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INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERÍA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS “COACHING PARA GENERAR UNA EMPRESA DE PRODUCCIÓN DE DONAS” T E S I N A Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E : I N G E N I E R O I N D U S T R I A L P R E S E N T A N : C L A U D I A L I R A R A M Í R E Z J O S É L U Í S V Á Z Q U E Z G R A N I L L O Q U E P A R A O B T E N E R E L T Í T U L O D E : L I C E NC I AD O E N AD M I N I S T R AC I Ó N I ND U S T RI AL P R E S E N T A N : P R I S C I L A S E L I T H E R N Á N D E Z P É R E Z J U A N L Ó P E Z V A L D E Z G O N Z A L O P É R E Z G A M B O A MÉXICO, D.F. 2010 ÍNDICE Resumen…………………………………………………………………………………………………...I Introducción…………………………………………...…………………………………………..………IV Capítulo I Marco Metodológico. ............................................................................................... 1 1.1 Planteamiento del Problema. .............................................................................................. 1 1.2 Objetivos. .......................................................................................................................... 1 1.2.1 Objetivo General. ............................................................................................................ 1 1.2.2 Objetivos Específicos. ..................................................................................................... 1 1.3 Diseño de la Investigación. ................................................................................................. 2 1.3.1 Tipos de Investigación. .................................................................................................... 2 1.3.2 Técnicas de Investigación a Emplear. .............................................................................. 2 1.4 Universo y/o Muestra.......................................................................................................... 3 1.5 Justificación del Estudio. .................................................................................................... 3 1.6 Hipótesis. ........................................................................................................................... 4 Capítulo II Marco Teórico y Referencial. .................................................................................... 5 2.1 Origen del Término Coach. ................................................................................................. 5 2.1.1 Definición de Coaching. ................................................................................................... 5 2.1.1.1 ¿Cuándo dar Coaching? ............................................................................................... 6 2.1.1.2 ¿Cómo funciona el Coaching? ...................................................................................... 7 2.1.2 Coaching en las Organizaciones. .................................................................................... 8 2.1.2.1 ¿Qué es un Coach? ..................................................................................................... 9 2.2 Clima Organizacional. ...................................................................................................... 14 2.2.1 Concepciones. .............................................................................................................. 14 2.2.2 Concepto....................................................................................................................... 15 2.2.3 Importancia del Clima Organizacional. ........................................................................... 15 2.2.4 Carácter Específico y General del Clima Organizacional................................................ 15 2.2.5 Teoría del Clima Organizacional de LIKERT. ................................................................. 16 2.2.5.1 Principales factores que influyen sobre la Percepción del Individuo. ........................... 17 2.2.6 Dimensiones del Clima. ................................................................................................. 18 2.2.7 Modelo de RENSIS LIKERT. ......................................................................................... 20 2.2.8 Tipos de Clima Organizacional. ..................................................................................... 20 2.2.8.1 Clima de Tipo Autoritario. ........................................................................................... 20 - 3 - 2.2.8.2 Clima de Tipo Participativo. ........................................................................................ 21 2.2.9 Componentes del Clima Organizacional. ....................................................................... 22 2.2.10 Cambio del Clima Organizacional. ............................................................................... 23 2.3 PyME. .............................................................................................................................. 23 2.3.1 Definición de PyME. ....................................................................................................... 23 2.3.2 Características. ............................................................................................................. 23 2.3.3 ¿La solución a los problemas? ...................................................................................... 23 2.3.4 Clasificación de las PyMEs. ........................................................................................... 24 2.3.5 PyMEs, retos y perspectivas. ......................................................................................... 25 2.3.6 Historia de la Panificación. ............................................................................................ 26 2.3.7 Aspectos del Mercado Nacional. .................................................................................... 28 2.3.7.1 Factores Sociales. ...................................................................................................... 28 2.3.7.2 Factores Económicos. ................................................................................................ 28 2.3.7.3 Factores Culturales. ................................................................................................... 28 2.3.8 Ubicación de la Microindustria en el espectro de la Industria Panificadora Nacional. ...... 30 2.4 Las Empresas Mexicanas en Proceso de Transformación. ............................................... 32 2.4.1 Antecedentes Históricos de la Administración. ............................................................... 32 2.4.2 Una Visión de Nuestro Desarrollo. ................................................................................. 33 2.4.3 Empresas Mexicanas en Proceso de Transformación. ................................................... 33 2.4.4 Perspectivas de Desarrollo con una Administración Acorde a la Realidad Mexicana. ..... 35 2.4.4.1 Dependencia Tecnológica, Cultural y Económica de México. ...................................... 35 2.4.4.2 Factores de Desarrollo de una Administración para México. ....................................... 35 Capítulo III Planeación Estratégica. ......................................................................................... 38 3.1 Escenarios. ...................................................................................................................... 38 3.1.1 Macroescenario. ............................................................................................................ 38 3.1.1.1 Fuerzas Políticas. .......................................................................................................38 3.1.1.2 Fuerzas Económicas. ................................................................................................. 40 3.1.1.3 Fuerzas Sociales. ....................................................................................................... 42 3.1.1.4 Fuerzas Ecológicas. ................................................................................................... 43 3.1.1.5 Fuerzas Tecnológicas................................................................................................. 46 3.1.2 Microescenario. ............................................................................................................. 49 3.1.2.1 Fortalezas. ................................................................................................................ 49 3.1.2.2 Debilidades. ............................................................................................................... 49 3.2 Matriz de Evaluación de Factores Externos (MEFE). ........................................................ 50 - 4 - 3.3 Matriz de Evaluación de Factores Internos (MEFI). ........................................................... 52 3.4 Matriz DOFA. .................................................................................................................. 53 3.4.1 Tabla de resultados de la Matriz DOFA. ........................................................................ 54 3.5 Matriz de Posición Estratégica y Evaluación de la Acción (PEEA)..................................... 55 3.6 Matriz de Perfil Competitivo (MPC). .................................................................................. 58 3.7 Planes de acción. ............................................................................................................. 59 3.8 Alineación Estratégica. ..................................................................................................... 