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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN UNIDAD SANTO TOMÁS SECCIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO E INVESTIGACIÓN “EL CAPITAL INTELECTUAL EN UNA EMPRESA DE SERVICIOS DEDICADA AL SWITCH DE TRANSACCIONES ELECTRÓNICAS EN MÉXICO (PROSA)”. T E S I S QUE PARA OBTENER EL GRADO DE MAESTRO EN CIENCIAS CON ESPECIALIDAD EN ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS P R E S E N T A C.P. GABRIELA GALVÁN CHÁVEZ DIRECTOR DE TESIS: DRA. SUSANA ASELA GARDUÑO ROMÁN México, D.F. Julio 2006 II RESUMEN El propósito de este estudio es determinar cómo se estructura, cuantifica y refuerza el capital intelectual de una empresa de servicios dedicada al switch de transacciones electrónicas en México. La investigación tiene un sustento, por un lado, bibliográfico y vía internet acerca de los principales modelos de capital intelectual, y por otro también consideró documentos proporcionados por el negocio. La investigación documental se complementó con el trabajo de campo, ya que se recurrió a entrevistas con los expertos sobre el área de calidad del negocio y a la comparación de indicadores del sistema de capital contra los indicadores que maneja el Modelo de Skandia. Se logró obtener información de los principales modelos de capital intelectual que existen en la actualidad. La investigación muestra que el modelo actual del negocio permite gestionar el capital intelectual sin llegar a cuantificarlo. Con el objetivo de integrar esta parte, se analizó una muestra de 52 indicadores que se obtuvo de los ocho sistemas que maneja el negocio, entre ellos el sistema de capital intelectual. Al comparar la teoría de los modelos contra la realidad, se concluyó que es necesario redefinir la agrupación actual de los indicadores que maneja el negocio, de acuerdo a la clasificación de PROSA: capital humano, tecnológico, relacional y organizacional. Posteriormente, clasificar e identificar éstos en absolutos y de eficiencia para cada grupo, como lo maneja el modelo de Skandia y otros como el de Domingo Nevado o el de Cuadro de mando integral (BSC). Lo que se pretende es que el modelo no sólo administre el capital intelectual sino que mida monetariamente el valor del conocimiento de la organización. III ABSTRACT The purpose of this study is to determine how intellectual capital is structured, quantified and reinforced in a company of services dedicated to switch electronic transactions in Mexico. The investigation has sustenance, on one side, bibliographic and through Internet about the main intellectual capital models, and on the other side, also considers documents provided by the business. The documental investigation was complemented by the field work through interviews with experts about the quality area of the business and in comparison to the indicators of the capital system against the indicators used in the Skandia Model. With this, it was possible to get information of the principal models of intellectual capital existent in the present. The investigation shows that the actual model of the business allows the management of intellectual capital without quantifying it. With the objective to integrate this part, an analysis of a sample of 52 indicators was taken from the eight systems that are used by the business, among those, the intellectual capital system. In the comparison of theory of models against reality, it was concluded that it is necessary to redefine the actual collection of indicators that the business uses, according to the PROSA classification: human capital, technologic, relational and organizational. Subsequently, classifying and identifying these in absolutes and of efficiency for each group, as it is used in the Skandia model and others such as Domingo Nevado or the Balance Score Card (BSC). The intention is that the model not only administrates the intellectual capital, but also measures monetarily the value of knowledge in the organization. IV ÍNDICE Página Índice IV Relación de tablas VIII Relación de figuras IX Relación de esquemas X Relación de diagramas X Glosario XI Siglas XVIII Introducción 1 CAPÍTULO 1 MARCO TEÓRICO DEL CAPITAL INTELECTUAL 5 1.1 Antecedentes del capital intelectual 5 1.1.1 Aparición de Capital Intelectual 6 1.1.2 Importancia del Capital Intelectual 6 1.2 Definición y clasificación del capital intelectual 9 1.2.1 Clasificación según Annie Brooking 11 1.2.2 Clasificación del capital intelectual según Skandia 13 1.3 Técnicas para valuar activos intangibles 17 1.4 El papel del Gerente de conocimiento (CKO) 32 V Página CAPÍTULO 2 MODELOS DEL CAPITAL INTELECTUAL 36 2.1 Estructura de la Dinámica de Valor 41 2.2 Modelo de Globos apilados 42 2.3 Technology Brooker (Brooking) 43 2.4 Modelo de Skandia 44 2.5 Universidad de West Ontario 50 2.6 El monitor de activos intangibles (intangible assets monitor) 50 2.7 Modelo Nova 52 2.8 El valor intangible de la empresa (Dragonetti y Ross) 60 2.9 Modelo de Dirección Estratégica por competencias 63 2.10 Modelo de Arape 68 2.11 Cuadro de mando integral o Balanced scorecard (BSC) 69 2.12 Canadian Imperial Bank 71 2.13 Dow Chemical 71 2.14 Modelo Intelect 72 2.15 Modelo para la medición del Capital Intelectual 78 CAPÍTULO 3 PROSA Y SU SISTEMA DE CAPITAL INTELECTUAL 90 3.1 Objeto de estudio 90 3.2 Antecedentes de PROSA 90 3.2.1 Antecedentes de “PROSA” 91 3.2.2 Perfil de la empresa 94 VI Página 3.2.3 Organización de la empresa 98 3.2.4 Visión, misión, principios, valores y política de calidad 101 3.2.5 Objetivos 102 3.2.6 Estrategias 103 3.2.7 Modelo de Dirección por Calidad versión 2000-2002 aplicado en PROSA 107 3.2.7.1 Criterio 4.0 Conocimiento organizacional 110 3.2.8 Sistema de capital intelectual 114 3.2.8.1 Diseño 115 3.2.8.2 Modelo y operación del sistema de capital intelectual 117 3.2.8.3 Requerimientos básicos para la operación del sistema 120 3.2.8.4 Impacto en la empresa 129 3.2.8.4.1 Impacto en las estrategias del negocio 129 3.2.8.4.2 Impacto en los principios y valores del negocio 130 3.2.8.4.3 Indicadores de eficiencia y efectividad 131 3.2.8.5 Identificación de servicios, procesos y clientes 132 CAPÍTULO 4 MÉTODO DE INVESTIGACIÓN 133 4.1 Descripción del problema 133 4.2 Enunciado del problema 134 4.3 Preguntas de investigación 134 4.4 Objetivos 135 4.5 Justificación 137 VII Página 4.6 Tipo de estudio 140 4.7 Diseño de investigación 140 4.8 Supuestos Teóricos 141 4.9 Dimensiones 141 4.10 Operacionalización del capital intelectual 142 4.11 Indicadores analizados 144 4.12 Instrumentos de recolección de datos 144 4.13 Trabajo de campo 144 CAPÍTULO 5 PRESENTACIÓN DE RESULTADOS 147 5.1 Entrevistas a expertos 147 5.2 Análisis de indicadores 158 Conclusiones 163 Recomendaciones 169 Bibliografía 171 VIII RELACIÓN DE TABLAS Número Identificación de la Tabla Página Tabla 1 Modelos del capital intelectual 36 Tabla 2 Comparación de los modelos 37 Tabla 3 Indicadores Modelo monitor de activos intangibles 52 Tabla 4 Indicadores del Balance Scorecard 70 Tabla 5 Elementos del capital humano Modelo Intelect 75 Tabla 6 Elementos del capital estructural Modelo Intelect 76 Tabla 7 Elementos del capital relacional Modelo Intelect 77 Tabla 8 Componentes del capital intelectual 82 Tabla 9 Capital humano 84 Tabla 10 Capital procesos, productos y servicios 85 Tabla 11 Capital comercial 86 Tabla 12 Capital comunicacional 87 Tabla 13 Capital innovación y desarrollo 88 Tabla 14 Resultado del modelo para la medición del capital intelectual 89 Tabla 15 Objetivos de Prosa 103 Tabla 16 Criterios del modelo de Dirección por Calidad 108 Tabla 17 Diseño del sistemade capital intelectual PROSA 115 Tabla 18 Descripción de las etapas del sistema de capital intelectual 119 Tabla 19 Análisis de desviaciones del sistema de capital intelectual 133 Tabla 20 Matriz de congruencia 136 Tabla 21 Operacionalización del capital intelectual 142 IX Número Identificación de la Tabla Página Tabla 22 Puntos de control del sistema de capital intelectual 157 Tabla 23 Muestra de indicadores del capital intelectual 159 Tabla 24 Resultado de la comparación de indicadores 160 Tabla 25 Comparación de clasificación de indicadores 167 Tabla 26 Indicadores de CI (PROSA) 168 RELACIÓN DE FIGURAS Número Identificación de la figura Página Figura 1 Raíces conceptuales del capital intelectual 8 Figura 2 Componentes del capital intelectual 11 Figura 3 El nuevo balance (Skandia) 18 Figura 4 El modelo de Skandia 20 Figura 5 Modelo de Globos apilados 43 Figura 6 Esquema de valor de mercado de Skandia 47 Figura 7 Relación de elementos de capital Bontis 50 Figura 8 Balance de activos intangibles Sveiby 51 Figura 9 Modelo Nova 54 Figura 10 Flujos del capital intelectual Dragonetti y Ross 62 Figura 11 Capital intangible como generados de ventaja competitiva 65 Figura 12 Estructura del capital intangible 67 Figura 13 Modelo Arape 69 Figura 14 Balance Scorecard 70 X Figura 15 Modelo del Canadian Imperial Bank 71 Figura 16 Modelo Dow Chemical 72 Figura 17 Modelo Intelect 73 Figura 18 Bloques del Modelo Intelect 74 Figura 19 Modelo de Administración y mejora de sistemas/procesos 110 RELACIÓN DE ESQUEMAS Número Identificación del Esquema Página Esquema 1 Organigrama Prosa 98 Esquema 2 Relación