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1 DISEÑO DE UN PROGRAMA DE MOTIVACIÓN PARA INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD EN LA EMPRESA PROLINSA S.A. DE C.V. INFORME DE MEMORIA DE EXPERIENCIA PROFESIONAL QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE LICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN I N D U S T R I A L P R E S E N T A JOSÉ GREGORIO CARMONA LEÓN MÉXICO D.F. 2010 INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS 2 ÍNDICE Página RESUMEN. i INTRODUCCIÓN. ii CAPÍTULO I. GENERALIDADES DE LA EMPRESA. 1.1 Antecedentes de la empresa. 1 1.2 Ubicación. 2 1.3 Razón social. 2 1.4 Giro. 2 1.5 Misión. 2 1.6 Visión. 3 1.7 Valores. 3 1.8 Recursos humanos con los que cuenta. 3 1.9 Estructura organizacional. 4 1.10 Actividad principal. 5 1.11 Breve descripción del proceso. 6 1.12 Principales clientes. 10 CAPÍTULO II. NECESIDAD DE DESARROLLAR E IMPLEMENTAR UN PROGRAMA DE MOTIVACIÓN QUE AYUDE A LA EMPRESA A AUMENTAR SU PRODUCTIVIDAD. 2.1 Importancia de la motivación dentro de la empresa. 11 2.2 Desempeño máximo como resultado del personal altamente motivado. 16 CAPÍTULO III. MEMORIA DE EXPERIENCIA. 3.1 Concepto de motivación. 19 3.1.1 Objetivo de la motivación. 20 3.1.2 Importancia de la motivación. 20 3.1.3 Teorías motivacionales. 22 3.1.4 Programas motivacionales. 32 3 3.2 Concepto de productividad. 34 3.2.1 Objetivo. 35 3.2.2 Importancia. 35 CAPÍTULO IV. DISEÑO E IMPLANTACIÓN DE UN PROGRAMA DE MOTIVACIÓN CON EL OBJETIVO DE QUE LA EMPRESA PROLINSA S.A. DE C.V. AUMENTE SU PRODUCTIVIDAD BAJO EL PRINCIPIO DEL CONTROL DE CALIDAD TOTAL. 4.1 Introducción. 37 4.2 Objetivo. 38 4.3 Ventajas. 38 4.4 Diseño del programa. 40 4.5 Estrategias. 44 4.6 Difusión. 45 CONCLUSIONES. 61 BIBLIOGRAFÍA. 62 i RESUMEN. En la actualidad la Calidad Total de una empresa depende en gran medida de la suma de sus cualidades actualizadas sobre motivación y productividad, que a su vez apreciamos como el conjunto de las “cosas que creemos y sobre todo cómo las hacemos, bajo una filosofía motivacional”, lo que nos permite demostrar que es la gente, y no los procesos, quien transforma una empresa cualquiera en una empresa productiva con calidad total. El presente escrito contiene la recopilación y el desarrollo de información correspondiente a la empresa Procesos de Lámina Integrales, Corte, Doblez y Punzonado, PROLINSA S.A. DE C.V., llevados a cabo con la utilización de técnicas de investigación. Durante el proceso, se observó que el principal problema que existe en la empresa es la falta de motivación de sus trabajadores, cuya causa radica en la poca y marcada importancia que los jefes le dan al recurso humano. El propósito de este trabajo es diseñar y elaborar un programa de motivación, con el que, a través de distintas etapas, se pretende crear y generar una Cultura Motivacional de Calidad Total (CMCT), buscando elevar la autoestima y la excelencia de los trabajadores, con el fin de incrementar la productividad de la empresa. En general, podemos afirmar que con la aplicación del programa propuesto PROLINSA S.A. DE C.V. se convierte en una empresa líder y de excelencia, por la generación de la gran contribución y apoyo de todos los miembros de la misma, lo cual produce grandes cambios para su mejora continua. ii INTRODUCCIÓN. El papel predominante de una empresa que desea ser líder y además adoptar una cultura motivacional, se desprende de la visión y los sueños del empresario, mismo que debe definir su misión, e identificar sus metas para tener disciplina en su trabajo, por lo que se necesita tener una mentalidad acorde, en la que se tenga siempre presente que “cada persona es un conjunto de puntos fuertes y que los puntos débiles, son sencillamente puntos fuertes que no se han desarrollado lo suficiente, puesto que todos tienen una profunda necesidad de sentirse importantes y únicos”. En la actualidad las empresas que desean que su personal sea altamente eficiente, requieren de aplicar la motivación con base a planes y programas rutinarios o de innovación, generando así un interés que permita a los empleados tener una mejor actuación y desarrollo dentro de su trabajo. La filosofía sobre la motivación debe tenerse siempre presente como un conjunto completo de verdades, valores, creencias que alimentan, fundan y enfocan el origen de un trabajo con calidad, que permita guiar, impulsar, expandir, alcanzar y esforzarse hacia arriba y hacia delante, con la finalidad de que la empresa pueda ser más productiva. Las actitudes son las manifestaciones mentales y emocionales de nuestros valores, los cuales se pueden mejorar dentro de una empresa cuando existe la motivación. Los efectos de ésta en los miembros de un equipo que la poseen son sentirse valiosos y capaces de desempeñar sus actividades laborales con mayor calidad que aquellos que se sienten indiferentes. Los equipos fuertes dentro de una empresa, son el resultado de las cualidades motivacionales, que han permitido mantener a sus empleados orientados, concentrados y reforzados por sus puntos fuertes, teniendo así muy claras sus expectativas respecto a su propio desempeño. Cuando existe un medio ambiente laboral agradable, se puede decir que se cuenta con personal predispuesto para realizar sus tareas de la mejor manera posible, en otras palabras, consideramos tener un equipo motivado donde el esfuerzo se dirige al cumplimiento de los objetivos, pero para que un trabajador se encuentre motivado constantemente, debemos propiciar el ambiente organizacional conveniente que genere esta actitud hacia el trabajo. Por lo mencionado anteriormente, se diseña y elabora un Programa de Motivación, con el cual, a través de distintas etapas, se pretende crear y generar una Cultura Motivacional de Calidad Total (CMCT) con el fin de incrementar la productividad de la empresa PROLINSA S.A. de C.V., logrando así que el trabajador se sienta parte integral de ésta y tenga como visión lograr resultados como el desempeño máximo y una alta productividad. iii El desarrollo del informe se presenta de la siguiente forma: CAPÍTULO I. GENERALIDADES. Presenta los aspectos generales de la empresa, con el fin de brindar información como: antecedentes, ubicación, razón social, giro, misión, visión, valores y recursos humanos. Además, se muestra su estructura organizacional representada mediante un organigrama general; se incluyen también, las actividades que realiza la empresa, tanto los productos principales que ofrece y sus características, así como la descripción de algunos de sus procesos de producción y sus principales clientes. CAPÍTULO II. NECESIDAD DE DESARROLLAR E IMPLANTAR UN PROGRAMA DE MOTIVACIÓN QUE AYUDE A LA EMPRESA A AUMENTAR SU PRODUCTIVIDAD. Enfatiza el por qué de la motivación y explica cómo es que ésta se convierte en un elemento importante dentro de la empresa para coadyuvar al trabajador hacia el logro de objetivos que interesan tanto a la empresa como a la misma persona y a su vez hacia el desempeño máximo. CAPÍTULO III. MEMORIA DE EXPERIENCIA. Se recopila la información, mediantetécnicas de investigación, tanto documental como de campo, utilizando también herramientas como la observación, la entrevista y los cuestionarios, con el fin de presentar en otro capítulo la interpretación y análisis de los resultados obtenidos a partir de la aplicación de dichas técnicas. De tal manera que se obtiene un diagnóstico de las necesidades más relevantes de la empresa y de sus empleados. CAPÍTULO IV. DISEÑO E IMPLANTACIÓN DE UN PROGRAMA DE MOTIVACIÓN CON EL OBJETIVO DE QUE LA EMPRESA PROLINSA S.A. DE C.V. AUMENTE SU PRODUCTIVIDAD, BAJO EL PRINCIPIO DEL CONTROL DE CALIDAD TOTAL. Considerando el diagnóstico de necesidades, se desarrolla un programa de motivación con el que se pretende aumentar la productividad de PROLINSA S.A. de C.V., apoyándose con los principios fundamentales para crear una Cultura Motivacional de Calidad Total (CMCT). 1 CAPÍTULO I. GENERALIDADES. 1.1. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA. PROLINSA S.A. de C.V., dedicada a los Procesos de Lámina Integrales, Corte, Doblez y Punzonado, surge en el año de 1981 por iniciativa del Ing. Reynaldo Rojas Aguirre. La empresa inicia actividades con el nombre de Taller Mecánico Industrial, en un área de 40 m2, contando entonces con dos tornos automáticos, un taladro de pedestal y un esmeril. Durante los siguientes ocho años la empresa creció, cambiando de establecimiento a un terreno de mayores dimensiones, con el fin de satisfacer la creciente demanda y necesidades de los clientes; además del terreno, también cambió su razón social por la de Maquiladora de Partes Automotrices e Industriales Aloger, S.A. de C.V., la cual se mantuvo hasta el año de 1994 cuando se le denominó Procesos de Lámina Integrales, Corte, Doblez y Punzonado, PROLINSA S.A. de C.V. La empresa ha venido creciendo a través de los años, a su vez la inversión también se ha incrementado con la adquisición de maquinaria más moderna, sin llegar a ser totalmente nueva, para evitar que adquiera una deuda que no pueda cumplir. La empresa se encuentra formada por una planta en la cual destaca la producción de diversos productos. El producto que en este momento es más fabricado en PROLINSA S.A. de C.V. pertenece a la empresa VOLVO, cuyo nombre es LUGGAGE RETAINER. Dicho producto es utilizado en el porta equipaje de los camiones VOLVO y sirve de baranda de seguridad para éstos. VOLVO realiza constantes auditorias a la empresa, con el fin de inspeccionar los procesos de producción. Es por esta razón que PROLINSA S.A. de C.V. se está esforzando por ser una empresa con Calidad Total. El resto de la gama de productos que se producen se aprecian en la lista siguiente, en la cual, se muestran los productos clasificados en grupos según su tipo de proceso (Ver tabla 1). 