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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS “PROPUESTA PARA OPTIMIZAR EL PROCESO DE MANUFACTURA EN UNA EMPRESA DE UTENSILIOS DE COCINA” T E S I S Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E : LICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL P R E S E N T A N : R A Q U E L A C O S T A H E R N Á N D E Z D A N I E L A G A L L A R D O S A N T A M A R Í A MARÍA GUADALUPE MARTÍNEZ TENORIO A L E J A N D R A R O D R Í G U E Z R I V E R O MÉXICO. DF 2010 ÍÍÍNNNDDDIIICCCEEE RESUMEN i INTRODUCCIÓN iii MARCO METODOLOGICO Planteamiento del Problema v Objetivos v Técnicas de Investigación vi Universo y / o muestra vi Justificación vi CAPÍTULO I. MARCO TEÓRICO Y REFERENCIAL 1.1 Método Científico 1 1.1.1 Concepto 1 1.1.2 Fases del Método Científico 1 1.1.3 Métodos 3 1.2 Metodología del Diagnostico 5 1.2.1 La Competitividad y la Estrategia Empresarial vinculadas a la Calidad de los productos y servicios 7 1.2.2 Administración para la Calidad Total 8 1.3 Estudio del Trabajo 9 1.3.1 Estudio de Tiempos 14 1.3.2 Distribución de la Planta 17 1.3.2.1 Systematic Layout Planning (SLP) 17 1.4 Mejora de los Procesos 19 1.4.1 Las Siete Herramientas Básicas de Calidad 19 1.4.1.1 Diagrama de Pareto 20 1.4.1.2 Diagrama de Causa-Efecto de Ishikawa 20 1.4.1.3 Histograma 21 1.4.1.4 Estratificación 21 1.4.1.5 Hojas de Verificación 22 1.4.1.6 Diagrama de Dispersión 22 1.4.1.7 Corridas y Gráficas de Control 22 1.5 Calidad Total y Mejora Continua 23 1.5.1 Evolución histórica del concepto de Calidad 23 1.5.2 Concepto 25 1.5.2.1 Otros conceptos de Calidad 25 1.5.3 Factores relacionados con la Calidad 26 1.5.4 Parámetros de la Calidad 26 1.5.5 Gestión Interna y Aseguramiento de la Calidad 27 1.5.6 Calidad en la Producción 27 1.5.7 Mejora Continua 28 1.6 Normatividad ISO 9001:2008 29 1.6.1 Sistemas de Gestión de la Calidad Conceptos y Vocabulario (ISO 9000:2000) 30 1.6.2 Sistemas de Gestión de la Calidad 32 1.6.2.1 Requisitos (ISO 9001:2008) 32 1.7 Directrices para la documentación de Sistemas de Gestión de la Calidad (ISO 10013:2001) 39 1.8 Aluminio y sus Aleaciones 40 1.8.1 Concepto del Aluminio 40 1.8.2 Características 40 1.8.2.1 Características Físicas 40 1.8.2.2 Características Mecánicas 41 1.8.2.3. Características Químicas 42 1.8.3 Producción Mundial del Aluminio 42 1.8.4 Aleaciones 43 1.8.5 Aportaciones de los Elementos Aleantes 43 1.8.6 Tipos de Aleaciones Normalizadas 44 1.8.7 Características de las Aleaciones para Fundición 45 CAPITULO II. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA EKCO 2.1 Antecedentes 47 2.2 Misión y Visión 49 2.3 Objetivos 49 2.4 Políticas 51 2.5 Valores Corporativos 52 2.6 Organigrama 53 2.6.1 Organigrama General 53 2.6.2 Organigrama Específico 54 2.6.3.Descripción de Puestos 55 2.7 Principales Productos 77 2.8 Principales Clientes 78 2.9 Principales Proveedores 78 2.10 Principales Competidores 79 CAPITULO III. CONDICIONES ACTUALES DEL PROCESO DE LAMINACIÓN 3.1 Diagnóstico Administrativo 81 3.2 Diagnóstico Operativo 82 3.2.1 Condiciones de Seguridad e Higiene Laboral 82 3.2.1.1 Condiciones Ambientales 82 3.2.1.2 Señalamientos 82 3.2.1.3 Seguridad e Higiene 82 3.2.2 Distribución de Planta 83 3.2.2.1 Tipo de Distribución de Planta en Ekco 86 3.2.2.2 Determinación del Manejo de Materiales 86 3.2.3 Proceso de Producción en Ekco 87 3.2.3.1 Diagrama del Proceso de Producción 87 3.2.3.2 Etapas del Proceso de Producción 87 3.2.3.2.1 Personal Involucrado por Turno en el Proceso de Producción 90 3.2.3.2.2 Criterios de Calidad en el Proceso de Producción 90 3.2.3.3 Flujo grama de Materiales 92 3.2.3.3.1 Seguimiento y Control de Desperdicios 95 3.3 Cursograma Analítico 96 3.3.1 Propuesta del Cursograma Analítico basado en la Producción de Discos de Aleaciones de Aluminio 98 3.4 Herramientas de Calidad 100 3.4.1 Diagrama de Ishikawa 100 3.4.2 Pareto 101 3.5 Análisis de la Información 103 CAPITULO IV. PROPUESTAS PARA EL PROCESO DE LAMINACIÓN 4.1 Condiciones Operativas para el Proceso 106 4.2 Modelo de Planeación Sistemática de la Distribución de la Planta SLP (SYSTEMATIC LAY OUT PLANNING) 107 4.2.1 Distribución Según la Relación de Espacios 108 4.3 Rediseño de la distribución de la Planta en la empresa Ekco 109 4.4 Manual de Calidad para la Subgerencia de Laminación 112 CONCLUSIONES 113 BIBLIOGRAFÍA 114 GLOSARIO 117 ANEXOS 125 i RESUMEN El presente trabajo representa un proyecto de investigación que se llevó a cabo a la empresa mexicana Ekco S.A., con la finalidad de obtener las razones por las cuales dicha empresa encontraba deficiencias en su producción de discos de aluminio, que posteriormente transforma en los productos finales que comercializa en el mercado. Como parte inicial del proyecto se presenta un capítulo que contiene toda la información teórica y referencial que nos permite adentrarnos a temas que sirven como base para el desarrollo del proyecto de investigación. Temas tales como son el método científico, metodología del diagnóstico, estudio y medición del trabajo, mejora de los procesos incluyendo las 7 herramientas de la calidad, y de igual forma abordando temas de calidad total y mejora continua, que nos mencionan las técnicas aplicables para lograr la efectividad y desarrollo de las empresas, a través de su práctica tomando en consideración los estándares a nivel internacional como la Normatividad ISO 9001:2008 y los Sistemas de Gestión de Calidad. También abarca información básica como características físicas, químicas y mecánicas, sus aleaciones y el impacto que éstas mismas tienen en la fundición del Aluminio que es el elemento principal que utiliza Ekco para la elaboración de sus productos. En el segundo capítulo se desarrollan los datos generales de la empresa en estudio, iniciando con sus antecedentes y su ubicación actual, así como información relevante tal y como son las políticas y valores corporativos que la empresa trata de inculcar a todo su equipo de trabajo para alcanzar su misión, visión, objetivos generales y específicos de cada uno de sus Departamentos. Se muestra un organigrama general de toda la empresa y uno específico de la Dirección de Operaciones que es donde se ubica la Subgerencia de Laminación, tema central del Proyecto de Investigación, área donde el equipo ha encontrado las deficiencias más significativas que provocan pérdidas importantes para la organización. Para lograrun mayor conocimiento de dicha área se incluyen las descripciones de puestos de todos los niveles jerárquicos, pertenecientes específicamente a esta Subgerencia. El capítulo se cierra mencionando los principales productos que Ekco comercializa así como sus principales clientes y competidores. En el tercer apartado se exponen las condiciones actuales del proceso de laminación bajo el cual Ekco produce los discos de aluminio que pasan a procesos posteriores para obtener el producto final que se comercializa. ii Se inicia con un diagnóstico administrativo que tiene como objetivo principal identificar los documentos guía, con los que cuenta la Subgerencia de Laminación para llevar a cabo todas sus actividades. Posteriormente se desarrolla un detallado diagnostico operativo que nos permite conocer las condiciones de seguridad e higiene laboral de la organización, la distribución de la planta y el manejo de materiales, además se describe el proceso de producción de discos con cada una de sus etapas y éste es representado con un diagrama de bloques. A través del cursograma analítico se puede visualizar el proceso de producción de discos de aluminio. En este apartado el equipo de investigación de tesis, realiza el diseño de dos herramientas de calidad: Diagrama de Ishikawa y Pareto para el diagnóstico operativo de la organización en estudio. Finalmente se encuentra un análisis de la información obtenida. Para cerrar el proyecto se presenta un último capítulo que contiene las propuestas que el equipo de trabajo sugiere para optimizar el proceso de laminación. Como herramienta principal se elaboró un Manual de Calidad específico para la Subgerencia de Laminación, además de cinco procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad: Procedimiento de Control de Documentos, Procedimiento de Control de Registros, Procedimiento de Producto No Conforme, Procedimiento de Acciones Preventivas y Procedimiento de Acciones Correctivas, que servirán como herramientas indispensables para el mejoramiento del proceso de elaboración de los discos, evitando así las deficiencias posteriores en sus productos terminados. Además se propone un rediseño de la Distribución de Planta de la empresa Ekco, derivada del análisis de la información obtenida con el objetivo de reducción de espacios, a través del máximo aprovechamiento de la planta. Cabe señalar que para el rediseño de la planta, el equipo de investigación se basó en el Modelo de la Planeación Sistemática de la Planta (SLP Systematic Layout Planning). iii INTRODUCCIÓN Hoy en día uno de los principales problemas que aquejan a las empresas en nuestro país, es la baja productividad derivada, entre otras razones, de la deficiencia en la utilización de los recursos materiales, financieros y humanos. En muchas ocasiones, las empresas se pierden en el acontecer diario e improvisan muchos de sus procedimientos, pues llegan a considerar que no