Administracion-de-obra-y-control-presupuestal

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Universidad Nacional Autónoma de México, Facultad de Arquitectura. 
Benjamin Artemio Galicia Membrillo. 
Titulación por Reporte Profesional, Administración de obra y control presupuestal. 
1 
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉUNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉUNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉUNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICOXICOXICOXICO 
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Benjamín Artemio GaliciaBenjamín Artemio GaliciaBenjamín Artemio GaliciaBenjamín Artemio Galicia Membrillo Membrillo Membrillo Membrillo 
 
 
 
Administración de obra y control presupuestal 
 
 
 
 
Sinodales: 
 
M. en Arq. Javier Velasco Sánchez 
Arq. Manuel Lerín Gutiérrez 
Arq. Martín Gutiérrez Milla 
 
 
 
Agosto 2007 
 
 
 
 
 
 
UNAM – Dirección General de Bibliotecas 
Tesis Digitales 
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AGRADECIMIENTOS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 A mis Papás, por tener la Paciencia de la Espera y Apoyo. 
 
 A mi Esposa, por su Apoyo y aguantar Enojos y Desvelos. 
 
 A mis Hermanos por su Apoyo. 
 
 A mi Abuela por su Enseñanza. 
 
 A mis Tías por sus Cuidados. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ÍNDICE 
 
 
 
AGRADECIMIENTOS 3 
 
INTRODUCCIÓN 4 
 
PRÓLOGO 5 
 
FUNDAMENTACIÓN 
• CONCEPTOS GENERALES 6 
• ANÁLISIS PRELIMINAR 9 
• METODOLOGÍA DE TRABAJO 10 
• ANÁLISIS CONCEPTUAL 12 
• ANTE PRESUPUESTO 13 
• PRESUPUESTO 16 
• PROGRAMAS 21 
• CONTROL PRESUPUESTAL 23 
• INGRESOS 24 
• MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 28 
 
REPORTE PROFESIONAL 
• DESCRIPCIÓN 35 
• REPORTE INICIAL 37 
• REPORTE FINAL 47 
 
 
CONCLUSIONES 53 
 
 
 
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INTRODUCCIÓN 
 
 
 
La Industria de la Construcción en México, es una de las más grandes que genera anualmente una derrama por $195,000 
millones de pesos en obra en sus diferentes rubros, es por tal motivo que nos adentraremos en el estudio de algunos de 
sus procedimientos y técnicas. 
 
La arquitectura es por definición “la adecuación de espacios habitables para el hombre”. Y para lograrlo se requiere de 
varios procesos hasta llegar al sitio físico. Comenzando por delimitar la necesidad del espacio, la viabilidad del proyecto 
conceptual y normativo. La construcción del espacio, para lograrla, entramos en procesos constructivos y administrativos. 
Como un preámbulo de estos procesos de obra cabe mencionar que dentro de estos se contemplan varios personajes 
que desarrollan en la actualidad actividades diversas y concretas que dan eficiencia a los procesos, por nombrar algunos 
hablaremos de “El Gerente de Proyecto”, es quien lleva acabo la planificación, la organización, la dirección y el control. 
Esta a su vez, dependiendo de la magnitud de la Obra, tendrá la necesidad de contratar personal especializado en cada 
una de estas actividades. Para la Planificación y Organización; el Líder de Proyecto es la persona idónea que se enfocará 
en el seguimiento de las actividades conforme a una planeación previa antes de iniciar la obra. La Dirección la llevará un 
Superintendente de Obra quien dentro de un organigrama de trabajo, en la parte de la ejecución, es la persona que se 
encargará de la ejecución de los trabajos, dicho en un leguaje coloquial de obra “quien hará que se ponga tabique sobre 
tabique donde deba de ir”. Llegando al tema que nos motivo a este trabajo el Control de la Obra lo encomendará a un 
Superintendente de Administración, que llevará acabo los procesos que se determinen para el control de los recursos 
materiales, humanos y económicos. 
 
Ya aclaradas las actividades en cada área; nos enfocaremos en los procesos administrativos de la operación de Controlar 
en donde veremos las actividades a desarrollar para poder dar buen uso de los recursos 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PRÓLOGO 
 
 
 
¿Por qué “La Administración de Obra y El Control Presupuestal”? 
 
Para podernos adentrar a estos conceptos primero tomaremos como referencia que el control presupuestal es como 
su nombre lo indica, el manejo del presupuesto desde el punto de vista financiero, partiendo desde la primicia de que 
tenemos un catálogo base, el cual nos regirá el costo de los trabajos a ejecutar, lo que nos da un análisis presumible 
de costo. 
 
 
La Importancia del Control Presupuestal 
 
El quehacer del arquitecto a lo largo de su carrera no solamente se debe enfocar en el diseño o en la propuesta de 
elementos de habitabilidad sino que debe ser capaz de poder crear con responsabilidad y ética. Adecuándose así a 
los cambios y tendencias no solo de los modelos arquitectónicos en si, sino dentro de nuevos modos de calidad y 
costo más directamente. En el entorno de un país que comienza a entrar a un mundo globalizado y la misma 
competencia que esto genera, nos debe de obligar como profesionistas a tomar en cuenta el factor económico sin el 
cual no se puede hacer arquitectura. 
 
La forma de diseñar, edificar y administrar en los últimosaños se ha modificado con una visión más competitiva. 
 
“El Control Presupuestal” como tal es una herramienta que derivada de una ingeniería de costos. Es una herramienta 
administrativa que nos llevará a la aplicación de recursos técnicos, materiales y humanos. Esto traducido al lenguaje 
de dinero nos da una optimización del mismo. 
 
El manejo de la herramienta básica del arquitecto para este fin es el “PRESUPUESTO”, y nos enfocaremos a lo largo 
de este trabajo en ser una guía para su utilización. 
 
 
 
 
 
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CONCEPTOS GENERALES 
 
 
 
CONTROL: Consiste en confeccionar para un período definido un programa de previsión, de administración 
financiera y de operación basada en operaciones anteriores y en deducciones razonadas de las condiciones que se 
prevén para el futuro. 
 
 
TÉCNICAS: la técnica del control de presupuesto no es más que un conjunto de herramientas y recursos del análisis 
de los estados financieros para planear, coordinar y dictar medidas para controlar las operaciones y funciones de la 
obra. 
 
 
NORMAS: la mayoría de las empresas tiene por objetivo obtener un rendimiento equitativo en relación al capital 
invertido tratando de proporcionar las mejores satisfacciones tanto a la organización como a los consumidores. 
 
