiento mostraron el grado de involucramiento de los empleados para lograr una certificación exitosa y el papel que juega para seguir con un proceso de mejora continúa. Por otro lado uno de los puntos analizados en la escala de Actitud muestran que a pesar de que se han encontrado estudios en donde indican que la mujer se siente más satisfecha consu trabajo que el hombre, en esta investigación se encontró que estadísticamente no hay diferencias entre el nivel de actitud y género, probablemente esto se deba a que actualmente se han generado cambios en la situación social y laboral de la mujer. Este planteamiento intenta sensibilizar acerca de los alcances que se deben perseguir para lograr una Calidad total, los cuales se obtienen a través de un Clima Laboral favorable, por tal motivo la organización debe trabajar en conjunto con el psicólogo para colaborar y apoyar en los proyectos de la empresa. I. INTRODUCCIÓN En nuestra sociedad actual las organizaciones son una de las más complejas y notables instituciones sociales que el hombre ha construido, puesto que se vio en la necesidad de integrarse a grupos que le permitieran con más facilidad cumplir con sus objetivos que no podía hacer aisladamente. Una organización puede ser fuente para el beneficio del desarrollo personal y aumentar la satisfacción, por tal motivo al haber una vinculación de los individuos con la organización, esta última tendrá por objetivo conocer en cada empleado, cuál es el deseo y las motivaciones que lo hacen permanecer dentro de ésta. Es por ello que el principal motor de las organizaciones es el recurso humano, de ahí la importancia de procurar mantener un Clima Laboral agradable proporcionando las mayores herramientas posibles para que el empleado se sienta satisfecho en su trabajo. Se ha puesto cada día más atención hacia el concepto de actitud dentro de las empresas, ya que es un elemento clave para conocer al trabajador y así poder incrementar la productividad y mejorar el ambiente de trabajo, por tal motivo las actitudes ocupan un lugar decisivo en nuestra conformación mental y como consecuencia, afectan nuestra manera de actuar. Desde esta perspectiva, las actitudes son dispositivos eficaces que brindan la energía para nuestro comportamiento y lo dirigen; nos disponen para cierta clase de acción. Entender nuestras actitudes es entender nuestra conducta, ya que las mismas permiten predecir con cierta exactitud nuestras acciones. Hoy la Calidad es buscada por empresas mexicanas y la adopción de la nueva filosofía de Calidad requiere una transformación cultural, una nueva forma de administrar el negocio, donde el énfasis cambia de las utilidades, a la satisfacción del cliente. La filosofía administrativa que busca la productividad por la estrategia de la Calidad se introduce en México en la década de los 80's y son ya varias empresas las que llevan a cabo programas de Calidad. Al incorporar un programa de Calidad, no debe obligarse al trabajador a hacer las cosas bien en su trabajo; debe hacérsele consciente de que todo lo que haga dentro y fuera de la organización debe tener cero defectos y debe de buscar la mejora continua. Si el trabajador hace suya esta filosofía para su vida privada, lo hará en el cumplimiento exacto de los requerimientos de la organización. Este proceso obliga a todos los integrantes de la organización a estar mejorando continuamente su educación es por ello que la capacitación, por tanto, es un eje importante de la Calidad. De modo simultáneo las instituciones han buscado un sello de Calidad externo y han acudido a la garantía de la certificación de Calidad auditada y comprobada por un organismo externo bajo la familia de Normas ISO- 9000. El nuevo concepto de Calidad que se encuentra presente en nuestro país, tiene que ver con los requisitos de los consumidores, dado que un producto o servicio sólo tiene Calidad en la medida que satisface las expectativas del cliente. Además, es una filosofía que debe convertirse en la forma de vida de todos los integrantes de la organización. Una característica muy importante de las organizaciones es que tienden a crecer a medida que prosperan, este es un hecho que se refleja en el aumento de su personal, por lo que también se tienen que hacer cambios en su estructura jerárquica. En todas éstas estructuras es indispensable el trabajo del psicólogo, puesto que se modifica el clima laboral de la organización, en este sentido podríamos decir que no sólo se ocupa de problemas como son el reclutamiento, la evaluación, la selección, los incentivos, las condiciones de trabajo, sino también del comportamiento de los grupos y de la respuesta de la organización en su conjunto ante estímulos internos y externos. Todo esto obliga al psicólogo actual de proveerse de las armas necesarias para realizar un excelente trabajo, y así poder contribuir tanto en la mejora de la productividad como en el clima laboral de las organizaciones, ya que la estabilidad económica o psicosocial de una organización depende en gran parte de las actitudes positivas que el trabajador tenga en relación a sus compañeros de trabajo, condiciones físicas, comunicación con su jefe, condiciones económicas, etc. Además hay investigaciones que demuestran que las actitudes favorables tienden a enlazarse con algunos resultados positivos de la organización, mientras que las actitudes desfavorables o negativas se encuentran relacionadas con las huelgas, bajo desempeño, accidentes de trabajo, etc. Si se logra mantener las actitudes positivas dentro de una organización podríamos propiciar cierta estabilidad tanto en la producción de la empresa como en las relaciones humanas. Por tal motivo el presente proyecto tiene como finalidad conocer las actitudes generadas en los empleados de los diferentes departamentos hacia el Clima Laboral de la empresa Liconsa “Metropolitana Norte” como resultado de la implementación de la Norma de Calidad ISO 9001: 2000, ya que el factor humano es una parte fundamental para cualquier empresa y es determinante para su desarrollo, evolución y futuro por tal motivo se debe poner énfasis en esta cuestión para mejorar su rendimiento y lograr la mejora continúa. CAPITULO 1 PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL 1.1 Antecedentes de la Psicología Organizacional Durante los últimos años la Psicología se ha venido desarrollando en todas sus áreas de estudio y ha alcanzado un cierto grado de madurez. Esto se hace evidente por el hecho de que cada día se aplica más los métodos científicos y a que ha ido en aumento el estudio de la conducta. De esta manera la Psicología se ha extendido en cuanto a sus áreas de investigación y aplicación, siendo la conducta del hombre el principal factor de su desarrollo. Una de las principales aplicaciones es en la Psicología industrial ya que desde la época de la Primera Guerra Mundial se ha venido trabajado arduamente para poder contribuir en la solución de problemas que se presentan en los negocios o en las grandes organizaciones. Es por ello que en este capitulo daremos una breve reseña histórica del nacimiento de la Psicología primero conocida como Industrial y actualmente llamada Organizacional. Korman (1978) menciona que sólo existieron dos psicólogos antes de la primera guerra mundial a los cuales se les puede considerar como psicólogos industriales. Uno de ellos fue Walter Dill Scott, que siendo americano de nacimiento se fue a Alemania para realizar su Doctorado en Filosofía al lado de Wilhelm Wudnt. En 1901 Scott se pronunciaba a favor de las aplicaciones de la Psicología a la publicidad. A instancias de la Psicología de la publicidad Scott escribió varios artículos y en 1903 presenta “The Theory of Advertising”, libro que se considera como el primero que trató de unificar a la Psicología con aspectos del mundo laboral. El otro psicólogo industrial fue Hugo Munsterberg, un alemán que enseñaba en la Universidad de Harvard; promocionó activamente la idea de que la Psicología podía ser útil para los hombres de empresa. Tal vez la más conocida de sus investigaciones ha sido la elaboración de un test quesirvió para seleccionar conductores de una compañía de autobuses en Boston. Además, Munsterberg también tuvo una obra muy importante que apareció en 1913 y que lleva por titulo “The Psychology of Industrial Efficiency. Sin embargo, el trabajo de estos dos autores despertó poco interés para investigar en el área de la Psicología industrial. Munduate (1997) señala que fue el inicio de la Primera Guerra Mundial la que provocó el gran desarrollo de esta rama de la Psicología, ya que con ello se introduce al desarrollo de pruebas de grupos, pruebas profesionales, escalas de calificación e inventarios de personalidad. Sobre esto, Korman (1978) señala que al inicio del conflicto el ejército