61 Capítulo IV Estudio de Mercado. ............................................................................................. 63 4.1 Objetivo del Estudio de Mercado. ..................................................................................... 63 4.1.2 Investigación de Mercados en contexto. ........................................................................ 63 4.1.3 Tamaño del Mercado. .................................................................................................... 63 4.1.4 Segmentación de Mercado. ........................................................................................... 63 4.1.5 Canales de Distribución. ................................................................................................ 65 4.1.6 Consumo Aparente........................................................................................................ 65 4.1.7 Demanda Potencial. ..................................................................................................... 66 4.1.8 Pronóstico de Ventas. ................................................................................................... 67 4.1.9 Participación de la Competencia en el Mercado. ............................................................ 68 4.2 Investigación de Mercados en práctica. ........................................................................... 69 4.2.1 Objetivo de la Investigación de Mercados. .................................................................... 69 4.2.2 Encuesta Tipo. ............................................................................................................. 69 4.2.3 Aplicación. ..................................................................................................................... 71 4.2.4 Resultados. .................................................................................................................. 72 4.2.5 Conclusiones. ............................................................................................................... 74 4.3 Promoción. ....................................................................................................................... 75 4.3.1 Publicidad. ................................................................................................................... 75 4.3.2 Diseño Publicitario. ....................................................................................................... 78 4.4 Políticas y Fijación de Precios. ........................................................................................ 80 Capítulo V Estudio Técnico y de Servicios (Producción) .......................................................... 83 5.1 Objetivo. ........................................................................................................................... 83 5.2 Especificaciones del Servicio y Productos. ....................................................................... 83 5.3 Descripción del Proceso de Elaboración. .......................................................................... 84 5.4 Características de la Tecnología....................................................................................... 94 5.5 Equipo, Mobiliario e Instalaciones. .................................................................................... 95 5.6 Distribución de Planta....................................................................................................... 96 - 5 - 5.7 Proveedores. .................................................................................................................... 97 5.8 Procedimientos de compras, formato o control de compras. ........................................... 100 5.8.1 Objetivo. ...................................................................................................................... 104 5.8.2 Regla. ......................................................................................................................... 104 5.8.3 Diagrama de Flujo. ...................................................................................................... 105 5.8.4 Descripción del Procedimiento..................................................................................... 106 5.9 Procedimiento del manejo y control de inventarios.......................................................... 107 5.10 Mantenimiento. ............................................................................................................. 110 5.11 Higiene y Seguridad. .................................................................................................... 112 5.11.1 Procedimiento de Emergencia. ................................................................................... 112 5.11.2 Política de Señalización. ............................................................................................ 113 5.11.3 Emergencia Sanitaria. ............................................................................................... 113 Capítulo VI Estudio de Personal. ........................................................................................... 114 6.1 Objetivo.......................................................................................................................... 114 6.2 Descripción de Puestos. ................................................................................................. 114 6.2.1 Perfil por Puesto. ......................................................................................................... 121 6.2.2 Actividades por Puesto. ............................................................................................... 121 6.3 Procedimientos de Selección de Personal. ..................................................................... 122 6.3.1 Reclutamiento. ............................................................................................................122 6.3.2 Selección. ................................................................................................................... 124 6.3.3 Contratación. ............................................................................................................... 130 6.3.4 Inducción..................................................................................................................... 131 6.4 Desarrollo de Personal. .................................................................................................. 133 6.4.1 Capacitación. .............................................................................................................. 133 6.4.2 Adiestramiento. ........................................................................................................... 134 6.4.3 Actividades de Integración. .......................................................................................... 135 6.5 Administración de Sueldos y Salarios. ............................................................................ 139 6.6 Evaluación del Desempeño. ........................................................................................... 140 Capítulo VII Estudio Financiero. ............................................................................................ 141 7.1 Objetivo. ......................................................................................................................... 141 7.2 Sistema Contable. .......................................................................................................... 141 7.2.1 Capital Social. ............................................................................................................. 142 7.2.2 Catalogo de Cuentas. .................................................................................................. 142 7.3 Software a utilizar. .......................................................................................................... 144 - 6 - 7.4 Flujo de Efectivo. ............................................................................................................ 145 7.4.1 Costos. ........................................................................................................................ 146 7.4.2 Gastos. ....................................................................................................................... 146 7.4.3 Flujos de Efectivo Proyectados. ................................................................................... 148 7.5 Estados Financieros Proyectados. .................................................................................. 153 7.5.1 Estado de Resultados. ................................................................................................ 153 7.5.2 Balance General.......................................................................................................... 160 7.6 Indicadores Financieros. ................................................................................................ 168 7.6.1 Razones de Endeudamiento o Apalancamiento. .......................................................... 168 7.6.2 Razones de Liquidez. .................................................................................................. 168 7.6.3 Razones de Rentabilidad. ............................................................................................ 168 7.7 Retorno de la Inversión. ................................................................................................. 169 7.8 Valor Presente Neto. ...................................................................................................... 