es necesario contar con técnicas administrativas para organizar eficientemente sus actividades, e incluso pueden creer que esto es una perdida de tiempo. Se ha demostrado con éxito que una de las técnicas más efectivas para optimizar el proceso productivo en las empresas es mediante la utilización de diversas herramientas de calidad, así como la aplicación de estándares internacionales como las Normas ISO 9000 además de la implantación de Sistemas de Gestión de Calidad. Lo anterior permite a las empresas organizar eficientemente sus procesos, siempre enfocándose a obtener calidad total y mejora continua. El beneficio de tener este enfoque es que todo el proceso productivo se estandariza, generando así mayor productividad en el mismo y obteniendo un producto mejorado en cada etapa. Esto lleva a una satisfacción mayor del cliente, quien tendrá un mejor concepto del producto y por ende, lo preferirá ante otros de la competencia. El factor calidad es un elemento clave que puede hacer la diferencia entre que un producto sea aceptado o rechazado en el mercado. El presente trabajo es una propuesta de mejora para el proceso de manufactura de una empresa que se dedica a la fabricación de utensilios de cocina en aluminio y que su bajo rendimiento se debe en gran parte a las razones antes mencionadas. Por este motivo se le hizo la propuesta de un Manual de Calidad, basado en la Norma ISO 9001:2008, para el departamento de Laminación, pues éste es la base de todo el proceso productivo de dicha empresa. Existen también, otras técnicas administrativas que facilitan o mejoran el flujo productivo en las empresas, tal es el caso del Modelo de la Planeación Sistemática de la Planta (SLP), el cual fue igualmente propuesto para mejorar los flujos de entradas y salida a través del optimo aprovechamiento de espacios y la planeación de cada área analizando la conveniencia y necesidad de la relación y cercanía de las mismas. Para la realización de este proyecto se siguió la siguiente metodología: Se recabo la información teórica necesaria que sustentaría el proyecto. Se investigaron los antecedentes de la empresa en cuestión para obtener un panorama general que ayudaría a entender la situación actual de la iv misma. Se procedió a recabar información real y actual acerca de los procesos realizados por la empresa, enfocándose en el proceso de Laminación, que como ya se menciono en el cimiento del resto del proceso. Las técnicas utilizadas para obtener estos datos fueron la observación directa y la entrevista. Una vez que se hizo esta averiguación se organizaron estos datos y se estudiaron con distintas técnicas administrativas y herramientas de calidad, las cuales arrojaron resultados que dieron pie a las propuestas antes mencionadas, con las cuales se espera que la empresa tenga una mejora en el proceso de Laminación particularmente, que será el inicio del resto del flujo productivo. MARCO METODOLÓGICO v MARCO METODOLÓGICO 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA La empresa en estudio (Ekco) se dedica a la fabricación de utensilios de cocina en aluminio. El procedimiento para la obtención de dichos artículos inicia con el proceso de laminación, cuyo producto son discos de aluminio de diferentes diámetros y espesores, los cuales serán utilizados en procesos posteriores para la fabricación de los productos terminados que comercializa la organización. El proceso de laminación, a grandes rasgos, comprende el siguiente flujo productivo: fundición, tratamiento térmico de recocido, laminación en caliente, laminación en frío, corte de rollos, corte de discos, recocido de los mismos y emplayado, con lo cual, el departamento de laminación termina su función y entrega los discos al siguiente departamento para continuar el proceso de fabricación y obtener así el producto terminado. Por lo tanto, cabe aclarar que son precisamente los discos de aluminio, producto final del departamento de laminación, la base del proceso productivo para la fabricación de ollas y sartenes, de aquí la importancia de la calidad de los mismos. Se ha notado que en el proceso de laminación se generan cantidades importantes de discos defectuosos, desencadenando así algunas desventajas como mayor costo de producción y por ende disminución del margen de utilidad, pérdida de tiempo y retraso de toda la producción, entre otras. Dado lo anterior, el presente proyecto se enfocará exclusivamente en el proceso mencionado, con el fin de analizarlo para generar una propuesta de mejora que ayude a la empresa a disminuir los problemas ocasionados por esta cuestión. Por otra parte, se sabe que es prioridad de la empresa en general, basar sus procesos en una Cultura de Calidad, sin embargo, la subgerencia de laminación presenta cierta confusión acercadel curso a seguir para cumplir con los objetivos del proceso, pues no cuentan con procedimientos establecidos ni con un Manual de Calidad que lo sustente. 2. OBJETIVO GENERAL Identificar en el proceso de laminación los factores que originan los discos defectuosos, con la finalidad de aplicar las acciones correctivas y propuestas pertinentes que optimicen el proceso. vi 3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Elaborar un diagnóstico de la situación actual del proceso de laminación. • Determinar las condiciones ideales para optimizar el proceso en estudio. • Elaborar un Manual de Calidad para la Subgerencia de Laminación. 4. TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN Para la realización de este proyecto se utilizarán dos técnicas de investigación, las cuáles se presentan a continuación: DOCUMENTAL: Se realizarán consultas en libros especializados de los temas en estudio, además de consultas en diversas páginas Web relacionadas. DE CAMPO: Se realizarán visitas en la empresa. Este tipo de investigación se apoya en información que proviene entre otras, de la observación directa, entrevistas, cuestionarios y recopilación de información general de la empresa en estudio. 5. UNIVERSO Y/O MUESTRA Para el presente proyecto se considera como universo la Empresa Ekco y como muestra la Subgerencia de Laminación. 6. JUSTIFICACIÓN DEL ESTUDIO Es de suma importancia para la subgerencia de laminación identificar las causas que originan los discos de aluminio defectuosos, para así poder aplicar las medidas necesarias que conlleven a su control, beneficiando al proceso y a la organización en general, mejorando su nivel de productividad a través de la disminución de tiempos de operación. vii Para conseguir dicho objetivo se desarrollaran las habilidades, aptitudes y conocimientos de cada integrante, adquiridos durante la Licenciatura en Administración Industrial, con el propósito de tener una visión general de la situación actual y la situación deseada. En función de los resultados obtenidos, se propondrán las nuevas condiciones de operación, así como una propuesta de un Manual de Calidad para la Subgerencia de Laminación. Con dichas propuestas se pretende que la empresa cuente con información sustentable que le permita tomar decisiones adecuadas para mejorar el Proceso de Laminación y así reducir el porcentaje de discos defectuosos. Esto podría verse reflejado en beneficios económicos al eliminar gastos innecesarios, mejor aprovechamiento del material, reducción de tiempos de operación y de entrega. 8 CAPÍTULO I. MARCO TEÓRICO Y REFERENCIAL 1 CAPÍTULO I. MARCO TEÓRICO Y REFERENCIAL 1.1 MÉTODO CIENTÍFICO 1.1.1 CONCEPTO1 Método científico es un proceso destinado a explicar fenómenos, establecer relaciones entre los hechos y enunciar leyes que expliquen los fenómenos físicos del mundo y permitan obtener, con estos conocimientos, aplicaciones útiles al hombre. 1.1.2 FASES DEL MÉTODO CIENTÍFICO2 El método científico sigue una direccionalidad unívoca que es la característica, porque el método como tal es en sí un procedimiento encaminado a un objetivo, el intentar lograrlo lleva implícita una dinámica que para el caso del método científico se inicia con la fase de la Observación, donde el sujeto conocedor (investigador entra en contacto con el fenómeno, y sabe de él algo que lo induce a continuar buscando; en un segundo gran momento, supone de éste fenómeno cierto nivel de verdad, esto es, en una segunda fase del Planteamiento de la Hipótesis , que fundamentada en conocimientos previos y en los datos por recoger, podría ser demostrada; y por último tenemos la Fase de Comprobación, la cual depende del grado de generalidad y sistematicidad de la hipótesis, las evidencias que comprueban o desaprueban son igualmente estimables. a) Observación Observar es advertir los hechos tal y como se nos presentan en la realidad de manera natural y espontánea; como procedimiento debemos entenderla de la siguiente manera; Proceso mediante el cual se perciben deliberadamente ciertos rasgos existentes en la realidad por medio de un esquema conceptual previo, y con base en ciertos propósitos definidos generalmente por una conjetura sobre la cual requiere indagar algo respecto del objeto observable. En dicho proceso de conocimiento se parte de la relación sujeto-objeto, donde las dudas del sujeto van a ser el punto de partida para indagar acerca del objeto. No se puede hablar de observación sin presuponer la existencia de aquello que es digno de nuestra intención, y no sólo desde el hecho meramente contemplativo, sino desde una perspectiva de integración. La observación científica se caracteriza por la intencionalidad que permite mediante la percepción ser la base del conocimiento; por lo tanto, se puede afirmar que la observación pura no existe, puesto que si no hay sujeto que observa y objeto observable, no hay algo que conocer. Cuando 1 J . V i l l asuso “ 3 °ESO” . [ 5 pá r ra fos ] D ispon ib le en : h t tp : / / newton .cn ice .mec .es 2 La r royo , F ranc isco ; Ceva l los , M igue l Ánge l . “La lóg ica de las c ienc ias ” . 