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T E S I S QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE: LICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL P R E S E N T A : VANESSA GABRIELA LÓPEZ CARREÑO MÉXICO, D.F. 2009 INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS “PROPUESTA DE ESTUDIO DE COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL EN LA FÁBRICA DE POLIETILENO LA CIMA S.A DE C.V.” ÍNDICE Resumen I Introducción II CAPÍTULO 1. MARCO REFERENCIAL 1.1 Antecedentes históricos de Fábrica de polietileno la CIMA S.A de C.V. 3 1.2 Datos generales de la empresa. 4 1.3 Visión de Fábrica de polietileno la CIMA S.A de C.V. 5 1.4 Misión de Fábrica de polietileno la CIMA S.A de C.V. 5 1.5 Valores de Fábrica de polietileno la CIMA S.A de C.V. 5 1.6 Objetivos de Fábrica de polietileno la CIMA S.A de C.V. 6 1.7 Materias primas. 7 1.8 Gama de productos. 7 1.9 Principales Clientes. 7 1.10 Organigrama. 9 1.11 Funciones generales. 10 1.12 Ubicación. 14 CAPÍTULO 2. MARCO TEÓRICO 2.1 Elementos de la conducta Individual. 15 2.1.1 La naturaleza de los individuos. 15 2.1.2 Percepción. 15 2.1.3 Actitudes. 17 2.1.4 Aprendizaje. 18 2.1.5 Teoría de la personalidad. 21 2.2 El proceso de motivación. 22 2.2.1 La naturaleza de la motivación. 22 2.2.2 Frustración. 23 2.2.3 Teorías selectas de la motivación. 24 2.2.4 Motivación- desempeño-satisfacción. 24 2.3 La conducta individual en las organizaciones. 25 2.3.1 Un modelo de conducta individual. 25 2.3.2 Valores. 25 2.3.3 Importancia de los valores. 25 2.3.4 Conducta Intragrupo. 27 2.3.5 Conducta Intergrupos. 27 2.3.4 El proceso de liderazgo 28 2.3.4.1 La naturaleza del liderazgo 28 2.3.4.2 Teoría de los rasgos. 28 2.3.4.3 Teoría conductual. 28 2.3.4.4 Teoría de la contingencia o situacional. 28 2.4 Introducción al comportamiento organizacional. 29 2.4.1 Estudio sistemático vs intuición. 30 2.4.2 Generalizaciones sobre el comportamiento. 30 2.4.3 La consistencia en relación con las diferencias individuales. 31 2.4.4 Desafío y oportunidades del Comportamiento Organizacional. 31 2.4.5 La diversidad de los trabajadores. 31 2.4.6 El ocaso de la lealtad. 32 2.4.7 Las diferencias de habilidades. 32 2.5 Modelos de Comportamiento Organizacional. 34 2.5.1 Comparación de los Modelos de Maslow y Herznerg 35 2.6 Cultura organizacional. 37 2.6.1 La cultura es un concepto descriptivo. 38 2.6.2 Como crear y conservar una cultura. 39 2.6.3 Panorama de la cultura en las organizaciones. 40 CAPÍTULO 3. ANALISIS DE DATOS DE LA FÁBRICA DE POLIETILENO LA CIMA S.A DE C.V. 3.1 Metodología. 41 3.1.1 Planteamiento del problema. 413.1.2 Justificación del estudio. 41 3.1.3 Objetivo general. 42 3.1.4 Objetivo específico. 42 3.1.5 Variables independientes. 42 3.1.6 Variables dependientes. 42 3.1.7 Hipótesis. 43 3.1.8 Instrumentos de valuación. 43 3.2 Aplicación de Cuestionario. 44 3.3 Resultados de cuestionario. 44 3.3.1 Resultados de cuestionario nivel operativo. 45 3.3.1.1 Análisis general para nivel operativo. 58 3.3.2 Resultados de cuestionario nivel dirección y supervisión. 59 3.3.2.1 Análisis general para nivel dirección y supervisión. 72 CAPÍTULO 4. PROPUESTA DE UN MODELO DE ESTUDIO PARA LA FÁBRICA DE POLIETILENO LA CIMA S.A DE C.V. 4.1 Justificación. 73 4.2 Introducción. 73 4.3 Objetivo. 73 4.4 Esquema general del programa de motivación del personal para incrementar la productividad de Fábrica de Polietileno La CIMA S.A de C.V. 74 4.4.1 Estrategias de motivación para incrementar la productividad de Fábrica de Polietileno La CIMA S.A de C.V. 75 4.5 Reconocimientos motivacionales. 75 4.6 Ventajas de la propuesta de estudio de C.O. 81 4.7 Desventajas de la propuesta de estudio de C.O. 81 4.8 Costo/beneficio. 82 4.9 Clasificación de costos 83 4.9.1Inversión. 84 4.10 Modelo de estudio. 85 CONCLUSIONES 86 BIBLIOGRAFIA 88 ANEXOS 90 RESUMEN El presente trabajo muestra una propuesta de estudio de Comportamiento Organizacional en la Fábrica de Polietileno La Cima S. A de C. V. Cuyo propósito es precisar el nivel de motivación del personal del área de producción. El problema presentado en Fábrica de Polietileno La Cima S. A de C. V., específicamente en el área de producción, se refiere a la motivación del personal, la falta de motivación provoca: La falta de interés hacia el trabajo, la rotación de personal, el ausentismo, la falta de satisfacción de necesidades y el logro de objetivos, etc. Para desarrollar éste proyecto, apliqué diversas técnicas de investigación como: entrevistas y observación directa, además de realizar un análisis comparativo entre el nivel de motivación que consideran los supervisores que existe en el departamento de producción y la motivación que realmente tienen los trabajadores de esta área. Se propone la creación de un curso de motivación denominado “EL PODER DE LA MOTIVACIÓN”, el cuál contribuirá a mejorar la motivación laboral y el clima organizacional en la Fábrica de Polietileno La CIMA S. A DE C. V, Se espera que al aplicar correctamente la propuesta de estudio de comportamiento organizacional en la Fábrica de Polietileno La CIMA S. A DE C. V, aquí contenida., se obtengan diversos beneficios como: Mayor satisfacción personal al realizar su trabajo, mejora en su desempeño laboral, más oportunidades de desarrollo, lograr que el trabajador sea parte integral de la organización, estabilidad y calidad de vida para el trabajador, mejorar funciones y hábitos de trabajo, mayor eficiencia en la producción, mejores relaciones de trabajo, disminución de supervisión a los trabajadores, servir de base para nuevos programas de motivación y capacitación. INTRODUCCIÓN Esta tesis brinda a Fábrica de Polietileno La Cima S.A de C.V. la información necesaria para Identificar el nivel de motivación de los empleados del departamento de producción, tomando en consideración las medidas requeridas para mejorar su desempeño. Informar detalladamente el desarrollo de la investigación, las técnicas empleadas, los resultados de los hechos desfavorables obtenidos, así como las propuestas de solución, de tal forma que le permita tomar la decisión de implantar los cambios sugeridos evaluando sus ventajas y desventajas. Capítulo 1. En este capítulo se presenta la información referente a los antecedentes misión, visión, valores, objetivos, productos, clientes, organigrama, funciones generales y la ubicación de Fábrica de Polietileno la CIMA S.A de C.V. Capítulo 2. En este capítulo daré preámbulo a todos los elementos de la conducta individual, el proceso de motivación, la conducta individual en las organizaciones, introducción al comportamiento organizacional, modelos de comportamiento organizacional y cultura organizacional. Capítulo 3. En este capítulo se analiza la información de la propuesta de estudio que constituye la metodología, la aplicación de cuestionarios, resultados de los cuestionarios aplicados y las conclusiones que se derivan de la investigación. Capítulo 4. En este último capítulo se elabora la propuesta de un modelo de estudio para la Fábrica de Polietileno la CIMA S.A de C.V. La propuesta de estudio constituye el soporte necesario para implementar un curso de motivación al trabajador del área de producción. Finalmente, se pretende que al aplicar adecuadamente la propuesta y la implementación del curso de motivación, además del compromisode todo el personal del área de producción, se gestará en las personas una actitud de esfuerzo y cooperación, lo cual redundará en un mejor desempeño en el trabajo. 