170 7.9 Tasa Interna de Retorno. ................................................................................................ 170 7.10 Punto de Equilibrio. ...................................................................................................... 170 7.11 Conclusiones................................................................................................................ 172 Capítulo VIII Riesgos. ........................................................................................................... 173 8.1 Plan de Contingencia ante una Alerta Sanitaria. .............................................................. 173 Capítulo IX Aspectos Legales, Implantación y Operación. ..................................................... 179 9.1 Definición del Régimen de Constitución de la Empresa. .................................................. 179 9.2 Trámites de Implementación........................................................................................... 181 9.3 Trámites Laborales. ........................................................................................................ 182 Conclusiones. ....................................................................................................................... 183 Bibliografía. ........................................................................................................................... 184 Glosario. ............................................................................................................................... 186 Anexos ................................................................................................................................. 188 - 7 - Índice de Diagramas. Diagrama 1.- Ingredientes para la elaboración de una Dona. ................................................... 87 Diagrama 2.- Diagrama de Proceso de Elaboración. ............................................................... 88 Diagrama 3.- Diagrama visual del Proceso de Producción. ...................................................... 90 Diagrama 4.- Proceso de Batido. ............................................................................................. 91 Diagrama 5.- Proceso de Elaboración de Donas. .................................................................... 92 Diagrama 6.- Proceso de Elaboración de Berlinesas. .............................................................. 93 Diagrama 7.- Diagrama de Flujo de Compras. ....................................................................... 105 Diagrama 8.- Reclutamiento de Personal. ............................................................................. 124 Diagrama 9.- Proceso de Selección de Personal. .................................................................. 129 Índice de Figuras. Figura 1.- Matriz de Posición Estratégica y Evaluación de la Acción. ....................................... 56 Figura 2.- Gráfica de Posicionamiento. .................................................................................... 57 Figura 3.- Sistema de Cálculo de la Encuesta, Consulta Mitofsky.. .......................................... 72 Figura 4.- Logo Nitro Donuts, S.A. de C.V.. ............................................................................. 78 Figura 5.- Lona Promocional. .................................................................................................. 79 Figura 6.- Folletos Promocionales. .......................................................................................... 79 Figura 7.- Publicidad de Temporada. ....................................................................................... 80 Figura 8.- Distribución de Planta. ............................................................................................ 97 Figura 9.- Organigrama de la Empresa. ................................................................................. 122 Índice de Formatos. Formato 1.- Evaluación de Proveedores. ................................................................................. 99 Formato 2.- Formato de Perfil del Puesto. .............................................................................115 Índice de Graficas. Grafica 1.- Resultado de encuestas de la A a la K. .................................................................. 72 Gráfica 2.- Punto de Equilibrio del producto Dona ................................................................. 171 Gráfica 3.- Punto de Equilibrio del producto Dona ................................................................. 171 Gráfica 4.- Punto de Equilibrio del producto Dona ................................................................. 172 - 8 - Índice de Tablas. Tabla 1.- Modelo de Rensis Likert. .......................................................................................... 20 Tabla 2.- Componentes del Clima Organizacional. .................................................................. 22 Tabla 3.- Características de la Actividad Económica(3114 y 3115). ......................................... 27 Tabla 4.- Clasificación de las Empresas, basada en el número de empleados e ingresos. ....... 32 Tabla 5.- MEFE Matriz de Factores Externos. ......................................................................... 50 Tabla 6.- MEFI Matriz de Factores Internos. ............................................................................ 52 Tabla 7.- DOFA ....................................................................................................................... 53 Tabla 8.- Tabla de Resultados................................................................................................. 54 Tabla 9.- Matriz de Perfil Competitivo. ..................................................................................... 58 Tabla 10.- Planes de Acción. ................................................................................................... 59 Tabla 11.- Segmentación de Mercado. .................................................................................... 65 Tabla 12.- Consumo Aparente................................................................................................. 66 Tabla 13.- Demanda Potencial. ............................................................................................... 67 Tabla 14.- Pronóstico de Venta. .............................................................................................. 67 Tabla 15.- Competencia Kiko Donas. ...................................................................................... 68 Tabla 16.- Competencia Sweet Bit. ......................................................................................... 68 Tabla 17.- Presupuesto de Publicidad y Promoción. ................................................................ 77 Tabla 18.- Precio por producto. ............................................................................................... 81 Tabla 19.- Consumo por Volumen. .......................................................................................... 85 Tabla 20.- Consumo por unidad. ............................................................................................. 86 Tabla 21.- Cubiertas y Rellenos para las Donas. ..................................................................... 86 Tabla 22.- Características de la Tecnología. ............................................................................ 94 Tabla 23.- Equipo, Mobiliario e Instalaciones. .......................................................................... 95 Tabla 24.- Equipo de Servicio.................................................................................................. 96 Tabla 25.- Descripción de Procedimiento. ............................................................................. 106 Tabla 26.- Actividades por Puesto. ........................................................................................ 121 Tabla 27.- Curso de Desarrollo de Personal. ......................................................................... 134 Tabla 28.- Estilos de Dirección .............................................................................................. 136 Tabla 29.- Sueldos y Salarios. ............................................................................................... 139 Tabla 30.- Capital Social. ...................................................................................................... 142 Tabla 31.- Cuentas................................................................................................................ 143 Tabla 32.- Software de Administración. ................................................................................. 145 Tabla 33.- Costos. ................................................................................................................. 146 - 9 - Tabla 34.- Calculo de Gastos de Operación. ......................................................................... 147 Tabla 35.- Flujo de Efectivo. .................................................................................................. 148 Tabla 36.- Flujo de Efectivo. .................................................................................................. 150 Tabla 37.- Flujo de Efectivo. .................................................................................................. 152 Tabla 38.- Estado de Resultados........................................................................................... 154 Tabla 39.