 
El control presupuestario, es un proceso que permite evaluar la actuación y el rendimiento o resultado obtenido en cada 
centro; para ello se establecen las comparaciones entre las realizaciones y los objetivos iniciales recogidos en los 
presupuestos, a las que suele denominarse variaciones o desviaciones. 
La cotización o presupuesto y el control son por tanto procesos complementarios dado que la cotización define objetivos 
previstos, los cuales tienen valor cuando exista un plan que facilite su consecución (medios), mientras que la 
característica definitoria del control presupuestario es la comparación entre la programación y la ejecución, debiéndose 
realizar de forma metódica y regular. 
El eje fundamental del control presupuestario se centra en la información necesaria acerca del nivel deseado de 
rendimiento, el nivel real y la desviación. Además es necesaria la acción para poner en marcha los planes y modificar las 
actividades futuras. El control presupuestario, por tanto, va mucho más allá de la mera localización de una variación. 
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La implantación de un mecanismo de control a través del presupuesto supone comparar los resultados con los 
correspondientes programas, y si no coinciden deberán analizarse las causas de tales diferencias. En este contexto, para 
ejercer un control eficaz, deben realizarse las siguientes consideraciones: 
 
Todo lo que ha sido objeto de una programación debe ser objeto de control. 
Toda desviación entre programas y ejecución del presupuesto tiene un motivo que hay que analizar y que puede deberse a 
un fallo en la programación, un defecto en la ejecución o a ambas razones. 
Toda desviación debe ser asignada a un responsable concreto, lo que requerirá llevar a cabo un análisis minucioso de dicha 
desviación. 
Las desviaciones pueden exigir medidas de corrección; es decir, el fin último del control presupuestario no es transmitir 
temor a los directivos, sino hacerles ver las deficiencias que se han producido y sugerirles las acciones correctoras a 
emprender. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ANÁLISIS PRELIMINAR 
 
 
 
 
El análisis de la ejecución de obra engloba dos factores fundamentales, uno es la planeación de obra y otro el análisis 
administrativo. 
 
La planeación de obra, desde que se comienza a concebir una necesidad como tal que requiere de un proyecto, 
nacerá la necesidad de comenzar a planear las actividades. Comenzando con tiempos establecidos dentro de un 
marco general para poder dar una organización propuesta desde el comienzo. 
 
 
La planeación del proyecto arquitectónico, deberá contar con todos los elementos necesarios que requiera dicho 
proyecto. Como pueden ser el caso de asesorías especializadas y especialistas en instalaciones hidráulicas 
sanitarias, eléctricas, c. c. t. v., etc. 
 
 
Dentro de la planeación de obra vamos a tener que localizar perfectamente las actividades que de la obra en cuestión 
se desarrollen. Esto con el fin de poder darle su tiempo exacto de ejecución, no como una imposición pero sí con el fin 
de poder ordenar las actividades en su tiempo y costo prudente. 
 
 
Las herramientas con las que contamos los arquitectos para este fin son muy diversas, comenzando desde poder 
hacer una planeación de actividades en algún tipo de programa computacional para poder organizar los tiempos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ANÁLISIS PRELIMINAR 
 
 
 
 
El análisis de la ejecución de obra engloba dos factores fundamentales, uno es la planeación de obra y otro el análisis 
administrativo. 
 
La planeación de obra, desde que se comienza a concebir una necesidad como tal que requiere de un proyecto, 
nacerá la necesidad de comenzar a planear las actividades. Comenzando con tiempos establecidos dentro de un 
marco general para poder dar una organización propuesta desde el comienzo. 
 
 
La planeación del proyecto arquitectónico, deberá contar con todos los elementos necesarios que requiera dicho 
proyecto. Como pueden ser el caso de asesorías especializadas y especialistas en instalaciones hidráulicas 
sanitarias, eléctricas, c. c. t. v., etc. 
 
 
Dentro de la planeación de obra vamos a tener que localizar perfectamente las actividades que de la obra en cuestión 
se desarrollen. Esto con el fin de poder darle su tiempo exacto de ejecución, no como una imposición pero sí con el fin 
de poder ordenar las actividades en su tiempo y costo prudente. 
 
 
Las herramientas con las que contamos los arquitectos para este fin son muy diversas, comenzando desde poder 
hacer una planeación de actividades en algún tipo de programa computacional para poder organizar los tiempos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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METODOLOGÍA DE TRABAJO 
 
 
Comenzando la propuesta de las actividades a organizar tomaremos en cuenta los avances con que ahora contamos 
como son los programas computacionales. 
 
Para esta actividad el programa proyect. me ha auxiliado para el monitoreo de fechas, con comienzo y terminación 
por actividad, en el cual armaremos una base de datos con actividades generales por considerar: 
 
1.-Compra de terreno. 
2.-Análisis de anteproyecto. 
3.-Correcciones y adecuaciones. 
4.-Proyecto ejecutivo. 
5.-Catálogo base. 
6.- Programación general de obra. 
 
La propuesta del desglose de actividades puede ser tan amplio o corto dependiendo de: 
 
 
1.- Frentes requeridos. 
2.- Actividades concretas por ejecutar. 
3.- Responsables asignados. 
4.- Inicio y terminación determinada. 
5.- Etc. 
 
 
Las actividades, fechas de inicio y terminación; juntos en tablas con secuencia y orden son lo que nos dará nuestro 
primer vistazo de programa. 
 
Hasta esta etapa la llamaremos factibilidad de proyecto, ya que dependiendo de factores como costo, inversionistas, 
forma de pago, uso de suelo, tiempos, etc. sin tomaren cuenta planos, todo esto bajo el esquema paramétrico, nos 
llevará a la siguiente etapa; la conceptual. 
 
 
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LICE NC~ 38 dios? mié 10112103 vio 23IIl l /04 
Vo.Bo. IlH CLENTE OH 4 dios? .... , 09/12103 vio 12/12103 
LIC ITACION asem .? lun 22/12103 vie 116102/04 
CONCU RSO COMPlETO 24 d .. s ?l ~n = 12103 -1 ~n 19101/04 
FALLO 5 dios? ~n 26101/04 vio 3010 1104 
CONrnATAC.llN 5 dios? ~n 0210210-< vio 06102104 
EJEClIC lON 0.2 sem .? lun 16102104 lun 16102/04 
RE UNION DE ARRANOUl 1 dío ? ~n 16/0210-< ~n 16102104 
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SALA DE LLEGADAS E" 19.& sem .? jue 25103/04 sáb 11/01_ , , , , 
AIIEA DE Of'IC IHA YTA a.4 sem .? m s r01J061Oo4 lun 19/01_ 
AIIEA DE SALA DE ESP 5.52 sem .? vie 11I/06I04 m a< 20/01_ 
A REAS GEIIE IlALE S U s em.? lun 24105104 sáb 31/01_ 
COCI NA 12.2 sem .? jue 10I06I04 jue 19I0&I1l4 C._ 9 .&sem .? lun 21I/06I04 lun 2:l111&'()4 
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ANÁLISIS CONCEPTUAL 
 
 
 
En esta etapa ya habiendo tomado en cuenta todo tipo de factores externos y habiendo determinado que es un 
proyecto factible, nos adentraremos en la imagen formal de proyecto pasando por sus etapas necesarias, como son: 
 
• Anteproyecto. 
• Ajustes y correcciones de proyecto. 
• Proyectos de especialidades, (instalaciones, especiales, etc.) 
• Proyecto Ejecutivo. 
 
Al estar en esta etapa y teniendo como antecedente los costos paramétricos de la etapa de factibilidad, 
comenzaremos con la etapa de “Administración de Obra y Control Presupuestal”. 
 
Para cumplir con el fin de tener una obra bajo un costo dentro de los parámetros antes sugeridos, es de vital 
importancia poder tener el control de los mismos desde la base del presupuesto. 
 