12ed . Méx ico ,Por rúa , 2007 2 el investigador define su objeto de conocimiento, es porque ya tiene la intención de conocer algo más de él, y cuando lo ha analizado, ya está en condiciones de decir algo más acerca de su comportamiento. La observación científica como proceso se caracteriza por los siguientes elementos: • Observador • Objeto observable • Circunstancia de la observación: medio del objeto y del sujeto. • Medios de observación: los sentidos, condiciones físicas, instrumentos de observación. • Características de las cualidades y comportamiento del objeto observable. • Cuerpo de conocimiento del objeto para relacionarlos con el nuevo conocimiento. b) Hipótesis La palabra hipótesis deriva de hipo=bajo, thesis = posición, situación; es el ensayo de explicación de ciertos hechos, la supuesta relación que existe entre ellos (lo que está en la base, debajo de una situación dada que trata de explicarse. Las hipótesis son la médula no sólo de la práctica de la investigación científica, para la que constituyen el instrumento intelectual: principal. La hipótesis puede también ser la generalización-derivación de la teoría probada-verificada de experimentos, independientemente de la teoría o sea inductivas, y construir de esa manera la base para la inducción de una generalización o teorías más amplias, y que a su vez pueden utilizarse para hacer otras predicciones, diferentes y comprobables. La hipótesis científica se formula tomando en cuenta los últimos resultados de la experiencia (conocimiento anterior); se articula en un punto de la investigación en vías de conocer nuevas verdades con base en el referido principio de la no contradicción. Toda hipótesis que sirve como punto de partida de una investigación empírica supone ya cierto grado de teorización que va más allá de los datos sobre los que se fundamenta. c) Comprobación3 La comprobación científica de hipótesis, ya sea de origen factual proveniente de las ciencias que estudian hechos, como la física, la química, la biología, o de origen formal como es el caso de la lógica y de las matemáticas, representa uno de los pasos fundamentales en el método científico; en efecto, la comprobación científica es el paso final de todo proceso de investigación que incluye desde el planteamiento del problema, la formulación de una hipótesis, las consecuencias de éstas, las técnicas de contrastación y la comprobación; esta última es la que determinará la verdad o falsedad, así como la validez o invalidez de la solución propuestaen la hipótesis. La comprobación involucra tanto a la demostración como a la verificación. La demostración es fundamentalmente de carácter formal, en tanto que la verificación es de carácter factual, es decir, se realiza sobre hechos o fenómenos observables. 3 Rivera Márquez, Melesio. La comprobación científica. México, Trillas, 2006 p:13 3 La comprobación de la hipótesis supone determinar el tipo de contrastación y el tipo particular de métodos, procedimientos e instrumentos conceptuales (inferencia inductiva e inferencia deductiva) que se van a utilizar para llevarla a cabo, lo cual depende básicamente, tanto del nivel de abstracción del problema planteado y consecuentemente de la clase de hipótesis formulada para resolverlo, como del enfoque metodológico general adoptado para ello. 1.1.3 METODOS4 Dadas las características de cada rama de la ciencia, es que éstas adoptan métodos particulares para seguir avanzando porque sus logros están fundados en el método científico, que en sí es un conjunto de métodos particulares (modalidades) que se diferencian unos de otros por el tipo de soluciones que pueden ofrecer, siguiendo y respetando los procedimientos y técnicas propias de cada caso. a) Método inductivo Es el proceso de razonamiento de una parte de un todo; va de lo particular a lo general, de lo individual a lo universal. El método inductivo utiliza la información generada por otros métodos, tales como: el de casos y es estadístico, para tratar de inducir una relación que incluya no sólo los casos particulares, sino que permita su generalización. Es decir, el método inductivo se apoya en los resultados de algunos casos particulares para establecer una relación general. Una de las tareas más significativas del intelecto, es justamente la aplicación de este método, ya que no cuenta con reglas para su procedimiento. Así pues, podamos concluir que el método inductivo es un procedimiento de sistematización en el que, a partir de resultados particulares se van a buscar las relaciones generales que las expliquen. b) Método deductivo Es el procedimiento de razonamiento que va de lo general a lo particular, de lo universal a lo individual. Es importante señalar que las conclusiones de la deducción son verdaderas, si las premisas de las que parte también lo son. A diferencia del método, en donde la forma de inferencia es de tipo deductivo, al respecto Rosas Rivero5señalan que para Creighthon y Smart,[…]”la inducción y la deducción son formas de inferencia y [que] es un error considerarlas como dos formas de razonamiento diferentes”, ya que ambas alcanzan el mismo propósito, pero desde un punto de partida distinto. 4 De Gortari Elí. El método de las ciencias. Nociones elementales. México, Ed.Grijalbo.2007 5 Rosas, Lucía; Riveros, HéctorG.Op.Cit.p:41. 4 c) Método analítico El método analítico es aquel método de investigación que consiste en la desmembración de un todo, descomponiéndolo en sus elementos para observar las causas, la naturaleza del fenómeno y objeto que se estudia para comprender su esencia. A los investigadores de todas las ciencias para avanzar en sus campos de estudio seguramente no les es ajeno este método, puesto que con su aplicación conocen más de su objeto de estudio, con lo cual ahora podrán explicar, hacer analogías, comprender mejor su comportamiento, y establecer muevas teorías.6 d) Método sintético El método sintético es un proceso mediante el cual se relacionan hechos aparentemente aislados y se formula una teoría que unifica los diversos elementos. Consiste en la reunión racional de varios elementos dispersos en una nueva totalidad, este se presenta más en el planteamiento de la hipótesis. El investigador sintetiza las superaciones en la imaginación para establecer una explicación tentativa que someterá a prueba. e) Método de concordancias El método de concordancias constituye un razonamiento acerca de las causas, basado en la comparación de las circunstancias que han acompañado varias veces la aparición de un fenómeno. La investigación y el razonamiento según el método de concordancias se compone de los siguientes elementos: Primeramente se averiguan las causas posibles del fenómeno investigado. Enseguida, comparando los casos en que se haya producido el fenómeno y basándonos en la propiedad de la relación causal, dilucidamos cuáles de las posibles causas, no lo son. Eliminándolas llegamos a la conclusión de cuál es la causa real. Los principios en que nos hemos basado para determinar la dependencia causal según el método de concordancias se puede reducir a uno solo, que es la expresión de la regla general de dicho método. Si en dos o más casos en que se presenta el fenómeno que se investiga solo poseen de común una circunstancia o cierto conjunto de circunstancias, éstas constituyen sus causas o por lo menos contienen la causa del fenómeno examinado. Los razonamientos acerca de la relación causal de los fenómenos según el método de concordancias, se apoyan sobre principios generales que expresan las propiedades de dependencia causal. Además para sacar la conclusión en cada caso: primero, conocer las circunstancias que anteceden al fenómeno objeto de investigación; y segundo, saber que todos 6 Bavaresco de Prieto, Aura M .Las técnicas de investigación. Manual para la elaboración de tesis, monografías, informes. 7ed.México,Gpo.Edit.Iberoaqméricana,2006.p;22 5 los casos en que se produce el fenómeno concuerdan únicamente en una circunstancia o en un grupo de circunstancias. f) Método de diferencias Es el inverso al de las concordancias. Su procedimiento consiste en reunir varios casos en los que observaremos que, siempre que falta una circunstancia no se produce un efecto; permaneciendo todas las demás circunstancias, concluimos que lo que desaparece es la causa de lo investigado. 