- Estado de Resultados........................................................................................... 156 Tabla 40.- Estado de Resultados........................................................................................... 158 Tabla 41.- Balance General Inicial. ........................................................................................ 160 Tabla 42.- Balance General al 31 de diciembre de 2010. ....................................................... 162 Tabla 43.- Balance General al 31 de diciembre de 2011. ....................................................... 164 Tabla 44.- Balance General al 31 de diciembre de 2012. ....................................................... 166 Tabla 45.- Retorno de la Inversión 2010. ............................................................................... 169 Tabla 46.- Retorno de la Inversión 2011. ............................................................................... 169 Tabla 47.- Retorno de la Inversión 2012. ............................................................................... 170 Tabla 48.- Valor Presente Neto. ............................................................................................ 170 Tabla 49.- Tasa de Interna de Rendimiento. .......................................................................... 170 - 10 - Resumen. Nitro Donuts, S.A. de C.V., es un proyecto creado por 5 emprendedores con una mentalidad Coach, que propone un cambio en la concepción y generación de un negocio el cual estará encaminado a la producción y venta de donas y berlinesas, ofreciendo a nuestros clientes un servicio de gran calidad, así como un espacio de cafetería donde se sientan cómodos y puedan disfrutar de un momento agradable. Si bien el producto no es tradicional, cuenta con gran aceptación por parte de la población en general. La misión es, “En Nitro Donuts, S.A. de C.V., disfrutamos compartir con la gente el gusto y el placer de saborear una dona hecha con los ingredientes de la más alta calidad. Nos esforzamos en crear alternativas de sabor para la satisfacción total de las familias y fomentar una cultura de valores que nos permita trabajar pensando siempre en el bienestar de quienes nos prefieren”. La visión es, “Nitro Donuts, S.A. de C.V., se perfila a ser una empresa mexicana de impacto nacional, distinguida por su sabor innovación y atención. Además de su importante participación en el desarrollo socio-cultural de lasfamilias mexicanas, ya que ellas serán el motor para cumplir con nuestros objetivos”. El producto está encaminado a satisfacer una necesidad secundaria, ya que es un alimento que se puede clasificar como un postre o simplemente para satisfacer un antojo. Dicho producto estará clasificado en dos grupos, el primero compuesto por donas de chocolate, azúcar y glaseadas, además de berlinesas que son donas rellenas de diferentes sabores, como mermelada, cajeta y crema pastelera. El segundo grupo servirá de complemento y estará integrado por una barra de bebidas, que consta de café en diferentes variedades y presentaciones de 7, 11 y 16 onzas. Todos nuestros productos estarán elaborados con ingredientes no transgénicos, para garantizar su calidad y aporte nutricional. En base a los resultados del Estudio de Mercado se tiene que las características que el consumidor busca en el producto son sabor, suavidad, cubierta y relleno. El sabor preferido es el de cobertura de chocolate. Existe una preferencia en consumir el producto en una cafetería cómoda y agradable. El precio que el consumidor estaría dispuesto a pagar va de los $10.00 a los $12.00 pesos por donas y el costo promedio de un café en el mercado va de los $10.00 a $14.00 pesos. I - 11 - Con base en un análisis definimos que nuestro mercado meta, debe tener un poder adquisitivo medio y medio alto. La zona fue determinada en base a la afluencia que generan varias escuelas privadas de nivel preescolar, primaria, secundaria y niveles medio y superior, en el lugar. La ubicación de la sucursal será en la calle Latacunga 783 y Buenavista, en la Colonia Lindavista, de la Delegación Gustavo A Madero, ya que cumple con las características antes mencionadas. El consumo del producto mensual estará determinado por las temporadas baja, media y alta que existen durante el año, de tal forma que en la temporada baja el consumo promedio es de 300 unidades, en la media es de 500 unidades y en la alta es de 800 unidades. Estos datos son exclusivamente de nuestro producto líder, las donas. Estas demandas representan el crecimiento en el corto, mediano y largo plazo derivadas de la estacionalidad anual, en base al estudio de participación de la competencia en el mercado. La sucursal estará ubicada en un punto de fácil acceso para nuestros clientes, proveedores y personal, ya que es urbanizado y cuenta con todo los servicios. Para el proceso de producción, se determino la adquisición de equipo de importación para la elaboración de donas en forma automatizada, lo que permitirá un alto volumen de producción. Los procesos subsecuentes son la aplicación de la cubierta y/o relleno, para finalmente llevarlos a su exhibición y venta. En el área de ventas se contara con exhibidores y mobiliario para servicio al cliente. La sucursal tendrá dimensiones de 8 metros de frente por 10 metros de fondo. Como política de inventarios se va a utilizar el método PEPS, debido a que la mayoría de las materias primas son perecederas. La empresa se creará bajo el régimen de constitución como persona moral de sociedad anónima y capital variable. El encargado de la tienda será la persona que funja como coach, siendo éste el responsable de sensibilizar al personal con la herramienta del Coaching, aplicando dinámicas de integración y desarrollo de capacidades, con el objetivo de contar con personal capaz de desarrollar cualquier actividad dentro de la sucursal. Para iniciar el proyecto se requerirá una inversión inicial de $591,074.00 pesos, la cual será cubierta por 5 personas que conformaran la sociedad, las cuales tendrán una aportación equitativa del 20%. De acuerdo con los ingresos y egresos que se percibirán, el punto de equilibrio de la empresa es igual a 256 unidades diarias en promedio de nuestro producto líder. El nivel de ventas II - 12 - proyectado es de 7,680 unidades al mes, con un precio de venta al público de $10.00 pesos por dona y $12.00 pesos por berlinesa. De acuerdo a las proyecciones financieras se espera que al término del primer año de operación, la utilidad después de impuestos ascienda a $696,211.00 pesos, contando con una TIR del 106% y con un VPN de $634,650.35 pesos con una tasa de descuento del 25%. Con lo cual la inversión inicial se recuperará en 34 meses. En relación con las razones financieras, la empresa tiene en la razón del circulante 1.25, lo cual indica que la empresa cuenta con $1.25 pesos de activo para pagar $1.00 de pasivo. En la prueba del ácido como resultado se tiene 1.04, lo que indica un bajo nivel de inventario, ya que entre ambas razones la diferencia es mínima. La rentabilidad se refleja a través de las razones de rentabilidad sobre ventas, sobre activos totales y sobre capital, cuyos valores son de 30%, 24% y 54%, respectivamente. Como último punto y no menos importante, se debe tomar en consideración la respuesta por parte de la empresa ante una emergencia o contingencia sanitaria mediante un plan de acción ejecutable, dado que la empresa entra en el rubro de comercialización de alimentos y que la situación actual del mercado exige un control sanitario estricto. III - 13 - Introducción. En el presente proyecto, se realizará un plan de negocios basado en el esquema coach, para determinar la factibilidad de la puesta en marcha del mismo. Veremos cómo se genera la empresa desde su origen, y las particularidades que posee, mismas que marcan la unidad de negocio y quedan plasmadas en su implementación. En el Marco Metodológico, mostraremos las razones que nos motivan a desarrollar el actual proyecto, en el cual consideramos los aspectos más relevantes que conciernen a nuestros objetivos, los cuales son expuestos en este mismo capítulo. Mostraremos también, el diseño de investigación que contiene el tipo y la técnica que se utilizará. También, se justifican las razones del estudio y como parte fundamental de nuestro proyecto mostramos nuestra Hipótesis. En el Capitulo del Marco Teórico y Referencial, nos enfocaremos a mostrar el significado de la Cultura Coaching y las herramientas administrativas que tomaremos como medios para el desarrollo de nuestra tesina; mostraremos un poco de historia que nos da la pauta para conocer el comportamiento referente al campo en el que pretendemos trabajar. En el Capitulo de Planeación Estratégica, hemos desarrollado la perspectiva con la que el escenario actual nos da la bienvenida, esto nos permite conocer la posición en la que nos encontramos, comparando nuestro perfil emprendedor con todos los factores externos que tienen relación con nuestras metas. Finalmente, creamos planes de acción y estrategias basadas en argumentos reales que nos permiten comenzar con mayor objetividad. El Estudio de Mercado, abarca todas las características mercadológicas requeridas en el proyecto para la introducción del producto en nuestro mercado meta. Se mostrarán los datos de la investigación, el formato de encuesta y los resultados obtenidos a través de ella sobre la muestra y finalmente los gráficos, cuya utilidad nos ayudarán a tener una mejor visión del comportamiento que tendría el consumidor sobre nuestro producto y de la manera en que debemos comercializarlo y bajo que características. IV - 14 - Al respecto del Estudio Técnico y