2 DESCRIPCIÓN PRODUCCIÓN % REPRESENTACIÓN EN VENTAS % PRINCIPALES CONSUMIDORES Luggage Retainer 30 45 VOLVO Tuerca moleteada de 5/8” de 18 hilos x 12.00mm. 18 12 TRANSMISIONES TSP Tensor 15 8 VOLVO Perno hebilla central 6 5 AUTOSAFETTI Shoc absorbeber bracker 4 3 ACCO Tuerca moleteada de 7/8” de 18 hilos x 13mm. 3 3 AUTOSAFETTI Tapa tope para puertas y gasolina 3 2 VOLVO Rondana cremallera 1”1/4 x13.00 mm. 3 5 AUTOSAFETTI Bushing P/DS-459-91108 2 4 TRANSMISIONES TSP Tapón brazo p/ poste de puertas 3 2 VOLVO Tornillo fillister 8-32 ¼” x 16.00 mm. 3 2 VOLVO Horquilla de ½”x 54.00 mm. 5 4 TRANSMISIONES TSP Conector 3 4 VOLVO Otros 2 1 Tabla 1. Productos. 1.2 UBICACIÓN. La empresa se encuentra establecida en: Mixtecas No 14, Col. Acueducto de Tenayuca Tlalnepantla, Estado de México. CP. 54150., TEL. 53675046. 1.3 RAZÓN SOCIAL. Procesos de Lámina Integrales, Corte, Doblez y Punzonado, PROLINSA S.A. de C.V. 1.4 GIRO. Industria metalmecánica y automotriz. 1.5 MISIÓN. Dar ventaja competitiva a nuestros clientes a través de diseñar, manufacturar y comercializar productos y servicios al mejor precio del mercado con una velocidad de respuesta adecuada a sus expectativas de negocio, comprometiéndonos a: Ser creativos y competitivos, empleando la tecnología adecuada para estar a la vanguardia del mercado. 3 Mejorar constantemente nuestra operación. Lograr el desarrollo y participación. 1.6 VISIÓN. Consolidarnos a través de nuestro personal como una empresa altamente eficiente, desarrollando, manufacturando y comercializando artículos de alta calidad, ofreciendo a nuestros clientes soluciones integrales que se anticipen y satisfagan sus necesidades. 1.7 VALORES. RESPETO: Consideración a la integridad humana de nuestros colaboradores y nuestro entorno. CONFIANZA: Desempeñar nuestras labores con fidelidad, exactitud y puntualidad, buscando retribuir al cliente y mejorar nuestras relaciones en la empresa. INNOVACIÓN: Nuestra renovación constante, la búsqueda constante de mejores soluciones, servicios y productos. La mejor manera de predecir el futuro es creándolo. PERSEVERANCIA: Ser constantes en nuestras acciones y firmes de nuestras convicciones. HONESTIDAD: Actuar íntegramente, buscando mantener una relación equitativa con todos los que interactuamos. 1.8 RECURSOS HUMANOS CON LOS QUE CUENTA. La empresa cuenta con un total de 80 personas laborando, de las cuales 60 se encuentran en el área de producción y 20 en el área administrativa. 4 1.9 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. La estructura organizacional de PROLINSA S.A. DE C.V. se aprecia en el organigrama general siguiente: DIRECTOR GENERAL GERENTE GENERAL JEFE DE PRODUCCIÓN SUPERVISOR DE PROCESO DE FABRICACIÓN SUPERVISOR DE PRODUCTO TERMINADO SUPERVISIÓN PRIMERAS OPERACIONES SUPERVISIÓN SEGUNDAS OPERACIONES 5 1.10 ACTIVIDAD PRINCIPAL. PROLINSA S.A. de C.V., se dedica a los Procesos de Lámina Integrales, Corte, Doblez y Punzonado, elaborando los productos siguientes: DESCRIPCIÓN PRODUCCIÓN % REPRESENTACIÓN EN VENTAS % PRINCIPALES CONSUMIDORES Luggage Retainer 30 45 VOLVO Tuerca moleteada de 5/8” de 18 hilos x 12.00mm. 18 12 TRANSMISIONES TSP Tensor 15 8 VOLVO Perno hebilla central 6 5 AUTOSAFETTI Shoc absorbeber bracker 4 3 ACCO Tuerca moleteada de 7/8” de 18 hilos x 13mm. 3 3 AUTOSAFETTI Tapa tope para puertas y gasolina 3 2 VOLVO Rondana cremallera 1”1/4 x13.00 mm. 3 5 AUTOSAFETTI Bushing P/DS-459-91108 2 4 TRANSMISIONES TSP Tapón brazo p/ poste de puertas 3 2 VOLVO Tornillo fillister 8-32 ¼” x 16.00 mm. 3 2 VOLVO Horquilla de ½”x 54.00 mm. 5 4 TRANSMISIONES TSP Conector 3 4 VOLVO Otros 2 1 Como ya se mencionó, de los productos anteriores el más sobresaliente es el denominado Luggage Retainer, cuya descripción se aprecia en la figura siguiente: LUGGAGE RETAINER: Son las bases de los camiones de VOLVO con las que detienen el equipaje. 6 1.11 BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROCESO. La producción de la planta es masiva, en máquinas automáticas, semiautomáticas y manuales y unitarias en máquinas para mecánica de precisión. Las áreas de producción cuentan con la maquinaria siguiente: MAQUINARIA TIPO TORNOS Torno CNC MIYAN YASNAC 2000 Torno CNC MAZAK Torno PINACHO TALADROS Taladro. Taladro portátil. PUNZONADORAS Punzonadora US AMADA PEGA-344 DOBLADORAS Dobladora VERSON (2) Dobladora CHICAGO Dobladora Dobladoras manuales (3) CEPILLOS Cepillo ZOCCA 705 FRESAS Fresa FTX-80 SIERRAS Sierra VOLVON Sierra CINTA Sierra CIRCULAR TROQUELADORAS Troqueladora VERSON Troqueladora BLISS 8-60 Troqueladora VEINGARTEN Troqueladora VELBERT Troqueladora BLISS 166 PRENSAS Prensa TROQUELADORA RECTIFICADORA Rectificadora HORIZONTAL SOLDADORA Soldadora por puntos CIZALLAS Cizalla WYSON Cizalla CONVEYERConveyer ESMERIL Esmeril A continuación se describe la forma de llevar acabo el proceso de fabricación general para algunas de las máquinas que aquí se mencionaron. 7 Proceso general de fabricación para los tornos: Inicio Se emite orden de producción. Se prepara la herramienta a utilizar. Se equipa la maquina con la herramienta. Se ajustan las R.P:M. del torno. Se realizan pruebas. Revisión Se autorizan las pruebas. Se comienza la fabricación. 1 1 Inspección correspondiente. Se realiza la limpieza de la producción. Se manda al conteo y el empaque. Se manda al almacén de producto terminado Fin No Si 8 Proceso para el área de taladros Inicio Se emite orden de producción. Se prepara la herramienta a utilizar. Se realizan pruebas. Revisión Se autorizan las pruebas. Se realiza la corrida de producción del lote. 1 1 Inspección correspondiente. Se realiza la limpieza de la producción. Se manda al almacén de producto terminado Fin No Si 9 Proceso general para el área de prensas. Inicio Se emite orden de pieza a fabricar Se prepara la herramienta de la máquina. Se equipa la maquina con la herramienta. Se ajusta la máquina. Se realizan pruebas piloto. Evaluación Se autorizan las pruebas. Se comienza la fabricación. 1 1 Inspección correspondiente. Se realiza la limpieza de la producción. Se manda al conteo y el empaque. Se manda al almacén de producto terminado Fin No Si Se analiza comportamiento mediante graficas X-R 10 1.12 PRINCIPALES CLIENTES. Los principales clientes de la empresa son: Autosafetti. Cables automotrices. Flexibles industriales. Capre. Oldo. Transmisiones TSP. Fymesa. Tamsa. Crouse Hinds Domex, S.A. Finamex. Acco. Volvo. Volkswagen. 11 CAPÍTULO II. NECESIDAD DE DESARROLLAR E IMPLEMENTAR UN PROGRAMA DE MOTIVACIÓN QUE AYUDE A LA EMPRESA A AUMENTAR SU PRODUCTIVIDAD. 2.1. IMPORTANCIA DE LA MOTIVACIÓN DENTRO DE LA EMPRESA. Si aceptamos que el clima organizacional está condicionado, entre otras cosas, por la satisfacción general que manifiesta el personal respecto de trabajar en la empresa, reconocerá que “satisfacción general” y “nivel de motivación” resultan casi sinónimos. Un nivel aceptable de motivación facilita las relaciones interpersonales, la comunicación, la confianza, el espíritu de equipo entre otros. Si bien no elimina los conflictos, crea condiciones que favorecen su resolución. La insatisfacción genera suspicacia, desconfianza y, con el tiempo, resentimiento. Por otro lado, si entre motivación y satisfacción general hay una estrecha relación, dicha satisfacción es una de las manifestaciones de la educación entre las necesidades de la persona y las condiciones laborales. Habiendo satisfacción sería válido pensar entonces que se están respetando los factores que determinan lo que podríamos llamar calidad de vida laboral. Así, podemos decir que importa tener un personal motivado porque esto condiciona los resultados, pero también porque la gente es gente y posee una dignidad en sí misma. Para la mejor comprensión de los recursos humanos en el ámbito laboral, es importante conocer las causas que originan la conducta humana. El comportamiento es causado, motivado y orientado hacia objetivos. En tal sentido, mediante el manejo de la motivación, el administrador puede operar estos elementos a fin de que su empresa funcione más adecuadamente y los miembros de ésta se sientan más satisfechos; en tanto se controlen las otras variables de la producción. Al respecto, James A. F. Stonner, R. Eduard Freeman y Daniel A. Gilbert Jr., señalan que “los gerentes y los investigadores de la administración llevan mucho tiempo suponiendo que las metas de la empresa son inalcanzables, a menos que exista el compromiso permanente de los miembros de la empresa”. La motivación es una característica de la psicología humana que contribuye al grado de compromiso de la persona. En ese mismo contexto, Judith Gordón señala que: “todos los administradores enfrentan un reto enorme: motivar a los empleados para que produzcan los resultados deseados, con eficiencia, calidad e innovación”. 