1.2 METODOLOGÍA DEL DIAGNÓSTICO El concepto diagnóstico se inscribe dentro de un proceso de gestión preventivo y estratégico. Se constituye como un medio de análisis que permite el cambio de una empresa, de un estado de incertidumbre a otro de conocimiento, para su adecuada dirección, por otro lado es un proceso de evaluación permanente de la empresa a través de indicadores que permiten medir los signos vitales.7 El diagnóstico es una herramienta de la dirección y se corresponde con un proceso de colaboración entre los miembros de la organización y el consultor para recabar información pertinente, analizarla e identificar un conjunto de variables que permitan establecer conclusiones8 Las variables de tipo externo comprenden la evolución del mercado, su demanda, características de los clientes, actuación de la competencia, evolución tecnológica, evolución de las políticas económicas y sociales así como la identificación de factores socio – culturales. Las variables de tipo interno se refieren a la situación de la empresa en cuanto a la utilización de recursos materiales, humanos y financieros, grado de conocimientos técnicos, organización, métodos de control y sistema de gestión. Cummings & Worley establecen el carácter sistémico de un modelo de diagnóstico organizacional e identifican a las entradas como las variables externas y a los componentes de diseño del modelo como las variables internas. La cultura representa una consecuencia del diseño de la firma y una base o restricción para el cambio. 7 Cit. Valdez, Rivera,2006 8 Nés to r B ra ido t ; Héc to r Fo rmen to :Jo rge N ico l i n i “Desar ro l l o de una metodo log ía de d iagnós t i co pa ra empresas PyMES indus t r i a les y de se rv i c ios : Enfoque basado en los s i s temas de admin is t rac ión pa ra la Ca l idad Tota l ” . [ 140 pá r ra fos ] .2007.D isponob le en h t tp : / /www. l i t t ec .ungs .edu.a r 6 El diagnóstico de la organización se puede efectuar a distintos niveles: para la detección de problemas, búsqueda de soluciones parciales y análisis estratégico. La detección de problemas es un primer paso, pero por sí solo no genera ningún cambio en la empresa. En el segundo nivel, el diagnóstico se centraliza en el procedimiento de mejora en sí, enfatizando un ciclo de resolución de problemas, este nivel de diagnóstico solo logra mejoras incrementales donde las decisiones de corto plazo no están conectadas con las de largo plazo y los esfuerzos de mejoramiento son aislados, en direcciones diferentes y con bajo impacto en el desempeño del negocio (Simons). El diagnóstico estratégico es el nivel rector que contiene a los anteriores, parte de los cambios en el entorno y reconoce la necesidad de integrar los esfuerzos de mejoramiento alrededor de los problemas claves o estratégicos de la organización y permite lograr cambios más radicales en el desempeño de la organización. Thibaut distingue tres fases en el proceso de diagnóstico a una organización: Análisis Económico Financiero Fase 1 Diagnósticos Funcionales Fase 2 Diagnóstico Estratégico Fase 3 Fase 1 – Análisis Económico Financiero El análisis económico financiero junto con el análisis de costos tiene como principales objetivos determinar la rentabilidad de la empresa y analizar su estabilidad financiera. Se corresponde con un enfoque jerárquico, ya que se apoya en la estructura organizativa y constituye el diagnóstico tradicional para el sistema de control de gestión ya que se identifica con el control presupuestario por centros de responsabilidad. Este enfoque se basa en el análisis de desviaciones (problemas) pero no está diseñado para mostrar las relaciones causa – efecto y por consiguiente presenta una escasa capacidad de mejoramiento. Utiliza preferentemente información financiera tomada de la contabilidad y se queda en un enfoque económico superficial (Simons). Fase 2 – Diagnósticos Funcionales El enfoque funcional descompone la organización por funciones y se agrupan los procesos por especialidades en correspondencia con los sistemas de producción, contabilidad, finanzas, personal, entre otros. El desarrollo unilateral de los mismos puede conducir a sistemas funcionalmente óptimos pero que dificultan la integración de las acciones hacia los objetivos globales de la organización, ya que trabajan con indicadores que miden el desempeño individual de cada especialidad. 7 Fase 3 – Diagnóstico Estratégico Este diagnóstico permite identificar aspectos estratégicos (amenazas y oportunidades del entorno) y la diferencia entre los recursos de la empresa y aquellos medios necesarios para lograr los objetivos definidos. La consecuencia natural del diagnóstico es lograr un plan estratégico que permita definir y tomar una serie de decisiones fundamentales para la empresa a mediano y largo plazo. Considera los diferentes campos de actividad, el entorno (mercado y competencia) y su potencial interno (conocimientos técnicos, competencias, medios materiales y recursos financieros). El diagnóstico estratégico se corresponde con un enfoque transversal a partir de la descomposición de la organización en procesos interrelacionados considerando el nivel de desempeño de la empresa y no concentrándose en actividades dispersas como en las fases 1 y 2. Un modelo de diagnóstico global de la organización puede requerir de la combinación de los tres enfoques mencionados, para aprovechar las ventajas que cada uno entrega en el proceso de mejoramiento de la empresa. 1.2.1 LA COMPETITIVIDAD Y LA ESTRATEGIA EMPRESARIAL VINCULADAS A LA CALIDAD DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS Se considera que la competitividad es un fenómeno complejo en el que interactúan múltiples planos de un particular medio social. Entre estos se destacan las prácticas productivas, organizativas y de gestión de las empresas y en el desarrollo de ventajas competitivas adquieren relevancia factores tales como la calidad de los productos y servicios. La competitividad no es producto de una casualidad ni surge espontáneamente; se crea y se logra a través de un largo proceso de aprendizaje y negociación por grupos colectivos representativos que configuran la dinámica de conducta organizativa, como los accionistas, directivos, empleados, acreedores, clientes, la competencia y el mercado, y por último, el gobierno y la sociedad en general. Se consideran dos niveles de competitividad: 1. La competitividad interna y 2. La competitividad externa. La competitividad interna Se refiere a la capacidad de la organización para lograr el máximo rendimiento de los recursos disponibles, como: los recursos humanos, el capital, los materiales, las ideas, etc., y de los procesos de transformación. 8 La competitividad externa Está orientada al cumplimiento de los objetivos de la organización en el contexto del mercado o el sector al que pertenece, por lo tanto se deberán considerar variables exógenas, como el grado de innovación y dinamismo de la industria y la estabilidad económica, para estimar la competitividad a largo plazo. La empresa, una vez alcanzado un nivel de competitividad externa, deberá disponerse a mantenerlo en el futuro, generando nuevas ideas de productos y servicios y buscando nuevas oportunidades de mercado. El uso de estos conceptos supone una continua orientación hacia el entorno y una actitud estratégica por parte de las empresas, sin distinción de rubro o tamaño. Por otra parte, el concepto de competitividad se relaciona con una idea de "excelencia", o sea, con características de eficacia, eficiencia y fundamentalmente efectividad de la organización. En esta etapa, las empresas necesitan elevar sus índices de efectividad brindando un servicio de mayor calidad; lo que está obligando a sus directivos a adoptar modelos de administración participativa, tomando como base central al recurso humano y desarrollando metodologías de trabajo en equipo, para poder alcanzar altos niveles de rendimiento y responder de manera firme a las demandas del mercado. El enfoque de la administración para la calidad total (TQM), se convierte en un instrumento de valor para la proyección de las empresas hacia el futuro. Este enfoque ha pasado a ser una condición necesaria y una de las fuerzas más importantes para el logro de los objetivos, fundamentalmente a la hora de minimizar la diferencia entre lo que la empresa ofrece y lo que el cliente necesita y espera. 1.2.2 ADMINISTRACIÓN PARA LA CALIDAD TOTAL El objetivo de la administración o gestión es el mismo que el del aseguramiento: se busca garantizar la calidad de los productos por la vía de asegurar la calidad de los procesos. Es decir, si el proceso funciona correctamente, su resultado, el producto, deberá ser el esperado. Con esta idea desplegada a todos los procesos de la empresa, los productos generados (finales o intermedios), deberán satisfacer a sus respectivos clientes (externos o internos). La administración para la Calidad Total, introduce y profundiza además, otros dos elementos de gran valor para el sistema: los conceptos de objetivos y mejora continua. La administración para la calidad total (Total Quality Management – TQM), representa una filosofía de gestión empresarial que considera inseparables las necesidades del cliente y las metas de la empresa y convierte los valores de calidad en la fuerza motriz detrás de las iniciativas de liderazgo, diseño, planificación y mejoras. En este sentido se corresponde con un modelo administrativo basado en el enfoque de sistemas, que permite a unaorganización el desarrollo de una cultura de mejoramiento continuo para el cumplimiento de su misión y el 9 logro de su visión. Forma parte del plan estratégico de la empresa y trabaja en todos sus niveles, facultando a los empleados para aprender de su experiencia y transferir el conocimiento a situaciones nuevas, en búsqueda de los cambios que permitan avanzar hacia objetivos cada vez más desafiantes. Los tres elementos básicos de un sistema TQM son los siguientes: Participación Total Enfoque al Cliente Mejora Continua Todos los miembros de la organización forman parte activa del sistema y dedican alguna parte de su tiempo a participar de los proyectos de mejora. Cada decisión relevante que se toma, a cualquier nivel, considera el impacto que la misma tendrá sobre el cliente. Filosofía de trabajo que propone un desafío permanente a los estándares establecidos, tendiente a superarlos, para lograr mejores niveles de efectividad. 