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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERÍA MECÁNICA Y ELÉCTRICA ( UNIDAD ZACATENCO ) SECCIÓN DE ESTUDIOS DE POSTGRADO E INVESTIGACIÓN PROGRAMA DE ESTUDIOS DE POSTGRADO EN INGENIERÍA DE SISTEMAS “DISEÑO E IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE CALIDAD” CASO: ÁREA DE TRANSMISIÓN Y TRANSFORMACIÓN CENTRAL DE C. F. E. TÉSIS, QUE PARA OBTENER EL GRADO DE MAESTRO EN CIENCIAS, CON ESPECIALIDAD EN INGENIERÍA DE SISTEMAS PRESENTA: ALFONSO HERNÁNDEZ MEDRANO DIRIGIDO POR : DR. LUIS MANUEL HERNÁNDEZ SIMÓN MÉXICO, D. F., SEPTIEMBRE DE 2005 A g r a d e c i m i e n t o s A MI ADORADA MAMACITA: Quien con su amoroso ejemplo y abnegada dedicación, mis amaneceres instruyó para perseverar, enfrentar los retos y no dejar escapar mis sueños, mientras que, durante mis etapas cognitivas me alojó y me acompañó en los desvelos requeridos, bendiciendo el forjamiento del carácter y la actitud de mi existencia. A MI AMADA SILVINHA: Quien tuvo el irreverente e ingenioso encanto de cruzar por mi camino, embriagarme con su serenidad y fortaleza e iluminarme con tres hermosas lunas, las cuales han resplandecido en el fulgor de mis alcances y opacado la obscuridad de mis tropiezos. AL DR. LUIS MANUEL HERNÁNDEZ SIMÓN: Por su cordial apoyo, además de haberme concedido el privilegio inmerecido de su desinteresada e incondicional disposición para orientar adecuadamente la culminación del presente trabajo. A MIS VENERADAS LUNAS: Norma, Lupita y Bere: Quienes amorosamente han fortalecido mis ilusiones e inspirado mis ocupaciones, haciéndome sentir el padre más orgulloso de este mundo, deseando que Dios les ilumine el camino por andar, les inspire para complementar sus logros y les ilumine para encausar sus alcances. A MIS QUERIDOS SOBRINOS: Que con su ternura y cariño alimentan mi alma, deseando fervientemente que cimenten su acervo cultural y fortalezcan su espíritu para que puedan afrontar con mayores éxitos los desafíos que les presente su su destino y fortalezcan el alcance de sus más elevadas aspiraciones. Í N D I C E S e c c i ó n Página Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. Lista de figuras i Lista de tablas iii Siglas y abreviaturas v Glosario de términos ix Resúmen xxi Abstract xxii Introducción xxiii Justificación xxvii Objetivos xxxi Capítulo 1.- Identificación del medio 1 1.1.- Ubicación de la organización 4 1.2.- Descripción del medio 6 Capítulo 2.- Marco de referencia 15 2.1.- Marco teórico 18 2.2.- Marco conceptual 23 Í N D I C E S e c c i ó n Página Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. Capítulo 3.- Diagnóstico 27 3.1.- Consideraciones previas 29 3.2.- Estado del arte 30 3.3.- Análisis de la organización 32 3.4.- Diagnóstico de lao rganización 33 Capítulo 4.- Diseño e implementación 37 4.1.- Diseño de la metodología 39 4.2.- Descripción de la metodología 43 4.3.- Congruencia de la metodología 48 4.4.- Implementación de la metodología (aplicación práctica) 50 4.4.1.- Identificación del objetivo 51 4.4.2.- Diagnóstico 55 4.4.3.- Proposición de solución (o soluciones) 57 4.4.3.1.- Evaluación de alternativas 59 4.4.3.2.- Identificación de factores clave de éxito 66 4.4.3.3.- Programación de actividades 68 4.4.4.- Implantación del sistema de calidad 71 4.4.4.1.- Sensibilización 73 4.4.4.2.- Documentación del sistema 74 4.4.4.3.- Contratos Cliente-Proveedor 80 4.4.4.4.- Documentación controlada 81 4.4.4.5.- Adecuación de procedimientos de adquisiciones y almacenes 81 Í N D I C E S e c c i ó n Página Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. 4.4.4.6.- Registros de calidad 82 4.4.4.7.- Indicadores del sistema 83 4.4.4.8.- Implantación de la documentación controlada 83 4.4.4.9.- Controles de capacitación 84 4.4.4.10.- Auditorías internas 85 4.4.4.11.- Calibración de equipos 86 4.4.4.12.- Acondicionamiento de almacenes 86 4.4.4.13.- Implantación de indicadores del sistema 87 4.4.4.14.- Implantación de controles de estado y ubicación de materiales y equipos 87 4.4.4.16.- No conformidades 89 4.4.4.17.- Seguimiento de no conformidades 89 4.4.4.18.- Contrato para auditoría de certificación 90 4.4.5.- Recopilar y difundir resultados 90 4.4.5.1.- Recopilación de resultados 91 4.4.5.2.- Difusión de resultados 96 4.4.6.- Conclusiones y recomendaciones 96 4.4.6.1.- Conclusiones 96 4.4.6.2.- Recomendaciones 98 4.5.- Otras aplicaciones 101 Í N D I C E S e c c i ó n Página Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. Capítulo 5.- Valoración de objetivos 105 5.1.- Objetivo general 107 5.2.- Objetivos específicos 108 Conclusiones y recomendaciones 111 Conclusiones 114 Recomendaciones 116 Bibliografía 121 Lista de apéndices 129 1.- Modelo Tavistock para la Subárea Poniente del A.T.T.C. 131 2.- Conceptos sobre la Teoría General de Sistemas 139 3.- Tipos de organizaciones definidas por Miles y Snow 147 4.- Cuestionario previo para reunipon con jefatura del ATTC 149 5.- Análisis FODA para el A. T. T. C. 153 6.- Presupuesto para la implantación del SAC en el ATTC 161 7.- Análisis para la implantación del Sistema de Calidad en el A. T. T. C. 169 8.- Requisitos para el sistema de calidad del AT. T. T. C. 177 9.- Estructura documental para el sistema de calidad 179 10.- Certificaciones otorgadas al A. T. T. C. 197 Lista de anexos 203 L I S T A D E F I G U R A S N° F i g u r a Página Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. i O.1 Estructura conceptual para la metodología de 6 pasos xxxii 1.1 Estructura del Gobierno Federal de México 4 1.2 Cadena de valor con interacción de procesos e identificación de fronteras 5 1.3 Estructura funcional de la C. F. E. 6 1.4 Modelo conceptual para el Sistema de Calidad del Área de Transmisión y Transformación Central 7 1.5 Interrelación de las organizaciones en la cadena de suministro 8 1.6 Modelo cibernético para el Sistema de Calidad del A. T. T. C. 9 1.7 Modelo sistémico para el Sistema de Calidad del A. T. T. C. 9 1.8 Ubicación y distribución de Subáreas del A. T. T. C. 10 1.9 Estructura funcional del A. T. T. C. 12 1.10 Modelo de visión rica para el A. T. T. C. 13 2.1 Ciclo de trabajo óptimo, de Frederick W. Taylor 24 2.2 Ciclo para control de Calidad, de Walter Shewart 25 2.3 Círculo de Deming 25 3.1 Análisis del campo de fuerzas 34 4.1 Método de 6 pasos para implantación o mejora de sistemas de calidad 41 L I S T A D E F I G U R A S N° F i g u r a Página Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. ii 4.2 Pirámide conceptual para la metodología de 6 pasos 42 4.3 Etapas del cambio organizacional 49 4.4 Pirámide de necesidades de Abraham Maslow 58 4.5 Estructura organizacional de dos vías 65 4.6 Proyectos específicos para el A. T. T. C. 72 4.7 Programa de auditorías del Sistema de Calidad del A. T. T. C. 85 L I S T A D E T A B L A S N° T a b l a Página Implantación y Certificación de un Sistema de Aseguramiento de Calidad en C. F. E. iii 1.1 Instalaciones y personal del A. T. T. C. 11 2.1 Enfoques principales de lasteorías administrativas más importantes 18 2.2 Evolución de la Calidad 20 4.1 Comparación de la metodología de seis pasos con otras similares 49 4.2 Alineación con procesos administrativos de diversos autores clásicos 50 4.3 Modelos de aseguramiento de calidad ISO 67 4.4 Equipo de coordinación para implantación del Sistema de Aseguramiento de Calidad del A. T. T. C. 70 4.5 Procedimientos del Sistema de Calidad del A. T. T. C. 77 4.6 Resúmen de No Conformidades detectadas en Primera Auditoría Interna al Sistema de Calidad del A. T. T. C. 89 4.7 Relación de auditorías de calidad, en entrenamiento, realizadas por el grupo auditor de calidad interno del A. T. T. C. 92 4.8 Relación de auditores de calidad internos del A. T. T. C. 93 4.9 Desempeño de indicadores de calidad del A. T. T. C. antes y después de la implantación del Sistema de Calidad 95 S I G L A S Y A B R E V I A T U R A S Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. v ADM siglas utilizadas por la organización para definir a la Administración APO siglas de administratición por objetivos ANSI siglas de la American Nacional Standarization Institute A. T. T. siglas utilizadas por la organización para referirse a un Área de Transmisión y Transformación A. T. T. C. (ATTC) siglas del Área de Transmisión y Transformación Central BID siglas del Banco Internacional de Desarrollo CANACINTRA siglas de la Cámara Nacional de la Industria de Transformación CCONSISCAL abreviación utilizada para referirse Comité Consultivo de Normalización de Sistemas de Calidad CENACE abreviación utilizada para referirse al Centro Nacional de Control de la Energía C. F. E. (CFE) siglas de Comisión Federal de Electricidad CMN siglas utilizadas por la organización para definir a la especialidad de Comunicaciones CTL siglas utilizadas por la organización para definir a la especialidad de Control DEVO siglas utilizadas por la organización para definir su sistema de desarrollo y evaluación de objetivos DGN siglas de la Dirección General de Normas ema siglas utilizadas para la Entidad Mexicana de Acreditación S I G L A S Y A B R E V I A T U R