americano se vio en la necesidad de solicitar ayuda de la “American Psychological Association” para poder reclutar de la manera mas eficaz a millones de hombres para que combatieran en los campos de batalla y ocuparan diferentes cargos, fue entonces cuando la Psicología tuvo su oportunidad de diseñar y aplicar instrumentos que cumplieran las demandas del ejercito de Estados Unidos. Con esto se inició al clasificar a las personas según sus habilidades, aptitudes, capacidad, etcétera. Las primeras pruebas desarrolladas por los Psicólogos americanos para estos fines fueron “Army Alpha” para personas alfabetas y “Army Beta” para personas analfabetas (Rodríguez, 1999). Cabe señalar otros dos sucesos importantes que contribuyeron al nacimiento de la Psicología industrial, uno de ellos fue la fundación, en 1917, del “Journal of Applied Psychology”, la cual se convirtió en la publicación más importante para los psicólogos industriales. El otro suceso fue la aparición de la “Scott Company” la primera empresa de asesoramiento psicológico, esto nos indica el gran interés que despertó la Psicología como una ciencia que podía contribuir con la industria. Prueba de este acontecimiento lo podemos encontrar en los estudios realizados por “Western Electric Company”, mejor conocidos como estudios Hawthorne, en donde se hicieron investigaciones del efecto de la iluminación, las pausas de descanso y otras condiciones laborales sobre el rendimiento en el trabajo. Tiempo después en Estados Unidos durante la Segunda Guerra Mundial la Psicología industrial tuvo avances muy importantes, ya que experimentó un desarrollo mucho mayor que en la Primera. Durante este período se observó un progreso y una expansión de los instrumentos de evaluación y métodos utilizados en las organizaciones, así mismo se empezaron a incorporar los resultados de las investigaciones sobre factores sociales y motivacionales que influyen en el rendimiento y productividad de los empleados. Durante esta etapa se contrataron a más de dos mil psicólogos para apoyar al ejército de Estados Unidos, su principal contribución fue similar al de la Primera Guerra Mundial, ya que consistió en aplicar test, seleccionar y clasificar a millones de reclutas para ocupar diferentes tipos de puesto, pero además se dedicaron también al diseño y aplicación de programas de adiestramiento para el personal y el empleo de técnicas de análisis de puestos, evaluación del desempeño, etcétera. Clay y Wakeley (1978) señalan que fueron tales las exigencias de la Segunda Guerra Mundial que en Estados Unidos creció rápidamente el número de psicólogos, los cuales ayudaron a resolver los problemas relacionados con el personal militar, cuyos programas fueron utilizados también para solucionar conflictos del mundo empresarial. Fue tanto el éxito que los psicólogos obtuvieron durante la Segunda Guerra Mundial que en el período de posguerra se observó un gran interés por su estudio, ya que en las universidades de Estados Unidos aumentó notablemente el número de graduados en Psicología, además de que también hubo un incremento de fundaciones, así como de centros interdisciplinarios de investigación dedicados a problemas de la industria. Durante esta época se fundó una nueva revista, “the Personnel Psychology”, aparecieron nuevas organizaciones de asesoramiento de empresas y se contrataron a más psicólogos en compañías privadas (Korman, 1978). Shultz (1988) señala que a partir de 1945 en Estados Unidos, la Psicología Industrial creció junto con la tecnología y las empresas de ese país, ya que la organización de dichas compañías se hicieron más complejas pues las transacciones comerciales se trasladaron del campo local al regional y posteriormente al internacional, esta situación atrajo la competencia entre las empresas por lo que en esta época se luchaba por la innovación y adaptación a las nuevas condiciones. Fue entonces cuando se requirió mucho más los conocimientos del psicólogo. Rodríguez (1999) nos indica que en los años cincuenta, principalmente en los Estados Unidos se inicia un gran interés por parte de los psicólogos en el estudio de las Organizaciones, un área que había estado reservada para los sociólogos. Nos dice que esta etapa es importante considerarla ya que hubo investigaciones sobre la evaluación del trabajo, fatiga, eficiencia en el trabajo, moral, actitudes, satisfacción y accidentabilidad laboral. De esta manera la industria requirió que la Psicología Industrial no sólo se enfocara en la relación del individuo con su trabajo, sino que también contribuyera a la explicación del comportamiento humano dentro de las organizaciones. 1.2 Las organizaciones El hombre desde su aparición en la tierra, se ha distinguido por la creación de medios e instrumentos de supervivencia para satisfacer sus necesidades básicas, fue descubriendo fenómenos que le permitieron acumular experiencia y conocimiento, originándose de esta manera el trabajo en grupo, ya que se dio cuenta que el trabajo requería los esfuerzos de más de una persona, como consecuencia se unieron varias manos y mentes y se coordinaron de manera que no sólo fueran efectivas las acciones unidas, sino que también fuera valiosa la contribución de cada uno de los individuos (Terry, 1980). Se puede decir que aquí residen los primeros inicios de una organización. Schein (1982) nos menciona que “es importante organizarse ya que el hombre es incapaz de satisfacer todas sus necesidades y deseos. Particularmente en la sociedad moderna, el hombre descubre que no tiene la habilidad, la fuerza, el tiempo o la resistencia necesaria para poder satisfacer sus necesidades básicas de alimento, techo y seguridad. Sin embargo, en la medida en que varias personas coordinan sus esfuerzos, descubren que juntos pueden hacer más que cada uno de ellos por sí solo” (pp. 11). Esto es muy importante tanto para la sociedad como para las organizaciones, ya que a través de la cooperación y coordinación de las actividades de cada uno pueden satisfacerse necesidades individuales, así como cumplir con las metas establecidas por la organización. Fue tal la importancia que adquirieron las organizaciones que en la actualidad el hombre vive alrededor de ellas, ya sea hospitales, escuelas, universidades, centros religiosos, políticos, organizaciones militares, entre otras. Chiavenato (1999) nos dice que el hombre moderno pasa la mayor parte de su tiempo en las organizaciones de las que depende para nacer, vivir, aprender, trabajar, curar sus males. Es por ello que las personas se ven influenciadas en sus valores por las organizaciones, ya sea en su forma de vivir, de vestir, de alimentarse. Como puede observarse las organizaciones dependen de la gente y cada vez más la gente está dependiendo de ellas, es por eso que creemos conveniente definir lo que es una organización. Para Schein (1982) “una organización es la coordinación planificada de las actividades de un grupo de personas para procurar el logro de un objetivo o propósito explicito y común, a través de la división del trabajo y funciones, así como de una jerarquía de autoridad y responsabilidad”(pp.14). Quijano (citado en Del cerro, 1991) define la organización como “formaciones sociales complejas y plurales, compuesta por individuos y grupos, con limites relativamente fijos e identificables, que constituyen un sistema de roles, coordinados mediante un sistema de autoridad, comunicación, articulado por un sistema de normas y valores que integran las actividades de sus miembros en orden a la consecución de fines previamente establecidos” (pp.7). Mientras que Chiavenato (1999) la define como “un sistema de actividades conscientemente coordinadas, formado por dos o más personas. Cuya cooperación recíproca es esencial para la existencia de aquélla” (pp. 7). Retomando las anteriores definiciones se puede observar que existe similitud entre ellas ya que coinciden en que la organización involucra un conjunto de personas que se comunican y coordinan para realizar diferentes tipos de actividades y poder alcanzar un objetivo en común. Sobre esto Schein (1982) nos describe las características principales que debe tener una organización; por ejemplo, nos dice que la primera de ellas es la coordinación de todos los integrantes y el esfuerzo. La segunda nos señala que deben existir objetivos comunes dentro de esa organización, otra característica es la división del trabajo, en donde recalca que los objetivos planteados por la organización se pueden lograr más fácilmente sí cada persona hace algo diferente pero en forma coordinada, es decir que todo lo que hay que hacer se reparta entre todos sus miembros. La última característica que señala es que debe existir una integración para que se asegure que todos los miembros están buscando los mismos objetivos. Es decir tiene que haber una jerarquía de autoridad que controle, inspeccione y dirija las actividades de cada uno de los elementos de la organización. Es importante mencionar que existen muchos tipos de organizaciones ya sean económicas, políticas, religiosas, educacionales, de servicios, que nos ayudan a satisfacer nuestras necesidades económicas, intelectuales, emocionales y espirituales. Sin embargo, sólo nos ocuparemos de las organizaciones laborales, las cuales son consideradas como sistemas complejos por el tamaño de sus instalaciones o bien por el gran número de personas que participan en ella. Una característica importante de este tipo de organizaciones es que sus objetivos principales son los de obtener ganancias, por eso también reciben el nombre de organizaciones con ánimo de lucro (Chiavenato, 1999). Chiavenato (1999) nos señala cinco objetivos principales de este tipo de organizaciones: 1.