del capital intelectual con las estrategias del negocio 105 Esquema 3 Modelo del sistema de capital intelectual en PROSA 116 RELACIÓN DE DIAGRAMAS Número Identificación del diagrama Página Diagrama 1 Administración del capital intelectual 46 Diagrama 2 Relación de los ocho criterios del modelo de dirección por calidad 109 Diagrama 3 Elementos para el desarrollo del capital intelectual 111 Diagrama 4 Flujo capital intelectual 118 XI GLOSARIO ACI Aplicaciones Científicas Industriales, S.A. de C.V., empresa dedicada al diseño y fabricación de fuentes alternas de respaldo (UPS), fuentes de poder, cargadores de baterías entre otros (http://www.aci.com.mx/ Fecha de consulta: 13 de sept. 2005). ADMINISTRACIÓN DEL CONOCIMIENTO Es el conjunto de prácticas utilizadas para identificar, desarrollar y aplicar de manera integral y sistemática los conocimientos de una organización, que incluyen su tecnología, políticas, procedimientos, bases de datos y documentos, así como la experiencia y habilidades no explícitamente mencionadas por el personal (Modelo Nacional para la Calidad Total 2004, p.43). ADQUIRENTE Banco o Institución que mediante acuerdos con PROSA participa en el Sistema/switch aceptando las transacciones de los productos o servicios respaldados por los Emisores (Definición proporcionada por PROSA). AREAS DE EFECTIVIDAD Resultados esperados de un puesto o función (Manual de Gestión de Calidad 6ª. Versión 2002). AUTORIZACIÓN VOZ Servicio de validación de datos de tarjetas que consumen en comercios electrónicos y de ventas telefónicas (Definición proporcionada por PROSA). BETA SITE Lugar en el que se realizan pruebas. (http://www.aldeamac.com/4daction/dicc_buscar?b Fecha de consulta: 13 de septiembre 2005). BOARD DE USUARIOS Tabla de fibra de vidrio o de resina donde se montan los chips. También se puede llamar placa de circuitos. Las conexiones entre chips se imprimen normalmente con tinta metálica, en cuyo caso es una placa de circuito impreso. La placa principal de un dispositivo computadora se denomina también placa madre o placa lógica. Una placa que está hecha XII para ser insertada directamente en una ranura es una tarjeta (http://www.aldeamac.com/4daction/dicc_buscar?b Fecha de consulta: 13 de septiembre 2005). CAJERO AUTOMÁTICO Máquina expendedora usada para sacar dinero mediante tarjeta de crédito o libreta de ahorros, sin necesidad de personal del banco. Suelen tener una pequeña impresora matricial para imprimir los resguardos de la operación y las libretas de ahorros, supone un ahorro para el banco, porque no se emplea para atender a los clientes y ofrecer servicios básicos. (http://es.wikipedia.org/wiki/Cajero_ Fecha de consulta: 13 de septiembre 2005). CAPITAL INTELECTUAL Es el valor generado por la información y el conocimiento, para los productos y servicios. Está integrado por los conocimientos y habilidades de las personas, la tecnología y los procesos o características de la organización (Modelo de Dirección por Calidad versión 2000-2002, p.79). CICLO DE MEJORA Son las etapas que se desarrollan para la mejora continua: Planear, hacer, verificar y actuar (Definición proporcionada por PROSA). COMPAQ Compaq se fusionó en el año 2002 con HP, es un proveedor de soluciones de tecnología para consumidores, empresarios e instituciones de todo el mundo. Las soluciones de la compañía abarcan infraestructura de TI, dispositivos informáticos personales y de acceso, servicios globales, creación de imágenes e impresión para consumidores y pequeñas y medianas empresas (http://welcome.hp.com/country/mx/es/companyinfo/index.html fecha de consulta: 13 de septiembre 2005). COMPENSACIÓN Proceso mediante el cual se obtiene el resultado a liquidar por las transacciones enviadas a Prosa de los Bancos del consorcio Bancomer, Banamex, Interbancos, Visa, Master Card e intercedes (Procedimiento de compensación y liquidación de Tesorería PROSA). CONOCIMIENTO Es la percepción, entendimiento o información que han sido obtenidos por experiencia o estudio, y que se encuentran en la mente de una XIII persona o son poseídas de forma general por la gente (Revista Investigación Administrativa, Julio-Diciembre 2002, No. 90, p.53). DESVIACIONES DETECTADAS AL SISTEMA Mejoras o incumplimiento a las actividades, procedimientos o normas a la integridad del Sistema de Gestión de Calidad (Manual de Calidad 6ª. Versión 30 de octubre 2002). ECONOMÍA DE ESCALA Significa la tendencia de los costos a ser menores ante un incremento notable de la producción de casi cualquier artículo. La principal ventaja de las economías de escala es que propician un incentivo a la especialización de los países, aún con deficiencias tecnológicas y de recursos más o menos importantes. Pueden ser internas (dependientes del tamaño de la empresa) o externas (dependientes del tamaño de la industria (Definición proporcionada por el área de Calidad de Prosa). EDS Electronic Data Systems Corporation, empresa que inició operaciones en México en 1985, cuenta con una sólida experiencia en mercados internacionales y en la aplicación de diversas tecnologías, tiene empleados especializados en servicios de información relacionado con transportación, finanzas, manufactura, comunicaciones y sectores gubernamentales (http://www.eds.com/about/locations/mexico/ Fecha de consulta: 13 de septiembre 2005). EEMMIISSOORR Banco o institución que genera tarjetas plásticas o crea productos y servicios, que permite a sus clientes efectuar el uso de líneas de crédito o de fondos en alguno de los medios permitidos en el Sistema/switch (Manual de Gestión de Calidad Versión 6ª. Versión 2002). FRONT-END Es la parte que analiza el código fuente, comprueba su validez, genera el árbol de derivación y rellena los valores de la tabla de símbolos. Suele ser independiente de la plataforma o sistema para el cual se vaya a compilar. Back End: es la parte que genera el código máquina, específico de una plataforma, a partir de los resultados de la fase de análisis, realizada por el Front End. ( http://es.wikipedia.org/wiki/CompiladorFecha de consulta: 13 de septiembre 2005). XIV GOODWILL Diferencia entre el valor en libros de una empresa y su valor de mercado. (http://www.biblioteca.co.cr/html/glosariofinaciero.shtml Fecha de consulta: 13 de septiembre 2005). KNOW HOW Saber cómo se hace algo. (http://www.portal-uralde.com/dicb.htm Fecha de consulta: 13 de septiembre 2005). LIQUIDACIÓN Pago o cobro que efectúa la tesorería a las diferentes entidades como resultado de posición monetaria en forma diaria en días hábiles (Procedimiento de compensación y liquidación de Tesorería PROSA). MASTER CARD Empresa de tarjeta de crédito. Su propósito es agregar valor a sus asociados y al mercado mundial, siendo una constante el construir marcas y plataformas superiores que aseguren el fácil acceso de sus pagos desde cualquier lugar. (http://www.mastercard.com/mx/general/aboutus/index.html Fecha de consulta: 13 de septiembre 2005). METODOLOGÍA DE ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS (MAS) Herramienta que permite el análisis y mejora de los sistemas que integran el modelo de Calidad Prosa bajo el enfoque del ciclo de mejora de DEMMING (Definición proporcionada por PROSA). MODELO DE COMPETENCIA Características personales, que se demuestran a través de comportamientos, las cuales pueden ser observables medibles y modificables con el fin de determinar e impulsar el Alto Desempeño (Definición proporcionada por el área de Calidad de Prosa). ORACLE Empresa de sistemas y software desarrollados a nivel empresarial, de liderazgo e integración tecnológica, funcionalidad empresarial robusta, y una vasta variedad de servicios de implementación que se enfocan en ayudar a sus clientes con sus transacciones para optimizar la productividad diaria.(http://www.occ.com.mx/2002/empresas/oracle.asp Fecha de consulta: 13 de septiembre 2005.) XV PENSAMIENTO SISTÉMICO Escuela de pensamiento que se enfoca a reconocer las interconexiones entre las partes de un sistema y las sintetiza en la visión unificada de un todo. Integra las herramientas, procesos y principios que permiten enfocar y comprender las relaciones entre las partes y no sólo las partes. Es también un lenguaje para el entendimiento, el aprendizaje y la acción efectiva para mejorar el desempeño organizacional. Es una forma de entender el mundo y comprender las consecuencias de las decisiones. (Guía del Modelo Nacional 2004, p.50). PLAN ESTRATÉGICO Documento que concentra el análisis de la planeación estratégica: fuerzas limitantes y de crecimiento, revisión de estrategias, revisión de la filosofía corporativa, la actualización de las estrategias y la proyección de objetivos (Definición proporcionada por el área de Calidad de Prosa). PLAN OPERATIVO Proceso mediante el cual se alinean las Áreas de Efectividad de la Gente PROSA con las áreas de efectividad de la Dirección General con el propósito de caminar hacia un objetivo común (Definición proporcionada por el área de Calidad de Prosa). PROCESOS CLAVE EN PROSA Son los procesos que convierten entradas en salidas de mayor valor para el cliente y/o usuario Ejemplo: Switcheo de transacciones y diseño de productos y servicios (Curso de Administración por procesos con Orientación al Mercado. Manthano / ITESM, definición proporcionada por el área de Calidad). RELACIÓN SISTÉMICA Las organizaciones son un conjunto de elementos interdependientes e interconectados que persiguen un mismo fin y cuyos propósitos e intereses pueden afectar positivamente o negativamente a la organización en su conjunto (Definición proporcionada por el área de Calidad de Prosa). SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD (SGC) Conjunto de actividades planeadas y sistemáticas que proporcionan un marco de referencia para analizar los requisitos del cliente, definir los procesos que contribuyen al logro de productos y servicios aceptables para el cliente y mantener procesos bajo control con un enfoque de mejora continua para la satisfacción del cliente.