Como para la ejecución de un proyecto es importante conceptualizar un anteproyecto, así de igual importancia es la 
buena elaboración de un ante-presupuesto. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ANTE PRESUPUESTO 
 
 
 
 
Para una buena “Administración de Obra y Control Presupuestal” es indispensable, como lo he comentado, un buen 
presupuesto. El cual considero que debe ser lo más cercano al resultado o costo final. Este dependerá de entre otras 
cosas de: 
 
• No tener modificaciones de proyecto. 
• No cambiar especificaciones. 
• Proyectos perfectamente definidos. 
• Ejecuciones de obra adecuadas. 
 
Esto no quiere decir que no se puedan ni deban hacer estos cambios ni tener errores. Para esto, como parte del 
“Control Presupuestal” que analizaremos más adelante, nos enfocaremos en el pre-análisis del Ante Presupuesto. 
 
Al arranque preliminar lo llamaré “Armado de estructura de presupuesto”, que lo conforman el análisis de ejecución, 
frentes, niveles, especialidades, etc. 
 
 
Nos daremos a la tarea de darle estructura siempre teniendo en cuenta la forma que se nos facilite para controlar los 
recursos, materiales, obreros, maquinaria, equipos, etc. 
A estas partes del presupuesto las llamaremos: 
 
 Partidas y subpartidas. 
 
Estos conceptos nos darán la pauta para poder organizar nuestra obra, entrando al campo de “Administración de 
Obra”. Y podemos apreciar desde el momento de concebir el presupuesto como comenzamos a entrelazar 
actividades. 
 
A continuación unos ejemplos de las estructuras que pueden ser utilizadas: 
 
 
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Ante presupuesto 
 
 
 
 
Preliminares, Estacionamientos y Obra 
Exterior 
 Preparaciones del terreno 
 Obras exteriores 
Edificio A "Posgrado, oficinas y biblioteca" 
 Albañilería 
 Acabados 
 Especialidades 
 Instalación Hidro Sanitaria 
 Instalación Eléctrica 
 Instalaciones Especiales 
Edificio B "Anfiteatro" 
 Albañilería 
 Acabados 
 Especialidades 
 Instalación Hidro Sanitaria 
 Instalación Eléctrica 
 Instalaciones Especiales 
 
Elevador 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Edificio "Tribunal Superior de Justicia del 
Estado de Morelos" 
 Preparaciones del terreno 
 Cimentación 
 
 Albañilería 
 Nivel de estacionamiento -1.50 
 Muros y refuerzos 
 Aplanados y detalles 
 Nivel Lobby y estacionamiento +1.50 
 Muros y refuerzos 
 Aplanados y detalles 
 Nivel oficina 1 + 5.30 
 Nivel oficina 2 + 9.10 
 Nivel oficina 3 + 12.90 
 Nivel azotea 4 + 16.70 
 Acabados 
 Especialidades 
 Instalación Hidro Sanitaria 
 Instalación Eléctrica 
 Instalación de Aire Acondicionado 
 Instalaciones Especiales 
 Fachadas 
 Elevadores 
 
 
 
 
 
Formato: Estructura de Presupuesto, Obra: trIbunal Superior de Justicia de Morelos, Xochitepec Morelos. 2005 
 
 
 
 
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PRESUPUESTO 
 
 
Teniendo ya la decisión de la mejor opción de la estructura comenzaremos con la elaboración del “Presupuesto”. 
Una vez más nos auxiliaremos de los programas computacionales existentes, de los cuales podemos mencionar 
Opus, Neodata, Prisma, Bimsa, etc. Estos son unos de los más comerciales y que además son en español, lo cual 
nos facilitará nuestro trabajo. Para comenzar el detalle de los conceptos es necesario tener noción de los conceptos 
que puedan ejecutarse en la obra. La cual nos la da la experiencia o algún catálogo análogo que en la mayoría de los 
casos no aplica ya que cada obra tiene materiales, acabados e instalaciones diferentes y se debe ser muy cauteloso y 
tomar en consideración. 
 En mi caso les hablaré del Opus versión 2.0 
 
Los puntos que debemos considerar al elaborar el presupuesto son los siguientes: 
 
• Catálogo de Conceptos. 
 
• Análisis de Precios Unitarios. 
 
• Análisis de Básicos. 
 
• Análisis de Compuestos. 
 
• Análisis de Cuadrillas. 
 
• Factor de Salario Real, (FSR). 
 
• Indirectos. 
 
• Utilidad. 
 
• Explosión de Insumos. 
 
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Al iniciar estos trabajos y teniendo en cuenta la estructura del presupuesto y los conceptos del mismo, procederemos a 
cuantificar los conceptos conforme a la estructura planteada. 
 
Para esto nos auxiliaremos de un formato de generador de obra. 
 
 
 
 
 
Formato: Generador de Obra, Obra: Edificio de Departamentos, Dirección: Gabriel Mancera # 847, Fecha: Septiembre 
2006. 
 
 
 
 
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Presupuesto 
 
Una vez definidos los conceptos ya cuantificados, los vaciaremos al presupuesto. 
 
 
Formato: Vista Opus 2.0 Presupuesto, Obra: Tribunal Superior de Justicia Morelos, Dirección: Jiutepec Morelos, Fecha: 
Enero 2006. 
 
 
 
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PIfEPARACIOfIES !lI'L U _ HO 
"TRAZO Y NIll"ELACION TOPOGIlAFl:A [)UR.AHTI' EL PRO CESO [)E LA OBRA ESTABLE CENOC 
[)ESPAlJ.I E [)E CAPA Vl'GITAL [)E l GA 20 CM [)E ESPI'SOR, IICLUYE: COIU"E y RETRO [)E I! 
[)ElojOLI:DN [)E MUROS [)E BLOCK, CADENAS Y CASTLLOS EXISTENTE S. IICLUYE: RETRO 
[)E lojOLI:DN CON MEDKl S MECANl:OS OE CONCRETO ARIotAlIO EN CIdENTACKlN CON SE CCI 
[)E SIolANTELAJ.lENTO [)E CANCELE Roo. tITEROR OE LOCAL, SI'I RE CU PI'RACION. IICLUY'E :CI 
[)ElojOLI:DN POR MEDKlS loj ECANl:OS OE FRIoI ES y LOSAS [)E ItASTA l G Cloj S [)E ESPI'SOR 
[)E SIolANTELAJ.lENTO [)E LUMIIARlAS y Rf'TRO [)E CABLEADOS. Sil Rf'CUPI'RACION , tlCLlJ 
TALA Y [)E SENRAlCI' [)E ARBOLES OE HASTA ' 0 a l GO cm [)E OIÁJol ElRO, CON CUALQU E R 
TALA Y OESENRAlCE [)E ARBOLES [)E HASTA 20 a 30 cm. OE O~ElRO. CON CUALQU E R A 
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Universidad Nacional Autónoma de México, Facultad de Arquitectura. 
Benjamin Artemio Galicia Membrillo. 
Titulación por Reporte Profesional, Administración de obra y control presupuestal. 
19 
Presupuesto 
 
El análisis de los precios unitarios de cada concepto, nos dará una herramienta más para el control presupuestal. 
 
 
 
 
Formato: Vista Opus 2.0 Análisis Precio Unitario, Obra: Tribunal Superior de Justicia Morelos, Dirección: Jiutepec 
Morelos, Fecha: Enero 2006. 
 