- Satisfacer las necesidades de bienes y servicios de la sociedad. 2.- Proporcionar empleo productivo para todos los factores de producción. 3.- Aumentar el bienestar de la sociedad mediante el uso racional de los recursos. 4.- Proporcionar un retorno justo a los factores de entrada. 5.- Crear un ambiente en el que las personas puedan satisfacer sus necesidades humanas básicas. Sin embargo, este tipo de organizaciones debe de satisfacer las exigencias del ambiente externo, por lo que están en continua evolución y esto genera una serie de cambios en su interior; por ejemplo se pueden modificar sus objetivos, su estructura jerárquica entre otras cosas. 1.3. Estructura de las organizaciones Para afrontar los problemas que se les plantean en la actualidad a las organizaciones como es el adelanto de la tecnología, la competencia entre organizaciones, ha sido indispensable dotarse de una estructura adecuada, para que de esta manera sea más fácil su dirección y crecimiento. Rodríguez (1999) nos dice que la estructura de una organización es el esqueleto de ésta, la cual nos proporciona los niveles y las áreas dentro de los cuales debe funcionar. También nos menciona que a través de ella se establece el poder formal o la jerarquía, la cual tendrá una fuerte influencia en el desarrollo de las actitudes y comportamiento de sus trabajadores. Por otro lado Flippo (1978) nos menciona que la estructura define la posición de los miembros del equipo en relación con el objetivo común, que el propósito de la estructura es ayudar en la regulación y dirección de los esfuerzos por fortalecer la organización en forma coordinada. De forma general se puede hablar de dos tipos de estructura: la formal y la informal. La estructura formal se representa mediante el organigrama, el cual es un gráfico formado por cuadros y líneas que representan la distribución de funciones entre diferentes áreas, así como los diferentes niveles jerárquicos. Rodríguez (1999) nos recalca que “cuando hablamos de estructura en una organización en general nos referimos a la estructura formal, porque es la que está prevista, es visible, esta escrita y de alguna manera, es la forma ideal en que una organización tendría que funcionar” (pp.45). A través de esta estructura, se definen áreas, delimitan departamentos, se establece el número idóneo de trabajadores, concretan tareas y asignan autoridad. Es importante mencionar que en la estructura formal se tratan de conseguir los principales objetivos de la organización ya que mediante el establecimiento de un objetivo en común, una buena comunicación, la delimitación de unas líneas de seguridad, funciones bien definidas, así como también de una disposición de todos para trabajar a favor del objetivo se puede seguir existiendo si se lleva un buen manejo de su estructura. Por otra parte la estructura informal surge de forma espontánea a partir de la organización formal. En ésta no existen objetivos explícitos, pues como se menciona surgen de forma espontánea; sus miembros pueden pertenecer a distintos niveles y áreas funcionales de la organización y suelen ser difíciles de controlar por parte de la dirección, es por eso que se recomienda estar muy pendiente de ella. Este tipo de estructura es común ya que dondequiera que la gente trabaje junta se originan grupos informales, unidos por intereses comunes sociales, tecnológicos o de trabajo. Rodríguez (1999) nos dice que existen múltiples estructuras, dependiendo fundamentalmente del sector en que desarrolle la organización su actividad, de la tecnología con la que trabaje y del tamaño de su plantilla. Así mismo nos dice que en toda estructura Organizacional van a coexistir dos tipos de personal: el de línea, que es el que contribuye directamente al logro de los objetivos de la organización y el personal de staff, el cual, es el que apoya y asesora al personal de línea para cumplir dichos objetivos. Sin embargo, pueden existir otros tipos de estructura en la organización, los cuales se mencionan a continuación: Estructura jerárquica y funcional. Se dice que este tipo de estructura es la más universal, ya que la alta dirección se encuentra en la cima, los mandos intermedios en la zona central y los trabajadores en la base. Sin embargo, la organización se subdivide no sólo en niveles jerárquicos, sino también en diferentes áreas funcionales, tales como fabricación, comercialización, investigación, de aquí el nombre de la estructura. Estructura de línea y asesoría. La mayoría de las organizaciones empresariales, excepto las muy pequeñas, tienen este tipo de estructura. Su principal característica es que recurren a la atención de expertos cuando los problemas de la dirección llegan a ser sumamente complejos. Los expertos se introducen en la organización para dar consejos y facilitar el manejo. Estructura en función del producto o del proyecto. En este tipo de estructura todos o la mayoría de los recursos necesarios para lograr unos objetivos específicos están bajo la dirección o el control de un director o de un departamento responsable, al menos durante el tiempo que dure el proyecto. Se dice que la estructura de una organización de producto es parecida a la funcional, es deciresta dividida en áreas funcionales. Sin embargo, en esta estructura cada división goza de autonomía para desarrollar sus operaciones. Los directivos han encontrado que la estructura de proyectos es altamente efectiva para asegurar la realización de metas importantes. Estructura matriz. Esta estructura suele aplicarse a grandes compañías que desarrollan su actividad en sectores sometidos a rápidos cambios, tales como la aeronáutica, electrónica, química, construcción. El objetivo de este tipo de estructura es que funcione como una red de relaciones, más que como una simple relación entre línea y staff. Es importante mencionar que la estructura de una empresa es elemental ya que de ésta depende la comunicación, autoridad, responsabilidad y eficacia de la organización. Además, como se mencionó anteriormente, con la estructura se forma una jerarquía en la organización la cual va a influir en el desarrollo de actitudes y en el comportamiento de sus miembros, es por esta razón que deben existir buenas relaciones entre la dirección de la organización y el personal para mejorar su rendimiento y permitir una mayor efectividad. 1.4 El papel del psicólogo Organizacional La Psicología se ha definido de forma general como la ciencia que estudia el comportamiento humano, por eso al dar una definición de Psicología Organizacional se tiene que hablar de la relación que tiene el empleado con su empresa, ya que la conducta humana es de una importancia esencial en cualquier actividad laboral, tanto en la producción como en la prestación de servicios. Además como se ha venido mencionando la Psicología Organizacional ha evolucionado rápidamente, tanto que ahora no sólo se ocupa del reclutamiento y selección de personal, actualmente considera los problemas de la productividad humana y de ejecución del trabajo, aprendizaje y adquisición de destrezas, aspectos motivacionales, circunstancias ambientales y seguridad física, detección de resistencias ante el cambio, Control de Calidad, capacitación laboral, entre otros (Blum y Naylor, 1985). Debido a la gran responsabilidad que tiene la Psicología Organizacional, autores como Dunnette (1976) nos dice que esta rama de la Psicología es el estudio de la organización, sus procesos y sus relaciones con la gente que pertenece a ésta. Mientras que Martínez (1991) nos expone que la Psicología Organizacional tiene como objeto de estudio el comportamiento humano en el trabajo y cuyo fin es el mejoramiento de dicho proceso, haciéndolo más satisfactorio para el individuo y útil para la sociedad. La Psicología Organizacional, también la han definido Dunnete y Kirchner, (1976) como el estudio de la conducta de trabajo en las relaciones