1.1 ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE FÁBRICA DE POLIETILENO LA CIMA S.A. DE C.V. En la década de los 90´ s, el Sr. Alberto Turquie Behar, junto con sus hermanos formaban parte de una sociedad 100% mexicana, la cual conformaban una empresa de transformación de polietileno, tiempo después los socios de dicha empresa decidieron independizarse y así surgió el proyecto de emprender una organización que ofrecería productos de polietileno de baja densidad con dimensiones mayores a las comunes del mercado. Con los conocimientos obtenidos en la industria del polietileno, la familia Turquie inició una razón social el día 20 de Mayo de 1999,acorde a las expectativas y visión de la familia, a la cual se puso por nombre Fabrica de Polietileno LA CIMA S.A. de C.V. siendo el responsable y fundador el Sr. Alberto Turquie Behar, con el interés de participar activamente en el desarrollo de nuestro país generando empleos a más de 150 personas mismos que participan actualmente y con esto se ha incrementado más de 10 veces su producción inicial y se ha trabajado para obtener la mejor organización, productos de calidad, mejores instalaciones, seguridad e higiene. Hoy en día Fábrica de Polietileno LA CIMA S.A. de C.V cuenta con máquinas extractoras, bolseadoras y otros equipos con lo que se puede ofrecer la fabricación de empaques flexibles de polietileno en rollo, bolsas selladas, cubre polvos, cubre asientos, cubre trajes, película termoencogible, poliestrech con o sin impresión. Con maquinaria de la más alta tecnología, control de calidad y capacidad instalada, logra satisfacer las necesidades específicas de nuestros clientes. Además se ha posicionado en el mercado como una empresa líder, honesta, con precios competitivos y buen servicio. Debido a las condiciones de competividad del mercado y a las exigencias de cada día por parte de nuestros clientes, han decidido desarrollar un sistema de gestión de calidad basado en la norma ISO 9001-2000. _________________________ www.polietilenolacima.com.mx 1.2 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA DENOMINACIÓN Fábrica de Polietileno La CIMA S.A. DE C.V. GIRO: Manufacturera MAGNITUD: Mediana FECHA DE FUNDACIÓN: 20 de Mayo de 1999 FUNDADOR: Alberto Turquie Behar CAPITAL: 100% NACIONAL RFC: FPC-020603-NC8 UBICACIÓN: Cafetal Nº 460 Col. Granjas México, Delegación. Iztacalco, México D.F. CP. 08400. PERSONAL: 150 EMPLEADOS. EN EL ÁREA: Administrativa 6 Contabilidad 4 Recursos Humanos 2 Compras 2 Producción 111 Almacén 3 Calidad 3 Vendedores 6 Reparto 10 __________ Total: 150 1.3 VISIÓN DE FÁBRICA DE POLIETILENO LA CIMA S.A. DE C.V Ser una empresa ordenada , estructurada y con un ambiente laboral apropiado, con personal capacitado, responsable, comprometido, respetuoso, con alto sentido de pertenencia y permanencia, orientado a resultados y remunerados en forma justa., lo cual nos permite en corto tiempo posicionarnos en forma exitosa en el mercado de la transformación del polietileno, logrando con esto nuestro crecimiento, la captación de nuevos clientes, la satisfacción de nuestros clientes y potenciales, proveedores y accionistas. 1.4 MISIÓN DE FÁBRICA DE POLIETILENO LA CIMA S.A. DE C.V Somos una empresa dedicada a la fabricación de empaques flexibles de polietileno con un enfoque de asistencia en la solución de las necesidades técnicas y de especificaciones de nuestros clientes. Contando con estrategias que nos permitan crecer en cuanto a productos, mercados y tecnología, deseando que todo nuestro equipo de trabajo y proveedores obtengan la capacitación y desarrollo, para así lograr en conjunto nuestros objetivos y ser líder en la industria del polietileno. 1.5 VALORES DE FÁBRICA DE POLIETILENO LA CIMA S.A. DE C.V HONESTIDAD Ser congruente con la forma de actuar, de pensar, de recto proceder dentro y fuera de la empresa. RESPETO Es el trato digno que brindo a mis compañeros como a los equipos que me son dados, buscando siempre darles el mismo trato que me gustaría recibir. HONRADEZ Es la transparencia con la que nos conducimos día a día en nuestro trabajo, respetando a los demás tanto en lo material como en lo moral. LEALTAD Es la fidelidad que mostramos a nuestros jefes, compañeros y clientes con sentimientos de buena fe y de corazón. ACTITUD POSITIVA Es la disposición que tenemos para realizar cada actividad con el mejor esfuerzo, alegría, convicción y comprometidos con lo que hacemos. APRECIAR Es el valor y estar contento con lo que tengo, sin dejar de esforzarme por conseguir mejores cosas de forma honesta y honrada. RESPONSABILIDAD Es el asumir madurez y fortaleza las consecuencias de mis acciones. AUTORIDAD Es el dar a conocer en forma inmediata a mi superior cualquier situación en que se incurra y que potencialmente afecte a la empresa o a los clientes. 1.6 OBJETIVOS DE FÁBRICA DE POLIETILENO LA CIMA S.A. DE C.V • El principal objetivo de Fábrica de Polietileno LA CIMA S.A. de C.V. es estar siempre a la vanguardia en lo que productos derivados de polietileno se refiere. • Incrementar la producción en un 40% en un año • Incrementar la productividad y promover la calidad en los procesos de producción, reduciendo los costos en un 5% trimestral. • Lograr una plena identificación de nuestra marca dentro del mercado. • Servir a la comunidad como unidad generadora de empleos. 1.7 MATERIAS PRIMAS Las materias primas principales que se emplean para nuestro proceso productivo es: • RESINA DE POLIETILENO DE BAJA DE DENSIDAD. • PIGMENTOS MASTER BATCH EN DIFERENTES COLORES. • DESLIZANTES. • ANTIBLOQUEANTES • ANTIDERRAPANTES • FILTRO UV 1.8 GAMA DE PRODUCTOS • ROLLOS: DESDE 15 CM. HASTA 3M DE ANCHO • BOLSAS PARA CUALQUIER USO • BOLSAS EN ROLLO • CUBRE POLVO • PELICULA TERMOENCOGIBLE • POLIESTRECH • CUBRE ASIENTOS 1.9 PRINCIPALES CLIENTES NAVIPLASTIC. FULLER. COFFE FACTORY. PROCTER & GAMBLE. ELEKTRA. TELEVISA. UNILEVER DE MEXICO. TIENDAS COPPEL. CASAS GEO. ROTOPLAST. BAYER. CASAS SABA. TIJERAS EL BARRILITO. MABE DE MEXICO. EFECTIVALE. COLCHONES SEÑORIAL. REVISTA MI AUTOMOVIL. CENTRO UNIVERSITARIO GRUPO SOL. LABORATORIOS LEROY. LABORATORIOS ALTA FARMA. DIRECTOR GENERAL GERENTE ADMINISTRATIVO GERENTE DE PRODUCCION CONTABILIDAD VENTAS PRODUCCION CALIDAD VENDEDORES REPARTO ALMACEN RECURSOS HUMANOS COMPRAS 1.10 ORGANIGRAMA GENERAL DE FÁBRICA DE POLIETILENO LA CIMA S.A DE C.V. Figura 1 Fuente: Propia.1.11 FUNCIONES GENERALES Dirección general: • Planear, organizar, dirigir y controlar los recursos con que cuenta la empresa: humano, financiero y técnico para cumplir los objetivos institucionales. Gerente Administrativo: • Obtener el suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer de los medios económicos necesarios para cada uno de los departamentos, con el objeto de que funcionen debidamente, además de conseguir y conservar un grupo humano de trabajo, cuyas características vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa. Contabilidad: • Supervisa la formulación de estados financieros y su interpretación. • Registra los sistemas contables sobre ingresos, costos y gastos. • Dictamina estados financieros. • Controla el depósito de la nómina. Recursos Humanos: • Elabora nóminas semanales. • Presenta ante IMSS altas y bajas del personal. • Modificaciones de salario, registró control y seguimiento del AFORE. • Es responsable del pago a los empleados. • Reclutamiento y selección de personal. • Coordina la selección de personal en el costo y tiempo mínimo. • Capacitación. • Aplicación de clima laboral, • Control de incapacidades, • Permisos, prestamos personales, • Atención al personal en general. Compras: • Autoriza y controla las erogaciones que se realizan. • Planea, organiza y controla los recursos económicos de la empresa. • Registra todas las entradas de efectivo y da seguimiento de pagos anticipados y por pagar en cualquier modalidad de pago. Ventas: • Es responsable de la obtención de ventas, vía telefónica. • Es responsable de solicitar permisos y cumplir con los requisitos y pagos para el estante. • Dirige y coordina al personal de vendedoras y de mostradores que se envían para atender a los clientes. • Es responsable del registro de las devoluciones de pedidos al almacén. • Efectúa el pronóstico de ventas. • Elabora orden de pedidos internos. • Levanta factura por la venta. • Entrega pago (cheque o efectivo) a la caja de la venta realizada. Producción: • Es responsable del uso, conservación y funcionamiento del equipo, maquinaria e instalación de la planta. • Es responsable del análisis de todo el proceso que involucre la fabricación de los productos y tiene la autoridad de dictaminar y efectuar las decisiones sobre su dictamen. • Aplica las normas internas y externas referentes a la calidad, realización de muestras de materia prima, procesos, productos terminados, quejas y devoluciones. • Capacita a los obreros en el procedimiento de fabricación de productos. • Establece procedimientos eficaces para la realización de productos, en condiciones de ahorro de materia prima y costos. Almacén: • Es responsable de la debida rotación de la materia prima. • Surte y da seguimiento a las requisiciones que la producción le solicite. • Verifica máximos y mínimos. Calidad: • Es responsable de la mercancía que esta lista y en buen estado para su venta. • Verifican el estado de los productos previo a su entrega. • Reporta desperfectos o alteraciones que sufre la mercancía, así como de siniestros que se presenten en el local o en el almacén. • Verifican que el producto cumpla con los requisitos de control de calidad establecidos en la norma ISO 9001-2000. Vendedor: • Es responsable del levantamiento del pedido de los clientes. • Es responsable de realizar y enviar la cotización al cliente. • Verifica la existencia del producto en almacén para cubrir el pedido en tiempo y forma. Repartidor: • Son responsables de entregar en buen estado y a tiempo la mercancía a los clientes. • Se encargan de entregar el pago de la mercancía vendida y consignada. • Es responsable del control y mantenimiento de los productos que se encuentren en el almacén. • Elabora reportes semanales. • Es responsable de la rotación del producto. • Es responsable del control y registro del producto que sale para la venta. • Registro, seguimiento y control del producto devuelto. • Registro de entradas y salidas. 