de Servicios o también considerado como Producción, se mostrará todo lo relacionado al proceso productivo, inventario de productos y compras de materia prima hasta la distribución de planta. Este capítulo es considerado la base para determinar la capacidad de producción a cubrir, para satisfacer los requerimientos del cliente y obtener un producto de excelente calidad. Hablando al respecto del Estudio de Personal, es importante detallar que en este capítulo se manejan los fundamentosdel Coaching considerando que el recurso humano es el que pondrá en marcha las áreas a la que hacen referencia los demás capítulos del proyecto. Por lo tanto, se mostrarán los elementos de la administración de personal como son el reclutamiento, selección, contratación, inducción, clima organizacional y evaluación del personal de la empresa tomando en cuenta que desde la inducción se podrá notar un cambio de actitud en el nuevo personal, puesto que contará con la mentalidad Coach que promete ser un valor de diferenciación y apalancamiento para el entorno de nuestros trabajadores. Dentro del capítulo Financiero, conoceremos los resultados que determinan la decisión de invertir en el proyecto, y es interesante ver cómo al adicionar todas las variables monetarias, se va moldeando una idea emprendedora, hasta verla culminada en la meta planteada. Además de los capítulos anteriores se muestra un apartado conocido como Riesgos, en el que se incluye el Plan de Contingencia ante probables alertas sanitarias. Sabemos que en nuestro país y el mundo se ha desarrollado una gran preocupación al respecto de brotes epidémicos recientes, se prevé atacar esta problemática utilizando las medidas preventivas brindadas por parte de la Secretaria de Salud. Finalmente y no menos importante, mostraremos todos los aspectos legales y todo lo relacionado con la implementación y operación de nuestro establecimiento; bajo estos regímenes honraremos la soberanía de nuestro país y generaremos credibilidad siendo responsables. V - 1 - Capítulo I Marco Metodológico. 1.1 Planteamiento del Problema. Actualmente la situación empresarial en México está siendo afectada por la recesión mundial que se ha presentado desde el año 2008, poniendo al país en una incertidumbre económica y de inversión. Aunado a ello, el fenómeno del virus de la influenza A (H1N1) ha venido a agudizar la circunstancias con las que operan las empresas, reflejándose esto en un recrudecimiento de la pérdida de empleos, bajas de producción e incluso el cierre de varias de ellas a razón de no poder alcanzar un replanteamiento que salvaguarde su funcionamiento y asegure su competencia en el mercado. El virus de la influenza A (H1N1) afectó el desarrollo del 70% de las PyMEs en su situación actual, (Fuente: www.cnnexpansion.com/emprendedores). A esto le agregamos la estadística de que el 80% de las pequeñas y medianas empresas cierran en su primer año de vida. Éste proyecto busca como resultado la factibilidad para crear una empresa de producción de donas utilizando el Coaching en el diseño del plan de negocio, que en medio de toda esta situación se establezca planteando las condiciones adecuadas para su desarrollo e identificando las necesidades actuales y futuras del entorno. El resultado permitirá conocer la mejor forma de crear una empresa de donas, su establecimiento y permanencia en el mercado, ya que será una empresa inteligente y de calidad, situación que brinda una ventaja competitiva, de acuerdo a lo que el mercado actual-cambiante establece. 1.2 Objetivos. 1.2.1 Objetivo General. Aplicación del esquema de gestión coach, para crear una empresa de producción de donas, aprovechando el uso de la tecnología, basado en las condiciones actuales del mercado. 1.2.2 Objetivos Específicos. Evaluar la factibilidad de la creación de una empresa de elaboración de donas. Generar una empresa que produzca donas aplicando Coaching, bajo la razón social de NITRO DONUTS, S.A. de C.V. con una representación legal y debidamente acreditada conforme a la ley, utilizando un plan de negocios. Crear una cultura de aprendizaje sistémico, sensibilizar y cambiar el paradigma de trabajo del personal dentro de la aplicación del proceso de producción. - 2 - Desarrollar un ambiente propicio en la empresa a través de la convivencia entre el personal y su familia. 1.3 Diseño de la Investigación. Puntualizando, nuestro diseño de investigación será en un principio no experimental, ya que no se construirá ninguna situación, sólo se observará la existente, iniciando con la realización de un plan de negocios, para una nueva empresa en el giro de servicios de comida, enfocada en la elaboración de donas. También será transeccional, del tipo correlacional-causal; es decir se relacionará el uso del Coaching en el Recurso Humano con el proceso, para comprobar la Hipótesis, esperando un resultado favorable. En segundo lugar se determinarán una serie de productos y procesos de elaboración que cumplan el nivel de calidad que el cliente desea. Considerando lo anterior, se tomará una muestra de 103 personas, a las que se les aplicará un cuestionario para obtener información acerca de lo que esperan obtener del producto. 1.3.1 Tipos de Investigación. Se realizará una investigación del tipo descriptiva, la cual busca especificar las propiedades, las características y los perfiles importantes de grupos, comunidades o cualquier otro fenómeno que se someta a un análisis y que arroje resultados para la toma de decisiones sobre nuestro producto. 1.3.2 Técnicas de Investigación a Emplear. Las técnicas a emplear serán: De Campo: Se hará uso de las técnicas establecidas para obtener información, diseñando las herramientas de acuerdo a las necesidades y a lo que queremos saber, para recolectar los datos y analizarlos. Cuestionarios: Se le aplicaran a la muestra determinada, interactuando de forma empática para obtener información enfocada a las preferencias y expectativas del cliente. Observación: Se requerirá del registro de notas creíbles, desde el ingreso al ambiente (impresiones iníciales), hasta la salida; ya sean escritas o grabadas. Por lo tanto, se visitarán los diferentes establecimientos de la competencia, para determinar y concluir, cuales son las características de sus productos y servicios. - 3 - Documental: La revisión de la literatura, no abarca únicamente textos escritos, como revistas, periódicos, libros; sino también referencias visuales, auditivas, y recursos como Internet. En base a la revisión de la información ya conjuntada, obtendremos el soporte de los conceptos que conforman la investigación. 1.4 Universo y/o Muestra. Para fines del cálculo de la muestra, se utilizará como base para la población aproximada a 5735 personas que incluyen padres de familia, profesores y alumnos de nivel preparatoria y universidad que tendrán una confianza del 90% y con un error máximo del 8%, datos que nos permiten ajustarnos al tiempo del proyecto y nos dan como resultado una muestra de 103 personas las cuales serán encuestadas. 1.5 Justificación del Estudio. La relevancia del estudio se deriva del campo de trabajo en la industria panificadora. El pan se encuentra dentro de los productos básicos, por lo que su consumo es elevado y la cantidad de personas que laboran en el sector es representativa. Partiendo del punto anterior, el equipo tiene como objetivo crear una empresa de producción de donas, la cual desde sus inicios aplique el esquema Coaching, para generar un cambio de mentalidad que afecte positivamente al crecimiento de la empresa y su permanencia, obteniendo un producto de calidad. Administración Industrial. El administrador industrial aplicará la planeación estratégica para la creación de la empresa a través del diseño del plan de negocios, así como la implementación y evaluación de sistemas actuales de información y gestión. Asegurando las bases para el crecimiento de la empresa y adecuándola a las condiciones requeridas por el mercado cambiante. Ingeniería Industrial. El ingeniero industrial desarrollará y analizará métodos de trabajo en el proceso productivo de forma integral, aplicando lineamientos estrictos de seguridad e higiene, tomando como marco referencial las exigenciasglobales existentes en la actualidad. También ofrecerá resultados derivados de la evaluación de costos de inversión, para brindar apoyo a la toma de decisiones. - 4 - 1.6 Hipótesis. Hi. ¿La aplicación del Coaching al recurso humano, generará un cambio de mentalidad empresarial, extensible a su entorno familiar-social-profesional de la empresa PyME de calidad, competitiva y con tendencia a su desarrollo? - 5 - Capítulo II Marco Teórico y Referencial. 