Descarga la aplicación para disfrutar aún más
Vista previa del material en texto
FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES ZARAGOZA CAMPUS II Universidad Nacional Autónoma de México “IMPLANTACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE REALIZACIÓN DE PRODUCTO DEL LABORATORIO DE INVESTIGACIÓN FARMACÉUTICA DE LA FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES ZARAGOZA” T E S I S QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE QUÍMICO FARMACÉUTICO BIÓLOGO PRESENTA: JOSÉ ISRAEL VILLAGRANA VELÁZQUEZ DIRECTOR: M. EN C. VICENTE J. HERNÁNDEZ ABAD ASESOR: M. en C. ELIZABETH G. SÁNCHEZ GONZÁLEZ MÉXICO, D.F. 2005 UNAM – Dirección General de Bibliotecas Tesis Digitales Restricciones de uso DERECHOS RESERVADOS © PROHIBIDA SU REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL Todo el material contenido en esta tesis esta protegido por la Ley Federal del Derecho de Autor (LFDA) de los Estados Unidos Mexicanos (México). El uso de imágenes, fragmentos de videos, y demás material que sea objeto de protección de los derechos de autor, será exclusivamente para fines educativos e informativos y deberá citar la fuente donde la obtuvo mencionando el autor o autores. Cualquier uso distinto como el lucro, reproducción, edición o modificación, será perseguido y sancionado por el respectivo titular de los Derechos de Autor. AGRADECIMIENTOS No podría agradecer lo suficiente a todas aquellas personas que de una u otra manera intervinieron para la feliz conclusión del presente trabajo. Es por ello que extiendo mi agradecimiento a todas aquellas personas que contribuyeron a la conclusión de este trabajo. CONTENIDO I. INTRODUCCIÓN............................................................................................................................................... 4 II. CALIDAD.......................................................................................................................................................... 5 II.1. HISTORIA Y DEFINICIONES DE CALIDAD............................................................................................. 5 II.1.1. LA PREHISTORIA DE LA CALIDAD................................................................................................... 5 II.1.1.1. EL HOMBRE DE LAS CAVERNAS............................................................................................... 5 II.1.1.2. LA USUFACTURA......................................................................................................................... 6 II.1.1.3. LA MANUFACTURA...................................................................................................................... 6 II.1.1.4. LA REVOLUCION INDUSTRIAL................................................................................................... 7 II.1.2. EL CONTROL DE CALIDAD MODERNO........................................................................................... 7 II.1.2.1. LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA DE TAYLOR....................................................................... 7 II.1.2.2. LA REVOLUCIÓN DE LA CALIDAD EN JAPÓN.......................................................................... 8 II.1.2.3. ADMINISTRACION DE LA CALIDAD TOTAL............................................................................... 9 II.1.2.4. DIFERENCIA DE MERCADOS..................................................................................................... 10 II.1.2.5. CONTROL DE CALIDAD EN TODA LA COMPAÑÍA.................................................................... 11 II.1.2.6. CERO CONTROL DE CALIDAD................................................................................................... 12 II.1.2.7. DESPLIEGUE DE LA FUNCION DE CALIDAD............................................................................ 12 II.1.2.8. EL METODO TAGUCHI................................................................................................................. 12 II.1.2.9. SEIS SIGMA................................................................................................................................... 13 II.1.2.10. NORMAS ISO.............................................................................................................................. 13 II.1.2.10.1 LA NORMA ISO 9000:2000 Sistemas de gestión de la calidad - fundamentos y vocabulario.............................................................................................................................. 14 II.1.2.10.2 LA NORMA ISO 9001:2000 Sistemas de gestión de la calidad – Requisitos........................ 14 II.1.2.10.3 LA NORMA ISO 9004:2000 Sistemas de gestión de la calidad - Directrices para la mejora del desempeño........................................................................................................................ 15 III. ISO-9001......................................................................................................................................................... 16 III.1. ENFOQUE BASADO EN PROCESOS..................................................................................................... 17 III.2. REQUISITOS A CUBRIR EN ISO-9001:2000.......................................................................................... 18 III.2.1. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD......................................................................................... 19 III.2.2. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN......................................................................................... 19 III.2.3. GESTIÓN DE LOS RECURSOS........................................................................................................ 20 III.2.4. REALIZACIÓN DEL PRODUCTO...................................................................................................... 21 III.2.5. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA.................................................................................................... 22 IV. LIF…………………………………………………………………...……………………………………………… 24 IV. 1. ORGANIZACIÓN DEL LIF………………………………………………………………..………………… 24 IV.2. ORGANIGRAMA DEL LIF…………………………………………………………………………………….. 26 IV.3 PROCESOS QUE SE REALIZAN EN EL LIF DE LA FES-Z.................................................................... 27 IV.3.1. DOCENCIA......................................................................................................................................... 27 IV.3.2. INVESTIGACIÓN................................................................................................................................ 29 IV.3.3. SERVICIO EXTERNO E INTERNO................................................................................................... 31 V. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA............................................................................................................. 34 VI. OBJETIVOS.................................................................................................................................................... 35 VII. HIPÓTESIS.................................................................................................................................................... 36 VIII. DESARROLLO DEL PROYECTO................................................................................................................ 37 VIII.1. METODOLOGÍA..................................................................................................................................... 37 VIII.2. DIAGRAMA DE FLUJO..........................................................................................................................38 IX. RESULTADOS Y ANÁLISIS DE RESULTADOS.......................................................................................... 39 IX.1. PRODUCTOS ELABORADOS ANTES DE LA IMPLANTACIÓN DEL PLIF-FESZ-015........................ 39 IX.2. PRODUCTOS ELABORADOS A PARTIR DE LA IMPLANTACIÓN DEL PROCEDIMIENTO PLIF- FESZ-015.................................................................................................................................................. 41 IX.2.1. PRODUCTOS DE DOCENCIA........................................................................................................... 41 IX.2.1.1. TRABAJOS DE SERVICIO SOCIAL............................................................................................ 41 IX.2.1.2. TRABAJOS DE TESIS................................................................................................................. 42 IX.2.2. PRODUCTOS DE INVESTIGACIÓN................................................................................................. 44 IX.2.3. PRODUCTOS DE SERVICIO EXTERNO.......................................................................................... 45 IX.3. CAPACITACIÓN DEL PERSONAL.......................................................................................................... 45 IX.4. CALIBRACIÓN DE EQUIPOS.................................................................................................................. 46 IX.5. PNO’s........................................................................................................................................................ 47 X. CONCLUSIONES............................................................................................................................................ 