(Norma Mexicana ISO XVI 9000-2000 / NMX-CC-9000-IMNC-2000, p.4). SISTEMA Conjunto de elementos interrelacionados e interdependientes que forman un todo complejo, permanecen unidos porque continuamente se afectan unos a otros en el transcurso del tiempo y funcionan para obtener un propósito común.(Guía del Modelo Nacional 2004, p. 53). SMORGASBORD Término que utiliza el Modelo de Skandia para referirse a un bufé de conocimientos, del cual los interesados pueden escoger lo que necesiten para ser más productivos (Edvinsson/S. Malone, El Capital Intelectual. Cómo identificar y calcular el valor inexplorado de los recursos intangibles de su empresa, Colombia: Grupo Editorial Norma 2004, p. 87). SUN Empresa que desarrolla tecnologías que apoyan los mercados más importantes del mundo. (http://mx.sun.com/company/ Fecha de consulta: 13 de septiembre 2005). SUPUESTO Principio cuya verdad se da por evidencia al estudiar o probar alguna teoría, pero que aún no ha sido demostrado (El proceso de la Investigación científica, Mario Tamayo, p. 316). SWITCH En español "interruptor" o "conmutador" que se emplea como dispositivo de interconexión de redes de ordenadores/computadoras (http://es.wikipedia.org/wiki/Switch- fecha de consulta 13 de sept. 2005). TERMINAL PUNTO DE VENTA Ha sustituido a la caja registradora, tiene posibilidad de controlar almacenes y stocks, formas de pago y créditos, clientes, proveedores, productos y precios, capturas por códigos de barras, control de caja (cierre y arqueo). (http://www.santatecla.es/tienda/software/snttpv/tpv.htm Fecha de consulta: 13 de sept. 2005). TIME TO MARKET Tiempo de respuesta de los proyectos de acuerdo a las necesidades del cliente (Definición proporcionada por el área de Calidad de Prosa). VALORES Creencias asimiladas, compartidas por un grupo social, que define sus XVII comportamientos, lenguaje, mitos, símbolos y actividades, que conforman el sistema cultural del mismo. Son guías para el comportamiento de todo el personal de una organización, principalmente útiles en las situaciones no contempladas por los procedimientos o reglamentos internos. Son la base para la arquitectura de la cultura deseada, deben estar fundamentados en creencias compartidas de éxito, definidas a nivel directivo. (Guía del Modelo Nacional 2004, p.55). VISA Empresa global de tarjeta de crédito, las tarjetas localmente y están respaldadas por una institución financiera. (http://www.visa.com.mx/s_aboutvisa/acerca_actualidad.jsp Fecha de consulta: 13 de septiembre 2005). XVIII SIGLAS ACI Aplicaciones Científicas Industriales, S.A. de C.V. AE´S Áreas de efectvidad CI Capital Intelectual BSC Balance Scorecard – Cuadro de mando integral CKO Chief knowledge Officer – Gerente de conocimiento KM Knowledge Management - Administración del conocimiento MAC Manual de Administración por Calidad MAS’s Manual de Administración de Sistemas MCP Manual de Calidad PROSA PROSA Promoción y Operación S.A. de C.V. RAC Requerimiento de Acción Correctiva y Preventiva SGC Sistema de Gestión de Calidad 1 INTRODUCCIÓN México vive una nueva realidad, no sólo por la situación política sino por las dinámicas comerciales, sociales, económicas y políticas que definen, en su conjunto, las nuevas reglas del juego para la competitividad de las organizaciones y los países. Sin embargo, no es menor lo que pasa a nivel social. En términos de cómo la gente se manifiesta, comunica e interrelaciona, comprender la nueva dinámica es una labor de estudio y reflexión que requiere análisis, síntesis y generación de teorías que soporten la estrategia de adaptación. Así, el desarrollo del conocimiento se ha convertidoen la base del desarrollo de las organizaciones y lo que más refuerza su valor y proyección en el largo plazo. Elevar o mantener el nivel competitivo implica estudiar el “estado del arte” de los bienes o servicios o de sus sistemas de manufactura y mercadeo; desarrollar conocimiento y mejores formas de trabajar; generar cadenas y alianzas, internas y externas basadas en el mutuo beneficio, el desarrollo y la complementariedad; diseñar y rediseñar sistemas, procesos, productos y servicios; generar redes de aprendizaje, discusión y diálogo, entre muchas otras cuestiones. En ese contexto, las prácticas administrativas que en el pasado ayudaron a las organizaciones a ser exitosas, hoy son obsoletas. La situación política, económica y social del país en su momento permitió que las organizaciones tuvieran una estructura de personal muy grande, en virtud de las limitaciones tecnológicas, la presión sindical, laboral y, en forma un tanto oculta pero real, también por la necesidad de ejercer mando y control sobre una gran cantidad de personal. 2 En el pasado, las organizaciones se diseñaban para “emplear y para hacer”. En la actualidad se diseñan para responder, de forma inteligente e informada, a las necesidades estratégicas de los “grupos de interés”, los cuales se relacionan primariamente con las necesidades y con su “propuesta de valor”, es decir, con su capacidad de ofrecer al mercado o a la sociedad bienes y servicios con mayor calidad y menor precio. Las reglas del juego para tener éxito hoy son distintas. Antes, el líder definía lo que se debía hacer y el cliente compraba lo que las organizaciones producían, era un mercado de oferentes. Hoy, el cliente decide la opción que considera le da más valor y el líder organizacional orienta a su personal y dirige sus procesos a ganar la preferencia del cliente. Así, las diferentes teorías administrativas han propuesto estructuras y conceptos organizacionales en los que la distribución del trabajo y del poder responde a variables que maximizan la eficiencia de la organización. En el pasado, las organizaciones simulaban funcionar como máquinas y el personal era concebido como parte de las mismas (enfoque administrativo “mecánico”o de “causa-efecto” o de “mando y control”). En el mundo actual, las organizaciones tienen un enfoque orgánico (“sistémico” o de sistemas interdependientes e interactuantes) con características semejantes a los de un ser vivo. 3 Las distintas corrientes de la administración se han basado en una serie de “modelos mentales” (creencias o paradigmas) que responden a un momento histórico y soportan los distintos tipos de estructuras organizacionales. Considerando lo anterior, el contenido de la presente investigación muestra cómo una empresa, mediante una estructura sistémica (u orgánica) y mediante la creación de diferentes sistemas, en específico uno de ellos, logra captar, mantener, incrementar y proteger su capital intelectual. El propósito es determinar cómo se estructura, cuantifica y refuerza el capital intelectual de una empresa de servicios dedicada al switch de transacciones electrónicas en México. Para ello, esta investigación está organizado en capítulos que abordan el tema central: el capital intelectual. En el capítulo uno, se definen los aspectos del marco teórico, como los antecedentes, definiciones y clasificación del CI. El capítulo dos se refiere a los modelos más conocidos del capital intelectual y en éste se presentan los aspectos más relevantes y propuesta de cada uno. Respecto al capítulo tres, se analiza a la empresa (PROSA) para dar un panorama más completo de la situación que guarda en relación con su sistema de capital intelectual, a partir de los antecedentes del negocio, perfil, organización, hasta sus estrategias, dentro de las cuáles está el Modelo de Administración de PROSA. 4 Este modelo ha considerado criterios establecidos por el Modelo de Dirección por Calidad (versión 2000-2002) y el Modelo Nacional para la Calidad Total 2004; en este capítulo, además, se habla en específico del Modelo de Dirección por Calidad (versión 2000-2002) y sus ocho criterios, ubicando dentro de ellos al que aborda el Conocimiento organizacional y la forma en que la empresa, de acuerdo con su metodología de sistemas, lo ha desarrollado. Se muestra también en forma detallada cada una de las etapas que forman el flujo de operación del sistema de capital intelectual. En el capítulo cuatro se exponen los aspectos metodológicos de la investigación, tales como el diseño de la investigación, la problemática, objetivos, preguntas de investigación, justificación de la misma, todos ellos encaminados a resaltar la importancia que tiene el capital intelectual en una empresa de servicios. El capítulo cinco se refiere al análisis e interpretación de resultados obtenidos. Éstos permiten determinar un análisis comparando la muestra de indicadores de la empresa, relacionados con el capital intelectual, con el resultado de las entrevistas realizadas a expertos sobre el tema. Por último, se presentan algunas conclusiones y recomendaciones, en las cuáles se da respuesta a los objetivos y preguntas de investigación También se incluyen algunas recomendaciones que se consideran pertinentes para futuras investigaciones. 