1.3 ESTUDIO DEL TRABAJO9 Es la aplicación de ciertas técnicas y en particular el estudio de métodos y la medición del trabajo, que se utilizan para examinar el trabajo humano en todos sus contextos y que llevan sistemáticamente a investigar todos los factores que influyen en la eficiencia y economía de la situación estudiada, con el fin de efectuar mejoras. a) Estudio de Métodos Es el registro y examen crítico sistemático de los modos existentes y proyectados de llevar a cabo un trabajo, como medio de idear y aplicar métodos más sencillos y eficaces y de reducirlos costos. b) Medición del Trabajo Es la aplicación de técnicas para determinar el tiempo que invierte un trabajador calificado en llevar a cabo una tarea definida efectuándola según una norma de ejecución preestablecida. 9 Productividad Estudio del Trabajo [32 párrafos].Gestión de recursos, Productividad # 2.2008.Disponible en: http://www.slideshare.net 10 EKCO ESTUDIO DEL TRABAJO ESTUDIO DEL TRABAJO ESTUDIO DEL TRABAJO ESTUDIO DE MÉTODOS Simplificar e idear métodos más económicos. MEDICIÓN DEL TRABAJO Para determinar el tiempo que debe llevar. MAYOR PRODUCTIVIDAD c) Estudio del Trabajo 1. Investigar y perfeccionar las operaciones 2. Da resultados por ser sistemático 3. Encomendado a quien se dedique exclusivamente 4. Bajo desembolso económico 5. Aplicación general en la empresa 6. Compromiso de la dirección 7. Cultura de la organización Procedimiento básico para el estudio del trabajo 1. Seleccionar el trabajo o proceso que estudiar. 2. Registrar por observación directa cuanto sucede utilizando las técnicas más apropiadas. 3. Examinar los hechos registrados con espíritu crítico. Que, donde, quien y como. 4. Idear el método más económico. 5. Definir el nuevo método y el tiempo correspondiente. 6. Implantar el nuevo método como práctica general aceptada. 7. Mantener en uso la nueva práctica mediante procedimientos de control adecuados. Previamente a la aplicación 1. Buenas relaciones entre Dirección y Trabajadores 2. Compromiso y entendimiento de los Directores 11 3. El supervisor es un aliado y no un enemigo 4. Tener en cuenta la organización formal y la informal 5. Quien lleve a cabo el estudio deberá contar con: conocimiento, experiencia, tacto, confianza. 1. Registrar SÍMBOLO NOMBRE DESCRIPCIÓN OPERACIÓN Indica las principales fases del proceso. Agrega, modifica, montaje, etc. INSPECCIÓN Verifica la calidad y/ o cantidad. En general no agrega valor. TRANSPORTE Indica el movimiento de materiales. Traslado de un lugar a otro. ESPERA Indica demora entre dos operaciones o abandono momentáneo. ALMACENAMIENTO Indica depósito de un objeto bajo vigilancia en un almacén COMBINADA Indica varias actividades simultáneas. Gráficos y diagramas de uso corriente 1. Cursograma analítico del proceso 2. Cursograma analítico del material 3. Cursograma analítico del equipo 4. Cursograma analítico del operario 5. Diagrama de actividades múltiples 6. Diagrama de recorrido 7. Diagrama de hilos 8. Gráfico de trayectoria Cursograma analítico10 10 Apuntes de la Licenciatura en Administración Industrial IPN, Gestión de Negocios, México D.F., Marzo 2006 12 El cursograma analítico es un diagrama que muestra la trayectoria de un producto o procedimiento señalando todos los hechos sujetos a examen mediante el símbolo que corresponda. Cursograma de operario: Diagrama en donde se registra lo que hace la persona que trabaja. Cursograma de material: Diagrama en donde se registra cómo se manipula o trata el material. Cursograma de equipo: Diagrama en donde se registra cómo se usa el equipo. El cursograma analítico se establece en forma análoga al sinóptico, pero utilizando, además de los símbolos de operación e inspección, los de transporte, espera y almacenamiento. Sea cual sea la base del cursograma que se establezca, siempre se utilizan los mismos símbolos y se aplican procedimientos similares. En realidad solo suele haber un formulario impreso único para los tres tipos, con un encabeza miento donde figura la inscripción Operario/ Material/ Equipo y se tachan las dos que no corresponden. Como es mucho más detallado, el cursograma analítico no abarca, por lo general tantas operaciones por hoja como puede hacerlo el sinóptico, de modo que se acostumbra establecer un cursograma aparte para cada pieza importante de un ensamblado, a fin de poder estudiar por separado las manipulaciones, esperas y almacenamientos de que es objeto cada una. Por eso, el cursograma analítico suele consistir en una sola línea. Vale la pena señalar ciertos aspectos que nunca se deben olvidar durante la preparación de los diagramas. 1) Con la representación gráfica de los hechos se obtiene una visión general de lo que sucede y se entiende más fácilmente tanto los hechos en sí como su relación mutua. 2) Los gráficos ilustran con claridad la forma en que se efectúa un trabajo. Aun cuando el personal propio de la organización no esté al tanto de las técnicas de registro, pueden comprender que un gráfico o diagrama con muchos símbolos de espera o transporte indica la necesidad de introducir modificaciones en los métodos de trabajo. 3) Los detalles que figuran en el diagrama deben recogerse por observación directa. Una vez inscritos, puede uno despreocuparse de recordarlos, pero ahí quedan para consultarlos, o para utilizarlos en un futuro. Los cursogramas no deberán hacerse de memoria, sino a medida que se observa el trabajo. 13 Diagramas de recorrido11 Este diagrama presenta, en forma de matriz, datos cuantitativos sobre los movimientos que tienen lugar entre dos estacones de trabajo cualesquiera. Las unidades son por lo general el peso o la cantidad transportada y la frecuencia de los viajes. El diagrama de recorrido es una especie de forma tabular del diagrama de cordel. Se usa a menudo para el manejo de materiales y el trabajo de distribución. El equivalente de este es el diagrama de frecuencia de los recorridos. Con toda probabilidad pueden encontrarse posibilidades de mejorar una distribución de equipo en planta si se buscan sistemáticamente. Deberán disponerse las estaciones de trabajo y las máquinas de manera que permitan el procesado más eficiente de un producto con el mínimo de manipulación. No se haga cambio alguno en una distribución hasta hacer un estudio detallado de todo los factores que intervienen el analista de métodos debe aprender a reconocer una distribución deficiente y presentar los hechos al ingeniero de fábrica o planta para su consideración.Diagrama de hilos Este tipo de diagrama nos ayuda a estudiar la trayectoria detallada del movimiento de materiales, el movimiento de las manos del operario en el área de trabajo inmediata o en el camino recorrido al moverse desde un puesto de trabajo a otro, debe prolongarse el análisis a un largo periodo de trabajo, para tener un cuadro equilibrado de esas trayectorias. Se puede hacer una película para obtener una amplia información o, más simplemente, pueden registrarse las secuencias de los movimientos durante un periodo de varias horas. En ambos casos, si se debe analizar y mejorar la información, se necesita una representación visual. A este objeto se ha concebido la técnica del diagrama de hilos. 2. Examinar PREGUNTAS PRELIMINARES PROPÓSITO ¿Qué se hace realidad? ELIMINAR partes innecesarias del 11 Niebel. Ingeniería Industrial, Métodos, tiempos y movimientos. Editorial Alfaomega. 3ª Edición México, 2006 14 ¿Por qué hay que hacerlo? trabajo LUGAR ¿Dónde se hace? ¿Por qué se hace allí? COMBINAR siempre que sea posible u ORDENAR de nuevo la sucesión de las operaciones para obtener mejores resultados SUCESIÓN ¿Cuándo se hace? ¿Por qué se hace en ese momento? PERSONA ¿Quién lo hace? ¿Por qué lo hace esa persona? MEDIOS ¿Cómo se hace? ¿Por qué se hace de ese modo? SIMPLIFICAR la operación PREGUNTAS DE FONDO PROPÓSITO ¿Qué otra cosa podía hacerse? ¿Qué debería hacerse? ELIMINAR partes innecesarias del trabajo LUGAR ¿En qué otro lugar podría hacerse? ¿Donde debería hacerse? COMBINAR siempre que sea posible u ORDENAR de nuevo la sucesión de las operaciones para obtener mejores resultados SUCESIÓN ¿Cuándo podría hacerse? ¿Cuando debería hacerse? PERSONA ¿Qué otra persona podría hacerlo? ¿Quién debería hacerlo? MEDIOS ¿De qué otro modo podría hacerse? ¿Cómo debería hacerse? SIMPLIFICAR la operación 1.3.1 ESTUDIO DE TIEMPOS Es una técnica de medición del trabajo empleada para registrar los tiempos y ritmos de trabajo correspondientes a los elementos de una tarea definida, efectuada en condiciones determinadas y para analizar los datos a fin de averiguar el tiempo requerido para efectuar la tarea según una norma de ejecución preestablecida. Un trabajador calificado es aquel que tiene las aptitudes físicas necesarias, que posee la requerida inteligencia e instrucción y que ha adquirido la destreza y conocimientos necesarios para efectuar el trabajo en curso según normas satisfactorias de seguridad, cantidad y calidad A continuación se enlistan los factores que influyen en el ritmo de trabajo: 1. Variaciones en la calidad de los materiales 2. Eficiencia de los equipos 3. Variaciones en la concentración de los trabajadores 4. Cambios de clima y medio ambiente (temperatura, luz, etc.) 5. Estado de ánimo ¿Cómo se valora? En primer lugar hay que adoptar una escala de valoración. De acuerdo con la Norma Británica 0 –100 15 Escala Descripción Km/h 0 Actividad nula 50 Muy lento, movimientos torpes, inseguros, parece dormido, sin interés en el trabajo 3.2 75 Constante, resuelto, sin prisa, como de obrero no pagado a destajo, pero bien dirigido, Parece lento pero no pierde tiempo 4.8 100 Activo, capaz, como de operario calificado medio, logra con tranquilidad el nivel de calidad y precisión fijado. 