48 ANEXO A.............................................................................................................................................................. 50 ANEXO B.............................................................................................................................................................. 64 ANEXO C.............................................................................................................................................................. 67 ANEXO D.............................................................................................................................................................. 81 XI. REFERENCIAS. ............................................................................................................................................ 95 Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capítulo I Introducción. 4 I. INTRODUCCIÓN. A partir de la creación del Laboratorio de Investigación Farmacéutica (LIF) de la FES Zaragoza, en septiembre del 2002, la dirección estableció como objetivo el obtener la certificación en ISO–9001 en su versión del 2000, para ello se ha desarrollado todo un sistema documental, el cual rige la forma en que se deben realizar los diferentes productos que se elaboran dentro del laboratorio. Dichos productos son: Investigación, Docencia y Servicios Externos. 1. Dentro de los productos de investigación se encuentran los trabajos realizados en el laboratorio y cuyo objetivo es que sean publicados en revistas especializadas o sean expuestos en congresos científicos. 2. Los productos de docencia son los trabajos de servicio social y tesis realizados en el laboratorio. 3. Por ultimo, los servicios externos son todos aquellos trabajos realizados a empresas dedicadas a la fabricación de medicamentos o que sean afines a la industria farmacéutica, o personas externas al Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la FES Zaragoza que se dediquen a la Investigación Farmacéutica. Para el control de estos productos se cuenta con el “Procedimiento para la Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la FES Zaragoza” (PLIF- FESZ-015), en el cual se encuentran detallados los diferentes tipos de productos que se realizan en el laboratorio. Así mismo, se indica en dicho procedimiento la forma en que se deberán realizar todos y cada uno de estos, además de asegurar que se cuenta con un sistema de capacitación y un programa adecuado de calibración de instrumentos. Para el correcto funcionamiento del PLIF-FESZ-015, se cuenta con una serie de documentos que complementan al procedimiento, como son: formatos, instructivos, etc. Cabe señalar, que el correcto desempeño del procedimiento depende en gran medida del uso de todos estos documentos complementarios. Todos los documentos del sistema de gestión de la calidad del LIF aquí mencionados están a disposición del interesado, previa autorización por escrito del Responsable del LIF. Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capitulo II Calidad. 5 II. CALIDAD. II.1. HISTORIA Y DEFINICIONES DE CALIDAD1, 2 El concepto de calidad se ha dado desde que el primer hombre comenzó a vivir. En ese entonces no se le daba una definición con palabras precisas, sino más bien era subjetiva la manera en que se percibía la calidad. Encontramos dos conceptos de calidad, el conocido tradicionalmente y el concepto moderno. El concepto tradicional nos habla de la calidad como el cumplimiento de una norma, sin tomar en cuenta la demanda de dicho producto, en este concepto la oferta supera a la demanda, desarrollándose en una economía cerrada, siendo el consumidor quien debe adaptarse al producto, y no el producto a las necesidades del consumidor. Sin embargo el concepto se ha ido transformando con el paso del tiempo y de acuerdo con las exigencias del propio mercado, en un nuevo concepto sobre la calidad, donde el producto o servicio se diseña en función de los requerimientos y necesidades del consumidor, tomando en cuenta también conceptos como el precio, el tiempo de entrega, entre otros. De acuerdo con estas exigencias, el concepto de calidad engloba 3 características básicas. • Calidad de diseño. • Calidad de conformidad. • Calidad de vida del trabajador. Siendo la suma de estos un resultado llamado “Calidad Total”. II.1.1. LA PREHISTORIA DE LA CALIDAD1 II.1.1.1. EL HOMBRE DE LAS CAVERNAS 1 Esta época es llamada así, debido a que los antiguos hombres habitaban en cuevas. Su principal actividad era abastecerse de comida, y vivían prácticamente de la recolección de los productos que encontraban en la naturaleza. Eran seres nómadas, y su organización era simple, y muy parecida a la de ciertos grupos de animales, tenían un líder, y todos realizaban las mismas actividades como la pesca, la caza, la recolección, etc. En esta era, también llamada de recolección, la calidad se basaba en inspeccionar y seleccionar lo mejor. Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capitulo II Calidad. 6 II.1.1.2. LA USUFACTURA1 El siguiente paso para el hombre, fue la usufactura, que consistía en elaborar un producto para usarlo uno mismo. Para esta actividad, el hombre desarrolló los primeros conocimientos científicos adquiridos para poder elaborar las herramientas que necesitaría para cazar, pescar, etc. Además de ayudarle a mejorar sus técnicas de caza, le sirvieron para las guerras, para almacenar los alimentos, y de esta manera, mejorar su posición ante la naturaleza. Con el paso del tiempo, el hombre se dio cuenta de que él podía mejorar la calidad de sus instrumentos, así que decidió experimentar y mejorar desde sus armas, hasta sus métodos de agricultura y así fue como desarrolló su propiatecnología, pasando de la era de las cavernas a la era de los metales. Para el primer hombre inventor, la calidad dejó de ser solo un juicio, para convertirse en la satisfacción de sus necesidades. Así es como surge la administración de la calidad, en la que con el propósito de cambiar su posición competitiva ante la vida, desarrollaron conocimientos y actividades para lograrlo. Desde entonces, la administración de la calidad, surge como un proceso para mejorar el conocimiento y la posición del hombre. II.1.1.3. LA MANUFACTURA1 Con el crecimiento demográfico de las tribus, estas se fueron transformando en comunidades, fue necesario modificar los sistemas de organización y los líderes se convirtieron en gobernantes, nacieron los templos, los palacios, los sacerdotes, y el conocimiento comenzó a centralizarse. Este mismo crecimiento exigió que las tareas se organizaran de una forma más perfeccionada, por lo tanto el trabajo se especializó de tal forma que surgieron los artesanos y los especialistas. El artesano destacaba por la elaboración de determinado producto: el fundidor, que fabricaba armas, herramientas y utensilios; el curtidor, que curtía las pieles y el alfarero elaboraba vasijas y artículos de barro. Otro tipo de especialistas eran los sacerdotes y los curanderos, los primeros servidores públicos eran ancianos guerreros y gobernantes. Y sólo algunos pueblos como los griegos y los mayas tenían a maestros dedicados al estudio de las ciencias. Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capitulo II Calidad. 7 Dentro de las actividades de la calidad, surge un cierto tipo de capacitación en donde un aprendiz tenía que pasar cierto tiempo con un artesano para adquirir los conocimientos en algún oficio. La calidad de conformidad se da con la incorporación del uso de diseños con especificaciones de calidad y el control de la fabricación. Esta calidad consiste en cumplir con las especificaciones del producto diseñado. II.1.1.4. LA REVOLUCION INDUSTRIAL1 Debido al continuo crecimiento de la población, se desarrollaron rutas comerciales y esto a su vez trajo como consecuencia que se incrementara la demanda de productos manufactureros. Se inició la industrialización, los pequeños talleres fueron reemplazados por las grandes fábricas y los mercados de consumidores. Es así como cambió el énfasis de la administración de calidad, porque con la nueva maquinaria se producía en masa. Poco a poco, con el desarrollo de la sociedad y sus leyes, combinado con la complejidad en el manejo del negocio de las fábricas, se requirió que las tareas administrativas se especializaran. Antes el artesano era el responsable del control de la calidad, puesto que solo el realizaba los artículos en todo el ciclo de calidad, pero con el aumento de la demanda, aumentó el volumen de producción y el artesano tuvo que delegar algunas de sus actividades para otras personas. II.1.2. EL CONTROL DE CALIDAD MODERNO II.1.2.1. LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA DE TAYLOR1 – 3 La administración científica de Frederick W. Taylor nace en el siglo XIX. Con esta se logró que las fábricas revolucionaran los métodos de producción para aumentar los niveles de productividad. A este movimiento se le llamo la segunda revolución industrial. Mediante estudios de los métodos de trabajo, Taylor propuso a las fábricas que se dividieran las tareas con el objetivo de aumentar la producción sin tener que aumentar el número de trabajadores calificados. Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capitulo II Calidad. 