5 CAPÍTULO 1 MARCO TEÓRICO DEL CAPITAL INTELECTUAL A continuación se presentan los antecedentes del capital intelectual, sus definiciones y clasificación más común, algunas técnicas para valuar los activos intangibles y el papel que juega actualmente el gerente de conocimiento. 1.1. ANTECEDENTES DEL CAPITAL INTELECTUAL Edvisson y Malone (2004) mencionan que el capital intelectual siempre ha sido un factor decisivo en el surgimiento de civilizaciones, organizaciones e individuos. Nuestros antepasados, los hombres de Cro-Magnon, vivieron al mismo tiempo que los de Neandertal. Después, hace unos 30 mil años, éstos últimos desaparecieron. ¿Por qué sobrevivió una especie y la otra pereció? Ambas se servían de herramientas y de lenguaje, pero los Cro-Magnon tenían un calendario lunar y correlacionaron el transcurso de los días con los hábitos migratorios del bisonte, el alce y el ciervo rojo. La diferencia fue el capital intelectual (Edvinsson 2004, p. XII). Bill Gates, en enero de 1997, reveló a la revista Time el secreto del toque de Midas de Microsoft: “Nosotros ganamos porque contratamos a la gente más inteligente. Mejoramos los productos con base en retroinformación hasta obtener los mejores. Todos los años celebramos retiros para ponernos a pensar a dónde va el mundo”. En otros términos, Gates trabaja sin cesar para aumentar el capital intelectual de Microsoft (Edvinsson 2004, p. XIII). 6 La revolución informática –poderosa combinación de computadores y redes mundiales- está ejerciendo la misma fuerza sobre todas las compañías y las industrias del mundo: una disminución radical de costos y tiempo para obtener información acerca de sus proveedores y mercados. 1.1.1. Aparición del capital intelectual Annie Brooking (1997) menciona que el capital intelectual no es nada nuevo sino que ha estado presente desde el momento en que el primer vendedor estableció una buena relación con un cliente. Lo que ha sucedido en el transcurso de las últimas décadas es una explosión en determinadas áreas técnicas clave, incluyendo los medios de comunicación, la tecnología de la información y las comunicaciones, que nos ha proporcionado nuevas herramientas con las que hemos edificado una economía global. Muchas de estas herramientas, que antes no existían, aportan beneficios inmateriales que ahora se dan por descontado, hasta el punto que la organización no puede funcionar sin ellas. La propiedad de tales herramientas proporciona ventajas competitivas y, porconsiguiente, constituyen un activo. 1.1.2. Importancia del capital intelectual Cien años atrás, el trabajo era barato, y el valor de la empresa se medía en términos de chimeneas, maquinaria y dinero en efectivo. En el tercer milenio, el trabajo no será barato y los activos centrados en el individuo, esenciales para la 7 operatividad de la empresa, serán bienes escasos y caros. Harán falta muchos años de inversión para crear activos valiosos de mercado, de infraestructura y de capital intelectual. Muchas compañías, sobre todo las que estén orientadas al servicio, no necesitarán demasiados activos materiales para existir. Los ordenadores, las comunicaciones y los conocimientos técnicos integrarán los cimientos corporativos de las empresas del tercer milenio. El mercado se está homogeneizando, aunque no existe ninguna organización que sea capaz, por sí sola, de provocar este cambio, sino que es el resultado de la extensión del uso de las comunicaciones, de la tecnología informática y de los medios de comunicación. El mercado se ha expandido a la mayoría de los negocios de rápido crecimiento y, al mismo tiempo, se ha hecho más accesible. Una marca de fábrica que sólo tenía relevancia en una comunidad local a principios del siglo XX, ahora puede ser conocida en todo el globo. Hace veinte años no preocupaba el capital intelectual y su creciente importancia refleja la dependencia, igualmente creciente, de la organización respecto a los activos inmateriales. Cada día nacen nuevos tipos de empresas que sólo poseen activos inmateriales. Sus productos son intangibles y se pueden distribuir electrónicamente en el espacio de mercado vía Internet. El mundo ha vuelto a cambiar y debemos encontrar nuevas formas de control y gestión de la organización (Brooking 1997, p.30). 8 Las raíces teóricas del capital intelectual se pueden ubicar en dos corrientes distintas de pensamiento, la corriente estratégica y la corriente de medición (Figura 1). La primera estudiaba la creación y el uso del conocimiento, así como las relaciones entre el conocimiento y el éxito o la creación de valor. La segunda se centraba en la necesidad de desarrollar un nuevo sistema de información al medir los datos no financieros a lo largo de los tradicionales sistemas de finanzas (Roos 2001, p.34). Figura No. 1 Raíces conceptuales del capital intelectual Organización del Aprendizaje Desarrollo del Administración Conocimiento de la conversación Innovación Estrategia Administración Del conocimiento Influencia del Conocimiento Componentes comunes Activos invisibles Contabilidad de los recursos humanos Medición Compensado Cuadros financieros Financiero Fuente: Libro el Capital Intelectual / El valor intangible de la empresa / Johan Ross/ Nicola C. Dragonetti 2001, p. 34 Capital Intelectual 9 Aunque utilizan distintos nombres para definirlos, todas las estrategias del conocimiento miran hacia dos puntos principales: la forma en la que se crea éste y la manera en que se transforma en valor. 1.2 DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓN DEL CAPITAL INTELECTUAL El mundo en el que vivimos cambia rápidamente. En épocas anteriores hubo importantes cambios como la revolución industrial y el surgimiento de las computadoras. Actualmente se maneja gran cantidad de información, el flujo de comunicaciones es muy rápido y, por lo anterior, las decisiones se toman a una mayor velocidad. El capital intelectual es un activo intangible al que cada vez se le da una mayor importancia. Éste se crea en el capital humano y tiene un valor de creación, pero también tiene un valor de extracción, ya que si permaneciera en el capital humano, no tendría el mismo valor. Antes se pensaba que el mayor valor de una compañía estaba en los bienes. Hoy, se reconoce que su valor está en lo que se crea en ella y cómo se hace (www.uv.mx 2004). Capital intelectual El concepto de capital intelectual tiene cada vez mayor relevancia dentro del mundo empresarial. El interés se debe a la necesidad de desarrollar modelos que 10 registren todos aquellos “elementos activos intangibles” que generan, o generarán en el futuro, valor en la empresa. Estamos inmersos en un proceso imparable hacia lo que se denomina “era del conocimiento” o “sociedad del conocimiento”, donde la tecnología es una palanca fundamental, pero cada vez menos diferenciadora. Es el conocimiento y la gestión de éste lo que permitirá a las personas y a las empresas adaptarse mejor y más rápido a los cambios. La creación de valor no depende sólo de los activos físicos, sino cada vez más de los “activos intangibles”. Por ello, identificarlos y estructurarlos son procesos necesarios para poder gestionarlos. Es obvio que no se trata de inventariar todos los elementos intangibles existentes en la organización, sino sólo aquellos que tienen o tendrán capacidad de generar valor. El capital intelectual es “todo inventario de conocimientos generados por la empresa y expresado como tecnología: patentes, mejora de procesos, productos y servicios; información, conocimiento de clientes proveedores, competencia, entorno y oportunidades; y habilidades desarrolladas en el personal, solución de problemas en equipo, comunicación, manejo de conflictos, desarrollo de la inteligencia. Todo unido y orientado a crear valor agregado de forma continua para el cliente” (www.masterdisseny.com 2005). 11 La parte central de la administración del capital intelectual está basada en la utilización del conocimiento y la tecnología para reemplazar cualquier factor clave de éxito del proceso productivo y mejorar el valor de los productos y servicios que ofrece la organización. A mayor uso de la inteligencia por parte de la empresa, será más fácil que produzca valor y éste se exprese en diferentes formas y actividades. 