1.12 UBICACIÓN Se encuentra ubicada en la calle de Cafetal Nº 460 Col. Granjas México, Delegación. Iztacalco, México D.F. CP. 08400. Colindando con avenidas importantes como lo son: Av. Río Churubusco y la calle de Goma. Como se muestra a continuación. Diagrama 1. PLANO DE UBICACIÓN Figura 2. Plano de Ubicación. Fuente: www.polietilenolacima.com.mx 2.2 ELEMENTOS DE LA CONDUCTA INDIVIDUAL. 1 2.2.1 LA NATURALEZA DE LOS INDIVIDUOS. Algunos teóricos consideran al individuo como una persona sumamente racional que posee características semejantes a las de las computadoras. De acuerdo con este punto de vista, siempre que la persona se enfrente a una decisión recopilará toda la información disponible sobre la cuestión, la analizará, evaluará cada curso de acción, determinará la razón costo/beneficio asociada con cada uno de ellos y luego elegirá la que le ofrezca el mayor beneficio posible. El modelo racional presenta al hombre como un ente reflexivo, serio y calculador., en el extremo opuesto se encuentra la teoría del hombre emocional. Los estudios que siguen la línea freudiana le atribuyen gran veracidad a este modelo, que considera al individuo como fuertemente regulado por sus emociones, muchas de la cuales son respuesta inconscientes. Estas suposiciones conductuales se asocian directamente con lo que los feudianos consideran los tres principales subsistemas de la personalidad del individuo: el ello, el yo y el súper yo. El ello es el núcleo del inconsciente, consiste en un impulso instintivo, descarnado y primitivo que lucha continuamente para tener satisfacción y placer. El yo o el ego es la porción consiente y lógica del hombre feudiano, utiliza el intelecto y la razón para interpretar la realidad. El súper “ego” ó súper “yo” se describe a menudo como la conciencia que establece los lineamientos del bien y del mal. El súper ego es parte del subconsciente y la mayoría de las personas no se dan cuenta de sus mecanismos. Los feudianos consideran al hombre como un ser básicamente irracional debido al conflicto que existe entre estos tres subsistemas principales de la personalidad, según los feudianos, este tipo de conflictos internos hace que los individuos sean impulsados por sus instintos y emociones. Algunos teóricos opinan que el individuo se puede describir sólo desde el punto de vista conductual, ellos se interesan exclusivamente por la conducta observable, en contraposición a los pensamientos y los sentimientos. En su forma más radical, el concepto conductista sostiene que todo comportamiento se controla ambientalmente., los humanistas consideran al individuo como un ser capaz de vencer la conducta irracional por medio del racionamiento consciente. Según su punto de vista, el hombre rige su propio destino en un grado muy alto y su potencial no se puede subestimar. 2.2.2 PERCEPCIÓN. La percepción es la manera en que los estímulos se seleccionan y agrupan a fin de que sean significativos para la persona. De hecho, se trata de un punto de vista del individuo respecto a la realidad. El proceso de la percepción nos permite entender y enfrentarnos al ambiente en que vivimos. 1 Richar M. Hodgetts y Steven Altman. Comportamiento en las Organizaciones. Editorial. Interamericana Año:2001 México D.F 1981.Pág. 47-51.Uno de los problemas más sobresaliente que tienen las personas es la falta de comprensión. Todos percibimos las cosas de una manera un poco distinta y como, puesto que nuestras percepciones se convierten en nuestra realidad, tendemos a apegarnos y a creer en lo que percibimos. 2 Varios factores influyen en la percepción de una persona. Los cuatro más importantes son: • Selección de los estímulos • Organización de los estímulos • La situación • El concepto personal del individuo Selección de los estímulos De todos los estímulos a los que nos enfrentamos, solo captamos una pequeña cantidad de ellos. El segundo factor que influye en la percepción es la organización. Organización de los estímulos Después de que la información ha pasado por el proceso de selección (es decir, una vez que se escoge o rechaza). Se debe ajustar o acomodar para que tenga sentido. El ser humano trata de establecer un orden en la multitud de datos colocándolos en alguna secuencia lógica. El tercer principio es la delimitación. Esto se refiere a llenar una imagen mental para formar un todo. La organización perceptual de la información tiende entonces a categorizar las entradas sensoriales. La función central del proceso de categorización es reducir la información inicialmente completa a categorías más simples. La situación Otro factor que influye en la percepción es la situación. La familiaridad que tiene una persona con una situación dada, o las expectativas que abriga respecto a la misma, junto con su experiencia previa afectan lo que percibe el individuo. El concepto personal del individuo El último factor que influye en la percepción es el concepto personal. La manera en que cada persona se siente y se percibe a si misma, es la que se conoce como concepto personal o autoconcepto. El modo en que el individuo se ve a si mismo influye en el mundo que lo rodea. 2 Richar M. Hodgetts y Steven Altman. Comportamiento en las Organizaciones. Editorial. Interamericana. Año:1985 México D.F 1981.Pág. 47-51. Clasificación en estereotipos. La clasificación en estereotipos es el proceso de categorizar a otras personas o cosas basándose en similitudes percibidas. La clasificación en estereotipos ayuda al encargado de tomar decisiones a simplificar la situación y, puesto que la mayoría de las personas carecen de la habilidad o el deseo de enfrentarse a hechos y a alternativas más complejas, Es común encontrar que los individuos utilicen este recurso. Efecto de un rasgo individual esta íntimamente relacionado con el concepto de la clasificación en estereotipos. Este efecto se relaciona con el uso de un solo rasgo de la persona como base para obtener una impresión o evaluación general del individuo. Defensas preceptúales Otra dificultad en el proceso de percepción en lo que se conoce como defensas preceptúales. En efecto esto se refiere al hecho de rechazar la información inquietante o que no se desea reconocer. Existe una tendencia en las personas a seleccionar la información que respalde sus puntos de vista y, como consecuencia, ha rechazar aquella que es contraria a sus opiniones. Proyección. Esta ocurre cuando atribuimos nuestras propias características o sentimientos a los que nos rodean. Típicamente, nuestras percepciones se ven distorsionadas por las emociones que experimentamos o por los rasgos de personalidad que poseemos. 2.2.3 ACTITUDES. 