6.4 125 Muy rápido el operario actúa con gran seguridad, destreza y coordinación de movimientos, muy por encima del anterior. 8 150 Excepcionalmente rápido, concentración y esfuerzo intenso, sin probabilidad de durar por varios períodos. 9.6 Si el ritmo de trabajo es inferior al ritmo tipo se aplica un factor menor que cien (95, 90, 75, etc...) Si el ritmo de trabajo es superior al ritmo tipo se aplica un factor mayor que cien (110, 115, 120, etc.) EKCO FORMULA DEL RITMO DE TRABAJO TIEMPO OBSERVADO X VALOR ATRIBUIDO VALOR TIPO = TIEMPO BÁSICO 0,16 min x 125 / 100 = 0,20 min Pasos básicos para la medición del ritmo de trabajo 1. Estudiar la tarea a fin de conocer lo mejor posible el ritmo tipo 2. Dividir la tarea en elementos 3. Valorar 4. Cronometrar 5. Efectuar los cálculos 16 6. Desechar los valores absurdos 7. Calcular el tiempo tipo Efectos de valoración del ritmo de trabajo EKCO EFECTOS DE VALORACIÓN DEL RITMO DE TRABAJO EKCO EFECTOS DE VALORACIÓN DEL RITMO DE TRABAJO 17 1.3.2 DISTRIBUCIÓN DE PLANTA 1.3.2.1 SYSTEMATIC LAYOUT PLANNING (SLP)12 El modelo de la Planeación Sistemática de la Distribución de la Planta SLP es una forma organizada para realizar la planeación de una distribución y está constituida por una serie de procedimientos y símbolos convencionales para identificar, evaluar y visualizar los elementos y áreas involucradas en la planeación. La distribución de planta es la técnica de ingeniería industrial que comprende la disponibilidad física de las posibilidades industriales. Esta disposición incluye tanto los espacios necesarios para movimientos de material, almacenaje, mano de obra directa y toda otra actividad auxiliar o de servicio, como el que se precisa para el personal y equipo. El término distribución de planta significa algunas veces la disposición existente, otras veces el nuevo plan de distribución propuesto y a menudo el área en estudio o el trabajo para realizar una distribución de planta. La planeación es un proceso metódico que proporcionará alternativas en un proyecto de distribución de planta y cualquiera que sea el caso ofrecerá como resultado la utilización adecuada de los recursos existentes a través de los arreglos físicos de estos elementos en una secuencia básica y ordenada. Los elementos básicos que definen a todo problema de distribución de planta son: P Producto, Q Cantidad, R Recorrido, S Servicios e I Unidad de tiempo. El producto P- Material o servicio a vender o prestar (producto terminado y material de servicio). Todo producto puede caracterizarse por modelo, estilo, variedad, lujo o clase. La cantidad Q (volumen)- Es el número de productos o servicios y pueden definirse por piezas, toneladas, volumen, grado de satisfacción o valor. La ruta R (proceso)- Son los recorridos de las distintas materias que constituyen el producto. Son los recorridos de las partes que componen el producto final en las áreas productivas y de soporte, describiendo el proceso de fabricación, se presentan en hojas de proceso, diagramas de flujo e inventario de maquinaria y equipo. Los servicios de soporte S- Son todas aquellas actividades auxiliares que no pertenecen al proceso de producción, pero que ayudan a obtener el producto. 12 Apuntes de la Licenciatura en Administración Industrial IPN, Gestión de Negocios, México D.F., Marzo 2006 18 El factor tiempo T- Es el lugar o espacio libre para hacer algo. La metodología empleada en el modelo de la planeación sistemática de la distribución de planta (SLP) es el siguiente: Se debe efectuar un análisis de productos, cantidades, recibiendo los datos de los servicios de estudios de producción por un lado y por otro de los servicios de ventas o estudios de mercado, ayudándose para ello de impresos especiales que permiten sistemáticamente encontrar las informaciones P y Q. Toda distribución se basa en tres parámetros: A) Relaciones.- Que indica el grado relativo de proximidad entre máquinas, departamentos o áreas.13 RELACION SIGNIFICADO DE LINEA DE RELACION A Absolutamente necesario E Especialmente necesario I Importante que estén cerca O Ordinario que estén cerca U Sin importancia X No deseable B) Espacios.- Indicado por la cantidad, clase y forma o configuración de los equipos a distribuir. C) Ajustes.-El arreglo físico de los equipos en condiciones reales. 1.4 MEJORA DE LOS PROCESOS14 1.4.1 LAS SIETE HERRAMIENTAS BÁSICAS DE CALIDAD15 13 Tesis “Estudio de Redistribución de Planta para el Aprovechamiento y Optimización de las Instalaciones Productivas en una Maquiladora de Camisas”. Lic Administración Industrial e Ingeniería Industrial. A17.540 Ej. 2, México 2005 14 Gómez Avilés, Bismayda. Gestión de la calidad. Conceptos, terminología y enfoques. Cuba, 2008 19 En la década de los 50 se comenzaron a aplicar en Japón las herramientas estadísticas de Control de Calidad, desarrolladas anteriormente por Shewhart y Deming. Los progresos, en materia de mejora continua de la calidad, se debieron en gran medida, al uso de estas técnicas. Fue el profesor Kaoru Ishikawa quien extendió su utilización en las industrias manufactureras de su país, en los años 60, acuñando la expresión de 7 herramientas para el control de la calidad. Estas herramientas pueden ser descritas genéricamente como "métodos para la mejora continua y la solución de problemas".16 Consisten en técnicas gráficas que ayudan a comprender los procesos de trabajo de las organizaciones para promover su mejoramiento. Son de creación occidental, excepto el diagrama causa-efecto que fue ideado por Ishikawa. El éxito de estas técnicas radica en la capacidad que han demostrado para ser aplicadas en un amplio conjunto de problemas, desde el control de calidad hasta las áreas de producción, marketing y administración. Las organizaciones de servicios también son susceptibles de aplicarlas, aunque su uso comenzara en el ámbito industrial. Estas técnicas pueden ser manejadas por personas con una formación media, lo que ha hecho que sean la base de las estrategias de resolución de problemas en los círculos de calidad y, en general, en los equipos de trabajo conformados para acometer mejoras en actividades y procesos. 1.4.1.1 DIAGRAMA DE PARETO Se utiliza para visualizar rápidamente qué factores de un problema, que causas o qué valores en una situación determinada son los más importantes y por ello, cuáles de ellos hay que atender en forma prioritaria, a fin de solucionar el problema o mejorar la situación. A finales de 1800 Wilfredo Pareto, economista italiano, observó que el 20% de la gente en el mundo controlaba el 80% de la riqueza. Basado en lo anterior es que propuso el principio de que los elementos decisivos en una situación son relativamente pocos, mientras que son los muchos que tienen menor importancia. Es más costeable disminuir los problemas que representan el mayor peso en una situación que eliminar por completo los defectos con menor peso. 15 Cospin, M Oswaldo. 7 Herramientas básicas para el control de calidad. México,2006 16 http://www.aiteco.com/darbol.htm 20 Se presentan en forma gráfica los principales factores que influyen en una situación, así como el porcentaje que corresponde a cada uno de estos factores y también se incluye el porcentaje acumulativo. De esta forma la gráfica facilita la identificación de los puntos en los que se debe actuar prioritariamente. 1.4.1.2 DIAGRAMA CAUSA-EFECTO DE ISHIKAWA Tiene como propósito expresar gráficamente el conjunto de factores causales que interviene en una determinada característica de calidad. Desarrollado por el Dr. Kaouru Ishikawa en 1960 al comprender que no era predecible el resultado o efecto de un proceso sin entender las interrelaciones causales de los factores que influyen en él. Al identificar todas las variables o causas que intervienen en el proceso y la interacción de dichas causas, es posible comprender el efecto que resulta de algún cambio que se opere en cualquiera de las causas. Las relaciones se expresan mediante un gráfico integrado por dos secciones: 1) La primera sección está constituida por una flecha principal hacia la que convergen otras flechas, consideradas como ramas del tronco principal, y sobre las que inciden nuevamente flechas más pequeñas, las sub-ramas. En esta primera sección quedan organizados los factores causales. 