2.1 Origen del Término Coach. La historia apunta hacia los siglos XV y XVI, cuando empezó a hacerse muy popular la ciudad Húngara de Kocs, situada a unos 70 kilómetros de Budapest, (entre Viena y Pest). Kocs se convirtió en parada obligada para todos los viajes entre estas dos capitales. De esta manera se empezó a hacer muy común el uso de un carruaje caracterizado por ser el único provisto de un sistema de suspensión para dichos viajes. Además, destacaba por su comodidad frente a los carruajes tradicionales. Así comenzó a hablarse del kocsi szekér, o sea el ‘carruaje de Kocs’, símbolo de la excelencia. De esta forma, el término kocsi pasó al alemán como kutsche, al italiano como cocchio y al español como coche. En serbocroata, se dice kocsikázik para designar la acción de dar un paseo en coche. Por tanto, la palabra coach (coche) es de origen húngaro. Designaba un vehículo tirado por animales para transportar personas, tal y como declara Luis de Ávila en 1548 (Guerra de Alemania): “Se puso a dormir en un carro cubierto, al que en Hungría llaman coche”. De la ciudad Kocs, se formó la palabra kocsi (pronunciada cochi). En una obra de Fonseca de 1569, “coche” aparece integrada en el léxico español, según atestigua el Diccionario de autoridades (1729, s. v.). Es así como la palabra “coach”, derivado de “coche”, cumplía la función de transportar personas de un lugar a otro. El Coaching, de alguna manera, también transporta a las personas de un lugar a otro. Es decir, del lugar donde están, adonde quieren llegar. La única distinción, dentro de esta analogía, es que el coach no es quien carga con el viaje, ni es responsable del rumbo y decisiones que el “conductor” (cliente / coachee) tome a lo largo del proceso. Si bien esta analogía, propia del término coach desde sus orígenes e incluso de la práctica misma del Coaching, nos resulta reveladora, no es suficiente para definir cómo se consolidó nuestra profesión, que a largo de la historia del pensamiento de la humanidad han devenido y consolidado lo que hoy llamamos Coaching. 2.1.1 Definición de Coaching. 1Es un sistema que incluye conceptos, estructuras, procesos, herramientas de trabajo e instrumentos de medición y grupos de personas; comprende también un estilo de liderazgo, una 1 Echeverría, Rafael. “Oncología del lenguaje”. Ediciones Norestel LTDA 6ta edición. Chile. Septiembre 2003. Pp.15-23. - 6 - forma particular de seleccionar gente o crear grupos de personas en desarrollo que a su vez ayuda a los empleados a mejorar sus destrezas de trabajo a través de elogios y retroalimentación positiva basado en observación. Específicamente, es una conversación que involucra al menos dos personas en nuestro caso a un supervisor y a un individuo; aunque en ocasiones puede ser entre un supervisor y su equipo. El concepto que antecede a esta definición es que no ha habido Coaching a menos que haya ocurrido un cambio positivo. Gerentes, supervisores y líderes pueden tener muchos tipos de conversaciones en las cuales intentan mejorar algún aspecto del desempeño individual o del equipo. Pero si no ocurre alguna mejora, entonces lo que ocurrió fue alguna interacción de algún tipo, pero no alguna interacción de Coaching. El Coaching, entonces, abre ventanas para escudriñar nuevos conceptos, nuevos sistemas integrales, técnicas, herramientas y nuevas tecnologías de gestión empresarial que se centran en: Un estilo particular y diferenciado del coach con algunas características específicas de su liderazgo que resultan novedosas para el desarrollo de líderes en la administración de las empresas. Una metodología de planificación, continúa en el tiempo más mediato, en estrategias y tácticas que apuntan siempre hacia una mayor visión empresarial. Un sistema integral, coherente, continuo, día a día, para el desarrollo de los talentos individuales de las personas en el trabajo, conectado con la medición del desempeño individual, con los resultados del equipo y la presencia de amor por el trabajo y pasión por la excelencia. Un sistema sinérgico de trabajo en equipo que potencializa aun más las competencias individuales en beneficio de mejores resultados para el equipo. Un enfoque diferente que hace un viraje del trabajo obligación hacia el trabajo entrenamiento, alegría y desarrollo. 2.1.1.1 ¿Cuándo dar Coaching? El Coaching se debe aplicar cuando existe una retroalimentación pobre o deficiente sobre el progreso de los empleados, causando bajo rendimiento laboral. Cuando un empleado de cualquier área merece ser felicitado por la ejecución ejemplar de alguna destreza. Cuando el empleado necesita mejorar alguna destreza dentro de su trabajo. - 7 - El Coaching efectivo es aquel caracterizado por el positivismo, confianza y rara vez la corrección, que a su vez se presenta con suma moderación. 2.1.1.2 ¿Cómo funciona el Coaching? 2 El Coaching ocurre dentro de una conversación donde aparecen compromisos mutuos. De parte del coachee: El compromiso de un resultado extraordinario, la honestidad de lo que ocurre, y su disposición hacia el logro. De parte del coach: El compromiso con el resultado de su coachee más grande que el del coachee mismo. Esto significa que el coach tiene una manera peculiar de escuchar, donde es capaz de darse cuenta de sus propias opiniones del coachee, y de las opiniones que el coachee traiga en su relato. A veces los coaches trabajan también con los estados de ánimo. Pero si bien este es un tema que tiñe la percepción de cualquier ser humano, los coaches saben que el compromiso tiene que ser más grande que el estado de ánimo, o sólo haríamos aquello que “nuestros días buenos” nos permitan. Él coach encara cada resultado extra- ordinario a conseguir, como quien inicia un juego. Establece reglas, establece cómo se hace un gol y cómo se gana el juego. También hace que, cuando ese juego se termina, se declare así y llama a un juego nuevo más grande. Así como no podemos imaginar una obra de teatro sin un director, un jugador profesional de cualquier deporte sin un coach, nos cuesta imaginarnos a un empresario, a la gente de una empresa o a un profesional con un coach. Sin embargo, todos podemos entender que no nos podemos ver a nosotros mismos en acción. Esa es la razón fundamental por la que en las artes y en el deporte nadie se imagina competir para ganar, sin un coach. ¿Por qué no se nos ocurrió que los que trabajamos estamos nadando dentro de la sopa de nuestra empresa, y no somos capaces de ver el plato? ¿Por qué no se nos ocurrió que cuando miramos nuestra empresa, la miramos sin poder cuestionarnos aquéllas cosas que son impuestas desde nuestra manera de mirar? ¿No han notado que cuando un extraño mira, de golpe ve las cosas que ninguno de nosotros podía ver antes? Esa es la mirada del coach. Cuando una empresa quiere obtener los resultados que nunca obtuvo antes, y diferentes a lo que su historia le permitiría conseguir, podría buscarse un coach. Es un buen comienzo en el camino de conseguirlo.2 Wolk, Leonardo. ” Coaching en Acción”. Editorial Gran Aldea 1ª Edición. Argentina. Enero 2007. Pp. 25-45. - 8 - 2.1.2 Coaching en las Organizaciones. El Coaching está siendo aplicado cada vez más en empresas y organizaciones de todo tipo. La intervención de un coach profesional, en grupos de trabajo o en trabajo personal sobre los directivos, está transformándose rápidamente en una ventaja competitiva de la organización. Razones por las cuales el Coaching es importante para las empresas: Facilita que las personas se adapten a los cambios de manera eficiente y eficaz. Moviliza los valores centrales y los compromisos del ser humano. Estimula a las personas hacia la producción de resultados sin precedentes. Renueva las relaciones y hace eficaz la comunicación en los sistemas humanos. Predispone a las personas para la colaboración, el trabajo en equipo y la creación de consenso. Destapa la potencialidad de las personas, permitiéndoles alcanzar objetivos que de otra manera son considerados inalcanzables. En el mundo de hoy no tenemos límites técnicos, sino que tenemos límites paradigmáticos, estamos ciegos respecto de muchas de las grandes cosas que nos limitan, por lo que no somos capaces de observar por qué tenemos los mismos problemas en forma recurrente. En las compañías en las que trabajamos el tema del cambio, no buscamos sólo mejorar, sino transformar la cultura realmente y cambiar las conversaciones que la gente tiene para que no se quede atrapado en las historias que hacen que se siga haciendo siempre lo mismo. Es común ver en las organizaciones, como seres humanos que la componen, que cuando no consiguen el resultado que quieren, arman una "historia" que justifique no producir los resultados. 3El Coaching está muy focalizado en los resultados, pero para los coaches lo que importa es la gente, porque son ellos quienes producen los resultados. El poder en una relación de Coaching no está en la autoridad del coach, sino en el compromiso y la visión de la gente. Los coaches le dan poder a la gente. 3 Paladino, Marcelo. “La Responsabilidad de la Empresa en la Sociedad”. Editorial EMECE. Argentina. Julio 2007. Pp. 88- 122. - 9 - 2.1.2.1 ¿Qué es un Coach? El Coach no es más que el líder que se preocupa por planear el crecimiento personal y profesional de cada una de las personas del equipo y del suyo propio. Posee una visión inspiradora, ganadora y trascendente y que mediante el ejemplo, la disciplina, la responsabilidad y el compromiso, orienta al equipo en el caminar hacia esa visión convirtiéndola en realidad, es decir, es un líder que promueve la unidad del equipo, sin preferencias individuales y consolida la relación dentro del equipo para potencializar la suma de los talentos individuales. a) Rol del coach. Valores: Los coaches son personas que comparten creencias sobre: La competencia humana. El desempeño superior. Valores sobre la importancia del Coaching. Estas creencias alimentan el conocimiento que las lleva a creer que el Coaching es una de las funciones más importantes de gerentes, supervisores y líderes. Describiendo los valores anteriormente mencionados tenemos: Competencia Humana Se refiere a que los coaches creen en personas. Desean ser competentes y obteniendo la ayuda necesaria harán lo posible para ser más competentes aun. Se les debe dar la oportunidad para demostrar su competencia en forma continua. Desempeño Superior Los coaches comparten un compromiso hacia el desempeño superior creyendo que liderar por control no es práctico y no conduce hacia un compromiso con un desempeño superior o con la mejora continua hacia un mejor desempeño. Un desempeño óptimo es el resultado del compromiso de los individuos y los equipos para desempeñarse lo mejor que les permiten sus habilidades. Tal compromiso es una de las consecuencias de las siguientes condiciones: Las personas comprenden qué están haciendo y por qué es importante. - 10 - Las personas tienen las competencias para desempeñar los trabajos y tareas que se esperan de ellos. Las personas se sienten apreciadas por lo que ellas hacen. Las personas se sienten retadas por sus trabajos. Las personas tienen la oportunidad de mejorar cuando cometen errores. Valores sobre la importancia del Coaching Los coaches mantienen valores comunes sobre la importancia del Coaching. Igualmente comparten valores sobre como realizar el Coaching. Esto significa su comprensión sobre el Coaching y la forma de interactuar con las personas durante las conversaciones de Coaching. Los coaches creen que deben ser los iniciadores de las interacciones de Coaching, así como utilizar toda interacción con los individuos y equipos como una oportunidad potencial para realizar Coaching, más que para simplemente ordenar. En la disciplina, perciben el Coaching como un grupo de competencias que pueden ser aprendidas y aplicadas al igual que cualquier otro tipo de habilidades requeridas para supervisar y liderar. b) Características del Coach. 