3 Las actitudes son el segundo componente importante de la conducta individual. Es lo que una persona siente de otras, o de los sentimientos que guarda hacia la gente, los objetos, los sucesos o las actividades. Estas sensaciones pueden ser positivas o negativas y casi siempre se aprenden a lo largo de un tiempo dado. Factores que integran las actitudes son los de tipo afectivo, cognoscitivo y conativo. Elemento afectivo: Es el sentimiento emocional asociado con la actitud. Se refiere, en esencia, hacia el objeto de la actitud que nos agrada o desagrada, si nos sentimos felices o tristes respecto a él, o si nos inspira amor u odio. Elemento cognoscitivo: Se refiere a las creencias que tiene la persona hacia el objeto o el suceso. Dichas creencias se desarrollan a través del pensamiento, el conocimiento, la observación y la interrelación lógica entre ellas, pueden ser exactas o inexactas, pero para la persona es una verdad que se ha desarrollado a través de un proceso de aprendizaje. 2,3 Richar M. Hodgetts y Steven Altman. Comportamiento en las Organizaciones. Editorial. Interamericana México D.F 1985.Pág. 51-60. Elemento conativo: Es la conducta que manifiesta una persona hacia el objeto de la actitud. Algunos psicólogos opinan que una actitud determinada conduce a un comportamiento predecible. Las actitudes se tratan con frecuencia como conjuntos que intercambian sensaciones (afecto afectivo), pensamientos (aspecto cognoscitivo) y acciones (aspecto conativo). Las actitudes se deben considerar como una variable sólo dentro del contexto social total en el que se desarrolla la conducta, cualquier intento por relacionar las actitudes y el desempeño de los empleados debe asociar una actitud específica con una conducta o intención conductual también especifica, las actitudes generales no bastan para prever el comportamiento de una situación en particular. Las actitudes se forman a través de una serie de influencias, tanto positivas como negativas, dirigidas al objeto o a la persona. El cambio de las actitudes comprende esencialmente un desplazamiento del equilibrio de dichas influencias, a fin de que el individuo pueda adoptar nuevas actitudes. Una forma de cambiar las actitudes consiste en utilizar la persuasión. El proceso persuasivo necesita tres condiciones: a) Que la persona este dispuesta a cambiar b) Que exista confianza en el mensaje persuasivo o en su fuente c) Que el mensaje mismo encierre la fuerza suficiente. El ser humano tiende a identificarse con las personas que le agradan, se sienten más influidos por las personas que son similares a ellos mismos, incluso si el administrador es digno de confianza, muy estimado y presenta un mensaje firme de manera convincente. Las personas, tratan de conservar cierta congruencia entre actitudes, opiniones, creencias, conocimientos y valores en donde existe un límite para el grado de incongruencia que la gente tiende a tolerar. 2.2.4 APRENDIZAJE. 4 El aprendizaje entraña un cambio relativamente permanente en la conducta. Este cambio se genera por lo común a través de la experiencia o de alguna práctica reforzada. Aunque el aprendizaje no implica necesariamente un mejoramiento en la conducta, pertenece en el individuo hasta que es substituido por otro comportamiento, o bien hasta que ya no le es útil. Uno de los principios fundamentales del aprendizaje es que el individuo tiende a conservar una conducta o una práctica para la que se le da un reforzamiento. La persona que trabaja con ahínco y recibe un reforzamiento positivo, tiende a continuar trabajando en la misma forma en el futuro. Por el contrario, el individuo que trabaja con ahínco y no recibe este reforzamiento tiende a reducir su producción en el futuro. El segundo principio fundamental del aprendizaje es que el reforzamiento que sigue inmediatamente a la ejecución de un acto, tiene más probabilidades de originar una repetición de dicha conducta que cuando es proporcionado en un periodo posterior. 3,4 Richar M. Hodgetts y Steven Altman. Comportamiento en las Organizaciones. Editorial. Interamericana México D.F 1985.Pág. 60,71. Esto se debe a que los individuos son capacesde asociar el comportamiento con el premio si ambos van seguidos en una secuencia inmediata. Además, la persona sabe que la conducta repetida conduce al reforzamiento positivo reiterado, de manera que existe una mayor motivación para ejecutar el acto una vez más. Condicionamiento clásico. Fue descubierto por el fisiólogo ruso Iván Pavlov, cuando estudiaba los reflejos automáticos asociados con la digestión, observó que si a su perro de laboratorio se le mostraba un trozo de carne el animal secretaba saliva. Pavlov calificó a la comida como estímulo no condicionado, y a la salivación como respuesta no condicionada, por que la relación entre ambas no se aprendía. Siempre que el perro veía la carne secretaba saliva de manera automática. Por otro lado, cuando Pavlov hacia sonar un campana (estímulo neutro) el perro no secretaba saliva. En otras palabras, no veía ninguna relación entre el sonido de la campana y la presentación de la carne. Pavlov deseaba determinar si podía condicionar al perro para salivar ante un estímulo aprendido o acondicionado como, la campana. Así pues, comenzó a hacer sonar la campana inmediatamente antes de poner la comida en la boca de animal. Después de hacer esto en varias ocasiones sonó la campana, pero no le dio carne al perro. Sin embargo, el animal secreto saliva. Pavlov había condicionado al perro a responder ante un estímulo aprendido. A esto le dio el nombre de estímulo condicionado (la campana) que generaba una respuesta condicionada (salivación). Condicionamiento Operante. En términos generales, el condicionamiento operante explica gran parte de la conducta organizacional, gran parte de lo que aprende un individuo es el resultado del refuerzo por ejemplo., en el caso del gerente que presenta a tiempo su informe mensual de control de costos y recibe la felicitación del jefe, si encuentra que este resultado es satisfactorio, es muy probable que en el futuro presente sus informes sin mayor dilación. Por otro lado si entrega el informe y recibe una reprimenda por no haber esperado a someterlo a su debido tiempo, evitará entregar con anticipación sus informes futuros. Reforzamiento Positivo. Es una de las leyes básicas del aprendizaje, es una recompensa que corrobora una conducta. Sin embargo, no todos pospagos o las recompensas son reforzadores positivos. Si la compañía da a los individuos con producciones elevadas dos o tres días adicionales de asueto al año, esto puede muy bien no considerarse como recompensa. Tal vez los trabajadores prefieran un reforzador monetario si es así, entonces los días de asueto no generaran el resultado conceptual deseado. 4 Richar M. Hodgetts y Steven Altman. Comportamiento en las Organizaciones. Editorial. Interamericana México D.F 1985.Pág. 71. Reforzamiento Negativo. Aumenta la frecuencia de un evento conductual al mismo tiempo se produce la terminación o la supresión de alguna condición. Extinción. Es una estrategia para reducir la conducta indeseable. Algunas personas tienen problemas para entender la forma de extinción que puede constituir una estrategia conductual, puesto que implica no hacer nada. No obstante, cuando recordamos que se deben reforzar las respuestas si se desea que se repitan, es evidente que, si no se hace algo por reforzar a un individuo, el índice de respuesta de esta persona declinará. Los individuos que tienen un buen desempeño son alabados con frecuencia por sus superiores. Sin embargo, si estos trabajadores comienzan a perder el tiempo o a producir trabajos mal hechos, el gerente puede tratar de modificar su conducta dejando de alabarlos. Estrategias combinadas. Cuando se tienen dos respuestas incompatibles, una deseable y la otra indeseable. Por ejemplo., un individuo trabaja con ahínco (lo que es deseable), pero siempre llega tarde al trabajo (lo que es indeseable) se acostumbra a usar una estrategia combinada cuando se desea reforzar la conducta deseable y reducir o extinguir la otra. Si se desea alentar ciertos tipos de conductas individuales (alta productividad, prontitud para presentar los informes, trabajo de muy buena calidad), y si se desea desalentar otras clases (ausentismo, lentitud, trabajos mal hechos), se debe desarrollar algún tipo de programa de reforzamiento. En esencia hay dos clases de programas de reforzamiento, el continuo y el intermitente. Según el reforzamiento continuo, el individuo recibe una recompensa cada vez que sigue la conducta deseada. El reforzamiento intermitente. El individuo no recibe una recompensa cada vez que tiene la conducta deseada, sino que más bien esas se le administran en una base variable o aleatoria. El reforzamiento intermitente hace que usualmente la conducta continúe durante un largo período después de suspender las recompensas. En breve tiempo, el individuo comprende que el reforzamiento se presenta solo después de un número específico de respuestas, de manera que tiende a trabajar tan rápidamente como es posible. Programa de intervalo fijo. Las recompensas se basan más bien en el plazo fijo de un lapso de tiempo que en una respuesta específica. En contraste con una razón fija de reforzamiento, en que se tiene un índice de respuesta continua y vigorosa, en el caso del programa de intervalo fijo el patrón de respuesta varia. 