8 En ese tiempo la planeación era llevada a cabo por los supervisores y sus trabajadores, quienes según Taylor no estaban calificados para esa tarea, ni para tomar decisiones. Gracias a Taylor se hizo posible una gran expansión de la manufactura y el consumismo, naciendo así grandes empresas como la de Henry Ford. La administración de la calidad creció hasta el grado de establecer estándares a seguir en el trabajo, a organizar funciones y desarrollar nuevos métodos. En 1931, Walter Shewhart publicó " Economic Control of Quality of Manufactured Products " (Control Económico de la Calidad de Productos Manufacturados), en el que se plantean los principios básicos del control de la calidad, sobre la base de métodos estadísticos, centrándose en el uso de cuadros de control. Convirtiéndose así en el padre del control de calidad moderno (aunque algunos autores dan esta paternidad a Deming, debemos considerar que los estudios de Deming se basaron inicialmente en los de Shewhart). Después del aporte de Shewhart, en 1941 y 1942 se aprobaron y publicaron los " Estándares Z " conocidos como los estándares de la guerra, que enfocaban el uso de los cuadros de control para el análisis de datos y su aplicación durante la producción. Por otro lado, en 1941 Leslie E. Simons publicó " Manual de Métodos Estadísticos para Ingenieros”. Estos tres aportes eran lo único con que se contaba en el campo de la calidad durante los años 40’s en el mundo occidental, donde hasta ese momento la calidad y el mejoramiento no tenían ninguna importancia para las empresas, sino hasta 1947, en que un grupo de empleados de Johns- Manville terminaron de rodar y editar un video llamado "control de calidad moderno" con el objetivo de promover los aspectos básicos del control de calidad en su empresa entre los empleados e indirectamente a la gerencia: cuadros de control, histogramas, límites para gráficos de barras, así como muestreo. Fue tan exitoso, que trascendió a la empresa y fue utilizado en muchas otras durante décadas. Sin embargo, la concientización real sobre la importancia de la calidad no se asentó en occidente sino hasta los años 80’s. II.1.2.2. LA REVOLUCIÓN DE LA CALIDAD EN JAPÓN3, 4 La Segunda Guerra Mundial llegó a su término en agosto de 1945, gracias a que los japoneses se rindieron al ver truncados sus objetivos de expandirse. El comando supremo de las fuerzas aliadas tomó el control de Japón y estableció un cuartel general en Tokio al mando del general Douglas McArthur. Este cuartel tuvo varios problemas y uno de los más importantes fue que constantemente se interrumpían las comunicaciones. Al tratar de resolver este problema se dieron cuenta que la calidad de los bulbos era muy mala y que además había sido destruida el 10% de la red telefónica. Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capitulo II Calidad. 9 Con la experiencia de su derrota, los japoneses visualizaron el cumplimiento de sus objetivos mediante el comercio, comenzando la transformación de su industria bélica a la del consumo; pero sus exportaciones eran de muy mala calidad, Decididos a resolver sus problemas, hicieron un proyecto nacional para mejorar la calidad de los productos japoneses, utilizando a la administración de la calidad como una herramienta que les serviría para competir en el mercado mundial. La Federación Japonesa de Organizaciones Económicas, logró que las empresas japonesas actuaran de una manera colectiva, mandando a sus más altos ejecutivos a aprender cómo otras compañías extranjeras manejaban el control de calidad, aprovechando literatura que había sido traducida al japonés sobre este tema, comenzaron a aprender, además de las continuas conferencias que ofrecían expertos en el tema. La JUSE (Unión de Científicos e Ingenieros del Japón) pensó quien podía enseñar todo sobre métodos estadísticos para el control de calidad, fue así como en 1950 contrataron a un estadounidense, llamado Edwards Deming. Deming enseñó a los más desarrollados líderes empresariales japoneses y ejecutivosde más alto nivel, quienes se dieron cuenta que había muchas cosas que administrar para la mejora de la calidad. Demostraba los altos costos en que una empresa incurre cuando no tiene un proceso planeado para administrar su calidad, el desperdicio de materiales y productos rechazados, el costo de retrabajar dos o más veces los productos para eliminarles defectos, o las reposiciones y compensaciones pagadas a los clientes por las fallas en los mismos.5 Deming hizo una comparación entre los costos de los esfuerzos que representaba el aplicar los principios de control de calidad y demostró que cualquier empresa podía obtener el doble de utilidades, si administraba correctamente al reducir las perdidas denominadas “costos de calidad“.6 II.1.2.3. ADMINISTRACION DE LA CALIDAD TOTAL3, 7 Al inicio los resultados fueron bastante buenos, pero poco a poco se regresaba a la situación inicial, bajó la motivación a nivel de trabajadores, la información recolectada no era exacta y los ejecutivos no mostraban interés en continuar con el SQC (Control Estadístico de la Calidad). Para tratar de solucionar este dilema, la JUSE invitó a Joseph M. Juran para realizar conferencias y charlas respecto del “Rol de la Gerencia en la Promoción de las Actividades de Control de Calidad”. Esta visita marcó el salto en Japón de los primeros pasos en Calidad hacia la Calidad Total, al introducir aspectos como la definición de las políticas de calidad y la planificación de la calidad, que se reforzó con el lanzamiento en japonés del libro " The Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capitulo II Calidad. 10 Practice of Management " de Peter Drucker, en el que se plantea la Administración por Objetivos. Las conferencias de Juran tuvieron un fuerte contenido administrativo, y se enfocaron a la planeación, organización y responsabilidades de la administración en la calidad, así como en la necesidad que tienen de establecer metas y objetivos para la mejora. Enfatizó que el control de la calidad debe realizarse como una parte integral del control administrativo.8 Los Japoneses fusionaron las enseñanzas de Deming y Juran con la Administración por Objetivos y dieron los primeros pasos hacia la Planeación Estratégica de la Calidad y hacia la Administración de la Calidad Total (TQM – Total Quality Management). II.1.2.4. DIFERENCIA DE MERCADOS7 En el periodo de la posguerra, los empresarios buscaron formas para producir más barato, y lo hicieron mediante la estandarización de los productos y procesos productivos, esto permitía que bajaran los costos aumentando la producción. Esto les hacia pensar que todos los consumidores tenían las mismas necesidades, porque si hacían artículos con distintas características aumentaban los costos, por ejemplo, los autos de Henry Ford, en la tan famosa línea “T” en donde todos los autos eran negros, porque si fabricaba de más colores, representaba un aumento en los costos. Fue en este momento que Deming y Juran, vieron la oportunidad de ganarse al mercado mundial, y propusieron orientar los esfuerzos para poder desarrollar variedad en los productos que ofrecían, pero sin elevar los costos. A los japoneses les llamó la atención esta oportunidad, así que hicieron varios estudios de mercado, por medio de entrevistas y encuestas para darse cuenta de las necesidades de cada consumidor, así en lugar de fabricar solo un modelo de radio, se ofrecieron diversos tipos de ellos, con funciones, formas y diseños variados. Con esto, Japón descubrió lo importante que era satisfacer las necesidades del cliente y reaccionar a cada una de ellas, con artículos que los diferenciaban en el mercado. De esta manera los estudios de mercado, se volvieron una herramienta importante y pasaron a ser parte de los programas de calidad y cambiaron el enfoque de la calidad hacia “el enfoque al cliente “. La calidad es la satisfacción a todas las expectativas y necesidades del cliente. Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capitulo II Calidad. 11 Los japoneses, dieron un impulso a la administración de calidad, porque hicieron que todos sus trabajadores participaran en los procesos del control, para el mejoramiento de los productos, incluyendo los servicios que se dan dentro de la compañía, y fue así como Ishikawa bautizó a este proceso como control total de la calidad. II.1.2.5. CONTROL DE CALIDAD EN TODA LA COMPAÑIA2, 3 En 1957 Kaoro Ishikawa publicó un libro en el que se resaltaba la importancia de la administración y las políticas operacionales, base de lo que se conoce como el control de calidad en toda la compañía (Company-Wide Quality Control- CWQC), que en términos generales es muy parecido al control de calidad total. El Dr. Ishikawa expuso que el movimiento de calidad debía de imponerse y mostrarse ante toda la empresa, a la calidad del servicio, a la venta, a lo administrativo, etc. Por lo tanto los efectos de tales cambios son: 9 1. El producto empieza a subir de calidad, y cada vez tiene menos defectos. 2. Los productos son más confiables. 3. Los costos bajan. 4. Aumentan los niveles de producción, de forma que se puedan elaborar programas más racionales. 5. Hay menos desperdicios y se reprocesa en menor cantidad. 6. Se establece una técnica mejorada. 7. Se disminuyen las inspecciones y pruebas. 8. Los contratos entre vendedor y comprador se hacen más racionales. 