12 Es así como la motivación se convierte en un elemento importante dentro de la empresa, entre otros, que permitirán canalizar el esfuerzo, la energía y la conducta en general del trabajador hacia el logro de objetivos que interesan a las empresas y a la misma persona. Por esta razón, los administradores o gerentes deberán interesarse en recurrir a aspectos relacionados con la motivación, para coadyuvar a la consecución de sus objetivos. Ahora bien, la gran preocupación es: ¿Qué induce a las personas a comportarse, pensar o sentir de una determinada manera? ¿Cómo identifica los factores que motivan a los trabajadores para producir más y mejor? J. Gordón responde que “las teorías y las investigaciones en el campo de la motivación proporcionan un medio sistemático de diagnosticar el grado de motivación y de remendar maneras de mejorarla”. ¿Cómo identificar los factores de la motivación? Estos se identifican desde el punto de vista de la empresa, ya que es la base para encarar diagnósticos del grado de motivación de la gente en una empresa o una parte de ella, debido a la importancia que la motivación tiene sobre la productividad y la calidad de vida laborales. Con tal propósito, parece útil una primera clasificación, la cual distingue los puntos siguientes: La atracción de la tarea que desempeña la persona Las condiciones de la empresa que rodean la tarea. La influencia que la tarea y a la empresa tienen sobre la calidad de vida de la persona. Atracción de la tarea. La atracción de la tarea entraña no sólo la naturaleza de la tarea en sí, sino también: Las condiciones de trabajo que afectan directamente la tarea: por ejemplo, la disponibilidad de los instrumentos pertinentes, las condiciones físicas, etc. Y ciertos aspectos vinculados con la tarea, pero que van más allá de la empresa, como ser las relaciones en el medio profesional respectivo. Condiciones de la empresa. Las condiciones de la empresa pueden agruparse en tres campos fundamentales: 13 1. El estilo básico de liderazgo que principalmente el superior directo (“el jefe”) y en menor medida otros miembros de la empresa ejercen específicamente sobre la persona en cuestión. 2. La atmósfera o clima humano reinante en el sector y la empresa. 3. Las políticas y además aspectos de la administración del personal. El estilo básico de liderazgo referido en el primer punto atañe a una serie de necesidades que las personas tenemos en torno del ejercicio de las tareas que desarrollamos dentro de la empresa. En efecto, la mayoría de las personas: Necesitan una orientación adecuada (en cuanto avalores, visión, objetivos, estrategias, políticas, instrucciones, etc.). Están interesadas en participar en las decisiones que llevan a esa orientación. Prefieren disponer de autonomía, especialmente para ejercer su creatividad e innovación. Pero, sin perjuicio de la autonomía, demandan apoyo cuando es menester. Este apoyo implica la capacitación y la asistencia correspondientes. También desean feedback o información de retorno acerca de la tarea realizada. Mas no se conforman sólo con el feedback, sino que pretende la recompensa apropiada, llámese remuneración, promoción, reconocimientos,etc. El clima reinante en el sector o en la empresa indicado en el segundo punto comprende los siguientes aspectos: La cantidad y calidad de la comunicación. El nivel de confianza mutua. El espíritu de cooperación y cohesión. La forma de manejar el conflicto y el cambio. Las políticas y demás aspectos de la administración del personal señalado en el punto tres abarca el proceso de: Búsqueda, selección e incorporación. Capacitación y desarrollo. Asignación, evaluación y promoción. Renumeración y demás beneficios que se logran de la organización. Desvinculación. 14 Lo anterior con respecto a lo ya ocurrido como a las expectativas acerca del futuro. Calidad de vida. Por último, la calidad de vida está relacionada con: La medida en que las demandas de la tarea y de la empresa pueden atentar contra la situación familiar, los objetivos personales, etc. El grado en que la empresa es receptiva al planteamiento de los problemas personales. Sin embargo, conocer los móviles de la motivación es tan complejo como compleja es la naturaleza humana. Si analizamos los motivos por los cuales una persona trabaja o aporta su esfuerzo a una organización, encontremos que existen muchos factores. Desde querer tener dinero que le permita por lo menos cubrir sus necesidades básicas, hasta aspiraciones superiores como la autorrealización. Dada esta complejidad, existen diversas teorías que tratan de explicar las causas, acciones y consecuencias de la motivación. Esta situación necesariamente conduce, por un lado, a tener en consideración los aspectos socio-culturales de la sociedad donde se desenvuelve el trabajador y, por otro lado, la individualidad de éste. El comportamiento organizacional ha estudiado la motivación con la finalidad de dar respuesta a la pregunta: ¿por qué trabaja la gente? Y para responderla, concluye en lo siguiente: Un trabajador motivado será un trabajador en estado de tensión. Para aliviar la tensión, el trabajador desarrolla un esfuerzo que se traduce en un comportamiento. A mayor motivación, mayor tensión y, consecuentemente, mayor esfuerzo. Si ese esfuerzo lleva a la satisfacción de la necesidad, se reducirá la tensión. Los miembros de una empresa que son motivados, se comprometen con ellos mismos a alcanzar elevados y satisfactorios niveles de calidad , partiendo de una cultura motivacional que engloba, valores, innovación, renovación, calidad, compromiso, energía, disciplina y liderazgo personal que puede contribuir a construir un mañana estupendo y emocionante. Cuando una empresa emprende acciones para proyectar en la comunidad una imagen de integridad y solidaridad, también proyectan la misma imagen hacia el interior de la misma, entonces es válido esperar que dichas personas se sientan más 15 motivadas para desempeñarse en una empresa que contribuye efectivamente con el bien común general. Es factible esperar entonces, que mientras crece la conciencia de la significación del trabajo, crezca proporcionalmente la motivación y el compromiso de labor de la empresa. En el ámbito de las empresas es habitual plantearse si alguien está motivado, si un determinado grupo está motivado o si la gente en general está motivada. Tal consideración nos lleva a señalar que, desde el punto de vista de la empresa, la motivación debe incluir: Que la persona tenga cierto grado de satisfacción general con la empresa, sin prejuicio de la necesidad puntual insatisfecha inherente a la motivación específica. Que el objetivo de la persona sea convergente con los objetivos de la empresa. MOTIVACIÓN: PUNTO DE VISTA DE LA EMPRESA. Al tomar conciencia de la motivación como aspecto importante dentro de la empresa, los beneficios son enormes , primero por que tiene más que ofrecer a quienes lo rodean y luego por que la gente se sentirá atraída y deseará participar en todo lo que el empresario desea , satisfaciendo y cumpliendo así el objetivo general de la empresa. Al aplicar correctamente la motivación se eleva la autoestima del personal, pero además se cuenta con un elevado nivel de productividad, lo que permite a la empresa ubicarse en un punto de excelencia. NECESIDAD INSATISFECHA SATISFACCIÓN DE LA NECESIDAD OBJETIVO PERSONAL OBJETIVO DE LA EMPRESA 16 2.2. DESEMPEÑO MÁXIMO COMO RESULTADO DEL PERSONAL ALTAMENTE MOTIVADO. Las nuevas culturas motivacionales pueden forjarse solo a partir de nuevas actitudes de la acción basada en una mentalidad firme y del arte de realizar trabajos con calidad total. ¡El desempeño máximo es vivificante y emocionante! en el momento preciso que comienza la motivación, se experimenta una gran energía y cada paso que se da nos acerca al logro final del elevado objetivo de toda la empresa. El desempeño en el trabajo depende no sólo de las habilidades de los empleados, sino en gran medida del porcentaje de motivación que les es aplicable. La gente altamente motivada tiene desempeño máximo por que: Descubre sus posibilidades. Realiza su potencial. Cumple sus sueños. Sigue buscando y espera lo mejor. Guía por el ejemplo. Crea su anteproyecto de expectativas. Constituye sobre sus puntos fuertes. Se convierte en lo que piensa. Se convierte en lo que dice. Se convierta en lo que espera. Se concentra en la calidad y se compromete con ella en todos los aspectos de la vida. Con esto se obtiene vitalidad motivacional que hace posible y deseable que el trabajo: Se haga. Se haga bien. Se haga ahora. Se haga bien y ahora. Con el fin de generar estas cualidades se necesitan considerar además el estilo de vida y las técnicas para crear puntos fuertes. Primero los estilos de vida deben de incluir el ejercicio apropiado, la nutrición adecuada, el descanso, alcanzar logros y una firmeza mental. Por lo tanto hay que asegurarse de que el equipo de trabajo de una empresa comprenda la necesidad de la vitalidad. 