2) La segunda sección está conformada por el nombre de la característica de calidad. La flecha principal de la primera sección apunta precisamente hacia este nombre, indicando con ello la relación causal que se da entre el conjunto de factores con respecto a la característica de calidad. 1.4.1.3 HISTOGRAMA Aquí se ordenan las muestras, tomadas de un conjunto, en tal forma que se vea de inmediato con qué frecuencia ocurren determinadas características que son objeto de observación. En el control estadístico de la calidad, el histograma se emplea para visualizar el comportamiento del proceso con respecto a ciertos límites. En cualquier estudio estadístico es muy frecuente sacar muestras aleatorias de una población para ver en qué grado la población cumple con alguna característica. Para ello se ordenan las muestras y se agrupan bajo el criterio de que encajen dentro de determinados intervalos. 21 Las muestras que están dentro de estos intervalos integran subconjuntos denominados clases. Los límites de los intervalos se designan fronteras de clase. A la cantidad de muestras de una clase se le designa frontera de clase. El histograma se construye tomando como base un sistema de coordenadas. El eje horizontal se divide de acuerdo a las fronteras de clase. El eje vertical se gradúa para medir la frecuencia de las diferentes clases. Estas se presentan en forma de barra que se levantan sobre el eje horizontal. Generalmente el ordenamiento de las barras en un histograma toma la forma de una campana, es decir, a partir de una barra de mayor altura ubicada en el centro, las barras de ambos lados se disminuyen gradualmente de altura. Esto se debe a que la frecuencia con que ocurre la característica, objeto de observación, tiene casi siempre una tendencia central. 1.4.1.4 ESTRATIFICACIÓN Herramienta estadística que clasifica los datos en grupos con características semejantes. A cada grupo se le denomina estrato. La clasificación tiene por objeto el identificar el grado de influencia de determinados factores o variables en el resultado de un proceso. La situación que en concreto va a ser analizada determina los estratos a emplear. La forma más común de presentar la estratificación es el histograma. 1.4.1.5 HOJAS DE VERIFICACIÓN En el control estadístico de la calidad se hace uso cotidiano de las hojas de verificación, ya que es necesario comprobar si se han recabado los datos solicitados o si se han efectuado determinados trabajos. Se usan para verificar: a) La distribución del proceso de producción. b) Los defectos. c) Las causas de los defectos. d) La localización de los defectos. e) Confirmar si se han hecho las verificaciones programadas. 1.4.1.6 DIAGRAMA DE DISPERSIÓN 22 Para poder controlar mejor un proceso y por ende poder mejorarlo, es necesario conocer la interrelación entre las variables involucradas. Estos diagramas muestran la existencia o no de relación entre dichas variables. La correlación entre dos variables puede ser positiva, si las variables se comportan en forma similar (crece una y crece la otra) o negativa, si las variables se comportan en forma opuesta (aumenta una, disminuye la otra). 1.4.1.7 CORRIDAS Y GRÁFICAS DE CONTROL Las corridas permiten evaluar el comportamiento del proceso a través del tiempo, medir la amplitud de su dispersión y observar su dirección y los cambios que experimenta. Se elaboran utilizando un sistema de coordenadas, cuyo eje horizontal indica el tiempo en que quedan enmarcados los datos, mientrasque el eje vertical sirve como escala para transcribir la medición efectuada. Los puntos de la medición se unen mediante líneas rectas. Se puede medir la amplitud de la dispersión de los datos transcritos en una corrida, si se proyecta, al final de la misma, un histograma y se dibuja la curva que nace de dicho histograma. Las gráficas de control son herramientas estadísticas más complejas que permiten obtener un conocimiento mejor del comportamiento de un proceso a través del tiempo, ya que en ellas se transcriben tanto la tendencia central del proceso como la amplitud de su variación. Estás formadas por dos corridas en paralelo; una de ellas, la que se coloca en la parte superior, se destina a graficar una medida de tendencia central, que puede ser la medida aritmética o la mediana; y la otra, colocada en la parte inferior, se destina a graficar estadísticos que miden el rango de dispersión con respecto a dicha medida central. Estos estadísticos pueden ser el rango muestral o la desviación estándar de la muestra. En ambas corridas se señalan tres límites: el superior, el medio y el inferior. Ejemplos que representan anormalidades en el proceso mediante las gráficas de control: a) Puntos fuera de los límites. b) Siete puntos seguidos por arriba o por abajo de la línea central. c) La aparición de 6 o 7 puntos consecutivos ascendentes o descendentes, que manifiestan tendencias. d) La adhesión de los puntos a los límites de control. 23 1.5 CALIDAD TOTAL Y MEJORA CONTINUA17 1.5.1 EVOLUCIÓN HISTÓRICA DEL CONCEPTO DE CALIDAD A lo largo de la historia el término calidad ha sufrido numerosos cambios. A continuación se presenta una tabla de las diversas etapas de la calidad a lo largo del tiempo. ETAPA CONCEPTO FINALIDAD Artesanal Hacer las cosas bien independientemente del costo o esfuerzo necesario para ello. Satisfacer al cliente. Satisfacer al artesano, por el trabajo bien hecho. Crear un producto único. Revolución Industrial Hacer muchas cosas no importando que sean de calidad. (Se identifica Producción con Calidad). Satisfacer una gran demanda de bienes. Obtener beneficios. Segunda Guerra Mundial Asegurar la eficacia del armamento sin importar el costo, con la mayor y más rápida producción (Eficacia + Plazo = Calidad) Garantizar la disponibilidad de un armamento eficaz en la cantidad y el momento preciso. Posguerra (Japón) Hacer las cosas bien a la primera. Minimizar costos mediante la Calidad. Satisfacer al cliente. Ser competitivo. Posguerra (Resto del mundo) Producir, cuanto más mejor. Satisfacer la gran demanda de bienes causada por la guerra. Control de Calidad Técnicas de inspección en producción para evitar la salida de bienes defectuosos. Satisfacer las necesidades técnicas del producto. 17 Cantú. Desarrollo de una cultura de Calidad. Cantú, H.D., Mc Graw_Hill. 2007 24 ETAPA CONCEPTO FINALIDAD Aseguramiento de la Calidad Sistemas y Procedimientos de la organización para evitar que se produzcan bienes defectuosos. Satisfacer al cliente. Prevenir errores. Reducir costos. Ser competitivo. Calidad Total Teoría de la administración empresarial centrada en la permanente satisfacción de las expectativas del cliente. Satisfacer tanto al cliente externo como interno. Ser altamente competitivo. Mejora Continua. Esta evolución nos ayuda a comprender de dónde proviene la necesidad de ofrecer una mayor calidad del producto o servicio que se proporciona al cliente y en definitiva, a la sociedad, y cómo poco a poco se ha ido involucrando toda la organización en la consecución de este fin. La calidad no se ha convertido únicamente en uno de los requisitos esenciales del producto, sino que en la actualidad es un factor estratégico clave del que dependen la mayor parte de las organizaciones, no sólo para mantener su posición en el mercado sino incluso para asegurar su supervivencia. 1.5.2 CONCEPTO Desde una perspectiva de producto, es el conjunto de cualidades, atributos y propiedades de un producto u objeto que satisfacen necesidades del cliente a través del cumplimiento de los requisitos establecidos. La calidad es diferenciarse cualitativa y cuantitativamente respecto de algún atributo requerido. Desde una perspectiva de producción la calidad puede definirse como la conformidad relativa con las especificaciones. Grado en que un producto cumple las especificaciones del diseño. 1.5.2.1 OTROS CONCEPTOS DE CALIDAD “Grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los requisitos”. ISO 9000. “Propiedad o conjunto de propiedades inherentes a una cosa que permiten apreciarla como igual, mejor o peor que las restantes de su especie”. Real Academia de la Lengua Española. 25 “Calidad es cumplimiento de requisitos”. Philip Crosby. “Calidad es adecuación al uso del cliente”. Joseph M. Juran. “Calidad es satisfacción del cliente”. William Edwards Deming. “La calidad como resultado de la interacción de dos dimensiones: dimensión subjetiva (lo que el cliente quiere) y dimensión objetiva (lo que se ofrece). Walter Shewart. 1.5.3 FACTORES RELACIONADOS CON LA CALIDAD Para conseguir una buena calidad en el producto o servicio hay que tener en cuenta tres aspectos importantes (Dimensiones básicas de la calidad): 1) Dimensión técnica: engloba los aspectos científicos y tecnológicos que afectan al producto o servicio. 2) Dimensión humana: cuida las buenas relaciones entre clientes y empresas. 3) Dimensión económica: intenta minimizar costos tanto para el cliente como para la empresa. Otros factores relacionados con la calidad son: 1) Cantidad justa y deseada de producto que hay que fabricar y que se ofrece. 2) Rapidez de distribución de productos o de atención al cliente. 26 3) Precio exacto (según la oferta y la demanda del producto). 1.5.4 PARÁMETROS DE LA CALIDAD 1) Calidad de diseño: grado en el que un producto o servicio se ve reflejado en su diseño. 