9. Aumento de ventas. 10. Los departamentos mejoran su relación entre ellos. 11. Se disminuye la cantidad de reportes falsos. 12. Se discute en un ambiente de madurez y democracia. 13. Las juntas son más tranquilas y calmadas. 14. Se vuelven más racionales las reparaciones y las instalaciones. 15. Las relaciones humanas mejoran. Juran hizo otra visita al Japón en 1960, en la que hizo hincapié en la responsabilidad de la gerencia en la definición de objetivos y en la planificación para mejorar, que abrió las puertas al Hoshin Kanri o Policy Deployment (política de despliegue). Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capitulo II Calidad. 12 II.1.2.6. CERO CONTROL DE CALIDAD1, 2, 4 Durante los años 60´s Shigueo Shingo desarrolló Poka Yoke y los sistemas de inspección en la fuente. Para 1977 planteó formalmente Cero Control de Calidad (CCC) como una estrategia para conseguir Cero Defectos, lo cual -a su criterio- nunca se conseguiría con la forma en que el control estadístico de la calidad enfocaba el problema. El CCC consiste en que al momento de que se detecta algún defecto en el proceso, este se detiene y se investigan todas las causas y las posibles causas futuras, no se utilizan las estadísticas ya que es 100% inspección, donde pieza por pieza se verifica que no tenga ningún defecto.10 II.1.2.7. DESPLIEGUE DE LA FUNCION DE CALIDAD1 – 3 En 1972, el astillero de la Mitsubishi en Kobe hace un gran avance en los conceptos modernos de calidad, profundizando y centrando los conceptos del Hoshin Kanri. Esto resultó en un enfoque ampliado de la calidad desde el diseño de un producto hasta su consumo o uso, lo que llamaron “Despliegue de la Función de Calidad” o QFD (Quality Function Deployment), que derivaría posteriormente en el concepto de Concurrent Engineering. II.1.2.8. EL METODO TAGUCHI1, 2 En la década de los 80´s Genichi Taguchi introdujo el DOE (Diseño de Experimentos) como parte del Método Taguchi. El DOE es un enfoque usado para identificar los factores o pasos que más contribuyen a la generación de variaciones dentro de las especificaciones de un producto. El DOE se enfoca a identificar los factores que afectan el nivel de respuestade un producto o proceso a determinados agentes, a fin de generar un modelo matemático predictivo. El tipo de diseño que Taguchi propone es que se haga mayor énfasis en las necesidades que le interesan al consumidor y que a su vez, se ahorre dinero en las que no le interesen, así rebasará las expectativas que el cliente tiene del producto. Asegura que es más económico hacer un diseño robusto que pagar los controles de calidad y reponer las fallas.11 Uno de los usos más importantes del DOE es el diseño de parámetros, es decir las tolerancias y los valores nominales que formarán parte de los objetivos de calidad. Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capitulo II Calidad. 13 II.1.2.9. SEIS SIGMA2, 4 Seis Sigma nació en la empresa Motorola en 1985, gracias al ingeniero Michael Harry, quién comenzó a aplicar a la empresa técnicas de estadística avanzadas. Debido a la rigurosidad de la técnica, se designaron con nombres tomados de las artes marciales cada uno de sus pasos. Mediante este instrumento de gestión, los ejecutivos pueden determinar qué es lo que está saliendo bien o mal en el proceso de producción, es decir la cantidad de errores que se pueden encontrar en este proceso. Por supuesto, como cualquier herramienta que se utilice para mejorar la producción, el objetivo de fondo será la satisfacción del cliente, pues es este, en última instancia, el encargado de dar el veredicto sobre el producto, comprándolo o dejando de hacerlo. Sin embargo, no es necesario estar en contacto con el cliente para aplicarla, pues de hecho se puede hacer en cualquier etapa de la cadena de producción. II.1.2.10. NORMAS ISO2, 3 Se denomina ISO 9000 a una serie de estándares que pueden ser usados por diferentes empresas para establecer la gestión de un sistema de calidad. Pero hay que aclarar que ISO 9000 no tiene nada que ver con la calidad absoluta del producto; sólo se refiere a la forma de establecer guías para un sistema de gestión de la calidad. Las normas ISO son analizadas periódicamente para decidir si necesitan ser confirmadas, revisadas o canceladas. El propósito es asegurar que las mismas tomen en cuenta los desarrollos tecnológicos y de mercado, para que sean representativas del estado de la ciencia y de la técnica. Las series ISO 9000 fueron publicadas por primera ocasión en 1987 por la International Organization for Standardization (ISO), cuya sede central está en Ginebra, Suiza, y hasta 1994 se publicó su primera revisión; la razón fue que los sistemas de gestión eran novedosos para muchas organizaciones que se comprometieron con el establecimiento de sistemas de calidad basados en estas normas ISO 9000. En esta circunstancia, el ISO/TC 176 “International Organization for Standardization's (ISO) Technical Committee 176 on Quality Management and Quality Assurance” (Comité Técnico 176 en Administración de Calidad y Garantía de Calidad) sintió que hacer modificaciones sustanciales en las normas podría conllevar el riesgo de interrumpir dichos esfuerzos. Por ello la revisión de 1994 fue relativamente menor y se enfocó a eliminar las inconsistencias internas.12, 13 Sin embargo, las revisiones del año 2000 representaron un cambio sustancial de las normas para tomar en cuenta el desarrollo en el campo de la calidad y la considerable experiencia que existen actualmente sobre implementar ISO 9000.12 Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capitulo II Calidad. 14 II.1.2.10.1 LA NORMA ISO 9000:2000 Sistemas de gestión de la calidad - fundamentos y vocabulario.12 La norma ISO 9000:2000 es una introducción a las normas principales y un elemento vital de las nuevas series principales de normas sobre sistemas de gestión de la calidad. Como tal, juega un papel importante en el entendimiento y uso de las otras tres normas, al proporcionar su base, a través de los fundamentos y un punto de referencia para comprender la terminología. II.1.2.10.2 LA NORMA ISO 9001:2000 Sistemas de gestión de la calidad – Requisitos.12 La norma ISO 9001 señala los requisitos para un sistema de gestión de la calidad que pueden ser utilizados por una organización para aumentar la satisfacción de sus clientes al satisfacer los requisitos establecidos por él y por las disposiciones legales obligatorias que sean aplicables. Asimismo, puede ser utilizada internamente o por un tercero, incluyendo a organismos de certificación, para evaluar la capacidad de la organización para satisfacer los requisitos del cliente, los obligatorios y los de la propia organización. Las normas ISO 9001/9002/9003:1994 cambiaron a esta única norma de requisitos, la ISO 9001:2000. De ahora en adelante esta es la única norma de la serie en que una organización puede certificarse. La estructura y conceptos de la norma ISO 9001:2000 han evolucionado considerablemente en comparación con las versiones de 1994. Los requisitos de las versiones de 1994 se han ampliado en los siguientes puntos: • Obtener el compromiso de la alta dirección • Identificar los procesos de la organización • Identificar la interacción de éstos con otros procesos • Asegurarse de que la organización tiene los recursos necesarios para operar sus procesos • Asegurarse de que la organización tiene procesos para la mejora continua de la eficacia del sistema de gestión de la calidad • Asegurarse del seguimiento a la satisfacción de los clientes Es importante señalar la fuerte relación entre ISO 9001 e ISO 9004. Las normas han sido creadas como un par coherente, para ser utilizadas en conjunto. Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capitulo II Calidad. 15 II.1.2.10.3 LA NORMA ISO 9004:2000 Sistemas de gestión de la calidad - Directrices para la mejora del desempeño.12 La versión 1994 de la norma ISO 9004 consistía en varias normas que proporcionaban orientación para distintos sectores. La norma ISO 9004:2000 es ahora un documento genérico que pretende ser utilizable como un medio para que el sistema de gestión de la calidad avance hacia la excelencia. El propósito de la norma ISO 9004, la cual está basada en ocho principios de gestión de la calidad, es proporcionar directrices para la aplicación y uso de un sistema de gestión de la calidad para mejorar el desempeño total de la organización. Esta orientación cubre el establecimiento, operación (mantenimiento) y mejora continua de la eficacia y la eficiencia del sistema de gestión de la calidad. El implementar la norma ISO 9004:2000 pretende alcanzar no sólo la satisfacción de los clientes de la organización, sino también de todas las partes interesadas, incluyendo al personal, a los propietarios, accionistas e inversionistas, proveedores, socios y la sociedad en su conjunto. Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capítulo III ISO-9001. 