17 Un aspecto importante relacionado con la motivación, sin duda es la vitalidad y firmeza mental. Sin embargo, se deben aunar a éstos los puntos fuertes y efectivos individuales de los empleados con el fin de obtener beneficios inmediatos como son: Niveles más altos de confianza y autoestima. Nuevas ideas respecto a los deseos, necesidad y posibilidades de los miembros de la empresa y de los clientes. La capacidad cada vez mayor de evitar decepciones y aparentes derrotas. Nuevos sentimientos de comunidad con todos los miembros de la empresa. Mayor capacidad para soportar el intenso trabajo y otras manifestaciones de vigor. Mayor producción y productividad en el trabajo. Tener Desempeño Máximo, significa tener la habilidad de conjuntar las acciones que se ejercen sobre las personas para lograr de ellas que afloren sus sentimientos, intereses, aspiraciones, valores, actitudes, aptitudes y en general todo tipo de reacciones humanas. Una empresa efectiva es aquella que logra que todas las personas que forman parte de ella, conozcan los objetivos que ésta persigue así como lo que no es bueno para ella. De esta forma, se pueden tomar las decisiones más adecuadas en el nivel que les corresponde sin necesidad de recurrir a niveles superiores de dicha organización. Para que exista el desempeño máximo, es necesario saber administrar y ejercer la autoridad y el poder sobre las demás personas (generalmente por medio de la motivación). Al aplicar la motivación, se tiene la capacidad de resolver problemas, satisfacer necesidades y enseñar a dar significado a la vida teniendo la facultad de convertir a gente ordinaria en gente extraordinaria. Para tener desempeño máximo, además de la motivación, se debe pensar siempre en innovar, en desarrollar, en prever, decidir e inspirar confianza;visualizar a pequeño, mediano y largo plazo; enfrentar los problemas y no depender de nadie para darles la mejor solución en el menor tiempo posible. Se debe estar dispuesto a aprender a diferenciar entre lo que se quiere y lo que se puede, entre lo que se necesita y lo que satisface y sobre todo entre los valores personales y los de la empresa, para lograr el dominio de sí mismos y obtener la facultad creativa para crecer en conocimientos y experiencias. Dirigir usando la palabra e inspirando confianza, logra que los empleados tomen la iniciativa de realizar su trabajo con entusiasmo y dedicación, motivándolos para que 18 expresen las necesidades relacionadas con su trabajo obteniendo así la fórmula: Motivación = Desempeño Máximo. La anterior expresión es la forma más sencilla con la que el empleado corresponderá de acuerdo a sus propios intereses; es decir, existe una relación entre la motivación y las necesidades del empleado. Esto significa que para lograr que los seguidores se motiven se requiere que los líderes hagan posible la satisfacción de sus necesidades y la aplicación de sus habilidades. Las necesidades más comunes son: El alimento, vestido, vivienda y educación entre otros. El desempeño es el poder de saber hacer las cosas, mientras que la motivación es querer hacer las cosas .En este orden de ideas, podría decirse que el Desempeño se obtiene como resultado de tener las siguientes aptitudes: Educación y formación. Conocimiento. Entrenamiento. Experiencia. Interés. Destreza. El empleado que tiene estas aptitudes es un buen candidato para que el líder lo motive y obtenga de él un buen desempeño en el trabajo al usar sus habilidades en beneficio de la empresa. En suma: el valor de la gente siempre será la suma de valores, la caja de herramientas que se encuentra entre su sentido de la vista y el oído, concentrando con gran energía en los valores que comprenden las actitudes de la acción, que a su vez estipula el crecimiento y la calidad de su trabajo, todo esto por que han sido altamente motivados. La gente altamente motivada comienza a recibir mensajes de las expectativas, y a dar más énfasis a la excelencia y en la Calidad Total, aumentando su ritmo y tiempo de actividad en el orgullo individual del logro y en el respeto por la dignidad y el valor tanto de su trabajo como de ellos mismos, teniendo como resultado desempeño máximo, el cual se basa en la gente y aumenta sólo cuando la gente mejora. El desempeño es expresado en términos concretos que definen los resultados requeridos por la empresa, además de progresivamente más metas extensivas para lograr que la gente continúe esforzándose. 19 CAPITULO III. MEMORIA DE EXPERIENCIA. 3.1 CONCEPTO DE MOTIVACIÓN. La palabra motivación se deriva del vocablo latino moveré que significa mover , hoy en día es la causa del comportamiento de las personas , con el fin de que realice una actividad determinada generando el interés que permita la realización de actividades con calidad. Agustín Reyes Ponce (Pág. 15)-. La motivación es la labor más importante y compleja de la administración, entendida esta en su concepción simple “Hacer a través de otros” ya que a través de ella se puede lograr la participación plena del elemento humano en la consecución de los objetivos de la organización. Lourdes Munich Galindo y José García (Pág. 156) -.En su concepción más sencilla “motivar es conducir, mover e impulsar a la acción “. Harold Koont y Cyrill ó Donnel (Pág. 626) y en otras palabras “la motivación es un término empleado generalmente a todos los tipos de impulsos, deseos, necesidades, emociones y fuerzas similares” que provocan una actitud o conducta dirigida a los objetivos organizacionales. Siegel Laurence e Irving Lane (Pág. 349 y 350)-. Una de las preguntas que con frecuencia se hacen los administradores es ¿Cómo puede motivarse a los empleados para que rindan mejor en su trabajo?, la capacidad, la aptitud y los conocimientos son claramente un pre - requisito para un desempeño satisfactorio en su trabajo, lo cual contribuye a dar una sensación de bienestar general en el hombre y un sentimiento de valía personal. Fernando Arias (Pág. 65) -. Señala que la motivación está constituida por todos aquellos factores capaces de provocar, mantener y dirigir la conducta hacia un objetivo. La motivación también es considerada como el impulso que conduce a una persona a elegir y realizar una acción entre aquellas alternativas que se presentan en una determinada situación. En efecto, la motivación está relacionada con el impulso, porque éste provee eficacia al esfuerzo colectivo orientado a conseguir los objetivos de la empresa, y empuja al individuo a la búsqueda continua de mejores situaciones a fin de realizarse profesional y personalmente, integrándolo así en la comunidad donde su acción cobra significado. La motivación es, a la vez, objetivo y acción. Sentirse motivado significa identificarse con el fin y, por el contrario, sentirse desmotivado representa la pérdida de interés y de significado del objetivo, o lo que es lo mismo, la imposibilidad de conseguirlo. 20 El impulso más intenso es la supervivencia en estado puro cuando se lucha por la vida, seguido por las motivaciones que derivan de la satisfacción de las necesidades primarias y seguidas (hambre, sed, abrigo, sexo, seguridad, protección, etc.). La motivación es resultado de la interacción del individuo con al situación. De manera que al analizar el concepto de motivación, se tiene que tener en cuenta que su nivel varía, tanto entre individuos como dentro de los mismos individuos en momentos diferentes. Por lo tanto entendemos por motivación el proceso por el cual la necesidad insatisfecha de persona genera energía y dirección hacia cierto objetivo cuyo logro se supone habrá de satisfacer dicha necesidad. 3.1.1 OBJETIVO DE LA MOTIVACIÓN. Algunos de los objetivos de la motivación son: Optimizar la gestión Empresarial dentro de los contextos país – Globalización Mundial y los nuevos Paradigmas de Cambio. Desarrollar el Poder de una Visión Comunitaria y Empresarial y comprender su Trascendencia Social. Concientizar los propios Estilos de Comunitaria y las actitudes que pueden obstaculizar o facilitar el logro de resultados. La diferencia entre conducir y liderar .Reconocer los factores críticos en el ejercicio del liderazgo. Potencializar las habilidades de Comunicación personal y del equipo director, para mejorar tanto sus relaciones internas como asimismo hacia las otras áreas. Crear redes de comunicación para la Coordinación de Acciones. Optimizar la gestión de los Recursos Humanos que tengan a cargo. Comprender y reconocer los distintos estados emocionales y actitudes del Ser Humano y su influencia en el trabajo. 3.1.2 IMPORTANCIA DE LA MOTIVACIÓN. La motivación tiene una gran importancia, ya que se dice que un trabajador contento produce más y mejor, aunque este aspecto es sólo uno de muchos elementos que es necesario tomar en cuenta dentro del funcionamiento de la empresa. Se deben tener presentes, en todos los activos de la empresa, los recursos humanos (el capital intelectual), ya que son los únicos que se valorizan mientras todos los demás se deprecian. Valorizarlos significa interesarlos, capacitarlos y desarrollarlos para obtener su lealtad y su mejor deseo de querer hacer las cosas. 21 La falta de motivación produce ineficiencia y monotonía en el trabajo, improductividad y mala calidad en el servicio y como resultado de todo esto, un alto porcentaje en la rotación de personal. En cambio la motivación produce una reacción en cadena que se inicia con el deseo interno de satisfacer necesidades que dan lugar a la fijación de metas, que provocan acciones tendientes a su logro y por ende, a la satisfacción de esas necesidades.