A S Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. vi FODA siglas del análisis de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas IMNC siglas del Instituto Mexicano de Normalización y Certificación, A. C., organismo certificador IMP siglas del Instituto Mexicano del Petróleo ININ siglas del Instituto Nacional de Ingeniería Nuclear ISO Organización Internacional de Estandarización (por sus siglas en inglés) LAPEM siglas utilizadas por la organización para referirse al Laboratorio de Pruebas Eléctricas y Mecánicas LE siglas utilizadas por la organización para definir los libramiento de eventos NMX-CC siglas de las normas mexicanas de calidad, que tienen carácter de aplicación voluntaria OPLAT siglas del sistema de comunicación denominado Ondas Portadoras por Líneas de Alta Tensión PEMEX siglas de Petróleos Mexicanos PYM siglas utilizadas por la organización para referirse a la especialidad de Protección y Medición SECOFI siglas de la entonces Secretaría de Comercio y Fomento Industrial SFLT siglas utilizadas por la organización para Salidas por Falla en Líneas de Transmisión SUTERM siglas del Sindicato Único de Trabajadores Electricistas de la República Mexicana SYL siglas utilizadas por la organización para referirse a la especialidad de Subestaciones y Líneas S I G L A S Y A B R E V I A T U R A S Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. vii TIUT siglas utilizadas por la organización para referirse al Tiempo de Interrupción por Usuario, por causas imputables al proceso de Transmisión VHF-FM siglas del sistema de comunicación denominado Very High Frequency – Frequency Modulation G L O S A R I O D E T É R M I N O S Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. ix A Acción correctiva según las normas ISO 9000, acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación indeseable Acción preventiva según las normas ISO 9000, acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situación potencialmente indeseable Actitud elemento de la conducta de un individuo motivada por la reacción a favor o en contra de un estímulo proveniente de su entorno, que expresa una tendencia a actuar, un deseo o un impulso Adiestrar acción de enseñar, instruir o guiar Administración por Objetivos (APO) técnica administrativa en la que la alta dirección establece objetivos a largo plazo para orientar los objetivos de los niveles siguientes hacia la obtención de los resultados deseados Alta dirección según las normas ISO 9000, persona o grupo de personas que dirigen y controlan al más alto nivel de una organización Amenazas situaciones o circunstancias generadas en el entorno político, social o económico que afectan negativamente el desarrollo de la empresa a corto mediano y largo plazo Aseguramiento de calidad proceso que brinda confianza en que se cumplen los requisitos de la calidad Auditor según las normas ISO 9000, persona con la competencia para llevar a cabo una auditoría Auditoría según las normas ISO 9000, proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias y evaluarlas de manera objetiva, con el fin de determinar la extensión en que se cumplen los criterios de la misma B Base de datos datos recolectados y almacenados de forma estructurada para facilitar el acceso a la información Batería de capacitación conjunto de conocimientos y habilidades que necesarias para desempeñar un puesto Bomberazo actitud de los individuos para actuar solamente cuando hay algún accidente o falla. C Cadena de suministro recursos interconectados y las actividades necesarias, para crear y entregar productos y servicios a los clientes Cadena de valor procesos y operaciones que aportan valor al negocio, desde la creación de la demanda hasta que ésta es entregada como producto final Calidad según las normas ISO 9000, grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los requisitos G L O S A R I O D E T É R M I N O S Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. x Calidad de vida laboral condiciones e interrelaciones que se manejan dentro de la organización que definen el carácter positivo o negativo del ambiente laboral Capacidad según las normas ISO 9000, aptitud de una organización, sistema o proceso para realizar un producto que cumple los requisitos para el mismo Capacidad de respuesta capacidad de adaptación a las necesidades variables de los clientes Capacitación proceso para proporcionar conocimientos o mejorar habilidades de los individuos Centralización acción y efecto de asignar autorizaciones o responsabilidades en una sola área Certificado de calibración documento que establece las condiciones de incertidumbre reales de algún equipo o instrumento Certificación acción de asegurar el cumplimiento de los sistemas con requisitos establecidos Cibernético que utiliza control por retroalimentación y se presenta en máquinas, animales y organizaciones Cliente según las normas ISO 9000, organización o persona que recibe un producto Coadyuvar contribuir o ayudar a lograr algo Cognoscitiva relativa al pensamiento y los conocimientos Coherente que no presenta contradicción o disparate entre sus partes Competencia según las normas ISO 9000, habilidaddemostrada para aplicar conocimientos y aptitudes Competitiva que cuenta con una mejor posición que sus rivales para asegurar a los clientes y defenderse contra amenazas externas Competitividad capacidad de una organización de mantener sistemáticamente ventajas comparativas que le permitan alcanzar, sostener y mejorar una determinada posición en el entorno socioeconómico. Complejidad número de estados posibles de los elementos de un sistema Comunicación externa intercambio de información del sistema con su entorno Comunicación interna intercambio de información entre los distintos niveles jerárquicos del sistema Concenso aceptación de la mejor opción, una vez considerados todas las opiniones Concepto construcción simbólica que más allá de los datos sensoriales, tiende a alcanzar la esencia de los objetivos y los agrupa en un mismo conjunto G L O S A R I O D E T É R M I N O S Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. xi Conceptual relativo a, o representado por, un concepto Confiabilidad probabilidad del buen funcionamiento de algo Conformidad según las normas ISO 9000, cumplimiento de un requisito Congruente que es igual a otro ente similar en todos sus respectos, excepto en su posición en el espacio Contexto entorno físico o circunstancial con el cual se considera algún hecho Contrastar mostrar una diferencia notable o condiciones opuestas cuando se compara una cosa con otra Control de calidad supervisión y ajustes que aplica la organización para cumplir los requisitos de calidad Control de Gestión proceso de recopilación de datos sobre el desempeño organizacional para definir objetivos y estrategias Control estadístico de procesos análisis estadístico aplicado para determinar desviaciones o variaciones que puedan afectar cumplimiento de especificaciones o requisitos Costos de Calidad costos originados por fallas internas y externas, así como costos necesarios para prevención de fallas y evaluación de los procesos Costo directo costo derivados de la producción, distribución, administración y financiamiento Costo indirecto costos que no están clasificados como mano de obra directa ni como materiales directos Creatividad capacidad para producir ideas u objetos Criterios normas o reglas por las cuales se puede distinguir una cosa de la otra Criterios de calificación lineamientos y regulaciones para demostrar la capacidad de cumplimiento de requisitos especificados Cronograma descripción de las actividades en relación con el tiempo en el cual se van a desarrollar Cuadrado Latino técnica de diseño estadístico de bloques en el que los tratamientos se denotan por letras latinas Cuello de botella etapa de un proceso que determina la velocidad de flujo en el sistema cultura de Calidad conjunto de creencias, modos y costumbres encausadas hacia la calidad D Dato unidad mínima de información, sin sentido en sí misma, que adquiere significado en conjunto con otras unidades precedentes de la aplicación que las crea G L O S A R I O D E T É R M I N O S Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. xii Debilidades características internas que la organización tiene la capacidad de corregir para mejorar su competitividad Determinístico que se rige por el “determinismo”, el cual establece que las mismas causas producen los mismos efectos Diagrama de Gantt representación de la regulación de tiempos de actividades por medio de barras trazadas contra una escala común de tiempo Diferenciación concepto diferencia a una organización o producto de los de su clase, convirtiéndole en el principal atractivo para los clientes Directrices conjunto de normas o instrucciones generales Documentación controlada la que requiere la organización como medio de soporte para un sistema Documento según las normas ISO 9000, información y su medio de soporte E Efectiva para este proyecto se definió como, cualidad que evita la ocurrencia o recurrencia de alguna no conformidad Eficacia según