16 III. ISO-9001 ISO-9000 es un término que se utiliza para referirse a una serie de normas internacionales establecidas para sistemas de calidad. Las normas de aseguramiento de la calidad más modernas tienen su origen en las relaciones contractuales entre fabricantes y proveedores de algunos sectores en los que se requería la mayor fiabilidad: construcción de centrales nucleares y defensa, principalmente. El proveedor garantizaba mediante contrato el proceso de producción de sus productos. El cliente compraba los productos con el compromiso de que la calidad del proceso estaba asegurada. La fabricación no se dejaría al azar ni al estado de ánimo de los operarios y directivos. Estasnormas pueden aplicarse prácticamente en cualquier compañía, desde fabricantes de productos hasta proveedores de servicios. No están diseñadas especialmente para un producto o industria determinada. La serie de normas de ISO-9000 consta de requisitos y directrices que permiten establecer y mantener un sistema de calidad en la organización donde se implantan 14. En lugar de dictar especificaciones para el producto final, ISO-9000 se centra en los procesos sustantivos, es decir en la forma en que se produce. Las normas ISO-9000 requieren de sistemas documentados que permitan controlar los procesos que se utilizan para desarrollar y fabricar los productos. Estos tipos de normas se fundamentan en la idea de que hay ciertos elementos que todo sistema de calidad debe tener bajo control, con el fin de garantizar que los productos y servicios de calidad se fabriquen en forma consistente y a tiempo15. La serie ISO-9000 fue creada por comités integrados por representantes de 27 países, los cuales a su vez se encargan de revisarlas y mantenerlas actualizadas. Ha sido adoptada por más de 70 países alrededor del mundo como la norma de mayor aceptación que establece requisitos para los sistemas de calidad15. La norma ISO-9001, es un método de trabajo, que se considera tan bueno, que es el mejor para mejorar la calidad y satisfacción para el consumidor. La versión actual, del año 2000, ha sido adoptada como modelo a seguir para obtener la certificación de calidad. Y es a lo que tiende, y debe de aspirar toda organización competitiva, que quiera permanecer y sobrevivir en el exigente mercado actual14. Estos principios básicos de la gestión de la calidad, son reglas de carácter social encaminadas a mejorar la marcha y funcionamiento de una organización mediante la mejora de sus relaciones internas. Estas normas, han de combinarse con los principios técnicos para conseguir una mejora de la satisfacción del consumidor, ya que este hecho permite que este repita los hábitos de consumo, y de veracidad a los productos o servicios de la organización, consiguiendo más beneficios, cuota de mercado, capacidad de permanencia y supervivencia en el largo plazo16. Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capítulo III ISO-9001. 17 La igualdad en calidad técnica de los productos y la igualdad técnica de las empresas y organizaciones, difícilmente superable por los tradicionales métodos tecnológicos, han hecho que cada vez sea más complicado diferenciar los productos y producir satisfacción en el consumidor17. La forma más adecuada para mejorar la producción con los medios materiales existentes, es perfeccionando la organización que maneja y gestiona los medios de producción como un todo siguiendo principios de liderazgo, participación e implicación, orientación hacia la gestión, el sistema de procesos que simplifica los problemas, el análisis de los datos incluyendo sobre todo al consumidor y la mejora continua, consiguen conocer y mejorar las capacidades de la organización. De este modo, es posible mejorar el producto de forma constante y satisfacer constantemente al cada vez más exigente consumidor17, 18. III.1. ENFOQUE BASADO EN PROCESOS17 La norma ISO 9001:2000 promueve la adopción de un enfoque basado en procesos cuando se desarrolla, implementa y mejora la eficacia de un sistema de gestión de la calidad, para aumentar la satisfacción del cliente mediante el cumplimiento de sus requisitos. Para que una organización funcione de manera eficaz, tiene que identificar y gestionar numerosas actividades relacionadas entre sí. Una actividad que utiliza recursos, y que se gestiona con el fin de permitir que los elementos de entrada se transformen en resultados, se puede considerar como un proceso. Frecuentemente el resultado de un proceso constituye directamente el elemento de entrada del siguiente proceso. La aplicación de un sistema de procesos dentro de la organización, junto con la identificación e interacción de estos procesos, así como su gestión, puede denominarse como “enfoque basado en procesos”. Una ventaja del enfoque basado en procesos es el control continuo que proporciona sobre los vínculos entre los procesos individuales dentro del sistema de procesos, así como sobre su combinación e interacción. Un enfoque de este tipo, cuando se utiliza dentro de un sistema de gestión de la calidad, enfatiza la importancia de: a) La comprensión y el cumplimiento de los requisitos b) La necesidad de considerar los procesos en términos que aporten valor c) La obtención de resultados del desempeño y eficacia del proceso y d) La mejora continua de los procesos con base en mediciones objetivas. Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capítulo III ISO-9001. 18 El modelo de un sistema de gestión de la calidad basado en procesos que se presenta en la figura 1, ilustra los vínculos entre los procesos presentados en la norma ISO 9001:2000. Esta figura muestra que los clientes juegan un papel significativo para definir los requisitos como entrada. El seguimiento de la satisfacción del cliente requiere la evaluación de la información relativa a la percepción del cliente acerca de si la organización ha cumplido sus requisitos. El modelo ilustrado en la figura 1 cubre todos los requisitos de esta norma, pero no refleja los procesos de una forma detallada. Actividades que aportan valor Flujo de información Figura 1. Modelo de un sistema de gestión de la calidad basado en procesos18. III.2. REQUISITOS A CUBRIR EN ISO-9001:2000 Esta norma tiene aplicación en aquellas organizaciones que diseñan, fabrican y dan servicios sobre sus productos. Consta de 5 grandes rubros: Sistema de gestión de la calidad, Responsabilidad de la dirección, Gestión de los recursos, Realización del producto, y Medición, análisis y mejora; cada una de las cuales establecen los requisitos para las diferentes áreas de su sistema de calidad18, 19. Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capítulo III ISO-9001. 19 III.2.1. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD18, 19 La organización debe establecer, documentar, implementar y mantener un sistema de gestión de la calidad y mejorar continuamente su eficacia de acuerdo con los requisitos de esta norma. Para lograr esto, la organización debe contar con un sistema documental que incluya: declaraciones documentadas de una política de la calidad y de los objetivos de la calidad; un manual de la calidad; procedimientos documentados requeridos; la documentación necesaria para asegurar la eficaz planificación, operación, control de los procesos, además de los registros necesarios. El manual de la calidad es quizá el más importante de los documentos antes mencionados. Este documento debe contener como mínimo: el alcance del sistema; los detalles y la justificación de cualquier exclusión de algún punto de la norma; la referencia a los procedimientos documentados; y la descripción de la interacción entre los procesos del sistema. Todos estos documentos deben controlarse, para esto es importante establecer un procedimiento documentado que defina los controles necesarios, como son: aprobar documentos antes de su emisión; revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario; identificar los cambios; que las versiones actuales estén en uso; que los documentos sean legibles e identificables; la identificación de documentos externos; y evitar el uso de documentos obsoletos. Además de los documentos, los registros también deben controlarse, ya que proporcionan evidencia de la conformidad con los requisitos, deben ser legibles, fácilmente identificablesy recuperables, para esto debe crearse un procedimiento documentado para definir estos y otros controles que sean necesarios. III.2.2. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN18, 19 El compromiso de la alta dirección es muy importante en toda organización, por esto debe proporcionar evidencia de su compromiso con el desarrollo e implementación del sistema de gestión de calidad, así como la mejora continua de su eficacia. Otros puntos importantes de la responsabilidad de la dirección son el enfoque al cliente, donde se debe asegurar que los requisitos de los clientes se cumplen para aumentar su satisfacción; definir la política de la calidad, que debe ser adecuada al propósito de la organización, incluir el compromiso a cumplir, que debe ser comunicada y entendida dentro de la organización. Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capítulo III ISO-9001. 