“Motivar es ejecutar acciones tendientes a lograr reacciones, por lo tanto, motivar es inducir al trabajador a actuar “. Los empresarios por lo tanto deben buscar cuáles son estas acciones llamadas motivadores, que deben utilizar par a lograr que su personal reaccione. La motivación también es importante, ya que para una empresa sea productiva es necesario que el empresario valore que el trabajador es su recurso más importante, y por ello debe trabajar en la constante satisfacción de las necesidades de los mimos. La mayoría de las necesidades de un empleado se satisfacen cuando este siente que tiene un empleo seguro que le permite estabilidad en su medio y consistencia en su economía familiar. Actualmente la modernización de todos los sistemas del comercio, han provocado que los empleados posean mayores conocimientos y habilidades que pueden convertirse en contribuciones significativas al mejoramiento de la calidad y productividad en el servicio; que deben ser aprovechados proporcionando un ambiente y condiciones adecuadas que motiven al empleado logran tener un mejor desarrollo, puesto que para que realicen mejor sus actividades solo necesitan: a) Reconocimiento del trabajo desarrollado b) Crítica constructiva de su trabajo c) Interés personal hacia ellos, considerándolos no como servidores sino como seres humanos. Para comprender la importancia de la Motivación es necesario partir de la siguiente formula: Necesidades-Incentivos-Motivación–Resultados. En cuanto a las necesidades todos estamos sujetos a ellas y son principios para generar nuestra actuación. Sin embargo con relación a los incentivos, indudablemente estos pueden motivar aun más pero no siempre existen, para que se hable de motivación, la consecuencia lógica de esa motivación serán los resultados, 22 que derivan en una plena satisfacción del trabajo. Por tal motivo, las empresas deben de otorgar incentivos a sus empleados para contribuir a alcanzar los objetivos de la misma, y la satisfacción personal de los miembros de la empresa en general. 3.1.3 TEORÍAS MOTIVACIONALES. TEORÍA DE LA JERARQUÍA DE LAS NECESIDADES. Uno de los enfoques ineludibles es el del psicológico norteamericano Abraham Maslow. Este autor identificó cinco niveles distintos de necesidades, dispuestos en una jerarquía piramidal, en la que las necesidades básicas o “instintivas” se encuentran debajo y las superiores o “racionales” arriba, según se representa en el Gráfico. Dicha jerarquía piramidal intenta expresar la idea de que las necesidades básicas resultan estar relacionadas respecto a las superiores, las que no constituirían auténticos motivadores mientras que las inferiores se mantengan insatisfechas. A su vez, según el enfoque de Maslow, cuando un tipo de necesidad queda satisfecha, deja de motivar comportamiento respecto de ese nivel, liberando energía para que la persona se dedique a la resolución de una instancia superior de necesidades respecto de la satisfecha. Por consiguiente, si la persona viera amenazada la satisfacción de un nivel inferior, se dedicaría prioritariamente a éste, postergando la superior. Pirámide de las necesidades. (Abraham Maslow). Los niveles de necesidad identificados por Maslow son: 23 1. Fisiológicas: Tienen que ver con nuestra naturaleza de seres vivíos: respirar, beber, alimentos, dormir, mantener el calor, etc. Si éstas no pueden ser mismamente cubiertas, estaría amenazada nuestra subsistencia física. 2. Seguridad (o de estabilidad): Se relaciona con la conservación de lo que se tiene y valora, y con evitar el peligro y prever el futuro. 3. Sociales (o de afiliación o aceptación) : Necesitamos vivir en relación, en contacto con nuestros semejantes, y pertenecer a un grupo primordialmente informal, como la familia y los amigos, y por extensión, formal , como una organización empresarial en la que pueden reproducirse las características propias del grupo primario (cordialidad, afecto, buen trato). 4. Estima: No nos basta con integrar un grupo humano, sino que es necesario recibir reconocimiento de los otros en términos de respeto, status, prestigio, poder, dinero. Este reconocimiento externo alimenta la autoestima como expresión de autoevaluación, seguridad en sí mismo e independencia. Aquí importa también el prestigio que el rango de la empresa transfiere a sus miembros. 5. Autorrealización: Dado que todos nacemos con ciertas potencialidades y talentos, aparece la necesidad de realizarlos. Consiste en la búsqueda de la plenitud, se relaciona con la vocación o misión personal, también con la aspiración de una mayor unidad e integridad personal .Como se ve, se trata de una búsqueda permanente. El enfoque de Maslow ha recibido distintas observaciones, entre las que cabe destacar las siguientes: a. Para algunos críticos, Maslow es demasiado generalista y no reconoce que las personas son distintas, y que lo que para algunos puede ser una necesidad, puede no serlo para otros. Nosotros creemos que queda claro que “cada persona es un mundo”, pero el enfoque de Maslow identifica cinco grandes conjuntos o tipos de necesidades muy amplias y por ello casi universales. Ahora bien, su modo de satisfacción puede ser tan diverso como diversos son los tipos humanos. b. Para otros es determinista, porque no reconoce el espacio que les cabe a las personas para variar la jerarquía o hasta cambiarla desde su libertad y voluntad. Existen muchos ejemplos de personas que logran relegar necesidades básicas en función de superiores, como la madre que desatiende su necesidad de dormir para cuidar a su hijo enfermo, o de personas que hacen ayunos prolongados o huelgas de hambre para obtener objetivos superiores. Sin embargo, Maslow reconoce explícitamente la existencia de héroes, artistas, científicos que constituyen excepciones al modelo. 24 c. Según otros enfoques, no resulta práctico para el management, porque describe cómo funciona la persona, pero no trata acerca de cuál es la mejor estrategia de incentivos desde la organización. Sin embargo, son incuestionables los aportes prácticos de Maslow, tanto a la política de administración de personal en las empresas como al marketing en lo que se refiere a la identificación de necesidades de los empleados, clientes y su segmentación. A pesar de las observaciones anteriores sobre Maslow, resulta incuestionable que su modelo tiene la ventaja de responder a una pregunta básica: ¿Cómo funciona el ser humano, qué busca, qué lo motiva? En definitiva. ¿Por qué se esfuerza, se afana y trabaja? Resulta claro que, aun reconociendo la singularidad individual y que mediante la libertad la persona puede ir en contra aun de su propia “naturaleza”, el aporte del autor es un excelente punto de partida. Por otra parte, Maslow supera la antigua discusión filosófica entre enfoques hedonistas, en los que toda conducta humana no sería más que la búsqueda del placer y la huida del dolor en forma directa o mediata; versus los eudemonistas, para los que lo que mueve al hombre es la búsqueda de la felicidad que deriva de la realización del bien. Según Maslow, las personas no somos ni bestias del placer ni ángeles morales, sino una mezcla de ambos. Desde el punto de vista de su aplicabilidad, el modelo de Maslow resulta útil para deducir algunos corolarios: 1. No existe un único tipo de necesidad entre el personal: por lo tanto, ningún factor motivador (“zanahoria”) solo podrá funcionar eficazmente. Se trata de proponer un “abanico” de estímulos o incentivos. 2. Dado que la pirámide se va a dar según la persona o los niveles socioculturales del grupo del que se trate, los incentivos propuestos deben estar en línea con las aspiraciones reales de cada grupo humano. Es decir, las políticas de incentivos demasiado uniformes tienden a dejar amplios sectores insatisfechos.3. En la media en que un grupo humano progresa, los incentivos que hasta ayer funcionaban pierden atractivo en la media en que se obtiene y asegura, debiéndose indagar sobre cuáles son las nuevas aspiraciones o motivos. Por lo tanto, todo sistema de incentivos debe ser dinámico y abierto a un constante feedback respecto de las aspiraciones reales de la gente. 25 TEORÍA DE LOS FACTORES MOTIVACIONALES E HIGIÉNICOS. A fines de la década de los cincuenta, un grupo de investigaciones dirigidos por Frederick Herzberg desarrolló un extenso trabajo de campo entre contadores e ingenieros de diez empresas en Pittsburg, Estados Unidos. El estudio se basó en provocan satisfacción y cuáles insatisfacción. Los resultados permitieron consolidar sendas listas de factores. Lo sorprendente para los investigadores fue que dichas listas resultaron distintas, por lo que los factores que motivan al estar presentes, no son los mismos que los que desmotivan. Herzberg y su equipo lograron aislar dos tipos de factores, según se resumen en el gráfico. 1. Las condiciones necesarias, pero no suficientes de motivación que apuntan a la satisfacción de necesidades básicas. Funcionan como el mínimo nivel de agua para un yate; la existencia del agua hace que el barco flote, pero eso no asegura que navegue hacia destino. Del mismo modo, la satisfacción de las necesidades básicas, mediante los factores que los investigadores llamaron “higiénicos”, no produciría insatisfacción o quejas entre los empleados (evitaría que se hundan en la insatisfacción), pero no garantizarían una motivación que se traduzca en esfuerzo y energía hacia el logro de resultados y la superación de rendimientos (navegar hacia destino).Herzberg utilizó el término sanitario “higiénicos” para expresar la idea de su función preventiva. Algunos de esos factores fueron: Las políticas de recursos humanos de la empresa. La calidad de la supervisión. El clima de las relaciones interpersonales. Las condiciones físicas del trabajo. Logro Reconocimiento Trabajo en factores Individuales Otros Salario Políticas Condiciones De Trabajo Otros Factores Higiénicos 26 El salario recibido. 