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Universidad Nacional Autónoma de México, Facultad de Arquitectura. 
Benjamin Artemio Galicia Membrillo. 
Titulación por Reporte Profesional, Administración de obra y control presupuestal. 
21 
PROGRAMAS 
 
 
 
Programa de Obra. El Programa de Obra es la mayor herramienta del Arquitecto en lo que se refiere al tiempo, ya 
que después de planteamiento de ejecución será la medición contra los avances reales, dicho de una manera más 
coloquial, “lo que quedamos en hacer que se haga cuando se quedo”. La forma de medición de estos Programas las 
daremos en porcentajes, ya que es la mejor manera de valorar la obra en cuestión tiempo-dinero. 
 
 
 
Ruta Crítica. Esta herramienta es una resultante del Programa de Obra, la cual nos avisa de las actividades más 
presionadas por tiempos dentro del mismo Programa de Obra, nos dirá cuando hay que tener más cuidado con las 
actividades que de acuerdo a lo planeado se entrelazan. 
 
 
Programa de Suministros, Mano de Obra y Materiales. Estos programas también son una consecuencia de la 
misma planeación de las actividades y nos facilitarán la requisición oportuna de los materiales, mano de obra y 
herramientas, que serán necesarios para la realización de las actividades. Una ayuda conjunta de estos programas 
será la anticipación de compras acumuladas por tipos de materiales dándonos la ventaja de poder negociar un mejor 
costo de los materiales en beneficio de la obra. 
 
 
Programa de Erogaciones. Es la resultante de estos Programas en cuestión monetaria ya que a o los inversionistas 
le dará una certidumbre a los flujos de dinero que tendrá que pagar, la cantidad de dinero aportada a Mano de Obra, 
Herramientas y materiales. 
 
 
 
 
 
 
 
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Titulación por Reporte Profesional, Administración de obra y control presupuestal. 
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Los programas de obra, erogaciones, suministros, mano de obra, en técnico y económico los obtendremos en un mismo 
paso, generando un programa general. 
 
 
 
 
Formato: Vista Opus 2.0 Programa de Obra, Obra: Concurso PGR, Dirección: Av. Coyoacán # 1365, México, D. F., 
Fecha: Agosto 2006. 
 
 
 
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Benjamin Artemio Galicia Membrillo. 
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23 
CONTROL PRESUPUESTAL 
 
Como nos lo dice la definición del mismo control nos conllevará a monitorear los periodos que estamos dando por hecho 
en nuestro Programa de Obra, nos llevara a detectar las variaciones que se den por cambios de proyecto o malas 
ejecuciones de obra. Para que dicho propósito llegue a este fin es necesario que dependiendo de la experiencia de cada 
Controlador de los parámetros en presupuesto para su apoyo. 
 
 
 
Desglose de Presupuesto 
 Partida y Sub partidas 
 Explosión de Insumos 
 Desglose de Mano de Obra. 
 
Programa de Suministros 
El Programa de suministros junto con la requisición de materiales son, por una parte la necesidad y por otra la 
herramienta que nos proveerá en obra los insumos necesarios para la ejecución de la obra. 
 
 
Requisición de Materiales 
Es el formato administrativo que nos ayudará a solicitar el material necesario dando un orden a los requerimientos que 
junto con el control de almacén nos ira dando el estatus de materiales en obra. 
 
 
Solicitud de Pagos a Contratistas y Proveedores 
Es el proceso que dependiendo de la obra nos requiera para pagos, tanto uno como otro nos dará de una forma 
directa a la obra un avance, ya que sin materiales no hay trabajos y sin personal no hay ejecución. 
 
 
Estados de Cuenta 
Una forma administrativa de llevar los anticipos y deudas con proveedores y subcontratistas. 
 
 
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INGRESOS 
 
 
Esta parte de la obra que se enfoca en la parte administrativa de obra, nos dará dependiendo de el tipo y contrato de obra 
la solvencia económica para la continuación de los trabajos. 
 
 
Conciliación de Generadores de Avance 
Nos referiremos a conciliación de generadores, como a la autorización por parte de la supervisión de los trabajos ejecutados en 
sitio, esto en los casos que tenemos una supervisión que nos avale y autorice los trabajos. También se da el caso que 
únicamente se hará por conciliación de avances gráficos menos exactos pero no con variaciones mayores al 5%. 
 
 
Generar Estimación 
Este paso es el proceso administrativo que en si nos dará el cobro de los generadores autorizados, ya que requerirá de un 
normalmente requiere de un formato que previamente se establecerá con la parte contratante de tal manera que va 
monitoreando el flujo preestablecido como inversión. 
 
 
Generar y Conciliar Extras realizados 
Esta actividad nos llevará a generar las variaciones a favor que estemos en posibilidad de cobrar, ya que son adecuaciones, 
modificaciones o excedentes de actividades realizadas por los contratistas. Normalmente estas actividades requerirán de un 
soporte extra para su autorización como son; fotos, notas de bitácora, planos extras o modificaciones del proyectista autorizadas. 
 
 
Acumulado de Generadores 
La actividad que previamente debemos hacer para poder autorizar destajos o validar materiales, ya que esta actividad nos da un 
vistazo previo de los trabajos autorizados anteriormente. 
 
 
 
 
 
 
 
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Carátula de Estimación 
Es este el resumen de lo estimado de acuerdo a la estructura del presupuesto, donde nos da montos de referencia por partidas 
para poder corroborar los avances. Los montos aquí representados no son siempre exactos ya que dependerá de la 
actualización de cobro por parte de los contratos, por tal motivo no se recomienda esperarse a las estimaciones de lossubcontratistas 
 
 
 
Solicitud de Pago por Estimación 
Es el proceso que previa conciliación con los inversionistas nos llevara al reflujo de efectivo para continuar con los trabajos del 
que dependerán las amortizaciones o pagos a cuenta que se hayan estipulado o convenido en contrato. 
 
 
 
Anticipos 
Son como su nombre lo denomina los adelantos a los trabajos o suministros para poder asegurar precios tanto contra materiales 
y subcontratos que influyan en el costo de la obra, los anticipos serán amortizados si entran como anticipo a lo largo de las 
estimaciones de manera proporcional en cada proceso de pago y si son pagos a cuenta se tomará o deducirán de los procesos 
de pago de acuerdo a lo estipulado en contratos. 
 
 
 
Reportes y Monitoreos 
Serán la herramienta final para poder avalar e informar los avances y erogaciones de la obra, los datos solicitados a representar 
se conciliarán con los contratantes, con el fin de darles herramientas de monitoreo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Benjamin Artemio Galicia Membrillo. 
Titulación por Reporte Profesional, Administración de obra y control presupuestal. 
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Formato: Vista Excell Avance Gráfico, Obra: Condominio de residencias, Dirección: Av. Paseo del Rio # 173, Coyoacán D. F., Fecha: 
actual 2007. 
 
 
 
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Benjamin Artemio Galicia Membrillo. 
Titulación por Reporte Profesional, Administración de obra y control presupuestal. 
27 
 
 
 
Formato: Vista Excell Avance Porcentual, Obra: Condominio de residencias, Dirección: Av. Paseo del Rio # 173, Coyoacán D. F., 
Fecha: Actual 2007. 
 