4Son las características citadas por Hendricks: 1. CLARIDAD: Un coach se asegura de la claridad en su comunicación, de otra forma las personas comienzan a fallar o a no hacer nada, o peor aún, comienzan a asumir lo que debe hacerse, lo que siempre cuesta tiempo y dinero. 2. APOYO: Significa apoyar al equipo, aportando la ayuda que necesitan, bien sea información, materiales, consejos o simplemente comprensión. 3. CONSTRUCCIÓN DE CONFIANZA: Permite que las personas de su equipo sepan que usted cree en ellas y en lo que hacen. Señale éxitos ocurridos. Revise con ellos las causas de tales éxitos y otorguen reconocimiento hacia la excelencia detrás de cada victoria. 4. MUTUALIDAD: Significa compartir una visión de las metas comunes. Para asegurarse de lo anterior, debe tomarse el tiempo de explicar en detalle sus metas. Asegúrese que los miembros de su equipo puedan responder preguntas tales como: ¿Por qué esta meta es tan buena para el 4 Hendricks, William. “Coaching, Mentoring and Managing”. Editorial Edit Career Press Incorporated. EEUU. Febrero 1996. Pp 88-146. - 11 - equipo o para la organizaciones?, o ¿Cuáles pasos deben realizarse para lograr las metas?, ¿Cuándo? 5. PERSPECTIVA: Significa comprender el punto de vista de los subordinados. Realizar preguntas para involucrarse con las personas, que revelen la realidad de los miembros del equipo. Mientras más preguntas hagan, más comprenderá lo que sucede en el interior de los individuos. No asuma que ya sabe lo que piensan y sienten, pregúnteles. 6. RIESGO: Es permitir que los miembros del equipo conozcan que lo errores no van a ser castigados con el despido, siempre y cuando todo el mundo aprenda de ellos. 7. PACIENCIA: El tiempo y la paciencia son claves para prevenir que el coach simplemente reaccione. Siempre que sea posible deben evitarse respuestas “viscerales”, ya que pueden minar la confianza de su equipo en su habilidad para pensar y reaccionar. 8. CONFIDENCIALIDAD: Las mejores coaches son aquellos que logran mantener la boca cerrada. El mantener la confidencialidad de la información individual recolectada, es la base de la confianza y por ende, de su credibilidad como líder. 9. RESPETO: Implica la actitud percibida en el supervisor o gerente, hacia los individuos que el guía. Usted puede respetar en alto grado a sus miembros del equipo, pero si eso está en contradicción con su poca disposición a involucrarse, su poca habilidad para ejercer la paciencia, su deficiencia en compartir metas, etc., hace que comunique poco respeto. 10. FORTALEZA. Para decir las cosas a la cara y no convertirse en adulador.El coach tiene que quedar mal, tiene que ejercer la dureza como martillo pero acolchado en algodón. El proceso de Coaching está centrado en el desempeño, proporciona herramientas para el logro de los tres propósitos designados para los gerentes supervisores. Consiste en cuatro fases a saber: Desarrollo de una relación de Sinergia. Utiliza los cuatro roles del Coaching centrado en el desempeño: Entrenamiento, resolver problemas, ajustar el desempeño y mantener desempeño. Desarrollo de empleados. Administrar recompensas que construyan el compromiso y fomentar el logro de resultados. - 12 - Los coaches realizan muchas tareas: aconsejan, establecen dirección y dan feedback. Indican tareas que desarrollan las habilidades y ayudan a lograr el éxito. Esto último lo realizan anticipando problemas y obstáculos que podrán enfrentar los subordinados, así como proveer de los recursos necesarios. Esto significa que les ayuda a evitar el fracaso, igual que al logro del éxito, removiendo obstáculos y asignando recursos. Los buenos coaches promueven el éxito. c) Funciones el Coach. Entre las principales tenemos: 1. Liderazgo visionario inspirador. 2. Seleccionador de talentos. 3. Entrenador de equipos. 4. Acompañamiento de vendedores en el campo. 5. Consultor del desempeño individual de los vendedores. 6. Motivador y mentor de desarrollo de carrera. 7. Gestor del trabajo en equipo. 8. Estratega innovador. d) ¿Por qué un Coach? Un coach es una persona que, por el mismo objeto de lo que ha estudiado, ha tenido que replantearse su manera de observar la vida, a los otros, al trabajo. Un coach ha aprendido a escuchar. Se oye con los oídos, pero los seres humanos más que oír, escuchamos. Al escuchar, le agregamos a lo que oímos, y en automático, toda una interpretación. Cuando escuchamos un ruido, no decimos “hizo un ruido”, decimos “se cayó un plato”. “sonó un tiro”. Muchas veces acertamos, otras muchas, nuestra interpretación no fue lo que exactamente sucedió. Considerando a otro tipo de ejemplos, muchas veces creemos haber dicho algo muy claro a alguien y luego, la acción del otro, nos demuestra que entendió cualquier otra cosa. En vez de pensar de que el otro “escuchó lo que quiso a propósito”, nosotros pensamos que su escucha, teñida por una manera de interpretar, “escuchó lo que pudo escuchar”. - 13 - Un coach está muy atento a éste fenómeno, no sólo para darse cuenta de cómo escucha a su coachee, sino también para mostrarle al coachee cómo escucha a los demás. Imagínense a un coach que piensa que su coachee está montado en un delirio y que nunca va a conseguir eso que se propone. Si eso es así, ese coach no aceptará hacer Coaching a esa persona o a ese proyecto. Imagínense a un coachee que cada vez que su jefe le corrige algo que está haciendo, él lo escucha como que su jefe lo critica. ¿Qué acción nueva y diferente puede encontrar cuando lo que escucha es crítica, en vez de la contribución de un punto de vista diferente? El coach tiene además distinciones que le permiten asistir al otro en la generación de acciones. Le muestra el acceso a ellas o para que pueda producirlas en otros. Le muestra que el compromiso es acción. Le muestra que el compromiso es el “Qué quiere lograr”, y no el “Cómo lo va a conseguir”. Mucha gente sólo se compromete con aquello para lo que tiene un “Cómo hacerlo”. En realidad lo importante es qué se quiere como resultado. Hay muchísimos “Cómo hacerlo”. Tantos, como capacidad de inventiva tenga la gente. e) Conducta del Coach. Para que los valores citados anteriormente puedan ser operados, el coach debe traducirlos en conductas específicas. Estas conductas están referidas a las siguientes habilidades: 1. ATENCIÓN: Este término se refiere a lo que hacen los coaches para transmitir que están escuchando. Hay aspectos verbales y no verbales en esta actividad. Los aspectos no verbales incluyen conductas como: Dar la cara a la otra persona, mantener contacto visual, gestos de asentimiento, evitar conductas distractoras tales como ver papeles, interrumpir, etc. Los aspectos verbales incluyen palabras y expresiones de asentamiento. La habilidad principal que subyace es la de escuchar sin evaluar inmediatamente lo que la otra persona está planteando. Significa tratar de comprender lo que la otra persona está comunicando, en vez de evaluar si lo que dice es correcto o incorrecto o de si usted está de acuerdo o no. Cuando se hace un juicio prematuro, se interrumpe el desarrollo de la información y se comunica una falta de respeto por la otra persona, lo cual destruye la naturaleza de una conversación de Coaching. - 14 - 2. INDAGAR: Una herramienta clave para el coach es el de ser capaz de desarrollar la suficiente información para lograr resultados positivos. Los coaches pueden ayudar a otros, a resolver problemas, sabiendo la forma en que esas otras personas entienden el problema, lo que han hecho para resolverlo y la forma en que piensan, que puede ser resuelto. 3. REFLEJAR: Una tercera conducta que ayuda al coach a obtener información es reflejar. De esta forma se comunica que se está escuchando, que se comprende lo que la otra persona dice o siente, que no se está juzgando y que se desea que la otra persona proporcione información que considere importante. Reflejar significa expresar lo que se cree que el otro dijo y comunicar los sentimientos que la otra persona ha expresado. 4. AFIRMAR. Esta herramienta se focaliza en el resultado final del Coaching; la mejora continua del aprendizaje. Expresa la creencia del coach sobre el deseo de la gente de ser competentes. Refuerza el sentido de logro en la otra persona y contribuye al compromiso de la mejora continua. El realizar afirmaciones durante una interacción de Coaching puede dirigir la atención hacia dos grupos de competencias demostradas por la persona, como aquellas competencias que la persona ha demostrado en el trabajo y aquellas competencias que la persona demuestra durante una interacción de Coaching. 