las normas ISO 9000, extensión en la que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados Eficiencia según las normas ISO 9000, relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados Eficientar aplicar medidas que permitan la eficiencia Emerger mostrarse inesperadamente Emergente situación mostrada espontáneamente que la organización no ha previsto Enfoque acción de dirigir el interés o la atención hacia un objetivo o problema para lograr el resultado deseado Enfoque en el cliente acción de dirigir el interés o la atención hacia las necesidades y expectativas de los clientes Enriquecimiento del trabajo definido por la identidad y significación de las tareas y la variedad de habilidades requeridas para desarrollar el trabajo Entorno ambiente que rodea al sistema u organización Entorno específico se integra por los clientes, proveedores, dependencias gubernamentales, competidores y grupos sociales que tengan interés en la organización o sistema Entropía medida que determina el grado de desorden producido o exhibido por un sistema, en relación con sus alrededores Equipo primario equipo electromecánico interconectado a la red de potencia: interruptores, transformadores, etc. G L O S A R I O D E T É R M I N O S Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. xiii Especificación según las normas ISO 9000, documento que establece requisitos Estándar característica o situación que está conforme a una norma Estandarizar ajustar a un modelo o norma Estrategia conjunto de reglas que aseguran una decisión óptima en cada momento Estrategia de negocios estrategia que incide en el mejoramiento en la posición estratégico-competitiva de la empresa Estratégico decisivo para el desarrollo de algo Evaluar determinar o fijar el valor de algo; examinar o juzgar la cualidad o grado de algo Evidencia objetiva según las normas ISO 9000, datos que respaldan la existencia o veracidad de algo Exclusión según las normas ISO 9000, requisito no exigible a un sistema por el tipo de producto o servicio producido Experimento mecanismo utilizado para guiar o regular un sistema, una máquina o un aparato F Factibilidad cualidad o condición que permite la realización de algo Facultar delegar facultades a los individuos para hacer lo que sin tal requisito no podrían efectuar Factor clave de éxito circunstancia derivada del proceso estratégico que se convierte en plan o proyecto específico, definiendo prioridades, responsables y fechas de atención Fortalezas atributos que la organización tiene la capacidad de controlar para mejorar su competitividad Frontera línea que demarca lo que está dentro y fuera del sistema G Gerenciación modo de dirección de organizaciones públicas, definido por James Burnham en 1941 Gerenciar aplicar la gerenciación a un proyecto Gestión acción y efecto de administrar Globalización intercambio comercial a nivel mundial Gráfica de Gantt gráfica para programación de actividades conforme a un calendario, en la que se visualizan fechas de inicio y término de cada G L O S A R I O D E T É R M I N O S Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. xiv actividad y el tiempo total requerido para la ejecución de un proyecto H Herramientas básicas de calidad técnicas estadísticas utilizadas para el control de los procesos, como diagramas de Pareto, diagramas de Ishikawa, entre otras Heurístico método exploratorio para resolver problemasen los que la solución se obtiene evaluando el progreso alcanzado para lograr el resultado final Hipótesis conjeturas o conjunto de proposiciones que sirven como punto de partida para realizar una demostración o sacar una conclusión Holos el “todo”, es decir, el sistema con sus subsistemas y el suprasistema Homeóstasis autorregulación que conduce a los sistemas a mantener sus propiedades o características ante perturbaciones externas I Identidad cualidades de los sistemas que lo caracterizan ante los demás Identificación de fronteras identificación de límites inmediatos y alejados al sistema Identificación social sentido de pertenencia a un grupo Implantar establecer y poner en marcha nuevas prácticas o costumbres Indicador algoritmo que demuestra el desempeño de un sistema Inspección según las normas ISO 9000, evaluación de la conformidad por medio de observación y dictamen, acompañada cuando sea apropiado por medición, ensayo/prueba o comparación con patrones Insumos bienes empleados en la producción de otros bienes Inventario de almacén importe del censo de existencias en almacén Integradora actitud o circunstancia que hace que alguien o algo forme parte del todo Interacción efecto mutuo entre dos o más entes o sistemas, de modo que el resultados global no es simplemente la suma de los efectos separados Intersistémica que tiene lugar entre dos o más sistemas Investigación proceso formal sistemático del método científico que permite descubrir nuevos datos, hechos, relaciones o leyes, en todos los ámbitos del conocimiento Iteración repetición de un procedimiento de cálculo o de un razonamiento G L O S A R I O D E T É R M I N O S Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. xv K Kaizen filosofía que determina la aplicación de cambios continuos para lograr mejoras constantes en las organizaciones L Laboratorios secundarios laboratorios que apoyan a laboratorios acreditados para calibración de instrumentos o equipos LE siglas para definir los libramiento de eventos Libramiento operación de un equipo ante una eventualidad o falla Liberar autorización para seguir con la siguiente etapa de un proceso Libramiento incorrecto operación no deseada de un equipo ante una eventualidad o falla Liderazgo situación de superioridad en que se encuentra una organización o su producto dentro de su ámbito Liderazgo autocrático aplicación de acciones de liderazgo desde el nivel jerárquico más alto M Madurez del sistema grado de cumplimiento de requisitos normativos Marco teórico selección de teorías, conceptos, procedimientos, métodos y conocimientos científicos utilizados para describir o explicar el objeto de investigación, en su estado histórico, actual o futuro Manual de calidad según las normas ISO 9000, documento que especifica el sistema de calidad de una organización Manual de organización básica documento que define la estructura organizacional y describe las funciones genéricas y específicas de los puestos de trabajo Mejora continua según las normas ISO 9000, actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir los requisitos Meta fin al que se dirigen las acciones Método manera determinada de ordenar una actividad para lograr un objetivo Método científico conjunto de pasos regulados que se utiliza en la ciencia para la investigación o solución de problemas Metodología conjunto de métodos a aplicar G L O S A R I O D E T É R M I N O S Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. xvi Misión enunciado que sintetiza los propósitos estratégicos y valores para la organización, que dan sustento a la razón de ser de la organización Modelo representación icónica, analógica o simbólica de un sistema que, si se manipula, se comporta de manera semejante al sistema representado Modelo de visión rica modelo que describe los objetivos e interacciones internas y externas de un sistema Modo de gestión conjunto de procedimientos para desarrollar y aplicar la gestión Monopolista persona u organización que tiene la facultad de ofrecer exclusivamente un producto o servicio Morfogénesis capacidad de los sistemas para modificar sus formas estructurales básicas Motivación acción de animar para ejecutar o realizar algo Multisitio desarrollo simultáneo de actividades en diferentes lugares N Negentropía medida que determina el grado de orden producido o exhibido por un sistema, en relación con sus alrededores No conformidad según las normas ISO 9000, incumplimiento de un requisito Norma regla que se debe seguir o a la que se deben ajustar las operaciones Norma de referencia norma que se utiliza para que un sistema se comporte o desempeñe según sus reglas O Objetivo lo que se propone alcanzar o a donde se quiere llegar Objetivo estratégico objetivo de referencia, a largo plazo, en el cual se orientan todas las estrategias, planes, proyectos y objetivos específicos de la organización Oportunidades situaciones o circunstancias generadas en el entorno político, social o económico que afectan positivamente el desarrollo de la empresa a corto mediano y largo plazo Optimizar buscar la mejor manera de realizar una actividad Organismo certificador organismo acreditado por la entidad mexicana de acreditación para certificar sistemas Organización según las normas ISO 9000, conjunto de personas e instalaciones con una disposición de responsabilidades, autoridades y relaciones G L O S A R I O D E T É R M I N O S Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. xvii P Paraestatal institución u organización que sin formar parte de la Administración Pública ha sido delegado para cooperar en los fines del Estado Parámetro dato o factor que se toma como necesario para analizar o valorar una situación Parte