 
 
 
 
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Benjamin Artemio Galicia Membrillo. 
Titulación por Reporte Profesional, Administración de obra y control presupuestal. 
28 
GUÍA DE OPERACIÓN Y PROCEDIMIENTOS PARA EL PERSONAL TÉCNICO 
PRODUCCIÓN, ADMINISTRATIVO Y CONTROL DE OBRA 
 
 
 
El presente manual es el resultado del análisis de las actividades más representativas de la obra, las actividades 
Los actores y responsables de cada una de las actividades que se involucran en la obra se enlistan tratando de tener 
Perfectamente su participación en la misma, se hace un orden cronológico para identificar su intervención. 
 
 
 
 RESPONSABLE DEL 
ACTIVIDADES SEGUIMIENTO 
 
 
 
1) CONTRATACIÓN DEL PERSONAL TÉCNICO: 
 
 A) Propuesta por quién lo solicite, (Cargo y Sueldo) CONTROL 
 B) Datos Personales y Currículo Vitae CONTROL 
 C) Tabulación y Ubicación dentro del Organigrama CONTROL 
 D) Aprobación por Gerencia de Obra DIRECCIÓN DE OBRA 
 E) Contratación y Elaboración de Contrato RECURSOS HUMANOS 
 
 
 
2) CONTRATACIÓN DE SUBCONTRATISTAS Y PROVEEDORES: 
 
 A) Propuesta por quién lo solicite. (Según necesidades de Obra) OBRAS / CONTROL 
 B) datos y Currículo de los Especialistas CONTROL 
 C) Cotización de los Trabajos Requeridos o Material CONTROL 
 D) Aprobación por: DIRECCIÓN DE OBRA 
 E) Contratación y Elaboración de Contrato ADMINISTRACIÓN 
 
 
 
 
 
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Benjamin Artemio Galicia Membrillo. 
Titulación por Reporte Profesional, Administración de obra y control presupuestal. 
29 
 
 
3) PRESUPUESTOS: 
 
 A) Cuantificación y elaboración de presupuestos base (concursos) COSTOS 
 B) Revisión y asesoría en la elaboración de: OBRAS. 
 1.- Presupuestos 
 2.- Programas 
 3.- Procedimientos constructivos 
 4.- Explosión de insumos por subpartida 
 -Materiales 
 -Mano de obra 
 -Subcontratos 
 -Equipo 
 -Inversión 
 
 
 C) Verificar y constatar que todas las actividades que se tengan que OBRAS 
 desarrollar se encuentren contempladas en el presupuesto así como conocer 
 perfectamente los alcances del mismo. 
 
 D) Ajustar los plazos de entrega generales y parciales solicitador por OBRAS 
 el cliente considerando los procedimientos constructivos para emplear 
 y los volúmenes a ejecutar.E) Discutir los tiempos perdidos que por causas no imputables a la constructora, causen OBRAS 
 atraso en el programa de obra. Así como tiempos muertos en las horas máquina y horas 
 hombre. 
 
 F) Ejecución de los trabajos contratados de acuerdo al proyecto, especificaciones, OBRAS 
 procedimientos, calidades y programas. 
 
 G) Las modificaciones al presupuesto base, tales como; trabajos adicionales, 
 trabajos extraordinarios, etc. Serán elaborados por el departamento de OBRAS/CONTROL 
 control de obra, conjuntamente con el de producción, en el que CON Vo. Bo. COSTOS 
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Benjamin Artemio Galicia Membrillo. 
Titulación por Reporte Profesional, Administración de obra y control presupuestal. 
30 
 deben detectar los conceptos, volúmenes y alcances. DE OFNA. CENTRAL 
 
 
 
 
4) FACTURACIÓN DE INGRESOS: 
 
 A) Deberá presentar la factura de estimación semanalmente, posterior a la CONTROL 
 generación y conciliación de volúmenes, la cual debe se firmada de VoBo. 
 B) La estimación se debe realizar por partidas y sub partidas según el avance ejecutado, CONTROL 
 para que de esa manera se cargue al reporte semanal. 
 
 C) Generar y conciliar los volúmenes con la supervisión, tanto ordinarios como 
 extraordinarios. CONTROL 
 
 
 
 
5) INSUMOS 
 
 A) Para Requerir y Suministrar Materiales: 
 
 La Requisición de Materiales y Equipos será de acuerdo a la explosión de insumos y a las partidas OBRAS 
 Del presupuesto. 
 
 
 Posterior a la solicitud, se enviará al departamento de compras para su autorización y requerimiento CONTROL 
 Tomando en cuenta Partidas y Sub-Partidas del Presupuesto, elaborando comparativa de materiales 
 A requerir con los siguientes datos: 
 
 
- NÚMERO DE PEDIDO 
- NÚMERO DE REQUISICIÓN 
- PARTIDA Y SUBPARTIDA CORRESPONDIENTES 
- DATOS DEL PROVEEDOR Y CON QUIEN TRATAR 
- NOMBRE DE LA OBRA Y UBICACIÓN PARA ENTREGA 
- FECHA DE PEDIDO 
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Titulación por Reporte Profesional, Administración de obra y control presupuestal. 
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- FECHA DE ENTREGA EN OBRA 
- RAZÓN SOCIAL A QUIEN FACTURAR 
- TIEMPO DE CRÉDITO 
- DESCUENTO OBTENIDO 
- PRECIOS E IMPORTES DE INSUMOS 
- IMPORTE CON LETRA 
- FIRMAS DE AUTORIZACIÓN 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 B) Para la entrega de materiales. 
 
 Se informará al proveedor de ser el encargado de entregar los materiales en COMPRAS 
 el almacén de la obra correspondiente, deberá entregar la totalidad de volúmenes 
 solicitados en la orden de compra y el flete correrá por su cuenta. 
 
 A la entrega del material, se firmará al proveedor un documento que avale que ALMACENISTA 
 el material fue entregado y se asentará cualquier anomalía o situación presentada. 
 EN LA ENTREGA. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PROGRAMA Y 
REQUISICIÓN 
(OBRAS/CONT
ROL) 
COTIZACIÓN 
COMPARATI
VA Y ORDEN 
DE COMPRA 
 (COMPRAS) 
REVISIÓN 
DE COSTOS 
EN ORDEN 
DE COMPRA 
(CONTROL) 
ORDEN DE 
COMPRA / PAGO 
(OF. CENTRAL) 
(ADMINISTRACIÓ 
N) 
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6) CONTROL DE ALMACEN CONTROL 
 
 
 
 A) Dependencia del departamento de Control. 
 
 B) Se efectuarán tarjetas de movimientos, entradas y salidas, por la residencia de obra e inventarios. 
 
 C) Los insumos deben registrarse en almacén. 
 