2) Calidad de conformidad: grado de fidelidad con el que es reproducido un producto o servicio respecto a su diseño. 3) Calidad de uso: el producto ha de ser fácil de usar, seguro, fiable, etc. 4) El cliente es el nuevo objetivo: las nuevas teorías sitúan al cliente como parte activa de la calificación de la calidad de un producto, intentando crear un estándar en base al punto subjetivo de un cliente. La calidad de un producto no se va a determinar solamente por parámetros puramente objetivos sino incluyendo las opiniones de un cliente que usa determinado producto o servicio. 1.5.5 GESTIÓN INTERNA Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD18 El aseguramiento de la Calidad se podría definir como aquellas acciones que hacen que un producto o servicio cumpla con determinados requisitos de calidad. Si estos requisitos de calidad reflejan completamente las necesidades de los clientes se podrá decir que se cumple el aseguramiento de la calidad. También se puede definir como el esfuerzo total para plantear, organizar, dirigir y controlar la calidad en un sistema de producción con el objetivo de dar al cliente productos con la calidad adecuada. Es simplemente asegurar que la calidad sea lo que debe ser. En las industrias manufactureras se crearon y refinaron métodos modernos de aseguramiento de la calidad. La introducción y adopción de programas de aseguramiento de la calidad en servicios, ha quedado a la zaga de la manufactura. 1.5.6 CALIDAD EN LA PRODUCCIÓN 18 Evans, James R. y Lindsay, William M. La Administración y el Control de la Calidad. International Thomson Editores. México, 2008 27 Es realizar las actividadesnecesarias para asegurar que se obtiene y mantiene la calidad requerida, desde que el diseño del producto es llevado a fábrica, hasta que el producto es entregado al cliente para su utilización. Los objetivos principales del aseguramiento de la calidad en la producción son: a) Minimizar costos. b) Maximizar la satisfacción del cliente. Planificación del control de la calidad en la producción La planificación del control de la calidad en la producción es una de las actividades más importantes ya que es donde se definen: a) Los procesos y trabajos que se deben controlar para conseguir productos sin fallos. b) Los requisitos y forma de aceptación del producto que garanticen la calidad de los mismos. c) Los equipos de medida necesarios que garanticen la correcta comprobación de los productos. d) La forma de hacer la recopilación de datos para mantener el control y emprender acciones correctivas cuando sea necesario. e) Las necesidades de formación y entrenamiento del personal con tareas de inspección. f) Las pruebas y supervisiones que garanticen que estas actividades se realizan de forma correcta y que el producto está libre de fallo. 1.5.7 MEJORA CONTINUA19 A lo largo de la historia han existido líderes que aplicaban soluciones que hoy podrían ser perfectamente aceptadas. Sin embargo la complejidad del mundo actual ha llevado a expertos en las ramas más diversas a definir teorías, técnicas, métodos o conceptos que puedan llevar al éxito a la Gestión Empresarial. Las empresas tienen la imperiosa necesidad de obtener una producción cada vez mayor y con una eficiencia relevante como vía de solución a su situación actual y a la inserción en el 19 Revista “Auditoria y Control” Ministerio de Auditoria y Control.No 8 Abril 2008 28 mercado internacional, para lo cual se requiere de un alto grado de competitividad, lo que exige la implantación de un Proceso de mejoramiento continuo. Cada palabra en este término tiene un mensaje específico. Proceso implica una secuencia relacionada de acciones, de pasos, y no tan solo un conjunto de ideas; Mejoramiento significa que este conjunto de acciones incremente los resultados de rentabilidad de la empresa, basándose en variables que son apreciadas por el mercado (calidad, servicio, etc) y que den una ventaja diferencial a la empresa en relación a sus competidores; Continuo implica que dado el medio ambiente de competencia en donde los competidores hacen movimientos para ganar una posición en el mercado, la generación de ventajas debe ser algo constante. Un plan de mejora requiere que se desarrolle en la empresa un sistema que permita: a) Contar con empleados habilidosos, entrenados para hacer el trabajo bien, para controlar los defectos, errores y realizar diferentes tareas u operaciones. b) Contar con empleados motivados que pongan empeño en su trabajo, que busquen realizar las operaciones de manera óptima y sugieran mejoras. c) Contar con empleados con disposición al cambio, capaces y dispuestos a adaptarse a nuevas situaciones en la organización. La mejora continua permite, entre otras ventajas reducir costos, reducir desperdicios, reducir el índice de contaminación al medio ambiente, reducir tiempos de espera, aumentar los índices de satisfacción de los clientes, aprovechar al máximo la capacidad intelectual de todos los empleados, manteniéndolos al mismo tiempo motivados y comprometidos con la organización, etc. La aplicación de la metodología de mejora exige determinadas inversiones. Es posible y deseable justificar dichas inversiones en términos económicos a través de los ahorros e incrementos de productividad que se producirán por la reducción del ciclo de fabricación. El verdadero progreso en la empresa sólo se ha logrado cuando el ejecutivo de más alta jerarquía decide que él personalmente liderará el cambio. En este sentido existen diferentes procedimientos encaminados a centrar la atención en las exigencias que se imponen al proceso o función y lograr convertir los requerimientos en especificaciones técnicas, y estas en un proceso de trabajo definido. 29 1.6 NORMATIVIDAD ISO 9001:2008 La familia de normas ISO 9000 corresponde a un conjunto de índices de referencia de las mejores prácticas de gestión con respecto a la calidad, que se encuentran definidos por la ISO (Organización Internacional de Normalización). Las normas ISO 9000 fueron escritas originariamente en 1987 y modificadas en 1994 y 2000. La nueva versión de la norma ISO 9001:2008 fue publicada en Noviembre del 2008, fruto del trabajo realizado por el Comité ISO TC/176/SC2. La norma ISO 9001:2008 mantiene de forma general la filosofía del enfoque a procesos y los ocho principios de gestión de la calidad, a la vez que seguirá siendo genérica y aplicable a cualquier organización. Si bien los cambios abarcan prácticamente la totalidad de los apartados de la norma, éstos no suponen un impacto para los sistemas de gestión de la calidad de las organizaciones basados en la ISO 9.001:2000, ya que fundamentalmente están enfocados a mejorar o enfatizar aspectos como: • Importancia relevante del cumplimiento legal y reglamentario. • Alineación con los elementos comunes de los sistemas ISO 14.001 • Mayor coherencia con otras normas de la familia ISO 9.000 • Mejora del control de los procesos subcontratados. • Aumento de comprensión en la interpretación y entendimiento de los elementos de la norma para facilitar su uso. • Eliminación de ambigüedades en el tratamiento de algunas actividades A continuación, presentamos un resumen de las diferentes normas de la familia ISO 9000: 1) ISO 9000: "Sistemas de gestión de calidad - Principios básicos y vocabulario". La norma ISO 9000 describe los principios de un sistema de gestión de calidad y define la terminología. 2) ISO 9001: "Sistemas de gestión de calidad - Requisitos". La norma ISO 9001 describe los requisitos relacionados a un sistema de gestión de calidad, ya sea para uso interno o para fines contractuales o de certificación. Por lo tanto, esta norma es un conjunto de requisitos que las compañías deben respetar. 30 3) ISO 9004: "Sistemas de gestión de calidad - Instrucciones para mejorar el rendimiento". Esta norma, que no está diseñada con fines contractuales, sino para uso interno, se centra particularmente en la mejora constante del rendimiento. 4) ISO 10011: "Instrucciones para auditar gestiones de calidad y/o sistemas de gestión del entorno". 1.6.1 SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD-CONCEPTOS Y VOCABULARIO (ISO 9000:2000)20 1) Calidad: Grado en el que un conjunto de características inherentes de un producto, proceso o sistema cumple con los requisitos. 2) Característica: Rasgo diferenciador. 3) Requisito: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria. 4) Sistema de gestión de calidad: sistema de gestión para dirigir y controlar una organización con respecto a la calidad. 5) Política de la calidad: intenciones globales y orientación de una organización relativas a la calidad tal como se expresan formalmente por la alta dirección. 6) Objetivo de la calidad: algo ambicionado, o pretendido, relacionado con la calidad. 7) Plan de la calidad: documento que especifica qué procedimientos y recursos asociados deben aplicarse, quién debe aplicarlos y cuándo deben aplicarse a un proyecto, proceso, producto o contrato específico. 8) Satisfacción del cliente: percepción del cliente sobre el grado en que se han cumplido sus requisitos. 20 ISO-9000:2000. COPANT/ISO 9000-2000. NMX-CC-9000-IMNC-2000. Sistemas de gestión de la calidad- Fundamentos y vocabulario. 31 9) Alta dirección:
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