4 Richar M. Hodgetts y Steven Altman. Comportamiento en las Organizaciones. Editorial. Interamericana México D.F 1985.Pág. 71. Programa de razón variable. Es similar al de razón fija en el sentido del que el individuo es recompensado con base en la cantidad de respuestas correctas. En consecuencia, aunque en un programa fijo la persona puede verse recompensada por cada décima de respuesta correcta, en este caso el individuo puede encontrar que se le otorga una recompensa después de la tercera, duodécima y trigésima respuesta correcta. Programa de intervalos variables. Es similar al de razón variable en el sentido en el que el reforzamiento se da en una base aleatoria, la recompensa se otorga al concluir intervalos de tiempo aleatoriamente determinados. Teoría del aprendizaje y conducta organizacional. La base de este proceso es la aplicación de las técnicas del condicionamiento operante que refuercen las conductas deseables y modifican o extinguen las indeseables, a continuación se citan algunos de los lineamientos específicos para condicionar la conducta organizacional. 1. Los individuos con desempeño más sobresaliente debe recibir más reforzadores que los que tiene un desempeño promedio o deficiente. 2. Se les debe comunicar a las personas lo que están haciendo mal para que se esfuercen en mejorar su desempeño. 3. Los gerentes deben asociar las técnicas de reforzamiento con el desempeño, para que las consecuencias sean equivalentes a la conducta. 2.2.4 TEORÍA DE LA PERSONALIDAD. 5 Esta teoría es mucho más que la mera descripción de los diferentes caracteres que nos llevan a aceptar o rechazar a otras personas. Más bien es resultado de un complejo patrón de fuerzas dentro (y fuera) de nosotros, que tienen un efecto notable en nuestra conducta. Naturaleza de la personalidad. La teoría de la personalidad trata de explicar, interpretar e impredecir la conducta humana. Cada persona tiene características comunes que son el resultado de factores biológicos y ambientales y la existencia de cada persona en una estructura cultural o de grupo establece aspectos comunes inherentes al grupo. Con todo, cada persona es también singular, como resultado de la interacción de números encuentros, tensiones, conceptos, pericias, habilidades, actitudes y experiencias. Factores que influyen en el desarrollo de la personalidad.Durante muchos años los psicólogos han sostenido discusiones tratando de identificar que factores influyen en el desarrollo de la personalidad. 4 y 5 Richar M. Hodgetts y Steven Altman. Comportamiento en las Organizaciones. Editorial. Interamericana México D.F 1985.Pág. 71-84 Genética. Hay ciertos rasgos y ciertas características de las personas que heredan a través del proceso genético. Por lo tanto, lo alta o pequeña que sea una persona, el patrón de respuestas directas a los estímulos, los impulsos la capacidad para aprender y la constitución emocional, se determinan genéticamente. Ambiente. Aunque las personas nacen con ciertas características, también adquieren rasgos a través de su interacción con otras personas, y de manera más amplia por la cultura que las rodea, durante su crecimiento. Factores culturales y sociales. La cultura sostiene que las creencias, los valores y las técnicas para relacionarse con el ambiente que comporten los contemporáneos y que se transmiten de una generación a la siguiente. Alguno de los elementos de la cultura de una persona incluyen lenguaje, habilidad artes, religión, leyes y costumbres. Por lo tanto, una cultura puede determinar los atributos que guiarán la conducta de la persona. La socialización se inicia en la niñez, cuando los pequeños aprenden una conducta aceptable para satisfacer sus necesidades físicas. Más tarde, surgen las necesidades de afecto, y se sigue desarrollando una conducta orientada a la satisfacción de necesidades de más alto nivel. La adopción de papeles que adopta una persona se convierte en otro componente del desarrollo general de su personalidad. La situación. Es un factor final que influye en la personalidad. Por situación entendemos aquellos eventos espontáneos o impredecibles que ocurren y tienen influencia significativa en la conducta futura. Estos eventos pueden ser de una índole cultural, social y ambiental, pero la singularidad evidente de su ocurrencia en el tiempo o su impacto los individualiza de tal manera que merecen mención aparte. 2.3 EL PROCESO DE MOTIVACIÓN. 6 2.3.1 LA NATURALEZA DE LA MOTIVACIÓN. Dessler lo considera como un reflejo de “el deseo que tiene una persona por satisfacer ciertas necesidades”. Kelly afirma que “tiene algo que ver con las fuerzas que mantienen y alteran la dirección, la calidad y la intensidad de la conducta”. Jones la ha definido como algo relacionado con “la forma en que la conducta se inicia, se energiza, se sostiene y se dirige con el tipo de reacción subjetiva que está presente en la organización mientras se desarrolla todo esto”. 5,6 Richar M. Hodgetts y Steven Altman. Comportamiento en las Organizaciones. Editorial. Interamericana México D.F 1985.Pág. 71-84,89-97. Todas las descripciones parecen contener tres aspectos comunes del proceso de motivación. a) Lo que le confiere a la energía de la conducta humana. b) La forma en que se dirige o encausa esta conducta. c) La manera en que se puede sostener la conducta. En primer lugar, la causa o motivo que tiene una persona para realizar una acción específica no se puede ver solo se puede inferir. En segundo lugar, los individuos pueden tener gran cantidad de necesidades o expectativas que cambian continuamente y que, en algunos casos están en conflicto entre sí. Como resultado, es muy difícil observar o medir la motivación con un alto grado de certidumbre o seguridad. En tercer lugar, las personas satisfacen sus necesidades en muchas formas distintas. En cuarto lugar, la satisfacción de una necesidad particular puede conducir en realidad a un aumento en su intensidad. En quinto lugar, la conducta encaminada hacia la meta no siempre conduce a la satisfacción de las necesidades. 2.3.2 FRUSTRACIÓN. El proceso de la satisfacción de las necesidades no siempre se realiza con esa facilidad. Una conducta encaminada a la obtención de metas que no logró resolver ese estado interno de desequilibrio; la conducta constructiva o la conducta defensiva o de enfrentamiento. Ambas son ejemplos de frustración, que es la incapacidad de satisfacer necesidades particulares. Conducta constructiva. Es el resultado que se obtiene cuando un individuo es incapaz de satisfacer una necesidad, se enfrenta a la realidad de la situación y no siente la necesidad de defender su ego o su yo. Conducta defensiva. Esta conducta esta encaminada a defender o proteger nuestro propio ser personal contra fracasos, daños al ego o pérdida de autoestimación. Si se utiliza de modo selectivo, esta conducta no es peligrosa y de hecho, puede ser favorable para reducir tensiones. 6 Richar M. Hodgetts y Steven Altman. Comportamiento en las Organizaciones. Editorial. Interamericana México D.F 1985.Pág. 89-97. 2.3.3 TEORÍAS SELECTAS DE LA MOTIVACIÓN. Teoría de Herzberg: El origen en la satisfacción en el trabajo suelen ser el trabajo mismo, y el origen de la insatisfacción se halla en las personas y en las cosas que forman el medio ambiente laboral. Considera dos factores: 1.- Los Higiénicos: (insatisfactores) que producen insatisfacción si están ausentes, pero no aumentan la satisfacción si están presentes. 2.