1.2.1 Clasificación según Annie Brooking Annie Brooking (1997) hace referencia a la combinación de activos inmateriales que permite funcionar a la empresa. Concepto de capital intelectual Empresa = activos materiales + capital intelectual Brooking divide al capital en cuatro categorías, como lo muestra la figura 2, y las cuales se describen más adelante: Figura No.2 Componentes del capital intelectual CAPITAL INTELECTUAL ACTIVOS DE MERCADO ACTIVOS CENTRADOS EN EL INDIVIDUO ACTIVOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL ACTIVOS DE INFRESTRUCTURA Fuente: Libro el Capital Intelectual / Annie Brooking 1997, p. 26 12 Activos de mercado: Los activos del mercado de una organización constituyen el potencial derivado de los bienes inmateriales que guardan relación con el mercado. Entre los numerosos ejemplos se incluyen las marcas, la clientela y su fidelidad, la repetibilidad del negocio, la reserva de pedidos, los canales de distribución, diversos contratos y acuerdos, tales como licencias, franquicias, entre otros (Brooking 1997, p.26). Activos de propiedad intelectual: Los activos de propiedad intelectual incluyen el know-how, los secretos de fabricación, el copyright, las patentes y diversos derechos de diseño, así como también las marcas de fábrica y de servicios. Algunas empresas registran miles de patentes cada año, muchas de las cuales no se explotan en el mercado (Brooking 1997, p. 27). Activos de infraestructura: Los activos de infraestructura son aquellas tecnologías, metodologías y procesos que hacen posible el funcionamiento de la organización. Entre otros muchos ejemplos, se incluyen la cultura corporativa, lasmetodologías para el cálculo de riesgos, los métodos de dirección de una fuerza de ventas, la estructura financiera, las bases de datos de información sobre el mercado o los clientes y los sistemas de comunicación, tales como el e-mail y los sistemas de tele conferencia. Es decir, básicamente los elementos que definen la forma de trabajo de la organización. 13 Pero no hablamos del valor de los tangibles que integran el sistema informático. Pongamos por caso el modo en el que la organización usa dicho sistema. Un buen ejemplo lo tenemos en internet. El uso de éste es libre y además no pertenece a nadie. Por lo tanto, no aparecerá reflejado en el balance de situación de ninguna empresa. Sin embargo, la habilidad para vender productos a través de esa vía proporciona a la compañía un canal de distribución y, por consiguiente, es un activo. Este tipo de activos es distintivo de cada negocio y el valor que tengan para la organización sólo podrá asignarse a través de un estudio económico. Por desgracia, la adquisición de activos de infraestructura es, a menudo, el resultado de alguna crisis, por lo que se considera como un mal necesario en lugar de verse como parte de la estructura que fortalece y da eficiencia a la organización (Brooking 1997, p. 29). 1.2.2. Clasificación del capital intelectual según Skandia Investigaciones llevadas a cabo por Skandia, compañía sueca de seguro y servicios financieros, propone que el capital intelectual esta integrado por: capital humano más capital estructural = Capital intelectual (Edvinsson y Malone 2004, p.16-19). El capital humano es la combinación de conocimientos, destrezas, inventiva y capacidad de los empleados individuales de la compañía para llevar a cabo la 14 tarea que traen entre manos. Incluye igualmente los valores de la compañía, su cultura y su filosofía. La compañía no puede ser propietaria del capital humano. El capital estructural está conformado por los equipos, programas, bases de datos, estructura organizacional, patentes, marcas de fábrica y demás elementos de la capacidad organizacional los cuales sostienen la productividad de sus empleados. En una palabra, todo lo que se queda en la oficina cuando los empleados van a su casa. El capital estructural incluye igualmente el capital clientela, las relaciones desarrolladas con los clientes clave. A diferencia del capital humano, el estructural sí puede ser de propiedad de la compañía y, por tanto, se puede negociar. A continuación se explican las formas de capital que maneja el modelo de Skandia: Capital humano: Todas las capacidades individuales, los conocimientos, las destrezas y la experiencia de los empleados y gerente de la compañía se incluyen bajo capital humano. Pero tiene que ser algo más que la simple suma de estas medidas; debe captar igualmente la dinámica de una organización inteligente en un ambiente competitivo cambiante. El capital humano debe incluir igualmente la creatividad e inventiva de la organización. 15 Capital estructural: El capital estructural se podría describir como la infraestructura que incorpora, capacita y sostiene el capital humano. También es la capacidad organizacional que incluye los sistemas físicos usados para transmitir y almacenar el material intelectual. El capital estructural incluye factores tales como calidad y alcance de los sistemas de informática, imágenes de la compañía, bases de datos patentadas, conceptos organizacionales y documentación. También se pueden encontrar aquí, como recordatorios del mundo que se va quedando atrás, renglones tradicionales como propiedad intelectual, incluyendo patentes y marcas y derechos de autor. Sin duda son muchos componentes. Una manera de organizarlos es considerar al capital estructural como compuesto de tres tipos: organizacional, innovación y proceso. Capital organizacional es la inversión de la compañía en sistemas, herramientas y filosofía operativa que aceleran la corriente de conocimientos al interior y hacia fuera de la organización, a los canales de abastecimiento y distribución. Se trata tanto de la competencia sistematizada, empacada y codificada de una organización, como de los sistemas para multiplicar la eficiencia de esa capacidad. 16 Capital innovación es la capacidad de renovación, en forma de derechos comerciales protegidos, propiedad intelectual y otros activos intangibles y talentos usados, para crear o llevar rápidamente al mercado nuevos productos y servicios. Bajo capital innovación se incluyen los dos activos no materiales tradicionales: propiedades intelectuales, tales como marcas registradas, y los residuos de activos intangibles. Puede decirse que estamos en la punta misma de las raíces del árbol. En tanto, capital proceso es el conjunto de procedimientos de trabajo, como técnicas ISO 9000 y programas para empleados, que aumentan y fortalecen la eficiencia de manufacturas o la prestación de servicios. Es el conocimiento práctico que se utiliza en la creación continua de valor. Capital clientela: En el modelo original de Skandia, la valuación de las relaciones con los clientes se coloca bajo capital estructural; pero es interesante observar que en un reciente modelo de capital intelectual, el capital clientela se considera una categoría separada, equivalente a capital estructural y humano. Es una idea interesante y sugiere que las relaciones de una compañía con sus clientes son distintas de su trato con los empleados y los socios estratégicos. Asimismo, que esta relación es de importancia central para el valor de la compañía. El tiempo dirá si esta distinción es intrínsecamente válida o simplemente una manera de promover a la 17 compañía ante los inversionistas y de motivar a los empleados y a otros interesados. Capital clientela habría sido una idea realmente ajena al modo de pensar de los contadores hace apenas unas décadas, pero siempre ha existido, escondido dentro de la partida de goodwill, es decir, lo que finalmente queda de una compañía cuando ésta se vende por más de su valor en libros, después de restar el valor de las patentes y derechos de autor. 1.3. TÉCNICAS PARA VALUAR ACTIVOS INTANGIBLES La medición del capital intelectual empieza a ser un elemento clave para facilitar información a terceros acerca del valor de la empresa, conocida como perspectiva externa, y además para suministrar información relevante para la gestión en el seno de la propia empresa, también llamada perspectiva interna o de gestión. El primer punto, facilitar información a terceros sobre el valor de la empresa, nace de la creciente importancia que los activos intangibles tienen en la valoración que los mercados hacen de las empresas, ya que en algunos casos existe una gran diferencia entre dicho valor y el valor contable. La información económico- financiera que facilita la contabilidad tradicional no refleja todos los elementos que conforman el valor de una empresa, sino sólo aquellos considerados “tangibles”, los que tienen relación con el capital financiero. De ahí surge la necesidad de 18 desarrollar nuevas herramientas de medición que sirvan para identificar los “otros” activos de las empresas. El balance general no da ningún indicio de las memorias de una compañía, sus tradiciones y filosofía. No nos dice cuánto valen éstas ni preocupa cuando se pierden por la mala administración o despidos de empleados. El resultado es una especie de Alzheimer de las corporaciones, en virtud del cual una compañía, preocupada por el balance general, pierde su memoria institucional y se pierde a sí misma sin darse siquiera cuenta de ello. Para Edvisson y Malone (2004), de acuerdo con la figura 3, el nuevo balance de las compañías estaría integrado de la siguiente forma: Figura No. 3 El nuevo balance (Skandia)El argumento a favor de establecer una nueva manera de medir el valor institucional es poderoso. Si el capital intelectual representa la masa escondida de raíces del árbol visible, o, para usar otra imagen familiar, el gigantesco iceberg bajo la pequeña isla que sobresale del agua. IC= Capital Intelectual VM= Valor de mercado VL= Valor en libros Fuente: Libro el Capital Intelectual / Edvisson y Malone 2004, p.19 CAPITAL INTELECTUAL = CAPITAL DE CONOCIMIENTOS = ACTIVOS NO FINANCIEROS = ACTIVOS INMATERIALES = ACTIVOS OCULTOS = ACTIVOS INVISIBLES = MEDIOS DE ALCANZAR LA META = IC=VM-VL (James Tobin) 19 El modelo de Skandia identifica cinco factores clave de éxito, cada uno de éstos ha generado una gran cantidad de indicadores, los cuales se clasifican en cinco áreas de dirección, como lo muestra la figura 4. Esos factores a su vez se pueden agrupar en cinco áreas distintas de enfoque: • Financiera • Clientes • Proceso • Renovación y desarrollo • Humana Skandia propone la idea de que el verdadero valor del rendimiento de una compañía está en su capacidad de crear valor sostenible, con lo cual persigue una visión de negocio y su estrategia resultante (Edvinsson y Malone 2004, p. 25). 