entre individuos, grupos y las relaciones de éstos con la estructura y la función de la organización. En otras palabras, se trata de aplicar todo el conocimiento y métodos de la Psicología en la solución de problemas del comportamiento humano dentro de la organización. Actualmente las organizaciones han empezado a brindarle más apoyo al psicólogo organizacional que esté dispuesto a ayudar a resolver aquellos problemas que el empresario tiene que enfrentar todos los días. De esta manera la Psicología Organizacional se ha centrado en el estudio de la conducta humana dentro de la organización y así ha aumentado también sus áreas de intervención, logrando que el psicólogo tenga un amplio ámbito de desarrollo como a continuación se muestra: a) Reclutamiento y Selección de Personal. Esta área está relacionada con la evaluación de las habilidades que tiene el empleado, sus necesidades y sus niveles de desempeño. Es importante conocer estas características ya que van permitir seleccionar a la gente cuyas cualidades concuerden con lo requerido por la organización. Es importante mencionar que la selección es todo un proceso de predicción, para lo cual el psicólogo se apoya de varias herramientas una de ellas es la entrevista de trabajo, la cual va permitir conocer aspectos importantes del candidato como características de su personalidad, experiencia laboral, grado de escolaridad, etc. También utiliza las evaluaciones psicométricas que le ofrecen información acerca de las habilidades, aptitudes y capacidad intelectual del candidato a cubrir un puesto. Por último se apoya de un estudio socioeconómico y de un examen médico para detectar problemas de salud del candidato o alguna predisposición a enfermedad que pueda interferir con el desempeño en el puesto (Bermeo, 2003). b) Capacitación. Esta área es muy importante, ya que para asegurar que el trabajo sea eficiente se le debe enseñar al empleado los conocimientos necesarios para que desarrolle las habilidades y las actitudes deseadas por la organización. El papel del psicólogo en esta área es el detectar necesidades dirigidas a implementar programas de capacitación efectivos, fijar procedimientos para la enseñanza de los empleados, así como para la evaluación de su desempeño que demuestren que la enseñanza ha sido efectiva (Dunnette y Kirchner, 1976). Los beneficios que puede traer la implementación de estos programas tienen que ver con las mejoras en la productividad, Calidad, desarrollo personal, salud y seguridad entre otros. c) Psicología de la Ingeniería. Esta área esta relacionada con el conocimiento del desempeño humano en la relación de hombre-máquina; es decir el psicólogo de la ingeniería estudia las características de la maquinaria humana con el fin de aprender como debe diseñarse el equipo o como deben combinarse los hombres, materiales y máquinas para asegurar la eficiencia en su operación. d) Orientación de Personal. Cuando los intereses o aspiraciones del trabajador van en contra de la empresa, la orientación de un psicólogo puede ser útil para ambas partes, ya que en primer lugar se detectan las diferencias entre las cualidades del individuo y las exigencias de su trabajo para que posteriormente se brinden las soluciones más adecuadas, ya sea colocar al trabajador en un puesto más apropiado o en un programa de aprendizaje que lo apoye a desarrollar nuevas habilidades. También dentro de esta área está contemplada la asesoría personalizada, ya sea en cuestiones de tipo laboral o personal. e) Motivación Humana. El papel del psicólogo organizacional en esta área es descubrir la clase de condiciones en el medio laboral que permitan mantener el interés en la realización de las actividades o funciones de los empleados. Para esto tiene que descubrir los principios de la motivación humana que le sean útiles para sugerir las modificaciones necesarias que den como resultado la mayor motivación de los empleados (Dunnette y Kirchner, 1976). f) Análisis de Puestos. Esta actividad tiene como finalidad conocer lo que cada trabajador hace y las aptitudes que requiere para desempeñar de manera eficiente un puesto. Para esto se llevan acabo entrevistas, cuestionarios, observaciones directas a los empleados con el objetivo de describir mas detalladamente las actividades que se realizan en el puesto (Hernández, 2003). Un análisis de puestos es de suma importancia para la organización ya que es parte fundamental para la administración de sueldos y salarios, el reclutamiento y selección de personal así como para transferir, ascender o promover a los empleados, etc. g) Seguridad e Higiene. Arias (1987), define a la seguridad e higiene como el conjunto de conocimientos y técnicas dedicadas a evaluar y controlar todos aquellos factores del ambiente de trabajo que puedan causar enfermedades o deteriorar la salud del trabajador. El papel del psicólogo organizacional en esta área es muy importante, ya que se encarga de implementar las medidas necesarias para prevenir los accidentes de trabajo y de esta manera se preserve la salud de los trabajadores. Además se ha demostrado que la mala salud física y mental,así como las tensiones intensas de los trabajadores, ya sean problemas familiares o personales, conflictos ocasionales, presiones, afectan en forma negativa el trabajo de los empleados y pueden ocasionar accidentes de trabajo (Sánchez, 2000). h) Psicología del Consumidor. Actualmente el grupo de los consumidores se ha convertido en uno de los factores más importantes para la toma de decisiones industriales. Las opiniones del público referentes a los productos o servicios que presta la empresa pueden determinar el éxito o fracaso de dicha organización. Por tanto el papel del psicólogo es realizar una cuidadosa evaluación de las reacciones del público ante los diferentes productos y servicios, también se dedica a desarrollar y perfeccionar los métodos de encuestas de investigación. Toda esta información dada por los psicólogos auxilia en la toma de decisiones en relación con el mercado y el desarrollo de estrategias de mercadeo, así como en la modificación de productos y el mejoramiento de los servicios de la empresa. CAPITULO 2 PSICOLOGIA SOCIAL Y ACTITUD 2.1 Antecedentes de la Psicología Social Es difícil establecer el comienzo de la Psicología Social, ya que existe una infinidad de opiniones acerca de su origen y de sus fundadores. Autores como Lindgren (1986) opinan que la Psicología Social empezó cuando el hombre creó y utilizó por primera vez el lenguaje, ya que es el que permite diferenciar al hombre de las especies animales. Salazar (1979), menciona que el individuo al asumir una vida grupal tiene muy pocas conductas que no impliquen la interacción con otros seres humanos. También nos menciona “que el hombre es social porque la mayor parte de su conducta es respuesta a estímulos que proceden de otros seres humanos” (pp.18). Por otra parte Perlman (1987), menciona que el estudio de la conducta humana se inicia desde los tiempos de la antigua Grecia debido a que los primeros filósofos de esa época reconocían el impacto que otras personas podían tener sobre la conducta individual; por ejemplo Platón se dedicó al estudio del fenómeno al que llamó “mente de la multitud”. El estudio específico de la Psicología Social se inicia a fines del siglo pasado con August Comte intentando fundar un conocimiento del hombre sobre su modo de ser en sociedad. Consideraba que el individuo es un ente concreto, que necesita de una ciencia abstracta que investigue su naturaleza, la cual está formada por aspectos biológicos y sociológicos. August Comte resalta mucho en sus estudios la cuestión cultural a la hora de entender la conducta del individuo. Posteriormente aparece Le Bon en Europa en el año de 1986, realizando estudios sobre la imitación y el comportamiento de las multitudes y observó que el comportamiento de los hombres en una situación de muchedumbre es diferente, ya que puede perder sus capacidades racionales. Decía que la muchedumbre dota a los individuos de una especie de alma colectiva que les hace sentir, pensar y actuar de un modo completamente distinto a como lo harían aisladamente. Otro autor que se interesó en estudiar fenómenos sociales fue Gabriel Tarde (cit. en Fischer, 1990), uno de los precursores de las investigaciones sobre los objetos de estudio de la Psicología Social, como son las opiniones y las actitudes, ya que se interesó más en analizar al individuo dentro de grupos e instituciones. De igual forma estudió los aspectos cognitivos y afectivos de la personalidad, mostrando que constituyen las fuerzas propias de la vida social. Sin embargo esta rama de la Psicología viene a desarrollarse en Estados Unidos, principalmente con Mc Dougall (Jones y Gerard, 1980) quien tuvo la perspectiva de que el comportamiento