interesada según las normas ISO 9000, persona o grupo que tenga un interés en el desempeño o éxito de una organización Patrón modelo que se toma d muestra para valorar o medir otros objetos de la misma especie Perfil de puesto descripción de responsabilidades y autoridades establecidas para el puesto Permear penetrar una idea en un grupo social Pertinencia cualidad de corresponder con algo Plan de acciones conjunto de actividades que se piensan realizar y modo de ejecutarlas Plan de calidad según las normas ISO 9000, documento que especifica qué procedimientos y recursos asociados deben aplicarse, quién debe aplicarlos y cuándo deben aplicarse a un proyecto, proceso, producto o contrato específico Planeación Estratégica proceso administrativo en el que la organización define sus objetivos, analiza sus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas para formular alternativas estratégicas Política de calidad según las normas ISO 9000, intenciones globales y orientación de una organización, relativas a la calidad, tal como se expresan formalmente por la alta dirección Premisa señal o indicio con el que se infiere alguna cosa o se tiene conocimiento de ella Principios normas o reglas fundamentales que rigen el pensamiento o la conducta de individuos u organizaciones Procedimiento según las normas ISO 9000, forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso Probabilístico observación de un evento que identifica la relación entre su propia ocurrencia y la de los demás, normalmente, mutuamente excluyentes Proceso según las normas ISO 9000, conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados Proceso claveproceso que interviene directamente en la realización del producto o servicio Productividad relación entre lo producido y los recursos utilizados G L O S A R I O D E T É R M I N O S Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. xviii Producto según las normas ISO 9000, resultado de un proceso Producto no conforme producto o servicio que no cumple uno o varios requisitos especificados Proyecto según las normas ISO 9000, proceso único consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fechas de inicio y de finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costo y recursos R Rastreabilidad característica de identificación y seguimiento para algún objeto o cosa Red de potencia conjunto de equipos y líneas de transmisión de potencia, con voltajes de operación mayores a 115 KV Registro de calidad según las normas ISO 9000, documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas Regulatoria característica normativa o directiva Representación social opiniones, ideas y creencias que determinan la actitud de un grupo Requisito según las normas ISO 9000, necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria Reticencia desconfianza, dar a entender el sentido de lo que no se dice o se calla Retrabajo acción tomada sobre una actividad no conforme para que cumpla con los requisitos especificados Retroalimentación característica de regulación que recicla una porción de la salida (diferencia entre resultados reales y los deseados) hacia la entrada para mantener al sistema entre los umbrales de equilibrio Roles funciones o actitudes ejecutadas porr los individuos Ruta crítica ruta de actividades críticas entre el evento inicial y el evento final de un proyecto S Salida del proceso producto o servicio Servicio resultado del proceso del proveedor encausado a satisfacer necesidades del cliente Sensibilizar despertar sentimientos morales, éticos o institucionales en los individuos G L O S A R I O D E T É R M I N O S Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. xix Sinérgico participación activa y concertada de elementos para ejecutar alguna función, cuyo efecto es superior a la suma de las partes individuales. Sistema conjunto de elementos que interactúan entre sí para el logro de un objetivo determinado Sistema de calidad sistema para dirigir y controlar una organización con respecto a la calidad Sistemático que sigue o se desarrolla mediante sistemas Sistémico relativo a la totalidad de un sistema Sociotécnico que incluye lo social y la estructura Soslayar pasar por alto algo, o rehuir alguna dificultad Sostenible soportado por sí mismo Subestación instalación eléctrica que transforma la energía recibida Sustentable que tiene razones o bases que lo soportan T Tayloriano alineado con la filosofía administrativa de Frederick Taylor Técnica estadística técnica que se apoya en el análisis de datos para establecer inferencias Tecnología de punta tecnología de la más reciente aparición en el mercado Teoría General de Sistemas (TGS ) forma sistemática y científica de aproximación y representación de la realidad, caracterizada por su perspectiva holística e integradora Teoría Z pensamiento administrativo que se enfoca en el empleo a largo plazo, el interés integral sobre las personas, la toma de decisiones en concenso, promociones lentas y mecanismos implícitos e informales de control Tormenta de ideas técnica con la que se producen ideas originales de forma rápida en una reunión, donde todos los presentes emiten sus opiniones sobre algún tema elegido Tratamientos denominación dada a condiciones diferentes que se comparan en experimentos estadísticos comparativos U Uso no intencionado uso de algo por el desconocimiento de su condición de conformidad V Validar según las normas ISO 9000, confirmar mediante el suministro de evidencia objetiva de que se han G L O S A R I O D E T É R M I N O S Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. xx cumplido los requisitos para una utilización o aplicación específica prevista Valor aquello que es deseado, aprobado o estimado, distinguiéndose de los ideales Valor agregado incremento de beneficios para los clientes, directa o indirectamente, en las distintas etapas del proceso Valores organizacionales creencias y principios morales que aportan significado a las normas y estándares de conducta de la organización Variabilidad característica que define la magnitud de desviación de un proceso respecto a una media o estándar dados Variables de aceptación valores aceptables en las magnitudes de medición Variedad número de diferentes posibilidades o elementos en un conjunto Verificación según las normas ISO 9000, confirmación mediante la aportación de evidencia objetiva de que se han cumplido los requisitos especificados Viabilidad cualidad para permitir la realización de algo Visión conjunto de ideas que establecen dónde se percibe a la organización a determinado plazo Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad : caso A. T. T. C. de C. F. E. xxi R E S Ú M E N Las organizaciones líderes en los diversos mercados internacionales mantienen estrategias permanentes de creatividad e innovación, sobre todo en el ámbito tecnológico, las cuales son respaldadas por la calidad de sus procesos productivos y de gestión, que garantizan su competitividad técnica y económica, de manera sutentable y sostenible; generalmente cuentan con sistemas de mejora continua o calidad total, que requieren de sus proveedores y contratistas la aplicación de sistemas de calidad que permitan asegurar valor agregado durante todo el ciclo de la cadena de suministro. En el ámbito gubernamental, las necesidades de información real y estadística para responder a requerimientos sociales, así como la disminución de recursos financieros para atender necesidades y compromisos sociales, han evidenciado los crecimientos desproporcionados de sus aparatos burocrático-administrativos, lo que genera grandes desperdicios o despilfarros de recursos, puesto que la mayor parte de sus actividades son carentes de valor agregado, provocando incapacidad para responder a los cambios de su entorno. En nuestro país, una de las estrategias del Gobierno Federal se encausa hacia la implantación y desarrollo de sistemas de calidad que permitan enfrentar exitosamente las oportunidades y amenazas que se presentan en los feroces mercados globales. Con el propósito de apoyar a las organizaciones para mejorar su desempeño, ISO emite normas de aceptación internacional, cuyos lineamientos son de cumplimiento voluntario dentro de los distintos sectores productivos y sociales, permitiendo a las organizaciones establecer su propia metodología o adoptar la que mejor se adapte a las interrelaciones de su estructura y su recurso humano lo que, algunas veces provoca desaliento o malestar organizacional por no encontrar la metodología que se adapte a sus recursos y necesidades. Por lo anterior, en el presente trabajo propongo una metodología estructurada, que por su carácter sistémico y sistemático, se propone para su aplicación en el sector energético mexicano, ya que integra los conocimientos de diversas técnicas, metodologías y regulaciones de Comisión Federal de Electricidad, con el fin de apoyar a mejorar las prácticas usuales que aseguren el ambiente de mejora continua necesario para implantar, desarrollary mejorar sus sistemas de calidad (incluyendo ambientales, así como de seguridad y salud en el trabajo). Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad : caso A. T. T. C. de C. F. E. xxii A B S T R A C T Leaders organizations of various international markets mantain permanent strategies of creativity and innovation (especially within the technologic scope), wich are sup ported by quality of their productive and administrative processes, guiding technical and economic competitivity such a way to be steadily and mantainable. Generally, those organizations have continuos improvemnet or total quality systems, that request to their suppliers and contractors the application of quality systems to assure the added value througout the cycle of supplying chain. In Governmental scope, statistical and real information requirements for respond to social requirementss, as well as decrease of financial resources to attend necessities and social obligatios, has demonstrated disproportional growths of their bureaucratic- administrative systems wich generate resources wastings, so most of that activities lack of added-value, to cause incapacity for respond to enviromental changes. In our country, one of the strategies of the Federal Government is prosecuted to implantation and development of quality systems that enable to confront, successfully, challenges and oportunities that present ferocious global markets. In order to support organizations to improve their performances, ISO issue norms of international acceptance wich requeriments may be fullfiled as one wishes, allow organizations to lay down their own methodology or to adopt any other such that adjust in better way to the interrelations of structure and human resource, however, if the entreprises not find the suitable methodology for their necesities and resorces, sometimes is provoked organizational discouragements or indispositions. That is why in this paper, I propose a structured methodology wich has systemic and systematic focusing for a general application, since as it integrate the knowledge of different practices, methodologies and regulatios of Federal Commision of Electricity, in order to support to improve their ususlly routines, that assure the continuos improvement environment, needed to implant, develop and improve quality systems (including such as environmentals, such as security and ocupational health). I N T R O D U C C I Ó N Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. xxiii Como consecuencia de la competitividad que la Globalización ha originado en todos los países, interna y externamente, con motivo de la diversificación de productos o, más aún, por la inclusión hacia mercados internacionales, las organizaciones se vieron obligadas a evolucionar sus operaciones hacia la mejora continua, requiriendo en ocasiones efectuar alguna reingeniería de procesos motivando, inclusive, que se experimenten cambios en las estructuras de mercado, debido a la diversidad de gustos o aceptaciones de sus clientes o consumidores, así como sus distribuidores, fomentados por la aparición de la información y el comercio electrónicos, lo que les obliga a mejorar diseños, precios, presentaciones o promociones de sus productos o servicios. Es así que, en el ámbito gubernamental, las necesidades de información real y estadística para responder a requerimientos sociales, así como la disminución de recursos financieros para atender necesidades y compromisos, han evidenciado los crecimientos desproporcionados de aparatos burocrático-administrativos, mismos que generan desperdicios o despilfarros de recursos, sobre todo tiempo ya que, como la mayor parte de sus actividades son de apoyo, carecen de valor agregado, provocando improductividad de Entidades o Dependencias y, por consecuencia, incapacidad de respuesta a los cambios que se generan en el entorno; por tal razón, en México, una de las estrategias implantadas por el gobierno federal, para mejorar la productividad y eficientar las responsabilidades de los trabajadores y funcionarios de las organizaciones bajo su control, corresponde a la implantación y desarrollo de sistemas de calidad que permitan a sus Entidades ser competitivas en ámbitos nacionales como internacionales. Por tanto, el Área de Transmisión y Transformación Central, integrante de la Comisión Federal de Electricidad, en atención al compromiso de su Dirección General con la Presidencia de la República, requería implantar y certificar un I N T R O D U C C I Ó N Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. xxiv Sistema de Calidad antes del 15 de diciembre de 2001; por lo que, en atención a que se disponía solamente de tres meses para aprovechar la vigencia de la serie de normas ISO 9000:1994 puesto que, para el 15 de diciembre de 2001 entraban en vigor los requisitos dispuestos en la serie de normas ISO 9000:2000, se requería la aplicación de alguna estrategia sistémica y sistemática que permitiese aprovechar las acciones desarrolladas para alcanzar el propósito deseado, así como facilitar el mantenimiento y mejora del sistema de calidad que se implantara. Por tal razón, el autor del presente trabajo diseñó, propuso a la organización y (una vez aceptado) aplicó la metodología de 6 pasos que se describe más adelante, misma que apoyaría el cumplimiento adecuado de la referida estrategia. Por lo tanto, en el capítulo 1, se presenta la identificación y descripción del medio en el que se aplicaría la metodología diseñada. El capítulo 2 detalla el marco de referencia que soporta, teórica y conceptualmente, el diseño de la metodología antes citada. En el capítulo 3 se presenta el análisis y diagnóstico de la organización, en el que ya se utilizan los conceptos y planteamientos de la metodología propuesta. El capítulo 4 presenta el diseño, descripción y la aplicación práctica de la metodología de 6 pasos; así mismo, en congruencia con los conceptos aplicados para el Sistema de Calidad de la organización, se presentan aplicaciones adicionales de la misma metodología, considerando dos etapas, la transición, y consecuente certificación del sistema de calidad, mediante los requisitos de la norma ISO 9001:2000, así como sus posteriores aplicaciones para la certificación de un I N T R O D U C C I Ó N Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. xxv sistema integral, mediante las normas ISO 9001:2000, ISO 14001:1996 y NMX- SAST-001-IMNC. En el capítulo 5 se muestra la valoración de los objetivos, en comparación con lo planeado, en el que se observa que la aplicación de Sistemas de Calidad, bajo condiciones estructuradas, incide directamente en la mejora de resultados operativos; así también, el autor presenta las conclusiones y algunas recomendaciones respecto a la implantación de sistemas de calidad. Así pues, a lo largo de los capítulos se oberva que, aunque se presenten premuras en tiempo, la aportación sistemática y sistemática de la metodología de 6 pasos, facilita el logro de los resultados deseados, puesto que establece lineamientos para la utilización adecuada de los recursos disponibles, el respeto a las legislaciones y regulaciones aplicables, así como la motivación, capacitación y desarrollo del personal, alineándose las estrategias directivas con las operativas, condición que permitirá, al iniciar un nuevo ciclo, que éste se establezca con objetivos de propósitos mayores. J U S T I F I C A C I Ó N Implantación y Certificación de un Sistema de Aseguramiento de Calidad en C. F. E. xxvii En la época actual, el cambio es más evidente, rápido e inevitable, porque el contexto temporalen el que se ubican nuestras instituciones se modifica constantemente. Casi todos tenemos miedo del cambio, aunque la mente nos dice que el cambio es normal, el corazón nos brinca ante tal perspectiva, a nadie le gusta perder lo que tiene o quiere y se teme que la transformación global destruya lo que somos y aquello con lo que nos sentimos seguros; sin embargo, el cambio es la única alternativa para los estrategas y los gerentes de hoy 1. En los últimos años del Siglo XX, el cambio presentó un sorprendente aceleramiento; por lo que, la fuerte competencia en el mercado global provoca en las organizaciones miedo de desaparecer o ser dejadas atrás, por no poseer los requisitos para poder actuar eficazmente. El mercado global, cada día más diversificado, en el que abunda la información externa, exige a las organizaciones vínculos ineludibles con la complejidad y variedad de su participación social, con el propósito de mantener un balance racional entre lo tecnológico y lo social, establecer transformaciones sistémicas funcionales y evitar que individuos y empresa generen su propia lucha en avanzar y aprender, sin sentir apoyo o solidaridad de la colectividad, lo que podría generar fatiga y desinterés por la organización, de modo que ningún sistema social es capaz de evitar un proceso continuo de transformación, a fin de mantener su permanencia, en tanto se produzca en forma oportuna; por tal razón, en todo momento, cualquier organización federal, estatal, particular o privada, por grande o pequeña que sea, se ve obligada a adaptarse a las exigencias de su entorno, el cual motiva su desarrollo, ya que los cambios constantes obligan a la adaptación, en el cual, incorporando una serie de ideas no siempre racionales o conscientes, los individuos activamente participan en su proceso de transformación. 