- Los Motivadores ó de Superación (satisfactores): Que llevan a la satisfacción cuando están ausentes. Teoría de Maslow: Las necesidades del hombre le pueden visualizar como una jerarquía en que cada necesidad superior se va convirtiendo en motivadora a medida que la necesidad inferior se satisface. Sostienen que el individuo esta permanentemente en estado de motivación y que a la medida que satisface un deseo, surge otro en su lugar. Las necesidades son: fisiológicas, de seguridad, sociales, de estimación, de autorrealización. Teoría de Mc Clelland: Las personas tienen una responsabilidad básica de realizar, una característica sobresaliente de las personas de alta realización en su deseo de emprender teorías para las cuales existe una posibilidad razonable de buen éxito y evitar aquellas que son demasiado fáciles o demasiado difíciles. Tales personas prefieren asumir la responsabilidad personal por encontrar soluciones en los problemas y obtener crítica específica acerca de cómo esta llevando sus tareas. Teoría de la expectación de Vroom: La motivación es la función del valor del resultado y la probabilidad de alcanzar el resultado. La teoría de las expectativas postula que los individuos son seres pensantes y razonables que abrigan creencias y tienen esperanzas respecto a eventos futuros en sus vidas, es preciso examinar lo que las personas buscan en la organización, y como creen poder obtenerlo. 2.3.4 MOTIVACIÓN- DESEMPEÑO-SATISFACCIÓN. Durante mucho tiempo, los científicos conductuales afirmaron que la satisfacción conducía a un buen desempeño en el trabajo. En años recientes, algunos científicos han tergiversado la proposición de los relacionistas humanos, y ahora afirman que el buen desempeño conduce a la satisfacción. 6 Richar M. Hodgetts y Steven Altman. Comportamiento en las Organizaciones. Editorial. Interamericana México D.F 1985.pag. 97-111. No obstante, existe una variable que interviene entre esas dos. Por ende, si las personas realizan un buen trabajo y si se les recompensa por ello, se generará satisfacción. En contraste con el reforzamiento de los humanos-relacionistas, el desempeño se considera como la variable causal, y la satisfacción como la variable dependiente. En varias ocasiones se ha aludido a la complejidad de la conducta humana,y a las dificultades que existen al tratar de preveer o predecir lo que las personas tendrán que hacer. 2.4 LA CONDUCTA INDIVIDUAL EN LAS ORGANIZACIONES. 7 2.4.1 UN MODELO DE CONDUCTA INDIVIDUAL. En varias ocasiones se ha aludido a la complejidad de la conducta humana, y a las dificultades que existen al tratar de prever o predecir lo que las personas tenderán a realizar. Puesto que gran parte del trabajo del administrador esta relacionado en forma directa con la coordinación y la utilización de los recursos humanos, debe conocer la psicología si quiere ser eficiente. Aunque la mayoría de ellos no se han podido dar el lujo de un adiestramiento psicológico intenso. Para el administrador moderno son cruciales los conceptos que influyen en el encauzamiento y la comprensión de la conducta organizacional derivados de la psicología y la sociología. El sistema personal conforma y encauza de un modo interno a nuestra conducta. La esencia del sistema personal es el autoconcepto o concepto personal. Este se refiere a la manera en que nos conceptuamos a nosotros mismos y lo que sentimos ante lo que detectamos y percibimos. Las personas son inseparables de los conceptos que tienen de sí mismas en el trabajo y en sus relaciones interpersonales. Los que tienen una pobre opinión de sí mismos tienden a menospreciarse de manera más marcada, o temen aceptar ciertos tipos de responsabilidades. Los individuos que abrigan firmes conceptos de sí mismos tienden a buscar posiciones de liderazgo o a aceptar trabajos que ofrezcan cierto grado de incertidumbre. 2.4.2 VALORES. Los valores son creencias que las personas sostienen respecto a lo que consideran importante, bueno o malo, correcto o equivocado, son elementos internos del individuo y se desarrollan a través de la familia, amigos, escuelas, preparación religiosa y el trabajo. 2.4.3 IMPORTANCIA DE LOS VALORES. Los valores representan las modalidades ideales de conducta o las metas supremas ideales. Ejemplos: La felicidad, la libertad, la seguridad y la fama. Ayudan también a mantener cierto equilibrio al enfrentarse al ambiente externo, ya que los objetos, los eventos o la conducta se pueden evaluar comparándolos con los valores que sirven como estándar o norma para el individuo. 6,7 Richar M. Hodgetts y Steven Altman. Comportamiento en las Organizaciones. Editorial. Interamericana México D.F 1985.Pág. 97-111,112. Un sistema de valores es, sencillamente, el ordenamiento de los valores de una persona en función de su importancia. La razón, la sinceridad, la justicia, la lealtad, etc. El sistema de valores de la persona le sirve como guía general de conducta. Englend sugiere que el sistema de valores influye en su conducta a la primera que se conoce como canalización de la conducta y se refiere a la tendencia de la persona a seguir un comportamiento consiste con los valores que sostiene hacia cualquier actividad que crea que la puede llevar al éxito. La selectividad perceptual es la segunda manera en que los valores influyen en la conducta. Los valores que caracterizan a la sociedad incluyen en: activismo, optimismo, igualitarismo y pragmatismo. El sistema de valores de una persona respecto al trabajo constituye con frecuencia una filosofía general que capta muchos de los elementos anteriores con diversos grados de intensidad. El grupo es algo más que la suma de sus miembros individuales. Las metas, las interacciones y el desempeño de los mismos están firmemente sobresalientes que explican la influencia que tiene un miembro en el grupo, estas determinan lo que la persona puede dar al grupo, lo que desea aportar y el grado en que interactuará con los demás miembros para alcanzar las metas propuestas que son: a) La características biográficas y físicas b) Las capacidades y la inteligencia c) La personalidad Las características biográficas y físicas incluyen aspectos tales como la edad, el sexo, el tamaño, la altura, el peso, la inteligencia y las capacidades son los aspectos vitales que determinan lo que un individuo puede hacer a favor del grupo. Los individuos más inteligentes tienden a ser más activos y menos conformistas dentro del grupo, que los de menor inteligencia. Sin embargo, las capacidades específicas de una persona son aún más importantes. Los individuos con capacidades relacionadas con las tareas que debe desarrollar un grupo tienden a realizar mayores contribuciones a la culminación del trabajo y a generar una influencia mayor en las decisiones del grupo. Esas personas tienden a elevar el nivel de rendimiento y tienen muchas probabilidades en transformarse como lideres de grupo. También se sienten más satisfechas con la cooperación y el desempeño del grupo debido a su posición dentro del mismo, y al hecho de que este alcanza el éxito gracias a sus esfuerzos. Los rasgos de la personalidad influyen en el modo en que el individuo interactúa y se comporta con los demás miembros del equipo, incluyendo el autoritarismo, la seguridad en sí mismos, la ausencia de convencionalismos, la ansiedad y el ajuste, son los aspectos en los que se han enfocado los trabajos de investigación., existen evidencias aceptables, aunque limitadas, de las conductas en los grupos son, por lo menos en parte, el resultado de las características de la personalidad. 7 Richar M. Hodgetts y Steven Altman. Comportamiento en las Organizaciones. Editorial. Interamericana México D.F 1985.Pág. 122. 