20 La planificación es otro aspecto de la responsabilidad de la dirección, aquí se contemplan dos puntos: objetivos de la calidad y planificación del sistema de gestión de la calidad. La alta dirección debe asegurarse de que los objetivos de la calidad se establecen en las funciones y niveles pertinentes, además de ser coherentes y medibles con la política de la calidad, la planificación se realiza con el fin de cumplir con los requisitos generales del sistema de gestión de calidad. La alta dirección debe asegurarse de que las responsabilidades y autoridades están definidas y son comunicadas dentro de la organización. Debe asegurarse de que se establecen los procesos de comunicación apropiados dentro de la organización. El representante de la dirección debe asegurarse de que se establecen, implementan y mantienen los procesos e informar a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión de calidad. Debe haber revisión por la alta dirección a intervalos planificados del sistema de gestión de calidad de la organización, la información de entrada para la revisión por la dirección debe incluir resultados de auditorias, retroalimentación del cliente, desempeño de los procesos, estado de las acciones correctivas y preventivas, seguimiento de revisiones previas, cambios que afectan al sistema de gestión de la calidad y recomendaciones para la mejora. Los resultados de esta revisión deben incluir todas las decisiones y acciones relacionadas con la mejora de la eficacia del sistema, la mejora de procesos, la mejora del producto según los requisitos del cliente y las necesidades de recursos. III.2.3. GESTIÓN DE LOS RECURSOS18, 19 Para la provisión de los recursos la organización debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para implementar y mantener el sistema y aumentar la satisfacción del cliente al cumplir sus requisitos. Para los recursos humanos, la organización debe asegurarse de que el personal que realice el trabajo que afecte la calidad del producto sea competente; es decir, debe de proporcionar formación, evaluar su eficacia, asegurarse de que su personal es consciente de la importancia de sus actividades en el logro de los objetivos de la calidad y mantener los registros que demuestren lo anterior. La organización debe proporcionar la infraestructura necesaria para lograr la conformidad de los requisitos, estos incluyen: edificios, espacios de trabajo, servicios asociados, equipo para los procesos y servicios de apoyo. También debe determinar y gestionar el ambiente de trabajo necesario para lograr la conformidad de los requisitos del producto. Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capítulo III ISO-9001. 21 III.2.4. REALIZACIÓN DEL PRODUCTO18, 19 Este es uno de los rubros más extensos de la norma, y marca las siguientes actividades: La organización debe planificar y desarrollar los procesos necesarios para la realización del producto. La planificación de la realización del producto debe ser coherente con los requisitos de los otros procesos del sistema de gestión de la calidad, determinando los objetivos de la calidad, los requisitos para el producto, la necesidad de establecer procesos, y proporcionar recursos específicos para el producto, las actividades requeridas de validación y los registros que sean necesarios para proporcionar evidencia de los procesos. La organización debe determinar los requisitos relacionados con el producto especificados por el cliente incluyendo las actividades de entrega, la revisión de los requisitos relacionados con el producto, determinar e implementar disposiciones eficaces para la comunicación con los clientes sobre la información del producto, consultas, contratos y retroalimentación con el cliente a través de sus quejas. Para el diseño y desarrollo, la organización debe planificar y controlar el diseño y desarrollo del producto, determinar los elementos de entrada relacionados con los requisitos del producto y mantener los registros necesarios, los resultados del diseño y desarrollo deben proporcionarse de tal manera que permitan la verificación respecto a los elementos de entrada para el diseño y desarrollo y deben aprobarse antes de su liberación, en las etapas adecuadas deben realizarse revisiones sistemáticas de acuerdo con lo planificado con anterioridad, se debe realizar la validación de acuerdo con lo planificado para asegurarse de que el producto resultante es capaz de satisfacer los requisitos para su aplicación especificada o uso previsto, la validación debe completarse antes de la entrega o implementación del producto, además de mantener registros de los resultados de la validación. Los cambios deben identificarse y mantenerse registros de los mismos, deben revisarse, verificarse y validarse según sea apropiado y aprobarse antes de su implementación. La organización debe asegurarse de que el producto adquirido cumple con los requisitos de compra especificados, debe evaluar y seleccionar a los proveedores en función de su capacidad para suministrar productos de acuerdo a los requisitos de la organización. La información de las compras debe describir el producto a comprar, la organización debe asegurarse de la adecuación de los requisitos de compra especificados antes de comunicárselos al proveedor. La organización debe verificar que el producto comprado cumple con los requisitos de compra especificados, además la organización debe establecer en la información de compra las disposiciones para la verificación de las instalaciones del proveedor. Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capítulo III ISO-9001. 22 La organización debe planificar y llevar a cabo la producción y prestación del servicio bajo condiciones controladas. Además, debe validar aquellos procesos de producción y prestación del servicio donde los productos resultantes no puedan verificarse mediante actividades de seguimiento o medición posteriores. Cuando sea apropiado, la organización debe identificar el producto por medios adecuados, a través de toda la realización del producto. La organización debe cuidar los bienes que son propiedad del cliente mientras estén bajo el control de la organización o sean utilizados por la misma, los bienes del cliente pueden incluir la propiedad intelectual. La organización debe preservar la conformidad del producto durante el proceso interno y la entrega al destino previsto, debe incluir la identificación, manipulación, embalaje, almacenamiento y protección. La organización debe establecer procesos para asegurarse de que el seguimiento y medición pueden realizarse y se realizan de una manera coherente con los requisitos de seguimiento y medición, además debe evaluar y registrar la validezde los resultados de las mediciones anteriores cuando se detecte que el equipo no está conforme con los requisitos. III.2.5. MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA18, 19 La organización debe planificar e implementar los procesos de seguimiento, medición, análisis y mejora necesarios para demostrar la conformidad del producto, la conformidad del sistema de gestión de la calidad y mejorar continuamente la eficacia del sistema. Como una de las medidas del desempeño del sistema, la organización debe realizar el seguimiento de la información relativa a la percepción del cliente con respecto al cumplimiento de sus requisitos por parte de la organización. Otra medida del desempeño son las auditorias internas, las cuales deben llevarse a cabo a intervalos planificados para determinar si el sistema es conforme a las disposiciones planificadas con los requisitos de esta norma. El seguimiento y medición de los procesos deben demostrar la capacidad de los procesos para alcanzar los resultados planificados, así como el seguimiento y medición del producto deben verificar que se cumplan con los requerimientos de los mismos. La organización debe asegurarse de que el producto que no sea conforme con los requisitos, se identifique y controle para prevenir su uso o entrega no intencional. Cuando se detecta un producto no conforme después de la entrega o cuando ha comenzado su uso, la organización debe tomar acciones apropiadas respecto a los efectos, o efectos potenciales, de la no conformidad. La organización debe determinar, recopilar y analizar los datos apropiados para demostrar la idoneidad y la eficacia del sistema de gestión de la calidad y para evaluar dónde puede realizarse la mejora continua de la eficacia del sistema. El análisis de datos debe proporcionar información sobre la satisfacción del cliente, la conformidad con los requisitos del producto, características de los procesos y productos, y los proveedores. Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capítulo III ISO-9001. 23 La organización debe mejorar continuamente la eficacia del sistema de gestión de la calidad mediante el uso de la política de calidad, los objetivos de la calidad, los resultados de las auditorias, el análisis de datos, las acciones correctivas y preventivas y la revisión por la dirección. En la acción correctiva se deben tomar acciones para eliminar la causa de no conformidades con el objeto de prevenir que vuelva a ocurrir. En la acción preventiva la organización debe determinar acciones para eliminar las causas de no conformidades potenciales para prevenir su ocurrencia. Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capítulo VI LIF. 24 IV. LIF20 En el año de 2001, debido a la reestructuración que se lleva a cabo en las Especializaciones en Farmacia Industrial de la FES Zaragoza, se nota la necesidad de dotar a la Facultad de un espacio académico donde confluyan las expectativas de calidad de académicos, alumnos y personal externo interesado en el avance y desarrollo de las Ciencias Farmacéuticas. Por este motivo, se plantea la transformación del entonces “Laboratorio de las especializaciones en Farmacia Industrial” en “Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la FES Zaragoza” considerando un cambio del fondo y la forma en como se ha planteado hasta el momento el estudio de las Ciencias Farmacéuticas en esta Facultad. En esta nueva dinámica, se plantea contar con un laboratorio donde se lleve a cabo investigación, docencia y servicio de calidad, cumpliendo y superando las expectativas de todos los interesados en el área. Desde esta perspectiva, se hace necesario que en el laboratorio se cuente con un sistema de calidad documentado, con programas de mejora continua organizacional y analítica, en el marco de las posibilidades y fortalezas de la Facultad pero, sobre todo, respetando la legislación universitaria, los programas estratégicos de la dependencia y la normatividad nacional e internacional referente al área. IV.1. ORGANIZACIÓN DEL LIF20 Tabla 1: Responsabilidades en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica. Personal Responsabilidades Director de la FES Zaragoza • Tomar decisiones para prevenir la ocurrencia de no conformidades relacionadas con los productos y servicios académicos del Sistema de Gestión de la Calidad y Mejora Continua del Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la FES Zaragoza. • Representante de la Dirección • Informar a la Alta Dirección, acerca del desempeño para su revisión y como base para mejorar el Sistema de Calidad y Mejora Analítica y Organizacional Continua. • Asegura que se establezcan y mantengan los procesos del Sistema de Gestión de la Calidad. • Comunicar a la Alta Dirección sobre el desempeño del Sistema de Calidad (incluye las necesidades de mejora del mismo). • Promover la percepción de la importancia del usuario de los servicios académicos a través de todo el laboratorio. • Es el enlace con terceros externos, en aspectos que se relacionan con el Sistema de Gestión de la Calidad y Mejora Analítica y Organizacional Continua. Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capítulo VI LIF. 25 Tabla 1: Responsabilidades en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica (continuación) Personal Responsabilidades Comité de Calidad de la FES Zaragoza • Establecer los lineamientos y las prioridades para el aseguramiento de calidad y mejora continua. • Formar grupos de trabajo o designar responsables para la acción correctiva y la mejora continua en asuntos o problemas críticos, cuando se juzgue necesario. • Resolver los asuntos que se hagan llegar al Comité para la calidad y la mejora continua. • Asegurar que se lleven a cabo las auditorias internas asociadas al desempeño del sistema de calidad y mejora continua y evaluar y aprobar las acciones consecuentes asociadas. • Revisar los hallazgos obtenidos en auditorias externas y las acciones consecuentes asociadas. • Establecer un ambiente de trabajo que estimule la mejora continua dentro del laboratorio. Responsable del LIF de la FES Zaragoza UNAM. • Reportar directamente al Representante de la Dirección de la FES Zaragoza lo concerniente al trabajo que se realiza en el laboratorio. • Diseñar de la manera más apropiada un Programa de Comunicación Interna del laboratorio. • Propiciar el trabajo en equipo. Seleccionar de acuerdo con el catálogo CLIF-FESZ-005 el perfil del personal que trabajará a su cargo Laboratorio. • Designar al Responsable de la Gestión de la Calidad del Laboratorio y a todos los profesionales de las áreas de los análisis. • Identificar y registrar cualquier problema relacionado con la calidad de los resultados, productos y servicios académicos del sistema referido. • Verificar y comunicar a los niveles designados que la implantación de las soluciones se lleve a cabo. Responsable del SGC en el Laboratorio. • Buscar que las acciones emprendidas no alteren la Gestión de la Calidad. • Coordinar, dirigir y controlar la organización en relación a la calidad. • Diseñar un programa que asegura que la comunicación interna se lleve acabo así como la relación que existe entre esta última y el plan de mejora continua. • Identificar y registrar cualquier problema relacionado con la calidad de los resultados, productos y servicios académicos del sistema referido. • Iniciar, recomendar o proporcionar soluciones a través de los canales de responsabilidad establecidos. • Verificar y comunicar a los niveles designados que la implantación de las soluciones se lleve a cabo. Profesores adscritos alLIF • Coadyuvar de manera responsable en la capacitación de recursos Humanos y de generar una imagen que refleje calidad, y siempre propositiva. Tesistas y Servicios Sociales • Su capacitación, en las áreas que se le designen, será de la más alta calidad, por lo cual su responsabilidad será la de aplicar todo lo que se les enseña. Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capítulo VI LIF. 26 IV.2. ORGANIGRAMA DEL LIF20 Director de la FES Zaragoza Comité interno de calidad Auditores internos Representante de la dirección para el SGC. Responsable del LIF Responsable del SGC Profesores adscritos al LIF Tesistas y Servicio social Figura 2. Organigrama del LIF.20 Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capítulo VI LIF. 27 IV.3 PROCESOS QUE SE REALIZAN EN EL LIF DE LA FES-Z20 En el Manual de Calidad del LIF (MLIF-FESZ-001), se establecen las actividades que se deben llevar a cabo en cada uno de los tres procesos que se realizan en el LIF20 IV.3.1. DOCENCIA20 Aquí se llevan a cabo labores de enseñanza especializada para estudiantes de licenciatura y posgrado del área de las Ciencias Farmacéuticas. Todas las acciones emprendidas se realizan considerando la formación de profesionales del más alto nivel, comprometidos con su desempeño y la mejora continua en un marco de respeto, honestidad, trabajo y seriedad. El proceso de docencia de calidad en el laboratorio puede plasmarse de manera sintética en el diagrama de flujo de la figura 3. Ahora bien, para asegurar que se cumplan los procesos que se siguen en el laboratorio en cuanto a docencia de calidad, es necesario: a) Establecimiento de objetivos de formación. Dichos objetivos son congruentes con los objetivos plasmados en los planes y programas de estudio de licenciatura y Posgrado en Ciencias Farmacéuticas de la FES Zaragoza, por lo que es necesario que al momento de aceptar el compromiso de formar un estudiante, se revisen dichas expectativas. b) Revisión y actualización del acervo teórico-experimental propio de cada alumno. Una vez propuestos los objetivos, se encaminará al alumno a la búsqueda de información relevante al tema de estudio. c) Selección del personal académico idóneo. En este sentido, debe involucrarse a profesores adscritos al laboratorio que puedan cubrir las necesidades específicas de formación. Por ello, resulta indispensable contar con el currículo actualizado de los docentes adscritos, para que la asignación del tutor sea congruente con los objetivos. d) Identificación de los materiales requeridos. Es de suma importancia saber las necesidades específicas para desarrollar el trabajo experimental, de tal manera que no sea obstaculizado por falta de insumos. De aquí, se desprende la necesidad de un programa de inventario de laboratorio y de solicitud de materiales al departamento de adquisiciones de la Facultad. (e) Con un seguimiento continuo que posibilite contar a tiempo (f) con los insumos de trabajo. g) Identificación de los instrumentos analíticos necesarios para la medición, de acuerdo con los objetivos específicos de formación. En este caso, el estado de calibración y mantenimiento se verifica (h) para conocer si es correcto y proceder al trabajo experimental o, en caso de que sea no adecuado (i) solicitar el servicio correspondiente a la Delegación Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capítulo VI LIF. 28 Inicio a) Establecimiento de objetivos de formación de acuerdo a los planes de estudios. c) Selección del personal académico. e) Solicitud de materiales. b) Revisión, actualización del acervo teórico-experimental propio de cada alumno. j) Generación de un programa de capacitación y formación ad-hoc para cada alumno. f) Recepción de materiales. k) Capacitación del alumno en el (las) área (s) especifica (s) de interés. l) Descripción, registro y control de avances académicos. m) Evaluación de la actividad docente (seminarios internos). o) Presentación de reporte final (tesis, publicación o trabajo en congreso) n) Presentación de indicadores de desempeño. Fin d) Existencia de materiales requeridos. h) Verificación de estado y calibración. i) Solicitud de servicio de mantenimiento y/o calibración. Incorrecto Correcto No Si g) Identificación de los instrumentos analíticos necesarios para la medición. Figura 3. Diagrama de flujo del proceso de docencia.20 Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capítulo VI LIF. 29 Administrativa mediante formatos y procedimientos claros donde se especifique la forma de realizar el trabajo, el proveedor del servicio y el tiempo que será necesario para el mismo. j) Una vez cubierto todo lo anterior, es necesario generar un programa de capacitación y formación ad-hoc para cada estudiante, donde se manejen objetivos, hipótesis, materiales, metodología, duración de las actividades, formas de registro de datos, análisis, conclusión y forma de presentación de resultados. Con el programa generado, se llevará a cabo la capacitación de manera formal registrando, describiendo y controlando sus avances académicos (l) en formatos de evaluación y mediante la presentación de seminarios internos (m) donde se evalúen todos los aspectos considerados en el programa. n) Una vez concluido el trabajo, se presentarán los indicadores de