1 Aportación del Dr. Vicente López Rodríguez en el curso de Administración de Recursos Humanos, correspondiente a la Maestría en Ciencias, con especialidad de Ingeniería de Sistemas. J U S T I F I C A C I Ó N Implantación y Certificación de un Sistema de Aseguramiento de Calidad en C. F. E. xxviii Como las transformaciones de factores políticos, sociales y tecnológicos son continuos, se dificulta la comprensión de los mismos, a la vez que éstos se vuelven críticos para asegurar la supervivencia de las empresas; por lo que, para poder responder oportunamente a las situaciones que enfrentan, es esencial acertar en el análisis y diagnóstico de las múltiples y siempre nuevas condiciones relevantes, tanto internas como externas, a fin de establecer las estrategias que le permitan dearrollar adecuadamente sus procesos productivos y de gestión, atender oportunamente los desafíos del entorno, así como sus requerimientos internos, lo que ha motivado a las organizaciones la necesidad de implantar y desarrollar sistemas de calidad como una estrategia de negocio adecuada para lograr tal propósito. Para aplicar exitosamente un Sistema de Calidad en una organización, es necesario lo siguiente: • Adoptar un modelo de operación sistemático: sustentado en una base administrativa que garantice, al menos, la posibilidad de diseñar e implantar planes organizacionales y condiciones para el desarrollo de un esfuerzo consensuado que permita cumplir los ciclos del proceso administrativo. • Aplicar una estructura administrativa: que involucre a los integrantes de la misma en la toma de decisiones respecto a sus tareas, fomente el trabajo en equipo y propicie un adecuado sistema de reconocimientos y estímulos. J U S T I F I C A C I Ó N Implantación y Certificación de un Sistema de Aseguramiento de Calidad en C. F. E. xxix Lo anterior, requiere de un vigoroso programa de capacitación y desarrollo en la empresa para asegurar que las condicionantes precursoras del modelo de Calidad estén presentes antes de que se inicie el esfuerzo organizacional de evaluar y controlar la calidad de sus productos o servicios. Así mismo, para la implantación de los Sistemas de Calidad, independientemente del enfoque en el que se les encuadre, o las normas con las que se pretendan certificar, las organizaciones deben aplicar su propia metodología, considerando la naturaleza de los productos o servicios que ofrecen y los procesos que intervienen para su realización, así como sus requisitos contractuales, legales o reglamentarios; de igual manera, conviene que, previo a los planes de implantación, la organización efectúe una evaluación de los posibles riesgos a enfrentar, tanto físicos como sociales, a fin de prever obstáculos o reticencias que pudiesen entorpecer o frenar dicho propósito. Por todo lo anterior, la metodología que se propone en el presente trabajo ofrece a las organizaciones la oporunidad de identificar la problemática afectante (o el objetivo deseado), así como el diagnóstico, planeación, desarrollo, evaluación y análisis de procesos y actividades, estructurados de manera sistémica y sistemática, a fin de asegurar que los sistemas de calidad se apliquen como una estrategia de negocio y no como una simple estrategia operativa. O B J E T I V O S Implantación y Certificación de un Sistema de Aseguramiento de Calidad en C. F. E. xxxi Para conocer la situación que en todo momento presenta cualquier proceso, es necesario evaluar su desempeño, es decir, emitir un juicio de valor con respecto a algún parámetro; dicha valoración sólo puede suceder si, previamente, se han definido los objetivos a evaluar y los grados de éxito que se desean, a fin de contar con una percepción previa acerca del futuro del mismo. Por tanto, para contar con los elementos de evaluación necesarios para determinar la confiabilidad de la metodología propuesta, en base a la efectividad alcanzada durante la puesta en práctica de los propósitos planeados, se definen los siguientes objetivos: Objetivo General: Desarrollar una metodología que permita a las organizaciones del sector energético mexicano el diseño e implantación de sistemas de calidad. Objetivos específicos: 1.- Identificar las necesidades y problemas del sector energético mexicano en el aseguramiento de la calidad. 2.- Determinar los procedimientos en las áreas de transmisión y transformación de energía eléctrica que aseguren la implantación adecuada de sistemas de calidad. 3.- Conocer los recursos, prácticas y estrategias que permitan prevenir o corregir desviaciones para los resultados organizacionales esperados. 4.- Establecer las bases que aseguren un adecuado desempeño organizacional, con apego a las disposiciones legales, normativas o regulatorias. O B J E T I V O S Implantación y Certificación de un Sistema de Aseguramiento de Calidad en C. F. E. xxxii El hecho de establecer un máximo de 5 objetivos, se apoya en lo que G. W. Miller estableció como el “mágico número 7 ± 2”, refiriéndose al número máximo de unidades que un individuo puede procesar o absorber, en un cierto momento 1. En la figura 1 se muestra la estructura conceptual definida para respaldar el objetivo general y su interacción con los objetivos específicos: Figura O.1 ) Estructura conceptual para la metodología de 6 pasos 1 Publicado el 2 de marzo de 1956, en la revista Psychological Review, Vol. 63 N° 2. Desarrollar metodología para diseño e implantación de sistemas de calidad Id en ti fic a r ne ce sid a d es y p ro b le m a s D et er m in a r p ro ce d im ie nt os C on oc er r ec ur so s, p rá ct ic a s y es tr a te gi a s Es ta b le ce r b a se s q u e a se gu re n d es em p eñ o CAPÍTULO1 Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. 1 IDENTIFICACIÓN DEL MEDIO 1 .- I D E N T I F I C A C I Ó N D E L M E D I O Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. 3 En todo el mundo, el servicio público de energía eléctrica es considerado como un servicio vital para la sociedad; por lo mismo, los gobiernos de los distintos países tienen una participación muy importante en la administración de tal servicio, en consecuencia, se presentan muy diversos modos de encausar la gestión administrativa, económica, social o política, por parte de las empresas de energía eléctrica, las que deben afrontar los constantes cambios que sufre su entorno, sobre todo el específico 1. Lo anterior no es ajeno a nuestro país, en el que la autorización del Gobierno Federal para que generadores particulares participen en el mercado nacional de energía eléctrica (los cuales aportan instalaciones y equipamientos de la más amplia expansión tecnológica) y la falta de recursos económicos que le permitan asegurar las futuras demandas de energía eléctrica, han obligado a que la Comisión Federal de Electricidad procure una transformación radical de los procesos que la conforman y de los modos de gestión de los mismos, a fin de asegurar que la solvencia de su gestión empresarial le conduzca hacia una adecuada competitividad técnica y económica, sustentable y sostenible 2, que la enfoque como una Empresa de Clase Mundial, apoyándose en la competencia de su personal y optimizando el uso de sus recursos disponibles, buscando un impacto positivo de sus procesos en la percepción de la sociedad, resultados de valor agregado para sus clientes, para su personal, para la comunidad y la organización, entendiendo que, cuanto mayor es la productividad de una empresa, más útil es ella para la sociedad, al satisfacer las necesidades de sus clientes con bajos costos y robustecer la identidad y representación sociales de sus trabajadores. 1 El entorno específico de la organización lo integran sus clientes, proveedores de bienes y servicios, dependencias gubernamentales, competidores y grupos sociales que tengan interés en la misma. 2 Que el manejo y utilización de los recursos le permita generar beneficios económicos y sociales que no puedan ser igualados o superados por sus competidores. 1 .- I D E N T I F I C A C I Ó N D E L M E D I O Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. 4 1.1 ) UBICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Con el propósito de identificar objetivamente la ubicación de Comisión Federal de Electricidad (C. F. E.) dentro de la estructura gubernamental, la figura 1.1 muestra la conformación autorizada por el Gobierno Federal. Figura 1. 1 ) Estructura del Gobierno Federal de México Para atender las diversas necesidades de energía eléctrica de todo el país, Comisión Federal de Electricidad cuenta con distintas redes de transmisión de energía eléctrica interconectadas, cuya red troncal se configura en niveles de 400 KV, respaldada con redes secundarias que operan en niveles de 230 KV; ambas redes, a través de subestaciones transformadoras de energía eléctrica, aseguran el suministro requerido por las redes de distribución encargadas de satisfacer las necesidades de tipo industrial, comercial, doméstico y rural de los usuarios finales, como se observa en la figura 1.2, la cual define la identificación de las fronteras y la interacción de los procesos que participan directamente en la generación, GOBIERNO FEDERAL ENTIDADES PARAESTATALES DESCENTRALIZADAS PEMEX C. F. E. DEPENDENCIAS ( SECRETARÍAS DE ESTADO) 1 .