social proviene de tendencias o instintos innatos, ya que a su modo de ver “era importante entender la naturaleza básicamente instintiva del hombre antes de dedicarse a tratar sobre la moralización o socialización que la sociedad ejerce sobre el individuo” (pp.15) Otro autor reconocido es el sociólogo Ross, quien se interesó particularmente en el contagio de emociones en el comportamiento de las multitudes, la influencia de las modas, entre otros ejemplos de influencia social que se dan de una persona a otra. Posteriormente en 1916 Floyd Allport (cit. en Rodríguez, 1983) mencionó que el comportamiento social provenía de muchos factores, inclusive llegó a decir que el comportamiento de una persona se ve afectado en presencia de multitudes. Sus investigaciones se enfocaron al estudio de la facilitación social, de la influencia y la conformidad. A finales de la década de 1920 y toda la década de 1930 la Psicología Social experimentó un rápido crecimiento, ya que se plantearon nuevos temas y se crearon nuevos métodos de investigación; las nuevas investigaciones se enfocaron en las actitudes, principalmente en lo que respecta a su medición. Se desarrollaron escalas de medición de las actitudes realizadas por Thurstone y Lickert, así como también se desarrollaron técnicas para medir las opiniones. Entre los principales investigadores se encuentra Newcomb, Centers, Adorno, entre otros, quienes estudiaron la evolución de la formación y cambio de actitudes; sin embargo el psicólogo mas destacado en esta época fue sin duda Kurt Lewin por sus estudios sobre la naturaleza del impacto de las normas sociales, reglas que indican como deben comportarse los individuos; llevó a cabo investigaciones sobre la naturaleza del liderazgo y otros procesos grupales. En los años 60 la Psicología Social vuelve a experimentar un crecimiento rápido, ya que el número de psicólogos sociales creció dramáticamente, además de que la disciplina incluyó en sus estudios todo aspecto sobre la interacción social. Durante estos años se incrementaron también las investigaciones sobre varios temas sociales; por ejemplo, la atracción interpersonal y el amor romántico, aspectos sobre la influencia social como la obediencia, la conformidad y la sumisión. En los siguientes años el crecimiento de la Psicología Social no cesó y los nuevos estudios se enfocaban en las diferencias de género y la discriminación sexual, así como también en estudios de Psicología Ambiental en donde se estudiaban los efectos del entorno físico como el ruido, la calidad del aire, en el comportamiento social del hombre. En los años recientes ha existido un creciente interés en tratar de aplicar los hallazgos y principios de la Psicología Social a la solución de problemas prácticos tanto en la salud personal como en el comportamiento social dentro del ámbito de trabajo. Como se puede observar la labor del psicólogo social es amplia y compleja ya que abarca muchas cuestiones del mundo social en el que nos encontramos. Los especialistas en esta materia emplean diversos métodos tanto cualitativos como cuantitativos en las investigaciones que realizan para conocer como influyen los factores sociales en el comportamiento de cada individuo a fin de obtener conocimientos acerca de la conducta social. 2.2. Métodos de investigación de la Psicología Social Es conveniente mencionar que de acuerdo con el método empleado, las investigaciones en la Psicología Social se pueden clasificar en dos categorías: a) investigaciones experimentales: las cuales controlan la ocurrencia de la variable o variables independientes y posteriormente se observan sus efectos ocasionales en la o las variables dependientes, b) Las investigaciones no experimentales: se caracterizan por estudiar una situación en la que ya tuvieron lugar las variables independientes y dependientes. (Rodríguez, 1983). A continuación se presenta una breve descripción de las diferentes técnicas de investigación utilizadas por la Psicología Social, así como algunas de sus ventajas y desventajas.La encuesta: Se realiza a través de cuestionarios, los cuales pueden ser aplicados durante entrevistas o mediante el envío por correo. Una de las ventajas primordiales es que nos permite obtener información a la que jamás se hubiera podido tener acceso con otros métodos de investigación social, pero su mayor desventaja radica en utilizar un gran número de entrevistados, sin dejar de lado el cuidado especial que se debe tener en la elaboración del instrumento. Plasmando este tipo de estudio dentro del ámbito organizacional nos permite valorar las opiniones y sentimientos que tienen los empleados hacia la organización, además de que sirve de válvula de escape; incluso en las fábricas de ambiente insatisfactorio se consigue desahogar muchos resentimientos. Por supuesto es innegable que el examen por sí mismo alivie la tensión y tiende a elevar el estado de ánimo general, además sería un error emprender un estudio sin la intención de hacer algo constructivo para remediar los conflictos revelados (Rodríguez, 1983). El estudio de campo: Como su nombre lo indica, es estudiar un grupo en su ambiente natural, donde el investigador tiene que recopilar información de un fenómeno psicosocial tal y como ocurre, sin la intención de generalizar sus hallazgos más allá del entorno donde se desarrolla. Su mayor ventaja se haya en el estudio sumamente detallado de un problema especifico permitiendo encontrar variables que en un inicio fueron descuidadas por el investigador, pero cuya importancia sale a relucir debido al ambiente natural en el cual se lleva a cabo (Rodríguez, 1983). Sin embargo, su mayor desventaja consiste en obtener la cooperación de las instituciones en las que se tiene planeado hacer la investigación, además de que existe mucha libertad de expresión, donde la subjetividad del investigador siempre va a estar presente y por ello adolece un bajo índice de confiabilidad y validez. El experimento de campo: Este tipo de estudio se desarrolla dentro de una situación realista, pero su diferencia con el anterior radica en que una o más variables independientes son manipuladas por el experimentador bajo condiciones controladas. (Rodríguez, 1983). Sus ventajas son similares a las del estudio de campo, ya que nos permite analizar el fenómeno estudiado tal y como ocurre en su ambiente natural. Pero tiene la desventaja de que sus variables se puedan contaminar con variables ambientales no controladas. El experimento de laboratorio: En este método el investigador crea una situación determinada donde puede controlar las condiciones más adecuadas y las medidas precisas a diferencia del ambiente real. Rodríguez (1983) nos dice que “el experimento de laboratorio no pretende reproducir una situación de la vida real, sino purificar al máximo la manifestación de determinadas variables, con el fin de verificar su relación con otras variables” (pp. 89). Una de las ventajas principales es que podemos controlar las variables extrañas y manipular las variables de interés. Sin embargo, presenta una importante desventaja, pues como el investigador crea la situación, ésta tiene un carácter artificial y hace que la variable independiente pierda confiabilidad al comparase en una situación real. Como se puede observar la Psicología Social no sólo es el estudio de la interacción si no como bien lo menciona Smith, E y Mackie, D. (1997) es el estudio científico de los efectos de los procesos sociales y cognitivos sobre el modo en que los individuos perciben, influyen y se relacionan unos con otros. Es importante éste estudio ya que la mayoría de nosotros llegamos a tener creencias, actitudes y prácticas de algún acontecimiento que ocurre en nuestro entorno y empleamos el sentido común para dar significado al mundo social en el que habitamos. Y es que todos quisiéramos tener buenos amigos, tomar decisiones satisfactorias, contratar al mejor personal para obtener mayor productividad; pero para hacer esto se necesita conocer la conducta social de las personas. Aunque históricamente el desarrollo de la Psicología Social ha estado estrechamente ligado a los servicios sociales, en la actualidad el enfoque se dirige en mejorar la calidad de vida y el bienestar de las personas, buscando el desarrollo de habilidades y competencias necesarias para analizar mejor su realidad social. De esta manera se podría decir que los objetivos de la Psicología Social consisten en reducir o prevenir situaciones de riesgo social y personal, ya sea mediante la intervención en la solución de problemas concretos que afecten a individuos, grupos o comunidades, aportando recursos materiales o profesionales, o a través de la promoción de una mejor calidad de vida. A simple vista la intervención de la Psicología Social se ve fácil, pero requiere de un gran esfuerzo, ya que es un trabajo interdisciplinario (maestros, trabajadores sociales, abogados, médicos, economistas, sociólogos, entre otros) para que juntos puedan contribuir con el individuo y la sociedad para tener una mejor calidad de vida (Ovejero, 1998). Dentro del ámbito organizacional éstas técnicas se emplean principalmente para revelar si el estado general en la organización es satisfactorio o no, pero también se pueden descubrir las opiniones del personal sobre aspectos especiales, tales como cambios proyectados dentro de la empresa, la satisfacción en el trabajo, o en su caso la insatisfacción y las repercusiones que puede tener para la organización en general; lo cual puede ser muy beneficioso al entender la relación satisfacción-productividad en los trabajadores. Algo que tiene que quedar muy claro es que el recurso más importante de la empresa es precisamente el recurso humano, de ahí la importancia de mantener un Clima Laboral agradable para que el empleado sea motivado y trabaje con mayor eficacia. 