desempeño, con base en los objetivos plasmados en el programa de capacitación y formación. A partir de estos indicadores, y con la información recabada, se procederá a la presentación del reporte final (o), en formato de tesis de licenciatura o posgrado, publicación de un artículo en revistas especializadas y/o trabajos en congresos del área. IV.3.2. INVESTIGACIÓN20 En un laboratorio de la UNAM, las actividades que se realizan están relacionadas con la investigación científica, a partir de la cual se analizan los problemas de relevancia nacional, para tratar de solucionarlos con investigaciones y/o experimentos donde se utilizan diferentes técnicas que permiten aproximarse a una solución real al problema o generar nuevas necesidades de conocimiento. En el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la FES Zaragoza, el proceso general de investigación se lleva a cabo de la manera esquematizada en la figura 4. El proceso general de investigación en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la FES-Zaragoza inicia en el momento en que se lleva a cabo el análisis de la información documental pertinente dentro del área de las Ciencias Farmacéuticas (a) considerando que la investigación que se realice tiene relevancia y originalidad (b). Una vez establecido lo anterior, se presenta la necesidad de plantear el problema a resolver, los objetivos de la investigación y la hipótesis de trabajo (c) en un documento específico. De manera conjunta, se analizan las necesidades en cuanto a insumos y consumibles (d) para el desarrollo de la investigación y en caso de que se detecte alguna necesidad, proceder a solicitar su adquisición (e) al departamento encargado, mediante un procedimiento detallado (f). Así mismo, al detectar necesidades de capacitación específica en técnicas de análisis y medición (g), se activa el proceso de docencia de calidad en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica (h), considerando dichas necesidades y su forma de medición y mejora. Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de InvestigaciónFarmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capítulo VI LIF. 30 Inicio. Fin. a) Análisis documental de las necesidades de conocimiento nuevo en el área de las Ciencias Farmacéuticas. h) Proceso de docencia de calidad en el Laboratorio. c) Establecimiento de problema, objetivos e hipótesis l) Diseño del protocolo de Investigación. e) Solicitud de compra de insumos. f) Proceso administrativo de compras. j) Solicitud de mantenimiento y/o calibración de instrumentos. k) Procedimiento Administrativo de Servicios. m) desarrollo del proyecto. n) Registro y control de mediciones. p) Análisis y evaluación de los resultados. q) Publicación de resultados o) Estandarización de técnicas analíticas. b) Presenta originalidad . g) Necesidades de capacitación.d) Necesidad es de insumos. i) Identificación de necesidades de mantenimiento y/o calibración de instrumentos. Si No Si No Si No Si No Figura 4. Diagrama de flujo del proceso de investigación.20 Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capítulo VI LIF. 31 A la par de estas actividades, se cuenta con un programa de mantenimiento y/o calibración de la instrumentación analítica (i), donde es necesaria la participación conjunta del laboratorio con la Delegación Administrativa del Campus II (j) mediante un procedimiento administrativo de servicio (k). Una vez cubiertas las necesidades y planteados los objetivos de trabajo, se diseña un protocolo de investigación (l) donde se detalla la metodología general de trabajo, la forma de desarrollar el proyecto (m), el registro y control de mediciones (n), la estandarización de técnicas analíticas (o) así como el análisis y evaluación de resultados (p). Finalmente, se procede a publicar los resultados en revistas especializadas o en congresos del área (q). IV.3.3. SERVICIO EXTERNO E INTERNO20 En el Laboratorio de Investigación Farmacéutica se considera el servicio como uno de los pilares del proceso de investigación. El servicio externo e interno permite, entre otras cosas, la colaboración con grupos afines, la captación de recursos extraordinarios pero, sobre todo, la demostración del liderazgo académico de nuestra Universidad, como generadora de soluciones a los problemas de aplicación real en la investigación y las áreas productivas del país. En el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la FES Zaragoza se cuenta con el personal especializado, instrumentos y técnicas que permiten ofrecer servicio externo e interno en las áreas de: a) Análisis térmico (Calorimetría diferencial de barrido). b) Análisis de área superficial (BET). c) Desarrollo de formulaciones (disolución, reología y caracterización de materias primas). Todos estos servicios se desarrollan a partir del proceso descrito en el diagrama de la figura 5. El proceso comienza a partir de la presentación de un catálogo de servicios del laboratorio (a) donde se especifica el tipo de servicios, costo, requerimientos y tiempo de entrega. El solicitante (b) entabla comunicación con el responsable del laboratorio (c). Una vez establecida la comunicación, se procede a seleccionar el servicio, y el responsable del laboratorio entrega un formato (d) al solicitante, quien deberá llenarlo correctamente con los datos de tipo de servicio, características de la muestra a analizar y sus especificaciones. Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capítulo VI LIF. 32 Inicio. b) Usuario recibe catalogo de servicios. a) Responsable de laboratorio difunde catalogo de servicios. c) Usuario entabla comunicación con el responsable de laboratorio. e) Usuario llena formato y empaca muestras, entregando todo al responsable. f) Responsable recibe muestras, formatos y especificaciones. A cambio entrega recibo de muestras. h) En el área se realiza el trabajo especificado. g) Responsable asigna el trabajo al área de laboratorio específica. n) Solicitante realiza pago correspondiente en caja. i) Se genera reporte por parte del área. k) Entrega de reporte al responsable por parte del área j) Proceso de investigación de calidad en el laboratorio. m) Responsable firma reporte (confidencial). o) Responsable entrega reporte y cuestionario de satisfacción a cambio de recibo de pago. l) Revisión de reporte Rechazado d) Responsable entrega formato de solicitud de servicios a usuario. Aprobado p) Usuario llena cuestionario y lo entrega al responsable del laboratorio. Fin. Figura 5. Diagrama de flujo de la prestación de servicios por parte del personal de LIF.20 Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capítulo VI LIF. 33 Este formato, junto con las muestras debidamente empacadas, son entregadas al responsable del laboratorio (e), quien entrega un contra recibo de muestras y formato donde se especifica de nueva cuenta el compromiso en cuanto a tiempo de entrega de los resultados y la confidencialidad de los mismos (f). A partir de aquí el responsable asigna el trabajo al especialista idóneo dentro del laboratorio (g), quien realiza el servicio encomendado (h) registra y controla las mediciones y hace los cálculos correspondientes (i), genera un reporte con la interpretación de los resultados en un formato específico para ello (j) y entrega dicho reporte al responsable del laboratorio (k). En caso de que ese reporte no cubra las necesidades del cliente, se procede a un reanálisis (l). Sí se cubren sus expectativas, el Responsable del Laboratorio firma el reporte (m), lo entrega al solicitante (o) a cambio de recibo de pago correspondiente (n, si es que aplica el pago) y el solicitante retroalimenta al laboratorio en un cuestionario de satisfacción de servicio (p). Todo lo anterior, va de la mano con procesos de índole administrativo documentados, que permiten la adquisición de recursos, el mantenimiento correcto de instrumentos y equipos y la captación de recursos extraordinarios. Todos estos procesos se documentan a partir del Sistema de Gestión de la Calidad del Laboratorio de Investigación Farmacéutica, lo que permite su control y seguimiento pero, sobre todo, la mejora continua de los mismos, a través del Plan de Calidad PCLIF-FESZ-001. Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capítulo V Planteamiento del problema. 34 V. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. Desde la creación del Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la FES Zaragoza, uno de los objetivos principales es la elaboración de productos de calidad, de conformidad con la norma ISO–9001:2000, teniendo como productos trabajos de investigación, docencia y servicios externos. Por esta razón es necesario contar con procedimientos que regulen las etapas a seguir en la elaboración de los productos del laboratorio, además de monitorear que dichos procedimientos sean llevados a cabo de manera puntual, logrando con esto asegurar la calidad de todos los productos elaborados en el LIF de la FES Zaragoza. Implantación del Procedimiento de Realización de Producto en el Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la Facultad de Estudios Superiores Zaragoza. Capítulo VI Objetivos. 35 VI. OBJETIVOS. Objetivo general: - Implementar el procedimiento de realización de producto del Laboratorio de Investigación Farmacéutica de la FES Zaragoza. Objetivos particulares: - Evaluar los productos realizados en el laboratorio hasta antes del inicio del proyecto.
Compartir