- I D E N T I F I C A C I Ó N D E L M E D I O Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. 5 transformación, transmisión y distribución de energía eléctrica, de conformidad con la “cadena de valor” autorizada por la Dirección General de C. F. E. GOBIERNO FEDERAL C. F. E. Figura 1. 2 ) Cadena de valor con interacción de procesos e identificación de fronteras De conformidad con la Teoría General de Sistemas, en la figura anterior, el cuadro verde representa el sistema correspondiente a la Comisión Federal de Electricidad, los cuadros amarillos representan los principales subsistemas productivos que la integran, mientras que los cuadros azul y violeta representan su entorno específico3. 3 El entorno específico de la organización lo integran sus clientes, proveedores de bienes y servicios, dependencias gubernamentales, competidores y grupos sociales que tengan interés en la misma. CENACE TRANSMISIÓN Y TRANSFORMACIÓN GENERACIÓN DISTRIBUCIÓN USUARIOS FINALES ( INDUSTRIAL, COMERCIAL, DOMÉSTICO, RURAL ) GOBIERNO FEDERAL GOBIERNO FEDERAL C. F. E. 1 .- I D E N T I F I C A C I Ó N D E L M E D I O Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. 6 1.2 ) DECRIPCIÓN DEL MEDIO Con el propósito de asegurar el suministro ininterrumpido de energía eléctrica a los diversos polos de consumo que se ubican a lo largo y ancho de todo el país, la Comisión Federal de Electricidad tiene establecidas 9 Áreas, como se muestra en la figura 1. 3, en la que se aprecia el Área de Transmisión y Transformación Central: Figura 1. 3 ) Estructura funcional de la C. F. E. Ahora bien, como el Área de Transmisión y Transformación Central, a través de sistemas institucionales de formación, capacitación y adiestramiento, mantiene estrategias y programas de desarrollo humano (de especialización, motivación y superación personal), además de contar con la definición estructurada de los perfiles de puesto y baterías de capacitación de cada categoría funcional y, como uno de los propósitos de la organización en estudio era mejorar su productividad (sin caer en el sentido estricto de la definición “hacer más con menos o con los mismos recursos” DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE FINANZAS DIR. PROYECTOS INV. FINANCIADA DIR. MODERN. Y CAMBIO ESTRUCTURAL SUBDIR. DE DISTRIBUCIÓN SUBDIR. DE GENERACIÓN SUBDIR. DE CONSTRUCCIÓN DIRECCIÓN DE OPERACIÓN A. T. T. BAJA CALIFORNIA A. T. T. PENINSULAR A. T. T. CENTRAL SUBDIR. DE TRANSMISIÓN 1 .- I D E N T I F I C A C I Ó N D E L M E D I O Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. 7 sino “hacer las cosas cada vez mejor y oportunamente”), entonces, en el Sistema de Calidad se deberían aprovechar las acciones desarrolladas anteriormente y la experiencia de su personal para enfocarse a la mejora de los procesos que intervienen en la cadena Cliente-Proveedor y, si es posible, optimizar los sistemas actuales, sin modificar su estructura formal 4, en concordancia con lo definido en la figura 1.2, para que la estrategia seleccionada fuese, además de competitiva, coherente, integradora y coadyuvante para el mejoramiento de su desempeño; por lo que, mediante un enfoque de procesos, el autor del presente trabajo conceptualizó a la organización como se muestra en la figura 1.4. Figura 1.4 ) Modelo conceptual para el Sistema de Calidad del Área de Transmisión y Transformación Central Como se puede apreciar, el modelo propuesto es congruente con lo dispuesto en la norma NMX-CC-006/1:1995 (ISO 9004-1:1994), titulada “Administración de la calidad y elementos del sistema de calidad. Parte 1:Directrices”,que presenta en la Tabla 1. Interrelación de las organizaciones en la cadena de suministro, hoja 4/4, como modelo a seguir para la implantación de Sistemas de Aseguramiento de Calidad, misma que se muestra en la figura 1.5: 4 A este proceso de mejora continua se le denomina en Japón como Kaizen. PLANTAS DE LA GERENCIA REGIONAL DE PRODUCCIÓN CENTRAL ÁREAS DE TRANSM. Y TRANSF. ORIENTE Y OCCIDENTE LUZ Y FUERZA DEL CENTRO A. T. T. C Sistema de Aseguramiento de Calidad (NMX-CC-004 :1995-IMNC) DIVIONES DE DISTRIBUCIÓN BAJÍO CENTRO ORIENTE CENTRO SUR ( C. F. E. ) 1 .- I D E N T I F I C A C I Ó N D E L M E D I O Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. 8 Figura 1.5 ) Interrelación de las organizaciones en la cadena de suministro De manera aclaratoria, la norma ISO 9004/1:1995 “Administración de la calidad y elementos del sistema de calidad Parte 1:Directrices” (correspondiente con la norma nacional NMX-CC-006/1:1995) y, en concordancia con lo dispuesto en la norma ISO 8402:1994 “Administración de la calidad y aseguramiento de calidad – Vocabulario” (cuya versión nacional corresponde con la norma NMX-CC-001:1995) aplica las siguientes definiciones: • SUBCONTRATISTA.- término utilizado en lugar de “proveedor”. • ORGANIZACIÓN.- compañía, corporación, firma o parte de la misma, ya sea incorporada o no, pública o privada, que tiene sus funciones y administración propia (observemos que esta definición aplica para el Área de Transmisión y Transformación Central). • CLIENTE.- receptor de un producto suministrado por el proveedor (organización). Con el mismo enfoque de procesos y, considerando lo que Connor y Dermott definen como “la realimentación de compensación para el pensamiento en círculos” 5, dicho sistema se puede presentar como se muestra en la figura 1.6, donde la norma de referencia se establece como el modelo patrón del sistema de calidad: 5 En su libro Introducción al Pensamiento Sistémico, Ediciones Urano, S. A., 1998 SUBCONTRATISTA PROVEEDOR SUBCONTRATISTA ORGANIZACIÓN CLIENTE NMX-CC-006/1:1995 NMX-CC-004:1995 CLIENTE 1 .- I D E N T I F I C A C I Ó N D E L M E D I O Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. 9 Figura 1.6 ) Modelo cibernético para el Sistema de Calidad del A. T. T. C. Por lo anterior, el autor del presente trabajo representa a la misma organización, de manera sistémica, como se muestra en la figura 1.7 en la que, también, se definen las partes interesadas y las fronteras e interacciones con otros sistemas: Figura 1.7 ) Modelo sistémico para el Sistema de Calidad del A. T. T. C. A. T. T. C. SUBDIR. DE TRANSM. DIR. DE OPERACIÓN Dir. Gral. C. F. E. C O N T R A T I S T A S USUARIOS Y COMUNIDADES GOBIERNO FEDERAL ESCUELAS Y CENTROS DE CAPACITACIÓN ORGANISMOS CERTIFICADORES P R O V E E D O R E S ( L y F C ) ÁREAS DE CONTROL ( CENACE ) GENERACIÓN OTRAS ATT’s COMERCIOS E INDUSTRIAS DISRITIBUCIÓN SISTEMA DE CALIDAD A. T. T. C. ISO 19000 ENERGÍA ELÉCTRICA MATERIALES EQUIPO DIVERSO MANO DE OBRA EQUIPO DE MEDICIÓN REC. FINANCIEROS MÉTODOS Y PROCS. ETC. ENERGÍA ELÉCTRICA TRANSFORMADA ( CONFIABILIDAD ) 1 .- I D E N T I F I C A C I Ó N D E L M E D I O Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. 10 En la figura anterior, el área amarilla representa al sistema de calidad del A. T. T. C., las flechas representan la interacción que mantiene con otros sistemas, tanto internos como externos al suprasistema denominado Comisión Federal de Electricidad; así mismo, las áreas verde y azul representan a los sistemas superiores del que depende la organización en estudio, mismos que están inmersos en el suprasistema de orden superior referido. Figura 1. 8 ) Ubicación y distribución de Subáreas del A. T. T. C. Conviene aclarar que el Área de Transmisión y Transformación Central se conforma por ocho Subáreas, las cuales tienen la responsabilidad directa del mantenimiento y la confiabilidad de las líneas de transmisión, así como de los equipos y sistemas asociados a la red de potencia a su cargo, además de la supervisión y asesoría técnica que desarrollan las Subgerencias Técnicas y Administración General que se encuentran en las oficinas sede, integrando un total de 38 subestaciones de NORTE NOROESTE NORESTE OCCIDENTE CENTRAL ORIENTE PENINSULAR BB A A J J A A CCA A LL I I FF O O RR NN I I A A SURESTE 1 .- I D E N T I F I C A C I Ó N D E L M E D I O Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. 11 potencia y 5,549 Km de líneas de transmisión, ubicadas en Salamanca, Gto., así como en los estados de Querétaro, Hidalgo, México, Tlaxcala, Puebla, Morelos, Guerrero y parte del Distrito Federal, como se puede observar en la figura 1. 8. En la tabla 1.1 se describe la cantidad de personal asignado en los procesos y operaciones, tanto técnicas como administrativas, mismas que agregan valor al servicio ofrecido por el A. T. T. C., de acuerdo a la percepción de sus clientes. MANTENIMIENTO COLOR CENTRO DE TRABAJO S. E’s. 400 KV S. E’s. 230 KV S. E’s. 115 KV L. T’s. (Km) PERSONAL TÉCNICO PERSONAL ADMVO. NEGRO SEDE A. T. T. C. - - - - - - - - - - - - 22 56 MORADO STT BAJÍO CENTRAL 3 9 1 1049 93 16 VERDE STT CENTRO 2 1 0 1252 111 23 ROSA STT EDO. DE MÉXICO 3 0 0 680 60 14 ROJO STT GUERRERO 0 4 0 713 68 19 AZUL STT PONIENTE 1 2 0 917 84 15 CAFÉ STT PUEBLA 4 1 0 0 58 14 VERDE STT SUR 2 5 0 938 107 13 T O T A L 15 22 1 5,549 603 170 Tabla 1.1) Instalaciones y personal del A. T. T. C. Por otro lado, para la atención de las responsabilidades a su cargo, el Área de Transmisión y Transformación Central mantiene una estructura funcional como la 1 .