2.3. Actitud y Clima Laboral Toda organización está compuesta por personas y depende de ellas, por lo que el estudio de éstas como recurso humano para el éxito y estabilidad de la organización es importante. Dicho estudio debe llevarse a cabo en dos aspectos: a) analizando a las personas como individuos dotados de características propias de personalidad como son valores, aspiraciones, actitudes, motivaciones, y b) como recursos dotados de habilidades, destrezas, capacidades y conocimiento. Es por ello que creemos indispensable conocer las actitudes que tiene el empleado hacia la organización para la que trabaja, ya que es un elemento clave para conocerlo y así poder evitar algunos efectos disfuncionales para la empresa tales como la rotación de personal, el ausentismo, la lentitud en el trabajo. Por ello nos parece esencial mostrar la importancia de las actitudes dentro de las organizaciones y para dar comienzo por qué no empezar teniendo claro el concepto de lo que nos interesa. La actitud, es la variable más estudiada en Psicología Social ya que permite predecir las conductas de las personas, siendo un elemento clave dentro de las organizaciones para conocer al trabajador y así poder incrementar la productividad y mejorar el ambiente laboral (Keith Davis, 1999). Como también ocurre en el caso de otros conceptos psicológicos no existe una definición exacta del término; sin embargo daremos a conocer las definiciones que se relacionen más con nuestro estudio. Según Keith Davis (1999), menciona que las actitudes “son los sentimientos y supuestos que determinan en gran medida la percepción de los empleados respecto de su entorno, su compromiso con las acciones previstas y en ultima instancia su comportamiento” (pp. 275). En este sentido las actitudes se entienden como manifestaciones en las que los empleados evalúan el ambiente en el que se encuentran. Por otra parte Vander y Zanden (1986) determinan que una actitud es una tendencia o predisposiciónadquirida y relativamente duradera que lleva al individuo a evaluar de determinado modo a una persona, suceso o situación y actuar en relación con dicha evaluación” (pp.36). En ambos casos se dice que son las tendencias a responder ya sea de una forma favorable o desfavorable hacia el entorno. Otro aspecto importante que se debe conocer de la actitud es que esta formada por tres componentes: a) el componente cognitivo, que esta constituido por las creencias, opiniones, conocimientos o información que posee la persona, b) el componente afectivo, el cual es la parte emocional o de sentimientos que acompañan a una actitud y c) el componente conductual el cual se refiere a la intención de comportarse de cierta forma frente a una persona o hecho. Es importante destacar que las actitudes no son susceptibles de observación directa, su existencia e intensidad deben inferirse de la conducta, ya sea de la forma verbal en que el individuo informe de sus sentimientos hacia el objeto de la actitud, la ejecución de una tarea que incluya material relacionado con el objeto. Existen propiedades que se pueden identificar para la evaluación de las actitudes: a) La dirección, indica esencialmente si el individuo se encuentra a favor o en contra del objeto, situación, formulada en términos de acuerdo-desacuerdo; b) La intensidad o grado, da cuenta del componente afectivo e indica la fuerza de los sentimientos, en este sentido su valencia seria positiva o negativa; c) La centralidad, la mayor aproximación al centro de un sistema de actitudes y valores que son importantes para el bienestar y objetivos del individuo. (Summers, 1978) Y es que todo estudio sobre las actitudes que se ostente como científico debe contar con métodos desarrollados que permitan una evaluación adecuada, y aunque ya habíamos mencionado que las actitudes no pueden ser observables directamente, existen formas que pueden medirlas de manera indirecta. Para esto expondremos los métodos más empleados para evaluar las actitudes: a) Método impresionista. Este consiste en la observación directa y descripción de los aspectos que el investigador considere importantes para poder inferir las actitudes. Una desventaja es que existe mucha libertad de expresión, donde la subjetividad del investigador siempre va a estar presente y por ello adolece de un bajo índice de confiabilidad y validez. b) Entrevistas. Las técnicas de entrevista, en muchos casos se utilizan como complemento de los cuestionarios. Las encuestas de actitud tienen al menos tres funciones útiles en las organizaciones; 1) diríamos que son un medio de descubrir desde un principio, fuentes específicas de irritación entre los empleados con lo cual se evitan dificultades posteriores, 2) permiten expresar opiniones y resentimientos que sirve para poder desahogarse de muchos sentimientos, y 3) son útiles para la planificación de actividades dentro de la organización, intervención, toma de decisiones y capacitación de los empleados. c) Cuestionarios impresos. Se presentan una serie de ítems por escrito donde por lo general las preguntas son de tipo “si o no”, “cierto o falso” y en algunos casos dan oportunidad a expresar comentarios sobre alguna pregunta o sobre algo no tratado (Morris, 1976). Sus principales inconvenientes son que no permiten obtener más información que la que ofrecen las respuestas. d) Escalas de actitud. Son el método considerado como el más adecuado para realizar una medición formal de las actitudes de los recursos humanos en las organizaciones laborales. La mayoría de las obras que tratan la medición de actitudes, distinguen tres tipos básicos de escalas que pueden considerarse como clásicos, aunque no abarcan todos los métodos que se utilizan hoy en día. Entre estas se encuentran las siguientes: 1) escalas diferenciales: también conocidas como Thurstone, su característica más importante es que los ítems tienen un valor que indica su posición en el continuo favorable-desfavorable, de manera que entre todos los ítems cubren todo el espectro del continuo. El supuesto básico es que la respuesta de un sujeto a un ítem concreto refleja su posición en el continuo de la actitud. Los sujetos se limitan a escoger los ítems que están de acuerdo (o a responder a todos de acuerdo o desacuerdo, se trata de respuestas dicotómicas), y la puntuación total del sujeto es la suma de los valores de los ítems escogidos, 2) escalas acumulativas: llamadas también Guttman, en esta se busca que todos los ítems deben medir exactamente lo mismo aunque en grados distintos de intensidad. Estar de acuerdo con un ítem supone estar de acuerdo con todos los que tienen un nivel de dificultad menor. Se trata de una escala de muy pocos ítems, son útiles para medir objetivos muy limitados, son menos útiles y tiene poca aplicabilidad, 3) escalas sumativas: también se les llama Likert, y es que cuando se habla de escalas de actitudes, sin más precisiones se cree que se trata de la escala tipo Likert, por ser de las más divulgadas (Likert, 1932), ya que son las más sencillas de todas y aparecen descritas con mayor frecuencia. En el caso de estas escalas las respuestas son más, (cinco generalmente) las correlaciones inter-ítem deben ser positivas y la varianza compartida por todos ellos se identifica con la actitud o rasgo, objeto de la medición. (Citado en Morales, 2000) e) Por último se mencionara un método indirecto que son las técnicas sociométricas creadas por Moreno y que han sido empleadas para “el estudio de la evolución y la organización de los grupos” pero éstas no han sido del todo empleadas en la industria, dentro de estos métodos indirectos se pueden encontrar los tests de asociación de palabras, completar frases, completar historias cortas (Morris, 1976). Estas son de tal naturaleza que