2. El trabajo en sí, es fuente de orgullo y satisfacción para la persona y que se relaciona con la necesidad de autoestima y desarrollo personal. Son los que, según Herzberg, verdaderamente “mueven el barco” y, por lo tanto, fueron llamados “motivadores”. Algunos de ellos fueron: El trabajo en sí (su relación con el gusto y vocación de la persona). El grado de logro, producto del grado de exigencia de la tarea (ni muy fácil, ni rutinaria, ni excesivamente difícil, de logro imposible). La posibilidad de progreso. El grado de responsabilidad y autonomía asignados. El reconocimiento de los superiores, compañeros y subordinados. En las investigaciones de Herzberg, la especificación de factores en cada una de las categorías, a saber: higiénicos y motivadores, es mucho más detallada y, en este sentido, pueden perder aplicabilidad en contextos distintos a aquellos en los que se efectuaron los primeros estudios de campo. Si bien el mismo Herzberg reconoce que sus investigaciones hubieran requerido mayor extensión en sus muestras y, por lo tanto, su generalización o universalización puede resultar cuestionable, sus aportes para la época fueron muy importantes. Desde el punto de vista de la aplicación práctica en la empresa, lo que Herzberg nos dice es que, si se dedicara mayor atención e inversión al enriquecimiento de los puestos de trabajo, al reconocimiento de logros y al apoyo al crecimiento y desarrollo respecto de lo que se invierte en los factores higiénicos, los resultados en términos de rendimientos y satisfacción humanos se acrecentarían considerablemente. Del mismo modo, muchos sistemas de incentivos basados en factores motivadores han fracasado por no haberse cuidado previamente los factores higiénicos. Entre el modelo de Maslow y el de Herzberg existe una vinculación bastante estrecha. En condiciones normales, los factores higiénicos de Herzberg tienden a coincidir con necesidades inferiores o “instintivas” de la pirámide de Maslow. En ambos enfoques, al no estar presentes o suficientemente satisfechas las necesidades inferiores o higiénicas, no aparecerían como motivadoras las superiores. Por lo tanto, cuando no se respeta esta ecuación el monto invertido en incentivos por la empresa no equivaldrá al valor recibido en términos de resultados y compromiso de los empleados. 27 TEORÍA DE LAS EXPECTATIVAS. Los modelos anteriormente expuestos apuntan fundamentalmente a identificar los factores de la motivación en relación con las necesidades humanas. Desde un enfoque distinto, aunque complementario, Víctor H. Vroom profundizó en la dinámica del proceso de la motivación. Sus estudios destacan que las personas altamente motivadas son aquellas que perciben ciertas metas o incentivos como valiosos para ellos y, a la vez, perciben subjetivamente que la probabilidad de alcanzarlos es alta. Dicho concepto, traducido en un modelo matemático, nos dice que la fuerza de la motivación de una persona en una situación determinada equivale al producto entre el valor que la persona le asigna a la recompensa y la expectativa de su posible logro. TEORIAS DE EXPECTATIVAS LOGRODEADPROBABILIDRECOMPENSAMETALADEVALORMOTIVACIÒNLADEFUERZA * La fuerza didáctica de la expresión matemática de Vroom radica en subrayar la idea de que, si cualquiera de ambos variables tuviera valor cero, la persona no se motivaría en absoluto. Ello se daría en los casos en los que la meta o recompensa resultante indiferente para la persona, o bien cuando la expectativa del logro fuera dudosa o poco probable. A su vez, si la recompensa por determinada acción fuera desagradable para la persona (dolor, apercibimiento, castigo), la motivación dejaría de ser indiferente para traducirse en aversión o huida de dicha conducta y su orientación hacia la contraria. Las condiciones de Vroom refuerzan criterios muy importantes para los gerentes y las organizaciones que aplican sistemas de administración por objetivos y estímulos por resultados. Algunos de ellos son: 1. La definición de estándares, metas y objetivos deben responder a estimulaciones de probabilidad de logro reales. Se trata de definir exigencias que representen auténticos desafíos, es decir, objetivos alcanzables, aunque con un esfuerzo adicional. 2. Las recompensas por logro deben estar muy bien alineadas con las verdaderas expectativas de la gente. Ello requiere conocimiento de las personas, su cultura e intereses, y un sistema de recompensas con multiplicidad de estímulos. A su vez, Lyman W. Porter y Edward Lawler III, basándose en los descubrimientos de Vroom, logrando consolidar un modelo más completo. Según estos autores, la 28 fuerza de la motivación está en función del valor que el sujeto le atribuye a la recompensa (aspecto ya visto por Vroom), más la cantidad de esfuerzo que la persona cree que deberá aplicar para lograrla. Aquí también es claro que la “cantidad” de esfuerzo se refiere a lo que la persona percibe subjetivamente como excesivo, adecuado o escaso. Finalmente, habría que considerar también el grado de seguridad que la persona tiene respecto de recibir o no la recompensa, habiendo alcanzado el resultado. Teoría de las expectativas Exp. 3 Exp.2 Recompensa Esfuerzo Resultado ¿Motivación? Exp.1 3.*2.*1. EXPEXPEXPMOTIVACIÒN Este modelo incorpora nuevas ideas que en el modelo de Vroom no parecían suficientemente destacadas, a saber: El logro o desempeño de un sujeto en su trabajo tiene que ver con el esfuerzo efectivamente aplicado.Sin embrago, para que la cantidad de esfuerzo sea percibida por la persona como adecuada, es importante que el sujeto tenga un esclarecimiento realista de cuestiones muy importantes: Su propia competencia (conocimientos y habilidades) para el desarrollo de la tarea. Esto tiene que ver con la propia autoestima y el feedback que el trabajador obtiene de su desempeño a lo largo de su carrera laboral por parte de la organización en general, y a través de sus jefes directos en particular. Por ello, toda vez que se menosprecia a la gente se debilita su disposición a esforzarse en al tarea y, en definitiva, de lograr resultados satisfactorios. Del mismo modo, toda sobreestimación lleva a las personas a afrentarse en áreas en las que sus esfuerzos se verán dudosamente recompensados, siendo esto la antesala de la frustración y desmotivación consecuentes. Las exigencias reales y objetivas de la tarea. Aquí importa la claridad de las asignaciones de tareas y proyectos. En un contexto cada vez más cambiante y dinámico, es proporcionalmente difícil hacer descripciones detalladas de tareas, dado que cada vez con mayor frecuencia éstas resultan novedosas. 29 Por esta exigencia se puede cubrir si, en lugar de trabajar sobre la descripción de puesto o tarea tradicional, se definen áreas de competencias necesarias y, potenciando el trabajo en equipo, para cubrir exigencias siempre cambiantes en áreas específicas por la vía de la complementación y la polifuncionalidad. De todos modos, ello no anula la necesidad de achicar al máximo posible la brecha de expectativas entre la organización y la gente, respecto de las funciones a desempeñar. 1. Que la recompensa asociada con el logro resulte valiosa para el sujeto. Aquí “valiosa” significa equitativa o proporcionada respecto del esfuerzo y la tarea. Si esta proposición es reconocida en la mente del sujeto a motivar, la recompensa producirá satisfacción, y la satisfacción reforzara la disposición de la persona hacia la tarea. 2. Finalmente, importa si esta recompensa se hace o no efectiva. Así se cierra el circuito reforzador de la conducta. Es importante advertir que el circuito se cierre con la experiencia efectiva pasada. Por ello, la historia de logro personal y cumplimiento de las promesas hechas por la organización resulta determinante. Cuando en esa historia hay experiencias de fracasos o incumplimientos, es muy difícil recomponer el circuito. De allí, la necesidad de evitar asignaciones que escapen a las posibilidades reales de la gente y de cumplir los compromisos asumidos desde la organización. Las mismas frustraciones se dan cuando la persona no tiene una percepción real de sus habilidades o imagina recompensas no existentes. Aquí se destaca la idea de que, cuando alguien intenta influir en la motivación propia o de otros, no sólo debe tratar con cosas “reales”, sino también con el complejo mundo de las percepciones, o de lo que los psicólogos llaman el “imaginario”. TEORÍA DE LAS NECESIDADES MOTIVADORAS DE DAVID C. MC. CLELLAND Mc. Clelland recoge las ideas de el autor Weber, al formular su teoría Weber decía que los calvinistas (integrantes de su secta religiosa protestante cristiana) tenían una vida llena de frugalidades aunada a un trabajo intenso, constituyendo un pasaporte seguro para la salvación, de tal suerte que el calvinista demuestra que es uno de los elegidos por que lava el pecado original, precisamente cumpliendo con el castigo del trabajo. Para Mc. Clelland, las personas están motivadas principalmente por tres factores: La realización. La afiliación. 