- I D E N T I F I C A C I Ó N D E L M E D I O Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. 12 que se muestra en la figura 1.9 la cual, por propósitos descriptivos, solo presenta el caso de dependencia de una Subárea. Figura 1.9 ) Estructura funcional del A. T. T. C. De acuerdo con la filosofía Tavistock, en la figura 1.10 se presenta el modelo de visión rica 6 que, bajo el concepto de la Teoría General de Sistemas, podemos establecer para esta organización, donde SST (subsistema técnico) nos representa las instalaciones físicas, el equipo e instrumentos utilizados, las técnicas operacionales, el ambiente físico y la duración de las tareas, mientras que las SSS 6 En el Apéndice 1 se presenta una explicación del modelo elaborado para la Subárea Poniente del A. T. T. C. JEFATURA A. T. T. C. SUBGCIA. S. E’s. Y L. T’s. SUBGCIA. PROT. Y MED. SUBGCIA. COMUNICACIONES SUBGCIA. CONTROL CONTROL DE GESTIÓN COORDINACIÓN DE CALIDAD ADMÓN. GENERAL CONTROL DE GESTIÓN COORDINACIÓN DE CALIDAD DEPTO. PROT. Y MED. DEPTO. COMUNICACIONES DEPTO. S. E’s. Y L. T’s. DEPTO. CONTROL ADMÓN. JEFATURA DE SUBÁREA 1 .- I D E N T I F I C A C I Ó N D E L M E D I O Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. 13 (subsistemas sociales) son los individuos, sus características físicas y psicológicas, las relaciones sociales entre ellos, así como las exigencias de la organización. Bajo este contexto, SX representaotro tipo de sistema sociotécnico con el que la organización mantiene interacciones 7. Figura 1.10 ) Modelo de visión rica para el A. T. T. C. En este modelo, los subsistemas técnico y social presentan una interrelación íntima y dependiente, en la que cada uno influye sobre el otro, es decir, como un conjunto de partes en constante interacción, constituyendo un todo sinérgico, orientado hacia propósitos determinados, y en permanente relación de interdependencia con el 7 En el Apéndice 2 se presenta una breve reflexión sobre la Teoría General de Sistemas. SS S ADM SS S PYM SS S SEL SS S CMN SS S CTL SS T S X SS S CMN - X ENTORNO O S A. T. T. C. A. T. T. X 1 .- I D E N T I F I C A C I Ó N D E L M E D I O Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. 14 ambiente externo, debiendo mantenerse adaptativo a los cambios del mismo, ya que un sistema organizacional rígido no podrá sobrevivir si no responde adaptándose al entorno, poniendo énfasis en programas y no en procedimientos. RESÚMEN Con el propósito de ubicar al lector respecto a la organización en estudio, en la cual se aplicarán los conceptos desarrollados en el presente trabajo, en este capítulo se describe la ubicación de la misma, mediante los organigramas y estructuras de uso común, que la conceptualizan como un sistema cerrado, también se describe utilizando modelos sistémicos, los cuales describen, además, las interrelaciones con su medio ambiente, puesto que las organizaciones se comportan como “sistemas vivos” que interactúan permanentemente con su medio ambiente, en concordancia con las relaciones entre su tecnología y las cualidades humanas de sus trabajadores. Por lo tanto, una vez que se conoce la manera en que se desarrollan las interacciones de la organización en estudio con otras organizaciones, dentro de su cadena de suiministros, tendremos una mejor perspectiva sobre el tipo y magnitud de la aplicación o tema a tratar. CAPÍTULO 2 Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. 15 MARCO DE REFERENCIA 2 .- M A R C O D E R E F E R E N C I A Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. 17 La aplicación de los conceptos de Calidad se iniciaron en nuestro país en la década de los 80’s, siendo los primeros en incursionar en este rubro las empresas automotrices y manufactureras como Vitro, Cydsa, Condumex e Hylsa. A través de los tratados comerciales que se establecieron con diferentes países, México enfrentó el concepto de la Calidad, muchos empresarios y directivos de empresas pensaron que solamente sería una “moda pasajera”; sin embargo, otros la entendieron como un estilo gerencial basado en filosofías, normas y procedimientos que podrían apoyar a las empresas a enfrentar eficaz y eficientemente los retos que les impone la Globalización 1. Aunque los conceptos y la literatura han variado constantemente, la Calidad en las empresas se ha definido mediante Sistemas de Calidad implantados y certificados de acuerdo con los criterios determinados por la serie de normas ISO 9000. Como el Área de Transmisión y Transformación Central pertenece a una Entidad paraestatal, podemos considerar que el mejoramiento de su productividad depende, en mayor medida, de sus factores internos, como la aportación de capital financiero y la aportación de conocimiento, siendo este último el más importante ya que, solamente las personas pueden absorber, desarrollar o mejorar los métodos o procedimientos necesarios en cualquier proceso. Así mismo, no debemos soslayar que, en esta época de economía global no se garantiza la competitividad de una empresa si ésta enfoca sus objetivos pidiendo a las personas solamente resultados o, en su defecto, que hagan las cosas lo mejor que puedan; Stephen Covey establece como principio que, debemos enseñar a nuestros compañeros y allegados todo lo que hemos aprendido 2, puesto que la calidad de una organización se manifiesta en las personas, mediante sus actitudes en el trabajo y los valores que aplican. 1 Peralta Alemán, G., De la filosofía de calidad al sistema de mejora continua, Editorial Panorama, 2002 2 Covey R., S. autor , entre otras publicaciones, del libro “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” 2 .- M A R C O D E R E F E R E N C I A Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. 18 2. 1 ) MARCO TEÓRICO Como menciona Chiavenato 3, toda organización necesita ser administrada de modo adecuado para alcanzar sus objetivos con mayor eficiencia y economía de acción y de recursos lo cual se ha enfatizado, tanto en la Administración Científica como en las distintas teorías posteriores, como se muestra en la tabla 2.1: É N F A S I S T E O R Í A ENFOQUE PRINCIPAL INICIO REPRESENTANTE En las tareas Administración Científica - Racionalización del trabajo a nivel operativo. 1911 F. W. Taylor - Clásica - Neoclásica - Organización formal. - Principios generales de la administración. - Funciones del administrador. 1916 Henry Fayol, Peter Drucker y otros Burocracia - Organización formal burocrática. - Racionalidad organizacional Década 1940’s Max Weber En la estructura Estructuralista - Enfoque múltiple: - Organización informal. - Análisis intra e interorganizacional. Finales década 1950’s Peter Blau y otros Relaciones humanas - Organización informal. - Motivación, liderazgo, comunicación y dinámica de grupo. Década 1930’s Elton Mayo y otros Comportamiento - Estilos de administración. - Teoría de las decisiones. - Integracón de objetivos organizacionales e individuales. Década de 1950’s Chester Bernard, Douglas M. Mc Gregor y otros En las personas Desarrollo organizacional - Cambio organizacional planeado. - Sistema Abierto. Década 1960’s Leland Bradford y otros - Estructuralista - Neoestructuralista - Análisis intraorganizacional y ambiental. - Sistema abierto. Finales década 1950’s Peter Blau y otros En el ambiente Situacional - Análisis ambiental. - Sistema abierto. Década 1970’s Paul R. Lawrence y otros En la tecnología Situacional contingencial Administración de la tecnología. Tom Burns y G, M Stalker del Instituo Tavistock Tabla 2.1 ) Enfoques principales de las teorías administrativas más importantes 3 Chiavenato, I., Introducción a la Teoría General de la Administración, Mc Graw Hill Interamericana, S. A, 2000. 2 .- M A R C O D E R E F E R E N C I A Diseño e Implantación de un Sistema de Calidad: caso A. T. T. C. de C. F. E. 19 Desde los tiempos más remotos, en los que el ser humano permitió que su creatividad generase “cosas” que pudieron ser usadas por otros, se presentó la necesidad de asegurar que éstas fuesen útiles, sobre todo si eran herramientas de cacería. En la Edad Media, las Hermandades de artesanos habían establecido un largo periodo de adiestramiento para los aprendices y exigían que, quienes trataran de convertirse en maestros de un oficio, presentaran pruebas de aptitud y habilidad, las cuales estaban orientadas, en gran parte, al mantenimiento de la calidad. Más tarde, el advenimiento de la Revolución Industrial provocó que los talleres evolucionaran en fábricas pequeñas, las cuales se enfocaban en la autoverificación del producto terminado, condición que persistió hasta la primera mitad del siglo XX, en la que ya se proponían diversos
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