 
 
 
 
 
7) FACTURACIÓN DE EGRESOS: 
 
 A) El proveedor o contratista elaborará su factura de acuerdo a los siguiente: CONTROL 
 1.- Pedido y autorización de pedido. 
 2.- Destajo o Estimación autorizada, 
 
 B) El Proveedor o Contratista deben de entregar sus facturas en obra al departamento administrativo con los CONTROL 
 Siguientes requisitos: 
 
 1.- Documento con firma de recibo de almacen. 
 2.- Copia anexa de la orden de compra. 
SUMINISTRO A 
OBRA 
(PROVEEDOR) 
VERIFICACION DE 
CANTIDADES Y 
ESPECIFICACION
ES DE ACUERDO 
AL PEDIDO 
(ALMACEN DE 
OBRA) 
APLICACIÓN EN 
OBRA (OBRAS) 
REGISTRO E 
INVENTARIO 
(ALMACEN) 
• 
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33 
 3.- Destajo o Estimación con generadores conciliados, autorizados y carátula de acumulados. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8) CAJA CHICA: 
 
 
 
 A) Se deberá solicitar la autorización a dirección para determinar montos y conceptos. CONTROL 
 
 B) Los materiales comprados con caja chica deberán ser dados de alta al costo. CONTROL 
 C) La caja chica es únicamente una modalidad de pago, por lo que se tomará como tal. CONTROL 
 
 D) El manejo de la caja chica le corresponde a: CONTROL 
 
 
9) REPORTE DE OBRA: 
 
 
 A) Se elaborará un reporte semanal para informar a la dirección de la situación económica de la obra, CONTROL 
 Que consta de lo siguiente: 
 
 
REGISTRO AL 
COSTO, 
VERIFICACION 
DE FACTURA 
VOLUMEN Y P. 
U. (CONTROL) 
AUTORIZACION 
DE FACTURASY 
PROGRAMACION 
DE PAGO 
(CONTROL) 
AUTORIZACIÓN DE 
PAGOS (DIRECCIÓN 
DE OBRAS · I I 
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34 
 
 1.- RELACION DE EGRESOS REALES. 
 2.- RELACION DE INGRESOS REALES. 
 3.- CONTROL DE MOVIMIENTOS DE ALMACEN. 
 4.- AVANCE DE OBRA REAL. 
 5.-OBRA ESTIMADA Y POR ESTIMAR. 
 6.- OBRA EJECUTADA Y POR EJECUTAR. 
 7.- REPORTE FOTOGRAFICO DE CONDICIONES DE LA OBRA. 
 8.- CARATULA COMPARATIVA, PRESUPUESTO VS. AVANCE VS. COSTO VS. ESTIMADO VS. COBRADO. 
 (SISTEMA ENTREGADO POR CONTROL OF. CENTRAL). 
 
 
 
 B) Se reporta a producción el avance de obra observado a fin de marcar los avances siguientes CONTROL 
 
 
 
 
10) NÓMINAS: 
 
 A) Control, elaboración y pago. CONTROL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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28 
GUÍA DE OPERACIÓN Y PROCEDIMIENTOS PARA EL PERSONAL TÉCNICO 
PRODUCCIÓN, ADMINISTRATIVO Y CONTROL DE OBRA 
 
 
 
El presente manual es el resultado del análisis de las actividades más representativas de la obra, las actividades 
Los actores y responsables de cada una de las actividades que se involucran en la obra se enlistan tratando de tener 
Perfectamente su participación en la misma, se hace un orden cronológico para identificar su intervención. 
 
 
 
 RESPONSABLE DEL 
ACTIVIDADES SEGUIMIENTO 
 
 
 
1) CONTRATACIÓN DEL PERSONAL TÉCNICO: 
 
 A) Propuesta por quién lo solicite, (Cargo y Sueldo) CONTROL 
 B) Datos Personales y Currículo Vitae CONTROL 
 C) Tabulación y Ubicación dentro del Organigrama CONTROL 
 D) Aprobación por Gerencia de Obra DIRECCIÓN DE OBRA 
 E) Contratación y Elaboración de Contrato RECURSOS HUMANOS 
 
 
 
2) CONTRATACIÓN DE SUBCONTRATISTAS Y PROVEEDORES: 
 
 A) Propuesta por quién lo solicite. (Según necesidades de Obra) OBRAS / CONTROL 
 B) datos y Currículo de los Especialistas CONTROL 
 C) Cotización de los Trabajos Requeridos o Material CONTROL 
 D) Aprobación por: DIRECCIÓN DE OBRA 
 E) Contratación y Elaboración de Contrato ADMINISTRACIÓN 
 
 
 
 
 
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3) PRESUPUESTOS: 
 
 A) Cuantificación y elaboración de presupuestos base (concursos) COSTOS 
 B) Revisión y asesoría en la elaboración de: OBRAS. 
 1.- Presupuestos 
 2.- Programas 
 3.- Procedimientos constructivos 
 4.- Explosión de insumos por subpartida 
 -Materiales 
 -Mano de obra 
 -Subcontratos 
 -Equipo 
 -Inversión 
 
 
 C) Verificar y constatar que todas las actividades que se tengan que OBRAS 
 desarrollar se encuentren contempladas en el presupuesto así como conocer 
 perfectamente los alcances del mismo. 
 
 D) Ajustar los plazos de entrega generales y parciales solicitador por OBRAS 
 el cliente considerando los procedimientos constructivos para emplear 
 y los volúmenes a ejecutar. 
 
 
 
 E) Discutir los tiempos perdidos que por causas no imputables a la constructora, causen OBRAS 
 atraso en el programa de obra. Así como tiempos muertos en las horas máquina y horas 
 hombre. 
 
 F) Ejecución de los trabajos contratados de acuerdo al proyecto, especificaciones, OBRAS 
 procedimientos, calidades y programas. 
 
 G) Las modificaciones al presupuesto base, tales como; trabajos adicionales, 
 trabajos extraordinarios, etc. Serán elaborados por el departamento de OBRAS/CONTROL 
 control de obra, conjuntamente con el de producción, en el que CON Vo. Bo. COSTOS 
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Titulación por Reporte Profesional, Administración de obra y control presupuestal. 
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 deben detectar los conceptos, volúmenes y alcances. DE OFNA. CENTRAL 
 
 
 
 
4) FACTURACIÓN DE INGRESOS: 
 
 A) Deberá presentar la factura de estimación semanalmente, posterior a la CONTROL 
 generación y conciliación de volúmenes, la cual debe se firmada de VoBo. 
 B) La estimación se debe realizar por partidas y sub partidas según el avance ejecutado, CONTROL 
 para que de esa manera se cargue al reporte semanal. 
 
 C) Generar y conciliar los volúmenes con la supervisión, tanto ordinarios comoextraordinarios. CONTROL 
 
 
 
 
5) INSUMOS 
 
 A) Para Requerir y Suministrar Materiales: 
 
 La Requisición de Materiales y Equipos será de acuerdo a la explosión de insumos y a las partidas OBRAS 
 Del presupuesto. 
 
 
 Posterior a la solicitud, se enviará al departamento de compras para su autorización y requerimiento CONTROL 
 Tomando en cuenta Partidas y Sub-Partidas del Presupuesto, elaborando comparativa de materiales 
 A requerir con los siguientes datos: 
 
 
- NÚMERO DE PEDIDO 
- NÚMERO DE REQUISICIÓN 
- PARTIDA Y SUBPARTIDA CORRESPONDIENTES 
- DATOS DEL PROVEEDOR Y CON QUIEN TRATAR 
- NOMBRE DE LA OBRA Y UBICACIÓN PARA ENTREGA 
- FECHA DE PEDIDO 
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- FECHA DE ENTREGA EN OBRA 
- RAZÓN SOCIAL A QUIEN FACTURAR 
- TIEMPO DE CRÉDITO 
- DESCUENTO OBTENIDO 
- PRECIOS E IMPORTES DE INSUMOS 
- IMPORTE CON LETRA 
- FIRMAS DE AUTORIZACIÓN 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 B) Para la entrega de materiales. 
 