30 El poder. Las personas motivadas por el primer factor, desean lograr objetivos, se plantean metas con el fin de realizar algo, con la mira de alcanzarlas, las personas motivadas por al factor de afiliación están más interesadas en establecer contactos personales cálidos, y las personas motivadas por la realización desean lograr sus metas, aunque ello implique no ser aceptado plenamente por un grupo. Las personas motivadas por el poder tratan de influir sobre las demás. Esta teoría se basa principalmente en la influencia de la cultura sobre el ser humano, incrementando en este su deseo de superarse o realizarse, según Mc.Clelland, las condiciones geográficas y los recursos naturales son un factor secundario para el desarrollo de un país, lo importante es la motivación del logro que los individuos de tal nación poseen. Sin embargo, no todas las motivaciones parten de necesidades congruentes con las metas organizacionales. Por lo tanto, para considerar que a un trabajador le motiva su trabajo, las necesidades del individuo deberán ser compatibles con las metas de la empresa. Muchos trabajadores realizan grandes esfuerzos para satisfacer necesidades que no son compatibles con las metas de la empresa. Por ejemplo, algunos conversan mucho con sus amigos en el trabajo, dedican gran parte de su tiempo a satisfacer sus necesidades sociales, y no cumplen sus obligaciones de trabajo. Indudablemente, las diferentes teorías sobre motivación no siempre son enteramente aplicables a todas las realidades y en todos los países. Dependerá de la cultura, las costumbres, los valores, las situaciones sociales, económicas y otros factores, que condicionarán el modo de pensar y actuar de los trabajadores, situaciones que inciden en los estudios que se realizan en relación con la motivación. Por ejemplo, en diversos estudios transculturales, la teoría de Maslow no se puede aplicar de manera general a las empresas y sus trabajadores. Los trabajadores japoneses tal vez concedan más valor a la seguridad que a la realización personal. Los trabajadores de los países escandinavos destacan la calidad de la vida laboral y sus necesidades sociales como la influencia central de motivación. David Mc. Clelland atribuyó el éxito de los Estados Unidos de América y de los otros países industrializados a que entre sus administradores predomina la necesidad de logro. Así mismo, se observa que el orden de la clasificación de las necesidades también varía en diferentes culturas. Las diferencias entre los países son reales. Así que como administradores debemos comprender esto como que se debe ajustar 31 adecuadamente a diversos estilos cuando trabajan con personal de otros países. Seremos más eficaces si se tiene en consideración que no todas las personas son iguales. También se sabe que los británicos protegen su privacidad, de manera que es recomendable evitar hacerles preguntas personales, en contra de lo que ocurre en Grecia, donde las preguntas personales son un signo de interés. Para los ingleses y almacenes la puntualidad es importante, mientras que los españoles suelen llegar con 20 o 30 minutos de atraso a sus compromisos. La puntualidad no es muy apreciada en la cultura hispana. Es evidente, pues, que el contexto socio-cultural de una sociedad tiene mucho que ver cuando se realiza estudios sobre motivación laboral. En una economía global, los administradores necesitamos comprender las diferencias culturales y ajustar, estas a las empresas, y a su estilo de administración. Comprender las características comunes de la gente dentro de un país dado, es importante si se desea tener éxito en el desempeño gerencial. En consecuencia, en toda la investigación relacionada con la motivación laboral, no se deberían aplicar genéricamente los conceptos teóricos existentes; sino que éstos deben ser analizados en función a cada sociedad o cultura, antes de su aplicación. Al respecto, es probable que existan variaciones culturales que requieran que como administradores diagnosticaremos cuidadosamente las necesidades de los trabajadores antes de preparar e implantar un programa de motivación. Por otro lado, considerando la individualidad de las personas, cada uno valora o conceptualiza a su manera las circunstanciasque lo rodean, así como emprende acciones sobre la base de sus intereses particulares. Las personas tienen mucho en común, pero cada persona es individualmente distinta. Además, estas diferencias son casi siempre sustanciales más que superficiales. Sucede que lo que una persona considera recompensa importante, otra persona podría considerarlo como inútil. Pues las personas difieren enormemente en el concepto y la forma de percibir las oportunidades de tener éxito en el trabajo. Las diferencias individuales significan que la gerencia logrará la motivación más notable entre los empleados tratándolos también en forma distinta. Las motivaciones difieren de un individuo a otro, evolucionan y pueden cambiar con el transcurso de los años y de las épocas. 32 3.1.4. PROGRAMAS MOTIVACIONALES. Las teorías motivacionales de la administración han cambiado con el tiempo para adaptarse a los cambios de la naturaleza de las actividades de los Gerentes. En la evolución del pensamiento administrativo, Stoner J. (1997) expone que los Gerentes aceptan diversos programas o modelos de la motivación como son: Modelo tradicional. Este modelo se basa en el trabajo del Gerente consista en asegurarse de que los trabajadores ejecutan sus tareas aburridas y repetitivas en la forma más eficiente. Los Gerentes decidirán cómo deben realizarse los trabajos y aplicar un sistema de incentivos salariales para motivar a los empleados cuando más produzcan, mayores ingresos recibe. Modelos de relaciones humanas. Elton Mayo y otros investigadores de las relaciones humanas descubrieron que los contactos sociales que el personal tenía en el trabajo también eran importantes y que lo repetitivo y el aburrimiento de las tareas eran factores que reducían la motivación. Por ello Mayo pensaba que los gerentes podían motivar a los empleados reconociendo sus necesidades sociales y haciéndolos sentir útiles e importantes. En consecuencia, a los empleados se les daba libertad para que tomaran sus propias decisiones en el trabajo. Modelo de recursos humanos. Este modelo está regido por Mc, Gregor-Maslow y Argyis–Líkert, quienes señalaron que los empleados eran motivados por muchos factores, no solo por el dinero o el deseo de la satisfacción, sino también por la necesidad de logro y del trabajo significativo. Casi todos los empleados están motivados por realizar un buen trabajo y obtienen satisfacción de un buen desempeño, de ahí que se les pueda dar mucha mayor responsabilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de sus tareas. 33 Por otra parte, de acuerdo a lo planteado con Certo S. (1992), se han desarrollado diversos modelos que describen la forma en que se realiza la motivación. Entre los que se tiene: Modelo de motivación de necesidades y metas. Este modelo expresa que la motivación comienza cuando un individuo siente una necesidad. Esta necesidad es entonces transformada en un comportamiento que se dirige a dar apoyo o que permita alcanzar la conducta-meta. El propósito de la conducta-meta, es reducir la necesidad experimentada, es decir, el comportamiento de apoyo a la meta y la conducta-meta continúan hasta que la necesidad experimentada se reduce significativamente. Modelo de expectativas de Vroom. Este modelo se basa en la premisa de que las necesidades experimentadas son causa del comportamiento humano. Además, el modelo Vroom considera el efecto de la fuerza de la motivación. La fuerza de la motivación es el logro de deseo de un individuo por iniciar un cierto comportamiento. A medida que este deseo aumenta o disminuye, se dice que la fuerza de la motivación fluctúa en forma similar .Según este modelo, la fuerza de la motivación es determinada por el valor percibido del resultado de seguir un comportamiento y las probabilidad percibida que este comportamiento ejecutado haga que se materialice el resultado. A medida que estos dos factores aumenten, la fuerza de la motivación (deseo del individuo) también aumentan. En general, los individuos tienden a seguir aquellas conductas que maximizarán las recompensas personales en el largo plazo. Modelo de la motivación de Porter-Lawler. Este modelo describir de una manera más completa el proceso de motivación con relación a los otros dos descritos, ya que este modelo incluye otras características del proceso de motivación. a) El valor percibido de una recompensa se determina por las recompensas intrínsecas y extrínsecas que permitirán la satisfacción de la necesidad cuando se efectúe una tarea Las recompensas intrínsecas provienen directamente de la ejecución de una tarea, mientras que las recompensas extrínsecas son ajenas a la tarea misma. 34 b) La medida en la cual un individuo realiza efectivamente una tarea es determinada principalmente por dos variables, la percepción del individuo acerca de lo que requiere para ejecutar la tarea y la habilidad real del individuo para ejecutar la tarea. c) La equidad percibida de las recompensas influye en la cantidad de satisfacción producida por esas recompensas. En general, entre más equitativas perciban las recompensas los individuos, mayor serán la satisfacción producida por esas recompensas. 2.2 CONCEPTO DE PRODUCTIVIDAD. La productividad ha sido tratada desde diversos puntos de vista, algunos son el resultado de una visión particular, y otros son una visión global y más completa del término. El Lic. Efrén Flores G., colaborador de la revista Comercio, dice en unos de sus artículos: “Ser productivos significa producir mejor, con costos menores, aprovechando cada ves más los factores de la producción, llámense humanos, materiales, tecnológicos y financieros.”. Analizando la definición anterior se observa que para elevar nuestro índice de productividad será necesario aprovechar al máximo y de la mejor manera todos los recursos con los que se dispone. Así mismo dice que productividad es producir mejor, minimizar costos, aprovechando íntegramente todos los factores de producción. Diccionario Enciclopédico Universo (pág. 966).