disfrazan el propósito del examen para así tener un mejor conocimiento de las actitudes de los individuos, pero aún no han alcanzado un nivel de aplicación como el de los métodos convencionales. Las opiniones reveladas por el estudio de actitudes son útiles para planificar las actividades dentro de la organización, así como la capacitación para los empleados. La mera posibilidad de expresar opiniones y sentimientos sirve de válvula de escape; incluso en las fábricas de ambiente insatisfactorio se consigue desahogar muchos sentimientos. Por supuesto sería un error emprender un estudio sin la intención de hacer algo constructivo para la toma de decisiones correspondientes a remediar los conflictos revelados, pero, en cualquier caso, es innegable que el examen por sí mismo alivie la tensión y tienda a elevar el estado de ánimo general (Keith Davis, 1999). Si bien este tipo de estudios se preocupa principalmente por descubrir si el estado general en la organización es satisfactorio o no, también es posible utilizar pruebas de actitud para descubrir las opiniones del personal sobre aspectos especiales, tales como cambios proyectados dentro de la empresa, la satisfacción en el trabajo, o en dado caso la insatisfacción y las repercusiones que puede tener para la organización en general, lo cual puede ser muy beneficioso al entender la relación satisfacción-productividad en los trabajadores. El recurso más importante de la empresa como se ha venido mencionando es precisamente el recurso humano, de ahí parte la importancia de mantener un Clima Laboral satisfactorio para que el empleado sea motivado y trabaje con mayor eficacia. Sin embargo, la mayoría de las veces, los directivos o gerentes no le dan la importancia suficiente a las actitudes que puedan tener sus empleados hacia su trabajo; sin embargo hay investigaciones que demuestran que las actitudes favorables tienden a enlazarse con algunos resultados positivos de la organización, mientras que las actitudes desfavorables o negativasse encuentran relacionadas con las huelgas, el ausentismo, el bajo desempeño, accidentes de trabajo, la mala calidad de los productos, y es que el comportamiento de las personas depende de factores internos (personalidad, emociones, capacidad de aprendizaje) y externos (características de la organización, ambiente de trabajo, sistemas de recompensa). Por ello las actitudes se encuentran muy relacionadas con el Clima Laboral que predomina en la empresa. Uniendo estos dos factores podríamos propiciar cierta estabilidad tanto en la producción de la empresa como en las relaciones humanas (Keith Davis, 1999). De este modo tenemos que el Clima Laboral se refiere a las características del ambiente de trabajo que perciben o experimentan los miembros de la organización y que influye en su comportamiento. (Herrera y Velasco, 1996). Entonces si el Clima Laboral es negativo existirá un ambiente de desconfianza, desinterés, insatisfacción, insubordinación, por mencionar algunos. Mientras que si hay un Clima Laboral positivo, los empleados se sentirán contentos, animados, cooperativos para cooperar en el logro de los objetivos de la empresa. Como se puede observar el clima de una organización depende de la percepción que tienen los empleados hacia su trabajo, es decir, el clima de una empresa se obtiene de la suma de las percepciones de los individuos que la integran; sin embargo, cada departamento, división o nivel jerárquico pueden tener un clima exclusivo, esto se debe a que cada departamento tiene su propia dinámica que lo hace diferente a otro (Herrera y Velasco, 1996). Sobre esto Brunet (1987) nos menciona que en una empresa puede haber tantos climas organizacionales como departamentos o unidades haya, debido a presiones o controles impuestos por los niveles superiores hacia los niveles más bajos. Además las directrices propuestas por la administración pueden ser difíciles de aplicar en forma uniforme en todas las unidades o departamentos de la organización. Aún siendo miembros de una organización, los empleados que trabajan en el departamento X pueden percibir el clima de su empresa de una forma totalmente diferente a la de sus compañeros que trabajan en el departamento Y. La posición que los empleados ocupen en una organización o en un departamento particular puede influir en la percepción que tengan de su ambiente laboral. La importancia del conocimiento del Clima Laboral se basa en la influencia que este ejerce sobre la comportamiento de los trabajadores, siendo fundamental su diagnostico para el diseño de instrumentos de gestión de Recursos Humanos. Un diagnostico del clima nos revela la percepción de los individuos respecto a estas dimensiones, siendo esta información fundamental a la hora de valorar los instrumentos de gestión que están siendo utilizados y poder diseñar aquellos que sean idóneos para la resolución de posibles conflictos y la consecución de objetivos empresariales. Como se ha venido mencionando en el campo del desempeño laboral las personas trabajan para satisfacer necesidades económicas, pero también de desarrollo personal. Estas necesidades dan lugar a las motivaciones que facilitan el rendimiento, por lo que la percepción esta determinada por la historia del sujeto y de sus anhelos y proyectos personales. Esta subjetividad y la suma de variables objetivas existentes, determinaran las respuestas que darán las personas cuando son consultadas por aspectos de su trabajo. En una investigación sobre Clima Laboral lo que se busca es determinar aquellas variables objetivas que pueden incidir negativamente sobre la percepción que tienen las personas sobre la calidad de trabajo en que se encuentran. Esta calidad por último influirá en el rendimiento del desempeño y por lo tanto en los resultados económicos como de satisfacción de las personas que intervienen en los procesos, comprometiéndose así en el proyecto de la empresa y la permanencia estable, productiva y saludable de la gente. Tapia (2003) realizó un estudio con el objetivo de conocer el clima laboral del grupo Gastronómico Mamá Rossa’s en relación con los diferentes departamentos (salón, cocina, almacén, panadería/lavandería y oficinas). Para ello utilizó la escala de clima social WES, la cual evalúa diez factores del Clima Laboral (implicación, apoyo, cohesión, autonomía, organización, presión, claridad, control, innovación y comodidad). Los resultados obtenidos muestran que cada uno de los departamentos estudiados tienen una percepción diferente de su clima laboral, aunque se encontró una cierta correspondencia en algunos factores del clima, en los cuales la diferencia no fue muy grande. Es importante señalar que no sólo la variable anterior (departamento) puede afectar en la percepción de un empleado respecto a su trabajo, sino que existen otros factores de igual importancia que influyen en el componente de las actitudes y Clima Laboral, como son la edad, escolaridad, sexo, nivel jerárquico, antigüedad laboral, estado civil, entre otras variables, las cuales sirven para predecir el grado relativo de satisfacción que se puede esperar en diferentes grupos de trabajadores. Estudios realizados (Brunet, 1987) demuestran que existen diferencias entre puestos o jerarquías y la percepción de su Clima Laboral, ya que los profesionales o directivos de una organización tienden a percibir más favorablemente el clima de su empresa que los trabajadores que ocupan un puesto subordinado o de baja jerarquía. Las causas pueden ser porque tienen mayor oportunidad de satisfacer sus necesidades tanto intrínsecas como extrínsecas; más autonomía, responsabilidad y flexibilidad en las funciones; mejores condiciones de trabajo y mejor salario. Por ejemplo, Gilmer (French, 1983) encontró que las personas profesionales tenían más alto grado de satisfacción, enseguida venían los trabajadores asalariados y los trabajadores de fábrica eran los menos satisfechos con su trabajo. Un estudio realizado por Porter (French, 1979), el cual evaluó aproximadamente a 2000 gerentes, encontró que los de niveles medio e inferior tendieron a estar más insatisfechos que los altos ejecutivos. Con respecto a la edad algunos autores (Hopcok, 1936; Schultz, 1985; en Bermejo, 1989), consideran que a mayor edad aumenta la satisfacción laboral. Es posible que esto se deba a que los empleados más jóvenes se encuentran en los puestos iniciales y a menudo su trabajo les parece menos estimulante y atractivo. Además de que desean a través del trabajo expresar su creatividad, asumir responsabilidades, tomar decisiones y hacer aportaciones, por lo que no es tan fácil que se encuentren satisfechos. Bermejo (1989) realizó un estudio para analizar cómo influye un grupo de factores internos y externos (edad, escolaridad, grado jerárquico, número de subordinados, antigüedad