 Se informará al proveedor de ser el encargado de entregar los materiales en COMPRAS 
 el almacén de la obra correspondiente, deberá entregar la totalidad de volúmenes 
 solicitados en la orden de compra y el flete correrá por su cuenta. 
 
 A la entrega del material, se firmará al proveedor un documento que avale que ALMACENISTA 
 el material fue entregado y se asentará cualquier anomalía o situación presentada. 
 EN LA ENTREGA. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PROGRAMA Y 
REQUISICIÓN 
(OBRAS/CONT
ROL) 
COTIZACIÓN 
COMPARATI
VA Y ORDEN 
DE COMPRA 
 (COMPRAS) 
REVISIÓN 
DE COSTOS 
EN ORDEN 
DE COMPRA 
(CONTROL) 
ORDEN DE 
COMPRA / PAGO 
(OF. CENTRAL) 
(ADMINISTRACIÓ 
N) 
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6) CONTROL DE ALMACEN CONTROL 
 
 
 
 A) Dependencia del departamento de Control. 
 
 B) Se efectuarán tarjetas de movimientos, entradas y salidas, por la residencia de obra e inventarios. 
 
 C) Los insumos deben registrarse en almacén. 
 
 
 
 
 
 
7) FACTURACIÓN DE EGRESOS: 
 
 A) El proveedor o contratista elaborará su factura de acuerdo a los siguiente: CONTROL 
 1.- Pedido y autorización de pedido. 
 2.- Destajo o Estimación autorizada, 
 
 B) El Proveedor o Contratista deben de entregar sus facturas en obra al departamento administrativo con los CONTROL 
 Siguientes requisitos: 
 
 1.- Documento con firma de recibo de almacen. 
 2.- Copia anexa de la orden de compra. 
SUMINISTRO A 
OBRA 
(PROVEEDOR) 
VERIFICACION DE 
CANTIDADES Y 
ESPECIFICACION
ES DE ACUERDO 
AL PEDIDO 
(ALMACEN DE 
OBRA) 
APLICACIÓN EN 
OBRA (OBRAS) 
REGISTRO E 
INVENTARIO 
(ALMACEN) 
• 
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 3.- Destajo o Estimación con generadores conciliados, autorizados y carátula de acumulados. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8) CAJA CHICA: 
 
 
 
 A) Se deberá solicitar la autorización a dirección para determinar montos y conceptos. CONTROL 
 
 B) Los materiales comprados con caja chica deberán ser dados de alta al costo. CONTROL 
 C) La caja chica es únicamente una modalidad de pago, por lo que se tomará como tal. CONTROL 
 
 D) El manejo de la caja chica le corresponde a: CONTROL 
 
 
9) REPORTE DE OBRA: 
 
 
 A) Se elaborará un reporte semanal para informar a la dirección de la situación económica de la obra, CONTROL 
 Que consta de lo siguiente: 
 
 
REGISTRO AL 
COSTO, 
VERIFICACION 
DE FACTURA 
VOLUMEN Y P. 
U. (CONTROL) 
AUTORIZACION 
DE FACTURAS Y 
PROGRAMACION 
DE PAGO 
(CONTROL) 
AUTORIZACIÓN DE 
PAGOS (DIRECCIÓN 
DE OBRAS · I I 
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 1.- RELACION DE EGRESOS REALES. 
 2.- RELACION DE INGRESOS REALES. 
 3.- CONTROL DE MOVIMIENTOS DE ALMACEN. 
 4.- AVANCE DE OBRA REAL. 
 5.-OBRA ESTIMADA Y POR ESTIMAR. 
 6.- OBRA EJECUTADA Y POR EJECUTAR. 
 7.- REPORTE FOTOGRAFICO DE CONDICIONES DE LA OBRA. 
 8.- CARATULA COMPARATIVA, PRESUPUESTO VS. AVANCE VS. COSTO VS. ESTIMADO VS. COBRADO. 
 (SISTEMA ENTREGADO POR CONTROL OF. CENTRAL). 
 
 
 
 B) Se reporta a producción el avance de obra observado a fin de marcar los avances siguientes CONTROL 
 
 
 
 
10) NÓMINAS: 
 
 A) Control, elaboración y pago. CONTROL 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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REPORTE PROFESIONAL: 
 
OBRA: “REMODELACION DE TERMINAL ADO TEHUACAN PUEBLA” 
DIRECCION: AV. INDEPENDENCIA S/N, TEHUACAN PUEBLA. 
CLIENTE: TURISTICA DEL GOLFO, S.A. DE C. V. 
PERIODO DE TRABAJOS: JUNIO 2004 A ENERO 2005. 
MONTO DE OBRA: $4, 549,750.12TRABAJOS EJECUTADOS: SUPERVISIÓN. 
 
DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO REALIZADO: 
 
Por invitación directa del Gerente de Construcción de la Región Centro – Sur, Ing. Alejandro Sierra Ríos, nos presentamos 
A ejecutar los trabajos de Supervisión en la Terminal de ADO de Tehuacan Puebla, la obra ya estaba en proceso y de manera 
Inicial debía hacer un diagnóstico del estatus de obra ya que tenía un retraso. La obra debía entregarse a principios de 
Septiembre y se proyectaba en tres etapas: 
 
1.- Salida 1 Poniente, Baños llegadas, Comedor y Multipack. 
2.- Andenes, Patio de Maniobras y oficinas. 
3.- Sala de Espera y Oficinas. 
 
Al momento de empezar los trabajos se encontraban laborando únicamente dos contratistas, JCA de Puebla, .S. A. de C. V., 
ganador de la licitación de la Contratante y el Arq. Nicolás Portilla, quién efectuaba trabajos extras no considerados en la 
proyección inicial. La plantilla de trabajo que tenía en esa obra se componía de dos Técnicos de planta en la Obra, el 
Ing. Felipe Jimenez; Superintendente y Arq. Martín Leyva; residente. 
 
Los trabajos realizados por nosotros consistían en la dirección de ejecución y enlace de dudas en los trabajos entre el contratista 
y el proyectista y la gerencia de la Contratante, y la autorización de los trabajos para pago. 
 
La Contratante me dio directamente una calve para poder entrar a su base de datos vía Internet, con el fin de poder 
validar las autorizaciones para pago. 
 
 
 
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36 
 
 
 
2a ETAPA
1a ETAPA 3era ETAPA
ETAPAS DE AVANCEETAPAS DE AVANCEETAPAS DE AVANCEETAPAS DE AVANCE
REMODELACION TERMINAL ADO, TEHUACAN, PUEBLA
 
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 DIAGNÓDIAGNÓDIAGNÓDIAGNÓISTICO INICIALISTICO INICIALISTICO INICIALISTICO INICIAL 
 REMODELACIÓN DE TERMINAL ADO TEHUACAN. 
 
1.- GENERALES 
 
1.1 COMENTARIOS 
 
1.1.1 El viernes 04/Junio/2004 se inician los trabajos de Supervisión de la obra de Remodelación de 
Terminal ADO Tehuacan. 
 Se da fe por la Arq. Sara Paz, en bitácora y se les informa a los contratistas JCA de Puebla, S.A. DE C .V. 
 