2.4.4 CONDUCTA INTRAGRUPO. Existen dos campos principales de la conducta intragrupo que son vitales para estudiar la dinámica de grupo: las redes de comunicación y la toma de decisiones. Cada miembro de un grupo es capaz de comunicarse con los demás, cuando las personas transmiten información, casi siempre tienen sumo cuidado con la persona que recibe el mensaje. Las personas son selectivas en sus transmisiones. Algunos individuos del grupo son incluidos deliberadamente en el canal del mensaje, en tanto que los otros son excluidos también de manera deliberada. Las normas, el status, los papeles y otras características formales e informales, se usan para determinar quien va a formar parte de la red de comunicación. Otra de las principales esferas de la dinámica de grupos es la toma de decisiones. Son tres aspectos: a) La toma de decisiones de grupo en contraposición a la individual. b) El fenómeno del desplazamiento del riesgo. c) Los grupos interectuantes, aislados (delphi) y nominales. Las decisiones de grupo en contraposición a decisiones individuales son superiores, las decisiones de grupo a las individuales dependen de la situación del problema ya que es una de las variables de situación clave., generar ideas, recopilar información precisa y/o calcular o evaluar situaciones inciertas o ambiguas, parece ser que el grupo es superior al individuo, consiste en reflexionar los problemas que requieren largas cadenas de decisiones, casi siempre el individuo es superior al grupo. Todos los grupos que logran el éxito tienden a utilizar tanto decisiones individuales como de conjunto, cuando se trata de tareas complejas o interdependientes, la cooperación y el esfuerzo de equipo serán necesarios y en las tareas individuales sencillas, la toma de decisiones será con frecuencia la más adecuada. 2.4.5 CONDUCTA INTERGRUPOS. Consiste en las interacciones conductuales entre dos o más grupos dentro del mismo departamento general, como sucede en el caso de compras y producción. El uso de las reglas, normas, jerarquía y planeación de las personas, puede resultar de gran utilidad para mejorar el desempeño intergrupal. Sin embargo, en primera instancia se deberá observar que el poder intergrupales una función de influencia y dependencia. Los grupos que pueden influir en los otros, como en el caso de una junta de directores, que le puede indica al equipo de administración de alto nivel las metas a largo plazo que deben de tratar de alcanzar, tienen poder intergrupal. Del mismo modo, los grupos que proporcionan bienes o servicios a otros, tienen a estos últimos en un estado de dependencia y, por consiguiente, ejercen cierto control sobre ellos. 7 Richar M. Hodgetts y Steven Altman. Comportamiento en las Organizaciones. Editorial. Interamericana México D.F 1985.Pág. 176,185. 2.4.4 EL PROCESO DE LIDERAZGO 8 2.4.4.1 LA NATURALEZA DEL LIDERAZGO Durante los últimos 70 años, el liderazgo ha sido objeto de un estudio minucioso. Al iniciar nuestro estudio en este campo, es importante distinguir entre administración y liderazgo. La administración es el proceso de hacer que las cosas se realicen a través de otras personas. El liderazgo forma parte del trabajo de un administrador y se puede definir como el proceso para influir en las personas y encauzar sus esfuerzos hacia la consecución de una meta o metas específicas. Esta influencia se deriva de dos fuentes que es la posición del poder de líder, que es la autoridad formal que acompaña a un puesto específico. La segunda es la disposición que tiene el subordinado a obedecer, los subordinados deben estar dispuestos a obedecer las órdenes de su superior. 2.4.4.2 TEORÍA DE LOS RASGOS. Gran parte de la primera investigación sobre el liderazgo se enfocara a la identificación de los rasgos o características que distinguen a los líderes de éxito o del fracaso. Desde finales de la segunda guerra mundial hasta después de la segunda, la investigación de los rasgos que predominaban en el estudio del liderazgo. Sin embargo, la mayoría de los resultados de estos estudios iniciales fueron poco concluyentes. Stogdill descubrió algunas características que parecían ser comunes en los líderes. Entre éstas se incluyeron inteligencia, confiabilidad, responsabilidad, actividad social, gran originalidad y status socioeconómico. 2.4.4.3 TEORÍA CONDUCTUAL. Se interesa en explorar las relaciones existentes entre la conducta del líder y el desempeño del grupo de trabajo, la conducta trata de explicar el liderazgo en términos de lo que, los lideres hacen. Una de las maneras más simples de examinar la conducta de liderazgo es conservar los diferentes estilos que pueden aplicar. Esto se logra a través de ver la escala continua de la conducta de liderazgo, que varia desde la fuertemente centrada en el jefe hasta la muy centrada en los subordinados. 2.4.4.4 TEORÍA DE LA CONTINGENCIA O SITUACIONAL. Desde hace más de 20 años, los investigadores han estado desarrollando estudios sobre varios aspectos de la teoría. Con base en sus trabajos, se ha demostrado que los estilos de liderazgo son eficientes cando se relacionan con una variedad de factores, incluyendo el tipo de trabajo que desarrolla el líder, el tamaño del grupo y el grado al que se requiere la cooperación de los miembros del grupo. 8 Richar M. Hodgetts y Steven Altman. Comportamiento en las Organizaciones. Editorial. Interamericana México D.F 1985.Pág. 197-200. 2.5 INTRODUCCIÓN AL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL 9 El comportamiento organizacional es una disciplina que investiga el flujo que los individuos, grupos y estructuras ejercen sobre la conducta dentro de las organizaciones, a fin de aplicar esos conocimientos y mejorar la eficacia de ellas. El comportamiento organizacional es el estudio y la aplicación de conocimientos relativos de manera en que las personas actúan dentro de las organizaciones. Los componentes del clima organizacional son: Motivación, comportamiento, comunicación interpersonal, estructura, desarrollo de actitudes, percepción, procesos del cambio y conflicto. Es el campo de estudio que investiga que los individuos, grupos y estructuras ejercen sobre el comportamiento dentro de las organizaciones con el propósito de aplicar resultados para el mejoramiento, de la eficacia de una organización, estudio y aplicación del conocimiento relativos a la manera en que las personas actúan dentro de las organizaciones. El estudio del comportamiento que tienen las personas dentro de una empresa es un reto nunca antes pensado por los gerentes y que hoy constituye una de las tareas más importantes; la organización debe buscar adaptarse a la gente que es diferente ya que el aspecto humano es el factor determinante dentro de la posibilidad de alcanzar los logros de la organización. Dentro del estudio que se desarrollará en este trabajo será el de aplicar el término reingeniería que busca la manera de reconsiderar la forma en que se trabaja y verifica si la estructura que tiene la empresa actualmente es la adecuada y la más funcional. 9 Dentro del estudio del comportamiento organizacional consideraremos variables dependientes e independientes. Productividad.- La empresa es productiva si entiende que hay que tener eficacia (logro de metas) y ser eficiente (que la eficacia vaya de la mano del bajo costo) al mismo tiempo. Ausentismo.- Toda empresa debe mantener bajo el ausentismo dentro de sus filas porque este factor modifica de gran manera los costos, no cabe duda que la empresa no pueda llegar a sus metas si la gente no va a trabajar. Satisfacción en el trabajo.- Que la cantidad de recompensa que el trabajador recibe por su esfuerzo sea equilibrada y que los mismos empleados se sientan conformes y estén convencidos que es eso lo que ellos merecen. Comportamiento organizacional.- Es una disciplina que investiga la conducta de los individuos, grupos y estructura que se ejerce dentro de las organizaciones a fin de aplicar esos conocimientos y mejorar la eficiencia de ella. Incluye temas centrales de la motivación, el comportamiento del líder y el poder, la comunicación interpersonal, el conflicto, la tensión del trabajo, etc. 9 Stephen P. Robbins, Comportamiento Organizacional, Ed. Prentice Hall Hispano Americana, 6º Edición, México 1994, pp. 2-6. 9 Richar M. Hodgetts y Steven Altman. Comportamiento en las Organizaciones. Editorial. Interamericana México D.F 1985.Pág. 197-207. 2.5.1 ESTUDIO SISTEMATICO VS INTUICION Su entendimiento surge de su propia experiencia, con elementos del ambiente, o de segunda mano, por medio de la experiencia de otros. 10 Para ilustrar considero los siguientes enunciados acerca del comportamiento relacionado con el trabajo: ♣ Los trabajadores felices son trabajadores productivos. ♣ Todos los individuos son más productivos cuando su jefe es amistoso, de confianza y accesible. ♣ Los mejores líderes son aquellos que muestran un comportamiento consistente, sin importar las situaciones que enfrenten. ♣ La mayoría de la gente esta mucho más interesada en el monto de su propio salario que en el de los demás. ♣ La mayoría de los grupos de trabajo más eficaces carece por completo de conflictos. 