laboral e ingreso económico), sobre la satisfacción laboral. Encontró que a mayor edad, antigüedad laboral, grado jerárquico e ingreso económico los trabajadores muestran una mayor satisfacción con el trabajo. Esto mismo sucede con las diferencias de antigüedad, Siegel (1976) plantea que la satisfacción incrementa y alcanza su punto máximo cuando la persona ha permanecido en la organización alrededor de 20 años. Aunque en los primeros años de trabajo el personal de nuevo ingreso tiende a sentirse satisfecho, debido al aprendizaje de nuevas técnicas y adquisición de destrezas o simplemente por ser una actividad nunca antes realizada; esta satisfacción termina después de cierto tiempo, es frecuente que empiece a desmoralizarse y sienta que se encuentra desempeñando una labor sin futuro. Posteriormente parece aumentar al cabo de seis o siete años, después mejora y el ritmo es constante. Ahora bien, con respecto a la variable de género, no hay suficiente evidenciaempírica que indique una posible relación entre el grado de satisfacción y el género. Además los datos encontrados no son congruentes ni claros. En los siguientes estudios se ha encontrado que las mujeres se sienten satisfechas con su trabajo y otros demuestran lo contrario. French (1979) cita un estudio en donde menciona que la raza y el sexo son factores que pueden influir en la satisfacción laboral. Trabajó con una muestra de 1500 trabajadores en Estados Unidos. En general se encontró que los negros estaban más insatisfechos con sus trabajos que los blancos y que las mujeres estaban más insatisfechas que los hombres. La explicación que se dio de estos resultados fue que las mujeres y los negros tienen menos oportunidades de empleo y pago. Por otra parte, Hulin y Smith (1997) se interesaron en investigar si los hombres tienen o no diferencias considerables con las mujeres en lo que se refiere a la satisfacción en el trabajo. Los resultados obtenidos fueron que las mujeres estaban considerablemente menos satisfechas en el trabajo que los hombres (citado en Flores, 2003). En otro estudio, Pérez (1992) llevó a cabo una investigación para conocer si existe relación entre la motivación al logro y la satisfacción laboral en agentes de seguros. Participaron 123 trabajadores de ambos sexos, pertenecientes a la Aseguradora México. El análisis de los datos indica que si hay relación entre ambas variables. Un dato importante que arrojó la investigación, fue que las mujeres resultaron estar más satisfechas, en contraste con los hombres. Por otra parte tenemos que la satisfacción personal de cada individuo en la organización, su reconocimiento como ser humano, el respeto por su dignidad, la remuneración equitativa, el reconocimiento de su trabajo, las oportunidades de desarrollo y la evaluación justa, son componentes no sólo del clima sino de la cultura empresarial. Y es que al descubrir actitudes sobre factores relacionados con el trabajo, una empresa puede corregir situaciones negativas, mejorando de esa forma la satisfacción en el trabajo de su personal. (Herrera y Velasco, 1996). Lo anterior demuestra que un estudio del Clima Laboral puede ayudar a conocer las actitudes de los empleados en lo que respecta a la comunicación, motivación, satisfacción, trabajo en equipo; para identificar los problemas existentes en las diferentes áreas o departamentos y encontrar las soluciones más adecuadas, así, como también para medir el grado de aceptación y efectividad de programas diseñados para un mejor rendimiento. González Martínez (1998) efectuó un estudio en Banpaís, S.A, con el fin de conocer la percepción que tienen los empleados hacia el Clima Laboral para determinar las áreas donde existían problemas y mejorar la situación. Para ello aplicó 1782 cuestionarios de 74 preguntas cada uno, en 10 áreas diferentes. Encontró que existe una percepción favorable de los empleados respecto de la organización en los aspectos de comunicación, liderazgo, relaciones interpersonales, condiciones de trabajo y orientación al mercado; pero en lo que respecta a factores de participación, colaboración, sueldos y prestaciones se hallaron opiniones divididas, pues en lo que respecta a las prestaciones mostraron una opinión favorable, pero en el sueldo la mayoría de las opiniones fueron desfavorables. El estudio anterior nos indica que una evaluación de Clima Laboral puede abarcar diversos aspectos de una empresa, encontrar áreas de oportunidad para así poder hallar las soluciones más pertinentes. Y es que alcanzar y mantener el éxito en las organizaciones modernas requiere talentos difíciles de encontrar en un sólo individuo. Las nuevas estructuras de las organizaciones, más planas y con menos niveles jerárquicos, requieren una interacción mayor entre las personas, que sólo puede lograrse con una actitud cooperativa y no individualista. Pero no es fácil desarrollar un buen equipo de trabajo que consiga altos niveles de rendimiento y satisfacción, se necesita integración, compromiso, motivación, comunicación. A continuación se da una breve descripción de los aspectos que se analizaron en la presente investigación, tratando de examinar la importancia que tienen dentro de una organización. COMUNICACIÓN: Las personas no viven aisladas ni son autosuficientes, pues continuamente se relacionan con otras personas mediante el proceso de comunicación, el cual consiste en la transferencia de información de una persona a otra. También es la manera de relacionarse con otras personas a través de datos, ideas, pensamientos, valores, emociones, actitudes, deseos. La comunicación requiere tanto un emisor, que inicia el proceso, como un receptor que completa el vínculo de la comunicación. La comunicación dentro de las organizaciones ocupa un lugar básico, puesto que al encontrarse formadas por seres humanos, de una u otra forma están en contacto directo o indirecto. Por ello las organizaciones no pueden existir ni operar sin comunicación, puesto que es la red que integra y coordina todas sus dependencias (Chiavenato, 1996). Hay que recordar que esta comunicación puede ser formal e informal, verbal o no verbal y que puede adquirir diversas formas, entre las que se encuentran interacciones directas, llamadas telefónicas, faxes, correo electrónico, notas publicadas en el periódico mural de la empresa, memos, informes, videos, entre otros. En este sentido la comunicación no sólo es vital en materia de Calidad, sino que la falta de sistemas de información eficientes y adecuados a las necesidades de la empresa puede mermar su capacidad de crecimiento, la obtención de beneficios y el crecimiento de la productividad por la desorganización que conlleva la baja comunicación. Se debe poner en funcionamiento canales y sistemas de información que permitan mejorar la comunicación para que sirvan de apoyo para la expansión de la misma. Para Robines (2000), la comunicación organizacional ayuda a controlar en diversas formas el comportamiento de los empleados, ya que en una organización hay jerarquías de autoridad y normas que deben acatar los trabajadores. Propicia la motivación al aclarar a los empleados las actividades que han de hacer, la eficacia con que lo están llevando a cabo y que medidas tomar para mejorar el desempeño en caso de que éste sea insatisfactorio. Ayuda a los empleados a externar sus frustraciones, desacuerdos, opiniones, actitudes, sentimientos, emociones, y por ultimo nos dice que la comunicación nos proporciona la información que necesitan los individuos y grupos de una organización para poder tomar decisiones en algún conflicto. Tomando en cuenta las definiciones anteriores tenemos que la comunicación es el factor que ayuda a lograr la coordinación de esfuerzos entre todos sus integrantes para que la organización logre funcionar adecuadamente y se cumplan los objetivos planteados por ésta. Por lo tanto la comunicación puede disminuir la tensión existente entre gerentes y empleados, reducir los conflictos entre departamentos y equipos de trabajo, reducir el ausentismo y la rotación de personal y ayudar a que el desarrollo de la organización sea exitoso. Keith Davis (1999) menciona que cuando la comunicación es eficaz, tiende a alentar un mejor desempeño y una mejor satisfacción laboral. La gente comprende mejor sus labores y se siente más involucrado en ellas. MOTIVACION: Se sabe que el papel principal de todo directivo es el logro de resultados para su organización a través del recurso humano, es decir debe sacar el óptimo rendimiento de los medios materiales y hacer productivas las fuerzas y capacidades de sus empleados. Tenemos entonces que tanto los resultados como las personas son los dos pilares fundamentales de toda organización, por lo que los directivos deben
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