20 F ig u ra N o .4 E l m o de lo d e S ka n d ia C a p it al F in a n c ie ro G a st o s to ta le s P ro p o rc ió n d e g a st o s to ta le s. C o n tr ib uc ió n d e p rim as F lu jo d e fo n do s P ro p o rc ió n d e g a st o s R en d im ie n to n e to . p o r re nt a b ru ta a d m in is tr a tiv o s V al o r de lo s ac tiv os C a p it a l d e c lie n te s Ín d ic e d e s a tis fa cc ió n a l c lie n te . N u e va s ve n ta s. P ri m as d e cu o ta d e m e rc a d o . B a ró m et ro d e c lie nt e s. T a sa d e e rr o r. T ra b a jo s d e v e n ta s (n u e vo s cl ie n te s/ O rg a n iz a ci o n es ). D is tr ib u id o re s sa tis fe ch o s C a p it a l h u m a n o N úm er o de e m pl ea do s Ín di ce d e ap oy o de d ec is io ne s N úm er o de a ut or iz ac ió n N úm er o de d ía s de F or m ac ió n de tr ab aj o C a p it a l d e t ra m it a c ió n T ie m p o m e d io d e re sp u es ta . L la m a d as a n u la d a s. T ie m p o m e d io d e a si st e nc ia a c a so s te rm in a d os . P o rc ió n d e to do s lo s e xc e so s a si st id o s. D is p on ib ili da d d e s is te m as in fo rm á tic os . N ú m e ro d e a rc hi vo s de d a to s fa lli d o s. C a p it a l d e r e n o va c ió n d e d es a rr o ll o N úm e ro d e p ro d uc to s. N ú m e ro d e h o ra s d e d e sa rr o llo d e s is te m a s in fo rm á tic o s. P rim as p o r p ro d uc to s n ue vo s G a st o s a dm in is tr a tiv o s/ e n s is te m as in fo rm á tic o s. P o rc ió n d e a ct iv id a d es in te rf a ce s de u su a rio s g rá fic o s. F ue nt e: L ib ro e l C ap ita l I nt el ec tu al / J oh an R os s 2 00 1, p . 11 6. 21 Los indicadores de las cinco áreas que rastreaba el navegador iban desde lo que son de sentido común, como activos del fondo, ingresos por empleado gastos de marketing por cliente, hasta lo inesperado, como accesibilidad por teléfono, días dedicados a visitar a los clientes, conocimiento de la tecnología informática y computadores portátiles por empleado El informe anual de Skandia para 1994 hizo época en la historia de la estandarización de un modelo de capital intelectual, pero no fue el único. Dow Chemical, por ejemplo, creó la posición de director de activos intelectuales, encargado de crear un informe de capital intelectual para esa compañía. El Banco Imperial de Comercio del Canadá, el séptimo más grande de Norteamérica, formó su programa de desarrollo de liderazgo en torno al capital intelectual. Luego, utilizó esas destrezas para lanzar un programa de préstamos destinados a financiar compañías basadas en conocimientos, al utilizar la valuación del capital intelectual como criterio clave. En Corea del Sur, la gigantesca acerería Posco inició su propio departamento de capital intelectual. Ernst & Young, importante firma de contaduría, estableció programas de seminario sobre la materia para sus clientes, bajo los títulos de “Nuevos valores y medidas para la era del conocimiento” y “La ventaja del conocimiento”. Arthur Andersen, por su parte, desarrolló una serie de herramientas de evaluación de conocimientos para uso de sus clientes. En varias de las corporaciones más grandes, los 22 gerentes de patentes y marcas también se han valido de propiedad intelectual ociosa (Edvinsson y Malone 2004, p. 27). Para crear un adecuado sistema para el capital intelectual, es necesario entender cuáles son las distintas categorías y flujos del mismo: fijarse en ellos es sólo una cuestión de conocimiento. Intentar crear un sistema de capital intelectual sin haberlo asimilado sería como volar a ciegas y esperar que todo vaya bien. El modelo RCI Research Illinois Este modelo (www.monografías.com 2005) da la posibilidad de valorar el capital intelectual mediante indicadores financieros, y es perfectamente aplicable a muchos tipos de empresas. Con las marcas, patentes y la necesidad de proteger la propiedad intelectual, surgieron las legislaciones dirigidas a salvaguardar, a favor de los propietarios, los procesos de creación y explotación de estos instrumentos. Casi al unísono, la ciencia contable se incorporó inmediatamente para dar respuesta a estos nuevos desafíos. De esta forma surgen en contabilidad los activos intangibles, denominados "identificables". En el propio proceso de desarrollo, y a partir de la aparición de otros fenómenos, surgieron los activos intangibles no identificables, y éstos no son más que el 23 preámbulo de los activos de la información y el conocimiento, activos que poseerán un valor considerable en la empresa de principios del siglo XXI. El crédito mercantil o plusvalía, como también se denomina, está definido como "el más complejo, controvertido y mas intangible de los activos intangibles" Solo puede identificarse con la empresa en conjunto, y representa precisamente un conjunto de atributos tales como: • Administración de primera clase. • Notable organización y sistema de ventas. • Efectiva publicidad. • Buenas relaciones laborales. • Clasificación excelente en materia de crédito. • Programa optimo de capacitación. • Sólida posición en el mercado. • Ubicación estratégica. • Asociación favorable con otras empresas. • Disposiciones gubernamentales propicias. • Condiciones fiscales favorables. 24 Estos atributos poseen valor extraordinario que debe formar parte del activo de la empresa. Por otro lado el crédito mercantil no debe capitalizarse en cuentas porque la medición del mismo es extremadamente compleja, no obstante puede existir sin que se hayan incurrido en costos específicos para establecer dicho crédito. Existenmúltiples métodos de cálculo del crédito mercantil, no obstante, los siguientes se consideran como los más representativos: 1. Exceso del costo sobre el valor justo del activo fijo adquirido, el cual se pone de manifiesto en procesos de negociación, de compras o fusión de empresas. 2. Rentabilidad excesiva. Es el resultado de la diferencia entre tasas de rentabilidad de la entidad en cuestión, en comparación con igual tasa para el tipo de industria. Para aplicar el segundo método existe un procedimiento de cálculo que, en síntesis, se describe a continuación: 1. Cálculo de la tasa de rendimiento de activos normal. Utilidades / Valor del Activo. 15 por ciento se considera normal. 2. Determinación de utilidades futuras. A partir de datos recientes, proyectar en el tiempo utilidades futuras. 3. Elección de la tasa de descuento que se aplica a utilidades adicionales. 4. Periodo de descuento de utilidades excedentes. 25 El método de rentabilidad excesiva y sus cuatro pasos son un intento de calcular crédito mercantil desde adentro, sin necesidad de negociar. No obstante, se dice que es un proceso incierto, sujeto y dependiente de muchos factores, donde no escapan las interpretaciones, producto del empleo de diferentes métodos de valuación del activo, como la valuación de inventarios y de depreciación de activos fijos, así como los problemas que originan la valuación al costo y los cambios en el valor del dinero en el tiempo. Se insiste en que sólo debe considerarse o registrarse como tal cuando se adquiere una empresa en su totalidad. Precisamente, si se añaden a las condiciones que debe poseer una organización para disponer de crédito mercantil, las exigencias actuales, caracterizadas por los cambios que vienen sucediéndose rápidamente en la "era del conocimiento y la información", entonces hoy se habla de capital intelectual. Los creadores del modelo cuadro de mando integral o Balance scorecard, Kaplan y Norton (1996), plantean que los activos intangibles ayudan a las empresas a: • Desarrollar relaciones con los clientes y mantener su lealtad. • Brindar servicios con mayor calidad y eficiencia. • Atraer nuevos mercados. • Introducir nuevas prácticas y servicios innovadores, personalizados de alta calidad, bajos costos en tiempos óptimos. 