2.5.2 GENERALIZACIONES SOBRE EL COMPORTAMIENTO ¿Qué es lo que estudia? 11 Estudia tres determinantes del comportamiento en las organizaciones: individuos, grupos y estructura. Además, el C.O aplica el conocimiento obtenido acerca de los individuos, los grupos y el efecto de la estructura en el comportamiento, a fin de hacer que las organizaciones trabajen más eficientemente. Para completar lo que es C.O tiene relación con el estudio de lo que la gente hace en una organización y cómo ese comportamiento afecta el rendimiento de esta última. Debido a que el C.O tiene que ver específicamente conlas situaciones relacionadas con el empleo, no debería sorprender el énfasis del comportamiento en su relación con los empleos, el trabajo, el ausentismo, la rotación de empleos, la productividad, el rendimiento humano y la gerencia. Existe un acuerdo cada vez mayor acerca de los componentes o temas que construyen al C.O. Aunque existe todavía un debate considerable en relación con la importancia relativa de cada uno, parece haber un acuerdo general en que el C.O incluye los temas centrales de la motivación, el comportamiento del líder, el poder, la comunicación interpersonal, la estructura del grupo y sus procesos, el aprendizaje, la actitud de desarrollo, la percepción, los procesos de cambio, el conflicto, el diseño de trabajo y la tensión en el trabajo. 10 Flippo Edwin B, Principios de la Administración de Personal, 4ta Edición Editorial. Mc Graw Hill. Año 1977. Pag. 490. 11 Stephen P. Robbins, Comportamiento Organizacional (C.O), Ed. Prentice Hall Hispano Americana, 6º Edición. México1994, pp. 2-12. 2.5.3 LA CONSISTENCIA EN RELACIÓN CON LAS DIFERENCIAS INDIVIDUALES Los métodos causales o de sentido común para obtener el conocimiento acerca del C.O son inadecuados. Un enfoque sistemático develará hechos y relaciones importantes que proporciona una base para que predicciones más precisas sobre el comportamiento puedan realizarse. El apoyo de este método sistemático es la creencia de que el comportamiento no es aleatorio. Tiene su origen y se dirige hacia algún fin que los individuos creen, correcta o incorrectamente, que está entre sus mejores intereses. El comportamiento generalmente es predecible si sabemos como es la situación personal y lo que es importante para ella. Mientras que el comportamiento de las personas no parezca ser racional para un externo, existe razón para creer que, por lo común, esas personas intentaron hacerlo racional y que, al menos ellas, lo ven como tal. Un observador a menudo ve el comportamiento como no racional ya que el observador no tiene acceso a la misma información o no percibe el ambiente de la misma manera. 12 2.5.4 DESAFIO Y OPORTUNIDADES DEL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL Entender el comportamiento organizacional nunca había sido tan importante para los gerentes como ahora. Un rápido vistazo a algunos de los drásticos cambios que están teniendo lugar en las organizaciones apoya esta aseveración. El típico empleado estadounidense está volviéndose obsoleto; más y más mujeres y hombres que no son de raza blanca están en la fuerza laboral; el adelgazamiento corporativo y la reducción de costos están mermando los bonos de la lealtad que históricamente hacían muchos empleados se ataran a sus jefes; y la competencia global esta requiriendo que los empleados sean más flexibles y aprendan a superar las dificultades con un cambio rápido. 13 2.5.5 LA DIVERSIDAD DE LOS TRABAJADORES Unos de los retos más importantes y amplios que enfrentan las organizaciones es adaptarse a la gente que es diferente. El termino que se usa para describir este reto es “DIVERSIDAD DE LA FUERZA LABORAL.” 14 La diversidad de la fuerza laboral significa que las organizaciones se están volviendo más heterogéneas en términos de género, raza y entidad. Pero el término rodea a cualquiera que no siga la famosa norma. En Estados Unidos, por ejemplo, además de los grupos más obvios – mujeres, afro estadounidenses, hispano estadounidenses, asiático estadounidenses – también se añaden los discapacitados físicamente, homosexuales y lesbianas y los ancianos. Solíamos el método del tazón fundido para las diferencias en las organizaciones, asumiendo que la gente que fuera diferente de alguna manera automáticamente querría asimilarse. Pero ahora reconocemos que los empleados no dejan de lado sus valores culturales ni sus preferencias de estilo de vida cuando vienen a trabajar. 12,13,14 Stephen P. Robbins, Comportamiento Organizacional, Ed. Prentice Hall Hispano Americana, 6º Edición. México 1994, pp. 9-10. Por tanto, el reto para las organizaciones, es hacerse más flexibles y adaptables a los diversos grupos, dirigiendo sus diferentes necesidades familiares, estilos de vida y de trabajo. La premisa del tazón fundido esta siendo reemplazada por otra que reconozca y valore las diferencias. Los gerentes necesitan cambiar su filosofía de amenazar a todo mundo por igual para reconocer las diferencias y reconocerlas en formas que aseguren la retención del empleado y una mayor productividad, al mismo tiempo que se evita la discriminación. Este cambio incluye, por ejemplo, entrenamiento diverso y renovar los programas de beneficios para hacerlos mas “amigables con la familia”. La diversidad, si es administrada positivamente, incrementa la creatividad y la innovación en las organizaciones como también mejora la toma de decisiones al proporcionar diferentes perspectivas sobre los problemas. 2.5.6 EL OCASO DE LA LEALTAD 15 Causas más importantes de la falta de lealtad entre los empleados. 1. Existe una gran diferencia entre lo que los gerentes mayores piensan que están comunicando y lo que los empleados entienden. 2. La disminución en la confianza del empleado hacia la gerencia como resultado de las actividades de reestructuración, de las consolidaciones y de las adquisiciones. 3. El gran abismo entre el salario de un empleado y él de los niveles gerenciales. Los jefes estadounidenses comúnmente siempre reciben 100 veces más el salario promedio de un trabajador, comparando con los jefes europeos y japoneses quienes raras veces reciben más de 15 veces el salario promedio del empleado. 4. Las actitudes y opiniones de las encuestas cuyas investigaciones son ocultadas o ignoradas. 5. Los programas de beneficios para los empleados que están disminuyendo rápidamente. Por ejemplo: sólo el 39% de los jefes de la nación proporcionan beneficios médicos gratis, comparado con el 50% en 1980. 2.5.7 LAS DIFERENCIAS DE HABILIDADES Las habilidades específicas que puede poner en marcha en el trabajo. Por ejemplo aprenderá a ser un escucha eficaz, la autoridad y a crear equipos eficaces. Además, tendrá la oportunidad de completar los ejercicios que le darán los conocimientos de su propio comportamiento, el comportamiento de otros y la práctica para mejorar sus habilidades interpersonales. 16 14,15Stephen P. Robbins, Comportamiento Organizacional, Ed. Prentice Hall Hispano Americana, 6º Edición, México, pp. 15-17. 15 Yoder, Manejo de Personal y Relaciones Industriales, Editorial. Continental S.A 5ta Edición,Año. 1979 pp.804. 16 R. Hodgetts, Comportamiento de las Organizaciones, Editorial. Interamericana, México, D.F 1985 pp.447. 16 Storner James,.Freeman, R. Edward y Gilbert Jr. Daniel R. .Principios de Administration. Editorial Person. México 1996, pp. 769. Algunas organizaciones han respondido disminuyendo la cantidad de habilidades requeridas para los empleos; es decir haciéndolos menos complejos y más rutinarios por que las implicaciones son evidentes: los patrones tienen que capacitar y reeducar a los empleados menos preparados y los administradores tienen que responder más a las necesidades de los empleados hábiles para evitar que se vayan a trabajar con la competencia. El problema de determinar cuándo estamos frente a un fenómeno universal y cuándo frente a un fenómeno producto de la cultura ha sido uno de los grandes acertijos que han llevado a los investigadores a desarrollar una línea de estudios muy interesante, basada en estudios interculturales. La variable "cultura" ha demostrado ser el marco dentro del cual se pueden
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