1.1.2 Se establece con la Arq. Sara Paz, la necesidad de efectuar sanciones, económicas y recorte de 
frentes al contratista al no 
 recuperar tiempos de programa original, se le aplicarán dichas sanciones si se incurre en atrasos. 
 1.1.3 Se establece con comercializadora los tiempos para entrega de áreas y modo de ejecución. 
 
1.2 PENDIENTES DE PROYECTO. 
 
1.2.1 Se detectan detalles en las demoliciones de fachada lateral principal Av. Independencia, ya que los 
paños tienen diferencias 
 a los requeridos por proyecto. 
 
1.2.1 La red de desague del edificio principal no se a detectado ya que no existen planos ni referencias, se 
harán calas cercanas a las 
 
bajadas ya que el Jueves 10 de Junio se liberaron las áreas de taquillas y se pueden ejecutar 
excavaciones. 
 
2.- OBRA CIVIL. 
 
2.1 COMENTARIOS GENERALES. 
 Las albañilerías en la primera etapa se encuentran ejecutadas a un 100%. 
 
Las albañilerías en la segunda etapa se están ejecutando y se encuentran en un estimado del 60%, a lo 
cual se le solicita a la 
 contratista un programa por frentes de trabajo con fechas a realizar. 
 
Las demoliciones de piso en área de oficinas ya se ejecutaros por lo cual se procederá a desplantar muros 
de tabla roca. 
 
 
 
 
 
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3.- ACABADOS 
 
3.1 COMENTARIOS GENERALES. 
 
Los acabados de la 1a. Etapa se marcan correcciones y se recibirán áreas a entera satisfacción de la 
propietaria. 
 En general se nota una falta de detalle en los trabajos ejecutados. 
 
4.- PRESUPUESTO 
 
4.1 COMENTARIOS GENERALES. 
 
Se le marca a la contratista tiempos y fechas para la recepción de generadores y estimaciones, así mismo 
se le solicita los 
 extras a la fecha ya que con apoyo de la Arq. Sara Paz se revisarán y autorizarán dichos conceptos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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PROGRAMA INICIAL DE OBRA 
 
 
 
 
 
 
 
 
REMODELAC I01l 2~ . ETAPA TERMIlIAL ADO m~r 25/1111) luu 2111U~ SU semi ? 
ElI TH. 
PLAIlEACIOIl m~r 25/1111) ~re 2111111) U semi ? 
CAAA TLlA (Re"z~ el' 2003) "",2SI1 1.o3 ;..e 27~l .o3 3 ctíJ,? 
ii lun 11/12,13 vie 2Hl1U Uums? 
OCEOO E.ECtJTrVO (Re"I~ el' 20X Ul 01~ 2!J3 Ul OM 2!J3 1 cM? 
L( oo&'S rné l0~ 2.o3 'Iie 23.D1 (1.4 38 cM,? 
Vo .Ba, DEL O-ENTE DEL [:&00 (2OX "'" 09~ 2!J3 'Iie 1 2~ 2!J3 4 cMS? 
UCITAClOtl luu 22/12,13 vie "112,1~ I sems ? 
CW2lJ;$O C~ETO (2003-20CJ4) Ul22~ 2!J3 Ul 19.D1 (1.4 24 cMS? 
FALLO Ul 26!Jl .Q4 'Iie )J!Jl .Q4 
COOTRATA~ Ul 02m(1.4 'Iie (lO!J2(1.4 
EJECUCIOIl lun 1, ,12,14 sáb 31111,14 21.l sems? 
RELNON DE ARRAI.Q..E Ul l Sm.Q4 Ul l 6.()2.Q4 1 cM? 
EJECUClOtl DE OBRA n,., 11,12,14 s iÍb 11111,U 2i.2 semst 
SALA DE LLEGADAS ETAPA ACT "",1 7m.Q4 db re,os.Q4 14 ,2 S!ITlS? 
SALA DE LLEOADAS ETAPA F AL Ul l 0,os(1.4 ' ÍIb 12.Q5(1.4 6 ,~,? 
""",. ;..e 2:5!J3(1.4 'lie04.Q5(1.4 1 2 .4s~s? 
SANTAROS rné14(1.4.Q4 -""'" 9,6 SerT1s? MW<sesos rné 07(1.4(1.4 rné09.Q5(1.4 11 'erT1'? 
AIU~S~OS rné 14(1.4(1.4 sÍIb 19.Q5(1.4 11.Ss!lTls? 
PLATAFORMA LAV AOO DE AUTC rné 31!JlQ4 'Iie)J(I.4.Q4 5,4 s~s? 
SALA DE ESPERA "' 24.os(1.4 rné 14!J7(1.4 9'erT1s? 
FACHADA Ul 24.05.04 sÍIb 17!J7.Q4 9,S sems? 
L~ DE CRtST AL rné09.(1O(1.4 rné 14!J7(1.4 6,2 'erT1'? 
SANTAROS lr1 1S!J3(1.4 sÍlb 26.(10(1.4 8.8 SerT1s? 
ENTREGA·RECEPOON rné 21!J7(1.4 sÍlb31!J7.Q4 10 cMS? 
,,'" tun '2,11 .'~ tun 21I1U~ UsenlS? 
CERRE ADMNSTRA TrIIO Ul 02.(10(1.4 Ul 27.09(1.4 49 cMS? 
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40 
REPORTE FOTOGRÁFICO INICIAL DE OBRA 
 
 
 
 
 
 
 
~lli' ·j"I~;i .1 __ ... _ ' ,.." I-~"'!''If !am~I~: '¡. - • 
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---" .,-' 
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41 
REPORTE FOTOGRÁFICO INICIAL DE OBRA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
RELACIÓN DE FOTOS.
OBRA:
NO. DESCRIPCION UBIC.Y/O OBS.
01 COLOCACION DE ACABADO DE LAMBRIN SALIDA 1 PONIENTE
02 ADECUACIÓN DE SALIDAS DE LUMINARIAS ANDENES DE SALIDA
03 LIMPIEZA Y PINTURA DE TECHADO DE ANDENES.
04 DEMOLICIÓN DE ACCESO DE AV. INDEPENDENCIA.
REMODELACIÓN TERMINAL ADO, TEHUACAN, PUEBLA
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Universidad Nacional Autónoma de México, Facultad de Arquitectura. 
Benjamin Artemio Galicia Membrillo. 
Titulación por Reporte Profesional, Administración de obra y control presupuestal. 
42 
 
REPORTE INICIAL ESTIMADO DE OBRA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OBRA: REMODELACION DE TERMINAL ADO TOTAL AMORTIZ: $176,844.82
UBICICACION: AV. INDEPENDENCIA Y CALLE 1 PTE, TEHUACAN, PUEBLA. POR AMORTIZAR: $777,763.33
FECHA ESTIMACION AMORTIZACION ACUMULADO SALDO POR 5 % RETENCION I.V.A. IMPORTE A
ORDINARIO ADICIONAL DE ANTICIPO AMORTIZADO AMORTIZAR GARANTIA ORDINARIO ADICIONAL COBRAR C/IVA
830,094.04 954,608.15 830,094.04 124,514.11 954,608.15 
01/03/2004