26 • Promover competencias entre los empleados, desarrollando mejores prácticas, capacidades, calidad y soluciones. • Desarrollar tecnologías de la información, bases de datos y sistemas. Los modelos de medición del capital intelectual tienen entre sus objetivos facilitar la gestión económica financiera de una empresa al complementar el enfoque financiero, hasta ahora basado en costos históricos. Hoy en día, la empresa basa sus políticas en objetivos, estrategias, resultados y posicionamiento dentro del entorno. Esto, unido a la identificación de sus factores claves para lograr el éxito, requiere de un conjunto de indicadores que reflejen todo este proceso, indicadores que necesitan ser expresados en términos de capital, en este caso capital humano, creado e identificado por la propia empresa y los cuales, con el tiempo, se convierten en activos que pasan a generar más. Los modelos de capital intelectual mayoritariamente basan sus medidas en indicadores no financieros. La transición de la sociedad industrial a la sociedad de la información y el conocimiento trae consigo un nuevo enfoque en la economía, donde los activos de más valor dejan de ser los activos de planta y equipo y pasan a ser las estrategias, los niveles de información, el posicionamiento del mercado, el conocimiento y la experiencia de los empleados. Éstos últimos no siempre encuentran en el dinero la unidad de medida homogénea que los valorice. 27 La complejidad, que representa en sí todos los atributos que conforman una masa de activos intangibles, y que también se representa en la gerencia de los mismos, (la gerencia de activos del conocimiento y la información), así como en la valoración de los mismos, es un proceso que prácticamente está comenzando. Este enfoque del tema aún puede considerarse poco desarrollado, aunque pudiera asumirse que cualquier entidad que se desenvuelva en un mercado, ya sea local, sectorial, nacional o internacional, que sea capaz de crear riquezas, puede alcanzar una ventaja competitiva que le permita crear volúmenes de valores añadidos, en tanto que su estrategia de dirección esté encaminada a tomar todas las medidas posibles en este sentido. Entonces, pudiera estar en la disposición de sumar, a sus activos financieros, la parte correspondiente a los activos de la información y el conocimiento proporcionada por el capital intelectual. Existen intentos catalogados para medir el valor del capital intelectual en una organización, utilizando lo que pudiera denominarse, " técnicas tradicionales, desde un punto de vista económico financiero". Cálculo del valor intangible Es una metodología que parte de métodos tradicionales para medir el valor de las marcas. Es una muestra de cómo la ciencia contable se resiste a dejar de emplear la unidad monetaria como patrón para la valoración. 28 El cálculo se desarrolla en siete pasos que se describen a continuación: 1. Cálculo promedio de las ganancias antes de impuestos. 2. Promedio del valor del activo tangible para los últimos tres años. 3. Cálculo de la tasa de retorno ( R.O.A.) o rentabilidad sobre los activos tangibles para el periodo antes mencionado. 4. Buscar en reportes financieros publicados y obtener el comportamiento "medio" para igual periodo de la tasa de retorno o rentabilidad sobre los activos "promedio de la industria". 5. Calcular la rentabilidad o tasa de retorno excedente, esto es, multiplicar la rentabilidad promedio de activos tangibles de la industria por el promedio de activos tangibles de la organización, con lo cual se obtiene un cálculo de cuánto gana una entidad promedio sobre esa cantidad de activos tangibles. Posteriormente, si se resta ese importe al promedio de utilidades ganadas en los tres últimos años y se obtiene la rentabilidad grabada o tasa de retorno excedente. 6. Cálculo de impuestos que pagarían al restar, a la ganancia excedente, la tasa promedio de impuestos a considerar. 7. Cálculo del valor presente de este importe, para el cual se recomienda dividir el resultado anterior por 0.15 según criterio de diversos autores, al ser ésta una tasa de capitalización considerablemente aceptable. 29 El importe, obtenido al aplicar el modelo, representa el valor de los activos intangibles, además de representar la habilidad de una empresa para usar estos tipos de activos en comparación con similares empresas del sector. El modelo es capaz de valorar los activos de la Información y el conocimiento de una forma lógica y sorprendentemente sencilla, además de obtener un resultado satisfactorio. Como limitación, si así puede considerarse, es que el modelo de cálculo no descompone, en términos de valores, a los activos producto de las competencias personales, los activos de estructura interna y los de estructura externa que, en conjunto, forman parte del total que representan los activos de la información y el conocimiento. Ejemplo del proceso de cálculo: La información disponible es la relativa a los años 1997, 1998 y 1999 y ha sido extraída de los estados financieros y fuentes complementarias. Los siete pasos en correspondencia con el modelo ya mencionado tienen su aplicación de la siguiente manera: 30 Paso 1 Cálculo de ganancias antes de impuestos promedio 97,98,99. AÑO GANANCIAS ANTES DE IMPUESTOS 1997 364,468 1998 82,633 1999 98,505 Total 545,606 $ 545 606 / 3 años = $ 181 869. Paso 2 Promedio de valor de activos tangiblesdel periodo escogido. AÑO PROMEDIO DE VALOR DE ACTIVOS TANGIBLES 1997 1,137,595 1998 1,366,005 1999 1,256,092 Total 3,759,692 $ 3 759 692 / 3 años = $ 1 253 231 Paso 3 Cálculo de la tasa de retorno o rentabilidad sobre los activos tangibles Promedio. Años 1997, 1998 y 1999. $ 181 869 / $ 1 253 231 = 0.145 31 Paso 4 Promedio tasa de retorno o rentabilidad sobre los activos tangibles (Promedio). ( R.O.A.) del tipo de Industria. Ejemplo: Hotelería 0.0563 Paso 5 Cálculo de la rentabilidad excedente. Rentabilidad de activos tangibles (Promedio). Tipo de industria. 0.0563 Promedio de activos tangibles "Hotel Versalles" $ 1253 231. 0.0563( $ 1 253 231.) = $ 70 557. Excedente = $ 181 869 - $ 70 557. = $ 111 312. Paso 6 Pago de impuestos. Asumir una tasa de Impuestos del 25 %. Excedente de Utilidades. $ 111 312. $ 111 312 – ($ 111312 x 0.25) = $ 83 484. Paso 7 Cálculo del valor presente del valor obtenido en el paso anterior. Considerar una tasa de capitalización del 15 %. $ 83 484 / (0.15) = $ 556 560. La aplicación del modelo resume en $ 556 560 el valor del capital intelectual al cierre del año 1999. Algunas consideraciones sobre la obtención de este resultado. 32 La aplicación del modelo ha sido estricta en el cumplimiento de los pasos. A manera de ejemplo con fines de comparación, el modelo NCI Research Illinois, fue aplicado inicialmente en Laboratorios MERCK y CO, una transnacional productora y comercializadora de medicamentos, con utilidades promedios de $ 3 694 000. USD y activos tangibles promedios por $12,953,000 USD. La aplicación del modelo arrojó un valor de Capital Intelectual de $ 11.000,000. 1.4. EL PAPEL DEL GERENTE DE CONOCIMIENTO (CKO) Si consideramos la importancia que actualmente tiene el capital intelectual y el costo de oportunidad que algunas empresas pierden al no controlarlo, surge una nueva figura en el ámbito empresarial el CKO (CKO, por su acrónimo en ingles de Chief Knowledge Officer). Se define al CKO como el encargado de "iniciar, impulsar y coordinar los programas de gestión del conocimiento”. Es necesario determinar si este nuevo puesto ejecutivo tiene fundamentos sostenibles para su implantación. Algunos de ellos son (www.gestiondelconocimiento.com 2005): - El conocimiento no es importante en el negocio. - Cuando se está satisfecho con las iniciativas locales y se espera que todo vaya bien. - Existe una cultura de compartir conocimiento y un proceso sistémico de difusión. 33 - El liderazgo en conocimiento viene de la cima y es perseguido apasionadamente. - -Cada uno posee planes de desarrollo de conocimiento en sus proyectos de trabajo. - Los sistemas de monitoreo de rendimiento poseen una dimensión explícita en torno al conocimiento. Algunas características de este tipo de profesionales son: - Vivaces, entusiastas y capaces de transmitir su entusiasmo a los demás. - Curiosos y reflexivos. - Flexibles y abiertos a trabajar con cualquier persona. - Abiertos a que otros asuman el liderazgo y el reconocimiento de logros. - Dispuestos a auspiciar proyectos. Un CKO debe ser un emprendedor, con iniciativa y entusiasta por el desarrollo comercial y la idea de crear algo. A su vez, debe funcionar como consultor. Debe ser capaz de escuchar las ideas de otros, trabajarlas y alimentarlas, en caso de ser aplicables, y ajustarse a la visión de conocimientos, además de que estas nuevas ideas coincidan con las necesidades propias de la organización. Debe contar con la capacidad de manejar relaciones, dispuesto a permitir que otros desempeñen el papel protagónico y ser abierto a los cambios debido a que él juega un rol de agente de cambio. 34 Desde el punto de vista 'gerencial', un CKO debe ser un técnico, capaz de comprender cuáles son las tecnologías que pueden apoyar el proceso de gestión del conocimiento, lo cual implica estar lo suficientemente informado para determinar qué cualidades debe poseer, qué oportunidades ofrece, cuáles adoptar y entender el nivel de dificultad de su implementación. El rol del CKO es muy inmaduro debido a que no existe una especificación de su trabajo. Esto se ve reflejado en que la mayoría de los CKO han tenido que desarrollar su propia descripción de cargo, aunado a la dificultad de establecer el alcance que la administración del conocimiento establece. Algunos de sus objetivos son: - Diseñar e implantar una arquitectura eficiente, efectiva y fácil de usar, orientada a desarrollar el conocimiento corporativo. Esto incluye arquitectura tecnológica, como servidores, PCs, redes, entre otras, y una arquitectura de contenido de conocimiento, o estructura de las bases de conocimiento, lo que incluye taxonomía, organización, adquisición de conocimiento externo, captura de conocimiento interno y filtrado. - Desarrollar una infraestructura de apoyo (Knowledge Center) para los recursos de conocimiento de la compañía. - Coordinar y promover comunidades de práctica y redes de conocimiento, y los espacios virtuales necesarios para capturar y compartirlo. 