5. DISCIPLINA: Es última herramienta crítica, consiste en la habilidad para utilizar las otras cuatro, a fin de crear las características esenciales de una reunión de coach. Esto significa: Asumir la responsabilidad por su propia conducta y aceptar la responsabilidad por el resultado de la interacción de Coaching. En otras palabras: “si resultó, tuve responsabilidad en ello”. Comprender y estar comprometido a crear las condiciones esenciales de Coaching durante cada interacción como coach. Comprender y estar comprometido a desarrollar la forma básica de conversación durante cada sección de coach. 2.2 Clima Organizacional. 2.2.1 Concepciones. Toda situación de trabajo implica un conjunto de factores específicos, tales como las aptitudes y características físicas y psicológicas. Lo cual ratifica que la forma de comportarse de un individuo en el trabajo no depende solamente de sus características personales sino también de la forma en que éste percibe su clima laboral y los componentes de su organización. El clima también es muy importante en el desarrollo de una organización, en su evolución y adaptación al medio exterior. - 15 - El estudio del clima de una organización es una tarea que puede efectuarse sin demasiadas dificultades ya que: Una organización está limitada dentro del espacio es decir, una compañía, un departamento o un servicio pueden identificarse sin ambigüedad, y además, en el interior de una organización existen fuentes de información como informes, estadísticas, organigramas y percepciones de los empleados, que proporcionan las bases que pueden servir para identificar el clima de la organización. El clima dentro de una organización también puede descomponerse en términos de estructuras organizacionales,procesos, modos de comunicación. 2.2.2 Concepto. El clima organizacional es un conjunto de propiedades del ambiente de trabajo que el empleado percibe en forma directa e indirecta y que se supone es una fuerza mayor para influir en la conducta de los individuos. Este ambiente o clima interno podría ser de confianza, progreso, temor, seguridad, etc., cualquiera que sea el clima, sus sentimientos podrían reflejar el funcionamiento interno de esa organización. 2.2.3 Importancia del Clima Organizacional. El clima refleja los valores, las actitudes y las creencias de los miembros, que debido a su naturaleza, se transforma a su vez, en elementos del clima, así se vuelve importante para el administrador el ser capaz de analizar y diagnosticar el clima de su organización por tres razones: Evaluar las fuentes del conflicto, de estrés o de insatisfacción que contribuyen al desarrollo de actitudes negativas frente a la organización. Iniciar y sostener un cambio que indique al administrador los elementos específicos sobre los cuales debe dirigir sus intervenciones. Seguir el desarrollo de su organización y prever los problemas que puedan surgir. 2.2.4 Carácter Específico y General del Clima Organizacional. En una empresa puede haber varios climas organizacionales. La mayoría de nosotros seguramente ha observado el sentimiento de bienestar o de incomodidad que se siente cuando se - 16 - nos desplaza de un departamento a otro dentro de la empresa. Algunas veces, ni siquiera llegamos a captar lo que nos gusta o no nos gusta de estas diferentes unidades o departamentos, ni aquello que hace que nos guste trabajar allí o no. Parece entonces evidente que una organización puede poseer microclimas. La posición de los empleados en la jerarquía o en un departamento particular puede influir en la percepción del clima. Los profesionales o los miembros del personal directivo en una organización, tienen siempre tendencia a percibir más favorablemente el clima de su empresa que los trabajadores manuales. Al estar más activamente mezclados con la vida de su organización, los miembros del personal directivo y los profesionales se sienten de antemano implicados en el clima de ésta última. El clima que percibe un grupo de trabajadores en un departamento dado, entonces es diferente de aquel que viven otros empleados que laboran en otros departamentos. Así dentro de una misma organización algunos empleados pueden percibir el clima de su departamento como detestable mientras que los otros trabajadores de la misma empresa perciben su clima respectivo de manera más positiva. El clima total equivale a la media de los climas reunidos de todos los departamentos. El clima global de una empresa es el resultante de los microclimas que la componen. Se puede llegar a postular que el clima percibido por un individuo está influenciado por el clima general de su organización y por el clima de su departamento específico de trabajo. 2.2.5 Teoría del Clima Organizacional de LIKERT. Rensis Likert es un investigador conocido en el mundo por sus trabajos en psicología organizacional, el cual debe su reputación básicamente a la elaboración de cuestionarios y a sus investigaciones sobre los procesos administrativos. Esta teoría del clima organizacional o de los sistemas como la llama su autor permite visualizar en términos de causa y efecto la naturaleza de los climas que se estudian y permite también analizar el papel de las variables que conforman el clima que se observa. Esta teoría nos dice que el comportamiento de los subordinados es causado, tanto por el comportamiento administrativo como por las condiciones organizacionales que éstos perciben y, en parte, por sus informaciones, sus percepciones, sus esperanzas, sus capacidades y sus valores. - 17 - La reacción de un individuo ante cualquier situación siempre está en función de la percepción que tiene de ésta. Lo que importa es la forma en cómo el individuo ve las cosas y no la realidad objetiva. 2.2.5.1 Principales factores que influyen sobre la Percepción del Individuo. Los parámetros ligados al contexto, a la tecnología y a la estructura misma del sistema organizacional. La posición jerárquica que el individuo ocupa dentro de la organización así como el salario que gana. Los factores personales tales como las actitudes, la personalidad y el nivel de satisfacción. La percepción que tienen los subordinados, los colegas y los superiores del clima de la organización. De una forma más específica, hay tres tipos de variables que determinan las características propias de una organización: a) Variables Causales. Son variables independientes, determinan el sentido en que una organización evoluciona, así como los resultados que obtiene, no incluye más que las variables independientes susceptibles de sufrir una modificación proveniente de la organización. Se distinguen por dos rasgos esenciales: Pueden ser modificadas o transformadas por los miembros de la organización. Son variables independientes de causa y efecto. Comprenden: La estructura de la organización y su administración como las reglas, las decisiones y la competencia. b) Variables Intermediarias. Reflejan el estado y la salud de una empresa. Son las constituyentes de los procesos organizacionales de una empresa. - 18 - Comprenden: Las motivaciones, las actitudes, los objetivos de rendimiento, la toma de decisiones, la eficacia de la comunicación. c) Variables Finales. Son variables dependientes. Resultan del efecto conjunto de las variables procedentes. Reflejan los resultados obtenidos por la organización. Comprenden: La productividad, los gastos de la empresa, las ganancias, las pérdidas, la satisfacción. En conclusión, el clima organizacional está formado por varios componentes de una naturaleza multidimensional, así pues, es importante cuando un especialista en administración de recursos humanos quiere escoger un cuestionario para proceder a la evaluación del clima organizacional. La calidad del cuestionario reside en el número y el tipo dimensiones que mide. Cuanto más permita un instrumento de medida filtrar las dimensiones importantes y pertinentes de la organización estudiada, más eficaz será. 2.2.6 Dimensiones del Clima. La organización, que constituye en cierta forma una especie de microsociedad, está caracterizada por varias dimensiones susceptibles de afectar el comportamiento de los individuos. Los diferentes investigadores que han abordado la medida del clima mediante cuestionarios, no se han puesto todavía de acuerdo en cuanto al tipo de dimensiones que tienen que ser evaluadas a fin de tener una estimación lo más exacta posible del clima. 5Likert en la presentación de sus cuestionarios mide la percepción del clima en función de 8 dimensiones que son las siguientes: 1.- Los métodos del mando, la forma en que se utiliza el liderazgo para influir en los empleados. 5 Likert, Rensis. Un Nuevo Método De Gestión Y Dirección. Editorial Deusto. 1965, E.E.U.U. - 19 - 2.- Las características de las fuerzas motivacionales, los procedimientos que se instrumentan para motivar a los empleados y responder a sus necesidades. 3.- Las características de los procesos de comunicación, la naturaleza de los tipos de comunicación en la empresa, así como la manera de ejercerlos. 4.- Las características de los procesos de toma de decisiones, la importancia de la interacción superior/subordinado para establecer los objetivos de la organización. 5.- Las características de los procesos de toma de decisiones, la pertinencia de las informaciones en que se basan las decisiones así como el reparto de funciones. 6.- Las características
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