- “Productividad es la facultad de producir incrementos simultáneos en la producción y en el rendimiento debido a la modernización de materiales y la manera de los métodos de trabajo”. Lourdes Munich Galindo y José García Martínez (pág. 54).-“Productividad es la relación entre la producción obtenida y los recursos empleados para alcanzarla”. José Antonio Fernández Aparicio (pág. 8).- “Productividad es el cociente resultante de dividir los productos o los servicios obtenidos entre los elementos que se utilizaron para obtenerlos “. 35 La productividad es un término manejado en economía y está definida como “la cantidad de producto que puede obtenerse mediante la aplicación de un factor productivo, asignando valores fijos a las cantidades empleadas de los otros factores. Al haber un análisis acerca de las definiciones sobre productividad , nos permite destacar dos conceptos estrechamente ligados con la Motivación, La Calidad y La eficiencia , y más aun que la calidad nos lleva a pensar en la eficiencia, ya que si consideramos que la eficiencia es “el grado en que los resultados obtenidos cumplen con los propósitos preestablecidos”, es decir que no basta con obtener un gran volumen de resultados a partir de los recursos consumidos, sino que además tales resultados obtén por satisfacer la necesidad a la que están encaminados. De acuerdo al grado de satisfacción que proporcionen se acercarán a la Calidad Total. Es posible concluir que la productividad no es únicamente un concepto de eficiencia en la utilización de recursos materiales a través de los recursos humanos, sino que en términos generales es una razón de la eficiencia social. En este sentido vemos que la productividad afecta a la vida económica y social de cualquier organismosin importar sus dimensiones, ni su número de integrantes. 3.2.1 OBJETIVO DE LA PRODUCTIVIDAD. El objetivo primordial de la productividad es producir más, con menos u optimizar al máximo los recursos, con el fin de reducir costos y esfuerzos. 3.2.2 IMPORTANCIA. La productividad tiene gran importancia, ya que es un concepto que escuchamos frecuentemente en los debates que hacen referencia a la crisis que afecta diversos sectores (políticos, económicos y sociales). La utilizan en sus exposiciones, aceptan su importancia, su trascendencia y reconocen la necesidad urgente de hacer un México más productivo, con más y mejores productos, competitivos a nivel mundial, partiendo con ello a alcanzar el desarrollo económico o social lógicamente esperado por todos. Alta productividad todos deseamos tener en nuestras empresas o nuestros trabajos, nos comprometemos a alcanzarla, de palabra pero nada más, poco se ha hecho en realidad, esporádicamente se adoptan acciones concretas para mejorar la productividad de nuestras empresas y de nuestros trabajos. La productividad analiza en un momento dado todos los beneficios a la nación, permitiéndole desarrollarse y tener mayores niveles de eficiencia. 36 La productividad es considerada como un factor determinante para: Controlar la inflación. Abatir el desempeño. Estimular el capital. Captar mercados de exportación y en suma mejorar el nivel de vida de la sociedad. Ya que representa un fenómeno que repercute en todos y cada uno de los sectores productivos del país, es importante que estos adopten una metodología que permita la medición de los recursos y productos para poder realizar el cálculo de índices representativos del desarrollo de su productividad en un lapso determinado, y que permite que la empresa realice ajustes en la captación de materias primas, así como el aprovechamiento de su factor humano y sobre todo el tiempo necesario para la generación de sus productos. Y así de este modo la productividad genera beneficios a nivel empresa y sobre todo a nivel nacional como son: Dar la oportunidad de modernizar y ampliar la planta industrial Implantación de plantas que operan con una tecnología más avanzada y de escala competitiva a nivel mundial y cuya capacidad utilizada permita hacer rentable la inversión. Acciones de la administración tendiente a optimizar la utilización del equipo vía automatización, eliminación de tiempos muertos y ajustes de proceso que hagan posible la capacidad real, que separe o exceda la capacidad de diseño entre otras. La productividad tiene una gran importancia dentro de las empresas puesto que es el resultado del comportamiento de los miembros de la empresa, la influencia es una de las claves del gerente para incrementar la productividad. La satisfacción está definitivamente relacionada con la capacidad y responsabilidad, pero más aun con la productividad, es decir una mayor satisfacción en el trabajo, vendrá acompañada de una mejor ejecución. 37 CAPÍTULO IV. DISEÑO E IMPLANTACIÓN DE UN PROGRAMA DE MOTIVACIÓN CON EL OBJETIVO, DE QUE LA EMPRESA PROLINSA S.A. DE C.V. AUMENTE SU PRODUCTIVIDAD, BAJO EL PRINCIPIO DEL CONTROL DE CALIDAD TOTAL. 4.1 INTRODUCCIÓN. Cuando nos enfrentamos a las deficiencias de la administración en las empresas, y le preguntamos a un Gerente ¿Por qué sus empleados no cumplen con sus obligaciones?, las respuestas más comunes son: “No están motivados “o “No están capacitados para hacerlo “o “Problemas y limitaciones personales “o “Nadie pudo “en fin todo lo que podamos escuchar, pero todo debido a una no muy buena administración del factor humano. De manera que si la administración deficiente es la causa del incumplimiento de los empleados, hacia los objetivos y resultados organizacionales, la solución obvia, es aplicar una buena administración en forma de intervenciones, para que desaparezca esas razones o evitar que ocurran. Es por tan obvias razones que en PROLINSA S.A. de C.V. la motivación se vuelve un factor importante y necesario, ya que le permitiría trabajar a favor de la Calidad Total, mediante la aplicación de nuevas estrategias motivacionales, las cuales le permitirán tener un cambio profundo en motivos, confianza, enfoque de energía y sobre todo en los valores de los integrantes y factor más importante de la empresa “EL FACTOR HUMANO”. Por eso es importante influir en forma notable en acciones, propósitos y prácticas que realiza el factor humano. Tales acciones dan lugar a diseñar un “Programa de Motivación “cuidadosamente enfocado, en el que se promueva y genere una Cultura Motivacional de Calidad Total en los empleados, creando así gente altamente motivada, que tenga como resultado un desempeño máximo y alta productividad, tanto para PROLINSA S.A. de C.V. como para ellos. Es por esto que se establecen una serie de estratégicas motivacionales, que permitan invertir sobre el factor humano, a fin de generar una mejor calidad de vida para el empleado, logrando que cumpla las metas extensivas de la empresa espere la excelencia por parte de ellos, haciéndoles responsables de los resultados y además recompensándolos por sus logros, procurando lograr una alta productividad y eficiencia que llevará a PROLINSA S.A. de C.V. a tener una mayor cobertura de mercado y un aumento en su rentabilidad. 38 4.2 OBJETIVO. El Gerente podrá, mediante la generación de una Cultura Motivacional de Calidad Total, distinguir, valorar y proporcionar reconocimientos y apoyos a sus empleados, llevándolo a obtener un desempeño máximo y alta productividad, asegurando así, el compromiso de seguir siendo una empresa LÍDER CON CALIDAD TOTAL. 4.3 VENTAJAS. Al aplicar este programa de motivación se obtiene grandes beneficios sobre una empresa, tanto para sus miembros como para la empresa en general, como son: Se crea gente positiva, propositiva y apasionada. Cuando se concentran las energías, acciones y tácticas en un propósito claramente discernible y estimulante, hacemos un uso óptimo de nuestro tiempo, energía e instrumentos personales. La elevación e impulso de un sueño trascendente, emprendidos con pasión, han sido el control de todos los grandes descubrimientos del progreso humano. La empresa logra tener una mejor organización, apertura y oportunidad. Para aprovechar lo que puede ser la visión de la empresa y sus posibilidades, necesita aplicar una mezcla práctica y eficaz de gente, dinero, materiales, tiempo y espacio, y así de esta manera aplicar el sinergismo, en donde todo es más grande que la suma de sus partes. Satisfacción espiritual por la superación. El estado del espíritu, condiciona todas las mentes, y se expresa en nuestras condiciones y en la intangible influencia que irradia la gente, Ralph Waldo Emerson dice: “Lo que eres suena tanto que no puedo oír lo que dices”. Instrumentos y medidas para la satisfacción personal. Esta es una hermosa forma de extenderse a la gran verdad de que cosechamos lo que sembramos. Buen comportamiento, creencias y deseo de transformarse. Es lo que espera la gente de si misma, lo que determina sus expectativas en su trabajo. Investigación e instalación. Cuando se observa a una persona que actúa dando y logrando la excelencia, es importante investigar y averiguar por qué, ya que cuando uno va más allá de sólo cumplir los deseos y 39 necesidades que se acaban de determinar, ayuda a desarrollar una nueva conciencia de posibilidades, y por lo tanto resuelve problemas más grandes. Luz, Amor y Alegría. Las personas sombrías y pesimistas invariablemente apagan, desentonan y excluyen las relaciones ricas en todos los aspectos de su vida. En cambio la gente motivada tiene una mentalidad positiva con la cual podemos decir que, “Somos lo que pensamos y nos convertimos en lo que
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