35 - Remover los obstáculos para la contribución, la creación, el compartir y el uso del conocimiento. Es importante destacar que, aunque esta definición de responsabilidades concuerda con la discusión en torno a la naturaleza del CKO, será el estudio de las necesidades el que determinará el rango completo que necesitará cumplir un CKO en particular. 36 CAPÍTULO 2 MODELOS DEL CAPITAL INTELECTUAL Este capítulo presenta información relacionada con los modelos más conocidos de capital intelectual. A partir de las diferentes fuentes de información disponibles hasta la actualidad, se localizaron los modelos mostrados en la tabla 1: Tabla No.1 Modelos del capital intelectual MODELO AUTORES Estructura de la Dinámica del Valor Richard E.S. Boulton, Barry D. Libert y Steve M. Samek (2000) Modelo de los Globos apilados Patrick H. Sullivan (2000) Technology Broker Annie Brooking (1997) Modelo de Skandia Leif Edvisson (2004) Universidad de West Ontario Bontis (1996) El monitor de activos intangibles (Intellectual Assets Monitor) Sveiby (1997) Modelo Nova Club de Gestión del Conocimiento y la Innovación de la Comunidad Valenciana 1999 El valor intangible de la empresa John Ross, Goran Ross, Incola C. Dragonetti y Leif Edvinsson.(2001) Modelo de Dirección Estratégica por competencias Bueno 1998 Modelo de Arapé (1999) Arapé (1999) Cuadro de Mando Integral – Balanced bussines scorecard (BSC) Robert Kaplan y David Norton (1996) Canadian Imperial Bank Hubert Saint-Honge (s/f) Dow Chemical Dow Chemical / Gordon Petrash (s/f) Modelo Intelect Euroforum,1998 Modelo para la medición del capital intelectual Domingo Nevado Peña/Víctor R. López Ruíz (2002) Fuente: Elaboración propia La tabla 2 presenta en forma resumida aspectos relevantes y propuesta de los principales modelos antes de iniciar la explicación general. 37 T ab la N o . 2 C om pa ra ci ó n d e m o de lo s C R IT E R IO S /M O D E L O S E S T R U C T U R A D E L A D IN Á M IC A D E V A L O R M O D E L O D E L O S G L O B O S A P IL A D O S T E C H N O L O G Y B R O K E R M O D E L O D E S K A N D IA U N IV E R S ID A D D E W E S T O N T A R IO IN T E L L E C T U A L A S S E T S M O N IT O R (S V E IB Y ) S up ue st os b ás ic os C ad a em pr es a de be cl as ifi ca r su s ac tiv os de ac ue rd o a la na tu ra le za de l ne go ci o C ad a el em en to d el C I es c om o un g lo bo , lo s cu ál es pu ed en se r vi st os de sd e di fe re nt es pe rs pe ct iv as S e ba sa e n la r ev is ió nde un lis ta do de cu es tio ne s cu al ita tiv as , es ta bl ec e un p ro ce so d e ge st ió n de c ap ita l. B us ca ha ce r vi si bl es lo s ac tiv os in ta ng ib le s, ca pi ta liz a ca da el em en to pa ra ge ne ra r un va lo r ec on óm ic o ag re ga do al ne go ci o, es un m od el o am pl ia m en te va lid ad o y qu e ha se rv id o co m o ba se pa ra el de sa rr ol lo de ot ro s. E st ud ia l as r el ac io ne s en tr e lo s el em en to s de l ca pi ta l in te le ct ua l y su s re su lta do s D es ta ca la im po rt an ci a de lo s ac tiv os in ta ng ib le s P ap el d el fa ct or hu m an o, q ue r ol ju eg a In cl uy e ac tiv os re la ci on ad os c on lo s em pl ea do s E s un e le m en to m ás M an ej a ac tiv os ce nt ra do s en e l in di vi du o co m o pa rt e de la c la si fic ac ió n de l C I T ie ne u n en fo qu e hu m an is ta E l b lo qu e hu m an o es un f ac to r ex pl ic ad o pa ra e l d es em pe ño d e la o rg an iz ac ió n Lo s ve rd ad er os ag en te s de la s or ga ni za ci ón s on la s pe rs on as , q ui en es cr ea n la s do s es tr uc tu ra s qu e m an ej a S ve ib y. In di ca do re s P re se nt a in di ca do re s qu e tie ne n re la ci ón c on lo s tr es g ru po s de ca pi ta l, no p re se nt a ni ng un a ot ra cl as ifi ca ci ón N o se d ef in en S ol o to ca a p ar te cu al ita tiv a de lo s ac tiv os , m an ej a el co nc ep to d e un a au di to ria d e ca pi ta l P ar a ca da d e lo s el em en to s po se e en fo rm a cl ar a su s in di ca do re s N o se lo gr ar on pr ec is ar c on la in fo rm ac ió n ob te ni da M an ej a in di ca do re s de cr ec im ie nt os /in no va ci ón , in di ca do re s de ef ic ie nc ia e in di ca do re s de es ta bi lid ad C on ce pt o de C I C I= A ct iv os tr ad ic io na le s m ás ac tiv os re la ci on ad os c on lo s em pl ea do s y pr ov ee do re s, ac tiv os re la ci on ad os c on cl ie nt es y a ct iv os re la ci on ad os c on la or ga ni za ci ón C I= c ap ita l h um an o, ca pi ta l r el ac io na do co n lo s cl ie nt es , ca pi ta l c ul tu ra l, ca pi ta l re la ci on al , c ap ita l d e pr oc es os y c ap ita l ec on óm ic o E l v al or d e m er ca do es la s um a de lo s ac tiv os in ta ng ib le s y el ca pi ta in te le ct ua l E l c ap ita l i nt el ec tu al es la d ife re nc ia e nt re va lo re s de li br os lo s de m er ca do C I= C ap ita l hu m an o+ ca pi ta l es tr uc tu ra l+ ca pi ta l re la ci on al M an ej a la g ra n di fe re nc ia e nt re e l va lo r de la s ac ci on es en e l m er ca do y s u va lo r en li br os 38 C R IT E R IO S /M O D E L O S E S T R U C T U R A D E L A D IN Á M IC A D E V A L O R M O D E L O D E L O S G L O B O S A P IL A D O S T E C H N O L O G Y B R O K E R M O D E L O D E S K A N D IA U N IV E R S ID A D D E W E S T O N T A R IO IN T E L L E C T U A L A S S E T S M O N IT O R (S V E IB Y ) C la si fic ac ió n de C I C on te m pl a lo s ac tiv os t ra di ci on al es qu e se p re se nt an en u n es ta do fin an ci er o. In cl uy e ac tiv os re la ci on ad os c on lo s em pl ea do s y pr ov ee do re s, c on cl ie nt es y c on la or ga ni za ci ón M an ej a C ap ita l hu m an o, c ap ita l re la ci on al c on cl ie nt es , c ap ita l cu ltu ra l, ca pi ta l re la ci on al , c ap ita l es tr uc tu ra l, ca pi ta l d e lo s pr oc es os y c ap ita l ec on óm ic o B ro ok in g m an ej a ac tiv os d e M er ca do , ac tiv os d e pr op ie da d in te le ct ua l, ac tiv os hu m an os y a ct iv os d e in fr ae st ru ct ur a R ec on oc e co m o el em en to s de l c ap ita l in te le ct ua l a l c ap ita l hu m an o, c ap ita l es tr uc tu ra l. D en tr o de l ca pi ta l e st ru ct ur al en co nt ra m os a l c ap ita l cl ie nt es , y a l c ap ita l or ga ni za tiv o es te úl tim o sk an di a lo di vi de e n ca pi ta l d e in no va ci ón y c ap ita l de p ro ce so s. P ar te d el c ap ita l hu m an o, h ac ia e l ca pi ta l e st ru ct ur al y ca pi ta l r el ac io na l C on si de ra la ex is te nc ia d e un ba la nc e in vi si bl e co m pu es to p or la es tr uc tu ra in te rn a (e qu ip o di re ct iv o) es tr uc tu ra e xt er na (c lie nt es , a cc io ni st as y pr ov ee do re s) y la s co m pe te nc ia s de la s pe rs on as . D im en si on es d el m od el o C ua nt ifi ca ci ón R ef or za m ie nt o E st ru ct ur a: -T ec no lo gí a -P ro ce so s N o se d ef in en M an ej a un c ap ita l ec on óm ic o, c ap ita l hu m an o, c ap ita l d e pr oc es os , no p re ci sa es ta s di m en si on es . A t ra vé s de la re al iz ac ió n de la au di to ria a l c ap ita l in te le ct ua l m an ej a eq ui po s pa ra r ev is ar la p ar te d e F in an za s, re cu rs os h um an os , an ál is is d e co no ci m ie nt o, es tr at eg ia c or po ra tiv a, m ar ke tin g y pr op ie da d in te le ct ua l. P os ee c ad a un a de es ta s di m en si on es y su s in di ca do re s, in cl uy e ta m bi én in di ca do re s de re nd im ie nt o y ca lid ad . M id e el d es em pe ño en la o rg an iz ac ió n de lo s tr es e le m en to s qu e m an ej a, n o se ob se rv a el m an ej o de es ta s di m en si on es . P ar a S ve ib y ex is te u n ba la nc e in vi si bl e co m pu es to p or u na es tr uc tu ra in te rn a, es tr uc tu ra e xt er na y la s co m pe te nc ia s de la s pe rs on as , e n su s in di ca do re s si m ue st ra es ta s di m en si on es F ue nt e: E la bo ra ci ón p ro pi a 39 T ab la N o . 2 C om pa ra ci ó n d e m o de lo s (c o nt in u a ci ó n ) C R IT E R IO S /M O D E L O S M O D E L O N O V A D R O G O N N E T I Y R O S S M O D E L O D E D IR E C C IÓ N E S T R A T É G IC A P O R C O M P E T E N C IA S C U A D R O D E M A N D O IN T E G R A L – B A L A N C E D B U S S IN E S S C O R E C A R D (B S C ) M O D E L O P A R A L A M E D IC IÓ N D E L C A P IT A L IN T E L E C T U A L - D O M IN G O N E V A D O V ÍC T O R R . L Ó P E Z S up ue st os b ás ic os P ro po ne m ed ir y ge st io na r el c ap ita l i nt el ec tu al , es te m od el o tie ne u n ca rá ct er di ná m ic o, b us ca es ta bl ec er la s va ria ci on es de l C I qu e se p ro du ce n en do s pe rio do s de ti em po y el e fe ct o en tr e lo s bl oq ue s qu e lo in te gr an B us ca a do pt ar u n m ar co ge ne ra
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